Preparación originales crdi

Preparación de originales fotográficos para la digitalización, CRDI 2012. Angélica Soleiman-

Noviembre 2012-JORNADAS ANTONI VARÉS

1. Presentación del taller y de los asistentes2. Objetivos del taller

a)Entender las razones de la digitalización.b)Conservación de los originales previa y posteriormente a la

digitalización.c) ¿Cómo digitalizar? Necesidades técnicas y protocolos de

trabajo: equipos, espacios, proceso, metadatos, etc.

3. MaterialesApuntesArtículos y páginas web en CD.


Razones de la digitalización

POR QUÉ DIGITALIZAMOS

•NECESIDAD•OBLIGACIÓN

TIENE VENTAJAS...?

•Incrementar el acceso a los fondos documentales (Permite a las bases de datostener imágenes, y en los casos en que su valor sea únicamente icónico permite a los investigadores el acceso).

Reducir la manipulación del original(Minimiza el impacto sobre el objeto)



Plan de digitalización

1. Objetivos y justificación del plan en cada centro2. Establecimiento de prioridades3. Criterios de selección del material4. Proceso de digitalización

Gestión de los assets: migración, emulación y refresco. (Recomendaciones de 1996-Comisión de Acceso y Preservación. Sobre la longevidad de materiales digitales)

- Que siga normas internacionales preestablecidas (siempre que existan).- Que sea específico, es decir, referido a aspectos concretos y prácticos.- Que sea lo suficientemente claro como para que pueda ser comprendido por la diversidad de usuarios a los que va dirigido.- Que sea flexible, puesto que debe poder adaptarse a las condiciones de cada momento.- Que se trate de un Plan perdurable en el tiempo: útil a medio y largo plazo.- Que se pueda revisar periódicamente y susceptible de introducir las mejoras que se consideren pertinentes.

NOTA: Recomendaciones generales del Plan de Digitalización de la Filmoteca Nacional



Es indispensable que las instituciones entiendan la responsabilidad que

representa custodiar las colecciones, que son testimonios de nuestra historia; debe existir el compromiso de generar un plan y velar por la implementación y el respeto de

éste.



Digitalizar implica preservar lo digitalizado:

Los principios de la preservación en el mundo analógico y en el digital son básicamente iguales: prolongar la vida de los objetos que nos ofrecen información ÚTIL

•Se relaciona con los siguientes términos:1.Longevidad2.Elección3.Calidad4.Integridad5.Accesibilidad



PRINCIPIOS DE UNA ESTRATEGIA DE PRESERVACIÓN

1. Monitorizar, evaluar y controlar el ambiente2. Establecer pautas de manejo y un plan de emergencia3. Rehouse materiales fotográficos4. Digitalizar materiales en peor estado de conservación lo

antes posible.5. Evaluar los materiales para posibles necesidades de

restauración concretas.6. Inspeccionar los documentos. Surveys7. Catalogar y crear metadatos adecuados a las necesidades

de la institución siguiendo convenciones internacionales



Ejemplos de instituciones que han digitalizado sus fondos.

• British Museum• Archivo Fotográfico de Aravaca

(photocrowfunding)• Autoridad del Canal de Panamá• GEH• ICRPBC• STEIDL


Pautas de conservación de originales en el proceso de digitalización

Conservación pre y post digitalización

1. Manipulación2. Almacenaje3. Digitalización4. Rehousing5. Survey

Recomendaciones generales para el almacenaje de los objetos en proceso de digitalización

1. Aclimatación2. Almacenado en cajas con separación de papel con reserva alcalina.

NO apilar (en la medida de lo posible)3. Guardar del sol y el polvo.4. Manejo con guantes de nitrilo/vinilo (mejor que el algodón, para

evitar debris)5. Catalogación previa de los originales.



Alteraciones posibles

• En el soporte físico (primario y secundario)• En la emulsión• En la imagen final• En los elementos aportados

1. Deterioro físico2. Deterioro químico3. Deterioro biológico

Procesos más comúnmente encontrados en archivos

-Positivos directos de cámara (daguerrotipos, ambrotipos, ferroripos, etc.)-Negativos de vidrio al colodión húmedo-Copias a la albúmina-Copias al colodión (POP)-Negativos de albúmina sobre vidrio-Negativos sobre acetato/nitrato-Cianotipias-Papeles a la sal/Calotipos-Copias a la gelatina(DOP)-Copias cromógenas-Diapositivas-Copias en color-Copias digitales



Deterioros más frecuentes de los procesos más comúnmente encontrados en archivos (Parte I).

PROCESOSDET

SOP PRIMARIO/SECUNDARIO

DET

SOP SECUNDARIO

DET

EMULSION

DET

IMAGEN FINAL

Positivos directos de cámara

Distorsiones dimensionales,

amarilleamiento,

debilitamiento del papel

foxing, manchas, etc.

Daguerrotipo: exfoliación

lámina de plata

Ambrotipo: lixiviación,

descomposición vidrio.

Ambrotipo: perdida adhesión.

Descomposición del barniz,

Sulfuración, Redox,

desvanecimiento imagen,

perdida detalle luces altas

Negativos de vidrio al

colodión húmedoLixiviación, rotura, arañazos.

Separación emulsión.

Mascaras y barnices

(amarillea, guasch cuartea,

papeles pegados adhesivos)


desvanecimiento imagen

Copias a la albúmina


amarilleamiento,

debilitamiento del papel

foxing, manchas, etc.

Manchas por adhesivos,

impurezas del cartón, pérdida

de imagen puntual por

reacciones entre la plata y los

elementos metálicos del

soporte secundario.

Craquelado de la emulsión

por movimientos

diferenciados del sop

primario y secundario,



perdida detalle luces altas,

amarilleamiento (compuestos

albúmina-plata)

Copias al colodión (POP)Distorsiones dimensionales,

roturas.

Más habituales por la capa de

barita entre papel y emulsión:

Erosión de la superficie,

arañazos, etc.




amarilleamiento

Negativos de albúmina sobre

vidrioLixiviación, rotura, arañazos,

Craquelado de la emulsión

por movimientos

diferenciados del sop

primario y secundario,




amarilleamiento (compuestos

albúmina-plata)

Cianotipias


amarilleamiento,

debilitamiento papel, foxing,

manchas

Desvanecimiento imagen por

contacto con materiales

alcalinos o por exposición a la

luz.



Deterioros más frecuentes de los procesos más comúnmente encontrados en archivos (Parte II).

Papeles a la sal/Calotipos

Distorsiones dimensionales, amarilleamiento,

debilitamiento papel, foxing, manchas, tendencia

quebradiza. Daños mecánicos

Deterioros por los

adhesivos de montaje

Pérdida d detalle en luces y tonos

medios. Desvanecimiento general de la

imagen.

Copias a la gelatina(DOP)

Distorsiones dimensionales, roturas. RC primera

generación sensibles a UV. Últimos separación

soporte polietileno.

Erosión, crecimiento microorganismos, adhesión a

sobres, cristales por HR. Craquelado de la gelatina,

abrasión, ataque microorganismos

Sulfuración, Redox, desvanecimiento

imagen, perdida detalle luces altas,

amarilleamiento

Copias cromógenas.

Distorsiones dimensionales, amarilleamiento,

debilitamiento papel, foxing, manchas, tendencia

quebradiza. Daños mecánicos.

Agrietamiento aglutinante, oxidación aglutinante,

adherencia/resquebrajamiento aglutinante, depósitos y

ataques biológicos. Arañazos en la gelatina.

Manchado por acopladores residuales

(amarillo), cambio de color, pérdida de

densidad. Alta inestabilidad a la luz.

Desvanecimiento por colorante y otros

oscuridad (azul-amarillo).

TransparenciasVidrio: los propios del vidrio

Plástico: distorsiones dimensionales, quebradizo

Hidrólisis ácida cuando

haya acetato.

Encogimiento de la

base.

Agrietamiento aglutinante, oxidación aglutinante,

adherencia/resquebrajamiento del aglutinante,

depósitos y ataques biológicos. Arañazos en la gelatina.

Mecánicos por proyección o ampliación.

Kodachrome: estabilidad por tintes

preformados

Ektachrome E-6: desvanecimiento

tintes cromógenos

Copias en color . Destrucción

tintas (Ciba)

Los propios del papel RC /poliéster de última

generación.

Leve desvanecimiento en la oscuridad, agrietamiento

aglutinante, oxidación aglutinante,

adherencia/resquebrajamiento aglutinante, depósitos y

ataques biológicos. Arañazos en la gelatina.

Tintes : alta inestabilidad a la luz.

Desvanecimiento por colorante y otros

oscuridad (azul-amarillo).

Copias digitalesLos propios del papel de algodón. Si es baritado,

los propios de esta capa.

Formada por pigmentos. Dependerá de

la estabilidad de los mismos.

Deterioros del barniz de protección

PROCESOSDET

SOP PRIMARIO/SECUNDARIO

DET

SOP SECUNDARIO

DET

EMULSION

DET

IMAGEN FINAL



Recomendaciones generales

1. Positivos directos en estuches: planeras + tiras de cartón2. Copias fotográficas: fundas poliéster o pH neutro/alcalino+cartón calidad

museo. Horizontal.3. Fotografías enmarcadas: si coinciden con el tamaño de las cajas ok.

Desenmarcado? Taparlas para evitar el borrado por luz (fotoquímico)4. Fotografías de formatos extraños: interfoliadas con papel adecuado y

planeras. Materiales PAT5. Álbumes: empaquetar en hojas Silver Safe en cartón True Core.6. Negativos de vidrio: sobres de papel, almacenaje vertical en cajas.7. Placas de vidrio rotas o deterioradas: fragmentos protegidos por

separado. Estabilizados con P90 si hay separación entre soporte y emulsión.

8. Negativos nitrato: sobres pH alcalino, lateral abierto emanación gases. Cold Storage.

9. Negativos de acetato: sobres papel alcalino como nitrato. 10. Diapos color: Cold Storage.



Recomendaciones medioambientales

Temperatura y RH: el calor acelera el deterioro, al igual que una HR alta.FluctuacionesEntre 18 y 20ºCDeshumidificadores

MANTENER ºC Y HR CONTROLADAS (no por encima del 65% ni por debajo del 30%). Temperatura más baja posible en la que podamos mantener una HR de alrededor de un 30%-40%, CON UN MÁXIMO DE 5% DE FLUCTUACIÓN. Usar sistemas de gestión del clima. Monitorización continua.Adecuación de ºC y HR a las salas de digitalización: tenemos tiempo para planificar y atemperar.

AlmacenajeEstanterías metálicas abiertasEvitar formación bolsas de aire húmedoLuz (30-100-150), UV.



Recomendaciones para el almacenaje

Fuente: IPI



Tipos de objetos fotográficos

Tª HR

La mayoría de las copias fotográficas, B/N, negs, diapos.

<68ºF (20ºC) 30-50%

Ambrotipos, Daguerrotipos y ferroripos

65-68ºF (18-20ºC +- 2ºC)

40-50%

Negativos y diapos sobre placa de vidrio

68ºF (20ºC) 35% +-3%

Negativos en B/N de celulosa, nitrato o acetato

La más baja posible 20-30%

Fotografías en color, copias, negs, diapos y copias digitales.

35-50ºF (2-10ºC) 20-30%



Exposición al scanner:

• Los objetos reciben no más luz que un día de exposición en un museo con condiciones controladas. Ojo a las radiaciones UV y al calor dependiendo de modelos de scanner.

-Positivos directos de cámara (daguerrotipos, ambrotipos, ferroripos, etc.) – no hay peligro (relativo)-Negativos de vidrio al colodión húmedo - plata fotolítica-Copias a la albúmina - plata fotolítica-Copias al colodión (POP) - plata fotolítica-Negativos de albúmina sobre vidrio - plata fotolítica-Cianotipias – ojo al almacenaje en materiales alcalinos-Papeles a la sal/Calotipos - plata fotolítica-Copias a la gelatina(DOP) – no hay peligro-Copias cromógenas – tintes cromógenos-Transparencias – material de color. Cromógeno o de destrucción-Copias en color – material de color. Destrucción de tintes-Tintes - especialmente sensibles



Luz: la luz acelera el deterioro

•La luz daña de modo acumulativo e irreversible. Concepto horas/luz

Lux= lumen x m2Footcandle= +/- 11 lux

•Tradición: NO LUZ!!! (55-165 lux) NO ESCÁNER!!!Reconsiderado!!

•Cuidado con el UV- Filtros, ventanas, etc.-Especial cuidado con: el sol, tungsteno halógenos o

cuarzos, y las de descarga (mercurio o haluros metálicos).


Digitalización de originales fotográficos: protocolos

1.Ordenación y selección de originales2.Limpieza3.Recopilación de datos4.Preparación 5.Materiales y requerimientos técnicos:

cámara, óptica, iluminación, scanner.6.Metadatos7.Rehousing



PASOS COMUNES AL SCANNER Y LA CÁMARA

•Búsqueda y localización de originales •Atemperamiento de los objetos•Survey del estado de conservación de los materiales.•Recopilación de datos (recto y verso) y preparación de la inserción de metadatos en el software. Determinacion de elementos como:

ResoluciónProfundidad de bitsTamaño del ficheroCompresiónFormato de archivo

•Rehousing de originales en función de su estado.•Establecimiento del protocolo de copia de seguridad, másteres y copias necesarias.



PROCESO DE DIGITALIZACIÓN CON CÁMARA

Ver proyección


Digitalización de originales fotográficos: METADATOS

METADATOS

Ayudan a:• Gestionar y automatizar medios al permitir que los grupos de trabajo definan los metadatos en función de las necesidades.• Proteger las inversiones en tecnología al dejar todo documentado• Aprovechar, ampliar y personalizar• Expresar los datos en XML

Sirven para:•Identificar•Gestionar•Acceder•Usar•Preservar

Tipos de archivo

EXIF- usado por cámaras digitales; se usa en formatos como TIFF, JPEG, WAVE (sonido). Tipos de metadatos que se pueden incluir:

Información fecha y horaConfiguración de la cámaraInformación sobre localizaciónDescripción e información sobre copyright.

IPTC- consorcio de agencias de noticias e informaciónXMP- basada en estándares que fomenta captura, preservación e intercambio de metadatos en distintos medios digitales. XMP usa XML.



Tipos de metadatos (aunque se pueden mezclar)

Descriptivos: Contienen información que describe, clasifica o cataloga la imagencorrespondiente, bien de una forma libre por el usuario, bien conforme a algunos campospredefinidos por un formato o aplicación, o bien conforme a unas normas estándar yreguladas (como pueden ser las normas propuestas por el Dublin Core, los METS, los EADo las del formato Marc entre otras).

Estructurales: Contienen información codificada en un lenguaje de marcado que serefiere a relaciones entre objetos de acuerdo a algún tipo de estructura concreta, es decir,qué lugar ocupa esa imagen dentro de un documento, qué relaciones tiene con otrosficheros, etc. Las más utilizadas son las etiquetas tipo XML. Relaciones entrecomponentes. Datos sobre estado pre y post intervención restauración.

Administrativos (o técnicos): Su función es gestionar y administrar los recursosdigitales. Ofrecen información básica sobre las características y propiedades de la imagen(tipo de fichero, tamaño, resolución, color, peso, localización, institución o autor quegenera, alberga y mantiene los recursos, fecha de creación y actualización, seguimiento ycontrol de versiones, etc.). Los de derechos son una parte de los administrativos y hablandel statis legal, la forma de contacto sobre el poseedor de los derechos, etc.

Preservación: Contienen la info necesaria para la preservación de los archivos; se refierea procesos a lo largo del tiempo. Acciones que se producen una vez forman parte delrepositorio.Meta-metadata: información sobre la información. Quién metió el metadata, cómo ycuando se grabó, dónde está, qué estándares sigue, etc.



Fuente: David Iglesias



Inserción de metadatos

Cómo insertar o anexar estos metadatos al fichero digital; a este respectocabe señalar que los propios programas de digitalización permiten la inserciónde metadatos descriptivos que quedan anexados o incrustados a la propiaimagen, de modo que siempre van con ella. Igualmente, la mayoría de losprogramas de tratamiento de imágenes permiten la inserción de metadatos.Para que esos metadatos puedan ser visualizados siempre que se recupere laimagen (con cualquier visor), deben haberse grabado en formato Exif

information. La ventaja que ofrecen los programas de metadatos en formatoExif, es la de asegurar la perdurabilidad de los mismos y su recuperación entodo momento (al registrarse aquéllos en lenguaje html).



SEPIADES (Safeguarding European Photographic Images forAccess Data Element Set)

•1999-2003•Elemento de catalogación multinivel. Además de los 21 elementos base, contiene sugerencias de uso de elementos específicos en función de las necesidades de la institución.

•Consistencia+standares= posibilidad de compartir data entre varias bases de datos.

•MARC no es perfecto para fotografía-ISBD-MARC, primera aproximación.

•Dublin Core, ahora convertido en standard ISO 15836.



SEPIADES (Safeguarding European Photographic Images forAccess Data Element Set)

•Actualmente son 21 elementos para describir la fotografía•Referencias a literatura online y offline•Un sistema multicultural para describir coleccionesfotográficas•Recomendaciones sobre cómo usar el Dublin Core paracolecciones fotográficas.•Tipos de metadatos:

•Módulo de adquisición: cómo ha entrado en la colección, dueñosanteriores, etc. •Módulo de administración, material, origen: cada parte (colección, grupo, artefacto individual, paquetes de adquisición e instituto) estasubdividida en tres subdivisiones: administración- datos relevantespara la gestión-, origen –de dónde viene- y material –característicasvisuales y físicas-.



ARCHIVOS DIGITALES

DCP (Digital Preservation Coalition)

Ventajas específicas en términos de preservación digital:•Formatos estándar•Número pequeño de estándares•Consenso sobre los estándares

Factores que dificultan el uso de estándares•La velocidad a la que se desarrolla el sector •La competitividad entre los proveedores•Incapacidad de seguir la normativa

ESTRATEGIA BASADA EN EL SENTIDO COMÚNRedundancia o como se conoce en el mundo digital

LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe)


Ejercicio práctico. Redacción de protocolos de digitalización

GENERACIÓN DE PROTOCOLOS: Factores a tener en cuenta

• OBJETIVOS• MEDIOS: Humanos, materiales.• TIEMPO• CANTIDAD DE OBJETOS

•Ficha de digitalización (mezcla del informe de condiciones y de la ficha de catalogación)•Protocolo de preparación•Protocolo de especificaciones de digitalización (datos técnicos)•Salida e incorporación al sistema•Política de preservación digital.


Ejercicio práctico. Redacción de protocolos de digitalización

GRACIAS

INFORMACIÓN: [email protected]

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