Presentationsteknik för medieteknik - csc.kth.se 071019.pdf · (PowerPoint) • Förberedelser • Två övningar • Retorik och argumentation • Inledningar och avslutningar •

17 oktober 2007 Presentationsteknik för medieteknik

1

Presentationsteknikför medieteknik

Richard Nordberg, 08-790 96 45, [email protected]

Enheten för språk och kommunikationhttp://www.language.lib.kth.se


2

Svenskkurser på KTH

Svensk rapportskrivning, 6 hpSvenska i tal och skrift, 6 hpRetorik, 7,5 hp


3

Rampfeber/talängslan

Alla är nervösa!

Det finns bara ett sätt att lära sigatt bemästra rampfeber: tala, tala, tala inför publik!!

Rampfebern försvinner aldrig, men den kan kontrolleras...

Om du har talängslan, sök hjälp!


4

Dagens huvudbudskap

Alla kan lära sig att hållaen bra presentation!

Ingen föds till talare!


5

Föreläsningens uppläggning• Kommunikation• Grunder för muntlig presentation (i grupp)• Praktiska tips, hjälpmedel, illustrationer etc.

(PowerPoint)• Förberedelser• Två övningar• Retorik och argumentation• Inledningar och avslutningar• Retoriska figurer• Fördjupningstips


6

Kommunikationsmodell

Källa

Information

Sändare

InnehållBudskap

Mot-tagare

Tolkning

Mål

InnehållA B

Åter-koppling

Inre ochyttre

störningar


7

Muntligt – skriftligt språkMuntligt: Skriftligt:- flyktigt - beständigt- spontant - planerat- ord, kroppsspråk, - ord, skiljetecken,pausering, betoning, typografi, layoutröststyrka

- närvarande, känd - frånvarande, okändmottagare mottagare

- omedelbar och ständig - återkoppling saknas återkoppling


8

Konsekvenser för språketMuntligt: Skriftligt:- skall vara mer konkret - kan vara mer abstrakt- ofta mer levande - ofta lite stelare- orden bara en liten del - budskapet måste

(betoning, röststyrka, pauser, uttryckas klart och tonhöjd, mimik, gester) koncist

- kan ändras under fram- - måste exakt planeras iställningen helhet före publicering

FÖR BÅDA KRÄVS NOGGRANN PLANERING!


9

• Kommunikation• Grunder för muntlig presentation (i grupp)• Praktiska tips, hjälpmedel, illustrationer etc.



10

Gruppresentation

• En i taget talar!• Talaren står upp, resten sitter (alt. går fram

resp. håller sig i bakgrunden)• Ställ upp er i talarordning• Presentation av ämnet och gruppen (talare 1)• Antal talare = antal huvudpunkter i

presentationen


11

Presentationens fem grundpelare

Se till att

• skapa trovärdighet (1)• motivera åhörarna (2)• klargöra uppläggningen

(3)• markera övergångarna (4)• runda av effektfullt (5).


12

1: Varför ska vi tro på er?

Vilka är ni?

• Position?• Erfarenheter?• Lästa böcker, artiklar?• Annat?


13

2: Vad har vi för glädjeav det här?

Fokusera pålyssnarnas intresse

• ”Om ni alla tar till er det vi har att säga…”

• ”Det vi säger i dag kommer ni alla att ha nytta av, eftersom…”


14

3: Uppläggningen

Vilka är de viktigaste punkterna?

• Visa uppläggningen• (Varför just den

uppläggningen)• Kommentera punkterna• Betona huvudpunkten


15

4: Vad talar ni om just nu?

Markera över-gångarna tydligt

”Det var vad vi hade att säga om ... och därmed är vi inne påvår andra punkt ...”


16


17

5: Färdig?Runda av effektfullt

• sammanfattning• citat• ordspråk• debattväckande fråga

Bra fraser: ”För att runda av...”; ”Som avslutning...”; ”Sammanfattningsvis...”


18

• Kommunikation• Grunder för muntlig presentation (i grupp)• Praktiska tips, hjälpmedel, illustrationer etc.



19

Praktiska tips – hjälpmedel

Presentationens “hårdvara” – tillbehör, tekniska hjälpmedel, illustrationer m.m.Presentationens art bör styra vilka hjälpmedeldu använder!Hjälpmedlen skall vara just hjälpmedel.


20

PowerPoint

Lägg inte in för mycket effekter!Ha alltid med backup (t.ex. OH-bilder)!

Självinstruerande lektioner i PowerPoint:

http://office.microsoft.com/sv-se/training/CR061832731053.aspx


21

PowerPoint



22

PowerPoint



23

Illustrationer vid presentationer

Liggande format bättre än stående.

Överlasta inte med information!

Använd svart, blått och rött. Undvik grönt och gult.

Avrunda tal så långt som möjligt.

Använd enkla diagram.

Stryk irrelevanta uppgifter i diagram och tabeller.

Använd stor stil, t.ex. 28 punkter.


24

Figurer

Vissa sifferuppgifter presenteras enklast i ettdiagram.Skala bort allt som inte är relevant!Kopiera inte diagram från en bok e.d. – rita av i stället!Alla figurer förses med tydlig informativ rubrik.


25

Försäljning 2006 i tusentals kronorper distrikt och kvartal

0

10

20

30

40

50

60

70

1:a kvart 2:a kvart 3:e kvart 4:e kvart

ÖstVästNord


26

Exempel pådåligt diagram


27


28

Textillustrationer

Skriv inte för mycket text på illustrationerna!Använd stödord eller rubriker.Stava rätt!7-regeln: Högst 7 rader/bild, högst 7 ord påvarje rad.


29

Anteckningar/stolpar/stödord

Hellre stolpar eller stödord än hela meningar.Hellre små lappar än stora A4-sidor.Använd gärna OH-bilderna eller dataskärmen som minnesstöd!


30




31

Förberedelser: retorikens fem steg

Inventio (uppslag)Dispositio (gestaltning)

Elocutio (uttryck)Memoria (inlärning)Actio (framförande)


32

Inventio (uppslag)Vilka ska vi tala till (experter eller noviser)?Vad vet de i ämnet sedan tidigare?Vad vill de veta mer?Vad skall de veta/tycka/känna/kunna efter presentationen?Hur länge skall vi tala?Var ska vi tala?När ska vi tala?Formulera er tes, ert budskap, hitta argument och fakta.


33

Dispositio (gestaltning)Sovra i ert material. Försök inte säga för mycket!Vilken ordning? Sortera gärna stoffet i angelägen-

hetsordning:

1. Absolut väsentligt1. 2. 3. 4. 2. Värdefullt

3. Möjligen användbart4. Egentligen överflödigt


34

Uppmärksamhetskurvan

intresse

tid

a bc d

α

a d = viktigast minst viktigt

α = vad publiken ska komma ihåg


35

Den klassiska retorikens disposition1 Exordium – inledning: lystra, lära, välvilja

2 Propositio – vad saken gäller3 Partito – uppdelning i punkter

4 Narratio – händelseförloppet: kort, klart, trovärdigt

5 Probatio – argument för6 Refutatio – argument mot

7 Recapitulatio – upprepning av huvudpunkter8 Peroratio – avslutning


36

Elocutio (uttryck)

Klä tankar och idéer i ordFormuleringar, ordvänd-ningar, värdeladdade ordMetaforer, citatRetoriska figurerFörklara ord, begreppoch förkortningar!

Det är bara toppen på isberget…


37

Memoria (inlärning)Inte utantillärning!Plocka ut nyckelord, fakta, begrepp.Hur ska vi förhålla oss till våra hjälpmedel?Vilka ord och begrepp ska vi betona?När bör vi lägga in pauser?Vilket taltempo ska vi hålla?Hur ska vi behandla rösten?Hur ska vi förhålla oss till åhörarnas frågor?Hur lång tid tar anförandet vid repetitionerna?


38

Actio (framförande)

Ni har något att säga!De flesta märker inte om ni kommer av er. Ni är experterna!Alla talare har rampfeber.


39




40

Talövningar – att komma igång• Nonsensord – definiera och förklara de påhit-

tade orden på pappret. Person A väljer ut ett ord, sedan tar person B ett annat. Tala i ca ½–1 minut per ord och håll på tills ni har talat om ca 3–5 ord var.

• På minuten – ni skall under ca 1 minut tala om någon av rubrikerna på papprets baksida. Försök att tala utan avbrott. Det är viktigare att ni pratar på än att innehållet blir fantast-iskt. Tramsa gärna till det! Tala om några ord var.


41




42

Talets huvuddelar

Exordium

Introduktion

Argumentation

Peroration

43

ExordiumSyfte: kontaktskapande för att uppnå

uppmärksamhet, välvilja, läraktighet

Medel: framstå som pålitlig person (etos)Ska jag gå ut med tydlig eller underdriven auktoritet?personlig ton

Saken: hedervärd: inga problem med u, v, lstötande: inga problem med u,men v, ltveksam: inga problem med u,men v, lmotparten vunnit publ: problem med u, v, l

17 oktober 2007 44

IntroduktionNarration

Sammanfattning av bakgrundenKlar, Kort, Koncentrerad

Sannolik

Evidentia (åskådlighet) detaljbeskrivning av en situationNär, var, hur, vem, vad, varför?

PropositionTesen

PartitionTalets indelning


45

Argumentation

ProbationDel där förargumenten framhävs

RefutationDel där motargumenten framhävs


46

Lyssnaren är självisk

Anspela därför på lyssnarenssjälvbevarelsedriftegendombetydelse och maktgoda ryktevad som är honom kärtvärderingargoda smak

17 oktober 2007 47

PerorationSyfte: slutgiltigt övertyga

Medel: röra känslor (patos)

Hur: Rekapitulationsammanfattning medhuvudargumentet sist

Amplifikationförstärkning av känsloläget

Kommiserationev. medlidande befästs

Inskärpning av tesen


48




49

Inledningar

Anknyt till något aktuellt.Ställ en lockande retorisk fråga.Framhäv åhörarnas betydelse.Berätta en anekdot eller historia. (OBS! riskabelt!)


50

Avslutningar

Anspela på åhörarnas moral.Anspela på publikens stolthet över sig självaeller sitt land.Inskärp (understryk) din tes, eller detviktigaste, kärnan.


51




52

Retoriska figurerAnafor – flera meningar i följd inleds likadantBut one hundred years later, we must face the tragic fact that the Negro is still not free. One hundred years later, the life of the Negro is still sadly crippled by the manacles of segregationand the chains of discrimination. One hundred years later, the Negro lives on a lonely island of poverty in the midst of a vastocean of material prosperity.

Antites – sammanställning av motsatserIn the process of gaining our rightful place we must not be guilty of wrongful deeds. Let us not seek to satisfy our thirst for freedom by drinking from the cup of bitterness and hatred.


53

Retoriska figurerInterrogatio – en retorisk frågaSkulle inte ni uppfatta Dennispaketet som ett politisktmisslyckande?

Metafor – symbol som används i överförd betydelseThis momentous decree came as a great beacon light of hope to millions of Negro slaves who had been seared in the flames of withering injustice.

Metonymi – en enstaka person/händelse får symbolisera en hel frågaWe can never be satisfied as long as a Negro in Mississippi cannot vote and a Negro in New York believes he has nothing for which to vote.


54




55

Tips för vidare fördjupning

Hellspong, 2004: Konsten att tala – Handbok i praktisk retorik. Studentlitteratur.

Hemlin, 1997: Sammanfattningsvis skulle jag viljasäga… Frågor och svar om hur man håller en vettig presentation. Esper AB.

Hägg, 2001: Praktisk retorik. Wahlström & Widstrand.

Johannesson, 2006: Retorik eller konsten attövertyga. Norstedts.

Johannesson, 2006: Tala väl. 10 lektioner i praktiskretorik. Norstedts.


56

Tips för vidare fördjupning

Förlaget Demosthenes retoriklektion. http://www.demosthenes.se/retorik.htm

Falkman Råd och Retorik. www.falkman.se/retorik/retorik.html

Hagberg media. http://retorik.hagbergmedia.com/

Retoriksidan. http://www.retorik.com/Rhetor förlag. www.retorik.net


57

Tack för mig!

Richard Nordberg08-790 96 45

[email protected]

Documents

Presentationsteknik för medieteknik - csc.kth.se 071019.pdf · (PowerPoint) • Förberedelser • Två övningar • Retorik och argumentation • Inledningar och avslutningar •