Planning

Konsep

• Menentukan sasaran, aktivitas

yg akan dilaksanakan, bentuk

organisasi dan orang yg tepat

bertanggungjawab dlm

pelaksanaan.

• Menyangkut pengambilan

keputusan 5W-1H (What, When,

Where, Who, Why, How)

• Fundamental proses

manajemen yg HIERARKI

(berurutan jenjang) sbb :

Sasaran – kebijakan – strategi

– prosedur – aturan – program -

praktek

Fundamental Hierarki

• Sasaran

tujuan yg akan dicapai

• Kebijakan

petunjuk umum perusahaan

• Strategi

program melaksanakan

misi/tujuan

• Prosedur

rangkaian tindakan untuk

mempermudah kegiatan

• Aturan

bagian prosedur sbg tindakan

spesifik

• Program

kombinasi kebijakan, prosedur,

aturan, tugas dan pengaturan

budget

• Praktek

tindakan repetitif

Manfaat Arah bagi tujuan perusahaan

Pedoman sbg standar/ukuran

minimasi risk uncertainty yad

Dapat diukur keberhasilannya

dg evaluasi

Bantu prediksi kondisi yad

Efisiensi (minimasi cost)

Tahap • Penetapan tujuan

• Perumusan kondisi sekarang

• Identifikasi dg SWOT analysis

(faktor penunjang,penghambat)

• Pengembangan kegiatan

berdasar tujuan

Tipe 1. RENSTRA

2. RENOP

– Rencana 1x pakai

– Rencana Tetap

RENSTRA • Perencanaan jangka panjang

• Sifatnya :

long run

persoalan dasar organisasi

kerangka dasar “decision making”

Integrasi keputusan Top

Management

Tahapan RenStra

Sasaran Strategi (Pemahaman

Integrasi) Analisis Sumberdaya

(Profit, „Key‟) Analisis Lingkungan

(Intern dan Ekstern dg SWOT

Alternatif Perubahan Rencana

Strategis Alternatif Keputusan

Strategis (Penyusunan, Penilaian,

Pemilihan) Implementasi

Evaluasi Penerapan

Klasifikasi Perencanaan

1. Fungsional

(produksi, pemasaran, keuangan,

personalia)

1. Tingkatan Organisasi

1. Karakteristik/Sifat

(rahasia, fleksibel, rasional, kualitatif,

kuantitatif)

4. Waktu

(SR,MR,LR)

Faktor Mempengaruhi Perubahan Teknologi

Rumitnya tugas manajerial

Lingkungan Ekstern kompleks

Sifatnya jangka panjang shg

perlu planning yg matang

Hambatan

1. Pihak MANAGER

Enggan capai sasaran karena :

Pesimis

Pengetahuan organisasi rendah

Pemahaman lingkungan rendah

Percaya diri rendah

2. Pihak OPERASIONAL

Enggan thd perubahan rencana

EFEKTIVITAS 1. UTILITAS

FLEKSIBILITAS

penyesuaian cepat, tepat, lancar

thd lingkungan

STABILITAS

tidak diubah/dimodifikasi karena

sifat jangka panjang

Lanjutan Utilitas

KONTINUITAS

berkesinambungan, kompleks

SEDERHANA

Tidak rumit

2. AKUNTABILITAS

• Tanggungjawab dalam

implementasi dan pelaksanaan

3. OBJEKTIVITAS

• Rencana dievaluasi jelas dan

akurat,nyata

• Pemikiran realistis, fakta,

objektif

• Arus informasi yg tepat

4. RUANG LINGKUP

• COMPREHENSIF (kelengkapan)

• UNITY (kepaduan)

• KONSISTENSI

• Kerangka hubungan, cakupan yg

jelas

5. TEPAT WAKTU

• Sesuai dg pembagian dan

perbedaan waktu

6. EFEKTIVITAS COST

• Minimasi biaya

• Maksimasi profit

See You Next Week