Upload
chas
View
49
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Presentasjonsteknikk Institutt for medier og kommunikasjon 27. & 29. mars 2007. Kursholder: Gro Elin Hansen Informasjonskonsulent, SAS Braathens Tidligere IMK-informatør Storbritannia-frik Helt haugesunder. Hva skjer?. Meg og dere Rammeverket Selve presentasjonen Fremføring og stil - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Presentasjonsteknikk
Institutt for medier og kommunikasjon27. & 29. mars 2007
Kursholder: Gro Elin Hansen
• Informasjonskonsulent, SAS Braathens
• Tidligere IMK-informatør
• Storbritannia-frik
• Helt haugesunder
2
Hva skjer?
1. Meg og dere
2. Rammeverket
3. Selve presentasjonen
4. Fremføring og stil
5. Oppsummering
6. Oppgave til torsdag
3
Mål for denne timen
• Kunnskap (tips)
• Erfaring
• Mestring
4
Rammeverket
• Hensikt
• Publikum
• Møteformatet
• Innholdsdeklarasjon
• Medium
• Check it out!
• Hva skal folk huske?
5
Rammeverket…Hensikt
• Overbevise eller utløse handling
• Informere
• Underholde
Osv…
6
• Hvem er de?
• Hvor mange er de?
• Hvordan tenker de fra før?
• Hva vet de?
Rammeverket…Publikum
7
Rammeverket…Møteformat
• Seminar?• Møte?• Foredrag?• Over en øl?• Skrive et notat?
• Lokale?• Hvor lang tid?
8
Rammeverket…Innholdsdeklarasjon
• Annonsering
• Dekkende tittel
• Disposisjon og kontekst
• Samsvar mellom tittel og innhold
9
Rammeverket…Valg av medium
• PowerPoint eller Over-Head?
• ”Powerpoint-døden”
10
Rammeverket…
Sammenligning forskjellige medier
Stor sal
Liten sal
Bøggfaktor Spesial- utstyr
Tid å forberede foiler ol.
Inter-aktivt?
Krittavle Tja Ja Liten Nei Minst Høy
White board Tja Ja Liten Litt (tusjer)
Minst Høy
Flip over Nei Ja Liten Litt Minst Høy
Over-head Ja Middels Mer Mye/mest Høy
PPT Ja Ja Høy Mye Mest Nei
Lysbilder Ja Ja Middels Mye Mest Nei
Deg selv Ja Ja Null Null Null Høy
11
Rammeverket…Valg av medium
• Egnet til møteformatet?
• Hva er praktisk?
• Blande medier?
12
Rammeverket…Check it out!
• Publikum
• Teknisk utstyr
• Lokalet
• Spør og grav
13
Rammeverket…Hva husker folk?
• Tekniske problemer
Eller:
• Et interessant og relevant budskap?
14
Altså…
• Hensikt
• Publikum
• Møteformatet
• Innholdsdeklarasjon
• Medium
• Check it out!
• Hva skal folk huske?
15
Selve presentasjonen
Budskap og mål• Hva er budskapet ditt?• So what? What’s in it for me?• Hva skal publikum sitte igjen med?• Ikke si for mye• Tenk tidsbruk• Publikums ”attention span”
16
Selve presentasjonen
• Strukturering av innhold
• Q & A
• Fremføringen
• Vanlige feilgrep
17
Strukturering av innhold
• Begynnelse, midtdel, avslutning
• Trekk opp ”kartet”
• Lag bolker
• Åpning og slutt: relater til budskapet
• Narrative grep
• Gjentakelser
• Pause(r): Kjøp deg tid
18
• Utfordre publikum
• Bygg opp argumentasjon
• Rekkefølge:Fakta, resonnement, konklusjon
• Luk ut det ikke-relevante
• Gå i dialog med publikum
• Vis(ualiser), anekdoter, analogi, sitat
• Grafikk, tabeller, plansjer: vedlegg
19
Q&A
• Husk penn og papir
• Notér/gjenta spørsmålet
• Legg merke til navn, ansikt, klær, hår, plassering i salen
• Vis velvillighet og forståelse
• Ikke lov for mye, vær åpen
• Detaljer: ta en privat samtale
20
Fremføringen
• Hva ser/hører publikum: kroppsspråk, ansiktsuttrykk, utseende, stemme, ord
• The Three Vs: Visual, Vocal, Verbal
• Hvordan vil du fremstå?
• Selvtillit
• Øvelse, øvelse, øvelse
• Kleskode
21
• Stemmebruk: snakk med magen
• Vanlige feilgrep: For raskt og utydelig
• Ehms/øh..
• Stopp når det trengs, spesielt før viktige momenter
• Varier rytmen
• Vær bevisst: går jeg for fort?
• Blikkontakt
22
• Kroppsbruk og bevegelse i rommet
• Unngå å fikle
• Unngå å trivialisere egen innsats/betydning
• Ta med vann(glass)
• Vær forsiktig med vitser
• Referanser/dokumenter til Q&A
• Entusiasme og begeistring for tema og fag
• Manus?
• Hvordan takle nervøsitet
23
Vanlige feilgrep
• Snakker for lenge, går over tiden• Fremstår for aggressiv, for arrogant, falsk• Nølende, fiklende, rødmende• Snakker for fort• For mange slides – for mye informasjon• Overdrivelse, falske fakta• Unngår blikkontakt• Dekker til munnen med hånda
24
Oppgave til torsdag 29 mars kl. 16
• Lag din egen presentasjon
• Tema: ”Dette er jeg opptatt av”
• Maks 5 minutter
• Velg medium og begrunn valget
• Ta med slides på minnepinne/cd-rom/epost
• Spørsmål/kommentarer fra publikum
• Tilbakemelding fra Gro Elin