1I Marco LegalII CaractersticasMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTESINDICEIII DependientesIV (a) SucursalIV Agentes de RetencinAGENTES DE RETENCIONMARCO LEGALMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION2LEY 2492 (Art. 71)Toda persona Nat. O Jur. esta obligada a proporcionar informacin a la AdministracinTributaria.LEY 2492 (Art. 78-79)Establecer la forma y medios de presentacin de las declaracionesjuradas. Uso de medios tecnolgicos disponiblesen el pasD.S. 27310Las operacioneselectrnicas surten efectosjurdicos.R.N.D. N 10.0029.05Caractersticas Implementacin gradual del Software RC-IVA(DAVINCI) para dependientesy sus agentes de retencin.MARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCIONCARACTERISTICASMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION3QUE ES EL DAVINCI?Es un software destinado para el uso de los sujetos pasivos del RgimenComplementario al Impuesto al Valor Agregado (RC-IVA) en relacin dedependencia cuyos ingresos,sueldos o salarios brutos superen los Bs.7.000.-(Siete mil00/100Bolivianos), ascomo para los AgentesdeRetencin del Citado impuesto.QUE SE ENTIENDE POR SALARIO BRUTO?Se considera sueldo o salario bruto a los ingresos declarados a las AFP comobase para la retencin que se efecta por concepto de aportes.MARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCIONDetecta los nmeros de NIT errneos o mal digitadosPermite llenar60, 100 mas facturas en una sola planillaVentajas DependientesControla los 120 das para la declaracin de la facturaAgiliza el llenado del formularioMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION4Detecta los nmeros de NIT errneos o mal digitadosConsolida todas las declaraciones de sus dependientesVentajas Agentes de RetencinSistematiza el control y la declaracin de sus dependientesCoteja las declaraciones impresas con las electrnicasMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCIONPRICOSLosempleadoresoAgentes de Retencin, cuyos dependientesestnobligados a presentar la informacin debern presentar a partir del periodoNOVIEMBRE 2005 que se declara en DICIEMBRE de 2005.Presentacin MARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION5GRACOS Y RESTOLosempleadoresoAgentes de Retencin, cuyos dependientesestnobligados a presentar la informacin debern presentar a partir del periodoDICIEMBRE 2005 que se declara en ENERO de 2006.Presentacin MARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCIONI DependientesII Agentes de Retencin APLICACIONESINFORMATICASAgentes de RetencinAplicacinpara la para la introduccin consolidaciny envi de informacinal SIN. II (a) SucursalSucursalAplicacinque permite capturar y enviar formularios 87 de las sucursalesa su casa matriz o permite una captura interna mas rpida de los mismos en caso de instalarla en el ente matriz. DependientesAplicacinpara la declaracin del formulario87 realizadapor los funcionarioso empleados de la empresa o institucin.MARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION6DEPENDIENTESProcedimiento Instalacin Inicio Cesin Men Principal Llenado FormularioMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCIONEl Dependiente debe llenar su formulario 87 a travs del sistema DaVinciPosteriormente debe:GravarloImprimirloEnviarlo (Intraneto Diskett) El Agente de Retencin:Recepciona su FormularioCorroborara la InformacinProcedimientoProcedimiento Instalacin Inicio Cesin Men Principal Llenado FormularioMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCIONDEPENDIENTE AGENTE DE RETENCION7InstalacinSIGUIENTE para dar inicio a la instalacinIcono de Instalacin delSoftwareProcedimiento Instalacin Inicio Cesin Men Principal Llenado FormularioMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCIONInicio de SesinNombre de Usuario:Por defectoDEPENDIENTE Clave de Usuario:Por defectoDEPENDIENTE(Sujeta a cambio) Icono de ingreso al SoftwareProcedimiento Instalacin Inicio Cesin Men Principal Llenado FormularioMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION8Pantalla DaVinci DEPENDIENTESCAMBIAR CONTRASEAPermite al usuario cambiar la contrasea de ingreso al SoftwareACERCA DEPermite al usuario ver la version del software y recomendaciones de uso FORMULARIOS ELECTRONICOSIniciar el llenado del formulario 87Procedimiento Instalacin Inicio Cesin Men Principal Llenado FormularioMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCIONPantalla DaVinci DEPENDIENTESProcedimiento Instalacin Inicio Cesin Men Principal Llenado FormularioMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION9Pantalla DaVinci DEPENDIENTESProcedimiento Instalacin Inicio Cesin Men Principal Llenado FormularioMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCIONPeriodo de la declaracinEj: Septiembre;2005(9/2005)Nombre del DependienteDomicilioN Documento de IdentidadNombre o Razn Social EmpleadorNumero de NIT del EmpleadorDomicilio del Empleador N - NIT - N de Factura - N Orden Fecha - ImporteFormulario 87Procedimiento Instalacin Inicio Cesin Men Principal Llenado FormularioMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION10Sumatoria Total FacturasLUGARDIA/MES/AO13% Total FacturasFormulario 87Procedimiento Instalacin Inicio Cesin Men Principal Llenado FormularioMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCIONPermite abrir archivos del formulario 87Guarda el formulario 87 (nombre a eleccin)Imprime el formulario 87 ordenando las facturas por fechas.(formato carta)Exporta el formulario al destino elegido; diskett, escritorio, carpeta.(No se debe modificar la extensin o nombre proporcionado por el sistema)Le permite al usuario verificar el correcto llenado del formulario en todo momento.Formulario 87Procedimiento Instalacin Inicio Cesin Men Principal Llenado FormularioMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION11ErroresProcedimiento Instalacin Inicio Cesin Men Principal Llenado FormularioMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCIONErroresProcedimiento Instalacin Inicio Cesin Men Principal Llenado FormularioMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION12Exportar ArchivoProcedimiento Instalacin Inicio Cesin Men Principal Llenado FormularioMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCIONEn el momento de exportar su formulario, el dependiente no debe cambiar la extensin o nombre proporcionadopor el sistemaEj: 3351596200510_20051014143719Se considera como ingresos, sueldos o salarios brutos, los ingresosdeclarados a la AFP como base para la retencin por concepto de aportes al Fondo de Capitalizacin Individual.Al finalizar e imprimir el formulario, el sistema ordenarautomticamente la informacin en forma cronolgica.El dependiente debe presentar su formulario debidamente firmado y adjuntar las facturas firmadas como lo hacia regularmente Aspectos GeneralesProcedimiento Instalacin Inicio Cesin Men Principal Llenado FormularioMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION13AGENTES DE RETENCIONSUCURSALMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCIONProcedimientoEl Agente de Retencin: Recepciona el formulario Corrobora la Informacin.El Agente de Retencin:Sella el formulario Devuelve el diskett (Si se us el medio) El AgentedeRetencin: Consolida la informacinRemite el Archivo consolidado Por el sitio Webwww.impuestos.gov.boOKSINMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCIONAGENTE DE RETENCION AGENTE DE RETENCION AGENTE DE RETENCION14Inicio de SesinNombre de Usuario:Por defectoAGENTEClave de Usuario:Por defectoAGENTE(Sujeta a cambio) Icono de ingreso al SoftwareMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCIONMANTENIMIENTO DE USUARIOSPermitir al usuario en un futuro manejar las aplicaciones informticas del SINCAMBIAR DE USUARIOPermite al usuario (Agente de Retencin) iniciar como dependiente o viceversa.Pantalla DaVinci Ag. RetencinCAMBIAR CONTRASEAPermite al usuario cambiar la contrasea de ingreso al SoftwareACERCA DEPermite al usuario ver la version del software y recomendaciones de uso FORMULARIOS ELECTRONICOSEs la entrada a otra ventana para iniciar el llenado del formulario 87RC - IVAEs la entrada a otra ventana para iniciar la recepcin de formularios 87MARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION15Pantalla DaVinci Ag. RetencinMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCIONMEDIOS MAGNETICOSRecepcin de Formulario 87Incorporacin de PlanillaGeneracin ConsolidadoEnvi Archivo ConsolidadoADMINISTRACIONIntroduce los datos de la empresa que acta como Agente de Retencin y los datos de sus dependientes.Pantalla DaVinci Ag. RetencinMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION16ADICION DE AGENTES DE RETENCIONConsignar los datos del agente de retencinAdministracin AgentesMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCIONMODIFICACION DE DATOS DEL AGENTES DE RETENCIONAdministracin AgentesMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION17MUESTRA CADA UNO DE LOS AGENTES DE RETENCION REGISTRADOS Administracin AgentesMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCIONColocar el Numero de NIT del Agente de Retencin al que se desee adicionar los dependientesFiltro de bsquedaAdministracin DependientesMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION18Consignar los datos de cada uno de los dependientes Administracin DependientesMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCIONCI|13131313|LP|RAMIREZ|MENDOZA|MARTA|DOMICILIOCALLE EJEMPLO|123456789Permite migrar datos de los dependientes en formato txt...En el archivo cada campo debe estar separado por pipes | por ejemplo Administracin DependientesMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION19Colocar el Numero del periodo de presentacin.INICIAR EL PERIODO, consignar el CI del Dependiente y VERIFICAREl sistema le pedir el respaldo enviado por intranet o entregado en diskett por el dependiente y jalara los datos bsicos de la declaracinRecepcin Formulario 87MARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCIONEl sistema por defecto insertara la facha de presentacin y le dar un espacio para colocar el numero de facturas presentadas por el dependiente; Debe RECEPCIONAR y si la informacin coincide le dar el mensaje de recepcin correcta.Recepcin Formulario 87MARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION20Permite generar informacin y exportarla a formato Excel o txt. Por el filtro establecido.Son requeridos obligatoriamente los campos de Mesy AoInformacinMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCIONImporta informacin de las sucursales (si corresponde).Consignar el NIT de la empresa, el periodo y la sucursal a Imp.ImportacinMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION21Incorpora la planilla tributaria generada y adaptada a la solicitada por el sistemaPlanilla TributariaNIT AGENTE/AO/MES/CI/TOTALGANADO/CFPRESENT/CFRETENIDO/SALDOSIG.MESMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCIONInformacin Permite al usuario realizar consultas especificas.MARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION22Informacin ConsolidadaGenera la informacin consolidadaMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCIONExportar al SINExporta la informacin consolidada al SINMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION23Cambio de ContraseaPermite cambiar la contrasea de envi (primer paso Internet)MARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCIONSUCURSALSUCURSALSUCURSALMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION24Inicio de SesinNombre de Usuario:Por defectoSUCURSALClave de Usuario:Por defectoSUCURSAL(Sujeta a cambio) Icono de ingreso al SoftwareSUCURSALMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCIONMANTENIMIENTO DE USUARIOSPermitir al usuario en un futuro manejar las aplicaciones informticas del SINCAMBIAR DE USUARIOPermite al usuario (Agente de Retencin) iniciar como dependiente o viceversa.Pantalla DaVinci SucursalCAMBIAR CONTRASEAPermite al usuario cambiar la contrasea de ingreso al SoftwareACERCA DEPermite al usuario ver la version del software y recomendaciones de uso FORMULARIOS ELECTRONICOSLlenado del formulario 87RC - IVARecepcin de formularios 87SUCURSALMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION25Pantalla DaVinci SucursalSUCURSALMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCIONMEDIOS MAGNETICOSRecepcin de Formulario 87ADMINISTRACIONIntroduce los datos de la sucursal que acta como Agente de Retencin y los datos de sus dependientes.Pantalla DaVinci SucursalSUCURSALMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION26Administracin Agentes (SUCURSAL)SUCURSALMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCIONADICION DE LA SUCURSALConsignar los datos del agente de retencin (SUCURSAL)MODIFICACION DE DATOS DEL AGENTES DE RETENCIONAdministracin Agentes (SUCURSAL)SUCURSALMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION27MUESTRA CADA UNO DE LOS AGENTES DE RETENCION REGISTRADOS (SUCURSAL)Administracin Agentes (SUCURSAL)SUCURSALMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCIONColocar el Numero de NIT del Agente de Retencin al que se desee adicionar los dependientesFiltro de bsquedaAdministracin Dependientes (SUCURSAL)SUCURSALMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION28Consignar los datos de cada uno de los dependientes de la SUCURSALAdministracin Dependientes (SUCURSAL)SUCURSALMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCIONCI|13131313|LP|RAMIREZ|MENDOZA|MARTA|DOMICILIOCALLE EJEMPLO|123456789Permite migrar datos de los dependientes en formato txt...En el archivo cada campo debe estar separado por pipes | por ejemplo Administracin Dependientes (SUCURSAL)SUCURSALMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION29Colocar el Numero del periodo de presentacin.INICIAR EL PERIODO, consignar el CI del Dependiente y VERIFICAREl sistema le pedir el respaldo enviado por intranet o entregado en diskett por el dependiente y jalara los datos bsicos de la declaracinRecepcin Formulario 87SUCURSALMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCIONEl sistema por defecto insertara la facha de presentacin y le dar un espacio para colocar el numero de facturas presentadas por el dependiente; Debe RECEPCIONAR y si la informacin coincide le dar el mensaje de recepcin correcta.Recepcin Formulario 87MARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION30Permite generar informacin y exportarla a formato Excel o txt. Por el filtro establecido.Son requeridos obligatoriamente los campos de Mesy AoInformacinSUCURSALMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCIONExporta informacin de la SUCURSAL para enviarla a la Of. NAL (si corresponde).Consignar el NIT de la empresa, el periodo y la sucursal a Imp.Exportar1003579028200510_01MARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION31ENVIO SITIO WEB www.impuestos.gov.boENVIOMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCIONwww.impuestos.gov.boDeclaraciones Juradas Va Internetwww.impuestos.gov.boENVIOMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION32ENVIOMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCIONIngreso al Portal de Declaraciones Juradaswww.impuestos.gov.boENVIOMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCIONRC-IVAPOR INTERNETClick aquwww.impuestos.gov.bo33ENVIOMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCIONCambiar Contraseawww.impuestos.gov.boENVIOMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCIONCambiar Contrasea34ENVIOMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCIONCambiar ContraseaCambiar ContraseaCargar el Archivo ConsolidadoENVIOMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCIONCARGAR Enviar el Archivo ConsolidadoCONSULTAREstado del envi35ENVIOMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCIONEXAMINARBusca el archivoCargar el Archivo ConsolidadoENVIOMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCIONArchivo ConsolidadoCargar el Archivo Consolidado36Envi del Archivo ConsolidadoENVIOMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCIONC\Archivos de Programa\Davinci\EnvioConstancia de PresentacinENVIOMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION37Consulta de estado de EnvioENVIOMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCIONMUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIONENVIOMARCO LEGAL CARACTERISTICAS DEPENDIENTES AGENTES DE RETENCION