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DOCUMENTACIÓN TÉCNICAS
CONTRATACIÓN SERVICIO MANTENIMIENTO INTEGRAL DE
INSTALACIONES Y OBRAS
OSI BARAKALDO - SESTAO
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OBJETO DEL PLIEGO
El presente Pliego de Prescripciones Técnicas, tiene por objeto regular y
definir el alcance y condiciones de prestación, procesos y metodología, normativa y
sistemas técnicos, recursos, etc., que habrán de regir para la contratación del servicio de
mantenimiento integral de instalaciones y obras del conjunto de la OSI Barakaldo-
Sestao, incluyendo:
-Hospital San Eloy en Barakaldo.
-Ambulatorio de Zaballa en Barakaldo.
-Centro de salud San Vicente en Barakaldo.
-Centro de salud Zuazo en Barakaldo.
-Centro de salud Urban en Barakaldo.
-Centro de salud Lutxana en Barakaldo.
-Centro de salud Rontegi en Barakaldo.
-Centro de salud la Paz Cruces en Barakaldo.
-Ambulatorio Markonzaga en Sestao.
-Centro de salud Kueto en Sestao.
-Centro de salud la iberia en Sestao.
La prestación del servicio se efectuará con arreglo a los requerimientos y
condiciones que se estipulan en este Pliego de Prescripciones Técnicas, así como en el
correspondiente Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, relativas a esta
contratación, de los que se derivarán los derechos y obligaciones de las partes
contratantes.
FINALIDAD DEL SERVICIO A CONTRATAR
El servicio y tareas de atención a ejecutar en las instalaciones y equipos
de la OSI Barakaldo-Sestao, tendrán como objeto primordial la consecución del mejor
estado de conservación de sus partes y elementos componentes, facilitar la obtención de
funciones y prestaciones que deben cumplir, asegurar el funcionamiento continuo y
eficaz de las instalaciones , minimizando las posibles paradas como consecuencia de
averías, adecuar las instalaciones a las necesidades actuales manteniendo un correcto y
aceptable equilibrio entre las prestaciones que proporcionan y su costo, etc ...
ÁMBITO DE APLICACIÓN
A efectos de adjudicación del servicio objeto del presente Pliego, se
consideran las instalaciones técnicas y equipos y obra civil que forman parte de la OSI
Barakaldo-Sestao según alcance definido en el apartado objeto
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INSTALACIONES Y OBRAS OBJETO DEL CONTRATO
Se enumeran a continuación las instalaciones de que está dotada la OSI
Barakaldo-Sestao.
.- Centrales térmicas, entendiendo como tales las instalaciones de producción de
agua caliente, calefacción, climatización y producción de agua caliente sanitaria,
incluyendo todos sus equipos tales como bombas, intercambiadores, acumuladores,
equipo de regulación, de almacenamiento y distribución de combustibles, etc., y
cualquier otro que aún no encontrándose en el recinto de las centrales, fuera
indispensable para el correcto funcionamiento de los equipos o máquinas en ellas
instalados.
.- Instalaciones de acondicionamiento y tratamiento de aire, incluyendo todos sus
equipos, tales como climatizadores, extractores, fancoils, inductores, equipos
calefactores, radiadores o convectores, etc., así como sus sistemas de control de
instalaciones y de condiciones ambientales (temperatura, humedad, etc.).
.- Instalaciones eléctricas de baja tensión incluyendo grupos electrógenos,
cuadros eléctricos de protección y maniobra, líneas y redes de distribución, instalaciones
eléctricas de Reanimación y Quirófanos, aparatos de iluminación, etc., y cualquier
elemento o equipo que teniendo o no naturaleza eléctrica sea indispensable para el
correcto funcionamiento de estas instalaciones.
.-Instalaciones eléctricas de media tensión del hospital y centros de su ámbito de
influencia, entendiendo las actuaciones como dar cobertura a la empresa especialista que
sea contratada por el hospital, siendo ayuda a la conservación de las instalaciones.
.- Redes de distribución de agua fría, caliente de calefacción y caliente sanitaria,
entendiendo como tales, tanto las de distribución a equipos terminales como las de
interconexión de equipos de centrales y en sus sentido más amplio (tuberías, valvulería,
aislamientos, etc.).
.- Instalaciones generales de fontanería, incluyendo aljibes de almacenamiento,
sistema de coloración y descalcificación del agua, equipos de presión, redes de
distribución (tuberías, valvulería, aislamientos, etc.), redes de recogida de aguas
residuales, fecales y pluviales, aparatos sanitarios y cualquier elemento cuya función sea
la de dar presión o conducir y distribuir agua potable o la de recoger hasta el
alcantarillado municipal o red equivalente el agua residual, fecal o pluvial producida en
los diferentes centros de la OSI.
.- Instalaciones de detección, protección y extinción de incendios, incluyendo
recalibrado de detectores, control de extintores, redes de distribución de agua para
instalaciones contraincendios, puestos de agua de manguera, red de hidrantes exterior,
grupos específicos de bombeo y presurización de la red de contra-incendio, etc.
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.- Instalaciones de gas para salas de calderas, cocinas, laboratorios y otros usos.
.- Instalaciones de telefonía, intercomunicación, buscapersonas y tubo
neumático. Sistemas de alarmas y registros de temperaturas, y todos aquellos sistemas
de registro control e intercomunicación de los que disponga o pueda disponer durante el
periodo del contrato.
.- Instalaciones de almacenamiento y distribución de todos los gases de uso
medicinal.
.- Instalaciones de tomas de tierra, pararrayos y antenas de TV.
.- Instalaciones de vacío , incluyendo redes de distribución, valvulería,
vacuómetros, etc., así como cualquier otro elemento necesario para su correcto
funcionamiento.
.- Instalaciones de producción de aire medicinal, incluyendo redes de
distribución, etc., así como cualquier otro elemento necesario para su correcto
funcionamiento.
.- Instalaciones de almacenamiento y distribución de gases combustibles.
.- Instalaciones de quirófanos, incluyendo todas las revisiones a realizar,
independientemente de las averías que se produzcan.
.- Sistemas y equipos de esterilización, tanto se encuentren instalados de forma
centralizada o no, y sean del tipo que sean (gas, vapor, plasma, eléctricos, etc.), así
como las instalaciones adicionales que son indispensables para su correcto
funcionamiento.
.- Equipos que componen la cocina, del Centro Hospitalario, tanto se encuentren
instalados en forma centralizada o distribuidos en cualquier otro lugar del mismo.
.- Cámaras o equipos frigoríficas cuya finalidad sea tanto la conservación de
alimentos como la de compuestos o materias propiamente sanitarias (medicamentos,
sangre, mortuorio. etc.).
.- Trabajos de oficios auxiliares y de apoyo para la reparación de aparatos, aseos,
utensilios, mobiliario, etc., operaciones de tipo mecánico (reparación de camas, carros,
etc.), cerrajería, carpintería, albañilería, pintura, vidriería. urbanización. etc.
.- Limpieza de los locales específicamente industriales que se indican a
continuación: Centrales Térmica, Centrales Frigoríficas, Centros de Distribución y
Transformación eléctricos, locales del grupo electrógeno, locales de climatizadores y
equipos de tratamiento de aire, centrales de distribución de gases, vacío o aire
comprimido, cuartos de máquinas de ascensores y cualquier otro de similares
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características donde se localicen sólo instalaciones sobre las que exclusivamente actúe
el personal propio de mantenimiento. Limpieza de algún punto exterior donde existan
instalaciones asociadas al hospital.
.-Albañilería básica, incluido pintado de áreas de la OSI.
.-Coordinación de trabajos de reparación , mantenimientos y obras que se
realicen en cualquier centro de la OSI, y cualquier trabajo que la OSI considere deba ser
coordinado. Para ello se dispondrá de un encargado de la empresa subcontratada que lo
será a su vez del hospital, complementando al existente por parte del hospital.
.-Realización de obras menores que el hospital considere necesarios:
instalaciones eléctricas, fontanería, calefacción, climatización, comunicaciones, etc…
.-Limpieza de rampa de acceso principal, ceniceros de las entradas (3) y parte
trasera del hospital ( área de urgencias)
En todos los casos se contempla reparaciones, mantenimientos correctivos y
preventivos.
-ADMINISTRACIÓN DEL SERVICIO: PERSONAL ASOCIADO AL CONTRATO
Las personas que intervendrán en el contrato serán:
-DIRECCION TECNICA de la empresa : será el responsable último del contrato e
interlocutor de la empresa con la jefatura de mantenimiento de la OSI. Persona
establecida por la empresa adjudicataria.
-ENCARGADO en el hospital: será el encargado de los trabajos en el hospital y a su vez
encargado del hospital (complemento con el otro encargado ya existente en el hospital,
formando ambos los 2 establecidos para la realización y gestión de los trabajos en la
OSI). Esta figura es existente en el hospital y será subrogado al presente contrato.
-TECNICOS DE MANTENIMIENTO: serán tres técnicos de mantenimiento que ya
existen en el hospital y que serán subrogados al presente contrato.
El personal subrogado y su categoríaes el siguiente:
JOSU CASTILLO REPOSO Encargado
ANGEL BARAJA MOYANO Técnico mantenimiento ( Oficial 1ª)
JOSE ANGEL GARCIA FONTANEDA Técnico mantenimiento ( Oficial 1ª)
JULIAN ELIAS DEHESA Técnico mantenimiento ( Oficial 1ª)
Las antigüedades y convenio son las siguientes:
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JOSU CASTILLO REPOSO 01/01/2000 Comercio metal Bizkaia
ANGEL BARAJA MOYANO 18/09/2006 Comercio metal Bizkaia
JOSE A.GARCIA FONTANEDA 23/11/2005 Comercio metal Bizkaia
JULIAN ELIAS DEHESA 02/01/2007 Comercio metal Bizkaia
Se deberán considerar los pluses de jefe de equipo, transporte, pluses servicio ,
pluses de localización y a cuenta convenio que actualmente tienen consolidados los
trabajadores subrogados.
Adicionalmente deberá de incluirse una persona de limpieza para realizar
durante los días laborables ( 1 hora de trabajo efectivo ) la limpieza de las dos rampas
principales del hospital, la rampa de urgencias, parking de urgencias y los ceniceros de
no fumar en las dos entradas al hospital ( 3 ceniceros).
-DESARROLLO OPERATIVO DEL SERVICIO
En razón de los objetivos a conseguir con la ejecución rigurosa del
mantenimiento y conservación, se considera trascendente la existencia de una estrecha
colaboración por parte de la figura de la dirección técnica de la empresa adjudicataria
con la Jefatura Técnica de Mantenimiento de la OSI y la inspección periódica de
instalaciones entre ambas partes. A este fin dicha Jefatura Técnica establecerá un plan
programado de revisiones generales de las instalaciones, que será llevado a cabo
conjuntamente por los Responsables Técnicos de las dos partes. Estas visitas de
carácter periódico, servirán de base de información total de la calidad del servicio que se
presta. Se considera un mínimo de una reunión periódica bimensual.
Para el control y seguimiento de las operaciones del Servicio de Mantenimiento
el Adjudicatario deberá adecuarse a los planes que establezca el centro, aportando su
propio Know-how par mejora del mismo. La responsabilidad y operatividad del mismo
la desarrollará la Jefatura Técnica de Mantenimiento del Centro. La empresa
adjudicataria deberá disponer de experiencia en el desarrollo de programas informáticos,
a nivel de usuario, para el buen desarrollo del Servicio, así como adaptarse a todos los
procesos de Mantenimiento desarrollados a través del cumplimiento de la normativa
ISO.
La empresa adjudicataria, realizará sobre las instalaciones objeto de esta
contratación las operaciones de conducción, mantenimiento preventivo, mantenimiento
correctivo, regulación y vigilancia necesarios para garantizar la mejor conservación de
las mismas, y para asegurar la obtención en cada momento de todas las prestaciones
previstas en el respectivo proyecto y ofrecidas por el fabricante de cada equipo, tales
como temperaturas, presiones, velocidades de paso, revoluciones por minuto,
intensidades, voltajes, rendimientos, etc., siempre que las condiciones de instalación
respondan a lo exigido en los respectivos documentos técnicos (proyecto de ejecución o
dossier técnico del fabricante).
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-MATERIALES PARA EL DESARROLLO DEL SERVICIO
Los materiales necesarios para la ejecución de los trabajos objeto de la presente
contratación, tendrán una doble consideración:
Materiales propios de partes, equipos o instalaciones: será por un lado, todos
aquellos que ocupando un lugar permanente en un área, equipo o instalación es
necesario sustituirlos por deterioro, envejecimiento, desgaste, rotura o incorrecto
funcionamiento y, por otro, todos aquellos productos de carácter consumible que
representando un coste elevado sean fundamentales para el correcto estado, servicio o
funcionamiento de las áreas. equipos o instalaciones que los utilicen.
Todos los materiales propios de partes, equipos o instalaciones, correrán
por cuenta del Centro Hospitalario y será de su competencia exclusiva el método
de suministro de los mismos.
Materiales propios de mantenimiento propiamente dicho: serán por un lado todos
aquellos materiales de uso continuado en las labores propias de mantenimiento y, por
otro, el pequeño material de cualquier equipo o instalación. Estarán comprendidos en
este grupo, aceites y grasas ordinarias, tricioroetileno, detergentes y artículos de
limpieza, pinturas ordinarias, paquetes para guarnición de prensa, estopas, paquetes
especiales de teflón, tornillería, lámparas de señalización en cuadros eléctricos, y
cualquier otro material de costo pequeño que pueda tener la condición de accesorio.
Todos los materiales propios de mantenimiento serán también por cuenta
del centro hospitalario.
El resto de los materiales de mantenimiento correrán por cuenta del Centro bajo la
supervisión de la Jefatura Técnica.
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-DESARROLLO OPERATIVO DE LOS TRABAJOS DE MANTENIMIENTO
La empresa adjudicataria se encargará de reflejar los trabajos de mantenimiento
preventivo y correctivo, las incidencias y averías, con la periodicidad que la Jefatura
Técnica de Mantenimiento de la OSI estime oportuna, en los libros de mantenimiento,
de ejecuciones de trabajo, o de informes, de funcionamiento de equipos, de acuerdo con
las exigencias del programa informático en vigor, procesos de mantenimiento vigentes.
La empresa adjudicataria cumplirá con la normativa que respecto al servicio
dictamine la Dirección correspondiente de Osakidetza-Servicio Vasco de Salud.
La empresa adjudicataria estará obligada a realizar las puestas en marcha y
parada de los equipos o instalaciones en los plazos que establezca la OSI, siempre que
tales maniobras sean técnicamente posibles.
Así mismo realizará puestas en marcha periódicas (se contemplará tal obligación
en los planes de mantenimiento preventivo) de aquellas instalaciones o equipos que sólo
se utilicen en momentos de emergencia, riesgo o catástrofe (Grupo electrógeno, etc... )
Colaborará también en lo que indique el Plan General de Autoprotección del
Hospital.
La empresa adjudicatario deberá indicar cualquier defecto de las instalaciones o
equipos que disminuya su rendimiento, produzca un mayor gasto energético o pueda ser
motivo de una avería futura, debiendo presentarlos informes técnico - económicos
necesarios para corregirlo con suficiente antelación.
Cualquier operación que implique un gasto económico adicional, podrá ser
ejecutada por la adjudicataria con el conforme previo de la OSI, una vez presentado el
pertinente informe técnico-económico referido en el punto anterior o por otras empresas
si no encontrase conforme el informe económico.
Las necesidades de los Centros Asistenciales de la Zona de influencia serán
atendidos por personal de la empresa adjudicataria que realizará visitas periódicas para
el mantenimiento preventivo y correctivo necesario según las indicaciones de la Jefatura
Técnica de la OSI.
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Todos los materiales empleados para el desarrollo de los trabajos objeto de esta
contratación, deberán ser idénticos en marca y modelo a los instalados. En caso distinto
necesitaran la aprobación expresa de la Jefatura Técnica.
-REQUISITOS BÁSICOS DE INFORMACIÓN Y RESPUESTA DE LA EMPRESA
ADJUDICATARIA
La empresa adjudicataria garantizará en todo momento el cumplimiento estricto
de la periodicidad y calidad en la ejecución de los planes de trabajo.
Se exigirá a la empresa adjudicataria una eficacia de :
Instalaciones:
.-100% en el mantenimiento preventivo
.-100% en pequeñas obras.
.-95% en mantenimiento correctivo de instalaciones
Entendiéndose por eficacia la relación entre las ordenes de trabajo solicitadas y
las ordenes de trabajo ejecutadas durante un periodo anual..
Asimismo , se exigirá a la empresa adjudicataria una demora inferior a los 4
días en la ejecución de las ordenes de trabajo , exceptuando las correspondientes a
pequeñas obras
Obligación de entregar una hoja de trabajo después de cada actuación , que
responda a los siguientes puntos:
.- Diagnostico de la avería y causa estimada
.- Descripción de la reparación efectuada
.- Recambios o piezas empleadas.
.- Confirmación explícita de que consideran que el aparato queda en
condiciones correctas de funcionamiento sobre seguridad.
El tiempo máximo de respuesta será:
.- El mismo día de la incidencia si esta hubiera tenido lugar antes
de las doce horas
.- Antes de las 24 horas transcurridas desde el momento de la
incidencia, si esta se hubiera producido después de las doce horas .
.- Inmediata (no superior a 30 minutos dentro de la jornada de
trabajo) en caso de urgencias.
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.- En los tiempos en que el servicio se este prestado mediante
localización el tiempo máximo de respuesta no será superior a 1 hora.
Las operaciones o reparaciones cuya ejecución implique parada de
instalaciones serán realizadas durante los horarios que señale a estos efectos el servicio
de mantenimiento de la OSI, siendo válidos cualquiera de los incluidos en los turnos de
mañana, tarde o noche y en cualquier día de la semana, sea laborable o festivo.
La empresa adjudicataria deberá dotar a su personal de la herramienta y el
material necesario para ejercer las labores de mantenimiento y de Seguridad, que
cumpla las normas y reglamentos vigentes en materia de Seguridad e Higiene en el
Trabajo.
Las empresas licitantes deberán presentar con su oferta económica unas listas
donde se recojan los referidos medios de trabajo o herramientas y los aparatos de
medida que por especialidad prevén disponer al servicio del Centro Hospitalario, siendo
exigible a la adjudicataria tal aportación de medios en cualquier momento del período
de duración del contrato.
La adjudicataria, además de asumir las tareas de limpieza de los locales de
salas de calderas, máquinas, etc., se responsabilizará de la limpieza de cada uno de los
equipos, máquinas o elementos de las instalaciones. con objeto de asegurar su mejor
estado de presentación y conservación.
-NORMATIVA Y OBLIGACIONES A CUMPLIR EN EL DESARROLLO DE LOS
TRABAJOS POR PARTE DE LA EMPRESA ADJUDICATARIA
En el desarrollo de los trabajos objeto de la presente contratación será de
obligado cumplimiento toda la actual normativa legal de carácter técnico y también la
que pudiera producirse durante el período de vigencia del contrato. Entre otros
reglamentos o normas se cumplirá con los Reglamento Electrotécnico de Alta y Baja
Tensión, Normas IT.IC., CTE, de Recipientes a Presión, Normas Tecnológicas, RITE,
Reglamento Instalaciones de Gas, de Aparatos Elevadores, etc., y lo que dicte el
Departamento correspondiente y lo dispuesto por Osakidetza - Servicio Vasco de Salud.
Así mismo se valorará las calificaciones de empresa matenedora de instalaciones
que se aporte en la oferta técnica por parte de las empresas licitadoras , en especial las
referidas a instalaciones cuyo mantenimiento sea susceptible de registrarse de forma
oficial.
También se exigirá la tenencia o tramitación en curso de la certificación ISO
9001 y el adaptarse a la que está implantada en el servicio de mantenimiento.
La empresa adjudicatario queda obligada a que todo el personal propio o ajeno,
que emplee para la ejecución de los trabajos contratados, esté afiliado a la Seguridad
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Social, obligándose así mismo a cumplir con dicho personal toda la legislación laboral
vigente.
Todos los gastos de carácter social, así como los relativos a tributos del referido
personal serán por cuenta de la adjudicatario.
Será exigible al adjudicatario para la liquidación mensual de sus servicios, la
demostración documental de estar al corriente en el pago de las cuotas de la Seguridad
Social correspondientes al personal que disponga al servicio del Centro Hospitalario
(TCl Y TC2).
La empresa adjudicatario, será la responsable ante los Tribunales de Justicia del
Territorio Histórico de Vizcaya de los accidentes que pudieran sobrevenir a su personal
(sea propio o subcontratado), por el ejercicio de su profesión en cualquier centro de la
OSI Barakaldo-Sestao.
La empresa adjudicataria estará obligada a dar a todos los trabajadores de este
contrato la formación que las instalaciones que manejan requieran para la adecuada
utilización de las mismas, así como para el cumplimiento de la legalidad vigente.
También se dará aquella formación que entre la dirección técnica de la adjudicataria y la
dirección técnica de mantenimiento del hospital consideren necesaria. Estos cursos se
darán preferentemente durante el primer año de vigencia del contrato y todos los gastos
los asumirá la empresa adjudicataria.
-DESPLAZAMIENTOS A LOS CENTROS DEPENDIENTES DE LA OSI
La OSI Barakaldo-Sestao pondrá a disposición del personal de la empresa
adjudicataria el medio de transporte para poder ejecutar los trabajos preventivos,
correctivos u obras que se les encomiende.
-RELATIVO AL PERSONAL DE LA EMPRESA ADJUDICATARIA
El adjudicatario se ajustará en todo momento a las directrices que se marquen
desde los Servicios Técnicos de la OSI, así como a las prioridades que en cada momento
puedan establecerse.
La empresa que resulte adjudicataria deberá hacerse cargo del personal
que venga prestando sus servicios “in situ” y de forma continuada en la OSI
Barakaldo-Sestao con la contrata anterior ( un encargado y tres técnicos de
mantenimiento).
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El personal que por su cuenta aporte o utilice la empresa adjudicataria no podrá
tener vinculación alguna con Osakidetza-Servicio Vasco de Salud, por lo que no tendrá
derecho alguno respecto al mismo, ni en su virtud con respecto a la OSI, toda vez que
depende única y exclusivamente del contratista, el cual tendrá todos los derechos y
deberes respecto de dicho personal, con arreglo a la legislación vigente y a la que en lo
sucesivo se promulgue, sin que en ningún caso resulte responsable la parte contratante
de las obligaciones del contratista respecto a sus trabajadores, aún cuando los despidos y
medida que adopte sean consecuencia directa o indirecta del cumplimiento o
interpretación del contrato.
La empresa adjudicataria, estará obligada a uniformar por su cuenta a todo
el personal que utilice para la ejecución de los trabajos contratados, debiendo
incorporar en el mismo una identificación de la empresa en lugar visible.
Así mismo dotará al referido personal de todos los medios de seguridad
necesarios, obligándose a cumplir con el mismo toda la legislación de Higiene y
Seguridad en el Trabajo.
Los daños que el personal utilizado por la adjudicataria pueda ocasionar en los
locales, mobiliario, instalaciones o cualquier propiedad del Centro Hospitalario, ya sea
por negligencia o dolo, serán indemnizados por aquélla, siempre a juicio de la OSI.
Cuando el referido personal no procediera con la debida corrección, o fuera
evidentemente poco cuidadoso en el desempeño de su cometido, la OSI podrá exigir de
la empresa adjudicatario que sustituya al trabajador que es motivo de conflicto.
La OSI Barakaldo-Sestao se reserva el derecho de someter a reconocimiento
médico a cualquier trabajador aportado por la empresa adjudicatario, así como el de
exigir al mismo la prueba documental de los reconocimientos que como empresa le
obligue la legislación vigente.
La empresa adjudicataria designará un responsable de los trabajos que actuará a
su vez como representante único interlocutor de la Empresa válido ante el Centro
Hospitalario.(Dirección técnica de la adjudicataria)
La oferta económica además de recoger un precio globalizado deberá
desglosarse indicando el precio medio por persona y año del personal (se considerará el
mismo costo para cualquier especialidad), con el fin de que una vez realizada la
adjudicación, se pueda ajustar la plantilla definitiva a criterio de la OSI.
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El personal encargado de realizar las labores de mantenimiento deberá tener
reconocida experiencia en los siguientes oficios, la cual tendrá que ser acreditada
mediante la documentación necesaria:
.-Electricidad (preferentemente con autorización de operador en B.T., y carnet de
instalador)
.-Frío industrial.
.-Regulación y control.
.-Calefacción (preferentemente con carnet de operador industrial de calderas).
.-Albañilería
.-Mecánica.
.-Legionela ( deberán disponer actualizado el carnet para realización de estas labores s/
RD 865/2003)
.-Fontanería.
.-Carpintería.
.-Pintura.
.-Electronica (Electromedicina)
Es necesario además que exista personal con contrastada experiencia o
conocimientos en equipos específicamente relacionados con Hospitales, como por
ejemplo:
-Instalaciones de quirófanos, UCIS, etc.
-Instalación de gases medicinales.
-Calderas
-Tubo neumático
En los casos de emergencia, la OSI Barakaldo-Sestao podrá exigir la presencia
del responsable aunque sea fuera del horario habitual de trabajo, por lo que dicho
responsable deberá estar siempre localizable a cualquier hora del día o de la noche,
mediante un sistema de buscapersonas o móvil que correrá por cuenta de la empresa
adjudicataria.
En caso de avería o urgencia la Jefatura Técnica podrá redistribuir el horario de
trabajo a fin de solventar dicha situación, previo conocimiento del Adjudicatario.
La empresa adjudicataria deberá prever la ampliación de la jornada
laboral del personal de mantenimiento cuando las circunstancias de los trabajos o
reparaciones así lo exijan, para mantener en todo momento el servicio.
En caso de enfermedad, vacaciones y otras situaciones equivalentes, la
adjudicataria tomará las medidas oportunas para mantener siempre el número
total de trabajadores contratados, respetándose así mismo su distribución por
especialidades.
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En todos los casos, y en cada turno de trabajo existirá un responsable que
ejercerá por delegación durante los períodos de inasistencia del responsable
técnico las funciones que a éste corresponden. Dicho responsable se corresponderá con
el de mayor nivel técnico de plantilla.
Cualquier infracción o incumplimiento del contrato será comunicado a la
adjudicataria a través de su representante técnico de la OSI, mediante la correspondiente
acta de incidencias que será en cualquier caso aceptada y firmada por el mismo.
La empresa adjudicataria, en caso de finalización de contrato, se verá
obligada a mantener sus servicios de mantenimiento en el Centro hasta la
adjudicación de un nuevo expediente de contratación o una prórroga del mismo en
las mismas condiciones que lo venía ejerciendo.
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-NECESIDADES A CUBRIR Y MEDIOS PERSONALES.
El horario ordinario a cubrir con el personal adscrito al contrato será:
TRABAJOS PRESENCIALES
-Dias laborables: de 8:00h am. a 22:00h.: en dos turnos de 7 horas ( encargado y tres
técnicos de mantenimiento). El reparto de las 4 personas se realizará de mañana o tarde
en función de las necesidades de la OSI. Este horario podrá variarse en función de
necesidades de mantenimiento durante toda la duración del contrato. (Ej: revisión
eléctrica de quirófanos a partir de las 7:00h.am. y salida a las 14:00h)
-Sábados de 8:00h a 15:00h.: un técnico de mantenimiento
GUARDIAS LOCALIZADAS
El resto de las horas de los días laborables, los sábados a partir de las 15:00 horas, los
domingos y los festivos completos se realizará guardia localizada por uno de los
técnicos de la empresa adjudicataria.
Este concepto así como los desplazamientos y horas de reparaciones a que diesen
lugar estarán incluidos en el precio ofertado.
Las guardias localizadas se repartirán de forma alterna entre el personal de hospital y el
personal de la empresa adjudicataria a razón de una semana completa el hospital y la
otra la adjudicataria cubriendo todas las semanas del año (de lunes a las 22:00h de la
noche hasta el lunes siguiente a las 8:00h am.).
VACACIONES Y BAJAS
En todas las situaciones de vacaciones y bajas el hospital deberá disponer de 4
técnicos de mantenimiento ( un encargado y tres técnicos de mantenimiento) de
capacitación similar a la persona sustituida.
La dirección técnica de la adjudicataria deberá presentar a la jefatura de mantenimiento,
con suficiente antelación, las sustituciones de vacaciones presentando sus sustitutos, que
serán de la misma cualificación y categoría profesional que los sustituidos. Esta
sustituciones se presentarán con una antelación mínima de mes y medio. Nunca podrán
coger simultáneamente más de 2 técnicos las vacaciones.
El encargado de la adjudicataria deberá coger las vacaciones de acuerdo con el
encargado del hospital, de manera que el hospital disponga todos los días del año
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de al menos uno de los encargados oficiales. El encargado que se quede cubrirá el
turno de mañana, dejando planificado los trabajos de la tarde. Cuando el encargado de la
adjudicataria tenga vacaciones, se deberá prever un sustituto que haga las funciones de
encargado y que será de la plantilla oficial subrogada.
Las bajas serán , así mismo, cubiertas por la empresa adjudicataria por personal
de la misma cualificación y categoría profesional.
La NO cubrición de la plantilla total durante los periodos de bajas y vacaciones
quedará penalizada en la factura mensual con un 10% por semana o fracción y
trabajador. Quedará a criterio del hospital penalizar o admitir las posibles
justificaciones si estas son de causa mayor.
-OTROS TRABAJOS A VALORAR EN LA OFERTA
Dentro de la oferta estará incluido el mantenimiento preventivo mensual de los
fancoils de agua de la planta baja y planta sótano 1. Se trata de 66 fancoils tipo casette
de agua fría a 2 tubos con válvulas de dos vías, distribuidos a lo largo de las consultas
de las plantas baja y sótano 1.
El alcance abarca los fancoils, así como los drenajes, anclajes, valvulerías de
control (dos vías) y valvulería de corte y regulación de caudal, termostatos y
cableado,… y todo lo relacionado con el funcionamiento de los mismos.
El mantenimiento preventivo de estos fancoils tendrá carácter mensual, y
realizado este se enviará por soporte informático un informe o check list del
mantenimiento realizado por cada equipo, resumen de carencias y presupuesto de
subsanación de las mismas. Estos informes se enviarán antes de la finalización de cada
mes a los siguientes correos: [email protected] y
El personal que realice estos trabajos preventivos será personal ajeno al que
trabaja de manera continuada en el mantenimiento integral ofertado.
Se dispondrá así mismo de un servicio de asistencia técnica de urgencias 24h /
365 días al año para acometer todos los posibles correctivos a que diese lugar estas
instalaciones. Se dejará en el servicio de mantenimiento del hospìtal un teléfono de
llamada. Cada actuación correctiva se facturará independientemente del presente
expediente.
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Las operaciones a realizar en los mantenimientos preventivos serán como
mínimo las siguientes:
-Revisión y limpieza de filtros MENSUAL
-Revisión y limpieza de bandejas de condensados MENSUAL
-Revisión y limpieza de drenaje de bandeja cond. MENSUAL
-Revisión de sistema de control y válvula de control MENSUAL
-Revisión funcionamiento termostato MENSUAL
-Limpieza de casettes MENSUAL
-Revisión de motor y ventilador TRIMESTRAL
-Revisión ausencia fugas en batería TRIMESTRAL
-Comprobar ausencia de ruidos TRIMESTRAL
-Repaso sistemas de anclaje SEMESTRAL
-Comprobación funcionamiento termostato SEMESTRAL
-Sustitución de filtros ANUAL
-Revisión completa de equipo ANUAL
Cada ofertante presentará el alcance de las operaciones que va a realizar,
periodicidad y formato del informe a presentar.
-DOCUMENTACIÓN Y REQUISITOS EXIGIBLES
Las empresas licitadoras deberán aportar, junto con la memoria técnica a
presentar como parte de su oferta, cuantos datos, información y documentación estimen
oportunos a efectos aclaratorios de su capacidad material y técnica.
La documentación que se detalla a continuación deberá ser
presentada obligatoriamente junto a la oferta, y es indispensable para la
valoración de la misma. La OSI Barakaldo-Sestao se reserva el derecho a la
exclusión del concurso a aquellas empresas licitantes que no presenten toda la
documentación solicitada en este punto.
Cada uno de estos documentos deberá presentarse perfectamente delimitado del
resto y con índice. Los documentos son los siguientes:
-Memoria de organización del servicio.
-Recursos humanos a emplear de forma habitual en el Hospital, detallando perfiles,
turnos y horarios, organización y personal dedicado a las guardias localizadas y
organización y perfil de las sustituciones en periodos de vacaciones y bajas
-Currículum documentado del responsable ( dirección técnica) y los técnicos que pondrá
el adjudicatario en el Hospital ( encargado y tres técnicos) así como perfil de los
sustitutos de cada uno de ellos durante los periodos de baja y vacaciones..
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-Recursos no habituales propios de la empresa a emplear en el servicio.
-Descripción del mantenimiento preventivo de fancoils: operaciones a realizar y
periodicidad, formato de informe que se presentará.
-Certificado acreditativo de estar al corriente de sus obligaciones tributarias y de
seguridad social. Estos certificados deberán ser entregados de nuevo por la empresa
adjudicataria con carácter previo a la formalización del contrato, y deberán ser recientes.
Aparte de esta documentación básica, las empresas licitantes podrán incluir toda
aquella documentación que consideren significativa para la valoración de la oferta,
debiendo estar claramente delimitada en las secciones que consideren apropiadas e
incluidas en el índice, indicando la naturaleza de la información.
-RESPONSABILIDAD CIVIL
La empresa adjudicataria estará obligada a suscribir una póliza de seguros
que cubra un riesgo de 1.000.000 Euros (un millón de euros) por siniestro, como
garantía de responsabilidad civil derivada de daños corporales o materiales causados
involuntariamente a terceros por accidente, negligencia o mala praxis, con objeto de
hacer frente a las responsabilidades derivadas de las instalaciones o trabajos realizados
en la reparación de los equipos. Tal póliza deberá ser suscrita antes de la firma del
contrato, con certificado de su vigencia.
-FALTAS Y SANCIONES
Las faltas se clasificarán en tres categorías: leves, graves y muy graves.
Se considerará falta leve el incumplimiento ocasional de alguna de las
obligaciones expuestas en el pliego, y, en particular, las siguientes:
-Retraso injustificado superior a 24 horas en la solución de averías o solicitudes
de trabajo a mantenimiento, siempre y cuando no tengan la consideración de
urgente.
-Retraso superior a una semana en trabajos de mantenimiento programado.
-Abandono injustificado del puesto de trabajo de alguno de los operarios que se
encuentren en turno de trabajo dentro de la cobertura que establece el pliego.
Se considerarán faltas graves las siguientes:
-Reincidencia en la comisión de faltas leves.
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-Superación del plazo límite establecido para la resolución de averías urgentes o
críticas, sin causa justificada.
-Sanciones impuestas por los organismos competentes, causadas por el
incumplimiento de la normativa vigente en lo relativo a mantenimientos
preventivos legales y otros conceptos relacionados con las obligaciones
establecidas en este pliego.
-La no sustitución de personal durante los periodos de vacaciones y bajas, que se
penalizará con un 10% por semana o fracción y trabajador.
La acumulación de estas faltas puede ser motivo de rescisión del contrato o de
penalización económica (dependiendo de la gravedad), según criterios que serán
establecidos en el contrato de mantenimiento.
-RESCICIÓN DEL CONTRATO
Podrán ser motivos de resción del contrato los siguientes factores:
-La realización de una falta muy grave.
-Falseamiento comprobado de informes o datos.
-Acumulación de quejas por escrito de la OSI hasta un máximo de cinco en un plazo de
doce meses.
-Quejas justificadas por escrito provenientes de la Jefatura de Mantenimiento de la OSI,
por mal servicio o abuso de confianza.
-Deterioro grave de las instalaciones ocasionado por negligencia grave o abandono del
mantenedor.
-Reiteración por el adjudicatario en el incumplimiento de las condiciones del presente
pliego: será suficiente motivo de rescisión de contrato, el levantamiento de tres actas
documentadas y probadas de incumplimiento de contrato.
-Evidencia probada de la existencia de fraude por parte del Adjudicatario en la ejecución
de alguno de los servicios contratados.
-DURACION
La duración de este contrato será de 2 años, prorrogables según la normativa.
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-FORMA DE PAGO
El pago del importe será efectuado mensualmente, previa presentación por la
empresa adjudicataria de los informes antes referidos y de la factura correspondiente
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-ESPECIFICACIONES DEL CONTRATO
La empresa adjudicataria se somete a la Ley de Contratos del estado y a la decisión
de Osakidetza-Servicio Vasco de Salud en todo lo que se refiere a la interpretación de este
contrato, y todos sus acuerdos a este respecto serán inmediatamente ejecutivos sin perjuicio
del derecho de la empresa adjudicataria a someterlo a la Jurisdicción contencioso
administrativa.
El Hospital podrá incorporar en todo momento nuevos equipos e instalaciones al
presente contrato en las mismas condiciones que los equipos iniciales
La empresa adjudicatario, en caso de finalización de contrato, se verá obligada a
mantener sus servicios de mantenimiento en la OSI Barakaldo-Sestao hasta la adjudicación
de un nuevo expediente de contratación o una prórroga del mismo en las mismas
condiciones que lo venía ejerciendo.
En caso de diferencia en la interpretación de las condiciones o términos del presente
contrato, ambas partes se someterán al veredicto de los Tribunales de Vizcaya.
-CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN
CRITERIOS OBJETIVOS (Basados en fórmulas)
Precio: (40 puntos)
La baja máxima que se aceptará será de un 10% sobre el precio de licitación.
Cualquier baja superior a este precio hará que la oferta NO se considere. La valoración del
criterio económico será el siguiente:
-18 puntos si la baja es del 0 al 5% ( este valor incluido)
-14 puntos si la baja es mayor del 5% hasta el 7,5% (este valor incluido)
-8 puntos si la baja es mayor del 7,5% hasta el 10%.
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Criterio económico de precios correctivos fuera del contrato: (15 puntos)
Se trata de valorar los precios de los correctivos que se realicen por personal no
subrogado, en la reparación de fancoils o cualquier otro correctivo para el cual fuese
requerido la presencia de la empresa.
La empresa ofertante deberá presentar los precios de mano de obra en los cuatro
tramos horarios que se describen y valoran.
La puntuación máxima de los precios por tramos será la siguiente:
-Días laborables 8:00 a 18:00h 6 puntos.
-Días laborables 18:00 a 8:00h 4 puntos
-Sábados 24h 3 puntos
-Domingos y festivos 24h 2 puntos
La fórmula de valoración será la siguiente:
PMBO – Precio más bajo ofertado de cada tramo.
PO - Precio ofertado por cada empresa en cada tramo.
Puntos máx. Tramo 1 -Días laborables 8:00 a 18:00h 6 puntos.
Tramo 2 -Días laborables 18:00 a 8:00h 4 puntos
Tramo 3 -Sábados 24h 3 puntos
Tramo 4 -Domingos y festivos 24h 2 puntos
Tramo1 + tramo 2 + tramo 3 + tramo 4
(PMBO1/PO1)*6 + (PMBO2/PO2)*4 +(PMBO3/PO3)*3 + (PMBO4/PO4)*2
CRITERIOS SUBJETIVOS (basados en Juicios de Valor)
Criterio de realización de los trabajos de mantenimiento de fancoils: (25 puntos)
En este apartado se valorará:
-Personal adscrito a estos trabajos, cualificación y experiencia en trabajos similares.
-Número de personas que realizarán estos preventivos.
-Plan o gama de mantenimiento ofertado para los 12 meses de cada año.
-Planificación de los trabajos.
-Informe tipo mensual que se presentará.
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Criterio: otros mantenimientos ofertados: (20 puntos)
En este apartado se valorará otros mantenimientos preventivos y/o correctivos y/o
formaciones que la empresa ofertante presente como mejora dentro del alcance del
presente contrato, y a que servicio o edificio de la OSI sería de aplicación, así como si se
realizará durante toda la duración del contrato o si tiene un plazo definido.
BASE DE LICITACION
Se fija como precio de licitación máximo del contrato, la cantidad de
TRESCIENTOS TREINTA MIL (330.000) EUROS (2 años). (IVA NO incluido)
Barakaldo-Sestao, Marzo 2.014.
