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UOPE :: Uso de Office en las Práctica Educativas

Módulo 4 :: Presentaciones profesionales con MS PowerPoint 2007

Presentaciones profesionales con Microsoft Office

PowerPoint 2007

Contenido dfgk fgkl kglfkgl fkgl fkgl kflg kflgk

ENTORNO DE TRABAJO Y ADMINISTRACIÓN DE PRESENTACIONES ............................................................... 1

Descripción de la ventana principal .................................................................................................................... 2

Abrir una presentación existente ........................................................................................................................ 7

Manejo de varios archivos abiertos .................................................................................................................. 11

Crear una nueva presentación .......................................................................................................................... 14

Guardar la presentación .................................................................................................................................... 15

Cerrar una presentación y finalizar la sesión .................................................................................................... 16

EDICIÓN DEL CONTENIDO Y HERRAMIENTAS AUXILIARES ........................................................................... 18

Agregar texto a una diapositiva ......................................................................................................................... 19

Mover y copiar información .............................................................................................................................. 21

Trabajo con diapositivas .................................................................................................................................... 24

Herramientas auxiliares ..................................................................................................................................... 27

VISTAS DE LA PRESENTACIÓN .................................................................................................................... 33

Formas de visualización ..................................................................................................................................... 34

Vista Normal ............................................................................................................................................... 34

Clasificador de diapositivas ......................................................................................................................... 37

Página de notas ................................................................................................................................................. 38

Presentación con diapositivas ..................................................................................................................... 39

Cambiar vista predeterminada .......................................................................................................................... 40

MODIFICAR OPCIONES DE FORMATO PARA LOS ELEMENTOS DE LA PRESENTACIÓN ................................... 42

Modificar el aspecto del texto ........................................................................................................................... 43

Cambiar mayúsculas y minúsculas .................................................................................................................... 49

Cambiar el diseño de las diapositivas ................................................................................................................ 50

pág. 1 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas


ENTORNO DE TRABAJO Y ADMINISTRACIÓN DE

PRESENTACIONES


Descripción de la ventana principal

Abrir una presentación existente

Manejo de varios archivos abiertos

Crear una nueva presentación

Guardar la presentación activa

Cerrar una presentación y finalizar la sesión



Barra de título

Descripción de la ventana principal

PowerPoint es un programa que contiene un conjunto completo de herramientas para

preparar presentaciones gráficas (diapositivas, transparencias, presentaciones en la

pantalla de un PC, etc.) parecidas a las usadas para exposiciones orales. La función

principal de este programa es la creación de presentaciones.

Se puede considerar como una aplicación multimedia ya que permite la inclusión de

sonido, video, gráficos, fotografías y efectos especiales.

Barra de herramientas de acceso rápido

Cinta de

opciones

Fichas

Ficha

Esquema

Grupo

Iniciador de cuadro de diálogo

Botón Microsoft Office

Área de

trabajo

Agregar Notas

Ficha

Diapositiva

Barra de estado



Barra de título:

Visualiza el nombre de la aplicación con el nombre de la presentación activa.

Los nombres de las presentaciones se mostrarán como [Presentaciónn] siendo n un número

natural, hasta que sean guardadas con otro nombre por el usuario.

Barra de herramientas de acceso rápido: es una barra de herramientas

personalizable que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se

esté mostrando.

Esta barra de herramientas se ubica por omisión en la parte superior izquierda junto al

botón de Microsoft Office .

La Barra de herramientas de acceso rápido también se puede ubicar debajo de la

cinta de opciones, para esto presionamos el botón Personalizar barra de

herramientas de acceso rápido y en la lista elegimos la opción Mostrar debajo

de la cinta de opciones.

Para agregar o quitar comandos de la Barra de herramientas de acceso rápido

desplegamos la lista del botón Personalizar barra de herramientas de acceso

rápido y seleccionamos el comando deseado.

La opción Más comandos… muestra el cuadro de diálogo Opciones de PowerPoint

desde donde podremos agregar o quitar comandos de distintas categorías eligiéndolos

de la lista Comandos disponibles en:



Botón Microsoft Office: este botón reemplaza el menú Archivo de las versiones

anteriores y está situado en la parte superior izquierda de todos los programas de

Microsoft Office. Además de los comandos básicos para abrir, guardar e imprimir, la

versión 2007 posee opciones como Preparar y Publicar.

Fichas: las fichas están diseñadas para estar orientadas a las tareas. Además del

conjunto estándar de fichas que se ve en la cinta de opciones cuando iniciamos

PowerPoint, hay otras dos clases de fichas que aparecen sólo cuando son útiles para el

tipo de tarea que estemos realizando.

Las herramientas contextuales nos permiten trabajar con un objeto seleccionado en la

página como por ejemplo tabla, imágenes o dibujos. Al hacer clic sobre el objeto, junto a

las fichas estándar aparece el conjunto de herramientas contextuales correspondientes

con un color resaltado.



Las fichas de programas reemplazan el conjunto estándar de fichas cuando cambiamos

de una vista o modo de creación determinado.

Cinta de opciones: la cinta de opciones se extiende a lo largo de la parte superior de

PowerPoint y sustituye los menús y barra de herramientas de versiones anteriores. Esta

cinta contiene los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se

organizan en grupos que se reúnen en fichas.

Podemos minimizar la cinta de opciones mediante cualquiera de las siguientes órdenes:

1. Hacemos clic en el botón Personalizar barra de herramientas de acceso

rápido y en la lista elegimos la opción Minimizar la cinta de opciones.

2. Hacemos doble clic en el nombre de la ficha activa.

3. Presionar la combinación de teclas Ctrl. + F1.

Para restaurar la cinta de opciones ejecutamos cualquiera de las órdenes antes descritas.

Herramientas contextuales

Ficha de programa



Podemos obtener acceso a cualquier comando mediante el uso de claves de acceso y sin

importar donde nos encontremos en el programa. Para esto presionamos la tecla ALT y

la soltamos o pulsamos la tecla de función F10. Esta acción nos muestra la información

sobre teclas para cada función de la vista actual.

Grupos: cada ficha está compuesta por varios grupos que contienen elementos

relacionados.

Iniciador de cuadro de diálogo: los Iniciadores de cuadro de diálogo son

pequeños iconos que aparecen en ciertos grupos en la parte inferior derecha. Al realizar

clic sobre estos nos muestra un cuadro de diálogo o panel de tareas que proporciona

más opciones relacionadas con dicho grupo.

Área de trabajo: es el área donde PowerPoint nos permite trabajar en el diseño de la

presentación. En esta versión, la vista Normal, combina parte de tres vistas. Presenta,

como se muestra en la figura anterior, a la izquierda una miniatura de cada diapositiva

con un detalle de lo que contiene, a la derecha la diapositiva activa, y abajo un lugar

para ingresar las notas que serán impresas al sacar una página de notas. Las vistas se

tratarán con detalle en el Tema 3 – Vistas de la presentación.

Barras de desplazamiento:

Cambian la zona de visualización del área de trabajo correspondiente.

Barra de estado:

Está situada abajo, en la ventana de PowerPoint. Proporciona información acerca del

estado de lo que se está viendo en la ventana y cualquier otra información relativa al

contexto como: N° de diapositiva, vista actual, nombre de la plantilla de diseño utilizada,

vistas de la presentación, etc.

Menús contextuales:

Contienen sólo órdenes que pueden aplicarse al elemento indicado por la posición del

puntero del mouse cuando activamos el menú. Para acceder a un menú contextual

pulsamos el botón derecho del mouse y seleccionamos la orden deseada haciendo uso

de éste o del teclado.



Fichas Esquema y Ficha Diapositiva

Ver Tema 3 – Vistas de la presentación.

Abrir una presentación existente

Para recuperar una presentación guardada en el disco podemos utilizar cualquiera de las

siguientes órdenes:

1) Botón Abrir de la barra de herramientas de acceso rápido.

2) Clic en el botón de Microsoft Office y elegimos la orden Abrir

3) Teclas Ctrl. + A

La ejecución de cualquiera de las órdenes anteriormente mencionadas mostrará el

siguiente cuadro de diálogo:



Desplegando la lista proporcionada por el botón Abrir, tendremos opciones de cómo

deseamos abrir la presentación seleccionada:

Abrir: Abre la presentación permitiéndonos hacer modificaciones y guardar las

mismas.

Abrir como sólo lectura: Abre la presentación, nos permite realizar modificaciones,

pero no guardarlas.

Abrir como copia: Abre una copia de la presentación seleccionada, la cual aparecerá

con el nombre Copia de (Nombre presentación), se crea en la carpeta que contiene el

archivo original.

Abrir en el explorador: Para ver una presentación en el explorador, es necesario

guardarla en un formato de página Web, como .htm, .html, o .asp.

Recuperar archivos usados recientemente

PowerPoint mantiene una lista de las últimas presentaciones que hemos editado, por lo

que una forma rápida de acceder a ellos es hacer clic en el botón de Microsoft Office

y recuperarlos desde ahí.



Si necesitamos mantener un archivo en la lista de Documentos recientes hacemos clic

en el botón de Microsoft Office y a continuación en Agregar este documento a

la lista de documentos recientes .

Si necesitamos quitar un archivo en la lista de Documentos recientes hacemos clic en

el botón de Microsoft Office y a continuación en Quitar este documento a la

lista de documentos recientes .

La cantidad de documentos almacenados en la lista Documentos recientes es por

omisión 17. Para modificar esta cantidad o deshabilitar la prestación hacemos clic en el

botón de Microsoft Office , luego en Opciones de Word . En el

cuadro de diálogo que se muestra elegimos la opción Avanzadas y en Mostrar, en la

lista Mostrar este número de documentos recientes, seleccionamos el número de

archivos que deseamos mostrar.

Documentos recientes



El número máximo de documentos que se pueden mostrar en la lista Documentos recientes es de

50.

Cantidad de documentos

a mostrar en la lista

Documentos recientes.



Manejo de varios archivos abiertos

En PowerPoint podemos tener varias ventanas de documentos abiertas al mismo tiempo,

pero sólo una será la activa. Para poder activar una u otra debemos presionar el botón

Cambiar ventanas del grupo Ventana de la Cinta de opciones de la ficha Vista.

A su vez cada una de las presentaciones abiertas estará representada en la barra de

tareas por un botón que la identifica, por lo que, otra forma de activar la presentación

deseada, es hacer un clic sobre dicho botón.

Desde el grupo Ventana podemos colocar en mosaico todas las ventanas de PowerPoint

abiertas en paralelo en la pantalla pulsando el botón Organizar todas :

Presentación activa

Presentaciones abiertas

Presentación activa



El botón Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de

la pantalla para que se superpongan:



El botón Mover división mueve los divisores que separan las diferentes

secciones de la ventana de PowerPoint.

Luego de hacer clic en este botón utilizamos las flechas direccionales del teclado para

mover los divisores y para finalizar esta tarea presionamos la tecla Intro.

El botón Nueva ventana nos permite abrir una nueva ventana que contiene una

vista del documento actual.

Cuando se muestra el cursor

utilizamos las flechas direccionales



Crear una nueva presentación

PowerPoint nos permite crear una nueva presentación siguiendo diferentes

procedimientos:

Presionando el botón Nuevo de la barra de herramientas de acceso rápido.

Haciendo clic en el botón de Microsoft Office y a continuación en la opción

Nuevo. Se muestra el cuadro de diálogo Nueva presentación desde el cual

podremos crear una presentación en blanco o elegir algunas de las plantillas que ahí

se encuentran.

PowerPoint irá proporcionando el nombre de PresentaciónNº hasta que se le asigne un nuevo

nombre.



Guardar la presentación

Cuando guardamos una presentación, no solamente guardamos lo que hemos

introducido sino que también incluimos la configuración de la ventana y las

características de presentación, formatos, etc.

Podemos guardar el documento mediante:

El botón Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido.

Haciendo clic en el botón de Microsoft Office y luego elegimos la opción

Guardar.

Hacemos clic en el botón de Microsoft Office y a continuación clic en la opción

Guardar como.

Si todavía no habíamos guardado nuestra presentación, al utilizar cualquiera de estas

órdenes, PowerPoint nos mostrará el cuadro de diálogo Guardar como:

Seleccionamos el

lugar donde se

guardará el archivo

Formato en el

cual se guardará

el documento

Nombre del archivo



Con cualquiera de estas órdenes el archivo queda guardado y abierto. Si no hemos

guardado la presentación y utilizamos la orden Cerrar del botón de Microsoft Office o

hacemos clic en el botón de cierre de la venta del programa , PowerPoint nos da la

posibilidad de guardar al momento de salir. Con cualquiera de estas dos órdenes, el

archivo quedará guardado y cerrado.

Cuando modificamos el archivo y deseamos guardarlo nuevamente, no se visualizará el

cuadro de diálogo ya que PowerPoint asume que guardará el archivo con el mismo

nombre y en el mismo lugar. Si deseamos visualizar el cuadro de diálogo debemos

ejecutar la orden Guardar como del botón de Microsoft Office.

Si le es más cómodo utilizar el teclado puede ejecutar la orden guardar presionando las teclas

Ctrl. + G, este tendrá el mismo efecto que si ejecuta la orden Guardar. Para ejecutar la orden

Guardar como… podrá presionar la tecla de función F12.

Cerrar una presentación y finalizar la sesión

Cerrar una presentación

Puede realizarse de varias formas:

Presionar el botón de Microsoft Office y elegir la opción Cerrar .

Presionar las teclas CTRL + F4.

Cualquiera de las órdenes antes mencionadas cierra el documento activo pero no el programa.



Finalizar la sesión

Puede realizarse de varias formas:

Presionar el botón de Microsoft Office y pulsar el botón Salir de PowerPoint

.

Presionar las teclas ALT + F4.

Realizar doble clic sobre el botón de Microsoft Office .

Esta orden cierra la aplicación y todas las presentaciones abiertas. Si alguna presentación no

está guardada PowerPoint le preguntará si desea hacerlo antes de finalizar la sesión.



EDICIÓN DEL CONTENIDO Y HERRAMIENTAS

AUXILIARES


Agregar texto a una diapositiva

Mover y copiar información

Trabajo con diapositivas

Herramientas auxiliares



Agregar texto a una diapositiva

Cuando creamos una diapositiva con un diseño predeterminado, o comenzamos en la

diapositiva que se abre por defecto, basta con hacer clic en el marcador de posición para

escribir texto e ingresar el texto correspondiente.

Si deseamos añadir texto en otro lugar de la diapositiva podemos utilizar un Cuadro de

texto. Para ello desplegamos la lista del botón Formas del grupo Dibujo de la cinta

de opciones de la ficha Inicio, elegimos la opción correspondiente y arrastramos el

cursor del mouse mientras mantenemos presionado el botón izquierdo hasta lograr el

tamaño deseado.

Marcador de posición

Diapositiva que se abre por defecto



Otra forma de insertar un cuadro de texto es haciendo clic en el botón Cuadro de texto

del grupo Texto de la ficha Insertar.

Las formas como cuadrados, círculos, globos de llamada y flechas de bloque pueden

contener texto. Para agregar texto a una forma simplemente la seleccionamos y a

continuación escribimos el texto.

Cuando escribimos texto en una forma, éste se adjunta a la misma, se mueve y gira

junto con ella. Cuando se modifica el tamaño de la forma, el texto contenido en ella no

modificará su tamaño.

Asimismo, podemos superponer texto que sea independiente de la forma y que no se

mueva junto con esta. Para esto debemos agregar un cuadro de texto y escribir el texto

deseado en él.

Cuadro de texto



Seleccionar

Para seleccionar texto arrastramos el mouse sobre el texto a seleccionar. Éste se

mostrará con un sombreado gris.

Para seleccionar un cuadro de texto o forma con texto realizamos un clic sobre el

borde del mismo.

Para seleccionar cualquier objeto hacemos clic sobre cualquier parte del mismo.

Corrección de errores

Las formas más comunes de borrar texto son:

Pulsando la tecla Retroceso para borrar el carácter que está a la izquierda del punto

de inserción.

Pulsando la tecla Supr. para borrar cualquier carácter a la derecha del punto de

inserción.

Mover y copiar información

Existe una función que ofrece Windows en general, y está incorporada en los programas

del Office también. Esta función es llamada Portapapeles. Se define como un espacio de

memoria transitorio, donde se almacenan los datos para ser reutilizados

inmediatamente. Las órdenes más usadas del portapapeles son: Cortar, Copiar y

Pegar.

Texto seleccionado



Mover

Al mover objetos de un lugar a otro dentro de la diapositiva activa estamos quitando el

objeto indicado del lugar en donde estaba para colocarlo en una nueva posición. Existen

dos formas de realizar esta operación.

La primera forma es mediante el uso del mouse:

1) Seleccionamos el elemento a mover.

2) Señalamos con el puntero sobre la selección realizada.

3) Oprimimos el botón izquierdo del mouse arrastrando el elemento hasta la nueva

ubicación.

La segunda forma es mediante el uso del teclado:


2) Pulsamos las flechas Arriba, Abajo, Derecha e Izquierda para mover el elemento

hacia la nueva posición.

Para mover el objeto en incrementos muy pequeños, mantenga presionada la tecla CTRL.

mientras presiona las flechas direccionales del teclado.

Para mover objetos de un lugar a otro dentro de la presentación, al ejecutar la orden,

quitará el objeto indicado de la diapositiva en donde estaba, para colocarlo en una nueva

diapositiva. Para ello utilizaremos la función Portapapeles:


2) Ejecutamos la orden Cortar, con cualquiera de los siguientes métodos:

a) Clic en el botón Cortar del grupo Portapapeles de la ficha Inicio.

b) Menú contextual – Cortar

c) Ejecutar la combinación de teclas Ctrl. + X.

3) Nos posicionamos en la diapositiva a partir de donde deseamos colocar el objeto.

4) Seleccionamos la orden Pegar:

a) Clic en el botón Pegar del grupo Portapapeles de la ficha Inicio.

b) Menú contextual - Pegar

c) Combinación de teclas Ctrl. + V.



Copiar

Esta operación es para duplicar elementos dentro de la misma diapositiva. Existen dos

formas de realizar la operación:

La primera forma es mediante el uso del mouse:

1) Seleccionamos el elemento a copiar.

2) Pulsamos la tecla Ctrl y, sin soltarla, arrastramos desde la selección hasta la nueva

posición dentro de la diapositiva.

3) Soltamos el botón izquierdo del mouse en el lugar donde queremos depositar la copia

de nuestro elemento.

La segunda forma es mediante el uso del Portapapeles:

La segunda forma es mediante el uso del Portapapeles:

1) Seleccionamos el texto u objeto a copiar.

2) Ejecutamos la orden Copiar, lo cual podemos hacerlo por tres caminos diferentes:

a) Clic en el botón Copiar del grupo Portapapeles de la ficha Inicio.

b) Menú contextual – Copiar

c) Combinación de teclas Ctrl. + C.

3) Nos posicionamos en el lugar a partir de donde deseamos el duplicado.

4) Seleccionamos la orden Pegar:

a) Clic en el botón Pegar del grupo Portapapeles de la ficha Inicio.

b) Menú contextual – Pegar.

c) Combinación de teclas Ctrl. + V.

Panel de Tareas Portapapeles

Microsoft Office tiene un Panel de tareas llamado Portapapeles, donde podemos ir

almacenando las últimas 24 copias realizadas al mismo.

Recuerde que si utiliza las órdenes Copiar y Pegar o Cortar y Pegar solo estará pegando lo último

que almacenó en el Portapapeles.

Cada vez que ejecutemos la orden Cortar o Copiar, se irá almacenando esta información

en cada uno de los 24 espacios destinados para estos elementos.



Miniatura de forma

cortada o copiada.

Pega todo el contenido del

portapapeles.

Para pegar elementos específicos desde el Portapapeles de Office, posicionamos el

puntero en el lugar donde deseamos pegar los elementos, y hacemos clic en el icono

correspondiente al elemento que necesitamos pegar.

Para mostrar el Panel de Tareas Portapapeles debemos hacer clic en el botón

Iniciador de cuadro de diálogo del grupo Portapapeles de la ficha Inicio.

Trabajo con diapositivas

Agregar una nueva diapositiva

Cuando solicitamos una nueva presentación esta se creará con una sola diapositiva. A

medida que las necesitemos podemos agregar diapositivas en la presentación. Esto se

logra realizando uno de los siguientes procedimientos:

Presionando botón Nueva diapositiva del grupo Diapositivas de la ficha

Inicio.

Opciones del Portapapeles.

Texto copiado o

cortado.

Borra todo el contenido del

portapapeles.



Utilizando el método abreviado Ctrl +M.

En el panel de las fichas Esquema o Diapositiva seleccionamos una diapositiva y presionamos la tecla Intro.

Toda nueva diapositiva insertada se agrega después de la diapositiva activa.

Si hacemos clic en el botón de comando Nueva diapositiva nos mostrará una lista en la

cual podremos elegir un diseño de diapositiva para insertar.

Eliminar una diapositiva.

Seleccionamos la diapositiva a eliminar en el área esquema o diapositivas, y realizamos

alguno de los siguientes procedimientos:

Hacemos clic en el botón Eliminar del grupo Diapositivas de la ficha

Inicio.

Presionamos la tecla Supr.

Seleccionamos la orden Eliminar diapositiva del menú contextual.

Diseños de diapositivas



Cambiar el orden de las diapositivas.

Podemos cambiar el orden de las diapositivas desde Esquema o Clasificador de

diapositivas (ver Tema 3 – Vistas de la presentación).

Duplicar una diapositiva

Podemos hacer un duplicado de la diapositiva activa, mediante la opción Duplicar de la

lista del botón de comando Pegar del grupo Portapapeles de la ficha Inicio.

Otra forma de duplicar una diapositiva es mediante la opción Duplicar diapositiva del

menú contextual.

Podemos también duplicar diapositivas seleccionando la opción Duplicar diapositivas

seleccionadas de la lista del botón de comando Nueva diapositiva.



Puede utilizar el método abreviado de teclado Crtl+Alt+D para duplicar la diapositiva

seleccionada.

Herramientas auxiliares

Reglas

Para mover y alinear los objetos con precisión y ajustar las sangrías y tabulaciones del

texto, podemos utilizar las reglas horizontal y vertical. Si las reglas no están visibles, las

visualizamos seleccionando la casilla de verificación Regla que se encuentra en el grupo

Mostrar u ocultar de la ficha Vista.

Si están visibles, las reglas aparecerán en el borde superior e izquierdo del panel de la

diapositiva. Al mover el puntero o una herramienta de dibujo, el movimiento se trazará

en las reglas, a fin de indicar con exactitud en qué punto de la diapositiva se encuentra.

Duplicar diapositivas



El aspecto de la regla cambiará según lo que hayamos seleccionado en la diapositiva. Si

seleccionamos una imagen, el punto de origen de la regla estará en el centro. Si

seleccionamos texto, su origen estará a la izquierda. Al seleccionar texto dentro de un

cuadro de texto, la regla mostrará los marcadores de sangría y las tabulaciones del

texto. Cada cuadro de texto tiene su propia regla, y su propia configuración de sangría y

de tabulación.

Guías y cuadrícula

Las Guías de dibujo son líneas rectas no imprimibles, horizontales y verticales, que se

utilizan para alinear objetos visualmente.

Las Guías de dibujo se pueden mostrar u ocultar; además es posible agregar o eliminar

guías. Cuando se arrastra una guía, se visualiza la distancia al centro de la diapositiva

junto al puntero del mouse.

Las Líneas de cuadrícula es un conjunto de líneas intersecadas que se utilizan para

alinear objetos.

La cuadrícula incluye una opción, denominada de ajuste, que alinea objetos con respecto

a la intersección más cercana de la cuadrícula o a otro objeto a medida que se dibujan o

mueven objetos.

Podemos mostrar u ocultar las guías y la cuadrícula, así como agregar o eliminar guías

de dibujo.

Reglas



Guías de dibujo Líneas de Cuadrícula

Para visualizar Guías de dibujo vamos a la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, hacemos

clic en Organizar, elegimos Alinear y, a continuación, hacemos clic en Configuración

de la cuadrícula.

En el cuadro de diálogo Cuadrícula y guías activamos la casilla de verificación Mostrar

guías de dibujo en la pantalla.



También podemos hacer clic con el botón derecho del mouse en un área vacía de la

diapositiva (no un marcador de posición) o en el margen de alrededor de la diapositiva y

seleccionamos la opción Cuadrícula y guías…, esta acción nos mostrará el cuadro de

diálogo Cuadrícula y guías.

Puede utilizar el método abreviado de teclado ALT+F9 para mostrar u ocultar las guías de dibujo.

Para ajustar las guías de dibujo, simplemente debemos arrastrarlas hasta la posición

deseada.

Usamos una o más guías para organizar los objetos de manera uniforme, con o sin la

cuadrícula activada.

Para agregar una guía, arrastramos una guía existente mientras mantenemos

presionada la tecla Ctrl.

Para mover una guía a una ubicación situada entre líneas de cuadrícula, mantenemos

presionada la tecla ALT mientras arrastramos la guía.

Para visualizar la distancia desde la ubicación actual de la guía en lugar de desde el

centro de la diapositiva, mantenemos presionada la tecla MAYÚS mientras arrastramos

la guía.

Para eliminar una guía, basta con arrastrarla fuera de la diapositiva.

Para utilizar una guía para alinear formas u objetos, arrastramos una guía a la ubicación

en la que desea alinear las formas u objetos y, a continuación, arrastramos cada forma u

objeto junto a la guía de modo que su centro o borde se alinee automáticamente con la

guía.

Mostrar guías de dibujo



Para mostrar la cuadrícula vamos a la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, hacemos clic en

Organizar, elegimos Alinear y, a continuación, hacemos clic en Configuración de la

cuadrícula.

En el cuadro de diálogo Cuadrícula y guías activamos la casilla de verificación Mostrar

cuadrícula en la pantalla.

Otra forma de mostrar la cuadrícula es activando la casilla de verificación Líneas de la

cuadrícula que se encuentra en el grupo Mostrar u ocultar de la ficha Vista.

Puede utilizar el método abreviado de teclado MAYUS+F9 para mostrar u ocultar líneas de

cuadrícula.

Zoom

Mediante la opción Zoom del grupo Zoom de la ficha Vista controlamos el tamaño

de la presentación del archivo en pantalla.

Mostrar cuadrícula

Activamos esta casilla para

mostrar líneas de cuadrícula



También podemos variar dicho tamaño utilizando los controles de zoom de la barra de

estado en la parte inferior de la ventana.

El botón Ajustar a la ventana del grupo Zoom de la ficha Vista nos permite

realizar un zoom de la presentación para que la diapositiva ocupe la ventana.

Esta opción también la encontramos en la barra de estado.

Ajustar a la ventana



VISTAS DE LA PRESENTACIÓN


Formas de visualización

Vista Normal

Clasificador de diapositivas

Página de notas

Presentación con diapositivas

Cambiar vista predeterminada



Formas de visualización

Hay distintas formas de visualizar una presentación. Cada una proporciona diferentes

perspectivas y capacidades. Para cambiar los modos de visualización utilizamos las

opciones del grupo Vistas de la presentación de la ficha Vista o los botones

ubicados en la barra de estado de la parte inferior derecha de la ventana del programa.

En los botones de la barra de estado no aparece la vista Página de notas por lo que

para acceder a esta opción deberemos hacerlo desde la cinta de opciones de la ficha

Vista.

Vista Normal

La vista Normal es la vista de modificación principal que utilizamos para escribir y

diseñar la presentación. Esta contiene tres áreas de trabajo: a la izquierda, se puede

alternar entre un esquema del texto de la diapositiva, ficha Esquema, y las diapositivas

en miniatura, ficha Diapositivas; a la derecha, el Panel de diapositivas, que muestra

una vista amplia de la diapositiva activa; y en la parte inferior el Panel de notas.

Ficha Esquema y Diapositivas

Esquema

Muestra el texto de la diapositiva con formato de esquema, esta área es el mejor sitio

para empezar a escribir el contenido, desarrollar ideas, planificar cómo presentarlas y

cambiar de sitio el texto y las diapositivas.



Utilizamos las opciones del menú contextual sobre la diapositiva seleccionada de la ficha

Esquema para cambiar el orden de las diapositivas, mostrar sólo los títulos de las

diapositivas, y cambiar los niveles de sangría de los títulos y del texto, expandir o

contraer los subtítulos de las diapositivas, etc.

Las opciones Contraer y Expandir cuentan con un submenú desde donde tenemos la

posibilidad de Contraer todo o Expandir todo de todas las diapositivas de la

presentación.

Diapositivas

Utilizamos esta ficha para ver las diapositivas de la presentación como imágenes en

miniatura mientras las modificamos. Las imágenes en miniatura facilitan el

desplazamiento por la presentación para ver los efectos de los cambios de diseño.

Podemos también reorganizar, agregar o eliminar diapositivas.

Contraer

Aumentar nivel

Mover hacia arriba

Mostrar formato

Expandir

Disminuir nivel

Mover hacia abajo



Panel de diapositivas

Con la diapositiva activa abierta en esta amplia vista, podemos agregar texto, insertar

imágenes, tablas, gráficos, gráficos SmartArt, objetos de dibujo, cuadros de texto,

películas, sonido, hipervínculos y animaciones.

Panel de notas

Está ubicado debajo del panel de Diapositivas, aquí agregamos las notas del orador o

información para compartir con la audiencia de la diapositiva actual.

Estos tres paneles también se muestran al guardar la presentación como página Web. La

única diferencia es que el panel de esquema muestra una tabla de contenido para que el

usuario pueda desplazarse por la presentación. A continuación, se muestra un ejemplo

de la Vista normal:



Clasificador de diapositivas

En la vista Clasificador de diapositivas, podremos ver la presentación íntegra, lo que

facilitará agregar, quitar y mover diapositivas.

Podemos controlar el tamaño y número de diapositivas visibles en la pantalla utilizando

el Zoom.

Para mover una o más diapositivas debemos seleccionarlas y arrastrar con el mouse

hasta la nueva posición.

Para duplicar una o más diapositivas podemos:

a) Seleccionarlas y arrastrarlas con la tecla Ctrl. presionada hasta la ubicación de

los duplicados.

b) Seleccionarlas y elegir la opción Duplicar de la lista del botón Pegar.

c) Seleccionarlas y elegir la opción Duplicar diapositivas seleccionadas de la lista

del botón de comando Nueva diapositiva.

d) Seleccionarlas y ejecutar la combinación de teclas Crtl + Alt +D.

Para eliminar una o más diapositivas debemos seleccionarlas y luego ejecutar

cualquiera de las siguientes órdenes:

a) Clic en el botón Eliminar del grupo Diapositivas de la ficha Inicio.

b) Orden Eliminar diapositiva del menú contextual.

c) Tecla Supr.



Página de notas

En esta vista podremos escribir las notas del orador que deseemos utilizar durante la

presentación, en forma más amplia que en la vista Normal, pudiendo incluir gráficos

también. Además, podremos imprimir una copia de las notas y mantenerla como

referencia.

Podremos mover o cambiar el tamaño de la imagen de la diapositiva y del cuadro de

notas.

Activamos esta vista a través del botón Página de notas del grupo Vistas de la

presentación de la ficha Vista, y se muestra de la siguiente manera:



Presentación con diapositivas

En esta vista la diapositiva se visualiza en pantalla completa mostrando los efectos de la

presentación, los cuales se pueden ejecutar en forma automática o manual.

Al ejecutar la orden:

Presentación con diapositiva del grupo Vistas de la presentación de la

ficha Vista.

Desde el principio del grupo Iniciar presentación con diapositivas de la

ficha Presentación con diapositivas.

Tecla F5.

Cualquiera de las órdenes anteriores comenzará la presentación desde la primer

diapositiva.

Se muestra a toda pantalla, sin herramientas, menús y ningún elemento perteneciente a

una ventana.



Al finalizar la presentación, aparecerá una pantalla vacía, con un texto indicando que la

presentación ha finalizado.

Podemos iniciar la presentación a partir de una determinada diapositiva, sin necesidad

de que comience desde el principio. Para ello realizamos cualquiera de las siguientes

operaciones:

Presionar el botón Presentación con diapositiva de la barra de estado de la

parte inferior de la ventana.

Efectuar clic en el botón Desde la diapositiva actual del grupo Iniciar

presentación con diapositivas de la ficha Presentación con diapositivas.

Combinación de teclas Mayús. + F5

Cambiar vista predeterminada

De forma predeterminada, Al iniciar PowerPoint, se visualiza en la vista Normal en donde

se muestra el panel que contiene las fichas Diapositivas y Esquema. Los cambios

realizados en el tamaño de los paneles de una vista o en la propia vista se guardan y se

muestran sólo en la presentación en la que se han modificado. Los cambios no se

guardan fuera de la presentación.

Sin embargo, podemos especificar que PowerPoint siempre se abra en una vista

determinada.

Entre las que podemos establecer como predeterminadas se encuentran las vistas

Clasificador de diapositivas, Página de notas y las variaciones de la vista Normal.

Para realizar cambios en la vista predeterminada:

1. Hacemos clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, hacemos clic

en Opciones de PowerPoint .

2. En el cuadro de diálogo Opciones de PowerPoint, hacemos clic en Avanzadas.

3. En la lista Abrir todos los documentos con esta vista de la sección Mostrar,

seleccionamos la vista que deseamos establecer como predeterminada y damos clic

en el botón Aceptar.





MODIFICAR OPCIONES DE FORMATO PARA

LOS ELEMENTOS DE LA PRESENTACIÓN


Modificar el aspecto del texto

Cambiar mayúsculas y minúsculas

Cambiar el diseño de las diapositivas



Seleccionamos la casilla

correspondiente a

el/los efectos deseados

Modificar el aspecto del texto

Ficha Fuente

Mejorarlo significa añadir adornos a la apariencia básica del texto. Para realizar estos

cambios de aspecto deberemos:

1) Seleccionar el texto, cuadro de texto o marcador de posición que lo contiene (los

marcadores de posición son los cuadros con contorno de puntos que aparecen cuando

se crea una nueva diapositiva. Sirven como marcadores de posición para objetos

tales como el título de la diapositiva, texto, gráficos, tablas, organigramas e

imágenes prediseñadas).

2) Hacer clic en el botón Iniciador de cuadro de diálogo del grupo Fuente de la

ficha Inicio. La ejecución de esta orden mostrará el siguiente cuadro de diálogo:

Seleccionamos de

la lista un diseño

de letra para

nuestro texto

Estilo de subrayado Color del texto

Color de subrayado,

esta opción se muestra

cuando tenemos un

estilo de subrayado

seleccionado

Seleccionamos de la lista

un estilo de fuente

Especificamos un tamaño

de letra en puntos



Ficha Espaciado entre caracteres

Algunos formatos de texto pueden ejecutarse directamente desde el grupo Fuente de la

Cinta de opciones de la ficha Inicio.

Aumentamos o disminuimos

el espacio entre caracteres

Escribimos o seleccionamos

una cantidad en este cuadro

Ajusta automáticamente la

cantidad de espacio entre ciertas

combinaciones de caracteres, de

manera que una palabra entera

parece estar espaciada

uniformemente. Sólo funciona

con fuentes TrueType o Adobe

Type Manager.

Tamaño de Fuente

Subrayado

Cursiva

Negrita Color de Fuente

Tipo de Fuente

Tachado

Espaciado entre

caracteres

Sombra de texto

Borrar formato

Agrandar

fuente Disminuir fuente




Alineación

Ajusta el texto a determinada posición respecto al ancho del cuadro de texto.

Disponemos de cuatro opciones para poder alinear el texto las cuales se encuentran en

el grupo Párrafo de la ficha Inicio.

Tipo de Alineación Ejemplo

Alinear a la izquierda

En asociación con gobiernos de todo el mundo, Microsoft está lanzando un

nuevo programa llamado "Alianza por la Educación" . Este programa

apunta a atender el mayor desafío de la educación actual y futura: cómo la

tecnología de la información y comunicación puede colaborar a desarrollar

e incentivar el aprendizaje de los alumnos de hoy, los trabajadores del

mañana

Alinear a la derecha






mañana

Centrar






mañana

Justificar






mañana

Espaciado entre

caracteres

Alineación

izquierda

Alineación

derecha

Alineación

justificada Alineación

centrada



Interlineado

La ejecución de la orden Interlineado del grupo Párrafo de la ficha Inicio, nos

mostrará una lista con una serie de espaciados preestablecidos.

Si deseamos configurar otras opciones personalizadas de interlineado hacemos clic en

Opciones de interlineado… de la lista la cual nos proporcionará el cuadro de diálago

Párrafo:

La opción Interlineado determina la cantidad de espacio entre las líneas de texto. El

interlineado que seleccionemos afectará a todas las líneas de texto del/los párrafo/s

seleccionado/s o del que contenga el punto de inserción.

La opción Antes de coloca una separación determinada antes de cada párrafo

afectado en la selección.

La opción Después de coloca una separación determinada después de cada párrafo

seleccionado.



Tipo de Espaciado Ejemplo

Antes del párrafo (aplicado al

segundo párrafo)

En asociación con gobiernos de todo el mundo, Microsoft está

lanzando un nuevo programa llamado "Alianza por la Educación" .

Este programa apunta a atender el mayor desafío de la educación

actual y futura: cómo la tecnología de la información y comunicación

puede colaborar a desarrollar e incentivar el aprendizaje de los

alumnos de hoy, los trabajadores del mañana

Después del párrafo (aplicado al

primer párrafo)

En asociación con gobiernos de todo el mundo, Microsoft está

lanzando un nuevo programa llamado "Alianza por la Educación" .

Este programa apunta a atender el mayor desafío de la educación

actual y futura: cómo la tecnología de la información y comunicación

puede colaborar a desarrollar e incentivar el aprendizaje de los

alumnos de hoy, los trabajadores del mañana

Las medidas del cuadro de diálogo Párrafo pueden darse en Líneas o en Puntos.

Dirección del texto

La versión 2007 de PowerPoint cuenta con la opción Dirección del texto

que se encuentra en el grupo Párrafo de la ficha Inicio. Esta acción nos permite

cambiar la orientación del texto a vertical o apilado, o girarlo en la dirección deseada.

Al hacer clic en esta opción nos mostrará la siguiente lista:

La opción Más opciones… nos mostrará el cuadro de diálogo Formato de efectos de

texto en el cual podremos aplicar otras configuraciones.



Alinear texto

El botón Alinear texto del grupo Párrafo de la ficha Inicio desplegará una

lista desde la cual podremos elegir la alineación del texto dentro del cuadro de texto.

La opción Más opciones… nos mostrará el cuadro de diálogo Formato de efectos de

texto en el cual podremos aplicar otras configuraciones.

Convertir a SmartArt

Otra de las opciones con que cuenta PowerPoint 2007 es Convertir a SmartArt

que se encuentra en el grupo Párrafo de la ficha Inicio. Esta opción



nos permite convertir el texto en un gráfico SmartArt para comunicar información

visualmente.

Veremos con más detalle el tema de gráficos SmartArt en el Tema 5 – Inserción y

tratamiento de imágenes y archivos multimedia.


Si tenemos un texto en mayúsculas podemos fácilmente transformarlo a minúsculas sin

tener que recapturarlo. Para ello seleccionamos el texto y hacemos clic en el botón

Cambiar mayúsculas y minúsculas del grupo Fuente de la ficha Inicio. Esta

acción nos mostrará la siguiente lista:



Cambiar el diseño de las diapositivas

PowerPoint está diseñado para proporcionar una apariencia coherente a las

presentaciones con diapositivas. Nos ayudará a controlar la apariencia de las diapositivas

de cuatro formas: patrones, con plantillas de diseño, combinaciones de colores y diseños

de diapositivas.

Patrones

El patrón de diapositivas controla el formato y la colocación de los títulos y el texto que

escribimos en las diapositivas. Los patrones también incluyen elementos de fondo, como

por ejemplo los gráficos que deseamos que aparezcan en todas las diapositivas.

Cualquier cambio realizado en el patrón de diapositivas se reflejará en todas las

diapositivas. Si deseamos que la apariencia de una diapositiva individual sea diferente

del patrón, debemos modificarla sin cambiar el patrón.

El patrón de títulos no está disponible en Microsoft Office PowerPoint 2007, en su lugar,

Office PowerPoint 2007 usa diseños para definir el formato del contenido y la posición de

las diapositivas en la presentación. Si no encontramos ningún diseño estándar que se

ajuste a nuestras necesidades, podemos agregar un nuevo diseño como veremos más

adelante.

El patrón de diapositivas

Controla algunas características de texto denominadas "texto del patrón" (el tipo, el

tamaño y el color de la fuente) y también algunos colores de fondo y efectos especiales,

como las sombras y las viñetas.

Contiene marcadores de posición de texto y marcadores de posición para pies de página,

como fecha, hora y número de diapositiva.

Para realizar un cambio global en el aspecto de las diapositivas no es necesario modificar

las diapositivas individualmente, simplemente realizamos el cambio en el patrón de

diapositivas y, automáticamente, PowerPoint actualizará el resto de las diapositivas y

aplicará los cambios realizados a las diapositivas nuevas que agreguemos.

Para cambiar el formato del texto, seleccionamos el texto del marcador de posición y

realizamos los cambios. Por ejemplo, si cambiamos el color del texto del marcador a

azul, el texto de las diapositivas actuales y el de las nuevas cambiará automáticamente a

azul.



Para acceder a la vista patrón de diapositivas hacemos clic en el botón Patrón de

diapositivas del grupo Vistas de la presentación de la ficha Vista.

Mientras realizamos las modificaciones en el patrón de diapositivas, podemos ver cómo

quedaría el diseño en la diapositiva en miniatura.

En la imagen que está a continuación se muestra un único patrón de diapositiva al que

se le ha agregado el Tema Flujo y dos diseños diferentes asociados.



Cuando activamos la vista Patrón de diapositivas, veremos que cada patrón de

diapositivas tiene asociados varios diseños predeterminados. Lo más probable es que no

usemos todos los diseños provistos de manera que elegiremos entre los diseños

disponibles aquellos diseños que nos sean más adecuados para presentar la información.

Podemos crear una presentación que contenga uno o más patrones de diapositivas,

guardarla como archivo de plantilla de PowerPoint (.potx o .pot) y después usarla para

crear otras presentaciones.

Para guardar un patrón de diapositiva como plantilla seguimos el siguiente

procedimiento:

1. Hacemos clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, clic en

Guardar como.

2. En el cuadro Nombre de archivo, escribimos un nombre de archivo o aceptamos

el nombre de archivo sugerido.

3. En la lista Guardar como tipo, hacemos clic en Plantillas de PowerPoint y por

último clic en Guardar.

Para crear un patrón de diapositivas personalizado deberemos agregar los marcadores

de posición deseados, para esto hacemos clic en la flecha del botón Insertar marcador

del grupo Diseño de patrón de la ficha Patrón de diapositiva. Esta acción nos

despliega la siguiente lista de donde podremos escoger entre los diferentes marcadores

de posición:



En la imagen siguiente se muestran dos patrones de diapositivas tal como se verían en

la vista Patrón de diapositivas. A cada patrón de diapositivas se le ha aplicado un tema

diferente.

Una vez que hemos terminado, podemos presionar el botón Cerrar vista Patrón

del grupo Cerrar de la ficha Patrón de diapositivas, o simplemente cambiar de vista.

Patrón de documentos

Los documentos son una forma de organizar las diapositivas para ser impresas. Podemos

configurar desde aquí la información del encabezado y pie de página, cambiar su tamaño

y darles el formato que deseamos para que aparezca en cada documento. También

podemos establecer la orientación de la página y especificar el número de diapositivas

que se van a imprimir por página.

Para acceder a esta vista hacemos clic en el botón Patrón de documentos del

grupo Vistas de la presentación de la ficha Vista.



Los cambios que realice en un patrón de documentos también aparecerán cuando imprima en la

vista esquema.

Patrón de notas

Tanto las páginas de notas como las de documentos tienen patrones en los que podemos

agregar los elementos que deseamos que aparezcan en cada página. Por ejemplo,

podemos crear objetos de dibujo, imágenes o encabezados y pies de página que

contengan la fecha y la hora, los números de página y otros elementos. También

podemos trabajar en la página de notas de una diapositiva específica.



Agregar estilo de fondo

Los estilos de fondo son variaciones de rellenos de fondo que se derivan de las

combinaciones de los colores del tema y de las intensidades de fondo del documento.

Cuando se cambian temas del documento, los estilos de fondo se actualizan para reflejar

los nuevos colores del tema y los fondos.

Si únicamente deseamos cambiar el fondo de la presentación, debemos elegir un estilo

de fondo diferente. Al cambiar los temas del documento, se cambia mucho más que el

fondo: se cambian también el conjunto de colores, las fuentes de los encabezados y del

texto principal, los estilos de línea y de relleno, y los efectos del tema.

Los estilos de fondo se muestran en miniatura en la galería Estilos de fondo. Si

colocamos el puntero del mouse sobre una miniatura de estilo de fondo, podemos

obtener una vista previa del modo en que el estilo de fondo afectará a la presentación.

Si nos agrada el estilo de fondo hacemos clic en él para aplicarlo.



Para agregar un estilo de fondo a la presentación hacemos clic en el botón Estilos de

fondo del grupo Fondo de la ficha Diseño. Esta acción nos desplegará la

siguiente lista desde donde elegiremos el estilo de fondo:

Si deseamos aplicar un estilo de fondo a determinadas diapositivas realizamos los

siguientes pasos:

1. Seleccionamos las diapositivas haciendo clic en la primera, presionamos la tecla Ctrl.

y la mantenemos presionada mientras hacemos clic en las otras.

2. En la ficha Diseño, en el grupo Fondo hacemos clic en Estilos de fondo

.

3. Hacemos clic en el botón secundario del mouse en el estilo de fondo que deseamos.

4. Elegimos la opción Aplicar a las diapositivas seleccionadas.

Para reemplazar el estilo de fondo de las diapositivas seleccionadas y de cualquier otra

diapositiva de la presentación que utilice el mismo patrón de diapositivas hacemos clic

en Aplicar a diapositivas coincidentes. Esta opción está disponible sólo si la

presentación contiene más de un patrón de diapositiva.



Desde la lista desplegable del botón Estilos de fondo podemos

personalizar un estilo de fondo para la presentación, para esto seleccionamos la opción

Formato de fondo.

Esta operación nos mostrará el cuadro de diálogo Dar formato a fondo en donde

podremos escoger un color o un Efecto de relleno para nuestro fondo. Este efecto de

relleno puede ser: un degradado, una textura, una trama o una imagen.

Otra forma de acceder al cuadro de diálogo Dar formato a fondo es mediante el menú emergente

sobre la diapositiva.



Temas

En las versiones de PowerPoint anteriores a Microsoft Office PowerPoint 2007, para

cambiar el aspecto de una presentación, por ejemplo, el tipo y el tamaño de las viñetas,

el diseño del fondo y los colores de relleno, y los tamaños y posiciones de los

marcadores de posición, se aplicaba una plantilla de diseño. En PowerPoint 2007 se

aplica un Tema para lograr el mismo resultado.

Podemos dar formato de manera fácil y rápida a una presentación entera para

proporcionarle un aspecto profesional y moderno aplicando un tema. Un tema es un

conjunto de opciones de formato que incluyen un conjunto de colores, un conjunto de

temas de fuentes (incluyendo fuentes para encabezados y texto principal) y un tema de

efectos (incluidos efectos de líneas y relleno).

Para aplicar un tema vamos a la ficha Diseño y en el grupo Temas hacemos clic en el

tema deseado.

Si hacemos clic en Más veremos todos los temas disponibles.

Si uno de los temas que deseamos utilizar no aparece en la lista podremos buscarlo en

una ubicación en nuestro equipo o en una red haciendo clic en Buscar temas… de la

lista del botón Más



También podremos descargar otros temas desde Office Online, para esto hacemos clic

en la opción Más temas de Microsoft Office Online… de la lista del botón Más

Tiene la opción de aplicar un tema a todas las diapositivas, solamente a las diapositivas

seleccionadas o a la diapositiva patrón, para esto haga clic con el botón secundario del mouse en

el tema y elija la opción que desee.

Podemos personalizar un tema cambiando los colores, las fuentes o los efectos de línea y

relleno utilizados.

Personalizar colores del tema

Los colores de un tema contienen cuatro colores de texto y de fondo, seis colores de

énfasis y dos colores para hipervínculos.

Podemos elegir uno de los colores predeterminados de la lista del botón Colores

del grupo Temas de la ficha Diseño.



Si ninguno de los colores de la lista nos agrada podremos crear uno nuevo seleccionando

la opción Crear nuevos colores del tema…, veremos el siguiente cuadro de diálogo:

En el campo Nombre: asignamos un nombre para los colores del tema y presionamos el

botón Guardar.

Si desea volver todos los elementos de color del tema a sus valores originales, haga clic en

Restablecer antes de hacer clic en Guardar.

Personalizar fuentes del tema

Las fuentes del tema contienen una fuente para los encabezados y una fuente para el

cuerpo del texto.

Podemos escoger una de las fuentes de la lista del botón Fuentes del grupo

Temas de la ficha Diseño.



Si seleccionamos la opción Crear nuevas fuentes del tema… de la lista, estaremos en

condiciones de elegir el tipo de texto desde el cuadro de diálogo correspondiente.

En Nombre: asignamos el nombre para la fuente y damos clic en el botón Guardar.

Efectos del tema

Los efectos del tema son conjuntos de efectos de línea y de relleno. En esta

configuración no podremos crear nuestro propio conjunto de efectos del tema,

solamente podremos elegir el que deseamos utilizar en el tema.

En la ficha Diseño, en el grupo Temas, hacemos clic en el botón Efectos lo

cual desplegará la siguiente lista:



Podemos guardar todos los cambios que efectuamos en los colores, fuentes y efectos de

línea o relleno de un tema como un tema personalizado que podremos aplicar a otros

documentos o presentaciones.

Para esto desplegamos a la lista del botón Más del grupo Temas de la ficha Diseño

y seleccionamos la opción Guardar tema actual.

En el cuadro Nombre de archivo, escribimos un nombre adecuado para el tema y

damos clic en Guardar.

El tema personalizado se guardará en la carpeta Temas del documento como un archivo

.thmx y se agregará automáticamente a la lista de temas personalizados.

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Presentaciones profesionales con Microsoft Office ...qualitaslearning.com/w/c/t/JQX8D2IT/Modulo4_version_imprimible.pdf · pág. 2 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas