Presentación General Auraportal Helium

Software de Gestión Inteligente Procesos BPM | Analítica Inteligente | Social | Móvil | Cloud

PRESENTACIÓN: AURAPORTAL HELIUM

Presentación sobre AuraPortal Helium

INICIO - Menú

PRESENTACIÓN SOBRE: AURAPORTAL HELIUM

Duración: 50 minutos.

¿Qué es AuraPortal Helium?

¿Cómo está organizado AuraPortal Helium?

Información Relevante

Mas información en: www.auraportal.com

Presentación sobre: AuraPortal Helium

¿QUÉ ES AURAPORTAL HELIUM?


AuraPortal Helium ES UN SOFTWARE DE GESTIÓN

INTELIGENTE

¿QUÉ ES AURAPORTAL HELIUM? - Descripción General


QUE FUNCIONA A TRAVÉS DE UN POTENTE MOTOR DE

PROCESOS BPM Permitiendo un control y un análisis en tiempo real de cualquier tipo

de actividad en cualquier empresa, organización o ente público.



Todo ello englobado en un marco de trabajo social y colaborativo,



ADAPTADO A DISPOSITOS MÓVILES, (Smartphones, tablets…)



Y con acceso a través de la nube (Cloud).



ADEMÁS, SU MANEJO ESTÁ AL ALCANCE

(NO REQUIERE PROGRAMACIÓN) DE CUALQUIER PERSONA.



Y todo, gracias a su inigualable enfoque:

modular, moderno y flexible



¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?



ANALÍTICA INTELIGENTE Inteligencia de Procesos,

Estado del Proceso, Actividad del Motor, Alertas, Analítica BAM, Dashboard, KPIs

COLABORACIÓN SOCIAL Permite resolver problemas críticos y generar resultados

conectando personas dentro de los procesos de la empresa posibilitando la democratización empresarial.

MOTOR DE PROCESOS BPM Procesos, Intranet/Extranet, Gestión Documental, Reglas de Negocio, Área Privada (WIP),

Gestión de Contenidos, Comercio Online, Apps, Internet de las Cosas…

Decisión Directivos, CEOS. Presidentes, Directores de Departamento, Director general…

Interacción y colaboración social Empleados, Directivos, Clientes, Proveedores, distribuidores, usuarios web…

Configuración Dpto. de TI, empleados, Consultores Certificados …

Acceso PC, Smartphone, Tablet…


Acceso PC

- Vista General

¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM? Motor de Procesos BPM






conectando personas dentro de los procesos de la empresa permitiendo la democratización empresarial.








Acceso PC

- Motor de Procesos BPM



El Motor de Procesos BPM coordina la interacción entre Usuarios, Datos Empresariales y dispositivos de todo tipo, permitiendo una comunicación continúa, rápida y eficaz.

Dispositivos Analítica Inteligente

Colaboración Social (Interacción entre usuarios )

Motor de Procesos BPM




¿QUÉ SON LOS PROCESOS DE NEGOCIO? MEJORAN LA EFICIENCIA Y LA EFICACIA DE SU EMPRESA SEA DEL TAMAÑO QUE SEA

¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM? - Motor de Procesos BPM


¿Qué son los Procesos de Negocio?

Compras Gestión de los circuitos de

compras.

Marketing Gestión de actividades de marketing y generación de

demanda.

Oportunidades de Venta Gestión de las oportunidades de venta, incluido el control de las

acciones comerciales.

Fabricación Gestión de los procesos de

fabricación o transformación

Los Procesos son las partes en las que se puede dividir la actividad u operativa global de cualquier empresa u organización. Su gestión y control se lleva a cabo mediante los sistemas llamados BPM. Algunos ejemplos:




Servicios Gestión de las prestaciones

de servicios.

Asistencia a Clientes Asistencia permanente (hot-line) a los clientes.

Circuito de Ventas Gestión de los circuitos de

ventas, facturación, cobros y reclamaciones.

Contabilidad Contabilidad, incluida la asignación y control de

partidas presupuestarias.





Recursos Humanos Gestión de los recursos humanos incluyendo: contratación, salarios…

Estrategias Diseño y seguimiento de

estrategias presentes y futuras en todas las áreas de

actividad.

Normas de funcionamiento Establecimiento y actualización permanente de las normas de

funcionamiento de la organización.

Comercio electrónico Comercio electrónico con

actualización automática de las ofertas.





Procedimientos jurídicos Gestión de los recursos humanos

incluyendo: contratación, salarios…

Proyectos Diseño, seguimiento y control de proyectos de toda índole,

tanto singulares como recurrentes..

Finanzas Gestión financiera, abarcando

el control del dinero, los préstamos, créditos y débitos,

flujos de tesorería…

Situación económica Análisis de la marcha

económica de la empresa, su rentabilidad…





CRM En general, la gestión

llamada CRM que se refiere al control de la relación de la empresa con sus clientes…

Contenidos Informativos Creación, actualización y

publicación de contenidos informativos

Gestión documental Gestión integrada e inteligente de

todos los documentos.

Web Corporativa Publicación controlada en

Internet y las redes sociales en general, etc.




AURAPORTAL HELIUM PERMITE LA COMUNICACIÓN INSTANTÁNEA Y FLUIDA ENTRE TODOS LOS PARTICIPANTES EN LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL DANDO LUGAR A UN MEJORAMIENTO

CONTINÚO DE TODAS LAS ACTIVIDADES



Los ejemplos detallados deben de estar asentados sólidamente en un sistema reticular de ‘workflow’ permitiendo la comunicación instantánea y fluida entre todos los participantes en la actividad empresarial, incluidos, además de los empleados, los agentes

externos como clientes, proveedores, intermediarios, administración central, y cualesquiera otros.


¿CÓMO SE CREAN LOS PROCESOS DE NEGOCIO? SÓLO AURAPORTAL HELIUM PUEDE CREAR UN PROCESO DE NEGOCIO SIN PROGRAMACIÓN



¿Cómo se crean los Procesos con AuraPortal Helium? La creación de los Procesos de Negocio consta de dos etapas.

La Primera Etapa Diseño del modelo del proceso.

1

La segunda Etapa Queda totalmente eliminada, pues, al diseñar el modelo, la programación

necesaria se genera automáticamente sin intervención de especialistas.

2

Ud. diseña el modelo y el proceso está listo para su ejecución.




¿Cómo se crean los Procesos con AuraPortal Helium?

Para crear un Proceso es necesario preparar un ‘MODELO’ del mismo con la información necesaria. Este MODELO se desarrolla en dos fases:

FASE 1- Dibujar su Diagrama

FASE 2 - Definir los atributos de los OBJETOS que aparecen en el diagrama

1 La Primera Etapa Diseño del modelo del proceso.

La creación de los Procesos de Negocio consta de dos etapas.






FASE 1- Dibujar su Diagrama

Se realiza mediante una herramienta de creación de diagramas, la cual permite la disposición, en el lienzo de dibujo, de los Objetos (clasificados en Tareas, Eventos y Compuertas) y las Líneas de Conexión que establecen el flujo operativo del proceso.







FASE 1- Dibujar su Diagrama Existen muchas herramientas para dibujar diagramas pero ninguna es comparable en efectividad y sencillez de manejo de AuraPortal Helium ‘Modeler’, basada en BPMN 2.0 y permitiendo la generación automática de los procesos sin programación adicional.







Con AuraPortal Helium Modeler tendrá acceso directo a la introducción y modificación de los atributos (ejecutores de las tareas, condiciones, formularios de trabajo, etc.) de los Objetos que figuran en el Diagrama y que en conjunto definen completamente el proceso, todo ello con un solo clic.

FASE 2- Definir los atributos de los OBJETOS que aparecen en el diagrama





La Segunda Etapa


2 Queda totalmente eliminada, pues, al diseñar el modelo, la programación necesaria se genera automáticamente sin intervención de especialistas.

AuraPortal Helium es el único BPM que, de verdad, puede ejecutar lo que usted ha dibujado con AuraPortal Helium Modeler, sin necesidad de programación adicional. Muchos BPM presumen de ejecución sin necesidad

de programación, pero la realidad es que AuraPortal Helium es el único que permite hacerlo con cualquier diagrama por complejo que sea.

USTED DIBUJA, AURAPORTAL HELIUM PROGRAMA


¿Cómo se crean los Procesos con AuraPortal Helium? Video explicativo sobre AuraPortal Helium Modeler.

AuraPortal Helium Modeler En el este video se puede ver lo detallado anteriormente. Actualmente, AuraPortal Helium Modeler está disponible en: Descarga: Para Windows y OSX Online Para cualquier navegador.

Empiece a modelar ahora ¡gratis!: http://www.auraportal.com


https://www.youtube.com/watch?v=qWEkIV37vQA


¿Cómo se crean los Procesos con AuraPortal Helium? Podrá tener asistencia en el momento que lo solicite.

Aunque lo visto anteriormente demuestra lo sencillo y rápido que es poner en marcha los procesos de negocio con AuraPortal Helium, en ocasiones es preferible contar con la experiencia de los expertos consultores de

AuraPortal con miles de horas de experiencia en complejos proyectos de BPM para poder dar toda la asistencia necesaria a los usuarios. A parte de las implantaciones y modelizaciones de procesos, el servicio de consultoría

online y de asesoría offline de AuraPortal, también proporciona:

Demostraciones de producto personalizadas - Diseño de prototipos - Pilotos sectoriales

SERVICIOS DE CONSULTORÍA




¿Cómo se crean los Procesos con AuraPortal Helium? Además, tiene a su disposición cursos Online y Offline sobre BPM, AuraPortal Helium y mucho más.

AuraPortal Training School (Escuela de Formación AuraPortal) imparte cursos de aprendizaje dirigidos al dominio del Software Empresarial relacionado con los procesos y las soluciones que aporta AuraPortal BPM. En particular, las materias de

estos cursos son: Modelización BPM, Workflow de Tareas Libres, Reglas de Negocio, Intranet, Extranet, Gestión de Documentos, Portales de Contenido (ECM), CRM (Customer Relationship Management) sobre Procesos Patrón, SRM (Supplier Relationship Management), SCM (Supply Chain Management), BAM (Business Activity Monitoring - Dashboard), BI (Business

Intelligence), Online Business, etc.

AURAPORTAL TRAINING SCHOOL



ESTRUCTURA DE AURAPORTAL HELIUM GESTIONE LA TOTALIDAD DE SU ORGANIZACIÓN DESDE UNA ÚNICA HERRAMIENTA



El corazón de AuraPortal Helium es su Core BPM, que contiene los módulos residentes ‘Procesos’, ‘Intranet/Extranet’ y ‘Gestión Documental’. También se ofrecen cuatro Módulos Opcionales llamados 'Reglas de Negocio', 'WIP (Wide Interaction Platform)', 'Gestión de Contenidos' y 'Comercio Online' que pueden adquirirse por separado

para ampliar el alcance de la aplicación, y algunos Complementos que se describen a continuación.

Estructura de AuraPortal Helium




Core BPM (Business Process Management)

Procesos “Business Process Management" para la automatización del workflow corporativo. Intranet/Extranet Sistema de ‘workflow’ de gran potencia para empleados y agentes externos. Gestión Documental Gestión de todos los documentos de la empresa de manera integrada y global.





Módulos Opcionales

Reglas de Negocio Para todas las normas, procedimientos e información relacionada con procesos. (Área Privada) WIP Área privada para visitantes de la web y así participar en los procesos. Gestión de Contenidos Publicación de cualquier contenido en formato digital: noticias, artículos, vídeos, etc. Venta online de bienes y servicios, con pasarela de pago incluida.

Tienda Online




Complementos

Multiidioma Disponible en 10 idiomas diferentes con personalización de usuario. Extensión WIP Amplía la funcionalidad WIP: workflow entre Usuarios Externos e Invitados y más. Copia Íntegra de Pruebas Instalación idéntica a la original, pero con la seguridad de que los datos no se vean afectados. Desarrollo, pruebas y producción Tres Entornos


CORE BPM > PROCESOS ES UNO DE LOS MÁS VALIOSOS ACTIVOS DE AURAPORTAL HELIUM








MODELIZACIÓN

SIMULACIÓN

EJECUCIÓN

MONITORIZACIÓN

OPTIMIZACIÓN

Estructura > Core BPM > Procesos > Ciclo de Vida



Video explicativo sobre la creación de un proceso


Estructura > Core BPM > Procesos > Ciclo de Vida > Modelización

https://www.youtube.com/watch?v=-ud3TZc2S1Y


Estructura > Core BPM > Procesos > Aspectos Diferenciales

No necesidad de programación.

Grupos de campos y tratamientos distribuidos.

Desvíos de corriente a otros procesos (con o sin retorno).

Formularios dinámicos capaces de aparecer u ocultarse.

Grupos de campos afiliados con contenedores estructurados.

Tecnología DAD (Divisiones Automáticamente Disparadas).



Estructura > Core BPM > Procesos > Aspectos Diferenciales > Formularios









Video explicativo sobre la creación de los formularios



https://www.youtube.com/watch?v=0w8BUXTl2_4


FAMILIAS DE ELEMENTOS

Estructura imbricada que enlaza y conecta las gestiones de Empleados, Cuentas, Ítems, Proyectos y Áreas de la entidad.

SUITE BPM

Nuestras Reglas de Negocio están consideradas por los expertos como las más avanzadas, completas y fáciles de usar.

DOCUMENTOS Y CONTENIDOS

Integramos un ECM que ofrece uno de los más completos sistemas para gestionar los Documentos y Contenidos y sus ciclos

INTRANET Y EXTRANET

AuraPortal integra tres canales de comunicación: Intranet Corporativa, Portales Externos y la WIP, ubicada en la Web de la entidad.

ANÁLISIS Y CONTROL

Con AuraPortal, las actividades realizadas en el día a día van proporcionando en tiempo real para la toma de decisiones.

Estructura > Core BPM > Procesos > Gestión Dinámica de Casos La expresión 'Dynamic Case Management' o Gestión Dinámica de Casos se utiliza para definir procesos que se inician en un determinado momento y que tienen la particularidad de verse influidos por la aparición de nuevas informaciones que afectan y pueden hacer variar la

prevista lógica así como el flujo y acciones a realizar dentro de los procesos mientras éstos se están ejecutando.

En un sistema BPM de alto nivel como AuraPortal BPM que incluya la gestión de casos (Case Management), todos estos pasos se realizan y registran de manera automática para que los casos sean controlados de principio a fin.




Calendarios, alertas y alarmas

Cronometría La Cronometría se refiere a la información relativa a los controles de tiempo que se quieren establecer en esta clase de proceso. Además de la Cronometría general de la clase de proceso, puede haber otras Cronometrías que se aplican preferentemente en los Objetos del modelo de esta Clase. En la presentación adjunta se puede ver en detalle las siguientes funcionalidades: Calendarios Alertas y Alarmas

Estructura > Core BPM > Procesos > Cronometría

www.auraportal.com 1

AuraPortal Training School

1. Cronometría



Estructura > Core BPM > Procesos > Integración

SERVICIO IMPORTADOR

1

ADAPTER SERVER

2

TS EJECUCIÓN SCRIPT

3

SERVICIOS WEB

4

AuraPortal

OPCIONES DE INTEGRACIÓN



Estructura > Core BPM > Procesos > Integración

Además de la integración con datos de aplicaciones externas ya explicada, hay otras formas de integración importantes, como son:

Reporting, Business Intelligence &

DashBoard

Integración con Aplicaciones Web

Integración con Gestiones

Documentales externas



Desarrollo de Apps adaptadas a las necesidades de cada organización en cada dispositivo

Estructura > Core BPM > Procesos > Integración > Apps (Web Services)

3 claves para la movilidad empresarial: Cualquier empresa que desee que sus procesos de negocio sigan ejecutándose independientemente de si los que intervienen en éstos (empleados, clientes…) están dentro o fuera del lugar donde se realiza el trabajo debe de disponer de:

Un Software de procesos BPM completo para controlar cualquier proceso de negocio de la empresa.

Apps multiplataforma (Smartphones, tablets, …) adaptadas a los requerimientos de cada empresa.

Total conexión entre las Apps y el software de procesos BPM de la empresa.



Desarrollo de Apps adaptadas a las necesidades de cada organización en cada dispositivo

APPS PARA ANDROID, iOS, WINDOWS MOBILE




Gestor de Tareas (Genérica)

Compra en casa (Carrefour)

Control de Calidad (Frutas Bean)

Colaboración Social (Genérica)

Gestión Web Corporativa (Genérica)

Analítica Inteligente (Genérica)

Estructura > Core BPM > Procesos > Integración > Apps (Web Services) Ejemplos de Apps desarrolladas, integradas con AuraPortal Helium



Esta APP permite visualizar cualquier tipo de informe para la toma de decisiones en tiempo real.

App: ‘Analítica Inteligente’




App: ‘Gestor de Tareas’

Esta App permite que los usuarios que trabajan con AuraPortal Helium tengan la posibilidad de ver las tareas pendientes, ejecutarlas… Con esta App, los procesos nunca se detienen aunque el empleado esté fuera de la oficina.

APPLE APP STORE GOOGLE PLAY STORE


Video explicativo sobre App de Gestor de Tareas de AuraPortal Helium adaptada a un caso práctico



https://www.youtube.com/watch?v=xe939wFfFZM


Los procesos sigue ejecutándose independientemente del dispositivo utilizado por el usuario que interviene en el mismo.




El nuevo concepto de Internet de las cosas conjuntamente con AuraPortal permiten, gracias a los Servicios Web, iniciar procesos en base a la activación de sensores, o cualquier otro sistema de activación. Esta extraordinaria combinación permite que se lleven a cabo los siguientes casos:

Estructura > Core BPM > Procesos > Integración > Internet de las Cosas (Web Services)

Bancos. Control de billetes falsos Para mantener el control de billetes falsos, los bancos disponen de la tecnología requerida para detectarlos, pero se encuentran con la problemática de que deben de contactar con el seguro que tienen contratado de forma telefónica o manual para hacerles llegar la información de lo ocurrido, haciendo que se pierda información en el camino, hayan retrasos... Gracias a la integración entre la máquina que detecta la falsificación de los billetes y AuraPortal Helium, todo el proceso queda automatizado para que las tareas que se realizan posteriormente a la detección del billetes falsos se ejecuten de la forma más rápida, eficaz y segura posible.




Core BPM > Procesos > Integración > Internet de las Cosas (Web Services)


Bancos. Control de billetes falsos Para mantener el control de billetes falsos, los bancos disponen de la tecnología requerida detectarlos, pero se encuentran con la problemática de que deben de contactar con el seguro que tiene contratado el banco para estos casos de forma telefónica o manual posibilitando que se pierda información en el camino. Gracias a la integración entre la máquina que detecta la falsificación de los billetes y AuraPortal Helium, todo el proceso queda automatizado para que las tareas que se realizan posteriormente a la detección del billete falso se ejecuten de la forma más rápida, eficaz y segura posible.


Video explicativo sobre el proceso de un caso práctico de Internet de las Cosas



https://www.youtube.com/watch?v=BJOfn5oVbxw




Agricultura. La eficiencia agrícola Gracias a la automatización de procesos con AuraPortal, es posible gestionar el cuidado de cultivos y conocer las condiciones precisas de crecimiento de las plantas desde casa. Mediante la medición de la humedad, temperatura y luminosidad, se pueden detectar riesgo de heladas, posibles enfermedades de las plantas o la necesidad de riego según el nivel de humedad de la tierra. Esto permite una monitorización y control de los cultivos de alto rendimiento (trigo, maíz, etc.) o delicados (viñedos, frutos tropicales, etc.), tanto al aire libre como en invernaderos.





Ganadería. Cuidado de los animales

Para mantener la salud y el bienestar de los animales, y para ofrecer un buen ambiente de trabajo al personal, se requiere una buena calidad del aire. Es de vital importancia controlar el aire que los animales respiran, de modo que se garantice un sano crecimiento. Por medio de procesos de AuraPortal es posible optimizar las condiciones de crianza de los animales: • Control de la temperatura de la crías. • Norma CIGR. Medición de niveles de los gases

(metano, amoníaco, etc.). • Control del nivel de estrés de los animales.





Código QR. Datos de contacto

A través de cualquier dispositivo móvil que contenga una aplicación para leer códigos QR, AuraPortal Helium es capaz de recoger los datos que vienen en el código QR e iniciar un proceso para que esos datos vayan directamente a la BBDD de la organización impidiendo así erratas, lentitud en la redacción de datos, etc. Este sistema está siendo muy utilizado en eventos de toda índole donde los asistentes llevan una tarjeta identificativa con su código QR personalizado para que la empresa que utilice AuraPortal pueda guardar los datos de potenciales clientes de forma automática.



Video explicativo sobre App que lee un Código QR permitiendo el inicio de un proceso



https://www.youtube.com/watch?v=BTCKxc-1AMc


CORE BPM > INTRANET/EXTRANET MARCO DE TRABAJO QUE PERMITE LA INFORMACIÓN, COMUNICACIÓN Y COLABORACIÓN








Estructura > Core BPM > Intranet/Extranet

Workflow de tareas de proceso.

Workflow de tareas integradas (enlazadas

a procesos)

Workflow de tareas libres (independientes

de los procesos)

La comunicación y colaboración en AuraPortal BPM (Business Process Management o Workflow Software) se establece mediante tres sistemas de workflow:



Estructura > Core BPM > Intranet/Extranet Cada usuario recibe las tareas que le son asignadas clasificadas en su propia cola de tareas.

Partiendo de las siguientes definiciones:

Información Transmisión de conocimiento

que circula en un solo sentido.

Comunicación Trasmisión de conocimiento

que fluye en todos los sentidos.

Colaboración Tareas que se desarrollan en

un entorno de trabajo común.



CORE BPM > GESTIÓN DOCUMENTAL GESTIÓN, CREACIÓN Y MANEJO DE TODOS LOS DOCUMENTOS, ESCRITOS, VISUALES O SONOROS








Estructura > Core BPM > Gestión Documental Puede ser llevada, bien por el sistema SharePoint de Microsoft o bien por AuraPortal FileSystem La Gestión Documental está totalmente integrada en los procesos de la empresa. Características:



Estructura > Core BPM > Gestión Documental Bibliotecas en AuraPortal:

SharePoint File System

BIBLIOTECAS SHAREPOINT Los Datos se guardan en

bases de datos de SharePoint, en SQL. Esto no es configurable

BIBLIOTECAS DE DICCIONARIO Los Datos se guardan directamente en SQL o File System (ya sean unidades locales o de red).



Estructura > Core BPM > Gestión Documental Comparativa entre ambos tipos de bibliotecas:

SharePoint Diccionario

Almacenamiento en SQL SÍ SÍ

Almacenamiento en File System No SÍ

Integración con Procesos BPM Parcial SÍ

Metadatos Sí SÍ

Integración con Office Sí SÍ

Integración con otras aplicaciones No SÍ (*)

Firma Digital Parcial SÍ

Búsqueda en conjuntos de bibliotecas Search Server SÍ

Log de Accesos Sí SÍ

(*) En preparación



REGLAS DE NEGOCIO AURAPORTAL HELIUM OFRECE UN CONCEPTO TOTALMENTE ÚNICO E INNOVADOR








¿Qué son las Reglas de Negocio?

Las Reglas de Negocio deben definirse y mantenerse de manera independiente de los modelos y de los Procesos con los que la empresa funciona. Las Reglas de Negocio mantienen una relación íntima y constante con los Procesos pero no están supeditadas a las definiciones o modelos de los Procesos, ni a los cambios que éstos puedan sufrir.

Una política de salarios, el horario laboral, el descuento a aplicar en función de las condiciones de la venta, el trato cortés con los clientes, la responsabilidad del supervisor sobre sus supervisados, etc. Sin embargo, en el mundo de la gestión por Procesos el término Reglas de Negocio queda reservado únicamente para aquellas reglas que revisten carácter explícito y que pueden ser y son, expresadas de manera entendible, registradas, localizables y modificables.

Esta independencia frente a los Procesos permite que éstos queden automáticamente actualizados con los cambios de políticas de la empresa sin necesidad de cambiar su modelo. Basta con cambiar las Reglas de Negocio a las que acceden.

Estructura > Módulo Opcional > Reglas de Negocio




Naturaleza de las Reglas de Negocio

Textual Su información se expresa

mediante texto.

Asignación Suministra el valor de una

variable en función del valor de otra.

Cálculo Realiza cálculos de toda

índole.

Inferencia Ofrece el resultado como

consecuencia de combinar un número de calificaciones

de distintos criterios.

RT RARC RI




Relación entre Naturalezas

Textual Permiten la inclusión de

otras Reglas.

Asignación Permiten la inclusión de

otras Reglas.

Cálculo Permiten la inclusión de :

• Reglas de Asignación • Reglas de Inferencia • Otras Reglas de

Cálculo

Inferencia Permiten la inclusión de: • Reglas de Cálculo • Reglas de Inferencia

RT RARC RI



Video explicativo sobre la creación de una Regla de Negocio



https://www.youtube.com/watch?v=0oADAsRotAo


ÁREA PRIVADA (WIP) ÁREA PRIVADA CREADA PARA EL USO EXCLUSIVO DE USUARIOS EXTERNOS A TAVÉS DE LA WEB








Cada Usuario registrado tiene acceso a su área privada personalizada


Estructura > Módulo Opcional > Área Privada (WIP)


GESTIÓN DE CONTENIDOS GESTIÓN, CREACIÓN Y MANEJO DE TODOS LOS DOCUMENTOS, ESCRITOS, VISUALES O SONOROS









El módulo de Gestión de Contenidos de AuraPortal es su capacidad para construir sitios web interactivos con gran facilidad.

Integración con Procesos El módulo está perfectamente integrado con AuraPortal BPM para que cualquier empresa pueda crear su información digital para una completa Gestión de Contenidos a la medida y sin tener que contratar un especialista. Optimización SEO Optimizado para motores de búsqueda lo que permite una mejor posición en el ranking.

Estructura > Módulo Opcional > Gestión de Contenidos

https://www.youtube.com/watch?v=sZMCCb6yOTk


COMERCIO ONLINE INCORPORA LA GESTIÓN DE PRODUCTOS, EL CARRITO DE COMPRA, Y LA PASARELA DE PAGO









Permite la gestión automática de escaparates por Internet para venta y cobros de los productos y servicios de la empresa.

CARRITO DE COMPRA

GESTIÓN DE CONTENIDOS

PASARELA DE PAGO

Integración con procesos Informes

Estructura > Módulo Opcional > Comercio Online


Video explicativo donde se muestra un ejemplo práctico del Módulo de contenidos, Área Privada (WIP) y Comercio Online


Estructura > Módulo Opcional > Contenidos + Comercio Online + WIP

https://www.youtube.com/watch?v=qrCsDB1C37s


Video explicativo donde se muestra cómo se configuran los diferentes módulos


Estructura > Módulo Opcional > Contenidos + Comercio Online + WIP

https://www.youtube.com/watch?v=bkpTC-ZrSa4


COMPLEMENTOS



Multiidioma Disponible en 10 idiomas

diferentes con personalización de

usuario.

Extensión de WIP Amplía la funcionalidad

WIP: workflow entre Usuarios Externos e

Invitados y más.

Copia Íntegra para Pruebas

Instalación idéntica a la original, pero con la

seguridad de que los datos no se vean afectados.

Tres Entornos Desarrollo, Pruebas y

Producción.

Complementos AuraPortal Helium dispone de funcionalidades adaptadas a cualquier tipo de necesidad empresarial.



Tres entornos (Complemento) Modo de Clase de Proceso < > Sincronización.


¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM? Colaboración Social














Acceso PC

- Colaboración Social


LA COLABORACIÓN SOCIAL PERMITE LA DEMOCRATIZACIÓN DE LAS DECISIONES EN LOS PROCESOS DE NEGOCIO

¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM? - Colaboración Social


La Colaboración Social La Colaboración Social permite resolver problemas críticos y generar resultados conectando

personas dentro de los procesos de la empresa y de las aplicaciones que se utilizan de forma diaria.



La información llega a todos los usuarios con permisos AuraPortal Helium ofrece una base social segura a lo largo de todo el entorno de tecnología para que sus empleados, clientes, proveedores y Partners puedan colaborar en el contexto en el que trabajan.



Principales ventajas Algunas de las principales ventajas de la colaboración Social

Colaboración en decisiones, problemas o proyectos clave.

Reducción del tiempo de productividad e incremento de la eficacia.

Incremento de la participación de empleados, clientes, proveedores y Partners.

Mejora la comunicación a lo largo de toda la compañía y comparte con facilidad las mejores prácticas.

Posibilidad de comunicar información corporativa a usuarios en concreto.

El conocimiento que se genera en los empleados se queda en el sistema.



Algunas de las principales ventajas de la colaboración Social

Conecta a la gente, a la información y los procesos para acelerar los negocios y generar resultados.

Mejora la comunicación y colaboración de los empleados en diferentes ubicaciones.

Protege la información corporativa con colaboración social segura en toda la empresa.

Potencia a sus empleados para encontrar expertos y colaboradores internos en la materia rápidamente.

Ayuda a que los empleados controlen el caos en proyectos, generen consenso y mejoren las decisiones.

Formula estrategias, comunica e impulsa el progreso con clientes, proveedores y Partners.

Principales ventajas



El flujo de la información Ejemplo de cómo se podría llevar a cabo la democratización de las decisiones a la hora de optimizar los procesos:

(La propuesta llega al responsable de la configuración del Proceso para su optimización y notifica a los usuarios)

Votaciones positivas (+5)

Mejora del Proceso Fin

(Se guarda la información para futuras consultas y notifica a los usuarios)

Votaciones negativas (-5)

Debates



La Colaboración Social Ciclo de Vida de la colaboración entre usuarios

Familias Propias

Tareas Libres y de sistema

Ítems

Cuentas

Proyectos y Documentos

Reglas de Negocio

Propuesta Ganadora

Mejoras

Usuarios



Características del marco de trabajo Además, la Colaboración de AuraPortal Helium incorpora la posibilidad de ver avisos de tareas en el muro de debates,

dispone también de un panel donde se monitoriza la actividad de los empleados en el sistema e incorpora un Chat propio para facilitar la comunicación directa.

DEBATES Y CHAT

NOTIFICADOR DE TAREAS

MONITORIZACIÓN DE ACTIVIDADES

Usuarios Usuarios



Video explicativo donde se muestra lo detallado anteriormente


La Colaboración Social

https://www.youtube.com/watch?edit=vd&v=wIKnZ_af6ZA


La Naturaleza de los usuarios El sistema colaborativo también proporciona una serie de premios (medallas)

para incentivar la participación de los diferentes usuarios

La Comunicación con Usuarios Invitados se realiza a través del módulo WIP (Wide Interaction Platform) y la Página Web de la empresa.

Usuarios Invitados

Usuarios Internos, que son los directivos, gestores y, en general, los empleados de la empresa o entidad con capacidad para iniciar sesión, es decir, los que poseen nombre y contraseña para entrar al portal. Este portal alberga la gestión empresarial e institucional.

Usuarios Empleados

Estos portales (Extranets) se encargan de establecer un robusto canal de comunicación entre dichos Usuarios Externos y la Entidad, a través de las Tareas del Workflow que generan los Procesos del módulo BPMS y a su potente Gestión Documental.

Usuarios Externos


Con muchas más funcionalidades que los usuarios invitados.

Usuarios Invitados Plus

¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM? Analítica Inteligente














Acceso PC

- Analítica Inteligente

QUÉ ES LA ANALÍTICA INTELIGENTE AYUDA A LAS ORGANIZACIONES A COMPRENDER, ANALIZAR Y PREVER SITUACIONES



La Analítica Inteligente de AuraPortal Helium ayuda a las organizaciones a comprender, analizar e incluso prever lo que va a pasar en el entorno general y en la empresa. Su uso permite convertir datos en

información útil y relevante para distribuirla a las personas que la necesiten en el momento oportuno, a fin de que puedan tomar decisiones adecuadas y sobre todo bien fundamentadas. Permite combinar

datos procedentes de fuentes diversas y obtener una visión integrada, completa y totalmente actualizada.

Objetivo de la Analítica Inteligente ¿Por qué las organizaciones necesitan obtener análisis de la situación de la empresa y del entorno?




La Analítica Inteligente Por ejemplo, una organización puede usar la analítica para:

Determinar el nivel de inventario de un producto o una pieza

Identificar los productos de mayor venta y ver si es así en todos sus canales de distribución

Ofrecer incentivos especiales que aseguren su permanencia como clientes

Evaluaciones de puntajes para que los ejecutivos puedan detectar rápidamente excepciones operativas.

Identificar clientes que están reduciendo sus compras

Indicadores de rendimiento clave (KPI) que estén fuera de los rangos Aceptados…




Analítica Predictiva Simulación, Data Mining,

Previsión, Patrones…

Analítica Prescriptiva Optimización

Analítica Descriptiva Dashboard, Informes,

Consultas

La Analítica Inteligente Los tres principales niveles de Análisis en AuraPortal Helium




La Analítica Descriptiva utiliza técnicas de consulta de datos para informar sobre lo que ha pasado y así responder a cuestiones del tipo: "¿Qué ha sucedido?"

Analítica Descriptiva “¿Qué ha sucedido?”




Analítica Descriptiva Estructura

(Información Relativa a los Procesos)

PROCESS INTELLIGENCE

AuraPortal

PROCESS STATUS ENGINE ACTIVITY ALERTS DASHBOARD KPIs

(Información Relativa a los datos obtenidos a través de los Procesos)

BAM ANALYTICS




Analítica Descriptiva Process Intelligence > Process Status

Development

Proc

ess

Cla

sses

27 36

63

143

72

21

89

123

77

32

112

84

Testing Production Blocked




549.078

1. Quarter 2. Quarter 3. Quarter 4. Quarter

1.250.000 550.000 700.000 2.100.000

600.000 250.000 400.000 1.200.000

Started Processes

Evaluated Objects

1

2

800.000 220.000 300.000 600.000 Active Events 3

Analítica Descriptiva Process Intelligence > Engine Activity




Analítica Descriptiva Process Intelligence > Alerts

CLASS OF PROCESS THEME NAME DEADLINE ALERT

REF.1 3201 3201 Customer care 2014-09-30 Term.OK

REF.2 598112 598112 Agent Contact 2014-09-30 Run.OK




REF.6 23490 23490 Approval Task 2014-09-30 Run.OK

REF.7 12093 12093 Agent Contact 2014-09-30 Term.OK








Analítica Descriptiva BAM Analytics - Dashboard

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12

Clie

nt Is

sue

Cont

act R

ate

376

370

365 34

0

338

337 33

6

335

333

330 20

0

100

2010 2011 2012 2013

Low Sales

First Improvements

Intermediate Sales

High Sales

Very Good Sales

Good Sales

0

10

20

30

40 50

100

90

80

70

60




23

22

15

10

5

22

AprilMayJuneJulyAugustSeptember

Start Service Incidence

Start Online Services Level

Case Closed

Analítica Descriptiva BAM Analytics > KPIs



Video explicativo donde se muestra lo detallado anteriormente Analítica Descriptiva

¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM? - Analítica Inteligente

https://www.youtube.com/watch?v=I_eFbsERgbE


Consultas Privadas Rastreo Panel Históricos Documentos Cronometría


Analítica Descriptiva Consultas Privadas y Consultas públicas

Consultas Públicas Las Consultas Públicas son de acceso configurable según el Recinto Seguro Seleccionado.

www.auraportal.com 1

AuraPortal Training School

2.a Consultas Privadas




La Analítica Predictiva utiliza modelos estadísticos y técnicas de pronósticos matemáticos para comprender el futuro y así dar respuesta a cuestiones del tipo: "¿Qué podría pasar?"

Analítica Predictiva “¿Qué podría pasar?”




0

50

100

Region 2

2015 2016 Now

70%

Analítica Predictiva Previsión sobre el volumen de demanda de cierto producto o servicio en cierta región




250k

2011 2012 2013

723M

2015

2014

520M

Analítica Predictiva Previsión sobre el volumen de ventas de un determinado producto o servicio



Video explicativo donde se muestra cómo AuraPortal Helium resuelve el análisis predictivo de forma nativa Analítica Predictiva


https://www.youtube.com/watch?edit=vd&v=CfTensWmQpQ


Video explicativo donde se muestra la integración de una herramienta externa de Análisis predictivo con AuraPortal Helium Analítica Predictiva


https://www.youtube.com/watch?v=sNoBOVvyJIE



La Analítica Prescriptiva utiliza algoritmos de optimización para dar el mejor asesoramiento sobre posibles resultados y así dar respuesta a cuestiones del tipo: "¿Qué debemos hacer?”

Analítica Prescriptiva “¿Qué debemos hacer?”




100

67

63

40

55

35

30

10

-5

-18

-30

-59

33

41

32

36

24

35

30

25

-10

-14

-15

-24

Product 1

Product 2

Product 3

Product 4

Product 5

Product 6

Product 7

Product 8

Product 9

Product 10

Product 11

Product 12

Información sobre qué producto es más conveniente vender en cierto país

Analítica Prescriptiva




Analítica Prescriptiva

70%

Opción 1

50%

Opción 2

90%

Opción 3

100%

Opción 4

25%

Opción 5

Información sobre cuál sería la mejor opción para retener a un cliente




Analítica Prescriptiva Información sobre qué se debe hacer para optimizar la producción e inventario de la cadena de suministro



Video explicativo donde se muestra un ejemplo práctico de análisis prescriptivo configurado con AuraPortal Helium Analítica Prescriptiva


https://www.youtube.com/watch?v=JNB3-98SS5c



Ejemplo de página de entrada con HTML5 Ejemplo de página de entrada de AuraPortal Helium donde vienen recogidos los informes

anteriormente detallados con su adaptación a los diferentes dispositivos



Video explicativo donde se muestra lo detallado anteriormente


Ejemplo de página de entrada con HTML5

https://www.youtube.com/watch?v=b9ixspSIB4E

INFORMACIÓN RELEVANTE


PRECIOS


¿Por qué AuraPortal Helium es tan asequible?

Por su concepción modular que permite que en cada caso se adquieran, además del Core BPM que es siempre necesario, solamente aquellos módulos opcionales que encajen con lo que el cliente desea.

Y por coste por licencia. De esta manera el coste total es en función del número de usuarios que acceden a la aplicación, es decir, del tamaño de la organización.

INFORMACIÓN RELEVANTE - Precios


Como ejemplo, una instalación para 25 usuarios con Core BPM y sin módulos opcionales cuesta no más de 15.000 euros. Las grandes organizaciones que requieren instalaciones con muchos usuarios pueden obtener sustanciales ahorros de coste si adquieren Licencias Corporativas sin límite de usuarios en lugar de calcularlas contando el número real de usuarios que acceden.

Ejemplo




Característica destacada

Una característica del coste de AuraPortal Helium es que no hay que pagar ni por el número de procesos que se utilizan, aunque sean cientos de miles, ni por el número de actividades en los procesos, ni por el tiempo de uso (excepto cuando se utiliza el AuraPortal Cloud que se factura sólo por tiempo en que se utiliza) ni por el número de procesadores u otras características de hardware. Sólo se paga por el número de usuarios y por los módulos opcionales que se contratan.




Sin duda, la más importante ventaja de AuraPortal desde el punto de vista de su coste es que, al no requerir programación para el diseño y ejecución de los procesos de la empresa, los trabajos de consultoría que

siempre acompañan a cualquier implantación porque son los encargados de llevar a cabo el diseño de los procesos que necesita el cliente, se realizan en un tiempo mucho más reducido.

La consecuencia: Un gran ahorro en el tiempo y en la facturación al cliente de los trabajos de consultoría.

Como ejemplo, un trabajo de consultoría que con otra herramienta BPM puede costar 150.000 Euros y entre 3 y 6 meses de plazo para la implantación, con AuraPortal puede costar 30.000 Euros y sólo

un mes de plazo para su implantación.

Consecuencia de escoger AuraPortal Helium


DIFERENTES SISTEMAS DE CONTRATACIÓN


INFORMACIÓN RELEVANTE - Diferentes sistemas de contratación

Adquisición en propiedad (El sistema queda alojado en las instalaciones del cliente)

AuraPortal es una aplicación 100% web. Desarrollada en C#, JavaScript y Ajax dentro de la plataforma MS Visual Studio .Net. Funciona sobre el sistema operativo Windows 2008 / 2012 Server en sistema cliente-servidor. Y sus datos son almacenados en SQL Server 2008/2012.

Windows Server 2008 / 2012 Web o Standard (64 bits)

Un Navegador de Internet. Están homologados: Internet Explorer (versiones 7 o Superior), Firefox (versión 3 o superior), Chrome y Safari. Y cualquier navegador compatible estándar.

Servidor de la Aplicación y de Base de Datos

MS SQL 2008 o 2012 Standard o Enterprise (64bits)

Usuario


Ofrecemos un servicio completo a los usuarios finales, es decir, SaaS y IaaS, basado en la siguiente estructura:

Tipo de Cloud: Privado para obtener la máxima privacidad de los datos.

Un coste muy económico Con esta estructura el usuario disfruta del mejor software BPM (AuraPortal) y con el más rápido y seguro hardware sin ninguna preocupación sobre inversiones o mantenimientos ...

Proveedor SaaS: AURA (AuraPortal).

Proveedor IaaS: AURA bajo contrato con Microsoft Azure. En el próximo futuro, también con Amazon y otros proveedores de IaaS.

Contratación en formato “Cloud” – AuraPortal Cloud (El cliente sólo paga una cuota mensual sin compromiso de continuidad)

INFORMACIÓN RELEVANTE - Diferentes sistemas de contratación

EXPERIENCIA DE NUESTROS CLIENTES


Elevados costes Falta de control en los procesos

Información aislada El proceso no se

gestiona tal y como fue diseñado

Retraso en las tareas

Excesivo control burocrático Desorganización

Falta de medida en los procesos

Deficiencia en la calidad

de la información

Deficiente servicio al cliente

Desviación negativa del tiempo

Falta de comunicación

¿Qué síntomas experimentaban las empresas antes de utilizar AuraPortal Helium?

- Síntomas INFORMACIÓN RELEVANTE


Ahorro de costes Eliminación de errores

Rápida implementación

Resultados homogéneos y

predecibles

Incremento en la capacidad de

análisis

Atender mayores volúmenes con más

exactitud

Mejoramiento continuo

Mejora en la eficiencia de la

organización

Permite la colaboración interna

y externa

El conocimiento queda en la organización

Reducción en la generación

de documentación

Reducción del tiempo

de los procesos

¿Qué beneficios han experimentado las empresas después de utilizar AuraPortal Helium?



Algunos clientes relevantes Contamos con más de 300 clientes en más de 40 países. Pregunte a:



A continuación puede ver algunos Casos de Éxito del software BPM de AuraPortal: Casos de Éxito

- Casos de Éxito INFORMACIÓN RELEVANTE


INFORMACIÓN RELEVANTE - Informe de OVUM

Desde una perspectiva global AuraPortal es el ganador indiscutible con una puntuación de 58.5 puntos, muy por encima del resto.

Appian 35,5 puntos totales

Pega-Systems 23,0 puntos totales

Active Endpoints, IBM, Newgen, Oracle.. (Por debajo de 23,0 puntos totales)

AuraPortal 58,5 puntos totales

RANKING

Informe Ovum (Analista Internacional ) AuraPortal ha sido posicionado Nº1 comparado con IBM, Oracle, Appian, PegaSystems y el resto de proveedores de BPM en prácticamente todas las categorías de Valoración de Usuario, según la agencia de análisis y calificación de software OVUM.


INFORMACIÓN RELEVANTE - Nuestro ADN


INFORMACIÓN RELEVANTE - La empresa

EEUU

Región Andina

Emirato Árabes

Presencia Internacional y Oficinas Presencia en más de 40 países con más de 300 clientes. Su sede principal se encuentra en Europa y mantiene una delegación ejecutiva en USA (Miami).

Además, dispone de una amplia red de ‘Partners’ que atienden localmente a los clientes en todo el mundo.

España

Italia

Rumania

Reino Unido


GRACIAS POR SU ATENCIÓN


¿PREGUNTAS? ?


CONTACTO

www.auraportal.com

AuraPortal @auraportal /auraportal /auraportal

Mas información en: www.auraportal.com

Documents

Presentación General Auraportal Helium