Upload
liuz
View
51
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Postup při vytváření projektu v MS Project. Radka Svobodová. 1. Nastavení projektu. Začneme nastavením v záložce informace o projektu. Nejprve vybereme položku plánovat od - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
vytvoření projektu 3
Nejprve vybereme položku plánovat od Datum zahájení projektu – termíny činností se budou počítat od
počátku projektu (resp. D. dokončení P – plánování termínů od pevného konce projektu)
určíme Datum zahájení
pro plánování od zahájení projektu
určíme Datum dokončení
pro plánování od dokončení projektu
vytvoření projektu 4
2. Možnosti výchozího nastavení Nastavíme výchozí parametry projektu v záložce Možnosti
vytvoření projektu 5
Zobrazit číslo osnovy
zobrazí v Ganttově diagramu číslo osnovy (WBS)
Zobrazit souhrnný úkol projektu
vytvoří fiktivní souhrnný úkol s dobou trvání celého projektu
V záložce zobrazení lze nastavit:• výchozí zobrazení (které se zobrazí při otevření projektu)
• formát data • možnosti osnovy
vytvoření projektu 6
V záložce plán lze nastavit:• zobrazení jednotek přiřazení zdrojů jako desetinné číslo(jednotky) nebo v %
• Formát zadávání doby trvání práce (v hodinách, dnech…)
•nové úkoly – zahájení úkolu automaticky v den vytvoření činnosti nebo s počátkem projektu
• Výchozí typ úkolu
který se nastaví automaticky u nových činností může být pevné jednotky, pevná práce nebo pevná dob trvání
• Nové úkoly jsou řízné úsilím
pokud toto pole zaškrtneme pak je u nových úkolů automaticky povoleno řízení úsilím
vytvoření projektu 7
V záložce kalendář lze nastavit standardní kalendář projektu,formát pracovního dne, týdne, měsíce – počet hodinPomocí tlačítka nastavit jako výchozí, bude tento kalendář nastaven (defaultně) jako
výchozí pro činnosti a zdroje, které nebudou mít nastaven vlastní základní kalendář
vytvoření projektu 8
V záložce Změnit pracovní čas… nastavíme jednotlivé pracovní kalendáře
3. Kalendáře projektu
vytvoření projektu 9
Nejprve nastavíme Standardní kalendář projektuOznačením Po – Ne lze nastavit pracovní dobu jednotlivých dnů v týdnu,
kterou vypíšeme do sloupců od/do vpravo od kalendáře
Zaškrtnutím nastavení na Nepracovní čas pro jednotlivé dny získáme nepracovní dny (svátky, dovolené…př. 15.listopad 08)
Pro uložení nového standardního kalendáře stiskneme OK
vytvoření projektu 10
Dále můžeme nastavit další základní kalendáře, které můžeme použít pro zdroje nebo úkolyV okně Změnit pracovní čas vybereme nabídku novýVybereme nabídku vytvořit nový základní kalendář a pojmenujeme ho
Stejným postupem
jako u standardního
kalendáře nastavíme
tento nový kalendář a
potvrdíme tlačítkem
OK
vytvoření projektu 11
4. Pracovní a materiálové zdrojepro zadávání zdrojů do projektu využijeme zobrazení Seznam zdrojů
vytvoření projektu 12
Do seznamu zdrojů zadáváme postupně po sloupcích názvy zdrojů, typ (jedná-li se o pracovní zdroj či spotřebovávaný – materiál), jednotky materiálu, zkratku zdroje, skupinu zdrojů, jednotky maximálně dostupné, hodinovou a jednotkovou sazbu zdroje, přesčas, jednorázové náklady na použití zdroje, způsob účtování nákladů v projektu, kalendář zdrojů podle kterých zdroje pracují
vytvoření projektu 13
V zobrazení Seznam zdrojů dvojklikem na příslušný zdroj získáme následující dialogové okno, ve kterém můžeme zdroji přiřadit různé sazby, při práci zdroje na různých úkolech se může lišit i jeho ohodnocení(sazba)
vytvoření projektu 14
5. Úkoly, jejich doba trvání a vazby
Pro zadávání
úkolů projektu a
jejich vlastností
využijeme
kombinované
zobrazení Ganttův
diagram a
Formulář úkolů
vytvoření projektu 15
Nejprve zapisujeme jednotlivé dílčí úkoly do sloupce název úkolu, po té pomocí zelených šipek v panelu nástrojů vytvoříme posunutím dílčích úkolů na nižší úroveň souhrnné úkoly
Dialog Informace o úkolu získáme dvojklikem na činnost (pravým tlačítkem na činnost)V tomto dialogu lze nastavit veškeré vlastnosti úkolunastavíme vazby mezi úkoly (pouze mezi dílčími úkoly na nejnižší hierarchické úrovni)
vytvoření projektu 16
V dalším kroku přiřadíme úkolům zdroje, které na něm budou pracovat + materiál potřebný k činnosti
Nastavení přiřazení zdrojů lze vytvořit v dialogu Informace o úkolu - zdroje
V dialogu zdroje lze k úkolu přiřadit libovolný počet zdrojů
Do sloupce jednotky zapíšeme počet zdrojů jednoho druhu
Přiřazení zdrojů
vytvoření projektu 17
Následně nastavíme dobu trvání úkolů ve Formuláři úkolů
Dobu trvání lze nastavit různými způsoby – odhad doby, normovaná práce
V Ganttově diagramu vybereme dílčí činnost na nejnižší hierarchické úrovni, pro kterou budeme určovat její délku
Dále můžeme u úkolu povolit/ zakázat řízení úsilím
Odhad doby trvání úkolu lze zadat do pole Doba trvání
Pomocí normované práce se automaticky dopočte doba trvání, zadáváme tedy normovanou práci k zdroji do sloupce Práce
Doba trvání úkolů
vytvoření projektu 18
6. Směrný plánv posledním kroku uložíme vytvořený projekt jako směrný plán
V nabídce nástroje - sledování vybereme Uložit směrný plán
Směrný plán dále již neměníme, slouží jako sledovací základna