PLANO PLANO E FERRAMENTAS PARA UMA BOA E FERRAMENTAS PARA UMA BOA

GESTÃO DE GRÊMIOSGESTÃO DE GRÊMIOS

O QUE CADA UM ENTENDE POR PLANEJAMENTO EO QUE CADA UM ENTENDE POR PLANEJAMENTO ESUA IMPORTÂNCIA?SUA IMPORTÂNCIA?

O planejamento será um roteiro da gestão do Grêmio. O planejamento será um roteiro da gestão do Grêmio. Antes, é necessário o entendimento do que são projeto e Antes, é necessário o entendimento do que são projeto e ações. ações.

Os projetos são divididos em dois blocos:Os projetos são divididos em dois blocos: os os projetos projetos permanentespermanentes são aqueles de longo prazo, que serão são aqueles de longo prazo, que serão executados ao longo de toda a gestão, como, por exemplo, executados ao longo de toda a gestão, como, por exemplo, cuidar da biblioteca da escola. Neste caso deve-se pensar cuidar da biblioteca da escola. Neste caso deve-se pensar bem se o grupo tem capacidade de gerir o projeto até o fim bem se o grupo tem capacidade de gerir o projeto até o fim e, para isso, é preciso pensar qual (ou quais) será(serão) e, para isso, é preciso pensar qual (ou quais) será(serão) a(s) coordenação(ões) responsável(is) e quais os recursos a(s) coordenação(ões) responsável(is) e quais os recursos necessários.necessários.

Os Os projetos temporáriosprojetos temporários são planejados para serem são planejados para serem executados no curto prazo, por exemplo, organizar a executados no curto prazo, por exemplo, organizar a biblioteca, um campeonato de futebol ou um festival de biblioteca, um campeonato de futebol ou um festival de música. Portanto, possuem uma duração menor do que os música. Portanto, possuem uma duração menor do que os projetos permanentes, porém maior do que as ações projetos permanentes, porém maior do que as ações pontuais.pontuais.

•Uma ação ocupa um único momento e normalmente parte de uma coisa maior, como um projeto, ou da articulação dos objetivos gerais da gestão.

• Um exemplo de ação é a mobilizaçãodo Grêmio e a articulação com a direção da escola para reivindicar alguma demanda dos estudantes que pode ser a realização de um debate sobre educação, drogas etc..

•Neste caso não é um projeto temporário, é uma ação específica que visa atingir alguma coisa pontualmente, em um determinado momento.

Para planejar qualquer coisa é preciso primeiro Para planejar qualquer coisa é preciso primeiro ter claros os objetivos do Grêmio, da gestão e de ter claros os objetivos do Grêmio, da gestão e de cada ação ou projeto.cada ação ou projeto.

Definidos os objetivos do Grêmio e desta gestão, Definidos os objetivos do Grêmio e desta gestão, o próximo passo é levar em consideração o o próximo passo é levar em consideração o tempo de gestão e o tempo das ações.tempo de gestão e o tempo das ações.

Todas as ações e projetos devem ser pensados Todas as ações e projetos devem ser pensados juntos para que se avalie se eles são possíveis juntos para que se avalie se eles são possíveis de serem realizadosde serem realizados

conjuntamente no tempo de uma gestão.conjuntamente no tempo de uma gestão.

Para isso, deve-se ter claro qual o plano de Para isso, deve-se ter claro qual o plano de execução de cada ação e projeto, e quais os execução de cada ação e projeto, e quais os atores envolvidos.atores envolvidos.

Importante:Importante: o planejamento deve o planejamento deve

ser, ao longo da ser, ao longo da gestão, monitorado gestão, monitorado

e pode ser e pode ser readaptado sempre readaptado sempre que se perceber que que se perceber que

aquelas ações e aquelas ações e projetos não estão projetos não estão dando conta dos dando conta dos

resultados resultados esperados. esperados.

É preciso esclarecer que o Grêmio é uma É preciso esclarecer que o Grêmio é uma instituição e que como tal é maior que a gestão. instituição e que como tal é maior que a gestão.

A gestão é temporária e eleita. Já o Grêmio deve A gestão é temporária e eleita. Já o Grêmio deve existir e ter força independentemente de sua existir e ter força independentemente de sua gestão. gestão.

Para que isso fique claro, pode-se dar o exemplo Para que isso fique claro, pode-se dar o exemplo do Estado brasileiro e a gestão que o governa. do Estado brasileiro e a gestão que o governa. As gestões se alternam periodicamente por vias As gestões se alternam periodicamente por vias democráticas ou, até mesmo, autoritárias (como democráticas ou, até mesmo, autoritárias (como no períodono período

militar) e o Estado continua existindo.militar) e o Estado continua existindo.

Para iniciar a elaboração do planejamento, o Para iniciar a elaboração do planejamento, o grupo, levantem as expectativas de todos. grupo, levantem as expectativas de todos.

Anotem todas as propostas da equipe. Depois, Anotem todas as propostas da equipe. Depois, discutem quais são as expectativas de cada um, discutem quais são as expectativas de cada um, o que acreditam sinceramente ser o objetivo da o que acreditam sinceramente ser o objetivo da instituição Grêmio e da gestão da qual fazem instituição Grêmio e da gestão da qual fazem parte.parte.

Relacionando as promessas, expectativas e Relacionando as promessas, expectativas e objetivos, vejam se fazem sentido e questione objetivos, vejam se fazem sentido e questione quais propostas devemquais propostas devem

permanecer e quais devem ser excluídas permanecer e quais devem ser excluídas permanentemente ou temporariamente.permanentemente ou temporariamente.

O PLANEJAMENTO

O passo seguinte é O passo seguinte é elencar os projetos elencar os projetos

e ações que, a e ações que, a princípio,princípio,

permanecerão no permanecerão no planejamentoplanejamento. .

CULTURA

Montagens depeças de teatro• Dança Exposições dedesenhos, pinturae escultura• Shows• Festivais de Bandas• Passeios aMuseus• Mostras de cinema e teatro• Semana Cultural• Concursosliterários

ESPORTE

Campeonatosde futebol,

vôlei,basquete,handebol,

• Participaçãoem campeonatosinter-escolares

• Mini-olimpíadas(corridas, saltos,basquete, etc.)

• Gincanas

SOCIAL• Campanha doalimento, etc.

• Reciclagem deLixo

• Campanhasde prevenção(gravidez precoce,drogas, etc.)

• Embelezamentoda escola (murais,painéis, grafites)

• Grupos dediscussão(preconceito,inclusão social)

PROPOSTASPROPOSTAS

INSTRUMENTAIS PARA PLANEJAMENTO E INSTRUMENTAIS PARA PLANEJAMENTO E MONITORAMENTOMONITORAMENTO

PLANO DE AÇÃO GESTOR DOS GRÊMIOS ESTUDANTISPLANO DE AÇÃO GESTOR DOS GRÊMIOS ESTUDANTIS

ESCOLA MUNICIPAL_______________________________________________ESCOLA MUNICIPAL_______________________________________________

GRÊMIOESTUDANTIL___________________________-__________________GRÊMIOESTUDANTIL___________________________-__________________

ATIVIDADEATIVIDADE DURAÇÃODURAÇÃO INÍCIOINÍCIO RESPONSÁVEL(EIS)RESPONSÁVEL(EIS)

RESULTADOS ESPERADOS:__________________________________________________________________________________________Data___/__/__Assinaturas:Diretor da Escola e do Diretor do Grêmio

•RELATÓRIO SÍNTESE DOS GRÊMIORELATÓRIO SÍNTESE DOS GRÊMIO

ESCOLA MUNICIPAL_______________________________________________ESCOLA MUNICIPAL_______________________________________________

GRÊMIOESTUDANTIL___________________________-__________________GRÊMIOESTUDANTIL___________________________-__________________

AÇÕES REALIZADASAÇÕES REALIZADAS RESULTADOS RESULTADOS ALCANÇADOSALCANÇADOS

OBSERVAÇÕESOBSERVAÇÕES

RESULTADOS ESPERADOS:_____________________________________________________________________________________Data___/__/__ Assinaturas:Diretor da Escola e do Diretor do Grêmio

APROXIMAÇÃO COM O COTIDIANO: APROXIMAÇÃO COM O COTIDIANO: ATIVIDADE DO RISCO CALCULADO ATIVIDADE DO RISCO CALCULADO

Elaborado o esboço do planejamento, segue-se com Elaborado o esboço do planejamento, segue-se com a atividade do “risco calculado”. Em conjunto, o a atividade do “risco calculado”. Em conjunto, o grupo faz um levantamento dos problemas grupo faz um levantamento dos problemas previsíveis que poderão encontrar ao longo doprevisíveis que poderão encontrar ao longo do

processo.processo. Para isso, calculam a governabilidade da gestão Para isso, calculam a governabilidade da gestão

nasnas ações e projetos e o tempo aproximado que levará ações e projetos e o tempo aproximado que levará

cada uma. Para determinar a governabilidade deve-cada uma. Para determinar a governabilidade deve-se pensar na capacidade do grupo de executar uma se pensar na capacidade do grupo de executar uma ação e qual o seu grau de autonomia quanto aos ação e qual o seu grau de autonomia quanto aos atores externos envolvidos.atores externos envolvidos.

Em resumo, deve-seEm resumo, deve-se calcular como é possível agir com esses agentes calcular como é possível agir com esses agentes

externos. externos.

Para o Grêmio realizar atividade no fim de semana dentro Para o Grêmio realizar atividade no fim de semana dentro da escola a diretora ou o órgão responsável precisa da escola a diretora ou o órgão responsável precisa autorizar. Essa autorização pode ser influenciada pela autorizar. Essa autorização pode ser influenciada pela atuação dos gremistas, mas a palavra final depende de atuação dos gremistas, mas a palavra final depende de outras pessoas e, portanto, o Grêmio não tem outras pessoas e, portanto, o Grêmio não tem governabilidade total sobre essa decisão. governabilidade total sobre essa decisão.

Uma vez autorizada a atividade, sua realização Uma vez autorizada a atividade, sua realização dependerá da capacidade de gestão dos gremistas,dependerá da capacidade de gestão dos gremistas,

ou seja, da sua capacidade de organização e execução.ou seja, da sua capacidade de organização e execução.

A partir deste levantamento é importante reavaliar oA partir deste levantamento é importante reavaliar o planejamento, focando a real necessidade das ações e planejamento, focando a real necessidade das ações e

projetos, a viabilidade deles e possíveis alternativas. projetos, a viabilidade deles e possíveis alternativas.

Em seguida, para melhor visualização e compreensão do Em seguida, para melhor visualização e compreensão do resultado final é importante fazer uma tabela do plano de resultado final é importante fazer uma tabela do plano de ação, focado em desafios.ação, focado em desafios.

UTILIZAÇÃO DO LIVRO-CAIXAUTILIZAÇÃO DO LIVRO-CAIXA

O dinheiro do Grêmio não pertence à diretoria do Grêmio, mas ao O dinheiro do Grêmio não pertence à diretoria do Grêmio, mas ao conjunto dos alunos,portanto é essencial ser responsável com os gastos conjunto dos alunos,portanto é essencial ser responsável com os gastos e com a prestação de contas.e com a prestação de contas.

Vale lembrar que assim como o livro–ata serve para registro de acordos Vale lembrar que assim como o livro–ata serve para registro de acordos e propostas, o livro-caixa serve para registro dos gastos do Grêmio. É e propostas, o livro-caixa serve para registro dos gastos do Grêmio. É necessário, portanto, um caderno brochura, de preferência com as necessário, portanto, um caderno brochura, de preferência com as páginas numeradas.páginas numeradas.

Juntamente com o livro, seria bom ter uma pasta de arquivo para Juntamente com o livro, seria bom ter uma pasta de arquivo para

guardar as notas fiscais, organizadas por meses ou conjunto de meses guardar as notas fiscais, organizadas por meses ou conjunto de meses (por exemplo:trimestre).(por exemplo:trimestre).

É importante salientar a diferença entre nota fiscal e recibo: notas É importante salientar a diferença entre nota fiscal e recibo: notas fiscais são documentos que todos os tipos de estabelecimentos fiscais são documentos que todos os tipos de estabelecimentos comerciais são obrigados a fornecer e possuem numeração, nome comerciais são obrigados a fornecer e possuem numeração, nome comercial, CNPJ, endereço e discriminação da compra. Já os recibos são comercial, CNPJ, endereço e discriminação da compra. Já os recibos são documentos que comprovam gastos, mas que não há como comprovar documentos que comprovam gastos, mas que não há como comprovar por nota fiscal. por nota fiscal.

Sempre é recomendável se trabalhar exclusivamente com notas fiscais.Sempre é recomendável se trabalhar exclusivamente com notas fiscais.

LIVRO CAIXALIVRO CAIXADATADATA DESCRIÇÃODESCRIÇÃO ENTRADAENTRADA(R$) (R$)

SAÍDASAÍDA(R$)(R$) SALDOSALDO(R$)(R$)

23/08/0823/08/08 Doação APM para Doação APM para evento de evento de recepção para o recepção para o início das aulasinício das aulas

100,00100,00 100,00100,00

01/09/0801/09/08 Compra de Compra de material de material de papelaria papelaria

Nota fiscal nº Nota fiscal nº 0023400100234001

20,0020,00 80,0080,00

30/09/0830/09/08 Saldo Saldo setembrosetembro

80,0080,00

OUTROS DOCUMENTOSOUTROS DOCUMENTOSMODELO DE ATA DE FUNDAÇÃO DO GRÊMIO ESTUDANTILMODELO DE ATA DE FUNDAÇÃO DO GRÊMIO ESTUDANTIL

Ao dia ____ do mês de ____ do ano de ____ às ____ horas, os Ao dia ____ do mês de ____ do ano de ____ às ____ horas, os estudantes da Escola ____, reunidos em Assembléia Geral, sob a estudantes da Escola ____, reunidos em Assembléia Geral, sob a coordenação de ____ (nome do estudante escolhido para coordenação de ____ (nome do estudante escolhido para coordenar a Assembléia), dão por abertos os trabalhos da coordenar a Assembléia), dão por abertos os trabalhos da Assembléia Geral dos alunos e colocam em discussão a pauta Assembléia Geral dos alunos e colocam em discussão a pauta única da Assembléia: a fundação da entidade representativa dos única da Assembléia: a fundação da entidade representativa dos estudantes, o Grêmio Estudantil.Aprovou-se o nome do Grêmio estudantes, o Grêmio Estudantil.Aprovou-se o nome do Grêmio ______________ e ficou decidido que, todo ano, as próximas ______________ e ficou decidido que, todo ano, as próximas Diretorias do Grêmio comemorarão este diacomo data de fundação. Diretorias do Grêmio comemorarão este diacomo data de fundação. Aprovadas as questões mencionadas acima, passou-se à Aprovadas as questões mencionadas acima, passou-se à aprovação do Estatuto do Grêmio Estudantil que rege a entidade. A aprovação do Estatuto do Grêmio Estudantil que rege a entidade. A seguir, iniciou-se a discussão para a eleição da primeira Diretoria seguir, iniciou-se a discussão para a eleição da primeira Diretoria do Grêmio Estudantil, que será eleita na disputa de chapa(s) em do Grêmio Estudantil, que será eleita na disputa de chapa(s) em urna. Por fim, declarou-se fundado o Grêmio Estudantil urna. Por fim, declarou-se fundado o Grêmio Estudantil ____________________, órgão representativo dos estudantes da ____________________, órgão representativo dos estudantes da Escola. Nada mais havendo para tratar no momento, encerrou-se a Escola. Nada mais havendo para tratar no momento, encerrou-se a Assembléia Geral e a presente Ata. Para fins de direito, segue a Assembléia Geral e a presente Ata. Para fins de direito, segue a presente Ata devidamente assinada.______________________presente Ata devidamente assinada.______________________

Representante da ComissãoRepresentante da Comissãopró Grêmio que coordenou a Assembléia Geralpró Grêmio que coordenou a Assembléia Geral

A formação do Grêmio passo a passoA formação do Grêmio passo a passo 1º PASSO:1º PASSO: O grupo interessado em formar o Grêmio comunica a direção escolar, divulga O grupo interessado em formar o Grêmio comunica a direção escolar, divulga

a proposta na escola e convida os alunos interessados e os representantes de classe (se a proposta na escola e convida os alunos interessados e os representantes de classe (se houver) para formar a COMISSÃO pró Grêmio. Esse grupo elabora uma proposta de houver) para formar a COMISSÃO pró Grêmio. Esse grupo elabora uma proposta de Estatuto que será discutida e aprovada pela Assembléia Geral.Estatuto que será discutida e aprovada pela Assembléia Geral.

2º PASSO:2º PASSO: A Comissão pró Grêmio convoca todos os alunos da escola para participar da A Comissão pró Grêmio convoca todos os alunos da escola para participar da ASSEMBLÉIAGERAL. Nesta reunião, decide-se o nome do Grêmio, o período de ASSEMBLÉIAGERAL. Nesta reunião, decide-se o nome do Grêmio, o período de campanha das chapas, a data da eleição e aprova-se o Estatuto do Grêmio. Nessa campanha das chapas, a data da eleição e aprova-se o Estatuto do Grêmio. Nessa reunião também se definem os membros da COMISSÃO ELEITORAL.reunião também se definem os membros da COMISSÃO ELEITORAL.

3º PASSO:3º PASSO: Os alunos se reúnem e formam as CHAPAS que concorrerão à eleição. Eles Os alunos se reúnem e formam as CHAPAS que concorrerão à eleição. Eles devem apresentar suas idéias e propostas para o ano de gestão no Grêmio Estudantil.A devem apresentar suas idéias e propostas para o ano de gestão no Grêmio Estudantil.A Comissão Eleitoral promove debates entre as chapas,abertos a todos os alunos.Comissão Eleitoral promove debates entre as chapas,abertos a todos os alunos.

4º PASSO:4º PASSO: A Comissão Eleitoral organiza a ELEIÇÃO (o voto é secreto). A contagem é A Comissão Eleitoral organiza a ELEIÇÃO (o voto é secreto). A contagem é feita pelos representantes de classe, acompanhados por dois representantes de cada feita pelos representantes de classe, acompanhados por dois representantes de cada chapa e, eventualmente, dos coordenadores pedagógicos da escola. No final da chapa e, eventualmente, dos coordenadores pedagógicos da escola. No final da apuração, a Comissão pró Grêmio deve fazer uma Ata de Eleição para divulgar os apuração, a Comissão pró Grêmio deve fazer uma Ata de Eleição para divulgar os resultados.resultados.

5º PASSO:5º PASSO: A Comissão pró Grêmio envia uma cópia da Ata de Eleição e do Estatuto para A Comissão pró Grêmio envia uma cópia da Ata de Eleição e do Estatuto para a direção escolar e organiza a cerimônia de POSSE DA DIRETORIA do Grêmio. A cada 2 a direção escolar e organiza a cerimônia de POSSE DA DIRETORIA do Grêmio. A cada 2 anos, reinicia-se o processo eleitoral a partir do 3º passo, uma vez que o Grêmio já está anos, reinicia-se o processo eleitoral a partir do 3º passo, uma vez que o Grêmio já está fundado.fundado.

Modelo de EstatutoModelo de Estatuto O Grêmio deve registrar em documento escrito seus O Grêmio deve registrar em documento escrito seus

princípios básicos.Esse documento chama-se Estatuto.É ele princípios básicos.Esse documento chama-se Estatuto.É ele que garante a organização e a autonomia do Grêmio que garante a organização e a autonomia do Grêmio Estudantil, pois determina os objetivos e finalidades da Estudantil, pois determina os objetivos e finalidades da entidade, a estrutura administrativa, o processo eleitoral,os entidade, a estrutura administrativa, o processo eleitoral,os direitos e deveres de seus membros, as esferas de decisão direitos e deveres de seus membros, as esferas de decisão etc..etc..

O Estatuto não precisa ser registrado em cartório para ser O Estatuto não precisa ser registrado em cartório para ser válido. O importante é que seja aprovado em Assembléia válido. O importante é que seja aprovado em Assembléia Geral e encaminhado para a direção da escola, para a Geral e encaminhado para a direção da escola, para a Associação de Pais e Mestres e para a Diretoria de Ensino de Associação de Pais e Mestres e para a Diretoria de Ensino de sua região (caso você estude em uma escola da rede estadual sua região (caso você estude em uma escola da rede estadual ou particular) ou para o órgão correspondente da Secretaria ou particular) ou para o órgão correspondente da Secretaria Municipal de Educação de sua cidade (caso sua escola Municipal de Educação de sua cidade (caso sua escola pertença à rede municipal). pertença à rede municipal).

Se o Estatuto for registrado em cartório, Se o Estatuto for registrado em cartório, o Grêmio poderá realizar convênios o Grêmio poderá realizar convênios formais com outras entidades, adquirir formais com outras entidades, adquirir bens etc., mas alunos menores de 18 bens etc., mas alunos menores de 18 anos não poderão participar de alguns anos não poderão participar de alguns cargos de sua Diretoria ou Conselho cargos de sua Diretoria ou Conselho (como Coordenação Geral ou (como Coordenação Geral ou Coordenação Financeira), o que pode Coordenação Financeira), o que pode dificultar o funcionamento do Grêmio dificultar o funcionamento do Grêmio Estudantil.Estudantil.

Alguém precisa começar... Se alguém já começou,

alguém precisa continuar... E esse alguém é você!

“Sonho que se sonha só é só um sonho,

mas sonho que se sonha junto é realidade.”

Raul Seixas

“Tudo o que acontece no

mundo, seja no meu país,na minha cidade

ou no meu bairro, acontece comigo.Então, eu preciso

participar das decisões que interferem na

minha vida.”

Herbert de Souza (Betinho)

““Ser estudante é algo muito sério.Ser estudante é algo muito sério.É quando as idéias se formam, é quando É quando as idéias se formam, é quando mais se pensa num meio de ajudar o mais se pensa num meio de ajudar o Brasil.”Brasil.”

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