Praktek Blanko ANJAB

8/17/2019 Praktek Blanko ANJAB

1/10

SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN

KEPALA BAGIAN ORTALA DAN KEPEGAWAIAN

DITJEN

......................................

FORMULIR ANALIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Sub. Bagian Kepegawaian

2. K!e Jabatan : -

". Unit Ke#$a : ...............................................................

%&eln I : ................................................................

%&eln II : ................................................................

%&eln III : ...............................................................

%&eln I' : ................................................................

(. Ke!u!u)an *alam St#u)tu# O#gani&a&i

+. I),ti&a# Jabatan:

-. U#aian Tuga& :

1.............

2...........

3............

4.............

5............

6.............

7..............

8..............

9............

10...............

. Ba,an Ke#$a :

1


2/10



DITJEN

......................................

N

Ba,an Ke#$a /enggunaan *alam Tuga&

1.

Pengarahan dan disposisi dari

Sekretaris Ditjen; Keijakan !eknis dari Pi"pinan

2.

#$%&'( #$%S!#'( #K!( dan

)'K*P Direktorat &endera+

,i"ingan -asarakat ,/ddha

tah/n +a+/ dan tah/n erja+an;

-en/s/n 'K*P)'K*P

3.

Data( inor"asi( +aporan( dan /s/+an

ang terkait di +ingk/ngan Ditjen

,i"ingan -asarakat ,/ddha;

Data dan inor"asi dari Pegaai P/sat

dan Daerah

4.Data dan s/+an Pejaat dan

Pegaai -e"/at /s/+ "/tasi

5. Data Pegaai -enge+o+a data pegaai pada S*-P$

6. Data Pegaai -enge+o+a data DK

7. Data Pegaai -enge+o+a data Statistik

8. Data Pegaai -enge+o+a ,eeting

9.

Data Pejaat str/kt/ra+ dan

/ngsiona+ tertent/ -engo+ah data pejaat agar se+a+/ ak/rat

10 ,erkas /s/+ P%SP%S -e"/at /s/+ P%S dan P%S

0. /e#ang)atAlat Ke#$a:

N

Alat Ke#$a *iguna)an Untu) Tuga&

1. Peraturan Perundang-undangan

yang terkait kepegawaian

Sebagai pedoman dalam

melaksanakan uraian tugas

2 Media Penyimpanan dataMenyimpan data sementarasewaktu-waktu apabila diperlukan

3 Meja Kursi dan Alat ulis KantorMelakukan akti!tas pekerjaan danalat tulis menulis sesuai dengankebutu"an dalam uraian tugas

# Komputer$%aptopMengetik data yang dikelola sesuaidengan kebutu"an pada uraian

tugas

& PrinterMen'etak "asil dari tugas yangdilakukan

( Pesawat elepone $ )P Melakukan )ubungan kerja

*Kalkulator dan alat "itunglainnya

Melakukan per"itungan yangber"ubungan dengan angka

2


3/10



DITJEN

......................................

+ Alamari $,ile o Menyimpan dokumen kepegawaian

. 3a&il Ke#$a :N

3a&il Ke#$a Satuan 3a&il

1. SK Kenaikan Pangkat /okumen

2. SK Mutasi Pejabat dan Pegawai /okumen

3. SK dan erita A'ara Pelantikan Pejabat /okumen

#. SK dan erita A'ara Pelantikan 0PS /okumen

&. SK Plt dan Pjs /okumen

(. SK Pember"entian Pegawai /okumen

*. /atar sulan 0PS /okumen

+.%aporan 4ekap /ata Pegawai 5ersiS6MP78

/okumen %aporan

9. Kenikan 8aji erkala /okumen %aporan

1: /ata Statistik /ata

11 /ata e;eting /ata

12 /ata Pengusulan 6jin elajar /ata

13 /ata Kartu Pegawai< ASP7< Karis< Karsu aska"

1# /ata surat 6jin< Sakit< 0uti /ata

1& /ata Pengusulan Satya %en'ana< Pansiun aska"

1(/atar usulan /iklat Prajabatan dan/iklat jabatan

aska"

1* /atar Ke"adiran Pegawai aska"

1+ /atar Surat ugas aska"

14. Tanggung Jawab

1. Keenaran atas /s/+( saran dan pendapat ang diaj/kan kepada Kepa+a ,agianrganisasi;

2. Keenaran atas konsep s/rat ang dipara;

3. Keenaran atas nota dinas ang ditandatangani;

4. Keenaran atas naskah ranangan Pe"etaan Pegaai di +ingk/ngan Ditjen ,i"as

,/ddha ang diaj/kan;

5. Keenaran atas naskah ranangan Datar r/t Kepangkatan di +ingk/ngan Ditjen

,i"as ,/ddha;

6. Keenaran atas naskah ranangan penge+o+aan data pegaai di +ingk/ngan Ditjen

,i"as ,/ddha;

7. Keenaran atas naskah ranangan "/tasi pegaai di +ingk/ngan Ditjen ,i"as

,/ddha;

8. Keenaran atas naskah ranangan Kenaikan pangkat pegaai di +ingk/ngan Ditjen

,i"as ,/ddha;

9. Keenaran atas naskah ,P dan 'PS di +ingk/ngan Ditjen ,i"as ,/ddha.

3


4/10



DITJEN

......................................

10. Keenaran atas naskah ranangan penge+o+aan iin e+ajar di +ingk/ngan Ditjen

,i"as ,/ddha;

11. Keenaran atas naskah ranangan /s/+an sata +enana di +ingk/ngan Ditjen ,i"as

,/ddha;

12. Keenaran atas naskah /s/+an Kart/ Pegaai( karis dan kars/ pegaai di

+ingk/ngan Ditjen ,i"as ,/ddha

13. Keenaran atas naskah ranangan 'skes Pegaai di +ingk/ngan Ditjen ,i"as

,/ddha;

14. Keenaran atas naskah /s/+an penge+o+aan /ti Pegaai di +ingk/ngan Ditjen

,i"as ,/ddha;

15. Keenaran atas ahan "as/kan #enana Kerja !ah/nan #K!: Sekretariat Ditjen

,i"as ,/ddha; dan

16. -enjaga kerahasiaan dok/"en ang dik/asakan.

11. 5ewenang :

1. -e"inta ke+engkapan erkas kp

2. -engaj/kan /s/+( saran dan pendapat kepada Kepa+a ,agian rta+a dan

Kepegaaian;

3. -e"//hkan para konsep s/rat Kepa+a ,agian rta+a dan Kepegaaian;

4. -enandatangani nota dinas atas na"a Kepa+a ,agian rta+a dan Kepegaaian;

5. -engaj/kan /s/+an Pe"etaan Pegaai di +ingk/ngan Ditjen ,i"as

,/ddha;

6. -engaj/kan /s/+an Datar r/t Kepangkatan di +ingk/ngan Ditjen ,i"as

,/ddha;

7. -engaj/kan /s/+an penge+o+aan data pegaai di +ingk/ngan Ditjen ,i"as

,/ddha;

8. -engaj/kan /s/+an "/tasi pegaai di +ingk/ngan Ditjen ,i"as ,/ddha;

9. -engaj/kan /s/+an Kenaikan pangkat pegaai di +ingk/ngan Ditjen ,i"as

,/ddha;

10. -engaj/kan /s/+an Pjs dan P+t di +ingk/ngan Ditjen ,i"as ,/ddha;

11. -e+aksanakan Proses Pe+antikan Pejaat di +ingk/ngan Ditjen ,i"as ,/ddha;

12. -e+aksanakan Proses Peng/k/han P%S Ke P%S di +ingk/ngan Ditjen ,i"as

,/ddha;

13. -engaj/kan /s/+an ,P dan 'PS di +ingk/ngan Ditjen ,i"as ,/ddha;

14. -engaj/kan /s/+an penge+o+aan iin e+ajar di +ingk/ngan Ditjen ,i"as

,/ddha;

15. -engaj/kan /s/+an Sata )enana di +ingk/ngan Ditjen ,i"as ,/ddha;16. -engaj/kan /s/+an Kart/ Pegaai( karis dan kars/ pegaai di +ingk/ngan

Ditjen ,i"as ,/ddha;

17. -engaj/kan /s/+an 'skes Pegaai di +ingk/ngan Ditjen ,i"as ,/ddha; dan

18. -engaj/kan /s/+an penge+o+aan /ti Pegaai di +ingk/ngan Ditjen ,i"as

,/ddha.

12.K#ela&i Jabatan :

4


5/10


6/10



DITJEN

......................................

3 BP ? Kemampuan menyesuaikan diri dalamber"ubungan dengan orang lain lebi" dari "anyapenerimaan dan pembuatan instruksi

1&.9. Minat Kerja1.a.

1.b.

3.a.#.b

?

?

??

Kegiatan yang ber"ubungan denganbenda-bendadan obyek-obyekKegiatan yang ber"ubungan dengankomunikasi dataKegiatan yang kongkrit dan teraturKegiatan yang meng"asilkan kepuasannyata dan dengan proses

1&.1:. paya ,isik/uduk< bekerja dengan jari< meli"at

1&.11. ,ungsi >abatan/1 C Mengkoordinasikan data=* C Melayani orang

1-. /#e&ta&i Ke#$a 6ang *i,a#ap)an :

N

3a&il Ke#$aSatuan3a&il

Jumla,Satuan

5a)tu 7ang*ipe#lu)an

1. SK Kenaikan Pangkat /okumen 1: 3::: menit

2.SK Mutasi Pejabat danPegawai

/okumen # 1&:: menit

3.SK dan erita A'araPelantikan Pejabat

/okumen # 3::: menit

#.SK dan erita A'araPelantikan 0PS

/okumen 1: 3:: menit

&. SK Plt dan Pjs /okumen 2 1&:: menit

(.SK Pember"entianPegawai

/okumen 1 1&:: menit

*. /atar sulan 0PS /okumen 2: 1&:: menit

+.%aporan 4ekap /ataPegawai 5ersi S6MP78

/okumen%aporan

1 1&:: menit

9. Kenaikan 8aji erkala/okumen%aporan

9 3:: menit

1: /ata Statistik /ata 1 3:: menit

11 /ata e;eting /ata 1 menit

12/ata Pengusulan 6jinelajar

/ata & menit

13/ata Kartu Pegawai<

ASP7< Karis< Karsu

aska" * menit

1# /ata surat 6jin< Sakit< 0uti /ata 3( menit

1&/ata Pengusulan Satya%en'ana< Pansiun

aska" + menit

1( /atar Ke"adiran Pegawai aska" 1 3: menit

1* Surat ugas aska" & 3::

1. Buti# In8#ma&i Lain :

$


7/10



DITJEN

......................................

9

>ember< 1: Agustus 2:1&

Mengeta"uiAtasan %angsung< Dang Membuat<

KARSAN S.Ag. M./! BU*I7ONO S.Km.6P. 19(::&:&1992:31::1:31# 1993:3 6P. 19*&:9:3 2::9:1 1::+

%o raian !/gas ,ahan kerja '+at Kerja asi+ kerja Sat/an

hasi+1

-e+ak/kan peniapan penge+o+aan data dan pe"etaan

pegaai Direktorat &endera+


agar terpen/hina t/nt/tan

ke/t/han /nt/k "eniptakan

eektiitas dan eisiensi serta

proesiona+is"e pegaai.2 -e+ak/kan peniapan ahan

%


8/10



DITJEN

......................................

penge+o+aan data pegaai pada

siste" inor"asi kepegaaian

Direktorat &endera+ ,i"ingan

-asarakat ,/ddha seagai

sarana inor"asi datar riaat

pekerjaan pegaai.3 -e+ak/kan peniapan ahan

"/tasi jaatan pegaai


-asarakat ,/ddha ses/ai

dengan perat/ran per/ndang<

/ndangan4

-e+ak/kan peniapan ahan

kenaikan pangkat pegaaiDirektorat &endera+ ,i"ingan



/ndangan

#-e+ak/kan peniapan ahan

atas /sia pensi/n ,P: dan

'PS pegaai Direktorat

&endera+ ,i"ingan



/ndangan

$-e+ak/kan peniapan ahan

penge+o+aan s/rat iint/gas

e+ajar pegaai di +ingk/ngan




/ndangan.

%-e+ak/kan peniapan ahan

penge+o+aan dik+at prajaatan

dan da+a" &aatan agi

Pegaai di +ingk/ngan




/ndangan.&

-e+ak/kan peniapan dok/"en

/s/+an kart/ pegaai( karis(kars/( 'skes( !aspen di

+ingk/ngan Direktorat &endera+


ses/ai dengan perat/ran

per/ndang


9/10



DITJEN

......................................

)enana dan /k/"an Disip+in

pegaai di +ingk/ngan



dengan perat/ran per/ndang</ndangan.

1(-e+ak/kan peniapan ahan

penge+o+aan s/rat !/gas( iin(

/ti dan sakit pegaai di

+ingk/ngan Direktorat &endera+


ses/ai per/ndang


10/10



DITJEN

......................................

1(

Documents

Praktek Blanko ANJAB