Portal Leśno-Drzewny - drewno.zilp.lasy.gov.pldrewno.zilp.lasy.gov.pl/drewno/pomoc_folder/Modul_klienta.pdf · Portal Leśno-Drzewny Moduł klienta Stan na: 16.11.2012 Zespół zadaniowy

Portal Leśno-Drzewny

Moduł klienta

Stan na: 16.11.2012

Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju

informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna

2 Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju


2

Moduł klienta

Przedstawione dane pochodzą z aplikacji testowej PLD i mają charakter poglądowy.

Wygląd poszczególnych ekranów może ulec zmianom w związku z koniecznością dostosowania

do zapisów zarządzenia regulującego zasady sprzedaży drewna.



3

Logowanie

W przypadku gdy

klient w okresie

poprzednich

procedowań nie

dokonał zmiany hasła

system wymusi jego

zmianę na zgodne z

regułami:



4

Logowanie



5

Logowanie

…a następnie poprosi o

ponowne zalogowanie



6

Widok po zalogowaniu wg wybranej roli



7

Regulamin

Akceptacja

regulaminu

warunkuje

udział

w procedurach



8

Moduł klienta – ekran główny

Klient ABCD



9

Moduł klienta – ekran główny


informatycznego systemu wspomagania sprzedaży drewna 10

Moduł klienta – Twoje dane – uzupełnienie danych

Aby klient mógł złożyć wniosek o zawarcie umowy

wieloletniej musi uzupełnić informacje, które pozwolą na

wygenerowanie umowy wieloletniej

Klient ABCD

XX-XXX

XXXXXX

XXXXXXXX

xxxxxxxx

XX-XXX



11


Klient musi dokonać wyboru, który z formularzy powinien

wypełnić. Wybór uzależniony jest od formy organizacji firmy

Klient ABCD



12

Moduł klienta – Twoje dane – wybór formularza

Osoba fizyczna Inna forma organizacji

Klient ABCD

XX-XXX

XXXXXX

XXXXXXXX

XXXXXXXXxx

XXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXX

Klient ABCD

XX-XXX

XXXXXX

XXXXXXXX

XXXXXXXXxx

XXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXX




Inna forma organizacji.

Treści dodatkowej do umowy

wieloletniej nie można

zatwierdzić w przypadku

braku wpisanego nr KRS.

Należy zgłosić się do

jednostki macierzystej w celu

uzupełnienia nr KRS.

Klient ABCD

XX-XXX

XXXXXX

XXXXXXXX

XXXXXXXXxx

XXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXX



14

Moduł klienta – Twoje dane – wybór formularza

Spółka cywilna

Klient ABCD

XX-XXX

XXXXXX

XXXXXXXX

XXXXXXXXxx

XXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXX

Po zaznaczeniu

pola

POTWIERDZAM

ZGODNOŚĆ i

naciśnięciu

ZATWIERDŹ

można

przystąpić do

wprowadzania

danych

wspólników

spółki cywilnej

Po zakończeniu

raz jeszcze

należy użyć

klawisza

ZATWIERDŹ



15

Moduł klienta – Wielkość zakupów

Do wielkości zakupów nie będzie wliczane drewno

sortymentów: S4, M2, karpina, drobnica na cele

energetyczne i zrębki opałowe

Podział zakupów

na grupy

drewna:

- W_Iglaste,

- W_Lisciaste,

- S,

- M

(Zakupy drewna

sortymentów S3A i ZP

przyporządkowane

zostaną do grupy

drewna M)

Wielkość zakupów

można również

obejrzeć

pobierając dane

do pliku w

formacie Excel



16

Moduł klienta – Blokady ofert

Założenie przez

jednostkę LP

blokady

uniemożliwia udział

w procedowaniu.

Klient ABCD



17

Moduł klienta

Umowy wieloletnie - okres składania wniosków



18

Moduł klienta – Umowa wieloletnia

REGULAMIN UMÓW WIELOLETNICH

TEKST… TEKST… TEKST… TEKST… TEKST… TEKST… TEKST… TEKST…

TEKST… TEKST… TEKST… TEKST… TEKST… TEKST… TEKST… TEKST…

Po uzupełnieniu informacji dodatkowej

oraz zaakceptowaniu REGULAMINU

UMÓW WIELOLETNICH można złożyć

wniosek o zawarcie umowy wieloletniej.

Klient ABCD



19


.

Po zaakceptowaniu

REGULAMINU UMÓW WIELOLETNICH

można zapoznać się z wzorem umowy

wieloletniej i informacji uzupełniającej.



20


Przed złożeniem kompletu podpisów tj. Dyrektora Generalnego LP

oraz klienta widoczna jest jedynie treść dokumentów - bez danych

indywidualnych.



21


Należy dodatkowo potwierdzić wniosek o umowę wieloletnią



22


W przypadku gdy klient nie

wypełni „Treści dodatkowej”

system poprosi o uzupełnienie

danych i ponowne złożenie

wniosku

Klient ABCD

XX-XXX

XXXXXX

XXXXXXXX

XXXXXXXXxx

XXXXXXXXX

XXXXXXXXX



23


Umowa otrzymuje status: DO PODPISANIA

W każdej chwili klient może wycofać wniosek o zawarcie umowy wieloletniej



24

- Moduł klienta - Umowy wieloletnie

Po złożeniu podpisu przez

Dyrektora Generalnego LP

umowa wieloletnia

otrzymuje status:

PODPISANA

Klient po podpisaniu umowy przez Dyrektora

Generalnego LP powinien udać się do

nadleśnictwa macierzystego w celu podpisania

umowy. Nadleśnictwo macierzyste odnotuje fakt

podpisania umowy w systemie. Od momentu

zaznaczenia podpisania umowy w aplikacji

klienta przez nadleśnictwo - w miejsce wzorów

umów udostępniony zostaje plik z podpisaną

elektronicznie umową i informacją dodatkową.



25

Moduł klienta

Okres składania

ofert zakupu



Widok26

Moduł klienta – Strona główna – Ważne informacje

W okresie składania ofert przez klientów –

etap 1 lub 2 – w okienku widoczne są

informacje:

- o czasie trwania okresu składania ofert

- o maksymalnej ilości drewna w m3, na

które klient może złożyć ofertę zakupu

Klient ABCD



Widok27


W przypadku gdy klient posiada aktywne

blokady w okienku „Ważne informacje”

pojawi się stosowna informacja.

W pkt. menu: Etap 1 klient nie ma

udostępnionych linków do składania

i zatwierdzania oferty zakupu

Klient ABCD



Widok28

Moduł klienta – Strona główna – Etap 1

Klient ABCD

W okresie

składania

ofert zakupu

etapu 1

widoczne są

cztery

pozycje menu



29

Moduł klienta – Etap 1 – Nowa oferta zakupu

Klient korzystając z wyszukiwarki może

dokonać wyboru:

- jednostki LP,

w której chce złożyć ofertę zakupu

- GHG

Ma również możliwość

zapoznania się z

aktualnym obłożeniem

ofert danej GHG

Informacja nie będzie

widoczna w ciągu

ostatnich 24 godz.

składania ofert!!!



30

Moduł klienta – Etap 1 – opis GHG

Dla każdej jednostki

Lasów Państwowych

GHG stanowi

indywidualną ofertę

sprzedaży i opatrzona

jest szczegółowym

opisem.

Aby zapoznać się ze

szczegółowym opisem

należy nacisnąć link

„Pokaż”. Naciśnięcie

linku „Ukryj” spowoduje

ukrycie szczegółowego

opisu



31

Raport y 1

Informacje o obłożeniu ofert sprzedaży widoczne będą także w Moich ofertach

zakupu. Dane odświeżane online.

Informacja nie będzie widoczna w ciągu ostatnich 24 godz. składania ofert!!!



32

Moduł klienta – Etap 1 – Zakup

Po zapoznaniu się z

opisem oferty można

przejść do złożenia

oferty. W tym celu

należy użyć Przycisku:



33


Warunkiem złożenia

oferty zakupu jest

potwierdzenie

przeczytania opisu

oferty zakupu

Po uzupełnieniu:

- Minimalnej ilości

zakupu m3

- Ilości m3

należy zatwierdzić

ofertę

Minimalna wielkość oferty musi zawierać się w przedziale miedzy 1 a 100 m3

Nie będzie następował przydział drewna poniżej zadeklarowanej tu wielkości.

Późniejsze odstąpienie od podpisania umowy ze względu na zbyt małą masę nie będzie możliwe

gdyż wynika z deklaracji kupującego



34


Dla GHG, które składają się z kilku sortymentów system generuje

tabelę prezentującą orientacyjny udział procentowy

poszczególnych sortymentów w całej masie wybranej GHG



35


W przypadku gdy klient

nie potwierdzi

przeczytania opisu oferty

sprzedaży system

wygeneruje prośbę o

potwierdzenie

przeczytania informacji



36


W przypadku gdy klient

w pole Minimalna ilość

zakupu wprowadzi błędną

wartość system wygeneruje

stosowną informację



37


W przypadku gdy oferta

klienta będzie

przekraczała

„Dopuszczalną masę m3„

system wygeneruje

prośbę o skorygowanie

masy

Masa oferty/ofert zakupu

nie może być większa od

możliwości zakupu

klienta.

Program kontroluje masę

już na etapie składania

oferty zakupu, nie jak

było dotychczas - przy

podpisywaniu oferty

zakupu.



38


Po poprawnym

wpisaniu danych

i zatwierdzeniu

opisu system

wygeneruje

informację.



Widok39

Moduł klienta – Nowa oferta zakupu

Klient ABCD

Aby złożone

oferty mogły

uczestniczyć

w

procedurach

muszą zostać

podpisane



Widok40

Moduł klienta – Nowa oferta zakupu

Klient ABCD

W punkcie menu:

Etap 1 / Podpisywanie ofert zakupu,

w tabeli: Informacje o podpisach

umieszczona została informacja o

liczbie wymaganych podpisów

niezbędnych aby oferta zakupu była

ważna.



Widok41

Moduł klienta – Podpis oferty zakupu

- Gdy oferta zakupu zostanie opatrzona wymagalną liczbą

podpisów system wygeneruje komunikat.

- Można pobrać potwierdzenie o złożeniu oferty zakupu w

postaci pliku PDF.

- Dodatkowo informację o złożonych ofertach klient może

pobrać w postaci pliku EXCEL



42

Moduł klienta – Podpis oferty zakupu Potwierdzenie złożeniu oferty zakupu w postaci pliku PDF

XXXXXXXXXXXXXXXXXX (Regon: XXXXXXXXX)



43

Moduł klienta

Wyniki – Etap 1



Klient ABCD

44

Moduł klienta - Wyniki - Etap 1



45


Klient ABCD

Klient po ogłoszeniu wyników Etapu 1 widzi w punkcie

menu: Wyniki procedowania zestawienie złożonych przez

siebie ofert w porównaniu do przydzielonych mas oraz

zadeklarowane w ofertach zakupu masy minimalne



46

Moduł klienta

Okres składania

ofert zakupu – Etap 2



Widok47


W okresie składania ofert przez klientów –

etap 2 – w okienku widoczne są informacje:

- o czasie trwania okresu składania ofert

- o maksymalnej ilości drewna w m3, na

które klient może złożyć ofertę zakupu

Klient ABCD



Widok48


W okresie

składania

ofert zakupu

etapu 2

widoczne są

cztery

pozycje menu

Klient ABCD




Składanie ofert zakupu Etap 2

Klient postępuje tak jak w Etapie 1

1. może złożyć w etapie drugim sprzedaży ofertowej oferty

zakupu na drewno w ilości stanowiącej różnicę pomiędzy

ilością możliwą do zakupu w I etapie (wynikającą z

wielkości zakupów) a ilością jaką otrzymał w I etapie.

2. aktywne blokady uniemożliwiają składanie ofert zakupu



50

Moduł klienta

Wyniki – Etap 2



51


Klient ABCD



52


Klient ABCD

Klient po ogłoszeniu wyników Etapu 2 widzi w punkcie

menu: Wyniki procedowania zestawienie złożonych przez

siebie ofert w porównaniu do przydzielonych mas oraz

zadeklarowane w ofertach zakupu masy minimalne



53

Moduł klienta

Odwołania



54

Moduł klienta - Odwołania

W celu złożenia odwołania

należy nacisnąć przycisk

Nowe odwołanie

Klient ABCD



55


Klient w celu złożenia odwołania

powinien wpisać tekst odwołania

a następnie ZAPISAĆ go i WYSŁAĆ DO

NADLEŚNICTWA

Klient ABCD

Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst Tekst





56


System po zarejestrowaniu odwołania

w systemie i zainicjowaniu przez

klienta wysyłki odwołania wygeneruje

informacje „Odwołanie zostało

wysłane do nadleśnictwa”

Klient ABCD

Dziękuję za uwagę

Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju


Documents

Portal Leśno-Drzewny - drewno.zilp.lasy.gov.pldrewno.zilp.lasy.gov.pl/drewno/pomoc_folder/Modul_klienta.pdf · Portal Leśno-Drzewny Moduł klienta Stan na: 16.11.2012 Zespół zadaniowy