Planejamento de Comunicação

Feira do Livro Santa Maria 2010

1. Resumo da situação:

A Feira do Livro de Santa Maria é um evento cultural organizado anualmente há mais de trinta anos. A Feira surgiu por iniciativa de alunos da UFSM que na época tinham dificuldades de encontrar e comprar livros. Então, idealizaram um evento que divulgasse cultura, criasse um hábito de leitura e proporcionasse a aquisição de livros por preços mais baixos. Hoje, A Feira do Livro de Santa Maria é considerada a maior feira do livro do interior do estado.

Os alunos do curso de Comunicação Social da UFSM sempre estiveram presentes, participando de todas as edições da Feira, desde seu início em 1973, na sua retomada em 1995 (a Feira do Livro foi interrompida em 1991, ficando quatro anos sem edições) até sua última edição em 2009. Atualmente a Feira do Livro é organizada pela Câmara do Livro, pela Prefeitura (através de suas secretarias - da educação, da cultura, de turismo e eventos), pela 8ª CRE, pelo SESI, SESC, UNIFRA, Cesma, além do curso de Comunicação Social da UFSM.

Para a campanha de divulgação da Feira de 2010, além de divulgar a cultura literária, divulgar autores locais, proporcionar a compra de livros por preços mais baixos, foi solicitado que a campanha tenha seu foco no público jovem de 18 a 22 anos. Foi constatado que esse público tem perdido o interesse pelo evento, por isso a próxima edição deve resgatar esse público para que ele participe mais, compre mais e, principalmente, crie um hábito de leitura.

2. Análise da concorrência:

Eventos que ocorram no mesmo período da Feira do Livro de Santa Maria 2010. Livrarias e sebos da cidade que ofereçam descontos em alguns livros na mesma época do evento.

3. Definição dos problemas e oportunidades (FOFA= Forças e Oportunidades/Fraquezas e Ameaças):

Fraquezas: Há uma falta de interesse do público jovem e universitário na Feira do Livro. Pessoas da média de 18 a 22 anos não têm comprado livros e têm deixado de visitar o evento.

Ameaças: Chuvas e temporais podem ser uma ameaça para o evento, fazendo com que as pessoas deixem de visitar e, conseqüentemente, comprar livros no local.

A falta de disponibilidade de tempo para freqüentar a Feira devido às atividades rotineiras, como trabalho, aulas, estágios, cursos, etc.

Forças: É um evento tradicional e já consagrado da cidade por existir a mais de 30 anos. Proporciona um ambiente de lazer para famílias e amigos, pois oferece praça de alimentação com espaço para apresentações de música, de dança, bate papos com autores de livros e personalidades importantes.

Ainda oferece espaço para escolas públicas agendarem visitas com ônibus disponibilizados pela própria Feira. Também há a distribuição do “Bônus livro” no valor de R$ 1,00 para que as crianças das escolas públicas que visitam a Feira possam comprar livros ou um lanche na Praça.

Proporciona a aquisição de livros por preços mais baixos. A Feira não possui fins lucrativos. Todos os livros de todas as bancas têm 20% de desconto no valor da etiqueta.

Oportunidades: Santa Maria é considerada um pólo educacional, é um local onde se encontram muitos estudantes. Portanto existe potencial para o evento conquistar novos leitores.

A Feira do livro ocorre do dia 24 de abril até 9 de maio de 2010, pega início de mês, período que as pessoas recebem seus salários, e, portanto possuem dinheiro para gastar e adquirir livros. Outro ponto forte para aumentar as vendas no evento, é o Dia das Mães, que ocorre durante o período da Feira.

4. Descrição do público-alvo e áreas de atuação:

O público-alvo são os estudantes. São jovens entre 18 a 22 anos, alunos de cursos pré-vestibulares, calouros de faculdades da região e universitários. Acredita-se que esse público é o que menos freqüenta e adquire livros no evento. No seu perfil encontramos características como: falta de disposição de tempo para eventos culturais (em função de atividades como aulas, cursos, estágios, etc.) e valorização dos convívios sociais, os jovens priorizam ir a festas e atividades de descontração com amigos.

5. Posicionamento:

Convencer o público-alvo que visitar a Feira e adquirir livros além de ser algo importante, pode fazer com que os jovens aprimorem os assuntos de seus convívios sociais e, também, que o evento pode ser uma forma de entretenimento. Portanto, a campanha de uma forma divertida, deve fazer com que o público perceba a importância da leitura de forma agradável e, conseqüentemente, crie o hábito de ler.

6. Determinação dos objetivos de comunicação:

Divulgar a Feira do Livro 2010 atingindo com clareza nas informações o público-alvo da campanha, fazendo com que este vá a Feira e adquira livros. A campanha também deve fazer com que o público perceba a Feira do Livro e o hábito de leitura como formas de entretenimento.

7. Determinação das estratégias de comunicação:

A campanha de divulgação desse evento deve obter a atenção do público-alvo. É preciso conquistar seu interesse apresentando a Feira do Livro como um ambiente de descontração, mas também como um ambiente de relevância para seu futuro e onde se possa adquirir livros por preços menores.

Além de trazer o público alvo para o evento, a campanha deve ser entendida pelo público, sendo vista como um ambiente atrativo a ser visitado.

8. Determinação das táticas de comunicação:

De forma objetiva e divertida a campanha deve chamar os jovens da cidade de Santa Maria e região para visitarem a Feira. O evento deve ser visto como uma forma de entretenimento, a partir dos conceitos de lazer e cultura que os livros proporcionam.

Planejamento de Criação

Feira do Livro de Santa Maria 2010

1. Definição de objetivos:

A leitura deverá ser exposta como forma de entretenimento na campanha, a fim de conquistar jovens leitores, também deve unir a Feira do Livro adulta e infantil além de se utilizar a marca da Feira do Livro, criada no ano passado.

2. Definição de estratégias:

As peças devem ser visualmente atrativas ao público e a campanha uniforme, com identidade bem definida. O conceito criativo deve fazer parte do universo jovem, mas deve fugir do óbvio, ser claro e original. Entretanto também deve ser eficiente para atingir os outros públicos.

A campanha deve ser em all type e possuir como conceito criativo a idéia de que ler é uma forma de melhorar assuntos seja com a família, com os amigos, na faculdade, no trabalho, etc..

3. Definição de Táticas:

A fim chamar a atenção dos jovens, as peças devem visualmente bonitas e impactantes, com um texto inteligente. A arte da campanha será feita em estilo all type procurando, dessa forma, buscar originalidade para essa edição a feira, já que esse estilo ainda não foi usado nas campanhas anteriores.

As peças devem provocar o público a criar o hábito de leitura, mostrando que livros enriquecem os assuntos do dia-a-dia, do ambiente de trabalho, da faculdade, nas conversas com a família, etc.. Para isso, será usado o termo clássico de quando se falta assunto em uma conversa, a expressão “será que chove”, esse termo deverá ter ser respondido pela afirmação “tenha mais assuntos, Feira do Livro 2010”. Para que a frase “será que chove” não cause a idéia de chuva como fenômeno natural no público, as peças devem conter uma observação como “não se preocupe que a previsão é de tempo bom”. Essa frase também deve funcionar uma estratégia de humor na campanha.

A campanha do evento deve ser atrativa e gerar curiosidade no público, para isso a campanha terá como mídia direcionada, espécies de placas que serão espalhados em lugares estratégicos da cidade (praças, ônibus, universidades, etc.) duas semanas antes do evento. Essas placas devem, já antes da campanha, instigar o público a aprimorar seus assuntos. Por exemplo, uma placa que seja colocada na praça Saldanha Marinho, na frente do chafariz, deve ter como texto: “água não pode faltar, assim como assuntos.”, uma placa colocada no ônibus deve ter como texto: “diesel não pode faltar, assim como assuntos.” E assim por diante de acordo com o contexto de cada lugar.

O evento ocorre do dia 24 de abril até 9 de maio de 2010, esse período pega início de mês, momento em que as pessoas recebem seus salários, e dia das mães. São duas situações bem propícias para o aumento das vendas na feira, por isso esses pontos serão explorados com mídias de ponto de venda. Serão feitas placas com textos como “no dia das mães não pode faltar um bom livro, melhore seus presentes” e "não pode faltar bons investimentos pro seu salário, compre um livro".

A fim de fazer com que as pessoas participem dos eventos que acontecem dentro da Feira do Livro, será enviado a programação da feira via Bluetooth as pessoas que tiverem interesse em recebê-la. Haverá cartazes na entrada da feira, avisando as pessoas a ativarem seu Bluetooth.

4. Definição de objetivos de mídia

Atingir o nicho principal do público-alvo, jovens entre 18 a 22 anos, alunos de cursos pré-vestibulares, calouros de faculdades da região e universitários, com humor e clareza de informações através de diversas formas de mídia.

5. Definição de estratégias de mídia:

Cartaz: Deve destacar o período da Feira do Livro.

VT: Deve inserir o público na temática do evento.

Site: A Feira do livro terá um com as principais notícias da Feira. As informações do site são atualizadas por uma assessoria da UNIFRA.

Redes de relacionamento e youtube: Redes como, orkut, twitter e facebook e o youtube devem servir como alternativas de aproximação público (jovem) e o evento.

Flyer: Terá a programação diária do evento.

Folder: Deve incluir a programação completa do evento.

Marca página: Deve ter a arte e o slogan da campanha (frente) e deve ter um texto explicativo da Feira do Livro (verso).

Spot: Deve transparecer o conceito da campanha, inserindo o público no evento.

Jornal (Release e anúncio): será divulgada a programação diária e notícias referentes a Feira nos jornais da cidade, além de anúncios da campanha.

Busdoor: Deve conter o conceito da campanha.

Outdoor: Deve conter o conceito da campanha.

Adesivo de ônibus: Devem ser usados para veiculação da mídia alternativa, dentro dos ônibus, da campanha.

Convite: deve conter informações a respeito do lançamento da campanha 2010 da Feira do Livro.

Mídia Direcionada: devem inserir o público na temática da campanha e causar curiosidade.

Bluetooth: Será usado dentro do espaço da Feira, onde será divulgando a programação diária.

Duração da campanha: Deve começar um mês antes do evento e ir até o final da Feira.

6. Definição das táticas de mídia:

Cartaz: Serão fixados nos murais de universidades, cafés, lojas, escolas, prédios públicos, etc.. O cartaz será a mídia principal da campanha.

VT: Será veiculado em emissoras locais o VT da campanha.

Site: Um mês antes da Feira o site irá ser veiculado o site.

Redes de relacionamento e youtube: Veiculadas antes e durante o evento. São mídias baratas e de grande impacto para o público jovem.

Flyer: Serão veiculados flyers com a programação diária do evento.

Folder: Serão veiculados no início da campanha em cafés, lojas, escolas, prédios públicos, etc. com a programação completa da campanha.

Marca página: Será entregue na Feira após a compra de livros.

Spot: Será veiculado em emissoras locais de rádio o spot da campanha.

Jornal (Release e anúncio): Será veiculado durante a Feira.

Busdoor: Mídia móvel de grande impacto para público-alvo, veiculada durante a campanha.

Outdoor: mídia de grande impacto, vista por muita gente. Será veiculado durante o evento.

Adesivo de ônibus: é uma mídia de grande impacto, pois é vista por muita gente, será veiculado duas semanas antes do inicio da campanha.

Convite: Serão entregues a personalidades importantes convidando para o coquetel de lançamento da Feira do Livro 2010.

Mídia Direcionada: serão postas em lugares estratégicos da cidade duas semanas antes da campanha.

Bluetooth: Será usado durante o evento.

Cronograma de Mídias:

MÍDIA 1ª SEMANA 2ª SEMANA Durante a Feira

Cartaz XX

VT XX

Site XX XX XX

Youtube / Orkut / Twitter

XX XX XX

Flyer XX

Folder XX

Marca página XX

Release – Jornal XX

Anúncio – Jornal XX

Mídia Direcionada XX XX XX

Busdoor XX

Outdoor XX

Convite XX

Adesivo de ônibus XX XX XX

Bluetooth XX

8. Relação das peças publicitárias

Cartaz

Flyer

Folder

Marca-página

Anúncio – Jornal

Mídia Direcionada

Busdoor

Outdoor

Convite

Adesivo de ônibus

Banner Bluetooth

Roteiro – VT

Tempo Imagem Áudio

0s a 3s. Narrador em primeiro plano. Atrás um casal.

Narrador: “Primeiro encontro”.

3s a 5s Narrador em primeiro plano, mas desfocado, casal vem para primeiro plano.

5s a 8s. Narrador na frente desfocado. Personagem masculino em primeiro plano.

Personagem masculino: "será que chove?"

8 a 11s. Narrador na frente, fazendo caretas. Personagem feminina em primeiro plano.

Personagem feminina: “pois é né...”

11s a 14s. Narrador em primeiro plano. Atrás o casal.

Narrador: “silêncio constrangedor.”

14s a 19s. Narrador na frente desfocado. Personagem feminina em primeiro plano.

Personagem feminina: “poderíamos passar na Feira do Livro.”

19s a 24s Narrador em primeiro plano. Atrás o casal.

Narrador: “idéia inteligente.”

24s a 30s Fundo preto, slogan, data, organizadores, apoios e patrocínios da Feira do Livro 2010

Narrador: “será que chove? Tenha mais assuntos. Feira do Livro 2010, de 24 de abril a 9 de maio na Praça Saldanha Marinho.

Roteiro – spot

Tempo Áudio

0s a 3s. Narrador: “Primeiro encontro”.

3s a 5s. Personagem masculino: "será que chove?"

5s a 8s. Personagem feminina: “pois é né...”

8 a 11s. Narrador: “silêncio constrangedor.”

11s a 14s. Personagem feminina: “poderíamos passar na Feira do Livro.”

14s a 19s. Narrador: “idéia inteligente.”

19s a 30s.

Narrador: “será que chove? Tenha

mais assuntos. Feira do Livro 2010, de 24 de abril a 9 de maio na Praça Saldanha Marinho. Organização, apoio e patrocínio.