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Kick-Off
ETH Web-Relaunch
3. Februar 2011 Andrea Müller
03.02.2011 2Projektleitung ETH-Web-Relaunch
Präambel des ETH-Präsidenten
Auftrag Schulleitung an Projektleitung Web-Relaunch:
Entwicklung und Bereitstellung eines neuen ETH-Webs bis Sommer 2012.Projektstart: 18. Januar 2011
03.02.2011 3Projektleitung ETH Web-Relaunch
ETH Web 2012 Benchmarks
Donnerstag, 3. Februar 2011
Projektleitung Web-Relaunch
ETH Web 2012
Projektleitung Web-Relaunch
ETH-HauptsiteFokus: externe Nutzer
• 1 Website, Absender: Schulleitung• Konsequent 2-sprachig (Deutsch/Englisch)• Redaktionell zentral geführt• Eingebettet in Markenführung und –pflege• Inhalte für ein breites Publikum aufbereitet
(Laien)• Für Suchmaschinen optimiert
ETH-Fach-SitesFokus: Fachpublika
• Div. Websites verschiedener Einheiten• Absender: jew. Forschungseinheit• 1- oder mehrsprachig (definiert jew. Einheit)• Einheitlicher Rahmen, aber redaktionell durch
jew. Einheit bestimmt• Inhalte für ein Fachpublikum aufbereitet• Schnittstellen zu zentralen Daten bereitgestellt• Versch. Content Management Systeme mgl.
ETH-Angehörigen-SitesFokus: ETH-interne Nutzer
• 2 Portale + Websites div. admin. Einheiten• Absender: Schulleitung + admin. Einheiten• Portale 2-sprachig; verknüpfte Sites
1-sprachig mgl.• Portale redaktionell zentral geführt• Verknüpfte Sites innerhalb eines def. Rahmens
redaktionell durch jew. Einheit geführt• Schnittstellen zu zentralen Daten bereitgestellt
Vorhandene Daten effizient nutzen
6Projektleitung Web-Relaunch
IB 7 Departemente
ApplikationenCMS
www.ethz.ch Angehörigen-Sites Fach-Sites
Standard-Schnittstellen
Personen VVZ
eCitat-ions ETHIS
Dept.-Profil Newsetc.
Zusa
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Gesunde Skepsis
Bedarf Web-Relaunch unbestrittenViel Web-Knowhow vorhanden
Aber:
A) Können DIE das? (die Projektleitung; die HK)
B) Können WIR das? (die Einheiten, die Departemente, etc.)
03.02.2011 7Projektleitung ETH Web-Relaunch
Organigramm ETH Webrelaunch
SteuerungsausschussLeitung: Prof. R. Boutellier
T. Schaller, Projektleitung
Schulleitung
ProjektleitungLeitung: A. Müller
Stv. ID: R. DietlicherStv. HK: A. Wollenschläger
Bereich HKA. Wollenschläger
TP5 SuchmaschineLeitung: R. Ambühler (ID)
TP6 Visuelles DesignLeitung: R. Baumann
TP3 CMSLeitung: B. Giger (ID)
TP7 HauptsiteLeitung: N.N. (HK)
TP4 SchnittstellenLeitung: B. Lutiger (ID)
ExterneDienstleister
Admin.N.N.
TP2 InformationsarchitekturLeitung: O. Bron
TP10 D-INFKLeitung: Minh Tran
TP11 D-ARCHLeitung: N.N
TP12 D-BSSELeitung: F. Biellmann
TP1 Web-OrganisationLeitung: A. Wollenschläger
Angehörigen-SitesA.Müller
Bereich IDR. Dietlicher
TP8 Portal-StudierendeLeitung: S. Wölfle
TP9 Portal MitarbeitendeLeitung: N.N.
PilotdepartementeA. Müller
KommunikationLeitung: A. Müller
Projektleitung ETH Web-Relaunch
Begleitgremium
Begleitgremium
03.02.2011 9Projektleitung ETH Web-Relaunch
Leitung: Prof. R. Boutellier (VPPR)Mitglieder: T. Schaller (HK)
R. Dietlicher (ID)Dr. D. Wüest (Rektorat)Dr. X. Studerus (ITEK)Prof. D. Gugerli (Strategiekommission)Prof. G. Haug (KdL) Prof. J. Dual (HV) Prof. P. Müller (D-INFK)J. Griner (VSETH) Dr. V. Butenko (AVETH) A. Blanchard (PEKO)
Begleitgremium
Organisation:Rapport Projektleitung (vierteljährlich)Meetings April – Juli – Oktober – JanuarKurzfristige Konsultationen schriftlichAd hoc-Meeting, wenn nötig Kommunikation via PM-Tool „basecamp“
03.02.2011 10Projektleitung ETH Web-Relaunch
Rolle:• Kritische Begleitung, Input• Abnahme Schlüssel-Meilensteine
• Web-Organisation• CMS• Informations-Architektur (funktionales Design)• Visuelles Design• Implementierung (Beta-Phase)
• Botschafter
Projektplan (Übersicht)
Donnerstag, 3. Februar 2011 11Projektleitung Web-Relaunch
Wichtigste Meilensteine
Projektstart 18.01.11Kick-Off 3.02.11Weborganisation (Inhalte, Prozesse, Verantwortlichkeiten) 04.11Grobe Struktur Informationsarchitektur 04.11Entscheid CMS 04.11Beginn Arbeiten Umsetzung (Hauptsite, Pilotdepts., Angehörigen-Sites) ab 05.11Mockups/Clickdummy 08.11Visuelles Design 09.11Implementierung (Programmierung/Migration Inhalte) ab 10.11Betaphase ab 02.12Go-Live 30.06.12
Donnerstag, 3. Februar 2011 12Projektleitung ETH Web-Relaunch
Projektplan (Übersicht)
Donnerstag, 3. Februar 2011 13Projektleitung Web-Relaunch
Teams Teilprojekte
TP1 Web-Organisation
Leitung: Antje Wollenschläger Kern-Team: Antje Wollenschläger, Thomas Langholz, Silvia Wölfle
Team: Thomas Schaller (HK)Roland Dietlicher (ID)Roland Baumann (HK)Olivier Bron (HK, Lead TP2)Giorgio Broggi IDMartin Bürge (D-Arch)Minh Tran (D-Informatik)Franziska Biellmann (D-BSSE)Andrea Müller (PL)
Unic: Stefan PierenJasmine SoguelAlexandre RobertSven Jenzer
03.02.2011 14Projektleitung ETH Web-Relaunch
Teams Teilprojekte
TP2 Informationsarchitektur
Leitung: Olivier Bron (ob)Team: Bengt Giger (ID)
Reto Ambühler (ID)Christoph Huber (D-ARCH)Luca Previtali (D- INFK)Sibylle Meneghetti (D.BSSE)Silvia Wölfle (Rektorat)Antje Wollenschläger (HK, Lead TP1)
Unic: Alexandre RobertSven Jenzer
03.02.2011 15Projektleitung ETH Web-Relaunch
Teams Teilprojekte
TP3 CMS:Leitung: Bengt Giger
TP4 Schnittstellen:Leitung: Benno Lutiger
T5 Suchmaschine:Leitung: Reto Ambühler
TP6 Visuelles Design:Leitung: Roland Baumann
TP7 Hauptsite:Leitung: Antje Wollenschläger
TP8 Portal Studierende:Leitung: Silvia Wölfle
TP9 Portal Mitarbeitende:Leitung: N.N.
TP10 D-INFK:Leitung: Minh Tran
TP11 D-ARCH:Leitung: N.N.
TP12 D-BSSE:Leitung: Franziska Biellmann
03.02.2011 16Projektleitung ETH Web-Relaunch
Projektmanagement
Donnerstag, 3. Februar 2011 17Projektleitung Web-Relaunch
Externe Dienstleistungen
Agentur 1: Entwicklung
Hauptauftrag: Entwicklung Informationsarchitektur (nur funktionales Design)
Beratung Projektleitung generellBeratung/Begleitung Teilprojekte
Unic
Agentur 2: Visuelles Design
Agentur 3: Implementierung (Programmierung, Migration)
03.02.2011 18Projektleitung ETH Web-Relaunch
Kommunikation
Blog: Pinnwand ETH Web-RelaunchNews EventsLinksWichtigste DokumenteZugang zum Projekt-Management-Tool
EventsETH-LifeReferate Projektleiter
03.02.2011 19Projektleitung ETH-Web-Relaunch
Fragen?Anmerkungen?Anregungen?
03.02.2011 20Projektleitung ETH Web-Relaunch