Praktisk erfaring i forbindelse med arbeidet med miljøledelsessystem

Miljøkoordinator Heikki Fjelldal, UMB

NUAS Seminar, 25. august 2008

Heikk

i Fjelld

al

2

UN

IVER

SIT

ETET F

OR

MILJØ

- OG

BIO

VIT

EN

SK

AP

www.umb.no

Oversikt

Om UMB

Grønn stat

Miljøledelsessystem

Strategi

Miljøsertifisering

Vår erfaring

Heikk

i Fjelld

al

3

UN

IVER

SIT

ETET F

OR

MILJØ

- OG

BIO

VIT

EN

SK

AP

www.umb.no

Universitetet for miljø- og biovitenskap

Ledende internasjonalt utdannings- og forskningsmiljø - vekt på samvirke mellom naturvitenskap, teknologi og samfunnsfag

Bidrar til å løse dagens og framtidens utfordringer

- innen landbruksproduksjon, miljø- og arealforvaltning og næringsutvikling

Heikk

i Fjelld

al

6

UN

IVER

SIT

ETET F

OR

MILJØ

- OG

BIO

VIT

EN

SK

AP

www.umb.no

Organisering

UMB består av:

8 faginstitutter

6 sentre

Sentraladministrasjonen (6 avdelinger)

Heikk

i Fjelld

al

9

UN

IVER

SIT

ETET F

OR

MILJØ

- OG

BIO

VIT

EN

SK

AP

www.umb.no

Grønn stat og suksessfaktorer

Ledelsens engasjement

Engasjerende koordinator

Klare mål - oppfølging

Motiverte prosjektledere

Miljøproblemstillinger kjentved UMB

Ressurser – 20 prosjekter

Studentene aktive med-spillere

Regelmessige møter

Informasjonsavis

Konkurranser

Fikk raskt økonomisk gevinst

Heikk

i Fjelld

al

10

UN

IVER

SIT

ETET F

OR

MILJØ

- OG

BIO

VIT

EN

SK

AP

www.umb.no

Økonomi

Mål: Vise at miljøsatsing også er lønnsomt!

Potensiale: Ca. 12 mill. i årlige direkte innsparinger

Indirekte innsparinger: Ukjent

Innsparinger etter 4 år: Ca. 6 mill.

Innsparinger etter 7 år: Ca. 10 mill

NÅ ER VI DER!!!

Heikk

i Fjelld

al

11

UN

IVER

SIT

ETET F

OR

MILJØ

- OG

BIO

VIT

EN

SK

AP

www.umb.no

Miljøledelsessystem?

Kontinuerlig forbedring

FORBEDRING

MILJØLEDELSESSYSTEM

PROSESS

P

UK

K

Heikk

i Fjelld

al

12

UN

IVER

SIT

ETET F

OR

MILJØ

- OG

BIO

VIT

EN

SK

AP

www.umb.no

Strategi og verktøy

• ØNSKET Å TYDELIGGJØRE UMBs MÅL, AMBISJONER OG ANSVAR MHP. YTRE MILJØ

• AVGJØRENDE Å FINNE ET GODT OG INTERNASJONALT AKSEPTERT VERKTØY

• VIKTIG Å FÅ DOKUMENTERT VÅRE MILJØPRESTASJONER GJENNOM EN TREDJE PARTS REVISJON (SERTIFISERING)

Heikk

i Fjelld

al

13

UN

IVER

SIT

ETET F

OR

MILJØ

- OG

BIO

VIT

EN

SK

AP

www.umb.no

Prosjekt miljøsertifisering - suksessfaktorer

Miljøstrategien gav solid ledelsesforankring

Solid, intern prosjektstruktur og grundighet

Informasjon nett/møter

Kompetanse og engasjement

Lokal og sentral gjennomføring

Intern revisjon

Heikk

i Fjelld

al

14

UN

IVER

SIT

ETET F

OR

MILJØ

- OG

BIO

VIT

EN

SK

AP

www.umb.no

Evaluering og revitalisering

Etter resertifisering:

Evaluering av systemet naturlig og nødvendig

Systemet ikke hensiktsmessig for alle

Behov for større fokus på holdningsskapende arbeid

Fjerning av lokale håndbøker

Alle dokumenter sentralt plassert

Forenkling av systemet (forståelse, ansvar, drift)– Hensiktsmessighet = aksept

Forutsetning for bedre samordning av revisjon/tilsyn/avviksbehandling med andre HMS-områder

Heikk

i Fjelld

al

15

UN

IVER

SIT

ETET F

OR

MILJØ

- OG

BIO

VIT

EN

SK

AP

www.umb.no

Erfaring miljøledelse

Ledelsesforankring er ”alt”

Systemet er byråkratiserende

Miljø en del av det ordinære styringssystemet

Interne miljørevisjoner bør slås sammen med tilsyn fra andre systemer

Synliggjøring av ledelsen

Viktig å involvere mange for at ”alle” skal få eierskap til prosessen

Viktig å ha ofte og god kontakt med sine miljømedarbeidere

Viktigheten av miljøhensyn i beslutninger tydeliggjøres!

Heikk

i Fjelld

al

16

UN

IVER

SIT

ETET F

OR

MILJØ

- OG

BIO

VIT

EN

SK

AP

www.umb.no

Erfaring miljøledelse forts.

Tungt å få institutter/avdelinger til å prioritere arbeid med ytre miljø

Økt miljøbevissthet!

Tungt å få avvikssystemet til å fungere

Lett å falle i ”papirfella”

Driftsøkonomien kan skape konflikter internt

Resultatøkonomien positiv!

Plasseringen av ”miljøsjef” i organisasjonen er viktig

Ekstern revisjon (sertifisering) skaper troverdighet!

Årlig miljørapport

Heikk

i Fjelld

al

17

UN

IVER

SIT

ETET F

OR

MILJØ

- OG

BIO

VIT

EN

SK

AP

www.umb.no

Til slutt…tenk hensiktsmessighet!