Upload
others
View
0
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
N SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(37)
2015-08-19
Kommunstyrelsen
BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Beslutsorgan: Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum 2015-08-19
Anslags uppsättande 2015-08 -25
Anslags nedtagande 2015-09-16
Protokollet förvaras på kommunkontoret
Underskrift ________________________________
Plats och tid: Kommunkontoret, sammanträdesrum Handlingskraftig, onsdag 19 augusti 2015 klockan
08.15 – 16.10
Beslutande: Närvarande ersättare
Ulla Börjesson (S) ordf. R. Ingemar Eriksson (V) tom § 175
Tommy Larsson (S) Håkan Gusteus (FP)
Rune Månsson (S) Uno Call (S)
Edgardo Varas (S) Per Krokström (M) t o m § 170
Bengt-Ove Magnusson (S) ersätter Lars Karlsson (S) Maino Svensson (C) t o m § 170
Urban Henriksson (S)
Kenneth Carlsson (FP) Övriga närvarande
Tobias Bernhardsson (C) Lars-Göran Berg, kommunchef
Marion Pelli (C) t.o.m. 170 Marianne Martinsson, sekreterare
Maino Svensson (C) ersätter Marion Pelli (C) from § 171 Se i övrigt resp. §
Linda Jansson (M)
Peter Johansson (KD)
Patrik Rydström (SD)
Sammanträdet öppet för allmänheten. 2 närvarande.
Eventuella jäv och ersättares tjänstgöring vid jäv anges i resp. §.
Utses att justera: Peter Johansson (KD) Paragrafer §§ 166 - 187
Underskrifter
Ordföranden:_______________________________________________________________
Ulla Börjesson (S)
Justeringsman:_______________________________________________________________ Peter Johansson (KD)
Sekreterare: ________________________________________________________________
Marianne Martinsson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(37)
2015-08-19
Kommunstyrelsen ___________________________________________________________________________________
Justering Utdragsbestyrkande
KS § 166
Dnr 2015-221
Gatersbyn 1:120 - Åtgärder för att möjliggöra etablering av ny verksamhet i
byggnaden
Kommunstyrelsens förslag
Kommunfullmäktige beslutar att anslå högst 10 mnkr för investering i fastigheten, för de
åtgärder som krävs för att möjliggöra uthyrning av lediga lokaler i fastigheten.
Investeringen finansieras inom det av kommunfullmäktige godkända investeringsutrymmet
och med kommunens likvida medel.
Reservationer
Peter Johansson (KD) reserverar sig motbeslutet och anför följande:
Ärende 3 på dagordningen
Gatersbyn 1:120
I beslutsförslaget till Kommunfullmäktige föreslog Kommunstyrelsen att anslå 10 mnkr för
investering i fastigheten.
Jag som är Kristdemokraternas representant i Kommunstyrelsen reserverar mig mot
beslutet och menar att återremiss är rätt beslut.
Till KS sammanträde 2015-08-19 fanns tjänsteutlåtande 2015-221 daterat 2015-08-12 med
som underlag. Utöver denna handling fick KS även en muntlig information inför beslutet i
Kommunstyrelsen.
I underlaget inför beslutet fanns inte några hyreskontrakt. Det fanns ingen information om
hur investeringen skall finansieras i driften. Hur den påverkar kommunens resultat. Det
fanns ingen information om de olika hyresgästernas finansiella status. Hur skall Färgelanda
kommun med detta underlag kunna bedöma den risk som investeringen innebär. Vi hanterar
våra kommuninvånares pengar och får inte riskera att den här investeringen inte blir
finansierad.
För att kunna ta ställning i frågan om ytterligare investeringar i fastigheten Gatersbyn
1:120 behöver Kommunstyrelsen det underlag som efterfrågas.
Peter Johansson(KD)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(37)
2015-08-19
Kommunstyrelsen ___________________________________________________________________________________
Justering Utdragsbestyrkande
Forts KS § 166
Linda Jansson (M) reserverar sig mot beslutet och anför följande:
”Reservation från Moderaterna Reservation mot att rekomender FM att anslå högst 10 miljoner för investeringar i fastigheten Gatersbyn 1:12. Vi anser att det brister i underlaget till Ks det saknas material och blir då bara spekulationer. Tveksamma till om det är laglig hantering av skattemedel. Linda Jansson ”
Patrik Rydström (SD) reserverar sig mot beslutet.
Yrkanden
Tommy Larsson (S) och Kenneth Carlsson (FP) yrkar att kommunstyrelsen föreslår
kommunfullmäktige följande:
”Kommunfullmäktige beslutar att anslå högst 10 mnkr för investering i fastigheten, för de
åtgärder som krävs för att möjliggöra uthyrning av lediga lokaler i fastigheten.
Investeringen finansieras inom det av kommunfullmäktige godkända investeringsutrymmet
och med kommunens likvida medel. ”
Peter Johansson (KD), Linda Jansson (M) och Patrik Rydström (SD) yrkar att ärendet
återremitteras för förtydliganden och kompletteringar av beslutsunderlaget (hyreskontrakt
mm)
Propositionsordning
Kommunstyrelsen godkänner följande propositionsordning:
Yrkandet om återremiss ställs först under proposition. Om kommunstyrelsen beslutar att
ärendet ska avgöras idag ställs proposition på Tommy Larssons och Kenneth Carlssons
yrkande.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(37)
2015-08-19
Kommunstyrelsen ___________________________________________________________________________________
Justering Utdragsbestyrkande
Forts KS § 166
Ordföranden ställer proposition på yrkandet om återremiss och finner att kommunstyrelsen
beslutar att ärendet ska avgöras idag.
Ordföranden ställer därefter proposition på Tommy Larssons och Kenneth Carlssons
yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla detsamma.
Ärendet
Färgelanda kommun äger industrifastigheten Gatersbyn 1:120.
Fastigheten och dess hyresgäster är en viktig faktor för arbetstillfällen och att samla
livsmedelsproduktion i kommunen.
Det nu aktuella projektet syftar till att göra nödvändiga anpassningar av lokalerna för att
förbättra förutsättningarna till uthyrningen av lediga lokaler i fastigheten Gatersbyn 1:120.
Efter genomförda anpassningar kommer det att finnas fyra avgränsade lokaler tillgängliga
för hyresgäster, varav två är tillgängliga för nya hyresgäster. Därutöver finns gemensamma
ytor för logistik, utlastning och kontor.
Åtgärderna består i uppdelning och anpassning av lediga ytor och samordnas med åtgärder
för planerat och förebyggande underhåll. Viss del av kostnaden kan således komma att
utgöras av underhållsåtgärder och belastar då kommunens driftbudget för industrifastigheter.
Beslutsunderlag
Kommunledningskontoret, ekonomiavdelningens tjänsteutlåtande 2015-08-12 samt
projektbeskrivning 2015-08-12.
Ekonomichefen informerar.
Expedieras:
Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(37)
2015-08-19
Kommunstyrelsen ___________________________________________________________________________________
Justering Utdragsbestyrkande
KS § 167 Dnr 2015-471
Handlingsplan för att hålla budget 2015 inklusive ek rapport över utfallet maj 2015
med prognos för helåret.
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen har tagit del av förvaltningens presentation för att få budget i balans för
2015. Därmed avslutas uppdraget gällande april månads prognos. Nu avvaktar vi
delårsbokslutet per juli. Om detta fortsatt visar underskott förutsätter kommunstyrelsen att vi
får åtgärder presenterade för att uppnå budget i balans.
Reservationer
”Reservation till förmån för eget lagt förslag
av Tobias Bernhardsson (C), Marion Pelli (C), Leif Söderqvist (C)
Centerpartiet i Färgelanda kommun vänder sig emot den handlingsplan som lagts fram för
att klara budget 2015. De förslag som föreslås lär endast innebära ringa effekter under
innevarande budgetår och förhoppningar läggs i allt för hög grad på att oförutsedda
inkomster skall täcka upp för budgetavvikelserna. Det håller inte. Inter heller förslaget att
täcka en tredjedel av det 6 miljoner stora prognostiserade underskottet genom utkrävande
av retroaktiva avgifter från Valbohem AB håller. Att genomföra en sådan stor
värdeöverföring under ett räkenskapsår strider inte bara mot lagen om allmänna
kommunala bostadsbolag, utan skulle dessutom avsevärt försämra bolagets förutsättningar
att utföra sitt uppdrag samt genomföra planerade utvecklingsprojekt i kommunen.
Det är av största vikt att förvaltningen förtydligar presenterade förslag och hittar fler
åtgärder för att klara av att hålla kommunfullmäktiges fastställda budget. Tillsammans med
kommande analys av delårsbokslutet skulle en reviderad upplaga av handlingsplanen kunna
läggas fram till kommunstyrelsen vid nästkommande sammanträde.”
Peter Johansson (KD), Linda Jansson (M) och Patrik Rydström (SD) reserverar sig mot
beslutet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(37)
2015-08-19
Kommunstyrelsen ___________________________________________________________________________________
Justering Utdragsbestyrkande
Forts KS § 167
Yrkanden
Ulla Börjesson (S) och Kenneth Carlsson (FP) yrkar att kommunstyrelsen beslutar följande:
Kommunstyrelsen har tagit del av förvaltningens presentation för att få budget i balans för
2015. Därmed avslutas uppdraget gällande april månads prognos. Nu avvaktar vi
delårsbokslutet per juli. Om detta fortsatt visar underskott förutsätter kommunstyrelsen att vi
får åtgärder presenterade för att uppnå budget i balans.
Tobias Bernhardsson (C) yrkar att ärendet återremitteras för att förtydliga handlingsplanen
för att hålla budget 2015 i balans. Verkställighet av avkastningskrav till Valbohem inkl.
retroaktivt uttagande utgår.
Peter Johansson (KD) med instämmande av Linda Jansson (M) och Patrik Rydström (SD)
yrkar
1. att kommunstyrelsen godkänner redovisning punkt 1-7
2. kommunchefen får i uppdrag att vidta kraftfulla åtgärder för att klara resultatmålet för
2015
3. Punkt 8 Det är inte rimligt att Valbohem AB skall bära en så stor kostnad under ett år.
Det riskerar att drabba hyresgästerna.
( De punkter som refereras till avser kommunledningskontorets förslag 2015-08-12 till
åtgärder, 8 stycken, för att uppnå en budget i balans för år 2015.)
Propositionsordning
Kommunstyrelsen godkänner att proposition först ställs på yrkandet om återremiss. Om
kommunstyrelsen beslutar att ärendet ska avgöras idag ställs proposition på Peter
Johanssons och Linda Janssons yrkande och Ulla Börjessons och Kenneth Carlssons
yrkande.
Ordföranden ställer proposition på yrkandet om återremiss och finner att kommunstyrelsen
beslutar att ärendet ska avgöras idag.
Ordföranden ställer därefter proposition på Ulla Börjessons och Kenneth Carlssons yrkande
och Peter Johanssons och Linda Janssons yrkande och finner att kommunstyrelsen bifaller
Ulla Börjessons och Kenneth Carlssons yrkande.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(37)
2015-08-19
Kommunstyrelsen ___________________________________________________________________________________
Justering Utdragsbestyrkande
Forts KS § 167
Omröstning begärs.
Voteringsproposition
Kommunstyrelsen godkänner följande voteringsproposition:
Ja-röst för Ulla Börjessons med fleras yrkande
Nej- röst för Peter Johanssons med fleras yrkande
Omröstningsresultat
7 ja- röster
(Tommy Larsson (S), Rune Månsson (S), Edgardo Varas (S), Bengt Ove Magnusson (S)
Urban Henriksson (S), Kenneth Carlsson (FP), och Ulla Börjesson (S)).
6 nej-röster
(Tobias Bernhardsson (C), Marion Pelli (C), Leif Söderqvist (C), Linda Jansson (M), Peter
Johansson (KD) och Patrik Rydström (SD))
Ärendebeskrivning
Kommunstyrelsen har 2015-06-10, § 159 beslutat att ge kommunchefen i uppdrag att
säkerställa att budgeten hålls 2015. Kommunchefen ska snarast ta fram en handlingsplan
som innehåller åtgärder och tidsramar.
Beslutet i juni har fattats med anledning av det prognostiserade underskottet i förhållande till
budget som har framkommit vid apriluppföljningen, - 4,4 mnkr.
Vid dagens sammanträde presenterar kommunchefen förslag till åtgärder enligt nedan
1. Allmän återhållsamhet avseende externa kostnader
2. Noggrann prövning vid tillsättning av vikarier
3. I samråd med överordnad chef överväga vakanshållning av tjänster
4. Vid inrättande av nya tjänster krävs tillstånd från kommunchef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(37)
2015-08-19
Kommunstyrelsen ___________________________________________________________________________________
Justering Utdragsbestyrkande
Forts KS § 167
5. Översyn lokalanvändning, hyresnivåer och förbrukningstaxor. Lämna alt. avyttra
lokaler
6. Genomlysning av alla utgiftsområden för att få en större prognossäkerhet och för att
kunna ta ställning till senareläggning, ev. ej genomförande av vissa insatser
7. Åtgärder för att minska sjukfrånvaron vidtas enligt framtagen handlingsplan
8. Verkställa beslut om avkastning Valbohem
(Beslut finns på ett avkastningskrav på Valbohem. Detta har ej tagits hänsyn till i prognosen
efter april, men ett verkställande av gällande beslut betyder en förbättring av kommunens
prognos på 2,1 mnkr för 2015. Avkastningskravet är 525 tkr per år och är inte verkställt
under fyra år, 2011 – 2014. )
Prognosen efter apriluppföljningen har visat på ett sammanlagt underskott för
kommunstyrelsen på 4,4 mnkr vid årets slut. Antalet orosanmälningar och
omhändertagande inom socialtjänsten har ökat under sommarmånaderna, vilket innebär att
kommunens totala prognos nu visar på cirka - 6 mnkr i förhållande till budget 2015.
Prognosen tar hänsyn till ett antal åtgärder men dessa är inte av tillräcklig omfattning utan
ytterligare åtgärder måste vidtas för att det budgeterade resultatet på 6,4 mnkr ska uppnås.
Ekonomisk beräkning
Verkställande av beslut om avkastningskrav för Valbohem 2,1 mnkr
Åtgärder inom sektor vård och omsorg 0,7 mnkr
Åtgärder inom barn och utbildning 0,7 mnkr
Åtgärder inom samhällsbyggnad 0,7 mnkr
Åtgärder inom kommunkontoret 0,5 mnkr
Övriga åtgärder – sammanlagt 1,3 mnkr
Summa: 6 mnkr
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(37)
2015-08-19
Kommunstyrelsen ___________________________________________________________________________________
Justering Utdragsbestyrkande
Forts KS § 167
Beslutsunderlag
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-08-12.
Ekonomisk rapport per juni 2015.
Kommunchefen och ekonomichefen informerar.
Expedieras:
Kommunchefen,
ekonomichefen,
sektorscheferna
a.a.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(37)
2015-08-19
Kommunstyrelsen ___________________________________________________________________________________
Justering Utdragsbestyrkande
KS § 168
Budgetprocess 2016 – information om det kommande arbetet.
Inga beslut fattas.
Kommunstyrelsen informeras om det kommande detaljbudgetarbetet. Ambitionen är att
behandlad förslaget till driftbudget vid kommunstyrelsens sammanträde den 28 oktober.
Expedieras:
Ks 28 oktober
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(37)
2015-08-19
Kommunstyrelsen ___________________________________________________________________________________
Justering Utdragsbestyrkande
KS § 169 Dnr 2015-416
Svar på remiss - verksamhetsplan Fyrbodal
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen beslutar att lämna följande svar på remissens frågeställningar:
Vad vill vi med vårt gemensamma kommunalförbund?
Fyrbodals kommunalförbund är en naturlig och viktig part i kommunikationen mellan stat,
region och kommun. Denna roll bör bevaras och förstärkas.
I ett antal verksamhetsområden ger kommunalförbundet möjlighet för kommunerna att
samverka, vilket skapar mervärde beträffande kompetens och ekonomi.
Vilka frågor och arbetsuppgifter ska finnas på kommunalförbundet?
Nuvarande frågor och arbetsuppgifter bedöms vara relevanta att hanteras inom
kommunalförbundet. Färgelanda kommun vill särskilt lyfta fram betydelsen av ett gemensamt
arbete inom området för infrastruktur.
Är det någon verksamhet som idag kommunalförbundet är engagerat i som bör avslutas?
Innan nya frågor lyfts in i kommunalförbundet bör noggranna överväganden göras. För övrigt -
se föregående fråga!
Hur ska våra uppdrag finansieras?
Som nu, dvs. medlemsavgift kopplade till respektive kommuns invånarantal men också med
möjlighet för projekt/verksamheter finansierade av de kommuner som deltar
För att få ordning på basfinansieringen finns det stöd för en medlemsavgift som är kopplad till
kostnadsutvecklingen (en årlig uppräkning)?
Färgelanda kommun anser att det är rimligt att en årlig indexuppräkning görs
Ärendebeskrivning
Fyrbodals medlemskommuner erbjuds möjligheten att lämna synpunkter på förslag till
verksamhetsplan och budget för Fyrbodals kommunalförbund för 2016.
Beslutsunderlag
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-08-12.
Kommunchefen informerar.
Expedieras: Fyrbodals kommunalförbund.
a.a.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(37)
2015-08-19
Kommunstyrelsen ___________________________________________________________________________________
Justering Utdragsbestyrkande
KS § 170 Dnr 2015-536
Digitalisering av kallelser och handlingar till politiska sammanträden i Färgelanda
kommun
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen för ytterligare
utredning. Bland annat ska förutsättningarna för kommunstyrelsens ledamöter och ersättare
att arbeta med det digitala materialet överallt belysas och kostnadsberäknas.
Ärendebeskrivning
Kommunfullmäktige har i december 2012, som svar på en motion om försök med
digitaliserade handlingar uttalat sig positiv till att använda digital teknik för distribution av
sammanträdeshandlingar.
Kommunkontoret gör nu bedömningen att det är möjligt att börja en digitalisering.
Konsekvensbeskrivning
Kostnaden för papper, kopiering och porto för kallelser upphör.
Den minskade pappersanvändningen ger minskning av miljöpåverkan.
Alla partiföreträdare och allmänheten kommer att via kommunens hemsida kunna ta del av
sammanträdeshandlingar.
Kartor, diagram och tabeller blir mer lättillgängliga genom att de alltid kan återges i färg.
Det är för närvarande inte möjligt att beräkna den totala ekonomska effekten inklusive
personalkostnad av ett nytt digitaliserat kallelsesystem. Idag beräknas den genomsnittliga
kostnaden för kallelser till ett kommunstyrelsesammanträde (papper, kopieringskostnad och
porto) till 1200: - per tillfälle. Ingen personalkostnad ingår i beräkningen.
Beslutsunderlag
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-08-18.
T.f. administrative chefen och förvaltningssekreteraren informerar.
Expedieras: Kommunchefen, t.f. adm. chefen, förvaltningssekreteraren.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(37)
2015-08-19
Kommunstyrelsen ___________________________________________________________________________________
Justering Utdragsbestyrkande
KS § 171
Strategi för sektor samhällsbyggnads arbete och förvaltningens information avseende
sektorn
Inga beslut fattas.
Företrädare för sektorn informerar bland annat om
Kommunens markinnehav
Jaktarrenden
Markarrenden
Ansvar för vägar (vägföreningar) i samhällen
Gällande detaljplaner
”en-kronas tomter” för villabebyggelse
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(37)
2015-08-19
Kommunstyrelsen ___________________________________________________________________________________
Justering Utdragsbestyrkande
KS § 172
Presentation av näringslivs- och landsbygdsutvecklaren
Kommunen har rekryterat en näringslivs- och landsbygdsutvecklare.
Hon presenterar sig och hälsas välkommen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(37)
2015-08-19
Kommunstyrelsen ___________________________________________________________________________________
Justering Utdragsbestyrkande
KS § 173 Dnr 2015- 537 (Dnr 2006-160)
Försäljning av fastigheten Dyrtorp 1; 49 (Högalids idrottsplats)
Kommunstyrelsens förslag
Kommunfullmäktige beslutar att upphäva beslutet 2006-12-14, § 161.
Kommunfullmäktige beslutar att försälja hela fastigheten Dyrtorp 1:49 för 1000 kronor till
Färgelanda IF:
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen beslutar, under förutsättning att kommunfullmäktige godkänner förslaget
ovan, att delegera till kommunstyrelsens ordförande, Ulla Börjesson, att godkänna
erforderliga överlåtelsehandlingar för köpets genomförande och bemyndigar henne att med
kontrasignation av samhällsbyggnadschefen Cecilia Trolin underteckna handlingarna.
Ärendebeskrivning
Kommunfullmäktige har år 2006 beslutat att försälja del av fastigheten Dyrtorp 1:49 till
Färgelanda IF. Det har framkommit att föreningen använder hela fastigheten för sin
verksamhet, dels som fotbollsplan, dels som parkeringsyta.
Beslutsunderlag
Sektor samhällsbyggnads tjänsteutlåtande 2015-08-11.
Samhällsbyggnadschefen informerar.
Expedieras:
Kommunfullmäktige
Samhällsbyggnadschefen
Kommunstyrelsens ordförande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(37)
2015-08-19
Kommunstyrelsen ___________________________________________________________________________________
Justering Utdragsbestyrkande
KS § 174 Dnr 2015- 538
Utökad investering i anslutningsväg till Dyrtorps industriområde
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen godkänner en ökad investering för utbyggnad av anslutningsvägen till
Högalid med högst 400 000 kronor.
Pengar anvisas ur det av kommunfullmäktige godkända investeringsutrymmet.
Kommunstyrelsen beslutar ge förvaltningen i uppdrag att initiera ombyggnationen av
anslutningsvägen enligt den offert som presenteras i sektors samhällsbyggnads
tjänsteutlåtande 2015-08-11 med undantag av den del som rör asfaltering av vägen, till en
beräknad totalkostnad på ca 2 900 000 kronor.
Reservation
Peter Johansson (KD) och Linda Jansson (M) reserverar sig mot beslutet.
Yrkanden
Tobias Bernhardsson (C) med instämmande av Tommy Larsson (S) och Ulla Börjesson (S)
yrkar bifall till beslutsförslag 2 i sektor samhällsbyggnads tjänsteutlåtande 2015-08-11.
(Kommunstyrelsen beslutar ge förvaltningen i uppdrag att initiera ombyggnationen av
anslutningsvägen enligt den offert som presenteras i sektors samhällsbyggnads
tjänsteutlåtande 2015-08-11 med undantag av den del som rör asfaltering av vägen, till en
beräknad totalkostnad på ca 2 900 000 kronor. )
Peter Johansson (KD) och Linda Jansson (M) yrkar bifall till alternativ 3 i sektor
samhällsbyggnads tjänsteutlåtande 2015-08-11 (Kommunstyrelsen beslutar att avbryta
plangenomförandet och begära en projekteringskostnad för en ombyggnad av den befintliga
anslutningsvägen så att den anpassas till vänstersvängfältet utmed länsväg 172.)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(37)
2015-08-19
Kommunstyrelsen ___________________________________________________________________________________
Justering Utdragsbestyrkande
Forts KS § 174
Propositionsordning
Kommunstyrelsen godkänner att de båda yrkandena ställs under proposition. Efter ställda
propositioner finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Tobias
Bernhardsson med fleras yrkande (alternativ 2)
Ärendebeskrivning
För att möjliggöra utbyggnaden av det planerade vänstersvängfältet från länsväg 172
behöver vägen upp mot det planerade industriområdet vid Dyrtorp byggas om.
Tidigare beräkningar pekar mot en ombyggnadskostnad på ca 2 500 000 kronor. Uppskattad
byggkostnad idag är beräknad till ca 3 835 000 kronor. (beräkningen är gjord av
Trafikverkets konsult)
Kommunen avser att låta Trafikverket genomföra arbetet när vänstersvängfältet anläggs, för
att därigenom få samordningsvinster.
Sektor samhällsbyggnad har i tjänsteutlåtande 2015-08-11 presenterat olika alternativ,
kortfattat
1. Utbyggnad av ca 280 m väg till en beräknad kostnad av 3 835 000 kronor
2. Ingen asfaltering i nuläget. Beräknad kostnad 2 900 000 kronor.
3. Genomförandet av detaljplanen (industriplanen) avbryts. Vägen justeras enbart för att
klara personbilstrafik. Kostnadsberäkning saknas.
Beslutsunderlag
Sektor samhällsbyggnads tjänsteutlåtande 2015-08-11.
Samhällsbyggnadschefen och plan- och byggchefen informerar.
Expedieras:
Samhällsbyggnadschefen
Plan och byggchefen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(37)
2015-08-19
Kommunstyrelsen ___________________________________________________________________________________
Justering Utdragsbestyrkande
KS § 175 Dnr 2015-535
Svar på remiss Strategi för ökad cykling i Västra Götaland.
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen beslutar att anta som svar på remissen anta sektor samhällsbyggnads
förslag 2015-08-11.
Yttrandet innebär i korthet:
Färgelanda kommun anser att det är positivt att en strategi för att öka cyklingen i Västra
Götaland har initierats. Kommunen anser dessutom att det är bra åtgärder som föreslås vara
prioriterade men vill till dessa tillägga trafiksäkerhetshöjande åtgärder för cykling till och
från fritidsaktiviteter och kollektivtrafik. Det bör även ur cykelstrategin framgå hur de
prioriterade åtgärderna kommer att prioriteras inbördes.
Remissmaterialet använder sig av kilometermått avseende hur långt man är beredd att cykla.
Ytterligare en bedömningsgrund skulle kunna vara att använda minutmått som anger hur
många minuter är man beredd att cykla till och från arbete, skola och fritidsaktiviter. Att
bygga ut cykelvägar mellan tätorter men inom samma kommun kan leda till en ökning av
cyklingen på landsbygden.
Ärendebeskrivning
Västra Götalandsregionen har tagit fram ett förslag på en cykelstrategi som nu skickats ut på
remiss.
Cykelstrategin tas fram för att utveckla cyklingen i Västra Götalands län och skapa
förutsättningar för människor att ersätta korta bilresor med att gå eller cykla. Cykelstrategin
kommer att fungera som stöd för framtida arbete med prioritering, planering och utbyggnad
av cykelnätet. Strategin pekar inte ut enskilda objekt utan pekar ut prioriteringsprinciper.
Vägar som berörs är cykelinvesteringar längst det statliga vägnätet. Investeringar kring det
kommunala vägnätet eller drift och underhåll berörs inte.
Färgelanda kommuns remissvar kommer att skickas till Fyrbodals kommunalförbud som i
sin tur sammanställer kommunernas synpunkter till ett gemensamt yttrande till Västra
Götalandsregionen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(37)
2015-08-19
Kommunstyrelsen ___________________________________________________________________________________
Justering Utdragsbestyrkande
Forts KS § 175
Beslutsunderlag
Sektor samhällsbyggnads tjänsteutlåtande 2015-08-11.
Plan- och byggchefen informerar.
Expedieras:
Fyrbodals kommunalförbund
Plan och byggchefen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(37)
2015-08-19
Kommunstyrelsen ___________________________________________________________________________________
Justering Utdragsbestyrkande
KS § 176
Nytt avtal angående trygghetstelefoni samt förvaltningens information, sektor omsorg
Ärendet utgår p.g.a. tidsbrist.
Expedieras:
Kommunstyrelsen oktober
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21(37)
2015-08-19
Kommunstyrelsen ___________________________________________________________________________________
Justering Utdragsbestyrkande
KS § 177
Förvaltningens information – sektor omsorg.
Socialchefen informerar bland annat om
Det ökande antalet ensamkommande flyktingbarn som kommer till Sverige. Kommunens
mottagningsboende är anpassat för ungdomar i de övre tonåren. Nu placerar
Migrationsverkete även yngre barn i kommunen.
Ett nytt mottagningsboende för ensamkommande flyktingbarn har godkänts av Inspektionen
för Vård och omsorg.
En socialsekreterare har avdelats för att enbart arbeta med familjehem.
Efterfrågan på boende och daglig verksamhet enligt lagen om stöd och service för vissa
funktionshindrade ökar.
Ansökningar om statsbidrag avseende bemanningen i äldreomsorgen pågår.
En ny chef för enheten Individ och familjeomsorg, IFO, har anställts.
Konsulter inom IFO enheten ersätts succesivt med fast anställd personal.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22(37)
2015-08-19
Kommunstyrelsen ___________________________________________________________________________________
Justering Utdragsbestyrkande
KS 178 Dnr 2015-466
Utökat investeringsutrymme för IKT-planens genomförande
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen beviljar utökad investeringsram med 90 tkr för införande av IKT-planen
för 2015 samt 45 tkr ytterligare per år för därpå följande år.
Pengar anvisas ut det av kommunfullmäktige godkända investeringsutrymmet.
Ärendebeskrivning
I genomförandeplanen har vi följt den prissättning av digitala verktyg, Chromebooks, som
då gällt. Nu har kostnaderna ökat per digital enhet vilket innebär att vi har behov av
ytterligare 90 tkr för 2015, då resterande elever i år 9 samt eleverna i år 8 ska tilldelas
Chromebooks enligt ”en till en”.
Antal digitala enheter som därefter årligen ska inköpas innebär en ökad kostnad med 45 tkr
per år utöver tilldelad investeringsram
Beslutsunderlag
Sektor barn och utbildnings tjänsteutlåtande 2015-07-07.
Barn och utbildningschefen informerar.
Expedieras:
Ekonomichefen
Barn och utbildningschefen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23(37)
2015-08-19
Kommunstyrelsen ___________________________________________________________________________________
Justering Utdragsbestyrkande
KS § 179 Dnr 2015-446
Samverkansavtal för gymnasieutbildning(fritt sök) inom Fyrbodal
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen beslutar att Färgelanda kommun ska ingå i samverkan för
gymnasieutbildning (fritt sök) inom Fyrbodal
Kommunstyrelsen bemyndigar kommunstyrelsens ordförande, Ulla Börjesson att med
kontrasignation av barn och utbildningschefen Helena Kronberg underteckna avtalet.
Kommunstyrelsens yttrande innebär att Färgelanda kommun inte har några synpunkter på
förslaget.
Ärendebeskrivning
Fyrbodals kommunalförbund begär yttrande avseende förslag till avtal gällande fritt sök.
Synpunkter på förslaget ska vara kommunalförbundet tillhanda senast 2015-09-04.
Samverkansavtalet innebär att alla elever i Färgelanda kommun ges goda möjligheter att få
sitt förstahandsval av skola och program tillgodosett inom Fyrbodals olika gymnasieskolor.
Att inför fritt sök innebär att alla våra elever blir mottagna i första hand i alla avtalsslutande
kommuner.
Beslutsunderlag
Sektor barn och utbildnings tjänsteutlåtande 2015-07-10.
Barn och utbildningschefen informerar.
Expedieras:
Barn och utbildningschefen för undertecknande av avtal
Kommunstyrelsens ordförande för undertecknande av avtal
Fyrbodals kommunalförbund + undertecknat avtal
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24(37)
2015-08-19
Kommunstyrelsen ___________________________________________________________________________________
Justering Utdragsbestyrkande
KS § 180
Förvaltningens information – sektor barn och utbildning
Barn och utbildningschefen informerar bland annat om
Resultatet av Skolinspektionens granskningar (beslut) under våren 2015 har redovisats i
vissa delar men några ytterligare är att vänta.
Arbetet med att ansöka om statsbidrag i ”lågstadiesatsningen” pågår.
En ny rektor för Valbo F-6 har rekryterats.
Rekrytering av skolläkare och skolpsykolog pågår.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25(37)
2015-08-19
Kommunstyrelsen ___________________________________________________________________________________
Justering Utdragsbestyrkande
KS § 181 Dnr 2015-534
Strategiarbete styrning och ledning – godkännande av processarbete samt val av
kommunstyrelsens ledningsgrupp för arbete
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen beslutar att genomföra en process med syfte att genomlysa kommunens
former för ledning och styrning
Kommunstyrelsen beslutar att, i de fall där det blir aktuellt, föreslå Kommunfullmäktige
att anta reviderade styrdokument
Kommunstyrelsen beslutar att utse följande personer till processens ledningsgrupp:
Ulla Börjesson (S)
Håkan Gusteus (FP)
R. Ingemar Eriksson (V)
Tobias Bernhardsson (C)
Linda Jansson (M)
Peter Johansson (KD)
Patrik Rydström (SD)
Inga ersättare.
Ärendebeskrivning
Alla kommuner har behov av att se över formerna för ledning och styrning. SKL
rekommenderar att detta görs regelbundet ex. i samband med varje ny mandatperiod. För
Färgelanda kommuns del föreslås att en process nu genomförs med syfte att ta ett
helhetsgrepp beträffande kommunens ledning och styrning ( ledningssystem). Utredningen
bedrivs i processform och ska präglas av inflytande och delaktighet från berörda
personalgrupper och från de politiska företrädarna och deras partier.
Gruppens första sammanträde planeras till 2 september.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26(37)
2015-08-19
Kommunstyrelsen ___________________________________________________________________________________
Justering Utdragsbestyrkande
Forts KS § 181
Beslutsunderlag
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-08-12 inklusive bilagor.
Kommunchefen informerar.
Expedieras:
Kommunchefen
Styrgruppens ledamöter
Styrgruppens sekreterare
Lönekontoret
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27(37)
2015-08-19
Kommunstyrelsen ___________________________________________________________________________________
Justering Utdragsbestyrkande
KS § 182
Rapporter
Information lämnas från Fyrbodals kommunalförbund
Pågående arbete beträffande Västra Götalandsregionens Naturbruksgymnasier
(tjänstemannaförslag att lägga ner bland annat Naturbruksgymnasiet i Nuntorp och
respektive Dingle)
Tidsplan över presidiets kommande sammanträden.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28(37)
2015-08-19
Kommunstyrelsen ___________________________________________________________________________________
Justering Utdragsbestyrkande
KS § 183
Anmälan av delegeringsbeslut
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen lägger bifogade delegeringsbeslut till handlingarna
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29(37)
2015-08-19
Kommunstyrelsen ___________________________________________________________________________________
Justering Utdragsbestyrkande
Del 1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30(37)
2015-08-19
Kommunstyrelsen ___________________________________________________________________________________
Justering Utdragsbestyrkande
Del 2
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31(37)
2015-08-19
Kommunstyrelsen ___________________________________________________________________________________
Justering Utdragsbestyrkande
Del 3
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 32(37)
2015-08-19
Kommunstyrelsen ___________________________________________________________________________________
Justering Utdragsbestyrkande
KS § 184
Meddelanden
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen lägger bifogade meddelanden till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 33(37)
2015-08-19
Kommunstyrelsen ___________________________________________________________________________________
Justering Utdragsbestyrkande
Med 1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 34(37)
2015-08-19
Kommunstyrelsen ___________________________________________________________________________________
Justering Utdragsbestyrkande
Med 2
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 35(37)
2015-08-19
Kommunstyrelsen ___________________________________________________________________________________
Justering Utdragsbestyrkande
KS § 185
Kurser och konferenser – Deltagande i ”Oktoberdagar” (avser skolans verksamhet) 1-
2 oktober 2015
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen godkänner att en ledamot per parti med representation i kommunstyrelsen
deltar i årets Oktoberdagar.
(Anmälan sker till Ulla Börjesson)
Expedieras:
Gruppledarna i kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 36(37)
2015-08-19
Kommunstyrelsen ___________________________________________________________________________________
Justering Utdragsbestyrkande
KS § 186
Kommunstyrelsens sammanträden under hösten 2015.
Kommunstyrelsens sammanträde 4 november flyttas till 28 oktober.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 37(37)
2015-08-19
Kommunstyrelsen ___________________________________________________________________________________
Justering Utdragsbestyrkande
KS § 187
Övriga ärenden
Ledamöter ställer frågor om
Det kommunala uppföljningsansvaret
Bilparkeringen utanför kommunhuset
Det utökade strandskyddet
”Lätta byggnader” – lokalutökning för Valboskolan