POVABILO K ODDAJI PONUDBE - RTVSLO.si · Web viewCelemony Melodyne 4 Essential 1 9 Audio Ease Speakerphone 2 1 10 Audio Ease Altiverb 7 XL 1 11 Audio Ease Indoor 1 12 Lexicon PCM

DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA

PO POSTOPKU NAROČILA MALE VREDNOSTI

Z OZNAKO

JN-B0778

NAKUP SISTEMA ZA OBDELAVO ZVOKA V SINHRO STUDIU-3

Dokumentacija v zvezi z oddajo JN-B0778

VSEBINA DOKUMENTACIJE V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA

1 POVABILO K ODDAJI PONUDBE______________________________________________________42 NAVODILO PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE_____________________________________5

2.1 Naročnik javnega naročila_________________________________________________________5

2.2 Pravna podlaga_________________________________________________________________5

2.3 Temeljna pravila poslovanja________________________________________________________5

3 PREDMET JAVNEGA NAROČILA______________________________________________________63.1 Splošni opis____________________________________________________________________6

3.2 TEHNIČNE ZAHTEV_____________________________________________________________6

3.3 SPLOŠNE ZAHTEVE_____________________________________________________________73.3.1 Dobavni rok_____________________________________________________________________73.3.2 Kosovni prevzem opreme__________________________________________________________73.3.3 Zagon in končni prevzem opreme___________________________________________________73.3.4 Integracija sistema v delovno okolje:________________________________________________73.3.5 Montaža nove tehnologije_________________________________________________________73.3.6 Izobraževanje___________________________________________________________________83.3.7 Garancijski rok__________________________________________________________________83.3.8 Rezervni deli____________________________________________________________________83.3.9 Zahtevana dokumentacija in strokovna navodila______________________________________8

4 PONUDBENA DOKUMENTACIJA______________________________________________________94.1 Splošni pogoji za izdelavo ponudbene dokumentacije____________________________________9

4.1.1 Pojasnila k dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila____________________________94.1.2 Jezik___________________________________________________________________________94.1.3 Označevanje____________________________________________________________________94.1.4 Vsebina ponudbe________________________________________________________________94.1.5 Alternativne ponudbe in variante ponudbe___________________________________________94.1.6 Oblika ponudbe_________________________________________________________________94.1.7 Veljavnost ponudb______________________________________________________________10

4.2 Dokumenti v ponudbeni dokumentaciji_______________________________________________104.2.1 Podatki o ponudniku in ponudbi___________________________________________________104.2.2 Kazalo z navedbo vsebine ponudbene dokumentacije_________________________________104.2.3 Obrazec »Izjava o sprejemu pogojev javnega naročila«_______________________________104.2.4 Obrazec ponudbe, ki mora vsebovati:______________________________________________104.2.5 Predračun_____________________________________________________________________104.2.6 Izjava o sposobnosti in o izpolnjevanju pogojev za sodelovanje_________________________104.2.7 Obrazec BON-2 ali bančno potrdilo o solventnosti____________________________________104.2.8 Garancijski in pogarancijski pogoji ponudnika ter servisiranje_________________________114.2.9 Pogodba ali izjava proizvajalca opreme ali principala_________________________________114.2.10 Izjava ponudnika o zagotavljanju rezervnih delov____________________________________114.2.11 Izjava ponudnika, da je vsa oprema tovarniško nova__________________________________114.2.12 Vzorec pogodbe_________________________________________________________________114.2.13 Izjava o predložitvi garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti__________________114.2.14 Izjava o posredovanju podatkov o razkritju lastništva ponudnika_______________________114.2.15 Tehnična dokumentacija_________________________________________________________12

5 MERILA ZA IZBIRO NAJUGODNEJŠEGA PONUDNIKA___________________________________135.1 Primer dveh ponudb z enakim NAJBOLJŠIM REZULTATOM OCENJEVANJA_______________13

6 MOŽNOST REVIZIJE_______________________________________________________________136.1 Pravna podlaga in roki za vložitev__________________________________________________13

6.2 Način vložitve revizije____________________________________________________________13

7 OBRAZCI________________________________________________________________________13Podatki o ponudniku in ponudbi_________________________________________________________14

Izjava o sprejemu pogojev javnega naročila________________________________________________15

2


Obrazec Ponudba____________________________________________________________________16

Predračun__________________________________________________________________________17

IZJAVA O SPOSOBNOSTI IN O IZPOLNJEVANJU POGOJEV ZA SODELOVANJE________________18

Izjava ponudnika, da je vsa oprema tovarniŠko nova_________________________________________20

Izjava ponudnika o zagotavljanju rezervnih delov____________________________________________21

POGODBA ali IZJAVA PROIZVAJALCA OPREME__________________________________________22

IZJAVA PRINCIPALA_________________________________________________________________23

Vzorec pogodbe_____________________________________________________________________24

Izjava o predložitvi garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti___________________________30

IZJAVA O POSREDOVANJU PODATKOV O RAZKRITJU LASTNIŠTVA PONUDNIKA_____________31

IZJAVO O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA________________32

RAZLAGA dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila ŠT. JN-B0778_______________________34

3


1 POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Radiotelevizija Slovenija, Javni zavod, objavlja na podlagi g) točke prvega ostavka 39. člena Zakona o javnem naročanju (Ur. l. RS, št.: 91/2015, v nadaljevanju ZJN-3), javno naročilo po postopku naročila male vrednosti za:

Nakup sistema za obdelavo zvoka v Sinhro studiu-3

Ponudbe v treh izvodih (en original in dve kopiji) morajo biti poslane v zaprtih kuvertah na naslov: Javni zavod RTV SLOVENIJA, KOLODVORSKA 2, 1000 LJUBLJANA, s pripisom: "NE ODPIRAJ - ZA RAZPIS – PONUDBA ZA JAVNO NAROČILO ŠT. JN-B0778 – Nakup sistema za obdelavo zvoka v Sinhro studiu-3 ". Na kuverti mora biti napisan polni naslov ponudnika.

Ponudbe morajo prispeti v VLOŽIŠČE RTV SLOVENIJA do dne 6. 6. 2017, najkasneje do 9.00 ure. Ponudbe, ki bodo prispele po tem roku, ne bodo upoštevane in bodo neodprte vrnjene pošiljateljem.

Javno odpiranje ponudb bo 6. 6. 2017 ob 10.00 uri v Komercialni službi RTV Slovenija, na Komenskega ul. 7 v Ljubljani.

Prisotni predstavniki ponudnikov morajo pred začetkom javnega odpiranja ponudb komisiji izročiti pisna pooblastila za sodelovanje na javnem odpiranju.

Ljubljana, 19. 5. 2017 Komercialna služba RTV Slovenija

4


2 NAVODILO PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

2.1 NAROČNIK JAVNEGA NAROČILA

Radiotelevizija Slovenija, Javni zavod, Kolodvorska 2, 1550 LjubljanaIdentifikacijska štev. za DDV: SI29865174; Matična štev.: 5056497

Ponudbe bo ocenjevala s strani generalnega direktorja pooblaščena strokovna komisija. Odločitev o oddaji naročila bo izdal generalni direktor Javnega zavoda RTV Slovenija. Pri ocenjevanju bo komisija upoštevala merila, ki so sestavni del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.

Izbrani ponudnik mora v skladu z »Odločitvijo o oddaji javnega naročila« poslati pisno izjavo, da bo pristopil k podpisu pogodbe v roku 8 dni od vročitve. V kolikor izbrani ponudnik ne bo pristopil k podpisu pogodbe, bo naročnik uveljavil garancijo za resnost ponudbe.

Naročnik si pridržuje pravico do morebitnih sprememb obsega naročila od razpisanega, odvisno od razpoložljivih finančnih sredstev in dejanskih potreb.

Naročnik bo v primeru nedopustnih ponudb razveljavil javno naročilo. Naročnik si skladno z 90. členom ZJN-3 pridržuje pravico, da ne izbere nobene ponudbe.

2.2 PRAVNA PODLAGA

Javna naročila javnega zavoda RTV Slovenija (v nadaljevanju: naročnik) se izvajajo na podlagi veljavnega Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) in ostalih predpisov, ki urejajo področje javnega naročanja, Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-UPB2) ter v skladu z veljavno zakonodajo, ki ureja področje javnih financ ter področje, ki je predmet javnega naročila.

2.3 TEMELJNA PRAVILA POSLOVANJA

Vsak ponudnikov poskus, da vpliva na naročnikovo obravnavo ponudb ali odločitev o izbiri, bo imel za posledico zavrnitev njegove ponudbe. Enako velja za poskuse vplivanja na delo in odločitve komisije.

V času od objave do sklenitve pogodb ponudnik ne sme pričenjati in izvajati dejanj, ki bi vnaprej določila izbiro določene ponudbe. V času od izbire ponudbe do začetka veljavnosti pogodbe ponudnik ne sme pričenjati dejanj, ki bi lahko povzročila, da pogodba ne bi pričela veljati ali ne bi bila izpolnjena. V primeru ustavitve postopka ponudnik ne sme pričenjati in izvajati postopkov, ki bi oteževali razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri najugodnejšega ponudnika ali ki bi vplivali na nepristranskost revizijske komisije.

5


3 PREDMET JAVNEGA NAROČILA

3.1 SPLOŠNI OPISPredmet javnega naročila je nakup opreme za nadgradnjo obstoječih sistemov obdelave zvoka ProTools in kontrolnega sistema, ki jih naročnik že uporablja v svojih snemalnih studiih za obdelavo zvoka.

3.2 TEHNIČNE ZAHTEV

Naročnik kupuje komponente in programsko opremo Pro Tools in kontrolni sistem za potrebe Sinhro Studia – 3.

Zap.št.

Opis Kos

1 Pro Tools HDX Core z Pro Tools/ HD Software 1

2 HD OMNI vmesnik 1

3 BMD DeckLink 4K Pro video kartica 1

4 Tipkovnica Pro Tools Windows 1

5 Izotope RX Post Production Suite 1

6 TC Electronic Clarity M Desktop Audio meter + Break out cable 1

7 Synchroarts VocALing Project 3 1

8 Celemony Melodyne 4 Essential 1

9 Audio Ease Speakerphone 2 1

10 Audio Ease Altiverb 7 XL 1

11 Audio Ease Indoor 1

12 Lexicon PCM Total Bundle 1

13 Audio kontrolni sistem po konfiguraciji naročnika S6 M10 16 Faders: 1

- Master Touch Module m10 1

- Automation Module 1

- Fader Module 2

- Process Module 2

- Knob Module 2

- Network switch Medium 1

- Fram, Ethernet Cable Set Medium 2

- Frame Chassis, small 3

- Accessory, Empty Chassis Small w/blanks 2

- Bolster-5ft wide 1

- Frame Side Covers small 1

- power supply 3

6


3.3 SPLOŠNE ZAHTEVE

3.3.1 Dobavni rok

Naročnik pričakuje dobavo naročene tehnološke opreme v roku največ 30 dni od začetka veljavnosti pogodbe.

3.3.2 Kosovni prevzem opreme

Kosovni prevzem opreme se bo opravil v skladišču RTV Slovenija, Čufarjeva 6, 1000 Ljubljana. Ob pregledu opreme je lahko prisoten predstavnik ponudnika. Naročnik ponudnika seznani o dnevu kosovnega prevzema opreme. Kosovni prevzem bo naročnik opravil najkasneje v sedmih (7) dneh po dospetju blaga na lokacijo naročnika.

Vse morebitne nepravilnosti, ugotovljene pri kosovnem prevzemu opreme, morajo biti odpravljene s strani ponudnika v roku 14 dni.

Po uspešnem prevzemu se opravi zapisnik o kosovnem prevzemu opreme. Šteje se, da je kosovni prevzem izvršen takrat, ko so odpravljene vse morebitno ugotovljene nepravilnosti, ki jih mora naročnik specificirati v pisni obliki.

3.3.3 Zagon in končni prevzem opreme

Končni prevzem sistema Pro Tools in kontrolnega sistema (vključno z instalacijo programske opreme), bosta opravila predstavnik naročnika in predstavnik ponudnika, ki mora imeti tehnično usposobljeno osebje.

Pri končnem prevzemu in zagonu sistema bo naročnik ugotavljal naslednje karakteristike: kakovost dobavljenih in vgrajenih delov sistema funkcionalnost sistema stabilnost delovanja sistema odpravljanje morebitnih napak v sistemu

Naročnik mora opraviti končni prevzem dobavljene opreme najkasneje v roku 60 dni po kosovnem prevzemu opreme.

3.3.4 Integracija sistema v delovno okolje:

Instalacija komponent Instalacija sistemske programske opreme Instalacija aplikacijske programske opreme Pro Tools in kontrolnega sistema z vsemi

nastavitvami Testiranje in prevzem

Vse morebitne nepravilnosti, ugotovljene pri končnem prevzemu opreme, morajo biti odpravljene s strani ponudnika predvidoma v roku 14 (štirinajst) dni. Po tem roku naročnik lahko unovči garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti. Šteje se, da je končni prevzem izvršen takrat, ko so odpravljene vse morebitno ugotovljene nepravilnosti, ki jih mora naročnik specificirati v pisni obliki.

3.3.5 Montaža nove tehnologije

Instalacijo nove strojne opreme in kablov, ki povezujejo vhode/izhode sistema, bo opravil naročnik sam.

7


3.3.6 Izobraževanje

Po dobavi opreme in po dogovoru z naročnikom, mora ponudnik, skladno z zahtevami, zagotoviti operativni, vzdrževalni tečaj in zagon opreme, skladno z obrazcem PONUDBA

3.3.7 Garancijski rok

Minimalno garancijsko obdobje mora biti 24 mesecev od datuma uspešno opravljenega končnega prevzema opreme za Pro Tools in kontrolnega sistema.

Ponudnik mora v času garancijske dobe za ponujeno opremo brezplačno oskrbovati naročnika s programskimi nadgradnjami, ki odpravljajo eventualne napake v programski opremi oziroma z nadgradnjami, ki ne pomenijo občutnejše širitve funkcionalnosti.

Servisiranje in nadgradnja programske opreme mora biti omogočena preko mrežne internetne povezave.

Ponudnik mora predložiti svojo lastno izjavo s podrobnejšimi podatki o garancijskem in po-garancijskem vzdrževanju opreme, iz katerih morajo biti razvidni: naslov servisa za ponujeno opremo, kontaktna oseba, številka tel., fax., odzivni čas, roki, v katerem bodo napake odpravljene.

3.3.8 Rezervni deli

Ponudnik mora za ponujeno tehnološko opremo zagotavljati od proizvajalca predvidene rezervne dele najmanj 5 (pet) let po končnem prevzemu tehnološke opreme, skladno z uradnim cenikom rezervnih delov.

3.3.9 Zahtevana dokumentacija in strokovna navodila

Ob dobavi opreme mora izbrani ponudnik priložiti:

operativna navodila, instalacijsko-servisna navodila,

v elektronski verziji na CD-ju ali USB ključu.

8


4 PONUDBENA DOKUMENTACIJA

4.1 SPLOŠNI POGOJI ZA IZDELAVO PONUDBENE DOKUMENTACIJE

4.1.1 Pojasnila k dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila

Ponudnik lahko zahteva pojasnila dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila le v elektronski obliki - na obrazcu, ki je sestavni del te dokumentacije in jih pošlje na elektronski naslov: [email protected], ali pa lahko zahteva pojasnila preko Portala javnih naročil www.enarocanje.si pri objavi predmetnega javnega naročila; najkasneje do 6 dni pred iztekom roka za predložitev ponudb (to je do 10.00 ure dne 31. 5. 2017); Na vprašanja, ki ne bodo postavljena na predpisan način, naročnik ne bo odgovarjal.

Vprašanja in odgovori bodo objavljeni na spletni strani: www.rtvslo.si/razpisi na podstrani JAVNA NAROČILA - PUBLIC PROCUREMENT pod oznako Javno naročilo JN-B0778.

4.1.2 Jezik

Vsi dokumenti v zvezi s ponudbo morajo biti napisani v slovenskem ali v angleškem jeziku.

4.1.3 Označevanje

Strani v ponudbeni dokumentaciji morajo biti oštevilčene in povezane na način, ki onemogoča dodajanje oz. menjavo strani (vrvica, spirala…).

Podatki, ki jih bo ponudnik upravičeno označil kot zaupne, bodo uporabljeni samo za namene javnega razpisa in ne bodo dostopni nikomur izven kroga oseb, ki bodo vključene v razpisni postopek. Ti podatki ne bodo objavljeni na odpiranju ponudb niti v nadaljevanju postopka ali kasneje. Te osebe, kot tudi naročnik bodo v celoti odgovorni za varovanje zaupnosti tako dobljenih podatkov.Kot zaupne lahko ponudnik označi dokumente, ki vsebujejo osebne podatke, pa ti niso vsebovani v nobenem javnem registru ali drugače javno dostopni ter poslovne podatke, ki so s predpisi ali internimi akti ponudnika označeni kot zaupni.Naročnik bo obravnaval kot zaupne tiste dokumente v ponudbeni dokumentaciji, ki bodo imele v desnem zgornjem kotu z velikimi črkami izpisano »ZAUPNO«, pod tem napisom pa bo podpis osebe, ki je podpisala ponudbo. Če naj bo zaupen samo določen podatek v dokumentu, mora biti zaupni del podčrtan z rdečo barvo, v isti vrstici ob desnem robu pa mora biti izpisano »ZAUPNO«.Naročnik ne odgovarja za zaupnost podatkov, ki ne bodo označeni kot je zgoraj navedeno.Če bodo kot zaupno označeni podatki, ki ne ustrezajo zgoraj navedenim pogojem, bo naročnik ponudnika pozval, da oznako zaupnosti umakne. Ponudnik to naredi tako, da njegov zastopnik nad oznako napiše »PREKLIC«,vpiše datum in čas ter se podpiše. Če ponudnik v roku, ki ga določi naročnik, ne prekliče zaupnosti, naročnik ponudbo v celoti zavrne.

4.1.4 Vsebina ponudbe

Ponudniki morajo ponuditi predmet javnega naročila v celoti. V nasprotnem primeru bo ponudba izločena.

4.1.5 Alternativne ponudbe in variante ponudbe

Alternativne in variantne ponudbe niso dopustne.

4.1.6 Oblika ponudbe

Ponudnik v obrazcih, ki so sestavni del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, ne sme spreminjati ali popravljati besedila, ki je pripravljeno s strani naročnika in že vpisano v obrazce. Velja torej dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila in obrazci ter morebitni odgovori, spremembe in dopolnitve, ki so objavljeni na spletni strani naročnika. V primeru, da bo naročnik ugotovil, da je ponudnik spreminjal besedilo v obrazcih (ali morebitne odgovore, spremembe in dopolnitve), ki jih je določil naročnik, bo tako ponudbo izločil iz nadaljnjega postopka.

Če je iz tehničnih razlogov posamezen obrazec izdelan oziroma izpolnjen drugače (npr. s pomočjo računalnika), mora besedilo vsebinsko in pomensko ustrezati zahtevam naročnika iz te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.

9

http://www.rtvslo.si/razpisi

mailto:[email protected]


4.1.7 Veljavnost ponudb

Ponudbe morajo biti veljavne do 25. 9. 2017. Ponudbe, ki ne bodo veljavne do navedenega roka, bodo izločene. V izjemnih okoliščinah lahko naročnik zahteva, da ponudniki podaljšajo čas veljavnosti ponudb za določeno dodatno obdobje. Zahteva in odgovori ponudnikov morajo biti podani v pisni obliki. Ponudnik lahko zavrne zahtevo. Od ponudnika, ki se z zahtevo strinja, ne bo zahtevano ali dovoljeno, da razen podaljšanja veljavnosti ponudbe, kakorkoli drugače spreminja ponudbo.

4.2 DOKUMENTI V PONUDBENI DOKUMENTACIJI

Ponudbena dokumentacija mora vsebovati naslednje dokumente, ki morajo biti razvrščeni po naslednjem vrstnem redu:

4.2.1 Podatki o ponudniku in ponudbi

4.2.2 Kazalo z navedbo vsebine ponudbene dokumentacije

4.2.3 Obrazec »Izjava o sprejemu pogojev javnega naročila«

4.2.4 Obrazec ponudbe, ki mora vsebovati:

Cene:Cene morajo biti izražene v EUR, na osnovi DDP lokacija naročnika (skladno z INCOTERMS 2010); brez DDV.

Odobreni popusti morajo biti prikazani ločeno. Cene morajo biti fiksne za čas trajanja pogodbe.

Plačilni pogoji:

80 % - v roku 30 dni po naročnikovem količinskem prevzemu dobavljene opreme in prejemu ustreznega računa;

20 % - v 30 dneh po uspešno opravljenem končnem prevzemu dobavljene opreme in predložitvi zapisnika, podpisanega s strani naročnika;

Naročnik ne bo predložil garancije za zavarovanje odloženih plačil, kakor tudi ne bo predložil kakšnega drugega instrumenta za zavarovanje plačil.

Dobavni rok je najkasneje v roku 30 dni od začetka veljavnosti pogodbe.

4.2.5 Predračun

4.2.6 Izjava o sposobnosti in o izpolnjevanju pogojev za sodelovanje

4.2.7 Obrazec BON-2 ali bančno potrdilo o solventnosti

Ponudnik mora predložiti obrazec BON-2 ali bančno potrdilo o solventnosti, ki dokazuje, da ponudnik v zadnjih šestih mesecih ni imel blokiranih računov (oz. dospelih neporavnanih obveznosti) več kot 5 dni (skupno na vseh računih); dokument na dan odpiranja ponudb ne sme biti starejši od enega meseca.

V kolikor ima ponudnik več računov, mora v primeru predložitve bančnega potrdila o solventnosti, le-tega predložiti za vse račune.

Dokument (pod tč. 4.2.7) je lahko tudi fotokopija. V tem primeru mora ponudnik na vsako fotokopirano stran napisati, da potrjuje resničnost navedenih podatkov in to izjavo na vsaki fotokopirani strani potrditi s svojim žigom in podpisom. V primeru, da naročnik naknadno zahteva originalno dokazilo, ga mora ponudnik prinesti v vpogled.

10


4.2.8 Garancijski in pogarancijski pogoji ponudnika ter servisiranje

Minimalno garancijsko obdobje mora biti 24 mesecev od datuma uspešno opravljenega končnega prevzema opreme za Pro Tools in kontrolnega sistema.




4.2.9 Pogodba ali izjava proizvajalca opreme ali principala

V kolikor ponudnik ni hkrati tudi proizvajalec opreme, mora predložiti pogodbo ali izjavo principala oz. proizvajalca opreme, s katero dokazuje, da ima dostop do rezervnih delov in/ali nadomestne opreme za ponujeno opremo.

Dokument je lahko tudi fotokopija. V tem primeru mora ponudnik na vsako fotokopirano stran napisati, da potrjuje resničnost navedenih podatkov in to izjavo na vsaki fotokopirani strani potrditi s svojim žigom in podpisom. V primeru, da naročnik naknadno zahteva originalno dokazilo, ga mora ponudnik prinesti v vpogled.

4.2.10 Izjava ponudnika o zagotavljanju rezervnih delov

4.2.11 Izjava ponudnika, da je vsa oprema tovarniško nova

4.2.12 Vzorec pogodbe

Vzorec pogodbe, kjer mora biti parafirana in ožigosana vsaka stran s strani ponudnikovega zastopnika ali prokurista. V angleški verziji dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila je v pogodbi vsak člen napisan najprej v slovenščini in nato v angleščini. V pr imeru dvoma al i nesporazuma, vel ja s lovenska verzi ja .

4.2.13 Izjava o predložitvi garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

Izbrani ponudnik mora (skladno s podano izjavo o predložitvi garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti) od prejetja podpisane pogodbe s strani naročnika najpozneje v roku 10 dni, kot pogoj za veljavnost pogodbe, izročiti naročniku bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (izdano s strani banke ali zavarovalnice) v višini 10% pogodbene vrednosti, nepreklicno, brezpogojno in plačljivo na prvi poziv naročnika, veljavno še 6 mesecev po pogodbeno določenem datumu dobave celotne ponujene opreme.

V kolikor ponudnik v zahtevanem roku ne predloži bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, ima naročnik pravico unovčiti garancijo za resnost ponudbe.

V primeru, da se ponudnik kljub naročnikovem pisnemu pozivu ne odzove, čeprav za to niso podani objektivni razlogi, naročnik s ponudnikom ne sklene pogodbe o izvedbi javnega naročila. Ponudnik in njegova odgovorna oseba sta v tem primeru odgovorna za prekršek iz 112 člena ZJN-3. Šteje se, da so objektivni razlogi tisti, na katere ponudnik ni mogel vplivati, jih pričakovati, preprečiti, odpraviti in se jim izogniti.

4.2.14 Izjava o posredovanju podatkov o razkritju lastništva ponudnika

Ponudnik mora predložiti predmetno izjavo s katero izjavlja, da bo naročniku v roku osmih dni od prejema poziva posredoval Izjavo o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, ki je priložena v dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.

11


Naročnik bo pred sprejemom odločitve o oddaji javnega naročila pozval ponudnika, ki bo glede na merila dosegel najboljši rezultat za predmetno javno naročilo, da v roku osmih dni od prejema poziva naročnika, le-temu posreduje Izjavo o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika.

V kolikor pozvani ponudnik naročniku v roku osmih dni ne predloži predmetne izjave/predmetnih izjav, bo naročnik takega ponudnika izločil iz postopka ocenjevanja in pozval k predložitvi predmetne izjave/predmetnih izjav naslednjega najugodnejšega ponudnika, izbranega na podlagi meril.

Pojasnilo:Naročnik je dolžan skladno s šestim odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11; ZIntPK-UPB2) in 6. odstavkom 91. člena ZJN-3, zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj, pred sklenitvijo pogodbe z izbranim ponudnikom, pridobiti izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov (o: ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komandistih ali drugih lastnikih ter podatke o lastniških deležih navedenih oseb) ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. Za fizične osebe vsebuje izjava ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva. Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.

4.2.15 Tehnična dokumentacija

Ponudnik mora predložiti vso potrebno dokumentacijo v elektronski obliki (CD, USB), iz katere bo nedvoumno razvidno, da ponujena oprema ustreza tehničnim zahtevam in pogojem, navedenim v poglavju 3 razpisne dokumentacije.

12


5 MERILA ZA IZBIRO NAJUGODNEJŠEGA PONUDNIKA

Naročnik bo oddal javno naročilo na podlagi ekonomsko najugodnejše ponudbe, ob uporabi merila »najnižja cena«.

Naročnik bo razvrstil po merilu vse pravočasno prispele ponudbe in jim skladno s spodaj navedeno formulo dodelil točke:

ocenjevana ponudba( 2 - ----------------------------------------------- ) x 100 točk

najnižja ponudba

Izračun bo potekal na dve decimalni mesti. Nobena ponudba ne more prejeti manj kot nič točk.

Izbrana bo ponudba, ki bo prejela največje število točk in za katero bo naročnik v nadaljnjem postopku preverjanja ugotovil, da je dopustna.

5.1 PRIMER DVEH PONUDB Z ENAKIM NAJBOLJŠIM REZULTATOM OCENJEVANJA

V primeru, da bosta (bodo) dva ali več ponudnikov po končanem ocenjevanju prejela(i) enako največje število točk, bo izbran tisti ponudnik, ki bo ponudil daljšo garancijsko dobo, če ponudbe še vedno ne bo mogoče izbrati bo naslednje merilo krajši dobavni rok.

6 MOŽNOST REVIZIJE

6.1 PRAVNA PODLAGA IN ROKI ZA VLOŽITEV

V skladu z Zakonom o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (ZPVPJN, Uradni list. RS 43/2011 in ZPVPJN-A, Uradni list RS 63/2013) lahko zahtevek za revizijo vloži vsaka oseba, ki ji je, skladno z določili 14. člena ZPVPJN, priznana aktivna legitimacija.

Roki za vložitev zahtevka za revizijo so navedeni v 25. členu ZPVPJN.

6.2 NAČIN VLOŽITVE REVIZIJE

Zahtevek za revizijo mora vsebovati vse elemente, navedene v 15. členu ZPVPJN. Višina takse, ki jo mora vplačati vlagatelj revizije, je navedena v 71. členu ZPVPJN.

Takso po 71. členu ZPVPJN v višini 1.500,00 EUR plača vlagatelj, na račun Ministrstva za finance št. SI56 0110 0100 0358 802, sklic: 11 16110-7111290-XXXXXXLL (oznake X predstavljajo številko objave obvestila o naročilu, oznake L pa letnico iz številke objave), če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali dokumentacije v zvezi z oddajo predmetnega javnega naročila.

Nepravilno in nepravočasno vložene zahtevke bo naročnik zavrgel.

7 OBRAZCI

Priloženi so obrazci, katere mora ponudnik obvezno izpolniti in priložiti ponudbi.

13


PODATKI O PONUDNIKU IN PONUDBIZA JAVNO NAROČILO JN-B0778

SISTEM ZA OBDELAVO ZVOKA V SINHRO STUDIU-3

Izpolni ponudnik. Vpiše se veljavne podatke, ki so javno dosegljivi in po predpisih glede na status in pravno obliko obvezni. Naročnik bo nekatere podatke preverjal tudi po dosegljivih elektronskih bazah.

ŠTEVILKA PONUDBE

FIRMA OZ. IME PONUDNIKA:

PRAVNOORGANIZACIJSKA OBLIKA

PONUDNIK JE MSP (mikro, majhno ali srednje veliko podjetje) –

ustrezno obkrožite

DA NE

NASLOV PONUDNIKA:

ŠT. TRANSAKCIJSKEGA (POSLOVNEGA) RAČUNA:

NASLOV BANKE:

KONTAK. OSEBA, ODGOVORNA ZA PONUDBO:

ELEKTRONSKI NASLOV KONTAKTNE OSEBE, TELEFON, TELEFAX:

DAVČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA:

MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA:

ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS POGODBE:

NAZIV ODGOVORNE OSEBE ZA PODPIS POGODBE:

Veljavnost ponudbe: ………………………………………..

Kraj in datum: Žig: Podpis zastopnikaoz. prokurista:

........................................ ...........................................

14


IZJAVA O SPREJEMU POGOJEV JAVNEGA NAROČILAJN-B0778

Ponudnik:

- naziv in ime ponudnika: ..........................................................................................................................

- naslov: ....................................................................................................................................................

- Zastopnik (prokurist) oz. podpisnik pogodbe: .........................................................................................

Izjavljamo, da sprejemamo vse pogoje, navedene v dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, za predložitev ponudbe za Nakup sistema za obdelavo zvoka v Sinhro studiu-3.

Izjavljamo, da so podatki, ki so podani v ponudbeni dokumentaciji, resnični, ter da fotokopije priloženih listin ustrezajo originalu. Za podane podatke, njihovo resničnost in ustreznost fotokopij prevzemamo popolno odgovornost.


........................................ ..............................................

OBRAZEC PONUDBA ZA JAVNO NAROČILO JN-B0778

15


Nakup sistema za obdelavo zvoka v Sinhro studiu-3

Št. Opis postavke Vrednost v EUR

01Skupna cena ponujene opreme in storitev,skladno z zahtevami navedenimi v točki 3 dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila

02 Instalacija programske opreme v sistemsko okolje uporabnika (2 dni) *

03 Končni prevzem, operativni in servisni tečaj na instalirani opremi v prostorih RTV Slovenija (3 dni) **

04 Odobreni popust

05SKUPAJ VREDNOST PONUDBEDDP lokacija naročnika RTV Slovenija, Čufarjeva ulica 6, Ljubljana (skladno z INCOTERMS 2010); brez DDV

* Ponudnik vnese vse stroške instalacije programske opreme v sistemsko okolje uporabnika (t.j. vse stroške v zvezi z instalacijo , kakor tudi stroške prevoza, ali pa nastanitvene stroške in dnevnice za ponudnikovega specialista, ki bo pri tem sodeloval) in mora trajati dva delovna dneva.

** Ponudnik vnese vse stroške končnega prevzema, operativnega in servisnega tečaja (t.j. vse stroške v zvezi s tem tečajem, literaturo in pripomočki za izvedbo tečaja, kakor tudi stroške prevoza, nastanitve in dnevnice za ponudnikovega specialista, ki bo vodil ta tečaj). Operativni in servisni tečaj mora biti opravljen na instaliranem sistemu pri naročniku, v dogovoru z naročnikom in mora trajati tri delovne dni.

Plačilni pogoji:




Dobavni rok: ……………………

Garancijski rok: ……………………

Kraj in datum: Žig: Podpis zastopnika oz. prokurista:

....................................... ............……..............................

PREDRAČUN

ZA JAVNO NAROČILO JN-B0778

16


Ponudnik mora podrobno specificirati ponujeno opremo in navesti ločene cene po posameznih postavkah ponudb.


........................................ ...........................................

Ponudnik: ..................................................

Naslov: ....................................................

17


IZJAVA O SPOSOBNOSTI IN O IZPOLNJEVANJU POGOJEV ZA SODELOVANJE

JAVNO NAROČILO JN-B0778

Vse spodaj navedene izjave dajemo pod kazensko in materialno odgovornostjo:

1. Kot gospodarskemu subjektu ali kateri koli osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12-uradno prečiščeno besedilo in 54/15; v nadaljevanju KZ-1) in navedena v prvem odstavku 75. člena ZJN-3, kot sledi:

– terorizem (108. člen KZ-1),– financiranje terorizma (109. člen KZ-1),– ščuvanje in javno poveličevanje terorističnih dejanj (110. člen KZ-1),– novačenje in usposabljanje za terorizem (111. člen KZ-1),– spravljanje v suženjsko razmerje (112. člen KZ-1),– trgovina z ljudmi (113. člen KZ-1),– sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1),– kršitev temeljnih pravic delavcev (196. člen KZ-1),– goljufija (211. člen KZ-1),– protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1),– povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1),– oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1),– poslovna goljufija (228. člen KZ-1),– goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1),– preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1),– preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1),– preslepitev kupcev (232. člen KZ-1),– neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1),– neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1),– ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1),– izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1),– zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1),– zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1),– zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1),– zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1),– nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1),– nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1),– ponarejanje denarja (243. člen KZ-1),– ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ-1),– pranje denarja (245. člen KZ-1),– zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1),– uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1),– izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1),– davčna zatajitev (249. člen KZ-1),– tihotapstvo (250. člen KZ-1),– zloraba uradnega položaja ali uradnih pravic (257. člen KZ-1),– oškodovanje javnih sredstev (257.a člen KZ-1),– izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1),– jemanje podkupnine (261. člen KZ-1),– dajanje podkupnine (262. člen KZ-1),– sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1),– dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1),– hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1);

2. Izpolnjujemo obveznosti v zvezi z dajatvami in drugimi denarnimi nedavčnimi obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri imamo svoj sedež, ali predpisi države naročnika, in na dan oddaje ponudbe nimamo neplačanih zapadlih obveznosti v vrednosti 50 evrov ali več. Na dan oddaje ponudbe imamo predložene tudi vse obračune davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let.

3. Na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, nismo izločeni iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami iz 110. čl. ZJN-3.

18


4. V zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb nam s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države ni bila dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo.

5. Izpolnjujemo vse veljavne obveznosti na področju okoljskega, socialnega in delovnega prava, ki so določene v pravu Evropske unije, predpisih, ki veljajo v Republiki Sloveniji, kolektivnih pogodbah ali predpisih mednarodnega okoljskega, socialnega in delovnega prava.

6. Proti nam se ni začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe; naših sredstev ali poslovanja ne upravlja upravitelj ali sodišče; naše poslovne dejavnosti niso začasno ustavljene; proti nam se v skladu s predpisi druge države ni začel postopek in ni nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.

7. Naše podjetje ni v stečajnem postopku ter zanj ni bil podan predlog za začetek stečajnega postopka in sodišče o tem predlogu še ni določilo.

8. Nismo zagrešili hujše kršitve poklicnih pravil, zaradi česar bi bila omajana naša integriteta.

9. Naše podjetje ali z nami povezano podjetje ni neposredno ali posredno sodelovalo pri pripravi tega postopka oddaje javnega naročila.

10. Pri prejšnjih pogodbah o izvedbi javnih naročil sklenjenih z naročnikom, se niso pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključnih obveznosti, zaradi česar bi naročnik predčasno odstopil od naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali bi bile izvedene druge primerljive sankcije.

11. Imamo veljavno registracijo in vsa potrebna dovoljenja pristojnih organov za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega naročila.

12. Naše podjetje je zanesljivo, sposobno upravljanja, ima zadostne pravne in finančne zmogljivosti ter tehnične in strokovne sposobnosti za izvedbo predmetnega javnega naročila.

13. Imamo poravnane vse obveznosti do RTV Slovenija in nismo v tožbenem postopku z RTV Slovenija.

Strinjamo se, da naročnik našo ponudbo lahko izloči, če se izkaže, da smo kršili katero koli izmed zgoraj navedenih trditev.

Izjavljamo, da bomo na zahtevo naročnika dostavili ustrezna dokazila, ki se nanašajo na navedbe v tej izjavi in soglašamo s tem, da naročnik pridobi podatke o izpolnjevanju pogojev iz uradnih evidenc in z vpogledom v aplikacijo eDosje, kadar je to mogoče.


........................................ .........................................

19


Ponudnik: ..................................................

Naslov: .......................................................

IZJAVA PONUDNIKA, DA JE VSA OPREMA TOVARNIŠKO NOVA


Izjavljamo pod kazensko in materialno odgovornostjo, da je vsa oprema, ki jo ponujamo na javno naročilo JN-B0778, tovarniško nova.


........................................ .........................................

20


Ponudnik: ..................................................

Naslov: .......................................................

IZJAVA PONUDNIKA O ZAGOTAVLJANJU REZERVNIH DELOV


Izjavljamo pod kazensko in materialno odgovornostjo, da bomo zagotavljali od proizvajalca predvidene rezervne dele še najmanj pet (5) let od datuma končnega prevzema opreme, ki smo jo ponudili na javno naročilo JN-B0778, skladno z uradnim cenikom rezervnih delov.


........................................ .........................................

21


Proizvajalec opreme: ..................................................

Naslov: ...........................................................................................................................

POGODBA ALI IZJAVA PROIZVAJALCA OPREMEZA JAVNO NAROČILO JN-B0778

……………. (proizvajalec opreme) potrjujemo, da smo seznanjeni z vsebino javnega naročila JN-B0778 (Nakup sistema za obdelavo zvoka v Sinhro studiu-3), na katerega se prijavlja ………….. (ponudnik) s svojim predračunom št. ………………………

IZJAVLJAMO, da ima ……………… (ponudnik) popoln dostop do rezervnih delov in nadomestne opreme za ponujeno opremo, skladno z zahtevami iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila JN-B0778.

Kraj in datum: Žig: Podpis zastopnika proizvajalca opreme oz. prokurista:

........................................ ........................................................

22


Principal: ..................................................

Naslov: ...........................................................................................................................

IZJAVA PRINCIPALAZA JAVNO NAROČILO JN-B0778

……………. (principal) potrjujemo, da smo seznanjeni z vsebino javnega naročila JN-B0778 (Nakup sistema za obdelavo zvoka v Sinhro studiu-3), na katerega se prijavlja ………….. (ponudnik) s svojim predračunom št. ………………………

IZJAVLJAMO, da ima ……………… (ponudnik) popoln dostop do rezervnih delov in nadomestne opreme za ponujeno opremo, skladno z zahtevami iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila JN-B0778, in sicer preko našega podjetja.

Kot dokazilo prilagamo kopijo pogodbe med nami in proizvajalcem opreme, iz katere je razvidno, da imamo popoln dostop do rezervnih delov in nadomestne opreme za ponujeno opremo.

V primeru, da naročnik naknadno zahteva originalno pogodbo, jo bomo naročniku prinesli v vpogled.

Kraj in datum: Žig: Podpis zastopnika principala oz. prokurista:

........................................ ........................................................

23


VZOREC POGODBE

POGODBA štev. JN-B0778

NAKUP SISTEMA ZA OBDELAVO ZVOKA

V SINHRO STUDIU-3

sklenjena med:

Radiotelevizija Slovenija, Javni zavodKolodvorska 21550 Ljubljana

Identifikacijska štev. za DDV: SI29865174Matična številka: 5056497

ki ga zastopa generalni direktor Igor Kadunc

(v nadaljevanju teksta NAROČNIK)

in

..............................................

..............................................

..............................................

..............................................

Identifikacijska štev. za DDV: Matična številka:

ki ga zastopa ..............................................

(v nadaljevanju teksta PONUDNIK)

24


1. člen

Pogodbeni stranki ugotavljata, da je naročnik izvedel postopek oddaje javnega naročila na osnovi 47. člena Zakona o javnem naročanju – ZJN-3 (Ur. list RS, št.: 91/2015) za nakup sistema za obdelavo zvoka v Sinhro studiu-3.

Ponudnik je bil izbran kot najugodnejši ponudnik, na osnovi javnega naročila, objavljenega na portalu javni naročil RS, štev. ….., z dne …………

2. člen

S to pogodbo se pogodbeni stranki dogovorita o splošnih in posebnih pogojih izvedbe javnega naročila. Sestavni del te pogodbe so pogoji, določeni z dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila štev. JN-B0778, sprejeti in navedeni v ponudbeni dokumentaciji .............. z dne ……..

3. člen

3.1Končna vrednost pogodbe za Nakup sistema za obdelavo zvoka v Sinhro studiu-3:

EUR …………………………. DDP Ljubljana (skladno z INCOTERMS 2010), dostavljeno v skladišče RTV Slovenija, Čufarjeva 6, Ljubljana; brez DDV

V primeru plačila domačemu ponudniku, bo le-ta ob izstavitvi računa priračunal DDV, skladno z veljavno zakonodajo o DDV.

V primeru pridobitve blaga znotraj Skupnosti (EU), bo naročnik izvršil samoobdavčitev z DDV, skladno z veljavno zakonodajo o DDV.

Cene po tej pogodbi so fiksne in se ne smejo spreminjati do konca trajanja te pogodbe.

3.2Vsi dokumenti, ki jih izda ponudnik (računi, dobavnice), morajo vsebovati tudi oznako javnega naročila oz. pogodbe in oznako naročila. Naročilo bo ponudnik prejel po pričetku veljavnosti pogodbe.

Naročnik bo navedeni znesek plačal na račun ponudnika štev.:.......................................pri banki: ...........................................................; v skladu z naslednjimi plačilnimi pogoji:




4. člen

Ponudnik bo izpolnil naročilo v skladu s pogoji ponudbene dokumentacije, ki je sestavni del te pogodbe, v količini, kvaliteti in rokih, sicer bo naročnik unovčil garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

5. člen

Ponudnik bo blago dobavil najkasneje v roku ………… tednov (največ 30 dni) od pričetka veljavnosti te pogodbe. Po tem roku naročnik ni več obvezan sprejeti blaga in lahko unovči garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti. Naročnik bo ob dobavi opravil količinski prevzem opreme.

25


6. člen

Ponudnik mora za ponujeno opremo zagotavljati minimalno garancijsko obdobje mora biti 24 mesecev od datuma uspešno opravljenega končnega prevzema opreme za Pro Tools in kontrolnega sistema.




7. člen

Kosovni prevzem opreme se bo opravil v skladišču RTV Slovenija, Čufarjeva 6, 1000 Ljubljana. Ob pregledu opreme je lahko prisoten predstavnik ponudnika. Naročnik ponudnika seznani o dnevu kosovnega prevzema opreme. Kosovni prevzem bo naročnik opravil najkasneje v sedmih (7) dneh po dospetju blaga na lokacijo naročnika.

Vse morebitne nepravilnosti, ugotovljene pri kosovnem prevzemu opreme, morajo biti odpravljene s strani ponudnika v roku 14 dni.

Po uspešnem prevzemu se opravi zapisnik o kosovnem prevzemu opreme. Šteje se, da je kosovni prevzem izvršen takrat, ko so odpravljene vse morebitno ugotovljene nepravilnosti, ki jih mora naročnik specificirati v pisni obliki.

8. člen

Končni prevzem sistema Pro Tools in kontrolnega sistema (vključno z instalacijo programske opreme), bosta opravila predstavnik naročnika in predstavnik ponudnika, ki mora imeti tehnično usposobljeno osebje.

Pri končnem prevzemu in zagonu sistema bo naročnik ugotavljal naslednje karakteristike: kakovost dobavljenih in vgrajenih delov sistema funkcionalnost sistema stabilnost delovanja sistema odpravljanje morebitnih napak v sistemu

Naročnik mora opraviti končni prevzem dobavljene opreme najkasneje v roku 60 dni po kosovnem prevzemu opreme.

8.1 Instalacija komponent Instalacija sistemske programske opreme Instalacija aplikacijske programske opreme Pro Tools in kontrolnega sistema z vsemi

nastavitvami Testiranje in prevzem

Vse morebitne nepravilnosti, ugotovljene pri končnem prevzemu opreme, morajo biti odpravljene s strani ponudnika predvidoma v roku 14 (štirinajst) dni. Po tem roku naročnik lahko unovči garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti. Šteje se, da je končni prevzem izvršen takrat, ko so odpravljene vse morebitno ugotovljene nepravilnosti, ki jih mora naročnik specificirati v pisni obliki.

8.2Instalacijo nove strojne opreme in kablov, ki povezujejo vhode/izhode sistema, bo opravil naročnik sam.

26


8.3Po dobavi opreme in po dogovoru z naročnikom, mora ponudnik, skladno z zahtevami, zagotoviti operativni, vzdrževalni tečaj in zagon opreme.

9. člen

Ponudnik mora pet (5) let po datumu končnega prevzema opreme zagotoviti dobavo rezervnih delov (za čas garancije morajo biti rezervni deli brezplačni).

10. člen

Naročnik lahko oporeka kakovosti blaga oz. storitve v zakonsko določenih rokih po tem, ko ugotovi neustrezno kakovost. V garancijskem roku pa lahko vsak čas zahteva odpravo napake, ki jo je ponudnik dolžan odpraviti. Pogoji odpravljanja napak so navedeni v ponudbeni dokumentaciji, ki je sestavni del te pogodbe. V primeru, da kakovost blaga oz. storitve ni v skladu z zahtevami dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila ali iz ponudbene dokumentacije, ima naročnik pravico unovčiti garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Ponudnik odgovarja za skrite napake na dobavljenem blagu oz. opravljeni storitvi. Skrite napake so tiste, ki jih naročnik ni mogel odkriti z običajnim pregledom dobavljenega blaga oz. storitve. Naročnik mora obvestiti ponudnika o napaki v osmih dneh, šteto od dneva, ko je napako opazil.

11. člen

Če dobava ni realizirana oz. storitve niso opravljene v predvidenem roku po ponudnikovi krivdi, razen v primeru višje sile, je ponudnik dolžan plačati naročniku kazen v višini 1 odstotka vrednosti celotne dobave oz. storitve za vsak zaključen teden, vendar ne več kot 5 odstotkov celotne pogodbene vrednosti. Kazen začne teči naslednji delovni dan po določenem času dobave oz. izvedbe storitve. Če dobava oz. izvedba storitve zaostaja po ponudnikovi krivdi za več kot 4 tedne, ima naročnik pravico, razen če uveljavlja kazenski zahtevek, da določi nov dobavni rok oz. rok izvedbe ali prekine pogodbo.

12. člen

Pogodbeni stranki se obvezujeta, da bosta naredili vse, kar je potrebno za izvršitev pogodbe in da bosta ravnali kot dobra gospodarja. Vse morebitne spore v zvezi s to pogodbo bosta stranki najprej poizkušali rešiti po mirni poti. Če razrešitev po mirni poti ne bo mogoča, sta pogodbeni stranki sporazumni, da je za reševanje vseh morebitnih sporov iz te pogodbe pristojno sodišče v Ljubljani po slovenskem pravu.

13. člen

V primeru višje sile kot so požar, poplava, potres, vojna, stavke in podobno, se lahko naročnik in ponudnik sporazumeta za podaljšanje roka izpolnitve po tej pogodbi, za dobo trajanja višje sile. Če zaradi daljših rokov trajanja višje sile ne bi bilo mogoče izpolniti pogodbenih obveznosti, lahko pogodbeni stranki pogodbo prekineta. Prekinitev ali podaljšanje pogodbe mora biti v pisni obliki.

V primeru daljšega trajanja višje sile pogodbeni stranki lahko pogodbo razdreta, vsaka stranka nosi svoje, do razdrtja pogodbe nastale stroške.

14. člen

Pogodba je sklenjena z odložnim pogojem in stopi v veljavo:

z dnem obojestranskega podpisa s strani pooblaščenih podpisnikov naročnika in ponudnika ter veljavnim žigom obeh pogodbenih strank;

27


s predložitvijo garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, izdano s strani banke ali zavarovalnice, brezpogojne, nepreklicne in plačljive na prvi poziv, v višini 10 % pogodbene vrednosti in z veljavnostjo še šest mesecev po pogodbeno določenem datumu dobave opreme. Ponudnik je dolžan predložiti garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti najkasneje 10 dni po podpisu pogodbe.

Ta pogodba je sklenjena za določen čas, in sicer do konca izvedbe vseh pogodbenih obveznosti. Za garancijske obveznosti pa velja, da so zaključene, ko poteče garancijski rok po tej pogodbi in so odpravljene vse morebitne napake, ki so bile ugotovljene v tem garancijskem roku.

15. člen

Določila pogodbe so fiksna in se jih ne sme spreminjati v času trajanja pogodbe. V primeru, da nastanejo izredni pogoji, ki bi onemogočali izpolnjevanje pogodbenih določil, lahko stranki skleneta dodatek k pogodbi v pisni obliki. Ta mora biti podpisan in žigosan s strani obeh pooblaščenih pogodbenih predstavnikov.

16. člen

Če kdo od pogodbenih partnerjev posredno ali neposredno obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist (vključno s potnimi stroški, darili in stroški gostinskih storitev, ki presegajo vrednost 75 EUR), z namenom vplivati na:

pridobitev posla, sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja

povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku ali posredniku,

je pogodba nična.

17. člen

Pogodbeni stranki izjavljata, da je to pogodbo možno odpovedati pred njeno izpolnitvijo v primeru, da nastopi ena od naslednjih spodaj navedenih okoliščin.

Naročnik lahko odpove pogodbo pred njeno izpolnitvijo : če je proti ponudniku uveden stečaj ali prisilna poravnava, če so pretekli pogodbeno določeni roki, ponudnik pa ni izpolnil pogodbenih obveznosti, če ponudnik ni odpravil ugovarjanih napak oz. odprava napak ni možna,

Ponudnik lahko odpove pogodbo:

če naročnik ne plača pogodbene cene.

Odpoved pogodbe se poda v pisni obliki. Pogodba preneha veljati z dnem potrjenega prejema pisne odpovedi s strani pooblaščene osebe pogodbene stranke, ki se ji odpoveduje pogodbeno razmerje.

Če odpove pogodbo naročnik, lahko zahteva povrnitev škode, ki mu je nastala zaradi neizpolnitve pogodbe s strani ponudnika. Če odpove pogodbo ponudnik, lahko zahteva plačilo za že opravljene storitve do dneva odpovedi pogodbe. Odškodninski zahtevki pogodbeno zveste stranke s tem niso izključeni.

18. člen

Ta pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani ponudnika (oz. izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca).

28


19. člen

S strani naročnika je za izvajanje pogodbe odgovoren …. (telefon: +386 1 475 ….), s strani ponudnika pa: …. (telefon: ….).

20. člen

Pogodba je sestavljena iz naslednjih delov, ki predstavljajo enovito celoto: Osnovna pogodba s komercialnimi pogoji, Priloga 1 – Ponudbena dokumentacija štev. ............................................................ Priloga 2 – Garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

Pogodba je sestavljena v petih izvodih, od katerih prejme naročnik tri izvode, ponudnik pa dva izvoda.

PODPIS IN ŽIG POOBLAŠČENIH PREDSTAVNIKOV NAROČNIKA IN PONUDNIKA – POGODBA ŠT. JN-B0778

Ljubljana, dne.................. ......................., dne.................

NAROČNIK: PONUDNIK:

Radiotelevizija Slovenija, Javni zavod

Generalni direktor RTV Slovenija ……………………………………..

Igor Kadunc

po pooblastilu: …………….………………………

V.d. Poslovne direktorice: ……………………………………….

Katarina Novak

Žig Žig

29


Ponudnik ..................................................

Naslov ...........................................................................................................................

IZJAVA O PREDLOŽITVI GARANCIJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTIZA JAVNO NAROČILO JN-B0778

V zvezi z našo ponudbo za javno naročilo za nakup sistema za obdelavo zvoka v Sinhro studiu-3.

IZJAVLJAMO,

da bomo v primeru sklenitve pogodbe z naročnikom predložili garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (izdano s strani banke ali zavarovalnice) v višini 10 % pogodbene vrednosti, nepreklicno, brezpogojno in plačljivo na prvi poziv, veljavno še 6 mesecev po pogodbeno določenem datumu dobave opreme.


........................................ .........................................

30


Ponudnik ..................................................

Naslov .......................................................

....................................................................

IZJAVA O POSREDOVANJU PODATKOV O RAZKRITJU LASTNIŠTVA PONUDNIKAZA JAVNO NAROČILO JN-B0778

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da bomo naročniku v roku osmih dni od prejema poziva naročnika posredovali Izjavo o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, ki je priložena v nadaljevanju te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila


........................................ .........................................

31


Zaradi namena iz šestega odstavka 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Ur. l. RS, št. 45/2010 s spremembami in dopolnitvami), t.j. zaradi zagotovitve transparentnosti in posla in preprečitve korupcijskih tveganj pri sklepanju pravnih poslov kot zakoniti zastopnik ponudnika v postopku javnega naročanja podajam naslednjo

IZJAVO O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKAZA JAVNO NAROČILO JN-B0778

Podatki o ponudnikuFirma oz. ime ponudnika:Sedež ponudnika:Matična št. ponudnika:Ponudnik je nosilec tihe družbe: (ustrezno označi) DA - NE

Lastniška struktura ponudnika:

1. PODATKI O UDELEŽBI FIZIČNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA (VKLJUČNO S TIHIMI DRUŽBENIKI)

Ime in priimek fizične osebe (1):Naslov prebivališča:Delež lastništva:Tihi družbenik (ustrezno označi)Če DA, navedite nosilca tihe družbe!

DA - NE

Ime in priimek fizične osebe (2):Naslov prebivališčaDelež lastništvaTihi družbenik (DA – NE)Če DA, navedite nosilca tihe družbe!

(ustrezno nadaljujte seznam)

2. PODATKI O UDELEŽBI PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA (VKLJUČNO S TIHIMI DRUŽBENIKI)

Naziv pravne osebe:Sedež pravne osebe:Delež lastništva:Matična št.:Pravna oseba je hkrati nosilec tihe družbe (ustrezno označi): DA - NE

pri čemer je pravna oseba v lasti naslednjih fizičnih oseb:Ime in priimek fizične osebe:Naslov prebivališča:Delež lastništva:Tihi družbenik (DA – NE)Če DA, navedite nosilca tihe družbe!


32


3. PODATKI O POVEZANIH DRUŽBAH

Naziv pravne osebe:Sedež pravne osebe:Matična št.:

je v medsebojnem razmerju, v skladu s 527. Členom ZGD s pravno osebo:Naziv pravne osebe:Sedež pravne osebe:Matična št.:povezana na način:


Izjavljam, da sem kot fizične osebe – udeležence v lastništvu ponudnika navedel:- vsako fizično osebo, ki je posredno ali neposredno imetnik več kakor 5 % delnic, oziroma je

udeležena z več kot 5 % deležem pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu pravne osebe, ali ima obvladujoč položaj pri upravljanju sredstev pravne osebe;

- vsaka fizična oseba, ki pravni osebi posredno zagotovi ali zagotavlja sredstva, in ima na tej podlagi možnost nadzorovati, usmerjati ali drugače bistveno vplivati na odločitve uprave ali drugega poslovodnega organa pravne osebe pri odločanju o financiranju in poslovanju.

S podpisom te izjave jamčim, da v celotni lastniški strukturi ni udeleženih drugih fizičnih ter pravnih oseb in tihih družbenikov, ter gospodarskih subjektov, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe.

S podpisom te izjave jamčim za točnost in resničnost podatkov ter se zavedam, da je pogodba v primeru lažne izjave ali neresničnih podatkov o dejstvih v izjavi nična. Zavezujem se, da bom naročnika obvestil o vsaki spremembi posredovanih podatkov.

Kraj in datum: Ime in priimek zakonitega zastopnika:

____________________________ _____________________________

Podpis in žig:

33


Radiotelevizija Slovenija, Javni zavod,Komercialna služba

e-mail: [email protected]

Datum: .............................................................

RAZLAGA DOKUMENTACIJE V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA ŠT. JN-B0778

1. Vprašanja (vpišejo se samo vprašanja)...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

2. Odgovori.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

34

mailto:[email protected]

Documents

POVABILO K ODDAJI PONUDBE - RTVSLO.si · Web viewCelemony Melodyne 4 Essential 1 9 Audio Ease Speakerphone 2 1 10 Audio Ease Altiverb 7 XL 1 11 Audio Ease Indoor 1 12 Lexicon PCM