Presentation Svevac

Informationssystem för vaccinationer

Susanne Andrén

Gävleborg 16-17/1, 2012

ett nationellt informationssystem för vaccinationer

Informationssystem eller e-tjänst för vaccinationer

Registrerade vaccinationer(Svevac Journal)

Vårdgivare inom landsting

Kommunalvård

Privata vård-givare

Regional uppföljning (aggregerad data)

Läkemedelsverket

Smittskyddsinstitutet

Socialstyrelsen

HPV-projekt

Influensa-projekt

ECDCSvevac patient

Svevac patient

Registrerade vaccinationer

(Svevac Analys)

Värmland (alla vaccinationer)Kalmar län ( - ” - )Norrbottens län ( - ” - )Västernorrland (BHV/SHV)

Fr.o.m. hösten 2009Västra Götalandsregionen (Pandemrix-influensa)

Fr.o.m. uppstart HPV-vaccinationsprogrammet 2012DalarnaGävleborgÖstergötlandSödermanlandVästmanland

I övriga län enstaka vårdcentraler/skolor/vaccinationsmottagningar

Deltagande områden

Antal vaccinationsenheter med 1 eller flera vaccinationer registrerade

3 069

Antal användare med 1 eller flera registreringar

14 721

Användning av Svevac, november 2011

Antal registrerade doser per vaccintyp t.o.m. 2011-11-10

Vaccintyp Antal Vaccintyp Antal

Influensa A (H1N1) 1 641 967 DTaP 24 221

Säsongsinfluensa 781 173 DTaP+Polio 20 575

HPV 337 290 DT 15 533

DTaP-Polio+Hib 168 638 Polio 10 791

Pneumokocker 123 743 Tuberkulos 9 694

TBE 105 603 Gula febern 5 728

Komb Hep A+Hep B 105 107 Tyfoid 5 480

MPR 100 529 dTaP+Polio Booster 4 513

Hep A 58 426 Japansk encefalit 3 903

DTaP-Polio+Hib+Hep B 37 405 dTaP Booster 3 199

Hep B 31 827 Övriga 7 477

Kolera 30 745

Totalt 3 633 567

https://www.svevac.smi.se

http://demo.svevac.smittskyddsinstitutet.se/Demo

Användarnamn och Lösenord erhålls från lokal administratör eller från Smittskyddsinstitutet

Kontakt lokal Svevac-admin Gävleborg

it-support@lg.se

Har användaren flera roller -> Välj aktuell roll= vaccinationsenhet där vaccinationen utförts

ellerannan administrativ roll

Startsida

Titta efter meddelande från SMI-administratör eller andra informationsdokument som läggs ut på startsidan vid behov.

Startsida

Här visas vilken patient som är aktiv för registrering.

Här visas vilken användare som är inloggad.

Sök person

1. Skriv in personens (patientens) personnummer (ååååmmdd-xxxx)

2. Finns personen i Svevac sedan tidigare visas namnet under ”Aktiv person”

3. Klicka här om det är en ny person i Svevac

Ny person

Om man inte får träff i Folkbokföringsregistret – skriv in uppgifterna själv och Signera

Obligatoriska uppgifter är Personnr, Namn, Kön och Adress

Samtycke till projekt

Samtycke till Svevac innebär att vaccinationsuppgifter överförs till SMIs Analysdatabas.

För HPV uppföljning gäller:Saknas samtycke överförs endast födelseår och kön förutom vaccinationsuppgifter.

Samtycket påverkar inte registreringen av vaccinationer i Svevac, utan enbart SMI:s tillgång till vaccinationsuppgifter.

Uppdatera person

Registrering Vaccination (I)

Val av annan vaccinatör än inloggad användare ���� kontrasignering

Lokala vaccin (egna kylskåpet)

Administrera lokala vaccinationsenhetens vaccintabell

Registrering Vaccination (II)

Ändras till Nej om personen önskar detta

Registrering Vaccination (III)

Detta meddelande visas när vaccinationen registrerats korrekt

Registrerad vaccination visas här.

Hälsodeklaration (I)

Har man svarat Ja – Fullt frisk, behöver man inte besvara resten av frågorna.

Vid Nej – måste alla frågor besvaras.

Hälsodeklaration (II)

Ny Ordination (I)

Minst en Ordinatör måste vara inlagd påenheten .

Hälsodeklaration måste vara registrerad ej äldre än en månad.

Ny Ordination (II)

Registrering vaccination efter ordination

Välj den ordination som ligger till grund för vaccinationen

Kontrasignering (I)

Kontrasignering bör ske så snart som möjligt

Kontrasignering (II)

Klicka på Visa

Kontrasignering (III)

Klicka på Signera

Reaktion

När man Signerat blir det möjligt att fortsätta till nästa vy för Rapport till Läkemedelsverket

Rapport till Läkemedelsverket

Skriv ut och skicka med post

Historik / Ändra

Klicka på önskat datumfält

Välj vilken information som ska ändras

Signera Ändring alt.Ta bort vaccination

Vaccinationsjournal

Första fliken visar alla vaccinationer registrerade påaktuell vaccinationsenhet

Totaljournal

Sammanhållna vaccinationer –registrerade annan vaccinationsenhet

Totaljournal - alla icke spärrade vaccinationer oavsett var dessa är registrerade.

Inhämta personens

medgivande

Vaccinationsintyg

Sammanhållet vaccinationsintyg– alla icke spärrade vaccinationer + spärrade på aktuell vaccinationsenhet

Inhämta personens

medgivande

Statistik Antal doser

Välj tidsintervall

Välj åldersintervall

Markera ett eller flera vaccin eller vaccintyper

Presentation av resultat

Lista Vaccinerade

Listan kan sorteras påpersonnr, vaccinatör eller registrator

Vanliga frågor

Hur kan jag rätta upp när något blivit felregistrerat?

• Rätta upp via funktionen ”Historik/Ändra”.

Varför finns inte mitt vaccin valbart?

• Kontrollera i funktionen ”Lokala vaccin” så att vaccinen är aktiverat.

Varför ser jag inte tidigare vaccinationer?

• Titta i ”Sammanhållna vacc”, ”Totaljournal” eller ”Sammanhållet vaccinationsintyg”.

Varför får man ibland upp meddelandet ”tjänsten till folkbokföringen fungerar inte” när man lägger till ny person?

• Personuppgifter för vald person kan inte visas – skriv in namn och adress manuellt.

Orsaken är att vårt säkerhetscertifikat inte finns sparat som betrott i er web browser med automatik. (Steria AB EID CA v1)Det är riskfritt att fortsätta till denna webbplatsen även om det står att det inte rekommenderas.

Varför får man ibland upp nedan meddelande när jag skriver in https://www.svevac.smi.se ?

Ny Användare

Klicka här för utskrift av kontoinformationen

(går endast att skriva ut vid detta tillfälle)

Roller (tilldelning behörighet)

Kontakt - Smittskyddsinstitutet

SVEVAC

Projektledare

Susanne.Andren@smi.seTelefon: 08-457 2463 eller 046-188 373

https://www.svevac.smi.sehttp://demo.svevac.smittskyddsinstitutet.se/Demo(användarnamn och lösenord = demo)

Kontakt lokal administration/support Gävleborg

it-support@lg.se