PHILIPPINE GENERAL HOSPITAL The National University Hospital

University of the Philippines Manila MEDICAL RECORDS DIVISION

Taft Avenue, Manila

PHIC-Accredited Health Care Provider ISO 9001:2008 Certified

________________________________________________________________________________________________

PREPARASYON at PAGBIBIGAY NG CERTIFICATE of LIVE BIRTH

Para sa Charity Patients Saan: Medical Records Division’s Office, Ikatlong Palapag, Rm . 312 Gusaling OPD Telepono: 554-84-24; 554-84-00 Loc 5310 (Inpatient Records Section - IPRS) Pinuno ng Opisina: Gensela L. Lacambacal – Records Officer V Sino ang makakakuha ng serbisyo:

1. Mga Pasyente/Kliyenteng kailangan ng Certificate of Live Birth. 2. Mga Pasyente/Kliyenteng kailangan ng sertipikadong kopya ng ibang rekord, tulad ng: transmittal letter,

Registry Book of Admissions and Discharges; Patient Name Indices Mga kailangang dalhin:

1. blue card ng pasyente 2. Valid ID (ID sa kompanya o eskuwelahan o anumang ID ng Gobyerno tulad ng driver’s license, Postal ID, Brgy

ID, PRC licenses, Passport) 3. Para sa mga pasyenteng may awtorisadong kinatawan:

Liham na nagbibigay awtorisasyon I.D. ng pasyente

I.D. ng kinatawan 4. sedula (kung menor de edad, valid ID) 5. Marriage Contract Para sa Nahuling Rehistrasyon (30 araw at higit pa) 1. Certificate of No Record of Birth mula sa Manila City Hall. Kung ang sanggol ay 6 na buwan na, kunin ang

Certificate of No Record of Birth sa NSO. 2. Sedula ng mga magulang. Kung hindi kasal at ang sanggol ay kinikilala ng tatay, ang mga magulang ay

kailangang pumunta sa MRD. Kung ang mga magulang ay menor de edad, kailangang samahan sila ng kanilang tagapangalaga na may sedula. Marriage Contract mula sa NSO, kung kasal.

Iskedyul ng serbisyo: Lunes – Biyernes 8:00 n.u. hanggang 4:30 n.h. Mga paalala: 1. Ang Rehistrasyon ng Certificate of Live Birth ay ginagawa sa loob ng 30 araw pagkapanganak; kung hindi, ito’y itinuturing na Late Registration na may kaakibat ng parusa para sa mga magulang.

2. Mayroong quota system ang opisina. Ang lahat ng request ay tatanggapin sa umaga at kung ang quota ay napuno na, wala nang tatanggapin pang request. 3. Ang Certificate of live birth para sa mga pay patient ay inihahanda ng Klerk ng mga pay ward. 4. Kung maibigay ang lahat ng kailangang dalhin, maaring matapos ang transaksyon sa isang araw.

Mga bayarin: Preparasyon ng Certificate of Live Birth - P_30.00_ Preparasyon ng Live Birth at Affidavit for Late Registration - P 50.00 Bayarin para sa Certified True Copy - P_30.00 Verification of Birth Certificates - P 30.00_ Paano makakakuha ng serbisyo:

Hakbang Gagawin ng Aplikante

/ Kliyente

Gagawin ng Opisina/Yunit Empleyadong Namamahala

1 Sagutin ang mga itatanong para sa pagkuha ng impormasyon.

Kukuha ng impormasyong kailangan para sa Certificate of Live Birth.

Naka-duty na OB-Admitting Clerk (ayon sa iskedyul)

2 Tiyakin kung tama ang mga nakuhang impormasyon.

Suriin ang nakuhang impormasyon at punan ang interview sheet form na may pangalan ng sanggol.

Naka-duty na IPRS Clerk

3 Maghintay hanggang matapos ang certificate.

Gawin ang Certificate of Live Birth form sa apat na kopya at tiyaking tama lahat ng impormasyon. Dalhin ang natapos na mga certificate (na nakagrupo) sa ward para isama sa rekord ng nanay.

Naka-duty na IPRS Clerk

4

Tiyakin at lagdaan ang Certificate of Live Birth with the Waiver of Erroneous Entry bilang patunay ng pagiging tama ng impormasyong nakasaad sa Certificate of Live Birth

Tanggapin ang Certificate of Live Birth na nilagdaan ng nanay bilang informant. Isama sa rekord ng pasyente. Kolektahin ang Certificates of Live Birth kasama ng mga rekord nito mula sa OB ward. Tiyakin kung ang certificate ay nilagdaan ng nanay at ng Attending Doctor. Kung hindi nilagdaan ng doktor, dalhin ang nakumpletong BC sa attending doctor para lagdaan.

Naka-duty na Klerk o Nars ng Ward Awtorisadong kolektor ng IPRS

Ihanda ang letter of transmittal. Basahing muli ang nakumpletong Birth Certificates at letter of Transmittal, lagdaan para sa rehistrasyon.

Records Officer II Records Officer IV

5 Mag-Follow-up sa opisina ng Local Civil Registry para sa rehistrasyon.

Ipadala ang Certificates of Live births sa opisina ng Local Civil Registrar para sa rehistrasyon.

Records Officer II

Mga Hakbang na kailangang sundin sa Acknowledgement of the Father sa Birth Certificate:

1. Para sa pasyenteng nasa ospital pa at napanayam na:

Hihiramin ng tatay ang kopya ng Birth Certificate mula sa Istasyon ng mga Nars at ihaharap ito sa MRD kasama ang sedula ng parehong magulang. Oras: 1:00 n.h. – 2:30 n.h. LAMANG (Lunes hanggang Biyernes)

2. Para sa mga pasyenteng nakalabas na ng ospital (dapat hindi hihigit sa 30 araw pagkapanganak) I-follow-up sa MRD sa loob ng 7 araw pagkalabas sa ospital. Oras: 6:00 n.u. (Lunes hanggang Biyernes)