DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN ILMU DAN TEKNOLOGI PANGANJl.Raya Tlogomas No. 246 Malang Phone: +62 341 463513; +62 341 46431819 Ext. 139 Fax: +62 341 466321; +62 341 460782 PROPOSAL BAKTI SOSIAL PENDIRIAN PERPUSTAKAAN MINI Desa.Sendi Kec.Pacet Kab.Mojokerto I. PENDAHULUAN Dalam rangka melaksanakan program HMJ ITP Universitas Muhammadiyah Malang tahun ajaran 2011 / 2012 dan sebagai persiapan bagi mahasiswa untuk terjun langsung membantu kegiatan bakti sosial yang dilaksanakan di Desa Sendi Kec. Pacet Kab. Mojokerto. Sehingga, dicanangkan program pendirian perpustakaan mini. Sebagai salah satu dasar mengolah kemampuan bersosialisasi sebagi perwujudan peningkatan mutu dan kemampuan para mahasiswa sendiri untuk menjadi lebih baik .Selain itu, juga sebagai wujud partisipasi peningkatan mutu baca bagi para anak anak di daerah terpencil agar mereka dapat juga bersaing di dalam kehidupan di masyarakat baik dalam bidang sosial , kesehatan dan kemasyarakatan pada umumnya . II. NAMA KEGIATAN Kegiatan ini diberi nama SMOLLY (Small Library) . Nama ini melambangkan perwujudan kegiatan didalamnya, yaitu pendirian perpustakaan mini bagi anak anak di daerah tersebut, sebagai sarana pendukung kegiatan belajar-mengajar. III. DASAR PEMIKIRAN 1. 2. 3. AD / ART HMJ ITP tahun ajaran 2011 /2012 . Program HMJ ITP tahun ajaran 2011 / 2012. Rapat Sekbid. Pembinaan Pendidikan Pendahuluan Bela Negara dan Ko.

Sekbid. terkait pada 04 Januari 2012. IV. TUJUAN DAN SASARAN KEGIATAN 1. a. b. c. d. TUJUAN KEGIATAN Mempersiapkan para tunas bangsa menyukai membaca sejak dini. Memperkenalkan budaya membaca di kalangan penduduk desa Meningkatkan pemahaman terhadap pendidikan dan cara baca Melestarikan kebudayaan membaca yang asli Indonesia.

dan anak anak . yang benar terhadap para penduduk desa dan anak anak .

e.

Menciptakan insan yang siap menempuh dunia sekolah yang lebih

tinggi dan dunia kerja yang menghargai dan melestarikan kebudayaan asli Indonesia setelah pendalaman budaya membaca dicanangkan . 2. SASARAN KEGIATAN Sasaran kegiatan ini adalah para penduduk desa dan anak anak yang berada di Desa Sendi Kec. Pacet Kab. Mojokerto dan sekitarnya . V. RUANG LINGKUP KEGIATAN . 1.Bentuk kegiatan Bentuk kegiatan ini adalah pelaksanaan pendirian PERPUSTAKAAN MINI di daerah pacet mojokerto . Waktu dan tempat a) Study pengenalan bahan bacaan . Waktu Tempat b) : :

Study pendekatan ( penyuluhan budaya membaca ) Waktu Tempat : :

2. Susunan kepanitiaan Terlampir VI. RENCANA ANGGARAN Terlampir.

VII. PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat semoga dapat dijadikan acuan dan pedoman terlaksananya kegiatan ini. Atas izin dan perhatiannya kami sampaikan banyak terima kasih.

Malang, 20 februari 2012 Ketua HMJ - ITP Universitas Muhammadiyah Malang Ketua Panitia Sekretaris

Sandi iswahyudi Nim .

adi santoso Nim. Nim.

Wakabid Kemahasiswaan

Koordinator Seksi

Drs. NIP.

Drs. NIP.

Mengetahui, Rektor Universitas Muhammadiyah Malang

Drs.Muhajir effendi NIP.

SUSUNAN KEPANITIAAN BAKSOS desa Sendi kec. Pacet kab. Mojokerto. Tahun Ajaran 2012 / 2013 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Penanggung Jawab Pembina Ketua Umum Ketua Pelaksana : Sekretaris Umum : Sekretaris Pelaksana Bendahara Umum : : : : :

SEKSI PERLENGKAPAN

SEKSI KONSUMSI

SEKSI KESEHATAN

SEKSI KEAMANAN

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN ILMU DAN TEKNOLOGI PANGANJl.Raya Tlogomas No. 246 Malang Phone: +62 341 463513; +62 341 46431819 Ext. 139 Fax: +62 341 466321; +62 341 460782

Nomor Lamp. Hal

: 017 / O / 014 / P / 05 : : Permohonan izin

Malang,20 Februari 2012

Kepada Yth. Pembantu Rektor III Universitas Unmuh di Malang Dengan hormat, Sehubungan dengan program BAKSOS HMJ ITP tahun ajaran 2012/2013 khususnya Seksi Bidang Pembinaan Pendidikan Pendahuluan Bela Negara, diberitahukan bahwa kami akan mengadakan BAKSOS desa Sendi kec. Pacet kab. Mojokerto. yang akan kami laksanakan pada: hari/tanggal : tempat : peserta : Demikian Universitas Muhammadiyah. Berkenaan dengan hal itu kami mengharapkan izin dari Bapak/Ibu Pembantu Rektor III UniversitasMuhammadiyah untuk mengadakan kegiatan tersebut di atas. Demikian atas perhatian serta kerjasama Bapak / Ibu, kami sampaikan terima kasih. Koordinator Seksi, Ketua HMJ, Universitas Muhammadiyah Malang Ketua Panitia,

NIP.

NIS.

NIS. Mengetahui,

rektor, Universitas Muhammadiyah Malang

Wakabid Kemahasiswaan,

Dr NIP.

Drs. NIP.

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN ILMU DAN TEKNOLOGI PANGANJl.Raya Tlogomas No. 246 Malang Phone: +62 341 463513; +62 341 464318-19 Ext. 139 Fax: +62 341 466321; +62 341 460782

No. Lampiran Hal

: 018 / O / 015 / P / 05 : : Pemberitahuan

Malang,25 februari 2012

Kepada Yth. Orang tua/ Wali Di Tempat Assalammualaikum Wr. Wb. Dengan adanya surat ini , sehubungan dengan adanya liburan ujian akhir semester satu , kami akan mengadakan kegiatan bakti sosial, yang akan dilaksanakan pada : hari tanggal : :

Sehubungan dengan diadakannya acara tersebut , kami mohon Bapak/Ibu berkenan memberikan izin kepada putra/putrinya untuk mengikuti kegiatan tersebut. Atas perhatian dan dukungan dari bapak /ibu wali mahasiswa , kami ucapkan terima kasih. Wassalamualaikum Wr. Wb. Koordinator Seksi, KetuaHMJ - ITP, Universitas Muhammadiyah Malang Ketua Panitia,

Drs. NIP.

NIS.

NIS.

Mengetahui, Rektor, Universitas Muhammadiyah Malang Wakabid Kemahasiswaan,

Dra. NIP.

NIP.

SUSUNAN PANITIA BAKTI SOSIAL PENDIRIAN PERPUSTAKAAN MINI

Desa Sendi Kec. Pacet Kab. Mojokerto.

No . 1.2. 3.

JabatanPenanggung jawab Ketua pelaksana Wakil ketua pelaksana

Nama

Keterangan

4.

Sekretaris

5. . 6. .

Bendahara

Pendamping :

Malang, 04 februari 2012 Mengetahui, Rektor Universitas Muhammadiyah Malang

Selaku Penanggung jawab

SURAT PERNYATAANYang bertandatangan di bawah ini : Nama Alamat : ..................................................................... : .....................................................................

Adalah staf / wali instansi terkait dari : Nama Kelas : ..................................................................... : .....................................................................

memberi izin pada para saudara / saudari mahasiswa dari universitas muhammadiyah malang untuk bekerjasama penyelenggaraan pengumpulan buku buku bekas yang tidak terpakai atau layak baca untuk disumbangkan kepada para saudara saudara kita di daerah pacet mojokerto sebagai sarana penunjang pembelajaran di perpustakaan mini yang didirikan disana sebagai acuhan pencanangan giat membaca di kalangan anak , remaja dan orangtua sebagi sarana menambah ilmu . Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya, semoga dapat digunakan sebagaimana mestinya. ............., ...................... 2012 Mahasiswa bersangkutan staf / wali instansi terkait

( )

( ..)

*) Coret yang tidak perlu

HASIL POLLING PENDIRIAN PERPUSTAKAAN MINI HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN ILMU DAN TEKNOLOGI PANGAN 2012 / 2013

Pengurus

Pacet

latarombo

ndadapan

sugihwaras

kandangsapi

ABSTAIN

Jumlah

DENAH TEMPAT PENDIRIAN PERPUSTAKAAN MINI

Keterangan :

Ketrangan

SARANA DAN PRASARANANAMA ALAMAT TUJUAN PENDIRIAN TUJUAN PENGADAAN PERPUSTAKAAN OBYEK FASILITAS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. BIAYA SARANA DAN PRASARANA Biaya sarana dan prasarana Rp. : : : : : : :

DENAH TEMPAT PENDIRIAN PERPUSTAKAAN MINI PACET - MOJOKERTO

Keterangan :

SARANA DAN PRASARANANAMA ALAMAT TUJUAN SKAL TUJUAN STUDY TOUR OBYEK FASILITAS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. : : : : : :

BIAYA SARANA DAN PRASARANA Biaya sarana dan prasarana Rp.

:

PENDAMPING PERPUSTAKAAN MINI ( PENDAMPING DARI PANITIA ) MALANG HARI 1 1. 2. 3. 4. HARI 2 1. 2. 3. 4. 5. MALANG HARI 3 1. 2. 3. HARI 4 1. 2. 3.

RENCANA ANGGARAN Pendirian Perpustakaan Mini 2012/2013Devisi PerlengkapanNo 1. 2. URAIAN UNIT HARGA/UNIT Rp. Rp. JUMLAH Rp. Rp. KET.

Sub Jumlah

Rp.

Devisi KesehatanNo 1 URAIAN Semua hal yang berkaitan dengan kesehatan ditanggung oleh kepanitian dan pengurus Sub Jumlah UNIT HARGA/UNIT JUMLAH KET.

Rp.

0

Devisi KeamananNo 1 URAIAN Semua hal yang berkaitan dengan keamanan ditanggung oleh kepanitiaan dan pengurus Sub Jumlah UNIT HARGA/UNIT JUMLAH KET.

Rp.

0

Devisi KonsumsiNo 1 URAIAN Semua hal yang berkaitan dengan konsumsi ditanggung oleh kepanitiaan dan pengurus Sub Jumlah UNIT HARGA/UNIT JUMLAH KET.

Rp.

0

NO

NAMA

KELAS

JURUSAN

REKAPITULASI RENCANA ANGGARAN Pendirian Perpustakaan Mini 2012/2013No 1. URAIAN Pemasukan Pengeluaran 1. 2. 3. 4. 5. 6. DEBET Rp. Rp. Rp Rp Rp Rp Rp TOTAL Rp. Rp. KREDIT -

2.

Malang, februari 2012 Ketua HMJ - ITP Ketua Panitia Bendahara

Nim.

Nim.

Nim.

WakaKemahasiswaan

Koordinator Seksi

Drs. NIP.

NIP.Mengetahui, Rektor Universitas Muhammadiyah Malang

Nip.

PEMBAGIAN KEPENGURUSAN PENDIRIAN PERPUSTAKAAN MINI 2012/2013 HARI HARI 1 HARI 2

HARI HARI 3 HARI 4

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN ILMU DAN TEKNOLOGI PANGANJl.Raya Tlogomas No. 246 Malang Phone: +62 341 463513; +62 341 464318-19 Ext. 139 Fax: +62 341 466321; +62 341 460782

TABEL KOMPENSASI SPONSORSHIPNo . 1 Jenis Sponsor Tunggal Kriteria Bersedia menjadi penyandang dana sebesar 90% dari total anggaran Nilai Rp Kompensasi Tidak ada sponsor lain Memperoleh fasilitas publikasi berupa promosi logo perusahaan pada: 1. Dekorasi perpustakaan 2. Spanduk (3 buah dijalan umum, 2 buah di dekat perpustakaan, 1 buah di didapan pintu perpustakaan) 3. Kartu perpustakaan 4. Stiker 5. Pamflet 6. Baliho 7. Tanda panitia dan kartu peserta Memperoleh fasilitas publikasi berupa promosi produk perusahaan pada saat acara pembukaan dan peresmian perpustakaan mini

2.

Sponsor Utama

Bersedia menjadi penyandang dana sebesar 70% dari total anggaran

Rp

5x.

Memperoleh fasilitas publikasi berupa promosi logo

3.

Bersedia menjadi penyandang dana Sponsor Pendampin sebesar 50 % dari total anggaran g

perusahaan pada : 1. Spanduk (3 buah dijalan umum, 2 buah di dekat perpustakaan, 1 buah di didapan pintu . 2.Kartu perpustakaan 3.Stiker 4.Pamflet 5.Baliho 6.Tanda panitia dan kartu peserta Rp publikasi berupa promosi produk perusahaan pada saat acarapembukaan dan peresmian perpustakaan mini 5x . Memperoleh fasilitas publikasi berupa promosi logo perusahaan pada: 1. Spanduk (3 buah di jalan umum, 2 buah di dekat perpustakaan, 1 buah di pintu perpustakaan) 2. Kartu perpustakaan 3. Stiker 4. Pamflet 5. Baliho 6. Tanda panitia dan peserta. Memperoleh fasilitas publikasi berupa promosi produk perusahaan pada saat acara pembukaan dan peresmian perpustakaan mini 5x .

4. Donatur

Bersedia menyandang dana sebesar yang ditentukan

Rp

Rp

Rp

Memperoleh fasilitas publikasi berupa promosi logo perusahaan pada : 1.Spanduk (3 buah di jalan umum, 2 buah di dekat perpustakaan, 1 buah di pintu perpustakaan) 2.Kartu perpustakaan 3.Stiker 4.Pamflet 5.Baliho Tanda panitia dan peserta Memperoleh fasilitas publikasi berupa promosi produk perusahaan sebanyak 3x Memperoleh fasilitas publikasi berupa promosi logo perusahaan pada : 1. Spanduk (3 di jalan, 2 di dekat perpustakaan, 1 di pintu perpustakaan) 2. Kartu perpustakaan. 3. Pamflet Memperoleh fasilitas publikasi nama perusahaan pada saat acara pembukaan dan peresmian sebanyak 15x Memperoleh fasilitas publikasi logo perusahaan pada : 1. Spanduk (2 di dekat perpustakaan, 1 di pintu perpustakaan) . 2. stiker Memperoleh

Rp

Rp

fasilitas publikasi nama perusahaan pada saat acara pembukaan dan peresmian sebanyak 10x Memperoleh fasilitas publikasi logo perusahaan pada : 1. Spanduk (2 di dekat perpustakaan, 1 di pintuperpustak aan) 2. Stiker 3. Tanda panitis Memperoleh fasilitas publikasi nama perusahaan pada saat acara pembukaan dan peresmian sebanyak 5x Memperoleh fasilitas publikasi logo perusahaan pada : 1. Spaduk (2 di dekat perpustakaan, 1 di pintu perpustakaan) 2. Tanda panitia 3. Stiker Memperoleh fasilitas publikasi nama perusahaan pada saat acara pembukaan dan peresmian sebanyak 3x Memperoleh fasilitas publikasi logo perusahaan pada : 1. Spanduk (2 di dekat perpustakaan, 1 di pintu perpustakaan ) 2. Stiker 3. Tanda panitia Memperoleh

Rp

Bersedia memfasilitasi jalannya acara

Sesuai dengan nilai yang telah disepakati

5. Sponsor pendukung

fasilitas publikasi nama perusahaan pada saat acara pembukaan dan peresmian sebanyak 3x

Sesuai dengan kesepakatan senilai dengan produk yang diberikan.

KETENTUAN-KETENTUAN Apabila dari pihak panitia mendapatkan Sponsor Tunggal, Panitia dapat membatalkan sponsor lainnya Jawaban dari pihak sponsor paling lambat 1 (minggu) minggu setelah penyerahan proposal Pembawa proposal dilengkapi dengan Surat Mandat dari pihak Panitia Penyelenggara Bila suatu perusahaan atau instansi memberikan sponsor tidak sesuai dengan yang kami harapkan dapat dirundingkan lebih lanjut, tetapi tidak mengurangi 10 % dari ketentuan yang ditetapkan Bila suatu perusahaan atau instansi memberikan Sponsor kurang dari ketentuan di atas, kami akan memasukkan ke bentuk kerjasama berikutnya. Ketentuan yang belum diatur dapat dilakukan atas kesepakatan bersama KETENTUAN DAN PROSEDUR BERPARTISIPASI Setiap Sponsor yang ikut berpartisipasi harus menandatangani formulir tentang kesediaan berpartisipasi Setiap Sponsor disertai uang muka sebesar 50 % dari dana yang disetujui dan dilaksanakan pada saat penandatanganan formulir kesediaan berpartisispasi dan sisanya dilunasi 1 minggu sebelum media Promosi di publikasikan. PEMBATALAN OLEH PIHAK PARTISIPAN ATAU SPONSOR Bila telah membayar uang muka maka uang muka menjadi milik panitia Bila telah membayar lunas, pembatalan harus dilakukan 2 minggu setelah uang diserahkan. Panitia akan mengembalikan sebesar 40 % dari seluruh dana yang telah diberikan.