Posebnosti pri obdelavi gradiva za bibliografije ...home.izum.si/IZUM/program_izobrazevanja/Prosojnice/T72.pdf · ©IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 13/ 54 Razvrščanje

IZO – Izobraževanje uporabnikov

Posebnosti pri obdelavi gradiva za bibliografije raziskovalcev v

sistemu COBISS Elektronske prosojnice, V4.0

© IZUM, 2017 COBISS, COMARC, COBIB, COLIB, IZUM so zaščitene znamke v lasti javnega zavoda IZUM.

COBISS Posebnosti pri obdelavi gradiva za bibliografije raziskovalcev v sistemu COBISS

© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 1/54

Posebnosti pri obdelavi gradiva za bibliografije raziskovalcev v sistemu COBISS


© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 2/54

© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 2/ 54

Sodelovanje

• Javna agencija za raziskovalno dejavnost RS (ARRS):

http://www.arrs.gov.si/sl/

• Informacijski sistem o raziskovalni dejavnosti v Sloveniji (SICRIS):

http://sicris.izum.si/

• Osrednji specializirani informacijski centri (OSIC‐i):

http://www.arrs.gov.si/sl/infra/osic/predstavitev.asp

ARRS opravlja strokovne, razvojne in izvršilne naloge v zvezi z izvajanjem sprejetega Nacionalnega raziskovalnega in razvojnega programa, med drugim odloča o izbiri programov in projektov, ki se financirajo iz državnega proračuna. Vodi zbirke podatkov o raziskovalcih in raziskovalnih skupinah, ki se registrirajo na ARRS.

IZUM vzdržuje in razvija SICRIS v sodelovanju z ARRS. Pri pripravi strukture baz podatkov so upoštevani veljavni mednarodni standardi, klasifikacije in šifranti, priporočila EU (CERIF) in predpisi, ki veljajo v Sloveniji. Podatki se trenutno zbirajo s pomočjo predpisanih obrazcev ARRS, na strežnik SICRIS pa jih prenese IZUM trikrat tedensko.

OSIC-i od leta 2006 sodelujejo pri metodoloških osnovah vodenja bibliografij raziskovalcev ter spremljajo in nadzirajo ustreznost razvrstitve bibliografskih enot raziskovalcev po tipologiji dokumentov/del za vodenje bibliografij v sistemu COBISS.SI ipd.


© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 3/54

© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 3/ 54

Veljavni dokumenti

• COMARC/B formathttp://e‐prirocniki.izum.si/EntryFormDesktopDefault.aspx?tabid=39&type=manual

970 ‐ Polje za potrebe bibliografij

Dodatek F ‐ Vodenje bibliografij v sistemu COBISS

• Navodila Komisije za katalogizacijohttp://www.nuk.uni‐lj.si/infobib/index.php/strokovnisklepikomisije

• Dodatna navodila za katalogizacijo bibliografskih enot, ki se

upoštevajo pri vrednotenju raziskovalne uspešnosti (30. 9. 2016)

http://home.izum.si/cobiss/obvestila_novosti/dokumenti/Navodila_za_bibliografije_20

16_09_30.pdf


© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 4/54

© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 4/ 54

Veljavni dokumenti

• Zapisniki sestankov delovnih skupin:

http://home.izum.si/cobiss/zapisniki/delovne_skupine/

• Obvestila, novosti na domači strani IZUM‐a:http://home.izum.si/cobiss/obvestila_novosti/

Napotki za katalogizacijo doktorskih disertacij, magistrskih in

diplomskih del

(http://home.izum.si/cobiss/obvestila_novosti/dokumenti/Napotki_za_katalo

gizacijo_doktorskih_disertacij_magistrskih_in_diplomskih_del_2007_01_05.pdf)


© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 5/54

© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 5/ 54

Vrsta gradiva v bibliografijah

• raznovrstno gradivo:

monografije

članki in drugi sestavni deli

serijske publikacije

integrirni viri

elektronski viri

neknjižno gradivo

izvedena dela (dogodki)

Pri vodenju in izpisovanju bibliografij se ne upoštevajo:• zapisi, označeni za brisanje (001a=d)• zbirni zapisi (DT=z)• zapisi za separate (105b=8)• zapisi, izločeni iz osebne bibliografije v bloku 70X (1.ind.=2)


© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 6/54

© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 6/ 54

Tipologija dokumentov/del

• Tipologijo dokumentov/del vnašamo v zapise:

za raziskovalce

za članke, objavljene v časopisih, ki jih sofinancira ARRS

ki jih želimo v izpisih bibliografij razvrstiti po tipologiji

Tipologijo vnašamo v zapise v maskah: • M – monografske publikacije,• A – članki in drugi sestavni deli,• N – neknjižno gradivo,• K – kontinuirani viri (določeni integrirni viri).

Tipologije ne vnašamo v zapise za:• serijske publikacije, • večino integrirnih virov (razen za spletna mesta/strani s tipom 2.30, 2.31, 2.32 in 2.06 (po novem tudi 2.26 in 2.27) ter nevezane liste z zamenljivo vsebino s tipom 2.01, 2.02, 2.06 in 2.25),• CIP-zapise (razen za članke z DOI v tisku).


© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 7/54

© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 7/ 54


• 001t Tipologija dokumentov/del (TD=)

1. skupina: Članki in drugi sestavni deli

2. skupina: Monografije in druga zaključena dela

3. skupina: Izvedena dela (dogodki)

(4. skupina: Sekundarno avtorstvo)

• gl. priročnik COMARC/B, Dodatek F.6, in v spletni verziji

Bibliografije raziskovalcev (http://www.cobiss.si/)

Točkovanje se izračuna po določenem algoritmu iz tipologije, točke so objavljene v Pravilniku o postopkih (so)financiranja, ocenjevanja in spremljanju izvajanja raziskovalne dejavnosti. Tip dela mora določiti avtor skupaj s katalogizatorjem. Bibliotekar opozarja na objavljene kriterije, v spornih primerih o tipologiji odloča OSIC in znanstveno-raziskovalni svet za določeno področje.

Iskanje• vsi članki in sestavni deli z dodeljenim tipom:

TD=1*• izvirni znanstveni članek:

TD=1.01• vse doktorske disertacije:

TD=2.08• vsi radijski ali TV dogodki:

TD=3.11• vsa znanstvena dela:

TD=(1.01 or 1.02 or 1.03 or 1.06 or 1.08 or 1.16 or 2.01)


© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 8/54

© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 8/ 54

Tipologija dokumentov/del (primeri)

• članki in drugi sestavni deli:

1.01 Izvirni znanstveni članek

1.04 Strokovni članek

1.09 Objavljeni strokovni prispevek na konferenci

1.17 Samostojni strokovni sestavek ali poglavje v monografski publ.

1.18 Geslo ‐ sestavek v enciklopediji, leksikonu, slovarju

1.22 Intervju …

• monografije in druga zaključena dela:

2.01 Znanstvena monografija

2.08 Doktorska disertacija

2.24 Patent …

.


© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 9/54

© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 9/ 54

Tipologija dokumentov/del (primeri)

• izvedena dela (dogodki):

3.10 Umetniška poustvaritev

3.11 Radijski ali TV dogodek

3.15 Prispevek na konferenci brez natisa …

• sekundarno avtorstvo:

Urednik

Prevajalec

Avtor dodatnega besedila

Kartograf …

Posebna kategorija je sekundarno avtorstvo, ki se v izpisih ne razvršča po tipologiji, ampak po vrsti avtorstva. Dela se uvrščajo na osnovi kode za vrsto avtorstva iz polj 702, 712 in iz baze podatkov CORES.


© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 10/54

© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 10/ 54


• ustreznost tipov znanstvenih del (1.01, 1.02, 1.03, 1.06, 1.08,

1.16, 1.26, 2.01, 2.18, 2.20, 2.22, 2.24, 2.26, 2.27, 2.28, 2.29,

2.31, 2.32) verificirajo OSIC‐i (Osrednji specializirani informacijski

centri)

• OSIC za naravoslovje, tehniko, biotehniko, medicino, družboslovje

in humanistiko

• v vzajemni bazi podatkov se po verifikaciji "zaklene" tip dela v

podpolju 001t in celotno polje 970

• v spornih primerih je potrebna arbitraža

Verifikacija tipa se izvaja samo v vzajemni bazi podatkov. V sistemskem polju sta dodani dve podpolji:• 000r Datum verifikacije• 000s Oznaka verifikatorja (oznaki OSIC se doda prva črka ustreznega področja)

Tipologijo v bibliografskem zapisu je verificiral OSIC za družboslovje:ID=3572523 M V7 28. 8. 2007 C3IZO::TECAJTD Confirmed: 25.10.2007 OSICD

Iskanje verificiranih zapisov s skeniranjem:• vsi verificirani zapisi: Skeniranje: 000r=*

– vsi zapisi, verificirani v letu 2017: Skeniranje: 000r=2017*– vsi zapisi, verificirani maja 2017: Skeniranje: 000r=201705*

• zapisi, ki jih je verificiral OSIC za humanistiko: Skeniranje: 000s=osich*


© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 11/54

© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 11/ 54

Kodirana podpolja v 7XX

• 70X4, 71X4 Koda za vrsto avtorstva (AC=):

odnos med osebo/korporacijo in bibliografsko enoto

• 70X7 Šifra raziskovalca (AS=):

raziskovalci v raziskovalnih ustanovah

prenese se programsko iz normativnega zapisa

globalni šifrant

http://www.sicris.si/public/jqm/memo.aspx?lang=slv&opdescr=faq&source=faq.inc&opt=5&subopt=2

• šifra raziskovalca po evidenci ARRS:– dodeljuje jo ARRS raziskovalcem, ki izpolnjujejo pogoje (npr. zaposlitev v

raziskovalni organizaciji, registrirani pri ARRS)– dodeli se na zahtevo raziskovalca oz. raziskovalne organizacije, v kateri je

zaposlen– izpis bibliografije je možen iz sistema SICRIS in COBISS

• šifra raziskovalca po evidenci SICRIS:– dodeljuje jo IZUM raziskovalcem, ki ne izpolnjujejo pogojev pri ARRS, a se

ukvarjajo z znanstvenim raziskovanjem– evidenčna šifra se začne s 4*– izpis bibliografije je možen iz sistema SICRIS in COBISS

• evidenčna šifra raziskovalca:– dodeljuje jo IZUM le še v izjemnih primerih, predvsem zaradi vnosa uredništev

v bazo podatkov CORES– dodeli se na zahtevo knjižnice– evidenčna šifra se začne z 9*– izpis bibliografije je možen samo iz sistema COBISS

Baza COBIB.SI• šifra raziskovalca je v normativnem zapisu v bazi CONOR vpisana v podpolje r in se v

bibliografsko bazo prenese v podpolje 7 • vse spremembe šifer raziskovalca mora katalogizator voditi v normativnih zapisih• po vpisu ali spremembi šifre raziskovalca v normativnem zapisu se v COBIB naslednji

dan programsko se povežejo samo sprejete značnice (001b=a), ostale je treba povezati ročno :

– v vsakem bibliografskem zapisu posebej– v več zapisih hkrati z metodo Objekt / Poveži z značnicami v bibliografskih

zapisih


© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 12/54

© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 12/ 54

Kodirana podpolja v 7XX

• 70X8, 71X8 Šifra ustanove/organizacije (FC=):

ustanova, ki je nosilec raziskovalne naloge (ni nujno, da je raziskovalec v tej ustanovi tudi zaposlen)

globalni šifrant sestavljen iz štirih delov

šifrant ažurira IZUM na zahtevo knjižnic

podpolje ponovimo, če pri istem projektu sodeluje več ustanov

701 01 32947171 <a>Zavrtanik bDanilo 708308 4070 - avtor 81-001.01.09 - Institut Jožef Stefan. Odsek za eksperimentalno fiziko osnovnih delcev (F9) 83-500 - Univerza v Novi Gorici

• gl. priročnik COMARC/B, Dodatek F.7

Šifra ustanove/organizacije:•označuje ustanovo, ki je nosilec raziskovalne naloge (ne pa ustanove, kjer je raziskovalec zaposlen),• je potrebna samo v zapisih pri slovenskih avtorjih oz. ustanovah.

Iskanje• bibliografske enote Filozofske fakultete, Univerze v Ljubljani:

FC=3-114• bibliografske enote vseh oddelkov Filozofske fakultete, Univerze v Ljubljani:

FC=3-114*• bibliografske Oddelka za muzikologijo:

FC=3-114.02


© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 13/54

© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 13/ 54

Razvrščanje enot v osebni bibliografiji

• razvrščanje po tipologiji:

če je avtor vpisan v poljih 700 ali 701

če je avtor vpisan v polju 702 in ima v podpolju 4 kodo za vrsto avtorstva 070 ali 071 (ukinjena koda)

• razvrščanje po kodi za vrsto avtorstva:

če je avtor vpisan v polju 702 s katero koli drugo kodo za vrsto avtorstva

• izločanje iz osebne bibliografije s pomočjo indikatorja v poljih 70X (1. indikator ima vrednost 2)

701 2132947171aZavrtanik bDanilo 7083084070 - avtor

Koda za vrsto avtorstva 071 – soavtor je bila ukinjena, a izpisi biliografij so mogoči tudi po tej kodi, ker je v bazi podatkov COBIB še nekaj zapisov s to kodo.


© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 14/54

© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 14/ 54

Primeri razvrščanja v bibliografiji

001_ _t1.05 - Poljudni članek200 0_aPlečnikova kapela Božjega groba pri …700 _131554275 aPrelovšek bDamjan 4070 - avtor

(Enota se bo v bibliografiji Damjana Prelovška uvrstila pod tipom 1.05.)

001_ _t2.13 - Elaborat, predštudija, študija200 0_aJakob Savinšek - obzorja in detajli <f>vodja skupine S. Klemen 700 _1310664035 aKlemen bSonja 4070 - avtor702 0131554275 aPrelovšek bDamjan 4070 - avtor702 0133531619 aKmecl bMatjaž 4070 - avtor

(Enota se bo v bibliografiji vseh treh avtorjev (iz polj 700 in 702) uvrstila pod tipom 2.13.)


© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 15/54

© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 15/ 54

Primeri razvrščanja v bibliografiji

001_ _t1.16 - Samostojni znanstveni prispevek ali poglavje v monografskipublikaciji

200 0_aZamuda slovenske objave Orla in korenin700 _132497123 aŽitnik bJanja 4070 - avtor702 0131554275 aPrelovšek bDamjan 4440 - ilustrator

(Enota se bo v bibliografiji Janje Žitnik uvrstila pod tipom 1.16, v bibliografiji Damjana Prelovška pa v 4. skupino (Ilustrator) po kodi sekundarnega avtorstva.)

001_ _t1.04 - Strokovni članek200 0_aZanemarjeni Plečnik fbesedilo in fotografije D. Prelovšek700 _131554275 aPrelovšek bDamjan 4070 - avtor702 0131554275 aPrelovšek bDamjan 4440 - ilustrator

(Če želimo, da se Damjan Prelovšek v bibliografiji pojavi kot avtor in kot ilustrator, potem sekundarno avtorstvo vnesemo v polje 702.)


© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 16/54

© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 16/ 54

Skupno število avtorjev

• v poljih 70X so vpisani vsi avtorji

200 1_aFluoro-ketopyranosyl nucleosides fStella Manta ... [et al.] 300_ _aSoavtorji: George Agelis, Tanja Botič, Avrelija Cencič,

Dimitri Komiotis701 113111932259 aManta bStella 4070 - avtor701 013111932515 aAgelis bGeorge 4070 - avtor701 01355857251 aBotič bTanja 727839 4070 - avtor 701 0134040547 aCencič bAvrelija 714488 4070 - avtor 701 013111933795 aKomiotis bDimitri 4070 - avtor

Praksa za vnos avtorjev za vodenje bibliografij je drugačna kot za vnos v katalog. Pri več kot treh avtorjih priporočamo vnos vseh avtorjev.Soavtorje je treba navesti v polje 300, kadar katalogizacijska pravila ne dopuščajo vnosa v polje 200.


© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 17/54

© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 17/ 54

Skupno število avtorjev

• kadar v poljih 70X niso vpisani vsi avtorji, skupno število avtorjev vnesemo v podpolje 970b

200 1_aMeasurement of the W-pair cross-section and of the W mass in e[sup]+e[sup]- interactions at 172 GeV fP. Abreu ... [et al.]

300_ _aAvtorji iz Slovenije: Vladimir Cindro, Borut Eržen, Dejan Žontar 701 11332198243 aAbreu bP…4070…701 0133088739 aCindro bVladimir 7090814070701 0134073827 aEržen bBorut 714678 4070701 0133744099 aŽontar bDejan 712750 4070970_ _b54

Če je število avtorjev veliko, priporočamo vnos vsaj prvih desetih avtorjev in tudi vseh avtorjev iz Slovenije in vseh avtorjev s šifro raziskovalca oz. evidenčno številko, podatek o skupnem številu avtorjev pa vnesemo v podpolje 970b. Podatek se uporablja pri izračunu deleža avtorstva. V podpolje 970b ne vpisujemo števila avtorjev, če so vsi avtorji navedeni v poljih 70X.


© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 18/54

© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 18/ 54

Raziskovalne naloge

Dogovor delovne skupine (17. 9. 1996) je objavljen na naslovuhttp://home.izum.si/cobiss/zapisniki/delovne_skupine/sestanek_v_NUK_bibl_1996_09_17_au.htm.

• izpostavljen eden od avtorjev naloge:

izpostavljeni avtor v polje 700

preostali avtorji v polje 702 s kodo avtorstva 070

• izpostavljeni do trije avtorji naloge:

prvi izpostavljeni avtor v polje 700, druga dva avtorja v polje 701


• izpostavljeni več kot trije avtorji naloge:

vsi izpostavljeni avtorji v polje 701


Izpostavljeni avtor pomeni, da je grafično poudarjena navedba njegovega imena ali njegove funkcije (vodja projekta, koordinator).

ID=12303894 M V1 08.06.2008 C3IZO::TECAJ

001_ _an - nov zapis ba - tekstovno gradivo, tiskano cm - monografska publikacija d0 - ni hierarhičnega odnosa t2.12 - Končno poročilo o rezultatih raziskav 7ba - latinica

100_ _c2008 hslv - slovenski lba - latinica101 0_aslv - slovenski102_ _asvn - Slovenija105_ _aa - ilustracije bw - aplikativna raziskava 200 0_aTehnične in organizacijske zahteve za postavitev višinske kontrole erazvojno

raziskovalna naloga ekončno poročilo fvodja naloge Tomaž Tollazzi gskrbniknaloge Zorin Ulrich

210_ _aMaribor cFakulteta za gradbeništvo, Center za prometne gradnje d2008215_ _a95 str. cgraf. prikazi d30 cm300_ _aSodelavci na nalogi: Marko Renčelj, Sebastian Toplak, Darko Krstanović, Staša

Cajnkar610 0_zslv - slovenski acestni promet atovorna vozila aavtoceste675_ _a656.1.015 c656.1 - Cestni transport. Cestni promet s624 vUDCMRF 2006700_1 33381347 aTollazzi bTomaž 710867 4070 - avtor 83-203 - Univerza

v Mariboru, Fakulteta za gradbeništvo701 11392178019 aZorin bUlrich 791178 4070 - avtor702 0134752739 aRenčelj bMarko 719111 4070 - avtor 83-203 - Univerza v

Mariboru, Fakulteta za gradbeništvo702 0134859491 aToplak bSebastian 719748 4070 - avtor 83-203 - Univerza v

Mariboru, Fakulteta za gradbeništvo702 013108999011 aKrstanović bDarko 4070 - avtor702 01345400675 aCajnkar bStaša 4070 - avtor


© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 19/54

© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 19/ 54

970 Polje za potrebe bibliografij

• 970a Odgovornost – korporacija:

vnos primarne odgovornosti korporacije (običajno konferenca)

vnašamo takrat, kadar odgovornost ni razvidna iz 200aehid (primer 1 izpisa v formatu ISO) in v zapisih za prispevke na konferencah, kadar zapis za zbornik ne obstaja (primer 2 izpisa v formatu ISO)

• izpis vira pri članku v monografski publikaciji:

sekundarna odgovornost: uredniki in avtorji iz 702

primarna odgovornost: avtorji iz 700, 701 in 970a

naslov (200aehid)

zbirka

izdaja

založništvo

Vnos v podpolje 970a je potreben samo zaradi izpisa bibliografij v obliki referenc v formatu ISO690.

Izpis primarne korporativne odgovornosti v formatu ISO 690 programsko ne deluje iz polja 710, ker se navedba lahko podvaja z navedbo v podpolju 200a. Izpis iz 200f pa tudi ni primeren, ker lahko vključuje uvodne fraze (npr. organizator ipd.).

Podatek v podpolje 970a vnašamo pri neznačilnih naslovih zbornikov, kadar iz naslova ne moremo točno identificirati vira. Obliko določi katalogizator v točno takšni obliki, kot ga želi v izpisu, kjer se vir izpiše iz podpolj 970a in 200a (ločilo med njima je pika).


© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 20/54

© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 20/ 54

Izpis vira v formatu ISO

• monografska publikacija:200 0_aZbornik referatov Tribune tržnega gospodarstva,

Rogla, 15.-17. maja 1991710 12aTribuna tržnega gospodarstva f1991 eRogla

(Za izpis po ISO je podpolje 200a dovolj informativno, podpolje 970a nipotrebno.)

• izpis po ISO 690:BOHINC, Rado. Nova ureditev podjetništva. V:Zbornik referatov Tribune tržnega gospodarstva,Rogla, 15.-17. maja 1991


© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 21/54

© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 21/ 54

Izpis vira v formatu ISO (primer 1)

• monografska publikacija:200 0_aZbornik referatov fTribuna tržnega gospodarstva,

Rogla, 15.-17. maja 1991710 12aTribuna tržnega gospodarstva f1991eRogla970_ _aTribuna tržnega gospodarstva, Rogla, 15.-17. maja 1991

(Za izpis po ISO podpolje 200a ni dovolj informativno, podpolje 970a je potrebno.)

• izpis po ISO 690:BOHINC, Rado. Nova ureditev podjetništva. V:Tribuna tržnega gospodarstva, Rogla, 15.-17. maja 1991. Zbornik referatov


© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 22/54

© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 22/ 54


• 970b Skupno število avtorjev:

vnos števila avtorjev, če niso vsi navedeni v poljih 70X

podatek se uporablja pri izračunu deleža avtorstva pri točkovanju

• 970f Skupno število sodelavcev pri raziskavi:

vnos skupnega števila sodelavcev pri raziskavi, če niso vsi navedeni v poljih 702

podatek se uporablja pri izračunu deleža avtorstva pri točkovanju

970_ _b33 f42

Polje 970 je namenjeno vnosu podatkov za vodenje bibliografij, ki ne sodijo v druge skupine podatkov formata COMARC/B.

• 970b Skupno število avtorjev

• 970f Skupno število sodelavcev pri raziskaviPri točkovanju se skupno število točk deli s številom v podpoljih 970b in 970f, če 970b ni izpolnjeno, se upošteva število polj 70X.


© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 23/54

© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 23/ 54


• 970c Število znakov:

dopolnjuje podpolje 215a

215_ _aZv. <1>-970_ _c20000

230_ _aEl. članek970_ _c10300

• 970d Način izida zbornika:

v zapisih za zbornike, ki so izšli v okviru znanstvene revije

0 – redna številka

1 – izredna številka

• 970c Število znakovV podpolje 970c vnašamo podatek o številu znakov (s presledki in ločili) takrat, kadar iz fizičnega opisa ni razvidno število strani:

– kadar podatki v 215a niso po ISBD (upoštevajo se tudi presledki),– prispevki v več jezikih (navedemo število strani izvirnega jezika),– pri e-virih brez strani.

Podatek o številu znakov mora podati avtor. Pri programskem izračunu števila strani se upoštevata podpolji 215a oz. 970c (program najprej preverja 970c, nato 215a).

V urejevalniku Word lahko preverimo število znakov pod opcijo: Review/Word counts

• 970d Način izida zbornikaVnesemo kodo, ki označuje, ali je zbornik izšel kot redna ali izredna številka. Koda je dodana zaradi različnega točkovanja prispevkov v zbornikih.


© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 24/54

© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 24/ 54


• 970e Posebnosti v točkovanju:

0 – delu pripadajo vse točke

1 – izloči se iz točkovanja

2 – delu pripada polovica točk

• 970g Konferenčni prispevki v revijah

0 – delo je strokovni ali nerecenziran znanstveni prispevek

na konferenci

1 – delo je recenziran znanstveni prispevek z mednarodne ali

tuje konference

2 – delo je recenziran znanstveni prispevek z domače

konference

• 970e Posebnosti v točkovanju0 – delu pripadajo vse točkePodatek vnesemo v zapisih, kjer programsko ni možno pravilno izračunati točk. Na primer če delo v izvirniku ni izšlo (po morebitnem izidu izvirnika je treba kodo umakniti) ali pri zapisih, ki so označeni kot ponatisi, a so v resnici dopolnjene izdaje.

1 – izloči se iz točkovanjaPodatek vnesemo, kadar je treba zapis izločiti iz točkovanja (npr. podvajanje vsebine). V osebni bibliografiji se upoštevajo citati, delo pa se vrednoti z 0 točkami.2 – delu pripada polovica točkPodatek vnašamo v zapise za dela, pri katerih bi se na osnovi drugih podatkov iz zapisa delu bodisi pripisale vse točke bodisi bi delo ostalo brez točk, tako dobljen izračun raziskovalne uspešnosti pa bi bil nepravilen (polovica točk je predvidena za

• 970g Konferenčni prispevki v revijahKodo vnašamo samo v tiste zapise za prispevke na konferenci, ki niso povezani z zapisom za zbornik, ampak samo z zapisom za revijo. Zbornik je v takšnih primerih del revije in ni obdelan kot samostojna publikacija. Če je obdelan kot samostojna publikacija in so nanj vezani prispevki, podpolja 970g pri prispevkih ne izpolnjujemo.


© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 25/54

© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 25/ 54

Izpis vira v formatu ISO (primer 2)

• monografska publikacija:001 t1.08 - objavljeni znanstveni prispevek na konferenci011 a0363-8111 (TI=Public relations review) 200 0_a≠The ≠new publicity efrom reflexive to reflective

mediatisation fD. Verčič, A. Tkalac Verčič 215 astr. 493-498 i≠Vol. ≠42 kNov. 2016970_ _aBledCom 2015, 22nd International Public Relations

Research Symposium, Sleeping (with the) media, 3-4 July 2015, Bled, Slovenia d0 g1

(Zapis za recenziran znanstveni prispevek na konferenci, brez zapisa za zbornik. V podpolju 970d navedemo, da je zbornik izšel v redni številki revije.)

• izpis po ISO 690:VERČIČ, Dejan, TKALAC VERČIČ, Ana. The new publicity : from

reflexive to reflective mediatisation. Public relations review, ISSN 0363-8111, BledCom 2015, 22nd International Public Relations Research Symposium, Sleeping (with the) media, 3-4 July 2015, Bled, Slovenia. Nov. 2016, vol. 42, iss. 2, str. 493-498


© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 26/54

© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 26/ 54

011 ISSN

• v podpolje 011e vpišemo veljaven ISSN, kadar v Registru ISSN obstaja zapis (SP=)

• v podpolje 011f vpišemo neverificiran ISSN, kadar v Registru ISSN zapis ne obstaja (SF=)

• v podpolje 011c vpišemo interno številko kontinuiranega vira, kise uporablja za analitično obdelavo v sistemu COBISS, kadarkontinuiran vir nima ISSN ali je ISSN neverificiran (SP=)

• v podpolju 011l je vpisan povezovalni ISSN‐L (SL=)

V sistemu COBISS članka iz serijske publikacije ne moremo povezati z matično publikacijo preko neverificiranega ISSN. Če knjižnica obdeluje publikacijo tudi analitično, mora zanjo pridobiti interno številko. Interna številka kontinuiranega vira ostane v zapisu trajno, tudi po verifikaciji ISSN, ker so preko nje vezani članki.

011_ _f1537-4475 cY504-6084011_ _e0001-4451 cC501-9451


© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 27/54

© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 27/ 54

ISSN‐L

011 e1408-578X l1408-578X200 1_aPC gamer Slovenija 452_0 x1580-7274 (KT=PC gamer Slovenija (DVD izdaja))452_0 x1580-2620 (KT=PC gamer Slovenija (Spletna izd.))

011 e1580-2620 l1408-578X200 1_aPC gamer Slovenija bElektronski vir 205 a[Spletna izd.]452_0 x1408-578X (KT=PC gamer Slovenija)452_0 x1580-7274 (KT=PC gamer Slovenija (DVD izdaja))

011 e1580-7274 l1408-578X200 1_aPC gamer Slovenija bElektronski vir 205 a[DVD izd.]452_0 x1408-578X (KT=PC gamer Slovenija)452_0 x1580-2620 (KT=PC gamer Slovenija (Spletna izd.))

Polje 452 uporabljamo za povezavo kontinuiranega vira z njegovo različico na drugem mediju. Natančen opis odnosa moramo vnesti tudi v polje 311.

Faktor vpliva serijske publikacije na drugem mediju se upošteva pri koordinaciji nabave v okviru razpisa ARRS za sofinanciranje nakupa tuje znanstvene literature in baz podatkov.Pri kontroli uvrščanja revij v bazo podatkov JCR, SNIP in v mednarodne bibliografske baze podatkov, ki se upoštevajo pri vrednotenju raziskovalne uspešnosti, se samodejno upošteva tudi številka ISSN, ki je v bazi COBIB pri serijski publikaciji vnesena v podpolje 452x – druga izdaja na drugem mediju. Ta podatek povezuje serijsko publikacijo z drugo izdajo na drugem mediju (npr. izdaja tiskane publikacije v elektronski obliki ali obratno). Če opisovana serijska publikacija nima faktorja vpliva (ISSN iz podpolj 011efc), se pri izračunu upoštevajo podatki iz podpolja 452x v drugih zapisih.

Izpis po ISBD

ČASOPIS za kritiko znanosti. - Letn. 1, št. 1 (1973)- . - Ljubljana : Študentska organizacija Univerze v Ljubljani, 1973-. - 24 cm

Petkrat letno. - Ima posebni izd.: Oikos (Ljubljana) = ISSN 1580-481X in Politikon (Ljubljana) = ISSN 1580-4801. - Je nadaljevanje: Časopis za kritiko znanosti, domišljijo in novo antropologijo = ISSN 1318-525X ISSN 0351-4285 = Časopis za kritiko znanosti


© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 28/54

© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 28/ 54

452 Druga izdaja na drugem mediju

• 452 Druga izdaja na drugem mediju:

200 1_aPC gamer Slovenija311_ _aIma DVD izd.: PC gamer Slovenija (DVD izd.)= ISSN 1580-7274311_ _aIma spletno izd.: PC gamer Slovenija (Spletna izd.)= ISSN 1580-

2620452_0 x1580-7274 (KT=PC gamer Slovenija (DVD izdaja))452_0 x1580-2620 (KT=PC gamer Slovenija (Spletna izd.))

Polje 452 uporabljamo za povezavo kontinuiranega vira z njegovo različico na drugem mediju. Natančen opis odnosa moramo vnesti tudi v polje 311.

Faktor vpliva serijske publikacije na drugem mediju se upošteva pri koordinaciji nabave v okviru razpisa ARRS za sofinanciranje nakupa tuje znanstvene literature in baz podatkov.Pri kontroli uvrščanja revij v bazo podatkov JCR, SNIP in v mednarodne bibliografske baze podatkov, ki se upoštevajo pri vrednotenju raziskovalne uspešnosti, se samodejno upošteva tudi številka ISSN, ki je v bazi COBIB pri serijski publikaciji vnesena v podpolje 452x – druga izdaja na drugem mediju. Ta podatek povezuje serijsko publikacijo z drugo izdajo na drugem mediju (npr. izdaja tiskane publikacije v elektronski obliki ali obratno). Če opisovana serijska publikacija nima faktorja vpliva (ISSN iz podpolj011efc), se pri izračunu upoštevajo podatki iz podpolja 452x v drugih zapisih.

Izpis po ISBD

ČASOPIS za kritiko znanosti. - Letn. 1, št. 1 (1973)- . - Ljubljana : Študentska organizacija Univerze v Ljubljani, 1973-. - 24 cm

Petkrat letno. - Ima posebni izd.: Oikos (Ljubljana) = ISSN 1580-481X in Politikon (Ljubljana) = ISSN 1580-4801. - Je nadaljevanje: Časopis za kritiko znanosti, domišljijo in novo antropologijo = ISSN 1318-525X ISSN 0351-4285 = Časopis za kritiko znanosti


© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 29/54

© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 29/ 54

Izvedena dela (dogodki)

• dokument ne obstaja v fizični obliki, gre za bibliografsko obdelavo vsebine:

predavanja

razstave

umetniške poustvaritve

radijskega ali TV dogodka ipd.

• zapis oblikujemo na osnovi posrednih virov (vabilo, program)

• gradivo ni javno dostopno, hrani ga knjižnica, ki je zapis kreirala

• pravila za vnos so dogovorjena in veljajo samo v bazi COBIB za spremljanje rezultatov raziskovalnega dela


Praviloma za izvedena dela nimamo primarnega dokumenta. Kot dokazilo velja vabilo, program …, ki ga mora posredovati avtor.


© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 30/54

© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 30/ 54


• maska 007 N – neknjižno gradivo:

001b Vrsta zapisa u – dogodki

001c Bibliografski nivo

d – izvedeno delo

200a Stvarni naslovobičajno naslov prispevka

200e Dodatek k naslovu navedba konference, predavanja ali drugega dogodka, kraj in datum

ID=614013 N V1 25.09.2007 C3IZO::TECAJ

001_ _an - nov zapis bu - dogodki cd - izvedeno delo d0 - ni hierarhičnega odnosa t3.15 - Prispevek na konferenci brez natisa7ba - latinica

100_ _c2007 hslv - slovenski lba - latinica101 0_aeng - angleški200 0_aStimulating of self-reliant, critical and argumentative writing

about literary texts in a secondary school e lecture at 15th European conference on reading, Berlin, 5.-8. 8. 2007

fTanja Jelenko300_ _aOpis po programu konference300_ _aPredavanje je bilo izvedeno 7. 8. 2007675_ _c028 - Branje. Tehnika branja. Delo z bralci vUDCMRF 2006700_13413283 aJelenko bTanja 4070 - avtor 84-058 - Šolski

center Celje


© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 31/54

© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 31/ 54


• izvedena dela se razvrščajo v skupino 3 po tipologiji dokumentov/del

• primeri:

TD=3.15 (prispevek na konferenci brez natisa)

TD=3.16 (vabljeno predavanje na konferenci brez natisa)

TD=3.14 (predavanje na tuji univerzi)

TD=3.12 (razstava)

TD=3.11 (radijski ali TV dogodek)

Iskanje v COBISS+• izbrati je treba vrsto gradiva:

vse gradivo in izvedena dela

Iskanje v segmentu COBISS3/Katalogizacija• iskanje poteka po vseh zapisih hkrati, tudi po izvedenih delih• vsa izvedena dela:

– vrsta zapisa (001b) RT=u

– bibliografski nivo (001c) DT=d


© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 32/54

© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 32/ 54

CORES

CORES je baza podatkov za retrospektivo serijskih publikacij.

• problem sekundarnega avtorstva pri serijskih publikacijah

v bibliografske zapise ne vnašamo podatkov o urednikih, članih uredniškega odbora, prevajalcih idr.

v osebnih bibliografijah so pomembni tudi podatki o sekundarnem avtorstvu


Podatke o urednikih serijskih publikacij vodimo izven baze podatkov COBIB. V ta namen ažuriramo posebno bazo podatkov CORES, in sicer z enim zapisom za vsako serijsko publikacijo.

Baza CORES je namenjena predvsem za izpise osebnih bibliografij. Podatki o sekundarnih avtorjih se v bibliografijah izpisujejo na osnovi kode za vrsto avtorstva v 4. skupini – Sekundarno avtorstvo.

Za slovenske raziskovalce vodimo podatke o nekaterih tipih sekundarne odgovornosti, ki so jo imeli pri ustvarjanju slovenskih ali tujih serijskih publikacijah. Konec leta 2014 je bilo v bazi okrog 4700 zapisov.

Baza CORES je dostopna tudi preko COBISS+, Druge baze podatkov v sistemu COBISS.SI.


© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 33/54

© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 33/ 54

CORES

• v bazi CORES obstaja za vsako serijsko publikacijo svoj zapis• vsak zapis v bazi CORES vsebuje

polji 011 in 200 za identifikacijo serijske publikacije se preneseta iz baze COBIB.SI

polji 702 in 712, kamor vnašamo retrospektivne podatke, ki so potrebni za izpis bibliografij

• ni razdeljena na vzajemno bazo in lokalne baze podatkov• baza CORES je dostopna preko okna za katalogizacijo CORES

Polji 011 in 200 sta poleg identifikacije pomembni tudi za iskanje serijske publikacije.

ID=94307 COR V1 18.01.2000 CORES::TECAJ

011_ _e0351-31142001_ aZbornik gozdarstva in lesarstva702 01aPotočnik bIgor 4346 - glavni in odgovorni urednik 706473

83-104.06 – Univerza v Ljubljani, Biotehniška fakulteta, Oddelek za gozdarstvo 0 1996-1998

702 01aOven bPrimož 4346 - glavni in odgovorni urednik 711223 83- 104.02 – Univerza v Ljubljani, Biotehniška fakulteta, Oddelek za lesarstvo 0 2006-

702 01aKadunc bAleš 4346 - glavni in odgovorni urednik 720035 83-104.06 – Univerza v Ljubljani, Biotehniška fakulteta, Oddelek za gozdarstvo 0 2007

712 02aGozdarski inštitut Slovenije 4400 - financer/sponzor 81-006 - Gozdarski inštitut Slovenije 0 2000-

712 02aBiotehniška fakulteta bOddelek za gozdarstvo in obnovljive gozdne vire 83-104.06 - Univerza v Ljubljani, Biotehniška fakulteta, Oddelek za gozdarstvo 4400 - financer/sponzor 0 1996-


© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 34/54

© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 34/ 54

Vnos osebnih imen

• v polju 702 vnesemo normativno obliko osebnega imena (enako, kot je vpisana v bazi CONOR):

702 01aHorvat Jakič bJanja(V polje 702 vnesemo normativno obliko, variantnih oblik ne vnašamo.)

702 01aHorvat bMateja f11.12.1977-702 01aHorvat bMateja f19.4.1977-702 01aHorvat bMateja f1971-702 01aHorvat bMateja czdravnica

(Primeri različnih normativnih oblik za soimenjakinje.)

Dopolnjevanje in shranjevanje zapisov poteka na enak način kot v bibliografski bazi podatkov. Normativna kontrola osebnih imen zaenkrat še ni vključena, zato je treba paziti na pravilnost vnosa normativne oblike. Vnos šifre raziskovalca je obvezen, če le-ta obstaja. Datume v podpolju 702f vnašamo brez presledkov.


© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 35/54

© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 35/ 54

Vrsta avtorstva

• podpolje 7X24 Koda za vrsto avtorstva:011_ _ e1318-0010200 1_aKovine zlitine tehnologije702 01aPaulin bAndrej 700767 4341 - član

uredniškega odbora 01998-2005702 01aPaulin bAndrej 700767 4730 - prevajalec 02002702 01aPaulin bAndrej 700767 4926 - lektor 02005-

(Andrej Paulin je bil član uredniškega odbora, prevajalec in lektor. Funkcije je opravljal v različnih obdobjih.)

• v bazi CORES so samo določene kode iz baze COBIB

Za vnos sekundarne odgovornosti serijske publikacije so predvidene najbolj relevantne kode, ki se nanašajo na najpogostejše funkcije pri izdajanju serijskih publikacij.

V šifrantu za podpolje 7X24 so le šifre, ki so za serijske publikacije najpomembnejše (npr. koda 070 – avtor ne obstaja). Podpolje 7X24 je ponovljivo, da lahko vnesemo več različnih odgovornosti.

Podatki iz baze CORES se v izpisih bibliografij uvrstijo glede na kodo za vrsto avtorstva v 4. skupino – sekundarno avtorstvo. Bibliografske enote iz baze CORES se uvrstijo v osebno bibliografijo samo, če se časovno obdobje priprave bibliografije ujema z obdobjem trajanja odgovornosti (podpolja 7X20).


© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 36/54

© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 36/ 54

Časovni interval

• podpolje 7X20 Časovni interval:

je ponovljivo

lahko ga dodamo v polji 702 in 712

podatek o obdobju ima obliko:

01998–20020200402001–

Podpolje 7X20 je definirano samo v bazi CORES. Letnica se mora ujemati s podatkom o obdobju, ki ga serijska publikacija vsebinsko pokriva, in ne s podatkom o letu izida. Podpolje je ponovljivo, saj podatek v polju lahko velja v različnih časovnih obdobjih.Paziti je treba, da ne zamenjujemo podpolja 7X2f Datumi, ki se nanaša na sekundarno odgovornost in podpolja 7X20 Časovni interval.


© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 37/54

© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 37/ 54

Opombe o časovnem intervalu

• podpolje 7X21 Opombe o časovnem intervalu:

izpolnimo, kadar podatki o letih, vneseni v podpolje 0, ne zadoščajo za identifikacijo obdobja

opombe so v pomoč bibliografom in se v bibliografijah ne izpisujejo

702 01aPaulin bAndrej 700767 4346 - glavni in odgovorni urednik019941Gl. in odg. urednik za št. 1-2 in št. 4.


© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 38/54

© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 38/ 54

CORES

• primer sekundarne odgovornosti pri serijski publikaciji:

011_ _e1318-0010200 1_aKovine zlitine tehnologije702 01aPaulin bAndrej 700767

4341 - član uredniškega odbora4730 - prevajalec 01990-

702 0 1aPaulin bAndrej 700767 4926 - lektor 01991-1993 01996-

(Kadar ista oseba opravlja različne funkcije v različnih časovnih obdobjih, moramo podatke zaradi izpisov vnesti v ponovljeno polje 702.)

Če avtor opravlja določeno funkcijo v različnih obdobjih, podatke o tem vnesemo v eno polje 702 in v njem ponovimo podpolje 0. Eno polje 702 uporabimo tudi, če avtor v istem časovnem obdobju opravlja več funkcij. V tem primeru ponovimo podpolje 4.Različne vrste avtorstva v več časovnih obdobjih pri enem avtorju pa zahtevajo vnos v ponovljena polja 702.

PraviloV istem polju 702 ali 712 ne smeta hkrati obstajati dve ali več podpolji 4 in 0!

Programskih kontrol v bazi CORES ni veliko, vendar zaradi napačnega vnosa v bazi podatkov CORES izpis bibliografije ne bo pravilen.


© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 39/54

© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 39/ 54

CORES – kreiranje zapisa

• novih zapisov ni mogoče kreirati, podatke o serijski publikaciji kopiramo iz baze COBIB

• zapise prevzemamo in dopolnjujemo v oknu za katalogizacijo CORES

• prevzemanje zapisa: zapis poiščemo v bazi COBIB, ga dodamo v odložišče zapisov in prevzamemo z metodo Zapis / Prevzemi zapis

• dopolnjujevanje zapisa: metoda Zapis / Uredi zapis

• za kreiranje in dopolnjevanje zapisov v bazi CORES potrebujemo pooblastilo

Pri prevzemanju zapisa za serijsko publikacijo v bazo CORES morata biti izpolnjena dva pogoja:• zapis mora biti kreiran v bazi COBIB• zapis mora imeti izpolnjeno podpolje

– 011e Veljavni ISSN ali – 011c Interna številka kontinuiranega vira

Pri ažuriranju starejših podatkov ne brišemo.

IskanjeIskanje je možno po vseh podatkih, ki so vneseni v bazi CORES (polja 011, 200, 702 in 712), in sistemskih podatkih.

• sekundarni avtorAU=Blinc, RobertAU= Bajde, Mateja* aliAU= Bajde, Mateja 1967–

• ISSN serijske publikacijeSP=0023-2424

• naslov serijske publikacijeTI=Teorija in praksaTI=Journal of the American Ceramic Society

• šifra raziskovalca AS=01732

• datum zadnjega ažuriranja DR=20091015


© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 40/54

© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 40/ 54

Izpisovanje bibliografij

• iz aplikacije COBISS3 / Sistem / Bibliografije, predmetne oznake

BIB2XX – osebne bibliografije BIB5XX – bibliografije projektnih skupin BIB6XX – bibliografije ustanov

• iz sistema COBISS

bibliografije raziskovalcev (http://cobiss.izum.si/)

• iz sistema SICRIS

bibliografije raziskovalcev (http://sicris.izum.si/)

Aplikacija COBISS3 omogoča izdelovanje in izpisovanje različnih vrst bibliografij in seznamov. Izpis bibliografij je mogoč ne glede na to, ali ima avtor dodeljeno šifro raziskovalca ali ne. Bibliografije so lahko tekoče ali retrospektivne, vanje lahko vključimo vse vrste gradiva. V izpise bibliografij se uvrščajo bibliografske enote iz bibliografske baze podatkov in iz retrospektivne baze podatkov CORES.

Preko spletnih bibliografij raziskovalcev v sistemu COBISS lahko izpisujemo osebne bibliografije za kateregakoli avtorja, ki ima zapis v normativni bazi podatkov CONOR. Problem se pojavi pri starejših zapisih, kjer polja 70X niso povezana z normativnim zapisom.

Preko sistema SICRIS lahko izpisujemo osebne bibliografije samo za registrirane raziskovalce (ki imajo šifro po evidenci ARRS ali evidenčno šifro na 4*), možen je izpis s točkovanjem po metodologiji ARRS. V bibliografijo se uvrstijo samo bibliografske enote z vneseno šifro raziskovalca in so zapisi povezani z normativnim zapisom.


© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 41/54

© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 41/ 54

Primeri izpisa v formatu ISO – članki in sestavni deli

1.04 Strokovni članek

1. KOVAČ, Damjan. Zavrnitev presajene ledvice. Ledvica, sep. 2014, št. 2, str. 11‐13. [COBISS.SI‐ID 1713580]

1.17 Samostojni strokovni sestavek ali poglavje v monografski publikaciji

5. KOVAČ, Damjan. Motnje presnove vode in natrija. V: LINDIČ, Jelka (ur.), et al. Bolezni ledvic. 3. izd. Ljubljana: Slovensko zdravniško društvo, Slovensko nefrološko društvo: Univerzitetni klinični center, Klinični oddelek za nefrologijo, Interna klinika, 2014, str. 129‐139, ilustr. [COBISS.SI‐ID 1580204]

Pri osebni bibliografiji je osnovno merilo za izbor bibliografskih enot šifra raziskovalca ali osebno ime. Bibliografske enote so v osebni bibliografiji razvrščene glede na:• tipe (skupine 1, 2, 3)

– če je avtor vpisan v polju 700 ali 701– če je avtor vpisan v polju 702 in ima v podpolju 4 kodo za vrsto

avtorstva070 ali 071

– enote brez tipa se uvrstijo v rubriko Nerazporejeno na koncu izpisa

• kodo za vrsto avtorstva– če je avtor vpisan v polju 702 s katero koli drugo kodo za vrsto avtorstva– sekundarno avtorstvo iz baze podatkov CORES– manj uporabljene vrste sekundarne odgovornosti in enote brez kode

avtorstva se uvrstijo v rubriko Drugo

Pri pripravi bibliografije lahko z dodatnim ukazom omejimo izbiro bibliografskih enot (logični operator mora biti na prvem mestu):

Select: AND LA=(eng OR ger)


© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 42/54

© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 42/ 54

Primeri izpisa v formatu ISO – monografije

2.02 Strokovna monografija

10. BIZJAK, Mojca, KOVAČ, Damjan, LINDIČ, Jelka, VERHOVEC, Maja, SKRT‐KOS, Nataša (urednik). Diete za ledvične bolnike. Ljubljana: Domus, 1999. 199 str., tabele. ISBN 961‐6170‐57‐0. [COBISS.SI‐ID 99047680]

2.08 Doktorska disertacija

13. KOVAČ, Damjan. Monoklonska protitelesa proti receptorjem CD25 pri transplataciji ledvice : disertacija. Ljubljana: [D. Kovač], 2003. 72 f., ilustr., tabele. [COBISS.SI‐ID 124779776]


© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 43/54

© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 43/ 54

Primeri izpisa v formatu ISO – izvedena dela (dogodki)

3.11 Radijski ali TV dogodek

20. KOVAČ, Damjan, KONC, Iztok (oseba, ki intervjuva). Akutna okvara ledvic : oddaja Ultrazvok na radiu Slovenija, Prvi program, 14. 3. 2013. Ljubljana: RTV SLO, Prvi program Radia Slovenija, 2013. [COBISS.SI‐ID 1121452]

3.16 Vabljeno predavanje na konferenci brez natisa

21. KOVAČ, Damjan. Management of patients with transplanted kidney : invited lecture at the International Course on Native and Transplant renal Biopsy Interpretation, Ljubljana, Slovenia, June 5‐7, 2014. 2014. [COBISS.SI‐ID 1593772]


© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 44/54

© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 44/ 54

Primeri izpisa v formatu ISO – sekundarno avtorstvo

Urednik

30. KOVAČ, Damjan (urednik), LINDIČ, Jelka (urednik), MALOVRH, Marko (urednik), KAPLAN‐PAVLOVČIČ, Staša (urednik). Bolezni ledvic. Ljubljana: Klinični oddelek za nefrologijo, Univerzitetni klinični center, 2008. 318 str., ilustr. ISBN 978‐961‐91354‐4‐0. [COBISS.SI‐ID 237870848]

32. Blood purification. Malovrh, Marko (gostujoči urednik 2002). Basel; München; Paris: S. Karger. ISSN 0253‐5068. [COBISS.SI‐ID 25106944]

Mentor pri magistrskih delih

234. BORŠTNAR, Špela. Zdravljenje hiperparatiroidizma po presaditvi ledvice s cinakalcetom : magistrsko delo. Ljubljana: [Š. Borštnar], 2010. 59 str., ilustr., tabele, graf. prikazi. [COBISS.SI‐ID 3335188]


© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 45/54

© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 45/ 54

Primeri izpisa v formatu ISO – nerazporejeno

SEKUNDARNO AVTORSTVO

Drugo

23. Kulturne dragotine Slovenije : iz mariborskih zakladnic : sprejemna dvorana Cankarjevega doma od 4. februarja do 8. marca 1983. Ljubljana: Cankarjev dom, 1983. 59 str., ilustr. [COBISS.SI-ID 253187]

NERAZPOREJENO239. KOVAČ, Damjan. Življenje s presajeno ledvico : [priročnik za bolnike]. 3. dopolnjena izd. Ljubljana: Slovensko zdravniško društvo -Slovensko nefrološko društvo: Univerzitetni klinični center, 2014. ISBN 978-961-6956-02-4. [COBISS.SI-ID 274287616]


© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 46/54

© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 46/ 54

Osebne bibliografije

• v aplikaciji COBISS3 je vir lokalna ali vzajemna baza podatkov

BIB201 – osebna bibliografija BIB202 – osebna bibliografija v angleščini

• izbira enot:

po značnici

po številni normativnega zapisa (CONOR‐ID)

po šifri raziskovalca

z datoteko

• v sistemih COBISS in SICRIS je vir vzajemna baza podatkov


© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 47/54

© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 47/ 54

Bibliografije projektnih skupin

• v aplikaciji COBISS3 je vir lokalna ali vzajemna baza podatkov

BIB501 – bibliografija skupine• izbira enot iz datoteke raziskovalcev

• v sistemih COBISS in SICRIS je vir vzajemna baza podatkov

Bibliografija projektne skupine je skupek vseh osebnih bibliografij vseh članov določene skupine. V bibliografijo projektne skupine so uvrščeni zapisi, pri katerih nosi vsaj ena izmed oseb skupine primarno ali sekundarno odgovornost.Pred začetkom priprave izpisa moramo pripraviti parametrsko datoteko (npr. BIB501-MEHANIKA.DIS).


© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 48/54

© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 48/ 54

Bibliografije ustanov

• v aplikaciji COBISS3 je vir lokalna baza podatkov

BIB601 – bibliografija ustanove

• izbira organizacijske enote po šifri (gl. globalni šifrant v priročniku COMARC/B, Dodatek F.7)

• izpis iz sistemov COBISS ali SICRIS ni možen

V tej skupini lahko pripravimo bibliografijo celotne ustanove ali samo posameznega oddelka, kadar imajo znotraj ustanove tudi posamezne enote svojo šifro. Osnovni kriterij za uvrstitev bibliografske enote v bibliografijo ustanove je šifra ustanove/organizacije, ki mora biti vnesena vsaj v eno izmed podpolj 70X8 ali 71X8. Posebnost te bibliografije je razvrščanje bibliografskih enot po oddelkih v okviru ustanove.

Izbor ustanove• vsi zapisi za bibliografijo Oddelka za geografijo Filozofske fakultete v Ljubljani

FC=3-114.12• vsi zapisi za bibliografijo Filozofske fakultete v Ljubljani

FC=3-114*• vsi zapisi za bibliografijo Univerze v Ljubljani

FC=3-1*• vsi zapisi za bibliografijo Valvasorjevega raziskovalnega centra Krško (nima oddelkov, zato znak “*” ni potreben)

FC=4-065


© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 49/54

© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 49/ 54

Polja, ki vplivajo na točkovanje bibliografij

Pri vnosu biliografskih enot za bibliografijo moramo paziti na

pravilen vnos bibliografskih in kodiranih podatkov. Glede na

Pravilnik o postopkih (so)financiranja in ocenjevanja ter

spremljanju izvajanja raziskovalne dejavnosti se programski

izračun točkovanja in uvrščanje v posamezne kategorije izvaja na

osnovi določenih polj v bibliografskem zapisu.

Podrobnejši opis polj in podpolj, ki vplivajo na točkovanje bibliografij je naveden v prilogi Točkovanje bibliografij.


© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 50/54

© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 50/ 54

Vrednotenje ‐ veljavni dokumenti

• Pravilnik o postopkih (so)financiranja, ocenjevanja in spremljanju izvajanja raziskovalne dejavnostihttp://www.arrs.gov.si/sl/akti/prav‐sof‐ocen‐sprem‐razisk‐dej‐avg2016.asp

• Bibliografska merila znanstvene in strokovne uspešnosti (priloga 1 Pravilnika) http://www.arrs.gov.si/sl/akti/inc/2016/prav‐rrd‐Priloga%201.pdf

• Metodologija ocenjevanja prijav na razpise http://www.arrs.gov.si/sl/akti/metod‐skupna‐17.asp

• Tipologija dokumentov/del za vodenje bibliografij v sistemu COBISS (30. 9. 2016) http://home.izum.si/COBISS/bibliografije/Tipologija_slv.pdf


© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 51/54

© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 51/ 54

Seznami in baze

Seznami in baze, na osnovi katerih se dela razvrščajo v ustrezne kategorije:

Mednarodne bibliografske baze podatkov, ki se upoštevajo pri kategorizaciji znanstvenih publikacij (BIBLIO‐A)

Slovenske revije v mednarodnih bazah podatkov iz seznama ARRS

Revije, ki niso vključene v mednarodne bibliografske baze podatkov, se pa upoštevajo pri kategorizaciji znanstvenih publikacij (BIBLIO‐B)

Mednarodne založbe, ki se upoštevajo pri kategorizaciji znanstvenih publikacij (BIBLIO‐C)

Zaključene znanstvene zbirke podatkov, ki se upoštevajo pri kategorizaciji znanstvenih publikacij (BIBLIO‐D)

Baza JCR

Baza SNIP


© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 52/54

© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 52/ 54

Faktor vpliva

• faktor vpliva (impact factor – IF) predstavlja merilo pogostosti, s katero je citiran "povprečen članek" v serijski publikaciji (vključeni v bazo podatkov) v določenem obdobju

• postal je uveljavljen standard za vse analize citiranja

V sistemu COBISS.SI se točkovanje člankov iz serijskih publikacij izračunava na osnovi faktorja vpliva, objavljenega v bazah podatkov Journal Citation Reports (JCR) in Source Normalized Impact per Paper (SNIP).

JCR je na voljo v dveh izdajah:• SCI – Science Citation Index (naravoslovne vede, kategorija SE)• SSCI – Social Science Index (družbene vede, kategorija SSE)

SNIP dvakrat letno ali pogosteje izdaja Leiden University's Centre for Science & Technology Studies v sodelovanju z Elsevierjem (serijskih publikacij v bazi podatkov Scopus). V sistemu COBISS.SI razdeljen v dve glavni skupini: • SNIP Science Edition (naravoslovne vede, kategorija SE)• SNIP Social Science Edition (družboslovje in humanistika, kategorija SSE)V obeh bazah podatkov so lahko nekatere revije hkrati vključene obe podbazi in tudi v več kategorij.

Primer faktorja vpliva v JCR za Strojniški vestnik, ISSN 0039-24802012 0,883 SE, 55/115, engineering, mechanical 2011 0,398 SE, 96/122, engineering, mechanical 1998 0,024 SE, 89/95, engineering, mechanical


© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 53/54

© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 53/ 54

Citati

Osnovni pogoji, da se v izpisih pojavijo citati, so:• citiran članek mora biti v vzajemni bibliografski bazi podatkov COBIB.SI (torej v

osebni bibliografiji raziskovalca)

• v bazah WoS ali Scopus morata biti oba članka »polno obdelana«: članek, ki citira, in članek, ki je citiran

• za članek, ki je citiran, mora biti vzpostavljena povezava med njegovim bibliografskim zapisom v COBIB.SI in zapisom v bazah WoS ali Scopus

»Polno obdelan« članek v bazah WoS ali Scopus pomeni, da je vključen v eno od baz WoS ali Scopus z vsemi svojimi karakterističnimi podatki (naslov, avtor(ji), revija, leto, itd.) in ga je pod temi podatki tudi moč najti v bazah WoS ali Scopus. Pogoj za to pa je, da je bil objavljen v reviji, ki je indeksirana v eni od baz WoS ali Scopus.


© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 54/54

© IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 54/ 54

Povezovanje zapisov

Med bibliografskimi zapisi v COBIB.SI in zapisi v bazah WoS ali Scopus se povezave vzpostavljajo programsko.

Zapisi se povezujejo na podlagi določenih parametrov, kot so na primer: številke DOI, naslov članka, avtorji, leto izida, revija …

Kadar iz kakršnega koli razloga ne pride do avtomatične povezave, zapise v IZUM‐u povežemo ročno, če nas raziskovalci oz. knjižničarji na to opozorijo.

Razlogi, zakaj do avtomatične povezave ne pride:

• časovni zamik

• napake v zapisih

• matematične ali kemijske formule v naslovih

Documents

Posebnosti pri obdelavi gradiva za bibliografije ...home.izum.si/IZUM/program_izobrazevanja/Prosojnice/T72.pdf · ©IZUM, 16. 11. 2017, T72‐IZO‐EP‐SI, V4.0 13/ 54 Razvrščanje