Utbytesstudier för studenter vid Tekniska högskolan

Linköpings universitet

Kick Off, februari 2015Informationspass #1 för nominerade LiTH-studenter

Jessica Yeh, rum Origo-2201 Annika Holm, rum Origo-2201 och Täppan-6124 (onsdagar)

outgoing@lith.liu.se

Agenda• Vilka är vi och vad gör vi?

• Vad händer nu?

• Vem ansvarar för vad?

• Studieplan

• Erasmus+ Learning Agreement

• Språkkrav

• Ansökan till partneruniversitetet

• Intyg

• Ekonomi

• Ändring av studieperioden utomlands

• Freemover

• Ordlista

• Att tänka på

• Nästa infopass i april

• Utresesidor på webben

• Frågor

2

Vilka är vi och vad gör vi?• Internationella samordnare på LiTH International:

Jessica Yeh – Utbytesstudenter till Japan, Kina, Taiwan, Singapore Administration av avtal inom Europa

Annika Holm – Utresande till övriga länder

• Vi arbetar med administration kring utresande studenter.

• Vi hjälper till med praktiska frågor kring ansökningsprocessen.

• Vi kan svara på frågor om vilka universitet i vilka länder och inom vilka ämnesområden vi har samarbete med.

• Vi kan hjälpa till att förmedla kontakter med ”gamla” studenter, visa gamla ansökningar.

33

Var finns vi?

• Annika Holm:Rum: Origo-2201, Täppan-6124 (onsdagar)

• Jessica Yeh:Rum: Origo-2201

• Två brevlådor för in och ut post till LiTH International

• Mail: outgoing@lith.liu.se

Aktuell info, startsida webb: http://www.student.liu.se/ut/lith?l=sv

• Drop in, se startsida webb för aktuella tider: http://www.student.liu.se/ut/lith?l=sv

eller boka tid: https://www.timecenter.com/liu/

44

För akademiska frågor…

5

• Administrativa, praktiska frågor

LiTH International

• Programspecifika frågor om studieplanering, kursval & tillgodoräkning av utlandsstudier

• Även hjälp till Freemover studenter med kursplan och intyg

Utbildningsledare

• Frågor kring studievägledning & behörighet(t.ex. hur man räknar betyg och poäng)

Studievägledare

5

Vad händer på vägen mot dina utlandsstudier?

Tidigare• Steg 1 – Gå till utresewebben, ta

reda på behörighetskraven (Regelverk), kolla Sökportalen, prata med gamla studenter, bestäm vilka länder

• Steg 2 – Gå till partneruniversitetens hemsidor, kolla språkkrav och hitta kurser

• Steg 3 – Intresseanmälan till LiTH International

• Steg 4 – LiTH fattar beslut om nominering

• Steg 5 – Studenten tackar ja eller nej till nominering

Aktuellt

• Steg 6 – LiTH nominerar studenten till partneruniversitet

• Steg 7 – Diskutera kursval med utbildningsledare och ta fram studieplan/Learning agreement

• Steg 8 – Studenten ansöker till partneruniversitet

• Steg 9 – Partneruniversitet gör antagning (obs nominering är ingen garanti för antagning!)

6

Vem ansvarar för vad?

LiTH International (Annika och Jessica)

• Nominering till partneruniversitet: Vi kontaktar dig per mail när detta är gjort

7

Vem ansvarar för vad, fortsättning? STUDENT:

• Studieplan (Learning Agreement/Study plan): • Student tar fram i samråd med utbildningsledare, boka tid!

• Kopia på den signerade studieplanen => till LiTH InternationalFrån student eller utbildningsledare, kom överens!

• Ansökan, komplett och i tid: • Studentens ansvar! Kolla partneruniversitetets hemsidor!

• Kopia på din kompletta ansökan, från student till LiTH International (vi kan kopiera)

• Visum, boende:• Studentens ansvar – kontakta ambassaden, värduniversitetet

eller gamla studenter

8

Studieplan• http://www.student.liu.se/ut/lith/fore/detaljerad_studieplan?l=sv

• Learning Agreement (Erasmus & Nordplus)• Ska signeras av

1) student, 2) utbildningsledare och 3) senare av partneruniversitet

• Viktigt för att få stipendiet!

• Study Plan (Utanför Europa & Schweiz)• Ska signeras av

1) student och 2) utbildningsledare

• LiTH International vill ha kopia på din signerade studieplan!

9

Erasmus+ Learning Agreement• Fyll i rätt ämnesområde, ”Subject area code”, enligt vårt samarbetsavtal!

Ditt nominerade ämnesområde samt tillhörande ISCED-kod se i Exceldokumentet nomineringsresultat

• Table A: Study programme abroad => fyll i de kurser du vill läsa

• Table B: Group of educational components in the student's degree that would normally be completed at the sending institution and which will be replaced by the study abroad => fyll i de kurser du vill tillgodoräkna

• Uppskatta din språkkompetensGemensamma europeiska referensramen för språk - Skala för självbedömning (CEFR)http://www.student.liu.se/ut/lith/fore/behorighet/1.579205/Europass-Europeanlanguagelevels-SelfAssessmentGrid.pdf

• “Responsible person” från LiU som ska signera ditt Learning Agreement =>din utbildningsledare (Faculty programme director)

• Viktigt att LA är komplett, signerad och skickad till LiTH International => för att få stipendiet!

10

• Viktigt att du kollar ev. språkkrav på vår Sökportal, faktablad och framför allt på partneruniversitetets hemsida (mest uppdaterad info)

• Även om du endast tänker läsa kurser på engelska => kan finnas språkkrav i det inhemska språket för att klara av vardagen i värdlandet

• Common European Framework of Reference for Languages (CEFR)Skalan från A1 till C2 för europeiska språkhttp://europass.cedefop.europa.eu/sv/resources/european-language-levels-cefr

Vanliga språkkrav om man vill läsa på följande språk

Tyska – B2 Japanska – JLPT N2 Kinesiska – HSK 4 till 5

11

Språkkrav

11

Språkkrav för Erasmusstudenter

• För varje universitet finns en rekommenderad språknivå enligt Erasmusavtalet

• Språknivån anges enligt CEFR-skalan

• Student åtar sig att uppnå den rekommenderade språkkompetensen i undervisningsspråket

• Obligatoriskt => diagnostiskt språktest online både innan och efter utbytesstudier – om du ska studera på engelska, franska, tyska, spanska, italienska och nederländska

• International Office (IO) i D-huset ansvarar för språktest och språkkurs• Mail med länk till språktest (tar 30-45 min)

• Erbjuder en frivillig online språkkurs

12

Ansökan till partneruniversitetet

• Olika processer, deadlines, intyg

• Kolla info på partneruniversitetets hemsidor och faktablad http://www.student.liu.se/ut/lith/Faktablad-fran-vara-partneruniversitet?l=sv

Du tillhör kategorin som åker inom ett utbytesavtal : ”Exchange students” eller ”Erasmus (Exchange) students”

• Om LiTH International får relevant info om ansökningsförfarandet kommer vi att maila det till dig (särskilt för Asien)

• Börja i god tid!Det kan ta tid att få svar på frågor från partneruniversitetet

• De asiatiska universiteten kräver oftast fler handlingar och har tidigare ansökningsdatum

13

Ansökan till partneruniversitetet, fortsättningFöljande kan behöva bifogas i ansökan:

• CV

• Motivationsbrev, Statement of Purpose

• Hitta handledare/professor vid värduniversitet

• Rekommendationsbrev

• Intyg om försörjning: Bank och/eller CSN

• Läkarintyg

• Foto/foton (format)

• Pass - kolla giltighetstiden, kopia på passet

• Testresultat från TOEFL/IELTS (engelska språkintyg från LiTH Internationalkan räcka)

• Vad heter ditt program på engelska:http://www.student.liu.se/ut/lith/nominerade-utbytesstudenter/vanliga-fragor/1.610815/Programlistaversttning.pdf

14

Ansökan till partneruniversitetet, fortsättning

• Läs ansökningsinformation noggrant!!

• Det är ditt ansvar att ansökan är komplett och skickas i tid!

• Kolla hur din ansökan ska skickas ochvem som ska skicka din ansökan, du själv eller LiTH International• Om LiTH International ska skicka din ansökan

vill vi ha den senast 2 veckor innan deadline och senast 13 maj (om du söker till ht15 eller läsår)

• Kopia på din kompletta ansökan =>till LiTH International (vi kan kopiera)

15

IntygFrån LiTH International

Maila till oss,dokument skrivs ut av oss, signeras och stämplas

• Official Transcript of Records –Betyg från LiU (Ladokutdrag)

• Certificate of Student Status –Intyg från Ladok om att du är en registrerad student vid LiU

Student fyller först i data, mailar till oss för signatur och stämpel

• Nomineringsintyg(för stipendieansökan, uthyrning av lägenhet, etc)

• Språkintyg för engelska (nivå B2)

• Följ instruktion på webben för Nominerade utbytesstudenter:http://www.student.liu.se/ut/lith/nominerade-utbytesstudenter?l=sv

Skicka mail till LiTH International: outgoing@lith.liu.se

• Ange hur du vill få tillbaka intyget!1. Per mail (skannad kopia), 2. per post eller 3. hämta i Origo (brevlåda) eller i Täppan (på onsdagar)

16

Intyg, fortsättning Ej från LiTH International

Språkintyg utöver engelska Fråga din språklärare och/eller din tidigare gymnasielärare Ibland räcker gymnasiebetyg

Finansieringsintyg(om värduniversitet kräver att du visar att du kan finansierar din utbildning, främst utanför Europa)

Ansök hos CSN”Ansökan om intyg om studiefinansiering för studier utomlands” http://www.csn.se/2.879/2.1091?method=addToCart&id=1.8363

Försäkringsintyg(utbytesstudenter från LiU är automatiskt försäkrade genom Kammarkollegiets Student-UT försäkring)

Skicka mail till student.ut@liu.seMer info:http://www.student.liu.se/ut/lith/forsakringar?l=sv

17

Ekonomi

• Utbytesstudenter betalar ingen studieavgift (tuition fee)

• Studenten svarar för övriga kostnader –uppehälle, bostad, kurslitteratur, resor, tilläggsförsäkringar, mindre anmälningsavgifter

• Som utbytesstudent är du fortfarande student vid LiU och berättigad till studiemedel från CSN – mer info om detta i aprilhttp://www.csn.se/hogskola/utbytesstudier

• Utbytesstudenter kan få stipendier (Erasmus, Nordtek, Schweiz) och resebidrag (utanför Europa) – mer info om detta i april

18

Ändring av studieperioden utomlands• Om du ångrar dig och inte åker iväg på utlandsstudier

Du måste meddela oss snarast:

1. LiTH International

2. Din utbildningsledare

=> vi meddelar partneruniversitetet och ändrar i Ladok!

Eller om du skulle vilja förlänga din utbytesperiod!

Hör av dig till: 1. LiTH International2. Din utbildningsledare

=> vi frågar partneruniversitetet

19

Freemover –studera utomlands på egen hand

• LiTH International har tyvärr inte möjlighet att hjälpa till

• Läs info här: http://www.student.liu.se/ut/lith/fore/freemover?l=sv

• Kontakta din utbildningsledare, som bl. a utfärdar intyg och hjälper dig med din studieplan

20

Ordlista – olika begreppFakultet Faculty, school, institution

”Institute of Technology”

Institution Department

Utbytesstudent Exchange studentErasmus (Exchange) studentSpecial Auditor student (Japan)International student (oftast inte)Transfer student (absolut inte)

Medelbetyg Grade point average (GPA)

Studienivå:

Grundläggande(år 1-3)Kandidat

BachelorUndergraduateFirst cycle (Study cycle Erasmus)

AvanceradMaster

MasterGraduatePostgraduate (i vissa asiatiska länder)Second cycle (Study cycle Erasmus)

ForskareDoktorand

PhDPostgraduateThird cycle (Study cycle Erasmus)

21

Ordlista – Dokument/intygOfficial Transcript of Records Dokument över kurser och betyg

(Ladokutdrag)

Transcript of being full-timestudent/Certificate of Enrollment

Registreringsintyg från Ladok (Certificate of Student Status)

Learning Agreement, Study plan Studieplan, kursplan, krävs för alla studenter

Home University / SendingInstitution

= Linköping University

Erasmus code (for university) LiU = S LINKOPI01

Departmental Coordinator/ Faculty Programme Director

Utbildningsledare

Institutional Coordinator LiTH International (Annika/Jessica)

(Erasmus) Exchange Coordinator LiTH International (Annika/Jessica)

22

Tänk på att…• Var ute i god tid, undvik hastverk i sista minuten

• Behåll lugnet, eventuella problem försöker vi att hjälpa till med

• Specifika frågor (boende, söka kurser etc) => fråga partneruniversitetet

• Läs först, fråga sedanhttp://www.student.liu.se/ut/lith/nominerade-utbytesstudenter/vanliga-fragor?l=sv

• Maila till en kontaktperson och vänta på svar Det kan ta några dagar att svara på din fråga

• Var trevlig! Du representerar dig själv, LiU och Sverige i all kontakt med partneruniversitetet. Tänk även på kulturella skillnader! (”Du”, titlar, hälsningsfras etc.)

• Ring aldrig till privata telefonnummer

23

LiU TurRetur Infopass• Andra infopasset för nominerade studenter

• I april, vecka 17 och vecka 18 eller 19Inbjudan skickas per mail

• Viktig information om:Stipendier VisumFörsäkringSkadeanmälanDokument DeadlinesAntagningsbeskedBemanning under sommarenNär du har kommit framMedan du är utomlandsNär du kommer tillbaka till LiURestplatser i Europa vt2016

24

25

Frågor?

2525

www.liu.se