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Groupe de travailGroupe de travail

INFORMATION ET COMMUNICATIONINFORMATION ET COMMUNICATION

Maubourguet, 5 juin 2008Maubourguet, 5 juin 2008

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Information et communication = mettre à disposition de chacun les informations nécessaires à l’exercice de ses activités et de sa participation au Pays (collectivités, citoyens…)

2 réunions :

1. Objectifs et acteurs de l’information, premières pistes

2. Dispositif, outils et moyens du plan d’information et de communication

La définition du plan d’information et de communicationLa définition du plan d’information et de communication

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Ordre du jourDéfinition des objectifs stratégiques

Débat 1 : Comment informer mobiliser les élus locaux ?

Présentation d’un outil original : le blog

Débat 2 : Quelle information pour les citoyens ?

Le principe de « cycles » de communication

Débat 3 : Quels opérateurs pour l’information et la communication ?

pause

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Définition des objectifs stratégiquesVers qui veut-on communiquer ?

Les élus : maires,

conseillers…

Les habitants

Les porteurs de projets potentiels

Les financeurs: vendre l’image d’élus motivés

Conseillers gén. Et rég.

Certaines professions :

agriculteurs et coopératives, etc. :

en fonction des projets

Communication interne

Etablissements scolaires

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Définition des objectifs stratégiquesQuels objectifs pour le plan d’information

et de communication?Des objectifs propres à

chaque public

Données financièresExemples de réalisations / diffusion de bonnes pratiquesSensibilisation aux enjeux du développement durable… Des infos : en amont ou en aval de la décision ?

Des infos : pour susciter l’action ou pour en rendre compte ?

Une grille de notation : quelles informations pour

quel public ?

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Débat 1

Comment et dans quel but informer et mobiliser les acteurs locaux autour du

Pays et de l’Agenda 21 ?

• Maires• Conseillers communautaires• Conseillers municipaux

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Définition des objectifs stratégiquesRésultats de la grille de notation

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Définition des objectifs stratégiquesRésultats de la grille de notation

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Une grande diversité d’outils possibles

Médias locauxMédias locaux

Lettres / journaux des collectivités

Lettres / journaux des collectivités

Sites InternetSites Internet Réunions publiques, ateliers

Réunions publiques, ateliers

Forums, salons, expos, animations…

Forums, salons, expos, animations…

Le blog …Le blog …

Des outils « habituels »

Un outil original :

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Un outil original d’animation : le blog

Un blog = un site Internet très souple, ne nécessitant aucune compétences techniques spécifiques, très réactif, interactif et (presque) gratuit

Les particularités =• La faculté pour le blogmaster d’intégrer très rapidement de nouveaux articles, vidéos, albums photos, documents…• La possibilité pour les internautes de laisser des commentaires et ainsi de débattre – une modération des commentaires est possible

Un outil d’animation et d’interaction

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Un outil original d’animation : le blog

Un blog dédié à l’Agenda 21 ? = un outil d’animation et d’information, complémentaire du site institutionnel du Pays, véhiculant une image positive, ouverte et moderne de l’Agenda 21

Des solutions techniques simples, pour 50 € par an = un nom de domaine + un espace sans pubs + la possibilité de diffuser tous les supports + des choix de designs étendus + un suivi précis de la fréquentation

Quelques exemples =La révision de la Charte du PNR Livradois Forez : http://blog.parc-livradois-forez.org/Association Ecosphere 21 : http://www.ecosphere21.com/

Un exemple d’administration de blog : XPS Développement sur over-blog

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Débat 2

Quelle information pour les citoyens ?

Que veut-on dire aux citoyens ? Quels messages veut-on leur passer ?Comment les toucher ?

Leur méconnaissance du « Pays » est-elle réellement un problème ?

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P A U S E 15 minutes

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La notion de «cycles»Un principe proposé pour structurer le plan d’information et de communicationUn principe proposé pour structurer le plan d’information et de communication

Le « cycle » = une action de communication continue et diffuse (communiqués et articles de presse, animation Internet, diffusion de supports…) ponctuée d’événements très visibles (ex : Forum de Pays)

Le « cycle » = une action de communication continue et diffuse (communiqués et articles de presse, animation Internet, diffusion de supports…) ponctuée d’événements très visibles (ex : Forum de Pays)

Le « cycle » = une action de communication concentrée pendant un an sur 2 ou 3 thématiques (ex : l’eau, l’habitat, l’emploi des femmes…)

Le « cycle » = une action de communication concentrée pendant un an sur 2 ou 3 thématiques (ex : l’eau, l’habitat, l’emploi des femmes…)

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Débat 3

Quels opérateurs pour le plan d’information et de communication ?

Qui communique ?

Quel rôle pour le GIP ? La Semadour ? Le Conseil de Développement ? Les Communautés de communes ? Les porteurs de projets ?Les médias locaux ? …

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… 8 juillet à 17h

Rendez-vous le…

Bonne soirée !