Upload
plastindustrien
View
224
Download
2
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Brancheaftale med adgang til services leveret af Visma Services Danmark A/S
Citation preview
Til medlemsvirksomheder af
PlastindustrienBrancheaftale med adgang til services leveret af Visma Services Danmark A/S
Indhold
Forord ved Thomas Drustrup, adm. dir. Plastindustrien 3
Aftalen med Visma Services Danmark A/S 4
Hvorfor vælge Visma Services Danmark A/S 5
Velkommen ved June Mejlgaard Jensen, adm. dir. Visma Services Danmark A/S 6
Lønadministration 8
HR-assistance 10
HR Legal 12
Regnskabsmæssig rådgivning 13
Lej en medarbejder 14
Rykker- og inkassoservice 16
Kontakt 18
2
Kære alle,
Vi har valgt Visma Services Danmark A/S som sam-
arbejdspartner, ud fra en betragtning om, at vi øn-
sker at skabe størst mulig værdi for Plastindustriens
medlemmer.
Vi gør løbende en indsats for at identificere områder,
hvor vi som brancheforening ser nogle stordriftsfor-
dele for vores medlemmer. Og fra udbydernes side
er vi jo attraktive, fordi vi kommer med en god, kri-
tisk masse. Derfor er denne type aftale til gavn for
alle parter, og isærdeleshed Plastindustriens med-
lemmer, da virksomhederne og deres medarbejdere
får attraktive services til en konkurrencedygtig pris.
Med andre ord tilbydes I en aftale med en lang række
muligheder, hvor der stilles krav til både kvalitet og
priser.
Jeg håber I bliver glade for aftalen og de fordele
der følger med. Har I spørgsmål er I velkomne til at
kontakte mig.
Med venlig hilsen
Thomas Drustrup
Adm. direktør, Plastindustrien
3
Forord - ved adm. dir. Thomas Drustrup
Thomas DrustrupAdm. direktør, Plastindustrien
Tlf.: +45 29 49 30 [email protected]
Aftalen med Visma Services Danmark A/S
Visma Services Danmark A/S tilbyder en brancheaftale med adgang til services og rådgivning til medlemsvirksomheder hos Plastindustri-en inden for følgende områder:
• Lønadministration
• HR-assistance
• HR Legal
• Regnskabsmæssig rådgivning
• Lej en medarbejder (HR, løn, regnskab)
• Rykker- og inkassoservice
Målet med samarbejdet mellem Plastindustrien og Visma Services
Danmark A/S er, hurtigt og effektivt at skabe synlig værdi hos Plastindustriens
medlemmer.
4
For priser henvises til medlemmernes
introduktionsbrev. Alternativt er I altid
velkommen til at kontakte os via
[email protected] eller +45 70 27 31 30
Hvorfor vælge Visma Services Danmark A/S
Som medlem af Plastindustrien kan du drage nytte af brancheaftalen med Visma Services Danmark A/S og få rådgivning eller assistance til din virksomheds administrative opgaver til konkurrencedygtige priser. I Danmark er Visma Services Danmark A/S’ tre lokationer i henholdsvis Herlev, Odense og Kolding med i alt ca. 200 medarbejdere som til dag-lig servicerer godt 2.000 kunder. Visma Services Danmark A/S består af konsulenter, som har en håndværksmæssig tilgang til at assistere kunderne – vi deltager selv i arbejdet – vi fortæller ikke kun, hvordan det skal gøres.
Alt samlet ét stedFår du bogført dine bilag? Overholder dine kontrakter lovgivningen? Har du brug for ekstra hænder i afdelingen?
Vi kan hjælpe dig og din virksomhed med alle typer opgaver inden for regnskab, HR- og lønadministration. Det kan vi kombinere med de rette systemer og rådgivning, og vi kan endda hjælpe jer med at få udestående penge hjem fra jeres debitorer.
En stor fordel ved at vælge os som samarbejdspartner er den unikke kombination af software og ydelser, vi kan tilbyde vores kunder.
Du vælger selv, om du ønsker en kombination af flere af vores ydelser eller kun har behov for en enkelt som f.eks. at rykke jeres kunder.
Vores konsulenter inden for HR, løn og regnskab kan arbejde i man-ge forskellige systemer, du kan derfor vælge at køre videre med dit nuværende system, eller du kan med fordel benytte et eller flere af vores systemer.
Vi gør en stor indsats for at forstå helheden i opgaven ud fra vores kunders synspunkt og sikrer fokus på den værdi, som løsningen skal tilføre din virksomhed.
5
For priser henvises
til medlemmernes introduktionsbrev. Alternativt er du altid velkommen til at
kontakte os via [email protected] eller
+45 70 27 31 30
Hos Visma kommer vi hver dag i berøring med flere hundrede kunder over hele landet. Ude i virksomhederne taler vi med den administrerende direktør for den store virksomhed og med den lille iværksætter. Vi løser opgaver i samarbejde med regn-skabschefen og den HR-ansvarlige – vi svarer på konkrete spørgs-mål fra bogholderen, IT-medarbejderen, logistikstikchefen og andre funktionsansvarlige.
Uanset hvor stor din organisation er - og uanset, hvor mange års erfaring, dine medar-bejdere har i en funktion - så sker forandringerne i dag så hurtigt inden for lovgivning, regler, it-systemer og efterspørgslen i markedet, at det kræver utrolig meget af den enkelte for at følge med. Råderummet til at træde forkert bliver mindre og mindre, så opdateret viden er ikke alene vigtig - den kan være kritisk for din virksomheds overle-velse og vækst.
Omvendt er det umuligt at vide alt om alt, men man kan komme langt med at have nogen at sparre med, nogen at dele viden med - og nogen at få inspiration fra.
Vi arbejder hele tiden på at forbedre vores ydelser, som dækker hele paletten fra bogføring til rapportering, inklusive lønbehandling, HR-assistance, rykkerprocedure og juridisk såvel som regnskabsmæssig rådgivning m.v. Du kan også få løsninger med tilhørende systemer, som kan effektivisere din virksomhed og skabe den afgørende konkurrencemæssige fordel.
Du er vigtig for os!Det at servicere vores kunder godt, er min kæphest. Vi kender det alle. Vi ønsker alle en god service, når vi handler, når vi er på restaurant, når vi flyver osv. og der, hvor vi får den gode service, er der, hvor vi søger hen. Så når du, vores kunde, oplever den gode service og nævner det overfor andre, - er det en meget vigtig og troværdig salgs-kanal for os.
God læsning!
Med venlig hilsenVisma Services Danmark A/S
June Mejlgaard Jensen, adm. dir.
Velkommen til Visma Services Danmark A/S- Ved adm. dir. June Mejlgaard Jensen
6
LønadministrationUanset om du har behov for hjælp til enkelte opgaver inden for lønad-ministration eller ønsker at outsource hele lønfunktionen, kan vi løse opgaven. Vi tilpasser løbende efter din virksomheds behov, så du hele tiden har de ressourcer, der er behov for i forhold til arbejdsmæng-den – fra indhentning af løninput og selve lønbehandlingen til afstem-ning af den udbetalte løn, rapportering til myndigheder og løbende optimering.
Med lønadministration fra Visma får du bl.a.:
• Udarbejdelse af løngrundlag
• Angivelser og afregning af løn, pension, skat mv.
• Fremsendelse af lønsedler - pr. post, pr. e-mail, via eBoks eller via
web-løsning
• Fil retur til økonomisystem og standardrapporter (ferie/fravær m.v.)
• Indberetning til myndigheder
Det siger kunderne: ”Hvis alle Vismas konsulenter er på samme høje niveau, som dem jeg arbejder sammen med, så ligger overliggeren rigtig højt.”
”En outsourcing-aftale med Visma giver større tryghed og mindre sårbarhed i hver-dagen, men betyder også adgang til opda-teret viden og kompetencer, der rækker ud over, hvad der kanforventes i en mindre administration.”
8
LønadministrationFordele for dig:
• Sikrer at lønnen altid bliver kørt til tiden
• Fjerner bekymringer om feriepenge, refusioner etc.
• Frigører tid til at udvikle din forretning
• Reducerer din virksomheds sårbarhed over for eventuel sygdom og fravær
• Gør data er tilgængelige, og de kan integreres med andre systemer
Lønprocessen: Så nemt får dine medarbejdere korrekt løn til tiden
Lars Eberhardt, senior managerTlf.: +45 20 41 83 [email protected]
Kontakt
Løndata- Tid- Rejseafregning- Stamdata- Øvrige vedlæg- Udlæg
LønbehandlingKontrolfunktion af input og afkla-ring af uklarheder i lønmateriale
Lønkørsel- Sendes til godkendelse
Godkend lønkørsel
Efterbehandling- Udbetaling- Myndighedsrapportering- Statistikker
Bogføringsgrundlag- Lønspecifikationer- Rapporter
Bank
Pensionsselskaber/SKAT/Feriekonto/ATP mv.
Kunden
Lønudbetaling
Løndata og betalinger
9
HR-assistanceVi tilbyder at være din virksomheds eksterne HR-afdeling, der står for alt det administrative.
Med vores assistance er du sikret høj fag-lighed, kompetence og sparring inden for HR-området. Vi tilpasser vores ydelser til den enkelte virksomhed og kan håndtere langt de fleste opgaver, hvilket sikrer dig opdateret personaleadministration i hen-hold til gældende lovgivning.
Du betaler kun, når du bruger os, og du kan skrue
op og ned – efter dit behov:
• Ansættelseskontrakter
• Kontrakttillæg
• Diverse HR-administrative opgaver
• Udarbejdelse af refusionsansøgninger
Det siger kunderne:”Der er mennesker bag, der er specialister i håndtering af HR og personale inden for mange forskellige brancher og organisa-tioner. Derfor får du kompetencerne og den nødvendige viden til rådighed.”
10
HR-assistance
Fordele for dig:
• Vi sørger for at opdatere dig om lovændringer, så du ikke selv behøver at
holde dig ajour
• Vores team dækker hele paletten inden for personaleadministration
• Eliminering af sårbarhed – vi er altid flere på dine opgaver
• Du udnytter dine ressourcer optimalt, når du lader os om det administrative
• Vi kan håndtere hele flowet fra rekruttering til opsigelse inklusive systemer
Kontakt Susan Havning, HR Business ConsultantTlf.: +45 44 51 81 [email protected]
Det siger kunderne:”Vores egne HR-medarbejdere får tid til at fokusere på de mere strategiske HR-ydel-ser, der skal understøtte driften og foran-dringsprocesserne ude i forretningerne.”
11
HR LegalHR Legal Lad Vismas HR Legal hjælpe dig med dagligdagens juridiske udfordrin-ger relateret til medarbejdere og din forretning. Vi assisterer dig med alt i forhold til ansættelsesret samt skatteret til priser, der ligger under gængse advokathonorarer.
”Det kan være forbundet med store omkostninger ikke at have styr på juraen. Vi kan
hjælpe dig, uden at det vælter budgettet.”
Kontakt Pia Traunberg Schnell, head of HR Legal, Tlf.: +45 60 53 18 95 [email protected]
HR Legal ledes af en tidligere advokat
med 15 års erfaring inden for ansættel-
sesret og skatteret. Følgende er eksem-
pler på ydelser, vi kan assistere dig med:
• Expats, ind- og udstationering
• Rådgivning om skatteforhold
• HR Due Dilligence
• Ansættelsesret
• Forhold om social sikring samt
arbejds- og opholdstilladelse
12
Regnskabsmæssig rådgivningHar du spørgsmål i relation til skat og moms, aktieombyt-ning, stiftelse, fusion eller spaltning af virksomheder, ændring af bestyrelse, undtagelse af revisionspligt og andet inden for regnskab? Vi kan rådgive dig og din virksomhed og hjælpe jer med at træffe de rigtige beslutninger.
Din rådgiver inden for regnskab
Vi ser det som en vigtig del af vores samarbejde, at vi er synlige i din
virksomhed og bliver opfattet som en proaktiv, faglig kompetent spar-
ringspartner og rådgiver inden for regnskabsområdet. Vi gør derfor
meget ud af at sætte os ind i din forretning og forstå de udfordringer/
muligheder, din virksomhed står overfor.
Du kan bl.a. få rådgivning inden for:
• Selskabsdannelse
• Omstruktureringer
• Moms og afgifter
• Årsafslutning
• Selskabsskat
Tabita Lotte Rachlitz, manager økonomiTlf.: +45 21 61 91 [email protected]
Kontakt
Tabita er statsautoriseret revisor med deponeret
beskikkelse og har mange års erfaring med
regnskabsmæssig rådgivning til både små og store
virksomheder.
13
Lej en medarbejderBrug for hjælp nu - hos dig - i HR-, løn- eller regnskabsafdelingen?
Har du en medarbejder på vej på barsel, eller har I svært ved at følge med, når der er spidsbelastnin-ger? Vi kan træde til med egne medarbejdere i din HR-, løn- eller regnskabsfunktion.
Vores udekørende medarbejdere elsker nye ud-fordringer, skiftende arbejdsopgaver, forskellige systemer samt nye kollegaer og virksomhedskul-turer, og derfor tilpasser de sig nemt og hurtigt til din virksomhed.
Dine fordele:
• Du får det rigtige match mellem arbejdsopgaver/
kompetencer og de potentielle konsulenter
• Vores konsulenter er omstillingsparate og under
løbende uddannelse
• Egne Visma medarbejdere - ikke ”vikarer”
• Gennemskuelige omkostninger; du betaler for
den tid, vi bruger hos dig
Det siger kunderne:”SuperOffice havde brug for en hurtig, effek-tiv og kompetent håndtering af regnskabs-funktionen. Visma hjalp med en løsning, der også havde fokus på omkostningerne.”
14
Helene Schleicher, senior managerTlf.: +45 24 86 81 [email protected]
Lej en medarbejder
Her er en oversigt over nogle af de opgaver, vi kan hjælpe dig med:
• Tasteopgaver og oprydning i bogholderiet
• Fakturering og rapportering
• Afstemninger og årsafslutning
• Debitor- og kreditorstyring
• Sparring og generel administration
Sådan foregår et typisk forløb:
• Du kontakter os og fortæller om dit behov og krav til medarbejderen
• Vi finder en medarbejder, der matcher behov og krav, og sørger for at
informere medarbejderen om din virksomhed, opgaverne, systemerne m.v.
• Hvis det ønskes, har du mulighed for kort at mødes med medarbejderen
• Samarbejdsaftalen underskrives
• Medarbejderen starter op hos dig og sætter sig hurtigt ind i tingene
• Du har løbende dialog med din kontraktansvarlige hos Visma for at sik-
re, at alt forløber planmæssigt, og at samarbejdet med vores medarbej-
der er tilfredsstillende
Kontakt
15
Rykker- og inkassoserviceEn klassisk udfordring for mange virksomheder er at få rykket de glem-somme kunder. Det svækker din virksomheds cash flow og dermed din evne til at planlægge, hvordan du vil drive din forretning. Vi kan hjælpe dig med at få rykket dine kunder til tiden samt inddrevet dit udeståen-de. Det er nemt og enkelt.
Det får du med rykker- og inkassoservice:
• Reduceret administration og finansomkostninger
• Øgede indtægter fra renter på forfaldne betalinger
• Bedre likviditet
• Professionel håndtering af betalinger
• Udsendelse af rykkere med post eller e-mail
• Telefonrykning
• Inkasso
Generelt er der ingenløbende udgifter for dig - gebyr og omkostninger
bliver pålagt debitor.
16
Per Lydholm, senior managerTlf.: +45 44 51 82 [email protected]
Kontakt
Rykker- og inkassoservice
Det siger kunderne:” ... Vi får vores penge hjem hurtigere end tidligere, så vi er meget tilfredse med, at vi valgte at outsource rykker og inkasso til Visma. Vi har meget få omkostninger ved at udsende rykkere.”
17
Kontakt Ønsker du mere information?
Giv os et kald eller send en e-mail, så kan vi hjælpe dig videre - uanset om du ønsker et uforpligtende møde eller blot har spørgsmål til de produkter og services, som vi leverer. Se endvidere introduktionsbrev, hvor link til priser er angivet.
+ 45 70 27 31 30 [email protected]
visma.dk