Presentacin de PowerPoint

introduccinQu SON?prcticas de calidad originadas en Japn referidas al mantenimiento integral de una empresa

Qu significa cada palabra?

Cules son sus beneficios?Mejora la calidad.Mejora la productividad.Mejora la seguridad.Mejora el ambiente de trabajo.Favorece el desarrollo de la comunicacin.Desarrolla la creatividad.Permite el crecimiento.Desarrolla la autoestima.Desarrolla el aprendizaje organizacional.SATISFACCIN EN EL TRABAJO

LA PRIMERA S SEPARAR

Qu SIGNIFICA?es un proceso de clasificacin en el cual se define qu es realmente necesario para realizar las tareas y qu no lo es, cuya permanencia en el lugar de trabajo causa numerosos inconvenientes.Sinnimo de limpieza mayor

Estantes y armarios.En pasillos, sendas peatonales, escaleras y rincones.Detrs o debajo de mquinas.Por cualquier lado, sobre todo si se trata de objetos, herramientas, instrumentos y piezas pequeas.Qu criterio utilizamos para separar?Un objeto es necesario cuando se usa. Un objeto es innecesario cuando no se usa.

Pregunta quines determinan su uso?

Dnde separar?Para aplicar las diferentes "S" a cada grupo se le define un rea de responsabilidad. Este rea est relacionada con el lugar fsico asignado por la organizacin para realizar las tareas.

Cmo separar?Se hace un relevamiento de los problemas recorriendo el rea asignada. De esta observacin se obtiene un cuadro de situacin que permite encarar las soluciones.Qu beneficios trae la aplicacin de la primera s?Se recupera espacio desperdiciado, escritorios, mesas de trabajo, estanteras, tableros de herramientas, etc.Mejora la seguridad al despejarse pisos, sendas peatonales y escaleras.

La segunda sORDENARQu criterio se utiliza?El criterio utilizado es el de la frecuencia de uso.

Cmo ordenar?Definir y preparar los lugares de almacenamientoDeterminar un lugar para cada cosaIdentificar cada mueble y el lugar de almacenamientoIdentificar cada objeto con la misma identificacin del lugar donde se va a guardarConfeccionar un manual que registre el lugar de almacenamientoMantener siempre ordenadas las reas de almacenamientoDefinir y preparar los lugares de almacenamientoLas estanteras, archivos, armarios, mesas de trabajo, etc. Deben colocarse de tal manera que su acceso sea simple y seguro

Determinar un lugar para cada cosaRecordar que lo que ms se usa debe estar ms cerca de quien lo utilizaIdentificar cada mueble y lugar de almacenamientoLa finalidad es que cada sitio donde se coloca un objeto quede perfectamente determinadoIdentificacin del muebleIdentificacin del lugar

Identificar cada objeto con la misma identificacin del lugar donde se guarda

Confeccionar un manual que registre el lugar de almacenamientoDenominacin del objetoIdentificacin del mueble y lugar que ocupa en steIdentificacin acerca de a donde ha sido enviadoActualizacin permanenteFichero, cuaderno o computadora

Mantener siempre ordenadas las reas de almacenamientoEl cumplimiento de estas reglas por parte de los integrantes del grupo es lo que mantiene el rea en buenas condiciones de uso

Quin y donde se ordena?Al igual que en separar, en ordenar participan todos los integrantes del rea de responsabilidad asignadaQu beneficios trae la aplicacin de la segunda S?Mejora la productividadMejora la distribucin de muebles, mquinas y equipos

La tercera SLIMPIARQu significa?Significa que se deben hallar en optimas condiciones de uso:Mquinas, equipos, herramientas y documentosMesas de trabajoObjetos en Armarios, estanteras y tablerosEscritorios, ficheros, etc.Pisos, paredes, reas peatonales, escaleras, ventanas, etc.Cmo mantener la limpieza?Eliminar prdidas de lquidosTirar papeles, trapos residuos en recipientes destinados para ese finColocar, si se hacen soldaduras, una cortina para evitar que la escoria se desparrameEliminar la suciedad de las mquinas herramientas que generan virutaQu beneficios trae la aplicacin de la tercera S?Disminucin de accidentes/ incidentesAmbientes de trabajo agradablesMejora la calidad

La cuarta S ESTANDARIZAREstandarizar es la consecuencia de la interaccin de tres hechos construidos a medida que se aplican la tres primeras S, ellos son:1 - Aprendizaje.2 - Mejora continua.3 - Teora del cambio.AprendizajeCon la aplicacin de separar ahora los miembros del grupo comienzan a participar en la toma de decisiones .En el ORDENAR y LIMPIAR el esfuerzo es menor pues han descubierto que tienen la capacidad de hacer y a partir de este hacer se obtienen logros.Para implementar las acciones los miembros del grupo deben llegar a acuerdos sobre cmo hacer, luego de negociar los diferentes criterios que pudiesen existir. Es entonces cuando se desarrolla la imaginacin.Las mejoras obtenidas se sostienen estableciendo normas de comportamiento. Comprobada la efectividad de las normas, stas se estandarizan para que perduren en el tiempo, transformndose en ley para todos los usuarios del rea. Estas normas estandarizadas se difunden por medios visuales.Mejora continuaLa prctica adquirida en la concrecin de acciones, el descubrimiento de poder hacer y la creatividad desarrollada crean las condiciones para la mejora continua.

Para aplicar las primeras S se plantea:Qu hacer, cmo hacer y dnde hacer?Comenzar con la mejora continua es plantear las preguntas:

ACTO PRIMERO(En la casa de la pareja la esposa ha cocinado por primer vez un hermoso jamnal horno para su marido.)L - (lo prueba) Est exquisito. Para qu le cortaste la punta?ELLA - El jamn al horno se hace as.L- Eso no es cierto, yo he comido otros jamones asados enteros.ELLA - Puede ser, pero con la punta cortada se cocina mejor.L - Es ridculo! Por qu?ELLA - (duda) ... Mi mam me lo ense as.L- Vamos a la casa de tu mam!ACTO SEGUNDO(En la casa de la madre de Ella.)ELLA - Mam, cmo se hace el jamn al horno?MADRE - Se lo adoba, se le corta la punta y se lo mete al horno.ELLA - (a l) Viste ?!L - Seora, y para qu le corta la punta?MADRE - (duda) Bueno... el adobo... la coccin... Mi madre me lo ense as!L - Vamos a la casa de la abuela!ACTO TERCERO(En la casa de la abuela de ella.)ELLA - Abuela, cmo se hace el jamn al horno?ABUELA - Lo adobo bien, lo dejo reposar tres horas, le corto la punta y lococino a horno lento.MADRE - (a l) Viste ?!ELLA - (a l) Viste ?!L - (porfiado) Abuela, para qu le corta la punta?ABUELA - Hombre, le corto la punta para me pueda entrar en la asadera! Mihorno es tan chico que ...Teora del CambioLas acciones que realizan los grupos deben nacer del propio grupo.A partir de esta nueva forma de hacer las cosas se produce el compromiso de las personas, se obtienen logros y comienza su proceso de incorporacin.Cuando la supervisin dice o induce al grupo a realizar determinadas acciones, no se comprometen las personas.CONTROL VISUALEl CONTROL VISUAL es un sistema de comunicacin que tenemos incorporado en nuestra vida cotidiana, por el cual mediante imgenes se explicitan mensajes claros y precisos.Este concepto se puede aplicar en el lugar de trabajo, donde el grupo a travs del -CONTROL VISUAL- da a conocer las normas estandarizadas que determinan el modelo con que se deben manejar los usuarios del rea, sean o no miembros del grupo.Objetivos del Sistema de CONTROL VISUAL:Compartir informacin: Se refiere a la informacin necesaria respecto del funcionamiento del rea tal como: objetivos, mejoras, normas, control de stocks, operaciones, calidad y seguridad, etc.Distinguir, evidenciar y corregir desvos: Cada norma o procedimiento debe ser lo suficientemente visible para que cualquier desvo o anormalidad pueda ser detectado y corregido.Eliminar desperdicios: El trmino desperdicio se refiere no solo a lo material sino tambin al tiempo.Dar autonoma al trabajador: Es capacitar a las personas para que realicen acciones apropiadas para mejorar procedimientos, normas, corregir desvos y prevenir recurrencia.Implementacin del CONTROL VISUALMedios utilizados por el CONTROL VISUAL:Cartelera.Exhibidores de Informacin 5S.Paneles de Comunicacin Visual.Otros medios visuales.

La siguientes figuras representan cmo podra quedar la cueva despus de aplicar lo visto en ESTANDARIZAR y CONTROL VISUAL.

La quinta S AUTODISCIPLINAAUTODISCIPLINA significa que se deben cumplir las normas establecidas a partir de los acuerdos a los que llega el grupo despus de sus negociaciones, sean stas internas o intergrupales.El principio bsico que debe cumplirse, es el respeto a uno mismo, pues si una persona no es capaz de acatar una resolucin de la cual tom parte activa exponiendo sus ideas, intercambiando opiniones y experiencias, carece de los principios mnimos de la conducta grupal, lo que termina volvindose en su contra al perder confiabilidad.Cmo practicar la AUTODISCIPLINA ?Tirando los papeles, los desperdicios, la chatarra, etc., en los lugares correspondientes.Ubicando en su lugar las herramientas y equipos luego de usarlos.Dejando limpias las reas de uso comn una vez realizadas las actividades en la misma.Haciendo cumplir las normas a las personas que estn en su rea de responsabilidad, sean o no integrantes de su grupo.Respetando las normas en otras reas.Tratando en el grupo los casos de incumplimiento de las normas establecidas por algn usuario del rea, sean o no miembros del grupo, cuando son reiterativas.Cmo SE Aplicanlas 5 s a nuestraorganizacin?

Qu tenemos que tener en cuenta para incorporarla? Quien toma la decisin de aplicar Las 5S es el responsable mximo.Es indispensable que haya coherencia entre los mensajes utilizados y las decisiones que se toman en la implementacin.Al ser un proceso de cambio la implementacin demanda un tiempo que depende fundamentalmente de tres factores:- Tamao de la organizacin.- Clima laboral existente.- Un alto grado de compromiso con Las 5S por parte de la jefatura que tom la decisin.La capacitacin comprende a todos los integrantes del rea.Su implementacin se disea en funcin de la realidad de cada organizacinLos jefes de turno y supervisores deben formar parte del sistema, una forma es nombrarlos facilitadores del comit y lderes de grupo.Qu tenemos que tener en cuenta para incorporarla?Comit 5 sQu hace?Este organismo coordina las funciones necesarias para la puesta en marcha del sistema, su acompaamiento durante el desarrollo y la posterior consolidacin

Sus funciones son:Definir su composicin, estructura, atribuciones y objetivos.Definir las reas de responsabilidad de los grupos, de sus lderes y de quienes los componen.Prev los recursos necesarios tanto econmicos como humanos.Disea y coordina las etapas

Cmo esta compuesto el comit?Las figuras que lo componen son:

CoordinadorFacilitadoresAuditorLderesPreparacin y comienzo de las acciones La formacin de un comit inicial compuesto por el coordinador y el facilitador de RRHH.La capacitacin de todos los involucrados.Nombramiento o designacin de los facilitadores de rea y auditor.Las reas de responsabilidad.Los miembros de cada grupo por rea de responsabilidad.Los lderes de cada grupo.Se prepara y concreta el lanzamiento oficial de Las 5S.Los grupos coordinados por los lderes comienzan a:Planificar y concretar acciones.Planificacin de las acciones 5 sPara aplicar Las 5S en un rea de responsabilidad el grupo procede a Plantear problemas y soluciones.Cada solucin encontrada se efectivizar mediante una accin.La planificacin concluye asignando a cada accin qu S le corresponde, el responsable de su gerenciamiento, los miembros del grupo que colaboran en la ejecucin, la prioridad para su ejecucin, las fechas de inicio y de terminacin.Esta planificacin se vuelca en la : Planilla 1: Planeamiento de acciones 5S "Cuando se ejecuta cada accin se confecciona la : " Planilla 2: Comienzo y Fin de Accin "

Por cada reunin 5S que se realiza se confecciona una minuta que se asienta en la Planilla 3, la que contiene los temas tratados, conclusiones, asistentes y ausentes.

Cada lder de grupo lleva una carpeta que contiene la documentacin descripta y otras que se presentan en el prximo punto.Planificacin de las acciones 5 s Sosteniendo el aprendizajeEl aprendizaje organizacional es acompaado por:AuditorasEncuentros 5SAutoevaluaciones

auditorasVerifican el proceso de aprendizaje de Las 5S en las diferentes etapas.El comit determina cundo se realizan.su finalidad es aportar en la construccin de una eficiente implantacin del sistema.Para evaluar el desempeo de cada grupo Se fija un valor mximo total por auditora que se desglosa en cada uno de los tem a evaluar:Realizacin y periodicidad de reuniones. Documentacin: se mide su grado de utilizacin y correcta confeccin. Cmo se realiz la autoevaluacin.Se aplica Separar.Se aplica Ordenar. Se aplica Limpiar.Se negocia con otros grupos usuarios del rea.ENCUENTROS 5 S Su finalidad es mostrar las tareas realizadas por cada grupo a compaeros y autoridades. se recomiendan 2 3 por ao, con un perfil bajo.

AUTOEVALUACIONESEsta herramienta permite a cada grupo medir la evolucin de lo realizado teniendo en cuenta su punto de partida y los objetivos grupales fijados para su rea de responsabilidad.Lo que se mide es el estado inicial de cada una de las S, y, peridicamente, cada 3 4 meses, el estado en que se encuentran.Para representar los valores obtenidos se ha difundido: UN CUADRO DE EVALUACINgrfico radar