Présente Optitaxes lors des rencontres fiscales 2014 avec le retour d’expérience des tests avec ETAFI loyer Bureau GF3A

Présente Optitaxeslors des rencontres fiscales 2014

avec le retour d’expérience des tests avec ETAFI loyer

Bureau GF3A

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Introduction

Les tests en chiffres

Les solutions informatiques et techniques

- Henry de BRYAS, présentation d’OPTITAXES

Retours d’expérience : AUCHAN & AUTODISTRIBUTION- Madame DELSALLE, Responsable service taxes AUCHAN France- Monsieur GIBARU, Directeur Fiscal AUTODISTRIBUTION

Les problèmes rencontrés depuis le 4 novembre (ouverture du serveur EDI-Requête)Questions/Réponses

Rencontre fiscale 2014

- Interaction des différents modules : TF – BAUX – SURFACES : Réconciliation avec les données cadastrales de 2013. Module DÉCLARATION DES LOYERS pour calculer les valeurs locatives foncières en CFE et de la TF

- Etape 1 : fichier d’appel EDI requête et intégration réussie (25 sociétés) - Etape 2 : Appareillage des données laborieux et chronophage


Solutions informatique

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Les constats

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Retours d’expériences Introductio

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Un outil global de gestion et d’optimisation dans le traitement de l’information et l’optimisation des bases en fiscalité locale




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Des références exigeantes :




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La réforme : l’invariant comme nouveau dénominateur commun entre la TF et la CFE



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Introduction

Rencontre fiscale 2014 10

Phase 1 : EDI requête : traitement de la DGFIP de 15 minutes à 3 heures pour le retour du fichier pour près de 25 sociétés en mode test

Parfaite synergie entre EtafiLoyer et Optitaxes

Les phases

Phase 2 : DECLOYER : un seule société ayant effectuée sa déclaration car difficulté de faire le lien en interne entre le site – l’invariant – le loyer



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Retours d’expériences




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Introduction

Rencontre fiscale 2014 12

Une solution transversale faisant appel à différentes directions

Immobilière et juridique pour les loyers et les surfaces

Comptable et fiscale pour la déclaration et les incidences fiscales

Modules

Parc immobilier - Baux - Gestion des Surfaces - Déclaration des loyers

Les solutions



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Retours d’expériences


Gestion des baux comme solution pour gérer les baux et effectuer la déclaration des loyers



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Les solutions transversales


Gestion des baux



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Rattachement des surfaces par invariant pour contrôler les déclarations des propriétaires



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Liaison Invariant Manuelle

Module de de déclaration des loyers pour réconcilier le TOUT



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Liaison ROF Manuelle /Semi

Automatique

Étape 3 : Liaison assistée pour la CFE et la TF pour calculer les incidences



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Les constats

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Avec notre mission d’accompagnement : trois

incidences

Récupération des identifiants, importation, réconciliation de toutes les sources d’informations

Mise à jour auprès du SIE et cadastre (6660 – CBD –Il..)

Analyse et intégration des loyers à importer


Les constats

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Réponses


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RETOURS D’EXPÉRIENCES DEPUIS LE 4 NOVEMBRE 2014

Mme Delsalle Auchan


Phase préparatoire depuis 2013 en collaboration avec le propriétaire

Collaboration avec d’autres services pour récupérer les loyers. Quel loyer ?

Les travaux doivent permettre de gérer et contrôler avec les surfaces renseignées : les baux, la CFE, TF, TASCOM, TEOM, les provisions et les engagements hors bilan (IFRS).

Problématique technique et d’analyse. Témoignage Mme DELSALLE - AUCHAN



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Les constats

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Questions pratiques

Qu’est-ce qu’une occupation partielle/totale et qu’est-ce que cela engendre (58 occupations partielles ) ?

Pourquoi autant de différences entre les établissements réels, connus de l’administration et les identifiants (562 identifiants pour 314 établissements) ?

Quel loyer et quelle méthode retenue ?

D’où viennent ces données ?



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Les constats

Questions

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Directeur Fiscal AUTODISTRIBUTION

POURQUOI BIEN GÉRER

Mr Gibaru Autodistribution

Télécharger l’article de Révision des VLF


Le contexte Autodistribution.

Création d’une base de données des baux et des taxes.

Prévoir de maitriser les informations concernant la description des locaux au travers du souhait d’obtenir le descriptif du cadastre aux travers de l’invariant.

Obtenir les informations de l’invariant, contrôler Les données foncières puis déclarer les loyers des locaux aux travers des déclarations EDI Requête.

Coopération entre la direction fiscale, la direction juridique et les Back Offices Comptable du groupe avec une base de données commune pour l’ensemble des informations.

Délégation de gestion avec Optitaxes

Mieux contrôler les impositions et Prévoir le contrôle des bases d’imposition dans le cadre de la réforme qui entrera en vigueur en 2016.



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Questions

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QuestionsRéponsesCf la FAQ

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Documents

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