INVITACIÓN PARA OFERTAR No. 002 Para el Año Escolar 2018-2019

ASOCIACIÓN COLEGIO GRANADINO

CONDICIONES PARA LA CONTRATACIÓN DE LA INTERVENTORIA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PARA LA CONSTRUCCIÓN DE

LAS OBRAS DE LA FASE I DEL PLAN DE EXPANSIÓN Y CONSTRUCCIONES DEL COLEGIO GRANADINO “PORTERIA Y JARDÍN”.

Villamaría, Caldas Diciembre de 2018

1. OBJETO La ASOCIACIÓN COLEGIO GRANADINO está interesada en contratar la interventoría técnica, administrativa y financiera para la construcción de las obras de la Fase I del Plan de Expansión y Construcciones del Colegio Granadino “Portería y Jardín”.

2. ALCANCE DEL OBJETO

El alcance del objeto de la presente invitación es la interventoría técnica, administrativa y financiera de la construcción de las obras de la Fase I del Plan de Expansión y Construcciones del Colegio Granadino (Portería y Jardín).

3. OBLIGACIONES ESPECIFÍCAS: 1. Vigilar que no haya retraso en la ejecución de las obras y cerciorarse sobre el cumplimiento estricto de los planes y especificaciones, pudiendo llamar la atención a EL(OS) CONTRATISTA(S) y rechazar la obra o partes de la misma que no se ciñan a las normas técnicas, o por la forma de ejecución. 2. Aprobar o rechazar los planes o programas de trabajo que deba ejecutar EL(OS) CONTRATISTA(S) y autorizar las modificaciones de los mismos si fuere necesario.

3. Tomar muestras de materiales, mezclas etc., y ordenar las pruebas de calidad o resistencia que estime convenientes, por cuenta de EL(OS) CONTRATISTA(S). 4. Revisar en conjunto con el ingeniero residente de administración de obra cada semana, las planillas del personal de planta vinculado a la obra, de la semana inmediatamente anterior, exigiendo las aclaraciones del caso, con el propósito de darle una aprobación previa. 5. Exigir a EL(OS) CONTRATISTA(S) la implementación de las medidas de seguridad industrial propias de la actividad contratada, así como la validación de las medidas que hacen parte del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, tanto para el personal a su cargo como para la comunidad del COLEGIO, para lo cual el interventor contará con la asesoría que solicite ante el Programa que abarca el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. 6. Verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones de EL(OS) CONTRATISTA(S), durante toda la vigencia del contrato, frente a los Sistemas de Salud, Riesgos Laborales, Pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, si fuere el caso. 7. Resolver las consultas que le presente EL(OS) CONTRATISTA(S) en desarrollo de los trabajos. 8. Estar atento a la fecha de vencimiento del contrato, a fin de determinar de acuerdo a las necesidades del servicio, la suscripción de eventuales adiciones y prórrogas del mismo.

9. Dirigir a EL(OS) CONTRATISTA(S) todas las comunicaciones que estime pertinentes de manera escrita. 10. Analizar el proyecto arquitectónico, el estudio de suelos, los cálculos estructurales y los planos técnicos especializados. 11. Estudiar cuidadosamente con el COLEGIO y con los constructores todas las cláusulas del contrato de construcción. 12. Colaborar para que las diligencias ante las oficinas públicas, principalmente ante la sección de control del plan regulador de la ciudad, se hagan en su debida oportunidad; 13. Revisar el presupuesto general que presenten los constructores, lo mismo que los presupuestos parciales de las distintas obras de la edificación y las especificaciones detalladas de los mismos. 14. Dar el visto bueno a todos los subcontratos que se firmen para las distintas partes de la obra, tales como plomería, instalaciones eléctricas y sanitarias y los demás subcontratos a que dé lugar la construcción en referencia de acuerdo con las políticas diseñadas por el COLEGIO. 15. Autorizar los anticipos de dinero que el COLEGIO ha de hacer a los constructores, lo mismo que los anticipos que dichos constructores hagan a los subcontratistas, de acuerdo con los adelantos de la obra. 16. Vigilar permanentemente, porque todos los detalles de la construcción se ejecuten de acuerdo con las especificaciones acordadas previamente. 17. Autorizar, previo convenio con el COLEGIO, cualquier modificación sustancial de los planos originales y hacer que dichas modificaciones sean aprobadas por el COLEGIO. 18. Vigilar permanentemente la compra de materiales de construcción, de modo que dichas compras se hagan con la debida oportunidad y a los mejores precios del mercado y de la calidad requerida para la obra. 19. Revisar permanentemente, durante toda la construcción, todos los comprobantes de gastos de la misma, exigiendo la presentación de cuentas periódicamente, de acuerdo con lo convenido al iniciarse la obra. 20. Informar por escrito, ya sea a el COLEGIO, ya sea a los constructores, cualquier irregularidad que se descubra en la construcción, bien por parte de los materiales empleados o del personal que se ocupe de la misma. 21. Vigilar por que se haga el pago oportuno de todas las prestaciones sociales al personal empleado en la obra y que los subcontratistas cumplan también con esta obligación para con sus trabajadores.

22. Estudiar con la debida anticipación, de común acuerdo con el COLEGIO y con los constructores, los pedidos de materiales o equipos que haya necesidad de importar del exterior. 23. Ordenar a los contratistas el retiro del personal que, a su juicio, sea indeseable o incompetente para la ejecución de la labor que se le haya encomendado. 24. Dar el visto bueno a las obras ejecutadas en desarrollo de los distintos subcontratos, antes de la liquidación definitiva de los mismos. 25. Visitar la obra con la frecuencia que ésta lo requiera, para mantener un contacto permanente con el desarrollo de la edificación. 26. Dirigir el personal subalterno que haya necesidad de poner dependiente de la interventoría y dar a dicho personal las instrucciones del caso para el buen desempeño de sus responsabilidades. 27. Las demás funciones técnicas y administrativas que el COLEGIO considere potestativas de EL INTERVENTOR y las que se desprendan del contrato de construcción celebrado entre el COLEGIO y el Ingeniero Constructor.

4. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO REQUERIDO POR EL

COLEGIO El plazo para la prestación de los servicios requeridos por el COLEGIO, es de hasta siete (7) meses, contados a partir de la fecha de firma del acta de inicio y previo cumplimiento de todos los requisitos de perfeccionamiento, legalización, ejecución.

5. PRESUPUESTO El COLEGIO, cuenta con un presupuesto de cincuenta millones de pesos colombianos ($50.000.000) para pagar los honorarios del contratista que pretende contratar. En dicho valor no está incluido el Impuesto al Valor Agregado – IVA. Dicho valor se pagará en siete mensualidades, es decir, en el plazo de ejecución del Contrato. El costo directo de la obra se estima a precios de diciembre de 2018 en la suma de Dos Mil Doscientos Once Millones Trescientos Ochenta y Seis Mil Pesos Colombianos ($2.211.386.000). Para fines legales y de este proceso, se deberá considerar en todo momento como entidad legal a: la ASOCIACIÓN COLEGIO GRANADINO con NIT. 890.805.175-5.

6. RESERVA DE DOCUMENTOS

Los proponentes interesados en participar en este proceso, se comprometen, bajo la gravedad del juramento, a guardar la debida reserva de todos los documentos que se les entreguen.

7. PÓLIZAS DE SEGUROS

En el contrato se exigirá al CONTRATISTA la obtención de pólizas de seguro, con los siguientes amparos: GARANTIAS DESCRIPCION a) Amparo de cumplimiento.

Una garantía de cumplimiento con cargo al presupuesto de la obra por una cuantía de equivalente al treinta por ciento (30%) del valor aproximado de las mismas, con vigencia igual a la duración de las obras y 60 días más.

Cuando el proponente sea persona jurídica, también deberá constituir la siguiente garantía: GARANTIAS DESCRIPCION b) Pago de salarios y prestaciones sociales.

Una garantía de pago de salarios y prestaciones sociales con cargo al presupuesto de la obra por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor aproximado de las mismas, con vigencia igual a la duración de las obras y 3 años más.

8. CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN DE LA

PROPUESTA

8.1. El proponente deberá hacer una lectura juiciosa y detallada de los requisitos y condiciones establecidas en esta invitación para ofertar. 8.2. La propuesta debe incluir una tabla de contenido donde se indique la ubicación de los documentos que la conforman con el número de folio. 8.3. La propuesta y sus documentos anexos deben redactarse en idioma castellano y presentarse por escrito, utilizando un medio impreso, debidamente foliada en la parte frontal de cada hoja, en estricto orden consecutivo ascendente.

8.4. La propuesta deberá entregarse en original y una (1) copia, debidamente foliadas y en sobres sellados, rotulados en su parte exterior. El Rótulo contendrá como mínimo la siguiente información del PROPONENTE:

Identificación de la Invitación: (Original – copia) Identificación del Proponente: Dirección del Proponente:

9. ANÁLISIS DE LAS PROPUESTAS

El Comité de Infraestructura procederá a estudiar las propuestas y establecerá cuales propuestas cumplen con los requisitos solicitados que se describen en el presente documento. Dentro de la evaluación, La mesa podrá solicitar aclaraciones o precisiones a la propuesta. Las aclaraciones no podrán implicar modificaciones a la propuesta.

El COLEGIO se reserva el derecho de verificar la información presentada por el proponente en su propuesta. Una vez analizadas cada una de las propuestas presentadas, se seleccionarán aquellas que cumplan con los requisitos y condiciones determinadas en este documento, a las cuales se les asignará un número al azar, que las representará en el sorteo con balotas, por medio del cual se seleccionará el proponente con el cual se formalizaría la interventoría requerida por el COLEGIO.

10. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

10.1. REVISIÓN DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS MÍNIMOS El sobre con la propuesta técnica debe incluir todos los documentos establecidos en las condiciones aquí determinadas para la evaluación, que se resumen a renglón seguido. La relación de documentos y requisitos que sigue no es necesariamente exhaustiva y, por lo tanto, no exonera del cumplimiento de cualquier requisito o condición previstos en cualquier sección del presente documento. En todo caso, el participante debe incluir los documentos necesarios para demostrar el cumplimiento de los requisitos mínimos establecidos a continuación. El incumplimiento de cualquiera de los requisitos mínimos previstos en este numeral podrá constituir causal de rechazo de la propuesta. 10.2. DOCUMENTACIÓN GENERAL Y LEGAL

Criterios Cumple (Si/No)

Carta de presentación de la propuesta: La propuesta deberá estar acompañada de una carta de presentación debidamente firmada por el representante legal del proponente o por el apoderado constituido para tal efecto. La propuesta deberá estar avalada por un Arquitecto o Ingeniero Civil. La carta de presentación de la propuesta deberá ser diligenciada en el Anexo 1.

Documento de Identificación del Proponente: Las personas naturales que presenten propuesta en la presente Invitación, deben adjuntar copia legible de su cédula de ciudadanía o de extranjería, junto con el certificado de vigencia de su Tarjeta Profesional como Arquitecto o Ingeniero civil. El Representante Legal de las personas jurídicas, que presenten propuestas deben anexar los documentos antes mencionados (copia legible de su cédula de ciudadanía junto con su Tarjeta Profesional como Arquitecto o Ingeniero civil). Si el Representante Legal de la firma participante, no acreditare título académico en estas profesiones, la propuesta deberá ser avalada por un Arquitecto o Ingeniero y adjuntar copia legible de su respectivo documento de identidad y de la Tarjeta Profesional.

Certificado de existencia y representación o su equivalente ( fecha máxima 30 días antes de la fecha de límite de presentación de propuestas)

Hoja de Vida Personal y/o Jurídica: El proponente (persona natural o jurídica) deberá presentar la información de la Hoja de Vida.

Autorización expresa de la junta directiva, asamblea de accionistas, junta de socios u órgano de dirección competente que autorice al firmante a suscribir la propuesta técnica y económica en nombre de la organización participante. Esta autorización no será necesaria si cuenta con atribuciones expresas y suficientes demostradas en el Certificado de Existencia y Representación Legal o equivalente.

Certificado de pago de aportes a seguridad social y parafiscales: Los participantes deberán presentar el certificado expedido por el revisor fiscal o representante legal, en que conste que se encuentra a paz y salvo por concepto de pago de aportes a salud, pensiones, riesgos laborales, SENA, ICBF y cajas de compensación familiar.

10.3. CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS TÉCNICOS MÍNIMOS 10.3.1. Experiencia del proponente

Requisitos mínimos Cumple (Si/No)

Experiencia General: acreditar formación en profesiones afines (arquitecto o ingeniero civil), que certifiquen como mínimo diez (10) años en el ejercicio de la profesión, la cual se acreditará con la copia de la matricula profesional o certificado de inscripción profesional. En el caso de las personas jurídicas: Deben certificar diez (10) años o más de existencia en correspondencia con el certificado de existencia y representación legal. Utilizar ANEXO 2.

Experiencia Técnica Específica: El Proponente deberá acreditar la ejecución de contratos de interventoría técnica y/o administrativa en:

actividades de obra, o, actividades de construcción de edificaciones o reforma o adecuación, o actividades de remodelación de edificaciones,

en los últimos diez (10) años inmediatamente anteriores a la fecha de la presente invitación, para lo cual deberá aportar como mínimo tres (3) certificaciones de contratos terminados por el participante. Utilizar ANEXO 2. La sumatoria de los contratos a los que se les ejerció la interventoría debe tener un valor igual o superior a 100% del valor del presupuesto o de esos contratos debe como mínimo corresponder al 80% del valor del presupuesto oficial. La sumatoria de las áreas, objeto de las tres (3) certificaciones solicitadas deben acreditar la ejecución de un área de mínimo 1.000 m2. Las certificaciones que soporten la información relacionada de contratos deberá acreditar lo siguiente:

a. Nombre del contratante. b. Nombre, firma y cargo de la persona que expide la certificación. c. Nombre del contratista. d. El objeto del contrato. e. El porcentaje de participación si fue ejecutado bajo la calidad de Unión

Temporal. f. Las fechas contractuales de iniciación y terminación. g. El valor total facturado (incluido el IVA) o el que corresponda según el

porcentaje de participación si el contrato se ejecutó bajo la calidad de Unión Temporal.

h. La modalidad de contratación. i. Área de obra construida o intervenida. j. Número de pisos de la Edificación. k. Tipología de la Intervención (Reforzamiento, Obra Nueva, Restauración,

etc.).

El COLEGIO se reserva el derecho de verificar la información suministrada por los proponentes; si se advierten discrepancias en esta información, la propuesta podrá ser objeto de rechazo. 11. CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DE LA OFERTA:

EL COLEGIO validará cada una de las ofertas presentadas, y seleccionará aquellas que cumplan con todos los requisitos y condiciones definidas en la presente invitación para ofertar. A estas ofertas, se les asignará un número al azar, que representará a la oferta y al proponente en el sorteo por balotas que se realizará según el cronograma descrito en el punto siguiente.

La oferta ganadora en dicho sorteo, será la seleccionada para el perfeccionamiento del contrato civil a celebrar, para la ejecución de la interventoría requerida por el COLEGIO.

12. CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD FECHA Y HORA

Publicación y consulta de invitación. 13-Dic-2018 Visita técnica obligatoria y presentación del proyecto, la cual se realizará a las 10:00 a.m. en el Restaurante del Jardín – Colegio Granadino. 17-Dic-2018 Observaciones a la invitación, las cuales deben ser enviadas al siguiente correo electrónico: plandeexpansion@granadino.edu.co 19-Dic-2018 Respuestas a las observaciones de la invitación (www.granadino.edu.co). 21-Dic-2018 Recepción de propuestas y cierre de la invitación en la portería del Colegio. 27-Dic-2018 Publicación del informe de evaluación (www.granadino.edu.co). 14-Ene-2019 Citación al sorteo por balotas, el cual se realizará en la Sala de Juntas del Colegio Granadino. 15-Ene-2019

13. ALCANCE DEL PROYECTO

Los trabajos comprenden la interventoría técnica, administrativa y financiera para la construcción de la Primera Fase del Plan de Expansión del Colegio Granadino (Portería y Jardín).

Las intervenciones que se realizarán son las siguientes:

14. NATURALEZA LEGAL DE LA INVITACIÓN PARA PROPONER

El COLEGIO deja expresa constancia, de que la presente invitación para proponer no constituye un proceso de licitación de pliego de cargos privado en los términos del artículo 860 del Código de Comercio Colombiano, y se refiere exclusivamente a la necesidad que tiene el COLEGIO de conocer y evaluar los servicios que podrían llegar a ser prestados por el proponente para suplir el proceso que se requiere contratar.

15. PROPUESTA ÚNICA

Cuando se presente solo una propuesta que cumpla las condiciones establecidas en este documento, EL COLEGIO podrá celebrar el contrato con el proponente que haya presentado su oferta técnica y económica, o realizar una nueva invitación para ofertar. En la eventualidad de que ninguna de las ofertas cumpla con las condiciones descritas, EL COLEGIO declarará finalizada la invitación a ofertar o podrá negociar nuevos términos con los proponentes que hayan presentado sus ofertas, de acuerdo con su criterio o necesidades.

NOMBRE TIPO DE INTERVENCIÓN INTERIOR EXTERIOR ÁREA (m2) DESCRIPCIÓN

X 133.56 Construcción portería propuesta (cubierta + pompeyano + cuarto transportadores + isla)

X 200.00 Áreas exteriores complementarias (bahías en gramoquín +andenes + empalme con pérgola de parqueadero + bordillos de parqueadero)

333.56

X 35.94 Demolición edificaciones existentes (portería y cuarto de transportadores) y liberación de actual ingreso vehicular a jardín.

X 78.00 Demolición de bordillos de parqueaderos

X 50.00 Demolición de módulo de pérgola de parqueadero.

163.94

X 45.00 Construcción módulo administrativo (oficinas)

X 262.00 Construcción Deck perimetral en madera sobre estructura metálica y cubierta perimetral (iguales condiciones de materialidad a la existente)

X 150.00 T errazas lúdicas y áreas exteriores complementarias (área entre gimnasio y atelier, bajo cubierta existente).

X 340.56 Construcción Edificio Atelier (piso 1= 180,80 + piso -1=159,76)

X 210.80 Construcción Edificio Gimnasio (piso 1= 105,40 + piso -1= 105,40)

X 60.00 Construcción de medio módulo de aulas (sector occidental) corredores y batéria de servicios sanitarios.

37.00 Construcción área adicional para ampliación de aulas (sector oriental).

1105.36

X 146.91 Intervención actual Atelier (generación de tres aulas)

X 17.80 Intervención actual oficina aula K1B (generación de batería de servicios)

X 160.00 Intervención actuales aulas (sector occidental)

324.71

X 31.62 Demolición aula K1B

X 28.75 Demolición de oficinas al interior del restaurante

X 8.00 Demolición bodega de actuales aulas (sector oriental)

X 72.00 Demolición cubierta (desde actual ingreso vehicular a jardín)

140.37

Adecuación de redes eléctricas X X Adecuación de redes eléctricas en la totalidad de las áreas del jardín

INTERVENCION PEC - ETAPA 1 (PORTERÍA Y JARDÍN INFANTIL)

PORTERÍA

TOTAL ÁREA DEMOLICIÓN

J A R D Í N

Demolición

Construcciones nuevas

TOTAL ÁREA CONSTRUCCIONES NUEVAS

TOTAL ÁREA DEMOLICIÓN

Intervención de construcciones ex istentes

TOTAL ÁREA CONSTRUCCIONES NUEVAS

TOTAL ÁREA INTERVENCIÓN CONSTRUCCIONES EXISTENTES

Demolición

Construcciones Nuevas

ANEXOS

Anexo 1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Villamaria, [día] de [mes] de [año] Señores ASOCIACIÓN COLEGIO GRANADINO Ciudad. Referencia: Invitación a presentar propuesta para [objeto de la invitación] El (Los) suscrito (s) [xxx nombre del proponente xxx], de acuerdo con las condiciones que se estipulan en la invitación, presento la siguiente propuesta para participar en la invitación referenciada, y en caso de que la Asociación Colegio Granadino me asigne la contratación, objeto de la presente Invitación, me comprometo a suscribirla en los términos aquí establecidos. Declaro así mismo: 1. Que esta propuesta y la orden contractual o contrato que llegare a celebrarse, solo compromete

al y/o a los aquí firmantes, o a la persona jurídica que representa(n). 2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tienen interés comercial en esta

propuesta ni en la orden contractual o contrato, que de ella se derive. 3. Que conozco la información general y especial, y demás documentos del pliego de condiciones,

y aceptamos los requisitos en él exigidos. 4. Que me comprometo a prestar el servicio de conformidad con lo solicitado en el pliego de

condiciones, por el término de [xxx plazo propuesto], contados a partir de la fecha de legalización de la respectiva orden contractual o contrato.

5. Que si mi propuesta es seleccionada, me comprometo a aportar los documentos requeridos para la elaboración, suscripción y legalización, dentro de los términos señalados para ello.

6. Que la vigencia de nuestra propuesta es de [# de días] calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitación.

7. Que la siguiente propuesta consta de [# de folios] folios debidamente numerados. Cordialmente, _________________________________________ Firma Proponente o Representante Legal Nombre del Representante Legal: [ ] Cédula de Ciudadanía del Representante Legal No. [ ] de [ ] Nombre o Razón Social del proponente: [ ] NIT del proponente: [ ] Dirección: [ ] Ciudad: [ ] Teléfono: [ ] Fax: [ ] Correo Electrónico: [ @ ]

ANEXO 2.- EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

EXPERIENCIA

Título del contrato (OC)

Valor del contrato (COP) (sin impuestos)

Breve relación del objeto del contrato realizado

Proponente, firma o entidad ejecutora:

Dirección:

Teléfonos / Fax:

Correo electrónico:

Período de vinculación al contrato:

Inicio:

Final:

Total meses:

Breve descripción de las funciones realizadas

Doy fe de la veracidad de la información contenida en este formato, y acepto mi participación en este proyecto con la función aquí prevista.

_______________________

Firma del Representante legal del Proponente

C.C.: