Poštovane koleginice i kolege,

Poštovane koleginice i kolege, sa velikim zadovoljstvom pozivamo Vas da propratite:

SEMINAR ELEKTRONSKE JAVNE NABAVKE, NOVINE I AKTUELNA

PITANJA IZ OBLASTI JAVNIH NABAVKI ZA PONUĐAČE I UGOVORNE

ORGANE

- 8. jul 2021. godine - Hotel kardial, Banja Vrućica, Teslić - 13. jul 2021. godine - Video snimak - 16. jul 2021. godine - Video snimak

U praksi se i dalje često dešava da ugovorni organi nisu sigurni kako da provedu

javnu nabavku i pripreme obavještenja i tendere. S druge strane ponuđači i dalje

imaju nedoumice kod priprema svojih ponuda. Uz sve to, imamo elektronski sistem

za provođenje javnih nabavki i dostavljanje elektronskih ponuda.

Tu postoje brojne nedoumice, a zbog malih

grešaka propadaju postupci ili ponuđači gube

zaradu radi odbacivanja njihove ponude.

Svakako to želite izbjeći. Da bi to izbjegli

najbolji način je dodatna edukacija. Na ovom seminaru će biti objašnjeni važni aspekti javnih

nabavki, a postupak elektronskih javnih nabavki, oglašavanje i slanje ponuda će biti

praktično demonstriran direktno na sajtu Agencije za javne nabavke.

U toku je i usvajanje novog Zakona o

javnim nabavkama. Već ga je usvojio

Predstavnički dom Parlamentarne

skupštine BiH. Znate li kako je novim

zakonom predviđeno da ubuduće radite

ako ste ugovorni organ ili ponuđač? Novim

zakonom su predviđene brojne izmjene. Na

seminaru će učesnici biti upoznati sa

predviđenim izmjenama.

U toku seminara će učesnici moći

postavljati direktno pitanja učesnicima i tako otkloniti svoje dileme.

Seminar je namjenjen kako ugovornim organima tako i ponuđačima kako bi mogli

razumjeti kompletan postupak nabavke, ispravno pripremiti postupke i svoje ponude i

kako bi razumjeli i ostvarili svoja prava.

ZA SVE UČESNIKE JE OBEZBJEĐEN RUČAK I PIĆE U PAUZAMA.

ZNANJE IZ OVE OBLASTI VAM OLAKŠAVA RAD I DONOSI KORIST!

Na seminaru će na portalu e-nabavki www.ejn.gov.ba biti direktno demonstrirano provođenje elektronskog postupka, sa aspekta ponuđača i ugovornih organa!

Tel +387 51 466 600 Mob. 066 240 000 Fax +387 51 466 601

Cerska 6, 78000 Banjaluka, BiH Web:www.evropakomunikacije.com

E-mail:[email protected]

Predavači će u okviru tema obraditi:

1. PRIPREMA TENDERSKE DOKUMENTACIJE

Na koji način definisati uslove, zahtjevati potrebne dokaze i druge odredbe u TD?

Smjernice za pravilnu izradu tehničkih specifikacija?

Kako odabrati ispravno kriterijume za selekciju i dodjelu ugovora?

Da li je naša dužnost da vodimo računa o različitim rokovima plaćanja u RS, FBiH i BD?

Šta ne bi trabalo da zaboravimo – koje priloge bi trebali tražiti uz tendersku dokumentaciju (izjave, obrasce i dr.)?

Na koji način trebate odgovarati ponuđačima na postavljena pitanja vezanih za tendersku dokumentaciju ?

Zašto je bitno definisati rokove isporuke tj. izvršenja ugovora?

Kako da definišemo uslove vezane za dostavljanje garancija za ozbiljnost ponude i za dobro izvršenje posla?

Da li svi članovi grupe ponuđača moraju preuzeti TD sa portala nabavki?

Pitanja i odgovori.

2. ELEKTRONSKI POSTUPAK I NOVOSTI NA PORTALU JAVNIH NABAVKI

Dodjela korisničkih uloga operaterima u sistemu;

Kreiranje elektronskog postupka;

Administracija uslova za učešće;

Kreiranje ponuda i dostava ponuda;

Povlačenje ponude i izmjena/dopuna ponude;

Članovi tima na postupku;

Automatsko otvaranje ponuda;

Otkazivanje automatskog otvaranja ponuda;

Objava zatvorenog/otvorenog/kombinovanog poziva za dostavljanje informativnih ponuda

Slanje informativne ponude

Potavljanje pitanja od strane ugovornog organa

Zahtjev za ispravku arhimetričke greške

Prihvatanje ponude i dostava izvještaja

Uvođenje izvještaja kod poništenja konkurentskog postupka

Objavljivanje obavještenja o povlačenju obavještenja o dodjeli/poništenju

Članovi tima kod ponuđača 3. PRIPREMA PONUDA OD STRANE PONUĐAČA

Pretraga postupaka i obavještenja na portalu javnih nabavki

Pretraga postupaka i obavještenja na portalu javnih nabavki

Preuzimanje tenderske dokumentacije

Priprema ponuda (osnovni elementi ponude, izjave, obrasci, garancije)

Šta sve prihvatljiva ponuda mora sadržavati - sadržaj ponude, period važenja,

garancije

uz ponudu, pozivanje na standarde, dodatna dokumentacija, aneksi

Kako pripremati izjave koje se odnose na ličnu sposobnost, sposobnost obavljanja

profesionalne djelatnosti, izjave koje se odnose na ekonomsku i financijsku

sposobnost i izjave koje se odnose na tehničku i profesionalnu sposobnost za robe,

radove ili usluge

Najčešće greške

Praktični primjeri ponuda (ponude za kancelarijski materijal, građevinske radove,

usluge, ekskurzije, edukacije, vozila, kompjuterskog materijala, ljekova, goriva,

registracije vozila, osiguranja itd)

Kako napisati žalbu i kome je uputiti i primjeri žalbi

Pitanja i odgovori

4. ELEKTRONSKA PONUDA

Uslovi za učešće u e – postupku

Kreiranje dodatnih uslova za učešće u elektronskom postupku

Kreiranje ponude

Slanje elektronskih ponuda

Povlačenje i ispravka elektronskih ponuda

Otkazivanje automatskog otvaranja ponuda i ponovno zakazivanje

Evaluacija ponuda

Bodovanje i kreiranje preporuka;

Unos rezultata evaluacije;

Izmjena rezultata evaluacije

Otvaranje elektronskih ponuda

Kreiranje Zahtjeva za ispravku računske greške;

Postavljanje pitanja za pojašnjenje ponude

Obrazloženje neprirodno niske cijene

Eaukcije u elektronskom postupku (nova logika kod podnošenja ponuda kod kriterija NC)

Poništenje održane eaukcije i ponovno zakazivanje od strane Ugovornog organa

Preporuka za dodjelu/poništenje

Odbijanje preporuke i prihvatanje preporuke komisije;

Kreiranje i objavljivanje Odluka o izboru/poništenju;

Prihvatanje/odbijanje preporuke od strane odgovorne osobe

Tim ponuđača u Epostupku

Generisanje enkripcijskog ključa i slanje Eponude

Povlačenje i ispravka elektronskih ponuda u sistemu Enabavke

5. IZMJENE ZAKONA O JAVNIM NABAVKAMA

Pregled izmjena koje su predviđene novim zakonom o javnim nabavkama (Oznake, zahtjevi za oznaku, Životni vijek, Ponuda, Dinamički sistem kupovine, Provođenje postupaka javnih nabavki koje uključuju ugovorne organe iz drugih država, Nova izuzeća, Uloga službenika za javne nabavke, Obaveza provjere tržišta u postupku javne nabavke, Podjela predmeta nabavke na lotove, Definisanje sadržaja plana javnih nabavki, Objava pregovaračkog postupka bez objave obavještenja, Uvođenje „crne liste“, Izmijenjen osnov za diskvalifikaciju po osnovu sukoba interesa, Objava osnovnih elemenata ugovora i izmjena ugovora, Postupak konkurentskog zahtjeva za dostavu ponuda, Postupak direktnog sporazuma, Aktivna legitimacija, Zabrana zaključenja ugovora, Faze postupka javne nabavke i rokovi u kojim se može izjaviti žalba, Bitne povrede zakona)

6. E-AUKCIJA I NAJČEŠĆE PROBLEMI KOD E-AUKCIJE

Kriteriji najniže cijene i ekonomski najpovoljnije ponude kod e-aukcije

Izmjena i otkazivanje e-aukcije

E-aukcija ako u postupku imamo više lotova

Kako se obavještavaju ponuđači o terminu e-aukcije

Da li ugovorni organ može odustati od e-aukcije

Zapisnici o e-aukciji

Neprirodno niske cijene i e-aukcija

Završetak e-aukcije

E-aukcija sa strane ponuđača

Kriteriji za dodjelu ugovora – izbor i metodologija dodjele bodova po podkriterijima

Najčešće greške kod provođenja e-aukcije

Objašnjeno i preko više primjera 7. PITANJA I ODGOVORI

PREDAVAČI

IVANA GRGIĆ - Certificirani trener za javne nabavke. Od 2007. godine zaposlena u Ministarstvu

finansija Republike Srpske, u Resoru za upravljanje investicijama. U okviru radnih aktivnosti,

učestvovala i u implementaciji i monitoringu projekata koji se finansiraju iz ekonomsko-socijalne

komponente Razvojnog programa Republike Srpske, te učestvuje u implementaciji podprojekata

projekta “Vodovodna i kanalizaciona infrastruktura u Republici Srspkoj”, finansiranog od strane

Evropske investicione banke i EU grantova, od pripremne do završne faze, koja podrazumijeva

praćenje projekata do isteka garantnih perioda. Više objavljenih stručnih članaka u časopisu

Pravni savjetnik.

DARIO KIHLI, diplomirani inžinjer elektrotehnike, šef Grupe za IT u Agenciji za javne nabavke i

ovlašteni predavač javnih nabavki. Zadužen je za provedbu projekta razvoja i implementacije

informacionog sistema za elektronske javne nabavke u Bosni i Hercegovini u smislu definisanja i

određivanja potreba te funkcionalnih zahtjeva svih modula u sistemu e-Nabavke. Također, aktivno

je učestvovao u projektima nadogradnje informacionog sistema E-nabavke koji se odnose na

modul za objavljivanje/preuzimanje tenderske dokumentacije, postavljanje pitanja i pojašnjenja

vezano za tendersku dokumentaciju, pušten u produkciju u julu 2015. godine, te modul za e-

Aukcije koji je pušten u produkciju u septembru 2016. godine.

KOTIZACIJA ZA UČEŠĆE

■ Prisustvo u hotelu - 129 KM po jednom učesniku

■ Prisustvo u hotelu - popust za rane prijave do 25. juna – kotizacija iznosi 119 KM

■ Praćenje video snimka – kotizacija iznosi 100 KM

■ Za prijave 2 i više osoba iz iste organizacije odobrava se dodatni popust od 10% na

ukupnu cijenu kotizacije.

U cijenu nije uračunat PDV.

Pozivamo Vas da svoje učešće što prije prijavite uz napomenu da budžetski korisnici, naravno,

mogu prisustvovati seminaru uz odgodu plaćanja, ali uz obaveznu prijavu!

Prijavu slati na e-mail: [email protected] ili fax: 051/466-601

CERTIFIKATI

Po završetku seminara, učesnici dobijaju certifikate o pohađanju seminara.

DODATNE INFORMACIJE Dodatne informacije zainteresirani mogu dobiti na telefone 066/240-000 i 051/466-602.

mailto:[email protected]

Tel +387 51 466 600 Mob. 066 240 000 Fax +387 51 466 601



PROGRAM RADA

08:30 - 09:00 Prijavljivanje učesnika i podjela materijala

09:00 - 09:05 Uvodna riječ i predstavljanje predavača

09:05 - 10:05 PRIPREMA TENDERSKE DOKUMENTACIJE - Ivana Grgić

10:05 - 10:30 Kafe pauza

10:30 - 11:30 ELEKTRONSKI POSTUPAK I NOVOSTI NA PORTALU JAVNIH

NABAVKI - Dario Kihli

11:30 - 12:30 PRIPREMA PONUDA OD STRANE PONUĐAČA - Ivana Grgić 12:30 - 13:15 Ručak 13:15 – 14:15 ELEKTRONSKA PONUDA - Dario Kihli

14:15 - 14:30 Pauza

14:30 - 15:15 IZMJENE ZAKONA O JAVNIM NABAVKAMA - Ivana Grgić

15:15 - 16:00 E-AUKCIJA I NAJČEŠĆE PROBLEMI KOD E-AUKCIJE - Dario Kihli

Prijatelji seminara:

Tel +387 51 466 600 Mob. 066 240 000 Fax +387 51 466 601



PRIJAVA ZA UČEŠĆE NA SEMINARU Šifra:1049

SEMINAR ELEKTRONSKE JAVNE NABAVKE, NOVINE I AKTUELNA PITANJA IZ OBLASTI JAVNIH NABAVKI ZA PONUĐAČE I UGOVORNE ORGANE

Molimo Vas da označite način na koji želite da propratite seminar:

8. jul 2021. godine - Hotel kardial, Banja Vrućica, Teslić

13. jul 2021. godine - Video snimak

16. jul 2021. godine - Video snimak

Podaci o organizaciji

Naziv pravnog lica: Adresa:

E-mail: Grad:

Telefon: Fax:

JIB: PDV broj:

Podaci o polaznicima

1. Ime i prezime E-mail

Mobilni


Mobilni


Mobilni


Mobilni

Kontakt osoba

Ime i prezime: Telefon:

E-mail:

Datum: ______________________ Potpis: ______________________

Molimo Vas da Prijavu pošaljite na e-mail:[email protected] ili na fax: 051 466 601

Kada dobijemo prijavu na osnovu nje šaljemo Vam predračun.

Dodatne informacije zainteresirani mogu dobiti na telefone 066 240 000, odnosno

066 299 999 i 051/466-602.

mailto:[email protected]

Documents

Poštovane koleginice i kolege,