PRESENTACIONES EFICACES

Presentaciones eficaces

PRESENTACIONES EFICACES

Incrementar la eficacia de las presentaciones os permitir ser impactantes y convincentes

en vuestra presentacin

CONSEGUIR TU OBJETIVO

Hacer una presentacin de impacto requiere un equilibrio entre:

QU DECIMOS

CMO LO DECIMOS

CMO NOS RELACIONAMOS CON LA AUDIENCIA


PREPARACIN

Objetivo

Anlisis de la audiencia

Medios

Qu quiero conseguir?

Qu reaccin quiero provocar?

Quines son y qu hacen?

Cules son sus objetivos, valores, conocimientos?

Qu les gusta y qu les desagrada?

Selecciona los medios ms adecuados para conseguir una presentacin eficaz.


Apertura impactante

Ideas principales

Cierre impactante

Introducir el tema de tu presentacin

Definir las ideas principales

Ordenarlas (cronolgicamente, problema/ Solucin, de lo general a lo concreto)

Generar transiciones (frases cortas, que resumen la idea presentada e introducen la siguiente)

Breve y llamativo (conclusiones generales)

Que invite a la accin

Despedida

ESTRUCTURA PRESENTACIONES EFICACES

SUGERENCIAS A EVITAR

Preguntas retricas

Demostrar o probar

Sugerir una accin

Anunciar el cierre anticipadamente

Terminar disculpndose

Sobrepasar el tiempo previsto

Recoger materiales antes de terminar

ESTRUCTURA PRESENTACIONES EFICACES

El CMO decimos las cosas es tanto o ms importante que lo QU decimos

Verbal Oral

Paralenguaje

Gestual

Verbal Escrita

QU digo CMO lo digo

+


Qu digo > COMUNICACIN VERBAL

Seleccionar las palabras adecuadas

Evitar palabras en otro idioma y siglas

Utilizar frases cortas

Cuidar la gramtica y vocabulario

Evitar muletillas y frases hechas

Evitar un lenguaje informal

No limitarse a decir tecnicismo, sino relacionarlos con beneficios para la audiencia.

Verbal Oral


Qu digo > COMUNICACIN VERBAL escrita

Estructurar los documentos

Determinar el formato, estilo y tono ms adecuado en funcin del documento, tema y pblico

Aplicar las reglas ortogrficas y sintcticas

Emplear recursos grficos para mejorar la presentacin

Verbal Escrita



Cmo lo digo > COMUNICACIN NO VERBAL

Paralenguaje

Tono de voz grave: hablar ms rpido agudo: hablar ms lento

Velocidad Normal y variada Lento para remarcar y dar nfasis

Volumen Depende del n asistentes/sala Para que todos escuchen Para mantener la atencin

Vocalizacin Adecuada, no exagerada Sirve para enfatizar

Silencios Antes y despus de algo importante No abusar

nfasis Para remarcar algo importante Requiere un volumen alto

Cmo lo digo > LENGUAJE GESTUAL

Lenguaje Gestual

Gestos Reforzar y acompaar al lenguaje verbal Evitar sonidos guturales y muecas

Postura Moverse naturalmente Siempre de frente asistentes Utilizar las manos y brazos Evitar mov. automticos

Mirada Practica el barrido de mirada Evitar mirar al techo, suelo o pared

Imagen Vestirse de acuerdo al pblico Apariencia bien arreglada

Distancia No invadir al asistente Marcar un espacio para moverse Moverse


Reglas generales para el DISEO DE MATERIALES

SENCILLEZ Evitar abusar de muchas palabras nmeros o grficos Expresar ideas sencillas y fciles de recordar

CLARIDAD Hacer las letras, nmeros y grficos grandes y legibles. Tener en cuenta la distancia entre el auditorio y las imgenes

CONSISTENCIA Utilizar el mismo tipo de letra en diseo de materiales No abusar de los medios en una presentacin

CALIDAD Disear los materiales con esmero y creatividad Siempre que sea posible, incluir color (sin abusar) + grficos


Documents

PRESENTACIONES EFICACES