Práctica 3:

Utilización de las Bases de Datos Access

Objetivo y Desarrollo

Objetivos de la práctica: Conocer y comprender los elementos relacionados con las bases de

datos Access. Obtener soltura en:

Trasladar el diagrama Entidad/Relación de una Base de Datos dada a una Base de Datos almacenada en Access

Construcción de Tablas. Incluir relaciones. Formularios. Generación de Informes. …

Evaluación:

Gestión de un Herbolario utilizando Microsoft Access

Introducción a Microsoft Access

Material: “Aprenda Microsoft Access 97 como si estuviera en

primero” (en fotocopiadora).

Introducción: SGBD (Sistema Gestor de Bases de Datos). Concepto Básicos:

Base de Datos : “Conjunto relacionado de Tablas”. Tabla : Colección de datos con igual estructura. Campo : Cada columna de la tabla. Registro : Cada fila de la tabla.

Ficheros: .mdb

Ejemplo: Tienda de Alquiler de Discos

Especificación: Construcción de una BD para la gestión de una tienda de alquiler de discos con la siguiente información: Control del Total de Discos de la Tienda. Para cada Disco información sobre:

Autor. Título y Año de Salida. Canciones incluidas (Título, duración).

Control de los Socios de la Tienda. Control de los Discos Prestados.

Diagrama Entidad / Relación

Transformación en Tablas

Tablas Entidades: Persona: Id_persona, nombre, ap1, ap2,

tfno. Autor: Id_autor, nombre. Disco: Id_disco, titulo, año. Cancion: Id_cancion, titulo, duracion.

Tablas Relación: Prestamo: Id_disco, id_persona, fecha. Autoria: Id_dico, Id_autor. Contenido: Id_disco, Id_cancion.

Abrir una Base de Datos

Menú: Archivo Nuevo:

Database Wizard:

Paso 1: Creación de las Tablas.

Paso 2: Creación de las Relaciones.

Consultas I

¿Qué autores tienen algún disco prestado y cual es la persona que lo tiene?

Resultado:

Consultas II

¿Qué canciones han sido prestadas a alguna persona y cuál es la persona?

Resultado:

Consultas III¿Qué canciones del Autor ‘Los Chichos’

han sido prestadas a ‘Andrés Masegosa’?Resultado:

Formularios I

Principal Interfaz entre Usuario y BD.Asistente para Formularios:

Definir Funcionalidad Formulario. Seleccionar las tablas y campos requeridos. Dos tipos:

Formulario simple (solo 1 tabla involucrada). Formulario con subformularios (más de 1 tabla).

Mejora del Aspecto Visual.

Formularios II

Formulario para introducción de nuevas personas o clientes: Funcionalidad: Consulta y Alta de nuevas

personas. Tabla Involucrada: Tabla Persona. Campos: Nombre, ap1, ap2, tlf.

Resultado:

Formularios III

Formulario para la introducción de nuevos prestamos: Funcionalidad: Consulta y Alta de nuevos prestamos. Tablas Involucradas: Persona (Nombre, ap1, ap2, tlf),

Prestamo (Fecha, Id_disco), Disco (Titulo).

Informes I

Presentan Información de la BD fácilmente legible y directamente imprimible en papel.

Pensados para hacer resúmenes de la información más relevante.

Herramienta: Asistente de Informes. Paso 1: Se especifica la información a mostrar

al igual que una consulta. Paso 2: Se especifica el aspecto visual del

informe.

Informes II

Informe: ¿Qué autores tienen algún disco prestado y cual es la persona que lo tiene?

Resultado: