Objetivo:

Mejorar y mantener las condiciones de organización,orden y limpieza en el lugar de trabajo. No es unamera cuestión de estética. Se trata de mejorar lascondiciones de trabajo, de seguridad, el clima laboral,la motivación del personal y la eficiencia y, enconsecuencia, LA CALIDAD, LA PRODUCTIVIDAD Y LACOMPETITIVIDAD DE LA ORGANIZACIÓN.

¿Qué NO son?Zafarranchos de limpieza

http://www.youtube.com/watch?v=G0aw8qvgcN8

1.- Eliminar(Clasificar , Ordenar y Eliminar)

Fases:

1. Diferenciar lo innecesario de lo útil y eliminar lo innecesario.2. Clasificar los objetos necesarios según su frecuencia de empleo.3. Desplazar del lugar de trabajo todo aquello que no es de uso diario,

sea semanal, mensual, etc.4. Aquello que se usa ocasionalmente archivarlo o guardarlo en un

depósito.5. Eliminar objetos innecesarios (vender, destruir, etc.)

“Desechar lo que no necesita”

Seiri = Eliminar整理

2.- ORDEN(Ordenar las cosas, establecer límites)

“Cada cosa en su lugar”

Seiton = Ordenar

Fases:1. Asignar lugares fijos a cada objeto de trabajo, para su fácil

localización cuando sea necesario.2. Ubicar a mano aquello de uso frecuente y desplazar al resto.3. Definir la forma de conservarlos, sea estanterías, cajas, paneles.4. Señalizar con letreros la ubicación de elementos críticos, de

manera de facilitar su control a simple vista.

整頓

3.- LIMPIEZA(Limpiar los equipos, herramientas y toda el área de trabajo)

“Lo sucio es inseguro”

Seiso = Limpiar

Fases:1. Mantener una rutina de limpieza y delimitar las fuentes de

basura.2. Comenzar por una limpieza a fondo del área de trabajo asignada

a un grupo.3. Establecer prioridades, frecuencia y responsables de la limpieza

de los distintos sectores.4. Proveer los medios para limpiar.

清掃

4.- Estandarizar(Etapa que nos permite mantener las tres primeras 5´s)

Fases:1. Establecer el estándar o patrón de orden y limpieza para todos los

sectores de la planta sea de fábrica o de administración.2. Conservar los resultados obtenidos en las 3 primeras fases.3. Confirmar los tipos de colores, marcación de zonas y carteles.4. Confirmar los tipos de vestimenta del personal y las reglas básicas de

higiene.5. Establecer las reglas a cumplir para mantener

y mejorar el orden y la limpieza.6. Establecer esquemas de implantación del

sector y fotografías del estado deseado de lascondiciones ambientales y de seguridad.

Seiketsu = Estandarizar

.清潔

5.- Disciplina(Hacer de l procedimientos de limpieza y mantenimiento un hábito)

“La mejora requiere esfuerzo y el esfuerzo exige entusiasmo”

Shitsuke = Disciplina

Fases:1. Proveer la formación y los documentos de guía para lograr el

respeto de las reglas 5´S establecidas.2. Establecer un método de medición del desempeño 5´S3. Incorporar como habito el respeto de las reglas del programa.4. Mantener el estándar de orden y limpieza establecido.5. Trabajar en equipo, respetando cada miembro los roles

asignados.6. Respetar los horarios y las reglas de

comportamiento.7. Establecer auditorias 5´S para evaluar aspectos

tales como Seguridad, Orden, Limpieza, Estética y Aseo.

躾

Plan de aplicación metodología 5´S

Fases:1. Definir objetivo, reconocimiento y método de evaluación.2. Sectorizar las oficinas.3. Identificar los grupos funcionales que desarrollarán el programa.4. Identificar un Coordinador en cada grupo.5. Definir los medios visuales de promoción; Carteles, Folletos, Tarjetas, Etc.6. Prever los medios auxiliares de apoyo a los grupos.7. Definir el método de evaluación de desempeño, la forma de publicar los

resultados y forma de reconocimiento.8. Jornada de lanzamiento.9. Aplicar las 5 fases típicas.10. Evaluar periódicamente y publicar los resultados.11. Monitorear las acciones de mejora de cada grupo

Área sin ejecutar

/Desperfecto Revisión

inmediata.

Área revisada pero falta mejorar/

Desperfecto revisión a

corto plazo.

Área Revisada/

sin desperfectos

Simbología

Semáforo de indicadores de avance.

Formato de evaluación y seguimiento