1

PresentasjonsteknikkInstitutt for medier og kommunikasjon

19 og 20 februar 2008Kl. 17-19

Kursledere: Ram Gupta og Gro Elin Hansen

• Informasjonskonsulenter: fly og akademia

• Tidligere kolleger på UiO

• Helt haugesunder og halvt kristiansander

2

Presentasjonsteknikk

=

Powerpoint?

3

Hva skjer i dag?

1. Forventninger

2. Rammene

3. Selve presentasjonen

4. Fremføring og stil

5. Oppsummering

6. Oppgave til onsdag

4

Mål for denne timen

• Kunnskap (tips)

• Erfaring

• Mestring

5

Rammene

• Hensikt

• Publikum

• Møteformatet

• Medium

• Check it out!

6

Rammene…

Hensikt

• Overbevise eller utløse handling

• Informere

• Underholde

• Undervise

Osv…

7

• Hvem er de?

• Hvor mange er de?

• Hva vet de fra før?

Rammene…

Publikum

8

Rammene…

Møteformat

• Seminar?

• Foredrag?

• Over en øl?

• Lokale?

• Hvor lang tid?

9

Rammene…

Valg av medium

• PowerPoint eller tavle?

10

Stor sal

Bøggfaktor Spesial- utstyr

Tid å forberede foiler ol.

Inter-aktivt?

Krittavle/white board

Flip over

Over-head

PPT

Rammene…

Valg av medium

11

Rammene…

Valg av medium

• Egnet til møteformatet?

• Hva er praktisk?

• Blande medier?

12

Rammene…

Check it out!

• Publikum

• Teknisk: lyd, lys, data osv

• Lokalet

13

Altså…

• Hensikt

• Publikum

• Møteformatet

• Medium

• Check it out!

14

Selve presentasjonen

•Budskap og mål

•Strukturering av innhold

•Q & A fra salen

•Fremføringen

•Vanlige feilgrep

15

Selve presentasjonen...

Budskap og mål

• Hva er budskapet ditt?

• So what?

• Hva skal publikum sitte igjen med?

• Ikke si for mye

• Tenk tidsbruk

• Publikums ”attention span”

16

Selve presentasjonen....

Strukturering av innhold

• Begynnelse, midtdel, avslutning• Trekk opp ”kartet”• Lag bolker• Åpning og slutt: relater til budskapet • Narrative grep: storytelling• Gjentakelser• Pause(r): Kjøp deg tid

17

Selve presentasjonen....

Strukturering av innhold

• Bygg opp argumentasjon• Rekkefølge: Fakta, resonnement,

konklusjon• Luk ut det ikke-relevante• Gå i dialog med publikum: Utfordre!

Vis(ualiser), anekdoter, analogi, sitat• Grafer, tabeller: vedlegg

18

Selve presentasjonen…

Spørsmål fra salen

• Ta med penn og papir• Notér/gjenta spørsmålet• Legg merke til navn, ansikt, klær, hår,

plassering i salen...• Vis velvillighet og forståelse• Ikke lov for mye, men vær åpen• Detaljer: ta en prat etterpå

19

Selve presentasjonen…

Fremføringen• Hva ser/hører publikum? kroppsspråk,

ansiktsuttrykk, utseende, stemme, ord

• The Three Vs: Visual, Vocal, Verbal

• Hvordan vil du fremstå?

• Selvtillit

• Kleskode

20

Selve presentasjonen…

Fremføringen

• Stemmebruk: snakk med magen• Vanlige feilgrep: For raskt og utydelig• Kremt...• Stopp når det trengs, spesielt før viktige

momenter• Vær rytme-bevisst: går jeg for fort?• Blikkontakt

21

Selve presentasjonen…

Fremføringen

• Kroppsbruk og bevegelse i rommet• Unngå å fikle • Unngå å trivialisere egen innsats/betydning• Ta med vann(glass)• Vær forsiktig med vitser• Entusiasme og begeistring for tema og fag• Manus• Nervøsitet

22

Selve presentasjonen…

Vanlige feilgrep

• Snakker for lenge, går over tiden• Fremstår aggressiv, arrogant, falsk• Nølende, fiklende, rødmende• Snakker for fort• For mange slides – for mye informasjon• Overdrivelse, falske fakta• Unngår blikkontakt• Dekker til munnen med hånda

23

Nøkkelen til suksess?

Øvelse, øvelse, øvelse

24

Oppgave til onsdag 20 februar kl. 17

• Lag din egen presentasjon• Tema: ”Dette er jeg opptatt av”• Maks 5 minutter• Velg medium og begrunn valget• Mail presentasjon til r.e.gupta@iln.uio.no innen

kl.15 onsdag 20 februar. • Ta med presentasjon på minne-pinne/cd-rom• Tilbakemelding og kommentarer fra Gro Elin,

Ram og medstudenter