nr

25

1

0-1

2 /

20

15

w w w . e v e n t m a n a g e r n e w s . p l

Prawne asPekty organizacji gier miejskich / 60

agencja mówcówmotywacyjnych / 30

rekrutacja na stanowisko event managera / 09

PRAWONa tematPuNkt widzeNia

Dorota Rogozińska

Redakcja Event Manager News

Wakacje dobiegają końca i mogłoby się wydawać, że w trakcie

ich trwania wygrzewaliśmy się na słońcu, zbierając energię na

nadchodzący sezon. Nic bardziej mylnego! W redakcji Event

Manager News praca wre nieustająco, a wyjątkowo gorące w tym

roku lato wykorzystaliśmy na przygotowanie zupełnie nowej odsłony

naszego magazynu. Najważniejszą zmianą jest przekształcenie

magazynu w kwartalnik – znacznie bogatszy w treści, zawierający

nowe, pełne inspirujących zdjęć, działy, w tym m. in.: Punkt

widzenia – dział, w którym profesjonaliści branży odpowiadają

na wybrane pytanie czytelników, Rental – wszystko na wynajem

czy Wydarzenia – kalendarz nadchodzących ciekawych spotkań

i szkoleń branżowych. Mam nadzieję, że nowa szata graficzna

przypadnie Wam do gustu i jeszcze częściej będziecie odwiedzać,

także odświeżony, portal eventmanagernews.pl. Życzę miłej lektury,

a ja tymczasem, udaję się na zasłużony wypoczynek…

ZnajdZ nas na:

Siedziba redakcji:Krakowskie Przedmieście 7900-079 Warszawa

adreS koreSpondencyjny:Kasprowicza 95, 01-823 WarszawaEvent Manager Training Group EMTGNIP:118-174-78-31REGON:142125616

SKAD I ŁAMANIE:Robert Stolarek

ZDjęcIE oKŁADKA:Nazwa Wydarzenia: Gala 2015Agencja: Focus EventKlient: Asseco Poland S.A.Termin: 28.05.2015Lokalizacja: EXPO XXIFotografia: Szymon Łaszewski

www.eventmanagernews.plmail: redakcja@eventmanagernews.pltel.: (+48) 22 308 00 11tel. kom.: (+48) 698 682 267

od redakcji

na temat

Plusk! Wodna alternatyWa dla sztamPoWych WyjazdóW

integracyjnych

26

06 NEWS / 6 gEt rEady / 7

folloW uS / 8

09 punkt widzenia Nacozwracaszuwagępodczas

rEkrutacji oSoby Na StaNoWiSko SamodziElNEgo EvENt maNagEra? / 9

10 ludziebranży Łukaszostaszewski / 10

marEk WaSilEWSki / 11

12 poznajcie Makatacreativegroup/ 12

mazurkaS catEriNg 360o / 14

SPIS TREśCI

12

12

46

50

14

42

54

42 CaSeSTudy H&m lovES muSic Na fEStiWalacH muzyczNycH / 42

galaassecopolaNdsa2015 / 46 worldcorporategolfchalleNge / 50

54 inSpiRacje rENtal / 54

gifty / 56 EfEkt WoW / 58

60 pRawo ocotubiega…czyliprawNeaspekty

orgaNizacji giEr miEjSkicH / 60

16 Venue HotElE / 16

rEStauracjE / 17 special/ 18 dEStyNacja / 19

20 na teMat iNtEligENtNy SyStEm bENcHmarkiNgu

koNfErENcyjNEgo oNliNE / 20

10spraw,októrychwartorozMawiaćzekipą techNiczNąprzedorgaNizacjąkoNfereNcji / 24

plusk!wodNaalterNatywadlasztaMpowych wyjazdówiNtegracyjNych/ 26

ageNcjaMówcówMotywacyjNych strzaŁwdziesiątkę?/ 30

kilkadziesiątMilioNówplNwpulikażdegoroku/ 34

bezplaNuaNiruszczylipierwszekroki Na drodzE do udaNEgo EvENtu / 38

WIZARD to nIe mAgIA. to technologIA.

WIZARD, czyli autorski zestaw aplikacji stworzonych przez PRO4MEDIA, miał swoją wielką premierę 11 czerwca 2015 na even-cie, jaki Starcom zorganizował dla swoich klientów. Blisko 1000 osób po sekundzie od zrobienia im zdjęcia, obejrzało je na ogrom-nym ekranie. Agencja mediowa Starcom zorganizowała event na wielką skalę. Po pierwsze, impreza miała miejsce w Studio Tęcza, a po drugie - zaproszonych było 800 gości z osobami towarzyszą-cymi. Największą atrakcją eventu była premiera dwóch aplikacji. Jak to wyglądało? Przy wejściu fotografowie robili zdjęcia gości na ściance. Te, za pomocą aplikacji WIZARD przesyłane były do chmury, a następnie „zasysane” i wyświetlane w zadanych wido-kach. Czas przesyłu zdjęcia wynosił około jednej sekundy, dzięki czemu goście natychmiast po wejściu na salę mogli oglądać się na ekranie. Drugą funkcją wykorzystaną na evencie była aplika-cja, w której za pomocą ekranów dotykowych goście mogli wpi-sać tekst lub wprowadzić dowolny znak i w taki sami sposób, „przesłać“ swój napis na ekran. Aplikacja WIZARD miała mocne wejście, a ponoć to zaledwie początek jej możliwości.

Planet PR z PRestiżową nagRodą stevie awaRds

Agencja Planet PR została nagrodzona brązową sta-tuetką Stevie Awards, w kategorii Najlepszy Event Public Relations na świecie, za projekt European Ro-ver Challenge. To już kolejna nagroda dla tej realiza-cji - kilka miesięcy temu event ten został wyróżniony nagrodą MP Power Award. Celem projektu ERC jest popularyzacja nauki i technologii wśród szerokiej pu-bliczności oraz umożliwienie akademickim zespołom robotycznym z całego świata rywalizację oraz wymia-nę doświadczeń w obecności ekspertów kosmicznych światowej klasy. International Business Awards (po-tocznie zwany Stevie Awards) to międzynarodowy konkurs biznesowy, którego celem jest wyróżnienie najciekawszych i najbardziej efektywnych inicjatyw z zakresu reklamy, marketingu oraz komunikacji biz-nesowej. W tym roku do oceny jury nadesłano w kilku-nastu kategoriach ponad 3700 projektów, ocenianych przez ponad 200 dyrektorów firm i szefów działów marketingu z całego świata. Realizacja Planet PR otrzymała nagrodę Bronze Stevie Awards w katego-rii Najlepszy Event Public Relations. Gala wręczenia nagród Stevie Awards odbędzie się 23 października w kanadyjskim Toronto.

Poczuj PRzestRzeń wewnątRz videoYouTube, obchodzący w tym roku dziesiąte urodziny, umożliwił z tej okazji przesyłanie i odtwarzanie filmów w technologii 360°. Jed-nym z pierwszych nakręconych w ten sposób video w Polsce jest relacja z Orange Video Fest. Materiał powstał za sprawą organiza-tora festiwalu – LifeTube, który wprowadza usługę produkcji video 360° do stałej oferty. Video 360° to świetny sposób na stworzenie wrażenia, jakby naprawdę było się na miejscu. Zamiast oglądać szczęśliwą rodzinę na wakacjach czy teledysk ulubionego zespołu, można za sprawą swojego telefonu przenieść się na wymarzoną plażę lub w środek koncertu czy wewnątrz interesującego obiektu. Filmy sferyczne 360° powstają przy użyciu specjalnych kamer i oprogramowania. Ale do ich odtworzenia i przeniesienia się w wirtual-ną rzeczywistość wystarczy zwykły smartphone z czujnikami ruchu. Dzięki temu można swobodnie „rozglądać” się po całej imprezie. Film można oglądać na komputerach – wystarczy przeglądarka Google Chrome, zaś nawigacja odbywa się za pomocą klawiszy WASD. Jednak najlepsze efekty video 360° można uzyskać, wyświetlając film w najnowszych aplikacjach YouTube iOS i Android. Korzystając z urządzeń mobilnych należy pamiętać, że powinny być wyposażone w czujniki ruchu. Aby móc w pełni cieszyć się możliwościami, jakie daje 360°, warto wykorzystać Google Cardboard. To specjalny gadżet, który w połączeniu z telefonem i dedykowaną aplikacją, pozwala uzyskać efekt wirtualnej rzeczywistości. Informacja powinna zainteresować takie branże jak: nieruchomości, turystyka, gaming, event czy nawet wydawców newsów.

news

event manager news

8-9.10

Tourism and EvEnTs Expo

pierwszaedycjabiznesowychtargówtury-stycznychodbywającychsięwexpoarenaMazurywostródzie.tematykateebędzieskupiałasięwokółtakichzagadnień,jak:turystykabiznesowa(rynekMice),turysty-kamedycznaiprzyjazdowa.www.tourismpoland.pl

15-17.10

Tour salon

targiregionówiproduktówturystycznychtoursalontomiejscespotkańspecjalistówzkrajuizagranicyzsektorausługturystycz-nych–regiony,biurapodróży,touroperato-rzy,uzdrowiska,hotele,przewoźnicy,ubezpieczyciele,wydawnictwa.www.tour-salon.pl

4-5.11

idEa sEarch markETing Week We WrocłaWiu

Najbliższeszkoleniadotyczącemar-ketinguinternetowego,którymożnawykorzystaćtakżewpromocjiwydarzeń,odbędąsięwwarszawie,poznaniu,krakowie,gdańskuiwrocławiu.www.searchmarketingweek.com

5-7.11.

EubEa –EuropEan bEsT EvEnT awards

Międzynarodowyfestiwaluwieńczonygaląwręczanianagródzanajlepszeeu-ropejskierealizacjeeventowe.wydarze-nieodbędziesięwhotelubarcelosevillarenacimientowsewilli,hiszpania.www.eubeafestival.com

19.11

managEr arTysTyczny / cElEbriTy managEmEnT

szkolenieeventManagertraininggroupdlaosóbchcącychorganizowaćkoncertyitrasy,rozpocząćpracęwimpresariatach,managementachifirmachfonograficznychorazosóbwspółpracującychzartystamilubimpresariatamipodczaseventów.www.emtg.pl

7-8.12

EvEnT managEr – planowaniE, organiza-cja i zarządzanie pro-jEkTEm EvEnTowymszkolenieeventManagertraininggroupdlaosóbpracującychprzyeventach,chcącychzałożyćwłasnądziałalnośćgospodarcząwzakresieorganizacjiwydarzeń,poszerzyćswójwarsztatwzakresieplanowaniaprojektówevento-wychizarządzaniazespołem.www.emtg.pl

9.12

przygoTowaniE i sprzedaż oferty EvEnTowEj

szkolenieeventManagertraininggroupdlaosóbchcącychzdobyćumiejętnośćtworzeniaoferteventowych,którechcąskuteczniepozyskiwaćnowychklientówiprowadzićsprzedażdedykowanychiwłasnychprojektów.www.emtg.pl

10-24.12

czas firmoWych spotkań Wigilijnych

początekpaździernikatodobryczasnarezerwacjęmiejscnaświątecznewyda-rzenia–najpopularniejszeobiektyladadzieńniebędąjużdysponowaływolnymimiejscaminagrudniowespotkania.

12-14.01

ThE spEcial EvEnT show 2016

jednaznajwiększychkonferencjitargo-wychrynkueventowegonaświecie,gro-madzącaponad5tysięcyprofesjonali-stówbranży.Najbliższaedycjaodbędziesięworangecountyconventioncenter,orlando(floryda,usa).www.thespecialeventshow.com

get ready

event manager news

PRACA

Poszukiwany felietonistaRedakcja Event Manager News poszukuje osoby pasjonują-cej się branżą eventową, potrafiącej pisać teksty poprawne stylistycznie, pełne ciekawostek, przemyśleń i emocji. › aPlikuj teraz!

CASE STUDY

Premiera nowego audi Q7Premiera Nowego Audi Q7, odbyła się 11 czerwca 2015 roku w salonie Audi Porsche Połczyńska. › ZobacZ relację

AKTUALNOŚCI

nocna masa imPrezowaW sobotę, 12 września, przez Warszawę przeszła pierwsza w Polsce Nocna Masa Imprezowa. Niemal tysiąc imprezowiczów ruszyło z pl. Zbawiciela, przez centrum, na drugą stronę Wisły. Szli przez miasto napędzani dźwiękami setów granych przez światowych DJ’ów. A wszystko to w formule silent disco.› jesteś ciekawy?

Na co zwracasz uwagę podczas rekrutacji osoby Na staNowisko samodZielnego event managera?

follow us

event manager news | 24/2015

W przypadku stanowiska event mana-gera priorytetowe znaczenie ma dla nas co najmniej 3-letnie doświadczenie zdobyte w agencjach o podobnym profilu co Plej, czyli oferujących zintegrowane usługi marketingowe. Duży nacisk kładziemy na kompetencje, które jasno precyzujemy w ogłoszeniu. Analizując cv kandydatów uważnie przeglądamy listę zrealizowanych projektów, doceniamy także posiadane referencje. Odnośnie cech osobowych, stawiamy na: samodzielność, doskonałą organizację pracy, komunikatywność, odpowiedzialność, kreatywność zadaniową oraz wysoką odporność na stres. Kandydat musi być też dyspozycyjny i liczyć się z częstymi wyjazdami. Zwracamy uwagę na dłuższe przerwy w zatrudnieniu, częste zmiany pracy, które zastanawiają, aczkol-wiek nie eliminują kandydatów. Sprawiają one, że jest to jedno z podstawowych pytań podczas ewentualnej rozmowy kwalifikacyj-nej. Istotny jest wygląd dokumentu, co nie oznacza, że przyjmujemy tylko kreatywne zgłoszenia. Eliminujemy jednak te CV, w któ-rych znajdujemy rażące błędy językowe.

Danuta GoDłoza, board assistant, Plej

Podczas rekrutacji na stanowisko event managera, szczególną uwagę zwra-cam na doświadczenie. Dlaczego? Dlatego, że wielu młodym osobom wydaje się, że praca event managera jest łatwa i przyjem-na, jak mówią „stanowi wieczną imprezę”. Jednak rzeczywistość jest inna. Praca owszem jest przyjemna, ale wymaga rów-nież ogromnego zaangażowania, wzięcia na siebie odpowiedzialności i doskonałej orga-nizacji pracy własnej. Istotny jest również opis wykonywanych dotychczas czynności. Zwracam na to znaczną uwagę, ponieważ gdy dany kandydat wypisze jedynie stano-wiska, bez opisu swoich obowiązków, to tak naprawdę niewiele mi mówi, gdyż w każdej firmie stanowisko o takiej samej nazwie może oznaczać zupełnie co innego. Jednak list motywacyjny czy CV nie mówi wystar-czająco dużo o człowieku. Najcenniejsze jest spotkanie podczas rozmowy kwalifikacyjnej, podczas którego możemy zadać pytania sytuacyjne bądź stworzyć próbki pracy, dzięki czemu przekonamy się w jaki sposób dana osoba organizuje sobie pracę i jak sprawdza się w poszczególnych zadaniach.

MałGorzata Piekarz Creative direCtor, events Center

Najważniejsze podczas rekrutacji na stanowisko event managera jest znalezienie pracownika, który będzie mieć ciekawą oso-bowość, ale jednocześnie będzie pasował do reszty teamu i szybko poczuje się jego częścią. Przeglądając CV zwracam przede wszystkim uwagę na doświadczenie – lata w branży, zrealizowane projekty, a zwłaszcza zadania wykonane podczas ich realizacji. Jeden projekt może angażować duży zespół ludzi, dlatego tak ważne jest dokładne opisanie konkretnych obowiązków i zakresu odpowiedzialności. Obowiązkowa jest także bardzo dobra znajomość angielskiego, przy-datna podczas projektów zagranicznych i w kontaktach z anglojęzycznymi klientami oraz tzw. twarde umiejętności i wiedza na temat tworzenia kosztorysów czy aspektów technicznych. Ponieważ trudno to zweryfiko-wać na podstawie CV, sprawdzamy te umie-jętności podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Ciekawa forma CV czy listu motywacyjnego, a nawet nietuzinkowy mail sporo „mówią” o kandydacie, zwiększając jego szansę na to, że zostanie zauważony i zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną.

Michał kaleta Managing direCtor (oPerations), endorfina events

Na co zwracasz uwagę podczas rekrutacji osoby Na staNowisko saMoDzielneGo event ManaGera?

punkt widzenia

event manager news

Ł u k a s z

OstaszewskiOd najmłodszych lat uprawiał wyczynowo sport – przez 8 lat był zawodnikiem klubu

tenisowego Legia Warszawa, następnie został Pierwszą Rakietą drużyny Fort Pierce

Central High school na Florydzie, gdzie w latach 1998-1999 uczęszczał do liceum.

Wyprawa do stanów zjednoczonych i ukończenie tam szkoły średniej były początkiem

drogi do własnego przedsiębiorstwa. zawsze podziwiał tatę, który prowadził własną

firmę i właśnie w ameryce nauczył się samodzielności, która dodała mu później

odwagi przy podejmowaniu życiowych decyzji. Po powrocie do Polski wybrał Wydział

zarządzania uniwersytetu Warszawskiego. Oczywiście kontynuował swoją sportową

pasję – był zawodnikiem drużyny tenisowej oraz drużyny snowboardowej uW.

stypendysta Merit scholarship for university of Central Florida, stypendysta programu

IBP na università degli studi di Verona, członek National Honor society.

Długa przygoda ze sportem oraz chęć realizacji młodzieńczych marzeń o własnym

przedsiębiorstwie dały początek działalności Łukasza, który w 2002 roku założył Plej

Entertejment. studencka znajomość z Rafałem krawczukiem oraz dążenie do podob-

nego celu były nie bez znaczenia w trakcie podejmowania decyzji na temat charakteru

działalności. Obaj marzyli o tym, aby robić eventy, jednak okazało się, że interesuje

ich zupełnie inna branża. Łukasz od początku zaangażował się w projekty sportowe

i lifestylowe. Był pomysłodawcą i organizatorem dwóch edycji największej trasy ko-

szykarskiej w Polsce „Basket Tour”. Współpraca przy tym projekcie z firmami Reebok,

G-shock, Polsat, 4 fun TV, Gazeta Wyborcza czy Radiostacja otworzyła przed Łukaszem

drogę do pracy z największymi. W 2005 roku otrzymał pierwsze niewielkie zlecenia od

firmy Lpp, aby rok później stworzyć dwie kampanie reklamowo-eventowe dla marki

Cropptown, za które otrzymał wyróżnienie w konkursie kreatura (kampanie: „Let’s face

it” oraz „Banan i Grucha”). W latach 2004-2006 zrealizował autorski pomysł ogólnopol-

skiego konkursu tańca solo Hip-Hop „shake Ya Booty”, a w latach 2005-2006 ogól-

nopolską akcję w 100 szkołach średnich „Ogarnij się sam Dzieciaku”, w której wzięło

udział ponad 35 000 dzieci. Od 2005 roku współorganizuje „Bruk Festiwal” (Europejskie

Dni kultury i sztuki Muzycznej), a od 2014 roku jest także Prezesem zarządu w spółce

WCGC Polska, która jest organizatorem polskiej edycji korporacyjnego turnieju golfo-

wego World Corporate Golf Challenge.

W 2009 roku Łukasz wraz Rafałem krawczukiem i Łukaszem Gumowskim połączyli

trzy niezależne podmioty: Plej Events, Plej Entertajment i Plej Creative, i tak powstała

spółka Plej świadcząca zintegrowane usługi marketingowe. Łukasz pełni w niej funkcję

Wiceprezesa zarządu, odpowiada za zarządzanie agencją oraz koordynuje pracę

działu eventów strategicznych dla takich klientów jak P4 (Play), Wyborowa Pernod

Ricard i Lpp. Jest żonaty, w 2014 roku został szczęśliwym tatą Oliwii. W wolnym czasie

najczęściej gra w golfa.

FIRMa: Plej SP. z o.o.

sTaNOWIskO: Partner,

Managing Director

sTRONa: www.Plej.Pl

MaIL: lukaSz@Plej.Pl

event manager news

10 / ludzie branży

M a r e k

WasileWski„Będę prowadził firmę!” – tak na jednym ze spotkań rodzinnych Marek Wasilewski

odpowiedział na pytanie, co będzie robił w życiu. Miał wtedy 17 lat. Taka determinacja

i zdecydowanie kieruje nim także i obecnie, gdy prowadzi ponad 20-osobową firmę

PRO4MEDIA. A to, co go nakręca, to codzienne wyzwania. W swojej firmie Marek stawia

na sprzęt najwyższej jakości, ale przede wszystkim na ludzi, którzy są kompetentni w

swojej dziedzinie.

„Mam cholerne szczęście do dobrych ludzi. Dobrych to znaczy takich, którzy - tak jak

ja - kochają to, co robią. W każdej branży to podstawa, ale w evencie nabiera szczegól-

nego znaczenia”.

Zanim powstała PRO4MEDIA, Marek pracował w branży eventowej przez dobrych kilka

lat i bacznie się jej przyglądał. Uczył się i wyciągał wnioski. Decyzja, żeby pójść na swoje,

pojawiła się pod wpływem tych przemyśleń. Zaczął od zakupu jednego ekranu i napisa-

nia 5-ciu zasad, którymi PRO4MEDIA kieruje się do dziś.

Był rok 2006, Marek znał już rynek i miał dobre zaplecze, ponieważ pracował wcześniej

zarówno jako technik, jak i handlowiec. Początki nie były łatwe: wraz z Arkiem Koło-

dziejczykiem pracowali po 24 godziny na dobę, robiąc wszystko sami. Z czasem zespół

zaczął się rozrastać, ale żelazna konsekwencja Marka kazała mu zatrudniać tylko ludzi,

którzy są od niego lepsi w danej dziedzinie. W ten sposób, zbudował grupę prawdzi-

wych profesjonalistów.

Zapytany o plany na przyszłość, Marek Wasilewski podkreśla, że zależy mu i na rozwoju

firmy, i własnym. Dlatego bywa na targach branżowych, śledzi trendy i obserwuje

światowe firmy multimedialne. Swoją wiedzę wykorzystuje, by reagować na potrzeby

rynku. Dla przykładu – w PRO4MEDIA powstał program autorskich aplikacji WIZARD,

który jest odpowiedzią na realne problemy klientów (dwie z aplikacji miały w czerwcu

premierę na evencie dla Domu Mediowego Starcom). Często zdarza się, że PRO4MEDIA

podejmuje się realizacji bardzo niestandardowych eventów. W 2014 roku firma obsłu-

giwała multimedialnie otwarcie Muzeum Historii Żydów Polskich. Gdy inni mieli obawy

związane z projekcją live na szklanej, przezroczystej fasadzie budynku Muzeum, ludzie

Marka znaleźli sposoby, rozwiązali serię problemów technicznych i stwierdzili, że dadzą

radę. I tak się stało! W tym roku Marek został uhonorowany przez jury konkursu MP

Power Awards nagrodą w kategorii MP Power 12 Dostawca - Multimedia. Eksplikacja

brzmiała dumnie: „Człowiek z wizją, który wyznacza trendy.”

Praca w branży eventowej często wykracza poza standardowe ramy czasowe, zatem Ma-

rek bardzo dba o higienę swojej psychiki. Pływa i kilka razy w tygodniu uprawia crossfit.

Po zajęciach wychodzi skonany, ale z czystym umysłem i pełen energii. Drugą jego od-

skocznią od pracy są książki – czyta prawie wszystko (no, może za wyjątkiem poradników

i książek motywacyjnych). „Nie muszę szukać w sobie motywacji do działania, po prostu

mam to w sobie” – wyjaśnia. Naprawdę, tego wewnętrznego napędu można mu pozazdrościć...

FIRMA: PRO4MEDIA

STANOWISKO: WłAścIcIEl

STRONA: WWW.PRO4MEDIA.Pl

MAIl: MAREk.WAsIlEWskI@PRO4MEDIA.Pl

event manager news

ludzie branży / 11

Makata Creative Group

Lipska 7/9 Lok. 3

e-maiL: wiktor@makata.com.pL

teL: (+48) 609 480 412

www.makata.com.pL

event manager news

12 / poznajcie

Makata to jeden z najstarszych, a co za tym idzie naj-

bardziej doświadczonych, profesjonalnych domów

produkcyjnych na polskim rynku. Specjalizuje się

w produkcji eventowej i fotograficznej. Założycielem firmy

jest jej CEO – Wiktor Zbroja, obecny w branży od niemal 20 lat.

Początkowo zakładał, że firma specjalizować się będzie

w produkcji fotograficznej. Szybko okazało się jednak, że sukcesy

Makaty w tym zakresie mu nie wystarczyły, a wręcz pobudziły

jego apetyt na kolejne wyzwania. Po latach obserwacji rynku

rozszerzył swoją działalność o niezależnie działającą w ramach

struktur Makaty, agencję eventową. Sukces udało się powtórzyć.

Dziś Makata to rozpoznawalna marka znana klientom z najwyż-

szej jakości obsługi na obu tych polach.

Agencja eventowa Makata specjalizuje się w organizacji imprez,

konferencji, uroczystych gal, koncertów, bankietów, imprez

tematycznych i integracyjnych, otwarć obiektów, premier sa-

mochodowych, eventów plenerowych i w centrach handlowych

oraz innych, niestandardowych przedsięwzięć wymagających

indywidualnych rozwiązań. Szefem działu eventowego jest Jacek

Żerdziński, który pracuje w nim od samego początku i współtwo-

rzył go wspólnie z Wiktorem Zbroją. Znany na rynku, jako bez-

kompromisowy perfekcjonista, Jacek w szybkim tempie zaskarbił

sobie sympatię i zaufanie szerokiego grona klientów oraz,

co równie istotne, stworzył silny, stabilny i zgrany zespół.

Zespół ten to grupa prawdziwych pasjonatów, którzy kochają

to co robią i angażują się w swoją pracę na co najmniej 100%.

To także grupa ludzi, którzy się po prostu lubią, a co za tym idzie,

każdego dnia są dla siebie wzajemną inspiracją. Przez klientów

cenieni są przede wszystkim za doskonałą znajomość obszaru,

jakim jest branża MICE, kreatywność oraz perfekcyjne planowa-

nie i realizowanie szytych na miarę strategii eventowych.

Na przestrzeni kilkunastu lat działalności, Makata miała oka-

zję pracować zarówno dla mniejszych firm, jak również dla

najbardziej rozpoznawalnych polskich i zagranicznych marek.

Zrealizowała ponad sto różnych produkcji eventowych i kilkaset

reklamowych sesji zdjęciowych. Wśród klientów firmy znajdują

się takie marki jak: Adidas, L’oreal, Head&Shoulders, Swarovski,

Whirpool, Zelmer, Oragne, Play, Plus GSM, Carlo Rossi, Coca

Cola, Kompania Piwowarska, Reebok, Twój Styl, Pani, Elle,

In Style, Malemen, Glamour, Gala, Witchen, Metro Group, Yves

Saint Laurent, Giorgio Armani, Opel, Mitsubishi, Baumit, PKP,

Soraya, IKEA, YES, Google, Kazar, Chanel, BBDO, Grey, Douglas,

Orlen, Coffe Heaven, Media Markt, Publicis, Grandes Kochonos,

Polsat, TVN, TVP, W.Kruk, PKP, Pharmaceris.

event manager news

poznajcie / 13

mazurkas caTEring 360o

ul.pozNańska177,05-850ożarówMazowiecki

stroNa:www.cateriNg.Mazurkas.pl

Mail:cateriNg@Mazurkashotel.pl

tel:(+48)227214773,(+48)662029881

event manager news

14 / poznajcie

Mazurkas Catering 360° to jedna z wiodących firm

cateringowych działających na rynku MICE w Polsce.

Od 2001 roku obsługuje najbardziej spektakularne wy-

darzenia na terenie całego kraju, rozpoczynając od małych spo-

tkań, a kończąc na realizacjach dla kilku tysięcy osób, również

na szczeblu dyplomatycznym. Mazurkas Catering 360° jest czę-

ścią Grupy Mazurkas działającej na rynku branży turystycznej

już ponad 23 lata. Biuro Mazurkas Travel jest jednym z pierw-

szych powstałych w Polsce, a obecnie największych, biur podróży.

W skład grupy wchodzą: Biuro Podróży Mazurkas Travel, Mazur-

kas Transport, MCC Mazurkas Conference Centre & Hotel****

oraz Mazurkas Catering 360°.

Efektem bogatego doświadczenia Mazurkas Catering 360°,

a jednocześnie wyrazem kompleksowego podejścia do tematu

cateringu na evencie było stworzenie usługi cateringu 360°. Jest

to kompletny produkt, począwszy od precyzyjnie dobranych

nakryć stołowych i eleganckiej zastawy, poprzez adekwatne stroje

kelnerskie i indywidulanie dobrane menu, po dekoracje stołów

i bufetów oraz atrakcje kulinarne, takie jak interaktywne stacje

gastronomiczne, czy akademie kulinarne, będące niejednokrotnie

atrakcją kulinarną wieczoru. Tak skonstruowana oferta Mazurkas

Catering 360° pozwala firmie wspierać pomysły organizatorów

eventów, a bogate doświadczenie i know-how każdorazowo

przekładają się na dopasowaną do potrzeb danego wydarzenia

kompleksową usługę cateringową.

Zaangażowanie i profesjonalizm Mazurkas Catering 360° zostały

docenione i nagrodzone Medalem Europejskim, przyznawanym

przez Business Centre Club, przy wsparciu Ministerstwa Spraw

Zagranicznych i Honorowym Patronacie Europejskiego Komitetu

Ekonomiczno-Społecznego, jako wyraz uznania dla najwyższej

jakości produktów i usług. Firma otrzymała także tytuł Amba-

sadora Polskiej Gospodarki, jako partner firm zagranicznych w

Polsce, oraz dwie statuetki MP Power Awards 2012. Dyrektor Ge-

neralny Michał Kozak odebrał nagrodę MP Power 12 w kategorii

Dostawca – Catering, jako jedna z osób, które miały największy

wpływ na rozwój branży eventowej w 2012 roku oraz MP Power

Projekt w kategorii Catering.

Mazurkas Catering 360° był wybierany na partnera biznesowego

podczas tak ważnych wydarzeń, jak m.in.: Prezydencja Polski

w Unii Europejskiej (dwa miesiące 500 osób codziennie),

rozdanie Nagród Kisiela (700 os.), gala Przedsiębiorca Roku

– Ernst & Young (350 os.), gala Business Centre Club (1800 os.),

125 rocznica firmy Coca-Cola (250 os.), 50 rocznica firmy John

Deere (850 os.), Kongres AIDS (2500 os.), Szczyt Rady Europy

(800 os.), Cisco EXPO (1100 os.), Jeronimo Martins (3000 os.),

20-lecie Firmy Polmlek (2000 os.), T-Mobile (3600 os.),

Pracodawcy RP (1500 os.), PKO BP (2800 os.), Orange (1000 os.).

event manager news

poznajcie / 15

Hotele restauracje

Hotel Stary tartak**** laureatem konkurSu topHotel 2015

hotelstarytartakzostałlaureatemkonkursutophotel2015wkategoriilakes(hotelewyróżniającesięlokalizacjąnadjeziorem),któregowynikiogłoszonopodczasuroczystejgali10wrześniawdomudochodowymwwarszawie. architekturabudynkówhotelowychnawiązujedostylucharakterystycznego dlawarmiiiMazurodXvidokońcaXiXwieku,przybudowiehoteluorazrestau-racjiwykorzystanostaretechnikiciesielskie,awszystkiedrewnianeelementyzostaływykonaneręcznie.hotelkonferencyjnystarytartakoferuje130miejscnoclegowychwnowocześniewyposażonychpokojach.luksusowourządzonewnętrzazpewnościązapewniąudanypobyt.każdypokójposiadaprzestronną,wykończonąkamieniemnaturalnymłazienkęorazbalkon,zktóregomożnapo-dziwiaćnajdłuższewpolscejeziorojeziorak.obiektjestteżprzyjaznynajmłod-szym,najegoterenieznajdujesięnowoczesnyplaczabaw,agościomzmałymidziećmidostarczanesąbezpłatniedopokojubezpiecznełóżeczka,podgrzewa-cze,sterylizatorydobutelekorazzabawki.hotelposiadapokojerodzinne,któresązesobąpołączonezewzględunawygodęrodzicówibezpieczeństwodzieci.awrestauracjinamałegosmakoszaczekająspecjalniedlaniegoprzygotowa-nedania,np.zestawmałegowędkarza.

biskupska5,14-200iława tel.(+48)896401313 e-mail:recepcja@starytartak.com.pl

a za oknem mazury!

zajazdprzylasekmieścisięwmalowniczejmazurskiejwioscewiartel, wotoczeniudwóchjeziorilasówpuszczypiskiej.warunkinaturalne iatrakcjeprzyrodniczeczyniąztejokolicyrajdlaamatorówturystykipieszej,rowerowejiwodnej,aletakżedlaosóbszukającychrelaksu.cichaispokojnaokolica,zdalaodmiejskiegozgiełkuiruchusamochodów,tonietylkodoskonałemiejscedowypoczynku,leczrównieżatrakcyjnalokalizacjanaorganizacjęuroczystościślubnych,spotkań,wydarzeńrodzinnych,balikarnawałowych,imprezokolicznościowychiintegracyjnych,szkoleńorazkonferencji.obiektposiadado67miejscnoclegowychwzajeździeorazdomkach,wtym3pokojeztarasaminawodzie,atakżesalęzkominkiemnaokoło120osób.ośrodekdysponujetakżebezpośrednimdostępemdojeziora,wrazzpiaszczystąplażąipomostem,któryjestidealnymmiejscemdowypoczynkuiwygrzewaniasięwsłońcu.urokliwemiejscenaspotkaniemałejgrupywcelunaładowaniaenergiiprzednadchodzącymiwyzwaniami.

wiartel2,12-200pisz tel.(+48)874240188 e-mail:przylasek@zajazdprzylasek.pl

event manager news

16 / venue

Hotele restauracje

unikatowe Studio aruana

Naukagotowania,odkrywanieniezwykłychsmaków,wyjątkowyczasspędzonypodokiemnajlepszychszefówkuchni–towszystkonadejdziewpaździerniku,kiedytowhoteluNarvilconference&spa,zostanieotwartenowatorskiestudiokulinarnearuana.zacałośćbędzieodpowiadałszefkuchnirestauracjiaruana-witekiwański–uznany„Młodymtalentem”podczasuroczystejpremierypolskiejedycjiprzewod-nikagault&Millau2015orazzdobywcatytułuchefdel’avenir(szefprzyszłości)przyznanegow2015rokuprzezMiędzynarodowąakademięgastronomiczną. studioaruana,opowierzchni140m2,niebędziemiałowyznaczonychdnioraz godzinotwarcia,jednakbędziedostępneokażdejporze,wktórejgościezechcą zniegoskorzystać.ponadto,będziepodzielonenatrzygłównestrefy.strefadopra-cyzostaniewyposażonawnajwyższejklasysprzętkuchenny.tastrefaprzeznaczo-nabędziedlauczestnikówwarsztatów,lekcjigotowaniaiinteraktywnychpokazówkulinarnych,jakrównieżdlakucharzy,zawodowcóworazszefówkuchni,którzyprzygotowywaćtambędąpokazyidegustacjedlagości.drugastrefatotzw.jadal-nia,czylimiejsce,wktórymgościemogązjeśćprzygotowaneprzezsiebieposiłki,jakrównieżtesporządzoneprzezszefakuchni.wtrzeciejstrefiewypoczynkowejodbywaćsiębędąspotkaniazsommelierem.tutajnajważniejszybędzierelaks ipoznawaniesmakudoskonałegowina,szlachetnejwhiskyczyaromatycznejkawy.

czesławaMiłosza14a,05-140serocktel.(+48)519041343e-mail:restauracja@aruana.pl

profeSjonalna Sala deguStacyjna w centrum warSzawy

atelierszampanapowstało,bywypełnićlukęnapolskimrynku,oferującmożliwośćorganizowaniaspotkańwkomfortowychwarunkachprofesjonalnej,eleganckiejsalidegustacyjnej,zodpowiednimzapleczemgastronomicznymiimponującąpiwnicąszampanów.saladegustacyjnatorównieżidealnaoprawawszelkichwydarzeńzwiązanychzkulturąwina,np.:degustacji,testówporów-nawczychwin,szkoleń,warsztatówwiniarskich,prezentacjisommelierskich,specjalistycznychkursów,spotkańtematycznychczykolacjikomentowanych.wtymzakresiezapewnianajestwszelkapomocmerytorycznaiorganizacyjna,atakżecałeknow-how,wypracowaneprzezlatadziałalnościdomuszampana -właścicielaatelier.Największeatutymiejscatostrategicznalokalizacja wsamymcentrumwarszawy,kameralnaatmosfera,bogatapiwnicazunikato-wymiwskalikrajutrunkami,wykwintnakuchniaoraznajwiększemożliwości wpolscewobszarzeszampanów(wstałejsprzedażyponad150etykiet -zarównowielkiemarki,jakiniszowiproducencizszampanii).

zgoda11,00-018warszawatel.(+48)600063667e-mail:katarzyna.filip@atelier-szampana.pl

event manager news

venue / 17

Skwer Hoovera – reaktywacja

Nowyskwer,towielofunkcyjnyobiekt,któryznajdujesięwbardzoprestiżowejlokalizacjiwarszawy,przytrakciekrólewskimwbezpośrednimsąsiedztwiestaregoMiasta.towyjątkowemiejsce-nowoczesneidesignerskie,wpisałosięnadobrewkulturalnącześćmiasta.budynekposiadadwiekondygnacje,którecechujeindywidualnycharakter iniezależnośćfunkcjonalna.Nagórnympoziomieznajdu-jesiępawilonwyposażonywdługibar,ogródekmogącypomieścićkilkasetosóbwdowolnymustawieniu,orazpodwyższenie,naktórymznajdujesięscenaplenerowa igaleriaekspozycyjnadlaorganizowanychwydarzeń. dolnakondygnacjamieścisięwdawnymschroniepodkrakowskimprzedmieściem.znajdujesiętamponad 800m2otwartejprzestrzeni,którądziękiszerokiemu zapleczutechnikikonferencyjnej,scenicznejiestradowejmożnadowolniekonfigurować.rozwiązanietopozwala naszerokiemożliwościorganizacyjne-począwszyodeven-tów,konferencji,koncertów,spektakli,wydarzeńkultural-nych,skończywszynaprodukcjachreklamtv,wystawach iwernisażach.

krakowskieprzedmieście60a,00-322warszawatel.(+48)222036443,(+48)513188181e-mail:info@skwer.com.pl

warSzawa jak okiem Sięgnąć

studiokulinarnesmolna8powstałona19-tympiętrzebudynkuprzysmolnej.studiojestprzygotowanezmyśląoorganizacji m.in.:warsztatówkulinarnych,imprezfirmowychirodzinnych,degustacjialkoholi,pokazówkulinarnychigastronomicznychczyplanówfilmowych.tocoprzyciągagościdosmolna8studiotoprzedewszystkimzapierającydechwidoknacałąstolicę.połowawarszawywydajesięstądbyćdostępnanawyciągnięcieręki.jednymspojrzeniemmożnaobjąćcałepowiśle,stadionNarodowyiniemalwszystkiewarszawskiemosty.lokalposiadadużąpowierzchnię,ponad400m2,dziękiczemu,podczasorga-nizowanychwnimwydarzeńgościemogączućsiękomfortowo.ponadto,dodyspozycjioddanesądwapoziomy,copozwalachoć-bynaoddzielenieczęścigastronomicznejodczęścirozrywkowej.obapoziomylokalusąklimatyzowaneiposiadająpełnewyposa-żenieaudiowizualne.przestrzeńmożnadowolniearanżować–wystarczyodrobinakreatywności,resztązajmąsięgospodarze.

smolna8,00-375warszawatel.(+48)515515000e-mail:info@smolna8studio.pl

special Destynacja

event manager news

18 / venue

tycHy - wyprawa nie tylko po czarne złoto zapomnijcieostereotypach!górnyŚląsknieskładasięwyłączniezkopalń,hałdipyłuwęglowego,leczjestzagłębiempełnym niesamowitychzabytków,zbogatąhistoriąiwielomaatrakcjami, dlaosóbwróżnymwiekuioróżnychzainteresowaniach.wartowybraćsięnaprzykładnadjezioropaprocany,urokliwemiejscewsąsiedztwietych(lubtychów–podobnoobieodmianysąprawidłowe);świetnadestynacjanagrupowywyjazd,szkolenie,spotkaniefirmoweczywesele.NadbrzegiemjezioraznajdujesięhotelNomaresidencewprom-nicach,uroczy,150-letnizameczekmyśliwski,bogatowyposażonyworyginalnemebleiozdoby,acoważne,jednaznielicznychtegotypubudowli,któreprzetrwaływojnęizachowałysięwstaniepra-wienienaruszonym.klimatpoprzednichepokczujesięwkażdympomieszczeniu,alenajwiększewrażenierobihallzespiralnymischodamiidużasalarestauracyjnaztrofeamimyśliwskimi,wielkimkominkiem,kolorowymiwitrażamiwoknachibogatymizdobieniamiścianisufitu.hotelikma12pokoi,jestprzygotowanynaorganizacjęróżnycheventówioferujewyśmienitąkuchnię.znajdujesięwlesie,tużnadjeziorem,wokółktóregobiegniebar-dzowygodna,szerokaścieżkaspacerowo-rowerowa. Ścieżkąmożnadotrzećdotychnapiechotę,wpółgodziny.

Nabrzeżejezioraprzymieściejestznakomiciezagospodarowa-ne:przystanie,plaże,gastronomia,anajciekawszesąoryginalnepomostyzwbudowanymitużnadpowierzchniąwodykilkudziesię-cioosobowymi…hamakami!zakwaterowaniedużychgruprównieżniestanowiproblemu wtejokolicy.dodyspozycjimamym.in.:hotelstarapoczta (3*,86miejscnoclegowych),hotelaros(3*,83miejscanoclegowe),hoteltychy(3*,211miejscnoclegowych),hotelarena spa&wellness(3*,96miejscnoclegowych).szczególnąuwagęzwracajednak,5-gwiazdkowyhotelpiramidaspa&wellnessdyspo-nujący136miejscami,którydziękikonstrukcjiwkształciepiramidyipołożeniupozwalaskupićwswymwnętrzupozytywnieoddzia-ływującąenergię.poprzezusytuowaniepiramidynaemanującymenergiączakramie(miejscuszczególniesilnegopozytywnegood-działywaniaziemi),odwiedzającypoddawanisąstałejenergetyzacjipoprzezoddziaływaniegeoenergiiidobrychpiramidalnychmocy(informacjazestronyinternetowejobiektu).cojeszczeoferujenajbliższaokolica?godnepoleceniajestzwie-dzanietyskichbrowarówksiążęcychimuzeumtyskiebrowarium–cociekawe,jesttomożliwerównieżnocą!uwagęzwracatakże,nieczynnyodkilkunastulat,browarobywatelski,adaptowanyobecnienacentrumkulturalno-biznesoweiatrakcjęturystyczną.tamtejszaarchitekturaprzeniesieuczestnikówwyprawywczasykońcaXiXwieku.wycieczkępobrowarzeobywatelskimwartozacząćlubzakończyćwrestauracjiconamore,ciekawejzuwaginaswójindustrialnywygląd,adodatkowoozdobionejzdjęciamizwczesnychlatdziałalnościbrowaru.

autorifoto: bogdanrogoziński

special Destynacja

event manager news

venue / 19

1. Jak i kiedy zrodził się pomysł narzędzia demand outlook oraz Jakie są Jego założenia?

Pomysł powstał na początku tego roku. Przez wiele

lat pracując w hotelu, zatrudnialiśmy ludzi do zbie-

rania danych z konkurencyjnych hoteli (tzw. reader

boarding). Nie ma przecież lepszej bazy klientów

niż ci, o których wiemy, że korzystają z podobnej

klasy hoteli czy obiektów konferencyjnych. Raport

wydarzeń otrzymywaliśmy w excelu. Następnie mój

zespół konsekwentnie kontaktował się z każdym z

klientów, nie mając pojęcia, jakie jest prawdopodo-

bieństwo, że klient ma w planach kolejne realizacje

w danej lokalizacji. Brakowało nam ewidentnie

analizy zbieranych danych, która pozwoliłaby kon-

centrować się na najbardziej rokujących klientach,

branżach, jak również bardziej świadomie, opiera-

jąc nasze decyzje na faktach, podejmować decyzje

w zakresie yield managementu i planowania biz-

nesowego. I jak to zwykle bywa, najlepsze pomysły

powstają z potrzeby…

2. obiekty należące do Jakiego typu i standardu są Waszą głóWną grupą doceloWą?

Każdy obiekt, w którego strukturze przychodów konferencje

odgrywają istotną rolę, prowadzi działania, aby pozyskać

więcej klientów lub, aby wybrać tych, którzy będą w stanie

wydać najwięcej. Każdy z tych hoteli i centrów konferencyjnych

ma realne szanse na szybki zwrot z inwestycji w nasze narzędzie

i czerpanie ciągłych zysków z optymalizacji swoich działań

sprzedażowych.

Naszą grupą docelową są również organizacje typu Convention

Bureau, które od lat czynią starania, aby mierzyć wielkość rynku

spotkań w poszczególnych regionach i walczyć o większe środki

na promocję. Nasz zespół konsekwentnie penetruje rynek w

poszukiwaniu tych informacji, z każdym miesiącem skala przed-

sięwzięcia jest większa, a system umożliwia agregację danych

na odpowiednim poziomie ogólności dla całego rynku. Grup

docelowych jest oczywiście więcej, m.in. potencjalni inwestorzy,

którzy potrzebują danych, aby przeprowadzać analizy inwesty-

cyjne. Zebrane informacje można analizować w wieloraki spo-

sób i dla różnych grup odbiorców.

inTeligenTny SySTembenChmarkingu

konferenCyjnego online

Na pytaNia redakcji dotyczace Narzedzia

DemanD OutlOOk ODpOwiaDa

wOjciech liszka, ceO, z-FactOr

20 / na temat

event manager news

3. dane dotyczące aktualneJ sytuacJi obiektu oraz tendencJi rynkoWych są stosunkoWo łatWo dostępne. Jak natomiast przebiega proces zbiera-nia informacJi na temat konkurencJi?

Model jest bardzo prosty. Funkcjonują dwie metody zbierania

danych. Pierwszy, preferowany przez nas model, w którym hotele

wpuszczają swoje dane do naszego systemu i tym samym otrzy-

mują dużo taniej dane dotyczące konkurencji. Drugi, wciąż bar-

dziej powszechny, w którym każdego dnia wysyłamy pracowników

do hoteli, aby zbierali dane z tablic konferencyjnych (w Warszawie

dane zbieramy 2 razy dziennie – rano i wieczorem). Dostępne

w przestrzeniach publicznych informacje, powiązane z odpowied-

nio stworzonym systemem, w którym mamy skonfigurowane

wszystkie obiekty dostępne na rynku, pozwalają stworzyć rozbu-

dowaną analitykę.

Aby maksymalizować adekwatność

danych zebranych w systemie oraz

analiz, wdrożyliśmy narzędzia

controllingu, umożliwiające weryfikację

ilościową i jakościową pracy osób

zatrudnionych przy procesie.

Stworzyliśmy aplikację mobilną

z dokładnymi parametrami gps,

dzięki której widzimy każdego dnia

czy pracownicy odwiedzili każdy

z hoteli z listy zadań.

na temat / 21

event manager news

Aby maksymalizować adekwatność danych

zebranych w systemie oraz analiz, wdrożyliśmy

narzędzia controllingu, umożliwiające weryfi-

kację ilościową i jakościową pracy osób zatrud-

nionych przy procesie. Stworzyliśmy aplikację

mobilną z dokładnymi parametrami gps, dzięki

której widzimy każdego dnia czy pracownicy od-

wiedzili każdy z hoteli z listy zadań. Dodatkowo

organizujemy regularne spot-checki, gdzie druga

osoba odwiedza te same obiekty aby sprawdzić

zgodność wprowadzonych do systemu informa-

cji. System nie daje nam 100% skuteczności, ale

pozwala zebrać zdecydowaną większość dostęp-

nych informacji, które bez wątpienia dają szanse

przedsiębiorcom na odpowiednie wnioskowanie

na temat rynku, a przede wszystkich przeku-

wanie informacji w pozyskiwane dla własnych

obiektów wydarzenia.

4. Jakie obszary zagadnień brane są pod uWagę W procesie analizy?

Analizujemy dane w ujęciu ilościowym. Jesteśmy

w stanie wskazywać trendy rynkowe w zakresie

obłożenia sal konferencyjnych, udziału w rynku

poszczególnych obiektów, produkcji w poszcze-

gólne dni tygodnia w obiektach, w zależności od

wielkości i kategorii. To co jednak dla wielu jest

najważniejsze to analiza segmentowa, branżowa

i sumaryczne dane dot. produkcji poszczegól-

nych klientów w danym okresie i danym środo-

wisku konkurencyjnym. Wnioski z tych analiz

są często najbardziej zaskakujące i pokazują, że

podążanie za stereotypem szukania biznesu w

wybranych, najbardziej popularnych branżach

nie zawsze jest zasadne. Planujemy wkrótce uru-

chomić dodatkową usługę, która pozwoli połą-

czyć dane ilościowe z przychodami w segmencie

grup biznesowych.

5. czy są Jakieś przeszkody, które mogą utrudniać zbieranie danych?

Największą barierą jest dostępność komunikacyjna obiektów.

Informacje o dużych obiektach konferencyjnych zlokalizowanych

poza dużymi miastami cieszą się dużą popularnością, ale niełatwo

znaleźć ludzi do pracy. Aktualnie prowadzimy badania w 13 mia-

stach w Polsce. Co ciekawe, najtrudniej znaleźć ludzi na Podkarpa-

ciu, Mazurach i w Kielcach.

6. Jak potencJalny klient poWinien przygotoWać się do Współpracy?

Model jest naprawdę prosty. Klient musi jedynie wskazać nam

listę obiektów, które chciałby benchmarkować. Reszta jest po

naszej stronie.

7. zaJmuJecie się zbieraniem i analizą danych. czy możecie także pomóc Wdrożyć noWą strategię, WynikaJącą z przeproWadzonych badań?

Jak najbardziej. Świetnym przykładem jest Lubelskie Centrum Kon-

ferencyjne (otwarcie na początku przyszłego roku), dla którego z

zespołem ekspertów przygotowujemy strategię rozwoju. Zebrane

dane wielkości rynku lokalnego i konkurencyjnych regionów, dają

nam punkt wyjściowy do wnioskowania.

8. czy polski rynek konferencyJny Jest gotoWy na przyJęcie i skuteczne stosoWanie benchmarkingu konkurencyJnego?

Tak. Każdy profesjonalnie działający obiekt hotelowo-konferencyj-

ny prowadzi mniej lub bardziej regularne działania reader-boar-

dingowe, tak jak ja to robiłem pracując w hotelu. Demand Outlook

pozwala wyjść o min. 1 poziom wyżej, nie tylko koncentrując się

na działaniu, ale przede wszystkim na maksymalizowaniu ich efek-

tywności i właściwej selekcji. Uważam, że takie właśnie podejście

charakteryzuje nowoczesne przedsiębiorstwa, które wygrywają z

konkurencją dzięki stosowaniu dostępnych narzędzi i przemyśla-

nym, celowanym działaniom.

Analizujemy dane w ujęciu ilościowym. Jesteśmy w stanie

wskazywać trendy rynkowe w zakresie obłożenia sal konferencyjnych,

udziału w rynku poszczególnych obiektów, produkcji w poszczególne

dni tygodnia w obiektach, w zależności od wielkości i kategorii.

22 / na temat

event manager news

Warto wiedzieć

taRGi W poLSce 2014raport statystyk targowych

Według danych Polskiej Izby Przemysłu Targowego oraz CENTREX całkowita wielkość powierzchni wynajętej na targach w Polsce

w 2014 roku wyniosła 817 481 mkw., co oznacza aż 10-cio procentowy wzrost (742 369 mkw. w 2012 r.).

W targach zorganizowanych w ubiegłym roku udział wzięło 28 799 wystawców. Ich liczba wzrosła o 3,5 % w porównaniu

z rokiem 2012, kiedy to w targach w Polsce uczestniczyło 27 810 wystawców. Nie zawiedli wystawcy polscy

– przybyło ich na targi o 660 więcej niż dwa lata wstecz (+2,8 %). Z ofertą wystawców na targach w Polsce w 2014 roku zapoznało się 1 378 209 zwiedzających. Oznacza to przyrost

aż o 10,3 % do ubiegłego roku oraz aż o 18,5 % w porównaniu do roku 2012.

› Przeczytaj pełen Raport

10 Spraw, okTóryCh

warTorozmawiać

z ekipą techniczną

przed organizacją konferencji

event manager news

24 / na temat

zapasoWe baterie

Trzeba być przygotowanym na wszystko, a zwłaszcza na to,

że bateria w mikrofonie się wyczerpie. Powstaje problem, kiedy

w połowie wydarzenia trzeba biec do sklepu i znaleźć odpo-

wiedni rodzaj baterii. Upewnij się zatem, że ekipa techniczna

ma zapasowe baterie i, że osoba wyznaczona do zarządzania

mikrofonami o tym wie.

plan bPlan jest zawsze tak mocny, jak mocny jest plan B. Wypytaj tech-

ników czy mają zapasowy sprzęt, jakie rozwiązania planują za-

stosować, co się stanie podczas problemów technicznych. Niech

wyznaczą jedną osobę, która będzie cię informować

w razie komplikacji.

Współpraca między technicznymiCzęsto zdarza się, że osoby w ekipie technicznej reprezentują

różne firmy lub są niezależnymi wykonawcami. Upewnij się, że

nie ma problemu z podziałem obowiązków między nimi. Nieroz-

wiązany konflikt między technikami może zaowocować proble-

mem w trakcie wydarzenia. Lepiej zapobiegać niż leczyć.

punkty kontaktuWyznacz pojedyncze osoby do kontaktu i poinformuj o tym swój

zespół konferencyjny. Delegowanie pytań oraz problemów bez-

pośrednio do właściwych osób znacząco usprawnia wszystkie

działania realizacyjne.

zaWsze na posterunkuUstal z ekipą techniczną przyjęcie zasady „zawsze ktoś technicz-

ny na sali”. Niezależnie od tego czy jest przerwa, czy nie, dobrą

praktyką jest zapewnienie opieki technicznej przez cały czas

trwania wydarzenia.

różne rodzaJe mikrofonóWRóżne mikrofony do różnych zastosowań. Zespół techniczny po-

winien być przygotowany na to, żeby dostosować się do sposo-

bu prezentacji prelegenta. Jedni będą woleli mikrofony do ręki,

inni (np. programiści) zdecydowanie bardziej będą preferować

mikrofon nagłowny.

przeJścióWki do laptopóWCzęsto prelegenci pojawiają się ze swoimi własnymi laptopami,

na których mają prezentacje. Komplikacje pojawiają się, kiedy

ekipa nie jest przygotowana np. na podpięcie urządzenia Apple

albo tabletu po HDMI. Czasem też, o tak drobnych rzeczach,

zwyczajnie się zapomina. Przypomnij technikom o przejściów-

kach.

techniczni przy rozmoWach z lokalizacJamiCzasami drobna rzecz, niezauważalna dla organizatorów, może

z technicznego punktu widzenia być bardziej skomplikowana i

wygenerować duże koszty. Dlatego ważne jest, żeby przedsta-

wiciel firmy technicznej był obecny podczas ustalania miejsca

lokalizacji, obejrzał ją i zadał istotne dla niego pytania.

scenariusz pracy Stwórz scenariusz wydarzenia, uwzględniając zadania zarówno

techników, jak i organizatorów. W ten sposób każdy będzie na

bieżąco z tym, co się dzieje podczas realizacji i jakie są mu przy-

pisane zadania.

czy coś budzi Wasze obaWyPytanie, które powinno być często zadawane. Czasami ekipa

techniczna dostrzega pewne zagrożenia, ale zostawia je dla sie-

bie, żeby nie martwić organizatorów. Zdarza się jednak, że rada

techników odnośnie tematów organizacyjnych znacząco podnosi

sprawność przebiegu koordynacji lub rozwiązuje trudny problem.

Joanna UdzikBusiness Unit Manager, iStream.pl

na temat / 25

event manager news

pluSk!Wodna alternatyWa

dla sztampoWych

WyjazdóW integracyjnych

event manager news

26 / na temat

1

Organizacja niebanalnego i zarazem dostarczają-

cego wielu emocji eventu integracyjnego, mo-

tywacyjnego lub biznesowego, to w dzisiejszych

czasach nie lada wyzwanie. Wyścigi gokartów, paintball

czy koncert już dawno przestały być atrakcyjne dla więk-

szości pracowników, których wymagania stale rosną.

W jaki sposób przełamać utrwalony stereotyp firmo-

wego wyjazdu, który ma stanowić wyróżnienie, a nie

przykry obowiązek? Rozwiązaniem może okazać się

połączenie dwóch żywiołów: wiatru i wody.

Chyba każdy z nas, chociaż raz, przeżył mało interesujący wyjazd inte-

gracyjny. Często tego rodzaju imprezy są organizowane na siłę i bez

pomysłu. To ogromny błąd – już na samym początku zniechęcamy do

firmy nowych pracowników. Oryginalny pomysł, to podstawa udanego

spotkania. Doskonałym rozwiązaniem na wspólną integrację zespołu,

wyprawę motywacyjną dla doświadczonych pracowników lub nawią-

zanie relacji między partnerami biznesowymi są sporty wodne, które

angażują, dostarczają adrenaliny i wywołują uśmiech na twarzy każdej

osoby. Dodatkowo uczą współpracować, reagować na zmienne warunki,

a także przełamywać własne lęki czy granice wytrzymałości.

Doskonałym rozwiązaniem na wspólną integrację zespołu, wyprawę

motywacyjną dla doświadczonych pracowników lub nawiązanie relacji

między partnerami biznesowymi są sporty wodne, które angażują,

dostarczają adrenaliny i wywołują uśmiech na twarzy każdej osoby.

RejS imoca60 (fot. Robert Hajduk)

na temat / 27

event manager news

zacieśnianie Więzi na bałtyku

Propozycją firmy Premium Yachting, która

komponuje się z powyższymi wartościami jest

rejs po Morzu Bałtyckim razem ze Zbigniewem

Gutkowskim, najlepszym polskim żeglarzem

oceanicznym. Morska wyprawa na jachcie kla-

sy IMOCA60 zapewnia wszystkim osobom na

pokładzie olbrzymią dawkę pozytywnej energii,

pozwala zgłębić podstawy żeglarstwa, a także

uczy pokory do żywiołu, jakim jest woda.

Wspólny rejs sprawia, że pracownicy poznają

się nawzajem w ekstremalnych warunkach i

uczą komunikacji, wpływającej na ich przyszłą

produktywność i efektywność, rozwijają umie-

jętności adaptacji do nowych warunków oraz

przeżywają silne emocje, które mogą stanowić

zalążek przyjaźni, co pozytywnie wpłynie na

atmosferę w firmie. Poza tym, udany wyjazd

integracyjny jest ważnym elementem w budo-

waniu wizerunku przedsiębiorstwa także na

zewnątrz, ponieważ zadowoleni pracownicy

na pewno pochwalą się znajomym takimi

przeżyciami. Mocno angażujące działania spra-

wiają, że ludzie stają się bardziej lojalni wobec

swojego pracodawcy, co zmniejsza koszty fluk-

tuacji pracowników.

recepta na monotonię? szybkość i adrenalina!

A co w przypadku osób, których dotyka „wy-

palenie” zawodowe? Niejednokrotnie praco-

dawcy zgłaszają się do agencji eventowych,

oczekując sposobu na reaktywowanie zapału

wśród uznanych pracowników, którzy cenieni

są z uwagi na swoją wiedzę i doświadczenie.

Rozwiązaniem tego problemu okazuje się

wyznaczenie nowego kierunku we wzajemnych

relacjach i dostarczenie silnych bodźców, po-

zwalających na ponowne czerpanie satysfakcji

z wykonywanej pracy. Event motywacyjny w

postaci przejażdżki motorówką to aktywność,

która pozwala skutecznie „zresetować się”.

Przeżyte emocje oraz wspomnienia na długo

zakotwiczą w pamięci pracowników, którzy

poczują się zrelaksowani, dzięki czemu chętniej

będą angażować się w projekty firmy.

Wspólny rejs sprawia, że pracownicy poznają

się nawzajem w ekstremalnych warunkach i uczą

komunikacji, wpływającej na ich przyszłą

produktywność i efektywność.

rejs po zatoce gdańskiej (fot. Premium Yachting)

28 / na temat

event manager news

6

koniec ze sztampoWymi spotkaniami biznesoWymi

Co łączy biznes i żeglarstwo? Wbrew pozorom obie dziedzi-

ny mają wiele wspólnych wyróżników, do których należą:

pasja, poświęcenie, wytrwałość czy umiejętność szybkiego

adoptowania się do zmieniającego się otoczenia. Podczas

firmowego rejsu załoga ma okazję do sprawdzenia się

w pozabiurowej scenerii. W żeglarstwie, podobnie jak w biz-

nesie, aby osiągnąć cel należy przede wszystkim wybrać od-

powiedni kurs, współpracować, wzajemnie się ubezpieczać

i trzymać podziału zadań. Szczególnie ważna jest zdolność

reagowania na zmienne warunki, które napotykamy.

Na wodzie jest to najczęściej wiatr, natomiast w biznesie

mogą to być kursy walut czy akcji giełdowych. Pokład jach-

tu, to również idealne miejsce, aby nasi współpracownicy

mieli okazję do lepszego poznania się w kameralnej atmos-

ferze, przeprowadzenia ważnych negocjacji czy ustalenia

zasad współpracy, z dala od miejskiego zgiełku. Niekon-

wencjonalne warunki spotkania pozwalają szybciej i lepiej

poznać nowego partnera, a także nawiązać mniej formalne

relacje. Podobne doświadczenia stanowią często asumpt

do dalszej współpracy, a także są spoiwem cementującym

wzajemne zaufanie, wzmacniając efektywność działań.

Podstawowymi jednostkami floty Premium Yachting są

jachty Jeanneau Sun Odyssey 42 Deck Saloon, które dosko-

nale sprawdzają się w pracy z najbardziej wymagającymi

klientami. Odpowiednio duża przestrzeń w kokpicie oraz

salonie zapewnia komfort przebywania na pokładzie. Nowo-

czesne wnętrze dodaje prestiżu, a eleganckie i funkcjonalne

wyposażenie pozwala na przeprowadzenie każdego rodzaju

spotkania, czy to na pełnym morzu czy w porcie. Na pokła-

dzie może żeglować jednocześnie nawet do 11 osób. Jachty

spełniają najbardziej rygorystyczne wymogi bezpieczeństwa,

a wykwalifikowani skipperzy dbają o odpowiednie przeszko-

lenie gości przed rejsem. Każda jednostka wyposażona jest

we wszystkie wymagane przepisami sprzęty ratunkowe.

Robert Chruściński Premium Yachting

W żeglarstwie, podobnie jak w biznesie,

aby osiągnąć cel należy przede wszystkim wybrać

odpowiedni kurs, współpracować, wzajemnie

się ubezpieczać i trzymać podziału zadań.

rejs motorówką (fot. Premium Yachting)

na temat / 29

event manager news

agencja Mówców moTywaCyjnyCh

strzał W dziesiątkę?

Moim celem było stworzenie pierwszej

na rynku, wyspecjalizowanej agen-

cji, skupiającej najbardziej cenionych

mówców, którzy jednocześnie są specjalistami w

swoich zawodowych dziedzinach – mówi Prokop.

– Powerspeech to forma skondensowanego,

trwającego maksymalnie godzinę, autorskiego

wykładu wspartego multimediami. Jego celem

jest inspirowanie słuchaczy do otwierania się na

nowe rozwiązania, pochodzące spoza ich branży

i do znajdowania świeżej motywacji w realizowa-

niu celów, a także wsparcie dla ich indywidual-

nych i grupowych aspiracji osiągania sukcesu. Ta

agencja jest moją odpowiedzią na pogłębiający

się kryzys przywództwa i autorytetów oraz rosną-

ce społeczne zapotrzebowanie na samorozwój i

doskonalenie się.

Współpracę z agencją podjęli dotychczas m.in.:

psycholog prof. Rafał Ohme, animator kultury

i dyrektor Instytutu Adama Mickiewicza Paweł

Potoroczyn, coach biznesu Miłosz Brzeziński, były

dowódca GROM gen. Roman Polko, wielokrotny

rajdowy mistrz Polski i mistrz Europy Krzysztof

Hołowczyc, dziennikarka Dorota Wellman, kompozytor

Piotr Rubik, motywująca do zdrowego trybu życia Beata

Sadowska, analityk rynku nowych technologii Artur Kura-

siński, konsultant rozwoju start up-ów Grzegorz Albrecht,

oraz dziennikarz i publicysta Szymon Hołownia. Trwają

rozmowy o współpracy z kolejnymi prelegentami.

Każda ze współpracujących z nami osób reprezentuje

inną kompetencję, którą może w porywający, fascynujący

sposób podzielić się ze słuchaczami, w zależności od ich

oczekiwań i zapotrzebowania – mówi Marcin Prokop. – Na

przykład Krzysztof Hołowczyc, bazując na własnych do-

świadczeniach, inspirująco mówi o zarządzaniu ryzykiem,

generał Polko przekłada wojskową wiedzę na budowa-

nie przywództwa w cywilnych organizacjach, a Szymon

Hołownia opowiada o tym, jak stworzyć coś z niczego,

włączając umiejętność działania poza utartymi schemata-

mi, często w niesprzyjającym środowisku, używając jako

przykładu swoich dobroczynnych fundacji, z powodze-

niem działających w Afryce. Nasi mówcy to osoby, które

osobiście znamy od lat. Znamy ich warsztat, możliwości

i kompetencje. Nie pracujemy z osobami, których nigdy

nie widzieliśmy w akcji. Dlatego możemy za nich ręczyć,

oferując ich usługi klientom. Chcemy również pracować

pOwerspeech.pl tO nOwa inicjatywa marcina prOkOpa,

Dziennikarza i prezentera znanegO m.in. z takich prOgramów tVn,

jak „MaM taleNt“ i „dzień dobry tVN“.

30 / na temat

event manager news

prostu ugościć na imprezie „znaną twarz”,

żeby podnieść prestiż wydarzenia i spra-

wić publiczności niespodziankę. Wówczas

proponujemy kilka powszechnie znanych

postaci, które potrafią zająć gości eventu

anegdotami na temat swojej pracy, wpro-

wadzając głównie element rozrywkowy.

Czasem jednak, klienci chcą wpasować

naszego mówcę w jakąś szerszą strategię

komunikacyjną, skierowaną do pracowni-

ków swojej firmy lub jej partnerów. Wów-

czas kluczowym jest dla nas zrozumienie,

na czym ta strategia polega oraz w jakiej

sytuacji znajduje się dana firma – czy ma

za sobą akurat kolejny rok świetnych

wyników i w związku z tym powstaje

obawa, że pracownicy upojeni sukcesem

osiądą na laurach? Czy niedawno odbyły

się może zwolnienia grupowe i atmosfera

w organizacji przypomina apel poległych,

a zamiast motywacji rządzi strach? Czy

kluczowy dział zyskał na przykład nowego

menedżera, który próbuje wprowadzić

nowe porządki i spotyka się z oporem

starej struktury, obawiającej się zmian?

Jest mnóstwo takich zależności, które

staramy się poznać, jak dobry lekarz,

żeby zaproponować najbardziej skutecz-

ne środki. Oczywiście jeden wykład nie

uleczy wszystkiego, ale może uzupełnić i

wspomóc bardziej kompleksową terapię.

wyłącznie z fachowcami w swoich dziedzinach.

Ich popularność nie jest kryterium decydującym.

Nie interesują nas mówcy, na których aktualnie

jest moda – uważamy, że sprzedają bezwarto-

ściową, generyczną papkę. Nie rozwijają się, na

każdym spotkaniu klepią te same frazesy. Bar-

dziej interesuje ich dopieszczanie własnego ego,

niż efekt, jaki mają wygenerować dla konkret-

nego klienta. Po uruchomieniu Powerspeech.pl

dostaliśmy kilkadziesiąt ofert od różnych, mniej

lub bardziej znanych osób, chcących z nami

współpracować. Większości z nich musieliśmy

odmówić. Nie chcemy być agencyjnym molo-

chem, nastawionym wyłącznie na hurtowe, bez-

myślne wciskanie naszych usług przypadkowym

klientom. Zależy nam na butikowym charakterze

brandu i budowaniu długotrwałych, zaufanych

relacji z klientami, którzy rozumieją i podzielają

naszą filozofię.

Klientami Powerspeech.pl mają być przede

wszystkim firmy (oraz działające w ich imie-

niu agencje), zapraszające mówców na swoje

wewnętrzne eventy, ale podopieczni agencji

pojawiają się również na otwartych kongre-

sach, takich jak np. Efektywna Komunikacja czy

Inspiration Day Show. Jak mówi założyciel – Przy

każdym zleceniu sondujemy, w jakim celu klient

chce zaprosić jednego z naszych mówców. Jaką

potrzebę w jego firmie ma zaspokoić taki wy-

kład? Jaki jest spodziewany efekt takiego spotka-

nia? Czasami klienci przyznają, że chcieliby po

Moim celem było stworzenie pierwszej na rynku,

wyspecjalizowanej agencji, skupiającej najbardziej

cenionych mówców, którzy jednocześnie są specjalistami

w swoich zawodowych dziedzinach

marcin prokop fot. Andrzej Belina Brzozowski

na temat / 31

event manager news

Lata pracy i ogromne doświadczenie w prowadzeniu

wydarzeń Marcina Prokopa, przekładają się na wiedzę

na temat kooperacji z agencjami eventowymi.

To, co najbardziej ceni sobie we współpracy, to kultu-

ra komunikacji, polegająca na szybkości reakcji oraz

jak najwcześniejszym i najpełniejszym informowaniu

o przebiegu planowanego zdarzenia.

Najpierw potrzebujemy jak najbardziej szczegółowe-

go briefu, później założeń scenariuszowych, z którymi

możemy podyskutować i wpłynąć na ich kształt, dzie-

ląc się naszym doświadczeniem i wiedzą co działa,

a co nie, a na końcu pełnego scenariusza - najpóźniej

na 2-3 dni przed imprezą - który najlepiej nie będzie

już zmieniany w ostatniej chwili. Jesteśmy zwolennika-

mi szybkiej, kompetentnej i najlepiej zdalnej komu-

nikacji. Z doświadczenia wiemy, że większość spraw

skutecznie da się załatwić za pomocą poczty elektro-

nicznej, co ma też tę zaletę, że zostaje jakiś ślad po

wspólnych ustaleniach – mówi Marcin i dodaje

– Nie lubimy tracić czasu na bezowocnych spotka-

Przy każdym zleceniu sondujemy,

w jakim celu klient chce zaprosić jednego

z naszych mówców. Jaką potrzebę

w jego firmie ma zaspokoić taki wykład?

Jaki jest spodziewany efekt

takiego spotkania?

artur kurasiński - fot. Agnieszka Lewandowskagrzegorz albrecht - fot. Aleksander Wolak

32 / na temat

event manager news

niach, podczas których najczęściej przez 2 godziny rozmawia się

o rzeczach oczywistych, a ich jedynym celem jest mylnie rozumiane

zapewnienie „spokoju sumienia” klienta i agencji. Trudno pracuje się

z klientami zamkniętymi na sugestie, upierającymi się przy złych rozwią-

zaniach. Poprowadziłem w ciągu ostatnich 15 lat około tysiąca imprez,

z czego kilkadziesiąt współprodukowałem i uważam, że wiem, jak po-

winien wyglądać dobrze wymyślony, spójny pod względem dramaturgii

scenariusz. Nienajlepiej czuję się w roli aktora, wynajętego wyłącznie

do odtworzenia czyjejś koncepcji. Zawsze doceniamy i odwzajemniamy

okazywany nam szacunek, wyrażany choćby przez myślenie o detalach

i komforcie prowadzącego. Jego rolą jest przecież dźwignięcie imprezy,

na którą kilkadziesiąt osób pracuje często przez kilka miesięcy, więc nie-

zrozumiała jest dla mnie sytuacja, kiedy muszę przypominać

o garderobie, butelce wody czy możliwości zjedzenia posiłku podczas

kilkugodzinnej pracy albo odsłuchu do mikrofonu, bez którego nie

słychać tego, co mówią inne osoby obecne na scenie. To nie są gwiaz-

dorskie fanaberie, tylko absolutnie podstawowe sprawy. Posiadając

taki bagaż doświadczeń, dziś jako agencja, wiemy jak zapewnić naszym

podopiecznym komfortowe warunki pracy, a zarazem sprawić, że klient

będzie spokojny i zawodolony z efektu końcowego.

Za operacyjne zarządzanie agencją oraz booking

mówców odpowiada Sebastian Prokop, do tej

pory zajmujący się prowadzeniem eventowego

impresariatu artystycznego. Filozofia działania

Powerspeech.pl to specjalizacja, najwyższy stan-

dard obsługi oraz szycie indywidualnej oferty

na miarę – mówi młodszy z braci Prokop.

– Nie sprzedajemy przypadkowych nazwisk,

tylko przemyślane rekomendacje odpowiednie

do sytuacji, bazując m.in. na naszym wieloletnim

doświadczeniu. Zawsze w pierwszej kolejności

wsłuchujemy się w potrzeby naszych klientów,

żeby najlepiej dobrać odpowiedniego mówcę

oraz formę i czas jego wystąpienia do oczekiwa-

nego efektu.

Jesteśmy zwolennikami

szybkiej, kompetentnej

i najlepiej zdalnej komunikacji.

Z doświadczenia wiemy,

że większość spraw skutecznie

da się załatwić za pomocą poczty

elektronicznej, co ma też tę zaletę,

że zostaje jakiś ślad po wspólnych

ustaleniach.roman polko - fot. Archiwum prywatne

na temat / 33

event manager news

kilkadzieSiąT Milionów pln w puli

każdegoroku

budżety jesieNNych spotkań bizNesowych szacuje

sie Na kilkadziesiat MilioNów złotych. teNdeNcja Na ryNku

jest wzrostowa i wydarzeń bizNesowych w polsce z roku Na rok

przybywa. wraz z wiekszyM popyteM Na spotkaNia bizNesowe

przyszła potrzeba coraz wyższego pozioMu świadczoNych usług

dla firM orgaNizujacych koNfereNcje. Najtańsza oferta Nie jest

już pewNyM zwyciezca w walce o wzgledy klieNta.

Zgodnie z raportem Polskiej Organizacji

Turystycznej „Przemysł spotkań

i wydarzeń w Polsce – edycja 6”

w przypadku imprez 3-dniowych średnie

koszty w przeliczeniu na jednego uczestnika

konferencji wynoszą ponad 700 PLN – takie

kwoty są obecnie standardem. Zdaniem

Anny Nowakowskiej (Manager ds. Kluczo-

wych Klientów Hotelu Narvil Conference & Spa,

blogerka StrefaMICE.pl oraz Członek Zarządu

Stowarzyszenia Branży Eventowej) – Naj-

częściej negocjuje się wydatki na: noclegi,

sale konferencyjne i gastronomię. Całkowity

udział przemysłu spotkań w PKD w Polsce

waha się w okolicach 2%. Warto dodać, że

sprzedaż usług gastronomicznych w roku

2014 oszacowano na ponad 484 mln PLN,

a sprzedaż usług kulturalno-rekreacyjnych

oscyluje w granicach niemal 55 mln PLN.

Jak pozyskać klienta biznesoWego?

Za organizację wydarzeń firmowych odpowiedzialne są działy HR,

sekretariaty, działy marketingu, wyspecjalizowane komórki czy

bezpośrednio Zarząd oraz w końcu zewnętrzne firmy eventowe.

Duży wpływ na klientów ma rekomendacja. Większość potencjal-

nych klientów sprawdza daną lokalizację dopiero po uzyskaniu

rekomendacji z zaufanego źródła. Co może zrobić hotel, by zwięk-

szyć swoje szanse? Najważniejsza jest sprzedaż bezpośrednia,

w której skupiamy się na unikatowej formie przedstawienia oferty.

Przyjęcie takiej formy sprzedaży wymaga zbudowania profe-

sjonalnego Działu Sprzedaży. Jedynie kontakt bezpośredni daje

możliwość zbudowania relacji z klientem i to jest wartość dodana.

Działy sprzedaży organizatorów eventów, w tym hoteli, poszukują

klientów już od wiosny. Tworzą bazy, składają oferty, negocjują

jesienne kontrakty. Sprzedaż bezpośrednią trzeba uzupełniać

o dodatkowe kanały komunikacji. Najważniejsze z nich to aktyw-

ności prowadzone równolegle przez działy marketingu, reklamy,

promocji i PR.

34 / na temat

event manager news

5 czynnikóW WpłyWaJących na Wybór danego mieJsca

1. Przedstawienie unikalności miejsca na tle konkurencji

– osoby odpowiedzialne za sprzedaż bezpośrednią oraz działy

marketingu, reklamy i PR mają za zadanie jak najlepiej przedstawić

ofertę, w taki sposób, aby uwypuklić elementy wyjątkowe

i niepowtarzalne.

2. Niestandardowe podejście do klienta – działy sprzedaży muszą

rozumieć potrzeby klientów, dostosowywać się i mieć elastyczne

podejście.

3. Gotowość do zrealizowania wszelkich niestandardowych

pomysłów – przede wszystkim traktowanie ich jako wyzwań.

4. Rozpoczęcie negocjacji nawet kilka miesięcy przed planowanym

wydarzeniem – pozwala to na przygotowanie dobrze przemyślane-

go spotkania.

5. Bardzo dobra znajomość obiektu przez osoby oferujące

usługi – tylko w ten sposób osoba rozmawiająca z klientem może

dostosować ofertę do potrzeb klienta, wykorzystać infrastrukturę

obiektu, ale też wyprzedzać potrzeby klienta i sugerować niestan-

dardowe rozwiązania.

Najważniejsza jest sprzedaż

bezpośrednia, w której skupiamy się na

unikatowej formie przedstawienia oferty.

Przyjęcie takiej formy sprzedaży wymaga

zbudowania profesjonalnego Działu

Sprzedaży. Jedynie kontakt bezpośredni

daje możliwość zbudowania relacji

z klientem i to jest wartość dodana.

na temat / 35

event manager news

Jak skłonić klienta do poWrotu?

Z doświadczenia i danych wynika, iż możliwym jest zorgani-

zowanie wydarzenia nawet do 3 razy z rzędu w tym samym

obiekcie. Każde takie wydarzenie musi być przygotowane

profesjonalnie i stanowić wyjątkową wartość. Tylko w takiej

sytuacji przyniesie dla klienta oczekiwany rezultat. Klienci

wracają do danego obiektu z 4 podstawowych powodów:

1. Wyjątkowość obiektu i jego otoczenia – klienci poszukują

miejsc z charakterem i nietuzinkowym designem. Bardzo

istotna jest możliwość wykorzystania otoczenia do zorgani-

zowania niestandardowej formy np. konferencji na wodzie.

2. Wizerunek obiektu – spotkania biznesowe mają swój

charakter. Wizerunek obiektu, w którym są organizowane

wpływa na wizerunek samego organizującego.

3. Jakość świadczonych usług – jako, że klienci ode-

szli od szukania tanich ofert, jakość to element, na

który często powołują się klienci.

4. Kuchnia – wyjątkowa, smaczna, oryginalna, na-

turalna. To właśnie kuchnia jest jednym z ważnych

elementów pozwalających na pozyskanie klienta,

który wraca w dane miejsce.

Grażyna KowalczykDyrektor Generalna Hotelu Narvil Conference & Spa, Hotelarz Roku 2014

36 / na temat

event manager news

W grupie raźniej

SITESocIETy for IncEnTIvE

TravEl ExcEllEncE

Międzynarodowa organizacja non profit zrzeszająca profesjonalnych organizatorów, ekspertów, dostawców oraz zleceniodawców

wyjazdów firmowych. Członkami stowarzyszenia są osoby decyzyjne renomowanych biur podróży,

hoteli, przedsiębiorstw transportowych, organizacji promocji turystyki, firm marketingowych,

eventowych, jak też zleceniodawcy korporacyjni. Stowarzyszenie powstało w 1973 roku i jego celem

jest podnoszenie standardów usług w branży spotkań i wyjazdów motywacyjnych.

› Odwiedź stronę SITE

Bez planu ani RuSz

czyli pierWsze kroki na drodze do udanego

eventu

Organizowałem już wiele eventów: małych, średnich i dużych.

Od wyjazdów integracyjnych, przez mini imprezy firmowe,

po kilkudniowe konferencje i uroczyste bankiety dla kilkuset

osób. Nie zjadłem wszystkich rozumów i życie oraz ludzka po-

mysłowość wciąż potrafią mnie zaskoczyć, ale śmiem twierdzić,

że pewną dawkę wiedzy, doświadczenia i wyczucia w organi-

zowaniu mam. Jest to w pewnym sensie unikatowy know-how,

ale nie boję się nim dzielić, tak jak kucharz nie boi się napisać

książki kucharskiej, a tancerz pokazać kroków. Oni chcą, aby

ludzie jedli lub poruszali się lepiej, ja chcę, abyśmy brali udział

w dobrych eventach. Niektórym sam przepis wystarczy – jeśli

uznacie moje rady, opisy, wskazówki za pomocne i kiedyś się

Wam przydadzą – będzie mi bardzo miło.

Planowanie to chyba najtrudniejszy i najbardziej złożony ele-

ment organizacji eventów. Jeśli jednak dobrze się do niego za-

bierzemy, a potem będziemy pilnować realizacji, to wszystkie

elementy udanego eventu same ułożą się w spójną całość.

planoWanie a improWizacJa

Dla niektórych, plan to absolutna podstawa i klucz do wszyst-

kiego, dla innych strata czasu. Paradoksalnie i jedni, i drudzy

mogą mieć rację: jeśli ktoś ma „instynkt organizatora” to jest

szansa, że poradzi sobie i bez planu. Tak jak wrodzony talent

muzyczny nie potrzebuje nut – wystarczy mu instrument i wi-

downia, a resztę „załatwi” improwizacja. Przy eventach jednak,

rzadko można sobie na to pozwolić, zwłaszcza w przypadku

tych bardziej złożonych. Ja jestem zdecydowanym zwolen-

nikiem planowania – na improwizację zawsze znajdzie się

miejsce, bo nie wszystko przewidzimy. Im więcej jednak zapla-

nujemy, tym łatwiej będzie nam działać w sytuacjach niespo-

dziewanych, a każda dobrze zaplanowana rzecz procentuje

i odwraca uwagę od ew. niedociągnięć.

harmonogram przygotoWań

Dobry plan, zwłaszcza we wstępnej fazie, nie powinien być zbyt

szczegółowy ani rozbudowany – będziemy go rozwijać w miarę

przygotowań i rozwoju wypadków. Przy mniejszych eventach

na początek wystarczy kartka papieru, przy większych polecam

prosty arkusz kalkulacyjny (np. niezwyciężony Excel). Wpisuje-

my tam grupę zadań, dzielimy na poszczególne kroki, określa-

my czas wykonania i osobę odpowiedzialną. Często dobrze jest

planować od końca: przenosimy się do „punktu 0”, czyli dnia

eventu i zastanawiamy, na ile wcześniej dane zadanie musi

być wykonane, żeby w dniu eventu osiągnęło zamierzony cel.

W ten sposób przy okazji wyeliminujemy zadania, na które

jest już za późno, nie mamy na nie środków lub po prostu do

niczego nie prowadzą..

38 / na temat

event manager news

a zatem, co poWinniśmy zaplanoWać Już na początku?

1. cel i uczestnicy*Często zdarza się, że te dwa elementy są sprecyzowane zanim

jeszcze przystąpimy do planowania (stąd gwiazdka). Przycho-

dzi szef i mówi, abyśmy zorganizowali szkolenie dla danego

działu albo spotkanie dla całej firmy, ponieważ zbliża się co-

roczny wyjazd integracyjny.

Czasem jednak, cel naszego wydarzenia nie jest tak oczywisty

a grupa odbiorców jest trudniejsza do określenia. Czy chcemy

naszych pracowników zmotywować, czy po prostu nagrodzić

za ciężką pracę i dać odpocząć? Czy zapraszamy wszystkich

klientów, czy tylko najlepiej rokujących? Warto odpowiedzieć

sobie na takie pytania już na początku, bo na tej podstawie bę-

dziemy dobierać kolejne elementy naszego wydarzenia.

2. terminW dzisiejszych realiach, przy napiętych grafikach, powszechnym

zabieganiu oraz braku czasu, termin wydarzenia – czy to małe

spotkanie rodzinne czy duża konferencja – powinien być punk-

tem wyjścia do planowania. Nie musimy od razu ustalać sztyw-

nej daty (choć to optymalne rozwiązanie), ale choćby tydzień lub

2 / 3 konkretne dni. Wszyscy to znamy – zapraszamy kogoś na

imprezę i pierwsze pytanie jakie pada, to: „Kiedy?”

Bywa, ze termin imprezy jest znany i niezmienny od samego

początku planowania – zabawa sylwestrowa musi się odbyć

31 grudnia i już. Zazwyczaj jednak stajemy przed wyborem ter-

minu dla naszego eventu i zaczyna się „kombinowanie”. Czy im-

preza integracyjna w środku tygodnia, czy w piątek? Czy wyjazd

integracyjny może „zachodzić” na weekend, który przecież jest

niepracujący? Albo o jakiej porze roku najlepiej go zorganizo-

wać? Jaki jest optymalny dzień tygodnia na prezentację nowych

produktów klientom – obecnym lub potencjalnym? Jeśli zajmuje-

my się organizacją eventów, takie rozważania nas nie ominą.

Z moich doświadczeń wynika, że termin zależy przede wszyst-

kim od charakteru wydarzenia. Imprezy i wyjazdy integracyjne

najlepiej jest organizować blisko weekendu (raczej przed niż

w trakcie weekendu, ponieważ sobota i niedziela są dla pracow-

ników dniami dla rodziny, znajomych itp.). W ten sposób firma

minimalizuje straty, bo jednak takie wydarzenia odciągają ludzi

od pracy, ale jednocześnie pozwala pracownikom na chwilę odde-

chu i naładowanie baterii, co pozytywnie wpływa na motywację.

Spotkania biznesowe (np. konferencje, szkolenia) najlepiej

jest organizować jak najbliżej środka tygodnia, czyli w środę,

względnie we wtorek lub czwartek. Wtedy najefektywniej pra-

cujemy, skupiamy się na merytoryce, łatwiej dochodzimy do

konstruktywnych wniosków i podejmujemy decyzje.

Jeśli chodzi o miesiąc / porę roku, to w każdym przypadku

powinniśmy unikać wakacji i okresów około-świątecznych. Wy-

jazdowe konferencje czy integracje warto jest organizować na

wiosnę lub na jesieni – na pewno unikniemy wtedy problemów

komunikacyjnych i możliwe będzie zorganizowanie dodatko-

wych atrakcji na świeżym powietrzu.

Z moich doświadczeń wynika, że termin

zależy przede wszystkim od charakteru

wydarzenia. Imprezy i wyjazdy integracyjne

najlepiej jest organizować blisko weekendu.

na temat / 39

event manager news

3. budżetPieniądze to nie wszystko, ale warto już na początku wiedzieć,

na co możemy sobie pozwolić. Mały budżet będzie wymagał

sporo pracy, kreatywności oraz kompromisów – co wcale nie

znaczy, że eventy niskobudżetowe są gorsze; w odpowiednich

warunkach będą na długo i pozytywnie zapamiętane. Z kolei

przy dużych budżetach możemy pozwolić sobie na więcej, ale

warto mieć wtedy np. kogoś od pilnowania kosztów, żeby te

nie były generowane pochopnie i przesadzone.

Planując budżet warto wypisać sobie jak najwięcej pozycji wy-

datków, podzielić je na kategorie (np. noclegi, posiłki, atrakcje,

materiały), oszacować koszty i podsumować. Na koniec doda-

jemy 5-10% rezerwy i otrzymujemy szacunkowy koszt wyda-

rzenia. W tym momencie wiemy, czy dobrze zaplanowaliśmy

budżet, czy też znacznie przekroczyliśmy nasze możliwości.

Podczas planowania poszczególnych kosztów, każda pozycja

wydaje nam się niezbędna, ale na koniec zapewne będziemy

musieli z czegoś zrezygnować.

Innym sposobem ustalenia ostatecznego kształtu budżetu jest

oszacowanie kosztów, a następnie stworzenie 3 wariantów:

• realnego - czyli stworzonego przez nas

• oszczędnego - nasze szacunki pomniejszamy o 20%

• „z przytupem” - nasze szacunki powiększamy o 20%

Budżet w takiej formie przedstawiamy zarządowi (osobom

decyzyjnym) i prosimy o wybór. Zależnie od aktualnej sytuacji

firmy i celów biznesowych, takie planowanie wydatków po-

zwoli w naturalny sposób „wpasować” dany event w aktualną

sytuację firmy.

4. miejsceNie musimy od razu ustalać konkretnej lokalizacji (chyba,

że znana jest od początku, np. siedziba firmy), warto jednak

zastanowić się nad ogólnym charakterem miejsca. W dużym

mieście czy z dala od cywilizacji? Nad wodą czy w lesie… a

może jedno i drugie?

40 / na temat

event manager news

Ustalenie lokalizacji eventu nie jest aż tak pilne i kluczowe jak pozostałe

punkty planowania i spokojnie mogłoby być odłożone na później… gdy-

by nie fakt, że ciekawe obiekty często trzeba rezerwować z wyprzedze-

niem. Warto zatem już na samym początku, kiedy znamy datę (nawet

przybliżoną), wysłać zapytania do obiektów, które wchodzą w grę – bę-

dziemy wiedzieli na czym stoimy.

5. organizatorzy (ludzie) Przy dużych, złożonych eventach potrzebny jest zespół. Zazwyczaj są

2 opcje: mamy możliwość go skompletować lub z różnych względów

jest on „narzucony”. Oczywiście idealna jest ta pierwsza ewentualność

– dobieramy osoby, których potencjał i umiejętności znamy, i które pasu-

ją do celu oraz wizji danego wydarzenia. Druga sytuacja jest nieco mniej

komfortowa, ale nie beznadziejna. Po prostu, jeśli nie jest to organizacyj-

ny „dream team”, planując event i różne działania musimy dostosować

je do możliwości naszego zespołu.

6. następne kroki Jest taka sentencja: Czy to, co robisz dziś, przybliża cię do tego, co bę-

dziesz robił jutro? (H.J. Brown). Nawet najlepszy plan czy idealny harmo-

nogram nie wypali, jeśli nie przełoży się na konkretne działania. Wiem,

że to oczywista oczywistość, ale ile razy zdarzyło Wam się „zapalić” do

pomysłu, który pozostał w głowie albo przy barowym stoliku? Pamięta-

cie, jak po wyjściu z firmowego spotkania pełni entuzjazmu do nowego

projektu, miesiącami czekaliście na jego realizację? Przypominam zatem:

spiszmy gdzieś to, co zaplanowaliśmy i ustalmy kolejny krok, który przy-

bliży nas do realizacji danego celu. Nawet jeśli finalnie nic z tego nie wyj-

dzie, to będziemy mieli poczucie, że przynajmniej podjęliśmy działanie.

Oraz będziemy bogatsi o nowe doświadczenie.

Paweł Grzybowski, NoBo Eventy

Pieniądze to nie wszystko,

ale warto już na początku wiedzieć,

na co możemy sobie pozwolić.

Mały budżet będzie wymagał sporo

pracy, kreatywności oraz

kompromisów – co wcale nie znaczy,

że eventy niskobudżetowe są gorsze;

w odpowiednich warunkach będą

na długo i pozytywnie zapamiętane.

na temat / 41

event manager news

42 / case study

Nazwa ageNcji: endorfina events

Nazwa KlieNta: H&M

Kategoria ProjeKtu:  strefa rozrywki

liczba uczestNiKów: Uczestnicy festiwali

loKalizacja: teren festiwali: aUdioriver,

sziget festival i taUron nowa MUzyka

termiN realizacji: lipiec i sierpień 2015 rokU

h&m loVeS MuSic na Festiwalach muzycznych

Agencja endorfina events po raz kolejny pod-

jęła współpracę z H&M w ramach międzyna-

rodowego projektu H&M Loves Music. Tym

razem agencja odpowiadała za specjalną strefę

H&M – wesołe miasteczko w stylu retro – podczas

wybranych festiwali muzycznych.

„Naszym celem było stworzenie niestandardowego,

pozytywnego miejsca, które miało pasować do cha-

rakteru wszystkich festiwali, na których pojawiliśmy

się w tym roku. Zamarzyliśmy o wesołym miasteczku

rodem z amerykańskich, starych filmów”– komentuje

Ewa Jarzemska, PR and Marketing Manager H&M.

Centralnym punktem strefy H&M Loves Music była

121-letnia, wiedeńska karuzela. To ona nadawała

klimat całej przestrzeni. Pozostałe elementy, stwo-

rzone od podstaw według projektu scenografki Natalii Mleczak, dosko-

nale spełniały swoje funkcje użytkowe. Odwiedzający strefę H&M Loves

Music na każdym z festiwali mogli skorzystać z szeregu atrakcji, takich

jak: makijaż H&M Beauty, warsztaty personalizacji, podczas których

każdy mógł dowolnie ozdobić trampki lub upleść festiwalowy wianek na

głowę, gifbudka, strzelnica z nagrodami oraz namiot ze strefą chill out.

„Przy montażu przestrzeni H&M Loves Music pracowało 10 osób. Ich

pracę koordynowało 2 producentów z naszej agencji oraz scenograf

odpowiedzialny za kreację strefy. Podczas festiwali pracowało z nami

blisko 20 osób” – komentuje Michał Lizner, project manager z endor-

fina events. W lipcu strefa H&M Loves Music była obecna na płockim

festiwalu Audioriver, w sierpniu – na Sziget Festival w Budapeszcie oraz

Tauron Nowa Muzyka w Katowicach. endorfina events przygotowała

i koordynowała pracę na każdym z festiwali.

event manager news

44 / case study

endorfina events jest agencją wyspecjalizowaną w kreacji i produkcji wydarzeń

specjalnych. wśród jej klientów są m.in.: t-mobile, bank zachodni wbk, ing usługi

finansowe, rossmann, h&m, infiniti, credit agricole, porsche. agencja pracowała

również dla noble bank, bgż, philip morris, mtv networks polska (mtv, viva,

nickelodeon, comedy central), inter ikea centre polska, imperial tobacco,

paprocki&brzozowski, pge s.a., amway. agencja istnieje od początku 2009 roku.

więcej na WWW.endoRfina.eu

A

/ Pole podstawowe znaku

/ Wersja podstawowa znaku . Negatyw

/ Pozytyw

A

A

/ Pole podstawowe + pole ochronne

/ Rodzina typograficzna

Helvetica Bold

Helvetica Regular

A

B

event manager news

case study / 45

46 / case study

nazwa agencji: foCuSeVenT

nazwa klienta: aSSeCopolandSa

kategOria prOjektu: gala

liczba uczestNików: 450

lOkalizacja: eXpoXXi,warSzawa

termin realizacji: 28maja2015

gal a

aSSeco poland Sa 2015

Przyznaję. Z dużym zadowoleniem i ekscyta-

cją patrzyłem jak powstawał cały projekt Gali

Asseco. Widziałem zaangażowanie podwy-

konawców, którzy przyjeżdżali do nas do biura na

nieskończoną liczbę spotkań. Widziałem Krzyśka

(Krzysztof Kamiński przyp. red.), który po kilku-

godzinnym maratonie omawiania konceptu ze

wszystkimi szefami ekip i realizatorami, opusz-

czał biuro, chyba nie do końca świadomy, w jakiej

rzeczywistości się znajduje. Pamiętam też bardzo

dokładnie, jak prezentowaliśmy nowy koncept

w Asseco. Na sali my, klient i jeden Mistrip. Podsu-

mowanie spotkania przez klienta można by wcisnąć

w jedno krótkie, ale pozytywne „Aha” – słowo klucz,

które otworzyło drzwi do realizacji projektu. Kolej-

ny raz otrzymaliśmy olbrzymi kredyt zaufania.

Z jednej strony koncept był wyzwaniem, którego się

nie baliśmy, z drugiej zaś, mieliśmy pełną świado-

mość, że sporo rozwiązań będzie zastosowanych

po raz pierwszy.

I tak, dzień po dniu, zaczął powstawać szczegółowy

plan całego wydarzenia. Wielopoziomowa arena

zaczęła nabierać realnych kolorów. W połowie maja

już bardzo mocno zaczęliśmy wyczekiwać 28-ego.

A właściwie 26-ego, bo wtedy startował montaż –

tego dnia, około godziny 10:00 zadzwonił do mnie

Krzysiek, mówiąc: „Nigdy w życiu nie widziałem tylu

osób na montażu”. Poczułem narastającą ekscyta-

cję. Wiedziałem, że podczas gali ma spaść w jednej

chwili 120 metrów horyzontu, który odsłoni ośmiu

muzyków, umieszczonych na specjalnie przygoto-

wanych wieżach otaczających całą salę. Dzięki spe-

cjalnie przygotowanemu systemowi, goście mieli

usłyszeć przemieszczający się po całej sali dźwięk.

Dość powiedzieć, że podczas koncertu wszystkie

instrumenty i wokale miały być „rozszyte” na po-

szczególne sektory sali. I na koniec – Mistripy, które

do tej pory oglądaliśmy tylko na filmach.

28-ego maja rano, po wejściu do Hali Expo nr. 4

zobaczyłem kolorowe, wielopoziomowe panele.

Mistripy, niczym sople lodu, zwisały z sufitu, umo-

cowane do kraty. Dodatkowo, pokrywały wieże

naszych muzyków, a także wyrastały z podłogi na

różnych poziomach sali. Efekt jeszcze lepszy niż

sobie wyobrażałem. Chłopaki z 4Ściany ustawiają

kanapy. Sheraton przygotowuje swoje pozycje. Za

chwilę cała 120 metrowa krata podjedzie do góry,

a Maciek Dymiński „zrzuci” przypięty do niej hory-

zont. 3,2,1…

Rozpoczęła się część oficjalna. Zegar naszej mobilizacji odliczał jednak

czas do show odsłaniającego muzyków – do pokazu jednoczesnego

współdziałania Mistripów, opadającego horyzontu, muzyki, gry świateł,

wizualizacji i ferii konfetti. Po tym, jak Prezes Adam Góral powiedział:

„Życzę wam doskonałej zabawy dzisiejszego wieczoru” czułem, że za-

schło mi w gardle. Zespół zaczyna grać „Fireworks” Kate Perry.

120 metrów horyzontu opada. Mistripy i światło pracują pełną mocą,

pokazując, jak wielką pracę w przygotowanie wizualizacji i świateł wło-

żyli Krzysiek, Kozi i Piotrek Maruszak. Wybucha konfetti. Mieniące się,

małe płatki spadają z nieba i mam wrażenie, że trwa to wieczność.

Sala jest skąpana w wielu kolorach. Goście zaskoczeni, widać, że show

zrobiło na nich olbrzymie wrażenie. Wszyscy wychodzimy przed halę

i na gorąco komentujemy, to co się właśnie wydarzyło. Udało się.

Udało się jak cholera. Trzy miesiące przygotowań, 2 dni i 2 noce

montażu, kilka godzin eventu i jedna sekunda, podczas której wszyscy

wstrzymaliśmy oddech.

Gdy cofam się pamięcią do momentu, kiedy cała powierzchnia evento-

wa była gotowa, a za chwilę mieli wypełnić ją goście, widzę dokładnie

z jak dużej i nieprawdopodobnej liczby elementów składała się cała

gala. Kilka dni później poprosiliśmy podwykonawców, aby przesłali

do nas te wartości, dokładnie odzwierciedlające skalę przedsięwzięcia.

Sam amfiteatr to powierzchnia 1300 m, gdzie różnica poziomów

wynosiła 1,4 m. Aby powstała taka przestrzeń musieliśmy wypożyczyć

650 modułów podłogi, która stanęła na 2600 nogach. Wykładzina,

użyta do tapicerowania amfiteatru, miała łączną powierzchnię 2700 m2.

Dodajmy do tego kolejne wartości: 1875 mb. kątowników stalowych

i 1875 m2 kolorowych zastawek scenicznych, 60000 zszywek oraz

kilometr bieżący desek – łatwo sobie wyobrazić, jak tytaniczną pracę

musieli wykonać ludzie z 4Ściany, aby to wszystko połączyć w jedną

całość. Dość napisać, że łączna waga samej podłogi przekroczyła 45

ton. Podczas całego wydarzenia został użyty specjalnie przygotowany

system dźwiękowy, składający się z 21 niezależnych kanałów. Całością

zarządzały 4 konsolety cyfrowe Yamaha, spięte w jeden system.

A wszystko po to, aby goście mogli usłyszeć dźwięk płynnie rozchodzący

się po całej hali. Dużym wyzwaniem było także równoczesne zrzucenie

horyzontu, do czego posłużyło 100 sztuk tzw. „Power Drop”. W kilka mi-

nut po opadnięciu wspomnianego materiału, w przestrzeń sali zostało

wystrzelonych ponad 12 milionów płatków konfetti. Nie wspomnę już o

tym, iż długość kabli sumarycznie przekroczyła 50 km. Cały sprzęt został

przywieziony w bagatela, 21 tirach i 48 busach.

Powyższe liczby dotyczą sprzętu, ale to ludzie są najważniejszą war-

tością i to oni finalnie tworzą event. Podczas produkcji wydarzenia

pracowało ponad 250 osób, a ich praca zamknęła się w 35000 roboczo-

godzin. Idę o zakład, że gdybym policzył ilość zjedzonych posiłków,

wypitych kaw czy napoi energetycznych, liczby byłyby również oszałamia-

jące. Jest jednak jedna liczba, która zdecydowanie jest przeciwieństwem

i odwrotnością powyższych wyliczeń. To liczba godzin snu. Dla każdego z

nas było ich zaledwie kilka – opowiadał Przemysław Witkowski.

event manager news

48 / case study

focus event - firma istnieje na polskim rynku od ponad trzech lat. jej trzon tworzą krzysztof

kamiński i przemysław witkowski, którzy produkując i kreując od wielu lat eventy dla

największych firm działających w polsce, doskonale rozumieją potrzeby, wymagania i cele,

jakie stawiają klienci. agencja focus event oraz przyjęta i systematycznie wdrażana filozofia

prowadzenia i tworzenia eventów, od samego początku znalazły uznanie wśród firm, takich

jak m.in.: asseco poland s.a., porsche inter auto polska, jeronimo martins, oracle polska, ing

bank śląski s.a., kia motors poland, sandoz, canpack s.a. więcej na WWW.focuSevent.pL.

event manager news

case study / 49

Jan sikorski, Jamon

50 / case study

nazwa agencji: plej

nazwa klienta: wCgCpolSka

kategOria prOjektu: Turniej

liczba uczestNików: 140

lOkalizacja: kgliSiapolanak.warSzawy

ihoTelSheraTonwarSzawa

termin realizacji: 22-23maja2015roku

woRld coRpoRate gOlF challenge

Zakończyła się pierwsza polska edycja World Cor-

porate Golf Challenge – korporacyjnego turnieju

golfowego, który pod koniec maja odbył się na polu

klasy mistrzowskiej Lisia Polana k. Warszawy. Z wy-

nikiem 142 pkt stb zwyciężył duet z firmy master-

sgolf.pl, w składzie Sławomir Marszałek i Bogdan

Bigus. Drugie miejsce w turnieju zajął duet z firmy

Jamon, w składzie Jan Sikorski i Viacheslav Aleshke-

vich, 3 miejsce zajęła drużyna Polescort Security,

w składzie: Rafał Majchrzak i Robert Majchrzak.

Nagrodą w turnieju był wyjazd na światowe

finały WCGC, które odbyły sie na początku lipca,

w Cascais w Portugalii, na polu golfowym Oitavos

Dunes. Polska reprezentacja – firma mastersgolf.

pl – zmierzyła się tam z drużynami z kilkudziesięciu

krajów o tytuł Mistrza Świata World Corporate Golf

Challenge.

Podczas polskiej edycji turnieju doszło do sensa-

cji. W pierwszym dniu rywalizacji, Piotr Ostaszew-

ski grający w drużynie Polsat, na dołku nr 7, trafił

Hole In One. Kijem 8 iron trafił prosto do dołka z

odległości 124 metrów. „Dalej nie mogę w to uwie-

rzyć”, skwitował swój wyczyn. To jego drugi Hole In

One w życiu, ale pierwszy w rundzie turniejowej. Ostaszewski za swój

wyczyn otrzymał zaproszenie od Dr Irena Eris na weekend w wybranym

Hotelu SPA, kluczyki do Mercedesa na dwutygodniowe testy od Auto

Idea Mercedes-Benz oraz voucher od Premium Yachting na rejs morski

i 30-letnią butelkę whisky Ballantine’s.

W ramach WCGC Poland zorganizowany został także bankiet turniejowy

w Hotelu Sheraton w Warszawie, w którym udział wzięło ponad

140 gości. Galę wieczorną poprowadzili Mateusz Kusznierewicz wraz

z Łukaszem Ostaszewskim i Ewą Wołowiec z WCGC Polska. Za organi-

zację wydarzenia odpowiedzialna była agencja Plej, oprawą techniczną

zajęła się Grupa e4e, meble eventowe zapewniła firma Rent Design,

a o dobrą atmosferę przy barze zadbała marka Ballantine’s.

World Corporate Golf Challenge to największy korporacyjny turniej gol-

fowy świata, w którym udział biorą przedsiębiorcy oraz menedżerowie,

reprezentujący najwyższe szczeble kariery. Od momentu jego powsta-

nia, 21 lat temu, w rozgrywkach regionalnych i globalnych zagrało po-

nad milion golfistów. Uczestniczące w turniejach drużyny reprezentują

jednocześnie firmy oraz kraje, z których pochodzą. W 2014 roku lokalne

turnieje WCGC odbyły się na 5 kontynentach. W światowym finale

udział wzięli reprezentanci 28 krajów, w tym roku będzie to już

41 państw, w tym Polska, która dołączyła do tego grona w styczniu

2015 roku.

zobacz film z wydarzenia

drużyny auto idea mercedes benz

event manager news

52 / case study

plej to istniejąca od 2002 roku agencja marketingu zintegrowanego. założycielami i

partnerami są rafał krawczuk, łukasz ostaszewski i łukasz gumowski, którzy na co dzień

zarządzają 62-osobowym zespołem specjalistów tworzących potencjał plej. realizacje

agencji to przede wszystkim eventy, projekty kreatywne na potrzeby kampanii reklamowych,

narzędzia digitalowe, a także filmy i animacje. plej obsługuje aktualnie kilkunastu stałych

klientów, wśród nich znajdują się m.in.: pko bank polski, bank millennium, p4 (play), oriflame,

l’oréal polska, coty, wyborowa pernod ricard polska, lotte wedel, danone, peugeot polska,

iveco, trodat oraz kilka galerii handlowych w polsce. więcej na WWW.pLej.pL

bogdan bigus z mastersgolf.pl

bogdan bigus i sławomir marszałem z mastersgolf.pl

bankiet hotel sheraton

rafał majchrzak polescort security, łukasz ostaszewski plej i Wcgc polska, ewa Wołowiec Wcgc polska,

robert majchrzak polescort security, Jan sikorski Jamon

strefa relaksu rent design

mateusz kusznierewicz

event manager news

case study / 53

2

1

4

3

5

Usiądź

RentalMeble na wynajeM

Rent Design to jedna z największych wypożyczalni mebli w Polsce. Produkty z oferty firmy charakteryzują się wzornictwem na najwyższym,

światowym poziomie. Firma zapewnia klientom transport w wybrane miejsce w Polsce, montaż i demontaż mebli oraz profesjonalne doradztwo w zakresie

ustawiania i funkcjonalności wszystkich produktów.

event manager news

54 / inSpiRacje

1. LONALubisz kolory? Świetnie. Meblami z rodziny LONA możesz bawić się do woli. Stwórz szaloną konfigurację kolorystyczną idealnie dopasowaną do charakteru Twojego wydarzenia.Cena od: 59 zł

2. LEOSofy LEO zachwycają prostą, uniwersalną formą i obszernymi podłokietnikami, gwarantując tym samym komfort na najwyższym poziomie. Cena od: 269 zł

3. PARIPoczuj klimat retro! Rodzina krzeseł z serii Pari wyróżnia się ponadczasowym designem. Cechu-je je paryska elegancja z industrialną prostotą. Cena od: 14 zł

4. PALPUFPalety niekoniecznie do transportu. Ustaw je tak jak chcesz, by Twoi gości spędzili czas przyjemnie. Cena od: 111 zł

5. VANITYNiewidzialny tylko dla nieuważnych. W tym sub-telnym meblu kryje się prawdziwa ikona stylu. Cena od: 29 zł

6. CROSSIndustrialny look. Z pomocą tych stolików od-mienisz nawet najtrudniejsze wnętrze. Cena od: 49 zł

7. FIESTAStworzenie miłej atmosfery za pomocą światła to na imprezie sprawa najwyższej wagi. Pomogą w tym ledowe bary modułowe. Cena od: 369 zł

8. HEBENie daj się zwieść tej prostej formie. Multifunk-cyjny to drugie imię kubików Hebe. Cena od: 59 zł

9. CLIC TStolik wykonany z drewnianych skrzynek. Wybie-rając meble z serii eko możesz mieć pewność, że wybierasz produkt przyjazny naszej planecie. Cena od: 69 zł

10. TUMMUZProsta elegancja. Dzięki elastycznym meblom z rodziny Tummuz, każdy może stworzyć swoją własną konfigurację. Ustaw je tam, gdzie chcesz i łącz dowolnie. Cena od: 111 zł

pełna ofertaWWW.RENTDESIgN.PL RENT@RENTDESIgN.PL (+48) 665 822 122, (+48) 665 822 422

7

6

9

8

10

inSpiRacje / 55

wygodnie

event manager news

inSpiRacje / 55

1. Zgodnie Z etykietą

Czy tego chcemy czy nie, na większości imprez obecnych jest alkohol. Każde wydarzenie ma jednak swój niepowtarzalny charakter – wyznaczony przez określoną scenografię i koncepcję tematyczną lub poprzez konkretną okazję, taką jak wesele czy gala rozdania nagród. Dlaczego zatem nie dopasować także naszych trunków do stylu eventu? Firma bottlabel oferuje etykiety na butelki w kilku kategoriach: wino, piwo, wódka weselna i inne imprezy okolicznościowe oraz wydarzenia firmowe. W każdej kategorii zawartych jest wiele wzorów, które można samodzielnie edytować, dodając wymyślony tekst, własne zdjęcie, czy też dostosowując kolorystykę do swoich upodobań. Następnie gotowe do przyklejenia etykiety wystarczy umieścić na swoich butelkach. Można też zrealizować swój własny pomysł – wystarczy wysłać projekt, aby już niedługo zachwycić gości dbałością o każdy szczegół.

Dostępne na: www.bottlabel.com

giftyWszędzie byłem, wszystko widziałem i… wszystko już dostałem.

Na biurku piętrzy się stos kalendarzy, z których i tak żadnego nie używam, bo przecież mam spotkania zapisane w telefonie. Kubki z logo nie mieszczą

się w szafce, a ja i tak mam swój ulubiony od mamy. Od czekoladek urósł mi… Czy są zatem gifty, które mogą jeszcze zaskoczyć, gwarantując

jednocześnie praktyczność i funkcjonalność?

Po co aParat, gdy mam telefon?

Shuttr jest pilotem, dzięki któremu możemy wykonywać zdjęcia ze smartfona, bez ograniczeń wynikających z zasięgu naszych ramion. Współpracuje z iPad’em, iPhone’m i większością telefonów z systemem Android, łącząc się poprzez bluetooth. Dzięki połączeniu naszego telefonu z pilotem możemy wyzwolić migawkę zdalnie na odległość i cieszyć się możliwością robienia sobie zdjęć, którą do tej pory zapewniały tylko standardowe aparaty fotograficzne. Zamówienie hurtowe zaczyna się od 25 sztuk, a w przypadku zamówienia customizowanego, zawierającego na urządzeniu logo klienta – od 150 sztuk.

Dostępne na www.mukulabs.com

event manager news

56 / inSpiRacje

OscarOwe selfie

Makrowide to nakładka na smartfona, dzięki której możemy wykonać wysokiej jakości zdjęcia w skali makro (15x) lub o szerokim kadrze (140 stopni). Urządzenie przydaje się do robienia szerokich zdjęć plenerowych i grupowych oraz zdjęć w przybliżeniu, a ponadto jest kompatybilne z iPhone, iPad i Android oraz z większością aplikacji foto. Dzięki nakładce uczestnicy naszego wydarzenia będą mogli zrobić sobie grupowe selfie, które obejmie znacznie więcej osób w kadrze!

Dostępne na www.mukulabs.cOm

Halo? Czy mnie słyCHać?

Konferencja, kongres, międzynarodowe szkolenie. Uśmiechnięta hostessa rozdaje na wejściu słuchawki – dlaczego nie nadać tym małym gadżetom trochę naszego charakteru? Słuchawki przewodowe Sargas – lekkie, stylowe, a także kompatybilne ze smartfonami i wszystkimi odtwarzaczami z gniazdem słuchawkowy typu jack 3,5 mm. Całość w wygodnym plastikowym pudełku, dostępnym w 7 kolorach (biały, żółty, różowy, czerwony, zielony, niebieski, czarny), z możliwością własnego obrandowania (nadruk full kolor).

Dostępne na www.3line.pl

znajdź mnie, jeśli potrafisz

Komu nie zdarzyło się zgubić kluczy czy szukać w popłochu telefonu? Takie problemy szybko rozwiązuje Tile – małe urządzenie, które za pomocą bluetooth pozwoli namierzyć klucze, telefon, portfel, laptop a nawet samochód (dodatkowa aplikacja Community Find pozwoliła odnaleźć skradzione auto 100 km od domu). Uczestnicy wydarzeń mogą też przyczepić Tile do swoich bagaży, aby mieć pewność, że nie zaginą ani w hotelu, ani na lotnisku. Firma realizuje na-wet bardzo małe zamówienia, a na każdym produkcie można dodać własne logo.

Dostępne na www.tHetileapp.Com

event manager news

inSpiRacje / 57

Ladies & Champagne show

Niezwykle kobiece show taneczne z użyciem niepowtarzalnych rekwizytów – ogromnych kielichów. Magia luksusu, elegancji i zmysłowej kobiecości zaklęta w tańcu. Piękne tancerki w charyzma-tycznej choreografii, perły, diamenty i płatki róż. Tego typu show może z powodzeniem sprawdzić się m.in. na wydarzeniu w stylu lat 20., imprezie pod hasłem „Wielki Gatsby” czy choćby balu sylwestrowym.

www.ateliegrupa.pl

www.facebook.com/atelieevents

efekt wow

event manager news

58 / inSpiRacje

Modne drony dla każdego

Firma Custom Copters, przy współpracy z firmą VRE wychodzi naprzeciw wymaganiom swoich klientów, dostarczając niestandardowe stanowiska eventowe – usługę, dzięki której uczestnicy imprez będą mogli nie tylko podziwiać drony pilotowane przez doświadczonych pilotów wysoko na niebie, ale również sami wcielą się w rolę operatora i siądą za sterami prawdziwego drona. Aby zapewnić taką rozrywkę, przygoto-wana została specjalna platforma latająca (dron), która w połączeniu ze stworzoną dedykowaną aplikacją gwarantuje prostotę użytkowania, a przede wszystkim bezpieczeństwo. Do dyspozycji oddane zostało stanowisko, na którym uczestnik będzie miał możliwość sterowania rzeczywistą platformą. Urządzenie zo-stało tak skonfigurowane, aby każda osoba po 3 minutowym przeszkoleniu mogła samodzielnie wystarto-wać i poczuć frajdę z latania. Stanowisko może zostać urozmaicone poprzez wprowadzenie dodatkowych elementów rywalizacji, takich jak przebijanie balonów, lądowanie do celu, tor przeszkód czy lot na czas.

www.ccopters.pl

www.facebook.com/ccopters

galaktika FilM

Galaktika Film zajmuje się szeroko rozumianą produkcją filmową. Od 2011 roku zrealizowali kilkaset projektów, począwszy od krótkich form internetowych, przez filmy korporacyjne, dokumentację eventów, dokumentację akcji promocyjnych aż po reportaże czy reklamy internetowe. Pracują głównie z agencjami reklamowymi oraz eventowy-mi, ale w swoim dorobku mają również produkcje realizowa-ne bezpośrednio dla działów marketingu firm. W ekipie Galaktika znajdziemy największe talenty wydziału operatorskiego łódzkiej „filmówki”, magików animacji i montażu, pasjonatów dźwięku. Z briefem i scenariuszem od początku pracują prawie wszyscy, wychodząc z założe-nia, że każda kreatywna myśl może być wykorzystana na dalszym etapie produkcji. „Przejście do realizacji zawsze budzi wiele emocji, ale właśnie ten moment dla ekipy zawsze jest najciekawszy. Staramy się możliwie jak najbardziej oddać każdemu projektowi. To procentuje” - mówi Dominik Stępniak, Executive Producer.

www.galaktikafilm.pl

www.facebook.pl/galaktikafilm

event manager news

inSpiRacje / 59

O cO tu biega… czyli prawne aspekty

Organizacji gier miejskich

Gry miejskie przebojem wdarły się do polskich miast, zdobywając rzesze zwolenników w różnym wieku. Polegają na użyciu zurbanizowanej przestrzeni

i służą różnym celom. Są idealnym sposobem na oryginalne i wesołe spędzenie wolnego czasu. Łączą bowiem

rozrywkę z edukacją, rozwijają logiczne myślenie i niekiedy… wymagają dobrej kondycji fizycznej.

event manager news

60 / pRaWo

Bardzo istotnym elementem gry miejskiej jest rów-

nież orientacja w terenie, potrzebna do rozwiązywa-

nia licznych zagadek czyhających na uczestników.

Gry miejskie zawierają w sobie także element ry-

walizacji. Osoby biorące udział w grze miejskiej, mogą przecież

wygrać w niej często bardzo atrakcyjne nagrody. Jak wygląda

zatem organizacja gry miejskiej od strony prawnej?

Polskie prawo nie zawiera regulacji odnoszących się wprost

do organizacji gier miejskich. Do imprez tego rodzaju znajdą

zatem zastosowanie przepisy ogólne. Jakie? O tym decydować

będzie charakter takiej imprezy, jej skala i zadania, postawione

uczestnikom. Polskie przepisy nie nakładają na organizatorów

gier miejskich, dokonywania zawiadomienia o ich przeprowa-

dzeniu lub obowiązku uzyskania szczególnego zezwolenia. Ta-

kie zawiadomienia i zezwolenia są konieczne – odpowiednio

- w przypadku zgromadzeń publicznych i imprez masowych.

Czy gra miejska jest „zgromadzeniem puBliCznym”?

Odpowiedź na to pytanie jest o tyle istotna, że przeprowadze-

nie „zgromadzenia publicznego” na otwartej przestrzeni do-

stępnej dla nieokreślonych imiennie osób wymagają, zgodnie

z ustawą z dnia 5 lipca 1990 r. Prawo o zgromadzeniach,

uprzedniego zawiadomienia organu gminy właściwego ze

względu na miejsce zgromadzenia. Zgromadzeniem publicz-

nym, w świetle ustawy jest „zgrupowanie” pewnej ilości osób

zwołane w celu wspólnych obrad lub w celu wspólnego wyraże-

nia stanowiska. Co ważne, ustawa nie zawiera już ograniczenia,

zgodnie z którym za zgromadzenie publiczne mogliśmy uzna-

wać jedynie zgrupowania co najmniej 15 osób. To ograniczenie

zostało uznane za sprzeczne z Konstytucją RP przez Trybunał

Konstytucyjny (wyrok z 18 września 2014 r.).

Wprawdzie gra miejska jest zebraniem pewnej liczby osób,

jednak ich istotą jest raczej rywalizacja, a nie światopoglądo-

we zaangażowanie. Trudno jej przypisać cel wspólnych obrad

lub cel wspólnego wyrażenia stanowiska w konkretnej sprawie.

W konsekwencji, nie będzie ona „zgromadzeniem publicznym”

w rozumieniu powyższych przepisów.

Czy gra miejska jest imprezą masową?

Skoro nie „zgromadzenie publiczne”, to może gra miejska sta-

nowi imprezę masową, w rozumieniu ustawy z 20 marca 2009 r.

o bezpieczeństwie imprez masowych? Przeprowadzanie tego

rodzaju imprez jest szczegółowo uregulowane i obostrzone

szczególnymi formalnościami. Jednym z nich jest obowiązek

uzyskania zezwolenia na ich przeprowadzenie.

O tym, czy w przypadku gry miejskiej będziemy mieć do czynie-

nia z imprezą masową, decyduje jej charakter, liczba uczestni-

ków, miejsce przeprowadzenia. Imprezą masową może być bo-

wiem impreza artystyczno-rozrywkowa, impreza sportowa lub

mecz piłki nożnej, a podstawowym kryterium determinującym

jej „masowość” jest liczba udostępnionych przez organizatora

miejsc. W przypadku imprez artystyczno-rozrywkowych organi-

zowanych na stadionie, w innym obiekcie niebędącym budyn-

kiem lub na terenie umożliwiającym przeprowadzenie impre-

zy masowej jest to nie mniej niż 1000 miejsc, a przypadku hali

sportowej lub w innym budynku umożliwiającym przeprowa-

dzenie imprezy masowej - nie mniej niż 500. W przypadku spor-

towych imprez masowych, zdefiniowanych jako imprezy mają-

ce na celu współzawodnictwo sportowe lub popularyzowanie

kultury fizycznej, wskaźniki te wynoszą – nie mniej niż 1000

miejsc, w przypadku imprez organizowanych na stadionie lub

w innym obiekcie niebędącym budynkiem lub terenie umożli-

wiającym przeprowadzenie imprezy masowej, a w przypadku

hali sportowej lub innego budynku umożliwiającego przepro-

wadzenie imprezy masowej nie mniej niż 300.

Wydaje się, że gry miejskie nie będą mieściły się, co do zasa-

dy, w definicji imprezy masowej. Wprawdzie zawierają one ele-

ment sportowej rywalizacji, ale jest on jedynie dodatkowym,

pobocznym elementem. Istotą gier miejskich jest bowiem roz-

wiązywanie różnych zadań, które wymagają sprytu, inteligencji

i umiejętności logicznego myślenia. Poza tym, tego rodzaju im-

prezy prowadzone są w otwartej i niemal niczym nieograniczo-

nej przestrzeni, w której uczestnicy są najczęściej elementem

ulicznego tłumu. Często mamy tu do czynienia raczej z miej-

skim spacerem, niż imprezą organizowaną w konkretnym, wy-

znaczonym przez organizatora miejscu.

O tym, czy w przypadku gry miejskiej będziemy mieć do

czynienia z imprezą masową, decyduje jej charakter, liczba uczestników,

miejsce przeprowadzenia.

event manager news

pRaWo / 61

gra miejska jako konkurs

Skoro mowa o rywalizacji w grach miejskich, to ten element od

razu kojarzy się z nagrodami. A skoro o nagrodach mowa, to

pytanie, czy gra miejska nie jest rodzajem konkursu, a raczej,

trzymając się ustawowej definicji, „przyrzeczeniem publicz-

nym”. W naszej ocenie, w większości przypadków gry miejskie

będą stanowiły takie „przyrzeczenia publiczne”.

Przyrzeczenie publiczne to instytucja uregulowana w Kodek-

sie cywilnym („k.c.”). Jest to jednak dość oszczędna regulacja

– ogranicza się bowiem do trzech artykułów. Zgodnie z definicją

zawartą w art. 919 ° 1 k.c., kto publicznie przyrzekł nagrodę za

wykonanie oznaczonej czynności obowiązany jest przyrzecze-

nia dotrzymać. Ta konstrukcja znajdzie w pełni zastosowanie do

większości gier miejskich, których istotą jest wykonywanie przez

uczestników określonych zadań i nagradzanie najlepszych. Prze-

prowadzenie konkursów nie wymaga uzyskania żadnych ze-

zwoleń. Wiąże się natomiast z obowiązkiem „dotrzymania przy-

rzeczenia” przekazania nagrody dla zwycięzców. Co do zasady

odwołanie konkursu jest niedopuszczalne, chyba że konkurs nie

zawierał terminu do wykonania czynności. W każdym przypadku,

jeżeli dany uczestnik wykonał zadanie konkursowe przed odwo-

łaniem konkursu, to odwołanie jest wobec niego bezskuteczne.

Choć nie jest to wymagane przepisami prawa, wobec skąpego

charakteru regulacji, warto aby każda gra miejska miała swój re-

gulamin, w którym zostaną szczegółowo określone zasady prze-

prowadzenia gry, prawa i obowiązki uczestników i organizatora.

o czym jeszcze należy pamiętać?

Jak wskazaliśmy wyżej, z uwagi na brak specyficznych przepisów

dotyczących gier miejskich, o tym, jakie przepisy znajdą zastosowa-

nie decyduje charakter danej gry. Może się więc okazać, że na orga-

nizatorach będę spoczywać pewne dodatkowe obowiązki związane

z przeprowadzeniem gry. Jeśli na przykład, scenariusz gry zakłada

penetrowanie prywatnych terenów (cudzych posesji, centrów han-

dlowych, muzeów itp.), to może być konieczne uzyskanie zgód wła-

ścicieli tych obiektów. Podobnie, jeśli przeprowadzenie gry wiąże

się np. z zamknięciem dróg lub innymi utrudnieniami w ruchu dro-

gowym. W takim przypadku należy spełnić wymogi ustawy Prawo

o ruchu drogowym i uzyskać stosowne zezwolenia.

Milena BogdanowiczRADCA PRAWNY W KANCELARII LSW LEŚNODORSKI,

ŚLUSAREK I WSPóLNICY

Paweł BaranPRAWNIK W KANCELARII LSW LEŚNODORSKI,

ŚLUSAREK I WSPóLNICY

W naszej ocenie, w większości przypadków gry miejskie będą stanowiły

„przyrzeczenia publiczne”.

lSw leśnodorski, Ślusarek i wspólnicy - od 15 lat doradza polskim i międzynarodowym korporacjom i organizacjom społecz-

nym. ponad 50 prawników lSw w warszawie, gdańsku i katowicach dba o bezpieczeństwo prawne przedsięwzięć bizneso-

wych, oraz doradza w kwestiach ochrony własności intelektualnej, reprezentując również klientów w sporach sądowych. lSw

jest jedyną polską firmą prawniczą zrzeszoną w międzynarodowej sieci world link for law.

wspieramy polskie i sieciowe agencje reklamowe, domy mediowe, firmy pr-owe jak również reklamodawców oraz pod-

mioty podejmujące kluczowe dla ich biznesów, często nieszablonowe przedsięwzięcia marketingowe.

współpracujemy również z instytucjami branżowymi, w tym proto.pl, krajową izbą producentów audiowizualnych, media-

run, Stowarzyszeniem komunikacji marketingowej Sar. prawnicy lSw prowadzą szkolenia min. w ramach uniwersytetu

reklamy oraz nadzorują i audytują konkursy branżowe takie jak ktr, media trendy, effie czy dyrektor marketingu roku.

LSW jest twórcą bloga

o własności intelektualnej dla branży

kreatywnej: www.lswipblog.pl.

Leśnodorski Ślusarek i Wspólnicy

w w w . e v e n t m a n a g e r n e w s . p l

cze

rw

iec

/ 1

3 /

2014

pr awo w eventach

Regulacje Rynku tuRystycznego w Polsce / 28

5 lat z endoRfinaevents / 14

kuchnia molekulaRna / 10

na tematna temat

W W W . E V E N T M A N A G E R N E W S . P L

ASPEKTY PRAWNE ORGANIZOWANIA LOTERII / 28

TANGO BAR

/ 24

ABC MULTIMEDIÓW

/ 16

PR AWO W EVENTACH

LIPI

EC /

14 /

2014

CASE STUDYNA TEMAT

w w w . e v e n t m a n a g e r n e w s . p l

Interaktywna podróż w czasie

/ 14

pomorskie rendez-Vous

/ 22

ochrona danych osobowych

/ 28

sier

pie

ń /

15

/ 20

14

Na temat Case study pr awo w eveNtaCh

w w w . e v e n t m a n a g e r n e w s . p l

Reklama iseRwowaniealkoholu / 24

wrz

esie

ń /

16 /

2014

ekstRemalne przeżycia

/ 10

Na temat

Szymon Biel

/ 08

Ludzie br aNży Pr awo w eveNtach

w w w . e v e n t m a n a g e r n e w s . p l

Bezpieczne strefycateringowe / 22

90’ festival

/ 18

polonijne eventy na wyspach

/ 10

paŹd

zier

nik

/ 17

/ 20

14

Case studyna temat pr awo w eventaCh

w w w . e v e n t m a n a g e r n e w s . p l

Prawo farmaceutyczne w eventach / 30

euroPean Best event awards / 18

aromamarketingczujesz to?

/ 10

lIst

Opa

D /

18 /

2014

na tematna temat pr awO w eventach

w w w . e v e n t m a n a g e r n e w s . p l

OdpOwiedzialnOść OrganizatOra zauczestników / 32

endless night party

/ 28

eurOpean Best eventawards / 16

gru

dzi

eń /

19 /

2014

Case studyNa temat pr awo w eveNtaCh

w w w . e v e n t m a n a g e r n e w s . p l

CASE STUDY Najciekawsze realizacje 2014 roku

styc

zeń

/ 20

/ 20

15

w w w . e v e n t m a n a g e r n e w s . p l

CSR w eventaCh - korzyści podatkowe / 24

otwarcie Stadionu wBiałymStoku / 20

nie Sprzedajemy odkurzaczy

/ 16

luty

/ 21

/ 20

15

Case studyna temat pr awo w eventaCh

w w w . e v e n t m a n a g e r n e w s . p l

Przetargi w branży eventowej / 30

H&M Loves Music

/ 26

organizacja targów jachtowych / 14

mar

zec

/ 22

/ 201

5

case studyna temat pr awo w eventach

w w w . e v e n t m a n a g e r n e w s . p l

NiezNajomość prawa szkodzi / 24

rockwool roadshow

/ 20

FotograF od stroNy FormalNej / 10

kwie

cień

/ 23

/ 20

15

case studyNa temat pr awo w eveNtach

w w w . e v e n t m a n a g e r n e w s . p l

Deregulacja dostępu do zawoDów / 28

ZarZądZanie eventem

/ 18

aby chciało się chcieć

/ 16

maj

/ 2

4 /

2015

na tematna temat pr awo w eventach

event manager news

62 / pRaWo

www.eventmanagernews.pl

Masz doświadczenie w branży i lubisz dzielić się wiedzą?

chcesz przedstawić ciekawe case study z twoich realizacji i pokazać osiągnięcia twojej firmy?

dotychczas pisali dla nas autorzy z takich firm jak: sound garden hotel, floral concept store by eva klimek, focus event, microsoft, design4rent, ericsson sp. z o.o., Voda naturalna, transmisjeonline, like it box,

pro4media, groda czy moc&artgroup.

chętnych do pisania artykułów zapraszamy do zapoznania się z kalendarzem wydawniczym i wysyłania zgłoszeń wraz z proponowanym tematem oraz krótkim

konspektem na adres: redakcja@eventmanagernews.pl

w w w . e v e n t m a n a g e r n e w s . p l

cze

rw

iec

/ 1

3 /

2014

pr awo w eventach

Regulacje Rynku tuRystycznego w Polsce / 28

5 lat z endoRfinaevents / 14

kuchnia molekulaRna / 10

na tematna temat

W W W . E V E N T M A N A G E R N E W S . P L

ASPEKTY PRAWNE ORGANIZOWANIA LOTERII / 28

TANGO BAR

/ 24

ABC MULTIMEDIÓW

/ 16

PR AWO W EVENTACH

LIPI

EC /

14 /

2014

CASE STUDYNA TEMAT

w w w . e v e n t m a n a g e r n e w s . p l

Interaktywna podróż w czasie

/ 14

pomorskie rendez-Vous

/ 22

ochrona danych osobowych

/ 28

sier

pie

ń /

15

/ 20

14

Na temat Case study pr awo w eveNtaCh

w w w . e v e n t m a n a g e r n e w s . p l

Reklama iseRwowaniealkoholu / 24

wrz

esie

ń /

16 /

2014

ekstRemalne przeżycia

/ 10

Na temat

Szymon Biel

/ 08

Ludzie br aNży Pr awo w eveNtach

w w w . e v e n t m a n a g e r n e w s . p l

Bezpieczne strefycateringowe / 22

90’ festival

/ 18

polonijne eventy na wyspach

/ 10

paŹd

zier

nik

/ 17

/ 20

14

Case studyna temat pr awo w eventaCh

w w w . e v e n t m a n a g e r n e w s . p l

Prawo farmaceutyczne w eventach / 30

euroPean Best event awards / 18

aromamarketingczujesz to?

/ 10

lIst

Opa

D /

18 /

2014

na tematna temat pr awO w eventach

w w w . e v e n t m a n a g e r n e w s . p l

OdpOwiedzialnOść OrganizatOra zauczestników / 32

endless night party

/ 28

eurOpean Best eventawards / 16

gru

dzi

eń /

19 /

2014

Case studyNa temat pr awo w eveNtaCh

w w w . e v e n t m a n a g e r n e w s . p l

CASE STUDY Najciekawsze realizacje 2014 roku

styc

zeń

/ 20

/ 20

15

w w w . e v e n t m a n a g e r n e w s . p l

CSR w eventaCh - korzyści podatkowe / 24

otwarcie Stadionu wBiałymStoku / 20

nie Sprzedajemy odkurzaczy

/ 16

luty

/ 21

/ 20

15

Case studyna temat pr awo w eventaCh

w w w . e v e n t m a n a g e r n e w s . p l

Przetargi w branży eventowej / 30

H&M Loves Music

/ 26

organizacja targów jachtowych / 14

mar

zec

/ 22

/ 201

5

case studyna temat pr awo w eventach

w w w . e v e n t m a n a g e r n e w s . p l

NiezNajomość prawa szkodzi / 24

rockwool roadshow

/ 20

FotograF od stroNy FormalNej / 10

kwie

cień

/ 23

/ 20

15

case studyNa temat pr awo w eveNtach

w w w . e v e n t m a n a g e r n e w s . p l

Deregulacja dostępu do zawoDów / 28

ZarZądZanie eventem

/ 18

aby chciało się chcieć

/ 16

maj

/ 2

4 /

2015

na tematna temat pr awo w eventach

Więcej na

to jest miejsce na twoją reklamę