PROJECT OFFICE E NÍVEL DE

MATURIDADE

Ipatinga / MG

GP - 04

PACIFIC CONSULTORIA

A Pacific Consultoria é especializada no

gerenciamento profissional de portfólios e

projetos e na implantação de escritórios de

projetos.

Se dedica a 15 anos ao negócio, trabalhando

com grandes empresas e governos de diversas

regiões.

PACIFIC CONSULTORIA

Em Lisarb a Pacific está atuando no projeto

“PMO em Lisarb”, que visa auxiliar o país no

gerenciamento de portfólios e projetos e na

implantação de escritórios de projetos, dando

suporte profissional ao seu cliente.

EQUIPE PACIFIC

Da esquerda para a direita:

Fabrício César de Mendonça Cordeiro

Rafael Dias Moura

Modesto de Souza Lima Neto

Thiago Magalhães Pessoa

Jean Leonardo Henriques

Altasir Pinto Junior

OBJETIVO

Este trabalho tem por objetivo auxiliar o

presidente de Lisarb a instalar um PMO –

Escritório de Gerenciamento de Projetos – para

gerenciar os projetos do país, que devem ter

como base o Planejamento Estratégico traçado

para os próximos anos.

IDENTIFICAÇÃO

Baseado no Planejamento Estratégico e em seus

objetivos, foram identificados os seguintes projetos

possíveis de serem investidos por Lisarb:

Lisarb Olímpico

Meu Bairro, Meu Lar

Sistema de Saúde

Honestidade Já

Carteira Assinada

Digital Lisarb

Juventude Dinâmica

IDENTIFICAÇÃO

Educação Nota 10

Aposenta Lisarb

Desenvolvimento Nuclear

Saneamento Avançado

Cultura é Vida

Proteção Social

Transporte Fácil

Lisarb Ecológico

Segurança Pública

Estradas do Meu Lisarb

CATEGORIZAÇÃO

Após identificar os projetos, eles foram divididos em 7 categorias, por apresentarem benefícios em comum para alcançar os objetivos do Plano Estratégico.

Esporte e Lazer:

1. Lisarb Olímpico

2. Cultura é Vida

Infra-estrutura:

1. Meu Bairro, Meu Lar

2. Transporte Fácil

3. Saneamento Avançado

4. Estradas do Meu Lisarb

CATEGORIZAÇÃO

Saúde e Meio Ambiente:

1. Sistema de Saúde

2. Lisarb Ecológico

Segurança:

1. Honestidade Já

2. Proteção Social

3. Segurança Pública

CATEGORIZAÇÃO

Emprego e Renda:

1. Carteira Assinada

2. Aposenta Lisarb

Tecnologia:

1. Digital Lisarb

2. Desenvolvimento Nuclear

Educação:

1. Juventude Dinâmica

2. Educação Nota 10

AVALIAÇÃO

Com o intuito de avaliar os projetos propostos,

foram definidos junto ao presidente de Lisarb

alguns critérios de avaliação e o peso de cada

um sobre os projetos, conforme tabela abaixo:

Critério Peso (%) Custo 20

Duração 10

Risco 25

Influência no IDH 30

Aprovação Popular 15 Tabela 1: Critérios e pesos de avaliação

AVALIAÇÃO

Para cada projeto foram coletadas informações com relação aos critérios definidos.

Para cada critério os projetos receberam notas de zero a dez.

As notas foram multiplicadas pelos respectivos pesos.

A soma das notas de todos os critérios para cada projeto representa a nota final do projeto.

O resultado pode ser conferido no quadro a seguir:

AVALIAÇÃO

Tabela 2: Avaliação dos projetos

Critério

Peso (x100 %)

Projetos Nota Nota Final Nota Nota Final Nota Nota Final Nota Nota Final Nota Nota Final

Lisarb Olímpico 2 0.4 4 0.4 7 1.75 1 0.3 2 0.3 3.15

Cultura é Vida 8 1.6 8 0.8 9 2.25 8 2.4 9 1.35 8.4

Meu Bairro, Meu Lar 2 0.4 3 0.3 6 1.5 4 1.2 4 0.6 4

Transporte Fácil 4 0.8 1 0.1 3 0.75 1 0.3 7 1.05 3

Saneamento Avançado 8 1.6 9 0.9 9 2.25 9 2.7 10 1.5 8.95

Estradas do Meu Lisarb 1 0.2 4 0.4 6 1.5 2 0.6 9 1.35 4.05

Sistema de Saúde 9 1.8 8 0.8 9 2.25 8 2.4 10 1.5 8.75

Lisarb Ecológico 1 0.2 6 0.6 7 1.75 1 0.3 6 0.9 3.75

Honestidade Já 1 0.2 2 0.2 3 0.75 1 0.3 8 1.2 2.65

Proteção Social 7 1.4 7 0.7 3 0.75 3 0.9 8 1.2 4.95

Segurança Pública 8 1.6 8 0.8 9 2.25 9 2.7 9 1.35 8.7

Carteira Assinada 7 1.4 8 0.8 8 2 9 2.7 9 1.35 8.25

Aposenta Lisarb 1 0.2 5 0.5 3 0.75 4 1.2 9 1.35 4

Digital Lisarb 9 1.8 7 0.7 6 1.5 7 2.1 9 1.35 7.45

Desenvolvimento Nuclear 1 0.2 1 0.1 7 1.75 1 0.3 1 0.15 2.5

Juventude Dinâmica 7 1.4 9 0.9 8 2 7 2.1 7 1.05 7.45

Educação Nota 10 9 1.8 9 0.9 9 2.25 8 2.4 10 1.5 8.85

Avaliação dos Projetos

Nota TotalCusto Duração Risco Influência no IDH Aprovação Popular

0.2 0.1 0.25 0.3 0.15

SELEÇÃO

Após a análise dos dados obtidos na etapa de

avaliação, utilizou-se como critério de seleção

que os 50% com as melhores notas seriam os

projetos selecionados.

Desta forma, os projetos selecionados, e suas

respectivas notas, se encontram no quadro a

seguir:

SELEÇÃO

Tabela 3: Projetos selecionados

Projeto Nota Cultura é Vida 8,40 Saneamento Avançado 8,95 Sistema de Saúde 8,75 Segurança Pública 8,70 Carteira Assinada 8,25 Digital Lisarb 7,45 Juventude Dinâmica 7,45 Educação Nota 10 8,85

PRIORIZAÇÃO

O critério empregado para priorização dos projetos foi o seguinte:

Se o projeto A for superior ao projeto B, recebe nota 1.

Se o projeto A for inferior ao projeto B, recebe nota 0.

Soma-se as notas horizontalmente de cada projeto.

As notas finais mais altas recebem as primeiras prioridades.

O processo de priorização pode ser conferido no quadro a seguir:

PRIORIZAÇÃO

Tabela 4: Tabela de priorização

Cu

ltu

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Vid

a

San

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Saú

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Lis

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Edu

caçã

o N

ota

10

Soma

Cultura é Vida 0 0 0 0 1 1 0 2

Saneamento Avançado 1 0 0 1 1 1 0 4

Sistema de Saúde 1 1 1 1 1 1 1 7

Segurança Pública 1 1 0 1 1 1 0 5

Carteira Assinada 1 0 0 0 1 1 0 3

Digital Lisarb 0 0 0 0 0 0 0 0

Juventude Dinâmica 0 0 0 0 0 1 0 1

Educação Nota 10 1 1 0 1 1 1 1 6

PRIORIZAÇÃO

O resultado da priorização foi o seguinte:

Sistema de Saúde

Educação Nota 10

Segurança Pública

Saneamento Avançado

Carteira Assinada

Cultura é Vida

Juventude Dinâmica

Digital Lisarb

1

0

6

7

8

7Nota

6

5

4

3

2

Prioridade

3

4

2

1

5

Tabela 5: Ordem de prioridades

BENEFÍCIOS

Os benefícios da implantação de um PMO em Lisarb

são os seguintes:

Escritório dedicado a gerenciar projetos.

Conhecimento de técnicas de gerenciamento de

projetos.

Maior experiência e histórico de lições aprendidas.

Acompanhamento da evolução dos projetos.

Fornecer subsídios para a tomada de decisão.