Rozwój sądowych systemów informatycznych zarządzanych przez Ministerstwo Sprawiedliwości

Ministerstwo Sprawiedliwości

Rozwój sądowych systemów informatycznych

zarządzanych przez Ministerstwo Sprawiedliwości

Warszawa marzec 2006


Rozwój sądowych systemów informatycznych zarządzanych przez Ministerstwo Sprawiedliwości

Agenda

- Stan obecny i przyszłość- Informatyzacja sądów gospodarczych- Portal internetowy- Katalog dokumentów



Rejestr Zastawów Wprowadzanie danych – 10 lokalizacjiUdostępnianie danych – 11 lokalizacji

Krajowy Rejestr Sądowy Wprowadzanie danych – 27 lokalizacjiUdostępnianie danych – 50 lokalizacji

Aktualna liczba wpisanych podmiotów – ok. 230 tys.

duża ilość rekordów rozbudowanych – PKD, oddziały, organy nadzoruWielkość CBD ok. 15 GB

Nowa Księga Wieczysta Wprowadzanie danych – obecnie 66 lokalizacji, docelowo 350oraz 10 ośrodków migracyjnych docelowo 11

Udostępnianie danych – obecnie 66 lokalizacji, docelowo 350

Aktualna liczba wprowadzonych do systemu ksiąg – ok.. 2,2 mlnduża ilość rekordów, w których jest kilkaset podmiotów, przedmiotów, praw

Wielkość CBD ok. 52 GB

Wielkość Centralnej Bazy Danych (CBD) – ok. 2÷3 GB Liczba zastawów – ok. 1 mln

Dzisiaj



1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005

1

1. Uruchomienie rejestru zastawów w ośrodku MSWiA

3

2. Uruchomienie KRS w ośrodku MSWiA

2

3. Utworzenie Centralnego Ośrodka Przetwarzania Danych Ministerstwa Sprawiedliwości (COPD MS)4. Przeniesienie KRS do COPD MS

5

4

5. Wdrożenie Nowej Księgi Wieczystej

6

6. Zmiana i przeniesienie rejestru zastawów z MSWiA do COPD MS

2006 2007 2008

7. Informatyzacja pionu gospodarczego sądów powszechnych (do 2008)

8

8. Portal Internetowy – dostęp elektroniczny do wydziałów

9

9. Elektroniczny Katalog Dokumentów

7



Centralna Informacja o zastawach rejestrowych – 124 tys./rok

Centralna Informacja KRS – 550 tys./rok

Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych – 560 tys./rok

Ilość wniosków składanych do Centralnych informacji



Informatyzacja Sądów Gospodarczych (lata 2006-2008)

Zinformatyzowanie 125 wydziałów gospodarczych sądów powszechnych repertorium prowadzone w postaci elektronicznej, wprowadzenie systemu informatycznego wspomagającego pracę wydziałów w

tym zintegrowanie komputerowego protokołowania rozpraw z repertorium elektronicznym,

korzystanie z zasobów KRS, rejestru zastawów i Nowej Księgi Wieczystej, korzystanie z zasobów rejestrów państwowych (PESEL, REGON).

Spodziewane korzyści: skrócenie czasu toku postępowania poprzez:

usprawnienie i usystematyzowanie pracy sekretariatów ujednolicenie postępowania wydziałów w skali kraju,

znaczne polepszenie jakości w zakresie udzielania informacji stronom, zwiększenie nadzoru nad obiegiem akt wewnątrz wydziału, usprawnienie pracy przewodniczących – dekretowanie spraw, tworzenie wokand,

generowanie zestawień statystycznych.

Najbliższe plany



Portal internetowy

możliwość elektronicznego składania wniosków do wydziałów KRS, RZi uzyskiwania drogą elektroniczną informacji zwrotnych,

(docelowo portalem zostaną objęte inne jednostki resortu sprawiedliwości w zależności od stopnia informatyzacji i potrzeb),

uzyskiwanie drogą elektroniczną odpisów z Centralnej Informacji,

możliwość przeglądania podmiotów wpisanych do KRS,

możliwość przeglądania wykazu niektórych dokumentów składanych przez spółki do sądu,

udostępnianie w postaci elektronicznej dokumentów przedsiębiorców,

prezentacja wszelkich niezbędnych informacji związanych z wydziałami gospodarczymi i korzystaniem z portalu.

Najbliższe plany



Elektroniczny Katalog Dokumentów

(Przedsiębiorców)

Główne zadanie zgodnie z I Dyrektywą Rady Europy (68/151/EWG) z późniejszymi zmianami (2003/58/WE) to gromadzenie i udostępnianie w postaci elektronicznej niektórych dokumentów składanych przez spółki do wydziałów KRS:

statuty i umowy spółek, ich zmiany oraz teksty jednolite,

sprawozdania finansowe,

sprawozdania z działalności i inne.

Najbliższe plany


Przepływ informacji poprzez Portal internetowy


Najbliższe plany

Wydział KRS/RZWydział KRS/RZWydział KRS/RZ

wydzielona sieć WAN

System portalu dostępowo-informacyjnego

droga elektroniczna

INTERNET

• aktywne formularze w postaci elektronicznej,• wykaz podmiotów wpisanych do KRS,• wykaz dokumentów zamieszczonych w Elektronicznym Katalogu

Dokumentów (EKD),• konto użytkownika.• informacje, wykaz sądów/wydziałów, adresy,

Centralna Informacja KRS/RZ/NKW

Droga papierowaDroga papierowa

ElektronicznyKatalog Dokumentów



Badanie rynku

Ministerstwo Sprawiedliwości na przełomie roku przeprowadziło badanie rynku, którego jednym z celów było określenie tendencji na lata 2007 i 2008 składania przez przedsiębiorców dokumentów w wersji elektronicznej do wydziałów KRS.

W ramach prac zbadano między innymi następujące problemy: potencjalna zdolność podmiotów do składania dokumentów w formie

elektronicznej w roku 2007 i 2008, preferowane przez podmioty formaty plików (word, txt, pdf, tiff, JPG, inne). dostępność podmiotów do Internetu w roku 2007. dostępność podmiotów do infrastruktury bezpiecznego podpisu

elektronicznego w roku 2007.


97%

100%

93%

99%

90%

83%

97%

88%

93%

49%

82%

87%

10%

17%

12%

51%

18%

13%

3%

3%

7%

7%

1%

0% 20% 40% 60% 80% 100% 120%

Spółka z ograniczoną odpow iedzialnością

Spółka akcyjna

Spółka jaw na

Spółka komandytow a

Spółka partnerska

Spółdzielnia

Przedsiębiorstw o państw ow e

Stow arzyszenia

Fundacje

Społeczno - zaw odow e organizacje rolników

Stow arzyszenia kultury f izycznej i zw iązkisportow e

OPP. Organizacje Pożytku Publicznego

Tak Nie

Aktualna dostępność podmiotów do internetu wg formy prawnej podmiotów

Firmy posiadające dostęp do internetu w zdecydowanej większości korzystają z szerokopasmowych łączy stałych.


Stan gotowości przedsiębiorców do elektronicznej wymiany dokumentów z wydziałami sądów (na podstawie zleconych badań przeprowadzonych przez IPSOS

Polska)


72%

72%

73%

76%

74%

73%

74%

75%

79%

81%

76%

21%

23%

20%

17%

20%

21%

20%

20%

15%

13%

18%

7%

5%

7%

7%

6%

6%

6%

5%

5%

6%

6%

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90%

Umowa spółki

Statut

Uchwały

Teksty jednolite umów i statutów

Opinie biegłego rewidenta

Sprawozdanie z działalności

Sprawozdanie finansowe

Uchwała lub postanowienie o zatwierdzeniusprawozdania finansowego

Sprawozdanie z działalności organizacji pożytkupublicznego (tylko w opp)

Sprawozdanie finansowe organizacji pożytkupublicznego (tylko w opp)

Inne dokumenty

Tak Nie Nie wiem

Czy firma chciałaby składać w formie elektronicznej dany rodzaj dokumentu? Procent odpowiedzi „tak”. Dane dla firm, które deklarują obowiązek składania określonego typu dokumentu.

Zainteresowanie elektroniczną komunikacją z wydziałami KRS należy uznać za bardzo wyraźne.


Stan gotowości przedsiębiorców do elektronicznej wymiany dokumentów z wydziałami sądów (na podstawie zleconych badań przeprowadzonych przez IPSOS Polska)


Ocena obecnej uciążliwości dostarczania wymaganych dokumentów do siedziby wydziału KRS.

Większość firm obowiązek dostarczania dokumentów do wydziału KRS ocenia jako mało uciążliwy lub w ogóle nie uciążliwy.

10%

26%

31%28%

5%

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

Bardzouciążliwe

Dosyćuciążliwe

Małouciążliwe

W ogólenie

uciążliwe

Nie wiem

63%

10%

4%

1%

1%

3%

18%

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%

Ma już teraz

Będzie miała w 2006 roku



Będzie miała po 2008 roku

Prawdopodobnie nigdy

Nie wiem

Kiedy firma będzie posiadać techniczne i kadrowe możliwości do składania w wydziale KRS dokumentów w formie

elektronicznej?




31% 33%28%

17%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

Firmyogółem

Podmiotywymienionew PierwszejDyrektywie

Rady

Pozostałepodmioty

OPP

Możliwość autoryzowania dokumentów bezpiecznym podpisem elektronicznym w 2007 rokuDane dotyczące firm objętych badaniem.




Dziękuję za uwagę!Dziękuję za uwagę!


Strona internetowa MS: http://www.ms.gov.pl Biuro informacji MS: [email protected]

Przydatne adresy

Documents

Rozwój sądowych systemów informatycznych zarządzanych przez Ministerstwo Sprawiedliwości