22
Wersja 3.0 Data wejścia w życie: 1 czerwiec 2018 r. Poradnik wymagań dotyczących dostawców i producentów zewnętrznych Cargill

Poradnik wymagań dotyczących dostawców Wersja 3 · bezpieczeństwo i zdrowotność produktów (zazwyczaj zarządzanych zgodnie z zasadami HACCP), komunikację interaktywną, zarządzanie

Embed Size (px)

Citation preview

Wersja 30Data wejścia w życie 1 czerwiec 2018 r

Poradnik wymagań dotyczących dostawcoacutew i producentoacutew zewnętrznych Cargill

SPIS TREŚCI

Wprowadzenie2 l Wymagania dotyczące surowcoacutew i dostawcoacutew opakowań dostawcoacutew substancji chemicznych i substancji pomocniczych dopuszczonych do kontaktu z żywnością w przetwoacuterstwie żywności i pasz oraz wszystkich producentoacutew zewnętrzny ch 3

ll Wymagania dotyczące dostawcoacutew substancji chemicznych oraz środkoacutew pomocniczych do produkcji dopuszczonych do kontaktu z żywnością zgodnych z FCC i klasy technicznej11 lll Ocena i kwalifikacja dostawcoacutew i producentoacutew zewnętrznych (dotyczy wszystkich typoacutew produktoacutew)16 lV Zarządzanie wszystkimi typami dostawcoacutew i producentoacutew (dotyczy wszystkich typoacutew produkcji)18

Wiadomość do naszych dostawcoacutew i producentoacutew zewnętrznych

Cargill działa w przekonaniu że właściwe postępowanie stanowi fundament długoterminowego sukcesu Kultura ta jest zakorzeniona w Zasadach Przewodnich Cargill ktoacutere pełnią rolę podstawy naszych norm etycznych i dotyczących zgodności określających sposoacuteb prowadzenia działalności na całym świecie Uważamy że łańcuchy dostaw ktoacutere wspierają światowe systemy żywienia ludzi i zwierząt muszą być bezpieczne wysokiej jakości i zgodne z przepisami

Cargill jest częścią wielu łańcuchoacutew dostaw żywności na całym świecie od fermy do stołu a także zobowiązuje się do dostarczania zdrowych odżywczych produktoacutew i usług Będziemy korzystać tylko z tych systemoacutew projektowania produktoacutew zaopatrzenia łańcucha dostaw transportu magazynowania produkcji wytwarzania i dystrybucji ktoacutere gwarantują bezpieczeństwo naszych produktoacutew i ich zgodność z przepisami Dotyczy to także dostawcoacutew Każdy biznes pracownik dostawca i producent zewnętrzny Cargill ma obowiązek zapewnić wytwarzanie bezpiecznych produktoacutew i przestrzegać obowiązujących przepisoacutew regulacji i wymogoacutew Cargill Obowiązek dostarczania klientom i konsumentom produktoacutew bezpiecznych wysokiej jakości i zgodnych z przepisami dzielimy z naszymi partnerami w łańcuchu dostaw

Poprzez wspoacutełpracę z Wami naszymi dostawcami i producentami zewnętrznymi będziemy nadal działać na rzecz łagodzenia ryzyka związanego z bezpieczeństwem żywności obniżania ryzyka związanego z jakością oraz ochrony ludzi i zwierząt Państwa praca jest kluczowym elementem bezpiecznego zroacutewnoważonego i odpowiedzialnego łańcucha dostaw ktoacutera pomaga Cargill naszym klientom i społecznościom w prosperowaniu (thrive) W imieniu Cargill chciałbym podziękować Państwu za podejmowane wysiłki

Z poważaniem

Sean Leighton

Wiceprezes ds Bezpieczeństwa Żywności i Jakości

copy Cargill Incorporated

1

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

Cargill zaopatruje świat w produkty i usługi żywnościowe rolne finansowe oraz przemysłowe Wspoacutelnie z rolnikami producentami dostawcami wytwoacutercami klientami detalistami przedstawicielami administracji publicznej i społecznościami pomagamy ludziom prosperować dzięki naszym innowacyjnym rozwiązaniom oraz ponad 150-letniemu doświadczeniu Nasz zespoacuteł liczący 155 000 specjalistoacutew w 70 krajach łączy światy żywności rolnictwa żywienia i zarządzania ryzykiem Nieustannie opracowujemy produkty ktoacutere spełniają oczekiwania konsumentoacutew stymulując postępy w dziedzinie żywienia bezpieczeństwa żywności i zroacutewnoważonego rozwoju Pomagamy wszystkim naszym partnerom wprowadzać innowacje i zarządzać ryzykiem aby mogli żywić świat roacutewnież w przyszłości

W celu zapewnienia integralności wszystkich naszych produktoacutew i usług Cargill ustanowiła globalne procesy i standardy w zakresie bezpieczeństwa jakości i zgodności z przepisami dotyczące żywności i pasz Nasi klienci oczekują bezpiecznych wysokiej jakości i zgodnych z przepisami produktoacutew w obszarach w ktoacuterych działamy Zarządzanie złożonymi globalnymi łańcuchami dostaw wymaga pełnej wspoacutełpracy i wsparcia ze strony naszych dostawcoacutew i producentoacutew zewnętrznych (DPZ) Aby odnieść sukces DPZ muszą przestrzegać zasad Cargill oraz działać w pełnej zgodności z wymaganiami Cargill w zakresie bezpieczeństwa i jakości żywności oraz zgodności z przepisami

W 2011 r Cargill rozpoczął wdrażanie jednej globalnej metody kwalifikowania dostawcoacutew i producentoacutew zewnętrznych we wszystkich swoich gałęziach biznesu Głoacutewnym celem było umożliwienie Cargill kwalifikowania wyłącznie dostawcoacutew spełniających nasze wymagania i skorzystania z zalet wspoacutelnego procesu kwalifikacji w wielu biznesach Podstawowym wymaganiem stawianym DPZ jest posiadanie ustanowionego udokumentowanego wdrożonego i utrzymywanego systemu zarządzania bezpieczeństwem żywności (SZBŻ) Najbardziej efektywne systemy SZBŻ są ustanawiane obsługiwane i aktualizowane w obrębie wspoacutelnej struktury włączonej do ogoacutelnych działań związanych z zarządzaniem łańcuchem dostaw w naszych zakładach produkcyjnych Dobrze funkcjonujący system SZBŻ obejmuje wiedzę o zagrożeniach jakie mogą wystąpić w zakładzie i mogą mieć bezpośredni lub pośredni wpływ na bezpieczeństwo i zdrowotność produktoacutew (zazwyczaj zarządzanych zgodnie z zasadami HACCP) komunikację

interaktywną zarządzanie systemami i wdrażanie skutecznych programoacutew wstępnych Z tego powodu dopasowujemy nasze podejście do normy ISO 22000 Takie podejście daje Cargill i naszym klientom pewność że nasze łańcuchy dostaw są gwarantem bezpieczeństwa

Zdajemy sobie sprawę że niektoacutere substancje stosowane w przetwoacuterstwie oraz substancje chemiczne i opakowania mające kontakt z żywnością i paszami mogą nie podlegać tym samym regulacjom prawnym i globalnym normom bezpieczeństwa żywności jak materiały uznawane przez Cargill jako surowce do produkcji żywności i pasz Oczekujemy jednak że dostawcy ci będą mieć wdrożone odpowiednie procesy gwarantujące bezpieczeństwo swoich produktoacutew kontroli zagrożeń związanych z zamieczyszczeniami i zarządzania zmianami zgodne z naszymi specyfikacjami Cargill deklaruje partnerską chęć wspoacutełpracy z DPZ aby dzielić się najlepszymi praktykami dotyczącymi bezpieczeństwa jakości zgodności z przepisami i ciągłego doskonalenia w zakresie żywności i pasz

Niniejszy podręcznik został opracowany z myślą o naszych DPZ i zawiera informacje na temat (i) wymagań Cargill w zakresie bezpieczeństwa żywności jakości i zgodności z przepisami dotyczącymi pasz i żywności w odniesieniu do DPZ (bdquoWymagania firmy Cargill w zakresie bezpieczeństwa żywności dotyczące dostawcoacutew i producentoacutew zewnętrznychrdquo) oraz (ii) procesoacutew kwalifikacji i zarządzania nimi w zakresie bezpieczeństwa żywności jakości i zgodności z przepisami dotyczącymi pasz i żywności (bdquoProcesy w zakresie kwalifikacji dostawcoacutew i producentoacutew oraz zarządzania nimi w firmie Cargillrdquo)

2

Wprowadzenie

A WYMAGANIA PRAWNE I USTAWOWE

Cargill wymaga by DPZ opracowali własne programy bezpieczeństwa żywności w pełni zgodne ze wszystkimi obowiązującymi wymaganiami prawnymi i ustawowymi oraz byli przygotowani do przedstawienia udokumentowanego potwierdzenia takiej zgodności Obowiązkiem każdego DPZ jest określenie poznanie i przestrzeganie wszystkich wymagań prawnych i ustawowych odnoszących się do jego działalności i produktoacutew zaroacutewno w kraju wytwarzania jak i w kraju dostawy usług i produktoacutew Jeśli Cargill wymaga od DPZ przestrzegania praw i regulacji obowiązującej w innej jurysdykcji przekaże mu te dodatkowe wymagania W niektoacuterych przypadkach Cargill może wymagać od DPZ spełnienia wytycznychstandardoacutew branżowych

Obejmuje to między innymi zapewnienie przez DPZ że jego produkty i urządzenia spełniają wymagania prawne i ustawowe w zakresie

Na wymagania Cargill w zakresie bezpieczeństwa żywności dotyczące DPZ składają się cztery elementy (A) Wymagania prawne i ustawowe (B) Normy międzynarodowe i wymagania HACCP (C) Wymagania w zakresie dobrych praktyk produkcyjnych (GMP) (D) Unikatowe wymagania Cargill Istnieją także (E) Wymagania ogoacutelne Cargill

I Wymagania dotyczące surowcoacutew i dostawcoacutew opakowań dostawcoacutew substancji chemicznych i substancji pomocniczych dopuszczonych do kontaktu z żywnością w przetwoacuterstwie żywności i pasz oraz wszystkich producentoacutew zewnętrznych

bull rejestracji produktu

bull oznakowania

bull pozwoleń na eksploatację obiektu

bull substancji niepożądanych (dioksyny metale ciężkie itp)

bull biotechnologii (modyfikacje genetyczne procesy fermentacji itp)

bull standardoacutew identyfikowalności

bull oznaczeń mdash substancji odżywczychzdrowotnych naturalnych non-GMO i innych

bull alergenoacutew

bull dobrostanu zwierząt

bull ogoacutelnego uznania za bezpieczne

bull napromieniania

bull higieny analiz zagrożeń dobrych praktyk produkcyjnych

3

B NORMY MIĘDZYNARODOWE I WYMAGANIA HACCP

Cargill wymaga od DPZ przestrzegania Kodeksu Żywności międzynarodowych norm dla programoacutew bezpieczeństwa żywności httpwwwcodexalimentariusorg w tym wymagań dotyczących zasad i systemu analizy zagrożeń i krytycznych punktoacutew kontroli (HACCP)

bull Dla środkoacutew żywienia ludzi i zwierząt OGOacuteLNE ZASADY HIGIENY ŻYWNOŚCI CACRCP 1-1969

bull Ponadto w przypadku żywności dla zwierząt KODEKS PRAKTYK W ZAKRESIE DOBREGO ŻYWIENIA ZWIERZĄT CACRCP 54-2004

bull Dostawcy i producenci substancji chemicznych i środkoacutew pomocniczych do produkcji muszą spełniać lub przekraczać wymagania określone w KODEKSIE DODATKOacuteW CHEMICZNYCH DO ŻYWNOŚCI (FCC)

bull o pakowań do żywności i dokumentoacutew potwierdzających w celu udokumentowania limitoacutew migracji

bull transportu produktoacutew

bull użycia

białek zwierzęcych

dodatkoacutew (konserwanty aromaty itp)

lekoacutew

olejoacutew częściowo uwodornionych

surowcoacutew morskich

surowcoacutew modyfikowanych genetycznie

antybiotykoacutew

substancji chemicznych i środkoacutew pomocniczych do produkcji

4

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

C WYMAGANIA W ZAKRESIE DOBRYCH PRAKTYK PRODUKCYJNYCH

Cargill wymaga od DPZ wdrożenia następujących programoacutew

bull ISOTS 22002-12009 mdash Programy wstępne dotyczące bezpieczeństwa żywności mdash produkcja żywności (część 1)

bull ISOTS 22002-42013 mdash Programy wstępne dotyczące bezpieczeństwa żywności mdash produkcja opakowań do żywności (część 4)

bull ISOTS 22002-62016 mdash Programy wstępne dotyczące bezpieczeństwa żywności mdash produkcja pasz i żywności dla zwierząt (część 6)

D UNIKATOWE WYMAGANIA CARGILL

Poza oczekiwaniami wymienionymi powyżej w punktach A B i C Cargill określił szereg dodatkowych wymagań obowiązujących wszystkich DPZ W niektoacuterych obszarach działalności Cargill mogą obowiązywać unikatowe wymagania specyficzne dla danej branży lub rynku klientoacutew 1 Dobrostan zwierząt DPZ zaangażowani w podstawową

produkcję zwierzęcą muszą traktować wszystkie zwierzęta z troską i szacunkiem stosować antybiotyki w sposoacuteb odpowiedzialny zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dostarczać skuteczne składniki odżywcze DPZ muszą stosować systemowe podejście do postępowania ze zwierzętami Dowodem na tego rodzaju kompleksowe systemowe podejście będzie udokumentowana zgodność z aktualną wersją bdquoZalecanych wytycznych w zakresie traktowania zwierząt i audyturdquo publikowanych przez North American Meat Institute (NAMI) lub z odpowiednimi wytycznymi krajowymi Programy powinny obejmować takie zagadnienia jak zaangażowanie kierownictwa praktyki w dziedzinie zatrudniania szkolenia pracownikoacutew regularny monitoring dokumentowanie brakoacutew oraz działania naprawcze Materiały referencyjne httpwwwanimalhandlingorghtdspi26752pid26752

2 Brokerzy dystrybutorzy handlowcy i eksporterzy Wymagania zawarte w niniejszym podręczniku obowiązują roacutewnież w przypadkach nabywania produktoacutew za pośrednictwem brokeroacutew dystrybutoroacutew handlowcoacutew lub eksporteroacutew (BDHE) będących jednym z rodzajoacutew DPZ BDHE jest zobowiązany do zaopatrywania się wyłącznie w lokalizacjach produkcyjnych zatwierdzonych przez Cargill i zapewnienia że lokalizacje te spełniają wymagania niniejszego podręcznika BDTE musi wykazać że zachowana jest możliwość śledzenia produktu w miejscu produkcji zatwierdzonym przez Cargill i uzyskać jej zgodę na proponowaną zmianę źroacutedła pochodzenia zamoacutewionego produktu Dostarczanie produktu z lokalizacji niezatwierdzonej przez Cargill jest zabronione

3 Monitorowanie zgodności Aby ocenić zgodność DPZ z wymaganiami określonymi w niniejszym podręczniku Cargill zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia audytoacutew lub wizyt w jego zakładach włącznie ze skorzystaniem z usług niezależnych organoacutew certyfikujących DPZ musi zapewnić audytorowi dostęp do zakładu produkcyjnego dokumentoacutew rejestroacutew i proacutebek dotyczących produktu lub materiału sprzedawanego Cargill Audyty mogą być przeprowadzane podczas wstępnej oceny i procesu kwalifikacji lub w dowolnym momencie po przeprowadzeniu kwalifikacji w zakresie bezpieczeństwa żywności w okresie aktywnej wspoacutełpracy DPZ z Cargill Jeśli po uzyskaniu niezadowalających wynikoacutew procesu monitorowania zgodności DPZ nie wdroży działań naprawczych w przypadku zidentyfikowanych niezgodności Cargill zastrzega sobie prawo do wstrzymania wszelkich zakupoacutew od DPZ do czasu wdrożenia działań naprawczych lub do zakończenia wspoacutełpracy

4 Dokumenty i zapisy DPZ musi wdrożyć proces kontroli dokumentoacutew i zapisoacutew dotyczących bezpieczeństwa i jakości żywności oraz zgodności z przepisami W ramach procesu oceny DPZ zostanie poproszony o dostarczenie dokumentoacutew potwierdzających zgodność z wymaganiami niniejszego podręcznika

5 Fałszerstwa motywowane ekonomicznie W analizie zagrożeń DPZ musi uwzględnić fałszerstwo motywowane ekonomicznie określane jako oszukańcze zamierzone zastąpienie lub dodanie substancji do produktu w celu zwiększenia widocznej wartości produktu lub obniżenia kosztu jego produkcji tj dla zysku ekonomicznego Zakazuje się DPZ wytwarzania produktu ktoacutery został sfałszowany z powodoacutew ekonomicznych lub wykorzystywania tego rodzaju materiałoacutew w swoim łańcuchu dostaw

6 Program reagowania kryzysowego DPZ musi opracować i wdrożyć program reagowania kryzysowego odnoszący się do najbardziej prawdopodobnych sytuacji kryzysowych (naturalnych lub spowodowanych przez człowieka) oraz określić działania zapobiegawcze podjęte w celu ograniczenia ryzyka dotyczącego podaży produktu oraz bezpieczeństwa i jakości żywności5

8

audytu wewnętrznego wraz z udokumentowanymi wdrożonymi działaniami DPZ musi udokumentować kwalifikacje audytora przeprowadzającego program audytu wewnętrznego

12 Wymywanieprzenoszenie DPZ zaopatrujący Cargill w materiały opakowaniowe musi być przygotowany na dostarczenie dowodoacutew zgodności z odpowiednimi przepisami Dowody powinny obejmować co najmniej wyniki badań migracji ilub wymywalności materiałoacutew ktoacutere opakowanie ma zawierać

13 Powiadomienie o zmianach Cargill musi zostać powiadomiony o wszelkich zmianach lub modyfikacjach dotyczących lokalizacji produkcji specyfikacji produktu surowcoacutew do produkcji ilub etapoacutew procesu produkcji ktoacutere mogą znacząco wpłynąć na wynik produkcyjny (uzyskany podczas stosowania produktu) jakość bezpieczeństwo żywności lub zgodność z przepisami Tego rodzaju zmiany i modyfikacje muszą zostać zatwierdzone przez Cargill W razie konieczności Cargill określi odpowiednie działania w celu przeanalizowania zmiany i przeprowadzenia ponownej kwalifikacji DPZ i powiązanego produktu Zmiany lub modyfikacje mogą obejmować między innymi zmiany uzgodnionej specyfikacji produktu materiału lub wyglądu opakowania procesu produkcji formulacji lub składu rodzaju fermentacji faktycznego miejsca produkcji itp

14 Opakowanie Produkt sprzedawany Cargill musi być pakowany w czyste suche pojemniki worki beczki kontenery do transportu luzem itp wolne od materiału obcego i migracji substancji chemicznych pochodzących z druku Opakowanie musi być fabrycznie nowe z wyjątkiem konteneroacutew do transportu luzem i pojemnikoacutew ktoacutere są przeznaczone do czyszczenia dezynfekcji i ponownego użycia Poprzedni ładunek w kontenerach do transportu luzem lub przestrzeni ładunkowej nie może zawierać niczego co mogłoby zanieczyścić produkt lub negatywnie wpłynąć na jego zdatność do użycia Opakowanie musi być zaplombowane zgodnie z przekazanymi wymaganiami

7 Certyfikacja zakładoacutew w zakresie bezpieczeństwa żywności przez akredytowane podmioty zewnętrzne

DPZ z branży żywności dla ludzi muszą uczestniczyć w znormalizowanym programie certyfikacji Globalnej Inicjatywy ds Bezpieczeństwa Żywności (GFSI) lub posiadać udokumentowaną umowę dotyczącą certyfikacji z Cargill W przypadku obszaru działalności Cargill zajmującego się żywnościąpaszami dla zwierząt oraz jeśli DPZ nie są objęci znormalizowanymi akredytowanymi programami certyfikacji GFSI DPZ musi uzyskać wymaganą certyfikację alternatywną (FAMI-QS GMP+ EFISC ISO 9001 itp) lub posiadać udokumentowaną umowę dotyczącą certyfikacji z Cargill Należy niezwłocznie powiadomić Cargill w przypadku jeśli certyfikacja DPZ przestanie obowiązywać

8 Kontrola substancji uczulających w żywności Tam gdzie ma to zastosowanie muszą istnieć systemy kontrolowania i zapobiegania przypadkowemu przedostawaniu się do żywności substancji uczulających oraz zapewnienia odpowiedniego oznaczania alergenoacutew na etykietach

9 Badanie bezpieczeństwa żywności i pasz Zabrania się dostarczać produktoacutew badanych pod kątem jakichkolwiek zagrożeń biologicznych chemicznych lub fizycznych mogących sprawić że nie nadają się do zamierzonego wykorzystania do momentu ukończenia badań i stwierdzenia iż są one bezpieczne

10 Dobra praktyka laboratoryjna System musi zapewniać wiarygodność wynikoacutew badań laboratoryjnych przeprowadzanych na produktach i materiałach wytwarzanych dla Cargill Obejmuje to korzystanie z uznanych międzynarodowych metod badawczych udokumentowanych procedur przeszkolonego i kompetentnego personelu laboratoryjnego oraz kalibrowanego i konserwowanego sprzętu pomiarowego

11 Program audytu wewnętrznego DPZ musi przeprowadzać w swoich obiektach audyty wewnętrzne w zaplanowanych odstępach czasu celem określenia czy stosowany system bezpieczeństwa i jakości żywności oraz zgodności z przepisami spełnia wymagania i jest skutecznie wdrożony Musi istnieć system monitorowania niezgodności wynikoacutew

7

21 Transparentność DPZ musi wdrożyć przejrzyste podejście do wspoacutełpracy z Cargill obejmujące ujawnianie odpowiednich zasad i procedur Jeśli Cargill tego wymaga DPZ musi ujawnić aktualną lokalizację zakładu produkcyjnego wytwarzającego produkt dla Cargill a także pochodzenie surowcoacutew celem zidentyfikowania potencjalnych problemoacutew lub w przypadku wymagań klientoacutew Cargill

22 Magazyn i transport Zakontraktowany przez DPZ magazyn lub transport zewnętrzny musi być objęty systemem zarządzania bezpieczeństwem żywności stosowanym u DPZ

15 Ochrona bezpieczeństwa produktoacutew DPZ musi stosować w procesach produkcji przechowywania i transportu metody ktoacutere zmniejszą prawdopodobieństwo celowego skażenia dostaw żywności dla ludzizwierząt Metody te mogą być także określane jako ochrona żywności lub zabezpieczenie żywności

16 Specyfikacje produktoacutew DPZ zapewni zgodność produktoacutew z uzgodnionymi specyfikacjami

17 Monitorowaniewycofywanie produktoacutew DPZ musi prowadzić aktualne pisemne programy monitorowania i wycofywania produktoacutew oraz weryfikować ich skuteczność

18 Certyfikacje specjalne Jeśli specyfikacje Cargill wymagają określonych certyfikacji (dotyczących produktoacutew organicznych dietetycznych niemodyfikowane genetycznie itp) woacutewczas rzeczywista lokalizacja produkcji musi być certyfikowana przez jednostkę certyfikującą zaakceptowaną przez Cargill Ponadto Cargill musi zostać niezwłocznie powiadomiony w przypadku wygaśnięcia certyfikacji

19 Program kwalifikacji dostawcoacutew DPZ musi mieć wdrożone metody zapobiegawcze w zakresie programoacutew bezpieczeństwa żywności zgodności z przepisami oraz zarządzania jakością dotyczące swoich dostawcoacutew Działania zapobiegawcze wymagają od DPZ integracji procesoacutew zakupowych z powyższymi wymaganiami oraz bliskiej wspoacutełpracy z hodowcami dostawcami producentami dystrybutorami usługodawcami i importerami Wszyscy DPZ muszą posiadać programy zatwierdzania i monitorowania dotyczące swoich dostawcoacutew ktoacutere powinny stanowić co najmniej kombinację odpowiednich programoacutew specyfikacji zasad i procedur opisanych w niniejszym dokumencie

20 Terminaleprzeładunek Urządzenia używane do przesyłania lub przechowywania materiałoacutew sypkich muszą zostać zatwierdzone przez Cargill

8

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

E OGOacuteLNE ZALECENIA CARGILL

Poniższe zalecenia nie obowiązują w całym Cargill ale mogą dotyczyć niektoacuterych obszaroacutew działalności biznesowej Należy pamiętać że w najbliższej przyszłości zalecenia te staną się wymaganiami i będą uwzględnione w przyszłych wersjach niniejszego podręcznika

1 System jakości Zdecydowanie zaleca się by DPZ oproacutecz systemu zarządzania bezpieczeństwem żywności (SZBŻ) posiadał system zarządzania jakością (SZJ) SZBŻ i SZJ są często połączone co zapewnia optymalne wyniki Dobrym przykładem akredytacji dotyczącej systemu SZJ jest norma ISO 90012015 Seria norm ISO 9000 opiera się na siedmiu zasadach zarządzania jakością koncentracja na kliencie przywoacutedztwo zaangażowanie ludzi metoda oparta na procesach doskonalenie podejmowanie decyzji w oparciu o dowody i zarządzanie relacjami

2 Zroacutewnoważony rozwoacutej Cargill dąży do tego aby być najbardziej zaufanym źroacutedłem zroacutewnoważonych produktoacutew i usług dla naszych klientoacutew Dzięki globalnej obecności doświadczeniu rynkowemu i możliwościom łańcucha dostaw aktywnie kształtujemy bardziej zroacutewnoważoną przyszłość cechującą się bezpieczeństwem żywności Nasi klienci i nasze społeczności ufają rozwiązaniom Cargill ktoacutere będą żywić świat i chronić planetę zaroacutewno teraz jak i dla przyszłych pokoleń Dzięki spełnieniu wymagań tego podręcznika nasi DPZ będą przygotowani do dostarczania produktoacutew pozyskiwanych w sposoacuteb zroacutewnoważony i odpowiedzialny ale zroacutewnoważony rozwoacutej to coś więcej a priorytety Cargill w tym zakresie dotyczą użytkowania gruntoacutew zmian klimatycznych zasoboacutew wodnych środkoacutew utrzymania rolnikoacutew bezpieczeństwa żywności oraz żywienia

9

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

10

11

II Wymagania dotyczące dostawcoacutew substancji chemicznych oraz środkoacutew pomocniczych do produkcji dopuszczonych do kontaktu z żywnością zgodnych z FCC i klasy technicznej

Wszyscy DPZ z branży chemicznej dostarczający materiały określane przez Cargill jako dopuszczone do kontaktu z żywnością muszą spełniać wymagania wyszczegoacutelnione w rozdziale I bdquoWymagania dotyczące dostawcoacutew surowcoacutew i opakowań wchodzących w kontakt z żywnością dostawcoacutew substancji chemicznych i środkoacutew pomocniczych do produkcji żywności i pasz oraz wszystkich producentoacutew zewnętrznychrdquo Rozdział II niniejszego podręcznika dotyczy sytuacji gdy DPZ będzie dostarczać materiał bdquozgodny z FCCrdquo lub bdquoklasy technicznejrdquo Jeśli nie ma pewności co do wymaganej przez Cargill klasyfikacji materiału odnoszącej się do danej substancji chemicznej lub środka pomocniczego do produkcji żywności należy skontaktować się z przedstawicielem Cargill w celu omoacutewienia wymagań

A WYMAGANIA PRAWNE I USTAWOWE

Cargill wymaga by DPZ opracowali własne programy bezpieczeństwa żywności w pełni zgodne ze wszystkimi obowiązującymi wymaganiami prawnymi i ustawowymi oraz byli przygotowani do przedstawienia udokumentowanego potwierdzenia takiej zgodności Obowiązkiem każdego DPZ jest określenie poznanie i przestrzeganie wszystkich wymagań prawnych i ustawowych odnoszących się do jego działalności i produktoacutew zaroacutewno w kraju wytwarzania jak i w kraju dostawy usług i produktoacutew Jeśli Cargill wymaga od DPZ przestrzegania praw i regulacji obowiązującej w innej jurysdykcji przekaże mu te dodatkowe wymagania W niektoacuterych przypadkach Cargill może wymagać od DPZ spełnienia wytycznychstandardoacutew branżowychObejmuje to między innymi zapewnienie przez DPZ że jego produkty i urządzenia spełniają wymagania prawne i ustawowe w zakresie

bull rejestracji produktubull oznakowaniabull pozwoleń na eksploatację obiektubull substancji niepożądanych (dioksyny metale ciężkie itp)bull biotechnologii (modyfikacje genetyczne procesy fermentacji

itp)bull standardoacutew identyfikowalnościbull higieny analiz zagrożeń dobrych praktyk produkcyjnychbull transportu produktoacutewbull użycia

o surowcoacutew pochodzenia zwierzęcegoo substancji chemicznych i środkoacutew pomocniczych do produkcjio katalizatoroacutew

B NORMY MIĘDZYNARODOWE

bull DPZ substancji chemicznych i środkoacutew pomocniczych do produkcji dostarczający produkty zgodne z FCC muszą spełniać lub przewyższać normy określone w KODEKSIE DODATKOacuteW CHEMICZNYCH DO ŻYWNOŚCI (FCC) DPZ dostarczający produkty klasy technicznej muszą spełniać uzgodnione wcześniej specyfikacje produktoacutew

C UNIKATOWE WYMAGANIA CARGILL

Poza oczekiwaniami wymienionymi powyżej w punktach A B i C Cargill określiła szereg dodatkowych wymagań obowiązujących wszystkich DPZ W niektoacuterych obszarach działalności Cargill mogą obowiązywać unikatowe wymagania specyficzne dla danej branży lub rynku klientoacutew

1 Kontrola alergenoacutew Tam gdzie to ma zastosowanie muszą istnieć systemy kontrolowania i zapobiegania przypadkowemu przedostawaniu się do żywności substancji uczulających oraz zapewnienia odpowiedniego oznaczania alergenoacutew na etykietach

2 Brokerzy dystrybutorzy handlowcy i eksporterzy Wymagania zawarte w niniejszym podręczniku obowiązują roacutewnież w przypadkach nabywania produktoacutew za pośrednictwem brokeroacutew dystrybutoroacutew handlowcoacutew lub eksporteroacutew (BDHE) będących jednym z rodzajoacutew DPZ BDHE jest zobowiązany do zaopatrywania się wyłącznie w lokalizacjach produkcyjnych zatwierdzonych przez Cargill i zapewnienia że lokalizacje te spełniają wymagania niniejszego podręcznika BDTE musi wykazać że zachowana jest możliwość śledzenia produktu w miejscu produkcji zatwierdzonym przez Cargill i uzyskać jej zgodę na proponowaną zmianę źroacutedła pochodzenia zamoacutewionego

produktu Dostarczanie produktu z lokalizacji niezatwierdzonej przez Cargill jest zabronione

3 Monitorowanie zgodności Aby ocenić zgodność DPZ z wymaganiami określonymi w niniejszym podręczniku Cargill zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia audytoacutew lub wizyt w jego zakładach włącznie ze skorzystaniem z usług niezależnych organoacutew certyfikujących DPZ musi zapewnić audytorowi dostęp do zakładu produkcyjnego dokumentoacutew rejestroacutew i proacutebek dotyczących produktu lub materiału sprzedawanego Cargill Audyty mogą być przeprowadzane podczas wstępnej oceny i procesu kwalifikacji lub w dowolnym momencie po przeprowadzeniu kwalifikacji w zakresie bezpieczeństwa żywności w okresie aktywnej wspoacutełpracy DPZ z Cargill Jeśli po uzyskaniu niezadowalających wynikoacutew procesu monitorowania zgodności DPZ nie wdroży działań naprawczych w przypadku zidentyfikowanych niezgodności Cargill zastrzega sobie prawo do wstrzymania wszelkich zakupoacutew od DPZ do czasu wdrożenia działań naprawczych lub do zakończenia wspoacutełpracy

4 Dokumenty i zapisy DPZ musi wdrożyć proces kontroli dokumentoacutew i zapisoacutew dotyczących jakości i zgodności z przepisami (oraz bezpieczeństwa żywności jeśli istnieją) W ramach procesu oceny DPZ zostanie poproszony o dostarczenie dokumentoacutew potwierdzających zgodność z wymaganiami niniejszego podręcznika

5 Fałszerstwa motywowane ekonomicznie W analizie zagrożeń DPZ musi uwzględnić fałszerstwo motywowane ekonomicznie określane jako oszukańcze zamierzone zastąpienie lub dodanie substancji do produktu w celu zwiększenia widocznej wartości produktu lub obniżenia kosztu jego produkcji tj dla zysku ekonomicznego Zakazuje się D

PZ wytwarzania produktu ktoacutery został sfałszowany z powodoacutew ekonomicznych lub wykorzystywania tego rodzaju materiałoacutew w swoim łańcuchu dostaw

6 Program reagowania kryzysowego DPZ musi opracować i wdrożyć program reagowania kryzysowego odnoszący się do najbardziej prawdopodobnych sytuacji kryzysowych (naturalnych lub spowodowanych przez człowieka) oraz określić działania zapobiegawcze podjęte w celu ograniczenia ryzyka dotyczącego podaży produktu bezpieczeństwa żywności (tam gdzie istnieje system bezpieczeństwa żywności) i jakości żywności

7 Akredytacja zakładoacutew w zakresie bezpieczeństwa żywności lub jakości przez podmioty zewnętrzne

Cargill wymaga od DPZ utrzymywania certyfikacji w ramach systemu certyfikacji dopuszczonego w rozdziale I niniejszego podręcznika lub normy ISO 9001 WYMAGANIA DOTYCZĄCE SYSTEMOacuteW ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ lub posiadania udokumentowanych ustaleń z Cargill dotyczących certyfikacji Należy niezwłocznie powiadomić Cargill w przypadku jeśli certyfikacja DPZ przestanie obowiązywać

8 Dobra praktyka laboratoryjna System musi zapewniać wiarygodność wynikoacutew badań laboratoryjnych przeprowadzanych na produktach i materiałach wytwarzanych dla Cargill Obejmuje to korzystanie z uznanych międzynarodowych metod badawczych udokumentowanych procedur przeszkolonego i kompetentnego personelu laboratoryjnego oraz kalibrowanego i konserwowanego sprzętu pomiarowego

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

9 Program audytoacutew wewnętrznych DPZ musi przeprowadzać w swoich obiektach audyty wewnętrzne w zaplanowanych odstępach czasu celem określenia czy stosowany system jakości i zgodności z przepisami (oraz system bezpieczeństwa żywności jeśli istnieje) spełnia wymagania i jest skutecznie wdrożony Musi istnieć system monitorowania niezgodności wynikoacutew audytu wewnętrznego wraz z udokumentowanymi wdrożonymi działaniami DPZ musi udokumentować kwalifikacje audytora przeprowadzającego program audytu wewnętrznego

10 Powiadomienie o zmianach Bez wcześniejszego powiadomienia i uzyskania pisemnej zgody Cargill DPZ nie może wprowadzać żadnych zmian w procesie produkcyjnym lub surowcach (w tym środkach pomocniczych) i jakichkolwiek innych produktach jeśli zmiany te negatywnie wpłynęłyby na zdolność DPZ do przestrzegania specyfikacji ilub dostarczenia produktu takiego samego jak zakwalifikowany przez Cargill Ponadto Cargill musi zostać powiadomiony o każdej zmianie lokalizacji produkcji i zatwierdzić taką zmianę W razie konieczności Cargill określi odpowiednie działania w celu przeanalizowania zmiany i przeprowadzenia ponownej kwalifikacji do użycia lokalizacji DPZ i powiązanego produktu

11 Opakowanie Produkt sprzedawany Cargill musi być pakowany w czyste suche pojemniki worki beczki kontenery do transportu luzem itp wolne od materiału obcego i migracji substancji chemicznych pochodzących z druku Opakowanie musi być fabrycznie nowe z wyjątkiem konteneroacutew do transportu luzem i pojemnikoacutew ktoacutere są przeznaczone do czyszczenia dezynfekcji i ponownego użycia Poprzedni ładunek w kontenerach do transportu luzem lub przestrzeń ładunkowa nie może zawierać niczego co mogłoby zanieczyścić materiał Opakowanie musi być zaplombowane zgodnie z przekazanymi wymaganiami

12 Ochrona bezpieczeństwa produktoacutew DPZ musi stosować w procesach produkcji przechowywania i transportu metody ktoacutere zmniejszą prawdopodobieństwo celowego skażenia dostaw żywności dla ludzizwierząt Metody te mogą być także określane jako ochrona żywności lub zabezpieczenie żywności

13 Specyfikacje produktoacutew DPZ zapewni zgodność produktoacutew z uzgodnionymi specyfikacjami

14 Testowanie produktoacutew O ile nie uzgodniono inaczej na piśmie DPZ nie wyśle produktu oczekującego na wyniki badań

15 Monitorowaniewycofywanie produktoacutew DPZ musi prowadzić aktualne pisemne programy monitorowania i wycofywania produktoacutew oraz weryfikować ich skuteczność

16 Program kwalifikacji dostawcoacutew DPZ musi mieć wdrożone odpowiednie metody zapobiegawcze w zakresie programoacutew zgodności z przepisami oraz zarządzania jakością ktoacutere dotyczą swoich dostawcoacutew Działania zapobiegawcze wymagają od DPZ integracji procesoacutew zakupowych z powyższymi wymaganiami oraz bliskiej wspoacutełpracy z hodowcami dostawcami producentami dystrybutorami usługodawcami i importerami Wszyscy DPZ muszą posiadać programy zatwierdzania i monitorowania dotyczące swoich dostawcoacutew ktoacutere powinny stanowić co najmniej kombinację odpowiednich programoacutew specyfikacji zasad i procedur opisanych w niniejszym dokumencie

17 Terminaleprzeładunek Urządzenia używane do przesyłania lub przechowywania materiałoacutew sypkich muszą zostać zatwierdzone przez Cargill

18 Transparentność DPZ musi wdrożyć przejrzyste podejście do wspoacutełpracy z Cargill obejmujące ujawnianie odpowiednich zasad i procedur Jeśli Cargill tego wymaga DPZ musi ujawnić aktualną lokalizację zakładu produkcyjnego wytwarzającego produkt dla Cargill a także pochodzenie surowcoacutew celem zidentyfikowania potencjalnych problemoacutew lub w przypadku wymagań klientoacutew Cargill

19 Magazyn i transport Zakontraktowany przez DPZ magazyn lub transport zewnętrzny musi być objęty systemem zarządzania bezpieczeństwem żywności stosowanym u DPZ

13

D OGOacuteLNE ZALECENIA CARGILL

Poniższe zalecenia nie obowiązują w całym Cargill ale mogą dotyczyć niektoacuterych obszaroacutew działalności biznesowej Należy pamiętać że w najbliższej przyszłości zalecenia te staną się wymaganiami i będą uwzględnione w przyszłych wersjach wymagań zawartych w niniejszym podręczniku

Zroacutewnoważony rozwoacutej Cargill dąży do tego aby być najbardziej zaufanym źroacutedłem zroacutewnoważonych produktoacutew i usług dla naszych klientoacutew Dzięki globalnej obecności doświadczeniu rynkowemu i możliwościom łańcucha dostaw aktywnie kształtujemy bardziej zroacutewnoważoną przyszłość cechującą się bezpieczeństwem żywności Nasi klienci i nasze społeczności ufają rozwiązaniom Cargill ktoacutere będą żywić świat i chronić planetę zaroacutewno teraz jak i dla przyszłych pokoleń Dzięki spełnieniu wymagań tego podręcznika nasi DPZ będą przygotowani do dostarczania produktoacutew pozyskiwanych w sposoacuteb zroacutewnoważony i odpowiedzialny ale zroacutewnoważony rozwoacutej to coś więcej a priorytety Cargill w tym zakresie dotyczą użytkowania gruntoacutew zmian klimatycznych zasoboacutew wodnych środkoacutew utrzymania rolnikoacutew bezpieczeństwa żywności oraz żywienia

14

15

19

Cargill oceni i zakwalifikuje każdego DPZ jako część swojego łańcucha dostaw Podczas przeprowadzania oceny DPZ powinni dostarczyć jak najwięcej szczegoacutełoacutew aby Cargill miał pełną świadomość środkoacutew kontroli wdrożonych w danym zakładzie produkcyjnym celem łagodzenia zagrożeń związanych z pozyskiwanymi produktami Stosowany w Cargill proces kwalifikacji i zarządzania DPZ składa się z pięciu podstawowych elementoacutew (A) wstępne informacje prośby o przesłanie dokumentoacutew audyt ilub weryfikacja (B) plany działań naprawczych poprzedzających kwalifikację (C) umowa dotycząca bezpieczeństwa i jakości żywności oraz zgodności z przepisami (D) określenie i przekazanie początkowego statusu kwalifikacji w zakresie bezpieczeństwa i jakości żywności oraz (E) produkcje proacutebne zgodnie z wymaganiami

A WSTĘPNE INFORMACJE PROŚBY O PRZESŁANIE DOKUMENTOacuteW AUDYT ILUB WERYFIKACJA

Każdy potencjalny DPZ musi zostać poddany przeglądowi pod kątem bezpieczeństwa i jakości oraz przestrzegania przepisoacutew dotyczących żywności W celu zapewnienia by DPZ stale spełniali wymagania obowiązujące w Cargill należy korzystać z kwestionariuszy dokumentacji dostawcoacutewproducentoacutew badań w trakcie inspekcji informacji dostępnych publicznie danych instytucji państwowych certyfikacji stron trzecich w zakresie bezpieczeństwa żywności audytoacutew przeprowadzanych na miejscu przez Cargill badań produktoacutew oraz analiz zdolności do zachowania zgodności ze specyfikacjami

B PLANY DZIAŁAŃ NAPRAWCZYCH POPRZEDZAJĄCYCH KWALIFIKACJĘ

Jeśli w audycie wstępnym przeprowadzonym przez Cargill i na etapie weryfikacji ujawnione zostaną jakiekolwiek niezgodności dotyczące przestrzegania wymagań w zakresie bezpieczeństwa żywności DPZ będzie musiał opracować propozycję działań naprawczych z uwzględnieniem terminoacutew zatwierdzenia planu przez Cargill Przed określeniem ostatecznego statusu kwalifikacji Cargill oceni wszystkie plany działań naprawczych pod kątem przydatności w usuwaniu zidentyfikowanych niezgodności Decyzja kwalifikacyjna zostanie podjęta dopiero woacutewczas gdy w odniesieniu do wszystkich niezgodności wykrytych przez Cargill i wymagających usunięcia zostaną opracowane uzgodnione plany działań naprawczych Jeśli nie uda się usunąć niezgodności może to skutkować dyskwalifikacją DPZ przez Cargill

C UMOWA DOTYCZĄCA BEZPIECZEŃSTWA ŻYWNOŚCI I JAKOŚCI ORAZ ZGODNOŚCI Z PRZEPISAMI

Wymaga się od DPZ zgody na przestrzeganie wszystkich wymagań Cargill oraz przepisoacutew Podpis pod umową dotyczącą bezpieczeństwa żywności i jakości oraz zgodności z przepisami jest jej potwierdzeniem Umowa zostanie przekazana do wglądu na końcu procesu oceny

D OKREŚLENIE WSTĘPNEGO STATUSU DPZ W ZAKRESIE BEZPIECZEŃSTWA I JAKOŚCI ŻYWNOŚCI ORAZ PRZEKAZYWANIE INFORMACJI Po ukończeniu wstępnego audytu oraz etapu weryfikacji Cargill określi początkowy status DPZ w zakresie bezpieczeństwa i jakości żywności oraz przekaże stosowne informacje z uwzględnieniem zaleceń na temat ewentualnego opracowania i wdrożenia planu działań naprawczych Status bezpieczeństwa i jakości żywności może dotyczyć produktoacutewmateriałoacutewusług linii produkcyjnych ilub zakładoacutew danego DPZ ale zazwyczaj odnosi się do faktycznego miejsca produkcji Uwaga ten etap określa wyłącznie STATUS BEZPIECZEŃSTWA I JAKOŚCI ŻYWNOŚCI Nie oznacza to że DPZ rzeczywiście prowadzi lub będzie prowadzić wspoacutełpracę biznesową z Cargill W firmie stosuje się następujące klasyfikacje statusu bezpieczeństwa i jakości żywności (i) Zatwierdzono (ii) Zatwierdzono warunkowo (iii) Nie zatwierdzono (iv) Zdyskwalifikowano Cargill ograniczy wspoacutełpracę z DPZ do tych ktoacuterzy uzyskali akceptowalny status bezpieczeństwa ilub jakości żywności Opis klasyfikacji statusu bezpieczeństwa żywności i pasz stosowanych przez Cargill

Zatwierdzono Cargill może korzystać z DPZ o statusie bdquoZatwierdzonordquo Aby uzyskać status bdquoZatwierdzonordquo DPZ musi wcześniej dostarczyć Cargill podpisaną umowę dotyczącą bezpieczeństwa i jakości żywności oraz zgodności z przepisami W celu utrzymania statusu bdquoZatwierdzonordquo DPZ musi zapewnić aktualizację dokumentacji zgodnie z wymaganiami oraz realizować wymagania ciągłe min dotyczące wynikoacutew wydajności w zakresie bezpieczeństwa i jakości żywności oraz usług

III Ocena i kwalifikacja dostawcoacutew i producentoacutew zewnętrznych (dotyczy wszystkich typoacutew produktoacutew)

16

Zatwierdzono warunkowo Cargill może wspoacutełpracować z DPZ o statusie bdquoZatwierdzono warunkowordquo po (i) sprawdzeniu czy opracowano akceptowalny plan działań naprawczych i czy wspoacutelnie uzgodniono termin jego finalizacji ilub (ii) po opracowaniu i wdrożeniu akceptowalnego planu w celu ograniczenia postrzeganego ryzyka W momencie gdy Cargill potwierdzi pomyślną realizację wprowadzonego planu działań naprawczych status DPZ może zostać zmieniony na bdquoZatwierdzonordquo

Nie zatwierdzono Cargill nie będzie korzystać z DPZ o statusie bdquoNie zatwierdzonordquo DPZ o statusie bdquoNie zatwierdzonordquo ktoacutery chce zmienić go na bdquoZatwierdzonordquo musi opracować i wdrożyć zatwierdzony przez Cargill plan działań naprawczych a Cargill musi pomyślne zweryfikować jego finalizację i zgodność z naszymi wymaganiami Weryfikacja skutecznej realizacji planu działań naprawczych może obejmować audyt na miejscu

Zdyskwalifikowano Cargill nie będzie korzystać z DPZ o statusie bdquoZdyskwalifikowanordquo Status ten wskazuje że programy bezpieczeństwa pasz i żywności DPZ zawierają istotne braki DPZ ktoacutery uzyskał status bdquoZdyskwalifikowanordquo nie może ponownie ubiegać się o bycie dostawcą Cargill przez co najmniej rok od daty otrzymania tego statusu W przypadku ponownego starania się o nawiązanie wspoacutełpracy z Cargill w odniesieniu do takiego DPZ należy zastosować szczegoacutelnie surowy proces weryfikacji

E PRODUKCJE PROacuteBNE

Jeśli wśroacuted wymagań dotyczących DPZ znajduje się produkcja proacutebna DPZ zostanie poinformowany o tym wymaganiu w procesie kwalifikacji Produkcja proacutebna nie może być realizowana w zakładzie Cargill ani DPZ dopoacuteki DPZ nie uzyska satysfakcjonującego statusu bezpieczeństwa żywności Wyniki produkcji proacutebnych mogą ale nie muszą zmienić statusu DPZ w zakresie bezpieczeństwa żywności

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

17

IV Zarządzanie wszystkimi typami dostawcoacutew i producentoacutew (dotyczy wszystkich typoacutew produkcji)

Ciągłe zarządzanie DPZ stosowane w Cargill składa się z pięciu głoacutewnych elementoacutew (i) okresowego audytu ilub weryfikacji zgodności (ii) ciągłego monitorowania (iii) zarządzania zdarzeniami (iv) planoacutew działań naprawczych po kwalifikacji i (v) aktualizacji statusu kwalifikacji dotyczącego bezpieczeństwa i jakości żywności

A MONITOROWANIE POZIOMU OSIĄGNIĘTYCH WYNIKOacuteW W ramach programu obejmującego DPZ Cargill będzie w sposoacuteb ciągły monitorować poziom osiąganych wynikoacutew stosując roacuteżne metody Cargill przekaże każdemu DPZ informacje o dokumentach i innych danych wymaganych na potrzeby monitorowania Wymagane dokumenty mogą się okresowo zmieniać Poniżej podano przykłady dokumentoacutew i innych informacji jakie mogą być wymagane

bull Dane techniczne produktu (np zawartość białka tłuszczu błonnika popiołu MDF wilgotność wielkość cząstek)

bull Wyniki badań mikrobiologicznychbull Wyniki badań poziomu zanieczyszczeńbull Miesięczne raporty dotyczące głoacutewnych wskaźnikoacutew

wydajności bull Audyty stron trzecichbull Karta charakterystyki produktubull Reklamacjebull Zapisy dotyczące zarządzania zmianą bull Zapisy dotyczące wytwarzanych partiibull Karta nadzoru procesu (wartości docelowelimity)

B ZARZĄDZANIE ZDARZENIAMI

bdquoZarządzanie zdarzeniamirdquo to sytuacja lub okoliczność ktoacutere mogą skłonić Cargill do zmiany statusu w zakresie bezpieczeństwa żywności lub innych parametroacutew w obrębie DPZ Zmiana statusu w zakresie bezpieczeństwa żywności lub innych parametroacutew może mieć charakter pozytywny lub negatywny Przykłady zdarzeń powodujących zmianę statusu

bull Zdarzenia związane z wycofywaniem produktoacutew np wycofanie z dystrybucji wezwanie klientoacutew do zwrotu

bull Powtarzające się niespełnianie wymagań specyfikacjibull Zmiana dotycząca zakładu surowca lub procesu

dokonana przez DPZ lub Cargillbull Zmiana specyfikacji dokonana przez DPZ lub Cargillbull Wydarzenia branżowe gospodarcze lub medialne np

melaminabull Zmiana przepisoacutew lub sposobu ich egzekwowaniabull Trendy dotyczące głoacutewnych wskaźnikoacutew wydajności bull Wyniki audytu

C AKTUALIZACJE STATUSU KWALIFIKACJI DOTYCZĄCEGO BEZPIECZEŃSTWA I JAKOŚCI ŻYWNOŚCI

Jeżeli wyniki okresowego audytu ilub weryfikacji monitoringu bądź dochodzenia w sprawie zdarzenia wskazują na fakt że DPZ nie spełnia określonych przez Cargill wymagań dotyczących bezpieczeństwa żywności ilub jakości Cargill ma prawo zmienić status zatwierdzenia

18

wwwcargillcom Cargill Incorporated Corporate Food Safety Quality amp Regulatory

15407 McGinty Road West Wayzata MN 55391 T 800-227-4455 (English)

copy 2018 Cargill Incorporated Printed in USA

SPIS TREŚCI

Wprowadzenie2 l Wymagania dotyczące surowcoacutew i dostawcoacutew opakowań dostawcoacutew substancji chemicznych i substancji pomocniczych dopuszczonych do kontaktu z żywnością w przetwoacuterstwie żywności i pasz oraz wszystkich producentoacutew zewnętrzny ch 3

ll Wymagania dotyczące dostawcoacutew substancji chemicznych oraz środkoacutew pomocniczych do produkcji dopuszczonych do kontaktu z żywnością zgodnych z FCC i klasy technicznej11 lll Ocena i kwalifikacja dostawcoacutew i producentoacutew zewnętrznych (dotyczy wszystkich typoacutew produktoacutew)16 lV Zarządzanie wszystkimi typami dostawcoacutew i producentoacutew (dotyczy wszystkich typoacutew produkcji)18

Wiadomość do naszych dostawcoacutew i producentoacutew zewnętrznych

Cargill działa w przekonaniu że właściwe postępowanie stanowi fundament długoterminowego sukcesu Kultura ta jest zakorzeniona w Zasadach Przewodnich Cargill ktoacutere pełnią rolę podstawy naszych norm etycznych i dotyczących zgodności określających sposoacuteb prowadzenia działalności na całym świecie Uważamy że łańcuchy dostaw ktoacutere wspierają światowe systemy żywienia ludzi i zwierząt muszą być bezpieczne wysokiej jakości i zgodne z przepisami

Cargill jest częścią wielu łańcuchoacutew dostaw żywności na całym świecie od fermy do stołu a także zobowiązuje się do dostarczania zdrowych odżywczych produktoacutew i usług Będziemy korzystać tylko z tych systemoacutew projektowania produktoacutew zaopatrzenia łańcucha dostaw transportu magazynowania produkcji wytwarzania i dystrybucji ktoacutere gwarantują bezpieczeństwo naszych produktoacutew i ich zgodność z przepisami Dotyczy to także dostawcoacutew Każdy biznes pracownik dostawca i producent zewnętrzny Cargill ma obowiązek zapewnić wytwarzanie bezpiecznych produktoacutew i przestrzegać obowiązujących przepisoacutew regulacji i wymogoacutew Cargill Obowiązek dostarczania klientom i konsumentom produktoacutew bezpiecznych wysokiej jakości i zgodnych z przepisami dzielimy z naszymi partnerami w łańcuchu dostaw

Poprzez wspoacutełpracę z Wami naszymi dostawcami i producentami zewnętrznymi będziemy nadal działać na rzecz łagodzenia ryzyka związanego z bezpieczeństwem żywności obniżania ryzyka związanego z jakością oraz ochrony ludzi i zwierząt Państwa praca jest kluczowym elementem bezpiecznego zroacutewnoważonego i odpowiedzialnego łańcucha dostaw ktoacutera pomaga Cargill naszym klientom i społecznościom w prosperowaniu (thrive) W imieniu Cargill chciałbym podziękować Państwu za podejmowane wysiłki

Z poważaniem

Sean Leighton

Wiceprezes ds Bezpieczeństwa Żywności i Jakości

copy Cargill Incorporated

1

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

Cargill zaopatruje świat w produkty i usługi żywnościowe rolne finansowe oraz przemysłowe Wspoacutelnie z rolnikami producentami dostawcami wytwoacutercami klientami detalistami przedstawicielami administracji publicznej i społecznościami pomagamy ludziom prosperować dzięki naszym innowacyjnym rozwiązaniom oraz ponad 150-letniemu doświadczeniu Nasz zespoacuteł liczący 155 000 specjalistoacutew w 70 krajach łączy światy żywności rolnictwa żywienia i zarządzania ryzykiem Nieustannie opracowujemy produkty ktoacutere spełniają oczekiwania konsumentoacutew stymulując postępy w dziedzinie żywienia bezpieczeństwa żywności i zroacutewnoważonego rozwoju Pomagamy wszystkim naszym partnerom wprowadzać innowacje i zarządzać ryzykiem aby mogli żywić świat roacutewnież w przyszłości

W celu zapewnienia integralności wszystkich naszych produktoacutew i usług Cargill ustanowiła globalne procesy i standardy w zakresie bezpieczeństwa jakości i zgodności z przepisami dotyczące żywności i pasz Nasi klienci oczekują bezpiecznych wysokiej jakości i zgodnych z przepisami produktoacutew w obszarach w ktoacuterych działamy Zarządzanie złożonymi globalnymi łańcuchami dostaw wymaga pełnej wspoacutełpracy i wsparcia ze strony naszych dostawcoacutew i producentoacutew zewnętrznych (DPZ) Aby odnieść sukces DPZ muszą przestrzegać zasad Cargill oraz działać w pełnej zgodności z wymaganiami Cargill w zakresie bezpieczeństwa i jakości żywności oraz zgodności z przepisami

W 2011 r Cargill rozpoczął wdrażanie jednej globalnej metody kwalifikowania dostawcoacutew i producentoacutew zewnętrznych we wszystkich swoich gałęziach biznesu Głoacutewnym celem było umożliwienie Cargill kwalifikowania wyłącznie dostawcoacutew spełniających nasze wymagania i skorzystania z zalet wspoacutelnego procesu kwalifikacji w wielu biznesach Podstawowym wymaganiem stawianym DPZ jest posiadanie ustanowionego udokumentowanego wdrożonego i utrzymywanego systemu zarządzania bezpieczeństwem żywności (SZBŻ) Najbardziej efektywne systemy SZBŻ są ustanawiane obsługiwane i aktualizowane w obrębie wspoacutelnej struktury włączonej do ogoacutelnych działań związanych z zarządzaniem łańcuchem dostaw w naszych zakładach produkcyjnych Dobrze funkcjonujący system SZBŻ obejmuje wiedzę o zagrożeniach jakie mogą wystąpić w zakładzie i mogą mieć bezpośredni lub pośredni wpływ na bezpieczeństwo i zdrowotność produktoacutew (zazwyczaj zarządzanych zgodnie z zasadami HACCP) komunikację

interaktywną zarządzanie systemami i wdrażanie skutecznych programoacutew wstępnych Z tego powodu dopasowujemy nasze podejście do normy ISO 22000 Takie podejście daje Cargill i naszym klientom pewność że nasze łańcuchy dostaw są gwarantem bezpieczeństwa

Zdajemy sobie sprawę że niektoacutere substancje stosowane w przetwoacuterstwie oraz substancje chemiczne i opakowania mające kontakt z żywnością i paszami mogą nie podlegać tym samym regulacjom prawnym i globalnym normom bezpieczeństwa żywności jak materiały uznawane przez Cargill jako surowce do produkcji żywności i pasz Oczekujemy jednak że dostawcy ci będą mieć wdrożone odpowiednie procesy gwarantujące bezpieczeństwo swoich produktoacutew kontroli zagrożeń związanych z zamieczyszczeniami i zarządzania zmianami zgodne z naszymi specyfikacjami Cargill deklaruje partnerską chęć wspoacutełpracy z DPZ aby dzielić się najlepszymi praktykami dotyczącymi bezpieczeństwa jakości zgodności z przepisami i ciągłego doskonalenia w zakresie żywności i pasz

Niniejszy podręcznik został opracowany z myślą o naszych DPZ i zawiera informacje na temat (i) wymagań Cargill w zakresie bezpieczeństwa żywności jakości i zgodności z przepisami dotyczącymi pasz i żywności w odniesieniu do DPZ (bdquoWymagania firmy Cargill w zakresie bezpieczeństwa żywności dotyczące dostawcoacutew i producentoacutew zewnętrznychrdquo) oraz (ii) procesoacutew kwalifikacji i zarządzania nimi w zakresie bezpieczeństwa żywności jakości i zgodności z przepisami dotyczącymi pasz i żywności (bdquoProcesy w zakresie kwalifikacji dostawcoacutew i producentoacutew oraz zarządzania nimi w firmie Cargillrdquo)

2

Wprowadzenie

A WYMAGANIA PRAWNE I USTAWOWE

Cargill wymaga by DPZ opracowali własne programy bezpieczeństwa żywności w pełni zgodne ze wszystkimi obowiązującymi wymaganiami prawnymi i ustawowymi oraz byli przygotowani do przedstawienia udokumentowanego potwierdzenia takiej zgodności Obowiązkiem każdego DPZ jest określenie poznanie i przestrzeganie wszystkich wymagań prawnych i ustawowych odnoszących się do jego działalności i produktoacutew zaroacutewno w kraju wytwarzania jak i w kraju dostawy usług i produktoacutew Jeśli Cargill wymaga od DPZ przestrzegania praw i regulacji obowiązującej w innej jurysdykcji przekaże mu te dodatkowe wymagania W niektoacuterych przypadkach Cargill może wymagać od DPZ spełnienia wytycznychstandardoacutew branżowych

Obejmuje to między innymi zapewnienie przez DPZ że jego produkty i urządzenia spełniają wymagania prawne i ustawowe w zakresie

Na wymagania Cargill w zakresie bezpieczeństwa żywności dotyczące DPZ składają się cztery elementy (A) Wymagania prawne i ustawowe (B) Normy międzynarodowe i wymagania HACCP (C) Wymagania w zakresie dobrych praktyk produkcyjnych (GMP) (D) Unikatowe wymagania Cargill Istnieją także (E) Wymagania ogoacutelne Cargill

I Wymagania dotyczące surowcoacutew i dostawcoacutew opakowań dostawcoacutew substancji chemicznych i substancji pomocniczych dopuszczonych do kontaktu z żywnością w przetwoacuterstwie żywności i pasz oraz wszystkich producentoacutew zewnętrznych

bull rejestracji produktu

bull oznakowania

bull pozwoleń na eksploatację obiektu

bull substancji niepożądanych (dioksyny metale ciężkie itp)

bull biotechnologii (modyfikacje genetyczne procesy fermentacji itp)

bull standardoacutew identyfikowalności

bull oznaczeń mdash substancji odżywczychzdrowotnych naturalnych non-GMO i innych

bull alergenoacutew

bull dobrostanu zwierząt

bull ogoacutelnego uznania za bezpieczne

bull napromieniania

bull higieny analiz zagrożeń dobrych praktyk produkcyjnych

3

B NORMY MIĘDZYNARODOWE I WYMAGANIA HACCP

Cargill wymaga od DPZ przestrzegania Kodeksu Żywności międzynarodowych norm dla programoacutew bezpieczeństwa żywności httpwwwcodexalimentariusorg w tym wymagań dotyczących zasad i systemu analizy zagrożeń i krytycznych punktoacutew kontroli (HACCP)

bull Dla środkoacutew żywienia ludzi i zwierząt OGOacuteLNE ZASADY HIGIENY ŻYWNOŚCI CACRCP 1-1969

bull Ponadto w przypadku żywności dla zwierząt KODEKS PRAKTYK W ZAKRESIE DOBREGO ŻYWIENIA ZWIERZĄT CACRCP 54-2004

bull Dostawcy i producenci substancji chemicznych i środkoacutew pomocniczych do produkcji muszą spełniać lub przekraczać wymagania określone w KODEKSIE DODATKOacuteW CHEMICZNYCH DO ŻYWNOŚCI (FCC)

bull o pakowań do żywności i dokumentoacutew potwierdzających w celu udokumentowania limitoacutew migracji

bull transportu produktoacutew

bull użycia

białek zwierzęcych

dodatkoacutew (konserwanty aromaty itp)

lekoacutew

olejoacutew częściowo uwodornionych

surowcoacutew morskich

surowcoacutew modyfikowanych genetycznie

antybiotykoacutew

substancji chemicznych i środkoacutew pomocniczych do produkcji

4

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

C WYMAGANIA W ZAKRESIE DOBRYCH PRAKTYK PRODUKCYJNYCH

Cargill wymaga od DPZ wdrożenia następujących programoacutew

bull ISOTS 22002-12009 mdash Programy wstępne dotyczące bezpieczeństwa żywności mdash produkcja żywności (część 1)

bull ISOTS 22002-42013 mdash Programy wstępne dotyczące bezpieczeństwa żywności mdash produkcja opakowań do żywności (część 4)

bull ISOTS 22002-62016 mdash Programy wstępne dotyczące bezpieczeństwa żywności mdash produkcja pasz i żywności dla zwierząt (część 6)

D UNIKATOWE WYMAGANIA CARGILL

Poza oczekiwaniami wymienionymi powyżej w punktach A B i C Cargill określił szereg dodatkowych wymagań obowiązujących wszystkich DPZ W niektoacuterych obszarach działalności Cargill mogą obowiązywać unikatowe wymagania specyficzne dla danej branży lub rynku klientoacutew 1 Dobrostan zwierząt DPZ zaangażowani w podstawową

produkcję zwierzęcą muszą traktować wszystkie zwierzęta z troską i szacunkiem stosować antybiotyki w sposoacuteb odpowiedzialny zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dostarczać skuteczne składniki odżywcze DPZ muszą stosować systemowe podejście do postępowania ze zwierzętami Dowodem na tego rodzaju kompleksowe systemowe podejście będzie udokumentowana zgodność z aktualną wersją bdquoZalecanych wytycznych w zakresie traktowania zwierząt i audyturdquo publikowanych przez North American Meat Institute (NAMI) lub z odpowiednimi wytycznymi krajowymi Programy powinny obejmować takie zagadnienia jak zaangażowanie kierownictwa praktyki w dziedzinie zatrudniania szkolenia pracownikoacutew regularny monitoring dokumentowanie brakoacutew oraz działania naprawcze Materiały referencyjne httpwwwanimalhandlingorghtdspi26752pid26752

2 Brokerzy dystrybutorzy handlowcy i eksporterzy Wymagania zawarte w niniejszym podręczniku obowiązują roacutewnież w przypadkach nabywania produktoacutew za pośrednictwem brokeroacutew dystrybutoroacutew handlowcoacutew lub eksporteroacutew (BDHE) będących jednym z rodzajoacutew DPZ BDHE jest zobowiązany do zaopatrywania się wyłącznie w lokalizacjach produkcyjnych zatwierdzonych przez Cargill i zapewnienia że lokalizacje te spełniają wymagania niniejszego podręcznika BDTE musi wykazać że zachowana jest możliwość śledzenia produktu w miejscu produkcji zatwierdzonym przez Cargill i uzyskać jej zgodę na proponowaną zmianę źroacutedła pochodzenia zamoacutewionego produktu Dostarczanie produktu z lokalizacji niezatwierdzonej przez Cargill jest zabronione

3 Monitorowanie zgodności Aby ocenić zgodność DPZ z wymaganiami określonymi w niniejszym podręczniku Cargill zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia audytoacutew lub wizyt w jego zakładach włącznie ze skorzystaniem z usług niezależnych organoacutew certyfikujących DPZ musi zapewnić audytorowi dostęp do zakładu produkcyjnego dokumentoacutew rejestroacutew i proacutebek dotyczących produktu lub materiału sprzedawanego Cargill Audyty mogą być przeprowadzane podczas wstępnej oceny i procesu kwalifikacji lub w dowolnym momencie po przeprowadzeniu kwalifikacji w zakresie bezpieczeństwa żywności w okresie aktywnej wspoacutełpracy DPZ z Cargill Jeśli po uzyskaniu niezadowalających wynikoacutew procesu monitorowania zgodności DPZ nie wdroży działań naprawczych w przypadku zidentyfikowanych niezgodności Cargill zastrzega sobie prawo do wstrzymania wszelkich zakupoacutew od DPZ do czasu wdrożenia działań naprawczych lub do zakończenia wspoacutełpracy

4 Dokumenty i zapisy DPZ musi wdrożyć proces kontroli dokumentoacutew i zapisoacutew dotyczących bezpieczeństwa i jakości żywności oraz zgodności z przepisami W ramach procesu oceny DPZ zostanie poproszony o dostarczenie dokumentoacutew potwierdzających zgodność z wymaganiami niniejszego podręcznika

5 Fałszerstwa motywowane ekonomicznie W analizie zagrożeń DPZ musi uwzględnić fałszerstwo motywowane ekonomicznie określane jako oszukańcze zamierzone zastąpienie lub dodanie substancji do produktu w celu zwiększenia widocznej wartości produktu lub obniżenia kosztu jego produkcji tj dla zysku ekonomicznego Zakazuje się DPZ wytwarzania produktu ktoacutery został sfałszowany z powodoacutew ekonomicznych lub wykorzystywania tego rodzaju materiałoacutew w swoim łańcuchu dostaw

6 Program reagowania kryzysowego DPZ musi opracować i wdrożyć program reagowania kryzysowego odnoszący się do najbardziej prawdopodobnych sytuacji kryzysowych (naturalnych lub spowodowanych przez człowieka) oraz określić działania zapobiegawcze podjęte w celu ograniczenia ryzyka dotyczącego podaży produktu oraz bezpieczeństwa i jakości żywności5

8

audytu wewnętrznego wraz z udokumentowanymi wdrożonymi działaniami DPZ musi udokumentować kwalifikacje audytora przeprowadzającego program audytu wewnętrznego

12 Wymywanieprzenoszenie DPZ zaopatrujący Cargill w materiały opakowaniowe musi być przygotowany na dostarczenie dowodoacutew zgodności z odpowiednimi przepisami Dowody powinny obejmować co najmniej wyniki badań migracji ilub wymywalności materiałoacutew ktoacutere opakowanie ma zawierać

13 Powiadomienie o zmianach Cargill musi zostać powiadomiony o wszelkich zmianach lub modyfikacjach dotyczących lokalizacji produkcji specyfikacji produktu surowcoacutew do produkcji ilub etapoacutew procesu produkcji ktoacutere mogą znacząco wpłynąć na wynik produkcyjny (uzyskany podczas stosowania produktu) jakość bezpieczeństwo żywności lub zgodność z przepisami Tego rodzaju zmiany i modyfikacje muszą zostać zatwierdzone przez Cargill W razie konieczności Cargill określi odpowiednie działania w celu przeanalizowania zmiany i przeprowadzenia ponownej kwalifikacji DPZ i powiązanego produktu Zmiany lub modyfikacje mogą obejmować między innymi zmiany uzgodnionej specyfikacji produktu materiału lub wyglądu opakowania procesu produkcji formulacji lub składu rodzaju fermentacji faktycznego miejsca produkcji itp

14 Opakowanie Produkt sprzedawany Cargill musi być pakowany w czyste suche pojemniki worki beczki kontenery do transportu luzem itp wolne od materiału obcego i migracji substancji chemicznych pochodzących z druku Opakowanie musi być fabrycznie nowe z wyjątkiem konteneroacutew do transportu luzem i pojemnikoacutew ktoacutere są przeznaczone do czyszczenia dezynfekcji i ponownego użycia Poprzedni ładunek w kontenerach do transportu luzem lub przestrzeni ładunkowej nie może zawierać niczego co mogłoby zanieczyścić produkt lub negatywnie wpłynąć na jego zdatność do użycia Opakowanie musi być zaplombowane zgodnie z przekazanymi wymaganiami

7 Certyfikacja zakładoacutew w zakresie bezpieczeństwa żywności przez akredytowane podmioty zewnętrzne

DPZ z branży żywności dla ludzi muszą uczestniczyć w znormalizowanym programie certyfikacji Globalnej Inicjatywy ds Bezpieczeństwa Żywności (GFSI) lub posiadać udokumentowaną umowę dotyczącą certyfikacji z Cargill W przypadku obszaru działalności Cargill zajmującego się żywnościąpaszami dla zwierząt oraz jeśli DPZ nie są objęci znormalizowanymi akredytowanymi programami certyfikacji GFSI DPZ musi uzyskać wymaganą certyfikację alternatywną (FAMI-QS GMP+ EFISC ISO 9001 itp) lub posiadać udokumentowaną umowę dotyczącą certyfikacji z Cargill Należy niezwłocznie powiadomić Cargill w przypadku jeśli certyfikacja DPZ przestanie obowiązywać

8 Kontrola substancji uczulających w żywności Tam gdzie ma to zastosowanie muszą istnieć systemy kontrolowania i zapobiegania przypadkowemu przedostawaniu się do żywności substancji uczulających oraz zapewnienia odpowiedniego oznaczania alergenoacutew na etykietach

9 Badanie bezpieczeństwa żywności i pasz Zabrania się dostarczać produktoacutew badanych pod kątem jakichkolwiek zagrożeń biologicznych chemicznych lub fizycznych mogących sprawić że nie nadają się do zamierzonego wykorzystania do momentu ukończenia badań i stwierdzenia iż są one bezpieczne

10 Dobra praktyka laboratoryjna System musi zapewniać wiarygodność wynikoacutew badań laboratoryjnych przeprowadzanych na produktach i materiałach wytwarzanych dla Cargill Obejmuje to korzystanie z uznanych międzynarodowych metod badawczych udokumentowanych procedur przeszkolonego i kompetentnego personelu laboratoryjnego oraz kalibrowanego i konserwowanego sprzętu pomiarowego

11 Program audytu wewnętrznego DPZ musi przeprowadzać w swoich obiektach audyty wewnętrzne w zaplanowanych odstępach czasu celem określenia czy stosowany system bezpieczeństwa i jakości żywności oraz zgodności z przepisami spełnia wymagania i jest skutecznie wdrożony Musi istnieć system monitorowania niezgodności wynikoacutew

7

21 Transparentność DPZ musi wdrożyć przejrzyste podejście do wspoacutełpracy z Cargill obejmujące ujawnianie odpowiednich zasad i procedur Jeśli Cargill tego wymaga DPZ musi ujawnić aktualną lokalizację zakładu produkcyjnego wytwarzającego produkt dla Cargill a także pochodzenie surowcoacutew celem zidentyfikowania potencjalnych problemoacutew lub w przypadku wymagań klientoacutew Cargill

22 Magazyn i transport Zakontraktowany przez DPZ magazyn lub transport zewnętrzny musi być objęty systemem zarządzania bezpieczeństwem żywności stosowanym u DPZ

15 Ochrona bezpieczeństwa produktoacutew DPZ musi stosować w procesach produkcji przechowywania i transportu metody ktoacutere zmniejszą prawdopodobieństwo celowego skażenia dostaw żywności dla ludzizwierząt Metody te mogą być także określane jako ochrona żywności lub zabezpieczenie żywności

16 Specyfikacje produktoacutew DPZ zapewni zgodność produktoacutew z uzgodnionymi specyfikacjami

17 Monitorowaniewycofywanie produktoacutew DPZ musi prowadzić aktualne pisemne programy monitorowania i wycofywania produktoacutew oraz weryfikować ich skuteczność

18 Certyfikacje specjalne Jeśli specyfikacje Cargill wymagają określonych certyfikacji (dotyczących produktoacutew organicznych dietetycznych niemodyfikowane genetycznie itp) woacutewczas rzeczywista lokalizacja produkcji musi być certyfikowana przez jednostkę certyfikującą zaakceptowaną przez Cargill Ponadto Cargill musi zostać niezwłocznie powiadomiony w przypadku wygaśnięcia certyfikacji

19 Program kwalifikacji dostawcoacutew DPZ musi mieć wdrożone metody zapobiegawcze w zakresie programoacutew bezpieczeństwa żywności zgodności z przepisami oraz zarządzania jakością dotyczące swoich dostawcoacutew Działania zapobiegawcze wymagają od DPZ integracji procesoacutew zakupowych z powyższymi wymaganiami oraz bliskiej wspoacutełpracy z hodowcami dostawcami producentami dystrybutorami usługodawcami i importerami Wszyscy DPZ muszą posiadać programy zatwierdzania i monitorowania dotyczące swoich dostawcoacutew ktoacutere powinny stanowić co najmniej kombinację odpowiednich programoacutew specyfikacji zasad i procedur opisanych w niniejszym dokumencie

20 Terminaleprzeładunek Urządzenia używane do przesyłania lub przechowywania materiałoacutew sypkich muszą zostać zatwierdzone przez Cargill

8

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

E OGOacuteLNE ZALECENIA CARGILL

Poniższe zalecenia nie obowiązują w całym Cargill ale mogą dotyczyć niektoacuterych obszaroacutew działalności biznesowej Należy pamiętać że w najbliższej przyszłości zalecenia te staną się wymaganiami i będą uwzględnione w przyszłych wersjach niniejszego podręcznika

1 System jakości Zdecydowanie zaleca się by DPZ oproacutecz systemu zarządzania bezpieczeństwem żywności (SZBŻ) posiadał system zarządzania jakością (SZJ) SZBŻ i SZJ są często połączone co zapewnia optymalne wyniki Dobrym przykładem akredytacji dotyczącej systemu SZJ jest norma ISO 90012015 Seria norm ISO 9000 opiera się na siedmiu zasadach zarządzania jakością koncentracja na kliencie przywoacutedztwo zaangażowanie ludzi metoda oparta na procesach doskonalenie podejmowanie decyzji w oparciu o dowody i zarządzanie relacjami

2 Zroacutewnoważony rozwoacutej Cargill dąży do tego aby być najbardziej zaufanym źroacutedłem zroacutewnoważonych produktoacutew i usług dla naszych klientoacutew Dzięki globalnej obecności doświadczeniu rynkowemu i możliwościom łańcucha dostaw aktywnie kształtujemy bardziej zroacutewnoważoną przyszłość cechującą się bezpieczeństwem żywności Nasi klienci i nasze społeczności ufają rozwiązaniom Cargill ktoacutere będą żywić świat i chronić planetę zaroacutewno teraz jak i dla przyszłych pokoleń Dzięki spełnieniu wymagań tego podręcznika nasi DPZ będą przygotowani do dostarczania produktoacutew pozyskiwanych w sposoacuteb zroacutewnoważony i odpowiedzialny ale zroacutewnoważony rozwoacutej to coś więcej a priorytety Cargill w tym zakresie dotyczą użytkowania gruntoacutew zmian klimatycznych zasoboacutew wodnych środkoacutew utrzymania rolnikoacutew bezpieczeństwa żywności oraz żywienia

9

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

10

11

II Wymagania dotyczące dostawcoacutew substancji chemicznych oraz środkoacutew pomocniczych do produkcji dopuszczonych do kontaktu z żywnością zgodnych z FCC i klasy technicznej

Wszyscy DPZ z branży chemicznej dostarczający materiały określane przez Cargill jako dopuszczone do kontaktu z żywnością muszą spełniać wymagania wyszczegoacutelnione w rozdziale I bdquoWymagania dotyczące dostawcoacutew surowcoacutew i opakowań wchodzących w kontakt z żywnością dostawcoacutew substancji chemicznych i środkoacutew pomocniczych do produkcji żywności i pasz oraz wszystkich producentoacutew zewnętrznychrdquo Rozdział II niniejszego podręcznika dotyczy sytuacji gdy DPZ będzie dostarczać materiał bdquozgodny z FCCrdquo lub bdquoklasy technicznejrdquo Jeśli nie ma pewności co do wymaganej przez Cargill klasyfikacji materiału odnoszącej się do danej substancji chemicznej lub środka pomocniczego do produkcji żywności należy skontaktować się z przedstawicielem Cargill w celu omoacutewienia wymagań

A WYMAGANIA PRAWNE I USTAWOWE

Cargill wymaga by DPZ opracowali własne programy bezpieczeństwa żywności w pełni zgodne ze wszystkimi obowiązującymi wymaganiami prawnymi i ustawowymi oraz byli przygotowani do przedstawienia udokumentowanego potwierdzenia takiej zgodności Obowiązkiem każdego DPZ jest określenie poznanie i przestrzeganie wszystkich wymagań prawnych i ustawowych odnoszących się do jego działalności i produktoacutew zaroacutewno w kraju wytwarzania jak i w kraju dostawy usług i produktoacutew Jeśli Cargill wymaga od DPZ przestrzegania praw i regulacji obowiązującej w innej jurysdykcji przekaże mu te dodatkowe wymagania W niektoacuterych przypadkach Cargill może wymagać od DPZ spełnienia wytycznychstandardoacutew branżowychObejmuje to między innymi zapewnienie przez DPZ że jego produkty i urządzenia spełniają wymagania prawne i ustawowe w zakresie

bull rejestracji produktubull oznakowaniabull pozwoleń na eksploatację obiektubull substancji niepożądanych (dioksyny metale ciężkie itp)bull biotechnologii (modyfikacje genetyczne procesy fermentacji

itp)bull standardoacutew identyfikowalnościbull higieny analiz zagrożeń dobrych praktyk produkcyjnychbull transportu produktoacutewbull użycia

o surowcoacutew pochodzenia zwierzęcegoo substancji chemicznych i środkoacutew pomocniczych do produkcjio katalizatoroacutew

B NORMY MIĘDZYNARODOWE

bull DPZ substancji chemicznych i środkoacutew pomocniczych do produkcji dostarczający produkty zgodne z FCC muszą spełniać lub przewyższać normy określone w KODEKSIE DODATKOacuteW CHEMICZNYCH DO ŻYWNOŚCI (FCC) DPZ dostarczający produkty klasy technicznej muszą spełniać uzgodnione wcześniej specyfikacje produktoacutew

C UNIKATOWE WYMAGANIA CARGILL

Poza oczekiwaniami wymienionymi powyżej w punktach A B i C Cargill określiła szereg dodatkowych wymagań obowiązujących wszystkich DPZ W niektoacuterych obszarach działalności Cargill mogą obowiązywać unikatowe wymagania specyficzne dla danej branży lub rynku klientoacutew

1 Kontrola alergenoacutew Tam gdzie to ma zastosowanie muszą istnieć systemy kontrolowania i zapobiegania przypadkowemu przedostawaniu się do żywności substancji uczulających oraz zapewnienia odpowiedniego oznaczania alergenoacutew na etykietach

2 Brokerzy dystrybutorzy handlowcy i eksporterzy Wymagania zawarte w niniejszym podręczniku obowiązują roacutewnież w przypadkach nabywania produktoacutew za pośrednictwem brokeroacutew dystrybutoroacutew handlowcoacutew lub eksporteroacutew (BDHE) będących jednym z rodzajoacutew DPZ BDHE jest zobowiązany do zaopatrywania się wyłącznie w lokalizacjach produkcyjnych zatwierdzonych przez Cargill i zapewnienia że lokalizacje te spełniają wymagania niniejszego podręcznika BDTE musi wykazać że zachowana jest możliwość śledzenia produktu w miejscu produkcji zatwierdzonym przez Cargill i uzyskać jej zgodę na proponowaną zmianę źroacutedła pochodzenia zamoacutewionego

produktu Dostarczanie produktu z lokalizacji niezatwierdzonej przez Cargill jest zabronione

3 Monitorowanie zgodności Aby ocenić zgodność DPZ z wymaganiami określonymi w niniejszym podręczniku Cargill zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia audytoacutew lub wizyt w jego zakładach włącznie ze skorzystaniem z usług niezależnych organoacutew certyfikujących DPZ musi zapewnić audytorowi dostęp do zakładu produkcyjnego dokumentoacutew rejestroacutew i proacutebek dotyczących produktu lub materiału sprzedawanego Cargill Audyty mogą być przeprowadzane podczas wstępnej oceny i procesu kwalifikacji lub w dowolnym momencie po przeprowadzeniu kwalifikacji w zakresie bezpieczeństwa żywności w okresie aktywnej wspoacutełpracy DPZ z Cargill Jeśli po uzyskaniu niezadowalających wynikoacutew procesu monitorowania zgodności DPZ nie wdroży działań naprawczych w przypadku zidentyfikowanych niezgodności Cargill zastrzega sobie prawo do wstrzymania wszelkich zakupoacutew od DPZ do czasu wdrożenia działań naprawczych lub do zakończenia wspoacutełpracy

4 Dokumenty i zapisy DPZ musi wdrożyć proces kontroli dokumentoacutew i zapisoacutew dotyczących jakości i zgodności z przepisami (oraz bezpieczeństwa żywności jeśli istnieją) W ramach procesu oceny DPZ zostanie poproszony o dostarczenie dokumentoacutew potwierdzających zgodność z wymaganiami niniejszego podręcznika

5 Fałszerstwa motywowane ekonomicznie W analizie zagrożeń DPZ musi uwzględnić fałszerstwo motywowane ekonomicznie określane jako oszukańcze zamierzone zastąpienie lub dodanie substancji do produktu w celu zwiększenia widocznej wartości produktu lub obniżenia kosztu jego produkcji tj dla zysku ekonomicznego Zakazuje się D

PZ wytwarzania produktu ktoacutery został sfałszowany z powodoacutew ekonomicznych lub wykorzystywania tego rodzaju materiałoacutew w swoim łańcuchu dostaw

6 Program reagowania kryzysowego DPZ musi opracować i wdrożyć program reagowania kryzysowego odnoszący się do najbardziej prawdopodobnych sytuacji kryzysowych (naturalnych lub spowodowanych przez człowieka) oraz określić działania zapobiegawcze podjęte w celu ograniczenia ryzyka dotyczącego podaży produktu bezpieczeństwa żywności (tam gdzie istnieje system bezpieczeństwa żywności) i jakości żywności

7 Akredytacja zakładoacutew w zakresie bezpieczeństwa żywności lub jakości przez podmioty zewnętrzne

Cargill wymaga od DPZ utrzymywania certyfikacji w ramach systemu certyfikacji dopuszczonego w rozdziale I niniejszego podręcznika lub normy ISO 9001 WYMAGANIA DOTYCZĄCE SYSTEMOacuteW ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ lub posiadania udokumentowanych ustaleń z Cargill dotyczących certyfikacji Należy niezwłocznie powiadomić Cargill w przypadku jeśli certyfikacja DPZ przestanie obowiązywać

8 Dobra praktyka laboratoryjna System musi zapewniać wiarygodność wynikoacutew badań laboratoryjnych przeprowadzanych na produktach i materiałach wytwarzanych dla Cargill Obejmuje to korzystanie z uznanych międzynarodowych metod badawczych udokumentowanych procedur przeszkolonego i kompetentnego personelu laboratoryjnego oraz kalibrowanego i konserwowanego sprzętu pomiarowego

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

9 Program audytoacutew wewnętrznych DPZ musi przeprowadzać w swoich obiektach audyty wewnętrzne w zaplanowanych odstępach czasu celem określenia czy stosowany system jakości i zgodności z przepisami (oraz system bezpieczeństwa żywności jeśli istnieje) spełnia wymagania i jest skutecznie wdrożony Musi istnieć system monitorowania niezgodności wynikoacutew audytu wewnętrznego wraz z udokumentowanymi wdrożonymi działaniami DPZ musi udokumentować kwalifikacje audytora przeprowadzającego program audytu wewnętrznego

10 Powiadomienie o zmianach Bez wcześniejszego powiadomienia i uzyskania pisemnej zgody Cargill DPZ nie może wprowadzać żadnych zmian w procesie produkcyjnym lub surowcach (w tym środkach pomocniczych) i jakichkolwiek innych produktach jeśli zmiany te negatywnie wpłynęłyby na zdolność DPZ do przestrzegania specyfikacji ilub dostarczenia produktu takiego samego jak zakwalifikowany przez Cargill Ponadto Cargill musi zostać powiadomiony o każdej zmianie lokalizacji produkcji i zatwierdzić taką zmianę W razie konieczności Cargill określi odpowiednie działania w celu przeanalizowania zmiany i przeprowadzenia ponownej kwalifikacji do użycia lokalizacji DPZ i powiązanego produktu

11 Opakowanie Produkt sprzedawany Cargill musi być pakowany w czyste suche pojemniki worki beczki kontenery do transportu luzem itp wolne od materiału obcego i migracji substancji chemicznych pochodzących z druku Opakowanie musi być fabrycznie nowe z wyjątkiem konteneroacutew do transportu luzem i pojemnikoacutew ktoacutere są przeznaczone do czyszczenia dezynfekcji i ponownego użycia Poprzedni ładunek w kontenerach do transportu luzem lub przestrzeń ładunkowa nie może zawierać niczego co mogłoby zanieczyścić materiał Opakowanie musi być zaplombowane zgodnie z przekazanymi wymaganiami

12 Ochrona bezpieczeństwa produktoacutew DPZ musi stosować w procesach produkcji przechowywania i transportu metody ktoacutere zmniejszą prawdopodobieństwo celowego skażenia dostaw żywności dla ludzizwierząt Metody te mogą być także określane jako ochrona żywności lub zabezpieczenie żywności

13 Specyfikacje produktoacutew DPZ zapewni zgodność produktoacutew z uzgodnionymi specyfikacjami

14 Testowanie produktoacutew O ile nie uzgodniono inaczej na piśmie DPZ nie wyśle produktu oczekującego na wyniki badań

15 Monitorowaniewycofywanie produktoacutew DPZ musi prowadzić aktualne pisemne programy monitorowania i wycofywania produktoacutew oraz weryfikować ich skuteczność

16 Program kwalifikacji dostawcoacutew DPZ musi mieć wdrożone odpowiednie metody zapobiegawcze w zakresie programoacutew zgodności z przepisami oraz zarządzania jakością ktoacutere dotyczą swoich dostawcoacutew Działania zapobiegawcze wymagają od DPZ integracji procesoacutew zakupowych z powyższymi wymaganiami oraz bliskiej wspoacutełpracy z hodowcami dostawcami producentami dystrybutorami usługodawcami i importerami Wszyscy DPZ muszą posiadać programy zatwierdzania i monitorowania dotyczące swoich dostawcoacutew ktoacutere powinny stanowić co najmniej kombinację odpowiednich programoacutew specyfikacji zasad i procedur opisanych w niniejszym dokumencie

17 Terminaleprzeładunek Urządzenia używane do przesyłania lub przechowywania materiałoacutew sypkich muszą zostać zatwierdzone przez Cargill

18 Transparentność DPZ musi wdrożyć przejrzyste podejście do wspoacutełpracy z Cargill obejmujące ujawnianie odpowiednich zasad i procedur Jeśli Cargill tego wymaga DPZ musi ujawnić aktualną lokalizację zakładu produkcyjnego wytwarzającego produkt dla Cargill a także pochodzenie surowcoacutew celem zidentyfikowania potencjalnych problemoacutew lub w przypadku wymagań klientoacutew Cargill

19 Magazyn i transport Zakontraktowany przez DPZ magazyn lub transport zewnętrzny musi być objęty systemem zarządzania bezpieczeństwem żywności stosowanym u DPZ

13

D OGOacuteLNE ZALECENIA CARGILL

Poniższe zalecenia nie obowiązują w całym Cargill ale mogą dotyczyć niektoacuterych obszaroacutew działalności biznesowej Należy pamiętać że w najbliższej przyszłości zalecenia te staną się wymaganiami i będą uwzględnione w przyszłych wersjach wymagań zawartych w niniejszym podręczniku

Zroacutewnoważony rozwoacutej Cargill dąży do tego aby być najbardziej zaufanym źroacutedłem zroacutewnoważonych produktoacutew i usług dla naszych klientoacutew Dzięki globalnej obecności doświadczeniu rynkowemu i możliwościom łańcucha dostaw aktywnie kształtujemy bardziej zroacutewnoważoną przyszłość cechującą się bezpieczeństwem żywności Nasi klienci i nasze społeczności ufają rozwiązaniom Cargill ktoacutere będą żywić świat i chronić planetę zaroacutewno teraz jak i dla przyszłych pokoleń Dzięki spełnieniu wymagań tego podręcznika nasi DPZ będą przygotowani do dostarczania produktoacutew pozyskiwanych w sposoacuteb zroacutewnoważony i odpowiedzialny ale zroacutewnoważony rozwoacutej to coś więcej a priorytety Cargill w tym zakresie dotyczą użytkowania gruntoacutew zmian klimatycznych zasoboacutew wodnych środkoacutew utrzymania rolnikoacutew bezpieczeństwa żywności oraz żywienia

14

15

19

Cargill oceni i zakwalifikuje każdego DPZ jako część swojego łańcucha dostaw Podczas przeprowadzania oceny DPZ powinni dostarczyć jak najwięcej szczegoacutełoacutew aby Cargill miał pełną świadomość środkoacutew kontroli wdrożonych w danym zakładzie produkcyjnym celem łagodzenia zagrożeń związanych z pozyskiwanymi produktami Stosowany w Cargill proces kwalifikacji i zarządzania DPZ składa się z pięciu podstawowych elementoacutew (A) wstępne informacje prośby o przesłanie dokumentoacutew audyt ilub weryfikacja (B) plany działań naprawczych poprzedzających kwalifikację (C) umowa dotycząca bezpieczeństwa i jakości żywności oraz zgodności z przepisami (D) określenie i przekazanie początkowego statusu kwalifikacji w zakresie bezpieczeństwa i jakości żywności oraz (E) produkcje proacutebne zgodnie z wymaganiami

A WSTĘPNE INFORMACJE PROŚBY O PRZESŁANIE DOKUMENTOacuteW AUDYT ILUB WERYFIKACJA

Każdy potencjalny DPZ musi zostać poddany przeglądowi pod kątem bezpieczeństwa i jakości oraz przestrzegania przepisoacutew dotyczących żywności W celu zapewnienia by DPZ stale spełniali wymagania obowiązujące w Cargill należy korzystać z kwestionariuszy dokumentacji dostawcoacutewproducentoacutew badań w trakcie inspekcji informacji dostępnych publicznie danych instytucji państwowych certyfikacji stron trzecich w zakresie bezpieczeństwa żywności audytoacutew przeprowadzanych na miejscu przez Cargill badań produktoacutew oraz analiz zdolności do zachowania zgodności ze specyfikacjami

B PLANY DZIAŁAŃ NAPRAWCZYCH POPRZEDZAJĄCYCH KWALIFIKACJĘ

Jeśli w audycie wstępnym przeprowadzonym przez Cargill i na etapie weryfikacji ujawnione zostaną jakiekolwiek niezgodności dotyczące przestrzegania wymagań w zakresie bezpieczeństwa żywności DPZ będzie musiał opracować propozycję działań naprawczych z uwzględnieniem terminoacutew zatwierdzenia planu przez Cargill Przed określeniem ostatecznego statusu kwalifikacji Cargill oceni wszystkie plany działań naprawczych pod kątem przydatności w usuwaniu zidentyfikowanych niezgodności Decyzja kwalifikacyjna zostanie podjęta dopiero woacutewczas gdy w odniesieniu do wszystkich niezgodności wykrytych przez Cargill i wymagających usunięcia zostaną opracowane uzgodnione plany działań naprawczych Jeśli nie uda się usunąć niezgodności może to skutkować dyskwalifikacją DPZ przez Cargill

C UMOWA DOTYCZĄCA BEZPIECZEŃSTWA ŻYWNOŚCI I JAKOŚCI ORAZ ZGODNOŚCI Z PRZEPISAMI

Wymaga się od DPZ zgody na przestrzeganie wszystkich wymagań Cargill oraz przepisoacutew Podpis pod umową dotyczącą bezpieczeństwa żywności i jakości oraz zgodności z przepisami jest jej potwierdzeniem Umowa zostanie przekazana do wglądu na końcu procesu oceny

D OKREŚLENIE WSTĘPNEGO STATUSU DPZ W ZAKRESIE BEZPIECZEŃSTWA I JAKOŚCI ŻYWNOŚCI ORAZ PRZEKAZYWANIE INFORMACJI Po ukończeniu wstępnego audytu oraz etapu weryfikacji Cargill określi początkowy status DPZ w zakresie bezpieczeństwa i jakości żywności oraz przekaże stosowne informacje z uwzględnieniem zaleceń na temat ewentualnego opracowania i wdrożenia planu działań naprawczych Status bezpieczeństwa i jakości żywności może dotyczyć produktoacutewmateriałoacutewusług linii produkcyjnych ilub zakładoacutew danego DPZ ale zazwyczaj odnosi się do faktycznego miejsca produkcji Uwaga ten etap określa wyłącznie STATUS BEZPIECZEŃSTWA I JAKOŚCI ŻYWNOŚCI Nie oznacza to że DPZ rzeczywiście prowadzi lub będzie prowadzić wspoacutełpracę biznesową z Cargill W firmie stosuje się następujące klasyfikacje statusu bezpieczeństwa i jakości żywności (i) Zatwierdzono (ii) Zatwierdzono warunkowo (iii) Nie zatwierdzono (iv) Zdyskwalifikowano Cargill ograniczy wspoacutełpracę z DPZ do tych ktoacuterzy uzyskali akceptowalny status bezpieczeństwa ilub jakości żywności Opis klasyfikacji statusu bezpieczeństwa żywności i pasz stosowanych przez Cargill

Zatwierdzono Cargill może korzystać z DPZ o statusie bdquoZatwierdzonordquo Aby uzyskać status bdquoZatwierdzonordquo DPZ musi wcześniej dostarczyć Cargill podpisaną umowę dotyczącą bezpieczeństwa i jakości żywności oraz zgodności z przepisami W celu utrzymania statusu bdquoZatwierdzonordquo DPZ musi zapewnić aktualizację dokumentacji zgodnie z wymaganiami oraz realizować wymagania ciągłe min dotyczące wynikoacutew wydajności w zakresie bezpieczeństwa i jakości żywności oraz usług

III Ocena i kwalifikacja dostawcoacutew i producentoacutew zewnętrznych (dotyczy wszystkich typoacutew produktoacutew)

16

Zatwierdzono warunkowo Cargill może wspoacutełpracować z DPZ o statusie bdquoZatwierdzono warunkowordquo po (i) sprawdzeniu czy opracowano akceptowalny plan działań naprawczych i czy wspoacutelnie uzgodniono termin jego finalizacji ilub (ii) po opracowaniu i wdrożeniu akceptowalnego planu w celu ograniczenia postrzeganego ryzyka W momencie gdy Cargill potwierdzi pomyślną realizację wprowadzonego planu działań naprawczych status DPZ może zostać zmieniony na bdquoZatwierdzonordquo

Nie zatwierdzono Cargill nie będzie korzystać z DPZ o statusie bdquoNie zatwierdzonordquo DPZ o statusie bdquoNie zatwierdzonordquo ktoacutery chce zmienić go na bdquoZatwierdzonordquo musi opracować i wdrożyć zatwierdzony przez Cargill plan działań naprawczych a Cargill musi pomyślne zweryfikować jego finalizację i zgodność z naszymi wymaganiami Weryfikacja skutecznej realizacji planu działań naprawczych może obejmować audyt na miejscu

Zdyskwalifikowano Cargill nie będzie korzystać z DPZ o statusie bdquoZdyskwalifikowanordquo Status ten wskazuje że programy bezpieczeństwa pasz i żywności DPZ zawierają istotne braki DPZ ktoacutery uzyskał status bdquoZdyskwalifikowanordquo nie może ponownie ubiegać się o bycie dostawcą Cargill przez co najmniej rok od daty otrzymania tego statusu W przypadku ponownego starania się o nawiązanie wspoacutełpracy z Cargill w odniesieniu do takiego DPZ należy zastosować szczegoacutelnie surowy proces weryfikacji

E PRODUKCJE PROacuteBNE

Jeśli wśroacuted wymagań dotyczących DPZ znajduje się produkcja proacutebna DPZ zostanie poinformowany o tym wymaganiu w procesie kwalifikacji Produkcja proacutebna nie może być realizowana w zakładzie Cargill ani DPZ dopoacuteki DPZ nie uzyska satysfakcjonującego statusu bezpieczeństwa żywności Wyniki produkcji proacutebnych mogą ale nie muszą zmienić statusu DPZ w zakresie bezpieczeństwa żywności

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

17

IV Zarządzanie wszystkimi typami dostawcoacutew i producentoacutew (dotyczy wszystkich typoacutew produkcji)

Ciągłe zarządzanie DPZ stosowane w Cargill składa się z pięciu głoacutewnych elementoacutew (i) okresowego audytu ilub weryfikacji zgodności (ii) ciągłego monitorowania (iii) zarządzania zdarzeniami (iv) planoacutew działań naprawczych po kwalifikacji i (v) aktualizacji statusu kwalifikacji dotyczącego bezpieczeństwa i jakości żywności

A MONITOROWANIE POZIOMU OSIĄGNIĘTYCH WYNIKOacuteW W ramach programu obejmującego DPZ Cargill będzie w sposoacuteb ciągły monitorować poziom osiąganych wynikoacutew stosując roacuteżne metody Cargill przekaże każdemu DPZ informacje o dokumentach i innych danych wymaganych na potrzeby monitorowania Wymagane dokumenty mogą się okresowo zmieniać Poniżej podano przykłady dokumentoacutew i innych informacji jakie mogą być wymagane

bull Dane techniczne produktu (np zawartość białka tłuszczu błonnika popiołu MDF wilgotność wielkość cząstek)

bull Wyniki badań mikrobiologicznychbull Wyniki badań poziomu zanieczyszczeńbull Miesięczne raporty dotyczące głoacutewnych wskaźnikoacutew

wydajności bull Audyty stron trzecichbull Karta charakterystyki produktubull Reklamacjebull Zapisy dotyczące zarządzania zmianą bull Zapisy dotyczące wytwarzanych partiibull Karta nadzoru procesu (wartości docelowelimity)

B ZARZĄDZANIE ZDARZENIAMI

bdquoZarządzanie zdarzeniamirdquo to sytuacja lub okoliczność ktoacutere mogą skłonić Cargill do zmiany statusu w zakresie bezpieczeństwa żywności lub innych parametroacutew w obrębie DPZ Zmiana statusu w zakresie bezpieczeństwa żywności lub innych parametroacutew może mieć charakter pozytywny lub negatywny Przykłady zdarzeń powodujących zmianę statusu

bull Zdarzenia związane z wycofywaniem produktoacutew np wycofanie z dystrybucji wezwanie klientoacutew do zwrotu

bull Powtarzające się niespełnianie wymagań specyfikacjibull Zmiana dotycząca zakładu surowca lub procesu

dokonana przez DPZ lub Cargillbull Zmiana specyfikacji dokonana przez DPZ lub Cargillbull Wydarzenia branżowe gospodarcze lub medialne np

melaminabull Zmiana przepisoacutew lub sposobu ich egzekwowaniabull Trendy dotyczące głoacutewnych wskaźnikoacutew wydajności bull Wyniki audytu

C AKTUALIZACJE STATUSU KWALIFIKACJI DOTYCZĄCEGO BEZPIECZEŃSTWA I JAKOŚCI ŻYWNOŚCI

Jeżeli wyniki okresowego audytu ilub weryfikacji monitoringu bądź dochodzenia w sprawie zdarzenia wskazują na fakt że DPZ nie spełnia określonych przez Cargill wymagań dotyczących bezpieczeństwa żywności ilub jakości Cargill ma prawo zmienić status zatwierdzenia

18

wwwcargillcom Cargill Incorporated Corporate Food Safety Quality amp Regulatory

15407 McGinty Road West Wayzata MN 55391 T 800-227-4455 (English)

copy 2018 Cargill Incorporated Printed in USA

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

Cargill zaopatruje świat w produkty i usługi żywnościowe rolne finansowe oraz przemysłowe Wspoacutelnie z rolnikami producentami dostawcami wytwoacutercami klientami detalistami przedstawicielami administracji publicznej i społecznościami pomagamy ludziom prosperować dzięki naszym innowacyjnym rozwiązaniom oraz ponad 150-letniemu doświadczeniu Nasz zespoacuteł liczący 155 000 specjalistoacutew w 70 krajach łączy światy żywności rolnictwa żywienia i zarządzania ryzykiem Nieustannie opracowujemy produkty ktoacutere spełniają oczekiwania konsumentoacutew stymulując postępy w dziedzinie żywienia bezpieczeństwa żywności i zroacutewnoważonego rozwoju Pomagamy wszystkim naszym partnerom wprowadzać innowacje i zarządzać ryzykiem aby mogli żywić świat roacutewnież w przyszłości

W celu zapewnienia integralności wszystkich naszych produktoacutew i usług Cargill ustanowiła globalne procesy i standardy w zakresie bezpieczeństwa jakości i zgodności z przepisami dotyczące żywności i pasz Nasi klienci oczekują bezpiecznych wysokiej jakości i zgodnych z przepisami produktoacutew w obszarach w ktoacuterych działamy Zarządzanie złożonymi globalnymi łańcuchami dostaw wymaga pełnej wspoacutełpracy i wsparcia ze strony naszych dostawcoacutew i producentoacutew zewnętrznych (DPZ) Aby odnieść sukces DPZ muszą przestrzegać zasad Cargill oraz działać w pełnej zgodności z wymaganiami Cargill w zakresie bezpieczeństwa i jakości żywności oraz zgodności z przepisami

W 2011 r Cargill rozpoczął wdrażanie jednej globalnej metody kwalifikowania dostawcoacutew i producentoacutew zewnętrznych we wszystkich swoich gałęziach biznesu Głoacutewnym celem było umożliwienie Cargill kwalifikowania wyłącznie dostawcoacutew spełniających nasze wymagania i skorzystania z zalet wspoacutelnego procesu kwalifikacji w wielu biznesach Podstawowym wymaganiem stawianym DPZ jest posiadanie ustanowionego udokumentowanego wdrożonego i utrzymywanego systemu zarządzania bezpieczeństwem żywności (SZBŻ) Najbardziej efektywne systemy SZBŻ są ustanawiane obsługiwane i aktualizowane w obrębie wspoacutelnej struktury włączonej do ogoacutelnych działań związanych z zarządzaniem łańcuchem dostaw w naszych zakładach produkcyjnych Dobrze funkcjonujący system SZBŻ obejmuje wiedzę o zagrożeniach jakie mogą wystąpić w zakładzie i mogą mieć bezpośredni lub pośredni wpływ na bezpieczeństwo i zdrowotność produktoacutew (zazwyczaj zarządzanych zgodnie z zasadami HACCP) komunikację

interaktywną zarządzanie systemami i wdrażanie skutecznych programoacutew wstępnych Z tego powodu dopasowujemy nasze podejście do normy ISO 22000 Takie podejście daje Cargill i naszym klientom pewność że nasze łańcuchy dostaw są gwarantem bezpieczeństwa

Zdajemy sobie sprawę że niektoacutere substancje stosowane w przetwoacuterstwie oraz substancje chemiczne i opakowania mające kontakt z żywnością i paszami mogą nie podlegać tym samym regulacjom prawnym i globalnym normom bezpieczeństwa żywności jak materiały uznawane przez Cargill jako surowce do produkcji żywności i pasz Oczekujemy jednak że dostawcy ci będą mieć wdrożone odpowiednie procesy gwarantujące bezpieczeństwo swoich produktoacutew kontroli zagrożeń związanych z zamieczyszczeniami i zarządzania zmianami zgodne z naszymi specyfikacjami Cargill deklaruje partnerską chęć wspoacutełpracy z DPZ aby dzielić się najlepszymi praktykami dotyczącymi bezpieczeństwa jakości zgodności z przepisami i ciągłego doskonalenia w zakresie żywności i pasz

Niniejszy podręcznik został opracowany z myślą o naszych DPZ i zawiera informacje na temat (i) wymagań Cargill w zakresie bezpieczeństwa żywności jakości i zgodności z przepisami dotyczącymi pasz i żywności w odniesieniu do DPZ (bdquoWymagania firmy Cargill w zakresie bezpieczeństwa żywności dotyczące dostawcoacutew i producentoacutew zewnętrznychrdquo) oraz (ii) procesoacutew kwalifikacji i zarządzania nimi w zakresie bezpieczeństwa żywności jakości i zgodności z przepisami dotyczącymi pasz i żywności (bdquoProcesy w zakresie kwalifikacji dostawcoacutew i producentoacutew oraz zarządzania nimi w firmie Cargillrdquo)

2

Wprowadzenie

A WYMAGANIA PRAWNE I USTAWOWE

Cargill wymaga by DPZ opracowali własne programy bezpieczeństwa żywności w pełni zgodne ze wszystkimi obowiązującymi wymaganiami prawnymi i ustawowymi oraz byli przygotowani do przedstawienia udokumentowanego potwierdzenia takiej zgodności Obowiązkiem każdego DPZ jest określenie poznanie i przestrzeganie wszystkich wymagań prawnych i ustawowych odnoszących się do jego działalności i produktoacutew zaroacutewno w kraju wytwarzania jak i w kraju dostawy usług i produktoacutew Jeśli Cargill wymaga od DPZ przestrzegania praw i regulacji obowiązującej w innej jurysdykcji przekaże mu te dodatkowe wymagania W niektoacuterych przypadkach Cargill może wymagać od DPZ spełnienia wytycznychstandardoacutew branżowych

Obejmuje to między innymi zapewnienie przez DPZ że jego produkty i urządzenia spełniają wymagania prawne i ustawowe w zakresie

Na wymagania Cargill w zakresie bezpieczeństwa żywności dotyczące DPZ składają się cztery elementy (A) Wymagania prawne i ustawowe (B) Normy międzynarodowe i wymagania HACCP (C) Wymagania w zakresie dobrych praktyk produkcyjnych (GMP) (D) Unikatowe wymagania Cargill Istnieją także (E) Wymagania ogoacutelne Cargill

I Wymagania dotyczące surowcoacutew i dostawcoacutew opakowań dostawcoacutew substancji chemicznych i substancji pomocniczych dopuszczonych do kontaktu z żywnością w przetwoacuterstwie żywności i pasz oraz wszystkich producentoacutew zewnętrznych

bull rejestracji produktu

bull oznakowania

bull pozwoleń na eksploatację obiektu

bull substancji niepożądanych (dioksyny metale ciężkie itp)

bull biotechnologii (modyfikacje genetyczne procesy fermentacji itp)

bull standardoacutew identyfikowalności

bull oznaczeń mdash substancji odżywczychzdrowotnych naturalnych non-GMO i innych

bull alergenoacutew

bull dobrostanu zwierząt

bull ogoacutelnego uznania za bezpieczne

bull napromieniania

bull higieny analiz zagrożeń dobrych praktyk produkcyjnych

3

B NORMY MIĘDZYNARODOWE I WYMAGANIA HACCP

Cargill wymaga od DPZ przestrzegania Kodeksu Żywności międzynarodowych norm dla programoacutew bezpieczeństwa żywności httpwwwcodexalimentariusorg w tym wymagań dotyczących zasad i systemu analizy zagrożeń i krytycznych punktoacutew kontroli (HACCP)

bull Dla środkoacutew żywienia ludzi i zwierząt OGOacuteLNE ZASADY HIGIENY ŻYWNOŚCI CACRCP 1-1969

bull Ponadto w przypadku żywności dla zwierząt KODEKS PRAKTYK W ZAKRESIE DOBREGO ŻYWIENIA ZWIERZĄT CACRCP 54-2004

bull Dostawcy i producenci substancji chemicznych i środkoacutew pomocniczych do produkcji muszą spełniać lub przekraczać wymagania określone w KODEKSIE DODATKOacuteW CHEMICZNYCH DO ŻYWNOŚCI (FCC)

bull o pakowań do żywności i dokumentoacutew potwierdzających w celu udokumentowania limitoacutew migracji

bull transportu produktoacutew

bull użycia

białek zwierzęcych

dodatkoacutew (konserwanty aromaty itp)

lekoacutew

olejoacutew częściowo uwodornionych

surowcoacutew morskich

surowcoacutew modyfikowanych genetycznie

antybiotykoacutew

substancji chemicznych i środkoacutew pomocniczych do produkcji

4

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

C WYMAGANIA W ZAKRESIE DOBRYCH PRAKTYK PRODUKCYJNYCH

Cargill wymaga od DPZ wdrożenia następujących programoacutew

bull ISOTS 22002-12009 mdash Programy wstępne dotyczące bezpieczeństwa żywności mdash produkcja żywności (część 1)

bull ISOTS 22002-42013 mdash Programy wstępne dotyczące bezpieczeństwa żywności mdash produkcja opakowań do żywności (część 4)

bull ISOTS 22002-62016 mdash Programy wstępne dotyczące bezpieczeństwa żywności mdash produkcja pasz i żywności dla zwierząt (część 6)

D UNIKATOWE WYMAGANIA CARGILL

Poza oczekiwaniami wymienionymi powyżej w punktach A B i C Cargill określił szereg dodatkowych wymagań obowiązujących wszystkich DPZ W niektoacuterych obszarach działalności Cargill mogą obowiązywać unikatowe wymagania specyficzne dla danej branży lub rynku klientoacutew 1 Dobrostan zwierząt DPZ zaangażowani w podstawową

produkcję zwierzęcą muszą traktować wszystkie zwierzęta z troską i szacunkiem stosować antybiotyki w sposoacuteb odpowiedzialny zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dostarczać skuteczne składniki odżywcze DPZ muszą stosować systemowe podejście do postępowania ze zwierzętami Dowodem na tego rodzaju kompleksowe systemowe podejście będzie udokumentowana zgodność z aktualną wersją bdquoZalecanych wytycznych w zakresie traktowania zwierząt i audyturdquo publikowanych przez North American Meat Institute (NAMI) lub z odpowiednimi wytycznymi krajowymi Programy powinny obejmować takie zagadnienia jak zaangażowanie kierownictwa praktyki w dziedzinie zatrudniania szkolenia pracownikoacutew regularny monitoring dokumentowanie brakoacutew oraz działania naprawcze Materiały referencyjne httpwwwanimalhandlingorghtdspi26752pid26752

2 Brokerzy dystrybutorzy handlowcy i eksporterzy Wymagania zawarte w niniejszym podręczniku obowiązują roacutewnież w przypadkach nabywania produktoacutew za pośrednictwem brokeroacutew dystrybutoroacutew handlowcoacutew lub eksporteroacutew (BDHE) będących jednym z rodzajoacutew DPZ BDHE jest zobowiązany do zaopatrywania się wyłącznie w lokalizacjach produkcyjnych zatwierdzonych przez Cargill i zapewnienia że lokalizacje te spełniają wymagania niniejszego podręcznika BDTE musi wykazać że zachowana jest możliwość śledzenia produktu w miejscu produkcji zatwierdzonym przez Cargill i uzyskać jej zgodę na proponowaną zmianę źroacutedła pochodzenia zamoacutewionego produktu Dostarczanie produktu z lokalizacji niezatwierdzonej przez Cargill jest zabronione

3 Monitorowanie zgodności Aby ocenić zgodność DPZ z wymaganiami określonymi w niniejszym podręczniku Cargill zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia audytoacutew lub wizyt w jego zakładach włącznie ze skorzystaniem z usług niezależnych organoacutew certyfikujących DPZ musi zapewnić audytorowi dostęp do zakładu produkcyjnego dokumentoacutew rejestroacutew i proacutebek dotyczących produktu lub materiału sprzedawanego Cargill Audyty mogą być przeprowadzane podczas wstępnej oceny i procesu kwalifikacji lub w dowolnym momencie po przeprowadzeniu kwalifikacji w zakresie bezpieczeństwa żywności w okresie aktywnej wspoacutełpracy DPZ z Cargill Jeśli po uzyskaniu niezadowalających wynikoacutew procesu monitorowania zgodności DPZ nie wdroży działań naprawczych w przypadku zidentyfikowanych niezgodności Cargill zastrzega sobie prawo do wstrzymania wszelkich zakupoacutew od DPZ do czasu wdrożenia działań naprawczych lub do zakończenia wspoacutełpracy

4 Dokumenty i zapisy DPZ musi wdrożyć proces kontroli dokumentoacutew i zapisoacutew dotyczących bezpieczeństwa i jakości żywności oraz zgodności z przepisami W ramach procesu oceny DPZ zostanie poproszony o dostarczenie dokumentoacutew potwierdzających zgodność z wymaganiami niniejszego podręcznika

5 Fałszerstwa motywowane ekonomicznie W analizie zagrożeń DPZ musi uwzględnić fałszerstwo motywowane ekonomicznie określane jako oszukańcze zamierzone zastąpienie lub dodanie substancji do produktu w celu zwiększenia widocznej wartości produktu lub obniżenia kosztu jego produkcji tj dla zysku ekonomicznego Zakazuje się DPZ wytwarzania produktu ktoacutery został sfałszowany z powodoacutew ekonomicznych lub wykorzystywania tego rodzaju materiałoacutew w swoim łańcuchu dostaw

6 Program reagowania kryzysowego DPZ musi opracować i wdrożyć program reagowania kryzysowego odnoszący się do najbardziej prawdopodobnych sytuacji kryzysowych (naturalnych lub spowodowanych przez człowieka) oraz określić działania zapobiegawcze podjęte w celu ograniczenia ryzyka dotyczącego podaży produktu oraz bezpieczeństwa i jakości żywności5

8

audytu wewnętrznego wraz z udokumentowanymi wdrożonymi działaniami DPZ musi udokumentować kwalifikacje audytora przeprowadzającego program audytu wewnętrznego

12 Wymywanieprzenoszenie DPZ zaopatrujący Cargill w materiały opakowaniowe musi być przygotowany na dostarczenie dowodoacutew zgodności z odpowiednimi przepisami Dowody powinny obejmować co najmniej wyniki badań migracji ilub wymywalności materiałoacutew ktoacutere opakowanie ma zawierać

13 Powiadomienie o zmianach Cargill musi zostać powiadomiony o wszelkich zmianach lub modyfikacjach dotyczących lokalizacji produkcji specyfikacji produktu surowcoacutew do produkcji ilub etapoacutew procesu produkcji ktoacutere mogą znacząco wpłynąć na wynik produkcyjny (uzyskany podczas stosowania produktu) jakość bezpieczeństwo żywności lub zgodność z przepisami Tego rodzaju zmiany i modyfikacje muszą zostać zatwierdzone przez Cargill W razie konieczności Cargill określi odpowiednie działania w celu przeanalizowania zmiany i przeprowadzenia ponownej kwalifikacji DPZ i powiązanego produktu Zmiany lub modyfikacje mogą obejmować między innymi zmiany uzgodnionej specyfikacji produktu materiału lub wyglądu opakowania procesu produkcji formulacji lub składu rodzaju fermentacji faktycznego miejsca produkcji itp

14 Opakowanie Produkt sprzedawany Cargill musi być pakowany w czyste suche pojemniki worki beczki kontenery do transportu luzem itp wolne od materiału obcego i migracji substancji chemicznych pochodzących z druku Opakowanie musi być fabrycznie nowe z wyjątkiem konteneroacutew do transportu luzem i pojemnikoacutew ktoacutere są przeznaczone do czyszczenia dezynfekcji i ponownego użycia Poprzedni ładunek w kontenerach do transportu luzem lub przestrzeni ładunkowej nie może zawierać niczego co mogłoby zanieczyścić produkt lub negatywnie wpłynąć na jego zdatność do użycia Opakowanie musi być zaplombowane zgodnie z przekazanymi wymaganiami

7 Certyfikacja zakładoacutew w zakresie bezpieczeństwa żywności przez akredytowane podmioty zewnętrzne

DPZ z branży żywności dla ludzi muszą uczestniczyć w znormalizowanym programie certyfikacji Globalnej Inicjatywy ds Bezpieczeństwa Żywności (GFSI) lub posiadać udokumentowaną umowę dotyczącą certyfikacji z Cargill W przypadku obszaru działalności Cargill zajmującego się żywnościąpaszami dla zwierząt oraz jeśli DPZ nie są objęci znormalizowanymi akredytowanymi programami certyfikacji GFSI DPZ musi uzyskać wymaganą certyfikację alternatywną (FAMI-QS GMP+ EFISC ISO 9001 itp) lub posiadać udokumentowaną umowę dotyczącą certyfikacji z Cargill Należy niezwłocznie powiadomić Cargill w przypadku jeśli certyfikacja DPZ przestanie obowiązywać

8 Kontrola substancji uczulających w żywności Tam gdzie ma to zastosowanie muszą istnieć systemy kontrolowania i zapobiegania przypadkowemu przedostawaniu się do żywności substancji uczulających oraz zapewnienia odpowiedniego oznaczania alergenoacutew na etykietach

9 Badanie bezpieczeństwa żywności i pasz Zabrania się dostarczać produktoacutew badanych pod kątem jakichkolwiek zagrożeń biologicznych chemicznych lub fizycznych mogących sprawić że nie nadają się do zamierzonego wykorzystania do momentu ukończenia badań i stwierdzenia iż są one bezpieczne

10 Dobra praktyka laboratoryjna System musi zapewniać wiarygodność wynikoacutew badań laboratoryjnych przeprowadzanych na produktach i materiałach wytwarzanych dla Cargill Obejmuje to korzystanie z uznanych międzynarodowych metod badawczych udokumentowanych procedur przeszkolonego i kompetentnego personelu laboratoryjnego oraz kalibrowanego i konserwowanego sprzętu pomiarowego

11 Program audytu wewnętrznego DPZ musi przeprowadzać w swoich obiektach audyty wewnętrzne w zaplanowanych odstępach czasu celem określenia czy stosowany system bezpieczeństwa i jakości żywności oraz zgodności z przepisami spełnia wymagania i jest skutecznie wdrożony Musi istnieć system monitorowania niezgodności wynikoacutew

7

21 Transparentność DPZ musi wdrożyć przejrzyste podejście do wspoacutełpracy z Cargill obejmujące ujawnianie odpowiednich zasad i procedur Jeśli Cargill tego wymaga DPZ musi ujawnić aktualną lokalizację zakładu produkcyjnego wytwarzającego produkt dla Cargill a także pochodzenie surowcoacutew celem zidentyfikowania potencjalnych problemoacutew lub w przypadku wymagań klientoacutew Cargill

22 Magazyn i transport Zakontraktowany przez DPZ magazyn lub transport zewnętrzny musi być objęty systemem zarządzania bezpieczeństwem żywności stosowanym u DPZ

15 Ochrona bezpieczeństwa produktoacutew DPZ musi stosować w procesach produkcji przechowywania i transportu metody ktoacutere zmniejszą prawdopodobieństwo celowego skażenia dostaw żywności dla ludzizwierząt Metody te mogą być także określane jako ochrona żywności lub zabezpieczenie żywności

16 Specyfikacje produktoacutew DPZ zapewni zgodność produktoacutew z uzgodnionymi specyfikacjami

17 Monitorowaniewycofywanie produktoacutew DPZ musi prowadzić aktualne pisemne programy monitorowania i wycofywania produktoacutew oraz weryfikować ich skuteczność

18 Certyfikacje specjalne Jeśli specyfikacje Cargill wymagają określonych certyfikacji (dotyczących produktoacutew organicznych dietetycznych niemodyfikowane genetycznie itp) woacutewczas rzeczywista lokalizacja produkcji musi być certyfikowana przez jednostkę certyfikującą zaakceptowaną przez Cargill Ponadto Cargill musi zostać niezwłocznie powiadomiony w przypadku wygaśnięcia certyfikacji

19 Program kwalifikacji dostawcoacutew DPZ musi mieć wdrożone metody zapobiegawcze w zakresie programoacutew bezpieczeństwa żywności zgodności z przepisami oraz zarządzania jakością dotyczące swoich dostawcoacutew Działania zapobiegawcze wymagają od DPZ integracji procesoacutew zakupowych z powyższymi wymaganiami oraz bliskiej wspoacutełpracy z hodowcami dostawcami producentami dystrybutorami usługodawcami i importerami Wszyscy DPZ muszą posiadać programy zatwierdzania i monitorowania dotyczące swoich dostawcoacutew ktoacutere powinny stanowić co najmniej kombinację odpowiednich programoacutew specyfikacji zasad i procedur opisanych w niniejszym dokumencie

20 Terminaleprzeładunek Urządzenia używane do przesyłania lub przechowywania materiałoacutew sypkich muszą zostać zatwierdzone przez Cargill

8

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

E OGOacuteLNE ZALECENIA CARGILL

Poniższe zalecenia nie obowiązują w całym Cargill ale mogą dotyczyć niektoacuterych obszaroacutew działalności biznesowej Należy pamiętać że w najbliższej przyszłości zalecenia te staną się wymaganiami i będą uwzględnione w przyszłych wersjach niniejszego podręcznika

1 System jakości Zdecydowanie zaleca się by DPZ oproacutecz systemu zarządzania bezpieczeństwem żywności (SZBŻ) posiadał system zarządzania jakością (SZJ) SZBŻ i SZJ są często połączone co zapewnia optymalne wyniki Dobrym przykładem akredytacji dotyczącej systemu SZJ jest norma ISO 90012015 Seria norm ISO 9000 opiera się na siedmiu zasadach zarządzania jakością koncentracja na kliencie przywoacutedztwo zaangażowanie ludzi metoda oparta na procesach doskonalenie podejmowanie decyzji w oparciu o dowody i zarządzanie relacjami

2 Zroacutewnoważony rozwoacutej Cargill dąży do tego aby być najbardziej zaufanym źroacutedłem zroacutewnoważonych produktoacutew i usług dla naszych klientoacutew Dzięki globalnej obecności doświadczeniu rynkowemu i możliwościom łańcucha dostaw aktywnie kształtujemy bardziej zroacutewnoważoną przyszłość cechującą się bezpieczeństwem żywności Nasi klienci i nasze społeczności ufają rozwiązaniom Cargill ktoacutere będą żywić świat i chronić planetę zaroacutewno teraz jak i dla przyszłych pokoleń Dzięki spełnieniu wymagań tego podręcznika nasi DPZ będą przygotowani do dostarczania produktoacutew pozyskiwanych w sposoacuteb zroacutewnoważony i odpowiedzialny ale zroacutewnoważony rozwoacutej to coś więcej a priorytety Cargill w tym zakresie dotyczą użytkowania gruntoacutew zmian klimatycznych zasoboacutew wodnych środkoacutew utrzymania rolnikoacutew bezpieczeństwa żywności oraz żywienia

9

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

10

11

II Wymagania dotyczące dostawcoacutew substancji chemicznych oraz środkoacutew pomocniczych do produkcji dopuszczonych do kontaktu z żywnością zgodnych z FCC i klasy technicznej

Wszyscy DPZ z branży chemicznej dostarczający materiały określane przez Cargill jako dopuszczone do kontaktu z żywnością muszą spełniać wymagania wyszczegoacutelnione w rozdziale I bdquoWymagania dotyczące dostawcoacutew surowcoacutew i opakowań wchodzących w kontakt z żywnością dostawcoacutew substancji chemicznych i środkoacutew pomocniczych do produkcji żywności i pasz oraz wszystkich producentoacutew zewnętrznychrdquo Rozdział II niniejszego podręcznika dotyczy sytuacji gdy DPZ będzie dostarczać materiał bdquozgodny z FCCrdquo lub bdquoklasy technicznejrdquo Jeśli nie ma pewności co do wymaganej przez Cargill klasyfikacji materiału odnoszącej się do danej substancji chemicznej lub środka pomocniczego do produkcji żywności należy skontaktować się z przedstawicielem Cargill w celu omoacutewienia wymagań

A WYMAGANIA PRAWNE I USTAWOWE

Cargill wymaga by DPZ opracowali własne programy bezpieczeństwa żywności w pełni zgodne ze wszystkimi obowiązującymi wymaganiami prawnymi i ustawowymi oraz byli przygotowani do przedstawienia udokumentowanego potwierdzenia takiej zgodności Obowiązkiem każdego DPZ jest określenie poznanie i przestrzeganie wszystkich wymagań prawnych i ustawowych odnoszących się do jego działalności i produktoacutew zaroacutewno w kraju wytwarzania jak i w kraju dostawy usług i produktoacutew Jeśli Cargill wymaga od DPZ przestrzegania praw i regulacji obowiązującej w innej jurysdykcji przekaże mu te dodatkowe wymagania W niektoacuterych przypadkach Cargill może wymagać od DPZ spełnienia wytycznychstandardoacutew branżowychObejmuje to między innymi zapewnienie przez DPZ że jego produkty i urządzenia spełniają wymagania prawne i ustawowe w zakresie

bull rejestracji produktubull oznakowaniabull pozwoleń na eksploatację obiektubull substancji niepożądanych (dioksyny metale ciężkie itp)bull biotechnologii (modyfikacje genetyczne procesy fermentacji

itp)bull standardoacutew identyfikowalnościbull higieny analiz zagrożeń dobrych praktyk produkcyjnychbull transportu produktoacutewbull użycia

o surowcoacutew pochodzenia zwierzęcegoo substancji chemicznych i środkoacutew pomocniczych do produkcjio katalizatoroacutew

B NORMY MIĘDZYNARODOWE

bull DPZ substancji chemicznych i środkoacutew pomocniczych do produkcji dostarczający produkty zgodne z FCC muszą spełniać lub przewyższać normy określone w KODEKSIE DODATKOacuteW CHEMICZNYCH DO ŻYWNOŚCI (FCC) DPZ dostarczający produkty klasy technicznej muszą spełniać uzgodnione wcześniej specyfikacje produktoacutew

C UNIKATOWE WYMAGANIA CARGILL

Poza oczekiwaniami wymienionymi powyżej w punktach A B i C Cargill określiła szereg dodatkowych wymagań obowiązujących wszystkich DPZ W niektoacuterych obszarach działalności Cargill mogą obowiązywać unikatowe wymagania specyficzne dla danej branży lub rynku klientoacutew

1 Kontrola alergenoacutew Tam gdzie to ma zastosowanie muszą istnieć systemy kontrolowania i zapobiegania przypadkowemu przedostawaniu się do żywności substancji uczulających oraz zapewnienia odpowiedniego oznaczania alergenoacutew na etykietach

2 Brokerzy dystrybutorzy handlowcy i eksporterzy Wymagania zawarte w niniejszym podręczniku obowiązują roacutewnież w przypadkach nabywania produktoacutew za pośrednictwem brokeroacutew dystrybutoroacutew handlowcoacutew lub eksporteroacutew (BDHE) będących jednym z rodzajoacutew DPZ BDHE jest zobowiązany do zaopatrywania się wyłącznie w lokalizacjach produkcyjnych zatwierdzonych przez Cargill i zapewnienia że lokalizacje te spełniają wymagania niniejszego podręcznika BDTE musi wykazać że zachowana jest możliwość śledzenia produktu w miejscu produkcji zatwierdzonym przez Cargill i uzyskać jej zgodę na proponowaną zmianę źroacutedła pochodzenia zamoacutewionego

produktu Dostarczanie produktu z lokalizacji niezatwierdzonej przez Cargill jest zabronione

3 Monitorowanie zgodności Aby ocenić zgodność DPZ z wymaganiami określonymi w niniejszym podręczniku Cargill zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia audytoacutew lub wizyt w jego zakładach włącznie ze skorzystaniem z usług niezależnych organoacutew certyfikujących DPZ musi zapewnić audytorowi dostęp do zakładu produkcyjnego dokumentoacutew rejestroacutew i proacutebek dotyczących produktu lub materiału sprzedawanego Cargill Audyty mogą być przeprowadzane podczas wstępnej oceny i procesu kwalifikacji lub w dowolnym momencie po przeprowadzeniu kwalifikacji w zakresie bezpieczeństwa żywności w okresie aktywnej wspoacutełpracy DPZ z Cargill Jeśli po uzyskaniu niezadowalających wynikoacutew procesu monitorowania zgodności DPZ nie wdroży działań naprawczych w przypadku zidentyfikowanych niezgodności Cargill zastrzega sobie prawo do wstrzymania wszelkich zakupoacutew od DPZ do czasu wdrożenia działań naprawczych lub do zakończenia wspoacutełpracy

4 Dokumenty i zapisy DPZ musi wdrożyć proces kontroli dokumentoacutew i zapisoacutew dotyczących jakości i zgodności z przepisami (oraz bezpieczeństwa żywności jeśli istnieją) W ramach procesu oceny DPZ zostanie poproszony o dostarczenie dokumentoacutew potwierdzających zgodność z wymaganiami niniejszego podręcznika

5 Fałszerstwa motywowane ekonomicznie W analizie zagrożeń DPZ musi uwzględnić fałszerstwo motywowane ekonomicznie określane jako oszukańcze zamierzone zastąpienie lub dodanie substancji do produktu w celu zwiększenia widocznej wartości produktu lub obniżenia kosztu jego produkcji tj dla zysku ekonomicznego Zakazuje się D

PZ wytwarzania produktu ktoacutery został sfałszowany z powodoacutew ekonomicznych lub wykorzystywania tego rodzaju materiałoacutew w swoim łańcuchu dostaw

6 Program reagowania kryzysowego DPZ musi opracować i wdrożyć program reagowania kryzysowego odnoszący się do najbardziej prawdopodobnych sytuacji kryzysowych (naturalnych lub spowodowanych przez człowieka) oraz określić działania zapobiegawcze podjęte w celu ograniczenia ryzyka dotyczącego podaży produktu bezpieczeństwa żywności (tam gdzie istnieje system bezpieczeństwa żywności) i jakości żywności

7 Akredytacja zakładoacutew w zakresie bezpieczeństwa żywności lub jakości przez podmioty zewnętrzne

Cargill wymaga od DPZ utrzymywania certyfikacji w ramach systemu certyfikacji dopuszczonego w rozdziale I niniejszego podręcznika lub normy ISO 9001 WYMAGANIA DOTYCZĄCE SYSTEMOacuteW ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ lub posiadania udokumentowanych ustaleń z Cargill dotyczących certyfikacji Należy niezwłocznie powiadomić Cargill w przypadku jeśli certyfikacja DPZ przestanie obowiązywać

8 Dobra praktyka laboratoryjna System musi zapewniać wiarygodność wynikoacutew badań laboratoryjnych przeprowadzanych na produktach i materiałach wytwarzanych dla Cargill Obejmuje to korzystanie z uznanych międzynarodowych metod badawczych udokumentowanych procedur przeszkolonego i kompetentnego personelu laboratoryjnego oraz kalibrowanego i konserwowanego sprzętu pomiarowego

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

9 Program audytoacutew wewnętrznych DPZ musi przeprowadzać w swoich obiektach audyty wewnętrzne w zaplanowanych odstępach czasu celem określenia czy stosowany system jakości i zgodności z przepisami (oraz system bezpieczeństwa żywności jeśli istnieje) spełnia wymagania i jest skutecznie wdrożony Musi istnieć system monitorowania niezgodności wynikoacutew audytu wewnętrznego wraz z udokumentowanymi wdrożonymi działaniami DPZ musi udokumentować kwalifikacje audytora przeprowadzającego program audytu wewnętrznego

10 Powiadomienie o zmianach Bez wcześniejszego powiadomienia i uzyskania pisemnej zgody Cargill DPZ nie może wprowadzać żadnych zmian w procesie produkcyjnym lub surowcach (w tym środkach pomocniczych) i jakichkolwiek innych produktach jeśli zmiany te negatywnie wpłynęłyby na zdolność DPZ do przestrzegania specyfikacji ilub dostarczenia produktu takiego samego jak zakwalifikowany przez Cargill Ponadto Cargill musi zostać powiadomiony o każdej zmianie lokalizacji produkcji i zatwierdzić taką zmianę W razie konieczności Cargill określi odpowiednie działania w celu przeanalizowania zmiany i przeprowadzenia ponownej kwalifikacji do użycia lokalizacji DPZ i powiązanego produktu

11 Opakowanie Produkt sprzedawany Cargill musi być pakowany w czyste suche pojemniki worki beczki kontenery do transportu luzem itp wolne od materiału obcego i migracji substancji chemicznych pochodzących z druku Opakowanie musi być fabrycznie nowe z wyjątkiem konteneroacutew do transportu luzem i pojemnikoacutew ktoacutere są przeznaczone do czyszczenia dezynfekcji i ponownego użycia Poprzedni ładunek w kontenerach do transportu luzem lub przestrzeń ładunkowa nie może zawierać niczego co mogłoby zanieczyścić materiał Opakowanie musi być zaplombowane zgodnie z przekazanymi wymaganiami

12 Ochrona bezpieczeństwa produktoacutew DPZ musi stosować w procesach produkcji przechowywania i transportu metody ktoacutere zmniejszą prawdopodobieństwo celowego skażenia dostaw żywności dla ludzizwierząt Metody te mogą być także określane jako ochrona żywności lub zabezpieczenie żywności

13 Specyfikacje produktoacutew DPZ zapewni zgodność produktoacutew z uzgodnionymi specyfikacjami

14 Testowanie produktoacutew O ile nie uzgodniono inaczej na piśmie DPZ nie wyśle produktu oczekującego na wyniki badań

15 Monitorowaniewycofywanie produktoacutew DPZ musi prowadzić aktualne pisemne programy monitorowania i wycofywania produktoacutew oraz weryfikować ich skuteczność

16 Program kwalifikacji dostawcoacutew DPZ musi mieć wdrożone odpowiednie metody zapobiegawcze w zakresie programoacutew zgodności z przepisami oraz zarządzania jakością ktoacutere dotyczą swoich dostawcoacutew Działania zapobiegawcze wymagają od DPZ integracji procesoacutew zakupowych z powyższymi wymaganiami oraz bliskiej wspoacutełpracy z hodowcami dostawcami producentami dystrybutorami usługodawcami i importerami Wszyscy DPZ muszą posiadać programy zatwierdzania i monitorowania dotyczące swoich dostawcoacutew ktoacutere powinny stanowić co najmniej kombinację odpowiednich programoacutew specyfikacji zasad i procedur opisanych w niniejszym dokumencie

17 Terminaleprzeładunek Urządzenia używane do przesyłania lub przechowywania materiałoacutew sypkich muszą zostać zatwierdzone przez Cargill

18 Transparentność DPZ musi wdrożyć przejrzyste podejście do wspoacutełpracy z Cargill obejmujące ujawnianie odpowiednich zasad i procedur Jeśli Cargill tego wymaga DPZ musi ujawnić aktualną lokalizację zakładu produkcyjnego wytwarzającego produkt dla Cargill a także pochodzenie surowcoacutew celem zidentyfikowania potencjalnych problemoacutew lub w przypadku wymagań klientoacutew Cargill

19 Magazyn i transport Zakontraktowany przez DPZ magazyn lub transport zewnętrzny musi być objęty systemem zarządzania bezpieczeństwem żywności stosowanym u DPZ

13

D OGOacuteLNE ZALECENIA CARGILL

Poniższe zalecenia nie obowiązują w całym Cargill ale mogą dotyczyć niektoacuterych obszaroacutew działalności biznesowej Należy pamiętać że w najbliższej przyszłości zalecenia te staną się wymaganiami i będą uwzględnione w przyszłych wersjach wymagań zawartych w niniejszym podręczniku

Zroacutewnoważony rozwoacutej Cargill dąży do tego aby być najbardziej zaufanym źroacutedłem zroacutewnoważonych produktoacutew i usług dla naszych klientoacutew Dzięki globalnej obecności doświadczeniu rynkowemu i możliwościom łańcucha dostaw aktywnie kształtujemy bardziej zroacutewnoważoną przyszłość cechującą się bezpieczeństwem żywności Nasi klienci i nasze społeczności ufają rozwiązaniom Cargill ktoacutere będą żywić świat i chronić planetę zaroacutewno teraz jak i dla przyszłych pokoleń Dzięki spełnieniu wymagań tego podręcznika nasi DPZ będą przygotowani do dostarczania produktoacutew pozyskiwanych w sposoacuteb zroacutewnoważony i odpowiedzialny ale zroacutewnoważony rozwoacutej to coś więcej a priorytety Cargill w tym zakresie dotyczą użytkowania gruntoacutew zmian klimatycznych zasoboacutew wodnych środkoacutew utrzymania rolnikoacutew bezpieczeństwa żywności oraz żywienia

14

15

19

Cargill oceni i zakwalifikuje każdego DPZ jako część swojego łańcucha dostaw Podczas przeprowadzania oceny DPZ powinni dostarczyć jak najwięcej szczegoacutełoacutew aby Cargill miał pełną świadomość środkoacutew kontroli wdrożonych w danym zakładzie produkcyjnym celem łagodzenia zagrożeń związanych z pozyskiwanymi produktami Stosowany w Cargill proces kwalifikacji i zarządzania DPZ składa się z pięciu podstawowych elementoacutew (A) wstępne informacje prośby o przesłanie dokumentoacutew audyt ilub weryfikacja (B) plany działań naprawczych poprzedzających kwalifikację (C) umowa dotycząca bezpieczeństwa i jakości żywności oraz zgodności z przepisami (D) określenie i przekazanie początkowego statusu kwalifikacji w zakresie bezpieczeństwa i jakości żywności oraz (E) produkcje proacutebne zgodnie z wymaganiami

A WSTĘPNE INFORMACJE PROŚBY O PRZESŁANIE DOKUMENTOacuteW AUDYT ILUB WERYFIKACJA

Każdy potencjalny DPZ musi zostać poddany przeglądowi pod kątem bezpieczeństwa i jakości oraz przestrzegania przepisoacutew dotyczących żywności W celu zapewnienia by DPZ stale spełniali wymagania obowiązujące w Cargill należy korzystać z kwestionariuszy dokumentacji dostawcoacutewproducentoacutew badań w trakcie inspekcji informacji dostępnych publicznie danych instytucji państwowych certyfikacji stron trzecich w zakresie bezpieczeństwa żywności audytoacutew przeprowadzanych na miejscu przez Cargill badań produktoacutew oraz analiz zdolności do zachowania zgodności ze specyfikacjami

B PLANY DZIAŁAŃ NAPRAWCZYCH POPRZEDZAJĄCYCH KWALIFIKACJĘ

Jeśli w audycie wstępnym przeprowadzonym przez Cargill i na etapie weryfikacji ujawnione zostaną jakiekolwiek niezgodności dotyczące przestrzegania wymagań w zakresie bezpieczeństwa żywności DPZ będzie musiał opracować propozycję działań naprawczych z uwzględnieniem terminoacutew zatwierdzenia planu przez Cargill Przed określeniem ostatecznego statusu kwalifikacji Cargill oceni wszystkie plany działań naprawczych pod kątem przydatności w usuwaniu zidentyfikowanych niezgodności Decyzja kwalifikacyjna zostanie podjęta dopiero woacutewczas gdy w odniesieniu do wszystkich niezgodności wykrytych przez Cargill i wymagających usunięcia zostaną opracowane uzgodnione plany działań naprawczych Jeśli nie uda się usunąć niezgodności może to skutkować dyskwalifikacją DPZ przez Cargill

C UMOWA DOTYCZĄCA BEZPIECZEŃSTWA ŻYWNOŚCI I JAKOŚCI ORAZ ZGODNOŚCI Z PRZEPISAMI

Wymaga się od DPZ zgody na przestrzeganie wszystkich wymagań Cargill oraz przepisoacutew Podpis pod umową dotyczącą bezpieczeństwa żywności i jakości oraz zgodności z przepisami jest jej potwierdzeniem Umowa zostanie przekazana do wglądu na końcu procesu oceny

D OKREŚLENIE WSTĘPNEGO STATUSU DPZ W ZAKRESIE BEZPIECZEŃSTWA I JAKOŚCI ŻYWNOŚCI ORAZ PRZEKAZYWANIE INFORMACJI Po ukończeniu wstępnego audytu oraz etapu weryfikacji Cargill określi początkowy status DPZ w zakresie bezpieczeństwa i jakości żywności oraz przekaże stosowne informacje z uwzględnieniem zaleceń na temat ewentualnego opracowania i wdrożenia planu działań naprawczych Status bezpieczeństwa i jakości żywności może dotyczyć produktoacutewmateriałoacutewusług linii produkcyjnych ilub zakładoacutew danego DPZ ale zazwyczaj odnosi się do faktycznego miejsca produkcji Uwaga ten etap określa wyłącznie STATUS BEZPIECZEŃSTWA I JAKOŚCI ŻYWNOŚCI Nie oznacza to że DPZ rzeczywiście prowadzi lub będzie prowadzić wspoacutełpracę biznesową z Cargill W firmie stosuje się następujące klasyfikacje statusu bezpieczeństwa i jakości żywności (i) Zatwierdzono (ii) Zatwierdzono warunkowo (iii) Nie zatwierdzono (iv) Zdyskwalifikowano Cargill ograniczy wspoacutełpracę z DPZ do tych ktoacuterzy uzyskali akceptowalny status bezpieczeństwa ilub jakości żywności Opis klasyfikacji statusu bezpieczeństwa żywności i pasz stosowanych przez Cargill

Zatwierdzono Cargill może korzystać z DPZ o statusie bdquoZatwierdzonordquo Aby uzyskać status bdquoZatwierdzonordquo DPZ musi wcześniej dostarczyć Cargill podpisaną umowę dotyczącą bezpieczeństwa i jakości żywności oraz zgodności z przepisami W celu utrzymania statusu bdquoZatwierdzonordquo DPZ musi zapewnić aktualizację dokumentacji zgodnie z wymaganiami oraz realizować wymagania ciągłe min dotyczące wynikoacutew wydajności w zakresie bezpieczeństwa i jakości żywności oraz usług

III Ocena i kwalifikacja dostawcoacutew i producentoacutew zewnętrznych (dotyczy wszystkich typoacutew produktoacutew)

16

Zatwierdzono warunkowo Cargill może wspoacutełpracować z DPZ o statusie bdquoZatwierdzono warunkowordquo po (i) sprawdzeniu czy opracowano akceptowalny plan działań naprawczych i czy wspoacutelnie uzgodniono termin jego finalizacji ilub (ii) po opracowaniu i wdrożeniu akceptowalnego planu w celu ograniczenia postrzeganego ryzyka W momencie gdy Cargill potwierdzi pomyślną realizację wprowadzonego planu działań naprawczych status DPZ może zostać zmieniony na bdquoZatwierdzonordquo

Nie zatwierdzono Cargill nie będzie korzystać z DPZ o statusie bdquoNie zatwierdzonordquo DPZ o statusie bdquoNie zatwierdzonordquo ktoacutery chce zmienić go na bdquoZatwierdzonordquo musi opracować i wdrożyć zatwierdzony przez Cargill plan działań naprawczych a Cargill musi pomyślne zweryfikować jego finalizację i zgodność z naszymi wymaganiami Weryfikacja skutecznej realizacji planu działań naprawczych może obejmować audyt na miejscu

Zdyskwalifikowano Cargill nie będzie korzystać z DPZ o statusie bdquoZdyskwalifikowanordquo Status ten wskazuje że programy bezpieczeństwa pasz i żywności DPZ zawierają istotne braki DPZ ktoacutery uzyskał status bdquoZdyskwalifikowanordquo nie może ponownie ubiegać się o bycie dostawcą Cargill przez co najmniej rok od daty otrzymania tego statusu W przypadku ponownego starania się o nawiązanie wspoacutełpracy z Cargill w odniesieniu do takiego DPZ należy zastosować szczegoacutelnie surowy proces weryfikacji

E PRODUKCJE PROacuteBNE

Jeśli wśroacuted wymagań dotyczących DPZ znajduje się produkcja proacutebna DPZ zostanie poinformowany o tym wymaganiu w procesie kwalifikacji Produkcja proacutebna nie może być realizowana w zakładzie Cargill ani DPZ dopoacuteki DPZ nie uzyska satysfakcjonującego statusu bezpieczeństwa żywności Wyniki produkcji proacutebnych mogą ale nie muszą zmienić statusu DPZ w zakresie bezpieczeństwa żywności

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

17

IV Zarządzanie wszystkimi typami dostawcoacutew i producentoacutew (dotyczy wszystkich typoacutew produkcji)

Ciągłe zarządzanie DPZ stosowane w Cargill składa się z pięciu głoacutewnych elementoacutew (i) okresowego audytu ilub weryfikacji zgodności (ii) ciągłego monitorowania (iii) zarządzania zdarzeniami (iv) planoacutew działań naprawczych po kwalifikacji i (v) aktualizacji statusu kwalifikacji dotyczącego bezpieczeństwa i jakości żywności

A MONITOROWANIE POZIOMU OSIĄGNIĘTYCH WYNIKOacuteW W ramach programu obejmującego DPZ Cargill będzie w sposoacuteb ciągły monitorować poziom osiąganych wynikoacutew stosując roacuteżne metody Cargill przekaże każdemu DPZ informacje o dokumentach i innych danych wymaganych na potrzeby monitorowania Wymagane dokumenty mogą się okresowo zmieniać Poniżej podano przykłady dokumentoacutew i innych informacji jakie mogą być wymagane

bull Dane techniczne produktu (np zawartość białka tłuszczu błonnika popiołu MDF wilgotność wielkość cząstek)

bull Wyniki badań mikrobiologicznychbull Wyniki badań poziomu zanieczyszczeńbull Miesięczne raporty dotyczące głoacutewnych wskaźnikoacutew

wydajności bull Audyty stron trzecichbull Karta charakterystyki produktubull Reklamacjebull Zapisy dotyczące zarządzania zmianą bull Zapisy dotyczące wytwarzanych partiibull Karta nadzoru procesu (wartości docelowelimity)

B ZARZĄDZANIE ZDARZENIAMI

bdquoZarządzanie zdarzeniamirdquo to sytuacja lub okoliczność ktoacutere mogą skłonić Cargill do zmiany statusu w zakresie bezpieczeństwa żywności lub innych parametroacutew w obrębie DPZ Zmiana statusu w zakresie bezpieczeństwa żywności lub innych parametroacutew może mieć charakter pozytywny lub negatywny Przykłady zdarzeń powodujących zmianę statusu

bull Zdarzenia związane z wycofywaniem produktoacutew np wycofanie z dystrybucji wezwanie klientoacutew do zwrotu

bull Powtarzające się niespełnianie wymagań specyfikacjibull Zmiana dotycząca zakładu surowca lub procesu

dokonana przez DPZ lub Cargillbull Zmiana specyfikacji dokonana przez DPZ lub Cargillbull Wydarzenia branżowe gospodarcze lub medialne np

melaminabull Zmiana przepisoacutew lub sposobu ich egzekwowaniabull Trendy dotyczące głoacutewnych wskaźnikoacutew wydajności bull Wyniki audytu

C AKTUALIZACJE STATUSU KWALIFIKACJI DOTYCZĄCEGO BEZPIECZEŃSTWA I JAKOŚCI ŻYWNOŚCI

Jeżeli wyniki okresowego audytu ilub weryfikacji monitoringu bądź dochodzenia w sprawie zdarzenia wskazują na fakt że DPZ nie spełnia określonych przez Cargill wymagań dotyczących bezpieczeństwa żywności ilub jakości Cargill ma prawo zmienić status zatwierdzenia

18

wwwcargillcom Cargill Incorporated Corporate Food Safety Quality amp Regulatory

15407 McGinty Road West Wayzata MN 55391 T 800-227-4455 (English)

copy 2018 Cargill Incorporated Printed in USA

A WYMAGANIA PRAWNE I USTAWOWE

Cargill wymaga by DPZ opracowali własne programy bezpieczeństwa żywności w pełni zgodne ze wszystkimi obowiązującymi wymaganiami prawnymi i ustawowymi oraz byli przygotowani do przedstawienia udokumentowanego potwierdzenia takiej zgodności Obowiązkiem każdego DPZ jest określenie poznanie i przestrzeganie wszystkich wymagań prawnych i ustawowych odnoszących się do jego działalności i produktoacutew zaroacutewno w kraju wytwarzania jak i w kraju dostawy usług i produktoacutew Jeśli Cargill wymaga od DPZ przestrzegania praw i regulacji obowiązującej w innej jurysdykcji przekaże mu te dodatkowe wymagania W niektoacuterych przypadkach Cargill może wymagać od DPZ spełnienia wytycznychstandardoacutew branżowych

Obejmuje to między innymi zapewnienie przez DPZ że jego produkty i urządzenia spełniają wymagania prawne i ustawowe w zakresie

Na wymagania Cargill w zakresie bezpieczeństwa żywności dotyczące DPZ składają się cztery elementy (A) Wymagania prawne i ustawowe (B) Normy międzynarodowe i wymagania HACCP (C) Wymagania w zakresie dobrych praktyk produkcyjnych (GMP) (D) Unikatowe wymagania Cargill Istnieją także (E) Wymagania ogoacutelne Cargill

I Wymagania dotyczące surowcoacutew i dostawcoacutew opakowań dostawcoacutew substancji chemicznych i substancji pomocniczych dopuszczonych do kontaktu z żywnością w przetwoacuterstwie żywności i pasz oraz wszystkich producentoacutew zewnętrznych

bull rejestracji produktu

bull oznakowania

bull pozwoleń na eksploatację obiektu

bull substancji niepożądanych (dioksyny metale ciężkie itp)

bull biotechnologii (modyfikacje genetyczne procesy fermentacji itp)

bull standardoacutew identyfikowalności

bull oznaczeń mdash substancji odżywczychzdrowotnych naturalnych non-GMO i innych

bull alergenoacutew

bull dobrostanu zwierząt

bull ogoacutelnego uznania za bezpieczne

bull napromieniania

bull higieny analiz zagrożeń dobrych praktyk produkcyjnych

3

B NORMY MIĘDZYNARODOWE I WYMAGANIA HACCP

Cargill wymaga od DPZ przestrzegania Kodeksu Żywności międzynarodowych norm dla programoacutew bezpieczeństwa żywności httpwwwcodexalimentariusorg w tym wymagań dotyczących zasad i systemu analizy zagrożeń i krytycznych punktoacutew kontroli (HACCP)

bull Dla środkoacutew żywienia ludzi i zwierząt OGOacuteLNE ZASADY HIGIENY ŻYWNOŚCI CACRCP 1-1969

bull Ponadto w przypadku żywności dla zwierząt KODEKS PRAKTYK W ZAKRESIE DOBREGO ŻYWIENIA ZWIERZĄT CACRCP 54-2004

bull Dostawcy i producenci substancji chemicznych i środkoacutew pomocniczych do produkcji muszą spełniać lub przekraczać wymagania określone w KODEKSIE DODATKOacuteW CHEMICZNYCH DO ŻYWNOŚCI (FCC)

bull o pakowań do żywności i dokumentoacutew potwierdzających w celu udokumentowania limitoacutew migracji

bull transportu produktoacutew

bull użycia

białek zwierzęcych

dodatkoacutew (konserwanty aromaty itp)

lekoacutew

olejoacutew częściowo uwodornionych

surowcoacutew morskich

surowcoacutew modyfikowanych genetycznie

antybiotykoacutew

substancji chemicznych i środkoacutew pomocniczych do produkcji

4

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

C WYMAGANIA W ZAKRESIE DOBRYCH PRAKTYK PRODUKCYJNYCH

Cargill wymaga od DPZ wdrożenia następujących programoacutew

bull ISOTS 22002-12009 mdash Programy wstępne dotyczące bezpieczeństwa żywności mdash produkcja żywności (część 1)

bull ISOTS 22002-42013 mdash Programy wstępne dotyczące bezpieczeństwa żywności mdash produkcja opakowań do żywności (część 4)

bull ISOTS 22002-62016 mdash Programy wstępne dotyczące bezpieczeństwa żywności mdash produkcja pasz i żywności dla zwierząt (część 6)

D UNIKATOWE WYMAGANIA CARGILL

Poza oczekiwaniami wymienionymi powyżej w punktach A B i C Cargill określił szereg dodatkowych wymagań obowiązujących wszystkich DPZ W niektoacuterych obszarach działalności Cargill mogą obowiązywać unikatowe wymagania specyficzne dla danej branży lub rynku klientoacutew 1 Dobrostan zwierząt DPZ zaangażowani w podstawową

produkcję zwierzęcą muszą traktować wszystkie zwierzęta z troską i szacunkiem stosować antybiotyki w sposoacuteb odpowiedzialny zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dostarczać skuteczne składniki odżywcze DPZ muszą stosować systemowe podejście do postępowania ze zwierzętami Dowodem na tego rodzaju kompleksowe systemowe podejście będzie udokumentowana zgodność z aktualną wersją bdquoZalecanych wytycznych w zakresie traktowania zwierząt i audyturdquo publikowanych przez North American Meat Institute (NAMI) lub z odpowiednimi wytycznymi krajowymi Programy powinny obejmować takie zagadnienia jak zaangażowanie kierownictwa praktyki w dziedzinie zatrudniania szkolenia pracownikoacutew regularny monitoring dokumentowanie brakoacutew oraz działania naprawcze Materiały referencyjne httpwwwanimalhandlingorghtdspi26752pid26752

2 Brokerzy dystrybutorzy handlowcy i eksporterzy Wymagania zawarte w niniejszym podręczniku obowiązują roacutewnież w przypadkach nabywania produktoacutew za pośrednictwem brokeroacutew dystrybutoroacutew handlowcoacutew lub eksporteroacutew (BDHE) będących jednym z rodzajoacutew DPZ BDHE jest zobowiązany do zaopatrywania się wyłącznie w lokalizacjach produkcyjnych zatwierdzonych przez Cargill i zapewnienia że lokalizacje te spełniają wymagania niniejszego podręcznika BDTE musi wykazać że zachowana jest możliwość śledzenia produktu w miejscu produkcji zatwierdzonym przez Cargill i uzyskać jej zgodę na proponowaną zmianę źroacutedła pochodzenia zamoacutewionego produktu Dostarczanie produktu z lokalizacji niezatwierdzonej przez Cargill jest zabronione

3 Monitorowanie zgodności Aby ocenić zgodność DPZ z wymaganiami określonymi w niniejszym podręczniku Cargill zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia audytoacutew lub wizyt w jego zakładach włącznie ze skorzystaniem z usług niezależnych organoacutew certyfikujących DPZ musi zapewnić audytorowi dostęp do zakładu produkcyjnego dokumentoacutew rejestroacutew i proacutebek dotyczących produktu lub materiału sprzedawanego Cargill Audyty mogą być przeprowadzane podczas wstępnej oceny i procesu kwalifikacji lub w dowolnym momencie po przeprowadzeniu kwalifikacji w zakresie bezpieczeństwa żywności w okresie aktywnej wspoacutełpracy DPZ z Cargill Jeśli po uzyskaniu niezadowalających wynikoacutew procesu monitorowania zgodności DPZ nie wdroży działań naprawczych w przypadku zidentyfikowanych niezgodności Cargill zastrzega sobie prawo do wstrzymania wszelkich zakupoacutew od DPZ do czasu wdrożenia działań naprawczych lub do zakończenia wspoacutełpracy

4 Dokumenty i zapisy DPZ musi wdrożyć proces kontroli dokumentoacutew i zapisoacutew dotyczących bezpieczeństwa i jakości żywności oraz zgodności z przepisami W ramach procesu oceny DPZ zostanie poproszony o dostarczenie dokumentoacutew potwierdzających zgodność z wymaganiami niniejszego podręcznika

5 Fałszerstwa motywowane ekonomicznie W analizie zagrożeń DPZ musi uwzględnić fałszerstwo motywowane ekonomicznie określane jako oszukańcze zamierzone zastąpienie lub dodanie substancji do produktu w celu zwiększenia widocznej wartości produktu lub obniżenia kosztu jego produkcji tj dla zysku ekonomicznego Zakazuje się DPZ wytwarzania produktu ktoacutery został sfałszowany z powodoacutew ekonomicznych lub wykorzystywania tego rodzaju materiałoacutew w swoim łańcuchu dostaw

6 Program reagowania kryzysowego DPZ musi opracować i wdrożyć program reagowania kryzysowego odnoszący się do najbardziej prawdopodobnych sytuacji kryzysowych (naturalnych lub spowodowanych przez człowieka) oraz określić działania zapobiegawcze podjęte w celu ograniczenia ryzyka dotyczącego podaży produktu oraz bezpieczeństwa i jakości żywności5

8

audytu wewnętrznego wraz z udokumentowanymi wdrożonymi działaniami DPZ musi udokumentować kwalifikacje audytora przeprowadzającego program audytu wewnętrznego

12 Wymywanieprzenoszenie DPZ zaopatrujący Cargill w materiały opakowaniowe musi być przygotowany na dostarczenie dowodoacutew zgodności z odpowiednimi przepisami Dowody powinny obejmować co najmniej wyniki badań migracji ilub wymywalności materiałoacutew ktoacutere opakowanie ma zawierać

13 Powiadomienie o zmianach Cargill musi zostać powiadomiony o wszelkich zmianach lub modyfikacjach dotyczących lokalizacji produkcji specyfikacji produktu surowcoacutew do produkcji ilub etapoacutew procesu produkcji ktoacutere mogą znacząco wpłynąć na wynik produkcyjny (uzyskany podczas stosowania produktu) jakość bezpieczeństwo żywności lub zgodność z przepisami Tego rodzaju zmiany i modyfikacje muszą zostać zatwierdzone przez Cargill W razie konieczności Cargill określi odpowiednie działania w celu przeanalizowania zmiany i przeprowadzenia ponownej kwalifikacji DPZ i powiązanego produktu Zmiany lub modyfikacje mogą obejmować między innymi zmiany uzgodnionej specyfikacji produktu materiału lub wyglądu opakowania procesu produkcji formulacji lub składu rodzaju fermentacji faktycznego miejsca produkcji itp

14 Opakowanie Produkt sprzedawany Cargill musi być pakowany w czyste suche pojemniki worki beczki kontenery do transportu luzem itp wolne od materiału obcego i migracji substancji chemicznych pochodzących z druku Opakowanie musi być fabrycznie nowe z wyjątkiem konteneroacutew do transportu luzem i pojemnikoacutew ktoacutere są przeznaczone do czyszczenia dezynfekcji i ponownego użycia Poprzedni ładunek w kontenerach do transportu luzem lub przestrzeni ładunkowej nie może zawierać niczego co mogłoby zanieczyścić produkt lub negatywnie wpłynąć na jego zdatność do użycia Opakowanie musi być zaplombowane zgodnie z przekazanymi wymaganiami

7 Certyfikacja zakładoacutew w zakresie bezpieczeństwa żywności przez akredytowane podmioty zewnętrzne

DPZ z branży żywności dla ludzi muszą uczestniczyć w znormalizowanym programie certyfikacji Globalnej Inicjatywy ds Bezpieczeństwa Żywności (GFSI) lub posiadać udokumentowaną umowę dotyczącą certyfikacji z Cargill W przypadku obszaru działalności Cargill zajmującego się żywnościąpaszami dla zwierząt oraz jeśli DPZ nie są objęci znormalizowanymi akredytowanymi programami certyfikacji GFSI DPZ musi uzyskać wymaganą certyfikację alternatywną (FAMI-QS GMP+ EFISC ISO 9001 itp) lub posiadać udokumentowaną umowę dotyczącą certyfikacji z Cargill Należy niezwłocznie powiadomić Cargill w przypadku jeśli certyfikacja DPZ przestanie obowiązywać

8 Kontrola substancji uczulających w żywności Tam gdzie ma to zastosowanie muszą istnieć systemy kontrolowania i zapobiegania przypadkowemu przedostawaniu się do żywności substancji uczulających oraz zapewnienia odpowiedniego oznaczania alergenoacutew na etykietach

9 Badanie bezpieczeństwa żywności i pasz Zabrania się dostarczać produktoacutew badanych pod kątem jakichkolwiek zagrożeń biologicznych chemicznych lub fizycznych mogących sprawić że nie nadają się do zamierzonego wykorzystania do momentu ukończenia badań i stwierdzenia iż są one bezpieczne

10 Dobra praktyka laboratoryjna System musi zapewniać wiarygodność wynikoacutew badań laboratoryjnych przeprowadzanych na produktach i materiałach wytwarzanych dla Cargill Obejmuje to korzystanie z uznanych międzynarodowych metod badawczych udokumentowanych procedur przeszkolonego i kompetentnego personelu laboratoryjnego oraz kalibrowanego i konserwowanego sprzętu pomiarowego

11 Program audytu wewnętrznego DPZ musi przeprowadzać w swoich obiektach audyty wewnętrzne w zaplanowanych odstępach czasu celem określenia czy stosowany system bezpieczeństwa i jakości żywności oraz zgodności z przepisami spełnia wymagania i jest skutecznie wdrożony Musi istnieć system monitorowania niezgodności wynikoacutew

7

21 Transparentność DPZ musi wdrożyć przejrzyste podejście do wspoacutełpracy z Cargill obejmujące ujawnianie odpowiednich zasad i procedur Jeśli Cargill tego wymaga DPZ musi ujawnić aktualną lokalizację zakładu produkcyjnego wytwarzającego produkt dla Cargill a także pochodzenie surowcoacutew celem zidentyfikowania potencjalnych problemoacutew lub w przypadku wymagań klientoacutew Cargill

22 Magazyn i transport Zakontraktowany przez DPZ magazyn lub transport zewnętrzny musi być objęty systemem zarządzania bezpieczeństwem żywności stosowanym u DPZ

15 Ochrona bezpieczeństwa produktoacutew DPZ musi stosować w procesach produkcji przechowywania i transportu metody ktoacutere zmniejszą prawdopodobieństwo celowego skażenia dostaw żywności dla ludzizwierząt Metody te mogą być także określane jako ochrona żywności lub zabezpieczenie żywności

16 Specyfikacje produktoacutew DPZ zapewni zgodność produktoacutew z uzgodnionymi specyfikacjami

17 Monitorowaniewycofywanie produktoacutew DPZ musi prowadzić aktualne pisemne programy monitorowania i wycofywania produktoacutew oraz weryfikować ich skuteczność

18 Certyfikacje specjalne Jeśli specyfikacje Cargill wymagają określonych certyfikacji (dotyczących produktoacutew organicznych dietetycznych niemodyfikowane genetycznie itp) woacutewczas rzeczywista lokalizacja produkcji musi być certyfikowana przez jednostkę certyfikującą zaakceptowaną przez Cargill Ponadto Cargill musi zostać niezwłocznie powiadomiony w przypadku wygaśnięcia certyfikacji

19 Program kwalifikacji dostawcoacutew DPZ musi mieć wdrożone metody zapobiegawcze w zakresie programoacutew bezpieczeństwa żywności zgodności z przepisami oraz zarządzania jakością dotyczące swoich dostawcoacutew Działania zapobiegawcze wymagają od DPZ integracji procesoacutew zakupowych z powyższymi wymaganiami oraz bliskiej wspoacutełpracy z hodowcami dostawcami producentami dystrybutorami usługodawcami i importerami Wszyscy DPZ muszą posiadać programy zatwierdzania i monitorowania dotyczące swoich dostawcoacutew ktoacutere powinny stanowić co najmniej kombinację odpowiednich programoacutew specyfikacji zasad i procedur opisanych w niniejszym dokumencie

20 Terminaleprzeładunek Urządzenia używane do przesyłania lub przechowywania materiałoacutew sypkich muszą zostać zatwierdzone przez Cargill

8

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

E OGOacuteLNE ZALECENIA CARGILL

Poniższe zalecenia nie obowiązują w całym Cargill ale mogą dotyczyć niektoacuterych obszaroacutew działalności biznesowej Należy pamiętać że w najbliższej przyszłości zalecenia te staną się wymaganiami i będą uwzględnione w przyszłych wersjach niniejszego podręcznika

1 System jakości Zdecydowanie zaleca się by DPZ oproacutecz systemu zarządzania bezpieczeństwem żywności (SZBŻ) posiadał system zarządzania jakością (SZJ) SZBŻ i SZJ są często połączone co zapewnia optymalne wyniki Dobrym przykładem akredytacji dotyczącej systemu SZJ jest norma ISO 90012015 Seria norm ISO 9000 opiera się na siedmiu zasadach zarządzania jakością koncentracja na kliencie przywoacutedztwo zaangażowanie ludzi metoda oparta na procesach doskonalenie podejmowanie decyzji w oparciu o dowody i zarządzanie relacjami

2 Zroacutewnoważony rozwoacutej Cargill dąży do tego aby być najbardziej zaufanym źroacutedłem zroacutewnoważonych produktoacutew i usług dla naszych klientoacutew Dzięki globalnej obecności doświadczeniu rynkowemu i możliwościom łańcucha dostaw aktywnie kształtujemy bardziej zroacutewnoważoną przyszłość cechującą się bezpieczeństwem żywności Nasi klienci i nasze społeczności ufają rozwiązaniom Cargill ktoacutere będą żywić świat i chronić planetę zaroacutewno teraz jak i dla przyszłych pokoleń Dzięki spełnieniu wymagań tego podręcznika nasi DPZ będą przygotowani do dostarczania produktoacutew pozyskiwanych w sposoacuteb zroacutewnoważony i odpowiedzialny ale zroacutewnoważony rozwoacutej to coś więcej a priorytety Cargill w tym zakresie dotyczą użytkowania gruntoacutew zmian klimatycznych zasoboacutew wodnych środkoacutew utrzymania rolnikoacutew bezpieczeństwa żywności oraz żywienia

9

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

10

11

II Wymagania dotyczące dostawcoacutew substancji chemicznych oraz środkoacutew pomocniczych do produkcji dopuszczonych do kontaktu z żywnością zgodnych z FCC i klasy technicznej

Wszyscy DPZ z branży chemicznej dostarczający materiały określane przez Cargill jako dopuszczone do kontaktu z żywnością muszą spełniać wymagania wyszczegoacutelnione w rozdziale I bdquoWymagania dotyczące dostawcoacutew surowcoacutew i opakowań wchodzących w kontakt z żywnością dostawcoacutew substancji chemicznych i środkoacutew pomocniczych do produkcji żywności i pasz oraz wszystkich producentoacutew zewnętrznychrdquo Rozdział II niniejszego podręcznika dotyczy sytuacji gdy DPZ będzie dostarczać materiał bdquozgodny z FCCrdquo lub bdquoklasy technicznejrdquo Jeśli nie ma pewności co do wymaganej przez Cargill klasyfikacji materiału odnoszącej się do danej substancji chemicznej lub środka pomocniczego do produkcji żywności należy skontaktować się z przedstawicielem Cargill w celu omoacutewienia wymagań

A WYMAGANIA PRAWNE I USTAWOWE

Cargill wymaga by DPZ opracowali własne programy bezpieczeństwa żywności w pełni zgodne ze wszystkimi obowiązującymi wymaganiami prawnymi i ustawowymi oraz byli przygotowani do przedstawienia udokumentowanego potwierdzenia takiej zgodności Obowiązkiem każdego DPZ jest określenie poznanie i przestrzeganie wszystkich wymagań prawnych i ustawowych odnoszących się do jego działalności i produktoacutew zaroacutewno w kraju wytwarzania jak i w kraju dostawy usług i produktoacutew Jeśli Cargill wymaga od DPZ przestrzegania praw i regulacji obowiązującej w innej jurysdykcji przekaże mu te dodatkowe wymagania W niektoacuterych przypadkach Cargill może wymagać od DPZ spełnienia wytycznychstandardoacutew branżowychObejmuje to między innymi zapewnienie przez DPZ że jego produkty i urządzenia spełniają wymagania prawne i ustawowe w zakresie

bull rejestracji produktubull oznakowaniabull pozwoleń na eksploatację obiektubull substancji niepożądanych (dioksyny metale ciężkie itp)bull biotechnologii (modyfikacje genetyczne procesy fermentacji

itp)bull standardoacutew identyfikowalnościbull higieny analiz zagrożeń dobrych praktyk produkcyjnychbull transportu produktoacutewbull użycia

o surowcoacutew pochodzenia zwierzęcegoo substancji chemicznych i środkoacutew pomocniczych do produkcjio katalizatoroacutew

B NORMY MIĘDZYNARODOWE

bull DPZ substancji chemicznych i środkoacutew pomocniczych do produkcji dostarczający produkty zgodne z FCC muszą spełniać lub przewyższać normy określone w KODEKSIE DODATKOacuteW CHEMICZNYCH DO ŻYWNOŚCI (FCC) DPZ dostarczający produkty klasy technicznej muszą spełniać uzgodnione wcześniej specyfikacje produktoacutew

C UNIKATOWE WYMAGANIA CARGILL

Poza oczekiwaniami wymienionymi powyżej w punktach A B i C Cargill określiła szereg dodatkowych wymagań obowiązujących wszystkich DPZ W niektoacuterych obszarach działalności Cargill mogą obowiązywać unikatowe wymagania specyficzne dla danej branży lub rynku klientoacutew

1 Kontrola alergenoacutew Tam gdzie to ma zastosowanie muszą istnieć systemy kontrolowania i zapobiegania przypadkowemu przedostawaniu się do żywności substancji uczulających oraz zapewnienia odpowiedniego oznaczania alergenoacutew na etykietach

2 Brokerzy dystrybutorzy handlowcy i eksporterzy Wymagania zawarte w niniejszym podręczniku obowiązują roacutewnież w przypadkach nabywania produktoacutew za pośrednictwem brokeroacutew dystrybutoroacutew handlowcoacutew lub eksporteroacutew (BDHE) będących jednym z rodzajoacutew DPZ BDHE jest zobowiązany do zaopatrywania się wyłącznie w lokalizacjach produkcyjnych zatwierdzonych przez Cargill i zapewnienia że lokalizacje te spełniają wymagania niniejszego podręcznika BDTE musi wykazać że zachowana jest możliwość śledzenia produktu w miejscu produkcji zatwierdzonym przez Cargill i uzyskać jej zgodę na proponowaną zmianę źroacutedła pochodzenia zamoacutewionego

produktu Dostarczanie produktu z lokalizacji niezatwierdzonej przez Cargill jest zabronione

3 Monitorowanie zgodności Aby ocenić zgodność DPZ z wymaganiami określonymi w niniejszym podręczniku Cargill zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia audytoacutew lub wizyt w jego zakładach włącznie ze skorzystaniem z usług niezależnych organoacutew certyfikujących DPZ musi zapewnić audytorowi dostęp do zakładu produkcyjnego dokumentoacutew rejestroacutew i proacutebek dotyczących produktu lub materiału sprzedawanego Cargill Audyty mogą być przeprowadzane podczas wstępnej oceny i procesu kwalifikacji lub w dowolnym momencie po przeprowadzeniu kwalifikacji w zakresie bezpieczeństwa żywności w okresie aktywnej wspoacutełpracy DPZ z Cargill Jeśli po uzyskaniu niezadowalających wynikoacutew procesu monitorowania zgodności DPZ nie wdroży działań naprawczych w przypadku zidentyfikowanych niezgodności Cargill zastrzega sobie prawo do wstrzymania wszelkich zakupoacutew od DPZ do czasu wdrożenia działań naprawczych lub do zakończenia wspoacutełpracy

4 Dokumenty i zapisy DPZ musi wdrożyć proces kontroli dokumentoacutew i zapisoacutew dotyczących jakości i zgodności z przepisami (oraz bezpieczeństwa żywności jeśli istnieją) W ramach procesu oceny DPZ zostanie poproszony o dostarczenie dokumentoacutew potwierdzających zgodność z wymaganiami niniejszego podręcznika

5 Fałszerstwa motywowane ekonomicznie W analizie zagrożeń DPZ musi uwzględnić fałszerstwo motywowane ekonomicznie określane jako oszukańcze zamierzone zastąpienie lub dodanie substancji do produktu w celu zwiększenia widocznej wartości produktu lub obniżenia kosztu jego produkcji tj dla zysku ekonomicznego Zakazuje się D

PZ wytwarzania produktu ktoacutery został sfałszowany z powodoacutew ekonomicznych lub wykorzystywania tego rodzaju materiałoacutew w swoim łańcuchu dostaw

6 Program reagowania kryzysowego DPZ musi opracować i wdrożyć program reagowania kryzysowego odnoszący się do najbardziej prawdopodobnych sytuacji kryzysowych (naturalnych lub spowodowanych przez człowieka) oraz określić działania zapobiegawcze podjęte w celu ograniczenia ryzyka dotyczącego podaży produktu bezpieczeństwa żywności (tam gdzie istnieje system bezpieczeństwa żywności) i jakości żywności

7 Akredytacja zakładoacutew w zakresie bezpieczeństwa żywności lub jakości przez podmioty zewnętrzne

Cargill wymaga od DPZ utrzymywania certyfikacji w ramach systemu certyfikacji dopuszczonego w rozdziale I niniejszego podręcznika lub normy ISO 9001 WYMAGANIA DOTYCZĄCE SYSTEMOacuteW ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ lub posiadania udokumentowanych ustaleń z Cargill dotyczących certyfikacji Należy niezwłocznie powiadomić Cargill w przypadku jeśli certyfikacja DPZ przestanie obowiązywać

8 Dobra praktyka laboratoryjna System musi zapewniać wiarygodność wynikoacutew badań laboratoryjnych przeprowadzanych na produktach i materiałach wytwarzanych dla Cargill Obejmuje to korzystanie z uznanych międzynarodowych metod badawczych udokumentowanych procedur przeszkolonego i kompetentnego personelu laboratoryjnego oraz kalibrowanego i konserwowanego sprzętu pomiarowego

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

9 Program audytoacutew wewnętrznych DPZ musi przeprowadzać w swoich obiektach audyty wewnętrzne w zaplanowanych odstępach czasu celem określenia czy stosowany system jakości i zgodności z przepisami (oraz system bezpieczeństwa żywności jeśli istnieje) spełnia wymagania i jest skutecznie wdrożony Musi istnieć system monitorowania niezgodności wynikoacutew audytu wewnętrznego wraz z udokumentowanymi wdrożonymi działaniami DPZ musi udokumentować kwalifikacje audytora przeprowadzającego program audytu wewnętrznego

10 Powiadomienie o zmianach Bez wcześniejszego powiadomienia i uzyskania pisemnej zgody Cargill DPZ nie może wprowadzać żadnych zmian w procesie produkcyjnym lub surowcach (w tym środkach pomocniczych) i jakichkolwiek innych produktach jeśli zmiany te negatywnie wpłynęłyby na zdolność DPZ do przestrzegania specyfikacji ilub dostarczenia produktu takiego samego jak zakwalifikowany przez Cargill Ponadto Cargill musi zostać powiadomiony o każdej zmianie lokalizacji produkcji i zatwierdzić taką zmianę W razie konieczności Cargill określi odpowiednie działania w celu przeanalizowania zmiany i przeprowadzenia ponownej kwalifikacji do użycia lokalizacji DPZ i powiązanego produktu

11 Opakowanie Produkt sprzedawany Cargill musi być pakowany w czyste suche pojemniki worki beczki kontenery do transportu luzem itp wolne od materiału obcego i migracji substancji chemicznych pochodzących z druku Opakowanie musi być fabrycznie nowe z wyjątkiem konteneroacutew do transportu luzem i pojemnikoacutew ktoacutere są przeznaczone do czyszczenia dezynfekcji i ponownego użycia Poprzedni ładunek w kontenerach do transportu luzem lub przestrzeń ładunkowa nie może zawierać niczego co mogłoby zanieczyścić materiał Opakowanie musi być zaplombowane zgodnie z przekazanymi wymaganiami

12 Ochrona bezpieczeństwa produktoacutew DPZ musi stosować w procesach produkcji przechowywania i transportu metody ktoacutere zmniejszą prawdopodobieństwo celowego skażenia dostaw żywności dla ludzizwierząt Metody te mogą być także określane jako ochrona żywności lub zabezpieczenie żywności

13 Specyfikacje produktoacutew DPZ zapewni zgodność produktoacutew z uzgodnionymi specyfikacjami

14 Testowanie produktoacutew O ile nie uzgodniono inaczej na piśmie DPZ nie wyśle produktu oczekującego na wyniki badań

15 Monitorowaniewycofywanie produktoacutew DPZ musi prowadzić aktualne pisemne programy monitorowania i wycofywania produktoacutew oraz weryfikować ich skuteczność

16 Program kwalifikacji dostawcoacutew DPZ musi mieć wdrożone odpowiednie metody zapobiegawcze w zakresie programoacutew zgodności z przepisami oraz zarządzania jakością ktoacutere dotyczą swoich dostawcoacutew Działania zapobiegawcze wymagają od DPZ integracji procesoacutew zakupowych z powyższymi wymaganiami oraz bliskiej wspoacutełpracy z hodowcami dostawcami producentami dystrybutorami usługodawcami i importerami Wszyscy DPZ muszą posiadać programy zatwierdzania i monitorowania dotyczące swoich dostawcoacutew ktoacutere powinny stanowić co najmniej kombinację odpowiednich programoacutew specyfikacji zasad i procedur opisanych w niniejszym dokumencie

17 Terminaleprzeładunek Urządzenia używane do przesyłania lub przechowywania materiałoacutew sypkich muszą zostać zatwierdzone przez Cargill

18 Transparentność DPZ musi wdrożyć przejrzyste podejście do wspoacutełpracy z Cargill obejmujące ujawnianie odpowiednich zasad i procedur Jeśli Cargill tego wymaga DPZ musi ujawnić aktualną lokalizację zakładu produkcyjnego wytwarzającego produkt dla Cargill a także pochodzenie surowcoacutew celem zidentyfikowania potencjalnych problemoacutew lub w przypadku wymagań klientoacutew Cargill

19 Magazyn i transport Zakontraktowany przez DPZ magazyn lub transport zewnętrzny musi być objęty systemem zarządzania bezpieczeństwem żywności stosowanym u DPZ

13

D OGOacuteLNE ZALECENIA CARGILL

Poniższe zalecenia nie obowiązują w całym Cargill ale mogą dotyczyć niektoacuterych obszaroacutew działalności biznesowej Należy pamiętać że w najbliższej przyszłości zalecenia te staną się wymaganiami i będą uwzględnione w przyszłych wersjach wymagań zawartych w niniejszym podręczniku

Zroacutewnoważony rozwoacutej Cargill dąży do tego aby być najbardziej zaufanym źroacutedłem zroacutewnoważonych produktoacutew i usług dla naszych klientoacutew Dzięki globalnej obecności doświadczeniu rynkowemu i możliwościom łańcucha dostaw aktywnie kształtujemy bardziej zroacutewnoważoną przyszłość cechującą się bezpieczeństwem żywności Nasi klienci i nasze społeczności ufają rozwiązaniom Cargill ktoacutere będą żywić świat i chronić planetę zaroacutewno teraz jak i dla przyszłych pokoleń Dzięki spełnieniu wymagań tego podręcznika nasi DPZ będą przygotowani do dostarczania produktoacutew pozyskiwanych w sposoacuteb zroacutewnoważony i odpowiedzialny ale zroacutewnoważony rozwoacutej to coś więcej a priorytety Cargill w tym zakresie dotyczą użytkowania gruntoacutew zmian klimatycznych zasoboacutew wodnych środkoacutew utrzymania rolnikoacutew bezpieczeństwa żywności oraz żywienia

14

15

19

Cargill oceni i zakwalifikuje każdego DPZ jako część swojego łańcucha dostaw Podczas przeprowadzania oceny DPZ powinni dostarczyć jak najwięcej szczegoacutełoacutew aby Cargill miał pełną świadomość środkoacutew kontroli wdrożonych w danym zakładzie produkcyjnym celem łagodzenia zagrożeń związanych z pozyskiwanymi produktami Stosowany w Cargill proces kwalifikacji i zarządzania DPZ składa się z pięciu podstawowych elementoacutew (A) wstępne informacje prośby o przesłanie dokumentoacutew audyt ilub weryfikacja (B) plany działań naprawczych poprzedzających kwalifikację (C) umowa dotycząca bezpieczeństwa i jakości żywności oraz zgodności z przepisami (D) określenie i przekazanie początkowego statusu kwalifikacji w zakresie bezpieczeństwa i jakości żywności oraz (E) produkcje proacutebne zgodnie z wymaganiami

A WSTĘPNE INFORMACJE PROŚBY O PRZESŁANIE DOKUMENTOacuteW AUDYT ILUB WERYFIKACJA

Każdy potencjalny DPZ musi zostać poddany przeglądowi pod kątem bezpieczeństwa i jakości oraz przestrzegania przepisoacutew dotyczących żywności W celu zapewnienia by DPZ stale spełniali wymagania obowiązujące w Cargill należy korzystać z kwestionariuszy dokumentacji dostawcoacutewproducentoacutew badań w trakcie inspekcji informacji dostępnych publicznie danych instytucji państwowych certyfikacji stron trzecich w zakresie bezpieczeństwa żywności audytoacutew przeprowadzanych na miejscu przez Cargill badań produktoacutew oraz analiz zdolności do zachowania zgodności ze specyfikacjami

B PLANY DZIAŁAŃ NAPRAWCZYCH POPRZEDZAJĄCYCH KWALIFIKACJĘ

Jeśli w audycie wstępnym przeprowadzonym przez Cargill i na etapie weryfikacji ujawnione zostaną jakiekolwiek niezgodności dotyczące przestrzegania wymagań w zakresie bezpieczeństwa żywności DPZ będzie musiał opracować propozycję działań naprawczych z uwzględnieniem terminoacutew zatwierdzenia planu przez Cargill Przed określeniem ostatecznego statusu kwalifikacji Cargill oceni wszystkie plany działań naprawczych pod kątem przydatności w usuwaniu zidentyfikowanych niezgodności Decyzja kwalifikacyjna zostanie podjęta dopiero woacutewczas gdy w odniesieniu do wszystkich niezgodności wykrytych przez Cargill i wymagających usunięcia zostaną opracowane uzgodnione plany działań naprawczych Jeśli nie uda się usunąć niezgodności może to skutkować dyskwalifikacją DPZ przez Cargill

C UMOWA DOTYCZĄCA BEZPIECZEŃSTWA ŻYWNOŚCI I JAKOŚCI ORAZ ZGODNOŚCI Z PRZEPISAMI

Wymaga się od DPZ zgody na przestrzeganie wszystkich wymagań Cargill oraz przepisoacutew Podpis pod umową dotyczącą bezpieczeństwa żywności i jakości oraz zgodności z przepisami jest jej potwierdzeniem Umowa zostanie przekazana do wglądu na końcu procesu oceny

D OKREŚLENIE WSTĘPNEGO STATUSU DPZ W ZAKRESIE BEZPIECZEŃSTWA I JAKOŚCI ŻYWNOŚCI ORAZ PRZEKAZYWANIE INFORMACJI Po ukończeniu wstępnego audytu oraz etapu weryfikacji Cargill określi początkowy status DPZ w zakresie bezpieczeństwa i jakości żywności oraz przekaże stosowne informacje z uwzględnieniem zaleceń na temat ewentualnego opracowania i wdrożenia planu działań naprawczych Status bezpieczeństwa i jakości żywności może dotyczyć produktoacutewmateriałoacutewusług linii produkcyjnych ilub zakładoacutew danego DPZ ale zazwyczaj odnosi się do faktycznego miejsca produkcji Uwaga ten etap określa wyłącznie STATUS BEZPIECZEŃSTWA I JAKOŚCI ŻYWNOŚCI Nie oznacza to że DPZ rzeczywiście prowadzi lub będzie prowadzić wspoacutełpracę biznesową z Cargill W firmie stosuje się następujące klasyfikacje statusu bezpieczeństwa i jakości żywności (i) Zatwierdzono (ii) Zatwierdzono warunkowo (iii) Nie zatwierdzono (iv) Zdyskwalifikowano Cargill ograniczy wspoacutełpracę z DPZ do tych ktoacuterzy uzyskali akceptowalny status bezpieczeństwa ilub jakości żywności Opis klasyfikacji statusu bezpieczeństwa żywności i pasz stosowanych przez Cargill

Zatwierdzono Cargill może korzystać z DPZ o statusie bdquoZatwierdzonordquo Aby uzyskać status bdquoZatwierdzonordquo DPZ musi wcześniej dostarczyć Cargill podpisaną umowę dotyczącą bezpieczeństwa i jakości żywności oraz zgodności z przepisami W celu utrzymania statusu bdquoZatwierdzonordquo DPZ musi zapewnić aktualizację dokumentacji zgodnie z wymaganiami oraz realizować wymagania ciągłe min dotyczące wynikoacutew wydajności w zakresie bezpieczeństwa i jakości żywności oraz usług

III Ocena i kwalifikacja dostawcoacutew i producentoacutew zewnętrznych (dotyczy wszystkich typoacutew produktoacutew)

16

Zatwierdzono warunkowo Cargill może wspoacutełpracować z DPZ o statusie bdquoZatwierdzono warunkowordquo po (i) sprawdzeniu czy opracowano akceptowalny plan działań naprawczych i czy wspoacutelnie uzgodniono termin jego finalizacji ilub (ii) po opracowaniu i wdrożeniu akceptowalnego planu w celu ograniczenia postrzeganego ryzyka W momencie gdy Cargill potwierdzi pomyślną realizację wprowadzonego planu działań naprawczych status DPZ może zostać zmieniony na bdquoZatwierdzonordquo

Nie zatwierdzono Cargill nie będzie korzystać z DPZ o statusie bdquoNie zatwierdzonordquo DPZ o statusie bdquoNie zatwierdzonordquo ktoacutery chce zmienić go na bdquoZatwierdzonordquo musi opracować i wdrożyć zatwierdzony przez Cargill plan działań naprawczych a Cargill musi pomyślne zweryfikować jego finalizację i zgodność z naszymi wymaganiami Weryfikacja skutecznej realizacji planu działań naprawczych może obejmować audyt na miejscu

Zdyskwalifikowano Cargill nie będzie korzystać z DPZ o statusie bdquoZdyskwalifikowanordquo Status ten wskazuje że programy bezpieczeństwa pasz i żywności DPZ zawierają istotne braki DPZ ktoacutery uzyskał status bdquoZdyskwalifikowanordquo nie może ponownie ubiegać się o bycie dostawcą Cargill przez co najmniej rok od daty otrzymania tego statusu W przypadku ponownego starania się o nawiązanie wspoacutełpracy z Cargill w odniesieniu do takiego DPZ należy zastosować szczegoacutelnie surowy proces weryfikacji

E PRODUKCJE PROacuteBNE

Jeśli wśroacuted wymagań dotyczących DPZ znajduje się produkcja proacutebna DPZ zostanie poinformowany o tym wymaganiu w procesie kwalifikacji Produkcja proacutebna nie może być realizowana w zakładzie Cargill ani DPZ dopoacuteki DPZ nie uzyska satysfakcjonującego statusu bezpieczeństwa żywności Wyniki produkcji proacutebnych mogą ale nie muszą zmienić statusu DPZ w zakresie bezpieczeństwa żywności

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

17

IV Zarządzanie wszystkimi typami dostawcoacutew i producentoacutew (dotyczy wszystkich typoacutew produkcji)

Ciągłe zarządzanie DPZ stosowane w Cargill składa się z pięciu głoacutewnych elementoacutew (i) okresowego audytu ilub weryfikacji zgodności (ii) ciągłego monitorowania (iii) zarządzania zdarzeniami (iv) planoacutew działań naprawczych po kwalifikacji i (v) aktualizacji statusu kwalifikacji dotyczącego bezpieczeństwa i jakości żywności

A MONITOROWANIE POZIOMU OSIĄGNIĘTYCH WYNIKOacuteW W ramach programu obejmującego DPZ Cargill będzie w sposoacuteb ciągły monitorować poziom osiąganych wynikoacutew stosując roacuteżne metody Cargill przekaże każdemu DPZ informacje o dokumentach i innych danych wymaganych na potrzeby monitorowania Wymagane dokumenty mogą się okresowo zmieniać Poniżej podano przykłady dokumentoacutew i innych informacji jakie mogą być wymagane

bull Dane techniczne produktu (np zawartość białka tłuszczu błonnika popiołu MDF wilgotność wielkość cząstek)

bull Wyniki badań mikrobiologicznychbull Wyniki badań poziomu zanieczyszczeńbull Miesięczne raporty dotyczące głoacutewnych wskaźnikoacutew

wydajności bull Audyty stron trzecichbull Karta charakterystyki produktubull Reklamacjebull Zapisy dotyczące zarządzania zmianą bull Zapisy dotyczące wytwarzanych partiibull Karta nadzoru procesu (wartości docelowelimity)

B ZARZĄDZANIE ZDARZENIAMI

bdquoZarządzanie zdarzeniamirdquo to sytuacja lub okoliczność ktoacutere mogą skłonić Cargill do zmiany statusu w zakresie bezpieczeństwa żywności lub innych parametroacutew w obrębie DPZ Zmiana statusu w zakresie bezpieczeństwa żywności lub innych parametroacutew może mieć charakter pozytywny lub negatywny Przykłady zdarzeń powodujących zmianę statusu

bull Zdarzenia związane z wycofywaniem produktoacutew np wycofanie z dystrybucji wezwanie klientoacutew do zwrotu

bull Powtarzające się niespełnianie wymagań specyfikacjibull Zmiana dotycząca zakładu surowca lub procesu

dokonana przez DPZ lub Cargillbull Zmiana specyfikacji dokonana przez DPZ lub Cargillbull Wydarzenia branżowe gospodarcze lub medialne np

melaminabull Zmiana przepisoacutew lub sposobu ich egzekwowaniabull Trendy dotyczące głoacutewnych wskaźnikoacutew wydajności bull Wyniki audytu

C AKTUALIZACJE STATUSU KWALIFIKACJI DOTYCZĄCEGO BEZPIECZEŃSTWA I JAKOŚCI ŻYWNOŚCI

Jeżeli wyniki okresowego audytu ilub weryfikacji monitoringu bądź dochodzenia w sprawie zdarzenia wskazują na fakt że DPZ nie spełnia określonych przez Cargill wymagań dotyczących bezpieczeństwa żywności ilub jakości Cargill ma prawo zmienić status zatwierdzenia

18

wwwcargillcom Cargill Incorporated Corporate Food Safety Quality amp Regulatory

15407 McGinty Road West Wayzata MN 55391 T 800-227-4455 (English)

copy 2018 Cargill Incorporated Printed in USA

B NORMY MIĘDZYNARODOWE I WYMAGANIA HACCP

Cargill wymaga od DPZ przestrzegania Kodeksu Żywności międzynarodowych norm dla programoacutew bezpieczeństwa żywności httpwwwcodexalimentariusorg w tym wymagań dotyczących zasad i systemu analizy zagrożeń i krytycznych punktoacutew kontroli (HACCP)

bull Dla środkoacutew żywienia ludzi i zwierząt OGOacuteLNE ZASADY HIGIENY ŻYWNOŚCI CACRCP 1-1969

bull Ponadto w przypadku żywności dla zwierząt KODEKS PRAKTYK W ZAKRESIE DOBREGO ŻYWIENIA ZWIERZĄT CACRCP 54-2004

bull Dostawcy i producenci substancji chemicznych i środkoacutew pomocniczych do produkcji muszą spełniać lub przekraczać wymagania określone w KODEKSIE DODATKOacuteW CHEMICZNYCH DO ŻYWNOŚCI (FCC)

bull o pakowań do żywności i dokumentoacutew potwierdzających w celu udokumentowania limitoacutew migracji

bull transportu produktoacutew

bull użycia

białek zwierzęcych

dodatkoacutew (konserwanty aromaty itp)

lekoacutew

olejoacutew częściowo uwodornionych

surowcoacutew morskich

surowcoacutew modyfikowanych genetycznie

antybiotykoacutew

substancji chemicznych i środkoacutew pomocniczych do produkcji

4

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

C WYMAGANIA W ZAKRESIE DOBRYCH PRAKTYK PRODUKCYJNYCH

Cargill wymaga od DPZ wdrożenia następujących programoacutew

bull ISOTS 22002-12009 mdash Programy wstępne dotyczące bezpieczeństwa żywności mdash produkcja żywności (część 1)

bull ISOTS 22002-42013 mdash Programy wstępne dotyczące bezpieczeństwa żywności mdash produkcja opakowań do żywności (część 4)

bull ISOTS 22002-62016 mdash Programy wstępne dotyczące bezpieczeństwa żywności mdash produkcja pasz i żywności dla zwierząt (część 6)

D UNIKATOWE WYMAGANIA CARGILL

Poza oczekiwaniami wymienionymi powyżej w punktach A B i C Cargill określił szereg dodatkowych wymagań obowiązujących wszystkich DPZ W niektoacuterych obszarach działalności Cargill mogą obowiązywać unikatowe wymagania specyficzne dla danej branży lub rynku klientoacutew 1 Dobrostan zwierząt DPZ zaangażowani w podstawową

produkcję zwierzęcą muszą traktować wszystkie zwierzęta z troską i szacunkiem stosować antybiotyki w sposoacuteb odpowiedzialny zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dostarczać skuteczne składniki odżywcze DPZ muszą stosować systemowe podejście do postępowania ze zwierzętami Dowodem na tego rodzaju kompleksowe systemowe podejście będzie udokumentowana zgodność z aktualną wersją bdquoZalecanych wytycznych w zakresie traktowania zwierząt i audyturdquo publikowanych przez North American Meat Institute (NAMI) lub z odpowiednimi wytycznymi krajowymi Programy powinny obejmować takie zagadnienia jak zaangażowanie kierownictwa praktyki w dziedzinie zatrudniania szkolenia pracownikoacutew regularny monitoring dokumentowanie brakoacutew oraz działania naprawcze Materiały referencyjne httpwwwanimalhandlingorghtdspi26752pid26752

2 Brokerzy dystrybutorzy handlowcy i eksporterzy Wymagania zawarte w niniejszym podręczniku obowiązują roacutewnież w przypadkach nabywania produktoacutew za pośrednictwem brokeroacutew dystrybutoroacutew handlowcoacutew lub eksporteroacutew (BDHE) będących jednym z rodzajoacutew DPZ BDHE jest zobowiązany do zaopatrywania się wyłącznie w lokalizacjach produkcyjnych zatwierdzonych przez Cargill i zapewnienia że lokalizacje te spełniają wymagania niniejszego podręcznika BDTE musi wykazać że zachowana jest możliwość śledzenia produktu w miejscu produkcji zatwierdzonym przez Cargill i uzyskać jej zgodę na proponowaną zmianę źroacutedła pochodzenia zamoacutewionego produktu Dostarczanie produktu z lokalizacji niezatwierdzonej przez Cargill jest zabronione

3 Monitorowanie zgodności Aby ocenić zgodność DPZ z wymaganiami określonymi w niniejszym podręczniku Cargill zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia audytoacutew lub wizyt w jego zakładach włącznie ze skorzystaniem z usług niezależnych organoacutew certyfikujących DPZ musi zapewnić audytorowi dostęp do zakładu produkcyjnego dokumentoacutew rejestroacutew i proacutebek dotyczących produktu lub materiału sprzedawanego Cargill Audyty mogą być przeprowadzane podczas wstępnej oceny i procesu kwalifikacji lub w dowolnym momencie po przeprowadzeniu kwalifikacji w zakresie bezpieczeństwa żywności w okresie aktywnej wspoacutełpracy DPZ z Cargill Jeśli po uzyskaniu niezadowalających wynikoacutew procesu monitorowania zgodności DPZ nie wdroży działań naprawczych w przypadku zidentyfikowanych niezgodności Cargill zastrzega sobie prawo do wstrzymania wszelkich zakupoacutew od DPZ do czasu wdrożenia działań naprawczych lub do zakończenia wspoacutełpracy

4 Dokumenty i zapisy DPZ musi wdrożyć proces kontroli dokumentoacutew i zapisoacutew dotyczących bezpieczeństwa i jakości żywności oraz zgodności z przepisami W ramach procesu oceny DPZ zostanie poproszony o dostarczenie dokumentoacutew potwierdzających zgodność z wymaganiami niniejszego podręcznika

5 Fałszerstwa motywowane ekonomicznie W analizie zagrożeń DPZ musi uwzględnić fałszerstwo motywowane ekonomicznie określane jako oszukańcze zamierzone zastąpienie lub dodanie substancji do produktu w celu zwiększenia widocznej wartości produktu lub obniżenia kosztu jego produkcji tj dla zysku ekonomicznego Zakazuje się DPZ wytwarzania produktu ktoacutery został sfałszowany z powodoacutew ekonomicznych lub wykorzystywania tego rodzaju materiałoacutew w swoim łańcuchu dostaw

6 Program reagowania kryzysowego DPZ musi opracować i wdrożyć program reagowania kryzysowego odnoszący się do najbardziej prawdopodobnych sytuacji kryzysowych (naturalnych lub spowodowanych przez człowieka) oraz określić działania zapobiegawcze podjęte w celu ograniczenia ryzyka dotyczącego podaży produktu oraz bezpieczeństwa i jakości żywności5

8

audytu wewnętrznego wraz z udokumentowanymi wdrożonymi działaniami DPZ musi udokumentować kwalifikacje audytora przeprowadzającego program audytu wewnętrznego

12 Wymywanieprzenoszenie DPZ zaopatrujący Cargill w materiały opakowaniowe musi być przygotowany na dostarczenie dowodoacutew zgodności z odpowiednimi przepisami Dowody powinny obejmować co najmniej wyniki badań migracji ilub wymywalności materiałoacutew ktoacutere opakowanie ma zawierać

13 Powiadomienie o zmianach Cargill musi zostać powiadomiony o wszelkich zmianach lub modyfikacjach dotyczących lokalizacji produkcji specyfikacji produktu surowcoacutew do produkcji ilub etapoacutew procesu produkcji ktoacutere mogą znacząco wpłynąć na wynik produkcyjny (uzyskany podczas stosowania produktu) jakość bezpieczeństwo żywności lub zgodność z przepisami Tego rodzaju zmiany i modyfikacje muszą zostać zatwierdzone przez Cargill W razie konieczności Cargill określi odpowiednie działania w celu przeanalizowania zmiany i przeprowadzenia ponownej kwalifikacji DPZ i powiązanego produktu Zmiany lub modyfikacje mogą obejmować między innymi zmiany uzgodnionej specyfikacji produktu materiału lub wyglądu opakowania procesu produkcji formulacji lub składu rodzaju fermentacji faktycznego miejsca produkcji itp

14 Opakowanie Produkt sprzedawany Cargill musi być pakowany w czyste suche pojemniki worki beczki kontenery do transportu luzem itp wolne od materiału obcego i migracji substancji chemicznych pochodzących z druku Opakowanie musi być fabrycznie nowe z wyjątkiem konteneroacutew do transportu luzem i pojemnikoacutew ktoacutere są przeznaczone do czyszczenia dezynfekcji i ponownego użycia Poprzedni ładunek w kontenerach do transportu luzem lub przestrzeni ładunkowej nie może zawierać niczego co mogłoby zanieczyścić produkt lub negatywnie wpłynąć na jego zdatność do użycia Opakowanie musi być zaplombowane zgodnie z przekazanymi wymaganiami

7 Certyfikacja zakładoacutew w zakresie bezpieczeństwa żywności przez akredytowane podmioty zewnętrzne

DPZ z branży żywności dla ludzi muszą uczestniczyć w znormalizowanym programie certyfikacji Globalnej Inicjatywy ds Bezpieczeństwa Żywności (GFSI) lub posiadać udokumentowaną umowę dotyczącą certyfikacji z Cargill W przypadku obszaru działalności Cargill zajmującego się żywnościąpaszami dla zwierząt oraz jeśli DPZ nie są objęci znormalizowanymi akredytowanymi programami certyfikacji GFSI DPZ musi uzyskać wymaganą certyfikację alternatywną (FAMI-QS GMP+ EFISC ISO 9001 itp) lub posiadać udokumentowaną umowę dotyczącą certyfikacji z Cargill Należy niezwłocznie powiadomić Cargill w przypadku jeśli certyfikacja DPZ przestanie obowiązywać

8 Kontrola substancji uczulających w żywności Tam gdzie ma to zastosowanie muszą istnieć systemy kontrolowania i zapobiegania przypadkowemu przedostawaniu się do żywności substancji uczulających oraz zapewnienia odpowiedniego oznaczania alergenoacutew na etykietach

9 Badanie bezpieczeństwa żywności i pasz Zabrania się dostarczać produktoacutew badanych pod kątem jakichkolwiek zagrożeń biologicznych chemicznych lub fizycznych mogących sprawić że nie nadają się do zamierzonego wykorzystania do momentu ukończenia badań i stwierdzenia iż są one bezpieczne

10 Dobra praktyka laboratoryjna System musi zapewniać wiarygodność wynikoacutew badań laboratoryjnych przeprowadzanych na produktach i materiałach wytwarzanych dla Cargill Obejmuje to korzystanie z uznanych międzynarodowych metod badawczych udokumentowanych procedur przeszkolonego i kompetentnego personelu laboratoryjnego oraz kalibrowanego i konserwowanego sprzętu pomiarowego

11 Program audytu wewnętrznego DPZ musi przeprowadzać w swoich obiektach audyty wewnętrzne w zaplanowanych odstępach czasu celem określenia czy stosowany system bezpieczeństwa i jakości żywności oraz zgodności z przepisami spełnia wymagania i jest skutecznie wdrożony Musi istnieć system monitorowania niezgodności wynikoacutew

7

21 Transparentność DPZ musi wdrożyć przejrzyste podejście do wspoacutełpracy z Cargill obejmujące ujawnianie odpowiednich zasad i procedur Jeśli Cargill tego wymaga DPZ musi ujawnić aktualną lokalizację zakładu produkcyjnego wytwarzającego produkt dla Cargill a także pochodzenie surowcoacutew celem zidentyfikowania potencjalnych problemoacutew lub w przypadku wymagań klientoacutew Cargill

22 Magazyn i transport Zakontraktowany przez DPZ magazyn lub transport zewnętrzny musi być objęty systemem zarządzania bezpieczeństwem żywności stosowanym u DPZ

15 Ochrona bezpieczeństwa produktoacutew DPZ musi stosować w procesach produkcji przechowywania i transportu metody ktoacutere zmniejszą prawdopodobieństwo celowego skażenia dostaw żywności dla ludzizwierząt Metody te mogą być także określane jako ochrona żywności lub zabezpieczenie żywności

16 Specyfikacje produktoacutew DPZ zapewni zgodność produktoacutew z uzgodnionymi specyfikacjami

17 Monitorowaniewycofywanie produktoacutew DPZ musi prowadzić aktualne pisemne programy monitorowania i wycofywania produktoacutew oraz weryfikować ich skuteczność

18 Certyfikacje specjalne Jeśli specyfikacje Cargill wymagają określonych certyfikacji (dotyczących produktoacutew organicznych dietetycznych niemodyfikowane genetycznie itp) woacutewczas rzeczywista lokalizacja produkcji musi być certyfikowana przez jednostkę certyfikującą zaakceptowaną przez Cargill Ponadto Cargill musi zostać niezwłocznie powiadomiony w przypadku wygaśnięcia certyfikacji

19 Program kwalifikacji dostawcoacutew DPZ musi mieć wdrożone metody zapobiegawcze w zakresie programoacutew bezpieczeństwa żywności zgodności z przepisami oraz zarządzania jakością dotyczące swoich dostawcoacutew Działania zapobiegawcze wymagają od DPZ integracji procesoacutew zakupowych z powyższymi wymaganiami oraz bliskiej wspoacutełpracy z hodowcami dostawcami producentami dystrybutorami usługodawcami i importerami Wszyscy DPZ muszą posiadać programy zatwierdzania i monitorowania dotyczące swoich dostawcoacutew ktoacutere powinny stanowić co najmniej kombinację odpowiednich programoacutew specyfikacji zasad i procedur opisanych w niniejszym dokumencie

20 Terminaleprzeładunek Urządzenia używane do przesyłania lub przechowywania materiałoacutew sypkich muszą zostać zatwierdzone przez Cargill

8

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

E OGOacuteLNE ZALECENIA CARGILL

Poniższe zalecenia nie obowiązują w całym Cargill ale mogą dotyczyć niektoacuterych obszaroacutew działalności biznesowej Należy pamiętać że w najbliższej przyszłości zalecenia te staną się wymaganiami i będą uwzględnione w przyszłych wersjach niniejszego podręcznika

1 System jakości Zdecydowanie zaleca się by DPZ oproacutecz systemu zarządzania bezpieczeństwem żywności (SZBŻ) posiadał system zarządzania jakością (SZJ) SZBŻ i SZJ są często połączone co zapewnia optymalne wyniki Dobrym przykładem akredytacji dotyczącej systemu SZJ jest norma ISO 90012015 Seria norm ISO 9000 opiera się na siedmiu zasadach zarządzania jakością koncentracja na kliencie przywoacutedztwo zaangażowanie ludzi metoda oparta na procesach doskonalenie podejmowanie decyzji w oparciu o dowody i zarządzanie relacjami

2 Zroacutewnoważony rozwoacutej Cargill dąży do tego aby być najbardziej zaufanym źroacutedłem zroacutewnoważonych produktoacutew i usług dla naszych klientoacutew Dzięki globalnej obecności doświadczeniu rynkowemu i możliwościom łańcucha dostaw aktywnie kształtujemy bardziej zroacutewnoważoną przyszłość cechującą się bezpieczeństwem żywności Nasi klienci i nasze społeczności ufają rozwiązaniom Cargill ktoacutere będą żywić świat i chronić planetę zaroacutewno teraz jak i dla przyszłych pokoleń Dzięki spełnieniu wymagań tego podręcznika nasi DPZ będą przygotowani do dostarczania produktoacutew pozyskiwanych w sposoacuteb zroacutewnoważony i odpowiedzialny ale zroacutewnoważony rozwoacutej to coś więcej a priorytety Cargill w tym zakresie dotyczą użytkowania gruntoacutew zmian klimatycznych zasoboacutew wodnych środkoacutew utrzymania rolnikoacutew bezpieczeństwa żywności oraz żywienia

9

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

10

11

II Wymagania dotyczące dostawcoacutew substancji chemicznych oraz środkoacutew pomocniczych do produkcji dopuszczonych do kontaktu z żywnością zgodnych z FCC i klasy technicznej

Wszyscy DPZ z branży chemicznej dostarczający materiały określane przez Cargill jako dopuszczone do kontaktu z żywnością muszą spełniać wymagania wyszczegoacutelnione w rozdziale I bdquoWymagania dotyczące dostawcoacutew surowcoacutew i opakowań wchodzących w kontakt z żywnością dostawcoacutew substancji chemicznych i środkoacutew pomocniczych do produkcji żywności i pasz oraz wszystkich producentoacutew zewnętrznychrdquo Rozdział II niniejszego podręcznika dotyczy sytuacji gdy DPZ będzie dostarczać materiał bdquozgodny z FCCrdquo lub bdquoklasy technicznejrdquo Jeśli nie ma pewności co do wymaganej przez Cargill klasyfikacji materiału odnoszącej się do danej substancji chemicznej lub środka pomocniczego do produkcji żywności należy skontaktować się z przedstawicielem Cargill w celu omoacutewienia wymagań

A WYMAGANIA PRAWNE I USTAWOWE

Cargill wymaga by DPZ opracowali własne programy bezpieczeństwa żywności w pełni zgodne ze wszystkimi obowiązującymi wymaganiami prawnymi i ustawowymi oraz byli przygotowani do przedstawienia udokumentowanego potwierdzenia takiej zgodności Obowiązkiem każdego DPZ jest określenie poznanie i przestrzeganie wszystkich wymagań prawnych i ustawowych odnoszących się do jego działalności i produktoacutew zaroacutewno w kraju wytwarzania jak i w kraju dostawy usług i produktoacutew Jeśli Cargill wymaga od DPZ przestrzegania praw i regulacji obowiązującej w innej jurysdykcji przekaże mu te dodatkowe wymagania W niektoacuterych przypadkach Cargill może wymagać od DPZ spełnienia wytycznychstandardoacutew branżowychObejmuje to między innymi zapewnienie przez DPZ że jego produkty i urządzenia spełniają wymagania prawne i ustawowe w zakresie

bull rejestracji produktubull oznakowaniabull pozwoleń na eksploatację obiektubull substancji niepożądanych (dioksyny metale ciężkie itp)bull biotechnologii (modyfikacje genetyczne procesy fermentacji

itp)bull standardoacutew identyfikowalnościbull higieny analiz zagrożeń dobrych praktyk produkcyjnychbull transportu produktoacutewbull użycia

o surowcoacutew pochodzenia zwierzęcegoo substancji chemicznych i środkoacutew pomocniczych do produkcjio katalizatoroacutew

B NORMY MIĘDZYNARODOWE

bull DPZ substancji chemicznych i środkoacutew pomocniczych do produkcji dostarczający produkty zgodne z FCC muszą spełniać lub przewyższać normy określone w KODEKSIE DODATKOacuteW CHEMICZNYCH DO ŻYWNOŚCI (FCC) DPZ dostarczający produkty klasy technicznej muszą spełniać uzgodnione wcześniej specyfikacje produktoacutew

C UNIKATOWE WYMAGANIA CARGILL

Poza oczekiwaniami wymienionymi powyżej w punktach A B i C Cargill określiła szereg dodatkowych wymagań obowiązujących wszystkich DPZ W niektoacuterych obszarach działalności Cargill mogą obowiązywać unikatowe wymagania specyficzne dla danej branży lub rynku klientoacutew

1 Kontrola alergenoacutew Tam gdzie to ma zastosowanie muszą istnieć systemy kontrolowania i zapobiegania przypadkowemu przedostawaniu się do żywności substancji uczulających oraz zapewnienia odpowiedniego oznaczania alergenoacutew na etykietach

2 Brokerzy dystrybutorzy handlowcy i eksporterzy Wymagania zawarte w niniejszym podręczniku obowiązują roacutewnież w przypadkach nabywania produktoacutew za pośrednictwem brokeroacutew dystrybutoroacutew handlowcoacutew lub eksporteroacutew (BDHE) będących jednym z rodzajoacutew DPZ BDHE jest zobowiązany do zaopatrywania się wyłącznie w lokalizacjach produkcyjnych zatwierdzonych przez Cargill i zapewnienia że lokalizacje te spełniają wymagania niniejszego podręcznika BDTE musi wykazać że zachowana jest możliwość śledzenia produktu w miejscu produkcji zatwierdzonym przez Cargill i uzyskać jej zgodę na proponowaną zmianę źroacutedła pochodzenia zamoacutewionego

produktu Dostarczanie produktu z lokalizacji niezatwierdzonej przez Cargill jest zabronione

3 Monitorowanie zgodności Aby ocenić zgodność DPZ z wymaganiami określonymi w niniejszym podręczniku Cargill zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia audytoacutew lub wizyt w jego zakładach włącznie ze skorzystaniem z usług niezależnych organoacutew certyfikujących DPZ musi zapewnić audytorowi dostęp do zakładu produkcyjnego dokumentoacutew rejestroacutew i proacutebek dotyczących produktu lub materiału sprzedawanego Cargill Audyty mogą być przeprowadzane podczas wstępnej oceny i procesu kwalifikacji lub w dowolnym momencie po przeprowadzeniu kwalifikacji w zakresie bezpieczeństwa żywności w okresie aktywnej wspoacutełpracy DPZ z Cargill Jeśli po uzyskaniu niezadowalających wynikoacutew procesu monitorowania zgodności DPZ nie wdroży działań naprawczych w przypadku zidentyfikowanych niezgodności Cargill zastrzega sobie prawo do wstrzymania wszelkich zakupoacutew od DPZ do czasu wdrożenia działań naprawczych lub do zakończenia wspoacutełpracy

4 Dokumenty i zapisy DPZ musi wdrożyć proces kontroli dokumentoacutew i zapisoacutew dotyczących jakości i zgodności z przepisami (oraz bezpieczeństwa żywności jeśli istnieją) W ramach procesu oceny DPZ zostanie poproszony o dostarczenie dokumentoacutew potwierdzających zgodność z wymaganiami niniejszego podręcznika

5 Fałszerstwa motywowane ekonomicznie W analizie zagrożeń DPZ musi uwzględnić fałszerstwo motywowane ekonomicznie określane jako oszukańcze zamierzone zastąpienie lub dodanie substancji do produktu w celu zwiększenia widocznej wartości produktu lub obniżenia kosztu jego produkcji tj dla zysku ekonomicznego Zakazuje się D

PZ wytwarzania produktu ktoacutery został sfałszowany z powodoacutew ekonomicznych lub wykorzystywania tego rodzaju materiałoacutew w swoim łańcuchu dostaw

6 Program reagowania kryzysowego DPZ musi opracować i wdrożyć program reagowania kryzysowego odnoszący się do najbardziej prawdopodobnych sytuacji kryzysowych (naturalnych lub spowodowanych przez człowieka) oraz określić działania zapobiegawcze podjęte w celu ograniczenia ryzyka dotyczącego podaży produktu bezpieczeństwa żywności (tam gdzie istnieje system bezpieczeństwa żywności) i jakości żywności

7 Akredytacja zakładoacutew w zakresie bezpieczeństwa żywności lub jakości przez podmioty zewnętrzne

Cargill wymaga od DPZ utrzymywania certyfikacji w ramach systemu certyfikacji dopuszczonego w rozdziale I niniejszego podręcznika lub normy ISO 9001 WYMAGANIA DOTYCZĄCE SYSTEMOacuteW ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ lub posiadania udokumentowanych ustaleń z Cargill dotyczących certyfikacji Należy niezwłocznie powiadomić Cargill w przypadku jeśli certyfikacja DPZ przestanie obowiązywać

8 Dobra praktyka laboratoryjna System musi zapewniać wiarygodność wynikoacutew badań laboratoryjnych przeprowadzanych na produktach i materiałach wytwarzanych dla Cargill Obejmuje to korzystanie z uznanych międzynarodowych metod badawczych udokumentowanych procedur przeszkolonego i kompetentnego personelu laboratoryjnego oraz kalibrowanego i konserwowanego sprzętu pomiarowego

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

9 Program audytoacutew wewnętrznych DPZ musi przeprowadzać w swoich obiektach audyty wewnętrzne w zaplanowanych odstępach czasu celem określenia czy stosowany system jakości i zgodności z przepisami (oraz system bezpieczeństwa żywności jeśli istnieje) spełnia wymagania i jest skutecznie wdrożony Musi istnieć system monitorowania niezgodności wynikoacutew audytu wewnętrznego wraz z udokumentowanymi wdrożonymi działaniami DPZ musi udokumentować kwalifikacje audytora przeprowadzającego program audytu wewnętrznego

10 Powiadomienie o zmianach Bez wcześniejszego powiadomienia i uzyskania pisemnej zgody Cargill DPZ nie może wprowadzać żadnych zmian w procesie produkcyjnym lub surowcach (w tym środkach pomocniczych) i jakichkolwiek innych produktach jeśli zmiany te negatywnie wpłynęłyby na zdolność DPZ do przestrzegania specyfikacji ilub dostarczenia produktu takiego samego jak zakwalifikowany przez Cargill Ponadto Cargill musi zostać powiadomiony o każdej zmianie lokalizacji produkcji i zatwierdzić taką zmianę W razie konieczności Cargill określi odpowiednie działania w celu przeanalizowania zmiany i przeprowadzenia ponownej kwalifikacji do użycia lokalizacji DPZ i powiązanego produktu

11 Opakowanie Produkt sprzedawany Cargill musi być pakowany w czyste suche pojemniki worki beczki kontenery do transportu luzem itp wolne od materiału obcego i migracji substancji chemicznych pochodzących z druku Opakowanie musi być fabrycznie nowe z wyjątkiem konteneroacutew do transportu luzem i pojemnikoacutew ktoacutere są przeznaczone do czyszczenia dezynfekcji i ponownego użycia Poprzedni ładunek w kontenerach do transportu luzem lub przestrzeń ładunkowa nie może zawierać niczego co mogłoby zanieczyścić materiał Opakowanie musi być zaplombowane zgodnie z przekazanymi wymaganiami

12 Ochrona bezpieczeństwa produktoacutew DPZ musi stosować w procesach produkcji przechowywania i transportu metody ktoacutere zmniejszą prawdopodobieństwo celowego skażenia dostaw żywności dla ludzizwierząt Metody te mogą być także określane jako ochrona żywności lub zabezpieczenie żywności

13 Specyfikacje produktoacutew DPZ zapewni zgodność produktoacutew z uzgodnionymi specyfikacjami

14 Testowanie produktoacutew O ile nie uzgodniono inaczej na piśmie DPZ nie wyśle produktu oczekującego na wyniki badań

15 Monitorowaniewycofywanie produktoacutew DPZ musi prowadzić aktualne pisemne programy monitorowania i wycofywania produktoacutew oraz weryfikować ich skuteczność

16 Program kwalifikacji dostawcoacutew DPZ musi mieć wdrożone odpowiednie metody zapobiegawcze w zakresie programoacutew zgodności z przepisami oraz zarządzania jakością ktoacutere dotyczą swoich dostawcoacutew Działania zapobiegawcze wymagają od DPZ integracji procesoacutew zakupowych z powyższymi wymaganiami oraz bliskiej wspoacutełpracy z hodowcami dostawcami producentami dystrybutorami usługodawcami i importerami Wszyscy DPZ muszą posiadać programy zatwierdzania i monitorowania dotyczące swoich dostawcoacutew ktoacutere powinny stanowić co najmniej kombinację odpowiednich programoacutew specyfikacji zasad i procedur opisanych w niniejszym dokumencie

17 Terminaleprzeładunek Urządzenia używane do przesyłania lub przechowywania materiałoacutew sypkich muszą zostać zatwierdzone przez Cargill

18 Transparentność DPZ musi wdrożyć przejrzyste podejście do wspoacutełpracy z Cargill obejmujące ujawnianie odpowiednich zasad i procedur Jeśli Cargill tego wymaga DPZ musi ujawnić aktualną lokalizację zakładu produkcyjnego wytwarzającego produkt dla Cargill a także pochodzenie surowcoacutew celem zidentyfikowania potencjalnych problemoacutew lub w przypadku wymagań klientoacutew Cargill

19 Magazyn i transport Zakontraktowany przez DPZ magazyn lub transport zewnętrzny musi być objęty systemem zarządzania bezpieczeństwem żywności stosowanym u DPZ

13

D OGOacuteLNE ZALECENIA CARGILL

Poniższe zalecenia nie obowiązują w całym Cargill ale mogą dotyczyć niektoacuterych obszaroacutew działalności biznesowej Należy pamiętać że w najbliższej przyszłości zalecenia te staną się wymaganiami i będą uwzględnione w przyszłych wersjach wymagań zawartych w niniejszym podręczniku

Zroacutewnoważony rozwoacutej Cargill dąży do tego aby być najbardziej zaufanym źroacutedłem zroacutewnoważonych produktoacutew i usług dla naszych klientoacutew Dzięki globalnej obecności doświadczeniu rynkowemu i możliwościom łańcucha dostaw aktywnie kształtujemy bardziej zroacutewnoważoną przyszłość cechującą się bezpieczeństwem żywności Nasi klienci i nasze społeczności ufają rozwiązaniom Cargill ktoacutere będą żywić świat i chronić planetę zaroacutewno teraz jak i dla przyszłych pokoleń Dzięki spełnieniu wymagań tego podręcznika nasi DPZ będą przygotowani do dostarczania produktoacutew pozyskiwanych w sposoacuteb zroacutewnoważony i odpowiedzialny ale zroacutewnoważony rozwoacutej to coś więcej a priorytety Cargill w tym zakresie dotyczą użytkowania gruntoacutew zmian klimatycznych zasoboacutew wodnych środkoacutew utrzymania rolnikoacutew bezpieczeństwa żywności oraz żywienia

14

15

19

Cargill oceni i zakwalifikuje każdego DPZ jako część swojego łańcucha dostaw Podczas przeprowadzania oceny DPZ powinni dostarczyć jak najwięcej szczegoacutełoacutew aby Cargill miał pełną świadomość środkoacutew kontroli wdrożonych w danym zakładzie produkcyjnym celem łagodzenia zagrożeń związanych z pozyskiwanymi produktami Stosowany w Cargill proces kwalifikacji i zarządzania DPZ składa się z pięciu podstawowych elementoacutew (A) wstępne informacje prośby o przesłanie dokumentoacutew audyt ilub weryfikacja (B) plany działań naprawczych poprzedzających kwalifikację (C) umowa dotycząca bezpieczeństwa i jakości żywności oraz zgodności z przepisami (D) określenie i przekazanie początkowego statusu kwalifikacji w zakresie bezpieczeństwa i jakości żywności oraz (E) produkcje proacutebne zgodnie z wymaganiami

A WSTĘPNE INFORMACJE PROŚBY O PRZESŁANIE DOKUMENTOacuteW AUDYT ILUB WERYFIKACJA

Każdy potencjalny DPZ musi zostać poddany przeglądowi pod kątem bezpieczeństwa i jakości oraz przestrzegania przepisoacutew dotyczących żywności W celu zapewnienia by DPZ stale spełniali wymagania obowiązujące w Cargill należy korzystać z kwestionariuszy dokumentacji dostawcoacutewproducentoacutew badań w trakcie inspekcji informacji dostępnych publicznie danych instytucji państwowych certyfikacji stron trzecich w zakresie bezpieczeństwa żywności audytoacutew przeprowadzanych na miejscu przez Cargill badań produktoacutew oraz analiz zdolności do zachowania zgodności ze specyfikacjami

B PLANY DZIAŁAŃ NAPRAWCZYCH POPRZEDZAJĄCYCH KWALIFIKACJĘ

Jeśli w audycie wstępnym przeprowadzonym przez Cargill i na etapie weryfikacji ujawnione zostaną jakiekolwiek niezgodności dotyczące przestrzegania wymagań w zakresie bezpieczeństwa żywności DPZ będzie musiał opracować propozycję działań naprawczych z uwzględnieniem terminoacutew zatwierdzenia planu przez Cargill Przed określeniem ostatecznego statusu kwalifikacji Cargill oceni wszystkie plany działań naprawczych pod kątem przydatności w usuwaniu zidentyfikowanych niezgodności Decyzja kwalifikacyjna zostanie podjęta dopiero woacutewczas gdy w odniesieniu do wszystkich niezgodności wykrytych przez Cargill i wymagających usunięcia zostaną opracowane uzgodnione plany działań naprawczych Jeśli nie uda się usunąć niezgodności może to skutkować dyskwalifikacją DPZ przez Cargill

C UMOWA DOTYCZĄCA BEZPIECZEŃSTWA ŻYWNOŚCI I JAKOŚCI ORAZ ZGODNOŚCI Z PRZEPISAMI

Wymaga się od DPZ zgody na przestrzeganie wszystkich wymagań Cargill oraz przepisoacutew Podpis pod umową dotyczącą bezpieczeństwa żywności i jakości oraz zgodności z przepisami jest jej potwierdzeniem Umowa zostanie przekazana do wglądu na końcu procesu oceny

D OKREŚLENIE WSTĘPNEGO STATUSU DPZ W ZAKRESIE BEZPIECZEŃSTWA I JAKOŚCI ŻYWNOŚCI ORAZ PRZEKAZYWANIE INFORMACJI Po ukończeniu wstępnego audytu oraz etapu weryfikacji Cargill określi początkowy status DPZ w zakresie bezpieczeństwa i jakości żywności oraz przekaże stosowne informacje z uwzględnieniem zaleceń na temat ewentualnego opracowania i wdrożenia planu działań naprawczych Status bezpieczeństwa i jakości żywności może dotyczyć produktoacutewmateriałoacutewusług linii produkcyjnych ilub zakładoacutew danego DPZ ale zazwyczaj odnosi się do faktycznego miejsca produkcji Uwaga ten etap określa wyłącznie STATUS BEZPIECZEŃSTWA I JAKOŚCI ŻYWNOŚCI Nie oznacza to że DPZ rzeczywiście prowadzi lub będzie prowadzić wspoacutełpracę biznesową z Cargill W firmie stosuje się następujące klasyfikacje statusu bezpieczeństwa i jakości żywności (i) Zatwierdzono (ii) Zatwierdzono warunkowo (iii) Nie zatwierdzono (iv) Zdyskwalifikowano Cargill ograniczy wspoacutełpracę z DPZ do tych ktoacuterzy uzyskali akceptowalny status bezpieczeństwa ilub jakości żywności Opis klasyfikacji statusu bezpieczeństwa żywności i pasz stosowanych przez Cargill

Zatwierdzono Cargill może korzystać z DPZ o statusie bdquoZatwierdzonordquo Aby uzyskać status bdquoZatwierdzonordquo DPZ musi wcześniej dostarczyć Cargill podpisaną umowę dotyczącą bezpieczeństwa i jakości żywności oraz zgodności z przepisami W celu utrzymania statusu bdquoZatwierdzonordquo DPZ musi zapewnić aktualizację dokumentacji zgodnie z wymaganiami oraz realizować wymagania ciągłe min dotyczące wynikoacutew wydajności w zakresie bezpieczeństwa i jakości żywności oraz usług

III Ocena i kwalifikacja dostawcoacutew i producentoacutew zewnętrznych (dotyczy wszystkich typoacutew produktoacutew)

16

Zatwierdzono warunkowo Cargill może wspoacutełpracować z DPZ o statusie bdquoZatwierdzono warunkowordquo po (i) sprawdzeniu czy opracowano akceptowalny plan działań naprawczych i czy wspoacutelnie uzgodniono termin jego finalizacji ilub (ii) po opracowaniu i wdrożeniu akceptowalnego planu w celu ograniczenia postrzeganego ryzyka W momencie gdy Cargill potwierdzi pomyślną realizację wprowadzonego planu działań naprawczych status DPZ może zostać zmieniony na bdquoZatwierdzonordquo

Nie zatwierdzono Cargill nie będzie korzystać z DPZ o statusie bdquoNie zatwierdzonordquo DPZ o statusie bdquoNie zatwierdzonordquo ktoacutery chce zmienić go na bdquoZatwierdzonordquo musi opracować i wdrożyć zatwierdzony przez Cargill plan działań naprawczych a Cargill musi pomyślne zweryfikować jego finalizację i zgodność z naszymi wymaganiami Weryfikacja skutecznej realizacji planu działań naprawczych może obejmować audyt na miejscu

Zdyskwalifikowano Cargill nie będzie korzystać z DPZ o statusie bdquoZdyskwalifikowanordquo Status ten wskazuje że programy bezpieczeństwa pasz i żywności DPZ zawierają istotne braki DPZ ktoacutery uzyskał status bdquoZdyskwalifikowanordquo nie może ponownie ubiegać się o bycie dostawcą Cargill przez co najmniej rok od daty otrzymania tego statusu W przypadku ponownego starania się o nawiązanie wspoacutełpracy z Cargill w odniesieniu do takiego DPZ należy zastosować szczegoacutelnie surowy proces weryfikacji

E PRODUKCJE PROacuteBNE

Jeśli wśroacuted wymagań dotyczących DPZ znajduje się produkcja proacutebna DPZ zostanie poinformowany o tym wymaganiu w procesie kwalifikacji Produkcja proacutebna nie może być realizowana w zakładzie Cargill ani DPZ dopoacuteki DPZ nie uzyska satysfakcjonującego statusu bezpieczeństwa żywności Wyniki produkcji proacutebnych mogą ale nie muszą zmienić statusu DPZ w zakresie bezpieczeństwa żywności

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

17

IV Zarządzanie wszystkimi typami dostawcoacutew i producentoacutew (dotyczy wszystkich typoacutew produkcji)

Ciągłe zarządzanie DPZ stosowane w Cargill składa się z pięciu głoacutewnych elementoacutew (i) okresowego audytu ilub weryfikacji zgodności (ii) ciągłego monitorowania (iii) zarządzania zdarzeniami (iv) planoacutew działań naprawczych po kwalifikacji i (v) aktualizacji statusu kwalifikacji dotyczącego bezpieczeństwa i jakości żywności

A MONITOROWANIE POZIOMU OSIĄGNIĘTYCH WYNIKOacuteW W ramach programu obejmującego DPZ Cargill będzie w sposoacuteb ciągły monitorować poziom osiąganych wynikoacutew stosując roacuteżne metody Cargill przekaże każdemu DPZ informacje o dokumentach i innych danych wymaganych na potrzeby monitorowania Wymagane dokumenty mogą się okresowo zmieniać Poniżej podano przykłady dokumentoacutew i innych informacji jakie mogą być wymagane

bull Dane techniczne produktu (np zawartość białka tłuszczu błonnika popiołu MDF wilgotność wielkość cząstek)

bull Wyniki badań mikrobiologicznychbull Wyniki badań poziomu zanieczyszczeńbull Miesięczne raporty dotyczące głoacutewnych wskaźnikoacutew

wydajności bull Audyty stron trzecichbull Karta charakterystyki produktubull Reklamacjebull Zapisy dotyczące zarządzania zmianą bull Zapisy dotyczące wytwarzanych partiibull Karta nadzoru procesu (wartości docelowelimity)

B ZARZĄDZANIE ZDARZENIAMI

bdquoZarządzanie zdarzeniamirdquo to sytuacja lub okoliczność ktoacutere mogą skłonić Cargill do zmiany statusu w zakresie bezpieczeństwa żywności lub innych parametroacutew w obrębie DPZ Zmiana statusu w zakresie bezpieczeństwa żywności lub innych parametroacutew może mieć charakter pozytywny lub negatywny Przykłady zdarzeń powodujących zmianę statusu

bull Zdarzenia związane z wycofywaniem produktoacutew np wycofanie z dystrybucji wezwanie klientoacutew do zwrotu

bull Powtarzające się niespełnianie wymagań specyfikacjibull Zmiana dotycząca zakładu surowca lub procesu

dokonana przez DPZ lub Cargillbull Zmiana specyfikacji dokonana przez DPZ lub Cargillbull Wydarzenia branżowe gospodarcze lub medialne np

melaminabull Zmiana przepisoacutew lub sposobu ich egzekwowaniabull Trendy dotyczące głoacutewnych wskaźnikoacutew wydajności bull Wyniki audytu

C AKTUALIZACJE STATUSU KWALIFIKACJI DOTYCZĄCEGO BEZPIECZEŃSTWA I JAKOŚCI ŻYWNOŚCI

Jeżeli wyniki okresowego audytu ilub weryfikacji monitoringu bądź dochodzenia w sprawie zdarzenia wskazują na fakt że DPZ nie spełnia określonych przez Cargill wymagań dotyczących bezpieczeństwa żywności ilub jakości Cargill ma prawo zmienić status zatwierdzenia

18

wwwcargillcom Cargill Incorporated Corporate Food Safety Quality amp Regulatory

15407 McGinty Road West Wayzata MN 55391 T 800-227-4455 (English)

copy 2018 Cargill Incorporated Printed in USA

C WYMAGANIA W ZAKRESIE DOBRYCH PRAKTYK PRODUKCYJNYCH

Cargill wymaga od DPZ wdrożenia następujących programoacutew

bull ISOTS 22002-12009 mdash Programy wstępne dotyczące bezpieczeństwa żywności mdash produkcja żywności (część 1)

bull ISOTS 22002-42013 mdash Programy wstępne dotyczące bezpieczeństwa żywności mdash produkcja opakowań do żywności (część 4)

bull ISOTS 22002-62016 mdash Programy wstępne dotyczące bezpieczeństwa żywności mdash produkcja pasz i żywności dla zwierząt (część 6)

D UNIKATOWE WYMAGANIA CARGILL

Poza oczekiwaniami wymienionymi powyżej w punktach A B i C Cargill określił szereg dodatkowych wymagań obowiązujących wszystkich DPZ W niektoacuterych obszarach działalności Cargill mogą obowiązywać unikatowe wymagania specyficzne dla danej branży lub rynku klientoacutew 1 Dobrostan zwierząt DPZ zaangażowani w podstawową

produkcję zwierzęcą muszą traktować wszystkie zwierzęta z troską i szacunkiem stosować antybiotyki w sposoacuteb odpowiedzialny zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dostarczać skuteczne składniki odżywcze DPZ muszą stosować systemowe podejście do postępowania ze zwierzętami Dowodem na tego rodzaju kompleksowe systemowe podejście będzie udokumentowana zgodność z aktualną wersją bdquoZalecanych wytycznych w zakresie traktowania zwierząt i audyturdquo publikowanych przez North American Meat Institute (NAMI) lub z odpowiednimi wytycznymi krajowymi Programy powinny obejmować takie zagadnienia jak zaangażowanie kierownictwa praktyki w dziedzinie zatrudniania szkolenia pracownikoacutew regularny monitoring dokumentowanie brakoacutew oraz działania naprawcze Materiały referencyjne httpwwwanimalhandlingorghtdspi26752pid26752

2 Brokerzy dystrybutorzy handlowcy i eksporterzy Wymagania zawarte w niniejszym podręczniku obowiązują roacutewnież w przypadkach nabywania produktoacutew za pośrednictwem brokeroacutew dystrybutoroacutew handlowcoacutew lub eksporteroacutew (BDHE) będących jednym z rodzajoacutew DPZ BDHE jest zobowiązany do zaopatrywania się wyłącznie w lokalizacjach produkcyjnych zatwierdzonych przez Cargill i zapewnienia że lokalizacje te spełniają wymagania niniejszego podręcznika BDTE musi wykazać że zachowana jest możliwość śledzenia produktu w miejscu produkcji zatwierdzonym przez Cargill i uzyskać jej zgodę na proponowaną zmianę źroacutedła pochodzenia zamoacutewionego produktu Dostarczanie produktu z lokalizacji niezatwierdzonej przez Cargill jest zabronione

3 Monitorowanie zgodności Aby ocenić zgodność DPZ z wymaganiami określonymi w niniejszym podręczniku Cargill zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia audytoacutew lub wizyt w jego zakładach włącznie ze skorzystaniem z usług niezależnych organoacutew certyfikujących DPZ musi zapewnić audytorowi dostęp do zakładu produkcyjnego dokumentoacutew rejestroacutew i proacutebek dotyczących produktu lub materiału sprzedawanego Cargill Audyty mogą być przeprowadzane podczas wstępnej oceny i procesu kwalifikacji lub w dowolnym momencie po przeprowadzeniu kwalifikacji w zakresie bezpieczeństwa żywności w okresie aktywnej wspoacutełpracy DPZ z Cargill Jeśli po uzyskaniu niezadowalających wynikoacutew procesu monitorowania zgodności DPZ nie wdroży działań naprawczych w przypadku zidentyfikowanych niezgodności Cargill zastrzega sobie prawo do wstrzymania wszelkich zakupoacutew od DPZ do czasu wdrożenia działań naprawczych lub do zakończenia wspoacutełpracy

4 Dokumenty i zapisy DPZ musi wdrożyć proces kontroli dokumentoacutew i zapisoacutew dotyczących bezpieczeństwa i jakości żywności oraz zgodności z przepisami W ramach procesu oceny DPZ zostanie poproszony o dostarczenie dokumentoacutew potwierdzających zgodność z wymaganiami niniejszego podręcznika

5 Fałszerstwa motywowane ekonomicznie W analizie zagrożeń DPZ musi uwzględnić fałszerstwo motywowane ekonomicznie określane jako oszukańcze zamierzone zastąpienie lub dodanie substancji do produktu w celu zwiększenia widocznej wartości produktu lub obniżenia kosztu jego produkcji tj dla zysku ekonomicznego Zakazuje się DPZ wytwarzania produktu ktoacutery został sfałszowany z powodoacutew ekonomicznych lub wykorzystywania tego rodzaju materiałoacutew w swoim łańcuchu dostaw

6 Program reagowania kryzysowego DPZ musi opracować i wdrożyć program reagowania kryzysowego odnoszący się do najbardziej prawdopodobnych sytuacji kryzysowych (naturalnych lub spowodowanych przez człowieka) oraz określić działania zapobiegawcze podjęte w celu ograniczenia ryzyka dotyczącego podaży produktu oraz bezpieczeństwa i jakości żywności5

8

audytu wewnętrznego wraz z udokumentowanymi wdrożonymi działaniami DPZ musi udokumentować kwalifikacje audytora przeprowadzającego program audytu wewnętrznego

12 Wymywanieprzenoszenie DPZ zaopatrujący Cargill w materiały opakowaniowe musi być przygotowany na dostarczenie dowodoacutew zgodności z odpowiednimi przepisami Dowody powinny obejmować co najmniej wyniki badań migracji ilub wymywalności materiałoacutew ktoacutere opakowanie ma zawierać

13 Powiadomienie o zmianach Cargill musi zostać powiadomiony o wszelkich zmianach lub modyfikacjach dotyczących lokalizacji produkcji specyfikacji produktu surowcoacutew do produkcji ilub etapoacutew procesu produkcji ktoacutere mogą znacząco wpłynąć na wynik produkcyjny (uzyskany podczas stosowania produktu) jakość bezpieczeństwo żywności lub zgodność z przepisami Tego rodzaju zmiany i modyfikacje muszą zostać zatwierdzone przez Cargill W razie konieczności Cargill określi odpowiednie działania w celu przeanalizowania zmiany i przeprowadzenia ponownej kwalifikacji DPZ i powiązanego produktu Zmiany lub modyfikacje mogą obejmować między innymi zmiany uzgodnionej specyfikacji produktu materiału lub wyglądu opakowania procesu produkcji formulacji lub składu rodzaju fermentacji faktycznego miejsca produkcji itp

14 Opakowanie Produkt sprzedawany Cargill musi być pakowany w czyste suche pojemniki worki beczki kontenery do transportu luzem itp wolne od materiału obcego i migracji substancji chemicznych pochodzących z druku Opakowanie musi być fabrycznie nowe z wyjątkiem konteneroacutew do transportu luzem i pojemnikoacutew ktoacutere są przeznaczone do czyszczenia dezynfekcji i ponownego użycia Poprzedni ładunek w kontenerach do transportu luzem lub przestrzeni ładunkowej nie może zawierać niczego co mogłoby zanieczyścić produkt lub negatywnie wpłynąć na jego zdatność do użycia Opakowanie musi być zaplombowane zgodnie z przekazanymi wymaganiami

7 Certyfikacja zakładoacutew w zakresie bezpieczeństwa żywności przez akredytowane podmioty zewnętrzne

DPZ z branży żywności dla ludzi muszą uczestniczyć w znormalizowanym programie certyfikacji Globalnej Inicjatywy ds Bezpieczeństwa Żywności (GFSI) lub posiadać udokumentowaną umowę dotyczącą certyfikacji z Cargill W przypadku obszaru działalności Cargill zajmującego się żywnościąpaszami dla zwierząt oraz jeśli DPZ nie są objęci znormalizowanymi akredytowanymi programami certyfikacji GFSI DPZ musi uzyskać wymaganą certyfikację alternatywną (FAMI-QS GMP+ EFISC ISO 9001 itp) lub posiadać udokumentowaną umowę dotyczącą certyfikacji z Cargill Należy niezwłocznie powiadomić Cargill w przypadku jeśli certyfikacja DPZ przestanie obowiązywać

8 Kontrola substancji uczulających w żywności Tam gdzie ma to zastosowanie muszą istnieć systemy kontrolowania i zapobiegania przypadkowemu przedostawaniu się do żywności substancji uczulających oraz zapewnienia odpowiedniego oznaczania alergenoacutew na etykietach

9 Badanie bezpieczeństwa żywności i pasz Zabrania się dostarczać produktoacutew badanych pod kątem jakichkolwiek zagrożeń biologicznych chemicznych lub fizycznych mogących sprawić że nie nadają się do zamierzonego wykorzystania do momentu ukończenia badań i stwierdzenia iż są one bezpieczne

10 Dobra praktyka laboratoryjna System musi zapewniać wiarygodność wynikoacutew badań laboratoryjnych przeprowadzanych na produktach i materiałach wytwarzanych dla Cargill Obejmuje to korzystanie z uznanych międzynarodowych metod badawczych udokumentowanych procedur przeszkolonego i kompetentnego personelu laboratoryjnego oraz kalibrowanego i konserwowanego sprzętu pomiarowego

11 Program audytu wewnętrznego DPZ musi przeprowadzać w swoich obiektach audyty wewnętrzne w zaplanowanych odstępach czasu celem określenia czy stosowany system bezpieczeństwa i jakości żywności oraz zgodności z przepisami spełnia wymagania i jest skutecznie wdrożony Musi istnieć system monitorowania niezgodności wynikoacutew

7

21 Transparentność DPZ musi wdrożyć przejrzyste podejście do wspoacutełpracy z Cargill obejmujące ujawnianie odpowiednich zasad i procedur Jeśli Cargill tego wymaga DPZ musi ujawnić aktualną lokalizację zakładu produkcyjnego wytwarzającego produkt dla Cargill a także pochodzenie surowcoacutew celem zidentyfikowania potencjalnych problemoacutew lub w przypadku wymagań klientoacutew Cargill

22 Magazyn i transport Zakontraktowany przez DPZ magazyn lub transport zewnętrzny musi być objęty systemem zarządzania bezpieczeństwem żywności stosowanym u DPZ

15 Ochrona bezpieczeństwa produktoacutew DPZ musi stosować w procesach produkcji przechowywania i transportu metody ktoacutere zmniejszą prawdopodobieństwo celowego skażenia dostaw żywności dla ludzizwierząt Metody te mogą być także określane jako ochrona żywności lub zabezpieczenie żywności

16 Specyfikacje produktoacutew DPZ zapewni zgodność produktoacutew z uzgodnionymi specyfikacjami

17 Monitorowaniewycofywanie produktoacutew DPZ musi prowadzić aktualne pisemne programy monitorowania i wycofywania produktoacutew oraz weryfikować ich skuteczność

18 Certyfikacje specjalne Jeśli specyfikacje Cargill wymagają określonych certyfikacji (dotyczących produktoacutew organicznych dietetycznych niemodyfikowane genetycznie itp) woacutewczas rzeczywista lokalizacja produkcji musi być certyfikowana przez jednostkę certyfikującą zaakceptowaną przez Cargill Ponadto Cargill musi zostać niezwłocznie powiadomiony w przypadku wygaśnięcia certyfikacji

19 Program kwalifikacji dostawcoacutew DPZ musi mieć wdrożone metody zapobiegawcze w zakresie programoacutew bezpieczeństwa żywności zgodności z przepisami oraz zarządzania jakością dotyczące swoich dostawcoacutew Działania zapobiegawcze wymagają od DPZ integracji procesoacutew zakupowych z powyższymi wymaganiami oraz bliskiej wspoacutełpracy z hodowcami dostawcami producentami dystrybutorami usługodawcami i importerami Wszyscy DPZ muszą posiadać programy zatwierdzania i monitorowania dotyczące swoich dostawcoacutew ktoacutere powinny stanowić co najmniej kombinację odpowiednich programoacutew specyfikacji zasad i procedur opisanych w niniejszym dokumencie

20 Terminaleprzeładunek Urządzenia używane do przesyłania lub przechowywania materiałoacutew sypkich muszą zostać zatwierdzone przez Cargill

8

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

E OGOacuteLNE ZALECENIA CARGILL

Poniższe zalecenia nie obowiązują w całym Cargill ale mogą dotyczyć niektoacuterych obszaroacutew działalności biznesowej Należy pamiętać że w najbliższej przyszłości zalecenia te staną się wymaganiami i będą uwzględnione w przyszłych wersjach niniejszego podręcznika

1 System jakości Zdecydowanie zaleca się by DPZ oproacutecz systemu zarządzania bezpieczeństwem żywności (SZBŻ) posiadał system zarządzania jakością (SZJ) SZBŻ i SZJ są często połączone co zapewnia optymalne wyniki Dobrym przykładem akredytacji dotyczącej systemu SZJ jest norma ISO 90012015 Seria norm ISO 9000 opiera się na siedmiu zasadach zarządzania jakością koncentracja na kliencie przywoacutedztwo zaangażowanie ludzi metoda oparta na procesach doskonalenie podejmowanie decyzji w oparciu o dowody i zarządzanie relacjami

2 Zroacutewnoważony rozwoacutej Cargill dąży do tego aby być najbardziej zaufanym źroacutedłem zroacutewnoważonych produktoacutew i usług dla naszych klientoacutew Dzięki globalnej obecności doświadczeniu rynkowemu i możliwościom łańcucha dostaw aktywnie kształtujemy bardziej zroacutewnoważoną przyszłość cechującą się bezpieczeństwem żywności Nasi klienci i nasze społeczności ufają rozwiązaniom Cargill ktoacutere będą żywić świat i chronić planetę zaroacutewno teraz jak i dla przyszłych pokoleń Dzięki spełnieniu wymagań tego podręcznika nasi DPZ będą przygotowani do dostarczania produktoacutew pozyskiwanych w sposoacuteb zroacutewnoważony i odpowiedzialny ale zroacutewnoważony rozwoacutej to coś więcej a priorytety Cargill w tym zakresie dotyczą użytkowania gruntoacutew zmian klimatycznych zasoboacutew wodnych środkoacutew utrzymania rolnikoacutew bezpieczeństwa żywności oraz żywienia

9

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

10

11

II Wymagania dotyczące dostawcoacutew substancji chemicznych oraz środkoacutew pomocniczych do produkcji dopuszczonych do kontaktu z żywnością zgodnych z FCC i klasy technicznej

Wszyscy DPZ z branży chemicznej dostarczający materiały określane przez Cargill jako dopuszczone do kontaktu z żywnością muszą spełniać wymagania wyszczegoacutelnione w rozdziale I bdquoWymagania dotyczące dostawcoacutew surowcoacutew i opakowań wchodzących w kontakt z żywnością dostawcoacutew substancji chemicznych i środkoacutew pomocniczych do produkcji żywności i pasz oraz wszystkich producentoacutew zewnętrznychrdquo Rozdział II niniejszego podręcznika dotyczy sytuacji gdy DPZ będzie dostarczać materiał bdquozgodny z FCCrdquo lub bdquoklasy technicznejrdquo Jeśli nie ma pewności co do wymaganej przez Cargill klasyfikacji materiału odnoszącej się do danej substancji chemicznej lub środka pomocniczego do produkcji żywności należy skontaktować się z przedstawicielem Cargill w celu omoacutewienia wymagań

A WYMAGANIA PRAWNE I USTAWOWE

Cargill wymaga by DPZ opracowali własne programy bezpieczeństwa żywności w pełni zgodne ze wszystkimi obowiązującymi wymaganiami prawnymi i ustawowymi oraz byli przygotowani do przedstawienia udokumentowanego potwierdzenia takiej zgodności Obowiązkiem każdego DPZ jest określenie poznanie i przestrzeganie wszystkich wymagań prawnych i ustawowych odnoszących się do jego działalności i produktoacutew zaroacutewno w kraju wytwarzania jak i w kraju dostawy usług i produktoacutew Jeśli Cargill wymaga od DPZ przestrzegania praw i regulacji obowiązującej w innej jurysdykcji przekaże mu te dodatkowe wymagania W niektoacuterych przypadkach Cargill może wymagać od DPZ spełnienia wytycznychstandardoacutew branżowychObejmuje to między innymi zapewnienie przez DPZ że jego produkty i urządzenia spełniają wymagania prawne i ustawowe w zakresie

bull rejestracji produktubull oznakowaniabull pozwoleń na eksploatację obiektubull substancji niepożądanych (dioksyny metale ciężkie itp)bull biotechnologii (modyfikacje genetyczne procesy fermentacji

itp)bull standardoacutew identyfikowalnościbull higieny analiz zagrożeń dobrych praktyk produkcyjnychbull transportu produktoacutewbull użycia

o surowcoacutew pochodzenia zwierzęcegoo substancji chemicznych i środkoacutew pomocniczych do produkcjio katalizatoroacutew

B NORMY MIĘDZYNARODOWE

bull DPZ substancji chemicznych i środkoacutew pomocniczych do produkcji dostarczający produkty zgodne z FCC muszą spełniać lub przewyższać normy określone w KODEKSIE DODATKOacuteW CHEMICZNYCH DO ŻYWNOŚCI (FCC) DPZ dostarczający produkty klasy technicznej muszą spełniać uzgodnione wcześniej specyfikacje produktoacutew

C UNIKATOWE WYMAGANIA CARGILL

Poza oczekiwaniami wymienionymi powyżej w punktach A B i C Cargill określiła szereg dodatkowych wymagań obowiązujących wszystkich DPZ W niektoacuterych obszarach działalności Cargill mogą obowiązywać unikatowe wymagania specyficzne dla danej branży lub rynku klientoacutew

1 Kontrola alergenoacutew Tam gdzie to ma zastosowanie muszą istnieć systemy kontrolowania i zapobiegania przypadkowemu przedostawaniu się do żywności substancji uczulających oraz zapewnienia odpowiedniego oznaczania alergenoacutew na etykietach

2 Brokerzy dystrybutorzy handlowcy i eksporterzy Wymagania zawarte w niniejszym podręczniku obowiązują roacutewnież w przypadkach nabywania produktoacutew za pośrednictwem brokeroacutew dystrybutoroacutew handlowcoacutew lub eksporteroacutew (BDHE) będących jednym z rodzajoacutew DPZ BDHE jest zobowiązany do zaopatrywania się wyłącznie w lokalizacjach produkcyjnych zatwierdzonych przez Cargill i zapewnienia że lokalizacje te spełniają wymagania niniejszego podręcznika BDTE musi wykazać że zachowana jest możliwość śledzenia produktu w miejscu produkcji zatwierdzonym przez Cargill i uzyskać jej zgodę na proponowaną zmianę źroacutedła pochodzenia zamoacutewionego

produktu Dostarczanie produktu z lokalizacji niezatwierdzonej przez Cargill jest zabronione

3 Monitorowanie zgodności Aby ocenić zgodność DPZ z wymaganiami określonymi w niniejszym podręczniku Cargill zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia audytoacutew lub wizyt w jego zakładach włącznie ze skorzystaniem z usług niezależnych organoacutew certyfikujących DPZ musi zapewnić audytorowi dostęp do zakładu produkcyjnego dokumentoacutew rejestroacutew i proacutebek dotyczących produktu lub materiału sprzedawanego Cargill Audyty mogą być przeprowadzane podczas wstępnej oceny i procesu kwalifikacji lub w dowolnym momencie po przeprowadzeniu kwalifikacji w zakresie bezpieczeństwa żywności w okresie aktywnej wspoacutełpracy DPZ z Cargill Jeśli po uzyskaniu niezadowalających wynikoacutew procesu monitorowania zgodności DPZ nie wdroży działań naprawczych w przypadku zidentyfikowanych niezgodności Cargill zastrzega sobie prawo do wstrzymania wszelkich zakupoacutew od DPZ do czasu wdrożenia działań naprawczych lub do zakończenia wspoacutełpracy

4 Dokumenty i zapisy DPZ musi wdrożyć proces kontroli dokumentoacutew i zapisoacutew dotyczących jakości i zgodności z przepisami (oraz bezpieczeństwa żywności jeśli istnieją) W ramach procesu oceny DPZ zostanie poproszony o dostarczenie dokumentoacutew potwierdzających zgodność z wymaganiami niniejszego podręcznika

5 Fałszerstwa motywowane ekonomicznie W analizie zagrożeń DPZ musi uwzględnić fałszerstwo motywowane ekonomicznie określane jako oszukańcze zamierzone zastąpienie lub dodanie substancji do produktu w celu zwiększenia widocznej wartości produktu lub obniżenia kosztu jego produkcji tj dla zysku ekonomicznego Zakazuje się D

PZ wytwarzania produktu ktoacutery został sfałszowany z powodoacutew ekonomicznych lub wykorzystywania tego rodzaju materiałoacutew w swoim łańcuchu dostaw

6 Program reagowania kryzysowego DPZ musi opracować i wdrożyć program reagowania kryzysowego odnoszący się do najbardziej prawdopodobnych sytuacji kryzysowych (naturalnych lub spowodowanych przez człowieka) oraz określić działania zapobiegawcze podjęte w celu ograniczenia ryzyka dotyczącego podaży produktu bezpieczeństwa żywności (tam gdzie istnieje system bezpieczeństwa żywności) i jakości żywności

7 Akredytacja zakładoacutew w zakresie bezpieczeństwa żywności lub jakości przez podmioty zewnętrzne

Cargill wymaga od DPZ utrzymywania certyfikacji w ramach systemu certyfikacji dopuszczonego w rozdziale I niniejszego podręcznika lub normy ISO 9001 WYMAGANIA DOTYCZĄCE SYSTEMOacuteW ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ lub posiadania udokumentowanych ustaleń z Cargill dotyczących certyfikacji Należy niezwłocznie powiadomić Cargill w przypadku jeśli certyfikacja DPZ przestanie obowiązywać

8 Dobra praktyka laboratoryjna System musi zapewniać wiarygodność wynikoacutew badań laboratoryjnych przeprowadzanych na produktach i materiałach wytwarzanych dla Cargill Obejmuje to korzystanie z uznanych międzynarodowych metod badawczych udokumentowanych procedur przeszkolonego i kompetentnego personelu laboratoryjnego oraz kalibrowanego i konserwowanego sprzętu pomiarowego

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

9 Program audytoacutew wewnętrznych DPZ musi przeprowadzać w swoich obiektach audyty wewnętrzne w zaplanowanych odstępach czasu celem określenia czy stosowany system jakości i zgodności z przepisami (oraz system bezpieczeństwa żywności jeśli istnieje) spełnia wymagania i jest skutecznie wdrożony Musi istnieć system monitorowania niezgodności wynikoacutew audytu wewnętrznego wraz z udokumentowanymi wdrożonymi działaniami DPZ musi udokumentować kwalifikacje audytora przeprowadzającego program audytu wewnętrznego

10 Powiadomienie o zmianach Bez wcześniejszego powiadomienia i uzyskania pisemnej zgody Cargill DPZ nie może wprowadzać żadnych zmian w procesie produkcyjnym lub surowcach (w tym środkach pomocniczych) i jakichkolwiek innych produktach jeśli zmiany te negatywnie wpłynęłyby na zdolność DPZ do przestrzegania specyfikacji ilub dostarczenia produktu takiego samego jak zakwalifikowany przez Cargill Ponadto Cargill musi zostać powiadomiony o każdej zmianie lokalizacji produkcji i zatwierdzić taką zmianę W razie konieczności Cargill określi odpowiednie działania w celu przeanalizowania zmiany i przeprowadzenia ponownej kwalifikacji do użycia lokalizacji DPZ i powiązanego produktu

11 Opakowanie Produkt sprzedawany Cargill musi być pakowany w czyste suche pojemniki worki beczki kontenery do transportu luzem itp wolne od materiału obcego i migracji substancji chemicznych pochodzących z druku Opakowanie musi być fabrycznie nowe z wyjątkiem konteneroacutew do transportu luzem i pojemnikoacutew ktoacutere są przeznaczone do czyszczenia dezynfekcji i ponownego użycia Poprzedni ładunek w kontenerach do transportu luzem lub przestrzeń ładunkowa nie może zawierać niczego co mogłoby zanieczyścić materiał Opakowanie musi być zaplombowane zgodnie z przekazanymi wymaganiami

12 Ochrona bezpieczeństwa produktoacutew DPZ musi stosować w procesach produkcji przechowywania i transportu metody ktoacutere zmniejszą prawdopodobieństwo celowego skażenia dostaw żywności dla ludzizwierząt Metody te mogą być także określane jako ochrona żywności lub zabezpieczenie żywności

13 Specyfikacje produktoacutew DPZ zapewni zgodność produktoacutew z uzgodnionymi specyfikacjami

14 Testowanie produktoacutew O ile nie uzgodniono inaczej na piśmie DPZ nie wyśle produktu oczekującego na wyniki badań

15 Monitorowaniewycofywanie produktoacutew DPZ musi prowadzić aktualne pisemne programy monitorowania i wycofywania produktoacutew oraz weryfikować ich skuteczność

16 Program kwalifikacji dostawcoacutew DPZ musi mieć wdrożone odpowiednie metody zapobiegawcze w zakresie programoacutew zgodności z przepisami oraz zarządzania jakością ktoacutere dotyczą swoich dostawcoacutew Działania zapobiegawcze wymagają od DPZ integracji procesoacutew zakupowych z powyższymi wymaganiami oraz bliskiej wspoacutełpracy z hodowcami dostawcami producentami dystrybutorami usługodawcami i importerami Wszyscy DPZ muszą posiadać programy zatwierdzania i monitorowania dotyczące swoich dostawcoacutew ktoacutere powinny stanowić co najmniej kombinację odpowiednich programoacutew specyfikacji zasad i procedur opisanych w niniejszym dokumencie

17 Terminaleprzeładunek Urządzenia używane do przesyłania lub przechowywania materiałoacutew sypkich muszą zostać zatwierdzone przez Cargill

18 Transparentność DPZ musi wdrożyć przejrzyste podejście do wspoacutełpracy z Cargill obejmujące ujawnianie odpowiednich zasad i procedur Jeśli Cargill tego wymaga DPZ musi ujawnić aktualną lokalizację zakładu produkcyjnego wytwarzającego produkt dla Cargill a także pochodzenie surowcoacutew celem zidentyfikowania potencjalnych problemoacutew lub w przypadku wymagań klientoacutew Cargill

19 Magazyn i transport Zakontraktowany przez DPZ magazyn lub transport zewnętrzny musi być objęty systemem zarządzania bezpieczeństwem żywności stosowanym u DPZ

13

D OGOacuteLNE ZALECENIA CARGILL

Poniższe zalecenia nie obowiązują w całym Cargill ale mogą dotyczyć niektoacuterych obszaroacutew działalności biznesowej Należy pamiętać że w najbliższej przyszłości zalecenia te staną się wymaganiami i będą uwzględnione w przyszłych wersjach wymagań zawartych w niniejszym podręczniku

Zroacutewnoważony rozwoacutej Cargill dąży do tego aby być najbardziej zaufanym źroacutedłem zroacutewnoważonych produktoacutew i usług dla naszych klientoacutew Dzięki globalnej obecności doświadczeniu rynkowemu i możliwościom łańcucha dostaw aktywnie kształtujemy bardziej zroacutewnoważoną przyszłość cechującą się bezpieczeństwem żywności Nasi klienci i nasze społeczności ufają rozwiązaniom Cargill ktoacutere będą żywić świat i chronić planetę zaroacutewno teraz jak i dla przyszłych pokoleń Dzięki spełnieniu wymagań tego podręcznika nasi DPZ będą przygotowani do dostarczania produktoacutew pozyskiwanych w sposoacuteb zroacutewnoważony i odpowiedzialny ale zroacutewnoważony rozwoacutej to coś więcej a priorytety Cargill w tym zakresie dotyczą użytkowania gruntoacutew zmian klimatycznych zasoboacutew wodnych środkoacutew utrzymania rolnikoacutew bezpieczeństwa żywności oraz żywienia

14

15

19

Cargill oceni i zakwalifikuje każdego DPZ jako część swojego łańcucha dostaw Podczas przeprowadzania oceny DPZ powinni dostarczyć jak najwięcej szczegoacutełoacutew aby Cargill miał pełną świadomość środkoacutew kontroli wdrożonych w danym zakładzie produkcyjnym celem łagodzenia zagrożeń związanych z pozyskiwanymi produktami Stosowany w Cargill proces kwalifikacji i zarządzania DPZ składa się z pięciu podstawowych elementoacutew (A) wstępne informacje prośby o przesłanie dokumentoacutew audyt ilub weryfikacja (B) plany działań naprawczych poprzedzających kwalifikację (C) umowa dotycząca bezpieczeństwa i jakości żywności oraz zgodności z przepisami (D) określenie i przekazanie początkowego statusu kwalifikacji w zakresie bezpieczeństwa i jakości żywności oraz (E) produkcje proacutebne zgodnie z wymaganiami

A WSTĘPNE INFORMACJE PROŚBY O PRZESŁANIE DOKUMENTOacuteW AUDYT ILUB WERYFIKACJA

Każdy potencjalny DPZ musi zostać poddany przeglądowi pod kątem bezpieczeństwa i jakości oraz przestrzegania przepisoacutew dotyczących żywności W celu zapewnienia by DPZ stale spełniali wymagania obowiązujące w Cargill należy korzystać z kwestionariuszy dokumentacji dostawcoacutewproducentoacutew badań w trakcie inspekcji informacji dostępnych publicznie danych instytucji państwowych certyfikacji stron trzecich w zakresie bezpieczeństwa żywności audytoacutew przeprowadzanych na miejscu przez Cargill badań produktoacutew oraz analiz zdolności do zachowania zgodności ze specyfikacjami

B PLANY DZIAŁAŃ NAPRAWCZYCH POPRZEDZAJĄCYCH KWALIFIKACJĘ

Jeśli w audycie wstępnym przeprowadzonym przez Cargill i na etapie weryfikacji ujawnione zostaną jakiekolwiek niezgodności dotyczące przestrzegania wymagań w zakresie bezpieczeństwa żywności DPZ będzie musiał opracować propozycję działań naprawczych z uwzględnieniem terminoacutew zatwierdzenia planu przez Cargill Przed określeniem ostatecznego statusu kwalifikacji Cargill oceni wszystkie plany działań naprawczych pod kątem przydatności w usuwaniu zidentyfikowanych niezgodności Decyzja kwalifikacyjna zostanie podjęta dopiero woacutewczas gdy w odniesieniu do wszystkich niezgodności wykrytych przez Cargill i wymagających usunięcia zostaną opracowane uzgodnione plany działań naprawczych Jeśli nie uda się usunąć niezgodności może to skutkować dyskwalifikacją DPZ przez Cargill

C UMOWA DOTYCZĄCA BEZPIECZEŃSTWA ŻYWNOŚCI I JAKOŚCI ORAZ ZGODNOŚCI Z PRZEPISAMI

Wymaga się od DPZ zgody na przestrzeganie wszystkich wymagań Cargill oraz przepisoacutew Podpis pod umową dotyczącą bezpieczeństwa żywności i jakości oraz zgodności z przepisami jest jej potwierdzeniem Umowa zostanie przekazana do wglądu na końcu procesu oceny

D OKREŚLENIE WSTĘPNEGO STATUSU DPZ W ZAKRESIE BEZPIECZEŃSTWA I JAKOŚCI ŻYWNOŚCI ORAZ PRZEKAZYWANIE INFORMACJI Po ukończeniu wstępnego audytu oraz etapu weryfikacji Cargill określi początkowy status DPZ w zakresie bezpieczeństwa i jakości żywności oraz przekaże stosowne informacje z uwzględnieniem zaleceń na temat ewentualnego opracowania i wdrożenia planu działań naprawczych Status bezpieczeństwa i jakości żywności może dotyczyć produktoacutewmateriałoacutewusług linii produkcyjnych ilub zakładoacutew danego DPZ ale zazwyczaj odnosi się do faktycznego miejsca produkcji Uwaga ten etap określa wyłącznie STATUS BEZPIECZEŃSTWA I JAKOŚCI ŻYWNOŚCI Nie oznacza to że DPZ rzeczywiście prowadzi lub będzie prowadzić wspoacutełpracę biznesową z Cargill W firmie stosuje się następujące klasyfikacje statusu bezpieczeństwa i jakości żywności (i) Zatwierdzono (ii) Zatwierdzono warunkowo (iii) Nie zatwierdzono (iv) Zdyskwalifikowano Cargill ograniczy wspoacutełpracę z DPZ do tych ktoacuterzy uzyskali akceptowalny status bezpieczeństwa ilub jakości żywności Opis klasyfikacji statusu bezpieczeństwa żywności i pasz stosowanych przez Cargill

Zatwierdzono Cargill może korzystać z DPZ o statusie bdquoZatwierdzonordquo Aby uzyskać status bdquoZatwierdzonordquo DPZ musi wcześniej dostarczyć Cargill podpisaną umowę dotyczącą bezpieczeństwa i jakości żywności oraz zgodności z przepisami W celu utrzymania statusu bdquoZatwierdzonordquo DPZ musi zapewnić aktualizację dokumentacji zgodnie z wymaganiami oraz realizować wymagania ciągłe min dotyczące wynikoacutew wydajności w zakresie bezpieczeństwa i jakości żywności oraz usług

III Ocena i kwalifikacja dostawcoacutew i producentoacutew zewnętrznych (dotyczy wszystkich typoacutew produktoacutew)

16

Zatwierdzono warunkowo Cargill może wspoacutełpracować z DPZ o statusie bdquoZatwierdzono warunkowordquo po (i) sprawdzeniu czy opracowano akceptowalny plan działań naprawczych i czy wspoacutelnie uzgodniono termin jego finalizacji ilub (ii) po opracowaniu i wdrożeniu akceptowalnego planu w celu ograniczenia postrzeganego ryzyka W momencie gdy Cargill potwierdzi pomyślną realizację wprowadzonego planu działań naprawczych status DPZ może zostać zmieniony na bdquoZatwierdzonordquo

Nie zatwierdzono Cargill nie będzie korzystać z DPZ o statusie bdquoNie zatwierdzonordquo DPZ o statusie bdquoNie zatwierdzonordquo ktoacutery chce zmienić go na bdquoZatwierdzonordquo musi opracować i wdrożyć zatwierdzony przez Cargill plan działań naprawczych a Cargill musi pomyślne zweryfikować jego finalizację i zgodność z naszymi wymaganiami Weryfikacja skutecznej realizacji planu działań naprawczych może obejmować audyt na miejscu

Zdyskwalifikowano Cargill nie będzie korzystać z DPZ o statusie bdquoZdyskwalifikowanordquo Status ten wskazuje że programy bezpieczeństwa pasz i żywności DPZ zawierają istotne braki DPZ ktoacutery uzyskał status bdquoZdyskwalifikowanordquo nie może ponownie ubiegać się o bycie dostawcą Cargill przez co najmniej rok od daty otrzymania tego statusu W przypadku ponownego starania się o nawiązanie wspoacutełpracy z Cargill w odniesieniu do takiego DPZ należy zastosować szczegoacutelnie surowy proces weryfikacji

E PRODUKCJE PROacuteBNE

Jeśli wśroacuted wymagań dotyczących DPZ znajduje się produkcja proacutebna DPZ zostanie poinformowany o tym wymaganiu w procesie kwalifikacji Produkcja proacutebna nie może być realizowana w zakładzie Cargill ani DPZ dopoacuteki DPZ nie uzyska satysfakcjonującego statusu bezpieczeństwa żywności Wyniki produkcji proacutebnych mogą ale nie muszą zmienić statusu DPZ w zakresie bezpieczeństwa żywności

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

17

IV Zarządzanie wszystkimi typami dostawcoacutew i producentoacutew (dotyczy wszystkich typoacutew produkcji)

Ciągłe zarządzanie DPZ stosowane w Cargill składa się z pięciu głoacutewnych elementoacutew (i) okresowego audytu ilub weryfikacji zgodności (ii) ciągłego monitorowania (iii) zarządzania zdarzeniami (iv) planoacutew działań naprawczych po kwalifikacji i (v) aktualizacji statusu kwalifikacji dotyczącego bezpieczeństwa i jakości żywności

A MONITOROWANIE POZIOMU OSIĄGNIĘTYCH WYNIKOacuteW W ramach programu obejmującego DPZ Cargill będzie w sposoacuteb ciągły monitorować poziom osiąganych wynikoacutew stosując roacuteżne metody Cargill przekaże każdemu DPZ informacje o dokumentach i innych danych wymaganych na potrzeby monitorowania Wymagane dokumenty mogą się okresowo zmieniać Poniżej podano przykłady dokumentoacutew i innych informacji jakie mogą być wymagane

bull Dane techniczne produktu (np zawartość białka tłuszczu błonnika popiołu MDF wilgotność wielkość cząstek)

bull Wyniki badań mikrobiologicznychbull Wyniki badań poziomu zanieczyszczeńbull Miesięczne raporty dotyczące głoacutewnych wskaźnikoacutew

wydajności bull Audyty stron trzecichbull Karta charakterystyki produktubull Reklamacjebull Zapisy dotyczące zarządzania zmianą bull Zapisy dotyczące wytwarzanych partiibull Karta nadzoru procesu (wartości docelowelimity)

B ZARZĄDZANIE ZDARZENIAMI

bdquoZarządzanie zdarzeniamirdquo to sytuacja lub okoliczność ktoacutere mogą skłonić Cargill do zmiany statusu w zakresie bezpieczeństwa żywności lub innych parametroacutew w obrębie DPZ Zmiana statusu w zakresie bezpieczeństwa żywności lub innych parametroacutew może mieć charakter pozytywny lub negatywny Przykłady zdarzeń powodujących zmianę statusu

bull Zdarzenia związane z wycofywaniem produktoacutew np wycofanie z dystrybucji wezwanie klientoacutew do zwrotu

bull Powtarzające się niespełnianie wymagań specyfikacjibull Zmiana dotycząca zakładu surowca lub procesu

dokonana przez DPZ lub Cargillbull Zmiana specyfikacji dokonana przez DPZ lub Cargillbull Wydarzenia branżowe gospodarcze lub medialne np

melaminabull Zmiana przepisoacutew lub sposobu ich egzekwowaniabull Trendy dotyczące głoacutewnych wskaźnikoacutew wydajności bull Wyniki audytu

C AKTUALIZACJE STATUSU KWALIFIKACJI DOTYCZĄCEGO BEZPIECZEŃSTWA I JAKOŚCI ŻYWNOŚCI

Jeżeli wyniki okresowego audytu ilub weryfikacji monitoringu bądź dochodzenia w sprawie zdarzenia wskazują na fakt że DPZ nie spełnia określonych przez Cargill wymagań dotyczących bezpieczeństwa żywności ilub jakości Cargill ma prawo zmienić status zatwierdzenia

18

wwwcargillcom Cargill Incorporated Corporate Food Safety Quality amp Regulatory

15407 McGinty Road West Wayzata MN 55391 T 800-227-4455 (English)

copy 2018 Cargill Incorporated Printed in USA

8

audytu wewnętrznego wraz z udokumentowanymi wdrożonymi działaniami DPZ musi udokumentować kwalifikacje audytora przeprowadzającego program audytu wewnętrznego

12 Wymywanieprzenoszenie DPZ zaopatrujący Cargill w materiały opakowaniowe musi być przygotowany na dostarczenie dowodoacutew zgodności z odpowiednimi przepisami Dowody powinny obejmować co najmniej wyniki badań migracji ilub wymywalności materiałoacutew ktoacutere opakowanie ma zawierać

13 Powiadomienie o zmianach Cargill musi zostać powiadomiony o wszelkich zmianach lub modyfikacjach dotyczących lokalizacji produkcji specyfikacji produktu surowcoacutew do produkcji ilub etapoacutew procesu produkcji ktoacutere mogą znacząco wpłynąć na wynik produkcyjny (uzyskany podczas stosowania produktu) jakość bezpieczeństwo żywności lub zgodność z przepisami Tego rodzaju zmiany i modyfikacje muszą zostać zatwierdzone przez Cargill W razie konieczności Cargill określi odpowiednie działania w celu przeanalizowania zmiany i przeprowadzenia ponownej kwalifikacji DPZ i powiązanego produktu Zmiany lub modyfikacje mogą obejmować między innymi zmiany uzgodnionej specyfikacji produktu materiału lub wyglądu opakowania procesu produkcji formulacji lub składu rodzaju fermentacji faktycznego miejsca produkcji itp

14 Opakowanie Produkt sprzedawany Cargill musi być pakowany w czyste suche pojemniki worki beczki kontenery do transportu luzem itp wolne od materiału obcego i migracji substancji chemicznych pochodzących z druku Opakowanie musi być fabrycznie nowe z wyjątkiem konteneroacutew do transportu luzem i pojemnikoacutew ktoacutere są przeznaczone do czyszczenia dezynfekcji i ponownego użycia Poprzedni ładunek w kontenerach do transportu luzem lub przestrzeni ładunkowej nie może zawierać niczego co mogłoby zanieczyścić produkt lub negatywnie wpłynąć na jego zdatność do użycia Opakowanie musi być zaplombowane zgodnie z przekazanymi wymaganiami

7 Certyfikacja zakładoacutew w zakresie bezpieczeństwa żywności przez akredytowane podmioty zewnętrzne

DPZ z branży żywności dla ludzi muszą uczestniczyć w znormalizowanym programie certyfikacji Globalnej Inicjatywy ds Bezpieczeństwa Żywności (GFSI) lub posiadać udokumentowaną umowę dotyczącą certyfikacji z Cargill W przypadku obszaru działalności Cargill zajmującego się żywnościąpaszami dla zwierząt oraz jeśli DPZ nie są objęci znormalizowanymi akredytowanymi programami certyfikacji GFSI DPZ musi uzyskać wymaganą certyfikację alternatywną (FAMI-QS GMP+ EFISC ISO 9001 itp) lub posiadać udokumentowaną umowę dotyczącą certyfikacji z Cargill Należy niezwłocznie powiadomić Cargill w przypadku jeśli certyfikacja DPZ przestanie obowiązywać

8 Kontrola substancji uczulających w żywności Tam gdzie ma to zastosowanie muszą istnieć systemy kontrolowania i zapobiegania przypadkowemu przedostawaniu się do żywności substancji uczulających oraz zapewnienia odpowiedniego oznaczania alergenoacutew na etykietach

9 Badanie bezpieczeństwa żywności i pasz Zabrania się dostarczać produktoacutew badanych pod kątem jakichkolwiek zagrożeń biologicznych chemicznych lub fizycznych mogących sprawić że nie nadają się do zamierzonego wykorzystania do momentu ukończenia badań i stwierdzenia iż są one bezpieczne

10 Dobra praktyka laboratoryjna System musi zapewniać wiarygodność wynikoacutew badań laboratoryjnych przeprowadzanych na produktach i materiałach wytwarzanych dla Cargill Obejmuje to korzystanie z uznanych międzynarodowych metod badawczych udokumentowanych procedur przeszkolonego i kompetentnego personelu laboratoryjnego oraz kalibrowanego i konserwowanego sprzętu pomiarowego

11 Program audytu wewnętrznego DPZ musi przeprowadzać w swoich obiektach audyty wewnętrzne w zaplanowanych odstępach czasu celem określenia czy stosowany system bezpieczeństwa i jakości żywności oraz zgodności z przepisami spełnia wymagania i jest skutecznie wdrożony Musi istnieć system monitorowania niezgodności wynikoacutew

7

21 Transparentność DPZ musi wdrożyć przejrzyste podejście do wspoacutełpracy z Cargill obejmujące ujawnianie odpowiednich zasad i procedur Jeśli Cargill tego wymaga DPZ musi ujawnić aktualną lokalizację zakładu produkcyjnego wytwarzającego produkt dla Cargill a także pochodzenie surowcoacutew celem zidentyfikowania potencjalnych problemoacutew lub w przypadku wymagań klientoacutew Cargill

22 Magazyn i transport Zakontraktowany przez DPZ magazyn lub transport zewnętrzny musi być objęty systemem zarządzania bezpieczeństwem żywności stosowanym u DPZ

15 Ochrona bezpieczeństwa produktoacutew DPZ musi stosować w procesach produkcji przechowywania i transportu metody ktoacutere zmniejszą prawdopodobieństwo celowego skażenia dostaw żywności dla ludzizwierząt Metody te mogą być także określane jako ochrona żywności lub zabezpieczenie żywności

16 Specyfikacje produktoacutew DPZ zapewni zgodność produktoacutew z uzgodnionymi specyfikacjami

17 Monitorowaniewycofywanie produktoacutew DPZ musi prowadzić aktualne pisemne programy monitorowania i wycofywania produktoacutew oraz weryfikować ich skuteczność

18 Certyfikacje specjalne Jeśli specyfikacje Cargill wymagają określonych certyfikacji (dotyczących produktoacutew organicznych dietetycznych niemodyfikowane genetycznie itp) woacutewczas rzeczywista lokalizacja produkcji musi być certyfikowana przez jednostkę certyfikującą zaakceptowaną przez Cargill Ponadto Cargill musi zostać niezwłocznie powiadomiony w przypadku wygaśnięcia certyfikacji

19 Program kwalifikacji dostawcoacutew DPZ musi mieć wdrożone metody zapobiegawcze w zakresie programoacutew bezpieczeństwa żywności zgodności z przepisami oraz zarządzania jakością dotyczące swoich dostawcoacutew Działania zapobiegawcze wymagają od DPZ integracji procesoacutew zakupowych z powyższymi wymaganiami oraz bliskiej wspoacutełpracy z hodowcami dostawcami producentami dystrybutorami usługodawcami i importerami Wszyscy DPZ muszą posiadać programy zatwierdzania i monitorowania dotyczące swoich dostawcoacutew ktoacutere powinny stanowić co najmniej kombinację odpowiednich programoacutew specyfikacji zasad i procedur opisanych w niniejszym dokumencie

20 Terminaleprzeładunek Urządzenia używane do przesyłania lub przechowywania materiałoacutew sypkich muszą zostać zatwierdzone przez Cargill

8

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

E OGOacuteLNE ZALECENIA CARGILL

Poniższe zalecenia nie obowiązują w całym Cargill ale mogą dotyczyć niektoacuterych obszaroacutew działalności biznesowej Należy pamiętać że w najbliższej przyszłości zalecenia te staną się wymaganiami i będą uwzględnione w przyszłych wersjach niniejszego podręcznika

1 System jakości Zdecydowanie zaleca się by DPZ oproacutecz systemu zarządzania bezpieczeństwem żywności (SZBŻ) posiadał system zarządzania jakością (SZJ) SZBŻ i SZJ są często połączone co zapewnia optymalne wyniki Dobrym przykładem akredytacji dotyczącej systemu SZJ jest norma ISO 90012015 Seria norm ISO 9000 opiera się na siedmiu zasadach zarządzania jakością koncentracja na kliencie przywoacutedztwo zaangażowanie ludzi metoda oparta na procesach doskonalenie podejmowanie decyzji w oparciu o dowody i zarządzanie relacjami

2 Zroacutewnoważony rozwoacutej Cargill dąży do tego aby być najbardziej zaufanym źroacutedłem zroacutewnoważonych produktoacutew i usług dla naszych klientoacutew Dzięki globalnej obecności doświadczeniu rynkowemu i możliwościom łańcucha dostaw aktywnie kształtujemy bardziej zroacutewnoważoną przyszłość cechującą się bezpieczeństwem żywności Nasi klienci i nasze społeczności ufają rozwiązaniom Cargill ktoacutere będą żywić świat i chronić planetę zaroacutewno teraz jak i dla przyszłych pokoleń Dzięki spełnieniu wymagań tego podręcznika nasi DPZ będą przygotowani do dostarczania produktoacutew pozyskiwanych w sposoacuteb zroacutewnoważony i odpowiedzialny ale zroacutewnoważony rozwoacutej to coś więcej a priorytety Cargill w tym zakresie dotyczą użytkowania gruntoacutew zmian klimatycznych zasoboacutew wodnych środkoacutew utrzymania rolnikoacutew bezpieczeństwa żywności oraz żywienia

9

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

10

11

II Wymagania dotyczące dostawcoacutew substancji chemicznych oraz środkoacutew pomocniczych do produkcji dopuszczonych do kontaktu z żywnością zgodnych z FCC i klasy technicznej

Wszyscy DPZ z branży chemicznej dostarczający materiały określane przez Cargill jako dopuszczone do kontaktu z żywnością muszą spełniać wymagania wyszczegoacutelnione w rozdziale I bdquoWymagania dotyczące dostawcoacutew surowcoacutew i opakowań wchodzących w kontakt z żywnością dostawcoacutew substancji chemicznych i środkoacutew pomocniczych do produkcji żywności i pasz oraz wszystkich producentoacutew zewnętrznychrdquo Rozdział II niniejszego podręcznika dotyczy sytuacji gdy DPZ będzie dostarczać materiał bdquozgodny z FCCrdquo lub bdquoklasy technicznejrdquo Jeśli nie ma pewności co do wymaganej przez Cargill klasyfikacji materiału odnoszącej się do danej substancji chemicznej lub środka pomocniczego do produkcji żywności należy skontaktować się z przedstawicielem Cargill w celu omoacutewienia wymagań

A WYMAGANIA PRAWNE I USTAWOWE

Cargill wymaga by DPZ opracowali własne programy bezpieczeństwa żywności w pełni zgodne ze wszystkimi obowiązującymi wymaganiami prawnymi i ustawowymi oraz byli przygotowani do przedstawienia udokumentowanego potwierdzenia takiej zgodności Obowiązkiem każdego DPZ jest określenie poznanie i przestrzeganie wszystkich wymagań prawnych i ustawowych odnoszących się do jego działalności i produktoacutew zaroacutewno w kraju wytwarzania jak i w kraju dostawy usług i produktoacutew Jeśli Cargill wymaga od DPZ przestrzegania praw i regulacji obowiązującej w innej jurysdykcji przekaże mu te dodatkowe wymagania W niektoacuterych przypadkach Cargill może wymagać od DPZ spełnienia wytycznychstandardoacutew branżowychObejmuje to między innymi zapewnienie przez DPZ że jego produkty i urządzenia spełniają wymagania prawne i ustawowe w zakresie

bull rejestracji produktubull oznakowaniabull pozwoleń na eksploatację obiektubull substancji niepożądanych (dioksyny metale ciężkie itp)bull biotechnologii (modyfikacje genetyczne procesy fermentacji

itp)bull standardoacutew identyfikowalnościbull higieny analiz zagrożeń dobrych praktyk produkcyjnychbull transportu produktoacutewbull użycia

o surowcoacutew pochodzenia zwierzęcegoo substancji chemicznych i środkoacutew pomocniczych do produkcjio katalizatoroacutew

B NORMY MIĘDZYNARODOWE

bull DPZ substancji chemicznych i środkoacutew pomocniczych do produkcji dostarczający produkty zgodne z FCC muszą spełniać lub przewyższać normy określone w KODEKSIE DODATKOacuteW CHEMICZNYCH DO ŻYWNOŚCI (FCC) DPZ dostarczający produkty klasy technicznej muszą spełniać uzgodnione wcześniej specyfikacje produktoacutew

C UNIKATOWE WYMAGANIA CARGILL

Poza oczekiwaniami wymienionymi powyżej w punktach A B i C Cargill określiła szereg dodatkowych wymagań obowiązujących wszystkich DPZ W niektoacuterych obszarach działalności Cargill mogą obowiązywać unikatowe wymagania specyficzne dla danej branży lub rynku klientoacutew

1 Kontrola alergenoacutew Tam gdzie to ma zastosowanie muszą istnieć systemy kontrolowania i zapobiegania przypadkowemu przedostawaniu się do żywności substancji uczulających oraz zapewnienia odpowiedniego oznaczania alergenoacutew na etykietach

2 Brokerzy dystrybutorzy handlowcy i eksporterzy Wymagania zawarte w niniejszym podręczniku obowiązują roacutewnież w przypadkach nabywania produktoacutew za pośrednictwem brokeroacutew dystrybutoroacutew handlowcoacutew lub eksporteroacutew (BDHE) będących jednym z rodzajoacutew DPZ BDHE jest zobowiązany do zaopatrywania się wyłącznie w lokalizacjach produkcyjnych zatwierdzonych przez Cargill i zapewnienia że lokalizacje te spełniają wymagania niniejszego podręcznika BDTE musi wykazać że zachowana jest możliwość śledzenia produktu w miejscu produkcji zatwierdzonym przez Cargill i uzyskać jej zgodę na proponowaną zmianę źroacutedła pochodzenia zamoacutewionego

produktu Dostarczanie produktu z lokalizacji niezatwierdzonej przez Cargill jest zabronione

3 Monitorowanie zgodności Aby ocenić zgodność DPZ z wymaganiami określonymi w niniejszym podręczniku Cargill zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia audytoacutew lub wizyt w jego zakładach włącznie ze skorzystaniem z usług niezależnych organoacutew certyfikujących DPZ musi zapewnić audytorowi dostęp do zakładu produkcyjnego dokumentoacutew rejestroacutew i proacutebek dotyczących produktu lub materiału sprzedawanego Cargill Audyty mogą być przeprowadzane podczas wstępnej oceny i procesu kwalifikacji lub w dowolnym momencie po przeprowadzeniu kwalifikacji w zakresie bezpieczeństwa żywności w okresie aktywnej wspoacutełpracy DPZ z Cargill Jeśli po uzyskaniu niezadowalających wynikoacutew procesu monitorowania zgodności DPZ nie wdroży działań naprawczych w przypadku zidentyfikowanych niezgodności Cargill zastrzega sobie prawo do wstrzymania wszelkich zakupoacutew od DPZ do czasu wdrożenia działań naprawczych lub do zakończenia wspoacutełpracy

4 Dokumenty i zapisy DPZ musi wdrożyć proces kontroli dokumentoacutew i zapisoacutew dotyczących jakości i zgodności z przepisami (oraz bezpieczeństwa żywności jeśli istnieją) W ramach procesu oceny DPZ zostanie poproszony o dostarczenie dokumentoacutew potwierdzających zgodność z wymaganiami niniejszego podręcznika

5 Fałszerstwa motywowane ekonomicznie W analizie zagrożeń DPZ musi uwzględnić fałszerstwo motywowane ekonomicznie określane jako oszukańcze zamierzone zastąpienie lub dodanie substancji do produktu w celu zwiększenia widocznej wartości produktu lub obniżenia kosztu jego produkcji tj dla zysku ekonomicznego Zakazuje się D

PZ wytwarzania produktu ktoacutery został sfałszowany z powodoacutew ekonomicznych lub wykorzystywania tego rodzaju materiałoacutew w swoim łańcuchu dostaw

6 Program reagowania kryzysowego DPZ musi opracować i wdrożyć program reagowania kryzysowego odnoszący się do najbardziej prawdopodobnych sytuacji kryzysowych (naturalnych lub spowodowanych przez człowieka) oraz określić działania zapobiegawcze podjęte w celu ograniczenia ryzyka dotyczącego podaży produktu bezpieczeństwa żywności (tam gdzie istnieje system bezpieczeństwa żywności) i jakości żywności

7 Akredytacja zakładoacutew w zakresie bezpieczeństwa żywności lub jakości przez podmioty zewnętrzne

Cargill wymaga od DPZ utrzymywania certyfikacji w ramach systemu certyfikacji dopuszczonego w rozdziale I niniejszego podręcznika lub normy ISO 9001 WYMAGANIA DOTYCZĄCE SYSTEMOacuteW ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ lub posiadania udokumentowanych ustaleń z Cargill dotyczących certyfikacji Należy niezwłocznie powiadomić Cargill w przypadku jeśli certyfikacja DPZ przestanie obowiązywać

8 Dobra praktyka laboratoryjna System musi zapewniać wiarygodność wynikoacutew badań laboratoryjnych przeprowadzanych na produktach i materiałach wytwarzanych dla Cargill Obejmuje to korzystanie z uznanych międzynarodowych metod badawczych udokumentowanych procedur przeszkolonego i kompetentnego personelu laboratoryjnego oraz kalibrowanego i konserwowanego sprzętu pomiarowego

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

9 Program audytoacutew wewnętrznych DPZ musi przeprowadzać w swoich obiektach audyty wewnętrzne w zaplanowanych odstępach czasu celem określenia czy stosowany system jakości i zgodności z przepisami (oraz system bezpieczeństwa żywności jeśli istnieje) spełnia wymagania i jest skutecznie wdrożony Musi istnieć system monitorowania niezgodności wynikoacutew audytu wewnętrznego wraz z udokumentowanymi wdrożonymi działaniami DPZ musi udokumentować kwalifikacje audytora przeprowadzającego program audytu wewnętrznego

10 Powiadomienie o zmianach Bez wcześniejszego powiadomienia i uzyskania pisemnej zgody Cargill DPZ nie może wprowadzać żadnych zmian w procesie produkcyjnym lub surowcach (w tym środkach pomocniczych) i jakichkolwiek innych produktach jeśli zmiany te negatywnie wpłynęłyby na zdolność DPZ do przestrzegania specyfikacji ilub dostarczenia produktu takiego samego jak zakwalifikowany przez Cargill Ponadto Cargill musi zostać powiadomiony o każdej zmianie lokalizacji produkcji i zatwierdzić taką zmianę W razie konieczności Cargill określi odpowiednie działania w celu przeanalizowania zmiany i przeprowadzenia ponownej kwalifikacji do użycia lokalizacji DPZ i powiązanego produktu

11 Opakowanie Produkt sprzedawany Cargill musi być pakowany w czyste suche pojemniki worki beczki kontenery do transportu luzem itp wolne od materiału obcego i migracji substancji chemicznych pochodzących z druku Opakowanie musi być fabrycznie nowe z wyjątkiem konteneroacutew do transportu luzem i pojemnikoacutew ktoacutere są przeznaczone do czyszczenia dezynfekcji i ponownego użycia Poprzedni ładunek w kontenerach do transportu luzem lub przestrzeń ładunkowa nie może zawierać niczego co mogłoby zanieczyścić materiał Opakowanie musi być zaplombowane zgodnie z przekazanymi wymaganiami

12 Ochrona bezpieczeństwa produktoacutew DPZ musi stosować w procesach produkcji przechowywania i transportu metody ktoacutere zmniejszą prawdopodobieństwo celowego skażenia dostaw żywności dla ludzizwierząt Metody te mogą być także określane jako ochrona żywności lub zabezpieczenie żywności

13 Specyfikacje produktoacutew DPZ zapewni zgodność produktoacutew z uzgodnionymi specyfikacjami

14 Testowanie produktoacutew O ile nie uzgodniono inaczej na piśmie DPZ nie wyśle produktu oczekującego na wyniki badań

15 Monitorowaniewycofywanie produktoacutew DPZ musi prowadzić aktualne pisemne programy monitorowania i wycofywania produktoacutew oraz weryfikować ich skuteczność

16 Program kwalifikacji dostawcoacutew DPZ musi mieć wdrożone odpowiednie metody zapobiegawcze w zakresie programoacutew zgodności z przepisami oraz zarządzania jakością ktoacutere dotyczą swoich dostawcoacutew Działania zapobiegawcze wymagają od DPZ integracji procesoacutew zakupowych z powyższymi wymaganiami oraz bliskiej wspoacutełpracy z hodowcami dostawcami producentami dystrybutorami usługodawcami i importerami Wszyscy DPZ muszą posiadać programy zatwierdzania i monitorowania dotyczące swoich dostawcoacutew ktoacutere powinny stanowić co najmniej kombinację odpowiednich programoacutew specyfikacji zasad i procedur opisanych w niniejszym dokumencie

17 Terminaleprzeładunek Urządzenia używane do przesyłania lub przechowywania materiałoacutew sypkich muszą zostać zatwierdzone przez Cargill

18 Transparentność DPZ musi wdrożyć przejrzyste podejście do wspoacutełpracy z Cargill obejmujące ujawnianie odpowiednich zasad i procedur Jeśli Cargill tego wymaga DPZ musi ujawnić aktualną lokalizację zakładu produkcyjnego wytwarzającego produkt dla Cargill a także pochodzenie surowcoacutew celem zidentyfikowania potencjalnych problemoacutew lub w przypadku wymagań klientoacutew Cargill

19 Magazyn i transport Zakontraktowany przez DPZ magazyn lub transport zewnętrzny musi być objęty systemem zarządzania bezpieczeństwem żywności stosowanym u DPZ

13

D OGOacuteLNE ZALECENIA CARGILL

Poniższe zalecenia nie obowiązują w całym Cargill ale mogą dotyczyć niektoacuterych obszaroacutew działalności biznesowej Należy pamiętać że w najbliższej przyszłości zalecenia te staną się wymaganiami i będą uwzględnione w przyszłych wersjach wymagań zawartych w niniejszym podręczniku

Zroacutewnoważony rozwoacutej Cargill dąży do tego aby być najbardziej zaufanym źroacutedłem zroacutewnoważonych produktoacutew i usług dla naszych klientoacutew Dzięki globalnej obecności doświadczeniu rynkowemu i możliwościom łańcucha dostaw aktywnie kształtujemy bardziej zroacutewnoważoną przyszłość cechującą się bezpieczeństwem żywności Nasi klienci i nasze społeczności ufają rozwiązaniom Cargill ktoacutere będą żywić świat i chronić planetę zaroacutewno teraz jak i dla przyszłych pokoleń Dzięki spełnieniu wymagań tego podręcznika nasi DPZ będą przygotowani do dostarczania produktoacutew pozyskiwanych w sposoacuteb zroacutewnoważony i odpowiedzialny ale zroacutewnoważony rozwoacutej to coś więcej a priorytety Cargill w tym zakresie dotyczą użytkowania gruntoacutew zmian klimatycznych zasoboacutew wodnych środkoacutew utrzymania rolnikoacutew bezpieczeństwa żywności oraz żywienia

14

15

19

Cargill oceni i zakwalifikuje każdego DPZ jako część swojego łańcucha dostaw Podczas przeprowadzania oceny DPZ powinni dostarczyć jak najwięcej szczegoacutełoacutew aby Cargill miał pełną świadomość środkoacutew kontroli wdrożonych w danym zakładzie produkcyjnym celem łagodzenia zagrożeń związanych z pozyskiwanymi produktami Stosowany w Cargill proces kwalifikacji i zarządzania DPZ składa się z pięciu podstawowych elementoacutew (A) wstępne informacje prośby o przesłanie dokumentoacutew audyt ilub weryfikacja (B) plany działań naprawczych poprzedzających kwalifikację (C) umowa dotycząca bezpieczeństwa i jakości żywności oraz zgodności z przepisami (D) określenie i przekazanie początkowego statusu kwalifikacji w zakresie bezpieczeństwa i jakości żywności oraz (E) produkcje proacutebne zgodnie z wymaganiami

A WSTĘPNE INFORMACJE PROŚBY O PRZESŁANIE DOKUMENTOacuteW AUDYT ILUB WERYFIKACJA

Każdy potencjalny DPZ musi zostać poddany przeglądowi pod kątem bezpieczeństwa i jakości oraz przestrzegania przepisoacutew dotyczących żywności W celu zapewnienia by DPZ stale spełniali wymagania obowiązujące w Cargill należy korzystać z kwestionariuszy dokumentacji dostawcoacutewproducentoacutew badań w trakcie inspekcji informacji dostępnych publicznie danych instytucji państwowych certyfikacji stron trzecich w zakresie bezpieczeństwa żywności audytoacutew przeprowadzanych na miejscu przez Cargill badań produktoacutew oraz analiz zdolności do zachowania zgodności ze specyfikacjami

B PLANY DZIAŁAŃ NAPRAWCZYCH POPRZEDZAJĄCYCH KWALIFIKACJĘ

Jeśli w audycie wstępnym przeprowadzonym przez Cargill i na etapie weryfikacji ujawnione zostaną jakiekolwiek niezgodności dotyczące przestrzegania wymagań w zakresie bezpieczeństwa żywności DPZ będzie musiał opracować propozycję działań naprawczych z uwzględnieniem terminoacutew zatwierdzenia planu przez Cargill Przed określeniem ostatecznego statusu kwalifikacji Cargill oceni wszystkie plany działań naprawczych pod kątem przydatności w usuwaniu zidentyfikowanych niezgodności Decyzja kwalifikacyjna zostanie podjęta dopiero woacutewczas gdy w odniesieniu do wszystkich niezgodności wykrytych przez Cargill i wymagających usunięcia zostaną opracowane uzgodnione plany działań naprawczych Jeśli nie uda się usunąć niezgodności może to skutkować dyskwalifikacją DPZ przez Cargill

C UMOWA DOTYCZĄCA BEZPIECZEŃSTWA ŻYWNOŚCI I JAKOŚCI ORAZ ZGODNOŚCI Z PRZEPISAMI

Wymaga się od DPZ zgody na przestrzeganie wszystkich wymagań Cargill oraz przepisoacutew Podpis pod umową dotyczącą bezpieczeństwa żywności i jakości oraz zgodności z przepisami jest jej potwierdzeniem Umowa zostanie przekazana do wglądu na końcu procesu oceny

D OKREŚLENIE WSTĘPNEGO STATUSU DPZ W ZAKRESIE BEZPIECZEŃSTWA I JAKOŚCI ŻYWNOŚCI ORAZ PRZEKAZYWANIE INFORMACJI Po ukończeniu wstępnego audytu oraz etapu weryfikacji Cargill określi początkowy status DPZ w zakresie bezpieczeństwa i jakości żywności oraz przekaże stosowne informacje z uwzględnieniem zaleceń na temat ewentualnego opracowania i wdrożenia planu działań naprawczych Status bezpieczeństwa i jakości żywności może dotyczyć produktoacutewmateriałoacutewusług linii produkcyjnych ilub zakładoacutew danego DPZ ale zazwyczaj odnosi się do faktycznego miejsca produkcji Uwaga ten etap określa wyłącznie STATUS BEZPIECZEŃSTWA I JAKOŚCI ŻYWNOŚCI Nie oznacza to że DPZ rzeczywiście prowadzi lub będzie prowadzić wspoacutełpracę biznesową z Cargill W firmie stosuje się następujące klasyfikacje statusu bezpieczeństwa i jakości żywności (i) Zatwierdzono (ii) Zatwierdzono warunkowo (iii) Nie zatwierdzono (iv) Zdyskwalifikowano Cargill ograniczy wspoacutełpracę z DPZ do tych ktoacuterzy uzyskali akceptowalny status bezpieczeństwa ilub jakości żywności Opis klasyfikacji statusu bezpieczeństwa żywności i pasz stosowanych przez Cargill

Zatwierdzono Cargill może korzystać z DPZ o statusie bdquoZatwierdzonordquo Aby uzyskać status bdquoZatwierdzonordquo DPZ musi wcześniej dostarczyć Cargill podpisaną umowę dotyczącą bezpieczeństwa i jakości żywności oraz zgodności z przepisami W celu utrzymania statusu bdquoZatwierdzonordquo DPZ musi zapewnić aktualizację dokumentacji zgodnie z wymaganiami oraz realizować wymagania ciągłe min dotyczące wynikoacutew wydajności w zakresie bezpieczeństwa i jakości żywności oraz usług

III Ocena i kwalifikacja dostawcoacutew i producentoacutew zewnętrznych (dotyczy wszystkich typoacutew produktoacutew)

16

Zatwierdzono warunkowo Cargill może wspoacutełpracować z DPZ o statusie bdquoZatwierdzono warunkowordquo po (i) sprawdzeniu czy opracowano akceptowalny plan działań naprawczych i czy wspoacutelnie uzgodniono termin jego finalizacji ilub (ii) po opracowaniu i wdrożeniu akceptowalnego planu w celu ograniczenia postrzeganego ryzyka W momencie gdy Cargill potwierdzi pomyślną realizację wprowadzonego planu działań naprawczych status DPZ może zostać zmieniony na bdquoZatwierdzonordquo

Nie zatwierdzono Cargill nie będzie korzystać z DPZ o statusie bdquoNie zatwierdzonordquo DPZ o statusie bdquoNie zatwierdzonordquo ktoacutery chce zmienić go na bdquoZatwierdzonordquo musi opracować i wdrożyć zatwierdzony przez Cargill plan działań naprawczych a Cargill musi pomyślne zweryfikować jego finalizację i zgodność z naszymi wymaganiami Weryfikacja skutecznej realizacji planu działań naprawczych może obejmować audyt na miejscu

Zdyskwalifikowano Cargill nie będzie korzystać z DPZ o statusie bdquoZdyskwalifikowanordquo Status ten wskazuje że programy bezpieczeństwa pasz i żywności DPZ zawierają istotne braki DPZ ktoacutery uzyskał status bdquoZdyskwalifikowanordquo nie może ponownie ubiegać się o bycie dostawcą Cargill przez co najmniej rok od daty otrzymania tego statusu W przypadku ponownego starania się o nawiązanie wspoacutełpracy z Cargill w odniesieniu do takiego DPZ należy zastosować szczegoacutelnie surowy proces weryfikacji

E PRODUKCJE PROacuteBNE

Jeśli wśroacuted wymagań dotyczących DPZ znajduje się produkcja proacutebna DPZ zostanie poinformowany o tym wymaganiu w procesie kwalifikacji Produkcja proacutebna nie może być realizowana w zakładzie Cargill ani DPZ dopoacuteki DPZ nie uzyska satysfakcjonującego statusu bezpieczeństwa żywności Wyniki produkcji proacutebnych mogą ale nie muszą zmienić statusu DPZ w zakresie bezpieczeństwa żywności

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

17

IV Zarządzanie wszystkimi typami dostawcoacutew i producentoacutew (dotyczy wszystkich typoacutew produkcji)

Ciągłe zarządzanie DPZ stosowane w Cargill składa się z pięciu głoacutewnych elementoacutew (i) okresowego audytu ilub weryfikacji zgodności (ii) ciągłego monitorowania (iii) zarządzania zdarzeniami (iv) planoacutew działań naprawczych po kwalifikacji i (v) aktualizacji statusu kwalifikacji dotyczącego bezpieczeństwa i jakości żywności

A MONITOROWANIE POZIOMU OSIĄGNIĘTYCH WYNIKOacuteW W ramach programu obejmującego DPZ Cargill będzie w sposoacuteb ciągły monitorować poziom osiąganych wynikoacutew stosując roacuteżne metody Cargill przekaże każdemu DPZ informacje o dokumentach i innych danych wymaganych na potrzeby monitorowania Wymagane dokumenty mogą się okresowo zmieniać Poniżej podano przykłady dokumentoacutew i innych informacji jakie mogą być wymagane

bull Dane techniczne produktu (np zawartość białka tłuszczu błonnika popiołu MDF wilgotność wielkość cząstek)

bull Wyniki badań mikrobiologicznychbull Wyniki badań poziomu zanieczyszczeńbull Miesięczne raporty dotyczące głoacutewnych wskaźnikoacutew

wydajności bull Audyty stron trzecichbull Karta charakterystyki produktubull Reklamacjebull Zapisy dotyczące zarządzania zmianą bull Zapisy dotyczące wytwarzanych partiibull Karta nadzoru procesu (wartości docelowelimity)

B ZARZĄDZANIE ZDARZENIAMI

bdquoZarządzanie zdarzeniamirdquo to sytuacja lub okoliczność ktoacutere mogą skłonić Cargill do zmiany statusu w zakresie bezpieczeństwa żywności lub innych parametroacutew w obrębie DPZ Zmiana statusu w zakresie bezpieczeństwa żywności lub innych parametroacutew może mieć charakter pozytywny lub negatywny Przykłady zdarzeń powodujących zmianę statusu

bull Zdarzenia związane z wycofywaniem produktoacutew np wycofanie z dystrybucji wezwanie klientoacutew do zwrotu

bull Powtarzające się niespełnianie wymagań specyfikacjibull Zmiana dotycząca zakładu surowca lub procesu

dokonana przez DPZ lub Cargillbull Zmiana specyfikacji dokonana przez DPZ lub Cargillbull Wydarzenia branżowe gospodarcze lub medialne np

melaminabull Zmiana przepisoacutew lub sposobu ich egzekwowaniabull Trendy dotyczące głoacutewnych wskaźnikoacutew wydajności bull Wyniki audytu

C AKTUALIZACJE STATUSU KWALIFIKACJI DOTYCZĄCEGO BEZPIECZEŃSTWA I JAKOŚCI ŻYWNOŚCI

Jeżeli wyniki okresowego audytu ilub weryfikacji monitoringu bądź dochodzenia w sprawie zdarzenia wskazują na fakt że DPZ nie spełnia określonych przez Cargill wymagań dotyczących bezpieczeństwa żywności ilub jakości Cargill ma prawo zmienić status zatwierdzenia

18

wwwcargillcom Cargill Incorporated Corporate Food Safety Quality amp Regulatory

15407 McGinty Road West Wayzata MN 55391 T 800-227-4455 (English)

copy 2018 Cargill Incorporated Printed in USA

audytu wewnętrznego wraz z udokumentowanymi wdrożonymi działaniami DPZ musi udokumentować kwalifikacje audytora przeprowadzającego program audytu wewnętrznego

12 Wymywanieprzenoszenie DPZ zaopatrujący Cargill w materiały opakowaniowe musi być przygotowany na dostarczenie dowodoacutew zgodności z odpowiednimi przepisami Dowody powinny obejmować co najmniej wyniki badań migracji ilub wymywalności materiałoacutew ktoacutere opakowanie ma zawierać

13 Powiadomienie o zmianach Cargill musi zostać powiadomiony o wszelkich zmianach lub modyfikacjach dotyczących lokalizacji produkcji specyfikacji produktu surowcoacutew do produkcji ilub etapoacutew procesu produkcji ktoacutere mogą znacząco wpłynąć na wynik produkcyjny (uzyskany podczas stosowania produktu) jakość bezpieczeństwo żywności lub zgodność z przepisami Tego rodzaju zmiany i modyfikacje muszą zostać zatwierdzone przez Cargill W razie konieczności Cargill określi odpowiednie działania w celu przeanalizowania zmiany i przeprowadzenia ponownej kwalifikacji DPZ i powiązanego produktu Zmiany lub modyfikacje mogą obejmować między innymi zmiany uzgodnionej specyfikacji produktu materiału lub wyglądu opakowania procesu produkcji formulacji lub składu rodzaju fermentacji faktycznego miejsca produkcji itp

14 Opakowanie Produkt sprzedawany Cargill musi być pakowany w czyste suche pojemniki worki beczki kontenery do transportu luzem itp wolne od materiału obcego i migracji substancji chemicznych pochodzących z druku Opakowanie musi być fabrycznie nowe z wyjątkiem konteneroacutew do transportu luzem i pojemnikoacutew ktoacutere są przeznaczone do czyszczenia dezynfekcji i ponownego użycia Poprzedni ładunek w kontenerach do transportu luzem lub przestrzeni ładunkowej nie może zawierać niczego co mogłoby zanieczyścić produkt lub negatywnie wpłynąć na jego zdatność do użycia Opakowanie musi być zaplombowane zgodnie z przekazanymi wymaganiami

7 Certyfikacja zakładoacutew w zakresie bezpieczeństwa żywności przez akredytowane podmioty zewnętrzne

DPZ z branży żywności dla ludzi muszą uczestniczyć w znormalizowanym programie certyfikacji Globalnej Inicjatywy ds Bezpieczeństwa Żywności (GFSI) lub posiadać udokumentowaną umowę dotyczącą certyfikacji z Cargill W przypadku obszaru działalności Cargill zajmującego się żywnościąpaszami dla zwierząt oraz jeśli DPZ nie są objęci znormalizowanymi akredytowanymi programami certyfikacji GFSI DPZ musi uzyskać wymaganą certyfikację alternatywną (FAMI-QS GMP+ EFISC ISO 9001 itp) lub posiadać udokumentowaną umowę dotyczącą certyfikacji z Cargill Należy niezwłocznie powiadomić Cargill w przypadku jeśli certyfikacja DPZ przestanie obowiązywać

8 Kontrola substancji uczulających w żywności Tam gdzie ma to zastosowanie muszą istnieć systemy kontrolowania i zapobiegania przypadkowemu przedostawaniu się do żywności substancji uczulających oraz zapewnienia odpowiedniego oznaczania alergenoacutew na etykietach

9 Badanie bezpieczeństwa żywności i pasz Zabrania się dostarczać produktoacutew badanych pod kątem jakichkolwiek zagrożeń biologicznych chemicznych lub fizycznych mogących sprawić że nie nadają się do zamierzonego wykorzystania do momentu ukończenia badań i stwierdzenia iż są one bezpieczne

10 Dobra praktyka laboratoryjna System musi zapewniać wiarygodność wynikoacutew badań laboratoryjnych przeprowadzanych na produktach i materiałach wytwarzanych dla Cargill Obejmuje to korzystanie z uznanych międzynarodowych metod badawczych udokumentowanych procedur przeszkolonego i kompetentnego personelu laboratoryjnego oraz kalibrowanego i konserwowanego sprzętu pomiarowego

11 Program audytu wewnętrznego DPZ musi przeprowadzać w swoich obiektach audyty wewnętrzne w zaplanowanych odstępach czasu celem określenia czy stosowany system bezpieczeństwa i jakości żywności oraz zgodności z przepisami spełnia wymagania i jest skutecznie wdrożony Musi istnieć system monitorowania niezgodności wynikoacutew

7

21 Transparentność DPZ musi wdrożyć przejrzyste podejście do wspoacutełpracy z Cargill obejmujące ujawnianie odpowiednich zasad i procedur Jeśli Cargill tego wymaga DPZ musi ujawnić aktualną lokalizację zakładu produkcyjnego wytwarzającego produkt dla Cargill a także pochodzenie surowcoacutew celem zidentyfikowania potencjalnych problemoacutew lub w przypadku wymagań klientoacutew Cargill

22 Magazyn i transport Zakontraktowany przez DPZ magazyn lub transport zewnętrzny musi być objęty systemem zarządzania bezpieczeństwem żywności stosowanym u DPZ

15 Ochrona bezpieczeństwa produktoacutew DPZ musi stosować w procesach produkcji przechowywania i transportu metody ktoacutere zmniejszą prawdopodobieństwo celowego skażenia dostaw żywności dla ludzizwierząt Metody te mogą być także określane jako ochrona żywności lub zabezpieczenie żywności

16 Specyfikacje produktoacutew DPZ zapewni zgodność produktoacutew z uzgodnionymi specyfikacjami

17 Monitorowaniewycofywanie produktoacutew DPZ musi prowadzić aktualne pisemne programy monitorowania i wycofywania produktoacutew oraz weryfikować ich skuteczność

18 Certyfikacje specjalne Jeśli specyfikacje Cargill wymagają określonych certyfikacji (dotyczących produktoacutew organicznych dietetycznych niemodyfikowane genetycznie itp) woacutewczas rzeczywista lokalizacja produkcji musi być certyfikowana przez jednostkę certyfikującą zaakceptowaną przez Cargill Ponadto Cargill musi zostać niezwłocznie powiadomiony w przypadku wygaśnięcia certyfikacji

19 Program kwalifikacji dostawcoacutew DPZ musi mieć wdrożone metody zapobiegawcze w zakresie programoacutew bezpieczeństwa żywności zgodności z przepisami oraz zarządzania jakością dotyczące swoich dostawcoacutew Działania zapobiegawcze wymagają od DPZ integracji procesoacutew zakupowych z powyższymi wymaganiami oraz bliskiej wspoacutełpracy z hodowcami dostawcami producentami dystrybutorami usługodawcami i importerami Wszyscy DPZ muszą posiadać programy zatwierdzania i monitorowania dotyczące swoich dostawcoacutew ktoacutere powinny stanowić co najmniej kombinację odpowiednich programoacutew specyfikacji zasad i procedur opisanych w niniejszym dokumencie

20 Terminaleprzeładunek Urządzenia używane do przesyłania lub przechowywania materiałoacutew sypkich muszą zostać zatwierdzone przez Cargill

8

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

E OGOacuteLNE ZALECENIA CARGILL

Poniższe zalecenia nie obowiązują w całym Cargill ale mogą dotyczyć niektoacuterych obszaroacutew działalności biznesowej Należy pamiętać że w najbliższej przyszłości zalecenia te staną się wymaganiami i będą uwzględnione w przyszłych wersjach niniejszego podręcznika

1 System jakości Zdecydowanie zaleca się by DPZ oproacutecz systemu zarządzania bezpieczeństwem żywności (SZBŻ) posiadał system zarządzania jakością (SZJ) SZBŻ i SZJ są często połączone co zapewnia optymalne wyniki Dobrym przykładem akredytacji dotyczącej systemu SZJ jest norma ISO 90012015 Seria norm ISO 9000 opiera się na siedmiu zasadach zarządzania jakością koncentracja na kliencie przywoacutedztwo zaangażowanie ludzi metoda oparta na procesach doskonalenie podejmowanie decyzji w oparciu o dowody i zarządzanie relacjami

2 Zroacutewnoważony rozwoacutej Cargill dąży do tego aby być najbardziej zaufanym źroacutedłem zroacutewnoważonych produktoacutew i usług dla naszych klientoacutew Dzięki globalnej obecności doświadczeniu rynkowemu i możliwościom łańcucha dostaw aktywnie kształtujemy bardziej zroacutewnoważoną przyszłość cechującą się bezpieczeństwem żywności Nasi klienci i nasze społeczności ufają rozwiązaniom Cargill ktoacutere będą żywić świat i chronić planetę zaroacutewno teraz jak i dla przyszłych pokoleń Dzięki spełnieniu wymagań tego podręcznika nasi DPZ będą przygotowani do dostarczania produktoacutew pozyskiwanych w sposoacuteb zroacutewnoważony i odpowiedzialny ale zroacutewnoważony rozwoacutej to coś więcej a priorytety Cargill w tym zakresie dotyczą użytkowania gruntoacutew zmian klimatycznych zasoboacutew wodnych środkoacutew utrzymania rolnikoacutew bezpieczeństwa żywności oraz żywienia

9

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

10

11

II Wymagania dotyczące dostawcoacutew substancji chemicznych oraz środkoacutew pomocniczych do produkcji dopuszczonych do kontaktu z żywnością zgodnych z FCC i klasy technicznej

Wszyscy DPZ z branży chemicznej dostarczający materiały określane przez Cargill jako dopuszczone do kontaktu z żywnością muszą spełniać wymagania wyszczegoacutelnione w rozdziale I bdquoWymagania dotyczące dostawcoacutew surowcoacutew i opakowań wchodzących w kontakt z żywnością dostawcoacutew substancji chemicznych i środkoacutew pomocniczych do produkcji żywności i pasz oraz wszystkich producentoacutew zewnętrznychrdquo Rozdział II niniejszego podręcznika dotyczy sytuacji gdy DPZ będzie dostarczać materiał bdquozgodny z FCCrdquo lub bdquoklasy technicznejrdquo Jeśli nie ma pewności co do wymaganej przez Cargill klasyfikacji materiału odnoszącej się do danej substancji chemicznej lub środka pomocniczego do produkcji żywności należy skontaktować się z przedstawicielem Cargill w celu omoacutewienia wymagań

A WYMAGANIA PRAWNE I USTAWOWE

Cargill wymaga by DPZ opracowali własne programy bezpieczeństwa żywności w pełni zgodne ze wszystkimi obowiązującymi wymaganiami prawnymi i ustawowymi oraz byli przygotowani do przedstawienia udokumentowanego potwierdzenia takiej zgodności Obowiązkiem każdego DPZ jest określenie poznanie i przestrzeganie wszystkich wymagań prawnych i ustawowych odnoszących się do jego działalności i produktoacutew zaroacutewno w kraju wytwarzania jak i w kraju dostawy usług i produktoacutew Jeśli Cargill wymaga od DPZ przestrzegania praw i regulacji obowiązującej w innej jurysdykcji przekaże mu te dodatkowe wymagania W niektoacuterych przypadkach Cargill może wymagać od DPZ spełnienia wytycznychstandardoacutew branżowychObejmuje to między innymi zapewnienie przez DPZ że jego produkty i urządzenia spełniają wymagania prawne i ustawowe w zakresie

bull rejestracji produktubull oznakowaniabull pozwoleń na eksploatację obiektubull substancji niepożądanych (dioksyny metale ciężkie itp)bull biotechnologii (modyfikacje genetyczne procesy fermentacji

itp)bull standardoacutew identyfikowalnościbull higieny analiz zagrożeń dobrych praktyk produkcyjnychbull transportu produktoacutewbull użycia

o surowcoacutew pochodzenia zwierzęcegoo substancji chemicznych i środkoacutew pomocniczych do produkcjio katalizatoroacutew

B NORMY MIĘDZYNARODOWE

bull DPZ substancji chemicznych i środkoacutew pomocniczych do produkcji dostarczający produkty zgodne z FCC muszą spełniać lub przewyższać normy określone w KODEKSIE DODATKOacuteW CHEMICZNYCH DO ŻYWNOŚCI (FCC) DPZ dostarczający produkty klasy technicznej muszą spełniać uzgodnione wcześniej specyfikacje produktoacutew

C UNIKATOWE WYMAGANIA CARGILL

Poza oczekiwaniami wymienionymi powyżej w punktach A B i C Cargill określiła szereg dodatkowych wymagań obowiązujących wszystkich DPZ W niektoacuterych obszarach działalności Cargill mogą obowiązywać unikatowe wymagania specyficzne dla danej branży lub rynku klientoacutew

1 Kontrola alergenoacutew Tam gdzie to ma zastosowanie muszą istnieć systemy kontrolowania i zapobiegania przypadkowemu przedostawaniu się do żywności substancji uczulających oraz zapewnienia odpowiedniego oznaczania alergenoacutew na etykietach

2 Brokerzy dystrybutorzy handlowcy i eksporterzy Wymagania zawarte w niniejszym podręczniku obowiązują roacutewnież w przypadkach nabywania produktoacutew za pośrednictwem brokeroacutew dystrybutoroacutew handlowcoacutew lub eksporteroacutew (BDHE) będących jednym z rodzajoacutew DPZ BDHE jest zobowiązany do zaopatrywania się wyłącznie w lokalizacjach produkcyjnych zatwierdzonych przez Cargill i zapewnienia że lokalizacje te spełniają wymagania niniejszego podręcznika BDTE musi wykazać że zachowana jest możliwość śledzenia produktu w miejscu produkcji zatwierdzonym przez Cargill i uzyskać jej zgodę na proponowaną zmianę źroacutedła pochodzenia zamoacutewionego

produktu Dostarczanie produktu z lokalizacji niezatwierdzonej przez Cargill jest zabronione

3 Monitorowanie zgodności Aby ocenić zgodność DPZ z wymaganiami określonymi w niniejszym podręczniku Cargill zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia audytoacutew lub wizyt w jego zakładach włącznie ze skorzystaniem z usług niezależnych organoacutew certyfikujących DPZ musi zapewnić audytorowi dostęp do zakładu produkcyjnego dokumentoacutew rejestroacutew i proacutebek dotyczących produktu lub materiału sprzedawanego Cargill Audyty mogą być przeprowadzane podczas wstępnej oceny i procesu kwalifikacji lub w dowolnym momencie po przeprowadzeniu kwalifikacji w zakresie bezpieczeństwa żywności w okresie aktywnej wspoacutełpracy DPZ z Cargill Jeśli po uzyskaniu niezadowalających wynikoacutew procesu monitorowania zgodności DPZ nie wdroży działań naprawczych w przypadku zidentyfikowanych niezgodności Cargill zastrzega sobie prawo do wstrzymania wszelkich zakupoacutew od DPZ do czasu wdrożenia działań naprawczych lub do zakończenia wspoacutełpracy

4 Dokumenty i zapisy DPZ musi wdrożyć proces kontroli dokumentoacutew i zapisoacutew dotyczących jakości i zgodności z przepisami (oraz bezpieczeństwa żywności jeśli istnieją) W ramach procesu oceny DPZ zostanie poproszony o dostarczenie dokumentoacutew potwierdzających zgodność z wymaganiami niniejszego podręcznika

5 Fałszerstwa motywowane ekonomicznie W analizie zagrożeń DPZ musi uwzględnić fałszerstwo motywowane ekonomicznie określane jako oszukańcze zamierzone zastąpienie lub dodanie substancji do produktu w celu zwiększenia widocznej wartości produktu lub obniżenia kosztu jego produkcji tj dla zysku ekonomicznego Zakazuje się D

PZ wytwarzania produktu ktoacutery został sfałszowany z powodoacutew ekonomicznych lub wykorzystywania tego rodzaju materiałoacutew w swoim łańcuchu dostaw

6 Program reagowania kryzysowego DPZ musi opracować i wdrożyć program reagowania kryzysowego odnoszący się do najbardziej prawdopodobnych sytuacji kryzysowych (naturalnych lub spowodowanych przez człowieka) oraz określić działania zapobiegawcze podjęte w celu ograniczenia ryzyka dotyczącego podaży produktu bezpieczeństwa żywności (tam gdzie istnieje system bezpieczeństwa żywności) i jakości żywności

7 Akredytacja zakładoacutew w zakresie bezpieczeństwa żywności lub jakości przez podmioty zewnętrzne

Cargill wymaga od DPZ utrzymywania certyfikacji w ramach systemu certyfikacji dopuszczonego w rozdziale I niniejszego podręcznika lub normy ISO 9001 WYMAGANIA DOTYCZĄCE SYSTEMOacuteW ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ lub posiadania udokumentowanych ustaleń z Cargill dotyczących certyfikacji Należy niezwłocznie powiadomić Cargill w przypadku jeśli certyfikacja DPZ przestanie obowiązywać

8 Dobra praktyka laboratoryjna System musi zapewniać wiarygodność wynikoacutew badań laboratoryjnych przeprowadzanych na produktach i materiałach wytwarzanych dla Cargill Obejmuje to korzystanie z uznanych międzynarodowych metod badawczych udokumentowanych procedur przeszkolonego i kompetentnego personelu laboratoryjnego oraz kalibrowanego i konserwowanego sprzętu pomiarowego

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

9 Program audytoacutew wewnętrznych DPZ musi przeprowadzać w swoich obiektach audyty wewnętrzne w zaplanowanych odstępach czasu celem określenia czy stosowany system jakości i zgodności z przepisami (oraz system bezpieczeństwa żywności jeśli istnieje) spełnia wymagania i jest skutecznie wdrożony Musi istnieć system monitorowania niezgodności wynikoacutew audytu wewnętrznego wraz z udokumentowanymi wdrożonymi działaniami DPZ musi udokumentować kwalifikacje audytora przeprowadzającego program audytu wewnętrznego

10 Powiadomienie o zmianach Bez wcześniejszego powiadomienia i uzyskania pisemnej zgody Cargill DPZ nie może wprowadzać żadnych zmian w procesie produkcyjnym lub surowcach (w tym środkach pomocniczych) i jakichkolwiek innych produktach jeśli zmiany te negatywnie wpłynęłyby na zdolność DPZ do przestrzegania specyfikacji ilub dostarczenia produktu takiego samego jak zakwalifikowany przez Cargill Ponadto Cargill musi zostać powiadomiony o każdej zmianie lokalizacji produkcji i zatwierdzić taką zmianę W razie konieczności Cargill określi odpowiednie działania w celu przeanalizowania zmiany i przeprowadzenia ponownej kwalifikacji do użycia lokalizacji DPZ i powiązanego produktu

11 Opakowanie Produkt sprzedawany Cargill musi być pakowany w czyste suche pojemniki worki beczki kontenery do transportu luzem itp wolne od materiału obcego i migracji substancji chemicznych pochodzących z druku Opakowanie musi być fabrycznie nowe z wyjątkiem konteneroacutew do transportu luzem i pojemnikoacutew ktoacutere są przeznaczone do czyszczenia dezynfekcji i ponownego użycia Poprzedni ładunek w kontenerach do transportu luzem lub przestrzeń ładunkowa nie może zawierać niczego co mogłoby zanieczyścić materiał Opakowanie musi być zaplombowane zgodnie z przekazanymi wymaganiami

12 Ochrona bezpieczeństwa produktoacutew DPZ musi stosować w procesach produkcji przechowywania i transportu metody ktoacutere zmniejszą prawdopodobieństwo celowego skażenia dostaw żywności dla ludzizwierząt Metody te mogą być także określane jako ochrona żywności lub zabezpieczenie żywności

13 Specyfikacje produktoacutew DPZ zapewni zgodność produktoacutew z uzgodnionymi specyfikacjami

14 Testowanie produktoacutew O ile nie uzgodniono inaczej na piśmie DPZ nie wyśle produktu oczekującego na wyniki badań

15 Monitorowaniewycofywanie produktoacutew DPZ musi prowadzić aktualne pisemne programy monitorowania i wycofywania produktoacutew oraz weryfikować ich skuteczność

16 Program kwalifikacji dostawcoacutew DPZ musi mieć wdrożone odpowiednie metody zapobiegawcze w zakresie programoacutew zgodności z przepisami oraz zarządzania jakością ktoacutere dotyczą swoich dostawcoacutew Działania zapobiegawcze wymagają od DPZ integracji procesoacutew zakupowych z powyższymi wymaganiami oraz bliskiej wspoacutełpracy z hodowcami dostawcami producentami dystrybutorami usługodawcami i importerami Wszyscy DPZ muszą posiadać programy zatwierdzania i monitorowania dotyczące swoich dostawcoacutew ktoacutere powinny stanowić co najmniej kombinację odpowiednich programoacutew specyfikacji zasad i procedur opisanych w niniejszym dokumencie

17 Terminaleprzeładunek Urządzenia używane do przesyłania lub przechowywania materiałoacutew sypkich muszą zostać zatwierdzone przez Cargill

18 Transparentność DPZ musi wdrożyć przejrzyste podejście do wspoacutełpracy z Cargill obejmujące ujawnianie odpowiednich zasad i procedur Jeśli Cargill tego wymaga DPZ musi ujawnić aktualną lokalizację zakładu produkcyjnego wytwarzającego produkt dla Cargill a także pochodzenie surowcoacutew celem zidentyfikowania potencjalnych problemoacutew lub w przypadku wymagań klientoacutew Cargill

19 Magazyn i transport Zakontraktowany przez DPZ magazyn lub transport zewnętrzny musi być objęty systemem zarządzania bezpieczeństwem żywności stosowanym u DPZ

13

D OGOacuteLNE ZALECENIA CARGILL

Poniższe zalecenia nie obowiązują w całym Cargill ale mogą dotyczyć niektoacuterych obszaroacutew działalności biznesowej Należy pamiętać że w najbliższej przyszłości zalecenia te staną się wymaganiami i będą uwzględnione w przyszłych wersjach wymagań zawartych w niniejszym podręczniku

Zroacutewnoważony rozwoacutej Cargill dąży do tego aby być najbardziej zaufanym źroacutedłem zroacutewnoważonych produktoacutew i usług dla naszych klientoacutew Dzięki globalnej obecności doświadczeniu rynkowemu i możliwościom łańcucha dostaw aktywnie kształtujemy bardziej zroacutewnoważoną przyszłość cechującą się bezpieczeństwem żywności Nasi klienci i nasze społeczności ufają rozwiązaniom Cargill ktoacutere będą żywić świat i chronić planetę zaroacutewno teraz jak i dla przyszłych pokoleń Dzięki spełnieniu wymagań tego podręcznika nasi DPZ będą przygotowani do dostarczania produktoacutew pozyskiwanych w sposoacuteb zroacutewnoważony i odpowiedzialny ale zroacutewnoważony rozwoacutej to coś więcej a priorytety Cargill w tym zakresie dotyczą użytkowania gruntoacutew zmian klimatycznych zasoboacutew wodnych środkoacutew utrzymania rolnikoacutew bezpieczeństwa żywności oraz żywienia

14

15

19

Cargill oceni i zakwalifikuje każdego DPZ jako część swojego łańcucha dostaw Podczas przeprowadzania oceny DPZ powinni dostarczyć jak najwięcej szczegoacutełoacutew aby Cargill miał pełną świadomość środkoacutew kontroli wdrożonych w danym zakładzie produkcyjnym celem łagodzenia zagrożeń związanych z pozyskiwanymi produktami Stosowany w Cargill proces kwalifikacji i zarządzania DPZ składa się z pięciu podstawowych elementoacutew (A) wstępne informacje prośby o przesłanie dokumentoacutew audyt ilub weryfikacja (B) plany działań naprawczych poprzedzających kwalifikację (C) umowa dotycząca bezpieczeństwa i jakości żywności oraz zgodności z przepisami (D) określenie i przekazanie początkowego statusu kwalifikacji w zakresie bezpieczeństwa i jakości żywności oraz (E) produkcje proacutebne zgodnie z wymaganiami

A WSTĘPNE INFORMACJE PROŚBY O PRZESŁANIE DOKUMENTOacuteW AUDYT ILUB WERYFIKACJA

Każdy potencjalny DPZ musi zostać poddany przeglądowi pod kątem bezpieczeństwa i jakości oraz przestrzegania przepisoacutew dotyczących żywności W celu zapewnienia by DPZ stale spełniali wymagania obowiązujące w Cargill należy korzystać z kwestionariuszy dokumentacji dostawcoacutewproducentoacutew badań w trakcie inspekcji informacji dostępnych publicznie danych instytucji państwowych certyfikacji stron trzecich w zakresie bezpieczeństwa żywności audytoacutew przeprowadzanych na miejscu przez Cargill badań produktoacutew oraz analiz zdolności do zachowania zgodności ze specyfikacjami

B PLANY DZIAŁAŃ NAPRAWCZYCH POPRZEDZAJĄCYCH KWALIFIKACJĘ

Jeśli w audycie wstępnym przeprowadzonym przez Cargill i na etapie weryfikacji ujawnione zostaną jakiekolwiek niezgodności dotyczące przestrzegania wymagań w zakresie bezpieczeństwa żywności DPZ będzie musiał opracować propozycję działań naprawczych z uwzględnieniem terminoacutew zatwierdzenia planu przez Cargill Przed określeniem ostatecznego statusu kwalifikacji Cargill oceni wszystkie plany działań naprawczych pod kątem przydatności w usuwaniu zidentyfikowanych niezgodności Decyzja kwalifikacyjna zostanie podjęta dopiero woacutewczas gdy w odniesieniu do wszystkich niezgodności wykrytych przez Cargill i wymagających usunięcia zostaną opracowane uzgodnione plany działań naprawczych Jeśli nie uda się usunąć niezgodności może to skutkować dyskwalifikacją DPZ przez Cargill

C UMOWA DOTYCZĄCA BEZPIECZEŃSTWA ŻYWNOŚCI I JAKOŚCI ORAZ ZGODNOŚCI Z PRZEPISAMI

Wymaga się od DPZ zgody na przestrzeganie wszystkich wymagań Cargill oraz przepisoacutew Podpis pod umową dotyczącą bezpieczeństwa żywności i jakości oraz zgodności z przepisami jest jej potwierdzeniem Umowa zostanie przekazana do wglądu na końcu procesu oceny

D OKREŚLENIE WSTĘPNEGO STATUSU DPZ W ZAKRESIE BEZPIECZEŃSTWA I JAKOŚCI ŻYWNOŚCI ORAZ PRZEKAZYWANIE INFORMACJI Po ukończeniu wstępnego audytu oraz etapu weryfikacji Cargill określi początkowy status DPZ w zakresie bezpieczeństwa i jakości żywności oraz przekaże stosowne informacje z uwzględnieniem zaleceń na temat ewentualnego opracowania i wdrożenia planu działań naprawczych Status bezpieczeństwa i jakości żywności może dotyczyć produktoacutewmateriałoacutewusług linii produkcyjnych ilub zakładoacutew danego DPZ ale zazwyczaj odnosi się do faktycznego miejsca produkcji Uwaga ten etap określa wyłącznie STATUS BEZPIECZEŃSTWA I JAKOŚCI ŻYWNOŚCI Nie oznacza to że DPZ rzeczywiście prowadzi lub będzie prowadzić wspoacutełpracę biznesową z Cargill W firmie stosuje się następujące klasyfikacje statusu bezpieczeństwa i jakości żywności (i) Zatwierdzono (ii) Zatwierdzono warunkowo (iii) Nie zatwierdzono (iv) Zdyskwalifikowano Cargill ograniczy wspoacutełpracę z DPZ do tych ktoacuterzy uzyskali akceptowalny status bezpieczeństwa ilub jakości żywności Opis klasyfikacji statusu bezpieczeństwa żywności i pasz stosowanych przez Cargill

Zatwierdzono Cargill może korzystać z DPZ o statusie bdquoZatwierdzonordquo Aby uzyskać status bdquoZatwierdzonordquo DPZ musi wcześniej dostarczyć Cargill podpisaną umowę dotyczącą bezpieczeństwa i jakości żywności oraz zgodności z przepisami W celu utrzymania statusu bdquoZatwierdzonordquo DPZ musi zapewnić aktualizację dokumentacji zgodnie z wymaganiami oraz realizować wymagania ciągłe min dotyczące wynikoacutew wydajności w zakresie bezpieczeństwa i jakości żywności oraz usług

III Ocena i kwalifikacja dostawcoacutew i producentoacutew zewnętrznych (dotyczy wszystkich typoacutew produktoacutew)

16

Zatwierdzono warunkowo Cargill może wspoacutełpracować z DPZ o statusie bdquoZatwierdzono warunkowordquo po (i) sprawdzeniu czy opracowano akceptowalny plan działań naprawczych i czy wspoacutelnie uzgodniono termin jego finalizacji ilub (ii) po opracowaniu i wdrożeniu akceptowalnego planu w celu ograniczenia postrzeganego ryzyka W momencie gdy Cargill potwierdzi pomyślną realizację wprowadzonego planu działań naprawczych status DPZ może zostać zmieniony na bdquoZatwierdzonordquo

Nie zatwierdzono Cargill nie będzie korzystać z DPZ o statusie bdquoNie zatwierdzonordquo DPZ o statusie bdquoNie zatwierdzonordquo ktoacutery chce zmienić go na bdquoZatwierdzonordquo musi opracować i wdrożyć zatwierdzony przez Cargill plan działań naprawczych a Cargill musi pomyślne zweryfikować jego finalizację i zgodność z naszymi wymaganiami Weryfikacja skutecznej realizacji planu działań naprawczych może obejmować audyt na miejscu

Zdyskwalifikowano Cargill nie będzie korzystać z DPZ o statusie bdquoZdyskwalifikowanordquo Status ten wskazuje że programy bezpieczeństwa pasz i żywności DPZ zawierają istotne braki DPZ ktoacutery uzyskał status bdquoZdyskwalifikowanordquo nie może ponownie ubiegać się o bycie dostawcą Cargill przez co najmniej rok od daty otrzymania tego statusu W przypadku ponownego starania się o nawiązanie wspoacutełpracy z Cargill w odniesieniu do takiego DPZ należy zastosować szczegoacutelnie surowy proces weryfikacji

E PRODUKCJE PROacuteBNE

Jeśli wśroacuted wymagań dotyczących DPZ znajduje się produkcja proacutebna DPZ zostanie poinformowany o tym wymaganiu w procesie kwalifikacji Produkcja proacutebna nie może być realizowana w zakładzie Cargill ani DPZ dopoacuteki DPZ nie uzyska satysfakcjonującego statusu bezpieczeństwa żywności Wyniki produkcji proacutebnych mogą ale nie muszą zmienić statusu DPZ w zakresie bezpieczeństwa żywności

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

17

IV Zarządzanie wszystkimi typami dostawcoacutew i producentoacutew (dotyczy wszystkich typoacutew produkcji)

Ciągłe zarządzanie DPZ stosowane w Cargill składa się z pięciu głoacutewnych elementoacutew (i) okresowego audytu ilub weryfikacji zgodności (ii) ciągłego monitorowania (iii) zarządzania zdarzeniami (iv) planoacutew działań naprawczych po kwalifikacji i (v) aktualizacji statusu kwalifikacji dotyczącego bezpieczeństwa i jakości żywności

A MONITOROWANIE POZIOMU OSIĄGNIĘTYCH WYNIKOacuteW W ramach programu obejmującego DPZ Cargill będzie w sposoacuteb ciągły monitorować poziom osiąganych wynikoacutew stosując roacuteżne metody Cargill przekaże każdemu DPZ informacje o dokumentach i innych danych wymaganych na potrzeby monitorowania Wymagane dokumenty mogą się okresowo zmieniać Poniżej podano przykłady dokumentoacutew i innych informacji jakie mogą być wymagane

bull Dane techniczne produktu (np zawartość białka tłuszczu błonnika popiołu MDF wilgotność wielkość cząstek)

bull Wyniki badań mikrobiologicznychbull Wyniki badań poziomu zanieczyszczeńbull Miesięczne raporty dotyczące głoacutewnych wskaźnikoacutew

wydajności bull Audyty stron trzecichbull Karta charakterystyki produktubull Reklamacjebull Zapisy dotyczące zarządzania zmianą bull Zapisy dotyczące wytwarzanych partiibull Karta nadzoru procesu (wartości docelowelimity)

B ZARZĄDZANIE ZDARZENIAMI

bdquoZarządzanie zdarzeniamirdquo to sytuacja lub okoliczność ktoacutere mogą skłonić Cargill do zmiany statusu w zakresie bezpieczeństwa żywności lub innych parametroacutew w obrębie DPZ Zmiana statusu w zakresie bezpieczeństwa żywności lub innych parametroacutew może mieć charakter pozytywny lub negatywny Przykłady zdarzeń powodujących zmianę statusu

bull Zdarzenia związane z wycofywaniem produktoacutew np wycofanie z dystrybucji wezwanie klientoacutew do zwrotu

bull Powtarzające się niespełnianie wymagań specyfikacjibull Zmiana dotycząca zakładu surowca lub procesu

dokonana przez DPZ lub Cargillbull Zmiana specyfikacji dokonana przez DPZ lub Cargillbull Wydarzenia branżowe gospodarcze lub medialne np

melaminabull Zmiana przepisoacutew lub sposobu ich egzekwowaniabull Trendy dotyczące głoacutewnych wskaźnikoacutew wydajności bull Wyniki audytu

C AKTUALIZACJE STATUSU KWALIFIKACJI DOTYCZĄCEGO BEZPIECZEŃSTWA I JAKOŚCI ŻYWNOŚCI

Jeżeli wyniki okresowego audytu ilub weryfikacji monitoringu bądź dochodzenia w sprawie zdarzenia wskazują na fakt że DPZ nie spełnia określonych przez Cargill wymagań dotyczących bezpieczeństwa żywności ilub jakości Cargill ma prawo zmienić status zatwierdzenia

18

wwwcargillcom Cargill Incorporated Corporate Food Safety Quality amp Regulatory

15407 McGinty Road West Wayzata MN 55391 T 800-227-4455 (English)

copy 2018 Cargill Incorporated Printed in USA

21 Transparentność DPZ musi wdrożyć przejrzyste podejście do wspoacutełpracy z Cargill obejmujące ujawnianie odpowiednich zasad i procedur Jeśli Cargill tego wymaga DPZ musi ujawnić aktualną lokalizację zakładu produkcyjnego wytwarzającego produkt dla Cargill a także pochodzenie surowcoacutew celem zidentyfikowania potencjalnych problemoacutew lub w przypadku wymagań klientoacutew Cargill

22 Magazyn i transport Zakontraktowany przez DPZ magazyn lub transport zewnętrzny musi być objęty systemem zarządzania bezpieczeństwem żywności stosowanym u DPZ

15 Ochrona bezpieczeństwa produktoacutew DPZ musi stosować w procesach produkcji przechowywania i transportu metody ktoacutere zmniejszą prawdopodobieństwo celowego skażenia dostaw żywności dla ludzizwierząt Metody te mogą być także określane jako ochrona żywności lub zabezpieczenie żywności

16 Specyfikacje produktoacutew DPZ zapewni zgodność produktoacutew z uzgodnionymi specyfikacjami

17 Monitorowaniewycofywanie produktoacutew DPZ musi prowadzić aktualne pisemne programy monitorowania i wycofywania produktoacutew oraz weryfikować ich skuteczność

18 Certyfikacje specjalne Jeśli specyfikacje Cargill wymagają określonych certyfikacji (dotyczących produktoacutew organicznych dietetycznych niemodyfikowane genetycznie itp) woacutewczas rzeczywista lokalizacja produkcji musi być certyfikowana przez jednostkę certyfikującą zaakceptowaną przez Cargill Ponadto Cargill musi zostać niezwłocznie powiadomiony w przypadku wygaśnięcia certyfikacji

19 Program kwalifikacji dostawcoacutew DPZ musi mieć wdrożone metody zapobiegawcze w zakresie programoacutew bezpieczeństwa żywności zgodności z przepisami oraz zarządzania jakością dotyczące swoich dostawcoacutew Działania zapobiegawcze wymagają od DPZ integracji procesoacutew zakupowych z powyższymi wymaganiami oraz bliskiej wspoacutełpracy z hodowcami dostawcami producentami dystrybutorami usługodawcami i importerami Wszyscy DPZ muszą posiadać programy zatwierdzania i monitorowania dotyczące swoich dostawcoacutew ktoacutere powinny stanowić co najmniej kombinację odpowiednich programoacutew specyfikacji zasad i procedur opisanych w niniejszym dokumencie

20 Terminaleprzeładunek Urządzenia używane do przesyłania lub przechowywania materiałoacutew sypkich muszą zostać zatwierdzone przez Cargill

8

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

E OGOacuteLNE ZALECENIA CARGILL

Poniższe zalecenia nie obowiązują w całym Cargill ale mogą dotyczyć niektoacuterych obszaroacutew działalności biznesowej Należy pamiętać że w najbliższej przyszłości zalecenia te staną się wymaganiami i będą uwzględnione w przyszłych wersjach niniejszego podręcznika

1 System jakości Zdecydowanie zaleca się by DPZ oproacutecz systemu zarządzania bezpieczeństwem żywności (SZBŻ) posiadał system zarządzania jakością (SZJ) SZBŻ i SZJ są często połączone co zapewnia optymalne wyniki Dobrym przykładem akredytacji dotyczącej systemu SZJ jest norma ISO 90012015 Seria norm ISO 9000 opiera się na siedmiu zasadach zarządzania jakością koncentracja na kliencie przywoacutedztwo zaangażowanie ludzi metoda oparta na procesach doskonalenie podejmowanie decyzji w oparciu o dowody i zarządzanie relacjami

2 Zroacutewnoważony rozwoacutej Cargill dąży do tego aby być najbardziej zaufanym źroacutedłem zroacutewnoważonych produktoacutew i usług dla naszych klientoacutew Dzięki globalnej obecności doświadczeniu rynkowemu i możliwościom łańcucha dostaw aktywnie kształtujemy bardziej zroacutewnoważoną przyszłość cechującą się bezpieczeństwem żywności Nasi klienci i nasze społeczności ufają rozwiązaniom Cargill ktoacutere będą żywić świat i chronić planetę zaroacutewno teraz jak i dla przyszłych pokoleń Dzięki spełnieniu wymagań tego podręcznika nasi DPZ będą przygotowani do dostarczania produktoacutew pozyskiwanych w sposoacuteb zroacutewnoważony i odpowiedzialny ale zroacutewnoważony rozwoacutej to coś więcej a priorytety Cargill w tym zakresie dotyczą użytkowania gruntoacutew zmian klimatycznych zasoboacutew wodnych środkoacutew utrzymania rolnikoacutew bezpieczeństwa żywności oraz żywienia

9

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

10

11

II Wymagania dotyczące dostawcoacutew substancji chemicznych oraz środkoacutew pomocniczych do produkcji dopuszczonych do kontaktu z żywnością zgodnych z FCC i klasy technicznej

Wszyscy DPZ z branży chemicznej dostarczający materiały określane przez Cargill jako dopuszczone do kontaktu z żywnością muszą spełniać wymagania wyszczegoacutelnione w rozdziale I bdquoWymagania dotyczące dostawcoacutew surowcoacutew i opakowań wchodzących w kontakt z żywnością dostawcoacutew substancji chemicznych i środkoacutew pomocniczych do produkcji żywności i pasz oraz wszystkich producentoacutew zewnętrznychrdquo Rozdział II niniejszego podręcznika dotyczy sytuacji gdy DPZ będzie dostarczać materiał bdquozgodny z FCCrdquo lub bdquoklasy technicznejrdquo Jeśli nie ma pewności co do wymaganej przez Cargill klasyfikacji materiału odnoszącej się do danej substancji chemicznej lub środka pomocniczego do produkcji żywności należy skontaktować się z przedstawicielem Cargill w celu omoacutewienia wymagań

A WYMAGANIA PRAWNE I USTAWOWE

Cargill wymaga by DPZ opracowali własne programy bezpieczeństwa żywności w pełni zgodne ze wszystkimi obowiązującymi wymaganiami prawnymi i ustawowymi oraz byli przygotowani do przedstawienia udokumentowanego potwierdzenia takiej zgodności Obowiązkiem każdego DPZ jest określenie poznanie i przestrzeganie wszystkich wymagań prawnych i ustawowych odnoszących się do jego działalności i produktoacutew zaroacutewno w kraju wytwarzania jak i w kraju dostawy usług i produktoacutew Jeśli Cargill wymaga od DPZ przestrzegania praw i regulacji obowiązującej w innej jurysdykcji przekaże mu te dodatkowe wymagania W niektoacuterych przypadkach Cargill może wymagać od DPZ spełnienia wytycznychstandardoacutew branżowychObejmuje to między innymi zapewnienie przez DPZ że jego produkty i urządzenia spełniają wymagania prawne i ustawowe w zakresie

bull rejestracji produktubull oznakowaniabull pozwoleń na eksploatację obiektubull substancji niepożądanych (dioksyny metale ciężkie itp)bull biotechnologii (modyfikacje genetyczne procesy fermentacji

itp)bull standardoacutew identyfikowalnościbull higieny analiz zagrożeń dobrych praktyk produkcyjnychbull transportu produktoacutewbull użycia

o surowcoacutew pochodzenia zwierzęcegoo substancji chemicznych i środkoacutew pomocniczych do produkcjio katalizatoroacutew

B NORMY MIĘDZYNARODOWE

bull DPZ substancji chemicznych i środkoacutew pomocniczych do produkcji dostarczający produkty zgodne z FCC muszą spełniać lub przewyższać normy określone w KODEKSIE DODATKOacuteW CHEMICZNYCH DO ŻYWNOŚCI (FCC) DPZ dostarczający produkty klasy technicznej muszą spełniać uzgodnione wcześniej specyfikacje produktoacutew

C UNIKATOWE WYMAGANIA CARGILL

Poza oczekiwaniami wymienionymi powyżej w punktach A B i C Cargill określiła szereg dodatkowych wymagań obowiązujących wszystkich DPZ W niektoacuterych obszarach działalności Cargill mogą obowiązywać unikatowe wymagania specyficzne dla danej branży lub rynku klientoacutew

1 Kontrola alergenoacutew Tam gdzie to ma zastosowanie muszą istnieć systemy kontrolowania i zapobiegania przypadkowemu przedostawaniu się do żywności substancji uczulających oraz zapewnienia odpowiedniego oznaczania alergenoacutew na etykietach

2 Brokerzy dystrybutorzy handlowcy i eksporterzy Wymagania zawarte w niniejszym podręczniku obowiązują roacutewnież w przypadkach nabywania produktoacutew za pośrednictwem brokeroacutew dystrybutoroacutew handlowcoacutew lub eksporteroacutew (BDHE) będących jednym z rodzajoacutew DPZ BDHE jest zobowiązany do zaopatrywania się wyłącznie w lokalizacjach produkcyjnych zatwierdzonych przez Cargill i zapewnienia że lokalizacje te spełniają wymagania niniejszego podręcznika BDTE musi wykazać że zachowana jest możliwość śledzenia produktu w miejscu produkcji zatwierdzonym przez Cargill i uzyskać jej zgodę na proponowaną zmianę źroacutedła pochodzenia zamoacutewionego

produktu Dostarczanie produktu z lokalizacji niezatwierdzonej przez Cargill jest zabronione

3 Monitorowanie zgodności Aby ocenić zgodność DPZ z wymaganiami określonymi w niniejszym podręczniku Cargill zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia audytoacutew lub wizyt w jego zakładach włącznie ze skorzystaniem z usług niezależnych organoacutew certyfikujących DPZ musi zapewnić audytorowi dostęp do zakładu produkcyjnego dokumentoacutew rejestroacutew i proacutebek dotyczących produktu lub materiału sprzedawanego Cargill Audyty mogą być przeprowadzane podczas wstępnej oceny i procesu kwalifikacji lub w dowolnym momencie po przeprowadzeniu kwalifikacji w zakresie bezpieczeństwa żywności w okresie aktywnej wspoacutełpracy DPZ z Cargill Jeśli po uzyskaniu niezadowalających wynikoacutew procesu monitorowania zgodności DPZ nie wdroży działań naprawczych w przypadku zidentyfikowanych niezgodności Cargill zastrzega sobie prawo do wstrzymania wszelkich zakupoacutew od DPZ do czasu wdrożenia działań naprawczych lub do zakończenia wspoacutełpracy

4 Dokumenty i zapisy DPZ musi wdrożyć proces kontroli dokumentoacutew i zapisoacutew dotyczących jakości i zgodności z przepisami (oraz bezpieczeństwa żywności jeśli istnieją) W ramach procesu oceny DPZ zostanie poproszony o dostarczenie dokumentoacutew potwierdzających zgodność z wymaganiami niniejszego podręcznika

5 Fałszerstwa motywowane ekonomicznie W analizie zagrożeń DPZ musi uwzględnić fałszerstwo motywowane ekonomicznie określane jako oszukańcze zamierzone zastąpienie lub dodanie substancji do produktu w celu zwiększenia widocznej wartości produktu lub obniżenia kosztu jego produkcji tj dla zysku ekonomicznego Zakazuje się D

PZ wytwarzania produktu ktoacutery został sfałszowany z powodoacutew ekonomicznych lub wykorzystywania tego rodzaju materiałoacutew w swoim łańcuchu dostaw

6 Program reagowania kryzysowego DPZ musi opracować i wdrożyć program reagowania kryzysowego odnoszący się do najbardziej prawdopodobnych sytuacji kryzysowych (naturalnych lub spowodowanych przez człowieka) oraz określić działania zapobiegawcze podjęte w celu ograniczenia ryzyka dotyczącego podaży produktu bezpieczeństwa żywności (tam gdzie istnieje system bezpieczeństwa żywności) i jakości żywności

7 Akredytacja zakładoacutew w zakresie bezpieczeństwa żywności lub jakości przez podmioty zewnętrzne

Cargill wymaga od DPZ utrzymywania certyfikacji w ramach systemu certyfikacji dopuszczonego w rozdziale I niniejszego podręcznika lub normy ISO 9001 WYMAGANIA DOTYCZĄCE SYSTEMOacuteW ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ lub posiadania udokumentowanych ustaleń z Cargill dotyczących certyfikacji Należy niezwłocznie powiadomić Cargill w przypadku jeśli certyfikacja DPZ przestanie obowiązywać

8 Dobra praktyka laboratoryjna System musi zapewniać wiarygodność wynikoacutew badań laboratoryjnych przeprowadzanych na produktach i materiałach wytwarzanych dla Cargill Obejmuje to korzystanie z uznanych międzynarodowych metod badawczych udokumentowanych procedur przeszkolonego i kompetentnego personelu laboratoryjnego oraz kalibrowanego i konserwowanego sprzętu pomiarowego

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

9 Program audytoacutew wewnętrznych DPZ musi przeprowadzać w swoich obiektach audyty wewnętrzne w zaplanowanych odstępach czasu celem określenia czy stosowany system jakości i zgodności z przepisami (oraz system bezpieczeństwa żywności jeśli istnieje) spełnia wymagania i jest skutecznie wdrożony Musi istnieć system monitorowania niezgodności wynikoacutew audytu wewnętrznego wraz z udokumentowanymi wdrożonymi działaniami DPZ musi udokumentować kwalifikacje audytora przeprowadzającego program audytu wewnętrznego

10 Powiadomienie o zmianach Bez wcześniejszego powiadomienia i uzyskania pisemnej zgody Cargill DPZ nie może wprowadzać żadnych zmian w procesie produkcyjnym lub surowcach (w tym środkach pomocniczych) i jakichkolwiek innych produktach jeśli zmiany te negatywnie wpłynęłyby na zdolność DPZ do przestrzegania specyfikacji ilub dostarczenia produktu takiego samego jak zakwalifikowany przez Cargill Ponadto Cargill musi zostać powiadomiony o każdej zmianie lokalizacji produkcji i zatwierdzić taką zmianę W razie konieczności Cargill określi odpowiednie działania w celu przeanalizowania zmiany i przeprowadzenia ponownej kwalifikacji do użycia lokalizacji DPZ i powiązanego produktu

11 Opakowanie Produkt sprzedawany Cargill musi być pakowany w czyste suche pojemniki worki beczki kontenery do transportu luzem itp wolne od materiału obcego i migracji substancji chemicznych pochodzących z druku Opakowanie musi być fabrycznie nowe z wyjątkiem konteneroacutew do transportu luzem i pojemnikoacutew ktoacutere są przeznaczone do czyszczenia dezynfekcji i ponownego użycia Poprzedni ładunek w kontenerach do transportu luzem lub przestrzeń ładunkowa nie może zawierać niczego co mogłoby zanieczyścić materiał Opakowanie musi być zaplombowane zgodnie z przekazanymi wymaganiami

12 Ochrona bezpieczeństwa produktoacutew DPZ musi stosować w procesach produkcji przechowywania i transportu metody ktoacutere zmniejszą prawdopodobieństwo celowego skażenia dostaw żywności dla ludzizwierząt Metody te mogą być także określane jako ochrona żywności lub zabezpieczenie żywności

13 Specyfikacje produktoacutew DPZ zapewni zgodność produktoacutew z uzgodnionymi specyfikacjami

14 Testowanie produktoacutew O ile nie uzgodniono inaczej na piśmie DPZ nie wyśle produktu oczekującego na wyniki badań

15 Monitorowaniewycofywanie produktoacutew DPZ musi prowadzić aktualne pisemne programy monitorowania i wycofywania produktoacutew oraz weryfikować ich skuteczność

16 Program kwalifikacji dostawcoacutew DPZ musi mieć wdrożone odpowiednie metody zapobiegawcze w zakresie programoacutew zgodności z przepisami oraz zarządzania jakością ktoacutere dotyczą swoich dostawcoacutew Działania zapobiegawcze wymagają od DPZ integracji procesoacutew zakupowych z powyższymi wymaganiami oraz bliskiej wspoacutełpracy z hodowcami dostawcami producentami dystrybutorami usługodawcami i importerami Wszyscy DPZ muszą posiadać programy zatwierdzania i monitorowania dotyczące swoich dostawcoacutew ktoacutere powinny stanowić co najmniej kombinację odpowiednich programoacutew specyfikacji zasad i procedur opisanych w niniejszym dokumencie

17 Terminaleprzeładunek Urządzenia używane do przesyłania lub przechowywania materiałoacutew sypkich muszą zostać zatwierdzone przez Cargill

18 Transparentność DPZ musi wdrożyć przejrzyste podejście do wspoacutełpracy z Cargill obejmujące ujawnianie odpowiednich zasad i procedur Jeśli Cargill tego wymaga DPZ musi ujawnić aktualną lokalizację zakładu produkcyjnego wytwarzającego produkt dla Cargill a także pochodzenie surowcoacutew celem zidentyfikowania potencjalnych problemoacutew lub w przypadku wymagań klientoacutew Cargill

19 Magazyn i transport Zakontraktowany przez DPZ magazyn lub transport zewnętrzny musi być objęty systemem zarządzania bezpieczeństwem żywności stosowanym u DPZ

13

D OGOacuteLNE ZALECENIA CARGILL

Poniższe zalecenia nie obowiązują w całym Cargill ale mogą dotyczyć niektoacuterych obszaroacutew działalności biznesowej Należy pamiętać że w najbliższej przyszłości zalecenia te staną się wymaganiami i będą uwzględnione w przyszłych wersjach wymagań zawartych w niniejszym podręczniku

Zroacutewnoważony rozwoacutej Cargill dąży do tego aby być najbardziej zaufanym źroacutedłem zroacutewnoważonych produktoacutew i usług dla naszych klientoacutew Dzięki globalnej obecności doświadczeniu rynkowemu i możliwościom łańcucha dostaw aktywnie kształtujemy bardziej zroacutewnoważoną przyszłość cechującą się bezpieczeństwem żywności Nasi klienci i nasze społeczności ufają rozwiązaniom Cargill ktoacutere będą żywić świat i chronić planetę zaroacutewno teraz jak i dla przyszłych pokoleń Dzięki spełnieniu wymagań tego podręcznika nasi DPZ będą przygotowani do dostarczania produktoacutew pozyskiwanych w sposoacuteb zroacutewnoważony i odpowiedzialny ale zroacutewnoważony rozwoacutej to coś więcej a priorytety Cargill w tym zakresie dotyczą użytkowania gruntoacutew zmian klimatycznych zasoboacutew wodnych środkoacutew utrzymania rolnikoacutew bezpieczeństwa żywności oraz żywienia

14

15

19

Cargill oceni i zakwalifikuje każdego DPZ jako część swojego łańcucha dostaw Podczas przeprowadzania oceny DPZ powinni dostarczyć jak najwięcej szczegoacutełoacutew aby Cargill miał pełną świadomość środkoacutew kontroli wdrożonych w danym zakładzie produkcyjnym celem łagodzenia zagrożeń związanych z pozyskiwanymi produktami Stosowany w Cargill proces kwalifikacji i zarządzania DPZ składa się z pięciu podstawowych elementoacutew (A) wstępne informacje prośby o przesłanie dokumentoacutew audyt ilub weryfikacja (B) plany działań naprawczych poprzedzających kwalifikację (C) umowa dotycząca bezpieczeństwa i jakości żywności oraz zgodności z przepisami (D) określenie i przekazanie początkowego statusu kwalifikacji w zakresie bezpieczeństwa i jakości żywności oraz (E) produkcje proacutebne zgodnie z wymaganiami

A WSTĘPNE INFORMACJE PROŚBY O PRZESŁANIE DOKUMENTOacuteW AUDYT ILUB WERYFIKACJA

Każdy potencjalny DPZ musi zostać poddany przeglądowi pod kątem bezpieczeństwa i jakości oraz przestrzegania przepisoacutew dotyczących żywności W celu zapewnienia by DPZ stale spełniali wymagania obowiązujące w Cargill należy korzystać z kwestionariuszy dokumentacji dostawcoacutewproducentoacutew badań w trakcie inspekcji informacji dostępnych publicznie danych instytucji państwowych certyfikacji stron trzecich w zakresie bezpieczeństwa żywności audytoacutew przeprowadzanych na miejscu przez Cargill badań produktoacutew oraz analiz zdolności do zachowania zgodności ze specyfikacjami

B PLANY DZIAŁAŃ NAPRAWCZYCH POPRZEDZAJĄCYCH KWALIFIKACJĘ

Jeśli w audycie wstępnym przeprowadzonym przez Cargill i na etapie weryfikacji ujawnione zostaną jakiekolwiek niezgodności dotyczące przestrzegania wymagań w zakresie bezpieczeństwa żywności DPZ będzie musiał opracować propozycję działań naprawczych z uwzględnieniem terminoacutew zatwierdzenia planu przez Cargill Przed określeniem ostatecznego statusu kwalifikacji Cargill oceni wszystkie plany działań naprawczych pod kątem przydatności w usuwaniu zidentyfikowanych niezgodności Decyzja kwalifikacyjna zostanie podjęta dopiero woacutewczas gdy w odniesieniu do wszystkich niezgodności wykrytych przez Cargill i wymagających usunięcia zostaną opracowane uzgodnione plany działań naprawczych Jeśli nie uda się usunąć niezgodności może to skutkować dyskwalifikacją DPZ przez Cargill

C UMOWA DOTYCZĄCA BEZPIECZEŃSTWA ŻYWNOŚCI I JAKOŚCI ORAZ ZGODNOŚCI Z PRZEPISAMI

Wymaga się od DPZ zgody na przestrzeganie wszystkich wymagań Cargill oraz przepisoacutew Podpis pod umową dotyczącą bezpieczeństwa żywności i jakości oraz zgodności z przepisami jest jej potwierdzeniem Umowa zostanie przekazana do wglądu na końcu procesu oceny

D OKREŚLENIE WSTĘPNEGO STATUSU DPZ W ZAKRESIE BEZPIECZEŃSTWA I JAKOŚCI ŻYWNOŚCI ORAZ PRZEKAZYWANIE INFORMACJI Po ukończeniu wstępnego audytu oraz etapu weryfikacji Cargill określi początkowy status DPZ w zakresie bezpieczeństwa i jakości żywności oraz przekaże stosowne informacje z uwzględnieniem zaleceń na temat ewentualnego opracowania i wdrożenia planu działań naprawczych Status bezpieczeństwa i jakości żywności może dotyczyć produktoacutewmateriałoacutewusług linii produkcyjnych ilub zakładoacutew danego DPZ ale zazwyczaj odnosi się do faktycznego miejsca produkcji Uwaga ten etap określa wyłącznie STATUS BEZPIECZEŃSTWA I JAKOŚCI ŻYWNOŚCI Nie oznacza to że DPZ rzeczywiście prowadzi lub będzie prowadzić wspoacutełpracę biznesową z Cargill W firmie stosuje się następujące klasyfikacje statusu bezpieczeństwa i jakości żywności (i) Zatwierdzono (ii) Zatwierdzono warunkowo (iii) Nie zatwierdzono (iv) Zdyskwalifikowano Cargill ograniczy wspoacutełpracę z DPZ do tych ktoacuterzy uzyskali akceptowalny status bezpieczeństwa ilub jakości żywności Opis klasyfikacji statusu bezpieczeństwa żywności i pasz stosowanych przez Cargill

Zatwierdzono Cargill może korzystać z DPZ o statusie bdquoZatwierdzonordquo Aby uzyskać status bdquoZatwierdzonordquo DPZ musi wcześniej dostarczyć Cargill podpisaną umowę dotyczącą bezpieczeństwa i jakości żywności oraz zgodności z przepisami W celu utrzymania statusu bdquoZatwierdzonordquo DPZ musi zapewnić aktualizację dokumentacji zgodnie z wymaganiami oraz realizować wymagania ciągłe min dotyczące wynikoacutew wydajności w zakresie bezpieczeństwa i jakości żywności oraz usług

III Ocena i kwalifikacja dostawcoacutew i producentoacutew zewnętrznych (dotyczy wszystkich typoacutew produktoacutew)

16

Zatwierdzono warunkowo Cargill może wspoacutełpracować z DPZ o statusie bdquoZatwierdzono warunkowordquo po (i) sprawdzeniu czy opracowano akceptowalny plan działań naprawczych i czy wspoacutelnie uzgodniono termin jego finalizacji ilub (ii) po opracowaniu i wdrożeniu akceptowalnego planu w celu ograniczenia postrzeganego ryzyka W momencie gdy Cargill potwierdzi pomyślną realizację wprowadzonego planu działań naprawczych status DPZ może zostać zmieniony na bdquoZatwierdzonordquo

Nie zatwierdzono Cargill nie będzie korzystać z DPZ o statusie bdquoNie zatwierdzonordquo DPZ o statusie bdquoNie zatwierdzonordquo ktoacutery chce zmienić go na bdquoZatwierdzonordquo musi opracować i wdrożyć zatwierdzony przez Cargill plan działań naprawczych a Cargill musi pomyślne zweryfikować jego finalizację i zgodność z naszymi wymaganiami Weryfikacja skutecznej realizacji planu działań naprawczych może obejmować audyt na miejscu

Zdyskwalifikowano Cargill nie będzie korzystać z DPZ o statusie bdquoZdyskwalifikowanordquo Status ten wskazuje że programy bezpieczeństwa pasz i żywności DPZ zawierają istotne braki DPZ ktoacutery uzyskał status bdquoZdyskwalifikowanordquo nie może ponownie ubiegać się o bycie dostawcą Cargill przez co najmniej rok od daty otrzymania tego statusu W przypadku ponownego starania się o nawiązanie wspoacutełpracy z Cargill w odniesieniu do takiego DPZ należy zastosować szczegoacutelnie surowy proces weryfikacji

E PRODUKCJE PROacuteBNE

Jeśli wśroacuted wymagań dotyczących DPZ znajduje się produkcja proacutebna DPZ zostanie poinformowany o tym wymaganiu w procesie kwalifikacji Produkcja proacutebna nie może być realizowana w zakładzie Cargill ani DPZ dopoacuteki DPZ nie uzyska satysfakcjonującego statusu bezpieczeństwa żywności Wyniki produkcji proacutebnych mogą ale nie muszą zmienić statusu DPZ w zakresie bezpieczeństwa żywności

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

17

IV Zarządzanie wszystkimi typami dostawcoacutew i producentoacutew (dotyczy wszystkich typoacutew produkcji)

Ciągłe zarządzanie DPZ stosowane w Cargill składa się z pięciu głoacutewnych elementoacutew (i) okresowego audytu ilub weryfikacji zgodności (ii) ciągłego monitorowania (iii) zarządzania zdarzeniami (iv) planoacutew działań naprawczych po kwalifikacji i (v) aktualizacji statusu kwalifikacji dotyczącego bezpieczeństwa i jakości żywności

A MONITOROWANIE POZIOMU OSIĄGNIĘTYCH WYNIKOacuteW W ramach programu obejmującego DPZ Cargill będzie w sposoacuteb ciągły monitorować poziom osiąganych wynikoacutew stosując roacuteżne metody Cargill przekaże każdemu DPZ informacje o dokumentach i innych danych wymaganych na potrzeby monitorowania Wymagane dokumenty mogą się okresowo zmieniać Poniżej podano przykłady dokumentoacutew i innych informacji jakie mogą być wymagane

bull Dane techniczne produktu (np zawartość białka tłuszczu błonnika popiołu MDF wilgotność wielkość cząstek)

bull Wyniki badań mikrobiologicznychbull Wyniki badań poziomu zanieczyszczeńbull Miesięczne raporty dotyczące głoacutewnych wskaźnikoacutew

wydajności bull Audyty stron trzecichbull Karta charakterystyki produktubull Reklamacjebull Zapisy dotyczące zarządzania zmianą bull Zapisy dotyczące wytwarzanych partiibull Karta nadzoru procesu (wartości docelowelimity)

B ZARZĄDZANIE ZDARZENIAMI

bdquoZarządzanie zdarzeniamirdquo to sytuacja lub okoliczność ktoacutere mogą skłonić Cargill do zmiany statusu w zakresie bezpieczeństwa żywności lub innych parametroacutew w obrębie DPZ Zmiana statusu w zakresie bezpieczeństwa żywności lub innych parametroacutew może mieć charakter pozytywny lub negatywny Przykłady zdarzeń powodujących zmianę statusu

bull Zdarzenia związane z wycofywaniem produktoacutew np wycofanie z dystrybucji wezwanie klientoacutew do zwrotu

bull Powtarzające się niespełnianie wymagań specyfikacjibull Zmiana dotycząca zakładu surowca lub procesu

dokonana przez DPZ lub Cargillbull Zmiana specyfikacji dokonana przez DPZ lub Cargillbull Wydarzenia branżowe gospodarcze lub medialne np

melaminabull Zmiana przepisoacutew lub sposobu ich egzekwowaniabull Trendy dotyczące głoacutewnych wskaźnikoacutew wydajności bull Wyniki audytu

C AKTUALIZACJE STATUSU KWALIFIKACJI DOTYCZĄCEGO BEZPIECZEŃSTWA I JAKOŚCI ŻYWNOŚCI

Jeżeli wyniki okresowego audytu ilub weryfikacji monitoringu bądź dochodzenia w sprawie zdarzenia wskazują na fakt że DPZ nie spełnia określonych przez Cargill wymagań dotyczących bezpieczeństwa żywności ilub jakości Cargill ma prawo zmienić status zatwierdzenia

18

wwwcargillcom Cargill Incorporated Corporate Food Safety Quality amp Regulatory

15407 McGinty Road West Wayzata MN 55391 T 800-227-4455 (English)

copy 2018 Cargill Incorporated Printed in USA

E OGOacuteLNE ZALECENIA CARGILL

Poniższe zalecenia nie obowiązują w całym Cargill ale mogą dotyczyć niektoacuterych obszaroacutew działalności biznesowej Należy pamiętać że w najbliższej przyszłości zalecenia te staną się wymaganiami i będą uwzględnione w przyszłych wersjach niniejszego podręcznika

1 System jakości Zdecydowanie zaleca się by DPZ oproacutecz systemu zarządzania bezpieczeństwem żywności (SZBŻ) posiadał system zarządzania jakością (SZJ) SZBŻ i SZJ są często połączone co zapewnia optymalne wyniki Dobrym przykładem akredytacji dotyczącej systemu SZJ jest norma ISO 90012015 Seria norm ISO 9000 opiera się na siedmiu zasadach zarządzania jakością koncentracja na kliencie przywoacutedztwo zaangażowanie ludzi metoda oparta na procesach doskonalenie podejmowanie decyzji w oparciu o dowody i zarządzanie relacjami

2 Zroacutewnoważony rozwoacutej Cargill dąży do tego aby być najbardziej zaufanym źroacutedłem zroacutewnoważonych produktoacutew i usług dla naszych klientoacutew Dzięki globalnej obecności doświadczeniu rynkowemu i możliwościom łańcucha dostaw aktywnie kształtujemy bardziej zroacutewnoważoną przyszłość cechującą się bezpieczeństwem żywności Nasi klienci i nasze społeczności ufają rozwiązaniom Cargill ktoacutere będą żywić świat i chronić planetę zaroacutewno teraz jak i dla przyszłych pokoleń Dzięki spełnieniu wymagań tego podręcznika nasi DPZ będą przygotowani do dostarczania produktoacutew pozyskiwanych w sposoacuteb zroacutewnoważony i odpowiedzialny ale zroacutewnoważony rozwoacutej to coś więcej a priorytety Cargill w tym zakresie dotyczą użytkowania gruntoacutew zmian klimatycznych zasoboacutew wodnych środkoacutew utrzymania rolnikoacutew bezpieczeństwa żywności oraz żywienia

9

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

10

11

II Wymagania dotyczące dostawcoacutew substancji chemicznych oraz środkoacutew pomocniczych do produkcji dopuszczonych do kontaktu z żywnością zgodnych z FCC i klasy technicznej

Wszyscy DPZ z branży chemicznej dostarczający materiały określane przez Cargill jako dopuszczone do kontaktu z żywnością muszą spełniać wymagania wyszczegoacutelnione w rozdziale I bdquoWymagania dotyczące dostawcoacutew surowcoacutew i opakowań wchodzących w kontakt z żywnością dostawcoacutew substancji chemicznych i środkoacutew pomocniczych do produkcji żywności i pasz oraz wszystkich producentoacutew zewnętrznychrdquo Rozdział II niniejszego podręcznika dotyczy sytuacji gdy DPZ będzie dostarczać materiał bdquozgodny z FCCrdquo lub bdquoklasy technicznejrdquo Jeśli nie ma pewności co do wymaganej przez Cargill klasyfikacji materiału odnoszącej się do danej substancji chemicznej lub środka pomocniczego do produkcji żywności należy skontaktować się z przedstawicielem Cargill w celu omoacutewienia wymagań

A WYMAGANIA PRAWNE I USTAWOWE

Cargill wymaga by DPZ opracowali własne programy bezpieczeństwa żywności w pełni zgodne ze wszystkimi obowiązującymi wymaganiami prawnymi i ustawowymi oraz byli przygotowani do przedstawienia udokumentowanego potwierdzenia takiej zgodności Obowiązkiem każdego DPZ jest określenie poznanie i przestrzeganie wszystkich wymagań prawnych i ustawowych odnoszących się do jego działalności i produktoacutew zaroacutewno w kraju wytwarzania jak i w kraju dostawy usług i produktoacutew Jeśli Cargill wymaga od DPZ przestrzegania praw i regulacji obowiązującej w innej jurysdykcji przekaże mu te dodatkowe wymagania W niektoacuterych przypadkach Cargill może wymagać od DPZ spełnienia wytycznychstandardoacutew branżowychObejmuje to między innymi zapewnienie przez DPZ że jego produkty i urządzenia spełniają wymagania prawne i ustawowe w zakresie

bull rejestracji produktubull oznakowaniabull pozwoleń na eksploatację obiektubull substancji niepożądanych (dioksyny metale ciężkie itp)bull biotechnologii (modyfikacje genetyczne procesy fermentacji

itp)bull standardoacutew identyfikowalnościbull higieny analiz zagrożeń dobrych praktyk produkcyjnychbull transportu produktoacutewbull użycia

o surowcoacutew pochodzenia zwierzęcegoo substancji chemicznych i środkoacutew pomocniczych do produkcjio katalizatoroacutew

B NORMY MIĘDZYNARODOWE

bull DPZ substancji chemicznych i środkoacutew pomocniczych do produkcji dostarczający produkty zgodne z FCC muszą spełniać lub przewyższać normy określone w KODEKSIE DODATKOacuteW CHEMICZNYCH DO ŻYWNOŚCI (FCC) DPZ dostarczający produkty klasy technicznej muszą spełniać uzgodnione wcześniej specyfikacje produktoacutew

C UNIKATOWE WYMAGANIA CARGILL

Poza oczekiwaniami wymienionymi powyżej w punktach A B i C Cargill określiła szereg dodatkowych wymagań obowiązujących wszystkich DPZ W niektoacuterych obszarach działalności Cargill mogą obowiązywać unikatowe wymagania specyficzne dla danej branży lub rynku klientoacutew

1 Kontrola alergenoacutew Tam gdzie to ma zastosowanie muszą istnieć systemy kontrolowania i zapobiegania przypadkowemu przedostawaniu się do żywności substancji uczulających oraz zapewnienia odpowiedniego oznaczania alergenoacutew na etykietach

2 Brokerzy dystrybutorzy handlowcy i eksporterzy Wymagania zawarte w niniejszym podręczniku obowiązują roacutewnież w przypadkach nabywania produktoacutew za pośrednictwem brokeroacutew dystrybutoroacutew handlowcoacutew lub eksporteroacutew (BDHE) będących jednym z rodzajoacutew DPZ BDHE jest zobowiązany do zaopatrywania się wyłącznie w lokalizacjach produkcyjnych zatwierdzonych przez Cargill i zapewnienia że lokalizacje te spełniają wymagania niniejszego podręcznika BDTE musi wykazać że zachowana jest możliwość śledzenia produktu w miejscu produkcji zatwierdzonym przez Cargill i uzyskać jej zgodę na proponowaną zmianę źroacutedła pochodzenia zamoacutewionego

produktu Dostarczanie produktu z lokalizacji niezatwierdzonej przez Cargill jest zabronione

3 Monitorowanie zgodności Aby ocenić zgodność DPZ z wymaganiami określonymi w niniejszym podręczniku Cargill zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia audytoacutew lub wizyt w jego zakładach włącznie ze skorzystaniem z usług niezależnych organoacutew certyfikujących DPZ musi zapewnić audytorowi dostęp do zakładu produkcyjnego dokumentoacutew rejestroacutew i proacutebek dotyczących produktu lub materiału sprzedawanego Cargill Audyty mogą być przeprowadzane podczas wstępnej oceny i procesu kwalifikacji lub w dowolnym momencie po przeprowadzeniu kwalifikacji w zakresie bezpieczeństwa żywności w okresie aktywnej wspoacutełpracy DPZ z Cargill Jeśli po uzyskaniu niezadowalających wynikoacutew procesu monitorowania zgodności DPZ nie wdroży działań naprawczych w przypadku zidentyfikowanych niezgodności Cargill zastrzega sobie prawo do wstrzymania wszelkich zakupoacutew od DPZ do czasu wdrożenia działań naprawczych lub do zakończenia wspoacutełpracy

4 Dokumenty i zapisy DPZ musi wdrożyć proces kontroli dokumentoacutew i zapisoacutew dotyczących jakości i zgodności z przepisami (oraz bezpieczeństwa żywności jeśli istnieją) W ramach procesu oceny DPZ zostanie poproszony o dostarczenie dokumentoacutew potwierdzających zgodność z wymaganiami niniejszego podręcznika

5 Fałszerstwa motywowane ekonomicznie W analizie zagrożeń DPZ musi uwzględnić fałszerstwo motywowane ekonomicznie określane jako oszukańcze zamierzone zastąpienie lub dodanie substancji do produktu w celu zwiększenia widocznej wartości produktu lub obniżenia kosztu jego produkcji tj dla zysku ekonomicznego Zakazuje się D

PZ wytwarzania produktu ktoacutery został sfałszowany z powodoacutew ekonomicznych lub wykorzystywania tego rodzaju materiałoacutew w swoim łańcuchu dostaw

6 Program reagowania kryzysowego DPZ musi opracować i wdrożyć program reagowania kryzysowego odnoszący się do najbardziej prawdopodobnych sytuacji kryzysowych (naturalnych lub spowodowanych przez człowieka) oraz określić działania zapobiegawcze podjęte w celu ograniczenia ryzyka dotyczącego podaży produktu bezpieczeństwa żywności (tam gdzie istnieje system bezpieczeństwa żywności) i jakości żywności

7 Akredytacja zakładoacutew w zakresie bezpieczeństwa żywności lub jakości przez podmioty zewnętrzne

Cargill wymaga od DPZ utrzymywania certyfikacji w ramach systemu certyfikacji dopuszczonego w rozdziale I niniejszego podręcznika lub normy ISO 9001 WYMAGANIA DOTYCZĄCE SYSTEMOacuteW ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ lub posiadania udokumentowanych ustaleń z Cargill dotyczących certyfikacji Należy niezwłocznie powiadomić Cargill w przypadku jeśli certyfikacja DPZ przestanie obowiązywać

8 Dobra praktyka laboratoryjna System musi zapewniać wiarygodność wynikoacutew badań laboratoryjnych przeprowadzanych na produktach i materiałach wytwarzanych dla Cargill Obejmuje to korzystanie z uznanych międzynarodowych metod badawczych udokumentowanych procedur przeszkolonego i kompetentnego personelu laboratoryjnego oraz kalibrowanego i konserwowanego sprzętu pomiarowego

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

9 Program audytoacutew wewnętrznych DPZ musi przeprowadzać w swoich obiektach audyty wewnętrzne w zaplanowanych odstępach czasu celem określenia czy stosowany system jakości i zgodności z przepisami (oraz system bezpieczeństwa żywności jeśli istnieje) spełnia wymagania i jest skutecznie wdrożony Musi istnieć system monitorowania niezgodności wynikoacutew audytu wewnętrznego wraz z udokumentowanymi wdrożonymi działaniami DPZ musi udokumentować kwalifikacje audytora przeprowadzającego program audytu wewnętrznego

10 Powiadomienie o zmianach Bez wcześniejszego powiadomienia i uzyskania pisemnej zgody Cargill DPZ nie może wprowadzać żadnych zmian w procesie produkcyjnym lub surowcach (w tym środkach pomocniczych) i jakichkolwiek innych produktach jeśli zmiany te negatywnie wpłynęłyby na zdolność DPZ do przestrzegania specyfikacji ilub dostarczenia produktu takiego samego jak zakwalifikowany przez Cargill Ponadto Cargill musi zostać powiadomiony o każdej zmianie lokalizacji produkcji i zatwierdzić taką zmianę W razie konieczności Cargill określi odpowiednie działania w celu przeanalizowania zmiany i przeprowadzenia ponownej kwalifikacji do użycia lokalizacji DPZ i powiązanego produktu

11 Opakowanie Produkt sprzedawany Cargill musi być pakowany w czyste suche pojemniki worki beczki kontenery do transportu luzem itp wolne od materiału obcego i migracji substancji chemicznych pochodzących z druku Opakowanie musi być fabrycznie nowe z wyjątkiem konteneroacutew do transportu luzem i pojemnikoacutew ktoacutere są przeznaczone do czyszczenia dezynfekcji i ponownego użycia Poprzedni ładunek w kontenerach do transportu luzem lub przestrzeń ładunkowa nie może zawierać niczego co mogłoby zanieczyścić materiał Opakowanie musi być zaplombowane zgodnie z przekazanymi wymaganiami

12 Ochrona bezpieczeństwa produktoacutew DPZ musi stosować w procesach produkcji przechowywania i transportu metody ktoacutere zmniejszą prawdopodobieństwo celowego skażenia dostaw żywności dla ludzizwierząt Metody te mogą być także określane jako ochrona żywności lub zabezpieczenie żywności

13 Specyfikacje produktoacutew DPZ zapewni zgodność produktoacutew z uzgodnionymi specyfikacjami

14 Testowanie produktoacutew O ile nie uzgodniono inaczej na piśmie DPZ nie wyśle produktu oczekującego na wyniki badań

15 Monitorowaniewycofywanie produktoacutew DPZ musi prowadzić aktualne pisemne programy monitorowania i wycofywania produktoacutew oraz weryfikować ich skuteczność

16 Program kwalifikacji dostawcoacutew DPZ musi mieć wdrożone odpowiednie metody zapobiegawcze w zakresie programoacutew zgodności z przepisami oraz zarządzania jakością ktoacutere dotyczą swoich dostawcoacutew Działania zapobiegawcze wymagają od DPZ integracji procesoacutew zakupowych z powyższymi wymaganiami oraz bliskiej wspoacutełpracy z hodowcami dostawcami producentami dystrybutorami usługodawcami i importerami Wszyscy DPZ muszą posiadać programy zatwierdzania i monitorowania dotyczące swoich dostawcoacutew ktoacutere powinny stanowić co najmniej kombinację odpowiednich programoacutew specyfikacji zasad i procedur opisanych w niniejszym dokumencie

17 Terminaleprzeładunek Urządzenia używane do przesyłania lub przechowywania materiałoacutew sypkich muszą zostać zatwierdzone przez Cargill

18 Transparentność DPZ musi wdrożyć przejrzyste podejście do wspoacutełpracy z Cargill obejmujące ujawnianie odpowiednich zasad i procedur Jeśli Cargill tego wymaga DPZ musi ujawnić aktualną lokalizację zakładu produkcyjnego wytwarzającego produkt dla Cargill a także pochodzenie surowcoacutew celem zidentyfikowania potencjalnych problemoacutew lub w przypadku wymagań klientoacutew Cargill

19 Magazyn i transport Zakontraktowany przez DPZ magazyn lub transport zewnętrzny musi być objęty systemem zarządzania bezpieczeństwem żywności stosowanym u DPZ

13

D OGOacuteLNE ZALECENIA CARGILL

Poniższe zalecenia nie obowiązują w całym Cargill ale mogą dotyczyć niektoacuterych obszaroacutew działalności biznesowej Należy pamiętać że w najbliższej przyszłości zalecenia te staną się wymaganiami i będą uwzględnione w przyszłych wersjach wymagań zawartych w niniejszym podręczniku

Zroacutewnoważony rozwoacutej Cargill dąży do tego aby być najbardziej zaufanym źroacutedłem zroacutewnoważonych produktoacutew i usług dla naszych klientoacutew Dzięki globalnej obecności doświadczeniu rynkowemu i możliwościom łańcucha dostaw aktywnie kształtujemy bardziej zroacutewnoważoną przyszłość cechującą się bezpieczeństwem żywności Nasi klienci i nasze społeczności ufają rozwiązaniom Cargill ktoacutere będą żywić świat i chronić planetę zaroacutewno teraz jak i dla przyszłych pokoleń Dzięki spełnieniu wymagań tego podręcznika nasi DPZ będą przygotowani do dostarczania produktoacutew pozyskiwanych w sposoacuteb zroacutewnoważony i odpowiedzialny ale zroacutewnoważony rozwoacutej to coś więcej a priorytety Cargill w tym zakresie dotyczą użytkowania gruntoacutew zmian klimatycznych zasoboacutew wodnych środkoacutew utrzymania rolnikoacutew bezpieczeństwa żywności oraz żywienia

14

15

19

Cargill oceni i zakwalifikuje każdego DPZ jako część swojego łańcucha dostaw Podczas przeprowadzania oceny DPZ powinni dostarczyć jak najwięcej szczegoacutełoacutew aby Cargill miał pełną świadomość środkoacutew kontroli wdrożonych w danym zakładzie produkcyjnym celem łagodzenia zagrożeń związanych z pozyskiwanymi produktami Stosowany w Cargill proces kwalifikacji i zarządzania DPZ składa się z pięciu podstawowych elementoacutew (A) wstępne informacje prośby o przesłanie dokumentoacutew audyt ilub weryfikacja (B) plany działań naprawczych poprzedzających kwalifikację (C) umowa dotycząca bezpieczeństwa i jakości żywności oraz zgodności z przepisami (D) określenie i przekazanie początkowego statusu kwalifikacji w zakresie bezpieczeństwa i jakości żywności oraz (E) produkcje proacutebne zgodnie z wymaganiami

A WSTĘPNE INFORMACJE PROŚBY O PRZESŁANIE DOKUMENTOacuteW AUDYT ILUB WERYFIKACJA

Każdy potencjalny DPZ musi zostać poddany przeglądowi pod kątem bezpieczeństwa i jakości oraz przestrzegania przepisoacutew dotyczących żywności W celu zapewnienia by DPZ stale spełniali wymagania obowiązujące w Cargill należy korzystać z kwestionariuszy dokumentacji dostawcoacutewproducentoacutew badań w trakcie inspekcji informacji dostępnych publicznie danych instytucji państwowych certyfikacji stron trzecich w zakresie bezpieczeństwa żywności audytoacutew przeprowadzanych na miejscu przez Cargill badań produktoacutew oraz analiz zdolności do zachowania zgodności ze specyfikacjami

B PLANY DZIAŁAŃ NAPRAWCZYCH POPRZEDZAJĄCYCH KWALIFIKACJĘ

Jeśli w audycie wstępnym przeprowadzonym przez Cargill i na etapie weryfikacji ujawnione zostaną jakiekolwiek niezgodności dotyczące przestrzegania wymagań w zakresie bezpieczeństwa żywności DPZ będzie musiał opracować propozycję działań naprawczych z uwzględnieniem terminoacutew zatwierdzenia planu przez Cargill Przed określeniem ostatecznego statusu kwalifikacji Cargill oceni wszystkie plany działań naprawczych pod kątem przydatności w usuwaniu zidentyfikowanych niezgodności Decyzja kwalifikacyjna zostanie podjęta dopiero woacutewczas gdy w odniesieniu do wszystkich niezgodności wykrytych przez Cargill i wymagających usunięcia zostaną opracowane uzgodnione plany działań naprawczych Jeśli nie uda się usunąć niezgodności może to skutkować dyskwalifikacją DPZ przez Cargill

C UMOWA DOTYCZĄCA BEZPIECZEŃSTWA ŻYWNOŚCI I JAKOŚCI ORAZ ZGODNOŚCI Z PRZEPISAMI

Wymaga się od DPZ zgody na przestrzeganie wszystkich wymagań Cargill oraz przepisoacutew Podpis pod umową dotyczącą bezpieczeństwa żywności i jakości oraz zgodności z przepisami jest jej potwierdzeniem Umowa zostanie przekazana do wglądu na końcu procesu oceny

D OKREŚLENIE WSTĘPNEGO STATUSU DPZ W ZAKRESIE BEZPIECZEŃSTWA I JAKOŚCI ŻYWNOŚCI ORAZ PRZEKAZYWANIE INFORMACJI Po ukończeniu wstępnego audytu oraz etapu weryfikacji Cargill określi początkowy status DPZ w zakresie bezpieczeństwa i jakości żywności oraz przekaże stosowne informacje z uwzględnieniem zaleceń na temat ewentualnego opracowania i wdrożenia planu działań naprawczych Status bezpieczeństwa i jakości żywności może dotyczyć produktoacutewmateriałoacutewusług linii produkcyjnych ilub zakładoacutew danego DPZ ale zazwyczaj odnosi się do faktycznego miejsca produkcji Uwaga ten etap określa wyłącznie STATUS BEZPIECZEŃSTWA I JAKOŚCI ŻYWNOŚCI Nie oznacza to że DPZ rzeczywiście prowadzi lub będzie prowadzić wspoacutełpracę biznesową z Cargill W firmie stosuje się następujące klasyfikacje statusu bezpieczeństwa i jakości żywności (i) Zatwierdzono (ii) Zatwierdzono warunkowo (iii) Nie zatwierdzono (iv) Zdyskwalifikowano Cargill ograniczy wspoacutełpracę z DPZ do tych ktoacuterzy uzyskali akceptowalny status bezpieczeństwa ilub jakości żywności Opis klasyfikacji statusu bezpieczeństwa żywności i pasz stosowanych przez Cargill

Zatwierdzono Cargill może korzystać z DPZ o statusie bdquoZatwierdzonordquo Aby uzyskać status bdquoZatwierdzonordquo DPZ musi wcześniej dostarczyć Cargill podpisaną umowę dotyczącą bezpieczeństwa i jakości żywności oraz zgodności z przepisami W celu utrzymania statusu bdquoZatwierdzonordquo DPZ musi zapewnić aktualizację dokumentacji zgodnie z wymaganiami oraz realizować wymagania ciągłe min dotyczące wynikoacutew wydajności w zakresie bezpieczeństwa i jakości żywności oraz usług

III Ocena i kwalifikacja dostawcoacutew i producentoacutew zewnętrznych (dotyczy wszystkich typoacutew produktoacutew)

16

Zatwierdzono warunkowo Cargill może wspoacutełpracować z DPZ o statusie bdquoZatwierdzono warunkowordquo po (i) sprawdzeniu czy opracowano akceptowalny plan działań naprawczych i czy wspoacutelnie uzgodniono termin jego finalizacji ilub (ii) po opracowaniu i wdrożeniu akceptowalnego planu w celu ograniczenia postrzeganego ryzyka W momencie gdy Cargill potwierdzi pomyślną realizację wprowadzonego planu działań naprawczych status DPZ może zostać zmieniony na bdquoZatwierdzonordquo

Nie zatwierdzono Cargill nie będzie korzystać z DPZ o statusie bdquoNie zatwierdzonordquo DPZ o statusie bdquoNie zatwierdzonordquo ktoacutery chce zmienić go na bdquoZatwierdzonordquo musi opracować i wdrożyć zatwierdzony przez Cargill plan działań naprawczych a Cargill musi pomyślne zweryfikować jego finalizację i zgodność z naszymi wymaganiami Weryfikacja skutecznej realizacji planu działań naprawczych może obejmować audyt na miejscu

Zdyskwalifikowano Cargill nie będzie korzystać z DPZ o statusie bdquoZdyskwalifikowanordquo Status ten wskazuje że programy bezpieczeństwa pasz i żywności DPZ zawierają istotne braki DPZ ktoacutery uzyskał status bdquoZdyskwalifikowanordquo nie może ponownie ubiegać się o bycie dostawcą Cargill przez co najmniej rok od daty otrzymania tego statusu W przypadku ponownego starania się o nawiązanie wspoacutełpracy z Cargill w odniesieniu do takiego DPZ należy zastosować szczegoacutelnie surowy proces weryfikacji

E PRODUKCJE PROacuteBNE

Jeśli wśroacuted wymagań dotyczących DPZ znajduje się produkcja proacutebna DPZ zostanie poinformowany o tym wymaganiu w procesie kwalifikacji Produkcja proacutebna nie może być realizowana w zakładzie Cargill ani DPZ dopoacuteki DPZ nie uzyska satysfakcjonującego statusu bezpieczeństwa żywności Wyniki produkcji proacutebnych mogą ale nie muszą zmienić statusu DPZ w zakresie bezpieczeństwa żywności

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

17

IV Zarządzanie wszystkimi typami dostawcoacutew i producentoacutew (dotyczy wszystkich typoacutew produkcji)

Ciągłe zarządzanie DPZ stosowane w Cargill składa się z pięciu głoacutewnych elementoacutew (i) okresowego audytu ilub weryfikacji zgodności (ii) ciągłego monitorowania (iii) zarządzania zdarzeniami (iv) planoacutew działań naprawczych po kwalifikacji i (v) aktualizacji statusu kwalifikacji dotyczącego bezpieczeństwa i jakości żywności

A MONITOROWANIE POZIOMU OSIĄGNIĘTYCH WYNIKOacuteW W ramach programu obejmującego DPZ Cargill będzie w sposoacuteb ciągły monitorować poziom osiąganych wynikoacutew stosując roacuteżne metody Cargill przekaże każdemu DPZ informacje o dokumentach i innych danych wymaganych na potrzeby monitorowania Wymagane dokumenty mogą się okresowo zmieniać Poniżej podano przykłady dokumentoacutew i innych informacji jakie mogą być wymagane

bull Dane techniczne produktu (np zawartość białka tłuszczu błonnika popiołu MDF wilgotność wielkość cząstek)

bull Wyniki badań mikrobiologicznychbull Wyniki badań poziomu zanieczyszczeńbull Miesięczne raporty dotyczące głoacutewnych wskaźnikoacutew

wydajności bull Audyty stron trzecichbull Karta charakterystyki produktubull Reklamacjebull Zapisy dotyczące zarządzania zmianą bull Zapisy dotyczące wytwarzanych partiibull Karta nadzoru procesu (wartości docelowelimity)

B ZARZĄDZANIE ZDARZENIAMI

bdquoZarządzanie zdarzeniamirdquo to sytuacja lub okoliczność ktoacutere mogą skłonić Cargill do zmiany statusu w zakresie bezpieczeństwa żywności lub innych parametroacutew w obrębie DPZ Zmiana statusu w zakresie bezpieczeństwa żywności lub innych parametroacutew może mieć charakter pozytywny lub negatywny Przykłady zdarzeń powodujących zmianę statusu

bull Zdarzenia związane z wycofywaniem produktoacutew np wycofanie z dystrybucji wezwanie klientoacutew do zwrotu

bull Powtarzające się niespełnianie wymagań specyfikacjibull Zmiana dotycząca zakładu surowca lub procesu

dokonana przez DPZ lub Cargillbull Zmiana specyfikacji dokonana przez DPZ lub Cargillbull Wydarzenia branżowe gospodarcze lub medialne np

melaminabull Zmiana przepisoacutew lub sposobu ich egzekwowaniabull Trendy dotyczące głoacutewnych wskaźnikoacutew wydajności bull Wyniki audytu

C AKTUALIZACJE STATUSU KWALIFIKACJI DOTYCZĄCEGO BEZPIECZEŃSTWA I JAKOŚCI ŻYWNOŚCI

Jeżeli wyniki okresowego audytu ilub weryfikacji monitoringu bądź dochodzenia w sprawie zdarzenia wskazują na fakt że DPZ nie spełnia określonych przez Cargill wymagań dotyczących bezpieczeństwa żywności ilub jakości Cargill ma prawo zmienić status zatwierdzenia

18

wwwcargillcom Cargill Incorporated Corporate Food Safety Quality amp Regulatory

15407 McGinty Road West Wayzata MN 55391 T 800-227-4455 (English)

copy 2018 Cargill Incorporated Printed in USA

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

10

11

II Wymagania dotyczące dostawcoacutew substancji chemicznych oraz środkoacutew pomocniczych do produkcji dopuszczonych do kontaktu z żywnością zgodnych z FCC i klasy technicznej

Wszyscy DPZ z branży chemicznej dostarczający materiały określane przez Cargill jako dopuszczone do kontaktu z żywnością muszą spełniać wymagania wyszczegoacutelnione w rozdziale I bdquoWymagania dotyczące dostawcoacutew surowcoacutew i opakowań wchodzących w kontakt z żywnością dostawcoacutew substancji chemicznych i środkoacutew pomocniczych do produkcji żywności i pasz oraz wszystkich producentoacutew zewnętrznychrdquo Rozdział II niniejszego podręcznika dotyczy sytuacji gdy DPZ będzie dostarczać materiał bdquozgodny z FCCrdquo lub bdquoklasy technicznejrdquo Jeśli nie ma pewności co do wymaganej przez Cargill klasyfikacji materiału odnoszącej się do danej substancji chemicznej lub środka pomocniczego do produkcji żywności należy skontaktować się z przedstawicielem Cargill w celu omoacutewienia wymagań

A WYMAGANIA PRAWNE I USTAWOWE

Cargill wymaga by DPZ opracowali własne programy bezpieczeństwa żywności w pełni zgodne ze wszystkimi obowiązującymi wymaganiami prawnymi i ustawowymi oraz byli przygotowani do przedstawienia udokumentowanego potwierdzenia takiej zgodności Obowiązkiem każdego DPZ jest określenie poznanie i przestrzeganie wszystkich wymagań prawnych i ustawowych odnoszących się do jego działalności i produktoacutew zaroacutewno w kraju wytwarzania jak i w kraju dostawy usług i produktoacutew Jeśli Cargill wymaga od DPZ przestrzegania praw i regulacji obowiązującej w innej jurysdykcji przekaże mu te dodatkowe wymagania W niektoacuterych przypadkach Cargill może wymagać od DPZ spełnienia wytycznychstandardoacutew branżowychObejmuje to między innymi zapewnienie przez DPZ że jego produkty i urządzenia spełniają wymagania prawne i ustawowe w zakresie

bull rejestracji produktubull oznakowaniabull pozwoleń na eksploatację obiektubull substancji niepożądanych (dioksyny metale ciężkie itp)bull biotechnologii (modyfikacje genetyczne procesy fermentacji

itp)bull standardoacutew identyfikowalnościbull higieny analiz zagrożeń dobrych praktyk produkcyjnychbull transportu produktoacutewbull użycia

o surowcoacutew pochodzenia zwierzęcegoo substancji chemicznych i środkoacutew pomocniczych do produkcjio katalizatoroacutew

B NORMY MIĘDZYNARODOWE

bull DPZ substancji chemicznych i środkoacutew pomocniczych do produkcji dostarczający produkty zgodne z FCC muszą spełniać lub przewyższać normy określone w KODEKSIE DODATKOacuteW CHEMICZNYCH DO ŻYWNOŚCI (FCC) DPZ dostarczający produkty klasy technicznej muszą spełniać uzgodnione wcześniej specyfikacje produktoacutew

C UNIKATOWE WYMAGANIA CARGILL

Poza oczekiwaniami wymienionymi powyżej w punktach A B i C Cargill określiła szereg dodatkowych wymagań obowiązujących wszystkich DPZ W niektoacuterych obszarach działalności Cargill mogą obowiązywać unikatowe wymagania specyficzne dla danej branży lub rynku klientoacutew

1 Kontrola alergenoacutew Tam gdzie to ma zastosowanie muszą istnieć systemy kontrolowania i zapobiegania przypadkowemu przedostawaniu się do żywności substancji uczulających oraz zapewnienia odpowiedniego oznaczania alergenoacutew na etykietach

2 Brokerzy dystrybutorzy handlowcy i eksporterzy Wymagania zawarte w niniejszym podręczniku obowiązują roacutewnież w przypadkach nabywania produktoacutew za pośrednictwem brokeroacutew dystrybutoroacutew handlowcoacutew lub eksporteroacutew (BDHE) będących jednym z rodzajoacutew DPZ BDHE jest zobowiązany do zaopatrywania się wyłącznie w lokalizacjach produkcyjnych zatwierdzonych przez Cargill i zapewnienia że lokalizacje te spełniają wymagania niniejszego podręcznika BDTE musi wykazać że zachowana jest możliwość śledzenia produktu w miejscu produkcji zatwierdzonym przez Cargill i uzyskać jej zgodę na proponowaną zmianę źroacutedła pochodzenia zamoacutewionego

produktu Dostarczanie produktu z lokalizacji niezatwierdzonej przez Cargill jest zabronione

3 Monitorowanie zgodności Aby ocenić zgodność DPZ z wymaganiami określonymi w niniejszym podręczniku Cargill zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia audytoacutew lub wizyt w jego zakładach włącznie ze skorzystaniem z usług niezależnych organoacutew certyfikujących DPZ musi zapewnić audytorowi dostęp do zakładu produkcyjnego dokumentoacutew rejestroacutew i proacutebek dotyczących produktu lub materiału sprzedawanego Cargill Audyty mogą być przeprowadzane podczas wstępnej oceny i procesu kwalifikacji lub w dowolnym momencie po przeprowadzeniu kwalifikacji w zakresie bezpieczeństwa żywności w okresie aktywnej wspoacutełpracy DPZ z Cargill Jeśli po uzyskaniu niezadowalających wynikoacutew procesu monitorowania zgodności DPZ nie wdroży działań naprawczych w przypadku zidentyfikowanych niezgodności Cargill zastrzega sobie prawo do wstrzymania wszelkich zakupoacutew od DPZ do czasu wdrożenia działań naprawczych lub do zakończenia wspoacutełpracy

4 Dokumenty i zapisy DPZ musi wdrożyć proces kontroli dokumentoacutew i zapisoacutew dotyczących jakości i zgodności z przepisami (oraz bezpieczeństwa żywności jeśli istnieją) W ramach procesu oceny DPZ zostanie poproszony o dostarczenie dokumentoacutew potwierdzających zgodność z wymaganiami niniejszego podręcznika

5 Fałszerstwa motywowane ekonomicznie W analizie zagrożeń DPZ musi uwzględnić fałszerstwo motywowane ekonomicznie określane jako oszukańcze zamierzone zastąpienie lub dodanie substancji do produktu w celu zwiększenia widocznej wartości produktu lub obniżenia kosztu jego produkcji tj dla zysku ekonomicznego Zakazuje się D

PZ wytwarzania produktu ktoacutery został sfałszowany z powodoacutew ekonomicznych lub wykorzystywania tego rodzaju materiałoacutew w swoim łańcuchu dostaw

6 Program reagowania kryzysowego DPZ musi opracować i wdrożyć program reagowania kryzysowego odnoszący się do najbardziej prawdopodobnych sytuacji kryzysowych (naturalnych lub spowodowanych przez człowieka) oraz określić działania zapobiegawcze podjęte w celu ograniczenia ryzyka dotyczącego podaży produktu bezpieczeństwa żywności (tam gdzie istnieje system bezpieczeństwa żywności) i jakości żywności

7 Akredytacja zakładoacutew w zakresie bezpieczeństwa żywności lub jakości przez podmioty zewnętrzne

Cargill wymaga od DPZ utrzymywania certyfikacji w ramach systemu certyfikacji dopuszczonego w rozdziale I niniejszego podręcznika lub normy ISO 9001 WYMAGANIA DOTYCZĄCE SYSTEMOacuteW ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ lub posiadania udokumentowanych ustaleń z Cargill dotyczących certyfikacji Należy niezwłocznie powiadomić Cargill w przypadku jeśli certyfikacja DPZ przestanie obowiązywać

8 Dobra praktyka laboratoryjna System musi zapewniać wiarygodność wynikoacutew badań laboratoryjnych przeprowadzanych na produktach i materiałach wytwarzanych dla Cargill Obejmuje to korzystanie z uznanych międzynarodowych metod badawczych udokumentowanych procedur przeszkolonego i kompetentnego personelu laboratoryjnego oraz kalibrowanego i konserwowanego sprzętu pomiarowego

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

9 Program audytoacutew wewnętrznych DPZ musi przeprowadzać w swoich obiektach audyty wewnętrzne w zaplanowanych odstępach czasu celem określenia czy stosowany system jakości i zgodności z przepisami (oraz system bezpieczeństwa żywności jeśli istnieje) spełnia wymagania i jest skutecznie wdrożony Musi istnieć system monitorowania niezgodności wynikoacutew audytu wewnętrznego wraz z udokumentowanymi wdrożonymi działaniami DPZ musi udokumentować kwalifikacje audytora przeprowadzającego program audytu wewnętrznego

10 Powiadomienie o zmianach Bez wcześniejszego powiadomienia i uzyskania pisemnej zgody Cargill DPZ nie może wprowadzać żadnych zmian w procesie produkcyjnym lub surowcach (w tym środkach pomocniczych) i jakichkolwiek innych produktach jeśli zmiany te negatywnie wpłynęłyby na zdolność DPZ do przestrzegania specyfikacji ilub dostarczenia produktu takiego samego jak zakwalifikowany przez Cargill Ponadto Cargill musi zostać powiadomiony o każdej zmianie lokalizacji produkcji i zatwierdzić taką zmianę W razie konieczności Cargill określi odpowiednie działania w celu przeanalizowania zmiany i przeprowadzenia ponownej kwalifikacji do użycia lokalizacji DPZ i powiązanego produktu

11 Opakowanie Produkt sprzedawany Cargill musi być pakowany w czyste suche pojemniki worki beczki kontenery do transportu luzem itp wolne od materiału obcego i migracji substancji chemicznych pochodzących z druku Opakowanie musi być fabrycznie nowe z wyjątkiem konteneroacutew do transportu luzem i pojemnikoacutew ktoacutere są przeznaczone do czyszczenia dezynfekcji i ponownego użycia Poprzedni ładunek w kontenerach do transportu luzem lub przestrzeń ładunkowa nie może zawierać niczego co mogłoby zanieczyścić materiał Opakowanie musi być zaplombowane zgodnie z przekazanymi wymaganiami

12 Ochrona bezpieczeństwa produktoacutew DPZ musi stosować w procesach produkcji przechowywania i transportu metody ktoacutere zmniejszą prawdopodobieństwo celowego skażenia dostaw żywności dla ludzizwierząt Metody te mogą być także określane jako ochrona żywności lub zabezpieczenie żywności

13 Specyfikacje produktoacutew DPZ zapewni zgodność produktoacutew z uzgodnionymi specyfikacjami

14 Testowanie produktoacutew O ile nie uzgodniono inaczej na piśmie DPZ nie wyśle produktu oczekującego na wyniki badań

15 Monitorowaniewycofywanie produktoacutew DPZ musi prowadzić aktualne pisemne programy monitorowania i wycofywania produktoacutew oraz weryfikować ich skuteczność

16 Program kwalifikacji dostawcoacutew DPZ musi mieć wdrożone odpowiednie metody zapobiegawcze w zakresie programoacutew zgodności z przepisami oraz zarządzania jakością ktoacutere dotyczą swoich dostawcoacutew Działania zapobiegawcze wymagają od DPZ integracji procesoacutew zakupowych z powyższymi wymaganiami oraz bliskiej wspoacutełpracy z hodowcami dostawcami producentami dystrybutorami usługodawcami i importerami Wszyscy DPZ muszą posiadać programy zatwierdzania i monitorowania dotyczące swoich dostawcoacutew ktoacutere powinny stanowić co najmniej kombinację odpowiednich programoacutew specyfikacji zasad i procedur opisanych w niniejszym dokumencie

17 Terminaleprzeładunek Urządzenia używane do przesyłania lub przechowywania materiałoacutew sypkich muszą zostać zatwierdzone przez Cargill

18 Transparentność DPZ musi wdrożyć przejrzyste podejście do wspoacutełpracy z Cargill obejmujące ujawnianie odpowiednich zasad i procedur Jeśli Cargill tego wymaga DPZ musi ujawnić aktualną lokalizację zakładu produkcyjnego wytwarzającego produkt dla Cargill a także pochodzenie surowcoacutew celem zidentyfikowania potencjalnych problemoacutew lub w przypadku wymagań klientoacutew Cargill

19 Magazyn i transport Zakontraktowany przez DPZ magazyn lub transport zewnętrzny musi być objęty systemem zarządzania bezpieczeństwem żywności stosowanym u DPZ

13

D OGOacuteLNE ZALECENIA CARGILL

Poniższe zalecenia nie obowiązują w całym Cargill ale mogą dotyczyć niektoacuterych obszaroacutew działalności biznesowej Należy pamiętać że w najbliższej przyszłości zalecenia te staną się wymaganiami i będą uwzględnione w przyszłych wersjach wymagań zawartych w niniejszym podręczniku

Zroacutewnoważony rozwoacutej Cargill dąży do tego aby być najbardziej zaufanym źroacutedłem zroacutewnoważonych produktoacutew i usług dla naszych klientoacutew Dzięki globalnej obecności doświadczeniu rynkowemu i możliwościom łańcucha dostaw aktywnie kształtujemy bardziej zroacutewnoważoną przyszłość cechującą się bezpieczeństwem żywności Nasi klienci i nasze społeczności ufają rozwiązaniom Cargill ktoacutere będą żywić świat i chronić planetę zaroacutewno teraz jak i dla przyszłych pokoleń Dzięki spełnieniu wymagań tego podręcznika nasi DPZ będą przygotowani do dostarczania produktoacutew pozyskiwanych w sposoacuteb zroacutewnoważony i odpowiedzialny ale zroacutewnoważony rozwoacutej to coś więcej a priorytety Cargill w tym zakresie dotyczą użytkowania gruntoacutew zmian klimatycznych zasoboacutew wodnych środkoacutew utrzymania rolnikoacutew bezpieczeństwa żywności oraz żywienia

14

15

19

Cargill oceni i zakwalifikuje każdego DPZ jako część swojego łańcucha dostaw Podczas przeprowadzania oceny DPZ powinni dostarczyć jak najwięcej szczegoacutełoacutew aby Cargill miał pełną świadomość środkoacutew kontroli wdrożonych w danym zakładzie produkcyjnym celem łagodzenia zagrożeń związanych z pozyskiwanymi produktami Stosowany w Cargill proces kwalifikacji i zarządzania DPZ składa się z pięciu podstawowych elementoacutew (A) wstępne informacje prośby o przesłanie dokumentoacutew audyt ilub weryfikacja (B) plany działań naprawczych poprzedzających kwalifikację (C) umowa dotycząca bezpieczeństwa i jakości żywności oraz zgodności z przepisami (D) określenie i przekazanie początkowego statusu kwalifikacji w zakresie bezpieczeństwa i jakości żywności oraz (E) produkcje proacutebne zgodnie z wymaganiami

A WSTĘPNE INFORMACJE PROŚBY O PRZESŁANIE DOKUMENTOacuteW AUDYT ILUB WERYFIKACJA

Każdy potencjalny DPZ musi zostać poddany przeglądowi pod kątem bezpieczeństwa i jakości oraz przestrzegania przepisoacutew dotyczących żywności W celu zapewnienia by DPZ stale spełniali wymagania obowiązujące w Cargill należy korzystać z kwestionariuszy dokumentacji dostawcoacutewproducentoacutew badań w trakcie inspekcji informacji dostępnych publicznie danych instytucji państwowych certyfikacji stron trzecich w zakresie bezpieczeństwa żywności audytoacutew przeprowadzanych na miejscu przez Cargill badań produktoacutew oraz analiz zdolności do zachowania zgodności ze specyfikacjami

B PLANY DZIAŁAŃ NAPRAWCZYCH POPRZEDZAJĄCYCH KWALIFIKACJĘ

Jeśli w audycie wstępnym przeprowadzonym przez Cargill i na etapie weryfikacji ujawnione zostaną jakiekolwiek niezgodności dotyczące przestrzegania wymagań w zakresie bezpieczeństwa żywności DPZ będzie musiał opracować propozycję działań naprawczych z uwzględnieniem terminoacutew zatwierdzenia planu przez Cargill Przed określeniem ostatecznego statusu kwalifikacji Cargill oceni wszystkie plany działań naprawczych pod kątem przydatności w usuwaniu zidentyfikowanych niezgodności Decyzja kwalifikacyjna zostanie podjęta dopiero woacutewczas gdy w odniesieniu do wszystkich niezgodności wykrytych przez Cargill i wymagających usunięcia zostaną opracowane uzgodnione plany działań naprawczych Jeśli nie uda się usunąć niezgodności może to skutkować dyskwalifikacją DPZ przez Cargill

C UMOWA DOTYCZĄCA BEZPIECZEŃSTWA ŻYWNOŚCI I JAKOŚCI ORAZ ZGODNOŚCI Z PRZEPISAMI

Wymaga się od DPZ zgody na przestrzeganie wszystkich wymagań Cargill oraz przepisoacutew Podpis pod umową dotyczącą bezpieczeństwa żywności i jakości oraz zgodności z przepisami jest jej potwierdzeniem Umowa zostanie przekazana do wglądu na końcu procesu oceny

D OKREŚLENIE WSTĘPNEGO STATUSU DPZ W ZAKRESIE BEZPIECZEŃSTWA I JAKOŚCI ŻYWNOŚCI ORAZ PRZEKAZYWANIE INFORMACJI Po ukończeniu wstępnego audytu oraz etapu weryfikacji Cargill określi początkowy status DPZ w zakresie bezpieczeństwa i jakości żywności oraz przekaże stosowne informacje z uwzględnieniem zaleceń na temat ewentualnego opracowania i wdrożenia planu działań naprawczych Status bezpieczeństwa i jakości żywności może dotyczyć produktoacutewmateriałoacutewusług linii produkcyjnych ilub zakładoacutew danego DPZ ale zazwyczaj odnosi się do faktycznego miejsca produkcji Uwaga ten etap określa wyłącznie STATUS BEZPIECZEŃSTWA I JAKOŚCI ŻYWNOŚCI Nie oznacza to że DPZ rzeczywiście prowadzi lub będzie prowadzić wspoacutełpracę biznesową z Cargill W firmie stosuje się następujące klasyfikacje statusu bezpieczeństwa i jakości żywności (i) Zatwierdzono (ii) Zatwierdzono warunkowo (iii) Nie zatwierdzono (iv) Zdyskwalifikowano Cargill ograniczy wspoacutełpracę z DPZ do tych ktoacuterzy uzyskali akceptowalny status bezpieczeństwa ilub jakości żywności Opis klasyfikacji statusu bezpieczeństwa żywności i pasz stosowanych przez Cargill

Zatwierdzono Cargill może korzystać z DPZ o statusie bdquoZatwierdzonordquo Aby uzyskać status bdquoZatwierdzonordquo DPZ musi wcześniej dostarczyć Cargill podpisaną umowę dotyczącą bezpieczeństwa i jakości żywności oraz zgodności z przepisami W celu utrzymania statusu bdquoZatwierdzonordquo DPZ musi zapewnić aktualizację dokumentacji zgodnie z wymaganiami oraz realizować wymagania ciągłe min dotyczące wynikoacutew wydajności w zakresie bezpieczeństwa i jakości żywności oraz usług

III Ocena i kwalifikacja dostawcoacutew i producentoacutew zewnętrznych (dotyczy wszystkich typoacutew produktoacutew)

16

Zatwierdzono warunkowo Cargill może wspoacutełpracować z DPZ o statusie bdquoZatwierdzono warunkowordquo po (i) sprawdzeniu czy opracowano akceptowalny plan działań naprawczych i czy wspoacutelnie uzgodniono termin jego finalizacji ilub (ii) po opracowaniu i wdrożeniu akceptowalnego planu w celu ograniczenia postrzeganego ryzyka W momencie gdy Cargill potwierdzi pomyślną realizację wprowadzonego planu działań naprawczych status DPZ może zostać zmieniony na bdquoZatwierdzonordquo

Nie zatwierdzono Cargill nie będzie korzystać z DPZ o statusie bdquoNie zatwierdzonordquo DPZ o statusie bdquoNie zatwierdzonordquo ktoacutery chce zmienić go na bdquoZatwierdzonordquo musi opracować i wdrożyć zatwierdzony przez Cargill plan działań naprawczych a Cargill musi pomyślne zweryfikować jego finalizację i zgodność z naszymi wymaganiami Weryfikacja skutecznej realizacji planu działań naprawczych może obejmować audyt na miejscu

Zdyskwalifikowano Cargill nie będzie korzystać z DPZ o statusie bdquoZdyskwalifikowanordquo Status ten wskazuje że programy bezpieczeństwa pasz i żywności DPZ zawierają istotne braki DPZ ktoacutery uzyskał status bdquoZdyskwalifikowanordquo nie może ponownie ubiegać się o bycie dostawcą Cargill przez co najmniej rok od daty otrzymania tego statusu W przypadku ponownego starania się o nawiązanie wspoacutełpracy z Cargill w odniesieniu do takiego DPZ należy zastosować szczegoacutelnie surowy proces weryfikacji

E PRODUKCJE PROacuteBNE

Jeśli wśroacuted wymagań dotyczących DPZ znajduje się produkcja proacutebna DPZ zostanie poinformowany o tym wymaganiu w procesie kwalifikacji Produkcja proacutebna nie może być realizowana w zakładzie Cargill ani DPZ dopoacuteki DPZ nie uzyska satysfakcjonującego statusu bezpieczeństwa żywności Wyniki produkcji proacutebnych mogą ale nie muszą zmienić statusu DPZ w zakresie bezpieczeństwa żywności

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

17

IV Zarządzanie wszystkimi typami dostawcoacutew i producentoacutew (dotyczy wszystkich typoacutew produkcji)

Ciągłe zarządzanie DPZ stosowane w Cargill składa się z pięciu głoacutewnych elementoacutew (i) okresowego audytu ilub weryfikacji zgodności (ii) ciągłego monitorowania (iii) zarządzania zdarzeniami (iv) planoacutew działań naprawczych po kwalifikacji i (v) aktualizacji statusu kwalifikacji dotyczącego bezpieczeństwa i jakości żywności

A MONITOROWANIE POZIOMU OSIĄGNIĘTYCH WYNIKOacuteW W ramach programu obejmującego DPZ Cargill będzie w sposoacuteb ciągły monitorować poziom osiąganych wynikoacutew stosując roacuteżne metody Cargill przekaże każdemu DPZ informacje o dokumentach i innych danych wymaganych na potrzeby monitorowania Wymagane dokumenty mogą się okresowo zmieniać Poniżej podano przykłady dokumentoacutew i innych informacji jakie mogą być wymagane

bull Dane techniczne produktu (np zawartość białka tłuszczu błonnika popiołu MDF wilgotność wielkość cząstek)

bull Wyniki badań mikrobiologicznychbull Wyniki badań poziomu zanieczyszczeńbull Miesięczne raporty dotyczące głoacutewnych wskaźnikoacutew

wydajności bull Audyty stron trzecichbull Karta charakterystyki produktubull Reklamacjebull Zapisy dotyczące zarządzania zmianą bull Zapisy dotyczące wytwarzanych partiibull Karta nadzoru procesu (wartości docelowelimity)

B ZARZĄDZANIE ZDARZENIAMI

bdquoZarządzanie zdarzeniamirdquo to sytuacja lub okoliczność ktoacutere mogą skłonić Cargill do zmiany statusu w zakresie bezpieczeństwa żywności lub innych parametroacutew w obrębie DPZ Zmiana statusu w zakresie bezpieczeństwa żywności lub innych parametroacutew może mieć charakter pozytywny lub negatywny Przykłady zdarzeń powodujących zmianę statusu

bull Zdarzenia związane z wycofywaniem produktoacutew np wycofanie z dystrybucji wezwanie klientoacutew do zwrotu

bull Powtarzające się niespełnianie wymagań specyfikacjibull Zmiana dotycząca zakładu surowca lub procesu

dokonana przez DPZ lub Cargillbull Zmiana specyfikacji dokonana przez DPZ lub Cargillbull Wydarzenia branżowe gospodarcze lub medialne np

melaminabull Zmiana przepisoacutew lub sposobu ich egzekwowaniabull Trendy dotyczące głoacutewnych wskaźnikoacutew wydajności bull Wyniki audytu

C AKTUALIZACJE STATUSU KWALIFIKACJI DOTYCZĄCEGO BEZPIECZEŃSTWA I JAKOŚCI ŻYWNOŚCI

Jeżeli wyniki okresowego audytu ilub weryfikacji monitoringu bądź dochodzenia w sprawie zdarzenia wskazują na fakt że DPZ nie spełnia określonych przez Cargill wymagań dotyczących bezpieczeństwa żywności ilub jakości Cargill ma prawo zmienić status zatwierdzenia

18

wwwcargillcom Cargill Incorporated Corporate Food Safety Quality amp Regulatory

15407 McGinty Road West Wayzata MN 55391 T 800-227-4455 (English)

copy 2018 Cargill Incorporated Printed in USA

11

II Wymagania dotyczące dostawcoacutew substancji chemicznych oraz środkoacutew pomocniczych do produkcji dopuszczonych do kontaktu z żywnością zgodnych z FCC i klasy technicznej

Wszyscy DPZ z branży chemicznej dostarczający materiały określane przez Cargill jako dopuszczone do kontaktu z żywnością muszą spełniać wymagania wyszczegoacutelnione w rozdziale I bdquoWymagania dotyczące dostawcoacutew surowcoacutew i opakowań wchodzących w kontakt z żywnością dostawcoacutew substancji chemicznych i środkoacutew pomocniczych do produkcji żywności i pasz oraz wszystkich producentoacutew zewnętrznychrdquo Rozdział II niniejszego podręcznika dotyczy sytuacji gdy DPZ będzie dostarczać materiał bdquozgodny z FCCrdquo lub bdquoklasy technicznejrdquo Jeśli nie ma pewności co do wymaganej przez Cargill klasyfikacji materiału odnoszącej się do danej substancji chemicznej lub środka pomocniczego do produkcji żywności należy skontaktować się z przedstawicielem Cargill w celu omoacutewienia wymagań

A WYMAGANIA PRAWNE I USTAWOWE

Cargill wymaga by DPZ opracowali własne programy bezpieczeństwa żywności w pełni zgodne ze wszystkimi obowiązującymi wymaganiami prawnymi i ustawowymi oraz byli przygotowani do przedstawienia udokumentowanego potwierdzenia takiej zgodności Obowiązkiem każdego DPZ jest określenie poznanie i przestrzeganie wszystkich wymagań prawnych i ustawowych odnoszących się do jego działalności i produktoacutew zaroacutewno w kraju wytwarzania jak i w kraju dostawy usług i produktoacutew Jeśli Cargill wymaga od DPZ przestrzegania praw i regulacji obowiązującej w innej jurysdykcji przekaże mu te dodatkowe wymagania W niektoacuterych przypadkach Cargill może wymagać od DPZ spełnienia wytycznychstandardoacutew branżowychObejmuje to między innymi zapewnienie przez DPZ że jego produkty i urządzenia spełniają wymagania prawne i ustawowe w zakresie

bull rejestracji produktubull oznakowaniabull pozwoleń na eksploatację obiektubull substancji niepożądanych (dioksyny metale ciężkie itp)bull biotechnologii (modyfikacje genetyczne procesy fermentacji

itp)bull standardoacutew identyfikowalnościbull higieny analiz zagrożeń dobrych praktyk produkcyjnychbull transportu produktoacutewbull użycia

o surowcoacutew pochodzenia zwierzęcegoo substancji chemicznych i środkoacutew pomocniczych do produkcjio katalizatoroacutew

B NORMY MIĘDZYNARODOWE

bull DPZ substancji chemicznych i środkoacutew pomocniczych do produkcji dostarczający produkty zgodne z FCC muszą spełniać lub przewyższać normy określone w KODEKSIE DODATKOacuteW CHEMICZNYCH DO ŻYWNOŚCI (FCC) DPZ dostarczający produkty klasy technicznej muszą spełniać uzgodnione wcześniej specyfikacje produktoacutew

C UNIKATOWE WYMAGANIA CARGILL

Poza oczekiwaniami wymienionymi powyżej w punktach A B i C Cargill określiła szereg dodatkowych wymagań obowiązujących wszystkich DPZ W niektoacuterych obszarach działalności Cargill mogą obowiązywać unikatowe wymagania specyficzne dla danej branży lub rynku klientoacutew

1 Kontrola alergenoacutew Tam gdzie to ma zastosowanie muszą istnieć systemy kontrolowania i zapobiegania przypadkowemu przedostawaniu się do żywności substancji uczulających oraz zapewnienia odpowiedniego oznaczania alergenoacutew na etykietach

2 Brokerzy dystrybutorzy handlowcy i eksporterzy Wymagania zawarte w niniejszym podręczniku obowiązują roacutewnież w przypadkach nabywania produktoacutew za pośrednictwem brokeroacutew dystrybutoroacutew handlowcoacutew lub eksporteroacutew (BDHE) będących jednym z rodzajoacutew DPZ BDHE jest zobowiązany do zaopatrywania się wyłącznie w lokalizacjach produkcyjnych zatwierdzonych przez Cargill i zapewnienia że lokalizacje te spełniają wymagania niniejszego podręcznika BDTE musi wykazać że zachowana jest możliwość śledzenia produktu w miejscu produkcji zatwierdzonym przez Cargill i uzyskać jej zgodę na proponowaną zmianę źroacutedła pochodzenia zamoacutewionego

produktu Dostarczanie produktu z lokalizacji niezatwierdzonej przez Cargill jest zabronione

3 Monitorowanie zgodności Aby ocenić zgodność DPZ z wymaganiami określonymi w niniejszym podręczniku Cargill zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia audytoacutew lub wizyt w jego zakładach włącznie ze skorzystaniem z usług niezależnych organoacutew certyfikujących DPZ musi zapewnić audytorowi dostęp do zakładu produkcyjnego dokumentoacutew rejestroacutew i proacutebek dotyczących produktu lub materiału sprzedawanego Cargill Audyty mogą być przeprowadzane podczas wstępnej oceny i procesu kwalifikacji lub w dowolnym momencie po przeprowadzeniu kwalifikacji w zakresie bezpieczeństwa żywności w okresie aktywnej wspoacutełpracy DPZ z Cargill Jeśli po uzyskaniu niezadowalających wynikoacutew procesu monitorowania zgodności DPZ nie wdroży działań naprawczych w przypadku zidentyfikowanych niezgodności Cargill zastrzega sobie prawo do wstrzymania wszelkich zakupoacutew od DPZ do czasu wdrożenia działań naprawczych lub do zakończenia wspoacutełpracy

4 Dokumenty i zapisy DPZ musi wdrożyć proces kontroli dokumentoacutew i zapisoacutew dotyczących jakości i zgodności z przepisami (oraz bezpieczeństwa żywności jeśli istnieją) W ramach procesu oceny DPZ zostanie poproszony o dostarczenie dokumentoacutew potwierdzających zgodność z wymaganiami niniejszego podręcznika

5 Fałszerstwa motywowane ekonomicznie W analizie zagrożeń DPZ musi uwzględnić fałszerstwo motywowane ekonomicznie określane jako oszukańcze zamierzone zastąpienie lub dodanie substancji do produktu w celu zwiększenia widocznej wartości produktu lub obniżenia kosztu jego produkcji tj dla zysku ekonomicznego Zakazuje się D

PZ wytwarzania produktu ktoacutery został sfałszowany z powodoacutew ekonomicznych lub wykorzystywania tego rodzaju materiałoacutew w swoim łańcuchu dostaw

6 Program reagowania kryzysowego DPZ musi opracować i wdrożyć program reagowania kryzysowego odnoszący się do najbardziej prawdopodobnych sytuacji kryzysowych (naturalnych lub spowodowanych przez człowieka) oraz określić działania zapobiegawcze podjęte w celu ograniczenia ryzyka dotyczącego podaży produktu bezpieczeństwa żywności (tam gdzie istnieje system bezpieczeństwa żywności) i jakości żywności

7 Akredytacja zakładoacutew w zakresie bezpieczeństwa żywności lub jakości przez podmioty zewnętrzne

Cargill wymaga od DPZ utrzymywania certyfikacji w ramach systemu certyfikacji dopuszczonego w rozdziale I niniejszego podręcznika lub normy ISO 9001 WYMAGANIA DOTYCZĄCE SYSTEMOacuteW ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ lub posiadania udokumentowanych ustaleń z Cargill dotyczących certyfikacji Należy niezwłocznie powiadomić Cargill w przypadku jeśli certyfikacja DPZ przestanie obowiązywać

8 Dobra praktyka laboratoryjna System musi zapewniać wiarygodność wynikoacutew badań laboratoryjnych przeprowadzanych na produktach i materiałach wytwarzanych dla Cargill Obejmuje to korzystanie z uznanych międzynarodowych metod badawczych udokumentowanych procedur przeszkolonego i kompetentnego personelu laboratoryjnego oraz kalibrowanego i konserwowanego sprzętu pomiarowego

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

9 Program audytoacutew wewnętrznych DPZ musi przeprowadzać w swoich obiektach audyty wewnętrzne w zaplanowanych odstępach czasu celem określenia czy stosowany system jakości i zgodności z przepisami (oraz system bezpieczeństwa żywności jeśli istnieje) spełnia wymagania i jest skutecznie wdrożony Musi istnieć system monitorowania niezgodności wynikoacutew audytu wewnętrznego wraz z udokumentowanymi wdrożonymi działaniami DPZ musi udokumentować kwalifikacje audytora przeprowadzającego program audytu wewnętrznego

10 Powiadomienie o zmianach Bez wcześniejszego powiadomienia i uzyskania pisemnej zgody Cargill DPZ nie może wprowadzać żadnych zmian w procesie produkcyjnym lub surowcach (w tym środkach pomocniczych) i jakichkolwiek innych produktach jeśli zmiany te negatywnie wpłynęłyby na zdolność DPZ do przestrzegania specyfikacji ilub dostarczenia produktu takiego samego jak zakwalifikowany przez Cargill Ponadto Cargill musi zostać powiadomiony o każdej zmianie lokalizacji produkcji i zatwierdzić taką zmianę W razie konieczności Cargill określi odpowiednie działania w celu przeanalizowania zmiany i przeprowadzenia ponownej kwalifikacji do użycia lokalizacji DPZ i powiązanego produktu

11 Opakowanie Produkt sprzedawany Cargill musi być pakowany w czyste suche pojemniki worki beczki kontenery do transportu luzem itp wolne od materiału obcego i migracji substancji chemicznych pochodzących z druku Opakowanie musi być fabrycznie nowe z wyjątkiem konteneroacutew do transportu luzem i pojemnikoacutew ktoacutere są przeznaczone do czyszczenia dezynfekcji i ponownego użycia Poprzedni ładunek w kontenerach do transportu luzem lub przestrzeń ładunkowa nie może zawierać niczego co mogłoby zanieczyścić materiał Opakowanie musi być zaplombowane zgodnie z przekazanymi wymaganiami

12 Ochrona bezpieczeństwa produktoacutew DPZ musi stosować w procesach produkcji przechowywania i transportu metody ktoacutere zmniejszą prawdopodobieństwo celowego skażenia dostaw żywności dla ludzizwierząt Metody te mogą być także określane jako ochrona żywności lub zabezpieczenie żywności

13 Specyfikacje produktoacutew DPZ zapewni zgodność produktoacutew z uzgodnionymi specyfikacjami

14 Testowanie produktoacutew O ile nie uzgodniono inaczej na piśmie DPZ nie wyśle produktu oczekującego na wyniki badań

15 Monitorowaniewycofywanie produktoacutew DPZ musi prowadzić aktualne pisemne programy monitorowania i wycofywania produktoacutew oraz weryfikować ich skuteczność

16 Program kwalifikacji dostawcoacutew DPZ musi mieć wdrożone odpowiednie metody zapobiegawcze w zakresie programoacutew zgodności z przepisami oraz zarządzania jakością ktoacutere dotyczą swoich dostawcoacutew Działania zapobiegawcze wymagają od DPZ integracji procesoacutew zakupowych z powyższymi wymaganiami oraz bliskiej wspoacutełpracy z hodowcami dostawcami producentami dystrybutorami usługodawcami i importerami Wszyscy DPZ muszą posiadać programy zatwierdzania i monitorowania dotyczące swoich dostawcoacutew ktoacutere powinny stanowić co najmniej kombinację odpowiednich programoacutew specyfikacji zasad i procedur opisanych w niniejszym dokumencie

17 Terminaleprzeładunek Urządzenia używane do przesyłania lub przechowywania materiałoacutew sypkich muszą zostać zatwierdzone przez Cargill

18 Transparentność DPZ musi wdrożyć przejrzyste podejście do wspoacutełpracy z Cargill obejmujące ujawnianie odpowiednich zasad i procedur Jeśli Cargill tego wymaga DPZ musi ujawnić aktualną lokalizację zakładu produkcyjnego wytwarzającego produkt dla Cargill a także pochodzenie surowcoacutew celem zidentyfikowania potencjalnych problemoacutew lub w przypadku wymagań klientoacutew Cargill

19 Magazyn i transport Zakontraktowany przez DPZ magazyn lub transport zewnętrzny musi być objęty systemem zarządzania bezpieczeństwem żywności stosowanym u DPZ

13

D OGOacuteLNE ZALECENIA CARGILL

Poniższe zalecenia nie obowiązują w całym Cargill ale mogą dotyczyć niektoacuterych obszaroacutew działalności biznesowej Należy pamiętać że w najbliższej przyszłości zalecenia te staną się wymaganiami i będą uwzględnione w przyszłych wersjach wymagań zawartych w niniejszym podręczniku

Zroacutewnoważony rozwoacutej Cargill dąży do tego aby być najbardziej zaufanym źroacutedłem zroacutewnoważonych produktoacutew i usług dla naszych klientoacutew Dzięki globalnej obecności doświadczeniu rynkowemu i możliwościom łańcucha dostaw aktywnie kształtujemy bardziej zroacutewnoważoną przyszłość cechującą się bezpieczeństwem żywności Nasi klienci i nasze społeczności ufają rozwiązaniom Cargill ktoacutere będą żywić świat i chronić planetę zaroacutewno teraz jak i dla przyszłych pokoleń Dzięki spełnieniu wymagań tego podręcznika nasi DPZ będą przygotowani do dostarczania produktoacutew pozyskiwanych w sposoacuteb zroacutewnoważony i odpowiedzialny ale zroacutewnoważony rozwoacutej to coś więcej a priorytety Cargill w tym zakresie dotyczą użytkowania gruntoacutew zmian klimatycznych zasoboacutew wodnych środkoacutew utrzymania rolnikoacutew bezpieczeństwa żywności oraz żywienia

14

15

19

Cargill oceni i zakwalifikuje każdego DPZ jako część swojego łańcucha dostaw Podczas przeprowadzania oceny DPZ powinni dostarczyć jak najwięcej szczegoacutełoacutew aby Cargill miał pełną świadomość środkoacutew kontroli wdrożonych w danym zakładzie produkcyjnym celem łagodzenia zagrożeń związanych z pozyskiwanymi produktami Stosowany w Cargill proces kwalifikacji i zarządzania DPZ składa się z pięciu podstawowych elementoacutew (A) wstępne informacje prośby o przesłanie dokumentoacutew audyt ilub weryfikacja (B) plany działań naprawczych poprzedzających kwalifikację (C) umowa dotycząca bezpieczeństwa i jakości żywności oraz zgodności z przepisami (D) określenie i przekazanie początkowego statusu kwalifikacji w zakresie bezpieczeństwa i jakości żywności oraz (E) produkcje proacutebne zgodnie z wymaganiami

A WSTĘPNE INFORMACJE PROŚBY O PRZESŁANIE DOKUMENTOacuteW AUDYT ILUB WERYFIKACJA

Każdy potencjalny DPZ musi zostać poddany przeglądowi pod kątem bezpieczeństwa i jakości oraz przestrzegania przepisoacutew dotyczących żywności W celu zapewnienia by DPZ stale spełniali wymagania obowiązujące w Cargill należy korzystać z kwestionariuszy dokumentacji dostawcoacutewproducentoacutew badań w trakcie inspekcji informacji dostępnych publicznie danych instytucji państwowych certyfikacji stron trzecich w zakresie bezpieczeństwa żywności audytoacutew przeprowadzanych na miejscu przez Cargill badań produktoacutew oraz analiz zdolności do zachowania zgodności ze specyfikacjami

B PLANY DZIAŁAŃ NAPRAWCZYCH POPRZEDZAJĄCYCH KWALIFIKACJĘ

Jeśli w audycie wstępnym przeprowadzonym przez Cargill i na etapie weryfikacji ujawnione zostaną jakiekolwiek niezgodności dotyczące przestrzegania wymagań w zakresie bezpieczeństwa żywności DPZ będzie musiał opracować propozycję działań naprawczych z uwzględnieniem terminoacutew zatwierdzenia planu przez Cargill Przed określeniem ostatecznego statusu kwalifikacji Cargill oceni wszystkie plany działań naprawczych pod kątem przydatności w usuwaniu zidentyfikowanych niezgodności Decyzja kwalifikacyjna zostanie podjęta dopiero woacutewczas gdy w odniesieniu do wszystkich niezgodności wykrytych przez Cargill i wymagających usunięcia zostaną opracowane uzgodnione plany działań naprawczych Jeśli nie uda się usunąć niezgodności może to skutkować dyskwalifikacją DPZ przez Cargill

C UMOWA DOTYCZĄCA BEZPIECZEŃSTWA ŻYWNOŚCI I JAKOŚCI ORAZ ZGODNOŚCI Z PRZEPISAMI

Wymaga się od DPZ zgody na przestrzeganie wszystkich wymagań Cargill oraz przepisoacutew Podpis pod umową dotyczącą bezpieczeństwa żywności i jakości oraz zgodności z przepisami jest jej potwierdzeniem Umowa zostanie przekazana do wglądu na końcu procesu oceny

D OKREŚLENIE WSTĘPNEGO STATUSU DPZ W ZAKRESIE BEZPIECZEŃSTWA I JAKOŚCI ŻYWNOŚCI ORAZ PRZEKAZYWANIE INFORMACJI Po ukończeniu wstępnego audytu oraz etapu weryfikacji Cargill określi początkowy status DPZ w zakresie bezpieczeństwa i jakości żywności oraz przekaże stosowne informacje z uwzględnieniem zaleceń na temat ewentualnego opracowania i wdrożenia planu działań naprawczych Status bezpieczeństwa i jakości żywności może dotyczyć produktoacutewmateriałoacutewusług linii produkcyjnych ilub zakładoacutew danego DPZ ale zazwyczaj odnosi się do faktycznego miejsca produkcji Uwaga ten etap określa wyłącznie STATUS BEZPIECZEŃSTWA I JAKOŚCI ŻYWNOŚCI Nie oznacza to że DPZ rzeczywiście prowadzi lub będzie prowadzić wspoacutełpracę biznesową z Cargill W firmie stosuje się następujące klasyfikacje statusu bezpieczeństwa i jakości żywności (i) Zatwierdzono (ii) Zatwierdzono warunkowo (iii) Nie zatwierdzono (iv) Zdyskwalifikowano Cargill ograniczy wspoacutełpracę z DPZ do tych ktoacuterzy uzyskali akceptowalny status bezpieczeństwa ilub jakości żywności Opis klasyfikacji statusu bezpieczeństwa żywności i pasz stosowanych przez Cargill

Zatwierdzono Cargill może korzystać z DPZ o statusie bdquoZatwierdzonordquo Aby uzyskać status bdquoZatwierdzonordquo DPZ musi wcześniej dostarczyć Cargill podpisaną umowę dotyczącą bezpieczeństwa i jakości żywności oraz zgodności z przepisami W celu utrzymania statusu bdquoZatwierdzonordquo DPZ musi zapewnić aktualizację dokumentacji zgodnie z wymaganiami oraz realizować wymagania ciągłe min dotyczące wynikoacutew wydajności w zakresie bezpieczeństwa i jakości żywności oraz usług

III Ocena i kwalifikacja dostawcoacutew i producentoacutew zewnętrznych (dotyczy wszystkich typoacutew produktoacutew)

16

Zatwierdzono warunkowo Cargill może wspoacutełpracować z DPZ o statusie bdquoZatwierdzono warunkowordquo po (i) sprawdzeniu czy opracowano akceptowalny plan działań naprawczych i czy wspoacutelnie uzgodniono termin jego finalizacji ilub (ii) po opracowaniu i wdrożeniu akceptowalnego planu w celu ograniczenia postrzeganego ryzyka W momencie gdy Cargill potwierdzi pomyślną realizację wprowadzonego planu działań naprawczych status DPZ może zostać zmieniony na bdquoZatwierdzonordquo

Nie zatwierdzono Cargill nie będzie korzystać z DPZ o statusie bdquoNie zatwierdzonordquo DPZ o statusie bdquoNie zatwierdzonordquo ktoacutery chce zmienić go na bdquoZatwierdzonordquo musi opracować i wdrożyć zatwierdzony przez Cargill plan działań naprawczych a Cargill musi pomyślne zweryfikować jego finalizację i zgodność z naszymi wymaganiami Weryfikacja skutecznej realizacji planu działań naprawczych może obejmować audyt na miejscu

Zdyskwalifikowano Cargill nie będzie korzystać z DPZ o statusie bdquoZdyskwalifikowanordquo Status ten wskazuje że programy bezpieczeństwa pasz i żywności DPZ zawierają istotne braki DPZ ktoacutery uzyskał status bdquoZdyskwalifikowanordquo nie może ponownie ubiegać się o bycie dostawcą Cargill przez co najmniej rok od daty otrzymania tego statusu W przypadku ponownego starania się o nawiązanie wspoacutełpracy z Cargill w odniesieniu do takiego DPZ należy zastosować szczegoacutelnie surowy proces weryfikacji

E PRODUKCJE PROacuteBNE

Jeśli wśroacuted wymagań dotyczących DPZ znajduje się produkcja proacutebna DPZ zostanie poinformowany o tym wymaganiu w procesie kwalifikacji Produkcja proacutebna nie może być realizowana w zakładzie Cargill ani DPZ dopoacuteki DPZ nie uzyska satysfakcjonującego statusu bezpieczeństwa żywności Wyniki produkcji proacutebnych mogą ale nie muszą zmienić statusu DPZ w zakresie bezpieczeństwa żywności

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

17

IV Zarządzanie wszystkimi typami dostawcoacutew i producentoacutew (dotyczy wszystkich typoacutew produkcji)

Ciągłe zarządzanie DPZ stosowane w Cargill składa się z pięciu głoacutewnych elementoacutew (i) okresowego audytu ilub weryfikacji zgodności (ii) ciągłego monitorowania (iii) zarządzania zdarzeniami (iv) planoacutew działań naprawczych po kwalifikacji i (v) aktualizacji statusu kwalifikacji dotyczącego bezpieczeństwa i jakości żywności

A MONITOROWANIE POZIOMU OSIĄGNIĘTYCH WYNIKOacuteW W ramach programu obejmującego DPZ Cargill będzie w sposoacuteb ciągły monitorować poziom osiąganych wynikoacutew stosując roacuteżne metody Cargill przekaże każdemu DPZ informacje o dokumentach i innych danych wymaganych na potrzeby monitorowania Wymagane dokumenty mogą się okresowo zmieniać Poniżej podano przykłady dokumentoacutew i innych informacji jakie mogą być wymagane

bull Dane techniczne produktu (np zawartość białka tłuszczu błonnika popiołu MDF wilgotność wielkość cząstek)

bull Wyniki badań mikrobiologicznychbull Wyniki badań poziomu zanieczyszczeńbull Miesięczne raporty dotyczące głoacutewnych wskaźnikoacutew

wydajności bull Audyty stron trzecichbull Karta charakterystyki produktubull Reklamacjebull Zapisy dotyczące zarządzania zmianą bull Zapisy dotyczące wytwarzanych partiibull Karta nadzoru procesu (wartości docelowelimity)

B ZARZĄDZANIE ZDARZENIAMI

bdquoZarządzanie zdarzeniamirdquo to sytuacja lub okoliczność ktoacutere mogą skłonić Cargill do zmiany statusu w zakresie bezpieczeństwa żywności lub innych parametroacutew w obrębie DPZ Zmiana statusu w zakresie bezpieczeństwa żywności lub innych parametroacutew może mieć charakter pozytywny lub negatywny Przykłady zdarzeń powodujących zmianę statusu

bull Zdarzenia związane z wycofywaniem produktoacutew np wycofanie z dystrybucji wezwanie klientoacutew do zwrotu

bull Powtarzające się niespełnianie wymagań specyfikacjibull Zmiana dotycząca zakładu surowca lub procesu

dokonana przez DPZ lub Cargillbull Zmiana specyfikacji dokonana przez DPZ lub Cargillbull Wydarzenia branżowe gospodarcze lub medialne np

melaminabull Zmiana przepisoacutew lub sposobu ich egzekwowaniabull Trendy dotyczące głoacutewnych wskaźnikoacutew wydajności bull Wyniki audytu

C AKTUALIZACJE STATUSU KWALIFIKACJI DOTYCZĄCEGO BEZPIECZEŃSTWA I JAKOŚCI ŻYWNOŚCI

Jeżeli wyniki okresowego audytu ilub weryfikacji monitoringu bądź dochodzenia w sprawie zdarzenia wskazują na fakt że DPZ nie spełnia określonych przez Cargill wymagań dotyczących bezpieczeństwa żywności ilub jakości Cargill ma prawo zmienić status zatwierdzenia

18

wwwcargillcom Cargill Incorporated Corporate Food Safety Quality amp Regulatory

15407 McGinty Road West Wayzata MN 55391 T 800-227-4455 (English)

copy 2018 Cargill Incorporated Printed in USA

produktu Dostarczanie produktu z lokalizacji niezatwierdzonej przez Cargill jest zabronione

3 Monitorowanie zgodności Aby ocenić zgodność DPZ z wymaganiami określonymi w niniejszym podręczniku Cargill zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia audytoacutew lub wizyt w jego zakładach włącznie ze skorzystaniem z usług niezależnych organoacutew certyfikujących DPZ musi zapewnić audytorowi dostęp do zakładu produkcyjnego dokumentoacutew rejestroacutew i proacutebek dotyczących produktu lub materiału sprzedawanego Cargill Audyty mogą być przeprowadzane podczas wstępnej oceny i procesu kwalifikacji lub w dowolnym momencie po przeprowadzeniu kwalifikacji w zakresie bezpieczeństwa żywności w okresie aktywnej wspoacutełpracy DPZ z Cargill Jeśli po uzyskaniu niezadowalających wynikoacutew procesu monitorowania zgodności DPZ nie wdroży działań naprawczych w przypadku zidentyfikowanych niezgodności Cargill zastrzega sobie prawo do wstrzymania wszelkich zakupoacutew od DPZ do czasu wdrożenia działań naprawczych lub do zakończenia wspoacutełpracy

4 Dokumenty i zapisy DPZ musi wdrożyć proces kontroli dokumentoacutew i zapisoacutew dotyczących jakości i zgodności z przepisami (oraz bezpieczeństwa żywności jeśli istnieją) W ramach procesu oceny DPZ zostanie poproszony o dostarczenie dokumentoacutew potwierdzających zgodność z wymaganiami niniejszego podręcznika

5 Fałszerstwa motywowane ekonomicznie W analizie zagrożeń DPZ musi uwzględnić fałszerstwo motywowane ekonomicznie określane jako oszukańcze zamierzone zastąpienie lub dodanie substancji do produktu w celu zwiększenia widocznej wartości produktu lub obniżenia kosztu jego produkcji tj dla zysku ekonomicznego Zakazuje się D

PZ wytwarzania produktu ktoacutery został sfałszowany z powodoacutew ekonomicznych lub wykorzystywania tego rodzaju materiałoacutew w swoim łańcuchu dostaw

6 Program reagowania kryzysowego DPZ musi opracować i wdrożyć program reagowania kryzysowego odnoszący się do najbardziej prawdopodobnych sytuacji kryzysowych (naturalnych lub spowodowanych przez człowieka) oraz określić działania zapobiegawcze podjęte w celu ograniczenia ryzyka dotyczącego podaży produktu bezpieczeństwa żywności (tam gdzie istnieje system bezpieczeństwa żywności) i jakości żywności

7 Akredytacja zakładoacutew w zakresie bezpieczeństwa żywności lub jakości przez podmioty zewnętrzne

Cargill wymaga od DPZ utrzymywania certyfikacji w ramach systemu certyfikacji dopuszczonego w rozdziale I niniejszego podręcznika lub normy ISO 9001 WYMAGANIA DOTYCZĄCE SYSTEMOacuteW ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ lub posiadania udokumentowanych ustaleń z Cargill dotyczących certyfikacji Należy niezwłocznie powiadomić Cargill w przypadku jeśli certyfikacja DPZ przestanie obowiązywać

8 Dobra praktyka laboratoryjna System musi zapewniać wiarygodność wynikoacutew badań laboratoryjnych przeprowadzanych na produktach i materiałach wytwarzanych dla Cargill Obejmuje to korzystanie z uznanych międzynarodowych metod badawczych udokumentowanych procedur przeszkolonego i kompetentnego personelu laboratoryjnego oraz kalibrowanego i konserwowanego sprzętu pomiarowego

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

9 Program audytoacutew wewnętrznych DPZ musi przeprowadzać w swoich obiektach audyty wewnętrzne w zaplanowanych odstępach czasu celem określenia czy stosowany system jakości i zgodności z przepisami (oraz system bezpieczeństwa żywności jeśli istnieje) spełnia wymagania i jest skutecznie wdrożony Musi istnieć system monitorowania niezgodności wynikoacutew audytu wewnętrznego wraz z udokumentowanymi wdrożonymi działaniami DPZ musi udokumentować kwalifikacje audytora przeprowadzającego program audytu wewnętrznego

10 Powiadomienie o zmianach Bez wcześniejszego powiadomienia i uzyskania pisemnej zgody Cargill DPZ nie może wprowadzać żadnych zmian w procesie produkcyjnym lub surowcach (w tym środkach pomocniczych) i jakichkolwiek innych produktach jeśli zmiany te negatywnie wpłynęłyby na zdolność DPZ do przestrzegania specyfikacji ilub dostarczenia produktu takiego samego jak zakwalifikowany przez Cargill Ponadto Cargill musi zostać powiadomiony o każdej zmianie lokalizacji produkcji i zatwierdzić taką zmianę W razie konieczności Cargill określi odpowiednie działania w celu przeanalizowania zmiany i przeprowadzenia ponownej kwalifikacji do użycia lokalizacji DPZ i powiązanego produktu

11 Opakowanie Produkt sprzedawany Cargill musi być pakowany w czyste suche pojemniki worki beczki kontenery do transportu luzem itp wolne od materiału obcego i migracji substancji chemicznych pochodzących z druku Opakowanie musi być fabrycznie nowe z wyjątkiem konteneroacutew do transportu luzem i pojemnikoacutew ktoacutere są przeznaczone do czyszczenia dezynfekcji i ponownego użycia Poprzedni ładunek w kontenerach do transportu luzem lub przestrzeń ładunkowa nie może zawierać niczego co mogłoby zanieczyścić materiał Opakowanie musi być zaplombowane zgodnie z przekazanymi wymaganiami

12 Ochrona bezpieczeństwa produktoacutew DPZ musi stosować w procesach produkcji przechowywania i transportu metody ktoacutere zmniejszą prawdopodobieństwo celowego skażenia dostaw żywności dla ludzizwierząt Metody te mogą być także określane jako ochrona żywności lub zabezpieczenie żywności

13 Specyfikacje produktoacutew DPZ zapewni zgodność produktoacutew z uzgodnionymi specyfikacjami

14 Testowanie produktoacutew O ile nie uzgodniono inaczej na piśmie DPZ nie wyśle produktu oczekującego na wyniki badań

15 Monitorowaniewycofywanie produktoacutew DPZ musi prowadzić aktualne pisemne programy monitorowania i wycofywania produktoacutew oraz weryfikować ich skuteczność

16 Program kwalifikacji dostawcoacutew DPZ musi mieć wdrożone odpowiednie metody zapobiegawcze w zakresie programoacutew zgodności z przepisami oraz zarządzania jakością ktoacutere dotyczą swoich dostawcoacutew Działania zapobiegawcze wymagają od DPZ integracji procesoacutew zakupowych z powyższymi wymaganiami oraz bliskiej wspoacutełpracy z hodowcami dostawcami producentami dystrybutorami usługodawcami i importerami Wszyscy DPZ muszą posiadać programy zatwierdzania i monitorowania dotyczące swoich dostawcoacutew ktoacutere powinny stanowić co najmniej kombinację odpowiednich programoacutew specyfikacji zasad i procedur opisanych w niniejszym dokumencie

17 Terminaleprzeładunek Urządzenia używane do przesyłania lub przechowywania materiałoacutew sypkich muszą zostać zatwierdzone przez Cargill

18 Transparentność DPZ musi wdrożyć przejrzyste podejście do wspoacutełpracy z Cargill obejmujące ujawnianie odpowiednich zasad i procedur Jeśli Cargill tego wymaga DPZ musi ujawnić aktualną lokalizację zakładu produkcyjnego wytwarzającego produkt dla Cargill a także pochodzenie surowcoacutew celem zidentyfikowania potencjalnych problemoacutew lub w przypadku wymagań klientoacutew Cargill

19 Magazyn i transport Zakontraktowany przez DPZ magazyn lub transport zewnętrzny musi być objęty systemem zarządzania bezpieczeństwem żywności stosowanym u DPZ

13

D OGOacuteLNE ZALECENIA CARGILL

Poniższe zalecenia nie obowiązują w całym Cargill ale mogą dotyczyć niektoacuterych obszaroacutew działalności biznesowej Należy pamiętać że w najbliższej przyszłości zalecenia te staną się wymaganiami i będą uwzględnione w przyszłych wersjach wymagań zawartych w niniejszym podręczniku

Zroacutewnoważony rozwoacutej Cargill dąży do tego aby być najbardziej zaufanym źroacutedłem zroacutewnoważonych produktoacutew i usług dla naszych klientoacutew Dzięki globalnej obecności doświadczeniu rynkowemu i możliwościom łańcucha dostaw aktywnie kształtujemy bardziej zroacutewnoważoną przyszłość cechującą się bezpieczeństwem żywności Nasi klienci i nasze społeczności ufają rozwiązaniom Cargill ktoacutere będą żywić świat i chronić planetę zaroacutewno teraz jak i dla przyszłych pokoleń Dzięki spełnieniu wymagań tego podręcznika nasi DPZ będą przygotowani do dostarczania produktoacutew pozyskiwanych w sposoacuteb zroacutewnoważony i odpowiedzialny ale zroacutewnoważony rozwoacutej to coś więcej a priorytety Cargill w tym zakresie dotyczą użytkowania gruntoacutew zmian klimatycznych zasoboacutew wodnych środkoacutew utrzymania rolnikoacutew bezpieczeństwa żywności oraz żywienia

14

15

19

Cargill oceni i zakwalifikuje każdego DPZ jako część swojego łańcucha dostaw Podczas przeprowadzania oceny DPZ powinni dostarczyć jak najwięcej szczegoacutełoacutew aby Cargill miał pełną świadomość środkoacutew kontroli wdrożonych w danym zakładzie produkcyjnym celem łagodzenia zagrożeń związanych z pozyskiwanymi produktami Stosowany w Cargill proces kwalifikacji i zarządzania DPZ składa się z pięciu podstawowych elementoacutew (A) wstępne informacje prośby o przesłanie dokumentoacutew audyt ilub weryfikacja (B) plany działań naprawczych poprzedzających kwalifikację (C) umowa dotycząca bezpieczeństwa i jakości żywności oraz zgodności z przepisami (D) określenie i przekazanie początkowego statusu kwalifikacji w zakresie bezpieczeństwa i jakości żywności oraz (E) produkcje proacutebne zgodnie z wymaganiami

A WSTĘPNE INFORMACJE PROŚBY O PRZESŁANIE DOKUMENTOacuteW AUDYT ILUB WERYFIKACJA

Każdy potencjalny DPZ musi zostać poddany przeglądowi pod kątem bezpieczeństwa i jakości oraz przestrzegania przepisoacutew dotyczących żywności W celu zapewnienia by DPZ stale spełniali wymagania obowiązujące w Cargill należy korzystać z kwestionariuszy dokumentacji dostawcoacutewproducentoacutew badań w trakcie inspekcji informacji dostępnych publicznie danych instytucji państwowych certyfikacji stron trzecich w zakresie bezpieczeństwa żywności audytoacutew przeprowadzanych na miejscu przez Cargill badań produktoacutew oraz analiz zdolności do zachowania zgodności ze specyfikacjami

B PLANY DZIAŁAŃ NAPRAWCZYCH POPRZEDZAJĄCYCH KWALIFIKACJĘ

Jeśli w audycie wstępnym przeprowadzonym przez Cargill i na etapie weryfikacji ujawnione zostaną jakiekolwiek niezgodności dotyczące przestrzegania wymagań w zakresie bezpieczeństwa żywności DPZ będzie musiał opracować propozycję działań naprawczych z uwzględnieniem terminoacutew zatwierdzenia planu przez Cargill Przed określeniem ostatecznego statusu kwalifikacji Cargill oceni wszystkie plany działań naprawczych pod kątem przydatności w usuwaniu zidentyfikowanych niezgodności Decyzja kwalifikacyjna zostanie podjęta dopiero woacutewczas gdy w odniesieniu do wszystkich niezgodności wykrytych przez Cargill i wymagających usunięcia zostaną opracowane uzgodnione plany działań naprawczych Jeśli nie uda się usunąć niezgodności może to skutkować dyskwalifikacją DPZ przez Cargill

C UMOWA DOTYCZĄCA BEZPIECZEŃSTWA ŻYWNOŚCI I JAKOŚCI ORAZ ZGODNOŚCI Z PRZEPISAMI

Wymaga się od DPZ zgody na przestrzeganie wszystkich wymagań Cargill oraz przepisoacutew Podpis pod umową dotyczącą bezpieczeństwa żywności i jakości oraz zgodności z przepisami jest jej potwierdzeniem Umowa zostanie przekazana do wglądu na końcu procesu oceny

D OKREŚLENIE WSTĘPNEGO STATUSU DPZ W ZAKRESIE BEZPIECZEŃSTWA I JAKOŚCI ŻYWNOŚCI ORAZ PRZEKAZYWANIE INFORMACJI Po ukończeniu wstępnego audytu oraz etapu weryfikacji Cargill określi początkowy status DPZ w zakresie bezpieczeństwa i jakości żywności oraz przekaże stosowne informacje z uwzględnieniem zaleceń na temat ewentualnego opracowania i wdrożenia planu działań naprawczych Status bezpieczeństwa i jakości żywności może dotyczyć produktoacutewmateriałoacutewusług linii produkcyjnych ilub zakładoacutew danego DPZ ale zazwyczaj odnosi się do faktycznego miejsca produkcji Uwaga ten etap określa wyłącznie STATUS BEZPIECZEŃSTWA I JAKOŚCI ŻYWNOŚCI Nie oznacza to że DPZ rzeczywiście prowadzi lub będzie prowadzić wspoacutełpracę biznesową z Cargill W firmie stosuje się następujące klasyfikacje statusu bezpieczeństwa i jakości żywności (i) Zatwierdzono (ii) Zatwierdzono warunkowo (iii) Nie zatwierdzono (iv) Zdyskwalifikowano Cargill ograniczy wspoacutełpracę z DPZ do tych ktoacuterzy uzyskali akceptowalny status bezpieczeństwa ilub jakości żywności Opis klasyfikacji statusu bezpieczeństwa żywności i pasz stosowanych przez Cargill

Zatwierdzono Cargill może korzystać z DPZ o statusie bdquoZatwierdzonordquo Aby uzyskać status bdquoZatwierdzonordquo DPZ musi wcześniej dostarczyć Cargill podpisaną umowę dotyczącą bezpieczeństwa i jakości żywności oraz zgodności z przepisami W celu utrzymania statusu bdquoZatwierdzonordquo DPZ musi zapewnić aktualizację dokumentacji zgodnie z wymaganiami oraz realizować wymagania ciągłe min dotyczące wynikoacutew wydajności w zakresie bezpieczeństwa i jakości żywności oraz usług

III Ocena i kwalifikacja dostawcoacutew i producentoacutew zewnętrznych (dotyczy wszystkich typoacutew produktoacutew)

16

Zatwierdzono warunkowo Cargill może wspoacutełpracować z DPZ o statusie bdquoZatwierdzono warunkowordquo po (i) sprawdzeniu czy opracowano akceptowalny plan działań naprawczych i czy wspoacutelnie uzgodniono termin jego finalizacji ilub (ii) po opracowaniu i wdrożeniu akceptowalnego planu w celu ograniczenia postrzeganego ryzyka W momencie gdy Cargill potwierdzi pomyślną realizację wprowadzonego planu działań naprawczych status DPZ może zostać zmieniony na bdquoZatwierdzonordquo

Nie zatwierdzono Cargill nie będzie korzystać z DPZ o statusie bdquoNie zatwierdzonordquo DPZ o statusie bdquoNie zatwierdzonordquo ktoacutery chce zmienić go na bdquoZatwierdzonordquo musi opracować i wdrożyć zatwierdzony przez Cargill plan działań naprawczych a Cargill musi pomyślne zweryfikować jego finalizację i zgodność z naszymi wymaganiami Weryfikacja skutecznej realizacji planu działań naprawczych może obejmować audyt na miejscu

Zdyskwalifikowano Cargill nie będzie korzystać z DPZ o statusie bdquoZdyskwalifikowanordquo Status ten wskazuje że programy bezpieczeństwa pasz i żywności DPZ zawierają istotne braki DPZ ktoacutery uzyskał status bdquoZdyskwalifikowanordquo nie może ponownie ubiegać się o bycie dostawcą Cargill przez co najmniej rok od daty otrzymania tego statusu W przypadku ponownego starania się o nawiązanie wspoacutełpracy z Cargill w odniesieniu do takiego DPZ należy zastosować szczegoacutelnie surowy proces weryfikacji

E PRODUKCJE PROacuteBNE

Jeśli wśroacuted wymagań dotyczących DPZ znajduje się produkcja proacutebna DPZ zostanie poinformowany o tym wymaganiu w procesie kwalifikacji Produkcja proacutebna nie może być realizowana w zakładzie Cargill ani DPZ dopoacuteki DPZ nie uzyska satysfakcjonującego statusu bezpieczeństwa żywności Wyniki produkcji proacutebnych mogą ale nie muszą zmienić statusu DPZ w zakresie bezpieczeństwa żywności

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

17

IV Zarządzanie wszystkimi typami dostawcoacutew i producentoacutew (dotyczy wszystkich typoacutew produkcji)

Ciągłe zarządzanie DPZ stosowane w Cargill składa się z pięciu głoacutewnych elementoacutew (i) okresowego audytu ilub weryfikacji zgodności (ii) ciągłego monitorowania (iii) zarządzania zdarzeniami (iv) planoacutew działań naprawczych po kwalifikacji i (v) aktualizacji statusu kwalifikacji dotyczącego bezpieczeństwa i jakości żywności

A MONITOROWANIE POZIOMU OSIĄGNIĘTYCH WYNIKOacuteW W ramach programu obejmującego DPZ Cargill będzie w sposoacuteb ciągły monitorować poziom osiąganych wynikoacutew stosując roacuteżne metody Cargill przekaże każdemu DPZ informacje o dokumentach i innych danych wymaganych na potrzeby monitorowania Wymagane dokumenty mogą się okresowo zmieniać Poniżej podano przykłady dokumentoacutew i innych informacji jakie mogą być wymagane

bull Dane techniczne produktu (np zawartość białka tłuszczu błonnika popiołu MDF wilgotność wielkość cząstek)

bull Wyniki badań mikrobiologicznychbull Wyniki badań poziomu zanieczyszczeńbull Miesięczne raporty dotyczące głoacutewnych wskaźnikoacutew

wydajności bull Audyty stron trzecichbull Karta charakterystyki produktubull Reklamacjebull Zapisy dotyczące zarządzania zmianą bull Zapisy dotyczące wytwarzanych partiibull Karta nadzoru procesu (wartości docelowelimity)

B ZARZĄDZANIE ZDARZENIAMI

bdquoZarządzanie zdarzeniamirdquo to sytuacja lub okoliczność ktoacutere mogą skłonić Cargill do zmiany statusu w zakresie bezpieczeństwa żywności lub innych parametroacutew w obrębie DPZ Zmiana statusu w zakresie bezpieczeństwa żywności lub innych parametroacutew może mieć charakter pozytywny lub negatywny Przykłady zdarzeń powodujących zmianę statusu

bull Zdarzenia związane z wycofywaniem produktoacutew np wycofanie z dystrybucji wezwanie klientoacutew do zwrotu

bull Powtarzające się niespełnianie wymagań specyfikacjibull Zmiana dotycząca zakładu surowca lub procesu

dokonana przez DPZ lub Cargillbull Zmiana specyfikacji dokonana przez DPZ lub Cargillbull Wydarzenia branżowe gospodarcze lub medialne np

melaminabull Zmiana przepisoacutew lub sposobu ich egzekwowaniabull Trendy dotyczące głoacutewnych wskaźnikoacutew wydajności bull Wyniki audytu

C AKTUALIZACJE STATUSU KWALIFIKACJI DOTYCZĄCEGO BEZPIECZEŃSTWA I JAKOŚCI ŻYWNOŚCI

Jeżeli wyniki okresowego audytu ilub weryfikacji monitoringu bądź dochodzenia w sprawie zdarzenia wskazują na fakt że DPZ nie spełnia określonych przez Cargill wymagań dotyczących bezpieczeństwa żywności ilub jakości Cargill ma prawo zmienić status zatwierdzenia

18

wwwcargillcom Cargill Incorporated Corporate Food Safety Quality amp Regulatory

15407 McGinty Road West Wayzata MN 55391 T 800-227-4455 (English)

copy 2018 Cargill Incorporated Printed in USA

9 Program audytoacutew wewnętrznych DPZ musi przeprowadzać w swoich obiektach audyty wewnętrzne w zaplanowanych odstępach czasu celem określenia czy stosowany system jakości i zgodności z przepisami (oraz system bezpieczeństwa żywności jeśli istnieje) spełnia wymagania i jest skutecznie wdrożony Musi istnieć system monitorowania niezgodności wynikoacutew audytu wewnętrznego wraz z udokumentowanymi wdrożonymi działaniami DPZ musi udokumentować kwalifikacje audytora przeprowadzającego program audytu wewnętrznego

10 Powiadomienie o zmianach Bez wcześniejszego powiadomienia i uzyskania pisemnej zgody Cargill DPZ nie może wprowadzać żadnych zmian w procesie produkcyjnym lub surowcach (w tym środkach pomocniczych) i jakichkolwiek innych produktach jeśli zmiany te negatywnie wpłynęłyby na zdolność DPZ do przestrzegania specyfikacji ilub dostarczenia produktu takiego samego jak zakwalifikowany przez Cargill Ponadto Cargill musi zostać powiadomiony o każdej zmianie lokalizacji produkcji i zatwierdzić taką zmianę W razie konieczności Cargill określi odpowiednie działania w celu przeanalizowania zmiany i przeprowadzenia ponownej kwalifikacji do użycia lokalizacji DPZ i powiązanego produktu

11 Opakowanie Produkt sprzedawany Cargill musi być pakowany w czyste suche pojemniki worki beczki kontenery do transportu luzem itp wolne od materiału obcego i migracji substancji chemicznych pochodzących z druku Opakowanie musi być fabrycznie nowe z wyjątkiem konteneroacutew do transportu luzem i pojemnikoacutew ktoacutere są przeznaczone do czyszczenia dezynfekcji i ponownego użycia Poprzedni ładunek w kontenerach do transportu luzem lub przestrzeń ładunkowa nie może zawierać niczego co mogłoby zanieczyścić materiał Opakowanie musi być zaplombowane zgodnie z przekazanymi wymaganiami

12 Ochrona bezpieczeństwa produktoacutew DPZ musi stosować w procesach produkcji przechowywania i transportu metody ktoacutere zmniejszą prawdopodobieństwo celowego skażenia dostaw żywności dla ludzizwierząt Metody te mogą być także określane jako ochrona żywności lub zabezpieczenie żywności

13 Specyfikacje produktoacutew DPZ zapewni zgodność produktoacutew z uzgodnionymi specyfikacjami

14 Testowanie produktoacutew O ile nie uzgodniono inaczej na piśmie DPZ nie wyśle produktu oczekującego na wyniki badań

15 Monitorowaniewycofywanie produktoacutew DPZ musi prowadzić aktualne pisemne programy monitorowania i wycofywania produktoacutew oraz weryfikować ich skuteczność

16 Program kwalifikacji dostawcoacutew DPZ musi mieć wdrożone odpowiednie metody zapobiegawcze w zakresie programoacutew zgodności z przepisami oraz zarządzania jakością ktoacutere dotyczą swoich dostawcoacutew Działania zapobiegawcze wymagają od DPZ integracji procesoacutew zakupowych z powyższymi wymaganiami oraz bliskiej wspoacutełpracy z hodowcami dostawcami producentami dystrybutorami usługodawcami i importerami Wszyscy DPZ muszą posiadać programy zatwierdzania i monitorowania dotyczące swoich dostawcoacutew ktoacutere powinny stanowić co najmniej kombinację odpowiednich programoacutew specyfikacji zasad i procedur opisanych w niniejszym dokumencie

17 Terminaleprzeładunek Urządzenia używane do przesyłania lub przechowywania materiałoacutew sypkich muszą zostać zatwierdzone przez Cargill

18 Transparentność DPZ musi wdrożyć przejrzyste podejście do wspoacutełpracy z Cargill obejmujące ujawnianie odpowiednich zasad i procedur Jeśli Cargill tego wymaga DPZ musi ujawnić aktualną lokalizację zakładu produkcyjnego wytwarzającego produkt dla Cargill a także pochodzenie surowcoacutew celem zidentyfikowania potencjalnych problemoacutew lub w przypadku wymagań klientoacutew Cargill

19 Magazyn i transport Zakontraktowany przez DPZ magazyn lub transport zewnętrzny musi być objęty systemem zarządzania bezpieczeństwem żywności stosowanym u DPZ

13

D OGOacuteLNE ZALECENIA CARGILL

Poniższe zalecenia nie obowiązują w całym Cargill ale mogą dotyczyć niektoacuterych obszaroacutew działalności biznesowej Należy pamiętać że w najbliższej przyszłości zalecenia te staną się wymaganiami i będą uwzględnione w przyszłych wersjach wymagań zawartych w niniejszym podręczniku

Zroacutewnoważony rozwoacutej Cargill dąży do tego aby być najbardziej zaufanym źroacutedłem zroacutewnoważonych produktoacutew i usług dla naszych klientoacutew Dzięki globalnej obecności doświadczeniu rynkowemu i możliwościom łańcucha dostaw aktywnie kształtujemy bardziej zroacutewnoważoną przyszłość cechującą się bezpieczeństwem żywności Nasi klienci i nasze społeczności ufają rozwiązaniom Cargill ktoacutere będą żywić świat i chronić planetę zaroacutewno teraz jak i dla przyszłych pokoleń Dzięki spełnieniu wymagań tego podręcznika nasi DPZ będą przygotowani do dostarczania produktoacutew pozyskiwanych w sposoacuteb zroacutewnoważony i odpowiedzialny ale zroacutewnoważony rozwoacutej to coś więcej a priorytety Cargill w tym zakresie dotyczą użytkowania gruntoacutew zmian klimatycznych zasoboacutew wodnych środkoacutew utrzymania rolnikoacutew bezpieczeństwa żywności oraz żywienia

14

15

19

Cargill oceni i zakwalifikuje każdego DPZ jako część swojego łańcucha dostaw Podczas przeprowadzania oceny DPZ powinni dostarczyć jak najwięcej szczegoacutełoacutew aby Cargill miał pełną świadomość środkoacutew kontroli wdrożonych w danym zakładzie produkcyjnym celem łagodzenia zagrożeń związanych z pozyskiwanymi produktami Stosowany w Cargill proces kwalifikacji i zarządzania DPZ składa się z pięciu podstawowych elementoacutew (A) wstępne informacje prośby o przesłanie dokumentoacutew audyt ilub weryfikacja (B) plany działań naprawczych poprzedzających kwalifikację (C) umowa dotycząca bezpieczeństwa i jakości żywności oraz zgodności z przepisami (D) określenie i przekazanie początkowego statusu kwalifikacji w zakresie bezpieczeństwa i jakości żywności oraz (E) produkcje proacutebne zgodnie z wymaganiami

A WSTĘPNE INFORMACJE PROŚBY O PRZESŁANIE DOKUMENTOacuteW AUDYT ILUB WERYFIKACJA

Każdy potencjalny DPZ musi zostać poddany przeglądowi pod kątem bezpieczeństwa i jakości oraz przestrzegania przepisoacutew dotyczących żywności W celu zapewnienia by DPZ stale spełniali wymagania obowiązujące w Cargill należy korzystać z kwestionariuszy dokumentacji dostawcoacutewproducentoacutew badań w trakcie inspekcji informacji dostępnych publicznie danych instytucji państwowych certyfikacji stron trzecich w zakresie bezpieczeństwa żywności audytoacutew przeprowadzanych na miejscu przez Cargill badań produktoacutew oraz analiz zdolności do zachowania zgodności ze specyfikacjami

B PLANY DZIAŁAŃ NAPRAWCZYCH POPRZEDZAJĄCYCH KWALIFIKACJĘ

Jeśli w audycie wstępnym przeprowadzonym przez Cargill i na etapie weryfikacji ujawnione zostaną jakiekolwiek niezgodności dotyczące przestrzegania wymagań w zakresie bezpieczeństwa żywności DPZ będzie musiał opracować propozycję działań naprawczych z uwzględnieniem terminoacutew zatwierdzenia planu przez Cargill Przed określeniem ostatecznego statusu kwalifikacji Cargill oceni wszystkie plany działań naprawczych pod kątem przydatności w usuwaniu zidentyfikowanych niezgodności Decyzja kwalifikacyjna zostanie podjęta dopiero woacutewczas gdy w odniesieniu do wszystkich niezgodności wykrytych przez Cargill i wymagających usunięcia zostaną opracowane uzgodnione plany działań naprawczych Jeśli nie uda się usunąć niezgodności może to skutkować dyskwalifikacją DPZ przez Cargill

C UMOWA DOTYCZĄCA BEZPIECZEŃSTWA ŻYWNOŚCI I JAKOŚCI ORAZ ZGODNOŚCI Z PRZEPISAMI

Wymaga się od DPZ zgody na przestrzeganie wszystkich wymagań Cargill oraz przepisoacutew Podpis pod umową dotyczącą bezpieczeństwa żywności i jakości oraz zgodności z przepisami jest jej potwierdzeniem Umowa zostanie przekazana do wglądu na końcu procesu oceny

D OKREŚLENIE WSTĘPNEGO STATUSU DPZ W ZAKRESIE BEZPIECZEŃSTWA I JAKOŚCI ŻYWNOŚCI ORAZ PRZEKAZYWANIE INFORMACJI Po ukończeniu wstępnego audytu oraz etapu weryfikacji Cargill określi początkowy status DPZ w zakresie bezpieczeństwa i jakości żywności oraz przekaże stosowne informacje z uwzględnieniem zaleceń na temat ewentualnego opracowania i wdrożenia planu działań naprawczych Status bezpieczeństwa i jakości żywności może dotyczyć produktoacutewmateriałoacutewusług linii produkcyjnych ilub zakładoacutew danego DPZ ale zazwyczaj odnosi się do faktycznego miejsca produkcji Uwaga ten etap określa wyłącznie STATUS BEZPIECZEŃSTWA I JAKOŚCI ŻYWNOŚCI Nie oznacza to że DPZ rzeczywiście prowadzi lub będzie prowadzić wspoacutełpracę biznesową z Cargill W firmie stosuje się następujące klasyfikacje statusu bezpieczeństwa i jakości żywności (i) Zatwierdzono (ii) Zatwierdzono warunkowo (iii) Nie zatwierdzono (iv) Zdyskwalifikowano Cargill ograniczy wspoacutełpracę z DPZ do tych ktoacuterzy uzyskali akceptowalny status bezpieczeństwa ilub jakości żywności Opis klasyfikacji statusu bezpieczeństwa żywności i pasz stosowanych przez Cargill

Zatwierdzono Cargill może korzystać z DPZ o statusie bdquoZatwierdzonordquo Aby uzyskać status bdquoZatwierdzonordquo DPZ musi wcześniej dostarczyć Cargill podpisaną umowę dotyczącą bezpieczeństwa i jakości żywności oraz zgodności z przepisami W celu utrzymania statusu bdquoZatwierdzonordquo DPZ musi zapewnić aktualizację dokumentacji zgodnie z wymaganiami oraz realizować wymagania ciągłe min dotyczące wynikoacutew wydajności w zakresie bezpieczeństwa i jakości żywności oraz usług

III Ocena i kwalifikacja dostawcoacutew i producentoacutew zewnętrznych (dotyczy wszystkich typoacutew produktoacutew)

16

Zatwierdzono warunkowo Cargill może wspoacutełpracować z DPZ o statusie bdquoZatwierdzono warunkowordquo po (i) sprawdzeniu czy opracowano akceptowalny plan działań naprawczych i czy wspoacutelnie uzgodniono termin jego finalizacji ilub (ii) po opracowaniu i wdrożeniu akceptowalnego planu w celu ograniczenia postrzeganego ryzyka W momencie gdy Cargill potwierdzi pomyślną realizację wprowadzonego planu działań naprawczych status DPZ może zostać zmieniony na bdquoZatwierdzonordquo

Nie zatwierdzono Cargill nie będzie korzystać z DPZ o statusie bdquoNie zatwierdzonordquo DPZ o statusie bdquoNie zatwierdzonordquo ktoacutery chce zmienić go na bdquoZatwierdzonordquo musi opracować i wdrożyć zatwierdzony przez Cargill plan działań naprawczych a Cargill musi pomyślne zweryfikować jego finalizację i zgodność z naszymi wymaganiami Weryfikacja skutecznej realizacji planu działań naprawczych może obejmować audyt na miejscu

Zdyskwalifikowano Cargill nie będzie korzystać z DPZ o statusie bdquoZdyskwalifikowanordquo Status ten wskazuje że programy bezpieczeństwa pasz i żywności DPZ zawierają istotne braki DPZ ktoacutery uzyskał status bdquoZdyskwalifikowanordquo nie może ponownie ubiegać się o bycie dostawcą Cargill przez co najmniej rok od daty otrzymania tego statusu W przypadku ponownego starania się o nawiązanie wspoacutełpracy z Cargill w odniesieniu do takiego DPZ należy zastosować szczegoacutelnie surowy proces weryfikacji

E PRODUKCJE PROacuteBNE

Jeśli wśroacuted wymagań dotyczących DPZ znajduje się produkcja proacutebna DPZ zostanie poinformowany o tym wymaganiu w procesie kwalifikacji Produkcja proacutebna nie może być realizowana w zakładzie Cargill ani DPZ dopoacuteki DPZ nie uzyska satysfakcjonującego statusu bezpieczeństwa żywności Wyniki produkcji proacutebnych mogą ale nie muszą zmienić statusu DPZ w zakresie bezpieczeństwa żywności

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

17

IV Zarządzanie wszystkimi typami dostawcoacutew i producentoacutew (dotyczy wszystkich typoacutew produkcji)

Ciągłe zarządzanie DPZ stosowane w Cargill składa się z pięciu głoacutewnych elementoacutew (i) okresowego audytu ilub weryfikacji zgodności (ii) ciągłego monitorowania (iii) zarządzania zdarzeniami (iv) planoacutew działań naprawczych po kwalifikacji i (v) aktualizacji statusu kwalifikacji dotyczącego bezpieczeństwa i jakości żywności

A MONITOROWANIE POZIOMU OSIĄGNIĘTYCH WYNIKOacuteW W ramach programu obejmującego DPZ Cargill będzie w sposoacuteb ciągły monitorować poziom osiąganych wynikoacutew stosując roacuteżne metody Cargill przekaże każdemu DPZ informacje o dokumentach i innych danych wymaganych na potrzeby monitorowania Wymagane dokumenty mogą się okresowo zmieniać Poniżej podano przykłady dokumentoacutew i innych informacji jakie mogą być wymagane

bull Dane techniczne produktu (np zawartość białka tłuszczu błonnika popiołu MDF wilgotność wielkość cząstek)

bull Wyniki badań mikrobiologicznychbull Wyniki badań poziomu zanieczyszczeńbull Miesięczne raporty dotyczące głoacutewnych wskaźnikoacutew

wydajności bull Audyty stron trzecichbull Karta charakterystyki produktubull Reklamacjebull Zapisy dotyczące zarządzania zmianą bull Zapisy dotyczące wytwarzanych partiibull Karta nadzoru procesu (wartości docelowelimity)

B ZARZĄDZANIE ZDARZENIAMI

bdquoZarządzanie zdarzeniamirdquo to sytuacja lub okoliczność ktoacutere mogą skłonić Cargill do zmiany statusu w zakresie bezpieczeństwa żywności lub innych parametroacutew w obrębie DPZ Zmiana statusu w zakresie bezpieczeństwa żywności lub innych parametroacutew może mieć charakter pozytywny lub negatywny Przykłady zdarzeń powodujących zmianę statusu

bull Zdarzenia związane z wycofywaniem produktoacutew np wycofanie z dystrybucji wezwanie klientoacutew do zwrotu

bull Powtarzające się niespełnianie wymagań specyfikacjibull Zmiana dotycząca zakładu surowca lub procesu

dokonana przez DPZ lub Cargillbull Zmiana specyfikacji dokonana przez DPZ lub Cargillbull Wydarzenia branżowe gospodarcze lub medialne np

melaminabull Zmiana przepisoacutew lub sposobu ich egzekwowaniabull Trendy dotyczące głoacutewnych wskaźnikoacutew wydajności bull Wyniki audytu

C AKTUALIZACJE STATUSU KWALIFIKACJI DOTYCZĄCEGO BEZPIECZEŃSTWA I JAKOŚCI ŻYWNOŚCI

Jeżeli wyniki okresowego audytu ilub weryfikacji monitoringu bądź dochodzenia w sprawie zdarzenia wskazują na fakt że DPZ nie spełnia określonych przez Cargill wymagań dotyczących bezpieczeństwa żywności ilub jakości Cargill ma prawo zmienić status zatwierdzenia

18

wwwcargillcom Cargill Incorporated Corporate Food Safety Quality amp Regulatory

15407 McGinty Road West Wayzata MN 55391 T 800-227-4455 (English)

copy 2018 Cargill Incorporated Printed in USA

D OGOacuteLNE ZALECENIA CARGILL

Poniższe zalecenia nie obowiązują w całym Cargill ale mogą dotyczyć niektoacuterych obszaroacutew działalności biznesowej Należy pamiętać że w najbliższej przyszłości zalecenia te staną się wymaganiami i będą uwzględnione w przyszłych wersjach wymagań zawartych w niniejszym podręczniku

Zroacutewnoważony rozwoacutej Cargill dąży do tego aby być najbardziej zaufanym źroacutedłem zroacutewnoważonych produktoacutew i usług dla naszych klientoacutew Dzięki globalnej obecności doświadczeniu rynkowemu i możliwościom łańcucha dostaw aktywnie kształtujemy bardziej zroacutewnoważoną przyszłość cechującą się bezpieczeństwem żywności Nasi klienci i nasze społeczności ufają rozwiązaniom Cargill ktoacutere będą żywić świat i chronić planetę zaroacutewno teraz jak i dla przyszłych pokoleń Dzięki spełnieniu wymagań tego podręcznika nasi DPZ będą przygotowani do dostarczania produktoacutew pozyskiwanych w sposoacuteb zroacutewnoważony i odpowiedzialny ale zroacutewnoważony rozwoacutej to coś więcej a priorytety Cargill w tym zakresie dotyczą użytkowania gruntoacutew zmian klimatycznych zasoboacutew wodnych środkoacutew utrzymania rolnikoacutew bezpieczeństwa żywności oraz żywienia

14

15

19

Cargill oceni i zakwalifikuje każdego DPZ jako część swojego łańcucha dostaw Podczas przeprowadzania oceny DPZ powinni dostarczyć jak najwięcej szczegoacutełoacutew aby Cargill miał pełną świadomość środkoacutew kontroli wdrożonych w danym zakładzie produkcyjnym celem łagodzenia zagrożeń związanych z pozyskiwanymi produktami Stosowany w Cargill proces kwalifikacji i zarządzania DPZ składa się z pięciu podstawowych elementoacutew (A) wstępne informacje prośby o przesłanie dokumentoacutew audyt ilub weryfikacja (B) plany działań naprawczych poprzedzających kwalifikację (C) umowa dotycząca bezpieczeństwa i jakości żywności oraz zgodności z przepisami (D) określenie i przekazanie początkowego statusu kwalifikacji w zakresie bezpieczeństwa i jakości żywności oraz (E) produkcje proacutebne zgodnie z wymaganiami

A WSTĘPNE INFORMACJE PROŚBY O PRZESŁANIE DOKUMENTOacuteW AUDYT ILUB WERYFIKACJA

Każdy potencjalny DPZ musi zostać poddany przeglądowi pod kątem bezpieczeństwa i jakości oraz przestrzegania przepisoacutew dotyczących żywności W celu zapewnienia by DPZ stale spełniali wymagania obowiązujące w Cargill należy korzystać z kwestionariuszy dokumentacji dostawcoacutewproducentoacutew badań w trakcie inspekcji informacji dostępnych publicznie danych instytucji państwowych certyfikacji stron trzecich w zakresie bezpieczeństwa żywności audytoacutew przeprowadzanych na miejscu przez Cargill badań produktoacutew oraz analiz zdolności do zachowania zgodności ze specyfikacjami

B PLANY DZIAŁAŃ NAPRAWCZYCH POPRZEDZAJĄCYCH KWALIFIKACJĘ

Jeśli w audycie wstępnym przeprowadzonym przez Cargill i na etapie weryfikacji ujawnione zostaną jakiekolwiek niezgodności dotyczące przestrzegania wymagań w zakresie bezpieczeństwa żywności DPZ będzie musiał opracować propozycję działań naprawczych z uwzględnieniem terminoacutew zatwierdzenia planu przez Cargill Przed określeniem ostatecznego statusu kwalifikacji Cargill oceni wszystkie plany działań naprawczych pod kątem przydatności w usuwaniu zidentyfikowanych niezgodności Decyzja kwalifikacyjna zostanie podjęta dopiero woacutewczas gdy w odniesieniu do wszystkich niezgodności wykrytych przez Cargill i wymagających usunięcia zostaną opracowane uzgodnione plany działań naprawczych Jeśli nie uda się usunąć niezgodności może to skutkować dyskwalifikacją DPZ przez Cargill

C UMOWA DOTYCZĄCA BEZPIECZEŃSTWA ŻYWNOŚCI I JAKOŚCI ORAZ ZGODNOŚCI Z PRZEPISAMI

Wymaga się od DPZ zgody na przestrzeganie wszystkich wymagań Cargill oraz przepisoacutew Podpis pod umową dotyczącą bezpieczeństwa żywności i jakości oraz zgodności z przepisami jest jej potwierdzeniem Umowa zostanie przekazana do wglądu na końcu procesu oceny

D OKREŚLENIE WSTĘPNEGO STATUSU DPZ W ZAKRESIE BEZPIECZEŃSTWA I JAKOŚCI ŻYWNOŚCI ORAZ PRZEKAZYWANIE INFORMACJI Po ukończeniu wstępnego audytu oraz etapu weryfikacji Cargill określi początkowy status DPZ w zakresie bezpieczeństwa i jakości żywności oraz przekaże stosowne informacje z uwzględnieniem zaleceń na temat ewentualnego opracowania i wdrożenia planu działań naprawczych Status bezpieczeństwa i jakości żywności może dotyczyć produktoacutewmateriałoacutewusług linii produkcyjnych ilub zakładoacutew danego DPZ ale zazwyczaj odnosi się do faktycznego miejsca produkcji Uwaga ten etap określa wyłącznie STATUS BEZPIECZEŃSTWA I JAKOŚCI ŻYWNOŚCI Nie oznacza to że DPZ rzeczywiście prowadzi lub będzie prowadzić wspoacutełpracę biznesową z Cargill W firmie stosuje się następujące klasyfikacje statusu bezpieczeństwa i jakości żywności (i) Zatwierdzono (ii) Zatwierdzono warunkowo (iii) Nie zatwierdzono (iv) Zdyskwalifikowano Cargill ograniczy wspoacutełpracę z DPZ do tych ktoacuterzy uzyskali akceptowalny status bezpieczeństwa ilub jakości żywności Opis klasyfikacji statusu bezpieczeństwa żywności i pasz stosowanych przez Cargill

Zatwierdzono Cargill może korzystać z DPZ o statusie bdquoZatwierdzonordquo Aby uzyskać status bdquoZatwierdzonordquo DPZ musi wcześniej dostarczyć Cargill podpisaną umowę dotyczącą bezpieczeństwa i jakości żywności oraz zgodności z przepisami W celu utrzymania statusu bdquoZatwierdzonordquo DPZ musi zapewnić aktualizację dokumentacji zgodnie z wymaganiami oraz realizować wymagania ciągłe min dotyczące wynikoacutew wydajności w zakresie bezpieczeństwa i jakości żywności oraz usług

III Ocena i kwalifikacja dostawcoacutew i producentoacutew zewnętrznych (dotyczy wszystkich typoacutew produktoacutew)

16

Zatwierdzono warunkowo Cargill może wspoacutełpracować z DPZ o statusie bdquoZatwierdzono warunkowordquo po (i) sprawdzeniu czy opracowano akceptowalny plan działań naprawczych i czy wspoacutelnie uzgodniono termin jego finalizacji ilub (ii) po opracowaniu i wdrożeniu akceptowalnego planu w celu ograniczenia postrzeganego ryzyka W momencie gdy Cargill potwierdzi pomyślną realizację wprowadzonego planu działań naprawczych status DPZ może zostać zmieniony na bdquoZatwierdzonordquo

Nie zatwierdzono Cargill nie będzie korzystać z DPZ o statusie bdquoNie zatwierdzonordquo DPZ o statusie bdquoNie zatwierdzonordquo ktoacutery chce zmienić go na bdquoZatwierdzonordquo musi opracować i wdrożyć zatwierdzony przez Cargill plan działań naprawczych a Cargill musi pomyślne zweryfikować jego finalizację i zgodność z naszymi wymaganiami Weryfikacja skutecznej realizacji planu działań naprawczych może obejmować audyt na miejscu

Zdyskwalifikowano Cargill nie będzie korzystać z DPZ o statusie bdquoZdyskwalifikowanordquo Status ten wskazuje że programy bezpieczeństwa pasz i żywności DPZ zawierają istotne braki DPZ ktoacutery uzyskał status bdquoZdyskwalifikowanordquo nie może ponownie ubiegać się o bycie dostawcą Cargill przez co najmniej rok od daty otrzymania tego statusu W przypadku ponownego starania się o nawiązanie wspoacutełpracy z Cargill w odniesieniu do takiego DPZ należy zastosować szczegoacutelnie surowy proces weryfikacji

E PRODUKCJE PROacuteBNE

Jeśli wśroacuted wymagań dotyczących DPZ znajduje się produkcja proacutebna DPZ zostanie poinformowany o tym wymaganiu w procesie kwalifikacji Produkcja proacutebna nie może być realizowana w zakładzie Cargill ani DPZ dopoacuteki DPZ nie uzyska satysfakcjonującego statusu bezpieczeństwa żywności Wyniki produkcji proacutebnych mogą ale nie muszą zmienić statusu DPZ w zakresie bezpieczeństwa żywności

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

17

IV Zarządzanie wszystkimi typami dostawcoacutew i producentoacutew (dotyczy wszystkich typoacutew produkcji)

Ciągłe zarządzanie DPZ stosowane w Cargill składa się z pięciu głoacutewnych elementoacutew (i) okresowego audytu ilub weryfikacji zgodności (ii) ciągłego monitorowania (iii) zarządzania zdarzeniami (iv) planoacutew działań naprawczych po kwalifikacji i (v) aktualizacji statusu kwalifikacji dotyczącego bezpieczeństwa i jakości żywności

A MONITOROWANIE POZIOMU OSIĄGNIĘTYCH WYNIKOacuteW W ramach programu obejmującego DPZ Cargill będzie w sposoacuteb ciągły monitorować poziom osiąganych wynikoacutew stosując roacuteżne metody Cargill przekaże każdemu DPZ informacje o dokumentach i innych danych wymaganych na potrzeby monitorowania Wymagane dokumenty mogą się okresowo zmieniać Poniżej podano przykłady dokumentoacutew i innych informacji jakie mogą być wymagane

bull Dane techniczne produktu (np zawartość białka tłuszczu błonnika popiołu MDF wilgotność wielkość cząstek)

bull Wyniki badań mikrobiologicznychbull Wyniki badań poziomu zanieczyszczeńbull Miesięczne raporty dotyczące głoacutewnych wskaźnikoacutew

wydajności bull Audyty stron trzecichbull Karta charakterystyki produktubull Reklamacjebull Zapisy dotyczące zarządzania zmianą bull Zapisy dotyczące wytwarzanych partiibull Karta nadzoru procesu (wartości docelowelimity)

B ZARZĄDZANIE ZDARZENIAMI

bdquoZarządzanie zdarzeniamirdquo to sytuacja lub okoliczność ktoacutere mogą skłonić Cargill do zmiany statusu w zakresie bezpieczeństwa żywności lub innych parametroacutew w obrębie DPZ Zmiana statusu w zakresie bezpieczeństwa żywności lub innych parametroacutew może mieć charakter pozytywny lub negatywny Przykłady zdarzeń powodujących zmianę statusu

bull Zdarzenia związane z wycofywaniem produktoacutew np wycofanie z dystrybucji wezwanie klientoacutew do zwrotu

bull Powtarzające się niespełnianie wymagań specyfikacjibull Zmiana dotycząca zakładu surowca lub procesu

dokonana przez DPZ lub Cargillbull Zmiana specyfikacji dokonana przez DPZ lub Cargillbull Wydarzenia branżowe gospodarcze lub medialne np

melaminabull Zmiana przepisoacutew lub sposobu ich egzekwowaniabull Trendy dotyczące głoacutewnych wskaźnikoacutew wydajności bull Wyniki audytu

C AKTUALIZACJE STATUSU KWALIFIKACJI DOTYCZĄCEGO BEZPIECZEŃSTWA I JAKOŚCI ŻYWNOŚCI

Jeżeli wyniki okresowego audytu ilub weryfikacji monitoringu bądź dochodzenia w sprawie zdarzenia wskazują na fakt że DPZ nie spełnia określonych przez Cargill wymagań dotyczących bezpieczeństwa żywności ilub jakości Cargill ma prawo zmienić status zatwierdzenia

18

wwwcargillcom Cargill Incorporated Corporate Food Safety Quality amp Regulatory

15407 McGinty Road West Wayzata MN 55391 T 800-227-4455 (English)

copy 2018 Cargill Incorporated Printed in USA

15

19

Cargill oceni i zakwalifikuje każdego DPZ jako część swojego łańcucha dostaw Podczas przeprowadzania oceny DPZ powinni dostarczyć jak najwięcej szczegoacutełoacutew aby Cargill miał pełną świadomość środkoacutew kontroli wdrożonych w danym zakładzie produkcyjnym celem łagodzenia zagrożeń związanych z pozyskiwanymi produktami Stosowany w Cargill proces kwalifikacji i zarządzania DPZ składa się z pięciu podstawowych elementoacutew (A) wstępne informacje prośby o przesłanie dokumentoacutew audyt ilub weryfikacja (B) plany działań naprawczych poprzedzających kwalifikację (C) umowa dotycząca bezpieczeństwa i jakości żywności oraz zgodności z przepisami (D) określenie i przekazanie początkowego statusu kwalifikacji w zakresie bezpieczeństwa i jakości żywności oraz (E) produkcje proacutebne zgodnie z wymaganiami

A WSTĘPNE INFORMACJE PROŚBY O PRZESŁANIE DOKUMENTOacuteW AUDYT ILUB WERYFIKACJA

Każdy potencjalny DPZ musi zostać poddany przeglądowi pod kątem bezpieczeństwa i jakości oraz przestrzegania przepisoacutew dotyczących żywności W celu zapewnienia by DPZ stale spełniali wymagania obowiązujące w Cargill należy korzystać z kwestionariuszy dokumentacji dostawcoacutewproducentoacutew badań w trakcie inspekcji informacji dostępnych publicznie danych instytucji państwowych certyfikacji stron trzecich w zakresie bezpieczeństwa żywności audytoacutew przeprowadzanych na miejscu przez Cargill badań produktoacutew oraz analiz zdolności do zachowania zgodności ze specyfikacjami

B PLANY DZIAŁAŃ NAPRAWCZYCH POPRZEDZAJĄCYCH KWALIFIKACJĘ

Jeśli w audycie wstępnym przeprowadzonym przez Cargill i na etapie weryfikacji ujawnione zostaną jakiekolwiek niezgodności dotyczące przestrzegania wymagań w zakresie bezpieczeństwa żywności DPZ będzie musiał opracować propozycję działań naprawczych z uwzględnieniem terminoacutew zatwierdzenia planu przez Cargill Przed określeniem ostatecznego statusu kwalifikacji Cargill oceni wszystkie plany działań naprawczych pod kątem przydatności w usuwaniu zidentyfikowanych niezgodności Decyzja kwalifikacyjna zostanie podjęta dopiero woacutewczas gdy w odniesieniu do wszystkich niezgodności wykrytych przez Cargill i wymagających usunięcia zostaną opracowane uzgodnione plany działań naprawczych Jeśli nie uda się usunąć niezgodności może to skutkować dyskwalifikacją DPZ przez Cargill

C UMOWA DOTYCZĄCA BEZPIECZEŃSTWA ŻYWNOŚCI I JAKOŚCI ORAZ ZGODNOŚCI Z PRZEPISAMI

Wymaga się od DPZ zgody na przestrzeganie wszystkich wymagań Cargill oraz przepisoacutew Podpis pod umową dotyczącą bezpieczeństwa żywności i jakości oraz zgodności z przepisami jest jej potwierdzeniem Umowa zostanie przekazana do wglądu na końcu procesu oceny

D OKREŚLENIE WSTĘPNEGO STATUSU DPZ W ZAKRESIE BEZPIECZEŃSTWA I JAKOŚCI ŻYWNOŚCI ORAZ PRZEKAZYWANIE INFORMACJI Po ukończeniu wstępnego audytu oraz etapu weryfikacji Cargill określi początkowy status DPZ w zakresie bezpieczeństwa i jakości żywności oraz przekaże stosowne informacje z uwzględnieniem zaleceń na temat ewentualnego opracowania i wdrożenia planu działań naprawczych Status bezpieczeństwa i jakości żywności może dotyczyć produktoacutewmateriałoacutewusług linii produkcyjnych ilub zakładoacutew danego DPZ ale zazwyczaj odnosi się do faktycznego miejsca produkcji Uwaga ten etap określa wyłącznie STATUS BEZPIECZEŃSTWA I JAKOŚCI ŻYWNOŚCI Nie oznacza to że DPZ rzeczywiście prowadzi lub będzie prowadzić wspoacutełpracę biznesową z Cargill W firmie stosuje się następujące klasyfikacje statusu bezpieczeństwa i jakości żywności (i) Zatwierdzono (ii) Zatwierdzono warunkowo (iii) Nie zatwierdzono (iv) Zdyskwalifikowano Cargill ograniczy wspoacutełpracę z DPZ do tych ktoacuterzy uzyskali akceptowalny status bezpieczeństwa ilub jakości żywności Opis klasyfikacji statusu bezpieczeństwa żywności i pasz stosowanych przez Cargill

Zatwierdzono Cargill może korzystać z DPZ o statusie bdquoZatwierdzonordquo Aby uzyskać status bdquoZatwierdzonordquo DPZ musi wcześniej dostarczyć Cargill podpisaną umowę dotyczącą bezpieczeństwa i jakości żywności oraz zgodności z przepisami W celu utrzymania statusu bdquoZatwierdzonordquo DPZ musi zapewnić aktualizację dokumentacji zgodnie z wymaganiami oraz realizować wymagania ciągłe min dotyczące wynikoacutew wydajności w zakresie bezpieczeństwa i jakości żywności oraz usług

III Ocena i kwalifikacja dostawcoacutew i producentoacutew zewnętrznych (dotyczy wszystkich typoacutew produktoacutew)

16

Zatwierdzono warunkowo Cargill może wspoacutełpracować z DPZ o statusie bdquoZatwierdzono warunkowordquo po (i) sprawdzeniu czy opracowano akceptowalny plan działań naprawczych i czy wspoacutelnie uzgodniono termin jego finalizacji ilub (ii) po opracowaniu i wdrożeniu akceptowalnego planu w celu ograniczenia postrzeganego ryzyka W momencie gdy Cargill potwierdzi pomyślną realizację wprowadzonego planu działań naprawczych status DPZ może zostać zmieniony na bdquoZatwierdzonordquo

Nie zatwierdzono Cargill nie będzie korzystać z DPZ o statusie bdquoNie zatwierdzonordquo DPZ o statusie bdquoNie zatwierdzonordquo ktoacutery chce zmienić go na bdquoZatwierdzonordquo musi opracować i wdrożyć zatwierdzony przez Cargill plan działań naprawczych a Cargill musi pomyślne zweryfikować jego finalizację i zgodność z naszymi wymaganiami Weryfikacja skutecznej realizacji planu działań naprawczych może obejmować audyt na miejscu

Zdyskwalifikowano Cargill nie będzie korzystać z DPZ o statusie bdquoZdyskwalifikowanordquo Status ten wskazuje że programy bezpieczeństwa pasz i żywności DPZ zawierają istotne braki DPZ ktoacutery uzyskał status bdquoZdyskwalifikowanordquo nie może ponownie ubiegać się o bycie dostawcą Cargill przez co najmniej rok od daty otrzymania tego statusu W przypadku ponownego starania się o nawiązanie wspoacutełpracy z Cargill w odniesieniu do takiego DPZ należy zastosować szczegoacutelnie surowy proces weryfikacji

E PRODUKCJE PROacuteBNE

Jeśli wśroacuted wymagań dotyczących DPZ znajduje się produkcja proacutebna DPZ zostanie poinformowany o tym wymaganiu w procesie kwalifikacji Produkcja proacutebna nie może być realizowana w zakładzie Cargill ani DPZ dopoacuteki DPZ nie uzyska satysfakcjonującego statusu bezpieczeństwa żywności Wyniki produkcji proacutebnych mogą ale nie muszą zmienić statusu DPZ w zakresie bezpieczeństwa żywności

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

17

IV Zarządzanie wszystkimi typami dostawcoacutew i producentoacutew (dotyczy wszystkich typoacutew produkcji)

Ciągłe zarządzanie DPZ stosowane w Cargill składa się z pięciu głoacutewnych elementoacutew (i) okresowego audytu ilub weryfikacji zgodności (ii) ciągłego monitorowania (iii) zarządzania zdarzeniami (iv) planoacutew działań naprawczych po kwalifikacji i (v) aktualizacji statusu kwalifikacji dotyczącego bezpieczeństwa i jakości żywności

A MONITOROWANIE POZIOMU OSIĄGNIĘTYCH WYNIKOacuteW W ramach programu obejmującego DPZ Cargill będzie w sposoacuteb ciągły monitorować poziom osiąganych wynikoacutew stosując roacuteżne metody Cargill przekaże każdemu DPZ informacje o dokumentach i innych danych wymaganych na potrzeby monitorowania Wymagane dokumenty mogą się okresowo zmieniać Poniżej podano przykłady dokumentoacutew i innych informacji jakie mogą być wymagane

bull Dane techniczne produktu (np zawartość białka tłuszczu błonnika popiołu MDF wilgotność wielkość cząstek)

bull Wyniki badań mikrobiologicznychbull Wyniki badań poziomu zanieczyszczeńbull Miesięczne raporty dotyczące głoacutewnych wskaźnikoacutew

wydajności bull Audyty stron trzecichbull Karta charakterystyki produktubull Reklamacjebull Zapisy dotyczące zarządzania zmianą bull Zapisy dotyczące wytwarzanych partiibull Karta nadzoru procesu (wartości docelowelimity)

B ZARZĄDZANIE ZDARZENIAMI

bdquoZarządzanie zdarzeniamirdquo to sytuacja lub okoliczność ktoacutere mogą skłonić Cargill do zmiany statusu w zakresie bezpieczeństwa żywności lub innych parametroacutew w obrębie DPZ Zmiana statusu w zakresie bezpieczeństwa żywności lub innych parametroacutew może mieć charakter pozytywny lub negatywny Przykłady zdarzeń powodujących zmianę statusu

bull Zdarzenia związane z wycofywaniem produktoacutew np wycofanie z dystrybucji wezwanie klientoacutew do zwrotu

bull Powtarzające się niespełnianie wymagań specyfikacjibull Zmiana dotycząca zakładu surowca lub procesu

dokonana przez DPZ lub Cargillbull Zmiana specyfikacji dokonana przez DPZ lub Cargillbull Wydarzenia branżowe gospodarcze lub medialne np

melaminabull Zmiana przepisoacutew lub sposobu ich egzekwowaniabull Trendy dotyczące głoacutewnych wskaźnikoacutew wydajności bull Wyniki audytu

C AKTUALIZACJE STATUSU KWALIFIKACJI DOTYCZĄCEGO BEZPIECZEŃSTWA I JAKOŚCI ŻYWNOŚCI

Jeżeli wyniki okresowego audytu ilub weryfikacji monitoringu bądź dochodzenia w sprawie zdarzenia wskazują na fakt że DPZ nie spełnia określonych przez Cargill wymagań dotyczących bezpieczeństwa żywności ilub jakości Cargill ma prawo zmienić status zatwierdzenia

18

wwwcargillcom Cargill Incorporated Corporate Food Safety Quality amp Regulatory

15407 McGinty Road West Wayzata MN 55391 T 800-227-4455 (English)

copy 2018 Cargill Incorporated Printed in USA

19

Cargill oceni i zakwalifikuje każdego DPZ jako część swojego łańcucha dostaw Podczas przeprowadzania oceny DPZ powinni dostarczyć jak najwięcej szczegoacutełoacutew aby Cargill miał pełną świadomość środkoacutew kontroli wdrożonych w danym zakładzie produkcyjnym celem łagodzenia zagrożeń związanych z pozyskiwanymi produktami Stosowany w Cargill proces kwalifikacji i zarządzania DPZ składa się z pięciu podstawowych elementoacutew (A) wstępne informacje prośby o przesłanie dokumentoacutew audyt ilub weryfikacja (B) plany działań naprawczych poprzedzających kwalifikację (C) umowa dotycząca bezpieczeństwa i jakości żywności oraz zgodności z przepisami (D) określenie i przekazanie początkowego statusu kwalifikacji w zakresie bezpieczeństwa i jakości żywności oraz (E) produkcje proacutebne zgodnie z wymaganiami

A WSTĘPNE INFORMACJE PROŚBY O PRZESŁANIE DOKUMENTOacuteW AUDYT ILUB WERYFIKACJA

Każdy potencjalny DPZ musi zostać poddany przeglądowi pod kątem bezpieczeństwa i jakości oraz przestrzegania przepisoacutew dotyczących żywności W celu zapewnienia by DPZ stale spełniali wymagania obowiązujące w Cargill należy korzystać z kwestionariuszy dokumentacji dostawcoacutewproducentoacutew badań w trakcie inspekcji informacji dostępnych publicznie danych instytucji państwowych certyfikacji stron trzecich w zakresie bezpieczeństwa żywności audytoacutew przeprowadzanych na miejscu przez Cargill badań produktoacutew oraz analiz zdolności do zachowania zgodności ze specyfikacjami

B PLANY DZIAŁAŃ NAPRAWCZYCH POPRZEDZAJĄCYCH KWALIFIKACJĘ

Jeśli w audycie wstępnym przeprowadzonym przez Cargill i na etapie weryfikacji ujawnione zostaną jakiekolwiek niezgodności dotyczące przestrzegania wymagań w zakresie bezpieczeństwa żywności DPZ będzie musiał opracować propozycję działań naprawczych z uwzględnieniem terminoacutew zatwierdzenia planu przez Cargill Przed określeniem ostatecznego statusu kwalifikacji Cargill oceni wszystkie plany działań naprawczych pod kątem przydatności w usuwaniu zidentyfikowanych niezgodności Decyzja kwalifikacyjna zostanie podjęta dopiero woacutewczas gdy w odniesieniu do wszystkich niezgodności wykrytych przez Cargill i wymagających usunięcia zostaną opracowane uzgodnione plany działań naprawczych Jeśli nie uda się usunąć niezgodności może to skutkować dyskwalifikacją DPZ przez Cargill

C UMOWA DOTYCZĄCA BEZPIECZEŃSTWA ŻYWNOŚCI I JAKOŚCI ORAZ ZGODNOŚCI Z PRZEPISAMI

Wymaga się od DPZ zgody na przestrzeganie wszystkich wymagań Cargill oraz przepisoacutew Podpis pod umową dotyczącą bezpieczeństwa żywności i jakości oraz zgodności z przepisami jest jej potwierdzeniem Umowa zostanie przekazana do wglądu na końcu procesu oceny

D OKREŚLENIE WSTĘPNEGO STATUSU DPZ W ZAKRESIE BEZPIECZEŃSTWA I JAKOŚCI ŻYWNOŚCI ORAZ PRZEKAZYWANIE INFORMACJI Po ukończeniu wstępnego audytu oraz etapu weryfikacji Cargill określi początkowy status DPZ w zakresie bezpieczeństwa i jakości żywności oraz przekaże stosowne informacje z uwzględnieniem zaleceń na temat ewentualnego opracowania i wdrożenia planu działań naprawczych Status bezpieczeństwa i jakości żywności może dotyczyć produktoacutewmateriałoacutewusług linii produkcyjnych ilub zakładoacutew danego DPZ ale zazwyczaj odnosi się do faktycznego miejsca produkcji Uwaga ten etap określa wyłącznie STATUS BEZPIECZEŃSTWA I JAKOŚCI ŻYWNOŚCI Nie oznacza to że DPZ rzeczywiście prowadzi lub będzie prowadzić wspoacutełpracę biznesową z Cargill W firmie stosuje się następujące klasyfikacje statusu bezpieczeństwa i jakości żywności (i) Zatwierdzono (ii) Zatwierdzono warunkowo (iii) Nie zatwierdzono (iv) Zdyskwalifikowano Cargill ograniczy wspoacutełpracę z DPZ do tych ktoacuterzy uzyskali akceptowalny status bezpieczeństwa ilub jakości żywności Opis klasyfikacji statusu bezpieczeństwa żywności i pasz stosowanych przez Cargill

Zatwierdzono Cargill może korzystać z DPZ o statusie bdquoZatwierdzonordquo Aby uzyskać status bdquoZatwierdzonordquo DPZ musi wcześniej dostarczyć Cargill podpisaną umowę dotyczącą bezpieczeństwa i jakości żywności oraz zgodności z przepisami W celu utrzymania statusu bdquoZatwierdzonordquo DPZ musi zapewnić aktualizację dokumentacji zgodnie z wymaganiami oraz realizować wymagania ciągłe min dotyczące wynikoacutew wydajności w zakresie bezpieczeństwa i jakości żywności oraz usług

III Ocena i kwalifikacja dostawcoacutew i producentoacutew zewnętrznych (dotyczy wszystkich typoacutew produktoacutew)

16

Zatwierdzono warunkowo Cargill może wspoacutełpracować z DPZ o statusie bdquoZatwierdzono warunkowordquo po (i) sprawdzeniu czy opracowano akceptowalny plan działań naprawczych i czy wspoacutelnie uzgodniono termin jego finalizacji ilub (ii) po opracowaniu i wdrożeniu akceptowalnego planu w celu ograniczenia postrzeganego ryzyka W momencie gdy Cargill potwierdzi pomyślną realizację wprowadzonego planu działań naprawczych status DPZ może zostać zmieniony na bdquoZatwierdzonordquo

Nie zatwierdzono Cargill nie będzie korzystać z DPZ o statusie bdquoNie zatwierdzonordquo DPZ o statusie bdquoNie zatwierdzonordquo ktoacutery chce zmienić go na bdquoZatwierdzonordquo musi opracować i wdrożyć zatwierdzony przez Cargill plan działań naprawczych a Cargill musi pomyślne zweryfikować jego finalizację i zgodność z naszymi wymaganiami Weryfikacja skutecznej realizacji planu działań naprawczych może obejmować audyt na miejscu

Zdyskwalifikowano Cargill nie będzie korzystać z DPZ o statusie bdquoZdyskwalifikowanordquo Status ten wskazuje że programy bezpieczeństwa pasz i żywności DPZ zawierają istotne braki DPZ ktoacutery uzyskał status bdquoZdyskwalifikowanordquo nie może ponownie ubiegać się o bycie dostawcą Cargill przez co najmniej rok od daty otrzymania tego statusu W przypadku ponownego starania się o nawiązanie wspoacutełpracy z Cargill w odniesieniu do takiego DPZ należy zastosować szczegoacutelnie surowy proces weryfikacji

E PRODUKCJE PROacuteBNE

Jeśli wśroacuted wymagań dotyczących DPZ znajduje się produkcja proacutebna DPZ zostanie poinformowany o tym wymaganiu w procesie kwalifikacji Produkcja proacutebna nie może być realizowana w zakładzie Cargill ani DPZ dopoacuteki DPZ nie uzyska satysfakcjonującego statusu bezpieczeństwa żywności Wyniki produkcji proacutebnych mogą ale nie muszą zmienić statusu DPZ w zakresie bezpieczeństwa żywności

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

17

IV Zarządzanie wszystkimi typami dostawcoacutew i producentoacutew (dotyczy wszystkich typoacutew produkcji)

Ciągłe zarządzanie DPZ stosowane w Cargill składa się z pięciu głoacutewnych elementoacutew (i) okresowego audytu ilub weryfikacji zgodności (ii) ciągłego monitorowania (iii) zarządzania zdarzeniami (iv) planoacutew działań naprawczych po kwalifikacji i (v) aktualizacji statusu kwalifikacji dotyczącego bezpieczeństwa i jakości żywności

A MONITOROWANIE POZIOMU OSIĄGNIĘTYCH WYNIKOacuteW W ramach programu obejmującego DPZ Cargill będzie w sposoacuteb ciągły monitorować poziom osiąganych wynikoacutew stosując roacuteżne metody Cargill przekaże każdemu DPZ informacje o dokumentach i innych danych wymaganych na potrzeby monitorowania Wymagane dokumenty mogą się okresowo zmieniać Poniżej podano przykłady dokumentoacutew i innych informacji jakie mogą być wymagane

bull Dane techniczne produktu (np zawartość białka tłuszczu błonnika popiołu MDF wilgotność wielkość cząstek)

bull Wyniki badań mikrobiologicznychbull Wyniki badań poziomu zanieczyszczeńbull Miesięczne raporty dotyczące głoacutewnych wskaźnikoacutew

wydajności bull Audyty stron trzecichbull Karta charakterystyki produktubull Reklamacjebull Zapisy dotyczące zarządzania zmianą bull Zapisy dotyczące wytwarzanych partiibull Karta nadzoru procesu (wartości docelowelimity)

B ZARZĄDZANIE ZDARZENIAMI

bdquoZarządzanie zdarzeniamirdquo to sytuacja lub okoliczność ktoacutere mogą skłonić Cargill do zmiany statusu w zakresie bezpieczeństwa żywności lub innych parametroacutew w obrębie DPZ Zmiana statusu w zakresie bezpieczeństwa żywności lub innych parametroacutew może mieć charakter pozytywny lub negatywny Przykłady zdarzeń powodujących zmianę statusu

bull Zdarzenia związane z wycofywaniem produktoacutew np wycofanie z dystrybucji wezwanie klientoacutew do zwrotu

bull Powtarzające się niespełnianie wymagań specyfikacjibull Zmiana dotycząca zakładu surowca lub procesu

dokonana przez DPZ lub Cargillbull Zmiana specyfikacji dokonana przez DPZ lub Cargillbull Wydarzenia branżowe gospodarcze lub medialne np

melaminabull Zmiana przepisoacutew lub sposobu ich egzekwowaniabull Trendy dotyczące głoacutewnych wskaźnikoacutew wydajności bull Wyniki audytu

C AKTUALIZACJE STATUSU KWALIFIKACJI DOTYCZĄCEGO BEZPIECZEŃSTWA I JAKOŚCI ŻYWNOŚCI

Jeżeli wyniki okresowego audytu ilub weryfikacji monitoringu bądź dochodzenia w sprawie zdarzenia wskazują na fakt że DPZ nie spełnia określonych przez Cargill wymagań dotyczących bezpieczeństwa żywności ilub jakości Cargill ma prawo zmienić status zatwierdzenia

18

wwwcargillcom Cargill Incorporated Corporate Food Safety Quality amp Regulatory

15407 McGinty Road West Wayzata MN 55391 T 800-227-4455 (English)

copy 2018 Cargill Incorporated Printed in USA

Zatwierdzono warunkowo Cargill może wspoacutełpracować z DPZ o statusie bdquoZatwierdzono warunkowordquo po (i) sprawdzeniu czy opracowano akceptowalny plan działań naprawczych i czy wspoacutelnie uzgodniono termin jego finalizacji ilub (ii) po opracowaniu i wdrożeniu akceptowalnego planu w celu ograniczenia postrzeganego ryzyka W momencie gdy Cargill potwierdzi pomyślną realizację wprowadzonego planu działań naprawczych status DPZ może zostać zmieniony na bdquoZatwierdzonordquo

Nie zatwierdzono Cargill nie będzie korzystać z DPZ o statusie bdquoNie zatwierdzonordquo DPZ o statusie bdquoNie zatwierdzonordquo ktoacutery chce zmienić go na bdquoZatwierdzonordquo musi opracować i wdrożyć zatwierdzony przez Cargill plan działań naprawczych a Cargill musi pomyślne zweryfikować jego finalizację i zgodność z naszymi wymaganiami Weryfikacja skutecznej realizacji planu działań naprawczych może obejmować audyt na miejscu

Zdyskwalifikowano Cargill nie będzie korzystać z DPZ o statusie bdquoZdyskwalifikowanordquo Status ten wskazuje że programy bezpieczeństwa pasz i żywności DPZ zawierają istotne braki DPZ ktoacutery uzyskał status bdquoZdyskwalifikowanordquo nie może ponownie ubiegać się o bycie dostawcą Cargill przez co najmniej rok od daty otrzymania tego statusu W przypadku ponownego starania się o nawiązanie wspoacutełpracy z Cargill w odniesieniu do takiego DPZ należy zastosować szczegoacutelnie surowy proces weryfikacji

E PRODUKCJE PROacuteBNE

Jeśli wśroacuted wymagań dotyczących DPZ znajduje się produkcja proacutebna DPZ zostanie poinformowany o tym wymaganiu w procesie kwalifikacji Produkcja proacutebna nie może być realizowana w zakładzie Cargill ani DPZ dopoacuteki DPZ nie uzyska satysfakcjonującego statusu bezpieczeństwa żywności Wyniki produkcji proacutebnych mogą ale nie muszą zmienić statusu DPZ w zakresie bezpieczeństwa żywności

PORADNIK WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH DOSTAWCOacuteW I PRODUCENTOacuteW ZEWNĘTRZNYCH CARGILL WERSJA 30 2018 r

17

IV Zarządzanie wszystkimi typami dostawcoacutew i producentoacutew (dotyczy wszystkich typoacutew produkcji)

Ciągłe zarządzanie DPZ stosowane w Cargill składa się z pięciu głoacutewnych elementoacutew (i) okresowego audytu ilub weryfikacji zgodności (ii) ciągłego monitorowania (iii) zarządzania zdarzeniami (iv) planoacutew działań naprawczych po kwalifikacji i (v) aktualizacji statusu kwalifikacji dotyczącego bezpieczeństwa i jakości żywności

A MONITOROWANIE POZIOMU OSIĄGNIĘTYCH WYNIKOacuteW W ramach programu obejmującego DPZ Cargill będzie w sposoacuteb ciągły monitorować poziom osiąganych wynikoacutew stosując roacuteżne metody Cargill przekaże każdemu DPZ informacje o dokumentach i innych danych wymaganych na potrzeby monitorowania Wymagane dokumenty mogą się okresowo zmieniać Poniżej podano przykłady dokumentoacutew i innych informacji jakie mogą być wymagane

bull Dane techniczne produktu (np zawartość białka tłuszczu błonnika popiołu MDF wilgotność wielkość cząstek)

bull Wyniki badań mikrobiologicznychbull Wyniki badań poziomu zanieczyszczeńbull Miesięczne raporty dotyczące głoacutewnych wskaźnikoacutew

wydajności bull Audyty stron trzecichbull Karta charakterystyki produktubull Reklamacjebull Zapisy dotyczące zarządzania zmianą bull Zapisy dotyczące wytwarzanych partiibull Karta nadzoru procesu (wartości docelowelimity)

B ZARZĄDZANIE ZDARZENIAMI

bdquoZarządzanie zdarzeniamirdquo to sytuacja lub okoliczność ktoacutere mogą skłonić Cargill do zmiany statusu w zakresie bezpieczeństwa żywności lub innych parametroacutew w obrębie DPZ Zmiana statusu w zakresie bezpieczeństwa żywności lub innych parametroacutew może mieć charakter pozytywny lub negatywny Przykłady zdarzeń powodujących zmianę statusu

bull Zdarzenia związane z wycofywaniem produktoacutew np wycofanie z dystrybucji wezwanie klientoacutew do zwrotu

bull Powtarzające się niespełnianie wymagań specyfikacjibull Zmiana dotycząca zakładu surowca lub procesu

dokonana przez DPZ lub Cargillbull Zmiana specyfikacji dokonana przez DPZ lub Cargillbull Wydarzenia branżowe gospodarcze lub medialne np

melaminabull Zmiana przepisoacutew lub sposobu ich egzekwowaniabull Trendy dotyczące głoacutewnych wskaźnikoacutew wydajności bull Wyniki audytu

C AKTUALIZACJE STATUSU KWALIFIKACJI DOTYCZĄCEGO BEZPIECZEŃSTWA I JAKOŚCI ŻYWNOŚCI

Jeżeli wyniki okresowego audytu ilub weryfikacji monitoringu bądź dochodzenia w sprawie zdarzenia wskazują na fakt że DPZ nie spełnia określonych przez Cargill wymagań dotyczących bezpieczeństwa żywności ilub jakości Cargill ma prawo zmienić status zatwierdzenia

18

wwwcargillcom Cargill Incorporated Corporate Food Safety Quality amp Regulatory

15407 McGinty Road West Wayzata MN 55391 T 800-227-4455 (English)

copy 2018 Cargill Incorporated Printed in USA

IV Zarządzanie wszystkimi typami dostawcoacutew i producentoacutew (dotyczy wszystkich typoacutew produkcji)

Ciągłe zarządzanie DPZ stosowane w Cargill składa się z pięciu głoacutewnych elementoacutew (i) okresowego audytu ilub weryfikacji zgodności (ii) ciągłego monitorowania (iii) zarządzania zdarzeniami (iv) planoacutew działań naprawczych po kwalifikacji i (v) aktualizacji statusu kwalifikacji dotyczącego bezpieczeństwa i jakości żywności

A MONITOROWANIE POZIOMU OSIĄGNIĘTYCH WYNIKOacuteW W ramach programu obejmującego DPZ Cargill będzie w sposoacuteb ciągły monitorować poziom osiąganych wynikoacutew stosując roacuteżne metody Cargill przekaże każdemu DPZ informacje o dokumentach i innych danych wymaganych na potrzeby monitorowania Wymagane dokumenty mogą się okresowo zmieniać Poniżej podano przykłady dokumentoacutew i innych informacji jakie mogą być wymagane

bull Dane techniczne produktu (np zawartość białka tłuszczu błonnika popiołu MDF wilgotność wielkość cząstek)

bull Wyniki badań mikrobiologicznychbull Wyniki badań poziomu zanieczyszczeńbull Miesięczne raporty dotyczące głoacutewnych wskaźnikoacutew

wydajności bull Audyty stron trzecichbull Karta charakterystyki produktubull Reklamacjebull Zapisy dotyczące zarządzania zmianą bull Zapisy dotyczące wytwarzanych partiibull Karta nadzoru procesu (wartości docelowelimity)

B ZARZĄDZANIE ZDARZENIAMI

bdquoZarządzanie zdarzeniamirdquo to sytuacja lub okoliczność ktoacutere mogą skłonić Cargill do zmiany statusu w zakresie bezpieczeństwa żywności lub innych parametroacutew w obrębie DPZ Zmiana statusu w zakresie bezpieczeństwa żywności lub innych parametroacutew może mieć charakter pozytywny lub negatywny Przykłady zdarzeń powodujących zmianę statusu

bull Zdarzenia związane z wycofywaniem produktoacutew np wycofanie z dystrybucji wezwanie klientoacutew do zwrotu

bull Powtarzające się niespełnianie wymagań specyfikacjibull Zmiana dotycząca zakładu surowca lub procesu

dokonana przez DPZ lub Cargillbull Zmiana specyfikacji dokonana przez DPZ lub Cargillbull Wydarzenia branżowe gospodarcze lub medialne np

melaminabull Zmiana przepisoacutew lub sposobu ich egzekwowaniabull Trendy dotyczące głoacutewnych wskaźnikoacutew wydajności bull Wyniki audytu

C AKTUALIZACJE STATUSU KWALIFIKACJI DOTYCZĄCEGO BEZPIECZEŃSTWA I JAKOŚCI ŻYWNOŚCI

Jeżeli wyniki okresowego audytu ilub weryfikacji monitoringu bądź dochodzenia w sprawie zdarzenia wskazują na fakt że DPZ nie spełnia określonych przez Cargill wymagań dotyczących bezpieczeństwa żywności ilub jakości Cargill ma prawo zmienić status zatwierdzenia

18

wwwcargillcom Cargill Incorporated Corporate Food Safety Quality amp Regulatory

15407 McGinty Road West Wayzata MN 55391 T 800-227-4455 (English)

copy 2018 Cargill Incorporated Printed in USA

wwwcargillcom Cargill Incorporated Corporate Food Safety Quality amp Regulatory

15407 McGinty Road West Wayzata MN 55391 T 800-227-4455 (English)

copy 2018 Cargill Incorporated Printed in USA