57
PRAVILA GRANTA UCINKA ZA FISKALNU 2019 GODINU Republika e Kosovës Republika Kosova-Republic of Kosovo Qeveria e Kosovës-Vlada Kosova-Government of Kosova MINISTRIA E ADMINISTRIMIT TË PUSHTETIT LOKAL MINISTRASTVO ADMINISTRACIJE LOKALNE SAMOUPRAVE MINISTRY OF LOCAL GOVERNMENT ADMINISTRATION

PRAVILA GRANTA UCINKAhelvetas-ks.org/demos/wp-content/uploads/2018/10/... · određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput

  • Upload
    others

  • View
    0

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: PRAVILA GRANTA UCINKAhelvetas-ks.org/demos/wp-content/uploads/2018/10/... · određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput

PRAVILAGRANTA UCINKAZA FISKALNU 2019 GODINU

Republika e KosovësRepublika Kosova-Republic of KosovoQeveria e Kosovës-Vlada Kosova-Government of Kosova MINISTRIA E ADMINISTRIMIT TË PUSHTETIT LOKALMINISTRASTVO ADMINISTRACIJE LOKALNE SAMOUPRAVEMINISTRY OF LOCAL GOVERNMENT ADMINISTRATION

Page 2: PRAVILA GRANTA UCINKAhelvetas-ks.org/demos/wp-content/uploads/2018/10/... · određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput

Jun. 2018

Republika e KosovësRepublika Kosova-Republic of Kosovo

Qeveria e Kosovës-Vlada Kosova-Government of Kosova

MINISTRIA E ADMINISTRIMIT TË PUSHTETIT LOKALMINISTRASTVO ADMINISTRACIJE LOKALNE SAMOUPRAVE

MINISTRY OF LOCAL GOVERNMENT ADMINISTRATION

Pravila

GRANTA UČINKAza fiskalnu 2019 godinu

Page 3: PRAVILA GRANTA UCINKAhelvetas-ks.org/demos/wp-content/uploads/2018/10/... · određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput

UVODNI DEO

Ministarstvo administracije lokalne samouprave (MALS) Vlade Kosova (VK) i Švajcarska razvojna saradnja (SDC) su 2017. go-dine dogovorili osnivanje i finansiranje državnog granta učinka za opštine. Godišnji budžet granta učinka će iznositi oko 2,25 miliona evra za period 2018-2021. Svih 38 opština na Kosovu ima pravo na grant učinka.

Grant učinka je namenjen podsticanju konkurencije između opšti-na na Kosovu na osnovu razumevanja da svi građani u zemlji imaju pravo na ostvarivanje koristi od jednako kvalitetnih loka-lnih samouprava. Grant učinka je dakle osmišljen na takav način da opštinama pruža podsticaje da uspostave dobru lokalnu samoupravu i promovišu lokalni razvoj. Kako je VK odgovorna da obezbedi pogodno pravno i finansijsko okruženje za opštine, tako inicijative i napori za razvoj lokalnih zajednica treba da dolaze od opštinskih institucija. Minimalni uslovi koje opštine treba da is-pune za pristup grantu učinka su (I) solidna finansijska adminis-tracija i (II) dobra stopa rashoda kapitalnih investicija. Time će se osigurati da sredstva dobijaju samo opštine koje imaju kapaciteta da apsorbuju sredstva granta učinka, koji se dodeljuje kao deo kapitalnih investicija u okviru opšteg granta.

Kada se opštine kvalifikuju, iznos granta će biti određen prema relativnim rezultatima opština na osnovu niza pokazatelja učinka. Pokazatelji učinka su odraz ciljeva vladine politike koji imaju za cilj da realizuju ukupnu viziju opština kao „održive demokratske insti-tucije lokalne samouprave koje pružaju kvalitetne usluge u skladu sa potrebama i prioritetima građana“. Pokazatelji učinka pokuša-vaju da privuku pažnju opštine i da odgovore na specifične slabo-sti u ostvarivanju ove vizije. Sve pokazatelje učinka trebaju i mogu ispunjavati sve opštine na Kosovu, velike ili male, bogate ili siro-mašne, pod uslovom da ulažu napore.

Ovaj dokument postavlja kontekst, ciljeve i pravila za opštine kako bi mogle da dobiju grant učinka.

Page 4: PRAVILA GRANTA UCINKAhelvetas-ks.org/demos/wp-content/uploads/2018/10/... · određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput

Sadržaj

Predgovor.............................................................................................................................5

1. Grant učinka - uvod ...................................................................................................................7

1.1. Uvod .............................................................................................................................................................................................................. 7

1.2. Cilj ..................................................................................................................................................................................................................... 7

1.3. Ključne teme ........................................................................................................................................................................................8

1.4. Geografska pokrivenost .........................................................................................................................................................9

1.5. Strateška orijentacija ..................................................................................................................................................................9

1.6. Struktura i ciljna grupa .......................................................................................................................................................... 10

2. Grant učinka – parametri dizajna ........................................................................................ 11

2.1. Osnovna načela ...............................................................................................................................................................................11

2.2. Minimalni uslovi ................................................................................................................................................................................11

2.3. Pokazatelji učinka ........................................................................................................................................................................ 12

2.4. Izvori finansiranja granta učinka .................................................................................................................................. 15

2.5. Obračun iznosa granta učinka ..................................................................................................................................... 15

2.6. Upotreba granta učinka .......................................................................................................................................................16

2.7. Revizija granta učinka .............................................................................................................................................................16

3. Grant učinka – proces procene ........................................................................................... 17

3.1. Institucionalni aranžmani..................................................................................................................................................... 17

3.2. Vremenski raspored ..................................................................................................................................................................18

3.3. Postupak ................................................................................................................................................................................................19

4. Grant učinka- vodič za razvoj kapaciteta ....................................................................... 22

5. Aneksi .......................................................................................................................................... 23

Page 5: PRAVILA GRANTA UCINKAhelvetas-ks.org/demos/wp-content/uploads/2018/10/... · određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput

4

Page 6: PRAVILA GRANTA UCINKAhelvetas-ks.org/demos/wp-content/uploads/2018/10/... · određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput

5

PREDGOVOR

Kosovo je 2009. postalo prva zemlja u regionu koja je usvojila šemu granta učinka za dodelu sredstava opštinama kao podsticaja za poboljšanje opštinske samouprave. Kra-jem 2017. godine, Ministarstvo administracije lokalne samouprave (MALS), u partnerstvu sa Švajcarskom razvojnom saradnjom (SDC), razvilo je i složilo se da sufinansira nado-građenu šemu za dodelu granta učinka opštinama zajedno sa ažuriranim pokazateljima.

Cilj, metodologija i plan sprovođenja novog i poboljšanog granta učinka su predstavljeni u ovoj publikaciji. Ova publikacija sadrži informacije za sve relevantne aktere na lokalnom nivou - uključujući gradonačelnike opština, predsednike skupština opština, direktore opštinskih odeljenja, opštinske civilne službenike, koordinatore sistema za upravljanje učinkom opštine (SUU), članove skupština opština i članove unutar opština o pravilima i procedurama za dobijanje granta učinka.

Dokument takođe opisuje odgovornosti aktera na centralnom nivou, uključujući: (i) čla-nove Tehničke grupe (pod predsedništvom MALS-a) odgovorne za procenu učinka i; (ii) Komisiju za dodelu granta učinka, koja je odgovorna za ratifikaciju pravila za dodelu granta učinka i odobravanje godišnjih poena za dobijanje granta i raspodelu sredstava. Članove Komisije za dodelu granta čine generalni sekretar MALS-a (predsednik), direk-tor budžeta iz Ministarstva finansija, predstavnik Ministarstva javne uprave i organizacije civilnog društva, dok su direktor SDC-a i predstavnik Nacionalne kancelarije za reviziju posmatrači Komisije za dodelu granta učinka. Komisija će biti angažovana kao nadzorno telo Tehničke grupe.

Između 2018. i 2021. godine, najmanje 9 miliona evra biće dodeljeno opštinama u vidu granta učinka. Grant učinka opštinama će se dodeliti u skladu sa procenama učinka opština, na osnovu niza pokazatelja usredsređenih na tri ključne prioritetne oblasti: (i) demokratsko upravljanje, (ii) opštinsko upravljanje i (iii) integritet i transparentnost. Po-kazatelji su formulisani na takav način da su jednako teški (ili jednostavni) za sve opštine, bez obzira na veličinu populacije, teritorije ili ekonomije.

Podstičem sve relevantne lokalne zainteresovane strane da grant učinka smatraju prili-kom kroz koju mogu bolje razumeti učinak opštine (uključujući oblasti poboljšanja i po-dručja kojima je potrebno poboljšanje) i da se uključe u zdravu konkurenciju sa drugim opštinama u cilju podsticanja opštinskih kapaciteta i efektivnog i efikasnog pružanja kvalitetnih javnih usluga za građane.

MALS će javno objaviti rezultate evaluacije učinka i u skladu sa tim će se sredstva do-deliti opštinama.

Grant učinka će služiti kao nagrada za postizanje pozitivnih promena u opštini, ali i kao sredstvo za podsticanje dalje konkurencije i ekonomskog razvoja, podstičući nastavak poboljšanja i jačanja kapaciteta u odnosu na opštinsku upravu, kao i za poboljšanje nivoa transparentnosti opština.

Page 7: PRAVILA GRANTA UCINKAhelvetas-ks.org/demos/wp-content/uploads/2018/10/... · određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput

6

Zahvaljujem se predstavnicima opština i lokalnim službenicima na njihovoj posvećeno-sti unapređenju sistema lokalne samouprave i učinka opštine i angažovanju u plodnoj saradnji i konkurenciji u cilju ispunjavanja potreba njihovih građana.

IVAN TODOSIJEVIĆ

ministar administracije lokalne samouprave

Page 8: PRAVILA GRANTA UCINKAhelvetas-ks.org/demos/wp-content/uploads/2018/10/... · određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput

7

1. GRANT UČINKA - UVOD

1.1. Uvod

Opštine na Kosovu, kao entiteti decentralizovane lokalne samouprave, imaju važnu ulogu u organizaciji javnog sektora. Pored obaveze pružanja širokog spektra usluga, st-varni značaj opština je da su, s jedne strane, one prvi kontakt između građana i države i da, s druge strane, pružaju priliku građanima da učestvuju u donošenju odluka u javnom sektoru.

U poređenju sa mnogim drugim zemljama, opštine na Kosovu rade relativno dobro. Ipak, potreba za daljim unapređenjem i dalje postoji, s obzirom: da se pravni okvir samo delim-ično sprovodi, da se civilni službenici nedovoljno podstiču u smislu razvoja kapaciteta, a lični odnosi i dalje prevladavaju nad jednakim pristupom svih građana javnim uslugama. Klijentelizam - kako u zapošljavanju, tako i u oblastima pružanja usluga - je termin koji se često koristi u žalbama. Istovremeno, građani često imaju osećaj da nisu saslušani i da su njihove sugestije i zahtevi često ignorisani. Političari, izabrani da predstavljaju građane u svakodnevnom upravljanju javnim poslovima, nisu dovoljno povezani sa svojim izbornim jedinicama. Na kraju, opštine su isuviše često kritikovane ili povezivane sa koruptivnim praksama i srodnim nedostatkom transparentnosti.

Da bi se postigao cilj vlade da opštine budu održive demokratske lokalne institucije koje pružaju usluge u skladu sa potrebama i prioritetima građana, teme u daljem tekstu su identifikovane kao prioritetne teme za poboljšanje učinka opštine:

• Opštine bi trebalo da funkcionišu kao lokalne demokratske institucije, u kojima postoji snažna skupština opštine koja zastupa građane i koja ima nadležnost da nadgleda izvršnu vlast; dok građani imaju priliku da izraze zabrinutost i sugestije koje se ozbiljno razmatraju;

• Opštine bi trebalo da imaju uspostavljeno efikasno i efektivno opštinsko upravljanje, koje je neu-tralno i nepristrasno, tretira sve građane na jednak način pri pružanju usluga u skladu sa prioriteti-ma i potrebama građana;

• Opštine bi trebalo da se pridržavaju pravnih standarda transparentnosti i integriteta, kako u zakonodavnoj, tako i u izvršnoj vlasti u okviru opštinske organizacije.

1.2. Cilj

Cilj granta učinka je da se opštinama obezbedi podsticaj koji će ih ohrabriti da dalje poboljšavaju svoje rezultate u demokratskom upravljanju, opštinskom upravljanju i trans-parentnosti i integritetu.

Grant učinka podstiče opštine na dva načina: prvo, podstiče ispunjavanje opštinskog za-konskog minimuma standarda (osnovni standardi). Drugo, grant podstiče stvarni učinak koji prevazilazi („obavezno“) poštovanje zakona.

Page 9: PRAVILA GRANTA UCINKAhelvetas-ks.org/demos/wp-content/uploads/2018/10/... · određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput

8

1.3. Ključne teme

S obzirom na analizu kritičnih faktora koji ometaju opštine da postanu „održive demokratske lokalne institucije za pružanje usluga“, grant učinka će se fokusirati na sledeće 3 teme:

• Demokratsko upravljanje

• Opštinsko upravljanje

• Transparentnost i integritet

Ove 3 teme su dalje podeljene na 8 pod-tema, kako je prikazano u Tabeli 1 u daljem tek-stu. Prema ovih 8 tema, identifikovano je 27 pokazatelja učinka (kao što je prikazano u Tabeli 2) koji zajedno omogućavaju opštinama da postignu 100 poena u pogledu učin-ka. Rezultat, kako će se objasniti u drugom poglavlju, određuje iznos granta koji opština godišnje dobija na osnovu svog učinka.

Tabela 1: 3 glavne i 8 pod-tema sa maksimalnim poenima

Teme i pod-teme Poeni koji se mogu dobiti

1. Demokratsko upravljanje 40

I Uloga skupštine opštine kao nadzornog tela 20

II Učešće i konsultacije sa građanima 10

III Inkluzivnost 10

2. Opštinsko upravljanje 40

IV Upravljanje ljudskim resursima 10

V Finansijsko upravljanje i revizija 20

VI Pružanje usluga 10

3. Transparentnost i integritet 20

VII Pristup informacijama 10

VIII Integritet 10

Maksimalan broj poena 100

Page 10: PRAVILA GRANTA UCINKAhelvetas-ks.org/demos/wp-content/uploads/2018/10/... · određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput

9

1.4. Geografska pokrivenost

Za četiri finansijske godine 2018-2021, opštinski grant učinka, kao i prateća tehnička po-moć, biće dostupni za sve opštine na Kosovu.

1.5. Strateška orijentacija

Grant učinka će se smatrati grantom Vlade Kosova. Strateški cilj je integrisanje granta učinka u kosovsko zakonodavstvo.

Grant učinka kog opštine dobiju proći će kroz vladin finansijski sistem (trezor) i biti dostupni opštinama kao deo kapitalnih investicija u okviru opšteg granta, čiji se iznos određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput veličine populacije, površinu i etnički sastav1.

Za potrošnju granta učinka primenjuju se sva postojeća vladina pravila (koja se primen-juju za kapitalne investicije pod opštim grantom), u smislu korišćenja granta, planiranja za grant, kao i izveštavanja i odgovornosti. To znači da opštine ne moraju da podnose predloge projekata. Mogu koristiti kosovske tenderske procedure, ugovore i postupke tehničkog prijema. Nad grantom se neće vršiti posebna revizija. Grant će biti uključen u reviziju Nacionalne kancelarije za reviziju. Grantom učinka se dakle upravlja kao držav-nom pomoći opštinama. Jedine dodatne karakteristike su minimalni uslovi i pokazatelji učinka.

Grant učinka za narednu finansijsku godinu biće dostavljen opštinama do septembra svake godine 2. To omogućava opštinama da planiraju korišćenje granta učinka kao dela svog normalnog procesa planiranja i budžetiranja.

Budući da je plan da grant učinka postane deo kosovskog pravnog okvira za fiskalnu decentralizaciju u narednim godinama, trebalo bi koliko je to moguće uskladiti ga sa tre-nutnim sistemima i administrativnim procedurama Vlade Kosova.

Resorna ministarstva i donatori koji žele da prenesu odgovornosti i srodna sredstva lo-kalnim samoupravama biće podstaknuti da usklade svoj grant sa grantom učinka, koje se zasnivaju na merenju osnovnog dobrog upravljanja. Ovim bi se iskoristio i (sektorski) grant i grant učinka. Na primer, mogu se koristiti isti minimalni uslovi, možda u kombinaciji sa minimalnim procentom rezultata učinka. Donatori koji žele da ulažu u pitanja dobrog upravljanja biće podstaknuti da svoja sredstva prenose direktno u fond granta učinka.

1 Formula za dodelu opšteg granta definisana je Zakonom o finansiranju lokalne samouprave (Zakon br. 03 / L-049)2 U normalnoj godini postoji jedan grant učinka. Međutim, u 2018. godini postoje dva ciklusa granta učinka: jedan je

bio na proleće gdje je procenjen učinak iz 2016. godine za grant koji će biti dodeljen i korišćen tokom 2018. godine i jedan koji će biti dodeljen tokom leta, kojim će se proceniti učinak iz 2017. godine, što će rezultirati grantom koji će biti dodeljen i korišćen tokom 2019.

Page 11: PRAVILA GRANTA UCINKAhelvetas-ks.org/demos/wp-content/uploads/2018/10/... · određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput

10

1.6. Struktura i ciljna grupa

Ovaj dokument objašnjava politiku granta učinka i sadrži informacije o pravilima dodele granta.

Poglavlje 1 sadrži kratak pregled obrazloženja dodele opštinskog granta učinka i njegov-ih fokusnih oblasti. Poglavlje 2 sadrži opis minimalnih uslova, pokazatelje učinka i načela dodele granta i reviziju granta učinka. Poglavlje 3 sadrži proces procene učinka opštine od prikupljanja podataka do dodele grantova. Završno Poglavlje 4 sadrži kratak pregled povezanosti granta sa razvojem kapaciteta i drugim pitanjima upravljanja.

Aneksi sadrže detaljniji priručnik za procenu minimalnih uslova (Aneks 1) i pokazatelje učinka (Aneks 2), sa definicijom onoga što se meri, odakle dolaze podaci, kako se meri i kako su dodeljeni poeni vezano za učinak. Aneks 3 sadrži obrazac za bodovnu karticu koja će se koristiti za saopštavanje rezultata učinka opštinama. Aneks 4 sadrži detaljan opis načina izračunavanja iznosa granta za svaku opštinu, kada su poznati rezultati učin-ka. Aneksi 5 i 6 sadrže PZ-ove Tehničke grupe i Komisije za dodelu granta učinka. Aneks 7 sadrži kontakt podatke. Aneks 8 sadrži moguće usklađivanje PG sa šemom grantova MŽPP/GIZ.

Ovaj dokument ima za cilj sve zainteresovane strane u svim opštinama na Kosovu, naroči-to gradonačelnike, direktore, više rukovodstvo, koordinatore SUU-a, članove skupštine opštine i zainteresovane građane. Na nacionalnom nivou, pravila za dodelu granta učin-ka su od interesa za članove Tehničke grupe (koja priprema procenu i dodelu granta), Komisiju za dodelu granta učinka (koja odobrava pravila i procedure i godišnji grant), sva ministarstva koja izrađuju politike koje utiču na opštine, kao i nevladine organizacije (NVO-ovi) koje rade na pružanju lokalnih usluga i lokalnu samoupravu. Ovaj dokument može takođe poslužiti kao pregled za razvojne partnere koji razmišljaju da se pridruže dodeli granta učinka.

Page 12: PRAVILA GRANTA UCINKAhelvetas-ks.org/demos/wp-content/uploads/2018/10/... · određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput

11

2. GRANT UČINKA – PARAMETRI DIZAJNA

2.1. Osnovna načela

Opštinski grant učinka, koji će biti dostupan kao deo kapitalnih investicija u okviru opšteg granta, zasniva se na sledećim načelima:

• Opštine moraju, za svaku godinu, ispuniti niz minimalnih uslova pre nego što postanu podobne za grant na godišnjem nivou;

• Za sve opštine koje su ispunile minimalne uslove, grant koji svaka opština dobija zasniva se na njenim relativnim rezultatima u odnosu na 27 pokazatelja učinka (njihov rezultat u poređenju sa rezultatima svih ostalih opština).

Minimalni uslovi postoje da bi se obezbedilo da se raspoloživi iznos podeli samo među opštinama koje su u stanju da ga dobro iskoriste i koje su sposobne da ga odgovorno spro-vode. Što znači da te opštine imaju sisteme finansijskog upravljanja koji su u funkciji, pravilno upravljaju i obračunavaju dodatne primljene iznose.

Pokazatelji učinka (i relativni rezultati) imaju za cilj podsticanje konkurencije među opštinama za dodatnim finansijskim sredstvima, ali podjednako i u smislu ponosa i slave da budu među najboljim procenjenim opštinama u pogledu kritičnih oblasti učinka. Ob-javljivanje rezultata procene (i javne rasprave o analizi rezultata procene) predstavlja važan aspekt granta učinka.

2.2. Minimalni uslovi

Za potrebe ovog granta formulisana su tri minimalna uslova:

• Opštine moraju potpisati tripartitni sporazum o učešću (opština, MALS i HELVETAS Swiss Inter-cooperation 3);

• Mišljenje revizije mora biti nemodifikovano sa posebnom napomenom;

• Opštine moraju potrošiti 75% budžeta namenjenog za kapitalne investicije, ili više;

Opštine koje ili nisu potpisale sporazum o učešću (iz bilo kog razloga), ili koje su imale mod-ifikovano mišljenje revizije ili za koje revizor nije dao mišljenje, ili su potrošile manje od 75% svog budžeta za kapitalne investicije, neće imati pravo na grant učinka, bez obzira na to kakvi mogu biti njihovi rezultati.

3 HELVETAS Swiss Intercooperation je ugovorena od strane SDC-a da u njeno ime podrži MALS u daljem razvoju opštinskih grantova na osnovu učinka tokom perioda 2018-2021, uz obezbeđivanje dobre upotrebe švajcarskog doprinosa.

Page 13: PRAVILA GRANTA UCINKAhelvetas-ks.org/demos/wp-content/uploads/2018/10/... · određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput

12

Obrazloženje minimalnih uslova je:

• da su opštine, kao autonomne lokalne samouprave, slobodne da biraju da li žele da učestvuju u ovoj šemi. Niko neće biti prisiljen, međutim, pridruživanje podrazumeva poštovanje pravila granta učinka i sporazuma o učešću;

• da bi dobile grant, opštine treba da imaju dovoljno stabilan sistem finansijskog upravljanja, što se dokazuje najnovijim dostupnim izveštajem o reviziji;

• grant će biti dodeljen samo onim opštinama koje su pokazale da imaju dovoljno kapaciteta da apsorbuju dodatna sredstva kao što pokazuje stopa kapitalnih budžetskih izdataka.

Sva tri minimalna uslova moraju biti ispunjena pre nego što opština postane podobna za dodelu granta učinka. Aneks 3 sadrži obrazac kojim se svakoj opštini saopštavaju re-zultati procene minimalnih uslova.

2.3. Pokazatelji učinka

Kao što je prikazano u Tabeli 2 u nastavku, identifikovano je ukupno 27 pokazatelja učin-ka u tri glavne i osam podoblasti (videti tabelu 1 na strani 6).

Tabela 2: Pregled tema granta učinka 4

Tema / oblast pokazatelja maks.

i pikëve

Demokratsko upravljanje 40

I Uloga skupštine opštine kao nadzornog tela 20

1 Skupština opštine blagovremeno odobrava budžet 3

2Skupština opštine redovno razmatra troškove u odnosu na budžetske izveštaje

5

3 Diskusije o Izveštaju o učinku opštine od strane skupštine opštine 4

4 Prisustvo gradonačelnika na sastancima skupštine opštine 3

5Skupština opštine diskutuje o nalazima Izveštaja o internoj i eksternoj reviziji

5

II Učešće i konsultacije sa građanima 10

6Zakonom propisani javni sastanci opštine sa građanima se blagovreme-no najavljuju

4

7Javne konsultacije o opštinskim aktima pre usvajanja od strane skupš-tine opštine

6

III Inkluzivnost 10

8 Učešće žena na javnim sastancima opštine sa građanima 4

9 Žene na političkim položajima u opštini 3

10 Poštovanje upotrebe službenih jezika u opštini 3

4 Detaljnije objašnjenje oblasti i boja može se naći u tekstu i u Aneksu 2.

Page 14: PRAVILA GRANTA UCINKAhelvetas-ks.org/demos/wp-content/uploads/2018/10/... · određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput

13

Opštinsko upravljanje 40

IV Upravljanje ljudskim resursima 10

11Procene osoblja se vrše na godišnjem nivou i u skladu sa zakonskim zahtevima

3

12Slobodna radna mesta za civilne službenike se obrađuju kroz Informa-cioni sistem za ljudske resurse

2

13 Skupština opštine diskutuje o godišnjem izveštaju o ljudskim resursima 2

14 Sporazumi o specijalnim uslugama su u skladu sa pravnim okvirom 3

VI Finansijsko upravljanje i revizija 20

15 Fakture se plaćaju u zakonskom roku od 30 dana 3

16 Sprovođenje godišnjeg plana nabavke 3

17 Registar poreza na imovinu je redovno ažuriran 3

18Naplata godišnjeg poreza na imovinu (bez duga, novčanih kazni, kama-ta itd.)

5

19 Upućene su preporuke NKR-a visokog i srednjeg prioriteta 6

VI Pružanje usluga 10

20 Responzivnost opštine na zahteve i žalbe 4

21 Imenovani su menadžeri projekta za praćenje sprovođenja ugovora 3

22Opštinski izvršni direktor pre konačne isplate, odobrava zadovoljavajuće sprovođenje ugovora

3

Transparentnost i integritet 20

VII Pristup informacijama 10

23 Opštinska veb stranica se ažurira u skladu sa zakonskim zahtevima 3

24 Odgovor na zahteve građana za javnim dokumentima 3

25 Objavljivanje akata koje odobri Skupština opštine i gradonačelnik 4

VIII Integritet 10

26Skupština opštine raspravlja o godišnjem izveštaju o sprovođenju plana integriteta

4

27Suspenzija civilnih službenika koji su optuženi za zloupotrebu službenog položaja

6

Ukupno 100Pokazatelji odražavaju oblasti učinka koje (i) se smatraju važnim za dobro funkcionisanje opštinskih struktura kao entiteta demokratske lokalne samouprave i (ii) u celini su isti za sve opštine, za koje se smatra da imaju mogućnost poboljšanja. Nije korisno uključiti oblasti pokazatelja učinka za koje su sve ili barem većina opština već uspostavile rutine dobrog učinka (s obzirom na to da bi sve dobile maksimalne poene i ne bi se postigla promena). Umesto toga, grant učinka će se fokusirati na oblasti u kojima velika grupa opština treba i može dalje da se poboljšava. Grant će stvoriti podsticaje za olakšavanje te promene.

Page 15: PRAVILA GRANTA UCINKAhelvetas-ks.org/demos/wp-content/uploads/2018/10/... · određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput

14

Različiti pokazatelji imaju različite maksimalne poene, koji se odnose na njihovu pripisanu težinu i važnost. Aneks 2 sadrži detaljne smernice o raspodeli poena unutar maksimalnih rezultata. Tačke su kalibrisane tako da su dobri i prihvatljivi nivoi učinka nagrađeni, ali za svaki pokazatelj koji pokazuje učinak ispod granice se daje vrlo malo ili se uopšte ne daju poeni, što znači da ovi pokazatelji stvarno stimulišu dobar (umesto srednji) učinak. To takođe znači da će opštine koje ostvare dobre rezultate u pogledu niza pokazatelja dobiti znatno više poena od onih koje pokazuju srednji učinak.

Važno je napomenuti da su pokazatelji odabrani i formulisani tako da su manje ili više jednako dostupni svim opštinama, bez obzira na veličinu populacije, teritorije i ekonom-sku snagu. U principu, pokazatelji odražavaju karakteristike koje bi sve opštine trebalo da imaju - budući da su deo dobre lokalne samouprave, na koju svi građani na Kosovu imaju pravo.

Na kraju, važno je napomenuti da će tri pokazatelja (oni obeleženi narandžastom/pink bojom u Tabeli 2) biti „zamrznuti“ za određivanje granta koji se dodeljuje 2019. godine (i za koji će se procena izvršiti u leto 2018. godine na osnovu učinka iz 2017.). To znači da se rezultati za ove pokazatelje neće uzimati u obzir u ukupnom rezultatu.5 Razlog za to je što podaci o ovim pokazateljima nisu prikupljeni od strane svih opština u 2017. godini i stoga nisu dostupni za procenu u leto 2018. godine. Ovi podaci će biti dostupni za pro-cenu učinka za 2018. godinu, koja će se vršiti u leto 2019.

5 Maksimalan broj poena za 24 pokazatelja koji će biti procenjeni u leto 2018. (za 2017. godinu) će iznositi 90.

Page 16: PRAVILA GRANTA UCINKAhelvetas-ks.org/demos/wp-content/uploads/2018/10/... · određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput

15

2.4. Izvori finansiranja granta učinka

Grant učinka će sufinansirati Vlada Kosova ( iz raspodele budžeta MALS-a) i SDC.

Ukupan iznos dostupan za naredne 4 godine (2018-2021) iznosi 9,0 miliona evra, što znači 2,25 miliona evra godišnje. Vladin doprinos će se postepeno povećavati tokom 4 godine (tako da bi grant mogla preuzeti vlada na kraju četvorogodišnjeg perioda, ako je to poželjno), dok će se doprinos SDC-a postepeno smanjivati u istom periodu.

Trenutni raspored finansiranja je prikazan u Tabeli 3 u daljem tekstu. Moguće je da će se ukupni budžet granta povećati u godinama koje dolaze preko doprinosa resornih minis-tarstava i/ili drugih donatora.

Tabela 3: Izvori finansiranja granta učinka 2018-2021

2018 2019 2020 2021 Ukupno

VK/MALS

453,649 950,000 1,600,000 1,496,351 4,500,000 50%

SDC 1,796,351 1,300,000 650,000 753,649 4,500,000 50%

Ukupno 2,250,000 2,250,000 2,250,000 2,250,000 9,000,000 100%

2.5. Obračun iznosa granta učinka

Pokazatelji su definisani tako da sve opštine, nezavisno od njihove veličine, lokacije ili ekonomske moći, mogu ostvariti dobre rezultate u smislu učinka pod uslovom da ulažu napore da budu demokratska lokalna samouprava koja služi svojim građanima.

Iznos raspodele granta učinka određuje se (i) relativnim učinkom svake opštine izmeren-im prema definisanim pokazateljima učinka i (ii) njegovom ponderu u dodeli opšteg granta. U stvari, grant učinka će biti raspodeljen na osnovu relativnih rezultata, tako da će dve opštine koje imaju isti rezultat dobiti relativno jednaka sredstva kao deo kapitalnih investicija u okviru opšteg granta. To znači da bi obe dobile iznos granta koji predstavlja isti procenat njihovog opšteg granta (dok se apsolutni iznos granta učinka razlikuje). Veličina apsolutnog iznosa je proporcionalna opštem grantu. Obrazloženje ovoga je oči-gledno: opštini koja ima mnogo viši opšti grant potreban je veći iznos kako bi „osetila“ isti podsticaj za poboljšanje učinka. Aneks 4 pokazuje kako se obračunava raspodela granta učinka.

Page 17: PRAVILA GRANTA UCINKAhelvetas-ks.org/demos/wp-content/uploads/2018/10/... · određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput

16

2.6. Upotreba granta učinka

Grant učinka se koristi samo za kapitalne investicije. Budući da grant učinka treba pos-matrati kao dopunu raspodele budžeta za kapitalne investicije u okviru opšteg granta, grant učinka će se koristiti i tretirati na isti način kao i budžet za kapitalne inves-ticije u okviru opšteg granta. Ne može se koristiti za plate, robu i usluge ili subvencije.

Opština je slobodna da odluči za koje će se investicije koristiti grant učinka. Odluka o korišćenju granta učinka treba da bude deo godišnjeg opštinskog planiranja i budžetsk-og ciklusa. Sredstva treba koristiti za upravo istu vrstu aktivnosti kao i opšti grant za kapitalne investicije, a takođe i pravila za budžetiranje, finansijsko upravljanje (uključujući nabavke) i izveštavanje su ista kao i za opšti grant. Nisu potrebni nikakvi konkretni pred-lozi, standardi za praćenje, izveštavanje ili revizija granta učinka. Raspodela granta učinka je stvarno dopuna dela kapitalnih investicija opšteg granta.

2.7. Revizija granta učinka

Nad grantom učinka se neće vršiti posebna revizija. Troškovi u okviru granta učinka se revidiraju kao deo redovne revizije koju će izvršiti Nacionalna kancelarija za reviziju.

Međutim, može se izvršiti godišnja posebna revizija za slučajno odabranu grupu opština i/ili kapitalnih investicija, kako bi se pregledao jedan ili više aspekata upravljanja javnim finansijama u okviru projekata kapitalnih investicija (uključujući one koji se finansiraju iz granta), kao što su, na primer, procesi nabavke, procedure za tehnički prijem usluga, plaćanja itd. Detalji takve posebne revizije će naknadno odrediti NKR.

Page 18: PRAVILA GRANTA UCINKAhelvetas-ks.org/demos/wp-content/uploads/2018/10/... · određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput

17

3. GRANT UČINKA – PROCES PROCENE

3.1. Institucionalni aranžmani

Dva entiteta su odgovorna za dodelu granta učinka: Komisija za dodelu granta učinka i Tehnička grupa.

3.1.1.  Komisija za dodelu granta učinka

Komisija za dodelu granta učinka je najviše telo za donošenje odluka koje preuzima konačnu odgovornost. Zadaci Komisije za dodelu granta učinka su, na osnovu saveta Tehničke grupe sledeći:

• postavljanje pravila i procedura;

• odobravanje rezultata procene;

• odobravanje dodele granta;

• donošenje odluka o žalbama.

Glavna funkcija Komisije za dodelu granta učinka je da garantuje integritet procene for-malnim preduzimanjem (političke) odgovornosti za pravila, rezultate procene i naknadne proračune za dodelu sredstava. Komisija za dodelu granta učinka ne može promeniti rezultate procene, niti dodelu sredstava, ali njen zadatak je da nadgleda i osigura da Teh-nička grupa poštuje pravila i procedure.

Članove Komisije za dodelu granta učinka čine

• 1 član iz MALS-a (generalni sekretar / predsednik)

• 1 član iz MF-a (direktor budžeta)

• 1 predstavnik iz MJU-a

• 1 posmatrač iz NKR-a i

• 1 posmatrač iz SDC-a (direktor)

• 1 posmatrač iz sektora NVO

Za kasnije cikluse granta, predstavnik NVO sektora, kao i predstavnici resornih minis-tarstava i/ili donatora koji odluče da učestvuju u dodeli granta učinka, mogu da se doda-ju kao član i posmatrač Komisiji za dodelu granta učinka.

Page 19: PRAVILA GRANTA UCINKAhelvetas-ks.org/demos/wp-content/uploads/2018/10/... · određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput

18

3.1.2.  Tehnička grupa

Zadaci Tehničke grupe su:

• priprema i kada je potrebno davanje predloga za izmenu pravila;

• vršenje procene učinka na osnovu pravila navedenih u ovom dokumentu;

• određivanje rezultata i vršenje obračuna za dodelu granta;

• pregled žalbi, ukoliko ih ima ;

• pružanje sekretarskih usluga Komisiji za dodelu granta učinka.

Tehnička grupa se sastoji od 7 člana: • 5 člana iz MALS-a (od kojih je jedan predsednik)

• 2 člana iz HELVETAS-a.

Za kasnije cikluse granta (ciklusi 2-3-4), dva predstavnika MF-a mogu biti dodata kao članovi Tehničkoj grupi. Detaljni projektni zadaci za Tehničku grupu i Komisiju za dodelu granta učinka su prikazani u Aneksima 5 i 6.

3.2. Vremenski raspored

Proces procene učinka počinje svake godine kada podaci o učinku opština budu dos-tupni. Tabela u daljem tekstu prikazuje vremenski raspored godišnjih ciklusa dodele granta između 2018. i 20216.

Tabela 4: Okvirni vremenski raspored procesa procene za 4 ciklusa

Aktivnost Ciklus 1 Ciklus 2 Ciklus 3 Ciklus 4

Potvrđivanje pravila Februar 2018 Jun 2018Pre maja

2019Pre maja

2020Potpisivanje sporazuma o učešću

Feb.- mart 2018

n/p n/p n/p

Procenjen učinak za FG 2016 2017 2018 2019

Prikupljanje podataka Februar 2018 Jun 2018Maj – jun

2019Maj – jun

2020Stvarna procena/proces bodo-vanja

Feb. - mart 2018

Jul 2018 Jul 2019 Jul 2020

Potvrđivanje rezultata procene Sredina marta

2018Avgust 2018 Jul 2019 Jul 2020

Saopštavanje rezultata opštinama

Sredina marta 2018

Avgust 2018 Avg. 2019 Avg. 2020

Period za žalbeSredina marta

2018Avgust 2019 Avg. 2019 Avg. 2020

Potvrđivanje konačnih rezulta-ta i iznosa granta

Mart-april 2018

Septembar 2018

Avg. 2019 Avg. 2020

Korišćenje sredstava ZG 2018 ZG 2019 ZG 2020 ZG 2021

Potvrđivanje pravila Februar 2018 Jun 2018Pre maja

2019Pre maja

2020

6 Planiranje ciklusa dodele grantova je slično svake godine između 2018. i 2021. Izuzetak je samo ciklus dodele grantova u proleće 2018. Ciklus dodele grantova na proleće 2018. dodat je redovnom ciklusu 2018. kako bi se opštinama omogućilo korišćenje granta već u fiskalnoj 2018.

Page 20: PRAVILA GRANTA UCINKAhelvetas-ks.org/demos/wp-content/uploads/2018/10/... · određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput

19

3.3. Postupak

3.3.1. Pripreme

Tehnička grupa će pripremiti sastanak Komisije za dodelu granta učinka koja će usvojiti pravila za 2019. godinu. Pravila će se zatim raspodeliti opštinama.

3.3.2. Prikupljanje i procena podataka

Tehnička grupa prikuplja podatke za procenu učinka. Ovi podaci dolaze iz sledećih izvo-ra: izveštaj sistema za upravljanje učinkom opština (SUU) od strane MALS-a, izveštaji o reviziji za svaku od 38 opština koje je pripremio NKR i specifični izveštaji NKR-a o skupu novih pokazatelja. Relevantni podaci iz ovih izveštaja će se preneti u skupove podata-ka po opštini7. Tada će se proceniti minimalni uslovi (ispunjeni/neispunjeni) na osnovu kojih će se identifikovati opštine koje se kvalifikuju ili ne kvalifikuju (videti Aneks 1). Za preostale opštine će se proceniti pokazatelji učinka (videti Aneks 2). Kada se to uradi, popunjava se bodovna kartica (videti obrazac u Aneksu 3) sa rezultatima po opštini. Ukupni rezultati će se uneti u tabelu za dodelu granta, na osnovu koje će se obračunati visina iznosa za dodelu granta učinka za svaku opštinu koja je kvalifikovana (Aneks 4).

3.3.3. Saopštavanje opštinama i žalbeni postupak

Nakon što Komisija za dodelu granta učinka potvrdi rezultate procene učinka i dodele granta, bodovne kartice i dodela granta će se saopštiti opštinama.

U istom trenutku, otvara se opcija za žalbu (1 nedelja) za slučajeve za koje je opština mišl-jenja da su, na osnovu dokaza, učinjene proceduralne greške koje nju stavljaju u nepovo-ljan položaj. Dakle, žalba treba da se odnosi na slučajeve u kojima procenjivači (Tehnička grupa) nisu koristili prave izvore, nisu ispravno kopirali podatke iz tih izvora ili su napravili greške u obračunu rezultata. Žalba se ne može podneti samo na osnovu ovih podataka; za to opština treba uputiti svoje žalbe i zahteve za pojašnjenje nadležnoj instituciji koja je objavila odgovarajuće podatke.

Opštine se mogu žaliti samo na svoje rezultate, a ne na rezultate drugih opština. Ako je opština mišljenja da su procenjivači koristili pogrešne podatke (iz pravog izvora), ili ako misle da su učinjene greške u obračunu rezultata učinka, može se pozvati na sledeći žalbeni mehanizam:

7 Ukoliko opština nije dostavila podatke za neke pokazatelje, učinak za ove pokazatelje će biti nula.

Page 21: PRAVILA GRANTA UCINKAhelvetas-ks.org/demos/wp-content/uploads/2018/10/... · određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput

20

Koraci i procesi u postupku ulaganja žalbi

1. Ako, nakon što dobije bodovnu karticu, opština smatra da su učinjene proceduralne ili materijalne greške u proceni učin-ka, ona ima mogućnost da se žali Komisiji za dodelu granta učinka.

Žalba treba da bude

• opravdana činjeničnim podacima.

• potpisana od strane gradonačelnika odgovarajuće opštine.

• podneta u pisanoj formi (pismo):

Komisiji za dodelu granta učinka

p/a Venera Çerkini

Ministarstvo administracije lokalne samouprave

Tel: 038 200 35 559

Email: [email protected]

Nakon podnošenja dostaviće se pismena potvrda u kojoj se navodi naziv opštine i vreme podnošenja žalbe.

U roku od 5 rad-nih dana od prijema bodovne kartice pre 16:00 sati

2. Nedelju dana nakon dostavljanja bodovne kartice za pro-cenu, Tehnička grupa će razmotriti žalbu (ukoliko je podne-ta). Može zatražiti sastanak sa jednim ili više podnosioca žalbi kako bi bolje razumela žalbu

Tehničke grupe će naknadno pripremiti izveštaj o svim primljenim žalbama sa preporukama o tome kako se obrađu-ju i prosleđuju ga Komisiji za dodelu granta učinka radi donošenja odluke.

U roku od 1 nedelje na-kon završetka perioda za žalbe

3. Komisija za dodelu granta učinka će usvojiti odgovor. U roku od 2 nedelje na-kon završetka perioda za žalbe

4. Tehnička grupa će obavestiti podnosioca(e) žalbe o odluci Komisije za dodelu granta učinka

U roku od 1 nedelje na-kon sastanka Komisije

U slučaju da se žalba jedne ili više opština usvoji i dovede do promene u dodeli granta, to će takođe uticati na iznos granta drugim opštinama (jer ukupan budžet za grant učin-ka u fiskalnoj godini ostaje isti). Ova promena u dodeli granta drugim opštinama biće odobrena od strane Komisije za dodelu granta jednostrano, a sprovedena od strane Tehničke grupe. Protiv ovog se ne može uložiti žalba.

Page 22: PRAVILA GRANTA UCINKAhelvetas-ks.org/demos/wp-content/uploads/2018/10/... · određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput

21

3.3.4. Završetak i objavljivanje rezultata procene i dodele grantova

Kada Komisija za dodelu granta učinka odluči o žalbama, rezultati procene, kao i nak-nadna dodela granta učinka su konačni. Konačni rezultati i iznosi granta će biti saopšteni opštinama kako bi mogle da planiraju korišćenje granta učinka kao deo svog normalnog procesa planiranja i budžeta.

3.3.5. Ublažavanje mogućih manipulacija podacima i procenom

Postoji rizik od manipulacije podacima ili procesom procene. To bi moglo dovesti do toga da neke opštine dobijaju veći grant učinka nego što zaslužuju. Ovo bi potkopalo poverenje korisnika i donatora u grant učinka.

Takav rizik biće ublažen godišnjom revizijom u svim fazama procene (podaci, procena i dodela granta). Revizija će biti poručena od strane Komisije za dodelu granta učinka i biće sprovedena od strane treće strane (ne NKR-a) .

U slučaju otkrivanja prevare, Komisija za dodelu granta učinka odlučuje o merama koje treba preduzeti, na primer:

• diskvalifikacija za sledeću godinu(e) dotične opštine, člana(ove) Tehničke grupe ili Komisije;

• povraćaj (dela) odgovarajućih sredstava od opštine ili budžeta za grant učinka;

• poboljšanje mehanizama sistema kontrole (uključujući proces osiguranja kvaliteta podataka);

• redizajniranje granta učinka.

Page 23: PRAVILA GRANTA UCINKAhelvetas-ks.org/demos/wp-content/uploads/2018/10/... · određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput

22

4. GRANT UČINKA- VODIČ ZA RAZVOJ KAPACITETA

Grant učinka je namenjen omogućavanju promena u ponašanju opština (uz poštovanje prava na donošenje odluka). Oni su sredstvo za postizanje cilja a ne sam cilj. U tom smis-lu, primarni cilj nisu rezultati procene u njima, već proces diskusije i refleksije koji procena izaziva.

Zbog toga se mora osigurati da rezultati procene zaista stvaraju debatu i diskusiju kako unutar opština tako i na nivou nacionalne politike, kako bi se obogatio dijalog o politici i bolje razumevanje sektora. Moguće je da postoje neki pokazatelji u ovom dizajnu koji nisu potpuno kritični, npr. jer sve opštine ostvaruju poene (u tom slučaju taj pokazatelj treba brzo zameniti). U drugim slučajevima, rezultat može pokazati da za neke pokaza-telje sve opštine imaju loš rezultat, u tom slučaju se može zahtevati određena zajednička mera ili diskusija o osnovnim razlozima za to (moguće je da postoje spoljni faktori koji onemogućavaju opštine da ispune kriterijum učinka).

Kao takvi, rezultati procene učinka ne samo da dopunjuju dijalog o politikama, već ta-kođe mogu voditi napore za razvoj kapaciteta, kako samih opština, tako i međunarodnih projekata i njihove tehničke pomoći. Ova veza između rezultata procene i napora za razvoj kapaciteta ne može se lako preceniti jer je na kraju najvažniji argument za dodelu granta učinka: instrument za podsticanje promena.

Page 24: PRAVILA GRANTA UCINKAhelvetas-ks.org/demos/wp-content/uploads/2018/10/... · određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput

23

5. ANEKSI

Page 25: PRAVILA GRANTA UCINKAhelvetas-ks.org/demos/wp-content/uploads/2018/10/... · određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput

24

AN

EK

S 1:

SM

ER

NIC

E Z

A O

CE

NJI

VA

NJE

– M

INIM

ALN

I USL

OV

I

#M

inim

aln

i u

slo

vi

De

fin

icij

a m

ini-

maln

ih u

slo

va

Pra

vn

a o

sno

va

Izv

or

p

od

ata

ka

Kri

teri

jum

i is

pu

nja

van

ja/n

eis

pu

nja

van

ja M

U-a

1O

pšt

ina

prih

vata

i p

ošt

uje

pra

vila

g

ran

ta u

čin

ka

Po

tpis

an t

ripar

-ti

tni s

po

razu

m o

u

češć

u (

izm

eđu

o

pšt

ine,

MA

LS-a

i H

ELV

ETA

S-a

)

Okv

irni s

po

razu

m o

teh

nič

koj i

fin

ansi

jsko

j sa

rad

nji

i hu

man

itar

no

j po

mo

ći iz

međ

u

Sav

ezn

og

već

a Š

vajc

arsk

e i

Vla

de

Rep

ub

-lik

e K

oso

vo

Sp

ora

zum

izm

eđu

MLS

-a, M

F-a

i S

DC

-a u

ve

zi s

a p

roje

kto

m D

ecen

tral

izac

ija i

po

drš

ka

op

štin

ama

(DE

MO

S),

faza

II

MA

LS

• D

a, a

ko je

sp

ora

zum

o u

češć

u p

otp

isan

i d

ost

avlje

n

MA

LS-u

pre

iste

ka r

oka

;

• N

e, a

ko s

po

razu

m o

uče

šću

nije

po

tpis

an i

nije

d

ost

avlje

n M

ALS

-u p

re is

teka

ro

ka

2

Op

štin

a im

a st

abila

n s

iste

m

finan

sijs

kog

up

ra-

vlja

nja

Go

diš

nje

rev

i-zo

rsko

miš

ljen

je,

naj

man

je n

e-m

od

ifiko

van

o

miš

ljen

je s

a p

ose

bn

om

na-

po

men

om

Zak

on

br.

03/

L-0

48

o u

pra

vlja

nju

javn

im

finan

sija

ma

i od

go

vorn

ost

i (Z

UJF

O)

Ure

db

a b

r. 0

1/20

17 o

go

diš

nje

m fi

nan

sijs

kom

iz

vešt

avan

ju b

ud

žets

kih

org

aniz

acija

izd

ata

od

str

ane

MF

-a, M

eđu

nar

od

ni r

aču

no

vod

st-

ven

i sta

nd

ard

i za

javn

i sek

tor

Izve

štaj

i N

KR

-a

• D

a, a

ko je

op

štin

a d

ob

ila n

emo

difi

kova

no

miš

ljen

je

sa p

ose

bn

im n

agla

sko

m n

a su

štin

u;

• N

e, a

ko je

op

štin

a d

ob

ila k

valifi

kova

no

ili n

epo

volj-

no

miš

ljen

je, i

ako

je N

KR

ne

od

bac

io m

išlje

nje

.

3

Op

štin

a im

a d

ovo

ljno

kap

ac-

iteta

za

apso

rp-

ciju

do

dat

nih

sr

edst

ava

Naj

man

je 7

5%

b

ud

žeta

za

kap

-it

aln

e in

vest

icije

je

po

tro

šen

o.

ZU

JFO

, F

inan

sijs

ko p

ravi

lo b

r. 0

1-20

13 o

tr

oše

nju

javn

og

no

vca

Izve

štaj

i N

KR

-a

• U

kup

ni t

rošk

ovi

za

kap

ital

ne

inve

stic

ije/k

on

ačn

i b

ud

žet

za k

apit

aln

e in

vest

icije

(o

pšt

i gra

nt

+ s

op

st-

ven

i prih

od

i + d

on

acije

)

• D

a, a

ko je

op

štin

a p

otr

oši

la n

ajm

anje

75

% il

i viš

e ko

nač

no

g b

ud

žeta

za

kap

ital

ne

inve

stic

ije.

• N

e, a

ko je

op

štin

a p

otr

oši

la m

anje

od

75

%

kon

ačn

og

bu

dže

ta z

a ka

pit

aln

e in

vest

icije

.

NK

R p

ruža

nek

olik

o v

rsta

miš

ljenj

a:

Nem

od

ifiko

vano

miš

ljenj

e:

• A

ko z

aklju

či d

a su

fin

ansi

jski

izve

štaj

i prip

rem

ljen

i, u

svi

m m

ater

ijaln

im a

spek

tim

a, u

skl

adu

sa

važe

ćim

fin

ansi

jski

m o

kviro

m

Kva

lifiko

vano

miš

ljenj

e:

• A

ko p

ore

d d

ob

ijen

ih o

dg

ova

raju

ćih

rev

izo

rski

h d

oka

za, r

eviz

or z

aklju

či d

a su

po

gre

šne

izja

ve, p

oje

di-

nač

ne

ili u

cel

ini,

znač

ajn

e, a

li n

e i s

vep

risu

tne

u fi

nan

sijs

kim

izve

štaj

ima;

ili

• A

ko r

eviz

or

nije

bio

u m

og

ućn

ost

i d

a n

abav

i d

ovo

ljno

od

go

vara

jući

h r

eviz

ors

kih

do

kaza

na

osn

-o

vu k

ojih

zas

niv

a m

išlje

nje

, ali

zakl

juči

da

bi

efek

ti n

a fin

ansi

jske

izv

ešta

je b

ilo k

akvi

h n

eotk

riven

ih

po

gre

šnih

nav

od

a m

og

li b

iti z

nač

ajn

i, al

i ne

i sve

pris

utn

i

Neg

ativ

no m

išlje

nje:

• A

ko p

ore

d d

ovo

ljno

do

bije

nih

od

go

vara

jući

h r

eviz

ors

kih

do

kaza

, rev

izo

r za

klju

či d

a su

po

gre

šne

iz-

jave

, po

jed

inač

no

ili u

cel

ini,

znač

ajn

e i s

veo

bu

hva

tne

za fi

nan

sijs

ke iz

vešt

aje

Ned

avan

je m

išlje

nja:

• U

kolik

o n

ije b

io u

mo

gu

ćno

sti d

a p

ribav

i do

voljn

o o

dg

ova

raju

ćih

rev

izo

rski

h d

oka

za n

a o

sno

vu k

ojih

b

i mo

gao

da

da

miš

ljen

je, r

eviz

or

zakl

juči

da

bi e

fekt

i na

finan

sijs

ke iz

vešt

aje

bilo

kak

vih

neo

tkriv

en-

ih p

og

rešn

ih n

avo

da

mo

gli

bit

i i

znač

ajn

i i

svep

risu

tni.

Ako

nak

on

prih

vata

nja

an

gaž

man

a re

vizo

r p

ost

ane

sves

tan

da

je r

uko

vod

stvo

nam

etal

o o

gra

nič

enje

na

ob

im r

eviz

ije z

a ko

je r

eviz

or

smat

ra d

a će

rez

ult

irati

po

treb

om

za

dav

anje

m k

valifi

kova

no

g m

išlje

nja

ili n

edav

anje

m m

išlje

nja

o fi

nan

sijs

kim

iz

vešt

ajim

a, r

eviz

or

treb

a d

a za

traž

i da

ruko

vod

stvo

ukl

on

i to

og

ran

ičen

je.

Po

seb

na n

apo

men

a:•

Ako

rev

izo

r sm

atra

da

je p

otr

ebn

o d

a p

rivu

če p

ažn

ju k

oris

nik

a n

a p

itan

je k

oje

je

pre

dst

avlje

no

ili

ob

elo

dan

jen

o u

fin

ansi

jski

m iz

vešt

ajim

a, a

ko

je je

od

su

štin

sko

g z

nač

aja

za r

azu

mev

anje

fin

ansi

jski

h

izve

štaj

a, a

li is

tovr

emen

o i

ma

do

voljn

o o

dg

ova

raju

ćih

do

kaza

ko

ji u

kazu

ju d

a to

nije

slu

čaj

koji

je

mat

erija

lno

po

gre

šno

pre

dst

avlje

n u

fin

ansi

jski

m iz

vešt

ajim

a, re

vizo

r u

svo

m iz

vešt

aju

tre

ba

da

ukl

juči

p

arag

raf

Po

seb

na

nap

om

ena.

Par

agra

f P

ose

bn

a n

apo

men

a tr

eba

da

se o

dn

osi

sam

o n

a in

form

acije

p

red

stav

ljen

e ili

ob

elo

dan

jen

e u

fin

ansi

jski

m iz

vešt

ajim

a.

Page 26: PRAVILA GRANTA UCINKAhelvetas-ks.org/demos/wp-content/uploads/2018/10/... · određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput

25

AN

EK

S 2:

SM

ER

NIC

E Z

A O

CE

NJI

VA

NJE

– P

OK

AZ

AT

ELJ

I UČ

INK

A

Tab

ela

u n

asta

vku

prik

azu

je 2

7 p

oka

zate

lja u

čin

ka. N

ačin

na

koji

su p

oka

zate

lji iz

SU

U-a

mer

eni j

e o

pis

an u

do

kum

entu

o S

UU

-u (

vid

eti b

roj

po

kaza

telja

SU

U-a

u k

olo

ni „

izvo

r po

dat

aka“

). ).

Ovi

do

kum

enti

je p

reth

od

no

do

stav

io M

ALS

. Nač

in n

a ko

ji su

po

kaza

telji

iz N

KR

-a i

MF

-a m

eren

i je

op

isan

u d

alje

m t

ekst

u u

ko

lon

i „kr

atka

defi

nic

ija“.

Po

kaza

telji

ozn

ačen

i nar

and

žast

om

bo

jom

su

iskl

juče

ni i

z p

roce

ne

za 2

018

. go

din

u.

#N

aziv

p

okazate

lja

Kra

tka d

efi

nic

ija

Izv

or

p

od

ata

ka

Mak

sim

alan

b

roj p

oen

aS

me

rnic

e z

a o

ce

nji

van

je

1. D

em

okra

tsko

up

ravlj

an

je4

0

IU

log

a sk

up

štin

e o

pšt

ine

kao

nad

zorn

og

tel

a20

1

Bla

go

vre-

men

o o

do

-b

rava

nje

p

red

lože

no

g

op

štin

sko

g

go

diš

nje

g

bu

dže

ta o

d

stra

ne

sku

pš-

tin

e o

pšt

ine

Ova

j po

kaza

telj

ima

za c

ilj m

eren

je n

ivo

a is

pu

nja

van

ja z

a-ko

nsk

ih o

bav

eza

op

štin

skih

org

ana

da

prip

rem

e i p

red

lože

o

pšt

insk

i bu

dže

t o

do

bre

n o

d s

tran

e sk

up

štin

e o

pšt

ine.

Po

kaza

telj

mer

i usk

lađ

eno

st s

a za

kon

skim

od

red

bam

a ko

jima

se z

ahte

va o

do

bre

nje

nac

rta

go

diš

nje

g b

ud

žeta

op

štin

e p

ro-

cen

jen

e g

od

ine

od

str

ane

sku

pšt

ine

op

štin

e n

ajka

snije

do

30

. se

pte

mb

ra g

od

ine

u k

ojo

j se

vrši

pro

cen

a.

SU

U 2

.3.1

3

• 3

po

ena

ako

je b

ud

žet

pra

viln

o r

azm

otr

en

i od

ob

ren

od

str

ane

SO

• 0

po

ena

ako

bu

dže

t n

ije p

ravi

lno

raz

mo

-tr

en i

od

ob

ren

od

str

ane

SO

2

Dis

kusi

je

o iz

vešt

aju

b

ud

žeta

iz

pre

tho

dn

e g

od

ine

od

st

ran

e S

kup

š-ti

ne

op

štin

e

Ova

j po

kaza

telj

ima

za c

ilj m

eren

je u

skla

đen

ost

i op

štin

skih

o

rgan

a sa

zak

on

sko

m o

bav

ezo

m d

a p

red

stav

e i r

azm

atra

-ju

kva

rtal

ne

izve

štaj

e o

bu

dže

tu p

red

sku

pšt

ino

m o

pšt

ine.

B

ud

žets

ki iz

vešt

aji s

e sk

up

štin

i op

štin

e n

a ra

spra

vu d

ost

avlja

-ju

na

kvar

taln

oj o

sno

vi,

tj. i

zveš

taje

sku

pšt

ini o

pšt

ini d

ost

avlja

g

rad

on

ačel

nik

.

Ova

j po

kaza

telj

mer

i usk

lađ

eno

st s

a p

ravn

im o

dre

db

ama

koji-

ma

se z

ahte

va d

a g

rad

on

ačel

nik

pre

dst

avi k

vart

aln

i bu

dže

tski

iz

vešt

aj s

kup

štin

i op

štin

e n

ajm

anje

30

dan

a n

ako

n z

avrš

etka

kv

arta

la. R

oko

vi z

a d

ost

avlja

nje

kva

rtal

nih

bu

dže

tski

h iz

vešt

aja

su s

led

eći:

31. j

anu

ar, 3

0. a

pril

, 31.

jul i

31.

okt

ob

ar p

roce

nje

ne

fis

kaln

e g

od

ine.

SU

U 2

.3.2

5

• 5

po

ena

ako

je S

O r

azm

atra

la s

va 4

kva

r-ta

lna

izve

štaj

a (o

dn

osn

o k

raje

m m

esec

a ja

nu

ara,

ap

rila,

jula

i o

kto

bra

)

• 2

po

ena

ako

je S

O r

azm

atra

la 3

kva

rtal

na

izve

štaj

a

• 0

po

ena

ako

je S

O r

azm

atra

la 2

ili m

anje

kv

arta

lna

izve

štaj

a

Page 27: PRAVILA GRANTA UCINKAhelvetas-ks.org/demos/wp-content/uploads/2018/10/... · određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput

26

#N

aziv

p

okazate

lja

Kra

tka d

efi

nic

ija

Izv

or

p

od

ata

ka

Mak

sim

alan

b

roj p

oen

aS

me

rnic

e z

a o

ce

nji

van

je

3

Raz

mat

ran

-je

izve

štaj

a o

uči

nku

o

pšt

ine

u

pre

tho

dn

oj

go

din

i od

st

ran

e S

kup

š-ti

ne

op

štin

e

Ova

j po

kaza

telj

ima

za c

ilj m

eren

je n

ivo

a is

pu

nje

no

sti z

ako

n-

ske

ob

avez

e o

pšt

insk

ih o

rgan

a u

po

gle

du

pre

dst

avlja

nja

i d

isku

sije

pre

d s

kup

štin

om

op

štin

e o

rez

ult

atim

a ra

da

op

š-ti

nsk

og

sis

tem

a za

up

ravl

jan

je u

čin

kom

(S

UU

).

Mer

enje

dis

kusi

je o

SU

U iz

vešt

aju

od

str

ane

sku

pšt

ine

op

š-ti

ne

od

no

si s

e n

a S

UU

izve

štaj

iz p

roce

nje

ne

go

din

e (t

j. S

UU

iz

vešt

aj i

z 20

15. g

od

ine

sku

pšt

ina

op

štin

e tr

eba

da

razm

otr

i u

20

16. g

od

ini)

. Da

bi s

e iz

mer

io o

vaj p

oka

zate

lj, n

eop

ho

dan

je

do

kaz

da

je S

UU

izve

štaj

ukl

juče

n k

ao s

tavk

a u

dn

evn

i red

sk

up

štin

e o

pšt

ine

nak

on

ob

javl

jivan

ja iz

vešt

aja.

SU

U 2

.3.3

4

• 4

po

ena

ako

je S

UU

izve

štaj

raz

mat

ran

od

st

ran

e S

O

• 0

po

ena

ako

SU

U iz

vešt

aj n

ije r

azm

atra

n

od

str

ane

SO

4

Sed

nic

e S

kup

štin

e o

pšt

ine

uz

pris

ust

vo g

ra-

do

nač

eln

ika

Ova

j po

kaza

telj

ima

za c

ilj m

eren

je n

ivo

a u

češć

a g

rad

on

ačel

ni-

ka n

a se

dn

icam

a sk

up

štin

e o

pšt

ine.

U s

vrh

u m

eren

ja o

vog

po

kaza

telja

,10 s

edn

ica

sku

pšt

ine

op

š-ti

ne

je u

zeto

kao

osn

ova

za

uče

šće

gra

do

nač

eln

ika

na

sas-

tan

cim

a sk

up

štin

e o

pšt

ine

(zak

on

ski o

bav

ezu

jući

bro

j sed

nic

a sk

up

štin

e). Z

a m

eren

je o

vog

po

kaza

telja

neo

ph

od

ni s

u d

oka

zi

o b

roju

sed

nic

a o

drž

anih

od

str

ane

sku

pšt

ine

op

štin

e u

p

ro-

cen

jen

oj g

od

ini,

kao

i d

oka

zi o

uče

šću

gra

do

nač

eln

ika

na

ovi

m

sed

nic

ama

sku

pšt

ine

op

štin

e.

SU

U 2

.3.4

3

• 3

po

ena

ako

je g

rad

on

ačel

nik

pris

ust

vo-

vao

na

naj

man

je 7

sed

nic

a S

O

• 1

po

en a

ko je

gra

do

nač

eln

ik p

risu

stvo

vao

n

a 2

od

6 s

edn

ica

SO

• 0

po

ena

ako

je g

rad

on

ačel

nik

pris

ust

vo-

vao

na

1 ili

nije

dn

oj s

edn

ici S

O

Page 28: PRAVILA GRANTA UCINKAhelvetas-ks.org/demos/wp-content/uploads/2018/10/... · određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput

27

#N

aziv

p

okazate

lja

Kra

tka d

efi

nic

ija

Izv

or

p

od

ata

ka

Mak

sim

alan

b

roj p

oen

aS

me

rnic

e z

a o

ce

nji

van

je

5

Dis

kusi

ja o

n

alaz

ima

i p

rep

oru

kam

a (u

klju

čuju

ći

i Akc

ion

i p

lan

) in

tern

e i e

kste

rne

revi

zije

(N

KR

) n

a se

dn

icam

a S

kup

štin

e o

pšt

ine

Ova

j po

kaza

telj

ima

za c

ilj m

eren

je n

ivo

a p

red

stav

ljan

ja iz

vešt

a-ja

inte

rne

i eks

tern

e re

vizi

je (

NK

R),

ukl

juču

jući

i A

kcio

ni p

lan

o

nal

azim

a za

dis

kusi

ju n

a sk

up

štin

i op

štin

e.

Po

kaza

telj

mer

i da

li su

izve

štaj

i o in

tern

oj r

eviz

iji d

ost

avlje

ni s

k-u

pšt

ini o

pšt

ine

na

dis

kusi

ju u

pro

cen

jen

oj g

od

ini (

tj. i

zveš

taji

o

inte

rno

j i e

kste

rno

j rev

iziji

za

2015

. go

din

u t

reb

aju

da

bu

du

raz

-m

otr

eni o

d s

tran

e sk

up

štin

e o

pšt

ine

u 2

016

. go

din

i). O

vaj p

o-

kaza

telj

mer

i pro

cen

at ra

spra

va o

izve

štaj

ima

o re

vizi

ji o

d s

tran

e sk

up

štin

e o

pšt

ine

u o

kviru

od

ređ

eno

g v

rem

ensk

og

ro

ka.

Od

voje

ni

izve

štaj

N

KR

-a5

• 5

po

ena

ako

su

ob

a iz

vešt

aja

o r

eviz

iji

razm

atra

na

od

str

ane

SO

• 2

po

ena

ako

je s

amo

1 iz

vešt

aj o

rev

iziji

ra

zmat

ran

od

str

ane

SO

• 0

po

ena

ako

nije

dan

izve

štaj

nije

raz

ma-

tran

od

str

ane

SO

IIU

češć

e i k

on

sult

acije

sa

gra

đan

ima

10

6

Ob

javl

jen

a o

bav

ešte

nja

za

od

ržav

an-

je d

va ja

vna

sast

anka

Ova

j po

kaza

telj

ima

za c

ilj m

eren

je n

ivo

a u

skla

đen

ost

i sa

ob

avez

om

ob

javl

jivan

ja o

bav

ešte

nja

za

od

ržav

anje

dva

javn

a sa

stan

ka g

rad

on

ačel

nik

a (o

bav

ezn

o),

naj

man

je 1

4 d

ana

pre

d

atu

ma

svak

og

sas

tan

ka z

a p

roce

nje

nu

go

din

u.

Ova

j po

kaza

telj

mer

i prim

enu

zak

on

skih

od

red

bi s

amo

za

2 o

bav

ezn

a sa

stan

ka g

rad

on

ačel

nik

a.

SU

U 2

.1.44

• 4

po

ena

ako

su

od

ržan

a n

ajm

anje

2 ja

vna

sast

anka

u s

klad

u s

a za

kon

skim

zah

tevi

-m

a

• 1

po

en a

ko je

od

ržan

sam

o 1

javn

i sas

-ta

nak

u s

klad

u s

a za

kon

skim

zah

tevi

ma

• 0

po

ena

ako

nije

od

ržan

nije

dan

javn

i sa

stan

ak u

skl

adu

sa

zako

nsk

im z

ahte

vi-

ma

Page 29: PRAVILA GRANTA UCINKAhelvetas-ks.org/demos/wp-content/uploads/2018/10/... · određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput

28

#N

aziv

p

okazate

lja

Kra

tka d

efi

nic

ija

Izv

or

p

od

ata

ka

Mak

sim

alan

b

roj p

oen

aS

me

rnic

e z

a o

ce

nji

van

je

7

Akt

i usv

oje

ni

od

str

ane

Sk-

up

štin

e o

pš-

tin

e za

ko

je je

ko

nsu

ltova

na

javn

ost

Ova

j po

kaza

telj

ima

za c

ilj m

eren

je n

ivo

a is

pu

nja

van

ja o

bav

-ez

a sk

up

štin

e o

pšt

ine

veza

no

za

javn

e ko

nsu

ltac

ije p

rilik

om

iz

rad

e o

pšt

ih a

kata

(u

skl

adu

sa

Ad

min

istr

ativ

nim

up

uts

tvo

m

01/

2015

, čla

n 8

).

Po

kaza

telj

se o

dn

osi

na

bro

j op

štih

aka

ta z

a ko

je je

javn

ost

ko

nsu

ltova

na

toko

m p

roce

nje

ne

go

din

e. S

vi s

asta

nci

sa

gra

đ-

anim

a u

vez

i sa

op

štin

skim

akt

ima

smat

raju

se

kon

sult

acija

ma.

SU

U 2

.1.2

6

• 6

po

ena

ako

je z

a vi

še o

d 9

0%

aka

ta

kon

sulto

van

a ja

vno

st p

re o

do

bra

van

ja o

d

stra

ne

SO

• 3

po

ena

ako

je z

a iz

međ

u 5

0 –

90

% a

kata

ko

nsu

ltova

na

javn

ost

pre

od

ob

rava

nja

od

st

ran

e S

O

• 0

po

ena

ako

je z

a <

50

% a

kata

ko

nsu

lto-

van

a ja

vno

st p

re o

do

bra

van

ja o

d s

tran

e S

O

IIIIn

klu

zivn

ost

10

8

Niv

o ž

ena

uče

snic

a n

a ja

vnim

sas

-ta

nci

ma

Ova

j po

kaza

telj

ima

za c

ilj m

eren

je is

pu

nja

van

ja o

pšt

insk

e o

bav

eze

da

ob

ezb

edi u

češć

e že

na

na

op

štin

skim

javn

im s

as-

tan

cim

a to

kom

pro

cen

jen

e g

od

ine,

od

no

sno

da

bi s

e iz

mer

io

razv

oj i

nte

gra

cije

žen

a i b

orb

a p

roti

v d

iskr

imin

acija

isti

h.

Javn

i sas

tan

ci p

od

razu

mev

aju

sve

sas

tan

ke s

a g

rađ

anim

a ko

je o

rgan

izu

je o

pšt

ina,

kao

što

su

red

ovn

i sas

tan

ci s

a g

rađ

-an

ima

(naj

man

je 2

go

diš

nje

), b

ud

žets

ka r

asp

rava

(n

ajm

anje

2

go

diš

nje

) i k

on

sult

ativ

ni s

asta

nci

. Za

po

treb

e o

vog

po

kaza

-te

lja, d

nev

ni r

ed i

tačk

e d

nev

no

g r

eda

javn

ih s

asta

nak

a n

isu

re

leva

ntn

i

SU

U 3

.1.44

• 4

po

ena

ako

su

50

% il

i viš

e u

česn

ika

bile

že

ne

• 2

po

ena

ako

su

izm

eđu

30

– 5

0%

uče

sni-

ka b

ile ž

ene

• 0

po

ena

ako

su

<30

% u

česn

ika

bile

žen

e

9

Niv

o ž

ena

imen

ova

nih

n

a p

olit

ički

m

po

loža

jima

Ova

j po

kaza

telj

ima

za c

ilj m

eren

je i

spu

nja

van

ja o

pšt

insk

e o

bav

eze

da

ob

ezb

edi r

od

nu

rav

no

pra

vno

st n

a p

olit

ički

m

po

loža

jima

u o

pšt

insk

oj s

tru

ktu

ri u

pro

cen

jen

oj g

od

ini.

Nai

me,

p

oka

zate

lj m

eri i

men

ova

nja

na

po

litič

kim

po

loža

jima

kao

što

su

zam

enik

gra

do

nač

eln

ika,

op

štin

ski d

irekt

ori,

po

litič

ki s

avet

-n

ici i

mes

ta s

a p

olit

ički

m m

and

ato

m.

SU

U 3

.1.5

3

• 3

po

ena

ako

je 5

0%

ili v

iše

po

litič

kih

p

olo

žaja

do

del

jen

o ž

enam

a

• 1

po

en a

ko je

izm

eđu

30

– 5

0%

po

litič

kih

p

olo

žaja

do

del

jen

o ž

enam

a

• 0

po

ena

ako

je <

30%

po

litič

kih

po

loža

ja

do

del

jen

o ž

enam

a

Page 30: PRAVILA GRANTA UCINKAhelvetas-ks.org/demos/wp-content/uploads/2018/10/... · određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput

29

#N

aziv

p

okazate

lja

Kra

tka d

efi

nic

ija

Izv

or

p

od

ata

ka

Mak

sim

alan

b

roj p

oen

aS

me

rnic

e z

a o

ce

nji

van

je

10N

ivo

up

otr

e-b

e sl

užb

enih

je

zika

Ova

j po

kaza

telj

mer

i niv

o u

skla

đen

ost

i op

štin

e sa

slu

žben

im

jezi

kom

, kro

z tr

i (3)

zam

ensk

a p

oka

zate

lja iz

SU

U-a

.

SU

U

2.2.

1,

2.2.

2 d

he

2.2.

6

3

• P

rose

čne

vred

no

sti 3

SU

U p

oka

zate

lja

• 3

po

ena

ako

se

loka

lni j

ezic

i ko

riste

pre

-m

a za

kon

skim

zah

tevi

ma

90

% il

i viš

e

• 1

po

en a

ko s

e lo

kaln

i jez

ici k

oris

te p

rem

a za

kon

skim

zah

tevi

ma

izm

eđu

60

- 9

0%

• 0

po

ena

ako

se

loka

lni j

ezic

i ko

riste

pre

-m

a za

kon

skim

zah

tevi

ma

<6

0%

2. O

pšt

insk

o u

pra

vlj

an

je4

0

IVU

pra

vlja

nje

lju

dsk

im r

esu

rsim

a10

11

Sp

rovo

đen

je

šem

e za

pro

-ce

nu

rad

no

g

uči

nka

civ

ilnih

sl

užb

enik

a

Ova

j po

kaza

telj

ima

za c

ilj m

eren

je is

pu

nja

van

ja o

bav

eze

op

štin

e d

a o

sig

ura

da

se p

roce

na

rad

no

g u

čin

ka o

pšt

insk

og

o

sob

lja v

rši u

skl

adu

sa

zako

nsk

im o

dre

db

ama

za p

roce

nje

nu

g

od

inu

. Od

no

sno

, po

kaza

telj

mer

i prim

enu

sis

tem

a p

roce

ne

rad

no

g u

čin

ka u

skl

adu

sa

pro

cen

jen

im k

ateg

orij

ama

i pri-

men

om

og

ran

ičen

ja z

a ši

ren

je r

ezu

ltat

a o

sob

lja č

iji je

rad

ni

uči

nak

pro

cen

jen

.

SU

U 3

.3.1

3

• 3

po

ena

ako

se

90

% il

i viš

e p

roce

na

vrši

p

rem

a za

kon

skim

zah

tevi

ma

• 1

po

en a

ko s

e iz

međ

u 5

0 -

90

% p

roce

na

vrši

pre

ma

zako

nsk

im z

ahte

vim

a

• 0

po

ena

ako

se

<5

0%

pro

cen

a vr

ši p

rem

a za

kon

skim

zah

tevi

ma

12

Slo

bo

dn

a ra

dn

a m

esta

za

civ

ilne

slu

žben

ike

ob

rađ

ena

pre

ko

HR

MIS

-a

Ova

j po

kaza

telj

ima

za c

ilj m

eren

je is

pu

nja

van

ja o

bav

eze

op

š-ti

ne

da

svo

ja s

lob

od

na

rad

na

mes

ta o

bra

đu

je p

ute

m In

form

a-ci

on

og

sis

tem

a za

up

ravl

jan

je lj

ud

skim

res

urs

ima

(HR

MIS

) za

p

roce

nje

nu

go

din

u.

SU

U 3

.3.2

2

• 2

po

ena

ako

se

90

% il

i viš

e sl

ob

od

nih

ra

dn

ih m

esta

ob

rađ

uje

pre

ko H

RM

IS-a

• 1

po

en a

ko s

e 5

0 -

90

% s

lob

od

nih

ra

dn

ih m

esta

ob

rađ

uje

pre

ko H

RM

IS-a

• 0

po

ena

ako

se

<5

0%

slo

bo

dn

ih r

adn

ih

mes

ta o

bra

đu

je p

reko

HR

MIS

-a

Page 31: PRAVILA GRANTA UCINKAhelvetas-ks.org/demos/wp-content/uploads/2018/10/... · određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput

30

#N

aziv

p

okazate

lja

Kra

tka d

efi

nic

ija

Izv

or

p

od

ata

ka

Mak

sim

alan

b

roj p

oen

aS

me

rnic

e z

a o

ce

nji

van

je

13

Pre

zen

taci

ja

go

diš

nje

g

izve

štaj

a o

pšt

insk

e ka

nce

larij

e za

oso

blje

za

pre

tho

d-

nu

go

din

u

za r

asp

ravu

u

Sku

pšt

ini

op

štin

e

Ova

j po

kaza

telj

ima

za c

ilj m

eren

je p

reze

nta

cije

i d

isku

sije

o iz

-ve

štaj

u o

rad

u k

ance

larij

e za

oso

blje

pre

d s

kup

štin

om

op

štin

e za

pro

cen

jen

u g

od

inu

SU

U 3

.3.3

2

• 2

po

ena

ako

je S

O r

azm

atra

la iz

vešt

aj o

lju

dsk

im r

esu

rsim

a

• 0

po

ena

ako

SO

nije

raz

mat

rala

izve

štaj

o

ljud

skim

res

urs

ima

14

Ko

rišće

nje

sp

ora

zum

a o

sp

ecija

lnim

u

slu

gam

a (S

SU

) u

sk

lad

u s

a za

kon

om

Ova

j po

kaza

telj

ima

za c

ilj m

eren

je n

ivo

a is

pu

nja

van

ja z

ako

n-

ske

ob

avez

e o

pšt

insk

ih o

rgan

a u

vez

i sa

koriš

ćen

jem

Sp

ora

zu-

ma

o s

pec

ijaln

im u

slu

gam

a (S

SU

) u

skl

adu

sa

zako

nim

a ka

o

što

su

Zak

on

o c

iviln

oj s

lužb

i, Z

ako

n o

ob

ligac

ion

im o

dn

osi

ma

i Ure

db

a o

imen

ova

nju

civ

ilnih

slu

žben

ika.

Po

kaza

telj

pro

cen

juje

da

li su

krit

eriju

mi a

kta

o z

apo

šlja

van

ju

pre

ko S

SU

-a u

skl

adu

sa

zako

no

m: 1

) iz

rad

a p

oje

dn

ost

avlje

nih

p

ost

up

aka

zap

ošl

java

nja

, 2)

koriš

ćen

je s

po

razu

ma

sa n

amen

-o

m, z

a o

dre

đen

i rad

, 3)

traj

anje

ug

ovo

ra u

skl

adu

sa

zako

no

-d

avst

vom

. Sp

rovo

đen

je m

eren

ja is

pu

nje

no

sti o

dre

db

i u s

klad

u

sa k

riter

ijum

ima

od

no

si s

e n

a p

reth

od

nu

go

din

u. O

vaj p

oka

-za

telj

pro

cen

juje

op

štin

ske

org

ane

mer

enje

m u

skla

đen

ost

i sa

zako

no

dav

stvo

m u

vez

i sa

ang

ažo

van

jem

zap

osl

enih

u o

kviru

S

SU

-a, u

skl

adu

sa

krite

riju

mim

a n

aved

enim

u s

pis

ku n

aved

e-n

om

u o

kviru

pro

cen

jen

e g

od

ine.

Po

kaza

telj

mer

i pro

cen

at

po

što

van

ja z

ako

nsk

ih k

riter

ijum

a n

ako

n p

rimen

e p

roce

du

ra

zap

ošl

java

nja

pre

ko S

SU

-a.

Od

voje

ni

izve

štaj

N

KR

-3

• 3

po

ena

ako

je 9

0%

ili v

iše

SS

U-o

va u

sk

lad

u s

a za

kon

skim

zah

tevi

ma

• 1

po

en a

ko je

izm

eđu

50

- 9

0%

SS

U-o

va

u s

klad

u s

a za

kon

skim

zah

tevi

ma

• 0

po

ena

ako

je <

50

% S

SU

-ova

u s

klad

u

sa z

ako

nsk

im z

ahte

vim

a

Page 32: PRAVILA GRANTA UCINKAhelvetas-ks.org/demos/wp-content/uploads/2018/10/... · određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput

31

#N

aziv

p

okazate

lja

Kra

tka d

efi

nic

ija

Izv

or

p

od

ata

ka

Mak

sim

alan

b

roj p

oen

aS

me

rnic

e z

a o

ce

nji

van

je

VF

inan

sijs

ko u

pra

vlja

nje

i re

vizi

ja20

15

Fin

ansi

jska

d

isci

plin

a u

is

pla

ti (

izvr

še-

na

pla

ćan

ja

u z

ako

nsk

om

ro

ku)

Ova

j po

kaza

telj

ima

za c

ilj m

eren

je s

tep

ena

isp

un

jen

ost

i za

kon

ske

ob

avez

e o

pšt

insk

ih o

rgan

a u

po

gle

du

izvr

šava

nja

fin

ansi

jski

h o

bav

eza

u v

ezi s

a o

bav

ezam

a p

laća

nja

, krit

eriju

m

je r

ok

od

30

dan

a za

po

ravn

anje

ob

avez

a.

Pro

cen

a za

ova

j po

kaza

telj

se d

ob

ija o

d u

zora

ka p

reg

led

anih

to

kom

pro

cesa

rev

izije

. Od

no

sno

, pro

cen

jen

a vr

edn

ost

ovo

g

po

kaza

telja

pro

izla

zi iz

po

dat

aka

do

bije

nih

iz u

zork

a ko

ji se

is

pit

uje

u p

roce

su r

eviz

ije, u

ko

me

se a

kt z

a iz

vrše

nje

isp

lata

u

roku

od

30

dan

a, p

rem

a za

kon

u, o

dn

osi

na

do

spel

e o

bav

eze

pla

ćan

ja. A

ktiv

no

st m

eren

ja u

čin

ka o

dn

osi

se

na

pro

cen

jen

u

go

din

u. O

vaj p

oka

zate

lj p

roce

nju

je o

pšt

insk

e o

rgan

e m

eren

-je

m p

ošt

ova

nja

vre

men

skih

ro

kova

za

izm

iren

je o

bav

eza

toko

m p

roce

nje

ne

go

din

e. U

to

m k

on

teks

tu, p

oka

zate

lj m

eri

finan

sijs

ke v

red

no

sti f

aktu

ra i

izm

iren

ja/n

eizm

iren

ja, a

ne

bro

j p

rimlje

nih

i iz

mire

nih

/nei

zmire

nih

fak

tura

.

Od

voje

ni

izve

štaj

N

KR

-a3

• 3

po

ena

ako

je 9

0%

ili v

iše

isp

lata

o

bra

đen

o u

ro

ku o

d 3

0 d

ana

• 1

po

en a

ko je

izm

eđu

60

-90

% is

pla

ta

ob

rađ

eno

u r

oku

• 0

po

ena

ako

je <

50

% is

pla

ta o

bra

đen

o u

ro

ku

Page 33: PRAVILA GRANTA UCINKAhelvetas-ks.org/demos/wp-content/uploads/2018/10/... · određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput

32

#T

reg

ue

siP

ërk

ufi

zim

i i

shku

rtë

r B

uri

mi

i të

d

nav

eP

ikët

m

aksi

mal

eU

dh

ëzim

et

r v

lerë

rsim

11

Zb

atim

it i

skem

ës m

bi

shp

ërn

dar

jen

e

vler

ësim

eve

të p

un

ës p

ër

shër

bye

sit

civi

l

Ky

treg

ues

syn

on

mat

për

mb

ush

jen

e d

etyr

imit

ko

mu

nal

p

ër t

ë si

gu

ruar

vle

rësi

min

e p

erfo

rman

cës

së s

tafit

ko

mu

nal

n

ë p

ërp

uth

je m

e d

isp

ozi

tat

ligjo

re p

ër v

itin

e v

lerë

suar

. D

om

eth

ënë,

tre

gu

esi m

at z

bat

imin

e s

iste

mit

vler

ësim

it t

ë p

erfo

rman

cës

pu

sip

as k

ateg

oriv

e të

vle

rësu

ara

dh

e d

uke

ap

liku

ar k

ufiz

imet

për

sh

për

nd

arje

n e

rez

ult

atev

e p

ër

stafi

n e

vle

rësu

ar.

SM

P 3

.3.1

3

• 3

pik

ë n

ëse

mb

i 90

% e

vle

rësi

mev

e ja

bër

ë si

pas

kër

kesa

ve li

gjo

re

• 1

pik

ë n

ëse

nd

ërm

jet

50

– 9

0%

e v

lerë

si-

mev

e ja

bër

ë si

pas

kër

kesa

ve li

gjo

re

• 0

pik

ë n

ëse

<5

0%

e v

lerë

sim

eve

jan

ë b

ërë

sip

as k

ërke

save

lig

jore

12

Pro

cesi

mi i

ve

nd

eve

hap

ura

pu

nës

shër

bim

in

civi

l për

mes

S

IMB

NJ

Ky

treg

ues

syn

on

mat

për

mb

ush

jen

e d

etyr

imit

ko

mu

nal

p

ër t

ë p

roce

suar

ven

det

e li

ra t

ë p

un

ës p

ërm

es S

iste

mit

Info

rmac

ion

it t

ë B

urim

eve

Nje

rëzo

re (

SIM

BN

J) p

ër v

itin

e

vler

ësu

ar.

SM

P 3

.3.2

2

• 2

pik

ë n

ëse

90

% o

se m

ë sh

um

ë e

ven

-d

eve

të h

apu

ra t

ë p

un

ës ja

pro

cesu

ar

për

mes

SIM

BN

J

• 1

pik

ë n

ëse

nd

ërm

jet

50

– 9

0%

e v

en-

dev

e të

hap

ura

pu

nës

jan

ë p

roce

suar

p

ërm

es S

IMB

NJ

• 0

pik

ë n

ëse

<5

0%

e v

end

eve

të h

apu

ra t

ë p

un

ës ja

pro

cesu

ar p

ërm

es S

IMB

NJ

13

Pre

zan

tim

i p

ër d

isku

tim

n

ë ku

ven

din

ko

mu

nal

i ra

po

rtit

vje

tor

të z

yrës

per

son

elit

kom

un

ës p

ër

viti

n p

arap

rak

Ky

treg

ues

syn

on

mat

pre

zan

tim

in d

he

dis

kuti

min

e r

apo

rtit

pu

nës

zyrë

s së

per

son

elit

par

a ku

ven

dit

ko

mu

nal

për

vi

tin

e v

lerë

suar

SM

P 3

.3.3

2

• 2

pik

ë n

ëse

rap

ort

i i b

urim

eve

nje

rëzo

re

ësh

të d

isku

tuar

ng

a ku

ven

di k

om

un

al

• 0

pik

ë n

ëse

rap

ort

i i b

urim

eve

nje

rëzo

re

nu

k ës

htë

dis

kutu

ar n

ga

kuve

nd

i ko

mu

-n

al

#N

aziv

p

okazate

lja

Kra

tka d

efi

nic

ija

Izv

or

p

od

ata

ka

Mak

sim

alan

b

roj p

oen

aS

me

rnic

e z

a o

ce

nji

van

je

16

Sp

rovo

đen

-je

pla

na

nab

avke

(u

go

vore

ne

u o

dn

osu

n

a p

lan

iran

e ak

tivn

ost

i)

Ova

j po

kaza

telj

ima

za c

ilj m

eren

je u

čin

ka o

pšt

insk

ih o

rgan

a u

sp

rovo

đen

ju s

vojih

zak

on

skih

ob

avez

a u

vez

i sa

spro

vođ

en-

jem

akt

ivn

ost

i pre

dvi

đen

ih u

pla

nu

nab

avki

za

koji

je p

otp

isan

u

go

vor.

Pre

cizn

ije, p

oka

zate

lj im

a za

cilj

da

po

tvrd

i za

koje

akt

ivn

ost

i, iz

ak

tivn

ost

i nav

eden

ih u

pla

nu

nab

avki

za

go

din

u iz

vešt

avan

ja,

po

sto

je v

ažeć

i (p

otp

isan

i) u

go

vori

od

no

sno

pro

cen

at p

ot-

pis

anih

akt

ivn

ost

i u o

dn

osu

na

pla

nira

ne

akti

vno

sti.

Akt

ivn

ost

m

eren

ja u

skla

đen

ost

i sa

zah

tevi

ma

za s

pro

vođ

enje

akt

ivn

ost

i u

vez

i sa

kojim

je p

otp

isan

ug

ovo

r o

dn

osi

se

na

pro

cen

jen

u

go

din

u. O

vaj p

oka

zate

lj p

roce

nju

je o

pšt

insk

e vl

asti

mer

enje

m

usk

lađ

eno

sti s

a p

lan

om

nab

avki

u s

mis

lu a

ktiv

no

sti u

go

vo-

ren

ih t

oko

m p

roce

nje

ne

go

din

e. P

oka

zate

lj m

eri p

roce

nat

sp

rovo

đen

ja u

po

gle

du

usk

lađ

eno

sti s

a p

oče

tnim

pla

no

m, t

j. ko

ja o

d a

ktiv

no

sti p

red

viđ

enih

go

diš

njim

pla

no

m je

zav

ršen

a.

Za

po

treb

e o

vog

po

kaza

telja

, akt

ivn

ost

i se

smat

raju

zav

ršen

im

nak

on

po

tpis

ivan

ja u

go

vora

.

Od

voje

ni

izve

štaj

N

KR

-a3

• 3

po

ena

ako

je >

90

% p

lan

a n

abav

ke

spro

ved

eno

• 1

po

en a

ko je

izm

eđu

60

- 9

0%

pla

na

nab

avke

sp

rove

den

o

• 0

po

ena

ako

je <

60

% p

lan

a n

abav

ke

spro

ved

eno

17

Ažu

riran

je

reg

istr

a p

ore

-za

na

imo

vin

u

(po

no

vno

sn

iman

je

ob

jeka

ta u

sk

lad

u s

a za

kon

om

)

Ova

j po

kaza

telj

ima

za c

ilj m

eren

je r

ada

op

štin

skih

org

ana

u

spro

vođ

enju

zak

on

skih

ob

avez

a u

vez

i sa

po

no

vnim

sn

iman

-je

m o

bje

kata

za

svrh

e p

laća

nja

po

reza

na

imo

vin

u d

o k

raja

g

od

ine

kako

je t

o p

red

viđ

eno

zak

on

od

avst

vom

.

Pro

ces

po

no

vno

g s

nim

anja

ob

jeka

ta z

a p

otr

ebe

po

reza

na

imo

vin

u o

dn

osi

se

na

ob

avez

u e

vid

enti

ran

ja p

rom

ena

u p

os-

toje

ćim

ob

jekt

ima

kako

bi s

e o

mo

gu

ćilo

fak

turis

anje

po

reza

n

a im

ovi

nu

, kak

o t

o z

ahte

va z

ako

n i

isti

tre

ba

spro

vod

iti n

a g

o-

diš

nje

m n

ivo

u. U

svr

hu

ovo

g p

oka

zate

lja, a

ktiv

no

st p

on

ovn

og

sn

iman

ja s

e o

dn

osi

na

pro

cen

jen

u g

od

inu

. Ova

j po

kaza

telj

pro

cen

juje

op

štin

ske

org

ani m

eren

jem

po

što

van

ja v

rem

ensk

ih

og

ran

ičen

ja u

pro

cen

jen

oj g

od

ini.

Po

kaza

telj

mer

i niv

o s

pro

-vo

đen

ja p

on

ovn

og

sn

iman

ja o

bje

kata

za

po

treb

e p

ore

za n

a im

ovi

nu

to

kom

go

din

e.

Izve

štaj

o

rev

iziji

re

gu

larn

ost

i N

KR

-a

3

• 3

po

ena

ako

je >

30%

imo

vin

e p

on

ovo

sn

imlje

no

u s

klad

u s

a za

hte

vim

a

• 1

po

en a

ko je

izm

eđu

20

- 3

0%

imo

vin

e p

on

ovo

sn

imlje

no

u s

klad

u s

a za

hte

vim

a

• 0

po

ena

ako

je <

20%

imo

vin

e p

on

ovo

sn

imlje

no

u s

klad

u s

a za

hte

vim

a

Page 34: PRAVILA GRANTA UCINKAhelvetas-ks.org/demos/wp-content/uploads/2018/10/... · određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput

33

#N

aziv

p

okazate

lja

Kra

tka d

efi

nic

ija

Izv

or

p

od

ata

ka

Mak

sim

alan

b

roj p

oen

aS

me

rnic

e z

a o

ce

nji

van

je

18

Niv

o n

a-p

late

po

reza

n

a im

ovi

nu

(p

laće

ni u

o

dn

osu

na

fakt

uris

an)

Ova

j po

kaza

telj

ima

za c

ilj m

eren

je u

čin

ka o

pšt

insk

ih o

rgan

a u

sp

rovo

đen

ju n

jiho

vih

zak

on

skih

ob

avez

a ve

zan

o z

a n

apla

tu

po

reza

na

imo

vin

u, i

zraž

en u

vid

u p

roce

nta

uku

pn

e n

apla

te

po

reza

na

imo

vin

u u

to

ku je

dn

e g

od

ine.

Ob

raču

nav

a st

op

u

nap

late

u g

od

ini b

ez u

klju

čiva

nja

du

go

va s

a fa

ktu

ra iz

dat

ih

pre

tho

dn

e g

od

ine,

pla

ćan

ja k

amat

e i k

azn

i.

Mer

enje

sto

pe

nap

late

po

reza

na

imo

vin

u o

dn

osi

se

na

pro

-ce

nje

nu

go

din

u. O

vaj p

oka

zate

lj p

roce

nju

je o

pšt

insk

e o

rgan

e m

eren

jem

sto

pe

nap

late

po

reza

na

imo

vin

u u

po

ređ

enju

sa

fakt

uris

anim

po

rezo

m t

oko

m p

roce

nje

ne

go

din

e. P

oka

za-

telj

mer

i pro

cen

at n

apla

te p

ore

za n

a im

ovi

nu

za

fakt

uris

anu

vr

edn

ost

te

go

din

e, p

ri če

mu

se

fakt

uris

anje

i n

apla

ta o

dn

ose

sa

mo

na

go

diš

nji

per

iod

. Kao

tak

av, p

oka

zate

lj n

e m

eri u

k-u

pn

a n

apla

ćen

a sr

edst

va p

ore

za n

a im

ovi

nu

, s o

bzi

rom

da

uku

pan

izn

os

ukl

juču

je i

du

go

ve p

ren

ete

iz p

reth

od

nih

go

din

a,

kam

ate

i kaz

ne,

već

mer

i sto

pu

nap

late

fak

turis

ano

g p

ore

za u

iz

vešt

ajn

oj g

od

ini.

Od

voje

ni

izve

štaj

N

KR

-a

5

• 5

po

ena

ako

je n

apla

ćen

o >

85

% g

od

išn

-je

g p

ore

za n

a im

ovi

nu

• 3

po

ena

ako

je n

apla

ćen

o iz

međ

u 6

0 -

8

5%

• g

od

išn

jeg

po

reza

na

imo

vin

u

• 1

po

en a

ko je

nap

laće

no

izm

eđu

40

60

% g

od

išn

jeg

po

reza

na

imo

vin

u

• 0

po

ena

ako

je n

apla

ćen

o <

40

% g

od

išn

-je

g p

ore

za n

a im

ovi

nu

19

Sp

rovo

đen

je

pre

po

ruka

vi

soko

g i

sred

nje

g

prio

ritet

a e

k-st

ern

e re

vizi

je

(NK

R)

Ova

j po

kaza

telj

ima

za c

ilj m

eren

je s

tep

ena

isp

un

jen

ost

i za

kon

ske

ob

avez

e o

pšt

insk

ih o

rgan

a u

po

gle

du

sp

rovo

đen

ja

pre

po

ruka

vis

oko

g i

sred

nje

g n

ivo

a ko

je e

ksp

licit

no

pro

izla

ze

iz iz

vešt

aja

NK

R-a

.

Op

štin

ski o

rgan

i se

pro

cen

juju

mer

enje

m s

pro

vođ

enja

pre

-p

oru

ka v

iso

kog

i sr

edn

jeg

niv

oa

iz iz

vešt

aja

o r

eviz

iji N

KR

-a

za p

roce

nje

nu

go

din

u (

tj. i

zveš

taj z

a 20

15. g

od

inu

ob

javl

jen

u

jun

u 2

016

. go

din

e). O

vo s

e u

po

ređ

uje

sa

izve

štaj

em r

eviz

ije

NK

R-a

za

pre

tho

dn

u fi

skal

nu

go

din

u (

tj. i

zveš

taj z

a 20

14.

go

din

u o

bja

vlje

n u

jun

u 2

015

.). P

oka

zate

lj m

eri p

roce

nat

sp

rovo

đen

ja p

rep

oru

ka N

KR

-a o

d s

tran

e o

pšt

insk

ih o

rgan

a u

o

dre

đen

om

ro

ku i

u n

jiho

voj c

elo

sti.

Od

voje

ni

izve

štaj

N

KR

-a6

• 6

po

ena

ako

je v

iše

od

90

% p

rep

oru

ka

spro

ved

eno

(ili

ako

nem

a p

rep

oru

ka)

• 4

po

ena

ako

je iz

međ

u 7

0-9

0%

pre

po

ru-

ka s

pro

ved

eno

• 2

po

ena

ako

je iz

međ

u 5

0 –

70

% p

re-

po

ruka

sp

rove

den

o

• 0

po

ena

ako

je <

50

% p

rep

oru

ka s

pro

ve-

den

o

Page 35: PRAVILA GRANTA UCINKAhelvetas-ks.org/demos/wp-content/uploads/2018/10/... · određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput

34

#N

aziv

p

okazate

lja

Kra

tka d

efi

nic

ija

Izv

or

p

od

ata

ka

Mak

sim

alan

b

roj p

oen

aS

me

rnic

e z

a o

ce

nji

van

je

VI

Pru

žan

je u

slu

ga

10

20P

red

met

i p

reg

led

ani

toko

m g

od

ine

Po

kaza

telj

ima

za c

ilj m

eren

je e

fikas

no

sti o

pšt

ine

u r

azm

a-tr

anju

zah

teva

gra

đan

a i r

azlič

itih

zai

nte

reso

van

ih s

tran

a za

p

roce

nje

nu

go

din

u. P

rem

a za

kon

u, o

pšt

ine

su d

užn

e d

a u

o

dre

đen

im r

oko

vim

a p

reg

led

aju

sve

zah

teve

gra

đan

a. P

oka

-za

telj

mer

i sam

o z

ahte

ve il

i pre

dm

ete

koji

se o

bra

đu

ju p

reko

O

pšt

insk

og

usl

užn

og

cen

tra

za g

rađ

ane

(OU

CG

). O

n m

eri

pro

cen

at p

red

met

a ko

ji se

raz

mat

raju

u o

dn

osu

na

uku

pn

e p

red

met

e ko

jima

se u

pra

vlja

pre

ko O

UC

G-o

va.

SU

U 1

.1.14

• 4

po

ena

ako

je v

iše

od

90

% p

red

met

a p

reg

led

ano

u r

oku

• 2

po

ena

ako

je iz

međ

u 7

0-9

0%

pre

dm

eta

pre

gle

dan

o u

ro

ku

• 1

po

en a

ko je

izm

eđu

50

-70

% p

red

met

a p

reg

led

ano

u r

oku

• 0

po

ena

ako

je <

50

% p

red

met

a p

reg

le-

dan

o u

ro

ku

21

Men

adže

ri p

roje

kta

imen

ova

ni

za p

raće

nje

sp

rovo

đen

ja

ug

ovo

ra

Ova

j po

kaza

telj

ima

za c

ilj m

eren

je is

pu

nje

nja

zak

on

ske

ob

avez

e o

pšt

insk

ih o

rgan

a u

po

gle

du

fo

rmal

no

g im

eno

van

ja

men

adže

ra ja

vnih

ug

ovo

ra z

a ra

do

ve, u

slu

ge

i sn

abd

evan

je z

a p

roce

nje

nu

go

din

u.

Akt

imen

ova

nja

men

adže

ra u

go

vora

po

dra

zum

eva

do

del

u

od

go

vorn

ost

i oso

bi u

vez

i sa

pit

anjim

a ve

zan

im z

a u

pra

vlja

nje

u

go

voro

m o

d s

tran

e o

pšt

ine.

Od

voje

ni

izve

štaj

N

KR

-a3

• 3

po

ena

ako

su

za

>9

0%

ug

ovo

ra

imen

ova

ni m

enad

žeri

• 1

po

en a

ko je

za

izm

eđu

70

-90

% u

go

vora

im

eno

van

men

adže

r

• 0

po

ena

ako

je z

a <

70%

ug

ovo

ra

imen

ova

n m

enad

žer

22

Izvr

šni o

rgan

o

pšt

ine

po

tvrđ

uje

za

do

volja

va-

juće

usl

ug

e/

rad

ove

u

od

no

su n

a u

go

vor

Ova

j po

kaza

telj

ima

za c

ilj m

eren

je p

roce

nta

op

štin

skih

u

go

vora

za

koje

izvr

šni o

rgan

op

štin

e o

do

bra

va is

po

ruke

pre

vr

šen

ja i

spla

te z

a p

roce

nje

nu

go

din

u.

Pro

cen

a im

eno

van

ja m

enad

žera

za

javn

e u

go

vore

vrš

i se

pu

tem

uzo

rka

kojim

se

mer

i pro

cen

at ja

vnih

ug

ovo

ra z

a ko

je

je m

enad

žer

imen

ova

n k

roz

form

alan

pro

ces.

Uzo

rak

je g

ener

-al

izo

van

za

celu

kat

ego

riju

javn

ih u

go

vora

. Per

iod

pro

cen

e se

o

dn

osi

na

javn

e u

go

vore

to

kom

pro

cen

jen

e g

od

ine.

Od

voje

ni

izve

štaj

N

KR

-a3

• 3

po

ena

ako

je >

90

% i

spo

ruka

od

ob

ren

o

pre

pla

ćan

ja

• 1

po

en a

ko je

izm

eđu

70

-90

% is

po

ruka

o

do

bre

no

pre

pla

ćan

ja

• 0

po

ena

ako

je <

70%

isp

oru

ka o

do

bre

no

p

re p

laća

nja

Page 36: PRAVILA GRANTA UCINKAhelvetas-ks.org/demos/wp-content/uploads/2018/10/... · određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput

35

3. T

rans

par

entn

ost

i in

teg

rite

t20

VII

Pris

tup

info

rmac

ijam

a10

23

Isp

un

java

nje

krit

-er

ijum

a za

po

tre-

be

zvan

ičn

e ve

b

stra

nic

e o

pšt

ine

Ova

j po

kaza

telj

mer

i op

štin

sku

usk

lađ

eno

st s

a za

kon

-sk

im o

bav

ezam

a za

pro

cen

jen

u g

od

inu

u p

og

led

u

form

e i s

adrž

aja

zvan

ičn

e ve

b s

tran

ice,

ukl

juču

jući

teh

-n

ičko

od

ržav

anje

i až

urir

anje

po

treb

nih

info

rmac

ija k

ako

se

zah

teva

Ad

min

istr

ativ

nim

up

uts

tvo

m b

r. 0

1/20

15 o

ve

b s

tran

icam

a ja

vnih

inst

itu

cija

.

SU

U 2

.2.6

3

• 3

po

ena

ako

je v

eb s

ajt

90

% il

i viš

e u

skl

adu

sa

zak

on

skim

zah

tevi

ma

• 1

po

en a

ko je

70

-90

% v

eb s

ajta

u s

klad

u s

a za

kon

skim

zah

tevi

ma

• 0

po

ena

ako

je v

eb s

ajt

69

,99

% il

i man

je u

sk

lad

u s

a za

kon

skim

zah

tevi

ma

24

Rea

lizac

ija z

ahte

va

gra

đan

a za

pris

tup

ja

vnim

do

kum

en-

tim

a

Ova

j po

kaza

telj

mer

i niv

o s

pro

vođ

enja

zah

teva

gra

đan

a za

pris

tup

slu

žben

im d

oku

men

tim

a u

skl

adu

sa

za-

kon

skim

od

red

bam

a o

pris

tup

u ja

vnim

do

kum

enti

ma

(Zak

on

br.

03/

L-21

5 o

pris

tup

u ja

vnim

do

kum

enti

ma,

A

dm

inis

trat

ivn

o u

pu

tstv

o b

roj 0

1/20

15 o

tra

nsp

aren

tno

-st

i o

pšt

ina)

to

kom

pro

cen

jen

e g

od

ine.

SU

U 2

.2.5

3

• 3

po

ena

ako

je o

dg

ovo

ren

o n

a >

90

% z

ahte

-va

u s

klad

u s

a za

kon

skim

zah

tevi

ma

• 1

po

en a

ko je

od

go

vore

no

na

70-9

0%

zah

te-

va u

skl

adu

sa

zako

nsk

im z

ahte

vim

a

• 0

po

ena

ako

je o

dg

ovo

ren

o n

a <

70%

zah

te-

va u

skl

adu

sa

zako

nsk

im z

ahte

vim

a

25

Ob

javl

jen

i akt

i S

kup

štin

e o

pšt

ine

na

zvan

ičn

oj v

eb

stra

nic

i op

štin

e;

Ob

javl

jen

i akt

i od

o

pšt

eg in

tere

sa,

usv

oje

ni o

d s

tran

e g

rad

on

ačel

nik

a n

a zv

anič

no

j veb

st

ran

ici o

pšt

ine

Ova

j po

kaza

telj

ima

za c

ilj m

eren

je s

vih

op

štin

skih

aka

ta

(izv

ršn

ih i

zako

no

dav

nih

) ko

ji se

ob

javl

juju

na

zvan

ičn

oj

veb

str

anic

i op

štin

e to

kom

pro

cen

jen

e g

od

ine.

Vre

dn

ost

o

vog

po

kaza

telja

pre

dst

avlja

pro

sek

dva

SU

U p

oka

za-

telja

(2.

2.1

i 2.2

.2)

SU

U 2

.2.1

i 2.

2.2

4

Pro

sečn

e vr

edn

ost

i ob

a p

oka

zate

lja

• 4

po

ena

ako

je 9

0%

ili v

iše

akat

a o

bja

vlje

no

n

a o

pšt

insk

oj v

eb s

tran

ici

• 2

po

ena

ako

je iz

međ

u 7

0-9

0%

aka

ta o

bja

-vl

jen

o n

a o

pšt

insk

oj v

eb s

tran

ici

• 1

po

en a

ko je

izm

eđu

50

- 7

0%

aka

ta o

bja

-vl

jen

o n

a o

pšt

insk

oj v

eb s

tran

ici

• 0

po

ena

ako

je <

50

% a

kata

ob

javl

jen

o n

a o

pšt

insk

oj v

eb s

tran

ici

Page 37: PRAVILA GRANTA UCINKAhelvetas-ks.org/demos/wp-content/uploads/2018/10/... · određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput

VIII

Inte

gri

tet

10

26

Izve

štav

anje

o

go

diš

nje

m p

lan

u

Pla

na

inte

grit

eta

u

Sku

pšt

ini o

pšt

ine

Ova

j po

kaza

telj

ima

za c

ilj m

eren

je is

pu

nja

van

ja o

bav

-ez

a o

d s

tran

e n

adle

žnih

op

štin

skih

slu

žben

ika,

u

po

gle

du

red

ovn

og

izve

štav

anja

o s

pro

vođ

enju

pla

na

inte

grit

eta

toko

m p

roce

nje

ne

go

din

e i o

bez

beđ

ivan

ja

tran

spar

entn

ost

i i o

dg

ovo

rno

sti z

a m

ere

bo

rbe

pro

tiv

koru

pci

je p

red

viđ

ene

pla

no

m in

teg

ritet

a ka

o p

reve

n-

tivn

im in

stru

men

tom

za

bo

rbu

pro

tiv

koru

pci

je.

SU

U 2

.4.1

4

• 4

po

ena

ako

je S

O r

azm

otr

ila p

lan

inte

g-

ritet

a n

a o

dg

ova

raju

ći n

ačin

• 0

po

ena

ako

SO

nije

raz

mo

trila

pla

n in

teg

-rit

eta

na

od

go

vara

jući

nač

in

27

Su

spen

zija

civ

ilnih

sl

užb

enik

a p

roti

v ko

jih je

po

dig

nu

ta

op

tužn

ica

Ova

j po

kaza

telj

ima

za c

ilj m

eren

je is

pu

nja

van

ja o

bav

e-za

od

str

ane

nad

ležn

ih o

pšt

insk

ih s

lužb

enik

a u

po

gle

du

su

spen

do

van

ja o

pšt

insk

ih s

lužb

enik

a ko

ji su

op

tuže

ni

za z

lou

po

treb

u p

olo

žaja

za

pro

cen

jen

u g

od

inu

. On

ima

za c

ilj d

a m

eri s

pro

vođ

enje

zah

teva

iz č

lan

a 6

9. t

ačka

1.

Zak

on

a o

civ

ilno

j slu

žbi R

epu

blik

e K

oso

vo.

SU

U 2

.4.2

6

• 6

po

ena

ako

nem

a o

ptu

žnic

a

• 5

po

ena

ako

su

op

tuže

ni c

iviln

i slu

žben

i-ci

su

spen

do

van

i u s

klad

u s

a za

kon

skim

za

hte

vim

a

• 0

po

ena

ako

op

tuže

ni c

iviln

i slu

žben

ici

nis

u s

usp

end

ova

ni u

skl

adu

sa

zako

nsk

im

zah

tevi

ma

Page 38: PRAVILA GRANTA UCINKAhelvetas-ks.org/demos/wp-content/uploads/2018/10/... · određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput

37

ANEKS 3: OBRAZAC BODOVNE KARTICE

# Minimalni uslovi Procena 1 Godišnje revizorko mišljenje najmanje „Nemodifikovano mišljenje sa posebnom napomenom“ 2 Najmanje 75% budžeta za kapitalne inves�cije je potrošeno 3 Potpisan Sporazum o učešću

# Teme i podteme pokazatelja učinka Procena

I Uloga skupš�ne opš�ne kao nadzornog tela 0 II Učešće i konsultacije sa građanima 0 III Inkluzivnost 0

0 IV Upravljanje ljudskim resursima 0 V Finansijsko upravljanje i revizija 0 VI Pružanje usluga 0

0 VII Pristup informacijama 0 VIII Integritet 0

0

0

Pregledao: Ime: Rozafa Ukimeraj

Potpis: Datum:

Pozicija: Predsedavajuća Komisije za dodelu granta učinka

Ocenio: Ime: Venera Ç erkini Pozicija: predsedavajuća Tehničke grupe Potpis: Datum:

Procena granta učinka 2016 - opš�na xx

Opština je podobna/nije podobna za grant učinka

Rezultat za opš�nsko upravljanje

Rezultat za demokratksko upravljanje

Konačan rezultat

Rezultat za transparentnost i integritet

Page 39: PRAVILA GRANTA UCINKAhelvetas-ks.org/demos/wp-content/uploads/2018/10/... · određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput

38

Pro

cena

min

imal

nih

uslo

va z

a g

od

inu

xx z

a g

rant

uči

nka

- O

pšt

ina

......

.

#M

inim

alni

usl

ovSm

erni

ce z

a p

roce

nu

Vre

dno

st

do

bije

na iz

izvo

ra

Pro

cena

Iz

vor

info

rmac

ija *

Zap

ažan

-

ja (

ako

ih

ima)

1

Go

diš

nje

rev

izo

r-sk

o m

išlje

nje

, na-

jman

je „N

emo

di-

fiko

van

o m

išlje

nje

sa

Po

seb

no

m n

a-p

om

eno

m“

DA

, ako

je o

pšt

ina

do

bila

:

1)n

emo

difi

kova

no

miš

ljen

je, i

li

2)n

emo

difi

kova

no

miš

ljen

je s

a P

ose

bn

om

nap

om

eno

m

NE

, ako

je o

pšt

ina

do

bila

:

3)K

valifi

kova

no

miš

ljen

je

4

)Kva

lifiko

van

o m

išlje

nje

sa

Po

seb

no

m n

apo

men

om

5)n

egat

ivn

o m

išlje

nje

, ili

6)a

ko je

NK

R o

db

ila d

a d

ost

avi m

išlje

nje

nem

od

ifiko

va-

no

miš

ljen

jeD

AN

KR

**, I

zveš

taj o

rev

iziji

re

gu

larn

ost

i, st

ran

a xx

2N

ajm

anje

75

%

bu

dže

ta z

a ka

pi-

taln

e in

vest

icije

je

po

tro

šen

o

DA

, ako

je o

pšt

ina

po

tro

šila

naj

man

je 7

5%

ili v

iše

od

za-

vršn

og

bu

dže

ta z

a ka

pit

aln

e in

vest

icije

NE

, ako

je o

pšt

ina

po

tro

šila

man

je o

d 7

5%

od

zav

ršn

og

b

ud

žeta

za

kap

ital

ne

inve

stic

ije

74.8

%N

EN

KR

, Izv

ešta

j o r

eviz

iji

reg

ula

rno

sti,

stra

na

xx

3P

otp

isan

sp

ora

-zu

m o

uče

šću

DA

, ako

je S

po

razu

m o

uče

šću

po

tpis

an p

re is

teka

kra

jnje

g

roka

NE

, ako

Sp

ora

zum

o u

češć

u n

ije p

otp

isan

pre

iste

ka k

rajn

-je

g r

oka

DA

TUM

DA

MA

LS**

* (S

po

razu

m o

u

češć

u)

Op

štin

a je

isp

unila

sva

3 m

inim

alna

usl

ova

NE

* R

ezu

ltat

se

od

no

si n

a al

ban

sku

ver

-zi

ju iz

vora

po

dat

aka

** N

KR

–N

acio

nal

na

kan

cela

rija

za

revi

ziju

***

MA

LS –

Min

ista

rstv

o a

dm

inis

trac

ije

loka

lne

sam

ou

pra

ve

Page 40: PRAVILA GRANTA UCINKAhelvetas-ks.org/demos/wp-content/uploads/2018/10/... · određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput

39

Pro

cena

uči

nka

za 2

017

- O

pšt

ina.

......

.....

 

#P

oka

zate

ljSm

erni

ce z

a p

roce

nuV

red

nost

kao

d

ob

ijena

iz

izvo

ra *

*

Mak

sim

alni

re

zult

atP

roce

naIz

vor

po

dat

aka

Ko

men

tari

1D

emo

krat

sko

up

ravl

janj

e4

00

  

IU

log

a Sk

upšt

ine

op

štin

e ka

o n

adzo

rno

g t

ela

200

  

1

Bla

go

vrem

eno

od

o-

bra

van

je p

red

lože

no

g

op

štin

sko

g g

od

išn

jeg

b

ud

žeta

od

str

ane

sk-

up

štin

e o

pšt

ine

• 3

po

ena

ako

je b

ud

žet

pra

viln

o r

azm

otr

en i

od

o-

bre

n o

d s

tran

e sk

up

štin

e o

pšt

ine

• 0

po

ena

ako

bu

dže

t n

ije p

ravi

lno

raz

mo

tren

i o

do

-b

ren

od

str

ane

Sku

pšt

ine

op

štin

e

 3

0S

UU

izve

štaj

*,

Po

kaza

telj:

2.3

.1

 

2

Dis

kusi

je o

izve

štaj

u

bu

dže

ta iz

pre

tho

dn

e g

od

ine

od

str

ane

Sku

pš-

tin

e o

pšt

ine

• 5

po

ena

ako

je s

kup

štin

a o

pšt

ine

razm

atra

la s

va

4 k

vart

aln

a iz

vešt

aja

(od

no

sno

kra

jem

mes

eca

jan

uar

a, a

pril

a, ju

la i

okt

ob

ra)

• 2

po

ena

ako

je s

kup

štin

a o

pšt

ine

razm

atra

la 3

kv

arta

lna

izve

štaj

a

• 0

po

ena

ako

je s

kup

štin

a o

pšt

ine

razm

atra

la 2

ili

man

je k

vart

aln

a iz

vešt

aja

 5

0S

UU

izve

štaj

Po

-

kaza

telj

2.3.

2

 

3

Raz

mat

ran

je iz

vešt

aja

o u

čin

ku o

pšt

ine

u p

re-

tho

dn

oj g

od

ini o

d s

tran

e S

kup

štin

e o

pšt

ine

• 4

po

ena

ako

je S

UU

izve

štaj

raz

mat

ran

od

str

ane

SO

• 0

po

ena

ako

SU

U iz

vešt

aj n

ije r

azm

atra

n o

d s

tran

e S

O

 4

0S

UU

izve

štaj

Po

kaza

telj:

2.3

.3

 

4S

edn

ice

Sku

pšt

ine

op

štin

e u

z p

risu

stvo

g

rad

on

ačel

nik

a

• 3

po

ena

ako

je g

rad

on

ačel

nik

pris

ust

vova

o n

a n

ajm

anje

7 s

edn

ica

SO

• 1

po

en a

ko je

gra

do

nač

eln

ik p

risu

stvo

vao

na

2 o

d

6 s

edn

ica

SO

• 0

po

ena

ako

je g

rad

on

ačel

nik

pris

ust

vova

o n

a 1

ili

nije

dn

oj s

edn

ici S

O

 3

0S

UU

izve

štaj

Po

kaza

telj:

2.3

.4

 

5

Dis

kusi

ja o

nal

azim

a i p

rep

oru

kam

a (u

kl-

juču

jući

i A

kcio

ni p

lan

) in

tern

e i e

kste

rne

revi

zije

(N

KR

) n

a se

dn

icam

a S

kup

štin

e o

pšt

ine

• 5

po

ena

ako

su

ob

a iz

vešt

aja

o r

eviz

iji r

azm

atra

na

od

st

ran

e S

O

• 2

po

ena

ako

je s

amo

1 iz

vešt

aj o

rev

iziji

raz

mat

ran

od

st

ran

e S

O

• 0

po

ena

ako

nije

dan

izve

štaj

nije

raz

mat

ran

od

st

ran

e S

O

 5

0O

dvo

jen

i izv

ešta

j

NK

R-a

Page 41: PRAVILA GRANTA UCINKAhelvetas-ks.org/demos/wp-content/uploads/2018/10/... · određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput

40

IIU

češć

e i k

ons

ulta

cije

sa

gra

đan

ima

100

  

6O

bja

vlje

na

ob

aveš

ten

ja

za o

drž

avan

je d

va ja

vna

sast

anka

• 4

po

ena

ako

su

od

ržan

a n

ajm

anje

2 ja

vna

sast

anka

u

skla

du

sa

zako

nsk

im z

ahte

vim

a

• 1

po

en a

ko je

od

ržan

sam

o 1

javn

i sas

tan

ak u

skl

adu

sa

zak

on

skim

zah

tevi

ma

• 0

po

ena

ako

nije

od

ržan

nije

dan

javn

i sas

tan

ak u

sk

lad

u s

a za

kon

skim

zah

tevi

ma

 4

0S

UU

izve

štaj

Po

kaza

telj:

2.1.4

 

7

Akt

i usv

oje

ni o

d s

tran

e S

kup

štin

e o

pšt

ine

za

koje

je k

on

sulto

van

a ja

vno

st

• 6

po

ena

ako

je z

a vi

še o

d 9

0%

aka

ta k

on

sulto

van

a ja

vno

st p

re o

do

bra

van

ja o

d s

tran

e S

O

• 3

po

ena

ako

je z

a iz

međ

u 5

0 –

90

% a

kata

ko

nsu

lto-

van

a ja

vno

st p

re o

do

bra

van

ja o

d s

tran

e S

O

• 0

po

ena

ako

je z

a <

50

% a

kata

ko

nsu

ltova

na

javn

ost

p

re o

do

bra

van

ja o

d s

tran

e S

O

 6

0S

UU

izve

štaj

Po

kaza

telj:

2.1.

2

 

IIIIn

kluz

ivno

st10

 

8N

ivo

žen

a u

česn

ica

na

javn

im s

asta

nci

ma

• 4

po

ena

ako

su

50

% il

i viš

e u

česn

ika

bile

žen

e

• 2

po

ena

ako

su

izm

eđu

30

– 5

0%

uče

snik

a b

ile ž

ene

• 0

po

ena

ako

su

<30

% u

česn

ika

bile

žen

e

 4

0S

UU

izve

štaj

,

Po

kaza

telj:

3.1.4

 

9N

ivo

žen

a im

eno

van

ih n

a p

olit

ički

m p

olo

žajim

a

• 3

po

ena

ako

je 5

0%

ili v

iše

po

litič

kih

po

loža

ja d

od

el-

jen

o ž

enam

a

• 1

po

en a

ko je

izm

eđu

30

– 5

0%

po

litič

kih

po

loža

ja

do

del

jen

o ž

enam

a

• 0

po

ena

ako

je <

30%

po

litič

kih

po

loža

ja d

od

elje

no

že

nam

a

 3

0S

UU

izve

štaj

,

Po

kaza

telj:

3.1.

5

 

10N

ivo

up

otr

ebe

slu

žben

ih

jezi

ka

• P

rose

čne

vred

no

sti 3

SU

U p

oka

zate

lja 

• 3

po

ena

ako

se

loka

lni j

ezic

i ko

riste

pre

ma

zako

nsk

im

zah

tevi

ma

90

% il

i viš

e

• 1

po

en a

ko s

e lo

kaln

i jez

ici k

oris

te p

rem

a za

kon

skim

za

hte

vim

a iz

međ

u 6

0 -

90

%

• 0

po

ena

ako

se

loka

lni j

ezic

i ko

riste

pre

ma

zako

nsk

im

zah

tevi

ma

<6

0%

 3

0

SU

U iz

vešt

aj,

Po

kaza

telj:

2.2

.1;

2.2.

2; 2

.2.6

Ova

j po

kaza

telj

nije

oce

nje

n. Z

a

više

ob

jašn

jen

ja,

mo

limo

po

gle

da-

jte P

ravi

la g

ran

ta

uči

nka

za

fiska

lnu

2019

go

din

u

Page 42: PRAVILA GRANTA UCINKAhelvetas-ks.org/demos/wp-content/uploads/2018/10/... · određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput

41

2O

pšt

insk

o u

pra

vlja

nje

40

 

IVU

pra

vlja

nje

ljud

skim

res

ursi

ma

100

  

11S

pro

vođ

enje

šem

e za

p

roce

nu

rad

no

g u

čin

ka

civi

lnih

slu

žben

ika

• 3

po

ena

ako

se

90

% il

i viš

e p

roce

na

vrši

pre

ma

zako

nsk

im

zah

tevi

ma

• 1

po

en a

ko s

e iz

međ

u 5

0 -

90

% p

roce

na

vrši

pre

ma

zako

n-

skim

zah

tevi

ma

• 0

po

ena

ako

se

<5

0%

pro

cen

a vr

ši p

rem

a za

kon

skim

zah

te-

vim

a

 3

0S

UU

izve

štaj

,

Po

kaza

telj:

3.3

.1

 

12

Slo

bo

dn

a ra

dn

a m

es-

ta z

a ci

viln

e sl

užb

e-n

ike

ob

rađ

ena

pre

ko

HR

MIS

-a

• 2

po

ena

ako

se

90

% il

i viš

e sl

ob

od

nih

rad

nih

mes

ta o

bra

đu

je

pre

ko H

RM

IS-a

• 1

po

en a

ko s

e 5

0 -

90

% s

lob

od

nih

rad

nih

mes

ta o

bra

đu

je

pre

ko H

RM

IS-a

• 0

po

ena

ako

se

<5

0%

slo

bo

dn

ih r

adn

ih m

esta

ob

rađ

uje

p

reko

HR

MIS

-a

 2

0S

UU

izve

štaj

,

Po

kaza

telj:

3.3

.2

 

13

Pre

zen

taci

ja g

od

išn

-je

g iz

vešt

aja

op

štin

ske

kan

cela

rije

za o

sob

lje

za p

reth

od

nu

go

din

u

za r

asp

ravu

u S

kup

štin

i o

pšt

ine

• 2

po

ena

ako

je S

O r

azm

atra

la iz

vešt

aj o

lju

dsk

im r

esu

rsim

a

• 0

po

ena

ako

SO

nije

raz

mat

rala

izve

štaj

o lj

ud

skim

res

urs

ima

 2

0S

UU

izve

štaj

,

Po

kaza

telj:

3.3

.3

 

14

Ko

rišće

nje

sp

ora

zum

a o

sp

ecija

lnim

usl

ug

ama

(SS

U)

u s

klad

u s

a za

-ko

no

m

• 3

po

ena

ako

je 9

0%

ili v

iše

SS

U-o

va u

skl

adu

sa

zako

nsk

im

zah

tevi

ma

• 1

po

en a

ko je

izm

eđu

50

- 9

0%

SS

U-o

va u

skl

adu

sa

zako

n-

skim

zah

tevi

ma

• 0

po

ena

ako

je <

50

% S

SU

-ova

u s

klad

u s

a za

kon

skim

zah

te-

vim

a

 3

0O

dvo

jen

i izv

ešta

j

NK

R-a

VF

inan

sijs

ko u

pra

vlja

nje

i rev

izija

200

  

15F

inan

sijs

ka d

isci

plin

a u

is

pla

ti (

izvr

šen

a p

laća

nja

u

zak

on

sko

m r

oku

)

• 3

po

ena

ako

je 9

0%

ili v

iše

isp

lata

ob

rađ

eno

u r

oku

od

30

d

ana

• 1

po

en a

ko je

izm

eđu

60

-90

% is

pla

ta o

bra

đen

o u

ro

ku

• 0

po

ena

ako

je <

50

% is

pla

ta o

bra

đen

o u

ro

ku

 3

0O

dvo

jen

i izv

ešta

j

NK

R-a

Page 43: PRAVILA GRANTA UCINKAhelvetas-ks.org/demos/wp-content/uploads/2018/10/... · određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput

42

16

Sp

rovo

đen

je p

lan

a

nab

avke

(u

go

vore

ne

u o

dn

osu

na

pla

nira

ne

akti

vno

sti)

• 3

po

ena

ako

je >

90

% p

lan

a n

abav

ke s

pro

ved

eno

• 1

po

en a

ko je

izm

eđu

60

- 9

0%

pla

na

nab

avke

sp

rove

den

o

• 0

po

ena

ako

je <

60

% p

lan

a n

abav

ke s

pro

ved

eno

 3

0O

dvo

jen

i izv

ešta

j

NK

R-a

17

Ažu

riran

je r

egis

tra

po

re-

za n

a im

ovi

nu

(p

on

ovn

o

snim

anje

ob

jeka

ta u

skla

du

sa

zako

no

m)

• 3

po

ena

ako

je >

30%

imo

vin

e p

on

ovo

sn

imlje

no

u s

klad

u s

a za

hte

vim

a

• 1

po

en a

ko je

izm

eđu

20

- 3

0%

imo

vin

e p

on

ovo

sn

imlje

no

u

skla

du

sa

zah

tevi

ma

• 0

po

ena

ako

je <

20%

imo

vin

e p

on

ovo

sn

imlje

no

u s

klad

u s

a za

hte

vim

a

 3

0N

KR

,Izve

štaj

o r

e-

vizi

ji re

gu

larn

ost

i

18

Niv

o n

apla

te p

ore

za

na

imo

vin

u (

pla

ćen

i u

od

no

su n

a fa

ktu

risan

)

• 5

po

ena

ako

je n

apla

ćen

o >

85

% g

od

išn

jeg

po

reza

na

imo

v-in

u

• 3

po

ena

ako

je n

apla

ćen

o iz

međ

u 6

0 -

85

%

• g

od

išn

jeg

po

reza

na

imo

vin

u

• 1

po

en a

ko je

nap

laće

no

izm

eđu

40

– 6

0%

go

diš

nje

g p

ore

za

na

imo

vin

u

• 0

po

ena

ako

je n

apla

ćen

o <

40

% g

od

išn

jeg

po

reza

na

imo

v-in

u

 5

0O

dvo

jen

i izv

ešta

j

NK

R-a

19

Sp

rovo

đen

je p

rep

oru

ka

viso

kog

i sr

edn

jeg

pri-

orit

eta

eks

tern

e re

vizi

je

(NK

R)

• 6

po

ena

ako

je v

iše

od

90

% p

rep

oru

ka s

pro

ved

eno

(ili

ako

n

ema

pre

po

ruka

)

• 4

po

ena

ako

je iz

međ

u 7

0-9

0%

pre

po

ruka

sp

rove

den

o

• 2

po

ena

ako

je iz

međ

u 5

0 –

70

% p

rep

oru

ka s

pro

ved

eno

• 0

po

ena

ako

je <

50

% p

rep

oru

ka s

pro

ved

eno

 6

0O

dvo

jen

i iz-

vešt

aj N

KR

-a

 

Page 44: PRAVILA GRANTA UCINKAhelvetas-ks.org/demos/wp-content/uploads/2018/10/... · određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput

43

VI

Pru

žanj

e us

lug

a10

 

20P

red

met

i pre

gle

dan

i

toko

m g

od

ine

• 4

po

ena

ako

je v

iše

od

90

% p

red

met

a p

reg

led

ano

u r

oku

• 2

po

ena

ako

je iz

međ

u 7

0-9

0%

pre

dm

eta

pre

gle

dan

o u

ro

ku

• 1

po

en a

ko je

izm

eđu

50

-70

% p

red

met

a p

reg

led

ano

u r

oku

• 0

po

ena

ako

je <

50

% p

red

met

a p

reg

led

ano

u r

oku

 4

0

SU

U iz

vešt

aj,

Po

kaza

telj:

1.1.1

 

21

Men

adže

ri p

roje

kta

imen

ova

ni z

a p

raće

nje

spro

vođ

enja

ug

ovo

ra

• 3

po

ena

ako

je >

90

% i

spo

ruka

od

ob

ren

o p

re p

laća

nja

• 1

po

en a

ko je

izm

eđu

70

-90

% is

po

ruka

od

ob

ren

o p

re

pla

ćan

ja

• 0

po

ena

ako

je <

70%

isp

oru

ka o

do

bre

no

pre

pla

ćan

ja

 3

0O

dvo

jen

i izv

ešta

j

NK

R-a

22

Izvr

šni o

rgan

op

štin

e

po

tvrđ

uje

zad

ovo

ljava

-

juće

usl

ug

e/ r

ado

ve u

od

no

su n

a u

go

vor

• 3

po

ena

ako

je v

eb s

ajt

90

% il

i viš

e u

skl

adu

sa

zako

nsk

im

zah

tevi

ma

• 1

po

en a

ko je

70

-90

% v

eb s

ajta

u s

klad

u s

a za

kon

skim

za

hte

vim

a

• 0

po

ena

ako

je v

eb s

ajt

69

,99

% il

i man

je u

skl

adu

sa

zako

n-

skim

zah

tevi

ma

 3

0Iz

vešt

aj N

KR

-a

3Tr

ansp

aren

tno

st i

inte

gri

tet

200

  

VII

Pri

stup

info

rmac

ijam

a10

 

2 3

Isp

un

java

nje

krit

eriju

ma

za p

otr

ebe

zvan

ičn

e ve

b

stra

nic

e o

pšt

ine

• 3

po

ena

ako

je o

dg

ovo

ren

o n

a >

90

% z

ahte

va u

skl

adu

sa

zako

nsk

im z

ahte

vim

a

• 1

po

en a

ko je

od

go

vore

no

na

70-9

0%

zah

teva

u s

klad

u s

a za

kon

skim

zah

tevi

ma

• 0

po

ena

ako

je o

dg

ovo

ren

o n

a <

70%

zah

teva

u s

klad

u s

a za

kon

skim

zah

tevi

ma

 3

0S

UU

izve

štaj

,

Po

kaza

telj:

2.2

.6

Ova

j po

kaza

telj

nije

oce

nje

n. Z

a

više

ob

jašn

jen

-

ja, m

olim

o p

o-

gle

daj

te P

ravi

la

gra

nta

uči

nka

za fi

skal

nu

2019

go

din

u

Page 45: PRAVILA GRANTA UCINKAhelvetas-ks.org/demos/wp-content/uploads/2018/10/... · određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput

44

24

Rea

lizac

ija z

ahte

va

gra

đan

a za

pris

tup

javn

im d

oku

men

tim

a

• 3

po

ena

ako

je o

dg

ovo

ren

o n

a >

90

% z

ahte

va u

skl

adu

sa

zako

nsk

im z

ahte

vim

a

• 1

po

en a

ko je

od

go

vore

no

na

70-9

0%

zah

teva

u s

klad

u s

a za

kon

skim

zah

tevi

ma

• 0

po

ena

ako

je o

dg

ovo

ren

o n

a <

70%

zah

teva

u s

klad

u s

a za

kon

skim

zah

tevi

ma

 3

0

SU

U iz

vešt

aj,

Po

kaza

telj:

2.2

.5

 

25

Ob

javl

jen

i akt

i Sku

pšt

ine

op

štin

e n

a zv

anič

no

j veb

stra

nic

i op

štin

e;

Ob

javl

jen

i akt

i od

op

šteg

inte

resa

, usv

oje

ni o

d

stra

ne

gra

do

nač

eln

ika

na

zvan

ičn

oj v

eb s

tran

ici

op

štin

e

• P

rose

čne

vred

no

sti o

ba

po

kaza

telja

• 4

po

ena

ako

je 9

0%

ili v

iše

akat

a o

bja

vlje

no

na

op

štin

sko

j ve

b s

tran

ici

• 2

po

ena

ako

je iz

međ

u 7

0-9

0%

aka

ta o

bja

vlje

no

na

op

š-ti

nsk

oj v

eb s

tran

ici

• 1

po

en a

ko je

izm

eđu

50

- 7

0%

aka

ta o

bja

vlje

no

na

op

š-ti

nsk

oj v

eb s

tran

ici

• 0

po

ena

ako

je <

50

% a

kata

ob

javl

jen

o n

a o

pšt

insk

oj v

eb

stra

nic

i

 4

0

SU

U iz

vešt

aj,

Po

kaza

telj:

2.2

.1;

2.2.

2

Ova

j po

kaza

telj

nije

oce

nje

n. Z

a

više

ob

jašn

jen

-

ja, m

olim

o p

o-

gle

daj

te P

ravi

la

gra

nta

uči

nka

za fi

skal

nu

2019

go

din

u

VIII

Inte

gri

tet

 0

  

26

Izve

štav

anje

o g

od

išn

-

jem

pla

nu

Pla

na

inte

g-

ritet

a u

Sku

pšt

ini o

pšt

ine

• 4

po

ena

ako

je S

O r

azm

otr

ila p

lan

inte

grit

eta

na

od

go

vara

-ju

ći n

ačin

• 0

po

ena

ako

SO

nije

raz

mo

trila

pla

n in

teg

ritet

a n

a o

dg

ova

ra-

jući

nač

in

 4

0

SU

U iz

vešt

aj,

Po

kaza

telj:

2.4

.1 

27

Su

spen

zija

civ

ilnih

slu

žben

ika

pro

tiv

kojih

je

po

dig

nu

ta o

ptu

žnic

a

• 6

po

ena

ako

nem

a o

ptu

žnic

a

• 5

po

ena

ako

su

op

tuže

ni c

iviln

i slu

žben

ici s

usp

end

ova

ni u

skl

a-d

u s

a za

kon

skim

zah

tevi

ma

• 0

po

ena

ako

op

tuže

ni c

iviln

i slu

žben

ici n

isu

su

spen

do

van

i u

skla

du

sa

zako

nsk

im z

ahte

vim

a

 6

0

SU

U iz

vešt

aj,

Po

kaza

telj:

2.4

.2

 

Ko

nača

n re

zult

at 

 0

  

* 20

17 Iz

vešt

aj o

uči

nku

op

štin

e, o

bja

vlje

n n

a ve

b s

tran

ici M

ALS

-a

** R

ezu

ltat

se

od

no

si n

a al

ban

sku

ver

ziju

izvo

ra p

od

atak

a

Page 46: PRAVILA GRANTA UCINKAhelvetas-ks.org/demos/wp-content/uploads/2018/10/... · određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput

45

ANEKS 4: OBRAZAC ZA OBRAČUN RASPODELE IZNOSA GRANTA

Iznos opštinskog granta učinka, koji se daje kao deo kapitalnih investicija u okviru opšteg granta se određuje relativnim učinkom svake opštine merenom u odnosu na definisane pokazatelje učinka. U isto vreme, učinak se određuje tako da ako dve opštine imaju isti rezultat dobijaju relativno jednak dodatni grant (što znači da u slučaju istog rezultata, obe opštine bi na primer dobile 5% ili 10% više, dok bi se ukupni iznos dodatnog granta razlikovao).

Kako bi se to postiglo potrebna je primena sledećih koraka za obračun izdvajanja:

• Prvo, rezultati procene za svaku opštinu se ponderišu u odnosu na udeo opšteg granta koji svaka opština dobija za tu godinu (na osnovu određene formule za izdvajanje sredstava, uzimajući u obzir različite varijable zasnovane na rashodima, kako ih je definisala vlada). To predstavlja ponde-risani rezultat.

• Drugo, obračunava se relativni udeo svake opštine u ovom ponderisanom rezultatu.

• Treće, relativni udeo u ponderisanom rezultatu učinka se množi ukupnim iznosom dostupnim za grant za tu godinu (npr. 2,25 miliona €, trenutno dostupnih za grant učinka).

Ovo može izgledati komplikovano, međutim primer u daljem tekstu može pomoći u raz-jašnjavanju.

Tabela na sledećoj strani pokazuje primer obračuna dodele granta učinka, uz upotrebu dodele opšteg granta za 2019. godinu u skladu sa budžetskim cirkularom vlade, pod sledećim pretpostavkama (kao primer) (i) sve opštine su ispunile minimalne uslove i (ii) sve opštine su postigle identičan rezultat od 75 (što je malo verovatno u stvarnosti, ali omogućava da se u ovom primeru svaka opština jednako tretira).

Preduzeti su sledeći koraci za obračun izdvajanja:

• Udeo opštinskog granta u opštem grantu se određuje deljenjem opštinskog opšteg granta (kolo-na 3) ukupnim opštim grantom (ukupno, kolona 3). Dobija se procenat koji se naziva „relativni udeo u opštem grantu“ (kolona 4));

• Zatim se izračunati ponderisani rezultat učinka, kao što je prikazano u koloni (7), množi rezul-tat procene učinka (kolona 6) sa relativnim udelom u opštem grantu i rezultatima ispunjavanja minimalnih uslova (koji se ogledaju u koloni 5), pri čemu rezultat može biti ili 1 ako su ispunjeni minimalni uslovi ili „0“ ako nisu ispunjeni minimalni uslovi (kolona 5). Opština koja ne ispunjava minimalne uslove isključena je iz daljih obračuna (a kolone 6 do 10 će pokazati “0”).

• Opštinski „obračunati ponderisani rezultat“ (u koloni 7) se zatim deli ukupnim „obračunatim ponderisanim rezultatom“ (tj. ukupno, kolona 7), kako bi se dobio „ponderisani rezultat relativnog udela“ (kolona 8);

• Na kraju, ovaj „ponderisani rezultat relativnog udela“ se množi ukupnim iznosom raspoloživih sredstava za grant učinka za tu godinu (ukupan iznos granta učinka). Ovo dovodi do raspodele opštinskih grantova učinka kao što je prikazano u koloni 9.

Page 47: PRAVILA GRANTA UCINKAhelvetas-ks.org/demos/wp-content/uploads/2018/10/... · određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput

46

Ukupan iznos granta učinka: 2,250,000

MU-ovi YES=1 NO=0

Rezultat

Procene (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

1 Dečane 3,852,920 2.1% 1 75 1.60 2.1% 47,978 1.25% 2 Dragaš 4,089,125 2.3% 1 75 1.70 2.3% 50,919 1.25%3 Uroševac 9,908,869 5.5% 1 75 4.11 5.5% 123,388 1.25%4 Kosovo Polje 3,397,977 1.9% 1 75 1.41 1.9% 42,313 1.25% 5 Đakovica 9,061,498 5.0% 1 75 3.76 5.0% 112,836 1.25% 6 Gnjilane 8,292,890 4.6% 1 75 3.44 4.6% 103,265 1.25% 7 Glogovac 5,384,031 3.0% 1 75 2.23 3.0% 67,043 1.25% 8 Elez Han 1,394,122 0.8% 1 75 0.58 0.8% 17,360 1.25% 9 Istok 4,060,981 2.2% 1 75 1.69 2.2% 50,568 1.25%

10 Junik 1,031,060 0.6% 1 75 0.43 0.6% 12,839 1.25% 11 Kačanik 3,184,460 1.8% 1 75 1.32 1.8% 39,654 1.25% 12 Kamenica 3,701,498 2.0% 1 75 1.54 2.0% 46,092 1.25% 13 Klina 3,767,839 2.1% 1 75 1.56 2.1% 46,918 1.25% 14 Leposavić 3,068,478 1.7% 1 75 1.27 1.7% 38,210 1.25% 15 Lipljan 5,510,543 3.0% 1 75 2.29 3.0% 68,619 1.25% 16 Mališevo 5,079,524 2.8% 1 75 2.11 2.8% 63,252 1.25% 17 Mamuša 1,253,609 0.7% 1 75 0.52 0.7% 15,610 1.25% 18 Južna Mitrovica 6,677,528 3.7% 1 75 2.77 3.7% 83,150 1.25% 19 Novo Brdo 1,375,841 0.8% 1 75 0.57 0.8% 17,132 1.25% 20 Obilić 2,782,493 1.5% 1 75 1.15 1.5% 34,648 1.25% 21 Peć 9,317,021 5.2% 1 75 3.87 5.2% 116,018 1.25% 22 Podujevo 8,310,705 4.6% 1 75 3.45 4.6% 103,487 1.25% 23 Priš�na 17,807,980 9.9% 1 75 7.39 9.9% 221,750 1.25% 24 Prizren 17,392,374 9.6% 1 75 7.22 9.6% 216,574 1.25% 25 Orahovac 5,231,296 2.9% 1 75 2.17 2.9% 65,141 1.25% 26 Štrpce 1,439,956 0.8% 1 75 0.60 0.8% 17,931 1.25% 27 Š�mlje 2,633,077 1.5% 1 75 1.09 1.5% 32,788 1.25% 28 Srbica 4,827,101 2.7% 1 75 2.00 2.7% 60,108 1.25% 29 Suva Reka 5,591,288 3.1% 1 75 2.32 3.1% 69,624 1.25% 30 Vi�na 4,406,302 2.4% 1 75 1.83 2.4% 54,868 1.25% 31 Vučitrn 6,458,007 3.6% 1 75 2.68 3.6% 80,417 1.25% 32 Zubin Potok 1,747,734 1.0% 1 75 0.73 1.0% 21,763 1.25% 33 Zvečan 1,659,489 0.9% 1 75 0.69 0.9% 20,664 1.25% 34 Gračanica 2,329,064 1.3% 1 75 0.97 1.3% 29,002 1.25% 35 Klokot Vrbovac 664,809 0.4% 1 75 0.28 0.4% 8,278 1.25% 36 Severna Mitrovica 2,354,383 1.3% 1 75 0.98 1.3% 29,317 1.25% 37 Parteš 630,995 0.3% 1 75 0.26 0.3% 7,857 1.25% 38 Ranilug 1,013,136 0.6% 1 75 0.42 0.6% 12,616 1.25%

Ukupno/prosek 180,690,003 100.0% 38 75 75.00 100.0% 2,250,000 1.25%

Obrazac za obračun raspodele sredstava granta učinka po opš�ni- 2019

# Opš�na Izdv. sredstva iz opšteg granta 2019

Rela�vni udeo

u opštem grantu

Rezulta� procene Ponderisani

rezultat

Ponderisani rezultat

rela�vnog udela

Obračuna� iznos granta učinka

Grant učinka kaos

% opšteg granta

Kolona 10 prikazuje dodelu granta za svaku opštinu kao procenat izdvajanja opšteg granta (kolona 3). Ovaj primer pokazuje da sve opštine dobijaju povećanje od 1,25% u odnosu na opšti grant.8

U stvarnosti i s obzirom na to da neće sve opštine ispuniti tri minimalna uslova, očekuje se da će se kroz grant učinka opštine sa rezultatom iznad prosjeka dobiti primetno pov-ećanje njihovog kapitalnog budžeta od 2-6%.

Gornja tabela je dostupna kao excel tabelarni prikaz za one koji su zainteresovani.

8 Očigledno da s obzirom na pretpostavke, obračuni pokazuju isto relativno povećanje opšteg granta za sve opštine, jer sve imaju isti rezultat. 1,25% je upravo iznos granta učinka kao udeo opšteg granta (2,25 / 180,7). U stvarnosti, s obzirom na to da neke opštine neće ispuniti MU-ove, da će se i rezultati razlikovati, relativni porast će biti (znatno) veći u zavisnosti od relativnog učinka. Zapravo, stvarna raspodela koju opština dobije zavisi od njenog relativnog rezultata i od opština koje su ispunile (naročito one koje nisu ispunile) minimalne uslove.

Page 48: PRAVILA GRANTA UCINKAhelvetas-ks.org/demos/wp-content/uploads/2018/10/... · određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput

47

ANEKS 5: PROJEKTNI ZADACI – TEHNIČKA GRUPA

Republika e KosovësRepublika Kosova-Republic of Kosovo

Qeveria e Kosovës-Vlada Kosova-Government of Kosova

MINISTRIA E ADMINISTRIMIT TË PUSHTETIT LOKALMINISTRASTVO ADMINISTRACIJE LOKALNE SAMOUPRAVE

MINISTRY OF LOCAL GOVERNMENT ADMINISTRATION

Projektni zadaci Tehničke grupe (TG)

Januar 2018

Page 49: PRAVILA GRANTA UCINKAhelvetas-ks.org/demos/wp-content/uploads/2018/10/... · određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput

48

1. Kratak pregled

Ministarstvo administracije lokalne samouprave (MALS) u saradnji sa SDC-om i Minis-tarstvom finansija (MF) odlučilo je da uspostavi grant učinka kao dopunu opštem grantu. Grant učinka će biti dostupan za 38 opština Republike Kosovo.

Sredstva će proći kroz finansijski sistem vlade i biće na raspolaganju opštinama kao dopuna opštem grantu.

Ovaj dokument objašnjava ulogu i funkciju Tehničke grupe (TG.

2. Uloge tehničke grupe (TG):

U daljem tekstu prikazane su glavne funkcije TG-a:

• Izrada pravila granta učinka;

• Osiguranje stroge primene pravila bez ikakvog izuzetka;

• Proces prikupljanja podataka koji još uvek nisu deo postojeće baze podataka;

• Procena godišnjeg učinka opštine i priprema bodovnih kartica;

• Osiguranje da su podaci tačni i preduzimanje korektivnih mera, ukoliko je potrebno;

• Podnošenje rezultata / izveštaja procene i bodovne kartice Komisiji za dodelu granta učinka na odobravanje;

• Pregled žalbi i davanje preporuka Komisiji za dodelu granta učinka za odobravanje;

• Pružanje sekretarskih usluga Komisiji za dodelu granta učinka;

• Podrška organizaciji dodele grantova;

• Predlaganje preporuka Komisiji za dodelu granta učinka o daljem unapređivanju granta učinka.

Page 50: PRAVILA GRANTA UCINKAhelvetas-ks.org/demos/wp-content/uploads/2018/10/... · određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput

49

3. Članovi Tehničke grupe:

U tabeli u daljem tekstu navedena su imena, institucije i pozicije članova TG-a:

Uloga u TG-u Institucije i pozicije

Ime i prezime Kontakt podaci

1Predsednica

šefica odeljenja SUU /MALS

Venera Cerkini

Tel: 038 200 35 559

Email: [email protected]

2 MALS/službenik za učinak opština

Lazar Mitić

Tel: 038 200 35 641

Email: [email protected]

3Član

MALS/Viši službenik za učinak opština

Haxhi Krasniqi

Tel: 038 200 35 503

Email: [email protected]

4Član

MALS /viši službenik za izgradnju kapac-iteta

Ganimete Salihu

Tel: 038 200 35 619

Email: [email protected]

5 MALS/viši službenik za HRMR

Ardian Haxhaj - anëtar

Tel: 038 200 35 563

Email: [email protected]

6

Član

SDC/DEMOS

Zamenik menadžera projekta

Majlinda Jupolli

Tel: 044 300 516

Email: [email protected]

7

Član

SDC/DEMOS

Viši menadžer za intervencije

Ilire Buza Daija

Tel: 038 517 715

Email: [email protected]

Mandat članova TG-a traje 4 godine.

4. Administracija TG-a

• TG će pružiti sekretarske usluge Komisiji za dodelu granta učinka. Sekretarijat je odgovoran za pri-preme sastanaka, uključujući raspodelu dokumenata i predloga Komisiji za dodelu granta učinka.

• Poželjno je da članovi TG-a razumeju i govore engleski jezik. U suprotnom, prevod će biti obez-beđen.

• Predsednik priprema dnevni red za svaki sastanak.

• Obaveštenje o sastancima treba poslati najmanje nedelju dana pre održavanja sastanka. Dnevni red i relevantne dokumente treba priložiti uz obaveštenje.

• Zapisnik će biti pripremljen za svaki sastanak od strane predsednika, i usvojen / odobren od strane svih članova.

• Svaki član može zajednički sazvati druge sastanke u koordinaciji sa predsednikom.

Page 51: PRAVILA GRANTA UCINKAhelvetas-ks.org/demos/wp-content/uploads/2018/10/... · određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput

50

ANEKS 6: PROJEKTNI ZADACI KOMISIJA ZA DODELUA GRANTA UČINKA

An

Republika e KosovësRepublika Kosova-Republic of Kosovo

Qeveria e Kosovës-Vlada Kosova-Government of Kosova

MINISTRIA E ADMINISTRIMIT TË PUSHTETIT LOKALMINISTRASTVO ADMINISTRACIJE LOKALNE SAMOUPRAVE

MINISTRY OF LOCAL GOVERNMENT ADMINISTRATION

Projektni zadaci Komisije za dodelu granta učinka

Januar 2018.

Page 52: PRAVILA GRANTA UCINKAhelvetas-ks.org/demos/wp-content/uploads/2018/10/... · određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput

51

1. Kratak pregled

Ministarstvo administracije lokalne samouprave (MALS) u saradnji sa SDC-om i Minis-tarstvom finansija (MF) odlučilo je da uspostavi grant učinka kao dopunu opštem grantu. Grant učinka će biti dostupan za 38 opštine Republike Kosovo.

Sredstva će proći kroz finansijski sistem vlade i biće na raspolaganju opštinama kao dopuna opštem grantu.

Ovaj dokument objašnjava ulogu i funkcije Komisije za dodelu granta učinka. Glavna funkcija komisije za dodelu granta učinka je da garantuje integritet sistema procene formalnim pretpostavkom (političke) odgovornosti u pogledu pravila, rezultata procene i naknadnih obračuna za raspodelu sredstava. Komisija ne može promeniti rezultate pro-cene, već samo osigurava da Tehnička grupa (TG) prati pravila.

2. Uloga i funkcije Komisije za dodelu granta učinka

Osnovne funkcije Komisije za dodelu granta učinka su:

• Pružanje strateških smernica za grant učinka;

• Deluje kao forum za razmenu kako bi se osigurale efikasne veze između SDC-a, MALS-a, MF-a, opštinskih praksi, procesa kreiranja politika na nacionalnom nivou i drugih intervencija donatora;

• Potvrđivanje pravila i osiguranje njihove stroge primene;

• Potvrđivanje rezultata procene godišnjeg učinka opštine i dodele granta;

• Potvrđivanje odgovora na žalbe opština koje je pregledala TG;

• Obaveštavanje opština o rezultatima njihovog učinka i dodela grantova putem TG-a;

Page 53: PRAVILA GRANTA UCINKAhelvetas-ks.org/demos/wp-content/uploads/2018/10/... · određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput

52

3. Članovi Komisije za dodelu granta učinka

Tabela u daljem tekstu prikazuje članove i prava glasanja po članu:

InstitucijeBroj članova

Broj glaso-va

1Ministarstvo administracije lokalne samouprave (MALS) –Predsednik

1 1

2 Ministarstvo finansija (MF) 1 1

3 Ministarstvo javne uprave (MJU) 1 1

4 Kancelarija nacionalnog revizora (KNR) 1 Posmatrač

5 Švajcarska razvojna saradnja (SDC) 1 Posmatrač

6 NVO – treba odrediti 1 Posmatrač

Mandat članova Komisije za dodelu granta učinka iznosi 4 godine.

TG će pružiti sekretarske usluge Komisiji za dodelu granta učinka. Odgovorna je za pripreme sastanaka, uključujući raspodelu dokumenata i predloga Komisiji za dodelu granta učinka.

4. Administracija Komisije za dodelu granta učinka

Poželjno je da članovi Komisije za dodelu granta učinka razumeju i govore engleski jezik. U suprotnom, TG će obezbediti prevod. Predsednik će pripremiti dnevni red za svaki sastanak na osnovu predloga TG-a. Predsednik šalje obaveštenje o održavanju sastanka najmanje nedelju dana pre održavanja istog. Dnevni red i relevantne dokumente treba priložiti uz obaveštenje. Zapisnik će biti pripremljen za svaki sastanak od strane TG-a, i usvojen/odobren od strane Komisije za dodelu granta učinka.

Odluke Komisije za dodelu granta učinka trebaju se usvajaju konsenzusom, gde je to moguće. U suprotnom, odluke usvaja većina. Preporuke manjine uvek treba navesti u zapisniku, kada se to zahteva.

Svi članovi Komisije za dodelu granta učinka mogu zajednički sazvati druge sastanke u koordinaciji sa predsednikom.

Page 54: PRAVILA GRANTA UCINKAhelvetas-ks.org/demos/wp-content/uploads/2018/10/... · određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput

53

ANEKS 7: KONTAKT PODACI

Članovi Tehničke grupe

1. Venera Çerkini - predsednica šefica Odeljenja SUU/MALS Tel: 038 200 35 559 Email: [email protected]

2. Lazar Mitić - član Odeljenje SUU/MALS Tel: 038 200 35 550 Email: [email protected]

3. Haxhi Krasniqi – član Odeljenje SUU/MALS Tel: 038 200 35 559 Email: [email protected]

4. Ganimete Salihu – član Odeljenje SUU/MALS Tel: 038 200 35 556 Email: [email protected]

5. Ardian Haxhaj - član Odeljenje SUU/MALS Tel: 038 200 35 563 Email: [email protected]

6. Majlinda Jupolli - član Zamenik menadžera projekta DEMOS Tel: 038 517 715 Email: [email protected]

7. Ilire Buza Daija - član viši menadžer za intervencije DEMOS Tel: 038 517 715 Email: [email protected]

Page 55: PRAVILA GRANTA UCINKAhelvetas-ks.org/demos/wp-content/uploads/2018/10/... · određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput

54

Članovi Komisije za dodelu granta učinka

1. Rozafa Ukimeraj – predsednica generalna sekretarka MALS-a Tel: 038 200 35 577 Emil: [email protected]

2. Salvador Elmazi - član direktor Odeljenja za budžet/MF Tel: 038 200 34 227 Email: [email protected]

3. Arton Berisha - član generalni sekretar MJU-a Tel: + 381 38 200 60 100 Email: [email protected]

4. Valbon Bytyqi - posmatrač pomoćnik glavnog revizora/NKR Tel: 045 109 164 Email: [email protected]

5. Patrick Etienne – posmatrač SCO/direktor Tel: 038 248 091 Email: [email protected]

6: NVO – posmatrač Treba utvrditi

Page 56: PRAVILA GRANTA UCINKAhelvetas-ks.org/demos/wp-content/uploads/2018/10/... · određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput
Page 57: PRAVILA GRANTA UCINKAhelvetas-ks.org/demos/wp-content/uploads/2018/10/... · određuje na osnovu formule za dodelu granta koja, pored stalne osnove iznosa , sadrži varijabile poput