jouwtheater.comTheaters veroveren samen publiek

Bijeenkomst ZebraLimdinsdag 14 september ‘10, Oosterhout

Berber van Oyen

Even voorstellen• Berber van Oyen (‘72), Communicatiekunde RuG• Zelfstandig communicatieadviseur en theatermarketeer

sinds november 2008• Daarvoor o.m. Hoofd Marketing Stadsschouwburg

De Harmonie, Leeuwarden (‘03-‘08)• Opdrachtgevers o.a. Provincie Overijssel, Bureau

Promotie Podiumkunsten, Jazz Impuls, Internationale Operaproducties, Stichting Oostelijke Schouwburgen

Uniek project• Geen vergelijkbaar initiatief bekend• 43 theaters werken op dit moment al

samen:– SOS (27)– OKTO (13) en – TOOG (3, meer volgen

• Belangstelling Noorden: i.i.g. Emmen, Hoogeveen, Franeker en Delfzijl

AlmeloApeldoornArnhemBarneveldBorneCulemborgDeventerDoetinchemDrontenEdeEmmeloordEnschedeGoorHaaksbergenHardenbergHarderwijkHeinoHengeloKampenLochemNijmegenNijverdalOldenzaalOlst-WijheOmmenRaalteRijssens-HeerenbergSteenwijkTielVeenendaalWageningenWinterswijkZaltbommelZevenaarZutphenZwolle

DoelstellingOverkoepelend: meer publiek voor de podiumkunsten in (Oost-)Nederland.

Concreet:• het verbeteren van het imago van de podiumkunsten

in (Oost-)Nederland als optie voor vrijetijdsbesteding• het stimuleren van de kaartverkoop onder met name

incidentele en nieuwe bezoekers

DoelgroepenPrimair: CANA’s (Culturally Aware Non-Attenders)• tussen 20-29 en 30-45 jaar oud• vaak: vrouw, hoog inkomen, hogere sociale klasse• willen wel naar theater, maar het komt er niet van• drempels o.m.: ik weet niet wat er te doen is, slechte

bereikbaarheid en weinig aansprekend aanbod

Secundair: bestaande bezoekers, m.n. ‘heavy users’• gemiddeld ouder dan incidentele en niet-bezoekers • zeer hoog opgeleid• onder deze groep ook: ‘early adapters’ met breed netwerk• treden op als ambassadeur

Strategie (1)In een gezamenlijke campagne rekenende theaters in het Oosten af met enkelebelangrijke drempels voor niet-bezoekers. Het eigen, gevarieerde aanbod en de positieve ervaringen van frequente bezoekers worden ingezet om de CANA’ste verleiden.

Strategie (2)De boodschap: de theaters in Oost-Nederland vormen dé plek voor een gevarieerd kwaliteitsaanbod dichtbij huis.

Dit aanbod wordt toegankelijk (één centrale website, laagdrempelige communicatie) en persoonlijk (aanbevelingen door bezoekers) gepresenteerd.

Eén afzender• jouwtheater.com = centrale afzender

campagne krijgt een gezicht en wordt zo meetbaar mogelijk

• Uitvoering kent twee lagen: – een thematische lange termijncampagne

gericht op imagoverbetering onder een brede doelgroep

– plus kortcyclische acties gericht op de primaire doelgroep

Voorwaarden• Campagne is meerdere jaren bruikbaar• Meetbare resultaten en vergroting

kennis over (potentiële) bezoekers• Uitbouwmogelijkheden naar rest van

Nederland

Campagnethema• Don’t try this at home

– De term heeft al een bepaalde ‘lading’ – Maakt nieuwsgierig, heeft attentiewaarde– Een nieuwe doelgroep wordt aangesproken– De term roept een vraag op: waar dan wél

• Ga naar een theater bij jou in de buurt– ‘In de buurt’ vraagt om een eigen interpretatie door de ontvanger– Door direct de URL www.jouwtheater.com te communiceren wordt

de link duidelijk > call to action

Campagnebeelden

Campagnemiddelen• Centrale interactieve website• Middelen: A0’s, A3’s, e-cards• T.b.v. eigen middelen theaters:

advertenties, banners en n.c. beelden• Partnerships met Wegener huis aan

huis, Boom Agenda, iDiDiD, Peppered• Ondersteunend: extranet en

bijeenkomsten voor marketeers

Website• Alle voorstellingen & concerten van

deelnemende theaters > middels automatische feed

• Plaatsen recensies en sinds deze zomer ook foto’s en video’s door bezoekers

• Eigen profielpagina theater• Profielpagina gebruikers• iDiDiD-module

Partnerships• Wegener huis aan huis: 8x halve pagina

f.c. per seizoen in hah-bladen in gebied deelnemende theaters

• Boom Agenda: alle voorstellingen staan automatisch op boomagenda.nl

Titels Wegener

Limburg Dé Weekkrant Limburg (oplage circa 507.000 ex.)

ZeelandOns Eiland - De Faam - De Bevelander

Brabant Groot Roosendaal - Groot Bergen op Zoom – Het stadsblad Breda – Het Kanton – Nieuwsblad – De Maasroute - Stadsnieuws – Stadsblad ’s-Hertogenbosch - de Meijerij – De Ahrenberger - Valkenswaard Weekblad – Traverse - Koerier Uden/Veghel - De Slutel –Cuijks Weekblad - Boxmeers Weekblad – Graafsche Courant - De Koerier

Ideeën doorvertalingCampagne individueel/gezamenlijk• Prijs best beoordeelde voorstelling• BN’ers recensie laten schrijven• In foyer direct recensie laten plaatsen• Recensenten uitwisselen (elders voorstelling laten

beoordelen die nog bij eigen theater komt)

Events/gezamenlijk• Huiskamervoorstellingen• Debutantenbal

Baten deelname• Eenvoudige en snelle manier om in

social media te stappen• Gezamenlijk grote(re) kans op interesse

BPP/VSCD voor landelijke site• Partnerships met Wegener en Boom• Eenmalig € 250,- korting op iDiDiD-

module op eigen site

Kosten deelnameAantal bezoekers podiumkunsten*

Voor VSCD-theaters, categorie-indeling

Bijdrage 10-11 Eenmalige instapbijdrage nieuwkomers

0-14.999   €250,00 €125,0015.000-30.000 I €400,00 €200,0030.000-49.999 II €550,00 €275,0050.000-99.999 III €700,00 €350,00100.000-199.000 IV €850,00 €425,00200.000-1 miljoen V €1.000,00 €500,00

*) Podiumkunsten zijn alle voorstellingen van podiumkunst, inclusief verhuringen, amateurs, besloten voorstellingen, schoolvoorstellingen e.d. Niet meegeteld worden bezoekers aan niet podiumkunstgerelateerde activiteiten, zoals bioscoopbezoekers, congresbezoekers, sportbezoek e.d.

Let op: op de website en in de campagne worden alleen (semi-)professionele podiumkunsten meegenomen, maar de bezoekers van amateurvoorstellingen worden WEL meegenomen in het bepalen van de grootte/bijdrage(dit geldt ook voor de initiatiefnemers van jouwtheater.com).

Vrijkaarten t.b.v. mediadeal(s)Aantal voorstellingen** Aantal te leveren kaarten

0-15 15

16-30 30

31-45 45

46-60 60

61-75 75

76-90 90

91-140 135

141-190 180

191-230 225

231-280 270

281-330 315

331-380 360

> 381 400

**) Gemiddeld aantal (semi-)professionele voorstellingen per seizoen, dus excl. amateuroptredens/verhuringen.

Verdere investering• Evt. kosten webbureau voor realiseren

automatische feed naar website• Inspanningen afdeling marketing:

– plaatsen banner en berichten op website– verspreiden affiches– meenemen campagne in eigen middelen (bv. adv.

seizoensbrochure, vermelden in digi nieuwsbrief, maandagenda/magazine)

– aansporen bezoekers plaatsen recensies– eigen initiatieven en acties (bv ansichtkaarten OKTO)

Aanspreekpunten SOS• Rob van Steen, Zutphen • Jos van den Born, Raalte• Jan Kroesen, Hardenberg (financiën)

Vragen?

Nu, of later:

Berber van Oyen, projectleiderberber@berbercommunicatie.nl06 245 141 00berbervo