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Gabinete de Planeamento, Políticas e Administração Geral
2016
Plano de Atividades
Gabinete de Planeamento, Políticas e Administração Geral
Setembro 2016
ÍNDICE
I. ENQUADRAMENTO ............................................................................................................................. 1
II. METODOLOGIA DE ELABORAÇÃO DO PLANO DE ATIVIDADES ............................................................ 1
III. O GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL ............................................. 2
ENQUADRAMENTO LEGAL .................................................................................................................................... 2
MISSÃO ........................................................................................................................................................... 2
ATRIBUIÇÕES ..................................................................................................................................................... 3
ESTRUTURA ORGÂNICA ....................................................................................................................................... 5
CLIENTES .......................................................................................................................................................... 7
PRODUTOS/SERVIÇOS ......................................................................................................................................... 7
IV. ENQUADRAMENTO GLOBAL DA ATIVIDADE DO GPP .......................................................................... 8
V. ALINHAMENTO ESTRATÉGICO........................................................................................................... 10
VI. OBJETIVOS E INDICADORES POR MACROPROCESSO ......................................................................... 13
MP01. PROPOR AS MEDIDAS DE POLÍTICA AGRÍCOLA E DESENVOLVIMENTO RURAL ..................................................... 17
MP02. COORDENAR PROCESSOS LEGISLATIVOS NO ÂMBITO DA POLÍTICA AGRÍCOLA E DESENVOLVIMENTO RURAL ............ 18
MP03. MONITORIZAR E ASSEGURAR A AVALIAÇÃO DAS MEDIDAS DE POLÍTICA AGRÍCOLA E DESENVOLVIMENTO RURAL .... 19
MP04. PRODUZIR E DIVULGAR ANÁLISES SOBRE AGRICULTURA E DESENVOLVIMENTO RURAL ........................................ 20
MP05. COMUNICAR AS PRINCIPAIS POLÍTICAS SECTORIAIS ..................................................................................... 21
MP06. PRODUZIR INFORMAÇÃO ESTATÍSTICA SOBRE O SECTOR AGRÍCOLA E DESENVOLVIMENTO RURAL ......................... 22
MP07. ASSEGURAR A GESTÃO DOS DADOS ESTATÍSTICOS E ADMINISTRATIVOS, ORIUNDOS DE FONTES EXTERNAS............. 24
MP08. REALIZAR ANÁLISES PROSPETIVAS DAS POLÍTICAS AGRÍCOLAS E DE DESENVOLVIMENTO RURAL ............................ 25
MP09. ACOMPANHAR A SITUAÇÃO DOS MERCADOS AGRÍCOLAS A NÍVEL NACIONAL, EUROPEU E INTERNACIONAL ............ 25
MP10. ACOMPANHAR A APLICAÇÃO DE REGIMES COMUNITÁRIOS DE APOIOS AO SETOR AGRÍCOLA .............................. 26
MP11. ACOMPANHAR AS MEDIDAS DE POLÍTICA DA ORGANIZAÇÃO DA PRODUÇÃO .................................................... 27
MP12. COORDENAR O SECRETARIADO TÉCNICO DA PARCA ................................................................................... 27
MP13. ASSEGURAR A REPRESENTAÇÃO EM REUNIÕES A NÍVEL NACIONAL, EUROPEU E INTERNACIONAL .......................... 28
MP14. APOIAR A COMISSÃO DE COORDENAÇÃO NACIONAL DO FEADER ................................................................ 29
MP15. COORDENAR AS POLÍTICAS DA UNIÃO EUROPEIA RELACIONADAS COM A AGRICULTURA E DESENVOLVIMENTO RURAL
.................................................................................................................................................................... 29
MP16. PREPARAR O CONSELHO DE MINISTROS DA AGRICULTURA E PESCAS DA U.E. .................................................. 30
MP18. CONTRIBUIR PARA A POSIÇÃO DO MAFDR/MMAR NAS NEGOCIAÇÕES DA UE BILATERAIS E MULTILATERAIS COM
ESTADOS MEMBROS E PAÍSES TERCEIROS ............................................................................................................. 31
MP19. CONTRIBUIR PARA ATUAÇÃO DE ORGANIZAÇÕES INTERNACIONAIS E MULTILATERAIS ........................................ 32
MP20. ACOMPANHAR ENQUANTO INTERLOCUTOR DO MAFDR AS MATÉRIAS AMBIENTAIS E CLIMÁTICAS ...................... 32
MP21. ASSEGURAR A GESTÃO DAS MEDIDAS DO MAFDR E MMAR QUE CONSUBSTANCIEM AUXÍLIOS DE ESTADO ......... 33
MP22. APOIAR A IMPLEMENTAÇÃO DE INSTRUMENTOS DE VINCULAÇÃO DO ESTADO PORTUGUÊS NO ÂMBITO DO MAFDR E
MMAR .......................................................................................................................................................... 33
MP23. COORDENAR OS PROCESSOS COMUNITÁRIOS DO MAFDR E MMAR NAS FASES PRÉ-CONTENCIOSA E CONTENCIOSA
.................................................................................................................................................................... 34
MP24. COORDENAR O PROCESSO DE TRANSPOSIÇÃO DE DIRETIVAS NO ÂMBITO DO MAFDR E MMAR ......................... 34
MP25. REPRESENTAR O MAFDR E O MMAR EM JUÍZO ........................................................................................ 35
MP26. PRESTAR APOIO JURÍDICO AOS MEMBROS DO GOVERNO DO MAFDR E MMAR ............................................. 36
MP27. ASSEGURAR A ARTICULAÇÃO SETORIAL COM O SISTEMA ESTATÍSTICO NACIONAL ............................................. 37
MP28.COORDENAR O PLANEAMENTO CIVIL DE EMERGÊNCIA NO ÂMBITO DAS MATÉRIAS DA AGRICULTURA E ALIMENTAÇÃO
.................................................................................................................................................................... 38
MP29.COORDENAR A PREPARAÇÃO DAS GRANDES OPÇÕES DO PLANO RELATIVAS AO MAFDR E MMAR ..................... 38
MP30. COORDENAR OS PROGRAMAS ORÇAMENTAIS DO MAFDR E MMAR ............................................................ 39
MP31. COORDENAR O SIADAP 1 NO MAFDR E MMAR ..................................................................................... 40
MP32. COORDENAR OS INSTRUMENTOS DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS DO MAFDR E MMAR ........................... 40
MP33. ELABORAR ESTUDOS E PARECERES JURÍDICOS PARA O MAFDR E MMAR ....................................................... 41
MP34. GERIR A UNIDADE MINISTERIAL DE COMPRAS DO MAFDR E MMAR ........................................................... 42
MP35. GERIR A UNIDADE DE GESTÃO PATRIMONIAL DO MAFDR E MMAR ............................................................ 42
MP36. PROMOVER FORMAÇÃO PROFISSIONAL PARA O MAFDR E MMAR .............................................................. 43
MP37. GERIR SEGURANÇA DAS TIC DO MAFDR E MMAR .................................................................................... 43
MP38. GERIR AQUISIÇÕES DE TIC DO MAFDR E MMAR ...................................................................................... 44
MP39. APOIAR A AÇÃO DO MAFDR E MMAR NO ÂMBITO DO PROTOCOLO E DAS RELAÇÕES PÚBLICAS ........................ 45
MP40. COORDENAR A GESTÃO DO PATRIMÓNIO DOCUMENTAL E ARQUIVÍSTICO DO MAFDR E MMAR ........................ 46
MP41. GERIR OS RECURSOS FINANCEIROS E PATRIMONIAIS DO GPP E ESTRUTURAS A QUE PRESTA APOIO ...................... 47
MP42. GERIR OS RH DO GPP E ASSEGURAR APOIO ADMINISTRATIVO EM MATÉRIA DE RH A ESTRUTURAS A QUE PRESTA
APOIO ............................................................................................................................................................ 48
MP43. ADMINISTRAR SISTEMAS TIC DO GPP E ESTRUTURAS A QUE PRESTA APOIO .................................................... 49
MP44. PRESTAR APOIO AOS UTILIZADORES TIC DO GPP E ESTRUTURAS A QUE PRESTA APOIO ..................................... 49
MP45. COORDENAR OS INSTRUMENTOS DE GESTÃO DO GPP ................................................................................. 50
VII. PROCESSOS NOVOS .......................................................................................................................... 51
VIII. PROJETOS ......................................................................................................................................... 53
IX. SÍNTESE DO PLANO DE FORMAÇÃO .................................................................................................. 61
X. SÍNTESE DE MEDIDAS DE MODERNIZAÇÃO ADMINISTRATIVA .......................................................... 62
XI. RECURSOS PLANEADOS .................................................................................................................... 65
RECURSOS HUMANOS ....................................................................................................................................... 65
RECURSOS FINANCEIROS .................................................................................................................................... 65
RECURSOS PATRIMONIAIS .................................................................................................................................. 66
RECURSOS INFORMÁTICOS ................................................................................................................................. 66
ANEXOS .................................................................................................................................................... 67
FONTES DE VERIFICAÇÃO ............................................................................................................................ 69
1
PLANO DE ATIVIDADES | 2016
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
I. ENQUADRAMENTO
O Plano de Atividades do Gabinete de Planeamento, Políticas e Administração Geral (GPP) foi
elaborado em conformidade com o disposto no Decreto-Lei n.º 183/96, de 27 de setembro, bem
como na Lei n.º 66-B/2007, de 28 de dezembro, que estabelece o sistema integrado de gestão e
avaliação do desempenho na Administração Pública.
No âmbito da sua missão, alinhada com as prioridades definidas nas Grandes Opções do Plano
2016-2019 e com as prioridades políticas que a agenda nacional e internacional determinam, o GPP
dá continuidade ao cumprimento das suas atribuições no apoio à tutela, na coordenação de
políticas ao nível dos serviços do Ministério, na articulação com parceiros nacionais e
internacionais, na produção de conhecimento e divulgação de informação junto das partes
interessadas, no apoio técnico e administrativo aos gabinetes dos membros do Governo integrados
no Ministério da Agricultura, Florestas e desenvolvimento Rural (MAFDR) e no Ministério do Mar
(MMar) e demais órgãos e serviços dos Ministérios.
Após uma breve caracterização do Gabinete e do enquadramento estratégico da sua atividade, é
apresentado o planeamento para 2016, de acordo com uma metodologia centrada em
macroprocessos, desdobrada em objetivos específicos, complementada pela programação de
alguns projetos e novos processos a desenvolver durante o ano de 2016.
Segue-se a afetação dos recursos humanos, financeiros, informáticos e patrimoniais associados ao
desenvolvimento da atividade planeada e por último uma síntese do Plano de Formação e de uma
síntese de medidas de modernização administrativa.
II. METODOLOGIA DE ELABORAÇÃO DO PLANO DE ATIVIDADES
De acordo com o enquadramento estratégico, o planeamento da atividade do GPP para 2016
encontra-se estruturado por macroprocessos, dando a conhecer os objetivos a que se propõe, de
acordo com os processos que garantem a integração efetiva entre a atividade operacional e a
missão institucional.
No que respeita ao envolvimento interno, partiu-se da definição pela Direção, dos objetivos
estratégicos e operacionais a desenvolver em 2016, tendo sido solicitado a todas as unidades
orgânicas o desdobramento da estratégia, através da apresentação de propostas de objetivos
específicos e respetivas metas.
Todos os objetivos são acompanhados por indicadores quantitativos que permitem a monitorização
e avaliação final do desempenho do Serviço.
Para além da estrutura de macroprocessos, são apresentados processos novos e projetos a
desenvolver.
2
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
PLANO DE ATIVIDADES | 2016
III. O GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
Enquadramento legal
A lei orgânica do GPP foi aprovada pelo Decreto Regulamentar n.º 2/2014, de 9 de abril, no contexto
do XIX Governo Constitucional.
Em 17 de dezembro de 2015 foi aprovada a lei orgânica do XXI Governo Constitucional, pelo
Decreto-Lei nº 215-A/2015. De acordo com o previsto nos artigos 27º e 28º, o GPP é tutelado
conjuntamente pelo Ministro da Agricultura, Florestas e Desenvolvimento Rural (MAFDR) e pela
Ministra do Mar (MMar).
Neste enquadramento, o GPP desenvolve a sua atuação nos seguintes eixos:
Apoio na definição das linhas estratégicas, das prioridades e dos objetivos de política setoriais;
Coordenação, acompanhamento e avaliação da aplicação das políticas setoriais;
Representação do MAFDR e MMar no âmbito comunitário e internacional;
Apoio técnico e administrativo aos gabinetes dos membros do Governo integrados no MAFDR
e MMar e aos demais órgãos e serviços integrados nestes ministérios.
Missão
Nos termos do artigo 2º do Decreto-regulamentar nº 2/2014, de 9 de abril, o GPP tem por missão
apoiar a definição das linhas estratégicas, das prioridades e dos objetivos das políticas do Ministério
da Agricultura e do Mar, (MAM) e coordenar, acompanhar e avaliar a sua aplicação, bem como
assegurar a sua representação no âmbito comunitário e internacional e prestar o apoio técnico e
administrativo aos gabinetes dos membros do Governo e aos demais órgãos e serviços integrados
no MAM.
Considerando a extinção do MAM por força do Decreto-Lei nº 215-A/2015, de 17 de dezembro, e
tendo em conta o previsto no artigo 3º do Decreto Regulamentar nº 2/2014, de 9 de abril,
apresentamos em seguida as atribuições do GPP, conforme constam do DR, tendo sido substituída
a indicação de MAM por “Ministério”, expressão que representa o MAFDR e/ou o MMar.
3
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
PLANO DE ATIVIDADES | 2016
Formulação de políticas, do planeamento estratégico e operacional
Apoiar a ação do Ministério nas áreas
tuteladas, promovendo a integração das
propostas dos organismos com competências
nestes domínios para a definição dos
objetivos e da estratégia para a formulação
das políticas e das medidas que as sustentam
e, na área da agricultura, propor a definição
desses objetivos e estratégia
Coordenar a atividade do Ministério de âmbito
comunitário e internacional, promovendo a
concertação das intervenções e a sua
articulação com o Ministério dos Negócios
Estrangeiros, bem como assegurar a respetiva
representação junto das instâncias nacionais,
comunitárias e internacionais nos domínios
relativos às suas atribuições e propor e
coordenar ações de cooperação
Assegurar a coordenação e a preparação, em
colaboração com outros serviços do
Ministério e com organismos de outros
ministérios, dos contributos para as Grandes
Opções do Plano e a coordenação da
programação no âmbito das intervenções
estruturais comunitárias e nacionais
Coordenar o sistema de planeamento do
Ministério, no âmbito do subsistema de
avaliação do desempenho dos serviços da
Administração Pública (SIADAP 1), através da
articulação entre todos os serviços do
ministério
Atr
ibu
içõ
es
Acompanhar o desenvolvimento das políticas
e dos programas e avaliar os seus efeitos,
nomeadamente na área da agricultura,
mediante a utilização dos objetivos e
indicadores definidos e elaborar estudos de
âmbito nacional, setorial e regional, bem
como divulgar os programas e medidas de
política, a informação estatística e os
resultados dos estudos e da avaliação das
medidas, zelando pela coerência dos
indicadores fornecidos por todos os
organismos e serviços do Ministério
Assegurar a coordenação da produção de
informação estatística no âmbito do Ministério,
no quadro do sistema estatístico nacional, bem
como assegurar nestes domínios, quando não
seja competência própria de outra entidade, as
relações do Ministério com as estruturas
nacionais e comunitárias
Exercer as funções de entidade coordenadora
do programa orçamental do Ministério,
procedendo à elaboração, acompanhamento
e avaliação da sua execução, em articulação
com os serviços e outras entidades com
competência neste domínio
Contribuir para a definição das regras da
Política Agrícola Comum, nomeadamente no
âmbito das ajudas diretas e da organização
comum dos mercados agrícolas e na conceção
dos programas de desenvolvimento rural
Apoiar a coordenação da produção legislativa
nas áreas tuteladas pelo Ministério,
participar, em articulação com os serviços
competentes, na regulamentação das
políticas comunitárias e propor as condições
da sua aplicação
Apoiar a gestão dos processos de pré-
contencioso e contencioso comunitário e a
transposição e aplicação da legislação
comunitária na área das suas atribuições
Apoiar a definição das regras da política de valorização da qualidade dos produtos agrícolas,
acompanhar as medidas nacionais e comunitárias no âmbito da regulação económica no setor agrícola e alimentar e assegurar a coordenação de medidas de internacionalização dos setores
agroalimentar e florestal e de incentivo e promoção da agricultura nacional, em articulação com os serviços competentes em razão da matéria
4
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
PLANO DE ATIVIDADES | 2016
Atr
ibu
içõ
es
Apoio técnico e administrativo
Apoiar administrativa, técnica, jurídica e
contenciosamente os gabinetes dos membros
do Governo integrados no Ministério, bem
como os órgãos, os serviços, as comissões e
os grupos de trabalho do ministério que não
disponham de meios apropriados e assegurar
o normal funcionamento do Ministério nas
áreas que não sejam de competência
específica de outros órgãos ou serviços
Promover a aplicação das medidas de política
de organização e de recursos humanos
definidas para a Administração Pública,
coordenando e apoiando os serviços e
organismos do Ministério na respetiva
implementação
Emitir pareceres e dar orientações aos
serviços em matérias de interesse comum,
em especial em matéria de organização,
recursos humanos e criação ou alteração de
mapas de pessoal dos órgãos e serviços do
Ministério
Acompanhar a aplicação dos subsistemas de
avaliação do desempenho dos dirigentes e dos
trabalhadores da Administração Pública, no
âmbito dos órgãos ou serviços do Ministério
Programar e coordenar, de forma
permanente e sistemática, a formação
profissional, a inovação, as tecnologias de
informação e comunicação, bem como a
modernização administrativa e a política de
qualidade, no âmbito do Ministério, sem
prejuízo das atribuições cometidas por lei a
outros serviços, e assegurar a articulação com
os organismos com competências
interministeriais nestas áreas
Coordenar as ações referentes à organização,
comunicação e preservação do património
arquivístico do Ministério, procedendo à
recolha e tratamento dos suportes
documentais, bem como à conservação do
arquivo histórico, promovendo boas práticas de
gestão documental nos órgãos e serviços do
Ministério
Assegurar as atividades do Ministério no
âmbito da comunicação e das relações
públicas
Assegurar as funções de unidade ministerial de
compras, as funções de unidade de gestão
patrimonial, bem como a gestão do edifício
sede do Ministério e outras instalações que lhe
estejam afetas
5
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
PLANO DE ATIVIDADES | 2016
Estrutura Orgânica
O GPP é constituído pelas unidades orgânicas nucleares e flexíveis apresentadas em seguida.
DIREÇÃO
DIREÇÃO DE SERVIÇOS DE ASSUNTOS EUROPEUS E RELAÇÕES INTERNACIONAIS (DSAERI)
DIVISÃO DE ASSUNTOS EUROPEUS (DAE)
DIVISÃO DE RELAÇÕES INTERNACIONAIS (DRI)
DIREÇÃO DE SERVIÇOS DE RECURSOS HUMANOS E DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL (DSRHDO)
DIVISÃO DE RECURSOS HUMANOS (DRH)
DIVISÃO DE DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL (DDO)
DIREÇÃO DE SERVIÇOS DE COMPETITIVIDADE (DSC)
DIVISÃO DE MERCADOS AGRÍCOLAS (DMA)
DIVISÃO DE ORGANIZAÇÃO DA PRODUÇÃO ALIMENTAR (DOPA)
DIREÇÃO DE SERVIÇOS DE COMUNICAÇÃO E INFORMÁTICA (DSCI)
DIVISÃO DE ACOMPANHAMENTO DE POLÍTICAS E COMUNICAÇÃO (DAPC)
DIVISÃO DE INFORMÁTICA (DI)
DIREÇÃO DE SERVIÇOS DE ESTATÍSTICA (DSE)
DIVISÃO DE ESTATÍSTICA (DE)
DIVISÃO DE METODOLOGIA E ANÁLISE DA INFORMAÇÃO (DMAI)
DIREÇÃO DE SERVIÇOS JURÍDICOS E DE CONTENCIOSO (DSJC)
DIVISÃO DE APOIO LEGISLATIVO (DAL)
DIVISÃO DE ASSUNTOS JURÍDICOS E DE CONTENCIOSO (DAJC)
DIVISÃO DE DIREITO EUROPEU E INTERNACIONAL (DDEI)
DIREÇÃO DE SERVIÇOS DE PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTAL E DE ADMINISTRAÇÃO GERAL (DSPOAG)
DIVISÃO DE PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTAL (DPO)
DIVISÃO FINANCEIRA E DA ADMINISTRAÇÃO (DFA)
DIVISÃO DE CONTRATAÇÃO PÚBLICA E GESTÃO PATRIMONIAL (DCPGP)
DIREÇÃO DE SERVIÇOS DE PROGRAMAÇÃO E POLÍTICAS (DSPP)
DIVISÃO DOS REGIMES DE PAGAMENTOS DIRETOS AOS AGRICULTORES (DRPDA)
DIVISÃO DE PROGRAMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO RURAL (DPDR) DIVISÃO DE PROSPETIVA E PLANEAMENTO ESTRATÉGICO (DPPE)
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PLANO DE ATIVIDADES | 2016
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GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
PLANO DE ATIVIDADES | 2016
Clientes
Gabinetes dos membros do Governo do MAFDR e MMar
Serviços/organismos MAFDR e MMar
Outros serviços da Administração Pública
ex:
o Ministério dos Negócios Estrangeiros: Direção-Geral dos Assuntos Europeus (DGAE), Direção-Geral de Política Externa (DGPE); Instituto da Cooperação e da Língua, I. P. (Camões I.P.);
o Ministério das Finanças: Direção-Geral do Orçamento (DGO); Direção-Geral da Administração e do Emprego Público (DGAEP); Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I. P. (eSPap);
o Ministério da Economia: Direção-Geral das Atividades Económicas (DGAE);
o Ministério do Ambiente: Agência Portuguesa do Ambiente (APA);
o Presidência do Conselho de Ministros: Instituto Nacional de Estatística (INE); Agência para o Investimento e Comércio Externo de Portugal, E.P.E (AICEP); Agência para a Modernização Administrativa (AMA).
Serviços das Administrações Regionais
Associações
Organizações representativas do setor agroalimentar
Ensino superior agrícola
Organizações de produtores
Comissão Europeia
Eurostat - Autoridade Estatística da União Europeia
Representação Permanente de Portugal junto da União Europeia (REPER)
Produtos/Serviços
Produtos
Propostas legislativas
Notas técnicas de apoio à decisão política
Orientações técnicas
Pareceres
Relatórios
Análises
Publicações
Informação (estatística, georreferenciada, institucional, …)
Serviços
Serviços de representação institucional (nacional e internacional)
Serviços de apoio jurídico
Serviços de apoio técnico
Serviços de apoio administrativo
Serviços de apoio informático
Serviços de apoio logístico
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PLANO DE ATIVIDADES | 2016
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
IV. ENQUADRAMENTO GLOBAL DA ATIVIDADE DO GPP
O desenvolvimento da atividade do GPP em 2016 está alinhado
com a estratégia apresentada no Programa do XXI Governo
Constitucional 2015-2019 e na proposta de Grandes Opções do
Plano 2016-2019, que visa um modelo de desenvolvimento
assente no conhecimento e na inovação, a defesa do Estado
Social e um novo impulso para a convergência com a UE, de onde
se destacam as medidas para as atividades agrícola, florestal,
espaço rural e mar.
PRIORIDADES SECTORIAIS – AGRICULTURA E MAR
Valorizar a atividade agrícola e florestal e o espaço rural
Com o objetivo de reforçar a exploração do potencial
económico da agricultura, a promoção do
desenvolvimento rural e o fomento de uma gestão
florestal sustentável, a ação estratégica do Governo
focaliza-se nas seguintes orientações:
Valorização económica das atividades agrícolas e
florestais e respetiva canalização para o mercado,
tendo em vista a internacionalização das fileiras
agroalimentares e agroflorestais e a substituição de
importações no mercado nacional;
Promoção do desenvolvimento rural e da coesão territorial, através do apoio reforçado à
pequena agricultura, do rejuvenescimento do tecido social das zonas rurais, com destaque para
o empresariado agrícola e rural, e da promoção e reforço das estratégias e parcerias locais;
Relativamente à valorização dos recursos florestais, as orientações fundamentais
compreendem: o reforço do ordenamento florestal e da produtividade das principais fileiras
silvo-industriais, o apoio à melhoria das organizações de produtores e da gestão
interprofissional, bem como a primazia da proteção da floresta face aos incêndios e aos agentes
bióticos nocivos, a dinamização ambiental e económica dos espaços florestais sob a gestão do
Estado, o estímulo para a certificação dos processos produtivos e a promoção da floresta de uso
múltiplo (nomeadamente dos sistemas agrosilvopastoris e da floresta de montanha).
9
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
PLANO DE ATIVIDADES | 2016
Estratégia Nacional para o Mar (ENM)
O desígnio do Ministério do Mar assenta numa
estratégia de médio e longo prazo, dirigida à
prospeção e exploração dos novos espaços e
recursos, sustentada no conhecimento científico
e no desenvolvimento tecnológico e visando dar
corpo a um tecido empresarial de base
tecnológica que tenha como centro da sua
atividade o mar.
Por outro lado, procura consolidar as atividades marítimas tradicionais (pesca, transformação do
pescado, aquicultura, indústria naval, turismo, náutica de recreio) e valorizar a posição estratégica
de Portugal no Atlântico, reforçando e modernizando os portos nacionais e ligando-os à rede
transeuropeia de transportes em resposta à intensificação dos transportes marítimos.
PRIORIDADES – ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
O Governo prevê um conjunto de medidas que visam “fortalecer, simplificar e digitalizar a
administração” retomando a simplificação administrativa, através do programa Simplex e a
valorização de funções públicas.
O novo programa SIMPLEX que, à semelhança dos anteriores, visa promover a melhoria do
relacionamento dos cidadãos com a Administração Pública (AP) e a redução de custos de contexto
para as empresas. Destaque-se, neste âmbito, as medidas em matéria de avaliação da satisfação
dos utentes de serviços públicos e o princípio de que o cidadão não tem de fornecer documentos
ou repetir informação que já está em posse da administração.
No capítulo da eficiência da administração, o Governo prevê medidas que visem a melhoria da
gestão na AP, promovendo a partilha de serviços e a maior autonomia e flexibilidade ao nível de
estrutura e organização interna dos serviços públicos e da gestão dos respetivos orçamentos.
A modernização administrativa passa ainda por simplificar procedimentos e reduzir custos para
empresas e para os serviços públicos, no âmbito do modelo de compras públicas, com especial
impacto através de medidas como a melhoria dos serviços partilhados de compras públicas,
designadamente por via da melhor articulação de entidades centrais com as setoriais. Prevê-se
também a criação de uma rede de serviços partilhados, articulando entidades centrais, como a
ESPAP e o INA, e pontos de contacto setoriais, situados nas secretarias-gerais dos ministérios e em
unidades específicas de outras entidades da AP.
Para valorizar o exercício de funções públicas destacam-se a implementação de diversas medidas,
designadamente: como a eliminação da redução salarial e o regresso ao regime das 35 horas
semanais; a adoção de recompensas pela boa gestão e a reposição de incentivos aos recursos
humanos, no quadro das capacidades orçamentais dos serviços; a adoção de um modelo mais
flexível na prestação de trabalho no âmbito da Lei Geral do Trabalho em Funções Públicas,
designadamente, através da promoção do teletrabalho, do tempo parcial, e da autonomia para o
trabalhador na gestão do seu horário semanal e mensal; a adoção de um novo sistema de formação
contínua e integrada; a promoção da transferência de experiência profissional, mediante a
participação na Rede Comum de Conhecimentos.
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PLANO DE ATIVIDADES | 2016
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
V. ALINHAMENTO ESTRATÉGICO
1. Objetivos estratégicos do GPP
Tendo como referência as prioridades políticas, a missão e as atribuições do GPP, a estratégia
assenta em três objetivos estratégicos:
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1
DESENVOLVER ANÁLISES, METODOLOGIAS E CENÁRIOS DE APOIO À DECISÃO POLÍTICA
OBJETIVO ESTRATÉGICO 2
PROMOVER A MELHORIA DO PLANEAMENTO E AVALIAÇÃO DOS SERVIÇOS DO MINISTÉRIO POR VIA DA COORDENAÇÃO
DOS INSTRUMENTOS DE GESTÃO, DO PROGRAMA ORÇAMENTAL, DA UNIDADE MINISTERIAL DE COMPRAS, DA GESTÃO
PATRIMONIAL E DOS SERVIÇOS E FUNÇÕES PARTILHADAS
OBJETIVO ESTRATÉGICO 3
PROMOVER O ENVOLVIMENTO DOS PARCEIROS EXTERNOS E INTERNOS NA PARTILHA DO CONHECIMENTO DAS
POLÍTICAS PÚBLICAS E NO DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL DA ADMINISTRAÇÃO
2. Relação entre as Grandes Opções do Plano, o Programa do Governo e os Objetivos
Estratégicos do GPP
Grandes Opções do Plano 2016 e XXI Programa do Governo
Objetivos Estratégicos
OE 1 OE 2 OE 3
Desenvolver análises,
metodologias e cenários de apoio à decisão política
Promover a melhoria do planeamento e avaliação dos serviços do MAM por via da coordenação dos instrumentos de gestão, do programa
orçamental, da unidade ministerial de compras, da gestão patrimonial e
dos serviços e funções partilhadas
Promover o envolvimento dos parceiros e a partilha
do conhecimento das políticas públicas e no
desenvolvimento organizacional da
administração
AGRICULTURA E
DESENVOLVIMENTO
RURAL* √ √
FLORESTAS* √ √
MAR* √ √
ALIMENTAÇÃO E
INVESTIGAÇÃO
AGROALIMENTAR* √ √
ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA* √
*Prioridades apresentadas nas páginas 8 e 9 deste documento.
11
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
PLANO DE ATIVIDADES | 2016
3. Objetivos Operacionais do QUAR
A concretização dos objetivos estratégicos definidos, assegurando uma melhoria dos níveis de
eficácia, eficiência e qualidade da atividade desenvolvida pelo Gabinete, terá como premissa o
cumprimento de sete objetivos operacionais inscritos no Quadro de Avaliação e Responsabilização
de 2016 e distribuídos pelos parâmetros Eficácia (3), Eficiência (2) e Qualidade (2).
EFICÁCIA
OBJETIVO OPERACIONAL 1
DESENVOLVER PROPOSTAS DE APOIO À DEFINIÇÃO DE POLÍTICAS
OBJETIVO OPERACIONAL 2
PROMOVER A MONITORIZAÇÃO E A AVALIAÇÃO DAS POLÍTICAS SETORIAIS
OBJETIVO OPERACIONAL 3
PRODUZIR ANÁLISES E PARECERES SOBRE O SETOR
EFICIÊNCIA
OBJETIVO OPERACIONAL 4
AUMENTAR A OFERTA CENTRALIZADA E TRANSVERSAL DE SERVIÇOS PARA O MADFR E MMAR
OBJETIVO OPERACIONAL 5
MELHORAR A GESTÃO DOS PROCESSOS NO ÂMBITO DO CONTROLO INTERNO
QUALIDADE
OBJETIVO OPERACIONAL 6
MELHORAR A COMUNICAÇÃO SETORIAL E INSTITUCIONAL JUNTO DOS PARCEIROS
OBJETIVO OPERACIONAL 7
ASSEGURAR A COORDENAÇÃO DE MATÉRIAS POTENCIANDO O ENVOLVIMENTO DOS PARCEIROS
12
PLANO DE ATIVIDADES | 2016
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
4. Relação entre os Objetivos Estratégicos e os Objetivos Operacionais do GPP
Objetivos Operacionais
Objetivos Estratégicos
OE 1 OE 2 OE 3
Desenvolver análises, metodologias e
cenários de apoio à decisão política
Promover a melhoria do planeamento e avaliação dos serviços do MAM por via da coordenação dos instrumentos de gestão, do programa orçamental, da unidade ministerial de compras, da gestão patrimonial e dos
servições e funções partilhadas
Promover o envolvimento dos
parceiros e a partilha do
conhecimento das políticas públicas
EFIC
ÁC
IA
OP1: Desenvolver propostas de apoio à definição de políticas
√
OP2: Promover a
monitorização e a avaliação das políticas setoriais
√
OP3: Produzir análises e pareceres sobre o setor
√
EFIC
IÊN
CIA
OP4: Aumentar a oferta centralizada e transversal de serviços para o MADFR e MMar
√
OP5: Melhorar a gestão dos Processos no âmbito do Controlo Interno
√
QU
ALI
DA
DE
OP6: Melhorar a comunicação setorial e institucional junto dos parceiros
√ √
OP7: Assegurar a coordenação de matérias potenciando o envolvimento dos parceiros
√
13
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
PLANO DE ATIVIDADES | 2016
VI. OBJETIVOS E INDICADORES POR MACROPROCESSO
Nesta secção é apresentado o planeamento da atividade do GPP para 2016.
Pela primeira vez o Plano de Atvidades do GPP é estruturado em macroprocessos, entendido estes
como o conjunto de meios ou recursos que permitem concretizar as competências organizacionais.
Os macroprocessos visam estruturar a atividade do GPP, em torno das suas atribuições,
possibilitando uma perspetiva de conjunto sobre a atividade desenvolvida, que procura ultrapassar
as barreiras das unidades orgânicas e, desta forma, dar a conhecer os objetivos que nos propomos
desenvolver no cumprimento da nossa e missão e objetivos estratégicos definidos.
A partir da visão estratégica de processos conseguimos objetivar e medir a atividade do GPP,
designadamente através de indicadores e metas que permitem a monitorização e avaliação final
do desempenho do Serviço.
A estrutura de processos, resultou de um trabalho participativo que contou com a colaboração de
todos os dirigentes do GPP, e teve por base os seguintes diplomas:
Decreto Regulamentar nº 2/2014, de 09.04;
Portaria nº 179-A/2014, de 11.09;
Despacho nº 12182/2014, de 02.10;
Decreto-Lei nº 251-A/2015, de 17.12.
Apresentam-se em seguida os 45 macroprocessos aprovados:
Ref_MP MACROPROCESSOS
MP01 Propor as medidas de política agrícola e desenvolvimento rural
MP02 Coordenar processos legislativos no âmbito da política agrícola e desenvolvimento rural
MP03 Monitorizar e assegurar a avaliação das medidas de política agrícola e desenvolvimento rural
MP04 Produzir e divulgar análises sobre agricultura e desenvolvimento rural
MP05 Comunicar as principais políticas sectoriais
MP06 Produzir informação estatística sobre o sector agrícola e desenvolvimento rural
MP07 Assegurar a gestão dos dados estatísticos e administrativos, oriundos de fontes externas
MP08 Realizar análises prospetivas das políticas agrícolas e de desenvolvimento rural
MP09 Acompanhar a situação dos mercados agrícolas a nível nacional, europeu e internacional
MP10 Acompanhar a aplicação de Regimes Comunitários de apoios ao sector agrícola
MP11 Acompanhar as medidas de política da organização da produção
MP12 Coordenar o secretariado técnico da PARCA
MP13 Assegurar a representação em reuniões a nível nacional, europeu e internacional
MP14 Apoiar a Comissão de Coordenação Nacional do FEADER
MP15 Coordenar as políticas da União Europeia relacionadas com a agricultura e desenvolvimento rural
MP16 Preparar o Conselho de Ministros da Agricultura e Pescas da U.E.
MP17 Apoiar a internacionalização do setor agroalimentar, designadamente através da Plataforma GLOBALAGRIMAR
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PLANO DE ATIVIDADES | 2016
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
Ref_MP MACROPROCESSOS
MP18 Contribuir para a posição do MAFDR e MMar nas negociações da UE bilaterais e multilaterais com Estados Membros e países terceiros
MP19 Contribuir para a atuação de organizações internacionais e multilaterais
MP20 Acompanhar enquanto interlocutor do MAFDR as matérias ambientais e climáticas
MP21 Assegurar a gestão das medidas do MAFDR e MMar que consubstanciem Auxílios de Estado
MP22 Apoiar a implementação de instrumentos de vinculação do Estado Português no âmbito do MAFDR e MMar
MP23 Coordenar os processos comunitários do MAFDR e MMar nas fases pré-contenciosa e contenciosa
MP24 Coordenar o processo de transposição de diretivas no âmbito do MAFDR e MMar
MP25 Representar o MAFDR e o MMar em juízo
MP26 Prestar apoio jurídico aos membros do Governo do MAFDR e MMar
MP27 Assegurar a articulação setorial com o Sistema Estatístico Nacional
MP28 Coordenar o Planeamento Civil de Emergência no âmbito das matérias da agricultura e alimentação
MP29 Coordenar a preparação das Grandes Opções do Plano relativas ao MAFDR e MMar
MP30 Coordenar os Programas Orçamentais do MAFDR e MMar
MP31 Coordenar o SIADAP 1 no MAFDR e MMar
MP32 Coordenar os instrumentos de gestão de recursos humanos do MAFDR e MMar
MP33 Elaborar estudos e pareceres jurídicos para o MAFDR e MMar
MP34 Gerir a Unidade Ministerial de Compras do MAFDR e MMar
MP35 Gerir a Unidade de Gestão Patrimonial do MAFDR e MMar
MP36 Promover Formação Profissional para o MAFDR e MMar
MP37 Gerir segurança das TIC do MAFDR e MMar
MP38 Gerir aquisições de TIC do MAFDR e MMar
MP39 Apoiar a ação do MAFDR e MMar no âmbito do protocolo e das relações públicas
MP40 Coordenar a gestão do património documental e arquivístico do MAFDR e MMar
MP41 Gerir os recursos financeiros e patrimoniais do GPP e estruturas a que presta apoio
MP42 Gerir os RH do GPP e assegurar apoio administrativo em matéria de RH a estruturas a que presta apoio
MP43 Administrar sistemas TIC do GPP e estruturas a que presta apoio
MP44 Prestar apoio aos utilizadores TIC do GPP e estruturas a que presta apoio
MP45 Coordenar os instrumentos de gestão do GPP
Foi opção do GPP identificar macroprocessos que, por um lado, espelham as grandes áreas de
atividades do GPP e, em simultâneo, permitem construir uma estrutura processual suficientemente
detalhada para se prosseguir com a revisão e melhoria de processos internos.
Nas páginas seguintes são apresentados os 99 objetivos específicos do GPP para 2016, desdobrados
em 179 indicadores e metas que permitirão avaliar, a jusante, o cumprimento dos objetivos. São
também apesentadas as fichas de 8 projetos.
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GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
PLANO DE ATIVIDADES | 2016
Objetivos Operacionais Específicos (OPE)
16
PLANO DE ATIVIDADES | 2016
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
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PLANO DE ATIVIDADES | 2016
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
MP01. Propor as medidas de política agrícola e desenvolvimento rural
OPE1: Propor alterações a diplomas legislativos
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
√ Ind. 001 N.º de propostas de alteração de diplomas no âmbito dos regimes de pagamentos diretos e do desenvolvimento rural
4 1 6 80% DSPP Σ anual do n.º de propostas de alteração de diplomas
√ Ind. 002 N.º de propostas de simplificação relativas aos regimes de pagamentos diretos e desenvolvimento rural
1 0 3 20% DSPP Σ anual do n.º de propostas
OPE2: Propor novos diplomas legislativos
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
√ Ind. 003 N.º de propostas de novos diplomas no âmbito dos regimes de pagamentos diretos e do desenvolvimento rural
6 1 8 100% DSPP Σ anual do n.º de propostas
OPE3: Elaborar propostas sobre políticas no âmbito da fileira agroalimentar
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
√ Ind. 004 Nº de Propostas sobre políticas comunitárias no âmbito da fileira agroalimentar
2 1 4 40% DSC ∑ anual do nº de propostas enviadas à DIR GPP
√ Ind. 005 Nº de Propostas sobre políticas nacionais no âmbito da fileira agroalimentar
3 1 5 60% DSC ∑ anual do nº de propostas enviadas à DIR GPP
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PLANO DE ATIVIDADES | 2016
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
MP02. Coordenar processos legislativos no âmbito da política agrícola e desenvolvimento rural
OPE4: Coordenar projetos legislativos
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 006 N.º de dias úteis de trabalho para a apresentação de proposta de diplomas de definição de políticas, através da elaboração de regulamentação no âmbito da PAC
15 2 10 100% DSJC ∑ nº de dias úteis para apresentação (...)
19
PLANO DE ATIVIDADES | 2016
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
MP03. Monitorizar e assegurar a avaliação das medidas de política agrícola e desenvolvimento rural
OPE5: Monitorizar o FEADER
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
√ Ind. 007 Nº de documentos de monitorização (Relatório anual do FEADER, PT2020) 4 0 5 70% DSPP Σ anual do Nº de documentos
√ Ind. 008 Nº de conteúdos elaborados sobre monitorização e avaliação – CCNFEADER 3 1 5 30% DSPP Σ anual do N.º de documentos
OPE6: Monitorizar os Apoios à Agricultura
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
√ Ind. 009 Nº de documentos de monitorização (Relatórios anuais dos Apoios para efeitos de comunicação à OMC e OCDE)
3 1 5 100% DSPP Σ anual de Nº de documentos
OPE7: Acompanhar a Revisão do Quadro Financeiro Plurianual
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
√ Ind. 010 Nº de bases de dados criadas 2 0 3 100% DSPP Σ Nº de Base de dados
Taxa de Realização do MP36.OP1
OPE8: Contribuir para a adequação dos Grupos Operacionais aos objetivos definidos na rede PEI
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 011 Nº de relatórios de apreciação de propostas de parceria no âmbito da Bolsa de Iniciativas
150 25 200 100% DSPP Σ anual do n.º de relatórios de apreciação
Taxa de Realização do MP36.OP1
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PLANO DE ATIVIDADES | 2016
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
MP04. Produzir e divulgar análises sobre agricultura e desenvolvimento rural
OPE9: Elaborar artigos e fichas de leitura
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável
Fórmula de Cálculo
√ Ind. 012 N.º de contributos para revista CULTIVAR - fichas de leitura e artigos 8 2 12 100% DSPP Σ anual do n.º contributos
OPE10: Elaborar análises socio económicas
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
√ Ind. 013 Nº de relatórios elaborados sobre o setor agroflorestal 2 1 4 100% DSPP Σ anual do n.º de relatórios
Taxa de Realização do MPxx.OP2
OPE11: Elaborar notas técnicas e memorandos de apoio aos Gabinetes de Membros do Governo
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
√ Ind. 014 N.º de notas técnicas de apoio aos GMG 75 20 100 90% DSPP|DSC|DSE Σ anual de notas técnicas
√ Ind. 015 Nº de dias úteis para apresentação de notas técnicas de apoio aos Gabinetes dos membros do Governo
4 1 2 10% DSJC ∑ nº de dias úteis para apresentação (...)
OPE12: Produzir conteúdos para divulgação junto das partes interessadas
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 016 N.º propostas p/ atualização de conteúdos no sítio da Internet do GPP 4 1 6 30% DSPP Σ anual do n.º de propostas
- Ind. 017 N.º de propostas de orientações técnicas e esclarecimentos às organizações representativas do setor
7 2 10 30% DSPP Σ anual do n.º de propostas
- Ind. 018 N.º de propostas de Intervenções GPP para seminário/conferência/workshops
6 3 12 40% DSPP Σ anual do n.º de propostas
Taxa de Realização do MP36.OP1
21
PLANO DE ATIVIDADES | 2016
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
MP05. Comunicar as principais políticas sectoriais
OPE13: Dinamizar a comunicação institucional junto dos stakeholders
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
√ Ind. 019 Nº iniciativas/eventos públicos com participação institucional promovida pelo GPP
3 1 6 60% DSCI ∑ anual do nº iniciativas/eventos
- Ind. 020 Nº de dias para a atualização dos conteúdos de informação do website do GPP, a partir da data de instalação de nova plataforma e estrutura
122 30 60 40% DSCI ∑ dias a partir da data de instalação de nova plataforma e estrutura
OPE14: Divulgar informação atualizada no âmbito das competências do GPP
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
√ Ind. 021 Nº de publicações do GPP editadas e divulgadas 4 1 6 60% DSCI ∑ anual do nº publicações editadas e divulgadas
- Ind. 022 Nº de newsletters do GPP editadas e divulgadas 11 1 14 40% DSCI ∑ anual do nº newsletters editadas e divulgadas
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PLANO DE ATIVIDADES | 2016
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
MP06. Produzir informação estatística sobre o sector agrícola e desenvolvimento rural
OPE15: Produzir e divulgar informação, com permanente desenvolvimento do sistema de informação com recolha descentralizada (RICA; SIMA; VPP)
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
√ Ind. 023
Nº de dias para conceber e disponibilizar uma publicação, em suporte digital, com os resultados do exercício contabilístico de 2014 após aprovação da informação Rede de Informação de Contabilidade Agrícola (RICA) pela CE – RICA (considerado para o QUAR 1 publicação)
90 30 45 10% DSE ∑ dias decorridos após aprovação de documentos produzidos
- Ind. 024 Nº de dias de antecipação da data limite (16 dezembro) de entrega de contabilidades aceites do exercício contabilístico de 2015 - RIMA
0 14 16 10% DSE ∑ de dias de antecipação da entrega dos dados face a 16 dezembro
√ Ind. 025
Nº de publicações de informação de mercado (Sistema de Informação de Mercados Agrícolas - SIMA) cotações, preços médios, comércio internacional – e outra informação estatística e de política relativa a produtos agrícolas: 1) Anuário Agrícola (formato digital); 2) brochura com síntese das matérias do Anuário – SIMA
2 0 3 20% DSE ∑ anual de publicações produzidas
- Ind. 026
Nº de reportes divulgados de informação de mercado setorial, diária (mercados abastecedores), semanal (mercados de produção e indústria de transformação) e mensal (transformados), - cotações, preços médios - de produtos agrícolas, no sítio do GPP e para a CE (11 meses) – SIMA
1225 100 1336 20% DSE ∑ anual de reportes produzidos
- Ind. 027
Nº de newsletters elaboradas e divulgadas no sítio da internet do GPP para divulgação de informação semanal de mercados de produção, mercados abastecedores e indústria de transformação e mensal de transformados, com informação de mercado - cotações, preços médios e análises – SIMA
441 30 481 20% DSE ∑ anual de newsletter produzidas
- Ind. 028 Nº de dias de antecipação, face a 30 de setembro, de entrega de todos os ficheiros de dados validados, tratados e apurados de informação relativa a 2015 - Valores de Produção Padrão – VPP
0 15 30 10% DSE ∑ de dias de antecipação da entrega dos dados face a 30 setembro
- Ind. 029 Nº de dias de antecipação, face a 31 de dezembro, de ficheiros de dados validados, tratados e apurados de informação relativa ao quinquénio centrado em 2013 – VPP
2 1 30 10% DSE ∑ de dias de antecipação da entrega dos dados face a 31 dezembro
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PLANO DE ATIVIDADES | 2016
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
OPE16: Produzir e divulgar informação, com permanente desenvolvimento do sistema de informação com recolha centralizada – (SIAZ e Contas de Atividade)
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 030
Nº de dias de antecipação, face a 30 de junho, para disponibilização de informação estatística e outra relativa a azeitona de mesa no sítio internet do GPP - Sistema de Informação de Azeitona de mesa e de azeite – SIAZ
0 15 30 20% DSE
∑ de dias de antecipação da disponibilização de informação face a 30 de junho
√ Ind. 031 Nº relatórios produzidos de Contas de Atividade - sistema de informação com recolha centralizada de Contas de Atividade e de Custos de Investimento
40 10 100 80% DSE ∑ anual do nº de relatórios
OPE17: Coordenação das DRAP e das Regiões Autónomas na participação da produção da informação nos sistemas de informação de recolha descentralizada
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
√ Ind. 032 Nº de reuniões gerais realizadas para coordenação das DRAP e das RA na recolha e validação da informação de RICA, SIMA e VPP face às programadas
2 1 4 100% DSE ∑ anual do nº de reuniões gerais
24
PLANO DE ATIVIDADES | 2016
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
MP07. Assegurar a gestão dos dados estatísticos e administrativos, oriundos de fontes externas
OPE18: Desenvolver instrumentos de análise de dados aplicados às áreas da agricultura e do desenvolvimento rural, como apoio às atividades do GPP e do MAFDR nestes domínios
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 033 Nº de dias para atualização bienal da base de dados relacionais de informação individual a partir do Pedido Único do IFAP, após o envio da última informação pelo IFAP
60 30 15 20% DSE ∑ anual de BD atualizada
√ Ind. 034 Nº de relatórios de ponto de situação relativos à coordenação do processo de redelimitação das zonas com desvantagens naturais que não de montanha.
2 1 4 20% DSE ∑ anual do nº de relatórios
- Ind. 035 Nº de dias para apuramento do indicador "Área Agrícola de Alto Valor Natural" de acordo com as normas comunitárias.
181 30 150 20% DSE ∑ de dias para apuramento do indicador
√ Ind. 036 Nº de dias para a disponibilização da publicação - "Agricultura, Silvicultura e Pescas - Indicadores 2015"
150 15 120 40% DSE ∑ de dias para disponibilização de publicação
OPE19: Garantir uma resposta atempada às solicitações efetuadas pelos serviços e organismos do MAFDR em matérias no âmbito da estatística
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 037 Tempo médio de resposta a solicitações internas dos serviços e organismos do MAFDR em matéria estatística (n.º de dias úteis)
10 2 7 100% DSE TM=Σ[(tempo(1)+tempo(2)+tempo(3)....tempo(in))/n]
OPE20:Assegurar a produção e atualização de indicadores nos domínios agrícola, rural e agroambiental
PA/QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 038
Nº de dias para atualização da matriz de indicadores de contexto, de avaliação e de acompanhamento no âmbito do programa de desenvolvimento rural produzidos/ atualizados conforme solicitação de definição de indicadores
334 30 273 70% DSE ∑ de dias para atualização de matriz
- Ind. 039 Taxa de participação no desenvolvimento e atualização de Indicadores Agroambientais face ao acordado com o INE
90% 5% 98% 30% DSE tx= (Nº de indicadores produzidos ou atualizados/Nº de indicadores acordados) x 100
25
PLANO DE ATIVIDADES | 2016
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
MP08. Realizar análises prospetivas das políticas agrícolas e de desenvolvimento rural
OPE21: Realizar análise prospetiva no âmbito das políticas agrícolas e de desenvolvimento rural
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
√ Ind. 040 N.º de relatórios de prospetiva sobre a evolução da política agrícola 2 0 3 100% DSPP Σ anual do Nº de relatórios
MP09. Acompanhar a situação dos mercados agrícolas a nível nacional, europeu e internacional
OPE22: Divulgar de informação conjuntural e estrutural sobre mercados e setores da produção agrícola
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
√ Ind. 041 Nº de notas semanais de conjuntura de mercados agrícolas e assuntos setoriais
44 4 50 80% DSC ∑ anual de notas enviadas à DIR GPP
- Ind. 042 Nº de Fact-Sheets Setoriais 4 1 6 20% DSC ∑ anual de Fact-Sheets Setoriais
OPE23: Avaliar políticas nacionais de competitividade, valorização no mercado e gestão de risco
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
√ Ind. 043 Nº de relatórios de análise e avaliação de aplicação de políticas 3 1 5 50% DSC ∑ anual de relatórios enviados à DIR GPP
√ Ind. 044 Nº de propostas de indicadores-chave de desempenho para análise sistemática de implementação nacional de políticas nacionais, respetivas fontes e metas
3 1 5 50% DSC ∑ anual de Nº de propostas
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PLANO DE ATIVIDADES | 2016
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
MP10. Acompanhar a aplicação de Regimes Comunitários de apoios ao setor agrícola
OPE24: Avaliar a implementação nacional de regimes comunitários de mercado
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
√ Ind. 045 Nº de relatórios de análise e avaliação de aplicação de regimes comunitários de mercado
4 1 6 50% DSC ∑ anual de relatórios enviados à DIR GPP
√ Ind. 046 Nº de propostas de indicadores-chave de desempenho para análise sistemática de implementação nacional de regimes comunitários, respetivas fontes e metas
4 1 6 50% DSC ∑ anual de Nº de propostas
OPE25: Assegurar as competências de gestão relativas ao Relatório Anual de PT na UE e à gestão referente a competências executivas da UO (projeto ISAMM e produtos Fora do Anexo I)
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 047 Nº dias úteis de antecipação face ao prazo para envio ao MNE do relatório anual elaborado
1 1 3 30% DSAERI ∑ Nº dias úteis de antecipação face ao planeado
- Ind. 048 Nº de ações de coordenação, incluindo pedido/envio pareceres, participação em reuniões - Gestão do ISAMM e dos Produtos Fora do Anexo I e elaboração de relatórios
20 2 25 70% DSAERI ∑ anual de ações de coordenação
27
PLANO DE ATIVIDADES | 2016
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
MP11. Acompanhar as medidas de política da organização da produção
OPE26: Gerir o regime nacional de reconhecimento de Organizações de Produtores
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
√ Ind. 049 Nº de relatórios e notas de análise e avaliação de aplicação do regime 2 1 4 80% DSC Σ anual de relatórios e notas enviados à DIR GPP
- Ind. 050 Nº de relatórios de reuniões de participação do GPP no âmbito do GT.OP.IFAP 5 1 7 20% DSC Σ anual de relatórios
OPE27: Gerir o regime nacional de reconhecimento de Organizações Interprofissionais do setor agroalimentar
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 051 Nº de dias úteis para elaboração de parecer sobre pedidos de reconhecimento para despacho da tutela, após receção do pedido de reconhecimento no GPP
30 5 20 50% DSC ∑ Nº dias úteis entre data de envio de parecer à DIR GPP e data de receção do pedido de no GPP
√ Ind. 052 Nº de relatórios e notas de análise e avaliação de aplicação do regime 1 1 3 50% DSC Σ anual de relatórios e notas enviados à DIR GPP
MP12. Coordenar o secretariado técnico da PARCA
OPE28: Apoiar a realização de reuniões da PARCA
PA/QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 053 Nº de propostas de agenda de reuniões plenárias 2 1 4 30% DSC Σ anual de propostas de agenda e convocatória p/ decisão tutela
√ Ind. 054 Nº de memorandos de acompanhamento de temas discutidos 3 1 5 30% DSC Σ anual memo. enviados à DIR GPP
- Ind. 055 Nº de conteúdos atualizados no separador PARCA na pág. internet do GPP 5 2 10 40% DSC ∑ anual de documentos para divulgação na pág. internet GPP
28
PLANO DE ATIVIDADES | 2016
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
MP13. Assegurar a representação em reuniões a nível nacional, europeu e internacional
OPE29: Representar o GPP em reuniões e Grupos de Trabalho da Comissão Europeia, Conselho da União Europeia e OCDE
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 056 N.º de reuniões relativas ao processo de regulamentação comunitária 35 10 50 40% DSPP Σ anual do n.º de reuniões
- Ind. 057 N.º de reuniões OCDE 6 1 8 10% DSPP Σ anual do n.º de reuniões
- Ind. 058 N.º de reuniões relativas ao processo de regulamentação comunitária 30 10 50 40% DSC Σ anual do n.º de reuniões
√ Ind. 059 Nº de reuniões relativas às Comissões Consultivas Setoriais 4 1 6 10% DSC Σ anual do n.º de reuniões
OPE30: Participar nas reuniões dos Grupos de Trabalho nacionais e internacionais
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 060 Rácio de atas/relatórios de participação elaborados face ao total de reuniões (despacho nº9/2015) – reuniões internacionais
80% 10% 100% 50% GPP tx = (nº atas/relatórios de participação elaborados / total de reuniões)*100
- Ind. 061 Rácio de atas/relatórios de participação elaborados face ao total de reuniões (despacho nº9/2015) - reuniões nacionais
80% 10% 100% 50% GPP tx = (nº atas/relatórios de participação elaborados / total de reuniões)*100
29
PLANO DE ATIVIDADES | 2016
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
MP14. Apoiar a Comissão de Coordenação Nacional do FEADER
OPE31: Apoiar tecnicamente o CCN FEADER relativo a áreas das disposições comuns dos FEEI
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 062 N.º de reuniões de Coordenação do Grupo Técnico de monitorização avaliação da CCNFEADER
4 1 6 80% DSPP Σ anual do n.º de reuniões
- Ind. 063 N.º de reuniões da Comissão de Coordenação Nacional do FEADER, e do Grupo de Coordenação Rede Rural Nacional
1 0 2 10% DSPP Σ anual do n.º de reuniões
- Ind. 064 N.º de contributos para a Rede de Comunicação PT 2020 2 1 4 10% DSPP Σ anual do n.º de contributos
MP15. Coordenar as políticas da União Europeia relacionadas com a agricultura e desenvolvimento rural
OPE32: Definir a posição do MAFDR e MMar no âmbito das Políticas Europeias que se relacionam direta ou indiretamente com a Política Agrícola Comum (Ambiente, Economia, Saúde, etc.), Mercado Interno e nomeadamente em outras formações de Conselho de Ministros (Conselho Europeu, Assuntos Gerais, Competitividade, Ambiente, etc.)
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
√ Ind. 065 Nº de Pareceres/Posições, resultantes da coordenação e definição de interesse setorial
15 4 20 70% DSAERI ∑ anual de Pareceres/Posições
- Ind. 066 Nº de reuniões interministeriais asseguradas para a transmissão das políticas e estratégias setoriais
6 1 8 30% DSAERI ∑ anual de reuniões
30
PLANO DE ATIVIDADES | 2016
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
MP16. Preparar o Conselho de ministros da Agricultura e Pescas da U.E.
OPE33: Preparar a Pasta do Conselho de Ministros de Agricultura e Pescas para apoio à tomada de posição pela Tutela
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
√ Ind. 067 Nº de Tópicos de Intervenção e outros Contributos/Notas, no CM Agricultura e Pescas e Nota de Briefing p/ divulgação às Embaixadas
35 4 40 60% DSAERI ∑ anual de Tópicos de Intervenção e outros Contributos/Notas
- Ind. 068 Nº de dias úteis de antecipação na preparação das Pastas, física e eletrónica à Tutela, REPER e MNE, contendo os elementos disponíveis
1 1 4 10% DSAERI ∑ Nº dias úteis de antecipação
√ Ind. 069 N.º de notas para efeitos de apoio ao CEA e CMA 10 2 15 30% DSPP Σ anual do n.º de notas técnicas
OPE34: Coordenar e assegurar a posição nacional nos temas em discussão nas instâncias preparatórias do Conselho (Comité Especial de Agricultura e COREPER), e aos eurodeputados
Portugueses nas várias Comissões do Parlamento Europeu as posições do MAFDR e MMar
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
√ Ind. 070 Nº de Pareceres/Notas/Posições, resultantes da coordenação, para os temas relevantes, rececionados pela REPER/MNE
40 4 45 100% DSAERI ∑ anual de Pareceres/Notas/ Posições
31
PLANO DE ATIVIDADES | 2016
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
MP17. Apoiar a internacionalização do setor agroalimentar, designadamente através da Plataforma GLOBALAGRIMAR
OPE35: Coordenar no âmbito das políticas e estratégias de internacionalização a intervenção dos parceiros setoriais e institucionais e criar instrumentos e conteúdos informativos que
permitam melhorar a tomada de decisão e aumentar as suas competências
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 071 Nº de ações/conteúdos realizadas/elaborados 12 2 15 100% DSAERI ∑ anual de ações/conteúdos
OPE36: Apoiar e promover tecnicamente as participações do MAFDR e MMar em iniciativas temáticas
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
√ Ind. 072 Nº de notas/pareceres/memorandos/propostas de intervenção/outputs do GlobalAgrimar
20 2 25 100% DSAERI ∑ anual de notas/pareceres/ memorandos (…)
MP18. Contribuir para a posição do MAFDR/MMar nas negociações da UE bilaterais e multilaterais com Estados Membros e países terceiros
OPE37: Coordenar e definir a posição nacional no âmbito das negociações multilaterais (OMC) e bilaterais (TTIP, Acordo IG China, ACL Japão, ACL Países Asiático, MERCOSUL, Renegociação ACL México, entre outros) da UE bem como acompanhar os acordos já em vigor
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
√ Ind. 073 Nº de pareceres/notas/propostas de intervenção/estudos de avaliação e monitorização/reuniões/relatórios
40 4 45 100% DSAERI ∑ anual de pareceres/notas/propostas de intervenção/estudos de avaliação (…)
OPE38: Coordenar e definir prioridades estratégicas e de política de relacionamento bilateral e contribuir para a concretização de instrumentos e de outros mecanismos de cooperação
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 074 Nº de contributos e de iniciativas de atuação 10 1 12 100% DSAERI ∑ anual de contributos e de iniciativas de atuação
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PLANO DE ATIVIDADES | 2016
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
MP19. Contribuir para atuação de organizações internacionais e multilaterais
OPE39: Promover a atuação do MAFDR e MMar no âmbito da FAO, da ESAN da CPLP
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
√ Ind. 075 Nº de pareceres/notas/propostas de intervenção/reuniões/relatórios 12 2 15 70% DSAERI ∑ anual de pareceres/notas/propostas de intervenção/reuniões/relatórios
√ Ind. 076 N.º de documentos de apoio à preparação da reunião de Ministros da Agricultura da OCDE
2 1 4 30% DSPP Σ anual do Nº de documentos
MP20. Acompanhar enquanto interlocutor do MAFDR as matérias ambientais e climáticas
OPE40: Acompanhar as matérias ambientais e climáticas
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 077 N.º de reuniões de coordenação do MAFDR para efeitos do GT-AGRI da ENAAC2020
2 1 4 50% DSPP Σ anual do n.º de reuniões
- Ind. 078 N.º contributos p/ relatório anual do Sistema Nacional de Inventário de Emissões por Fontes e Remoções por Sumidouros de Poluentes Atmosféricos (SNIERPA) nas matérias relacionadas c/agricultura
2 0 3 50% DSPP Σ anual do n.º de contributos
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PLANO DE ATIVIDADES | 2016
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
MP21. Assegurar a gestão das medidas do MAFDR e MMar que consubstanciem Auxílios de Estado
OPE41: Elaborar projetos legislativos que consubstanciem Auxílios de Estado
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 079 N.º de dias úteis de trabalho para a apresentação de proposta de diplomas de definição de políticas, através da elaboração de regulamentação que consubstancie Auxílios de Estado
11 2 8 100% DSJC ∑ nº de dias úteis para apresentação de proposta
OPE42: Analisar propostas de Auxílios de Estado
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
√ Ind. 080 Nº de dias úteis para apresentação de notas técnicas de apoio aos Gabinetes dos membros do Governo no âmbito dos Auxílios de Estado (Obs: considerado para o QUAR 2 notas)
4 1 2 30% DSJC ∑ nº de dias úteis para a apresentação de nota técnica
- Ind. 081 N.º de dias úteis para apresentação de pareceres relativos a Auxílios de Estado
6 2 3 70% DSJC ∑ nº de dias úteis para a apresentação de parecer
MP22. Apoiar a implementação de instrumentos de vinculação do Estado Português no âmbito do MAFDR e MMar
OPE43: Apoiar a elaboração de acordos do MAFDR e MMar
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 082 N.º de dias úteis para elaborar pareceres relativos a acordos e outros instrumentos de Direito Internacional
5 1 3 100% DSJC ∑ nº de dias úteis para elaborar parecer
34
PLANO DE ATIVIDADES | 2016
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
MP23. Coordenar os processos comunitários do MAFDR e MMar nas fases pré-contenciosa e contenciosa
OPE44: Assegurar a gestão dos processos prejudiciais
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 083 N.º de dias úteis para apresentação de análise do processo e envio para entidade competente
3 1 1 50% DSJC ∑ nº de dias úteis para envio à entidade competente
- Ind. 084 N.º de dias úteis de preparação de resposta, em caso de participação do Estado Português
8 2 5 50% DSJC ∑ nº de dias úteis de preparação de resposta
OPE45: Intervir nos processos de pré-contencioso comunitário
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 085 Nº de dias úteis para analisar as questões da COM, enquadrar e solicitar contributos aos organismos do(s) Ministério(s)
3 1 1 40% DSJC ∑ nº de dias úteis para análise
- Ind. 086 N.º de dias úteis para proceder à análise dos contributos e preparar resposta final do(s) Ministério(s), no âmbito nacional, europeu ou internacional
4 1 2 60% DSJC ∑ nº de dias úteis para análise
MP24. Coordenar o processo de transposição de diretivas no âmbito do MAFDR e MMar
OPE46: Acompanhar o processo de transposição de diretivas
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 087 N.º de notas periódicas 10 1 12 100% DSJC ∑ anual de notas periódicas
35
PLANO DE ATIVIDADES | 2016
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
OPE47: Coordenar o processo de pré-contencioso e contencioso na transposição extemporânea de Diretiva
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 088 N.º de dias úteis para analisar as questões da COM, enquadrar e solicitar contributos aos organismos do(s) Ministério(s)
4 1 2 40% DSJC ∑ nº de dias úteis para analisar as questões da COM, enquadrar e solicitar contributos
- Ind. 089 N.º de dias úteis para proceder à análise dos contributos e preparar resposta final do(s) Ministério(s), no âmbito nacional, europeu ou internacional
5 1 3 60% DSJC ∑ nº de dias úteis para proceder à análise dos contributos e preparar resposta final
MP25. Representar o MAFDR e o MMar em juízo
OPE48: Intervir nos processos urgentes de contencioso jurídico
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 090 N.º de dias corridos antes do prazo legal para remeter a juízo a resposta do(s) Ministério(s)
2 1 4 100% DSJC ∑ nº de dias corridos de antecipação face ao planeado
OPE49: Intervir nos processos não urgentes de contencioso jurídico
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 091 N.º de dias corridos antes do prazo legal para remeter a juízo a resposta do(s) Ministério(s)
5 3 9 100% DSJC ∑ nº de dias corridos de antecipação face ao planeado para remeter a juízo a resposta do(s) Ministério(s)
36
PLANO DE ATIVIDADES | 2016
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
MP26. Prestar apoio jurídico aos membros do Governo do MAFDR e MMar
OPE50: Elaborar Pareceres Jurídicos
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 092 N.º de dias úteis para elaboração do parecer 20 5 10 100% DSJC ∑ nº de dias úteis para elaboração do parecer
OPE51: Apreciar recursos hierárquicos
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 093 N.º de dias úteis para elaborar projeto de resposta 15 2 10 100% DSJC ∑ nº de dias úteis para elaborar projeto de resposta
Taxa de Realização do MPxx.OP2
OPE52: Prestar apoio jurídico em matérias relacionadas com procedimentos aquisitivos
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 094 Nº de pareceres elaborados (com o limite de até 4 proc./mês por cada Técnico Superior com formação jurídica afeto a esta tarefa)
40 5 50 100% DSPOAG ∑ anual do nº de pareceres
37
PLANO DE ATIVIDADES | 2016
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
MP27. Assegurar a articulação setorial com o Sistema Estatístico Nacional
OPE53: Colaborar com o INE na definição dos programas anuais e plurianuais nos domínios de atuação do Ministério
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 095 Percentagem de reuniões asseguradas para representar o MAFDR no Conselho Superior de Estatística e divulgar os temas abordados com interesse para as entidades sob a sua tutela
100% 0 100% 60% DSE tx = (Nº de reuniões as seguradas / Nº reuniões convocadas) x100
- Ind. 096
Percentagem de reuniões asseguradas para colaborar com o INE na definição dos programas de trabalho anuais e plurianuais, tendo em conta as necessidades de informação do MAFDR, acompanhando e colaborando na sua produção
100% 0 100% 40% DSE tx = (Nº de reuniões as seguradas / Nº reuniões convocadas) x100
OPE54: Monitorização do fenómeno seca prevista na RCM nº37/2012, de 27/03
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 097 Percentagem de relatórios elaborados com propostas de monitorização e atuação de contingência face ao fenómeno da seca face aos solicitados
90% 0% 100% 100% DSE tx = (Nº de relatórios elaborados / Nº de relatórios solicitados) x100
OPE55: Assegurar a representação institucional do Ministério no âmbito da cidadania e igualdade de género – Conselheira da Igualdade
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 098
Percentagem de reuniões asseguradas da Secção Interministerial e do Conselho Consultivo da CIG, no âmbito da articulação do Ministério com a CIG, designadamente na implementação do V Plano Nacional de Igualdade (V PNI)
75% 0 100% 50% DSE tx = (Nº de reuniões as seguradas / Nº reuniões convocadas) x100
- Ind. 099 Nº de documentos elaborados, em articulação com entidades Ministério e organizações do setor – Relatório Plano Igualdade ex-MAM e monitorização do V PNI e planificação de atividades
2 0 3 50% DSE ∑ anual de documentos elaborados
38
PLANO DE ATIVIDADES | 2016
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
MP28.Coordenar o Planeamento Civil de Emergência no âmbito das matérias da agricultura e alimentação
OPE56: Assegurar as competências do MAFDR de articulação e coordenação com as entidades envolvidas na gestão e operacionalização do planeamento civil de emergência
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
√ Ind. 100 Nº de relatórios de reuniões de representação do MAFDR junto das instâncias responsáveis pela área de planeamento de emergência alimentar
4 1 4 100% DSC Σ anual de relatórios
Taxa de Realização do MP45.OP1
OPE57: Elaborar memorandos técnicos sobre assuntos estratégicos na área de Planeamento Civil de Emergência no âmbito das matérias da agricultura e alimentação
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
√ Ind. 101 Nº de memorandos elaborados 1 1 3 100% DSC Σ anual de memorandos enviados à DIR GPP
MP29.Coordenar a preparação das Grandes Opções do Plano relativas ao MAFDR e MMar
OPE58: Elaborar o contributo do MAFDR e MM para as GOP
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 102 Nº de contributos elaborados para efeitos das Grandes Opções do Plano relativas ao MAFDR e MMar
1 0 2 100% DSPP Σ anual do Nº de contributos
39
PLANO DE ATIVIDADES | 2016
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
MP30. Coordenar os Programas Orçamentais do MAFDR e MMar
OPE59: Preparar a proposta de OE 2017 (Programa Orçamental-PO) do MAFDR e do MMar
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 103 Nº de dias para elaboração de estudo de apoio à apresentação da proposta de OE/PO 2017 para o MAFDR e para o MMar, no prazo fixado (31/08/2016)
244 15 213 100% DSPOAG ∑ nº de dias de elaboração
OPE60: Garantir a prestação de informação ao MF
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 104
Nº de dias de atraso para validação dos reportes mensais previstos na legislação (FD, PME, incluindo relatório PME), previstos na legislação, relativos à coordenação do PO, após os prazos fixados (o valor crítico refere-se a antecipação)
0 1 2 50% DSPOAG ∑ nº de dias de atraso na validação dos reportes mensais
- Ind. 105 Nº de dias de atraso para elaboração dos contributos do Ministério (PO11-Agricultura e Mar) para o Relatório a enviar pelo MF à AR e para o relatório da CGE, relativamente aos prazos fixados
0 1 2 50% DSPOAG ∑ nº de dias de atraso na elaboração dos contributos (valor crítico = antecipação)
OPE61: Garantir a elaboração de informação de apoio à gestão do PO
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 106 N.º de Relatórios execução dos PO de apoio à Gestão elaborados 9 1 11 100% DSPOAG ∑ anual do nº de relatórios
OPE62: Emitir parecer prévio sobre as alterações orçamentais que carecem de autorização do MF ou da Tutela
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 107 Tempo médio para emissão de parecer, após obtenção de toda a informação necessária
7 2 3 100% DSPOAG TM=Σ[(tempo(1)+tempo(2)+tempo(3)....tempo(in))/n]
40
PLANO DE ATIVIDADES | 2016
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
MP31. Coordenar o SIADAP 1 no MAFDR e MMar
OPE63: Promover a correta implementação do subsistema SIADAP 1 nos serviços do MAFDR e Mar
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 108 Índice de satisfação entre 3 e 4 (escala 1 a 5) dos Interlocutores SIADAP 1 apurado por inquérito de satisfação anual
4 0,5 5 50% DSRHDO ∑ (índice de satisfação n X nº de respostas)/total de respostas; n=[1 a 5]
- Ind. 109 Nº de Relatórios de análise comparada (monitorização DRAP; serviços MAFDR e MMar)
2 1 4 25% DSRHDO ∑ anual de Relatórios de análise comparada
√ Ind. 110 Nº de iniciativas de esclarecimento dos serviços do MAFDR e MMar no âmbito do SIADAP 1
2 1 4 25% DSRHDO ∑ anual de iniciativas de esclarecimento dos serviços do MAFDR e MMar no âmbito do SIADAP 1
MP32. Coordenar os instrumentos de gestão de recursos humanos do MAFDR e MMar
OPE64: Elaborar o Balanço Social consolidado do MAFDR e MMar
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 111 Nº de dias úteis para concluir o Balanço Social consolidado do MAFDR e MMar após receção de todos os contributos
30 15 7 100% DSRHDO ∑ nº dias úteis P/ concluir o Balanço Social do MAFDR e MMar
OPE65: Objetivo eliminado conforme proposta de revisão
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 112 Indicador eliminado conforme proposta de revisão DSRHDO
41
PLANO DE ATIVIDADES | 2016
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
OPE66: Disponibilizar na página eletrónica do GPP indicadores RH do MAFDR e MMar
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 113 N.º de iniciativas de divulgação de indicadores de RH 3 1 5 100% DSRHDO ∑ anual de iniciativas de divulgação de indicadores de RH
Taxa de Realização do MP32.OP2
MP33. Elaborar estudos e pareceres jurídicos para o MAFDR e MMar
OPE67: Elaborar Pareceres Jurídicos
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 114 N.º de dias úteis para elaborar pareceres 20 2 15 50% DSJC ∑ nº de dias úteis para elaborar pareceres
- Ind. 115 Grau de satisfação dos serviços com os pareceres emitidos pelo GPP em matéria de Recursos Humanos (Escala 1-5)
3,5 0,5 5 50% DSRHDO ∑ (índice de satisfação n X nº de respostas)/total de respostas; n=[1 a 5]
OPE68: Elaborar estudos jurídicos
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 116 N.º de estudos jurídicos 3 1 5 60% DSJC ∑ anual de estudos jurídicos
- Ind. 117 N.º de dias após a publicação da LOE 2016 para elaboração o estudo comparativo da Lei do Orçamento 2015-2016
60 8 50 40% DSRHDO ∑ nº de dias de antecipação ou de atraso face ao planeado
42
PLANO DE ATIVIDADES | 2016
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
MP34. Gerir a Unidade Ministerial de Compras do MAFDR e MMar
OPE69: Incrementar os ganhos potenciais decorrentes da centralização de procedimentos aquisitivos nos MAFDR e MMar
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 118 Indicador eliminado conforme proposta de revisão DSPOAG
- Ind. 119 Nº de dias para apresentação de propostas de melhoria ao processo aquisitivo: apresentação detalhada de iniciativas de atuação relevantes e respetivos instrumentos (até 15.10.2016).
289 10 278 30% DSPOAG ∑ nº de dias para apresentação de propostas de melhoria ao processo aquisitivo
√ Ind. 120 Nº de processos aquisitivos, centralizados ou agregados concluídos
5(*) 2 11 20% DSPOAG ∑ nº de processos aquisitivos, centralizados ou agregados concluídos
- Ind. 121
Nº de documentos de gestão da UMC: Plano Nacional de Compras Públicas (PNCP); o Plano Anual de Necessidades de Veículos (PANV) e relatórios periódicos de acompanhamento dos procedimentos e contratos em curso
5 0 6 15% DSPOAG ∑ anual do n.º de documentos de gestão da UMC
√ Ind. 122 Nº de Reuniões de coordenação/sessões de sensibilização com os serviços dos MAFDR e MM (workshops)
2 1 4 20% DSPOAG ∑ anual do n.º reuniões de coordenação/sessões de sensibilização
- Ind. 123 Tempo médio de resposta a solicitações dos serviços em matéria de compras centralizadas/agregadas (dias seguidos)
12 5 6 15% DSPOAG TM=Σ[(tempo(1)+tempo(2)+tempo(3)....tempo(in))/n]
(*) Meta revista
MP35. Gerir a Unidade de Gestão Patrimonial do MAFDR e MMar
OPE70: Promover a coerência da informação no SIIE e o cumprimento do Programa de Gestão do Património Imobiliário do Estado
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 124 Nº de dias para elaboração do levantamento das desconformidades da informação no SIIE (30-06-2016)
182 10 60 30% DSPOAG ∑ nº de dias para elaboração (…)
√ Ind. 125 N.º de reuniões realizadas com os serviços para resolução das desconformidades no SIIE
4(*) 2 12 40% DSPOAG ∑ anual do n.º de reuniões
- Ind. 126 Nº de candidaturas ao FRCP sujeitas a análise e acompanhamento
6 2 18 30% DSPOAG ∑ anual do n.º de candidaturas
(*) Meta revista
43
PLANO DE ATIVIDADES | 2016
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
MP36. Promover Formação Profissional para o MAFDR e MMar
OPE71: Implementar o Plano de Formação
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 127 Percentagem de ações realizadas vs planeadas com base no levantamento de necessidades
85% 10% 100% 30% DSRHDO Tx = (nº de ações realizadas/ nº de ações planeadas)*100
- Ind. 128 Grau de satisfação dos participantes 4 0,5 5 30% DSRHDO ∑ (índice de satisfação n X nº de respostas)/total de respostas; n=[1 a 5]
√ Ind. 129 Percentagem de serviços do MAFDR e MMar que participam nas ações de formação promovidas pelo GPP
40% 10% 100% 40% DSRHDO
Tx = (nº de serviços do MAFDR e MMar que participam nas ações de formação / nº de serviços do MAFDR e MMar)*100
MP37. Gerir segurança das TIC do MAFDR e MMar
OPE72: Melhorar os mecanismos de segurança TIC
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 130 N.º de iniciativas 2 1 4 100% DSCI ∑ anual do nº iniciativas
OPE73: Gerir e Coordenar projetos transversais TIC
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 131 N.º de projetos (segurança) 2 1 4 100% DSCI ∑ anual do N.º de projetos (segurança)
44
PLANO DE ATIVIDADES | 2016
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
MP38. Gerir aquisições de TIC do MAFDR e MMar
OPE74: Gerir os prazos e necessidades para os respetivos processos de aquisição
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 132 Nº de dias para elaborar o relatório com planeamento anual as necessidades previstas (31-03-2016)
91 15 60 50% DSCI ∑ nº de dias para elaborar o relatório com planeamento anual as necessidades previstas
- Ind. 133 Nº de dias para elaborar para relatório dos procedimentos aquisitivos efetuados (30-11-2016)
335 15 300 50% DSCI ∑ nº de dias para elaborar para relatório dos procedimentos aquisitivos efetuados
OPE75: Avaliar os projetos e despesas TIC
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 134
Nº de dias para entrega do relatório anual sobre as atividades no âmbito do Plano Estratégico para Racionalização e Redução de Custos com as Tecnologias de Informação e Comunicação, na Administração Pública, aprovado por Resolução de Conselho de Ministros n.º 12/2012, de 7 de fevereiro (30-11-2016)
335 30 250 100% DSCI ∑ nº de dias para entrega do relatório anual (…)
45
PLANO DE ATIVIDADES | 2016
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
MP39. Apoiar a ação do MAFDR e MMar no âmbito do protocolo e das relações públicas
OPE76: Promover a melhoria da imagem institucional
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 135 Nº de atividades desenvolvidas para divulgação externa do MAFDR e MMar
2 1 4 40% DSCI ∑anual do nº atividades desenvolvidas
- Ind. 136 Índice de satisfação com o apoio a reuniões e eventos (escala 1-5) 3,5 0,5 5 30% DSCI ∑ (índice de satisfação n X nº de respostas)/total de respostas; n=[1 a 5]
- Ind. 137 Proporção de pedidos de clarificação na linha de informação sem reclamação
80% 10% 100% 30% DSCI tx = (nº de pedidos de clarificação sem reclamação/ total de pedidos de clarificação) x 100
OPE77: Promover a comunicação interna no GPP
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 138 Nº de iniciativas desenvolvidas para os colaboradores do GPP (1 por trimestre)
2 1 4 20% DSCI ∑ anual do nº iniciativas desenvolvidas
- Ind. 139 Índice de periodicidade de divulgação de newsletters informativas 80 10 100 80% DSCI Índice 100 = diário (d.u.) para boletim legislação e quiosque imprensa
46
PLANO DE ATIVIDADES | 2016
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
MP40. Coordenar a gestão do património documental e arquivístico do MAFDR e MMar
OPE78: Melhorar a organização, acessibilidade e divulgação do acervo de arquivo, bibliográfico e audiovisual a cargo do GPP
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 140 Nº de dias para apresentação à DGLAB de relatório de proposta para redução da documentação sujeita a avaliação (28-06-2016)
180 31 135 40% DSCI ∑ nº dias de antecipação (+) ou de atraso (-) relativamente ao previsto
- Ind. 141 Percentagem de pedidos de documentação de arquivo assegurados
75% 5% 90% 30% DSCI tx = (nº de pedidos de documentação assegurados/ total de pedidos documentação) x 100
- Ind. 142 Percentagem de pedidos de documentação bibliográfica assegurados
75% 5% 90% 30% DSCI tx = (nº de pedidos de documentação assegurados/ total de pedidos documentação) x 100
Taxa de Realização do MP33.OP1
OPE79: Garantir o encaminhamento atempado das entradas/saídas do expediente
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 143 Tempo médio (dias) para registo e encaminhamento dos documentos
2 1 0 100% DSCI ∑(DtRegisto - DtEncam) / Total Entradas_Saídas
OPE80: Adequar a Macro Estrutura Funcional (MEF) aos serviços do MAFDR e do MMar
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 144 Nº de dias para apresentação de relatório de progresso no âmbito da adequação da MEF nos outros organismos (30-10-2016)
304 31 260 50% DSCI ∑ nº dias para apresentação de relatório de progresso
- Ind. 145 Nº de dias para apresentação de relatório de progresso no âmbito da adequação da MEF no GPP (30-06-2016)
182 31 130 50% DSCI ∑ nº dias para apresentação de relatório de progresso
Taxa de Realização do MP36.OP2
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PLANO DE ATIVIDADES | 2016
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
MP41. Gerir os recursos financeiros e patrimoniais do GPP e estruturas a que presta apoio
OPE81: Produzir indicadores e melhorar a gestão financeira e orçamental
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 146 Prazo Médio de Pagamento 30 10 19 20% DSPOAG N.º dias da Data de Vencimento (30 dias após a data de entrada do documento no expediente do GPP) à Data de Pagamento
- Ind. 147 N.º de Relatórios Execução do Orçamento do GPP (após LOE) 8 1 12 20% DSPOAG ∑ anual do n.º de Relatórios
- Ind. 148 N.º de Relatórios Mensais para os GMG (após aprovação LOE) 8 1 12 20% DSPOAG ∑ anual do n.º de Relatórios Mensais
- Ind. 149 Nº de dias de atraso para elaboração de propostas de orçamento apresentadas após o prazo definido pela DGO MF
0 0 2 20% DSPOAG ∑ de dias de atraso na elaboração (valor crítico = antecipação)
- Ind. 150 Nº de dias de atraso p/ elaboração de Contas de Gerência face ao prazo legal
0 0 2 20% DSPOAG ∑ de dias de atraso na elaboração (valor crítico = antecipação)
Taxa de Realização do MPxx.OP1
OPE82: Produzir indicadores e melhorar a gestão dos procedimentos aquisitivos
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor Crítico
Peso U.O.
(responsável) Fórmula
de Cálculo
- Ind. 151 N.º de dias para elaboração de propostas de melhoria do processo aquisitivo (apresentação detalhada de uma iniciativa de atuação relevante e respetivos instrumentos (15-10-2016)
289(*) 10 171 50% DSPOAG ∑ nº de dias para apresentação de propostas de melhoria do processo aquisitivo (…)
- Ind. 152 Tempo médio de resposta às solicitações (dias seguidos) 18 3 14 25% DSPOAG TM=Σ[(tempo(1)+tempo(in))/n]
- Ind. 153 Tempo médio de conclusão dos relatórios mensais sobre os contratos em curso (dias seguidos)
8 2 5 25% DSPOAG TM=Σ[(tempo(1)+tempo(2)+tempo(3)....tempo(in))/n]
OP83: Produzir indicadores e melhorar a gestão de bens
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 154 Tempo médio de resposta às solicitações de manutenção das instalações (dias seguidos)
8 1 5 50% DSPOAG TM=Σ[(tempo(1)+tempo(2)+tempo(3)….tempo(in))/n]
- Ind. 155 Tempo médio de resposta aos pedidos de economato (dias seg) 8 1 5 50% DSPOAG TM=Σ[(tempo(1)+tempo(in))/n]
(*) Meta revista
48
PLANO DE ATIVIDADES | 2016
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
MP42. Gerir os RH do GPP e assegurar apoio administrativo em matéria de RH a estruturas a que presta apoio
OPE84: Garantir a correta implementação do SIADAP 3 no GPP
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 156 Nº dias para publicar o Manual SIADAP 3 para avaliadores (30.10.2016) 304 15 274 100% DSRHDO ∑ nº dias para publicar o Manual
Taxa de Realização do MP42.OP1
OPE85: Elaborar indicadores de RH do GPP
PA/QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 157 Nº de relatórios de indicadores de RH elaborados 3 1 5 70% DSRHDO ∑ anual de relatórios de indicadores
- Ind. 158 Nº de dias para concluir o Balanço Social do GPP (31-03-2016) 90 1 61 30% DSRHDO ∑ nº dias para concluir o BS do GPP
Taxa de Realização do MP42.OP2
OPE86: Implementar o teletrabalho no GPP
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 159 Nº de dias para aprovação do Regulamento (31.05.2016) 152 10 137 100% DSRHDO ∑ nº dias
Taxa de Realização do MP42.OP2
OPE87: Melhorar o processo de gestão de vencimentos
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
√ Ind. 160 N.º de melhorias implementadas 2 1 4 100% DSRHDO ∑ anual de melhorias
Taxa de Realização do MP42.OP2
OPE88: Promover a divulgação de informação útil aos colaboradores do GPP
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 161 Nº de newsletter divulgadas 2 1 4 40% DSRHDO ∑ anual de newsletter divulgadas
- Ind. 162 Nº de dias para divulgação de mensagens informativas sobre alterações legislativas ocorridas (desde a data de publicação do diploma)
15 7 7 60% DSRHDO ∑ nº de dias de antecipação ou de atraso face ao planeado
49
PLANO DE ATIVIDADES | 2016
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
MP43. Administrar sistemas TIC do GPP e estruturas a que presta apoio
OPE89: Desenvolver novos sistemas de informação
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
√ Ind. 163 Nº de iniciativas (SI implementadas) 2 1 4 100% DSCI ∑ anual do nº iniciativas (SI implementadas)
Taxa de Realização do MP42.OP1
OPE90: Assegurar a manutenção evolutiva e corretiva das aplicações
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 164 Grau de concretização dos prazos estabelecidos 75% 15% 95% 100% DSCI Tx = (nº de prazos concretizados/ total de prazos estabelecidos) *100
Taxa de Realização do MP42.OP2
MP44. Prestar apoio aos utilizadores TIC do GPP e estruturas a que presta apoio
OPE91: Garantir a resolução atempada de pedidos críticos de helpdesk
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 165 Tempo médio de resolução de pedidos de helpdesk, classificados com urgência "alto" e "muito alto"
2 1 0 100% DSCI TM=Σ[(tempo(1)+tempo(2)+tempo(3)....tempo(in))/n]
Taxa de Realização do MP42.OP2
50
PLANO DE ATIVIDADES | 2016
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
MP45. Coordenar os instrumentos de gestão do GPP
OPE92: Garantir o cumprimento dos objetivos planeados
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 166 Nº de monitorizações do QUAR 2 0 3 50% DSRHDO ∑ anual de monitorizações do QUAR
- Ind. 167 Taxa de execução dos projetos 85% 10% 100% 50% GPP tx = (nº de projetos realizados/ nº de projetos planeados)*100
Taxa de Realização do MP45.OP1
OPE93: Elaborar o Plano de Gestão de Riscos e Infrações Conexas
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 168 Nº de dias para divulgar o Plano (31-07-2016) 213 15 152 60% DSRHDO ∑ nº dias para divulgar o Plano
- Ind. 169 Nº de dias para implementação de 3 medidas corretivas (16-12-2016) 351 15 335 40% DSRHDO ∑ nº dias para implementação de 3 medidas corretivas
Taxa de Realização do MP42.OP2
OPE94: Monitorizar regularmente os procedimentos entre o GPP e os GMG
QUAR Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor
Crítico Peso
U.O. (responsável)
Fórmula de Cálculo
- Ind. 170 Nº de dias para elaboração da versão 2 do Manual de Procedimentos GMG (16-12-2016)
351 3 10 100% DSRHDO ∑ nº de dias para elaboração do Manual
Taxa de Realização do MP42.OP2
51
PLANO DE ATIVIDADES | 2016
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
VII. PROCESSOS NOVOS
Da atividade planeada para 2016 apresentam-se os processos novos a desenvolver e que, por este
motivo, ainda não se encontram enquadrados na estrutura de macroprocessos acima identificada.
PRC1. Promover a qualidade e a modernização administrativa nos serviços do MAFDR e MMar
OPE95: Reportar e monitorizar medidas de modernização administrativa no MAFDR e MMar
PA/ QUAR
Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor Crítico
Peso U.O.
(responsável) Fórmula
de Cálculo
- Ind. 171
Nº de dias para elaborar o diagnóstico das Medidas de Modernização implementadas em 2016 nos serviços do MAFDR e MMar
366 0 351 50% DSRHDO
∑ nº dias para elaborar o diagnóstico das Medidas de Modernização (…)
- Ind. 172
Nº de relatórios de monitorização das medidas de simplex do GPP
1 0 2 50% DSRHDO
∑ anual de relatórios de monitorização das medidas de simplex do GPP
Taxa de Realização do MP.OP1
OPE96: Divulgar boas práticas e modelos de melhoria do desempenho
PA/ QUAR
Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância Valor Crítico
Peso U.O.
(responsável) Fórmula
de Cálculo
- Ind. 173
Nº de sessões informativas para os serviços do MAFDR e MMar) sobre a melhoria de desempenho organizacional
2 1 4 100% DSRHDO ∑ anual de sessões informativas
Taxa de Realização do MP.OP2
PRC2. Implementar práticas de Responsabilidade Social no GPP (RS)
OPE97: Elaborar um Plano para a Responsabilidade Social no GPP
PA/ QUAR
Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância
Valor Crítico
Peso U.O.
(responsável) Fórmula
de Cálculo
- Ind. 174
Nº de dias para recolher informação junto das SG e fazer diagnóstico da situação (31-05-2016)
152 10 121 40% DSRHDO
∑ nº dias recolher informação junto das SG e fazer diagnóstico da situação
- Ind. 175
Nº de dias para elaborar o Plano para a RS do GPP (15-12-2016)
350 15 335 60% DSRHDO ∑ nº dias para elaborar o Plano para a RS do GPP
Taxa de Realização do MP.OP1
52
PLANO DE ATIVIDADES | 2016
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
PRC3. Implementar medidas que promovam o bem-estar dos trabalhadores do GPP
OPE98: Disponibilizar serviços de Saúde no Trabalho no GPP
PA/ QUAR
Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância
Valor Crítico
Peso U.O.
(responsável) Fórmula
de Cálculo
- Ind. 176
Nº de dias para aquisição dos serviços de saúde no trabalho (31-07-2016)
213 15 182 50% DSRHDO ∑ nº dias para aquisição dos serviços de saúde no trabalho
- Ind. 177
Nº de dias para entrada em funcionamento dos serviços de saúde no GPP (15-12-2016)
350 15 335 50% DSRHDO
∑ nº dias para entrada em funcionamento dos serviços de saúde no GPP
Taxa de Realização do MP.OP2
PRC4. Protocolos com universidades e entidades públicas de investigação para candidatura a projeto de desenvolvimento de custos de produção e de investimento
OPE99: Projeto Contas de Atividade Vegetais e Pecuárias
PA/ QUAR
Refª Indicadores Meta 2016
Tolerância
Valor Crítico
Peso U.O.
(responsável) Fórmula
de Cálculo
- Ind. 178
Nº de protocolos com parceiros
2 0 3 30% DSE ∑ Nº de protocolos
- Ind. 179
Percentagem de documentos preparados para candidatura a Programa
90% 0% 100% 70% DSE
tx = (Nº de documentos preparados / Nº documentos requeridos) x100%
Taxa de Realização do MP.OP1
53
PLANO DE ATIVIDADES | 2016
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
VIII. PROJETOS
Projeto 01: Semana da Saúde
Designação Calendarização Clientes UO
responsáveis
Semana da Saúde - Promoção de práticas de prevenção de saúde e responsabilidade social
16-05-2016/ 20-05-2016
Gabinetes MAFDR e MMar / SG / Serviços sediados no Edifício que queiram aderir
DSRHDO/DDO
Descrição sumária
Organizar a Semana da Saúde, inserida no âmbito das práticas de prevenção cujo tema central é a integração Prática de Saúde para o Bem-estar no Trabalho. A semana da saúde será pois, concretizada através de várias atividades, como por exemplo, rastreios, consultas, dádiva/recolha de sangue entre outras. Na área da responsabilidade social propõe-se organizar uma campanha de recolha de bens adequados à instituição selecionada. O presente projeto não tem encargos para o GPP.
Objetivos específicos
Promover e aferir conhecimentos importantes, para a saúde dos(as) trabalhadores(as), nomeadamente na prevenção de comportamentos de risco e orientação para possíveis tratamentos em caso de necessidade.
Iniciativas a desenvolver
Nº Iniciativas Calendário
1 Prospeção de parceiros disponíveis no mercado Jan.-Fev.
2 Levantamento dos recursos internos a envolver Mar.
3 Divulgação da iniciativa Maio
4 Implementação e realização da semana da saúde e da campanha de recolha de bens Maio
5 Entrega dos bens recolhidos, à entidade selecionada Jun.
6 Avaliação dos resultados da semana da saúde Jun.
Resultados Previstos
Nº Resultados previstos UO Indicador de resultado
1 Descrição/negociação das atividades a desenvolver
DSRHDO/DDO Previsão do nº de atividades a desenvolver - mínimo 5
2 Relatório dos meios necessários DIR/DSRHDO/DDO Aprovação superior do relatório
3 Divulgação das atividades DSRHDO/DDO/DSCI Elaboração dos folhetos e cartazes informativos das atividades
4 Realização das atividades DSRHDO/DDO Concretização de pelo menos 70% das atividades previstas
5 Separação e acondicionamento dos bens recolhidos
DSRHDO/DDO Tipo de bens
6 Elaboração do questionário de satisfação dos (as) participantes
DSRHDO/DDO Grau de satisfação dos (as) participantes na escala de (1 a 5)
7 Relatório final DSRHDO/DDO Elaboração do relatório
Recursos Humanos envolvidos
Designação Nº de Efetivos
Dirigentes 1
Técnicos superiores/ Assistentes técnicos 2
Parceiros e outros interlocutores Indeterminado
54
PLANO DE ATIVIDADES | 2016
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
Projeto 02: Melhorar a gestão dos processos e o controlo interno
Designação Calendarização Clientes UO
responsáveis
Melhorar a gestão dos processos e o controlo interno
31.12.2016 GPP Todas as DS
Descrição sumária
Desenvolver normas de procedimento para a melhoria da gestão dos processos do GPP (GT constituído pelo despacho nº 6/2015, de 15 de abril).
Objetivos específicos
Disponibilizar na Intranet o manual de procedimentos e documentos associados. Implementar melhorias na gestão dos processos. Mapear 8 processos, um de cada Direção de Serviços.
Iniciativas a desenvolver
Nº Iniciativas % Calendário
1 Designar equipas especializadas para mapear os processos críticos 10% Jan-Set
2 Mapear os processos críticos (as is) 30% Jan-Nov
3 Identificar melhorias 10% Jan-Nov
4 Desenvolver a norma de controlo interno assegurando a adoção das melhorias identificadas (to be)
30% Jan-Nov
5 Implementar a norma de controlo interno 10% Jun-Nov
6 Divulgar na intranet 10% Dez
Resultados Previstos
Nº Resultados previstos UO Indicador de resultado
1 Equipas especializadas designadas DS; DDO Nº de equipas designadas
2 Processos mapeados DS; DDO Nº de processos mapeados
3 Processos melhorados DDO Nº de melhorias implementadas
6 Processos divulgados DDO Manual disponível na Intranet
Recursos Humanos envolvidos
Designação Nº de Efetivos
Dirigentes 19 (2 DIR+8DS+8CD+DDO)
Técnicos superiores/ Assistentes técnicos (considerado 8 equipas com 4 elementos cada)
35 (32 + 3 DDO)
55
PLANO DE ATIVIDADES | 2016
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
Projeto 03: Website do GPP
Designação Calendarização Clientes UO
responsáveis
Reformulação do website do GPP tendo por base a instalação de uma nova plataforma
Janeiro a setembro 2016
Utilizadores externos e internos do MAFDR e MMar
DSCI
Descrição sumária
Desenvolvimento dos procedimentos necessários para a operacionalização de nova plataforma web no GPP e adaptação da atual estrutura e conteúdos.
Objetivos específicos
Disponibilização de uma plataforma web funcional que possibilite a melhoria da acessibilidade à informação e adequação às competências do GPP e às necessidades do utilizador.
Iniciativas a desenvolver
Nº Iniciativas % Calendário
1 Auscultação junto de empresas de comunicação web 10% Abri-Mai
2 Definição da estrutura e conteúdos do website do GPP 10% Jun-Jul
3 Contratação de serviço design web 10% Jul-Ago
4 Operacionalização da plataforma web 20% Ago-Set
5 Gestão de conteúdos de informação do website 20% Set-Set
6 Edição de conteúdos na plataforma web 20% Set-Out
7 Entrada em produção e divulgação 10% Out-Nov
Resultados Previstos
Nº Resultados previstos UO Indicador de resultado
1 Seleção da plataforma web DSCI Plataforma web
2 Decisão estrutura e conteúdos do website
DSCI/DAPC Validação proposta
3 Adjudicação de serviços de design web DSCI/DSPOAG Contrato assinado
4 Instalação da plataforma DSCI/DI Plataforma web operacional
5 Seleção de conteúdos de informação DSCI/DAPC Plano com estrutura de conteúdos
6 Conteúdos de informação publicados no website
DAPC/DI Website finalizado
7 Website divulgado DSCI/DAPC Mailing informativo externo e interno
Recursos Humanos envolvidos
Designação Nº de Efetivos
Dirigentes 3
Técnicos superiores 3
56
PLANO DE ATIVIDADES | 2016
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
Projeto 04: Arquivo Reforma Agrária (plurianual 2016/2017)
Designação Calendarização Clientes UO
responsáveis
Organização do arquivo da Reforma Agrária do MAFDR
Junho 2016 a Dezembro de
2017
Gabinetes e organismos do MAFDR/ outros organismos/entidades institucionais e privadas/
DSCI/DSJC
Descrição sumária
Desenvolvimento dos procedimentos necessários para o tratamento, organização e disponibilização do arquivo referente aos processos no âmbito do regime da Reforma Agrária.
Objetivos específicos
Reorganização do acervo documental referente aos processos de reforma agrária, visando a melhoria da sua acessibilidade e divulgação mais abrangente.
Iniciativas a desenvolver
Nº Iniciativas % Calendário
1 Levantamento dos requisitos para reorganização do arquivo (DSJC/DSCI) 10% Jul-Set. 2016
2 Proposta de aquisição de serviços (DSJC/DSCI) 10% Set-Dez. 2016
3 Aquisição de serviços (DSCI) 30% Jan-Fev. 2017
4 Tratamento do arquivo - inventariação, indexação e digitalização (DSCI/DSJC) 30% Jan-Out. 2017
5 Operacionalização da base de dados de consulta (DSCI) 10% Nov. 2017
6 Divulgação do arquivo da Reforma Agrária (DSCI) 10% Dez. 2017
Resultados Previstos
Nº Resultados previstos UO Indicador de resultado
1 Identificação dos requisitos para caderno de encargos
DSCI/DSJC Relatório
2 Proposta de aquisição de serviços validada
DSCI/DAPC Informação com despacho
3 Aquisição de serviços adjudicada DSCI/DSPOAG Contrato assinado
4 Inventário do acervo documental digitalizado
Externo Relatório
5 Base de dados operacional para consulta
DSCI/DI Relatório
6 Arquivo da Reforma Agrária divulgado DSCI/DAPC Website
Recursos Humanos envolvidos
Designação Nº de Efetivos - DSCI Nº de Efetivos - DSJC
Dirigentes 3 1
Técnicos superiores/ Assistentes técnicos 3 2
57
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GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
Projeto 05: Private Cloud transversal ao MAFDR e MMar (plurianual 2016/2017)
Designação Calendarização Clientes UO
responsáveis
Private Cloud MAFDR/MM Janeiro a
dezembro 2016
Serviços MAFDR e MMar DSCI
Descrição sumária
Disponibilização de uma solução Private Cloud transversal ao MAFDR e MMar
Objetivos específicos ar
Disponibilização de recursos TIC, virtuais, para os serviços do MAFDR e MMar - capacidade de processamento, RAM, storage, backup e disaster recovery
Iniciativas a desenvolver (revisto)
Nº Iniciativas % Calendário
1 Tramitação SAMA2020 10% Jan-Mar 2016
2 Definição do caderno de encargos 10% Mar-Mai 2016
3 Parecer Prévio AMA (submissão para a AMA) 10% Set-Out 2016
4 Plurianuais e portaria de extensão de encargos (submissão do pedido para a Tutela)
10% Set-Out 2016
5 Procedimento aquisitivo 10% 2016/2017
6 Implementação – Piloto 10% 2017
7 Implementação – Serviços 40% 2017
Resultados Previstos
Nº Resultados previstos UO Indicador de resultado
1 Tramitação SAMA2020 DSCI/DI Termo de aceitação SAMA
2 Definição do caderno de encargos DSCI/DAPC Documento validado
3 Parecer Prévio AMA (submissão para a AMA) DSCI/DSPOAG Comprovativo de submissão AMA
4 Plurianuais e portaria de extensão de encargos (submissão do pedido para a Tutela)
DSCI/DI Informação submetida para DSPOAG
5 Procedimento aquisitivo DSCI/DAPC Contrato
6 Implementação-Piloto DAPC/DI Relatórios de progresso
Recursos Humanos envolvidos
Designação Nº de Efetivos
Dirigentes 3
Técnicos superiores 4
Técnicos 5
58
PLANO DE ATIVIDADES | 2016
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
Projeto 06: Gabinetes dos membros do Governo - modernização estações trabalho
Designação Calendarização Clientes UO
responsáveis
Gabinetes dos membros do Governo - modernização estações trabalho
Fevereiro a junho 2016
Gabinetes dos membros do Governo
DSCI
Descrição sumária
Modernização tecnológica dos equipamentos afetos aos gabinetes - estações de trabalho e periféricos
Objetivos específicos
Modernização tecnológica dos equipamentos afetos aos gabinetes, tendo em vista o melhoramento da performance e compatibilidade com sistemas operativos recentes
Iniciativas a desenvolver
Nº Iniciativas % Calendário
1 Definição do caderno de encargos 20% Mar-Abr
2 Parecer Prévio AMA 10% Abr-Jun
3 Procedimento aquisitivo 20% Jul-Ago
4 Implementação 50% Set-Dez
Resultados Previstos
Nº Resultados previstos UO Indicador de resultado
1 Definição do caderno de encargos DSCI/DI Documento validado
2 Parecer Prévio AMA DAPC Comprovativo da submissão AMA
3 Procedimento aquisitivo DSCI/DSPOAG Contrato
4 Implementação DI Relatório de progresso
Recursos Humanos envolvidos
Designação Nº de Efetivos
Dirigentes 2
Técnicos superiores 2
Técnicos 3
59
PLANO DE ATIVIDADES | 2016
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
Projeto 07: Antivírus - solução transversal ao MAFDR e MMar
Designação Calendarização Clientes UO
responsáveis
Antivírus - solução transversal ao MAFDR e MMar
Fevereiro a outubro 2016
Gabinetes DSCI
Descrição sumária
Disponibilização de uma solução antivírus transversal ao MAFDR e MMar
Objetivos específicos
Disponibilização de recursos que visam a segurança TIC dos vários serviços
Iniciativas a desenvolver
Nº Iniciativas % Calendário
1 Definição do caderno de encargos 20% Jul
2 Parecer Prévio AMA 10% Ago-Set
3 Procedimento aquisitivo 20% Out-Nov
4 Implementação 50% Dez
Resultados Previstos
Nº Resultados previstos UO Indicador de resultado
1 Definição do caderno de encargos DSCI/DI Documento validado
2 Parecer Prévio AMA DAPC Comprovativo da submissão AMA
3 Procedimento aquisitivo DSCI/DSPOAG Contrato
4 Implementação DI Relatório de progresso
Recursos Humanos envolvidos
Designação Nº de Efetivos
Dirigentes 2
Técnicos superiores 2
Técnicos 3
60
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GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
Projeto 08: Projeto Contas de Atividades Vegetais e Pecuárias
Designação Calendarização Clientes UO
responsáveis
Projeto Contas de Atividades Vegetais e Pecuárias
dez/16
Entidades públicas, Agricultores, Universidades, Organizações de produtores, Associações/Confederações, Consultores e outros
DSE
Descrição sumária
Estabelecimento dos diversos sistemas de produção vegetais e pecuários existentes (relevantes ou emergentes), caracterização dos mesmos e determinação dos respetivos custos de produção e rendimentos.
Objetivos específicos
Conhecimento dos sistemas de produção agrícola e da informação microeconómica de cada um deles
Iniciativas a desenvolver
Nº Iniciativas % Calendário
1 Procurar no universo das entidades científicas parceiros para desenvolvimento do projeto e realizar com os mesmos protocolos de colaboração
25% Mai-Set
2 Definir o modelo de projeto e planear as atividades a efetuar 25% Out-Nov
3 Identificar o programa/operação de apoios comunitários em que se poderá inserir o projeto
25% Out-Nov
4 Iniciar a preparação da candidatura 25% Nov-Dez
Resultados Previstos
Nº Resultados previstos UO Indicador de resultado
1 Entidades científicas para colaboração DSE Nº protocolos
2 Delineamento do projeto DSE Proposta de projeto
3 Candidatura a programa de apoio DSE Candidatura
Recursos Humanos envolvidos
Designação Nº de Efetivos
DSE 6
Parceiros – Entidades externas 6
61
PLANO DE ATIVIDADES | 2016
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
IX. SÍNTESE DO PLANO DE FORMAÇÃO
Acções Nº horas DataEntidade
Formadora
Destinatá
rios
Nº de
participantes
Lei do Orçamento de Estado 2016 - RH 14 a indicar Entidade formadora Dir/TS/AT 25
Folha de cálculo Excel - avançado 21 a indicar Entidade formadora TS/AT 16
Novo Código do Procedimento
Administrativo para juristas14 a indicar Entidade formadora TS/AT 20
Língua inglesa - comunicação oral e
escrita30 a indicar Entidade formadora TS/AT 16
SIG – Sistemas de informação geográfica 21 a indicar Entidade formadora TS/AT 16
Comunicação institucional e motivação e
gestão de equipas de trabalho18 a indicar Entidade formadora TS/AT 16
Arquivo - organização e manutenção 21 a indicar Entidade formadora TS/AT 16
Contratação Pública 21 a indicar Entidade formadora TS/AT 16
Socorrismo 14 a indicar Entidade formadora TS/AT 16
Representação Gráfica de Informação
Estatistica6 a indicar Entidade formadora TS/AT 16
Lei do Trabalho em Funções Públicas -
LTFP21 a indicar Entidade formadora TS/AT 25
Folha de cálculo Excel - Intermédio 21 a indicar Entidade formadora TS/AT 16
Contabilidade agrícola - Programa
Gestagro35 a indicar Formador interno TS/AT 8 a 10
Literacia Estatística 14 a indicar Formador interno TS/AT 16
Auxílios do Estado 14 a indicar Formador interno TS/AT 16
Avaliar e melhorar o desempenho da
organização com a CAF6 a indicar Formador interno TS/AT 16
Prevenção de riscos de corrupção 6 a indicar Entidade formadora TS/AT 16
Responsabilidade social das organizações -
ação de sensibilização6 a indicar Entidade formadora TS/AT 16
Responsabilidade dos titulares de cargos
públicos14 a indicar Entidade formadora TS/AT 25
Processamento de Ajudas de Custo 14 a indicar Entidade formadora AT 16
Total 331 335
62
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GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
X. SÍNTESE DE MEDIDAS DE MODERNIZAÇÃO ADMINISTRATIVA
1) Medidas SIMPLEX a desenvolver pelo GPP em 2016
Designação da medida: Plataforma GlobalAgriMar, uma referência para o setor na
internacionalização do comércio agroalimentar que se enquadra nos princípios descritos e
merecerá, em 2016, de desenvolvimentos que se enquadram no âmbito do SIMPLEX:
Princípios SIMPLEX onde se enquadra:
Tendo em consideração a centralização de informação dispersa mas especializada no que respeita
à internacionalização das empresas do setor agroalimentar e as parcerias desenvolvidas (a nível
institucional e setorial), esta plataforma cumpre princípios fundamentais como:
a. o princípio da concentração num único ponto de contacto b. o princípio da utilização de linguagem simples e clara c. o princípio da colaboração interministerial e partilha de informação entre entidades
públicas d. o princípio da administração aberta e. o princípio da interoperabilidade e aproveitamento dos sistemas de informação existente
Objetivos:
a) Incrementar a centralização de um conjunto estruturado e mais alargado de informação especializada (por exemplo, empresas e produtos do setor florestal, entre outros), considerada relevante pelas associações do setor, em matéria de oportunidades e potencial de internacionalização;
b) Permitir uma ligação mais direta e atempada entre entidades públicas e entidades associativas e suas empresas.
Descrição sintética da medida:
O GlobalAgriMar é uma plataforma eletrónica da responsabilidade do GPP, iniciada em 2013, em parceria com organismos públicos (DGAV, EDIA, IVV, entre outros) e entidades setoriais (PortugalFoods, PortugalFresh, FIPA, SKAN, ANCIPA, Casa do Azeite, ViniPortugal, entre outras), com o objetivo de apoiar a criação de competências nas empresas com potencial de internacionalização e o público-alvo associado à temática.
Nesta plataforma encontra-se compilada informação de várias fontes públicas e privadas sobre produtos, mercados e seus perfis, bem como, se apresentam diretrizes para a resolução das exigências e entraves de mercado, colocadas às empresas que exportam ou que queiram exportar, centralizando num único ponto de contato uma rede de interlocutores do setor com vista à promoção da internacionalização do setor agroalimentar.
Pretende-se em 2016: 1) fomentar as parcerias em curso e alargar a outras entidades, nomeadamente, entidades do setor florestal; 2) reformular o layout do GlobalAgriMar, com o intuito de reforçar algumas funcionalidades e de as tornar ainda mais visíveis para o utilizador.
Prazo de implementação: Final de 2016
Unidade orgânica responsável: DSAERI
63
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GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
Designação da medida: Melhoria do Sistema de Informação de Mercados Agrícolas em termos da
facilitação das condições de comunicação de dados por parte dos informadores e do acesso dos
utentes do sistema à informação disponibilizada
Princípios SIMPLEX onde se enquadra:
Princípio do utilizador de serviços e bens públicos
Objetivo:
Promover condições de mercado mais justas e equitativas para os produtores agrícolas e outros
agentes de mercado.
Descrição sintética da medida:
Aperfeiçoamento do Sistema de Informação de Mercados Agrícolas (SIMA), incluindo a
implementação de nova plataforma web para facilitar a comunicação da informação por parte dos
informadores/colaboradores do SIMA e a criação de um módulo que melhore a consulta da
informação disponibilizada pelo sistema, permitindo a obtenção de séries de preços em ficheiros
trabalháveis.
Prazo de implementação: Final de 2016
Unidade orgânica responsável: DSE
Designação da medida: Aproveitamento de dados administrativos para a produção de estatísticas
oficiais
Princípios SIMPLEX onde se enquadra:
Princípio da interoperabilidade e aproveitamento dos sistemas de informação existentes
Objetivo:
Incrementar de utilização de fontes administrativas para produção de estatísticas oficiais.
Descrição sintética da medida:
Promover a adaptação dos sistemas de informação administrativa existentes em entidades
tuteladas pelo MAFDR aos conceitos e normas do sistema nacional de estatística por forma a evitar
a sobrecarga de inquirição sobre os agentes participantes nos processos administrativos em causa,
tendo em consideração a consequente economia de recursos, públicos e privados.
Prazo de implementação: Final de 2016
Unidade orgânica responsável: DSE
64
PLANO DE ATIVIDADES | 2016
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
2) Outras medidas
O planeamento da atividade do GPP para 2016, apresenta alguns projetos que se enquadram no
âmbito da modernização e simplificação administrativa.
Reformulação do website do GPP tendo por base a instalação de uma nova plataforma.
Objetivo:
Disponibilização de uma plataforma web funcional que possibilite a melhoria da acessibilidade à
informação e adequação às competências do GPP e às necessidades do utilizador.
Descrição sintética:
Desenvolvimento dos procedimentos necessários para a operacionalização de nova plataforma
web no GPP e adaptação da atual estrutura e conteúdos.
Prazo de implementação: Dezembro de 2016
Unidade orgânica responsável: DSCI
Melhorar a gestão dos processos e o controlo interno
Objetivo:
Desenvolver normas de procedimento para a melhoria da gestão dos processos do GPP (GT
constituído pelo despacho nº 6/2015, de 15 de abril).
Descrição sintética:
Designar equipas especializadas em cada Direção de Serviços, coordenadas pelo Grupo de Trabalho
designado pelo despacho nº 6/2015, de 15 de abril, com o intuito de: i) mapearem um processo
crítico em cada DS; ii) identificarem oportunidades de melhoria; iii) apresentarem proposta de
norma interna que integre as melhorias identificadas.
Prazo de implementação: Final de 2016.
Unidade orgânica responsável: GPP
65
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GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
XI. RECURSOS PLANEADOS
Recursos Humanos
Nota: Recursos Humanos constantes no Mapa de Pessoal 2016, aprovado pelo Sr. Ministro da Agricultura, Florestas e
Desenvolvimento Rural e pela Sra. Ministra do Mar
Recursos Financeiros
Designação Planeado Corrigido
Orçamento de Funcionamento (OF) 20 710 396,00€ 15 206 629, 00
Despesas c/Pessoal 7 692 086,00 € 7 692 086,00
Aquisições de Bens e Serviços 8 490 517,00 € 2 986 750,00
Outras despesas correntes 497 850,00 € 497 850,00
Despesas de Capital 4 029 943,00 € 4 029 943,00
Orçamento de Investimento (OI) 4 500 000,00€ 4 118 967,00
Despesas c/Pessoal 0,00 € 0,00 €
Aquisições de Bens e Serviços 0,00 € 0,00 €
Outras despesas correntes 811 835,00 € 756 141,00
Despesas de Capital 3 688 165,00 € 3 362 826,00
Total (OF+OI) 25 210 396,00 € 19 325 596,00
42%
2712%
10947%
94%
94%
6427%
104%
Direção Superior
Direção Intermédia
Técnico Superior
Especialista de Informática
Técnico de Informática
Assistente Técnico
Assistente Operacional
66
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GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
Recursos patrimoniais
Frota Automóvel
Idade Nº de veículos
Até 4 anos 3
De 5 a 8 anos 2
De 9 a 12 anos 8
De 13 a 16 anos 6
Mais de 16 anos 5
Recursos informáticos
Equipamento
Designação GPP Gabinetes
Computadores desktop 209 68
Computadores portáteis 23 11
Servidores 25 0
Impressoras Laser 28 14
67
PLANO DE ATIVIDADES | 2016
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
ANEXO
68
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GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
69
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GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
FONTES DE VERIFICAÇÃO
Indicadores Fonte de Verificação
MP01. OP1.Ind 001 Correio eletrónico
MP01. OP1.Ind 002 Correio eletrónico
MP01. OP2.Ind 003 Correio eletrónico
MP01. OP3.Ind 004 Correio eletrónico
MP01. OP3.Ind 005 Correio eletrónico
MP02. OP4.Ind 006 Sistema Interno de controlo e monitorização
MP03. OP5.Ind 007 Correio eletrónico
MP03. OP5.Ind 008 Correio eletrónico
MP03. OP6.Ind 009 Correio eletrónico
MP03. OP7.Ind 010 Correio eletrónico
MP03. OP8.Ind 011 Correio eletrónico
MP04. OP9.Ind 012 Correio eletrónico
MP04. OP10.Ind 013 Correio eletrónico
MP04. OP11.Ind 014 Correio eletrónico
MP04. OP11.Ind 015 Sistema Interno de controlo e monitorização
MP04. OP12.Ind 016 Correio eletrónico
MP04. OP12.Ind 017 Correio eletrónico
MP04. OP12.Ind 018 Correio eletrónico
MP05. OP13.Ind 019 Sistema de Gestão Documental
MP05. OP13.Ind 020 Website
MP05. OP14.Ind 021 Publicações
MP05. OP14.Ind 022 Website
MP06. OP15.Ind 023 Documento/ ficheiro (site GPP)
MP06. OP15.Ind 024 Email enviado pela CE com a confirmação da entrega da informação
MP06. OP15.Ind 025 Ficheiros e publicações (site GPP e documentos)
MP06. OP15.Ind 026 Documentos e ficheiros disponibilizados no sítio da internet do GPP e comunicações à CE
MP06. OP15.Ind 027 Documentos e ficheiros disponibilizados no sítio da internet do GPP e comunicações à CE
MP06. OP15.Ind 028 Relatório e ficheiro (e-mail)
MP06. OP15.Ind 029 Relatório e ficheiro (e-mail)
MP06. OP16.Ind 030 Documentos e ficheiros (site GPP)
MP06. OP16.Ind 031 Relatórios (Sistema Integrado de Registo Avaliação de Tarefas, pedidos de Informação e Estudos Aplicados, da DSE)
MP06. OP17.Ind 032 Atas das reuniões (Sistema Integrado de Registo Avaliação de Tarefas, pedidos de Informação e Estudos Aplicados, da DSE)
MP07. OP18.Ind 033 Documento/ficheiro (Sistema Integrado de Registo Avaliação de Tarefas, pedidos de Informação e Estudos Aplicados, da DSE)
MP07. OP18.Ind 034 Relatórios/ estudos (Sistema Integrado de Registo Avaliação de Tarefas, pedidos de Informação e Estudos Aplicados, da DSE)
MP07. OP18.Ind 035 Relatórios/ estudos (Sistema Integrado de Registo Avaliação de Tarefas, pedidos de Informação e Estudos Aplicados, da DSE)
MP07. OP18.Ind 036 Documento/ficheiro (Sistema Integrado de Registo Avaliação de Tarefas, pedidos de Informação e Estudos Aplicados, da DSE)
MP07. OP19.Ind 037 Documentos e ficheiros da DSE
MP07. OP20.Ind 038 Ficha por Indicador produzido
MP07. OP20.Ind 039 Documentos e ficheiros da DSE
MP08. OP21.Ind 040 Correio eletrónico
MP09. OP22.Ind 041 Sistema de Gestão Documental
MP09. OP22.Ind 042 Correio eletrónico
MP09. OP23.Ind 043 Sistema de Gestão Documental
MP09. OP23.Ind 044 Suporte físico
MP10. OP24.Ind 045 Sistema de Gestão Documental
MP10. OP24.Ind 046 Suporte físico
70
PLANO DE ATIVIDADES | 2016
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
Indicadores Fonte de Verificação
MP10. OP25.Ind 047 Correio eletrónico
MP10. OP25.Ind 048 Correio eletrónico
MP11. OP26.Ind 049 Sistema de Gestão Documental
MP11. OP26.Ind 050 Correio eletrónico
MP11. OP27.Ind 051 Sistema de Gestão Documental
MP11. OP27.Ind 052 Sistema de Gestão Documental
MP12. OP28.Ind 053 Correio eletrónico
MP12. OP28.Ind 054 Sistema de Gestão Documental
MP12. OP28.Ind 055 Correio eletrónico
MP13. OP29.Ind 056 Correio eletrónico
MP13. OP29.Ind 057 Correio eletrónico
MP13. OP29.Ind 058 Sistema de Gestão Documental
MP13. OP29.Ind 059 Correio eletrónico
MP13. OP30.Ind 060 Sistema de Gestão Documental
MP13. OP30.Ind 061 Correio eletrónico
MP14. OP31.Ind 062 Correio eletrónico
MP14. OP31.Ind 063 Correio eletrónico
MP14. OP31.Ind 064 Correio eletrónico
MP15. OP32.Ind 065 Correio eletrónico
MP15. OP32.Ind 066 Correio eletrónico
MP16. OP33.Ind 067 Correio eletrónico e contagem física
MP16. OP33.Ind 068 Correio eletrónico e contagem física
MP16. OP33.Ind 069 Correio eletrónico
MP16. OP34.Ind 070 Correio eletrónico
MP17. OP35.Ind 071 Correio eletrónico
MP17. OP36.Ind 072 Correio eletrónico
MP18. OP37.Ind 073 Correio eletrónico
MP18. OP38.Ind 074 Correio eletrónico
MP19. OP39.Ind 075 Correio eletrónico
MP19. OP39.Ind 076 Correio eletrónico
MP20. OP40.Ind 077 Correio eletrónico
MP20. OP40.Ind 078 Correio eletrónico
MP21. OP41.Ind 079 Sistema Interno de controlo e monitorização
MP21. OP42.Ind 080 Sistema Interno de controlo e monitorização
MP21. OP42.Ind 081 Sistema Interno de controlo e monitorização
MP22. OP43.Ind 082 Sistema Interno de controlo e monitorização
MP23. OP44.Ind 083 Sistema Interno de controlo e monitorização
MP23. OP44.Ind 084 Sistema Interno de controlo e monitorização
MP23. OP45.Ind 085 Sistema Interno de controlo e monitorização
MP23. OP45.Ind 086 Sistema Interno de controlo e monitorização
MP24. OP46.Ind 087 Sistema Interno de controlo e monitorização
MP24. OP47.Ind 088 Sistema Interno de controlo e monitorização
MP24. OP47.Ind 089 Sistema Interno de controlo e monitorização
MP25. OP48.Ind 090 Sistema Interno de controlo e monitorização
MP25. OP49.Ind 091 Sistema Interno de controlo e monitorização
MP26. OP50.Ind 092 Sistema Interno de controlo e monitorização
MP26 OP51.Ind 093 Sistema Interno de controlo e monitorização
MP26. OP52.Ind 094 Sistema de Gestão Documental
MP27. OP53.Ind 095 Atas das reuniões (Gescor)
MP27. OP53.Ind 096 Relatório reunião (Sistema Integrado de Registo Avaliação de Tarefas, pedidos de Informação e Estudos Aplicados, da DSE)
MP27. OP54.Ind 097 Relatório (Sistema Integrado de Registo Avaliação de Tarefas, pedidos de Informação e Estudos Aplicados, da DSE)
71
PLANO DE ATIVIDADES | 2016
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
Indicadores Fonte de Verificação
MP27. OP55.Ind 098 Relatórios/protocolos (Sistema Integrado de Registo Avaliação de Tarefas, pedidos de Informação e Estudos Aplicados, da DSE)
MP27. OP55.Ind 099 Ficheiros (Gescor, Sistema Integrado de Registo Avaliação de Tarefas, pedidos de Informação e Estudos Aplicados, da DSE)
MP28 OP56.Ind 100 Sistema de gestão documental
MP28 OP57.Ind 101 Sistema de gestão documental
MP29. OP58.Ind 102 Correio eletrónico
MP30. OP59.Ind 103 Sistema de gestão documental
MP30. OP60.Ind 104 Sistema de gestão documental
MP30. OP60.Ind 105 Sistema de gestão documental
MP30. OP61.Ind 106 Sistema de gestão documental
MP30. OP62.Ind 107 Sistema de gestão documental
MP31. OP63.Ind 108 Questionário de satisfação
MP31. OP63.Ind 109 Sistema de gestão documental
MP31. OP63.Ind 110 Sistema de gestão documental
MP32. OP64.Ind 111 Sistema de gestão documental
MP32. OP65.Ind 112 Objetivo/indicador eliminado conforme proposta de revisão
MP32. OP66.Ind 113 Página eletrónica do GPP
MP33. OP67.Ind 114 Sistema Interno de controlo e monitorização
MP33. OP67.Ind 115 Questionário de satisfação
MP33. OP68.Ind 116 Sistema Interno de controlo e monitorização
MP33 OP68.Ind 117 Sistema de gestão documental
MP34. OP69.Ind 118 Indicador eliminado conforme proposta de revisão
MP34. OP69.Ind 119 Sistema de gestão documental
MP34. OP69.Ind 120 Sistema de gestão documental
MP34. OP69.Ind 121 Sistema de gestão documental
MP34. OP69.Ind 122 Sistema de gestão documental
MP34. OP69.Ind 123 Sistema de gestão documental
MP35. OP70.Ind 124 Sistema de gestão documental
MP35. OP70.Ind 125 Sistema de gestão documental
MP35. OP70.Ind 126 Sistema de gestão documental
MP36. OP71.Ind 127 Plano de Formação
MP36. OP71.Ind 128 Questionário de satisfação dos participantes
MP36. OP71.Ind 129 Fichas de inscrição dos participantes.
MP37. OP72.Ind 130 Sistema de gestão documental
MP37. OP73.Ind 131 Sistema de gestão documental
MP38. OP74.Ind 132 Sistema de gestão documental
MP38. OP74.Ind 133 Sistema de gestão documental
MP38. OP75.Ind 134 Sistema de gestão documental
MP39. OP76.Ind 135 Relatório
MP39. OP76.Ind 136 Questionário
MP39. OP76.Ind 137 Livro de reclamações
MP39. OP77.Ind 138 Relatório
MP39. OP77.Ind 139 Intranet - página web
MP40. OP78.Ind 140 Relatório
MP40. OP78.Ind 141 Base de registo
MP40. OP78.Ind 142 Base de registo
MP40. OP79.Ind 143 Relatório
MP40. OP80.Ind 144 Sistema de gestão documental
MP40. OP80.Ind 145 Sistema de gestão documental
MP41. OP81.Ind 146 Gerfip
MP41. OP81.Ind 147 Sistema de gestão documental
MP41. OP81.Ind 148 Sistema de gestão documental
MP41. OP81.Ind 149 Sistema de gestão documental
72
PLANO DE ATIVIDADES | 2016
GABINETE DE PLANEAMENTO, POLÍTICAS E ADMINISTRAÇÃO GERAL
Indicadores Fonte de Verificação
MP41. OP81.Ind 150 Sistema de gestão documental
MP41. OP82.Ind 151 Sistema de gestão documental
MP41. OP82.Ind 152 Sistema de gestão documental
MP41. OP82.Ind 153 Sistema de gestão documental
MP41. OP83.Ind 154 Sistema de gestão documental
MP41. OP83.Ind 155 Sistema de gestão documental
MP42. OP84.Ind 156 Sistema de gestão documental
MP42. OP85.Ind 157 Sistema de gestão documental
MP42. OP85.Ind 158 Correio eletrónico
MP42. OP86.Ind 159 Sistema de gestão documental
MP42. OP86.Ind 160 Sistema de gestão documental
MP42. OP88.Ind 161 Página eletrónica do GPP
MP42. OP88.Ind 162 Correio eletrónico e página eletrónica do GPP
MP43. OP89.Ind 163 Correio eletrónico
MP43. OP90.Ind 164 Correio eletrónico
MP44. OP91.Ind 165 Sistema de Tickets - GLPI
MP45. OP92.Ind 166 Sistema de gestão documental
MP45. OP92.Ind 167 Sistema de gestão documental
MP45. OP93.Ind 168 Página eletrónica do GPP
MP45. OP93.Ind 169 Sistema de gestão documental
MP45. OP94.Ind 170 Sistema de gestão documental e página eletrónica do GPP
PRC1.OP95.Ind171 Sistema de gestão documental
PRC1.OP95.Ind172 Sistema de gestão documental
PRC1.OP96.Ind173 Programa e ata da sessão
PRC1.OP97.Ind174 Sistema de gestão documental
PRC1.OP97.Ind175 Sistema de gestão documental
PRC1.OP98.Ind176 Sistema de gestão documental
PRC1.OP98.Ind177 Evidência física
PRC1.OP99.Ind178 Relatórios/protocolos
PRC1.OP99.Ind179 Ficheiros
FICHA TÉCNICA
TÍTULO
Plano de Atividades 2016 do GPP v2
DIREÇÃO
Diretor: Eduardo Diniz
Subdiretor-Geral: Bruno Dimas
Subdiretora-Geral: Cláudia Costa
Subdiretora-Geral: Ana Cristina Chéu
EDITOR
Gabinete de Planeamento, Políticas e Administração Geral
Ministério da Agricultura, Florestas e Desenvolvimento Rural
Ministério do Mar
Praça do Comércio, 1149 - 010 Lisboa, PORTUGAL
Telefone: (+ 351) 213 234 600
Linha de Informação: (+ 351) 213 234 749
Fax: (+ 351) 213 234 601
E-mail: [email protected]
Website: www.gpp.pt
COORDENAÇÃO
Diretora de Serviços: Fátima Costa Ferreira
Direção de Serviços de Recursos Humanos e Desenvolvimento Organizacional
Chefe de Divisão: Cristina Evaristo Divisão de Desenvolvimento Organizacional
Direção de Serviços de Recursos Humanos e Desenvolvimento Organizacional
ELABORAÇÃO
Especialista de Informática: Helena Hungria Costa
Técnica Superior: Margarida Fonseca
Divisão de Desenvolvimento Organizacional Direção de Serviços de Recursos Humanos e Desenvolvimento Organizacional
CAPA
Divisão de Acompanhamento de Políticas e Comunicação
Direção de Serviços de Informação e Comunicação de Informação e Comunicação
setembro 2016