DUM - Digitální Učební Materiál

Název školy : Střední odborná škola obchodní s.r.o., Broumovská 839, 460 01 Liberec 6 IČO: 25018507 REDIZO: 600010520

Vzdělávací oblast : Písemná a elektronická komunikace

Název a číslo DUMu : Adresy ; VY_52_INOVACE_A2_01

Anotace : Náležitosti adres ČSN

Třída a datum ověření: 2.A ; 25.9.2013

Autor : Naděžda Tíkalová

Registrační číslo : CZ.1.07/1.5.00/34.0701

Předtisk adres ČSN 88 6101 a ČSN 01 6910

Úplná adresa odesílatele Na obálce psána vlevo nahoře, nebo na zadní straně obálky. V obchodní korespondenci se nejčastěji píší na předtisky říká se jim také dopisní papíry, hlavičkové, firemní papíry atd.

Podniky je mají buď ve formě tištěných formulářů, nebo počítačových šablon.- Adresa odesilatele se uvede v záhlaví listu, vždy jako první, včetně poštovního směrovacího čísla, popř. s logem.

Značky vymezující plochu pro napsání adresy adresáta- Uvádíme na pravé nebo levé straně dopisních papírů, tato možnost volby platí pro všechny formáty dopisních

papírů, stanovené normou. Adresa adresáta se píše jako druhá. U okénkových obálek se tyto značky přednostně umisťují vpravo.

Jsou to následující značky:- Čtyři orientační body vymezující adresové pole, vyznačené tečkami průměru 1mm.- Orientační značky vymezující adresové pásmo, to je maximální plocha, do které lze napsat adresu adresáta. Do

vymezeného adresového pole orientačními body se nesmí vytisknout žádný jiný údaj.- Po vytištění dopisu značky i body nejsou viditelné.Tohoto jevu docílíme, že body označíme jako „skrytý text“

(označíme jednotlivé body, zvolíme Formát – Písmo a zaškrtneme políčko Skrytéi).

Zásady psaní adres

• Adresa se píše do adresního pole písmem 12 doporučené Times New Roman, nebo Curier.• Podle poštovních podmínek nesmí být písmo v adrese menší než O,25 cm.• Při psaní adresy do předtisku se nepoužívá klavesa Enter. K pohybu v adresním poli slouží kurzorové klávesy.• Adresa začíná vždy velkým písmem.• Všechny údaje se píší v 1. pádě.• Všechny řádky začínají od jednotné levé svislice.• Používá se jednoduché řádkování.• V celé adrese rovnoměrně řádkujeme (nevynecháváme řádky).• V adresách nic nezvýrazňujeme podrtžením, tučným písmem ani proložením , název společnosti nebo instituce lze

napsat velkými písmeny – neproloženě.• Na konci řádků se nepíší žádná členící znaménka (kromě tečky za zkratkou; jsou-li na jednom řádku dva nebo více

údajů, oddělí se čárkou.• Zkratka náměstí „mám.“ nebo třída „tř.“ se píše vždy s malým počátečním písmenem.• Název obce adresáta se píše velkými písmeny, zejména pokud jej uvádíme na obálku nebo do dopisu, který budeme

vkládat do obálky s okénkem. Urychlíme tím třídění pošta. Psát název obce pouze s velkým začátečním písmenem je také možné u vícemístných názvů, např. Mladá Boleslav. (Je-li poštovní adresa psána na obálku rukou, musí být označení adresáta napsáno jedině hůlkovým písmem.)

• Změnil se způsob psaní některých názvů obcí, zejména městských čtvrtí. Již se nepoužívá PRAHA 10 – ZÁBĚHLICE. Místo upřesnění ZÁBĚHLICE se píše číslo adresní pošty příslušné městské části, tedy například PRAHA 106.

Obsah adres

a) Adresy fyzických osob:

• jednoznačné označení odesilatel nebo příjemce – adresát

• u adresáta nebo příjemce nesmí chybět oslovení v 1. pádu (např. Slečna atd.)

• titul, jméno, příjmení

• ulice, číslo domu/bloku

• PSČ, město (jednomístné názvy – doporučena velká písmena

• stát (u cizí korespondence, vždy u obou adres)

b) Adresy právnických osob:

• přesný název či oficiálně užívanou zkratku úřadu či organizace

• u podnikatelských subjektů název obchodní firmy, jak je zapsána v obchodním rejstříku nebo jiné evidenci

například jméno a její příslušnost (IPRE, s. r. o.).

• místo určení, ve zkratkách buďto oddělení a jméno příjemce (oddělujeme interpunkcí např. účtárna, ing. Novotná)

• sídlo těmito údaji: ulice, třída, nábřeží, náměstí apod. Zkratka“ul.“ se v adrese nepíše

Úprava adres

• adresa se začíná psát vždy s velkým počátečním písmenem

• všechny řádky adresy začínají od levé svislice

• řádkování jednoduché, řádkuje se rovnoměrně

• na konci řádků není žádná interpunkce

• píší-li se dva údaje na tentýž řádek, je mezi nimi čárka

• žádné údaje se neprokládají, nepodtrhávají, ani se nepíší tučně

• PSČ se píše na stejný řádek jako je název adresní pošty

• výjimkou je ruční vyplňování PSČ do obdélníčků na obálkách nebo dopisních papírech s předtištěnými linkami

• mezi PSČ a názvem adresní pošty jsou dvě mezery. Jednomístné názvy se píší velkými písmeny

Adresy adresáta fyzických osob

• Vážená paní Slečna Vážený pan

• Jana Nováková Ing. Jiřina Frańková Stanislav Pokorný

• Vrchlického 198 Sedleckého nám. 195/3 poste restante

• 465 18 TURNOV 563 18 Starý Smokovec 381 01 Český Krumlov

• Vojín Vážený pan Vážená paní

• Tomáš Kvapil Václav Pokorný, DIS Dr. Jarmila Novotná

• VÚ 4155K poštovní schránka 4 Pod Mlýnem 4

• p. p. 3512 Kryštofovo Údolí 117 Sidliště A. Staška

• 301 00 PLZEŇ 460 02 LIBEREC 2 390 00 TÁBOR 3

Adresy adresáta firemních společností

• Ravex, a. s. Strojírny , a. s. Nohýnek a syn, spol. s r. o.

• p. Jiří Vychodil účtárna, ing. J. Kohout účetní a daňový servis

• Přímá 22 Pod Svahem 35 Ing. Karel Nohýnek

• 750 02 PŘEROV 760 01 ZLÍN 1 Nová 114

251 00 ŘÍČANY

Adresy odesilatele na obálce

• Jana Nováková František Kudrna Veronika Šípková

• Kapličkova 18 U Potůčku 25 Antala Staška 135/B

• 460 01 LIBEREC 464 10 Český dub 600 12 BRNO 2

Adresy odesilatele firemní na obálce - Uvedeny vždy v pravém rohu nahoře

• Dřevotechna, a. s., Palackého nám. 1, 541 00 TRUTNOV

• STROJÍRNY ZLÍN, s. r. o., Pod Svahem 28, 760 01 ZLÍN 1

• Dětský domov SVĚT, Friedova 1251

343 01 PELHŘIMOV

Adresy odesilatele v obchodní korespondenci

• Obchodní adresy píšeme vždy do záhlaví listu (lišta nástrojů – zobrazit záhlaví zápatí).

• Pořadí adresy : název firmy, místo sídla firmy, ulice , PSČ a město.

• Umístění odesilatele: střed (CTRL+E), nebo vlevo (CTRL+L).

• Odesílatel firemní: je psán vždy jednořádkově nebo dvouřádkově v určeném pořadí.

• Adresu nezvýrazňujeme ani nepodtrháváme.

• Ostatní doplňující údaje o firmě jsou uvedeny v zápatí listu, nebo v odvolacích údajích

• Z  á h l a v  í d o p i s  u

• Označení odesílatele s  adresou a poštovním směrovacím číslem

• Z á p a t í d o p i s u

• BANKOVNÍ SPOJENÍ IČ DIČ TELEFON

Test: zadání

1) Adresa odesilatele na obálce je umístěna: 5) Písmo adres podle ČSN: a) v pravo dole a) Times New Roman vel.12b) v levém horním rohu b) Ariel vel. 14c) nezáleží na umístění c) Courier, Times New Roman vel.12

2) Adresa adresáta je psána podle ČSN: 6) Řádkování u adres podle ČSN:a) jednořádkově a) nezáleží na stylu řádkováníb) vždy první b) vždy jen všechny adresy jednořádkověc) maximálně 6 řádků c) podle typu písemnosti

3) Pořadí adresy odesilatele má náležitosti: 7) Používání zkratek v adresách:a) oslovení, příjmení jméno, titul, ulice, město a) je doporučenob) jméno příjmení, ulice č. p., PSČ a město b) jen u názvů městc) příjmení, ulice č. p., PSČ a město c) nedoporučuje se

4) Adresy odesilatele a adresáta na obálku píšeme: 8) PSČ je doporučeno psát:a) píšeme zvýrazňujeme zesíleně a) před město na jeden řádekb) u předtisku podtrháváme b) za město jako druhéc) nezesíleně, jednořádkově, Times New Roman vel.12 c) nemusí být

Sestavte správné pořadí adres adresáta

• Zadání::

1) čeká lípa, jiří, špačkova 125, novák, 468 12, advokát

2) u potůčku, jiřina, 125/b, klahovcová, 528 12,č. p., trutnov

3) pan, u tržnice, ing. Vršťala, 600 08, karel, p, p. 365, 6 brno

4) zdeněk, 65/a, na výsluní, jarmila, mladá bolelslav, vomáčkovi, 535 15

• VY_52_INOVACE_A2_01

• Literatura:

• [1] FLEISCHMANNOVÁ, E.; JONÁŠ, I.; KULDOVÁ, O. Písemná a elektronická komunikace pro střední školy a veřejnost 2. První vydání. Praha: Fortuna, 2005, 152 s. ISBN 80-7168-924-6.

• [2] SLAVÍČKOVÁ, M.; VALEŠOVÁ, I. a kol. Obchodní dopisy nejen u státní zkoušky + sbírka úloh. 2. vydání. Praha: Národní ústav odborného vzdělávání – oddělení Státní těsnopisný ústav, 2008, 27 s. ISBN 80-85118-87-4.

• [3] PhDr. OLGA KULDOVÁ, PhDr. E. FLEISCHMANNOVÁ , Jak psát obchodní dopisy a jiné písemnosti Praha: Národní ústav odborného vzdělávání – oddělení Státní těsnopisný ústav, 2007, ISBN 978-80-7373-009-3