Planning
Konsep
• Menentukan sasaran, aktivitas
yg akan dilaksanakan, bentuk
organisasi dan orang yg tepat
bertanggungjawab dlm
pelaksanaan.
• Menyangkut pengambilan
keputusan 5W-1H (What, When,
Where, Who, Why, How)
• Fundamental proses
manajemen yg HIERARKI
(berurutan jenjang) sbb :
Sasaran – kebijakan – strategi
– prosedur – aturan – program -
praktek
Fundamental Hierarki
• Sasaran
tujuan yg akan dicapai
• Kebijakan
petunjuk umum perusahaan
• Strategi
program melaksanakan
misi/tujuan
• Prosedur
rangkaian tindakan untuk
mempermudah kegiatan
• Aturan
bagian prosedur sbg tindakan
spesifik
• Program
kombinasi kebijakan, prosedur,
aturan, tugas dan pengaturan
budget
• Praktek
tindakan repetitif
Manfaat Arah bagi tujuan perusahaan
Pedoman sbg standar/ukuran
minimasi risk uncertainty yad
Dapat diukur keberhasilannya
dg evaluasi
Bantu prediksi kondisi yad
Efisiensi (minimasi cost)
Tahap • Penetapan tujuan
• Perumusan kondisi sekarang
• Identifikasi dg SWOT analysis
(faktor penunjang,penghambat)
• Pengembangan kegiatan
berdasar tujuan
Tipe 1. RENSTRA
2. RENOP
– Rencana 1x pakai
– Rencana Tetap
RENSTRA • Perencanaan jangka panjang
• Sifatnya :
long run
persoalan dasar organisasi
kerangka dasar “decision making”
Integrasi keputusan Top
Management
Tahapan RenStra
Sasaran Strategi (Pemahaman
Integrasi) Analisis Sumberdaya
(Profit, „Key‟) Analisis Lingkungan
(Intern dan Ekstern dg SWOT
Alternatif Perubahan Rencana
Strategis Alternatif Keputusan
Strategis (Penyusunan, Penilaian,
Pemilihan) Implementasi
Evaluasi Penerapan
Klasifikasi Perencanaan
1. Fungsional
(produksi, pemasaran, keuangan,
personalia)
1. Tingkatan Organisasi
1. Karakteristik/Sifat
(rahasia, fleksibel, rasional, kualitatif,
kuantitatif)
4. Waktu
(SR,MR,LR)
Faktor Mempengaruhi Perubahan Teknologi
Rumitnya tugas manajerial
Lingkungan Ekstern kompleks
Sifatnya jangka panjang shg
perlu planning yg matang
Hambatan
1. Pihak MANAGER
Enggan capai sasaran karena :
Pesimis
Pengetahuan organisasi rendah
Pemahaman lingkungan rendah
Percaya diri rendah
2. Pihak OPERASIONAL
Enggan thd perubahan rencana
EFEKTIVITAS 1. UTILITAS
FLEKSIBILITAS
penyesuaian cepat, tepat, lancar
thd lingkungan
STABILITAS
tidak diubah/dimodifikasi karena
sifat jangka panjang
Lanjutan Utilitas
KONTINUITAS
berkesinambungan, kompleks
SEDERHANA
Tidak rumit
2. AKUNTABILITAS
• Tanggungjawab dalam
implementasi dan pelaksanaan
3. OBJEKTIVITAS
• Rencana dievaluasi jelas dan
akurat,nyata
• Pemikiran realistis, fakta,
objektif
• Arus informasi yg tepat
4. RUANG LINGKUP
• COMPREHENSIF (kelengkapan)
• UNITY (kepaduan)
• KONSISTENSI
• Kerangka hubungan, cakupan yg
jelas
5. TEPAT WAKTU
• Sesuai dg pembagian dan
perbedaan waktu
6. EFEKTIVITAS COST
• Minimasi biaya
• Maksimasi profit
See You Next Week