LATIHAN DASAR KEPEMIMPINAN OSIS

TATA CARA MEMIMPIN RAPAT

RAPAT ?

• Media komunikasi kelompok• Alat untuk mendapatkan mufakat• Media pengambilan keputusan secara

musyawarah• pertemuan antara para anggota organisasi

untuk membicarakan, merundingkan suatu masalah yang menyangkut kepentingan bersama.

Macam-macam Sidang / RapatSidang / Rapat Komisi

• Sidang ini hanya diikuti oleh anggota komisi saja untuk memudahkan perumusan dan pengambilan kebijakan sementara sehingga pembahasan bidang yang telah ditentukan lebih terfokus. Keputusan pada sidang komisis bersifat non permanen (dapat berubah) kemudian dibawa kedalam sidang pleno untuk mendapat keputusan terakhir.

Sidang / Rapat Pleno

• Biasa disebut sidang besar yang diikuti oleh seluruh peserta sidang tanpa kecuali.. Sidang pleno dilakukan untuk memberi keputusan final agenda sidang yang telah dirumuskan sebelumnya pada sidang komisi. Pembahasan agenda, tatib, dan LPJ menggunakan sidang jenis ini

Persiapan Rapat ( 5w + 1H )

• Why, mengapa rapat diselenggarakan• What, apa agenda rapat atau materi yang akan

dibahas dalam rapat.• Who, siapa peserta rapat, ini menyangkut

penetuan orang yang akan diundang rapat sesuai dengan materi rapat.

• Where, di mana rapat akan diselenggarakan.• When, Kapan rapat akan diselenggarakan.• How, bagaimana rapat akan diselenggarakan.

Formal atau non formal, terbuka atau tertutup

Apa yang perlu diperhatikan ?• Melihat Tujuan Rapat• Mempersiapkan Peserta Rapat• Mempersiapkan Ruangan• Membuat Daftar Acara• Mempersiapkan Bahan Rapat• Mempersiapkan Peralatan Rapat• Mengirimkan Hasil Rapat• Melakukan Pekerjaan-pekerjaan Tindak Lanjut

TATA CARA RAPAT

• Pembukaan• Pembagian Tugas• Diskusi/ rapat kelompok• Rapat pleno• Perumusan• Reproduksi dan pendistribusian naskah

PERANGKAT SIDANG / RAPAT

• Pimpinan Sidang/presidium• Peserta Sidang• Notulensi• Palu Sidang• Quorum• Draft Materi Sidang

Ketokan Palu

• 1 x : mengukuhkan kesepakatan.• 2 x : pertukaran pimpinan sidang, penundaan

sidang, pencabutan penundaan (baik untuk lobby, istirahat, atau penundaan sidang untuk beberapa lama)

• 3 x : menetapkan keputusan, membuka dan menutup sidang.

• Berkali-kali : untuk menenangkan peserta sidang atau meminta peserta memperhatikan jalannya sidang.

Tak Kalah Penting…..!!!

• Pengelolaan konsumsi dan akomodasi• Pengelolaan tempat rapat• Tepat Waktu

Contoh Agenda Rapat SehariNo Jam/Waktu Acara Petugas

1 08.30-09.00 Regristrasi peserta rapat Penerima tamu

2 09.00-09.05 Pembukaan Pembawa acara

3 09.05-09.15 Sambutan Pimpinan / Ketua Pimpinan / Ketua

4 09.15-10.30 Strategi Pelaksanaan PSB I Ketua Panitia PSB

5 10.30-10.40 Coffee Break I Konsumsi

6 10,40-12.00 Rapat Komisi / Tim PSB Ketua Tim

7 12.00-13.30 Lunch, Sholat Dhuhur Konsumsi/acara

8 13.30-15.15 Rapat Pleno Ketua Panitia

9 15.15-15.30 Coffeee Break II

10 Strategi PSB II 2010 Ketua Panitia PSB

11 16.00 Penutup, Doa Acara

TERIMA KASIH