Presu - Uch 35 (Apg) (1)

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Jesús María, 11 de junio de 2013

UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y HUMANIDADESFacultad de Ingeniería de SistemasAtte. Sres de la PromociónPresente.

APG Graduaciones E.I.R.L., es una empresa constituída, lleva 21 años prestando servicios profesionales a diferentes Universidades Nacionales y Particulares, Instituciones de Educación Superior, Instituciones Militares, Policiales, desarrollando actividades acor-de con el programa exigente de una Ceremonia de Graduación.

Tenemos la garantía y el respaldo de muchos clientes que afir-man la seriedad del trabajo realizado a sus promociones. Nuestro principal objetivo es su recomendación.

Nuestros profesionales son especialistas en diversas áreas y están siempre a disposición de nuestros clientes.

Adjunto encontrará toda la información requerida.

Jr. Larrabure y Unanue 231 – Of. 502 (alt. Cdra 5 Av. Arenales)Jesús MaríaTelefax: 431 8111 – 9 9943 0677 Nextel: 404*0191En Linea: [email protected]

mailto:[email protected]

PROFORMA SOLICITADA Nº 2

Hemos preparado un Presupuesto,que esperamos cubran todas sus expectativas;para que su Ceremonia de Graduación sea la mejor.

1. TOGAS DE GRADUACION : Nuestras TOGAS han sido diseñadas para el GRADUANDO EXIGENTE,

confeccionadas en fina costura, variados modelos y diseños, en materiales comos seda pesada o piel de ángel, al escoger.

Cada Graduando recibirá en calidad de alquiler su TÚNICA, BIRRETE, BORLA Y ESTOLA, debidamente adaptada a su medida, entregadas en excelente estado días previos a su Ceremonia de Graduación.

2. MEDALLAS Y SOLAPEROS : Cada Graduando recibirá 01 MEDALLA de Bronce de las

caracateristicas al escoger:o Enchapada en oro o Bañada en Platao Baño en oro y en Platao Baño en oro y esmaltadaso con el logotipo de la Universidad, y el nombre de la Facultad. Seran

encintadas de acuerdo al color elegido.

MEDALLA PERSONALIZADA : Cada medalla llevará al reverso el nombre y Apellido de cada Graduando.

ESTUCHE: cada medalla tendrá estuche para su conservación.

Además recibirán 01 SOLAPERO también de Bronce enchapado en ORO del logotipo de la Universidad o Facultad.

3. DIPLOMA Y PORTADIPLOMA : Diploma elaborados en diversos diseños y materiales al escoger.

Incluye el logotipo de la Universidad en pan de oro o repujado. Además de estar correctamente caligrafiadas con el nombre de cada integrante de la Promoción.

Cada Diploma tendrá su respectivo PORTADIPLOMA para el Diploma en 2 tapas acolchado con inscripciones en Pan de Oro o Repujado



4.TARJETAS DE INVITACION : Cada Egresado recibirá 10 INVITACIONES CON SOBRE elaboradas

en el modelo y material que elija la Promoción.

Las Tarjetas de Invitación para los Padres e Invitados de Honor serán elaboradas en distinto material a elección de la Promoción.

Para sus Padres: 02 invitaciones Invitados en General: 08 invitaciones Invitados de Honor: 20 invitaciones adicionales

para sus Profesores, Padrinos y Autoridades.

La Tarjeta en su contenido llevará el cuerpo de la invitación, Programa, lista completa de todos los Integrantes de la Promoción, dedicatorias que Uds. sugieran, entre otros.

Tendrá además el logotipo en Pan de Oro.

5. FOTOGRAFIAS : DIGITALES

Un total de SEIS (06) FOTOGRAFÍAS para cada Graduando trabajadas en papel MATE:

(04) Fotografías 10 x 15 de los principales momentos de la Ceremonia de Graduación: Imposición de Medalla Entrega de Diploma, Presentación Fotografía con los Padres

(02) Fotografías Ampliadas de 15 x 21 cm. Foto Artística (medio cuerpo) Retocadas en Photoshop, Incluye el

logo y el nombre de la Facultad. Foto Grupal trabajada con cambio de fondos a petición del

cliente, incluye el logo de la Universidad a colores y el nombre de la Promoción.



6. ANUARIO :

Cada Graduando recibirá 01 ANUARIO EMPASTADO ACOLCHADO Diptico O Triptico (colores al escoger), con sus inscripciones (CARATULA) en PAN DE ORO o REPUJADO.

En sus páginas interiores contendrán:

1. Los Nombres, Apellidos, Direcciones, Fecha de Cumpleaños, Teléfonos y E-Mail, de cada Graduando.

2. Dedicatoria del graduando a sus amigos de promoción.3. Se colocará Fotografias en tamaño Pasaporte de todos los

integrantes de la promoción. 4. ANUARIO FULL COLOR5. Se colocarán la FOTO ARTISTICA y GRUPAL Ampliadas de cada uno.

7. VIDEO – FILMACION DIGITAL:

FILMACIÓN PROFESIONAL, pre producción, producción y post producción antes, durante y después de la Ceremonia de Graduación.

Secuencia Fílmica: a. Ambiente Institucionalb. CLASE MAGISTRALc. Detrás de Camarasd. CEREMONIA DE GRADUACIÓN, desde los Instantes Previos

hasta su culminación.e. BRINDIS DE HONOR:: los momentos más resaltantes.

f. INSERCION DE FOTOGRAFIAS de los integrantes de la Promoción GRUPALES

g. INSERCION DE FOTOGRAFIAS DE LAS 4 ETAPAS IMPORTANTES: bebe, niño, adolescente, actual

Equipo de GRABACION:

A DOS CAMARAS FILMADORAS DIGITALES3CCD PANASONIC

a. Luces halogenas (tachos)b. Filmadoras Digitales MDV- DVCc. Trípode CANONd. Cinta de larga duración y nitidez SONY MDV.



Se entregará a cada Integrante de la PROMOCION :

Copia de video en FORMATO DVD en 02 discos:- DISCO 1:

MENU INTERACTIVO PRESENTACION Y CREDITOS CLASE MAGISTRAL VIDEO CLIP SECUENCIA FOTOGRAFICAS DE CADA GRADUANDO.

- DISCO 2: MENU INTERACTIVO CEREMONIA DE GRADUACION BRINDIS DE HONOR CREDITOS

Conteniendo todo lo que se filme, debidamente editado. TIPO DE EDICIÓN : NO LINEAL – COMPUTADORA SISTEMA DIGITAL, donde incluiremos los créditos respectivos. Estuche y Portada de la Promocion.

8. CIRCUITO CERRADO:

Nuestra empresa se responsabilizará:

Proyeccion en Vivo: proyectaremos todo el evento en 01 pantalla de 3 x 4 mts. Con proyector multimedia de 2500 lúmenes, computadora y operador multimedia.

Colash De Fotos Del Graduando: cada graduando entregará a la empresa 5 fotografias e las diversas etapas de su vida. Esta fotografas se trabajaran y proyectaran el dia del su Graduación mientrasel graduando pasa a recibir su medalla y diploma.

Video Clip de la Clase Magistral : Las tomas hechas el dia de su Clase Magistral tomaran vida en un video preparado por nuestra empresa que será lanzado en durante la Graduación.



9. DECORACION DEL AUDITORIUM : 02 Canastas de Flores Naturales Importadas 02 Centros de Mesa de Flores Naturales CASCADA DE FLORES NATURALES (EXCLUSIVIDAD DE LA CASA) Pañolence para Vestir la Mesa de Honor. Agua de Mesa para las Autoridades que conformarán la Mesa de Honor.

SILLAS VESTIDAS para los integrantes de la Promoción y los miembros de la mesa de Honor.

NIVELES en forma de escalinatas para la ubicación de la Promoción en el escenario.

CORTINA MUSICAL: selección de múica (Cds.) debidamente seleccionados para cada etapa de la Ceremonia (marchas, Himno Nacional etc.) El Equipo de Sonido en esta parte es proporcionado por el auditorio alquilado.

10. EFECTOS : 01 Cabeza Movil, incluyendo para proyectar el logotipo de la

Universidad 01 Maquina Lanza Confetti para realzar el lanzamiento de

birretes 01 Cortadora 01 Maquina de Humo 01 Laser

11. RECUERDOS :

PARA LOS PADRINOS : Se entregará a la Promoción para sus PADRINOS 02 RECUERDOS en MARMOL EN COMBINACION CON CRISTAL) con su respectivas inscripciones y estuche.

PARA LOS PADRES : Se entregará a cada padre 2 SOLAPEROS DE BRONCE del escudo de la Universidad.



12. PERSONAL de A.P.G. :

Todo un Equipo de Gente Profesional a su Servicio.Todo el personal estará uniformado

y con su respectivo distintivo que lo acredite.

Maestro de Ceremonia (01)Renombrado Lic. En Comunicaciones, es el responsable de dar realce a su Ceremonia e Graduación, buen timbre de voz, manejo de escena, y sobretodo experiencia Radial y Televisiva en la actualidad.

Asesor Protocolar (01)14 años de experiencia lo destacan, él es el encargado de ensayar a la Promoción, asesoramiento integral.

Anfitrionas (02)

PROFESIONAL - TECNICO: * Filmadores Profesionales (02) Lic. En CC. Comunicación * Auxiliar de Camara (01)

* Fotógrafos Profesionales (02)

PERSONAL DE SERVICIO:* Personal de Seguridad (01) control de invitaciones

* Mozos de Experiencia (04) * Decorador (01)

TODO EL PERSONAL ESTA INTERCOMUNICADOPOR RADIOS PROPIEDAD DE APG.

ACTOS PREVIOS A LA CEREMONIA Cronograma de Trabajo. Constante coordinación con la Directiva. Medición y entrega de togas. Llenado de Fichas Personales. Preparación de semblanzas para las personas que

intervienen en el protocolo. Tres ensayos con la participación obligatoria de todos

los integrantes de la promoción.



13. BRINDIS DE CONFRATERNIDAD : Nuestra empresa otorgara el Ultimo Brindis de Graduantes: 01 Rueda de

PISCO SOURS a los Integrantes de la Promocion, momentos antes de la Ceremonia de Graduación.

14. BRINDIS DE HONOR : ¡Para 415 Personas!

A.P.G., con la finalidad de poderles brindar un buen servicio, que vaya a la altura de su Ceremonia, les ofrece

VINO TINTO o BLANCO o CHAMPAGNE SEMISECO MARCA EN VINO: SANTIAGO QUEIROLO – TABERNERO MARCA EN CHAMPAGNE: SANTIAGO QUEIROLO PRIMADO –

TARBERNERO ESPECIAL UN TOTAL DE 01 RUEDA (415 copas servidas).

GASEOSA MARCA: COCA COLA, INCA COLA, SPRITE UN TOTAL DE 01 RUEDA (415 vasos de cristal servidas).

BOCADITOS : entre dulces y saladas, frios y calientes VARIEDADES: solicitar listado de bocaditos. Un TOTAL DE 04 RUEDAS (1,660 bocaditos a servir)

SERVICIOS : Cristalería, azafatería, fuentes y todo lo relacionado con el fin de realizará una excelente atención.

15. AREA DE RECEPCION :

Nuestra empresa ambientara un área del patio para realizar el BRINDIS DE HONOR.

El Toldo Cristalizado: sera en organza con techo negro y columnas iluminadas.

Equipo de Sonido: para la Recepción.



16. CORTESIA :

01 ROSA IMPORTADA para la mama del graduando

17. COSTOS :

Para un NUMERO de: 35 Integrantes

El COSTO POR GRADUANDO es: S/ 370.00 Nuevos Soles

18. FORMAS DE PAGO :10% A la Firma del Contrato40% previa coordinación de ambas partes40% el día de la Ceremonia de Graduación10% a la entrega de los materiales

Nos despedimos no sin antes agradecer de antemano por la atención brindada.

Atentamente,

SARA MORALES G.Coordinadora General



ALTERNATIVAS

GRAN TEATRO DE LA UNI Capacidad para 972 personas Sistema de Audio Patio para Recepcion UNICA FECHA DISPONIBLE: 30 DE AGOSTO

Costo por 30 alumnos S/ 228.00 Nuevos soles

Costo para 35 servicios APG + Auditorio S/ 598.00 Nuevos soles

FORMAS DE PAGO:50% A LA SEPARACION DEL AUDITORIO50% ANTES DEL EVENTO

** Podriamos firmar el contrato solo con el aporte para la reserva del auditorio, luego se regularizaría los pagos respectivos.



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