Prestiti SOL per le biblioteche SBA

a cura di Cristina Cocever

Per collegarsi

• http://sebina.units.it/sebinatest• Usn: iniziale del nome e cognome in

minuscolo.Es. ccocever• Psw: la prima volta uguale alla usn ma in

maiuscolo, poi deve essere configurata seguendo le istruzioni.

Esercizi

• Per gli esercizi conviene scegliere una delle biblioteche che abbiamo configurato a livello di sottosistema e che riproducono abbastanza fedelmente il comportamento del programma da gennaio.

• Le biblioteche sono:• N2; N3; NA; NP; NZ; DX; DY; D1; DD

Funzioni

• Utenti e servizi• Circolazione Documenti

Utenti e servizi

• Questo servizio offre ai bibliotecari la possibilità di gestire le schede anagrafiche degli utenti e di abilitarli ad una serie di attività messe a disposizione dalle biblioteche e dal sistema.

Gestione utenti

Gestione utenti

• Si parte sempre con una ricerca. • I campi di ricerca sono:

Codice utente

• Le ricerche per codice utente, codice fiscale, num. matricola, altro codice attingono da tutte le anagrafiche degli utenti del polo.

• Gli utenti creati in Sebina OpenLibrary avranno un codice esclusivamente numerico (non saranno relativi alla biblioteca che li ha inseriti, ma saranno in un’unica sequenza numerica di polo).

• In fase di ricerca i vecchi codici alfanumerici potranno essere trascritti esattamente come si presentano.

• Es. Cristina Cocever, tessera H0 4, sarà ricercabile come:

• H04• H0 4• H0-4

Ricerca per nome e cognomeLa ricerca è possibile, selezionando il tipo di ricerca nel menù a tendina: • per parte iniziale• per nome esatto• per parole del nome (indipendentemente dalla loro posizione)

Nel momento in cui viene creato un elemento dell’anagrafica, sulla base di quanto contenuto nel campo Cognome-Nome viene effettuata una normalizzazione del campo. Tutti i caratteri presenti all’interno del Cognome-Nome quali spazio, trattino, accento, apostrofo, underscore, eventuali parentesi, e-commerciali ecc. vengono eliminati, così come vengono eliminate le consonanti doppie, vengono in sostanza mantenute le sole lettere A-Z ed i numeri 0-9.La ricerca effettuata sulla stringa normalizzata, oltre ad essere vantaggiosa in termini di prestazioni (velocità) è vantaggiosa in caso di errore di digitazione del nome in fase di inserimento o ricerca, per esempio Caselliviene trovato anche se si è digitato Casselli oppure Caseli, limitando così le frequenti duplicazioni di utenti in anagrafica.

Filtri per le ricerche Cognome Nome

• Come Filtro di ricerca è possibile selezionare: • Utenti di biblioteca: solo gli utenti associati alla

biblioteca di lavoro (valore selezionato come default) • Utenti di Polo: tutti gli utenti del polo • Utenti di sottosistema: tutti gli utenti del sottosistema

(è necessario indicare il sottosistema in cui effettuare la ricerca)

• Tutti gli utenti: tutti gli utenti del polo compresi gli Autoregistrati

• Tutte le anagrafiche: interroga contemporaneamente gli archivi anagrafici di Utenti, Autoregistrati, Bibliotecari e Biblioteche

Nuovo utente/ente• Se la ricerca effettuata non ha prodotto risultati, oppure se l'utente non è

presente nell'elenco dei risultati ottenuti, può essere attivata la registrazione di un nuovo utente cliccando sul pulsante presente sul menù verticale delle funzioni.È possibile registrare un utente che corrisponde ad una Persona fisica(pulsante Nuovo utente) oppure ad un Ente (pulsante Nuovo ente).

• Potrà capitare di dover gestire delle transazioni di prestito con un ente per i prestiti interbibliotecari e intersistemici.

• Il prestito intersistemico è quello tra biblioteche dell’Università di Trieste.• Le biblioteche dell’Università di Trieste sono tutte già inserite come enti e

sono ricercabili anche usando il campo Altro codice con la seguente codifica:

• Es. TSAH0• TSA=CODICE POLO• H0=CODICE BIBLIOTECA

Nuovo utente: campi obbligatori• La maschera utilizzata per l'inserimento del nuovo utente presenta alcuni campi

contrassegnati da * la cui compilazione è obbligatoria:

• Cognome: cognome dell'utente • Nome: nome di battesimo dell'utente • Sesso: cliccare sul check M oppure F • Data di nascita: da inserire nel formato gg/mm/aaaa• Indirizzo: l'indirizzo presente nella scheda è quello relativo alla residenza dell'utente;

per inserire l'indirizzo del domicilio e per selezionarlo come eventuale indirizzo principale si deve utilizzare la funzione Recapiti aggiuntivi presente nel menù verticale al termine della registrazione dell'utente

• Città• Paese: il valore di default è Italia

• Recapito preferenziale: si tratta del recapito che verrà utilizzato dagli automatismi della procedura di invio solleciti e notifiche; e-mail, cellulare e cellulare2 indicano che si utilizzerà per l'invio delle comunicazioni via email o sms il valore dei campi omonimi; posta, telefono, e fax che verrà prodotto un report con le lettere oppure con un elenco per le comunicazioni che farà il bibliotecario

• Tipo utente: da selezionare nel menù a tendina, per noi sarà sempre AAA utente generico per POLO TSA (prima voce nel menù a tendina)

Nuovo utente: campi facoltativi• Luogo di nascita• CAP• Provincia: da selezionare nel menù a tendina • Telefono: diventa obbligatorio se si è impostato come recapito preferenziale dell'utente il valore telefono

• Fax: diventa obbligatorio se si è impostato come recapito preferenziale dell'utente il valore fax

• Cellulare: diventa obbligatorio se si è impostato come recapito preferenziale dell'utente il valore cellulare

• Altro cellulare: diventa obbligatorio se si è impostato come recapito preferenziale dell'utente il valore cellulare2• E-mail: diventa obbligatorio se si è impostato come recapito preferenziale dell'utente il valore e-mail

• Lingua utilizzata per le comunicazioni: valore da selezionare nel menù a tendina che permette di definire la lingua che deve essere utilizzata per le comunicazioni con l’utente.

• Codice Fiscale: questo valore è utilizzabile come parametro di ricerca dell'anagrafica utenti • Numero di matricola: questo valore è utilizzabile come parametro di ricerca dell'anagrafica utenti • Altro codice: questo valore è utilizzabile come parametro di ricerca dell'anagrafica utenti • Documento: selezionare il tipo di documento presentato dall'utente o dal Genitore/Tutore nel menù a tendina • Numero documento: diventa obbligatorio se si è comunicato un tipo di documento • Genitore o Tutore: cliccare sul check S (= si) per indicare, in caso di utente minorenne, che i dati del documento sono

relativi al genitore/tutore.• Ente di rilascio del documento presentato • Luogo di rilascio del documento presentato • Data di rilascio del documento presentato • Provenienza: selezionare il valore nel menù a tendina • Titolo di studio: selezionare il valore nel menù a tendina • Autorizzazione al trattamento dei dati personali: cliccare sul check S (=si) o N (=no) • Note generiche: smarrimenti e codici sostituiti• Username: può essere compilato oppure lasciato vuoto: in questo secondo caso il sistema provvede ad impostarlo con

il Codice utente assegnato dal sistema.

INSERIMENTO NUOVO UTENTE

• Terminato l'inserimento dei dati è necessario cliccare sul tasto conferma e il sistema provvede ad assegnare il Codice utente (identificativo univoco dell'utente) ; Cognome, Nome e Città vengono maiuscolizzati.Nel caso non si sia compilato qualche dato obbligatorio il programma lo segnala con un messaggio esplicativo di colore rosso.In seguito al corretto inserimento dell'utente vengono visualizzate nel menù verticale le Funzioni attive per gli utenti registrati nell'archivio anagrafico.

Funzioni attive per gli utenti registrati nell'archivio anagrafico

Per un utente registrato sono associate alcune funzioni presenti nel menù verticale che consentono di completarne la definizione o di gestirne i dati anagrafici:

• Nuovo utente • Nuovo ente • Ricerca • Cancella • Recapiti aggiuntivi • Foto • Associa a biblioteche (solo per l’amministratore)• Associa a gruppo • Visualizza servizi abilitati• Situazione abilitazioni al prestito • Dati biblioteca corrente:

– Visualizza– Associa

• Aree di interesse • Stampa tessera • Stampa etichette • Info registrazione • Rinnovo Card • Abilita/Sospendi servizi di prestito • Situazione utente • Registra prestito • Reimposta password (da decidere a chi estendere)

ABILITAZIONE• SOL prevede che ogni nuovo utente di una biblioteca venga ad essa

associato. L’associazione del nuovo utente è automatica nella biblioteca dove viene inserito la prima volta, ma è comunque necessario attivare la funzione Visualizza per modificare il Tipo utente e dare l’indicazione della Provenienza relativi alla biblioteca di lavoro.

• Il Tipo utente sarà scelto tra i codici in uso nella biblioteca collegati alla durata prestiti e al numero di prestiti ammessi contemporaneamente.

• La Provenienza sarà scelta tra i codici inseriti per identificare le Facoltà, l’Università di Udine e i Corsi interateneo; per i dottorandi, assegnisti di ricerca, utenti esterni …, che non sono collegati istituzionalmente alle Facoltà, non si darà l’indicazione della Provenienza.

• Un utente già inserito da un’altra biblioteca e che usufruisce per la prima volta dei servizi della biblioteca dovrà essere prima associato alla biblioteca stessa.

Situazione abilitazioni al prestito

• Permette di visualizzare tutte le biblioteche in cui l'utente usufruisce del servizio di prestito, con le relative abilitazioni e le eventuali disabilitazioni, sospensioni e note.

• Attraverso la funzione Riabilita presente nel menù di sinistra è possibile riabilitare un utente disabilitato: – in biblioteca – in polo – nel sottosistema (se la biblioteca fa parte di un sottosistema)

• o eliminare le sospensioni dell’utente: – in biblioteca – in polo – nel sottosistema (se la biblioteca fa parte di un sottosistema)

Aree di interesse (di sistema)

• Serve a definire gli interessi del lettore nell'ambito del sistema bibliotecario.

• Viene presentato l'elenco delle aree di interesse eventualmente già definite per l'utente.

• Per aggiungere un nuovo argomento tra gli interessi dell'utente è necessario cliccare sulla funzione Nuovo nel menù verticale.Viene visualizzato l'elenco delle aree di interesse presenti in tabella, escluse quelle già associate all'utente. È possibile selezionare uno o più argomenti e poi confermare.Dopo la conferma viene nuovamente mostrato l'elenco delle aree di interesse associate all'utente.Se si desidera scollegare alcuni argomenti è possibile selezionarli e poi cliccare sulla funzione Cancella presente nel menù verticale.

• Da Utenti e servizi > Utenti > Reports utenti > Elenco utenti è possibile usare come filtro per la selezione anche l’area di interesse.

Stampa tesseraPermette di stampare la tessera dell'utente su cui si è posizionati. Si apre una finestra del browser (è necessario che siano abilitati i popup) in cui è visibile il file prodotto in pdf, che può essere stampato con il pulsante specifico di stampa. Il layout della tessera è determinato da un foglio di stile associato al sistema bibliotecario.Stampa etichettaPermette di stampare l'etichetta contenente l'indirizzo dell'utente (per le spedizioni postali) su cui si è posizionati. Si apre una finestra del browser (è necessario che siano abilitati i popup) in cui è visibile il file prodotto in pdf, che può essere stampato con il pulsante specifico di stampa. Il layout della tessera è determinato da un foglio di stile associato al sistema bibliotecario.Info registrazioneVengono visualizzati i dati relativi alla registrazione dell'utente: la biblioteca che lo ha iscritto con data e operatore che ha effettuato l'iscrizione e i dati relativi alla variazione (data di ultima variazione e operatore che l'ha effettuata).Rinnovo cardLa funzione è attiva solo per quegli utenti che sono associati al gruppo BIBLIOCARD

Abilita/Sospendi servizio di prestitoServe ad esaminare e gestire l'abilitazione ai servizi della biblioteca. Viene presentato l'elenco dei Tipi servizio erogati all'utente dalla biblioteca. Cliccando su un Tipo servizio è possibile visualizzare il dettaglio del legame tra l'utente e il tipo di servizio nella biblioteca. In particolare cliccando sul servizio BO PREST: Prestito locale agli utenti è possibile gestire i dati di abilitazione dell'utente a tutti i movimenti gestiti nel modulo Circolazione documenti

Abilitato: è possibile deselezionare il check per disabilitare a tempo indeterminato l'utente dai servizi di prestito. Se nella biblioteca è attiva la disabilitazione automatica, questo flag viene deselezionato in caso di prestiti scaduti e riselezionato al rientro dell'ultimo prestito scaduto Abilitato il: la data corrisponde alla data di associazione dell'utente alla biblioteca; può essere modificata. Scade il: la data di scadenza abilitazione dell'utente al prestito erogato dalla biblioteca viene impostata automaticamente.Abilitazione sospesa dal... al...: si può qui indicare il periodo in cui si intende sospendere l'utente dal servizio di prestito. Se nella biblioteca è attiva la configurazione del calcolo automatico delle sospensioni, questo intervallo di date viene compilato dal sistemaNote abilitazione: campo note per indicare le motivazioni della disabilitazione o della sospensione dell'utente La disabilitazione o la sospensione di un utente comportano l'impossibilità per il modulo Circolazione documenti di registrare movimenti su questo utente.È possibile visualizzare la situazione delle abilitazioni al prestito anche per le altre biblioteche oltre la propria con la funzione Situazione abilitazioni al prestito.

Situazione utente• La funzione permette di esaminare la situazione del lettore su cui si è

posizionati, relativamente ai prestiti in corso, ai prestiti storici e ad altri movimenti in corso.

• Viene visualizzata immediatamente la situazione corrente: la videatacomprende un riquadro con i dati essenziali dell'utente, un riquadro con uno specchietto riassuntivo per ciascuna tipologia di movimento in corso (scaduti, esterni, consultazioni, notturni, intersistemici e interbibliotecari), di movimento storico (esterni, consultazioni, notturni, intersistemici e interbibliotecari) e degli altri eventuali movimenti in corso (prenotazioni, richieste e pianificazioni; richieste di prestito intersistemico o interbibliotecario, di Document Delivery intersistemico o interbibliotecario, di riproduzione ); è inoltre presente un elenco con il dettaglio relativo a tutti i movimenti in corso dell'utente.

• Per esaminare la situazione storica del lettore è attiva la funzione nel menù verticale Situazione utente storica tramite il quale è possibile visualizzare l'elenco dei movimenti conclusi, con la possibilità di indicare un periodo entro il quale limitare la ricerca dei prestiti.

• È possibile stampare la situazione movimenti corrente o storica con la funzione Stampa; se nella biblioteca sono gestite le sospensioni automatiche è possibile utilizzare la funzione Sospensioni per visualizzare la situazione dell'utente riguardo alle sospensioni del prestito.

Reimposta password

• Per ciascuno degli utenti della biblioteca è possibile re-impostare la password. La funzione è particolarmente utile nei casi in cui l'utente abbia dimenticato la propria password personale.

• Una volta attivata la funzione, la password viene automaticamente re-inizializzata al valore di default previsto nell’installazione (la data di nascita)

• Al primo accesso dell'utente ai servizi di Front Office, utilizzando la propria username e la password re-inizializzata, verrà richiesto di modificare la password: la nuova password dovrà essere lunga almeno 8 caratteri e contenere sia lettere che numeri.

• Nella stessa maschera verrà richiesto anche di comunicare una frase di controllo e la relativa risposta: queste informazioni saranno richieste per re-impostare nuovamente e autonomamente la password, nel caso in cui venga dimenticata.

Circolazione documenti• I movimenti di circolazione documenti presi in considerazione sono:• Prestito esterno: azione mediante la quale il bibliotecario consegna ad un utente un

documento per la sua consultazione all'esterno della biblioteca. • Consultazione interna: azione mediante la quale il bibliotecario consegna ad un

utente un documento per la sua consultazione all'interno della biblioteca. • Prestito notturno: azione mediante la quale il bibliotecario consegna ad un utente

un documento (ad es. un documento normalmente riservato per la consultazione interna), all'orario di chiusura della biblioteca e fino alla riapertura del giorno successivo.

• Sono inoltre presenti una serie di pre-movimenti utili per riservare, ad un utente che li richieda, i documenti della biblioteca:

• Richiesta di prestito esterno: azione con cui un utente, autonomamente oppure per tramite del bibliotecario, richiede in prestito esterno un documento disponibile, con decorrenza immediata.

• Richiesta di consultazione: azione con cui un utente, autonomamente oppure per tramite del bibliotecario, richiede in consultazione interna un documento disponibile, ma riservato alla sola circolazione interna, con decorrenza immediata.

• Prenotazione: azione con cui un utente, autonomamente oppure per tramite delbibliotecario, richiede un documento già in prestito ad un altro utente.

• Pianificazione: azione con cui un bibliotecario riserva per un utente un documento per un intervallo di tempo nel futuro

Ricerca di utenti e inventari• Tutti i movimenti si intendono come associazioni tra un utente e un

inventario, è quindi necessario comunicare questi due elementi per poterli registrare nel sistema.

• Per velocizzarne la ricerca nelle varie fasi di registrazione e gestione dei movimenti, il sistema è stato realizzato in modo dalanciare automaticamente la ricerca tutte le volte che si esce dal campo in cui si sono digitati i dati da ricercare. Per uscire da un campo si può semplicemente cliccare con il mouse fuori di esso, oppure utilizzare il tasto Invio oppure il tasto Tab.

• La ricerca dell'UTENTE è possibile per parte iniziale del nome(inteso come stringa Cognome e Nome) oppure per Codice utente (comunicato anche dalla lettura ottica del codice a barre – con Mozilla ci possono essere problemi - ).

• Grazie all'integrazione con il modulo Gestione utenti in tutte le funzioni del modulo di circolazione documenti è possibile effettuare la ricerca dell'utente utilizzando, come help, la maschera presentenell’Anagrafica utenti (basta cliccare su un campo di ricerca e dare l’invio).

• Es. cerchiamo Pippo

Ricerca inventario

• L'inventario deve essere già presente nel catalogo della biblioteca; in alternativa, se non lo si conosce o se non è presente in catalogo, nella maschera di registrazione prestito è possibile effettuare una ricerca per titolo oppure creare una catalogazione minimale per la registrazione del prestito.

CATALOGAZIONE MINIMALE

• SOL consente di inserire notizie minimali catturandole dal Polo, dall’Indice (03) e inserendole ex novo (03).

Controlli (e Messaggi) su utenti

In seguito alla comunicazione dell'utente vengono effettuati una serie di controlli sulle abilitazioni dell'utente e sulla sua situazione prestiti, per cui il sistema potrebbe dare uno dei seguenti messaggi: – Utente non iscritto nella biblioteca – Utente non abilitato al prestito – Utente sospeso dai servizi di prestito – L'utente ha prestiti scaduti – L'utente ha prestiti scaduti in altre biblioteche – ecc.

Controlli (e Messaggi) su inventari

Anche sull’inventario e sul titolo a cui l'inventario è collegato, vengono effettuati dei controlli sui relativi dati gestionali o bibliografici, e sulla situazione corrente dei movimenti dell'utente, per cui il sistema potrebbe dare uno dei seguenti messaggi:

– Documento per sola consultazione interna – Inventario richiesto in prestito (da altro utente) – Inventario prenotato e notificato – Inventario riservato – Prestito in corso. È possibile gestire la prenotazione – Lo stato della copia non consente il prestito – ecc.

Controlli (e Messaggi) su inventari

• Spesso l'esito di un controllo, oltre a mostrare un messaggio di avviso per il bibliotecario come quelli sopra riportati, presenta nel menù verticale a sinistra della videata una o più funzioni utili al bibliotecario per effettuare verifiche e eventualmente modificare i dati dell'utente riguardo al messaggio visualizzato, in modo da potere proseguire con la registrazione, ad es. è possibile collegarsi all'anagrafica dell'utente per associarlo alla biblioteca, per annullargli una sospensione, per modificare il suo profilo di utente, oppure collegarsi alla sua situazione utente per visualizzare gli altri movimenti in corso sull'utente, ed eventualmente effettuarne il rientro o la proroga, il tutto senza abbandonare la funzione di registrazione del movimento.

Registrazione prestito• La funzione permette al bibliotecario di registrare la movimentazione

di un documento richiesto in prestito esterno, in consultazione interna o per il prestito notturno da un lettore.

• La registrazione del prestito prosegue con la conferma dei dati relativi alla tipologia del movimento e alla durata del prestito; entrambi i dati sono automaticamente precompilati dal sistema con i valori definiti per il lettore e per l'inventario.Ad esempio per gli inventari con tipo circolazione libera verrà proposto il prestito esterno, mentre per gli inventari con tipo circolazione interna verrà proposta la consultazione interna; la durata viene calcolata in base alle regole definite nelle Configurazioni - Calcolo.È possibile variare la tipologia del movimento e la durata (ma solo con un numero inferiore a quello proposto dal sistema).È inoltre possibile compilare un campo Note sulla registrazione del movimento.

Durante le varie fasi di registrazione del movimento, e dopo la conferma, nel menù verticale presente a sinistra della

videata compaiono una serie di funzioni dinamiche

Dettaglio utente

• La funzione è visibile solo dopo la comunicazione dell'utente.La funzione permette di esaminare la scheda anagrafica del lettore e di gestirne i dati.

• In particolare permette di utilizzare le funzioni di associazione dell'utente alla biblioteca (nel caso in cui l'utente non sia ancora iscritto alla biblioteca), e di gestione delle abilitazioni/sospensioni dell'utente al prestito (nel caso in cui l'utente sia stato disabilitato, sospeso oppure sia scaduta la sua abilitazione alla biblioteca.

Situazione utente

• La funzione permette di esaminare la situazione del lettore su cui si è posizionati, relativamente ai prestiti in corso, ai prestiti storici e ad altri movimenti in corso.

• Viene visualizzata immediatamente la situazione corrente: la videata comprende un riquadro con i dati essenziali dell'utente, un riquadro con uno specchietto riassuntivo per ciascuna tipologia di movimento in corso (scaduti, esterni, consultazioni, notturni, intersistemici e interbibliotecari), di movimento storico (esterni, consultazioni, notturni, intersistemici e interbibliotecari) e degli altri eventuali movimenti in corso (prenotazioni, richieste e pianificazioni; richieste di prestito intersistemico o interbibliotecario, di Document Delivery intersistemico o interbibliotecario, di riproduzione); è inoltre presente un elenco con il dettaglio relativo a tutti i movimenti in corso dell'utente.

• Per esaminare la situazione storica del lettore è attiva la funzione nel menù verticale Situazione utente storica tramite la quale è possibile visualizzare l'elenco dei movimenti conclusi, con la possibilità di indicare un periodo entro il quale limitare la ricerca dei prestiti.

• Vengono evidenziati in colore rosso e in grassetto il numero di giorni di ritardo relativi ai prestiti scaduti (nella situazione corrente) e ai prestiti consegnati in ritardo (nella situazione storica) e le eventuali note compilate sul movimento in fase di registrazione..

• È possibile stampare la situazione movimenti corrente o storica con la funzione Stampa; se nella biblioteca sono gestite le sospensioni automatiche è possibile utilizzare la funzione Sospensioni per visualizzare la situazione storica dell'utente riguardo a periodi di sospensione dal prestito a causa di riconsegne ritardatarie.

• Guardare H011 in DD

Consultazioni

• Le consultazioni intese come prestiti interni consentono una gestione parificata ad un prestito ad esclusione della possibilità di inviare automaticamente dei solleciti di restituzione. I ritardi nella restituzione di documenti in consultazione implicano sospensioni calcolate in base alle configurazioni di biblioteca. Se si ritiene utile rendere sollecitabile anche la consultazione scaduta è consigliabile ricorrere ai prestiti notturni (sollecitabili automaticamente). La durata delle consultazioni è definita dalla tabella Calcoli. La funzione Gestione movimenti consente di gestire i rientri parziali, le riconsegne e i rientri definitivi della consultazione, intesi come fasi di una consultazione che implicano una restituzione temporanea, con riserva del volume per una riconsegna successiva.

• Proviamo con inv. DDA 12677

Consultazioni fascicoli gestiti in SOL

E’ possibile gestire consultazioni o prestiti notturni anche di fascicoli gestiti in SOL. In fase di registrazione prestito partendo dal titolo del periodico è possibile visualizzare gli inventari delle annate del periodico, selezionare quella utile e quindi i fascicoli ad essa collegati (guardare H0600 in DD).

Proviamo con il periodico Aquaculture in DD

Pianificazioni

• La funzione permette di pianificare dei periodi di tempo durante i quali un documento viene riservato per un lettore o per una esigenza della biblioteca e viene escluso dal prestito.Questa attività è composta da due fasi: la comunicazione del numero di inventario relativo al documento che si intende riservare e l'identificazione del lettore a cui il documento viene riservato.La comunicazione del numero di inventario, preceduto dalla serie inventariale, serve a identificare il documento del quale effettuare la pianificazione. Vengono elencate eventuali pianificazioni già esistenti per il documento mentre le movimentazioni possono essere esaminate tramite il bottone Situazione documento.Proviamo a pianificare DYA 622 in DY

Gestione movimenti

• La funzione permette di gestire i movimenti in corso (sono esclusi i dati storici).

• Consente di:• Estrarre i dati relativi a tutti i tipi di movimenti in

corso• Cancellare le prenotazioni• Gestire i rientri parziali, le riconsegne e i rientri

definitivi delle consultazioni• Inviare solleciti e notifiche mirati• …

Sezioni temporanee per testi di esame

• SOL consente di definire delle sezioni di collocazione temporanee, che potrebbero essere usate per definire delle regole particolari per la gestione ad esempio dei libri di testo.

• Es. DY• Sezione ESAMI (durata 1 g. per SS)• INV. DYA 478/522/618

• H0700 (SS)• H0701 (S)

Nuove regole comuni• preavvisi, notifiche, solleciti saranno di default via mail • inseriremo di prassi l'indirizzo di posta elettronica istituzionale degli studenti, separato da una

virgola-spazio, oltre a quello personale• utilizzeremo il campo Provenienza in Associa/Visualizza per indicare le facolta' degli studenti, se

sono dell'universita' di Udine e saranno inseriti nuovi codici per i corsi interateneo; per gli utenti non afferenti alle facolta’ non inseriremo la provenienza

• i preavvisi di scadenza dei prestiti saranno inviati tre giorni prima• i solleciti saranno inviati dal primo giorno di scadenza in poi con una cadenza di 5 giorni e

saranno: i primi 2 di gravita' bassa, i 3 successivi di gravita' media, dal 6. in poi di gravita' alta • la sospensione sara' configurata con la tabella preposta in modo tale da far scattare dopo 5 giorni

di ritardo una sospensione pari al ritardo fatto; questa sara' la regola standard alla quale si potranno fare deroghe nei casi di tipologie di materiale particolari (libri per gli esami, test di psicologia ...) e la gestione di questo materiale potra' essere fatta registrando prestiti notturni con una durata da definire in tabella o creando sezioni di collocazione temporanee e quindi definendo delle regole in Pesi e Calcoli specifiche; Data Management ha promesso che nelle prossime release daranno la possibilita' di differenziare le sospensioni in base a regole specifiche

• saremo parte di un sottosistema dell'universita' di Trieste che ci consentira' di visualizzare la situazione del lettore in tutte le biblioteche del sottosistema, ma le sospensioni saranno sempre a livello di biblioteca; dopo tre mesi di ritardo verranno estese a livello di sottosistema, ma dovranno essere segnalate a De Castro

• i controlli sul numero prestiti e sui prestiti scaduti non saranno bloccanti, ovvero ci sara' un messaggio di warning nel caso del superamento n. prestiti previsti e nel caso dei prestiti scaduti si dovra' abilitare l'utente come facciamo con Sebina.