Propuesta Comercial

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Móvil //3142711344

Flandes, Enero de 2016

Sr (a) RECTOR (a):

Estimado Rector y Directivas Competentes:

GS SOFTWARE Y SOLUCIONES tiene el agrado de darle a conocer el portafolio de Servicios para

el año electivo 2016 que incluye la sistematización de notas y su respectiva generación de Boletines

para que de esta manera su institución se ubique a la vanguardia en procesos tecnológicos dentro

de las actividades académicas.

Presentamos una breve descripción de los módulos y las características de cada uno, aclarando que

se pueden ajustar de acuerdo a las necesidades y parámetros de su institución.

Nos es grato compartirle que el aplicativo GS tiene una trayectoria reconocida de 7 años en el

sector Educativo oficial y privado de las zonas de Girardot, Flandes, Ricaurte, Nariño, Espinal,

Purificación, Cajicá,Nilo,Tocaima,Carmen de apicala,Melgar,Bogota,Cundinamarca Y Florencia

Caquetá.

Además de ofrecer asesorías personalizadas con personal calificado para esta labor.

Agradecemos su atención y esperamos enriquecer la hoja de vida de nuestra empresa con su

posible vinculación.

MIRYAM RINCON VALDERRAMA

GERENTE.

QUIENES SOMOS

Somos una empresa que desarrolla aplicaciones-software acorde a las necesidades de cada

uno de nuestros clientes. Utilizando el análisis y diseño orientado a objetos, manejo de bases

de datos y fundamentos de ingeniería de software. Aplicaciones orientadas a la web para

estar en la vanguardia de la tecnología. Software educativo, Software empresarial a su

medida, acorde a las necesidades de su empresa o Institución educativa. Diseño de paginas

web y móviles, Posicionamiento Web (SEO) visualizadas en las mas modernas plataformas

de hardware y software.

Especializados en el campo educativo bajo la normatividad del país y a la vanguardia de las

nuevas tecnologías de Información (NTICS).

NUESTRA MISIÓN

Suministrar soluciones informáticas locales y orientadas a la

web, que generan satisfacción total a nuestros clientes, por su

facilidad, manejo y eficiencia. Todo ello sin descuidar la ética, el

compromiso y capacitación a nuestros clientes, suministrando

herramientas de ultima tecnología.

NUESTRA VISIÓN

Ser la empresa líder en el desarrollo de soluciones informáticas

inicialmente en los departamentos de Cundinamarca y el Tolima e

incrementar progresivamente nuestra presencia en los demás

departamentos del país, teniendo como base, la seriedad, el

cumplimiento y la utilización de tecnología de punta.

SISTEMATIZACIÓN DEL PROCESO EDUCATIVO

Vivimos en una sociedad que está inmersa en el desarrollo tecnológico donde

el avance de las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) han

cambiado nuestra forma de vida; impactando en muchas áreas del

conocimiento. En el área educativa, las (TIC) han demostrado que pueden ser

de gran apoyo tanto para los docentes, como para los estudiantes y

acudientes. La gestión escolar en los establecimientos educativos, es un

proceso sistemático que está orientado al fortalecimiento de las instituciones

educativas y a sus proyectos, con el fin de enriquecer los procesos

pedagógicos, directivos, comunitarios y administrativos; conservando la

autonomía institucional, para así responder de una manera más acorde, a las

necesidades educativas locales, regionales y mundiales. Es por eso que

vemos la necesidad de sistematizar estos procesos del ente educativo que

van desde el área administrativa hasta el proceso pedagógico y cognitivo.

BENEFICIO PARA LOS DOCENTES Y LA INSTITUCIÓN

Agilidad en los procesos: Reduciendo tiempos ya que la comunicación

puede realizarse en cualquier momento y lugar.

Gestión de procesos internos facilitando la coordinación y comunicación

entre padres, alumnos, docentes y Directivos.

Ofrecer información estadística sobre los diferentes procesos y facilitar la

toma de decisiones en el proceso de gestión de la institución.

Configurar su Institución Educativa de acuerdo a sus necesidades bajo los

parámetros del decreto 1290 del MEN. Logros, juicios valorativos,

desempeños, competencias, temas, boletín con históricos, boletín infantil y

demás descriptores.

Facilidad en el momento de registrar las notas desde cualquier lugar y en

cualquier momento además de realizar recuperaciones.

SISTEMA GS

La empresa ofrece un sistema de gestión escolar para el control de los procesos académicos de su

institución, orientados a la WEB y por tanto desarrollados en un lenguaje de programación PHP que

funciona en Internet sin ningún contratiempo. El software está diseñado bajo la normatividad del

país, de acuerdo a sus necesidades bajo los parámetros del decreto 1290 del MEN que incluye

Descriptores, juicios valorativos, desempeños, competencias, ejes temáticos, boletín con históricos,

boletín infantil entre otros. Como es conocido el decreto tiene como fin “reglamentar la evaluación

del aprendizaje y promoción de los estudiantes de los niveles de educación básica y media que

deben realizar los establecimientos educativos” y GS apoya su gestión con:

Ingreso, visualización y descargue de las calificaciones por la Web.

Estudiantes, docentes, directivos y padres de familia Tendrán acceso web

a la plataforma a través de un usuario y contraseña.

Estipular los requerimientos de hardware, red y comunicación necesarios,

para el buen funcionamiento del Sistema de Información.

Capacitar al administrador de la solución informática en el manejo

técnico del aplicativo.

Entregar Documentación Técnica.

MÓDULOS

4. CALIFICACIONES

1. ESTUDIANTES 2. MATRICULAS

5. DOCENTES

6. CARNETIZACIÓN

8. HORARIOS

3. PARAMETRIZACIÓN POR GRUPO

7. INDICADORES DE MEDICIÓN

9. NIVELACIONES

11. ADMINISTRADOR

10. REPORTE

COLEGIOS

FUNCIÓN DE CADA MÓDULO

ESTUDIANTES: En este módulo se maneja toda la información del estudiante, datos

personales, fotos y además los datos del acudiente, además se puede incluir el manejo

de observador del estudiante por parte de los directores de grupos y pueden acceder a

descargar su boletín en online.

MATRICULAS: En este módulo se generan las claves para que los estudiantes realicen

el proceso de matricula sistematizada en el sistema de información. Esta información

generará los listados de grupos de clase y las planillas de notas respectivas.

PARAMETRIZACIÓN DE GRUPOS: Permite configurar de una forma flexible las sedes,

las jornadas los grupos y cursos a ofertar, las áreas de formación con sus respectivas

materias, y los docentes asignados a las materias.

CALIFICACIONES: En este módulo se permite ingresar las calificaciones de acuerdo al

Sistema de Evaluación Institucional SIE, dado que la ley otorga libertad a las Instituciones

de manejar las calificaciones de manera cuantitativa o cualitativa y en diferentes

escalas. El software se adecuará a la normatividad de cada colegio permitiendo a cada

docente la opción de ingresar en el sitio Web las diferentes calificaciones de las materias

orientadas y también de forma local por medio de una plantilla en Excel.

FUNCIÓN DE CADA MÓDULO

CARNETIZACIÓN: El sistema permite carnetizar la totalidad de los estudiantes mediante

el módulo de matriculas para tener un control detallado de los estudiantes que

pertenezcan a la institución permitiendo conocer el tipo de RH del estudiante, número de

documento de identidad, nombre completo entre otros.

INDICADORES DE MEDICIÓN: El software permite capturar indicadores para calificar

por asignatura, logro-meta-competencia-indicador, cualitativa (en letras), cuantitativa (en

números).

HORARIOS: El programa permite registrar el horario por grupo y docente, para

conocimiento de la Comunidad Educativa.

NIVELACIONES: El software permite registrar las nivelaciones por logros, competencias

según el método de calificación de la institución.

ELECCION DE PERSONERO : Elección del personero y contralor estudiantil online.

PLATAFORMA MOODLE: En esta plataforma encontraremos, donde los docente vs

estudiantes van a interactuar, puedan colocar sus actividades ,foros y así poder entrar

ala era de la tecnología y al vinculo universitario.

MÓDULO DOCENTE

DOCENTES Y DIRECTORES DE GRADO: El sistema nos permite manejar la información

de sus docentes, sus datos personales, niveles de estudio, áreas de formación y áreas a

manejar, además permite ingresar la hoja de vida de la función pública actualizada el

modulo consta de:

Descargue de planillas por docente o por grupo en Excel para después subirlas al sistema.

Consolidado de notas por Materia y por Área del grupo que tenga asignado.

Hoja de matricula.

Listado de alumnos.

Listado de docente por grupo.

Listado de alumnos por sexo.

Desempeño de estudiantes por semestre.

Mejor puesto por grado.

Descriptores por grado.

Listado de usuarios acudientes.

Listado de alumnos por técnica.

Consolidado de nota faltante para el cuarto periodo.

MODULO ADMINISTRADOR

Ingreso y actualización de la ficha de estudiantes.

Ingreso y actualización de docentes, directores de grupo, coordinadores.

Listado de Estudiantes por grupos.

Control administración de calificaciones de todos los grupos.

Observador del alumno.

Consulta de consolidados por grupo, Áreas, Materias.

Consulta de horarios por grupo y docente.

Consulta de nivelaciones.

Consulta hoja de vida de estudiante.

Consulta hoja de vida de la función publica docente.

Generación de plantillas en Excel para subir y descargar notas y descriptores del

sistema.

Ingreso general de las notas por estudiante.

Asignar los roles de cada uno de los usuarios que tenga el sistema previsto como

asignación de coordinadores, Asignación docente y Directores de grupo.

Ingreso de estudiantes nuevos en línea traslados masivos que tenga la institución por

grado o por sedes sin que esto afecte las notas que tenga el estudiante en los

periodos anteriores.

Apertura y cierre del sistema cuando la institución lo requiera.

Apertura y cierre del sistema por docente

ADMINISTRADOR: el sistema tiene un módulo de administración que puede ser manejado por el

Coordinador, Secretaria o el Rector para administrar y consultar toda la información del sistema, como:

REPORTES POR GRUPO

Planillas: Estas planillas registran el listado de estudiante en cada asignatura y

sirve para que el docente coloque las notas parciales y definitivas de cada

periodo académico.

Asignación Académica por Docente y por Grado.

Estadísticas de puestos por estudiantes en cada curso.

Rendimiento Académico: Por estudiante, por asignatura, por grados, por sedes.

Sabanas por Periodo: Sabanas para cada periodo académico.

Sabanas Acumuladas: Consolidado de los periodos del año por asignatura y

sede.

Listado de asignaturas perdidas: Informe que se genera por sede y por curso.

Consolidado notas por grupo de Área por Materia.

Consolidado de Numero de Estudiantes que pierden una, dos o mas

asignaturas.

Libro final por cada año según secretaria de educación.

Certificados de promoción, Certificado de notas, Paz y salvos.

Desempeño de los estudiantes por semestre.

Planilla de alumnos que tengan técnica en la institución.

Planilla de alumnos por sexo.

Listado de usuarios de los alumnos, acudientes, docentes.

Planilla de descriptores por grado.

Consolidado por grado de la totalidad de las fallas del estudiante.

REPORTES POR GRUPO: El sistema maneja una gran cantidad de reportes, entre estos

tenemos:

REPORTES GENERALES

Informe académico por áreas y por docente.

Informe académico final por áreas.

Informe de alumnos matriculados por sedes.

Informe consolidados de notas por sedes.

Informe académico por grupos.

Informe académico mejor puesto por grupo.

Informe asignación académica por docente

Informe alumnos retirados de la institución

Asignación académica por grupo.

Asignación académica por docentes.

Listado usuarios docentes.

Listado usuarios administrativos.

Alumnos Vs edad.

Docentes que hacen falta por ingresar notas al sistema.

Asignaturas que hacen falta por ingresar descriptores.

Estadística por % y por graficas.

Estadística curvas de crecimiento en barras y torta.

REPORTES GENERALES: El sistema maneja una gran cantidad de reportes, entre estos

tenemos:

REPORTES POR ALUMNOS

Hoja de matricula.

Generación de boletín.

Carnet estudiantil.

Certificado de notas.

Certificado de promoción.

Constancia de familias en acción.

Paz y salvo.

Traslado de alumnos.

Observador del alumno.

REPORTES POR ALUMNO:

BENEFICIO PARA LOS DOCENTES

Facilidad en el momento de registrar las notas desde cualquier lugar y en

cualquier momento además de realizar recuperaciones.

Eficiencia y automatización en la generación de los reportes de calificaciones e

indicadores.

Apoyo para el desarrollo de la labor docente, teniendo en cuenta que el padre

de familia estará enterado en todo momento de las responsabilidades escolares

de sus hijos.

SOPORTE TÉCNICO

Soporte constante e inmediato para corregir errores y atender los

requerimientos de los usuarios.

Asesoría y capacitación vía telefónica, Email o Chat.

Capacitación a los usurarios del sistema.

?

SERVICIOS OFRECIDOS

Diseño del sitio web institucional.

Visualización del estado del estudiante por parte del acudiente y el mismo

estudiante en línea. (Adjudicación de un usuario y contraseña de acceso al sitio).

Emisión de planillas digitales para notas por materias, y procesamiento de estas

en SINCAL.

Emisión de planillas digitales para recuperaciones por materias, inclusión y

procesamiento de estas en SINCAL.

Configuración de la estructura de la Institución por sedes, jornadas, grados,

grupos, materias por grupos y docentes.

Reportes estadísticos como: consolidados por grado, grupos, sedes, áreas.

Impresión y empastado del libro final organizados por sede.

Impresión de los cuatro periodos.

OFERTA ECONÓMICA 1

El alquiler del sistema de información, del sitio web, SIN laimpresión de los 4 periodos.

(La inversión anual) por alumno en el año es de $(1.200)pesos sin impuestos y retenciones.

El precio es incomparable en el mercado, siendo la mejoroferta económica de la región por calidad, eficiencia yservicio las 24 horas al cliente.

OFERTA ECONÓMICA 2

El alquiler del sistema de información, del sitio web, CON laimpresión de los 4 periodos, e impresión del libro final yempastado y enviados a su institución.

(La inversión anual) por alumno en el año es de $(2.500)pesos sin impuestos y retenciones.

El precio es incomparable en el mercado, siendo la mejoroferta económica de la región por calidad, eficiencia yservicio las 24 horas al cliente.

BOLETIN PREESCOLAR CON NOTA Y CON DESCRIPTORES

BOLETIN PREESCOLAR SIN NOTA Y CON DESCRIPTORES

BOLETIN PREESCOLAR SIN DESCRIPTORES Y CON NOTA EN LETRAS

BOLETIN PREESCOLAR CON DESCRIPTORES Y CON NOTA EN LETRAS

BOLETIN CON NOTA Y CON DESCRIPTORES

BOLETIN CON DESCRIPTORES Y NOTA EN LETRAS

BOLETIN SIN DESCRIPTORES Y CON SOLO NOTA

LIBRO FINAL ESTILO CERTIFICADO

LIBRO FINAL

LISTADO DE ALUMNOS POR SEXO

HOJA DE MATRICULA

LISTADO SEXO Y EDAD POR GRADO

ASIGNACIÓN ACADEMICA POR GRUPO

CERTIFICADO

CARNET

PAZ Y SALVOS

LISTADO DE DESCRIPTORES POR GRADO

CONSOLIDADO DE NOTAS POR MATERIAS

CONSOLIDADO DE NOTAS POR MATERIAS EN LETRAS

CONSOLIDADO DE NOTAS POR AREAS

INFORME ACADEMICO DE AREAS Y DOCENTES

INFORME FINAL POR AREAS

INFORME ACADEMICO -ESTADISTICO

ALUMNOS VS ASIGNATURAS PERDIDAS BARRAS

ALUMNOS VS ASIGNATURAS PERDIDAS TORTA

INFORME MEJOR PUESTO POR GRUPOS

INFORME ALUMNOS MATRICULADOS POR SEDES

ASIGNACION ACADEMICA POR GRADO

ASIGNACION ACADEMICA POR DOCENTE

LISTADO DE USUARIOS DOCENTES

LISTADO DE USUARIOS ADMINISTRATIVOS

LISTADO DE ALUMNOS RETIRADOS

LISTADO DE ALUMNOS GRADO VS EDAD

PLANTILLA DE INGRESO DE NOTAS POR DOCENTE EN EXCEL

PLANTILLA DE INGRESO DE NOTA POR DOCENTE EN EXCEL EN LETRAS