El mtodo de valuacin por puntosAdministracin de Personal,sueldos y salariosAgustn Reyes Ponce, 1991

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El mtodo de valuacin por puntosSu caracterizacin genrica:

El mtodo de valuacin por puntos tiene una mayor aceptacin debido a su carcter tcnico y a su sencillez.Es el que mejor permite cambios accidentales que lo adapten a las circunstancias particulares de cada empresa.

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El mtodo de valuacin por puntos consiste en ordenar los puestos de una empresa asignando cierto nmero de unidades de valor llamadas puntos, a cada uno de los factores que los forman

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Amplitud de su aceptacinEste mtodo nace a principios del presente siglo, pero es aplicado hasta la Segunda Guerra Mundial.En USA el 75% de las empresas de entre 250 y 3000 empleados hacen uso de este mtodo.En Mxico es el sistema de puntos que predomina, sobre cualquier otro.

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Establecimiento del comit y de puestos tipoEn este mtodo no es esencial la integracin de un comit valuador ni la determinacin de puestos tipo pero puede servir como una base firmemente establecida que facilite el trazado de la lnea de salarios.

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Determinacin de factoresDeben distinguirse dos elementos diversos:

1. Los requisitos que deben llenar esos factores

2. El procedimiento para encontrarlos y escogerlos

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1. Requisitos que deben llenar los factores:Objetividad. Deben referirse a los requisitos mnimos que el puesto exige para poder ocuparlo, prescindiendo de las personas concretas que se encuentren en l.

Discriminacin. Lo que el factor define debe darse en todos los puestos en distinto grado

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Totalidad. Que sean aplicables a todos los puestos comprendidos dentro de su mbito.

Necesidad. Se debe buscar un nmero y articulacin de factores adecuada a cada tipo de escala.

Diferenciacin.Los factores no deben superponerse porque aumentara o reducira el valor de los puestos que los tuvieran en alto o bajo grado.

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Categoras segn diferentes autores

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Procedimiento para seleccionar factoresConviene partir de los cuatro genricos o de la clasificacin estndar mencionadaPuede convenir en otros casos un sistema inversoRecurrir a factores usados en negociaciones similaresPartir de la descripcin de puestos, a menos que se hayan escogido como puestos-tipo

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Establecimiento de grados en los factoresSon criterios que sirven para diferenciar los distintos niveles en que un mismo factor puede presentarse en los distintos puestosEjemplo: factor: conocimientosGrados: 1. Primaria2. Secundaria3. Preparatoria4. Etc.

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Definicin de factores y sus gradosEs una explicacin precisa y clara del concepto de cada factor y sus grados. Puede ayudar la mencin ejemplificativa de aquellos puestos en los que el factor o grado se presentan tpicamente

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Ponderacin de factoresEs la asignacin hecha a cada factor, de un determinado valor, que tcnicamente se conoce como peso, a fin de establecer su importancia relativa y su influjo en el valor de los puestos

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Segn Patton:

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La seguridad debe confiarse al juicio humano que da la prctica, a las experiencias anteriores, y an a los resultados de errores cometidos al tratar de llegar a una ponderacin equitativa.

La mejor fuente para este juicio la proporciona el empleo de un comit

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Sugerencias para ponderarPrecisar lmites de la valuacinLeer descripciones de puestos-tipo y aclarar discrepanciasPartir de alguna ponderacin similarPartir de lo genrico a lo especfico

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Reglas prcticas para ponderarPonderar los 4 factores genricos (habilidad, esfuerzo, responsabilidad y condiciones de trabajo)Fijar pesos a factores genricos de acuerdo al orden de importanciaRepartir peso de factores genricos entre sus factores especficosEspecificarlos en la grfica de salarios y fijar lnea de sueldos

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Or opiniones de miembros del comitTomar exclusivamente las circunstancias de la empresa y no de otras empresasUsar nmeros enterosObservar los resultados producidos en dos o tres puestosRevisar la ponderacin ocupando un grupo distinto de valuadoresEstrategias prcticas para ponderar

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Asignacin de puntos a los gradosUn punto es una unidad sin valor absoluto y arbitrariamente elegida que sirve para medir con mayor precisin la importancia relativa de los puestos. Es decir, es la unidad bsica de medida de la valuacin de trabajos

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Tipos de distribucin de puntos

1. Distribucin de puntos en progresin aritmtica2. Distribucin de puntos en progresin geomtrica3. Distribucin de puntos en forma irregular

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Distribucin de puntos en progresin aritmticaLos pesos sirven como puntos para el primer grado; el segundo, se obtiene multiplicando por dos estos pesos; el tercero, multiplicndolos por tres y as sucesivamente, tal como se indica en la grfica siguiente:

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Habilidad:EducacinExperienciaIniciativa o Ingenio

Esfuerzo en lo:FsicoMental y/o Visual

Responsabilidad en:Equipo o procesosMaterial o productosSeguridad de los demsTrabajo de los dems

Condiciones del puesto:Condiciones de trabajoRiesgos

Peso en Porcentaje y Total de puntos en cada grado14%22%14%

10%5%

5%5%5%5%

10%5%

100%142214

105

5555

105

100284428

2010

10101010

2010

200426642

3015

15151515

3015

300568856

4020

20202020

4020

4007011070

5025

25252525

5025

500FactoresPeso en %1er.grado2o. grado3er.. grado4o. grado5o. grado

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Para establecer el nmero de puntos que corresponden a cada grado de un factor, se aplica la frmula del ltimo trmino de una progresin geomtrica:

L=arDonde:

L = ltimo trminoa = primer trminor = raznn = nmero de trminos de la progresinDistribucin de puntos en progresin geomtrica(n-1)*

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La razn usada (r) debe ser < = 2 y > 1

1er. grado = peso por 22o. grado = peso por 43er. grado = peso por 6, etc.6o. grado = se toman los pesos como puntos El nmero total de puntos para los factores de un mismo grado, se obtiene multiplicando por 100 el coeficiente que corresponda.

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Cuando la diferencia en el nmero de grados no es muy grande se usa la siguiente frmula:

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Distribucin de puntos en forma irregularSe determina primero el nmero total de puntos que se utilizarn en el plan, correspondiente al total de los que se den a los factores en su grado mximo.Se determina el coeficiente de amplitud, ej. 4, 5, 6, etc. segn se quiera cuadruplicar, quintuplicar o sextuplicar el nmero de puntos de primer grado.

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Se multiplican los pesos por ese coeficiente para obtener el nmero de puntos que corresponden a cada factor en su grado mximo.

(Grfica)

Distribucin de puntos en forma irregular

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Valuacin de los puestosEn esta etapa se comparan los datos que se contienen en las especificaciones de puestos elaboradas, con las definiciones de grados y factores de la escala de valuacin.

Por medio de esta comparacin se determina en cul de los grados del factor se encuentra el puesto que se est valuando

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Despus se aplica al factor el nmero de puntos que le correspondeCuando se han asignado los puntos a todos los factores se obtiene la suma total que le corresponde al puestoPor ltimo, se ordenan los puestos por puntos a manera de formar categoras

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Correccin de los salariosLa consecuencia inmediata y natural de todo ordenamiento de puestos, es la comparacin del mismo con los salarios que se estn pagando, a fin de procurar que se corrijan los defectos o injusticias existentes

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Grfica de salariosSirve para conocer en forma clara y objetiva la estructura de los salarios que se pagan en una empresa, as como sus irregularidades, distribucin, crecimiento o desequilibrio.

Facilita la correccin de los salarios de acuerdo al valor relativo de los puestos

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Se basa en las coordenadas rectangulares, comparando variacin del puesto contra gama de salarios.Se marcan las coordenadas del salarios y su puesto.La unin de estos puntos se denomina diagrama de dispersin

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Si existiera una relacin correcta entre el crecimiento de valores de importancia de los puestos y los aumentos de salarios. Las marcas seguiran una lnea regular llamada lnea de salarios.Como no existe esta relacin correcta, la lnea se traza por inspeccin

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El ajuste exacto de salarios es muy difcil de lograr. Para ms flexibilidad al fijarlo, se usan lneas lmite colocadas a ambos lados de la lnea de salarios.De esta manera se establecen rangos que permiten aumentar o disminuir el salario tomando elementos como: antigedad, mritos o incentivos.

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Clases de salariosNace cuando si en vez de una sola amplitud vertical (salarios), se deja otra amplitud horizontal (puntos)As se fija una gama de salarios para una gama de puntosLas clases de salarios se fijan con base en la lnea promedio de salarios y las lneas lmite

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Para determinar las clases se atiende a tres elementos:

1. Amplitud de puntos que debe comprender cada clase2. Amplitud de sueldos que debe abarcar cada clase3. Superposicin entre una clase y la siguiente

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Para ello se consideran:

Las polticas que la empresa quiera fijar al respecto

Las lneas lmite trazadas en la grfica de salarios

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