Presenteacion Portal Transaccional Mujeres Empresarias

7/17/2019 Presenteacion Portal Transaccional Mujeres Empresarias

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Portal Transaccional de ContratacPúblicas: Oportunidades para las M

Agosto 2015



CONTENIDO

• QUE ES EL POT!L T!NS!CCION!L"

• #ENT!$!S DEL NUE#O SISTEM! P!!L!S

MU$EES

• EST!DO DEL PO%ECTO• PO&IMOS P!SOS



POT!L T!NS!CCION!L

Objetivo Meta Presidencial:• Que las instituciones mejoren sus niveles de transpar

efciencia en sus procesos de aduisiciones!

• "on la planifcaci#n y simplifcaci#n de procesos!

• $tili%ando medios electr#nicos!

Estrate'ia

Nacionalde

Desarrollo

Co(pro(iso IP!C

Iniciati)a*obierno!bierto

Pro(esade

*obierno

PlanEstrat+'ic

oInstitucio

nal

P

Alineamiento Estratégico del Proyecto



PO,LEM-TIC! DEL SISTEM! N!CIDE CONT!T!CIONES P.,LIC!

Duplicidaddel

re'istrode

in6or(aci1n de

co(pra5

Di/cultad

en elcontrol de

losprocesos

deco(pras

*esti1n89sica

del

e7pediente

Siste(aorientado alre'istro de

las co(pras(as ue ala 'esti1n

del proceso

8alta de

inte'raci1nentre'esti1n

/nanciera 0'esti1n deco(pras

8alta deinterop

era;bilidad

conotros

siste(as5

Di/cultadespara

reali<ar elControl 0

Se'ui(iento de la

Plani/caci1n



CICLO DE #ID! DE LOS POT!LES DECOMP!S

In6or(aci1n delsiste(a de

co(pras públicas

In6or(aci1n deoportunidades de

ne'ocio

Presentaci1n de

o6ertas en l9nea

Siste(a

transaccional

• Objetivos• &strategias• 'eyes y

reglamentos• &ntidadescubiertas ye(cepciones

• )egistro deproveedores

• Avisos de

licitaci#n *publicaci#ny env+o deavisos aproveedores

• ,n-ormes yestad+sticassobreaduisiciones

• .escargain-ormaci#nde o-ertas

• )ecepci#nde o-ertas• Publicaci#n

deresultados

• /otifcaciones

• "oberturacompletadel ciclo de

compras• ,ntegraci#ncon otrossistemasgubernamentales

3 =0 =;20 2;>0 ?@

Portal ransaccional



O,$ETI#O *ENE!L DEL PO%ECTO

Poner en operaci1n el Portal Transaccional de Co(pras 0

Contrataciones (ediante el desarrollo e i(ple(entaci1n de unue)o Siste(a In6or(Atico para la *esti1n de las Co(pras 0Contrataciones del Estado5

Proveer y poner en -uncionamiento unistema de ,n-ormaci#n para la esti#n de las"ompras y "ontrataciones del &stado!

,mplementar el nuevo sistema dein-ormaci#n en las instituciones usuariasdel actual sistema!

Proveer los servicios de capacitaci#n3 soporte3documentaci#n y mantenimiento al istemade ,n-ormaci#n



PROGRAMA DE TRABAJO

.esarrollo del istema

Piloto

"""

4ersion 2

I(ple(entac1nCapacitacionI(ple(entaci

1nCapacitacion

*arant9aSoporte T+cnicoSoporte 8uncional

201 2015 2016



eutili<aci1n 0 Publicaci1n de DatInte'raci1n del O6erente co(o Usuaridel Siste(aCo(unicaci1n de dos )9as entre supli

públicoEn)9o electr1nico de o6ertas BTransacc

lidade'istro de Pro)eedores en L9neaInte'raci1n con Subsiste(as del SI!!nAlisis 0 E7plotaci1n de la In6or(ac

Portal ransaccio

nal

MejorasAsociadas

al NuevoSistema



ME$O!S DEL POT!L EL CONTOL % T!NSP!ENCI!

Transparencia

• odas las etapasdel proceso sonregistrables ypueden serauditadas encualuier

momento• Accesoinmediato ale(pedientedigital y susresultados

• .atos publicadosen -ormatosabiertos

Con/dencialidad

• Avan%adosistema deprotecci#n dedatos

• 'os usuarios delsistema pueden

acceder a lain-ormaci#n enlos momentosue estipula laley

Si(plicidad

• Acceso a trav8sde ,nternet

• ,nter-a% ,ntuitiva• "onsolidaci#n dela.ocumentaci#ndel Proceso

Cost

• )educci#ncosto deauditor+a

• 'a in-orse acceder

cualuier • )educci#ntiempo y gadministrade gesti#n



NUEVO MAPA DE PROCESOS DE PORTATRANSACC!ONA



Visi"# Glo$al del Nuevo Sistem

'a plata-orma de contrataci#n electr#nica le

permitir9 opti(i<ar sus procesos de

compras3 si(pli/car la gesti#n y reducirsus costos 5

Permitir9 implementar subastaselectr#nicas3 aumentandoe(ponencialmente sus aorros yreduciendo los costesadministrativos!

e tendr9 acceso a los principales

indicadores de negocio de susproveedores!

'a soluci#n le permitir9 controlar de manera

auto(Atica todos sus procesos de contrataci#n3permiti8ndole tomar decisiones para optimi%ar susprocesos! Asimismo podr9 monitori%ar a su euipo!

Podr9 gestionar los CONT!TOS de

-orma electr1nica! &sta

soluci#n apoyar9 la estandari%aci#n3permiti8ndole controlar el ciclo devida de sus contratos!

e podr9 obtener in6or(aci1sobre las instituciones a uienes vesus ventas3 evaluar los resultados!

Podr9 defnir comerciales y acomen%ar9

oportunidademensajer+a electr#n

Podr9 aumenreduciendo comercial! Po-orma simple tproceso de vpermitir9 productividad resultados! Asil+nea de tieproceso!

Podr9 tener en una

los contratole permitir9 reduadministrativos los documentos locali%ados!



% Publicación de

procedimientos (anuncio,

documentación, formularios

y especificaciones)

• Principales (1dulos 0 6uncionalidades

& Acceso

electrónico al

procedimiento

' Preguntas

PROPUESTA DE VAORPATA(ORMA DE CONTRATAC!)N EECTR)N!CA

* Registro de

proveedores,

categorización y

autenticación

+ reación

completa de un

procedimiento

, Aclaraciones y

modificaciones a

los procedimientos

- Preparación

de ofertas,

candidaturas y

soluciones

. Env!o electrónico

de ofertas con

recibos

comprobantes

/ Apertura de

ofertas

0 "ensa#es y

notificaciones

+* Evaluación

electrónica de

ofertas++ $egociación

electrónica+% Su$asta electr"#ica

+& Ad#udicación

electrónica +' ontratos electrónicos +, %estión de ontratos

+- %estión de at&logos &stas -uncionalidades se ir9n

agregando en los pr#(imos mese



#ENT!$!S *ENE!LES DE L! PL!T!8O

• PodrAs reali<ar todos lostrA(ites 0 consultas las 2>oras del d9a los d9as dela se(ana!

• oluci#n obierno &lectr#nicopara las &mpresas

• ,ntegraci#n -utura de peritos

en los procesos de evaluaci#nde o-ertas

Acceso otalpor "anales&lectr#nicos

• Ayudas y asistentesvisuales

• /uevo modelo relacentre comprador yo-erente

• eguimiento total a

procesos en l+nea

<erramientase*learning

para-ormaci#n

masiva



• Acceso a masoportunidades amenor costo

• /otifcaci#nProactiva de las

oportunidades

Mayor yMejor

Acceso alMercado

P=blico

• Menos Burocracia• Mensajería Electrónica• Acceso en línea a todas l

enmiendas y aclaraciones

Reducción deBarreras de

Acceso

#ENT!$!S *ENE!LES DE L! PL!T!8O



15



Escritorio de trabajo de la unidad de co(pras:1! >arra de Menu3 2! "uadros de areas3 ?! Procesos )ecientes3! "ampo de Agendas3 5! "ampo de Mensajes 3 6! "ampo de ugerencias3 7! "ampo de Procesos

=5

25F5

>5

@5G5

5



Escritorio de trabajo del pro)eedor:1! barra de notifcaciones3 2! campo de agenda3 ?! campo de mensajes3 ! campo de oportunidades de negocios35! campo con barometro3 6! en la columna de la i%uierda se muestra @ oportunidades recientes @ ultimas o-ertas

=

5

25

F5

>5

@5

G5



!#!NCES ! L! 8ECH!

.iagn#stico .iseo "ontrataci#n .esarrollo,mplementac

i#n

"ompletado

Piloto enProduccion

desde

0?@2015

)evisi#n dePrototipos

Pruebas de

Aceptacion

,nstalaci#n"""

"apacitaci#n

,nstituciones

Puesta enProduccion

"""

• Piloto en producci#n adesde (ar<o de 2015 en

=G &ntidades y susProveedores

• 'os Procesos de "omprascontenidos en el /uevoPortal son:

• Co(pras Menores• Co(pras por Debajo

del U(bral

• Co(paraci1n dePrecios



!#stitucio#es !#cor1oradas e# el Piloto

Direcci1n *eneral deContrataciones

Públicas

Polic9a Nacional

O/cina Presidencialde Tecnolo'9as de la

In6or(aci1n 0Co(unicaci1n

Ministerio de

Hacienda

Tesorer9a Nacional

Direcci1n *eneral dePresupuesto

Direcci1n *eneral deContabilidad

Centro deCapacitaci1n en

Pol9tica 0 *esti1n8iscal

Ministerio dePresidencia

Direcci1n *eneral deCo(unicaciones de

la Presidencia

Ministerio dDeportes

Ministerio de OPublicas 0

Co(unicacion

O/cina de In'enierosSuper)isores deObras del Estado

Procuradur9*eneral de

epublicaInstituto Tecnol

de las !(+ric

Instituto Nacion!cueductos

!lcantarillad



Ava#ces de la Ca1acitaci"#

• ! la 6eca se ancapacitado los usuariosde las =G institucionesseleccionadas para elPiloto 0 de las G> ueco(pletan los 'rupos =0 25

• Se i(partieron *ruposde Capacitaci1n con2= usuarios

capacitados5

176

105

Usuarios Capacitados

"apacitados



Pr"2imas !#stitucio#es a ser !#cor1oradas

Ministerio deEducaci1n Ciencia

0 Tecnolo'9aBMESC0T

Ministerio deEducaci1n de la

epúblicaDo(inicanaBMINED

Ministerio deSalud Pública 0

!sistencia SocialBMISP!S

CA(ara de

Diputados

Co(edoresEcon1(icos

Co(isi1nPresidencial

!po0o DesarrolloPro)incial

Corporaci1n!cueductos 0

!lcantarilladosde Santo

Do(in'o BC!!SD

Ministerio!d(inistrati)o de

la Presidencia

Ministerio de!d(inistraci1nPublica BM!P

Ministerio de!'ricultura

Ministerio deTuris(o

O/cina para eleordena(ientodel Transporte

BOPED

O/cina deIn'enieros

Super)isores deObras del Estado

OISOEBLicitaciones

Plan !sistenciaSocial de laPresidencia



PJ&IMOS P!SOS

2015 CPuesta enProducci#n

"""

? 2015 C,ncorporaci#n

/uevas,nstituciones

D6E

? 2015 CAdici#n

Funcionalidades y

ModalidadesD&(cepciones

y'icitacionesE



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