BUKU BESAR dan BUKU PEMBANTU
BUKU BESARdanBUKU PEMBANTUDISUSUN OLEH :KELOMPOK IIIYANTI N.L
SIMORANGKIRBCA 112 077SYARIFAHKU SAYANGBCA 112 091MUSLIH MAULANABCA
112 057NANI HERLINAWATIBCA 112 058WENI OKTAFIANIBCA 112 093MEKA
MING ASTARINABCA 112 055Karakteristik Buku Besar dan Buku
PembantuBuku besar (general ledger) merupakan kumpulan
rekening-rekening yang digunakan untuk meringkas informasi yang
telah dicatat dalam jurnal. Buku pembantu (subsidiary ledger)
adalah suatu cabang buku besar yang berisi rincian rekening
tertentu yang ada dalam buku besar. F0RMULIR REKENING BUKU BESARAda
berbagai variasi bentuk formulir rekening buku besar:Rekening
dengan debit lebar (wide debit ledger)Rekening biasa (regular
ledger)Rekening berkolom saldo di tengah (center balance
ledger)Rekening berkolom saldo (balance ledger)Rekening ganda
berkolom saldo (doubel ledger with balance ledger)Rekening dengan
saldo lama dan saldo baru (old and new balance ledger)
SUSUNAN REKENING BUKU BESARRekening-rekening yang dibentuk dalam
buku besar harus disesuaikan dengan jenis dan susunan informasi
yang akan disajikan dalam laporan keuangan. Sebagai contoh jenis
dan susunan informasi mengenai aktiva lancar di dalam neraca
perusahaan manufaktur umumnya adalah sebagai berikut:Kas dan
bankInvestasi sementaraPiutangCadangan kerugian putangPersediaan
produk jadiPersediaan produk dalam prosesPersediaan bahan baku dan
bahan penolongPersekot biayaAktiva lancar laba
KODE REKENINGKode adalah suatu rerangka yang menggunakan angka
atau huruf atau kombinasi angka dan huruf untuk memberi tanda
terhadap klasifikasi yang sebelumnya telah dibuat. Kode ini
memudahkan identifikasi dan pembedaan elemen-elemen yang ada di
dalam sustu klasifikasi.Tujuan kode:Mengidentifikasi data akuntansi
secaraunikMeringkas dataMengklasifikasi rekening atau
transaksiMenyampaikan makna tertentu.METODE PEMBERIAN KODE
REKENINGAda 5 metode pemberian kode rekening :Kode Angka atau
Alfabet Urut (numerical or alphabetic-sequence code)Kode Angka Blok
(block numerical code)Kode Angka Kelompok (group numerical
code)Kode Angka Desimal (demical code)Kode Angka Urut Didahului
dengan Huruf (numerical seguence preceded by an alphabetic
reference).Hal Yang Perlu Dipertimbangkan dalam Merancang Kode
RekeningRerangka kode harus secara logis memenuhi kebutuhan pemakai
dan metode pengolahan data yang digunakan.Setiap kode harus
mewakili sacara unik unsur yang diberi kode.Desain kode harus mudah
disesuaikan dengan tuntutan perubahan. Jika struktur kode harus
diubah setiap kali menghadapi tuntutan perubahan, hal ini akan
memerlukan biaya perubahan dan membingungkan pemakai.
BUKU PEMBANTU (SUBSIDIARY LEDGERS)Buku pembantu adalah suatu
kelompok rekening yang merupakan rincian rekening tertenu dalam
buku besar (general ledger), yang dibentuk untuk memudahkan dan
mempercepat penyusunan laporan dan neraca percobaan.Umumnya
perusahaan manufaktur menyelenggarakan berbagai buku pembantu
berikut ini : a. Buku pembantu persediaan b. Buku Pembantu piutang
c. Buku pembantu utang d. Buku pembantu harga pokok produk e. Buku
pembantu biaya f. Buku pembantu aktiva tetap
POSTING KE DALAM REKENING BUKU BESAR DAN BUKU PEMBANTUPosting
adalah proses sortasi dan pemindahan data ke dalam rekening buku
besar dan buku pembantu. Posting ke dalam buku besar dan buku
pembantu dapat dilakukan dengan salah satu di antara 4 Metode
berikut ini :posting jurnal ke dalam rekening buku besar dengan
tulisan tangan dan posting dokumen sumber ke dalam rekening buku
pembantu dengan cara yang sama.posting dokumen sumber ke dalam
rekening buku pembantu yang menghasilkan jurnal sebagai tembusan
posting ke dalam rekening tersebut.Posting kedalam buku pembantu
sebagai akibat dari pengisian dokumen sumber yang sekaligus
menghasilkan jurnal sebagai tembusan pengisian bukti
tersebut.Pembukuan tanpa buku pembantu (ledgerless bookkeeping)CARA
PENANGANAN DOKUMEN SUMBERDokumen sumber seringkali disebut dengan
istilah media dapat digolongkan menjadi dua yaitu media tunggal
(single document atau single media) dan media campur (mixed
document atau mixed media). Media tunggal adalah dokumen sumber
yang hanya berisi satu rekening yang didebit atau satu rekening
yang dikredit. Media campuran adalah dokumen sumber yang berisi
lebih dari satu rekening yang dikredit atau lebih dari satu
rekening yang dikredit.a. Penanganan Media tunggalPosting media
tunggal ke dalam rekening pembantu telah menimbulkan masalah.
Sebagai contoh media tunggal adalah faktur penjualan kredit yang
merupakan dokumen sumber dalam pencatatan piutang ke dalam rekening
pembantu piutang. b. Penanganan Media campuranPosting media
campuran ke dalam rekening pembantu dilakukan dengan salah satu
dari dua metode ini, yaitu:Random posting. Dalam metode posting ini
media campuran di posting ke dalam rekening sesuai degan urutannya
pada saat diterima oleh petugas posting. Karakteristik random
posting adalah:Setiap media hanya diambil sekali untuk diposting ke
dalam rekening.Rekening dapat diambil lebih dari satu kali selama
periode posting.Exhaust posting. Dalam metode posting ini, media
dikelompokkan dan dikelompokkan kembali melalui rekening yang akan
didebit atau dikredit. Rekening hanya diisi sekali dengan semua
debit atau kredit selama posting semua media. Karakteristik Exhaust
posting adalah sebagai berikut:Setiap rekening hanya diambil sekali
untuk diisi posting dari media.Media dapat diambil lebih dari satu
kali untuk diposting ke dalam rekening selama periode posting.
TERIMA KASIH
