PRAVILNIK O UNUTARNJOJ

ORGANIZACIJI I USTROJU RADNIH

MJESTA

Svibanj, 2019.

2

Na temelju članka 20. Statuta Istarskog veleučilišta – Università Istriana di scienze applicate, Upravno

vijeće na 1. sjednici održanoj 28. svibnja 2019. godine donijelo je

PRAVILNIK O UNUTARNJOJ ORGANIZACIJI I USTROJU

RADNIH MJESTA

I. OPĆE ODREDBE

Predmet

Članak1.

Pravilnikom o unutarnjoj organizaciji i ustroju radnih mjesta (u daljem tekstu: Pravilnik) utvrđuje

se unutarnja organizacija i ustroj Istarskog veleučilišta – Università Istriana di scienze applicate (u

daljem tekstu: veleučilište), prava i obaveze u skladu sa Zakonom o znanstvenoj djelatnosti i visokom

obrazovanju, Statutom veleučilišta, Pravilnikom o radu, Uredbom o nazivima radnih mjesta i

koeficijenata složenosti poslova u javnim službama i Odlukom o mjerilima za određivanje plaće župana

i zamjenika župana, te službenika i namještenika u upravnim tijelima Istarske županije.

Pravilnik se neposredno primjenjuje na sve zaposlenike (u skladu sa Zakonom o radu: radnike)

osim ako prava i obveze pojedinog zaposlenika nisu drugačije uređena posebnim zakonom ili

propisom.

U smislu ovog Pravilnika, pojmovi zaposlenik odnosno radnik smatraju se istoznačnim

(jednakima).

UNUTARNJI USTROJ

Ustrojbene jedinice

Članak 2.

Ustrojbene jedinice veleučilišta jesu:

· Odjel za nastavu, stručnu i znanstvenu djelatnost

· Odjel zajedničkih službi

Odluku o ustrojavanju odjela veleučilišta i broja prostorija veleučilišta u kojima će djelovati odjel,

kao i rasporeda nastavnika, suradnika i nenastavnog osoblja u tim prostorijama (uredima, sobama i

drugim prostorijama odjela) donosi dekan u skladu s financijskim planom veleučilišta.

Na čelu odjela je pročelnik odjela.

3

Odjel za nastavu, stručnu i znanstvenu djelatnost

Članak 3.

Odjel za nastavu, stručnu i znanstvenu djelatnost je ustrojbena jedinica veleučilišta koja se

osniva za skupine studija iz jednog znanstvenog polja, i kroz koju se provode temeljni oblici nastave,

stručne i znanstvene djelatnosti.

Odjel za nastavu, stručnu i znanstvenu djelatnost vodi pročelnik odjela koji se bira i razrješava

na način predviđen Statutom veleučilišta odnosno provodi poslove opisane u Statutu veleučilišta, i

druge poslove po nalogu dekana. Dekan može imenovati v.d. pročelnika odjela do izbora pročelnika

odjela u skladu sa Statutom veleučilišta.

Pročelnik odjela za nastavu, stručnu i znanstvenu djelatnost za svoj rad odgovoran je dekanu. U

odjelu za nastavu, stručnu i znanstvenu djelatnost rad provode nastavnici i suradnici sukladno

obavezama nastavnika i suradnika propisanim Zakonom o znanstvenoj djelatnosti i visokom

obrazovanju, Statutom veleučilišta, Pravilnikom o radu veleučilišta i ovim Pravilnikom.

Broj radnih mjesta nastavnika i suradnika u odjelu za nastavu, stručnu i znanstvenu djelatnost

određuje dekan sukladno izvedbenom planu stručnih studijskih programa za koje je ishodovana

dospusnica odnosno financijskom planu veleučilišta.

Katedra i laboratorij

Članak 4.

Unutar odjela za nastavu, stručnu i znanstvenu djelatnost mogu se ustrojiti katedre i

laboratoriji.

Katedra je ustrojbena jedinica odjela u kojoj se obavlja nastavna, znanstvena i stručna

djelatnost. Može se ustrojiti samo onda ako ustrojava i izvodi predmete na preddiplomskom stručnom

studiju i specijalističkom diplomskom stručnom studiju istodobno.

Laboratorij je ustrojbena jedinica u kojoj se provode primijenjena istraživanja, nastavni i stručni

rad, i povezan je sa temeljnom djelatnošću veleučilišta.

Katedre i laboratoriji osnivaju se na prijedlog vijeća odjela, a na temelju odluke dekana.

Katedru ili laboratorij vodi predstojnik koji je za svoj rad odgovoran pročelniku odjela za

nastavu, stručnu i znanstvenu djelatnost.

Predstojnika katedre i/ili laboratorija imenuje i razrješava dekan na prijedlog pročelnika odjela.

Odjel zajedničkih službi

Članak 5.

Odjel zajedničkih službi je ustrojbena jedinica veleučilišta koja obavlja pravne, administrativne,

financijsko-računovodstvene, bibliotekarske, izdavačke, informatičke, tehničke i ostale opće i druge

poslove za potrebe temeljne djelatnosti veleučilišta.

4

U okviru odjela zajedničkih službi ustrojavaju se:

· Ured tajnika za obavljanje pravnih i upravnih poslova veleučilišta, kao i poslove vezane za rad

upravnih i stručnih tijela veleučilišta, te zastupanje veleučilišta u postupcima pred sudom i

drugim organima izvršne, regionalne i lokalne uprave

· Ured za međunarodne odnose i suradnju koji obavlja poslove suradnje s međunarodnim

organizacijama, međunarodnim visokim učilištima, poslove vezane za prijavu međunarodnih

projekata i druge poslove koji se odnose na međunarodnu suradnju, vodi i koordinira rad

suradnika na EU projektima, održava ugovorene odnose sa srodnim ustanovama u

inozemstvu i potiče mobilnost studenata, nastavnika i nenastavnog osoblja, organizira

odlazak nastavnika i studenata te stručnu praksu studenata u inozemstvo, priprema natječaje

za mobilnost studenata, nastavnika i nenastavnog osoblja i obavlja poslove Erasmus

koordinatora.

· Ured za kvalitetu i projekte postavlja, uvodi i održava sustav upravljanja kvalitetom u suglasju

sa smjernicama ESG standarda i vodi administrativni proces reakreditacije i certifikacije

veleučilišta, brine se o studentskim anketama i ažurira sve propise vezane za kvalitetu

studiranja

· Tajnik dekana koji ujedno obavlja poslove urudžbiranja, vođenje i arhiviranja dokumenata i

općih akata veleučilišta, i poslove dostave, te poslove za potrebe upravnog i stručnog vijeća

veleučilišta

· Studentska referada koja obavlja sve poslove vezane za studente, a posebno upravno-pravne,

statističke i administrativne poslove vezane za upise, ispite, ispise i drugih povezanih poslova,

izdavanje uvjerenja i diploma, izvoda ocjena te drugih javnih isprava vezanih za

preddiplomske i diplomske stručne studije. Nadležna je za ispostavljanje i čuvanje propisane

dokumentacije za sve studente veleučilišta, izrada statističkih izvještaja o studentima, davanje

potrebnih informacija studentima, a posebno se to odnosi na vjerodostojnost informacija o

stručnim studijima. Organizira upise studenata, vodi ažuriranu evidenciju podataka o

studentima, kontaktira sa studentima, nastavnicima i studentskim predstavnicima, organizira

nastavu i ispite, te osigurava prostor za nastavu i ispite, prima i distribuira seminarske i

završne odnosno diplomske radove, obavlja poslove prijema i otpreme pošte za potrebe

studenata, priprema vjerodostojne podatke za fakturiranje školarina i naknada studenata, te

ih dostavlja referadi za financijsko računovodstvo

· Referada za kadrovske i opće poslove koja obavlja poslove vezane za radno-pravni status

zaposlenika, vođenje evidencija, prijava i odjava, i drugih poslova koje određuje zakon i pod-

zakonski propisi iz kadrovskih i općih poslova

· Referada za financijsko - računovodstvene poslove koja obavlja poslove evidencije osnovnih

sredstava i imovine, salda konta, poslove plana i analiza, financijske poslove, poslove platnog

prometa, devizne poslove, knjigovodstvene poslove, poslove gotovinskog i bezgotovinskog

platnog prometa, poslove likvidature i obračuna plaća, i ostalih primanja zaposlenika, poslove

inventure i unutarnje revizije poslovanja, poslove izrade statističkih izvješća o javnoj nabavi i

5

kontrole procesa javne nabave, i poslova na izradi izjave o financijskoj odgovornosti odnosno

provedbe mjera i postupaka za otklanjanje nedostataka i slabosti

· Referada za informatičko - tehničke poslove i poslove zaštite na radu, koji ubrajaju održavanje

računalnih učionica, opreme i sredstava (posebno tehnologije učenja na daljinu i web licenci),

tehničke podrške nastavi, održavanje računalne mreže, web stranica i audio/video tehničke

podrške na svim manifestacijama i promocijama, i sve druge aktivnosti povezane sa

sigurnošću informacija i provedbe opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR)

· Referada za bibliotekarsko-knjižnične, izdavačke poslove i poslove promidžbe koja obavlja

poslove potpore nastavnoj, stručnoj i znanstvenoj djelatnosti, a posebno bibliotečne poslove,

nabave, obrade i posudbe knjižne građe (u pisanom i digitalnom obliku, ili obliku video i/ili

video zapisa). Priprema i prati realizaciju godišnjeg izdavačkog plana, prikuplja i obrađuje

rukopise u svim fazama izdanja, surađuje s autorima, recenzentima, tiskarama i drugim

vanjskim suradnicima, kontrolira kvalitetu uređenja internetskih stranica i promidžbenih

materijala, kontrolira i uređuje sadržaje e-učenja, surađuje s Nacionalnom i sveučilišnom

knjižnicom (dodjela ISBN-a, CIP-a, UDK broja, kategorizacija rukopisa i sl.), koordinira rad

lektora i tehničkog urednika

· Referada za zaštitu, sigurnost i poslove održavanja čistoće i higijene, koja ubraja poslove

održavanja objekata, zaštite na radu i zaštite od požara, poslova nabave i skladištenja i ostale

tehničke poslove, posebno poslove nabave osnovnih sredstava, sitnog inventara i potrošnog

materijala, skladištenja i distribucije tehničke robe i kancelarijskog materijala. Ova referada

ubraja i poslove kopiraone za obavljanje poslova umnožavanja i distribucije.

Odjel za zajedničke službe vodi pročelnik odjela, koji je za svoj rad odgovoran dekanu. Pročelnika

odjela imenuje i razrješava dekan.

Odjel zajedničkih službi obavlja i druge poslove po nalogu dekana.

U odjelu za zajedničke službe rad provode službenici i namještenici sukladno kategorijama radnih

mjesta u upravnim tijelima Istarske županije kako je određeno člankom 8. Odluke o mjerilima za

određivanje plaće župana i zamjenika župana, te službenika i namještenika u upravnim tijelima Istarske

županije.

Broj radnih mjesta u odjelu za zajedničke službe određuje dekan sukladno potrebama posla i

financijskom planu veleučilišta.

II. POPIS I RAZVRSTAVANJE POSLOVA

Članak 6.

Ustroj radnih mjesta s opisom poslova određuje se prema poslovima koji se razvrstavaju na

poslove vođenja, koordinacije i razvoja veleučilišta, poslove zaposlenika na posebnim dužnostima,

6

nastavne i stručne poslove, administrativne, kadrovske, opće, financijske, računovodstvene,

informatičke, tehničke, pravne, upravne i druge poslove povezane sa unutarnjim ustrojem.

Poslovi vođenja, koordinacije i razvoja veleučilišta

Članak 7.

Poslove vođenja, koordinacije i razvoja veleučilišta obavlja dekan. Dekanu u tim poslovima

pomažu prodekani, pomoćnici dekana i tajnik veleučilišta.

Radna mjesta na kojima se provode poslovi iz stavka 1. ovog članka su radna mjesta položaja I.

vrste sukladno Uredbi o nazivima radnih mjesta i koeficijenata složenosti poslova u javnim službama.

Poslovi zaposlenika na posebnim dužnostima

Članak 8.

Poslovi zaposlenika na posebnim dužnostima jesu: poslovi pročelnika odjela, poslovi voditelja

studija, poslovi predstojnika katedre i poslovi predstojnika laboratorija.

Radna mjesta na kojima se provode poslovi iz stavka 1. ovog članka su radna mjesta položaja I.

vrste sukladno Uredbi o nazivima radnih mjesta i koeficijenata složenosti poslova u javnim službama.

Poslove pročelnika odjela za nastavu, stručnu i znanstvenu djelatnost može obavljati samo

nastavnik izabran minimalno u nastavno zvanje profesora visoke škole ili višeg predavača odnosno

odgovarajuće znanstveno-nastavno zvanje.

Poslove voditelja studija, predstojnika katedre i predstojnika laboratorija može obavljati

nastavnik izabran minimalno u nastavno zvanje višeg predavača ili predavača odnosno odgovarajuće

znanstveno – nastavno zvanje.

Opis poslova radnog mjesta predstojnika katedre i predstojnika laboratorija, kao i koeficijent

složenosti poslova radnog mjesta odredit će dekan svojom odlukom.

Ostali poslovi zaposlenika na posebnim dužnostima jesu: poslovi voditelja studenata, poslovi

voditelja programa cjeloživotnog učenja, poslovi koordinatora stručne prakse, poslovi ovlaštenika

(administratora) stručne prakse, poslovi predsjednika Povjerenstva za odobravanje tema završnih

radova, poslovi predsjednika Povjerenstva za ocjenu i obranu završnog (specijalističkog) rada, poslovi

Predsjednika povjerenstva za kvalitetu, poslovi Predsjednika etičkog povjerenstva, poslovi koordinatora

za primjenu ECTS bodova, poslovi povjerenika za studentski standard, poslovi povjerenika za sport i

poslovi povjerenika za zaštitu na radu i zaštitu od požara.

Radna mjesta na kojima se provode poslovi iz stavka 3. ovog članka nisu radna mjesta sukladno

Uredbi o nazivima radnih mjesta i koeficijenata složenosti poslova u javnim službama već su to

dopunski poslovi u okviru nastavnih i stručnih poslova, dopunskih poslova administrativne, kadrovske,

opće, financijske, računovodstvene, informatičke, tehničke, pravne, upravne i druge poslovne kategorije

povezane sa unutarnjim ustrojem.

7

Opis poslova zaposlenika na posebnim dužnostima, te prava i obaveze određuje dekan svojom

odlukom.

Odluku o naknadi za ostale poslove na posebnim dužnostima donosi dekan.

Nastavni i stručni poslovi

Članak 9.

U nastavnom procesu nastavne poslove obavljaju nastavnici i suradnici, i to: nastavnici izabrani

u nastavna zvanja i na radna mjesta predavač, viši predavač i profesor visoke škole te asistenti.

Nastavu mogu izvoditi i nastavnici izabrani u znanstveno-nastavna zvanja docent, izvanredni profesor i

redoviti profesor, bez zasnivanja radnog odnosa.

Radna mjesta na kojima se provode poslovi iz stavka 1. ovog članka su radna mjesta I. vrste

sukladno Uredbi o nazivima radnih mjesta i koeficijenata složenosti poslova u javnim službama.

Opis poslova zaposlenika na nastavnim i stručnim poslovima, uvjete radnog mjesta i broj

izvršitelja, te prava i obaveze određuje dekan svojom odlukom.

Administrativni, kadrovski, opći, financijski, računovodstveni, informatički, tehnički, pravni,

upravni i drugi poslovi povezan sa unutarnjim ustrojem

Članak 10.

Administrativne, kadrovske, opće, financijske, računovodstvene, informatičke, tehničke, pravne,

upravne i druge poslove povezane sa unutarnjim ustrojem provode pročelnik odjela zajedničkih službi

(rukovoditelj), voditelji ureda, viši savjetnici, tajnik dekana, viši stručni suradnici i stručni suradnici, viši

referenti i referenti, te namještenici.

Radna mjesta na kojima se provode poslovi iz stavka 1. ovog članka su nenastavna radna

mjesta koja pripadaju kategoriji radnih mjesta sukladno članku 8. Odluke o mjerilima za određivanje

plaće župana i zamjenika župana, te službenika i namještenika u upravnim tijelima Istarske županije.

Opis poslova zaposlenika na administrativnim, kadrovskim, općim, financijskim,

računovodstvenim, informatičkim, tehničkim, pravnim, upravnim i drugim poslovima povezanim sa

unutarnjim ustrojem, uvjete radnog mjesta i broj izvršitelja, te prava i obaveze određuje dekan svojom

odlukom.

III. POLOŽAJNA RADNA MJESTA

Radno mjesto dekana

Članak 11.

Poslovi dekana i uvjeti položajnog radnog mjesta određeni su Statutom veleučilišta. Dekan

može biti nastavnik izabran u nastavno zvanje profesora visoke škole ili odgovarajuće znanstveno –

nastavno zvanje.

8

Odgovarajuće znanstveno-nastavno zvanje je docent, izvanredni profesor ili redoviti profesor.

Ukoliko dekan nije izbran iz reda nastavnika na radnom mjestu na veleučilištu ponudit će mu se

mogućnost izbora u nastavno zvanje i radno mjesto prije isteka mandata, te sklapanje Ugovora o radu

na neodređeno vrijeme po isteku mandata.

Ugovor o radu na određeno vrijeme s dekanom sklapa predsjednik Upravnog vijeća veleučilišta.

Radno mjesto prodekana i pomoćnika dekana

Članak 12.

Prodekani veleučilišta jesu:

· Prodekan za nastavu i studente

· Prodekan za kvalitetu, promidžbu i razvoj

Poslovi prodekana za nastavu i studente jesu:

· rukovodi, nadzire i brine o urednom izvođenju nastave i unapređenju nastavne djelatnosti u

dogovoru s voditeljima studija,

· koordinira rad voditelja studija u pitanjima nastave,

· predlaže i vodi postupke osnivanja novih studijskih programa,

· predlaže i sudjeluje u izradi razvojnih programa, stručnih i znanstvenih projekata,

· predlaže plan stručnog i znanstvenog usavršavanja nastavnika i suradnika u nastavi,

· predlaže sudjelovanje nastavnog i stručnog osoblja na stručnim i znanstvenim

konferencijama,

· koordinira postupcima provođenja izbora nastavnika i suradnika u zvanje,

· koordinira provođenje upisa studenata i razredbenog postupka,

· brine o izradi izvedbenog plana nastave i nadzire njegovu provedbu,

· predlaže mjere za poboljšanje nastavnih programa,

· predlaže mjere za rješavanje studentskih pitanja i poboljšanje studentskog standarda,

· planira nabavu stručne i znanstvene literature i organizira izdavačku djelatnost,

· koordinira organizaciju stručno-znanstvenih skupova veleučilišta,

· nadzire provedbe programa cjeloživotnog obrazovanja,

· obavlja poslove u nastavi,

· obavlja i druge poslove sukladno Zakonu, Statutu i općim aktima i

· obavlja poslove po nalogu dekana i njemu je odgovoran za svoj rad.

Uvjet položajnog radnog mjesta prodekana za nastavu i studente je:

· izbor u nastavno zvanje profesora viske škole ili višeg predavača, ili odgovarajuće znanstveno-

nastavno zvanje

· broj izvršitelja: 1

Poslovi prodekana za kvalitetu, promidžbu i razvoj jesu:

· koordinira i vodi sustav kvalitete veleučilišta,

9

· sudjeluje u planiranju, organiziranju i praćenju rezultata sustava kvalitete,

· predlaže, koordinira i vodi aktivnosti marketinga veleučilišta,

· obavlja poslove u vezi razvoja veleučilišta,

· sudjeluje u postupku osnivanja novih studijskih programa,

· sudjeluje u radu na unapređenju postojećih studijskih programa,

· sudjeluje u planu stručnog i znanstvenog usavršavanja nastavnika i suradnika u nastavi,

· koordinira i vodi međunarodnu suradnju,

· ustrojava i koordinira istraživački rad i istraživačke projekte,

· koordinira provođenje stručnog rada u suradnji s drugim institucijama,

· planira nabavu stručne i znanstvene literature i organizira izdavačku djelatnost, koordinira

organizaciju stručno-znanstvenih skupova veleučilišta,

· sudjeluje u izdavačkoj djelatnosti,

· obavlja poslove u nastavi,

· obavlja i druge poslove sukladno Zakonu, Statutu i općim aktima i

· obavlja poslove po nalogu dekana i njemu je odgovoran za svoj rad

Uvjet položajnog radnog mjesta prodekana za kvalitetu, promidžbu i razvoj je:

· izbor u nastavno zvanje profesora visoke škole ili višeg predavača, ili odgovarajuće

znanstveno-nastavno zvanje

· broj izvršitelja: 1

Poslovi pomoćnika dekana jesu:

· pomaže dekanu u svakodnevnom radu u obavljanju svih poslova iz djelokruga rada dekana

sukladno Statutu veleučilišta

· pomaže dekanu i po njegovoj ovlasti saziva sjenice Stručnog vijeća

· pomaže dekanu u predlaganju razvojne i poslovne politike veleučilišta

· pomaže dekanu u vođenju financijske i druge dokumentacije

· pomaže dekanu u angažiranju vanjskih suradnika i izradi ugovora o djelu

· pomaže dekanu u angažiranju vanjskih predavača

· pomaže dekanu u izradi godišnjeg izvješća

· pomaže dekanu u realizaciji poslovnih zadaća

· pomaže dekanu u izradi općih akata veleučilišta

· pomaže dekanu u rješavanju zamolbi i zahtjeva studenata

· obavlja i druge poslove po nalogu dekana

Uvjet položajnog radnog mjesta pomoćnika dekana je:

· izbor u nastavno zvanje profesora visoke škole ili višeg predavača, ili odgovarajuće

znanstveno-nastavno zvanje

· broj izvršitelja: 1

10

Ugovorom o radu na određeno vrijeme i posebnom odlukom dekana odredit će se u svakom

pojedinom slučaju prava i obaveze prodekana i pomoćnika dekana u punom radnom vremenu, kao i

koeficijent složenosti poslova radnog mjesta.

Ugovor o radu na određeno vrijeme sa prodekanima i pomoćnicima dekana sklapa dekan.

U slučaju kada je nastavnik na radnom mjestu i ima sklopljen ugovor o radu na neodređeno

vrijeme, isti će se za vrijeme trajanja mandata prodekana ili pomoćnika dekana staviti u mirovanje i

sklopit će se ugovor o radu na određeno vrijeme do isteka mandata dekana s napomenom da vrijeme

reizbora u nastavno zvanje ne miruje.

Radno mjesto tajnika veleučilišta

Članak 13.

Poslovi tajnika veleučilišta jesu:

· po ovlaštenju dekana zastupa veleučilište pred sudovima i upravnim tijelima

· usklađuje rad zajedničkih službi, organizira i koordinira njihov rad, te poduzima mjere za

njihovo učinkovito djelovanje

· daje stručna i pravna mišljenja, te tumačenja o primjeni zakona i propisa

· izrađuje nacrte općih akata i ugovora, te postojeće opće akte veleučilišta usklađuje s važećim

zakonima i podzakonskim propisima,

· prati i usklađuje opće akte veleučilišta s propisima iz područja znanstvene djelatnosti i

visokog obrazovanja, te o promjenama obavještava nastavnike i suradnike

· usklađuje opće akte veleučilišta

· priprema materijale za sjednice Upravnog vijeća i Stručnog vijeća, te je odgovoran za

zapisnike sa sjednica

· savjetuje dekana u svezi pravnih pitanja i predlaže odgovarajuća rješenja

· obavlja pravne poslove koji se odnose na statusne promjene veleučilišta, te poslove vezane

za upis u sudski registar i druge registre sukladno zakonu

· organizira i nadzire vođenje cjelokupne evidencije i dokumentacije u svezi radnih odnosa

nastavnog i nenastavnog osoblja

· nadzire provedbu izbora i reizbora u nastavna zvanja, te izrađuje opće akte s tim u svezi

· oglašava potrebu za zapošljavanje putem javnih natječaja na odgovarajuća radna mjesta,

provodi natječajnu proceduru i odabir kandidata, te sastavlja zapisnik o odabiru kandidata

· organizira i nadzire rad kadrovskih i općih poslova, studentske službe i drugih ureda i referadi

odjela zajedničkih službi

· nadgleda vođenje evidencija o zaposlenicima i studentima

· sudjeluje u poslovima javne nabave

· nadzire rad studentskog zbora

· surađuje s nadležnim inspekcijskim službama, posebno zaštite na radu, te vodi evidenciju o

svim licencama i atestima koji su nužni za rad veleučilišta

11

· obavlja i druge poslove po nalogu dekana

Uvjeti radnog mjesta:

· završen studij prava ili istovjetni studij

· položen pravosudni ispit (mogućnost polaganja pravosudnog ispita u roku godine dana od

zapošljavanja)

· poznavanje stranog jezika

· poznavanje rada na računalu

· pet godina radnog iskustva u struci

Broj izvršitelja:

· jedan izvršitelj

Tajnik veleučilišta odgovoran je za svoj rad dekanu.

Ugovor o radu na neodređeno vrijeme s tajnikom veleučilišta sklapa dekan.

Ugovorom o radu na neodređeno vrijeme i posebnom odlukom dekana odredit će se prava i

obaveze tajnika veleučilišta u punom radnom vremenu i koeficijent složenost poslova radnog mjesta.

IV. RADNA MJESTA ZAPOSLENIKA NA POSBENIM DUŽNOSTIMA

Radno mjesto pročelnika odjela, voditelja studija, predstojnika katedre i predstojnika laboratorija

Članka 14.

Poslovi pročelnika odjela za nastavu, stručnu i znanstvenu djelatnost, te poslovi voditelja studija

pobliže su određeni Statutom veleučilišta.

Poslove pročelnika odjela za zajedničke službe odredit će svojom odlukom dekan na prijedlog

tajnika veleučilišta.

Poslove predstojnika katedre i poslove predstojnika laboratorija odredit će svojom odlukom

dekan na prijedlog pročelnika odjela za nastavu, stručnu i znanstvenu djelatnost.

Ugovor o radu na određeno vrijeme s pročelnikom odjela, voditeljem studija, predstojnikom

katedre i predstojnikom laboratorija sklapa dekan.

Ugovorom o radu na određeno vrijeme i posebnom odlukom dekana odredit će se u svakom

pojedinom slučaju prava i obaveze pročelnika odjela, voditelja studija, predstojnika katedre i

predstojnika katedre u punom radnom vremenu, kao i koeficijent složenosti posla radnog mjesta.

U slučaju kada je nastavnik na radnom mjestu i ima sklopljen ugovor o radu na neodređeno

vrijeme, isti će se za vrijeme trajanja mandata pročelnika odjela za nastavu, stručnu i znanstvenu

djelatnost, voditelja studija, predstojnika katedre ili predstojnika laboratorija staviti u mirovanje i sklopit

12

će se ugovor o radu na određeno vrijeme do isteka mandata dekana s napomenom da vrijeme reizbora

u nastavno zvanje ne miruje.

V. NASTAVNA I SURADNIČKA RADNA MJESTA

Radno mjesto nastavnika u nastavnom zvanju profesora visoke škole, višeg predavača, predavača i suradnika

Članak 15.

Poslovi nastavnika u nastavnom zvanju i na radnom mjestu profesora visoke škole, višeg

predavača, predavača i suradnika pobliže su određeni Pravilnikom o radu.

Ugovore o radu ne neodređeno vrijeme za nastavnike i suradnike sklapa dekan.

Ugovor o radu može se sklopiti onda i samo onda ako je proveden javni natječaj i ako su

ispunjeni uvjeti iz Zakona o radu, odredbe Zakona o znanstvenoj djelatnosti i visokom obrazovanju koje

se odnose na izbor i reizbor u nastavno zvanje ili znanstveno-nastavno zvanje, odredbe Statuta

veleučilišta, Pravilnika o radu i odredbe ovog Pravilnika.

Ugovorom o radu na neodređeno vrijeme i posebnom odlukom dekana odredit će se u svakom

pojedinom slučaju obaveza nastavnika ili suradnika u punom radnom vremenu na odgovarajućem

radnom mjestu koja se sastoji od obaveze u nastavi (nastavno opterećenje), obaveze znanstveno-

stručnog rada i usavršavanja, obaveze institucijskog doprinosa i administrativnih poslova u nastavi,

stručnom radu i znanosti, kao i koeficijent složenosti poslova radnog mjesta.

Broj izvršitelja odredit će dekan, a u skladu s dopusnicom za izvođenje stručnih studijskih

programa i usvojenim nastavnim planovima i programima, i financijskim planom veleučilišta.

Prednost u određivanju broja izvršitelja imaju nastavnici izabrani u nastavna zvanja i radna

mjesta, odnosno znanstveno-nastavna zvanja u odnosu na vanjske suradnike.

Uvjeti za izbor u nastavna i suradnička zvanja za odgovarajuća radna mjesta, te postupci reizbora

Članak 16.

Izbor u nastavna i suradnička zvanja za odgovarajuća radna mjesta, te postupci reizbora

provode se u skladu sa Zakonom o znanstvenoj djelatnosti, Statutom veleučilišta, Pravilnikom o radu i

posebnog pravilnika za izbor u nastavnička i suradnička zvanja, i reizbor u postojeća nastavna odnosno

suradnička zvanja.

Nastavniku ili suradniku, bez obzira na činjenicu da je izabran u više nastavničko ili suradničko

zvanje koeficijent složenost posla radnog mjesta iz Uredbe o nazivima radnih mjesta i koeficijenata

složenosti poslova u javnim službama uvećat će se odlukom dekana samo ako su osigurana financijska

sredstva u proračunu veleučilišta.

13

Plan izbora u znanstveno – nastavna, nastavna i suradnička zvanja odnosno reizbora u

postojeća znanstveno-nastavna, nastavnička ili suradnička zvanja donosi dekan na prijedlog stručnog

vijeća.

VI. RADNA MJESTA NENASTAVNOG OSOBLJA

Nenastavno osoblje

Članak 17.

Radna mjesta nenastavnog osoblja jesu:

· Pročelnik odjela zajedničkih službi - rukovoditelj

· Voditelj ureda tajnika

· Voditelj ureda za informiranje, međunarodne odnose i suradnju

· Voditelj ureda za kvalitetu i projekte

· Voditelj studentske referade

· Viši savjetnik – unutarnji revizor

· Tajnik dekana – samostalni upravni referent

· Viši stručni suradnik za projekte

· Stručni suradnik za informiranje, međunarodne odnose i suradnju

· Stručni suradnik za kvalitetu

· Viši referent za kadrovske i opće poslove

· Viši referent za financijsko – računovodstvene poslove

· Referent za poslove studentske referade

· Referent za bibliotekarsko-knjižnične, izdavačke poslove i poslove promidžbe

· Referent za informatičko - tehničke poslove i poslove zaštite na radu

· Referent za zaštitu, sigurnost i poslove održavanja čistoće i higijene

· Namještenik

Ugovore o radu na neodređeno vrijeme za nenastavna radna mjesta sklapa dekan.

Ugovorom o radu na neodređeno vrijeme i posebnom odlukom dekana odredit će se u svakom

pojedinom slučaju prava i obaveze zaposlenika, naziv radnog mjesta i koeficijent složenosti poslova

radnog mjesta.

Ugovor o radu može se sklopiti samo ako je proveden javni natječaj.

Broj izvršitelja odredit će dekan u skladu s potrebama veleučilišta i financijskim planom

veleučilišta.

14

U slučaju kada je zaposlenik na radnom mjestu i ima sklopljen ugovor o radu na neodređeno

vrijeme, isti će se za vrijeme trajanja mandata pročelnika odjela zajedničkih službi staviti u mirovanje i

sklopit će se ugovor o radu na određeno vrijeme do isteka mandata dekana.

VII. PLAN ZAPOŠLJAVANJA

Članak 18.

Plan zapošljavanja za tekuću financijsku godinu donosi Upravno vijeće na prijedlog dekana.

VIII. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Tumačenje Pravilnika

Članak 19.

Tumačenje kao i razradu pojedinih odredbi ovog Pravilnika ovlašten je davati poslodavac.

Rodna ravnopravnost

Članak 20.

Izrazi korišteni u ovom Pravilniku, a koji imaju rodno značenje (zaposlenik/zaposlenica i dr.), bez

obzira jesu li korišteni u muškom ili ženskom rodu, obuhvaćaju na jednak način i muški i ženski rod.

Novi ugovori o radu

Članak 21.

U skladu s odredbama ovog Pravilnika ponudit će novi ugovori o radu svim zaposlenicima koji

su na temelju Statuta veleučilišta danom upisa u sudski registar veleučilišta postali zaposlenici

veleučilišta.

Članak 22.

Stupanjem na snagu ovog Pravilnika stavlja se van snage Pravilnik o ustroju radnih mjesta

SKSP.10.16 (pročišćeni tekst) – klasa: 011-01/18-01, Ur.broj: 2168/01-380-PVT-02/01-18-02 iz veljače

2018. godine i sve njegove izmjene i dopune.