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Prof. Elena Spera I.C. Marzabotto (Bo)
PowerPoint
A. Lanciare PowerPoint
vediamo se ci sono novità rispetto a Word o le altre applicazioni di Office
Così si apre, notate solo alcune piccole diversità… ma la storia è sempre la stessa, le solite barre e con PP XP anche la parte a destra che mi aiuta a scegliere i vari layout delle diapositive
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B. Inserire diapositive utilizzando layout predefiniti
Ecco alcuni esempi
A seconda delle nostre necessità sceglieremo il layout più idoneo. Ad esempio è logico per la prima diapositiva scegliere quello “titolo”, per inserire una tabella quello con “tabella” e così via, ricordando che in ogni diapositiva è possibile “inserire qualsiasi tipo di immagine, testo, suono, grafico, eccetera.
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C. Utilizzare le diverse modalità di visualizzazione
Concentriamoci in questa parte dell’interfaccia del nostro programma, in basso a sinistra
Cliccando la prima icona a sinistra avrò la visualizzazione classica del mio lavoro con PoerePoint, cliccando sull’ultima a destra delle tre avrò la visione finale della diapositiva, cliccando sull’icona centrale, tutte le diapositive mi saranno mostrate in un’unica pagina, così
e potrò pertanto dare un’occhiata all’insieme del mio lavoro, qualora ci siano errori posso intervenire cliccando sulla diapositiva che voglio correggere, chiaramente la posso pure spostare, cancellare. In automatico le diapositive rimaste si rinumereranno.
Vediamo come spostare una diapositiva da un posto all’altro…
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mi posiziono davanti alla diapositiva dove voglio incollare questa che ho appena tagliato… e il gioco è fatto, cliccando naturalmente sul tasto destro e scegliendo “incolla”
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D. Importare diapositive da altri fileE. Inserire testo in un layout e formattarlo
Proviamo ora a inserire del testo… trattiamo una diapositiva come se fosse un foglio word (o quasi)
seguo le istruzioni… clicco per inserire il titolo quindi lo tratto
come un qualsiasi lavoro in word. Questo si può, ovviamente fare con qualsiasi tipo di layout
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Le operazioni da fare sono le stesse che si sono già imparate con word.F. Inserire immagini e modificarle
Posso, naturalmente inserire immagini di ogni tipo, prese da qualsiasi file presente nel mio computer, oppure utilizzare clipart
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Se dovessi decidere di inserire un elemento clipart il procedimento non cambierebbe.G. Inserire file audio e video
Una strada è quella di seguire le istruzioni, oppure il solito sistema: inserisci, etc..
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e quindi seguire la strada indicata dalle diverse finestre che si apriranno.
ad esempio io potrei aver salvato un file multimediale che ora voglio riutilizzare… lo cerco, lo seleziono e quindi clicco su inserisci…
H. Inserire grafici con dati aggiunti
Ancora una volta, dopo aver ciccato su inserisci nuova diapositiva sceglierò il layout più adeguato all’inserimento di un grafico. Ricordarsi di cliccare comunque sempre, prima su
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Scelgo un layout che mi permetta l’inserimento di un grafico
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I. Inserire un diagramma un organigramma
Scelgo ancora una volta un layout adeguato dopo aver ciccato su “nuova diapositiva”, mi apparirà la scermata riportata qui sotto, cliccerò due volte sullo spazio indicato per inserire il mio lavoro…
scelgo uno dei tipi…
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A questo punto aggiungo informazioni ed eventuali altri tipi di legame
sarà sufficiente per il mio organigramma cliccare fuori dell’area di lavoro…
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J. Utilizzare gli strumenti di disegno
In basso a destra scelgo “disegno”, come al solito dopo aver scelto un layout idoneo, nel mio caso ho preferito uno completamente bianco.
cliccando potrò lavorare sulle mie forme… ho ciccato sul disegno che in qualche modo voglio valorizzare con il tasto destro del mouse… quindi
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E’ utile ricordare che in una slide si possono inserire anche caselle di testo e wordart
In generale è interessantissima la barra del disegno posta in basso, conviene “visualizzarla” sempre quando si lavora perché permette diverse operazioni in modo rapido
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sarà, appunto, questa:
K. Inserire i pulsanti di “navigazione”. Impostare la “navigazione” generale.
L. Attivare link in icone e immagini
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Se volessi collegare a un documento esterno…
Seleziono la parola o l’immagine che voglio linkare ad un’altra diapositiva oppure ad un documento o un altro file esterno alla mia presentazione. Seleziono quindi lo strumento “Collegamento ipertestuale” nella barra degli strumenti…
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M. Personalizzare l’animazione
Le transazioni, ossia il passaggio da una diapositiva all’altra
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Notare che qui posso in qualche modo modificare la mia transazione
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Selezionando quindi i singoli oggetti della mia slide posso attivare alcune animazioni personalizzate inserendo non solo movimenti ma anche suoni… ad esempio il babbo natale della diapositiva qui sotto, prima di stabilizzarsi, ho scelto di fargli fare due rotazioni su se stesso….Ho “lavorato” scegliendo alcune opzioni in questa zona
N. Impostare una presentazioneO. Registrare i commentiP. Salvare i documenti anche in formati diversi
Come abbiamo sempre fatto fino ad ora… da “file” Salva con nome se voglio scegliere un formato particolare… oppure direttamente se mi sta bene anche come pagina Web.Di default mi darà la soluzione “ppt”.
